MANUAL PRACTICO DE FUNCIONES - PLANNER

FUNCIONES

DETALLE DE FUNCIONES
Partir de la entidad que consumir el artculo a solicitar
(Consultar con Jefe Mntto)

CREACION DE OT'S

Indispensable contar con hormetro y kilometraje

Indispensable detallar en observaciones los pormenores de lo
solicitado
Conocer exactamente: Tipo de mantenimiento, Fallas, Proyecto,
etc.
Partir de la OT
Conocer el artculo a requerir (Consultar con Jefe Mntto)

GENERACION DE OR'S

Realizar una consulta en BUSQUEDA antes de realizar el

requerimiento, ver antecedentes y referencias
Imprimir 02 copias si se atiende por STOCK
Imprimir 03 copias si se atiende por COMPRAS

MANTENIMIENTOS
PREVENTIVOS

Importante el archivo de los CARGOS firmados por ALMACEN y/o

COMPRAS (correlativo)
Tener la informacin actualizada de los ltimos mantenimientos
en la pizarra
Tener la informacin actualizada de los hormetros y
kilometrajes de todas las unidades para que la Jefatura
programe los mantenimientos (bsicos y anuales)
Coordinar con Almacn para mantener stock mnimo de
repuestos para Mantenimientos Preventivos
Para los Mantenimientos Preventivos generar OT's y OR's con
una semana de anticipacin (En paralelo con el Programa de
Mantenimiento)
Importante indicar en Observaciones de la OR el ltimo
mantenimiento realizado (Hormetro/Kilometraje + Fecha)
Generar OT's y OR's para atencin por STOCK o por ALMACEN
Atenciones por STOCK --------- TODO EL DIA

MANTENIMIENTOS
CORRECTIVOS

Atenciones por COMPRAS Segn lo sgte:

1.- Las OR's generadas antes de las 12:00hrs, se
atendern el mismo da
2.- Las OR's generadas despus de las 12:00hrs, se
atendern el da prximo (salvo urgencias autorizadas por la
Gerencia)
Generar OT's por Trabajador (MENSUAL)
En el caso de ser trabajador nuevo, crear ENTIDAD en PERSONAL

OR'S EPP'S
Generar OR's en funcin a las ltimas entregas o cambios
Indicar en Observaciones la fecha de la ltima entrega
OR'S UTILES DE OFICINA

Generar OT's por Area (MENSUAL)

Generar OR's en funcin a las ltimas entregas
Casco de Seguridad
Chaleco de seguridad c/cinta reflectiva
Guantes de cuero badana
Guantes de jebe C-35

MANUAL PRACTICO DE FUNCIONES - PLANNER

FUNCIONES

DETALLE DE FUNCIONES
Lente de seguridad (mica clara/oscura)
Mameluco drill c/cinta reflectiva
Mandil
Mascarilla contra partculas

PERIODO DE CAMBIO Y
VIDA UTIL DE EPP'S

Pantaln drill c/cinta reflectiva

Polo algodn manga larga
Protector Auditivo (Tipo Copa)
Respirador media cara c/cartuchos
Tapn auditivo - silicona
Zapato de seguridad c/punta de acero
Zapato de seguridad c/punta de acero para soldador

EN TODOS LOS CASOS, SI ANTE UN INCIDENTE EL EPP SUFRE DAO A

EN TODOS LOS CASOS, SI ANTE EL USO EXCESIVO, EL EPP SE DETERIO

ES INMEDIATO

PEDIDO DE LLANTAS

1 - CREAR OT
Seleccionar ENTIDAD
En los Campos siguientes, elegir de la siguiente manera:
- Mantto: CAMBIO DE LLANTAS
- Tipo Falla: DESGASTE / ROTURA
- Clase Mantto: MANTTO CORRECTIVO
- Grupo: Elegir PROYECTO
- Indispensable Hormetro y Kilometraje
2 - GENERAR OR
Seleccionar OT
Seleccionar ARTICULO LLANTA/MEDIDA/MARCA (Indicar
Cdigo en Obsv)
Indicar CANTIDAD
Detallar en OBSERVACIONES el cdigo de la llanta
2 - ELABORACION DE FORMATO DE LLANTAS
Indicar en Formato lo siguiente:
- N OR y fecha
- Placa de la unidad
- Cdigo de llanta entrante
- Marca y medida de llanta entrante
- Cdigo de llanta saliente
- Marca y medida de llanta saliente
- Indicar hormetro y kilometraje
- Indicar si es para Uso o Repuesto
- Indicar si llanta es Nueva o Reencauchada
IMPRIMIR 01 COPIA Y ADJUNTAR A LA OR
Registrar ocurrencias de conductor/unidad diariamente

REGISTRO CUADERNO
CONDUCTORES

En caso se reporten desperfectos, programar en coordinacin

con la Jefatura, el mantenimiento correctivo de estos
VB con firma de lo reportado en el cuaderno

REGISTRO CUADERNO Y
PARTES DE TRABAJO DE
MECANICOS

Registrar peridicamente lo reportado en los cuadernos y en los

partes de trabajo por el personal mecnico
VB con firma de lo reportado en el cuaderno y en los partes de
trabajo
SERVICIO DE LLANTA (BARTOLOME)
1.- Indispensable Placa, hormetro y kilometraje
2.- Firma de Conductor/Responsable y VB firma autorizada
3.- Regularizacin de OR's de servicio + Salidas

MANUAL PRACTICO DE FUNCIONES - PLANNER

FUNCIONES

DETALLE DE FUNCIONES
CREDITO HICOSER
1.- Indispensable ENTIDAD
2.- Firma de Conductor/Responsable y VB firma autorizada
3.- Recepcin de Factura y entrega a LOGISTICA para proceso
SERVICIO DE LAVADO Y ENGRASE (SERVICIOS KUMA)
1.- Indispensable Placa, hormetro y kilometraje

EMISION DE VALES DE
PEDIDO/SERVICIO

2.- Firma de Conductor/Responsable y VB firma autorizada

3.- Regularizacin de OR's de servicio + Salidas
SERVICIO DE MANTTO ELECTRICO (PUMACOTA)
1.- Indispensable Placa, hormetro y kilometraje
2.- Firma de Conductor/Responsable y VB firma autorizada
3.- Regularizacin de OR's de servicio + Salidas
CREDITO BATERIAS RECORD DISTRIBUCIONES
1.- Indispensable Placa, hormetro y kilometraje
2.- Firma de Conductor/Responsable y VB firma autorizada
3.- Regularizacin de OR's de servicio + Salidas
4.- Recepcin de Factura y entrega a LOGISTICA para proceso
Ruta: Logstica / Reporte Listado Orden de Requerimiento
Seleccionar Perodo (Desde - Hasta)

GENERAR REPORTES
OR'S PENDIENTES

Seleccionar Pendientes
Seleccionar Visualizar
Exportar a EXCEL
Ruta: Logstica / Reporte Consumo por Entidad
Seleccionar Entidad a Consultar / OT

GENERAR REPORTES
CONSUMO POR ENTIDAD

Seleccionar Perodo (Desde - Hasta)

Seleccionar Visualizar
Exportar a EXCEL

HRS / KMS
-MANTENIMIENTOS
PREVENTIVOS Y
CORRECTIVOS EN
PROYECTOS

Solicitar diariamente informacin de los hormetros y

kilometrajes de todas las unidades en Proyectos
Solicitar diariamente informacin de los Mantenimientos
Preventivos y Correctivos de las Unidades en Proyectos
Solicitar a SUPERVISOR DE OBRA el Reporte de Salidas de
Almacn diariamenre

REGULARIZACION DE
SALIDAS ALMACEN
TAMBOMAYO

Generar OT por cada salida

Generar OR por cada OT
Entregar a Almacn (Comunicar a Claudio)

Elaboracin de Formato con datos de muestra de aceite

CONTROL DE ENTREGA DE (Equipo/Hrs de Aceite/Fecha de muestreo)
MUESTRAS DE ACEITE A
Lelenado de sticker con informacin del cambio de aceite y
CONSECIONARIOS
pegado en el envase

FUNCIONES - PLANNER DE MANTENIMIENTO

OBSERVACION

03 aos - Promover el mantto adecuado (lavado)

01 ao
02 meses
10 das

INDUCCION

FUNCIONES - PLANNER DE MANTENIMIENTO

OBSERVACION
02 meses
06 meses
Segn uso
02 semanas
03 meses
03 meses
03 aos
03 aos - Promover el mantto adecuado (lavado)
01 mes - Promover el mantto adecuado (lavado)
06 meses
08 meses

E EL EPP SUFRE DAO ALGUNO, EL CAMBIO ES INMEDIATO

SIVO, EL EPP SE DETERIORA ANTES DEL TIEMPO ESTABLECIDO, EL CAMBIO

Ubicacin: D:/Mantenimiento/Planner/Requermientos Llantas

Ubicacin: D:/Mantenimiento/Planner/FORMATO REGISTRO REPORTES

MC

INDUCCION

FUNCIONES - PLANNER DE MANTENIMIENTO

OBSERVACION

Ubicacin: D:/Mantenimiento/Logstica/Reportes

Ubicacin: D:/Mantenimiento/Logstica/Reportes

Ubicacin: D:/Mantenimiento/Planner/Proy Quellaveco/Salidas

Ubicacin: D:/Mantenimiento/Logstica/Formatos

INDUCCION