Est iniciando un negocio o ya tiene uno y quiere administrar sus ventas con software

punto de venta? Bienvenido(a)! con esta gua prctica podr crear paso a paso un terminal
de venta sin grandes inversiones, simplemente utilizando un PC y el software uniCenta
oPOS.
Antes de empezar con la gua es importante conocer sobre qu es un software para punto de
venta, si an tiene dudas sobre implementarlo en su empresa de seguro las resolver y se
animar a hacerlo, ya que gracias a estas tecnologas podr ser mucho ms competitivo,
gastar menos tiempo en tareas cotidianas y proveer un servicio mucho ms eficaz y
agradable para sus clientes.
Ya conoce o ha escuchado sobre este tema y sus ventajas? pues Vamos al grano!

Qu es un software punto de venta?

Caja del software punto de venta realizando ventas

Para ser concretos, es seguro que usted ha comprado en alguna tienda, restaurante o
cualquier otro tipo de negocio y a la hora de pagar el cajero registra su producto mediante
un lector de cdigo de barras o escribiendo un cdigo en un computador y en cuestin de
segundos le entrega un ticket con datos de su compra y adems informacin relevante
sobre la empresa como telfonos, direccin, logo, etc.
Es una forma muy resumida de explicar lo que es un software de punto de venta vindolo
desde el punto de vista del cliente.

Como vendedor usted podr: Gestionar sus ventas, ver rpidamente las ventas del da
actual y das anteriores, registrar salidas de caja, generar descuentos, llevar una base de
datos de sus clientes y proveedores, llevar un registro de sus productos ya veremos cmo
poder hacer todo esto utilizando la gua de Unicenta oPOS/Openbravo POS.

Ventajas de utilizar Unicenta oPOS

Ya mencionamos anteriormente algunas ventajas en general de utilizar software para
terminal de punto de venta, pero existe una larga lista de estos programas en el mercado
adems de ste, algunos de pago con costos mensuales que si bien ofrecen ventajas
interesantes no estn al alcance del bolsillo para pequeas empresas:
1 uniCenta es un software libre y gratuito, por lo mismo la nica inversin que deber
hacer ser de tiempo para aprender a utilizarlo.
Como se mencion en el anterior punto es software libre, esto quiere decir que los
creadores proveen el cdigo fuente del programa para que las empresas puedan
modificarlo y crear sus propias versiones en base a ste, aunque esto no es necesario en
la mayora de casos es importante saberlo porque podr adaptar el software a sus
necesidades especificas.
2 Los requerimientos a cumplir son minimos, el monitor debe permitir una resolucin de al
menos 800 x 600 y contar con 512 mb de RAM. En pocas palabras puede utilizar un
computador antiguo como punto de venta.
3 Permite crear varios puntos de venta conectados a una misma base de datos. El
programa es multiplataforma, se puede utilizar en Windows, OS X, Linux y otros sistemas
operativos ms.
4 Funciona con hardware adicional como lectores de codigos de barras, lectores de tarjetas
de crdito (datafono), impresoras de tickets e impresoras tradicionales para generar
informes y bsculas para pesar productos.
5 Altamente personalizable, cuenta con 15 idiomas integrados y funciona con varias
monedas.

Cmo utilizar uniCenta POS en su empresa

Descargar uniCenta POS Software punto de venta gratis
Tras acceder al enlace de descarga podr seleccionar el sistema operativo que est usando.
La instalacin del programa es tradicional, es importante que en el proceso aparezca que el
equipo tiene Java instalado como se ve en la imagen, en caso contrario primero deber
instalarlo, puede descargarlo gratis desde www.java.com/es/.

Proceso de instalacin del software punto de venta

Al abrir el programa por primera vez le dir que no ha detectado ninguna base de datos y si
desea crear una preconfigurada. Se abrir luego una interfaz para seleccionar un usuario,
por defecto hay 4 usuarios:
Administrador

Empleado

Visitante

Jefe

Cada usuario tiene diferentes privilegios y pueden ser asignados, de esta manera por
ejemplo el vendedor podr utilizar Empleado para realizar ventas pero no podr acceder a
informes o configuraciones. Para este caso se utilizar la cuenta Administrador para poder
configurar a gusto el software.

Cambiar idioma y moneda

uniCenta est en ingls y utiliza euros, no se preocupe, esto puede ser cambiado. Para
empezar despliegue el men con el botn azul que est en el costado izquierdo. Dirjase a
Configuration y seleccione la pestaa locale y all establezca su pas y guarde los cambios
con el botn Save.

Configurando idioma y moneda a uniCenta POS

Ahora cierre el programa y acceda a la carpeta donde instal el programa. Por defecto es:
C:\Program Files (x86)\unicentaopos-version

Combinando directorios
Es MUY importante realizar correctamente este paso, es facil de hacer. Ahora entre al
directorio llamado locales donde ver 15 carpetas con los idiomas disponibles, entre ellas
Spanish y Mexican.
Para este caso utilizaremos Spanish, dentro encontrar 2 carpetas, locales y reports. Copie
esas 2 carpetas y peguelas en el directorio raz del programa que es el mismo que se
menciona ms arriba, como ya existen otras carpetas con ese mismo nombre se deben
combinar. Al ejecutar de nuevo uniCenta POS estar en espaol y con la moneda de su pas
(Colombia en este caso).

Asignar clave a cuenta administrador

Si desea que otras personas no puedan cambiar la configuracin del software punto de
venta ni utilizar el usuario Administrador vaya al men y seleccione Cambiar clave,
cuando le pida la clave angitua simplemente de click en aceptar y escriba la nueva
contrasea.

Imprimir recibos de venta

Impresora trmica para tiquetes

Para imprimir los tickets de venta o cierres de caja es necesario contar con una impresora
trmica especialmente diseada para esta labor. Para imprimir los informes de ventas se
recomienda una impresora tradicional. Unicenta POS permite hasta 6 impresoras
conectadas a un punto de venta.
Como pirmer paso debe configurar e instalar los drivers de su impresora, luego acceder al
men de Configuracin y seleccionar la pestaa Peripherals. Seleccione Impresora 2 y
cambie su valor por printer, si tiene bien instalada la impresora debe aparecer en el nuevo
men desplegable el nombre de la misma para seleccionarla:

Seleccionando la impresora para recibos

Impresora se deja en screen para poder ver el tiquete generado desde el software, una
opcin til en caso de no tener una impresora termica o simplemente para realizar pruebas
sin malgastar papel. Para previsualizar el ticket vaya al men y seleccione Impresoras.

Cambiar texto de los recibos

Por defecto cuando se imprime un recibo de venta aparece informacin de uniCenta oPOS
en l y tambin aparecen textos en ingls. Pero no hay problema, se pueden cambiar. En el
men seleccione Mantenimiento y luego Recursos. Busque el recurso llamado
Printer.Ticket y seleccionelo.
El cdigo que se ve ahora es el que se debe modificar, puede ser un poco tedioso hacerlo, si
se hace algo mal se puede daar la impresin de recibos. Para evitar errores copie todo el
texto del recurso y guardelo en un block de notas en dos archivos diferentes, uno por

seguridad llamado original.txt y el otro para modificar llamado modificar.txt, por poner un
ejemplo.
La idea de este paso es ir buscando el texto que se quiere modificar y reemplazarlo por el
que se quiere. Por ejemplo para reemplazar uniCenta oPOS por el nombre de su empresa:
Texto original en el recurso Printer.Ticket
<line><text align=center length=42>uniCenta oPOS</text></line>
Texto modificado del archivo modificar.txt
<line><text align=center length=42>ColConectada.com</text></line>
Como se ve slo se modific el nombre y el resto de texto se deja exactamente igual, es
importante no modificar ms que eso. El proceso se debe repetir hasta lograr que el recibo
de venta quede como se quiere. Todo el contenido de modificar.txt se debe copiar y pegar
en el recurso Printer.Ticket y debe ser guardados los cambios, en caso de ocurrir algn
error siempre se puede volver a utilizar el contenido de original.txt.
Para ver los cambios se debe reiniciar el software punto de venta y utilizar la opcin
Impresoras como se menciona ms arriba para previsualizar el tiquete.

Modificando recurso de recibo

Caja e inventario de su negocio

La caja de uniCenta aparece en el men como Ventas y es all como lo indica su nombre la
seccin para realizar la venta de los productos. Puede utilizar el teclado nmerico para
agregar el precio de producto y haciendo uso del botn + para agregarlo a la caja, si cuenta
con un lector de cdigos de barras el software automaticamente agrega el producto con el
cdigo leido.
En el apartado llamado Movimiento de caja puede registrar salidas o entradas de dinero
que no sean realizadas por medio de ventas y especificar la razn del movimiento:

Regist
rando una salida de la caja

Creando productos para el inventario

Men de inventario
Acceda al men y luego a Inventario. Hay varios botones para organizar y gestionar de
forma correcta los artculos del negocio, para este caso slo utilizaremos el botn llamado
Productos.

Agregando un producto a uniCenta

Para agregar un nuevo producto haga click en el icono + y rellene el formulario de una
forma similar a la imagen, si lo desea puede utilizar categoras o atributos para organizar
sus productos.
Para que el cdigo de barras funcione el nmero debe ser igual al de las etiquetas. En la
pestaa Inventario puede establecer ms opciones sobre el producto en cuestin. En la
pestaa Image puede asignar una imagen para el artculo pero es opcional.
Las pestaas Button y Propiedades son para configuraciones ms avanzadas y no deberan
modificarse a menos de que se sepa qu se est haciendo, la primera sirve para cambiar la
apariencia del botn del producto en la caja utilizando cdigo HTML y la segunda para
agregar ms opciones al producto, por ejemplo el precio con descuento.

Realizar ventas
Volviendo al tema de la caja y ya con productos creados es posible vender. Simplemente de
click en los botones con el nombre del producto para vender y sern aadidos a la caja con
el nombre y precio establecidos. Para aumentar la cantidad de un mismo producto
seleccionelo y de click en +:

Para finalizar la venta utilice

y se desplegar una ventana con los mtodos de pago

aceptados.

Mtodos de pago en uniCenta POS

Si selecciona Efectivo ver que aparecen imgenes de billetes de libra esterlina, esto no
afecta la venta pero se puede cambiar como lo veremos ms adelante. En Dbito es posible
asignar la venta a un cliente, de esta forma es posible fiar una venta y llevar la cuenta bien
gestionada. En el men Clientes se puede ver cmo funciona dicha opcin. Para finalizar la
venta haga click en Aceptar y si el botn de impresin est activo y la impresora est bien
configurada se imprimir un recibo de venta.

Cerrar caja
Puede realizar el cierre de caja al finalizar el da o en el momento que lo crea conveniente.
El software mostrar un informe del efectivo que tiene en caja y las salidas, as podr
comprobar si est todo en orden. Si lo desea puede imprimir un recibo del cierre de caja y
as podra por ejemplo llevar un registro fisico de sus cierres de caja diarios:

Cerrando caja
Si lo necesita en algn momento, puede desde la seccin Ventas utilizar una opcin
llamada Cierres de Caja y generar reportes ya sea del mes o de las fechas que se quiera.