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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Universidad del Per, DECANA DE AMERICA


ESCUELA DE POST GRADO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
UNIDAD DE POST GRADO

"COSTOS ESTANDAR-ABC PARA LA


INDUSTRIA DE PLSTICOS-Lnea de
Tuberas y Accesorios de PVC.
(Caso: SURPLAST S.A.C)

Tesis presentada por el Bachiller Jos Luis Carrin Nin,


para optar el Grado Acadmico de Magster en
Contabilidad, mencin en Costos y Presupuestos

LIMA PERU
2002

INDICE
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
ABSTRACT
RESUMEN
INTRODUCCIN
PROBLEMTICA
OBJETIVOS

CAPITULO I
FUNDAMENTOS TEORICOS DE LOS MODELOS DE
CONTABILIDAD DE COSTOS

Generalidades..........................................................................

17

1.-Caractersticas..................................................................... 22
1.1.-De los Costos Estndar................................................. 22
1.2.-De los Costos Histricos............................................... 22
2.-Principales Ventajas............................................................. 23
2.1.-De los Costos Estndar.................................................. 23
2.2.-De los Costos Histricos................................................ 24
3.-Principales Desventajas........................................................ 24
3.1.-De los Costos Estndar................................................... 24
3.2.-De los Costos Histricos................................................. 25
4.-Establecimiento de Estndares............................................ 25
4.1.-Estndares de Materias Primas Directas....................... 25
4.2.-Estndares de Mano de Obra Directa............................ 26

4.3.-Estndares de Costos Indirectos de Fabricacin....... 27


5.-Las Desviaciones.................................................................. 29
5.1.-Desviacin de Materias Primas Directas....................... 29
5.2.-Desviacin de Mano de Obra Directa............................. 31
5.3.-Desviacin de Costos Indirectos de fabricacin.......... 33
6.-Control y Distribucin de los Costos Indirectos de
Fabricacin................................................................................. 38
6.1-En Funcin de las Horas-hombre.................................... 38
6.2-En Funcin de las Horas-mquina.................................. 38
6.3-En Funcin de Actividades...............................................39
7.-Asignacin de Costos de Servicios a los Departamentos de
Produccin..............................................................................42
7.1-Mtodo Directo...................................................................42
7.2-Mtodo Escalonado...........................................................42
7.3-Mtodo Algebraico.............................................................43
8.-La Estructura Organizacional................................................45
8.1.-Tipos de Estructura Organizacional...................................45
9.-Mtodos de Determinacin de Costos..................................50

CAPITULO II
INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA
1.-Generalidades.........................................................................51
2.-Mercado..................................................................................53
2.1.-Descripcin del Mercado de Tubos y Accesorios de
P.V.C...53
2.2.-Segmentos de Mercado en el sector construccin.......61

2.3.-Competencia en el Mercado Nacional.............................63


3.-Descripcin del Producto.......................................................65
3.1-Propiedades y caractersticas del PVC............................66
CAPITULO III
ORGANIZACION
1.-Tipo de Organizacin..............................................................68
2.-Fines de la Organizacin........................................................70
3.-Organos de Direccin, Control y Gobierno de la Empresa.71
4.-Distribucin del Personal por Areas.....................................75
5.-Horario de Trabajo..................................................................76
CAPITULO IV
TECNOLOGIA DE PRODUCCION: ASPECTOS RELEVANTES

1.-Proceso de moldeado de PVC...............................................77


1.1.-Extrusin...........................................................................77
1.2.-Inyeccin..........................................................................79
2.-Maquinarias............................................................................84
3.-Lneas de Productos en PVC.................................................86
4.-Capacidad de Produccin......................................................88

CAPITULO V
ELEMENTOS DEL COSTO Y DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE
COSTEO ACTUAL
1.-Elementos del Costo..............................................................90
1.1.-Materia Prima .................................................................. 92
1.2.-Mano de Obra Directa, cargas sociales y reservas.......99
1.3.-Costos Indirectos de Fabricacin.................................100
1.4.-Costos de Fabricacin....................................................101
1.5.-Gastos Administrativos..................................................102
1.6.-Gastos Financieros.........................................................102
1.7.-Gastos de Venta y Distribucin.....................................102
1.8.-Costo Total o de Ventas.................................................103
2.-Descripcin del Sistema Actual de Costos........................105
2.1.-Primera Etapa del Proceso de Costeo..........................105
2.2.-Segunda Etapa del Proceso de Costeo........................110
3.-Aplicacin de Costeo por Ordenes.....................................111
4.-Diagnstico del Sistema de Costos Actual........................116

CAPITULO VI
INNOVACIONES AL SISTEMA ACTUAL DE COSTOS
LINEAMIENTOS DEL METODO DE COSTEO ESTANDAR
1.-Consideraciones y Supuestos.............................................121
2.-Necesidad de Costos Estndar en SURPLAST S.A.C.......123
3.-Niveles de Actividad para la Determinacin de Costos
Estnda..................................................................................125

4.-Determinacin de Desviaciones..........................................128
4.1.-Desviaciones de la Materia Prima.................................128
4.2.-Desviaciones de Mano de Obra Directa........................138
4.3.-Desviaciones de Costos Indirectos de Fabricacin....142
5.-Modelo del Punto de Equilibrio CVU................................151
5.1.-Consideraciones y supuesto para la aplicacin del
modelo.............................................................................151
5.2.-Aplicacin del Modelo CVU............................................153
5.2.1. Punto de Equilibrio......................................................153
5.2.2. Punto de Cierre...........................................................159
5.3.El Costeo Directo en la Toma de Decisiones................160
CAPITULO VII
ADJUDICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS FIJOS
MEDIANTE EL METODO BASADO EN ACTIVIDADES
Generalidades..........................................................................163
1.-Definicin de Costo Basado en Actividades.....................165
2.-Glosario de Trminos de Costos ABC................................167
3.-Etapas en el Costo Basado en Actividades........................168
4.-Comparacin del Costeo Tradicional y el Costeo Basado en
Actividades...........................................................................202
CONCLUSIONES.....................................................................215
RECOMENDACIONES............................................................217

ANEXOS..........................................................................................219
BIBLIOGRAFIA.....................................................................231

COSTOS ESTNDAR-ABC PARA LA INDUSTRIA DE PLSTICOS-LNEA DE


TUBERAS Y ACCESORIOS DE PVC : (CASO : SURPLAST S.A.C.) Carrin Nin, Jos
Luis.
Tesis UNMSM

ABSTRACT

This investigation tends to show cost techniques as useful


tools to take managerial decisions. It was carried out in a
company from Arequipa named Surplast S.A.C.
This work consist of fourth parts 1.- Theoretic definitions 2.Companys general information, 3.- Description of the actual
costing system and 4.- Improvement to the actual costing
system. The main objective is improving control and planning,
also to carry out an strategical costing management.
In the first part (chapter I), the objective is giving theoretic
aspects of costing used in this thesis. In this way applications
used are based in theoretic definitions.
On the second part it introduces the company in a general
way. It has three chapters (II-III-IV), also it takes into account
several aspects like: market, product, prices, organization and
technology.
The third part (chapter V), describes the current cost system
in Surplast S.A.C showing previously cost elements for the
company. In this chapter it uses a supposed example based
on may from 1,999, a low demand month.
In the fourth part, contributions to the actual cost system are
showed. It is conformed by two chapters (VI-VII), the first one
introduces a generic out-line of standard costing oriented to
the control and planning. The second one develops Activity
Based Costing for measuring efficiency of activities to
improve Taking Decisions which actually is basically
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intuitive. Both chapters show this tools that this work named
Standard - ABC.
The last part includes an appendix, in which it introduces
data, in some cases it had been simplificated in other ones
proposal models such us C-V-U model, Direct Costing, etc.
include complementary calculus.

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RESUMEN
Esta investigacin intenta mostrar las tcnicas de costos
como

herramientas

tiles

para

tomar

decisiones

empresariales. Esto fue llevado a cabo en una empresa de la


ciudad de Arequipa llamada Surplast S.A.C.
Esta investigacin consta de cuatro partes: 1.- Definiciones
Tericas

2.-Informacin

Descripcin

del

General

Sistema

de

Implementaciones al Sistema

de

la

Costeo

Empresa,
Actual

3.4.-

Actual de Costos. Como

objetivo principal es mejorar el control y la planeacin, as


como efectuar una Gerencia Estratgica de Costos.
La Primera Parte (captulo I), tiene como objetivo brindar los
aspectos conceptuales de costos utilizados en el desarrollo
de esta tesis. De esta manera las aplicaciones utilizadas se
sustentan en un marco terico definido.
La Segunda Parte, presenta a la compaa de un modo
general. Consta de tres captulos (II-III-IV), en los cuales se
toma en cuenta diversos aspectos como al mercado,
producto, organizacin y tecnologa.
La Tercera Parte (captulo V), describe el sistema de costeo
existente en Surplast S.A.C. detallando previamente los
elementos de costo para la compaa. En esta seccin se
utilizar un ejemplo supuesto de un mes de baja demanda,
mayo de 1,999.
La Cuarta Parte, muestra los aportes en materia de costos al
sistema actual. La conforman dos captulos (VI-VII), el primero
describe los lineamientos de un sistema de costos estndares
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orientado para el control y la planificacin. El segundo


desarrolla el Sistema de Costeo por Actividades con el objeto
de medir la eficiencia de las actividades para mejorar la
Toma de Decisiones actualmente intuitiva. Los dos
captulos de esta cuarta parte conforman

el

costeo

denominado Estndar ABC, propuesta de esta tesis.


En la parte final se incluye un apndice, en el cual se presenta
informacin de la empresa, en algunos casos se ha
simplificado

en

otros

se

ha

adicionado

clculos

complementarios de utilizacin en los modelos propuestos,


tales como el Modelo C-V-U, Costeo Directo, etc.

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INTRODUCCION
Este trabajo de investigacin es un planteamiento de
aplicacin de un Sistema de Costos Estndar ABC
elaborado por el autor a una empresa manufacturera del
sector plsticos

dedicada a la fabricacin de tuberas y

accesorios de PVC. Esta empresa se encuentra ubicada en el


Parque Industrial de la ciudad de Arequipa, a la que por
obvias razones denominaremos Surplast S.A.C. El perodo de
tiempo en que se realiz este estudio fue de abril a agosto del
ao 2,000 (con informacin recopilada el ao 1999), siendo la
metodologa seguida la aplicacin directa de modelos y
herramientas de costos tales como el Costeo Estndar, el
Modelo del Punto de Equilibrio y el Costeo Basado en
Actividades.
Este aporte surge ante una urgente necesidad de la empresa
de mejorar su sistema actual de costos histricos, el cual no
constituye una herramienta para el control y planeacin de
los costos dando lugar a la toma de decisiones intuitiva y
poco tcnica, adems de extempornea. Este diseo para
Surplast S.A.C. cont con el apoyo de la Gerencia General
habindose utilizado un nombre supuesto y cuya verdadera
razn social se mantiene en reserva a pedido de los
propietarios de dicha sociedad.
No pretende ser un trabajo concluyente ya que no hay
sistema o modelo que no pueda ser perfectible. Teniendo en
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cuenta que las herramientas de costos existentes en esta


empresa objeto de estudio son muy rudimentarias, por ello
este aporte permite ascender un peldao ms en busca de la
optimizacin

de

su

gestin

administrativa,

quedando

pendiente la tarea de perfeccionar las tcnicas utilizadas. Su


implantacin puede efectuarse de forma inmediata con una
inversin aproximada de 14 mil dlares (10 mil dlares en
software y hardware ms 4 mil dlares de sueldo equivalente
a dos meses de contratacin de personal temporal para su
implementacin) , su mantenimiento mensual se estima en mil
quinientos dlares (sueldo del analista de costos y formatos
impresos a implementar).
La distribucin del trabajo const de las siguientes etapas:
recopilacin de la informacin general de la empresa, anlisis
del sistema actual de costos y el diseo del nuevo sistema de
costos las cuales fueron realizadas por el autor

en

colaboracin de los funcionarios y empleados de todas las


reas.
La intencin inicial

de la investigacin fue la de dar los

lineamientos bsicos para el mejoramiento del sistema de


costos actual, finalmente se opt por un Sistema de Costeo
Estndar y el Basado en Actividades (Costeo ABC) siendo
este un sistema contemporneo, cuyo planteamiento no fue
sencillo ante la falta de consenso de las gerencias en la
determinacin de la cadena del valor o definicin de las
actividades relevantes en la empresa, esto debido a que el
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Contador General de empresa no concibe que los procesos y


actividades que efecta la empresa puedan separarse de
manera tan terica que se les pueda medir el costo; adems,
se trataba de un sistema cuya implantacin implicara una
inversin significativa para la situacin econmica actual de
la empresa y sera de ejecucin gradual, requera la total
reorientacin del Sistema Contable, factor por el cual el
Contador de la empresa, responsable de la determinacin de
los costos, tena sus reservas a favor de la propuesta.
Ante esto, se demostr que los beneficios obtenidos por este
nuevo mtodo ameritaban la inversin con la cual se lograba
el objetivo de brindar una herramienta adicional oportuna,
sencilla y diferenciada.
Si bien es cierto parecera ambicioso proponer un sistema de
costos de avanzado nivel Estndar-ABC, veremos en el
transcurso

de

la

investigacin

su

factibilidad.

Cabe

mencionar que hay grados de estndares desde los altamente


cientficos determinados por la ingeniera industrial hasta los
estndares menos cientficos pero no necesariamente menos
vlidos, con lo cual se justifica la aplicacin y la
denominacin dada del modelo de costos utilizado.
Igualmente

es

importante

mencionar

que

los

datos

presentados se expresan en trminos reales o constantes, de


esta manera se puede realizar la comparacin de cifras de
costos a travs del tiempo, sin correr el riesgo de que los
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importes pierdan sentido por efecto de la inflacin. El perodo


de estudio es el ao 1999, ao considerado como
representativo de las actividades de la empresa. Por ser el
ao en el cual la planta qued equipada con moderna
maquinaria y alcanz su ms alta produccin y demanda.
En la elaboracin de este trabajo se han utilizado datos
modificados (nicamente en las cifras de costos) con el fin de
facilitar la aplicacin de los modelos y herramientas
planteadas, esto igualmente debido a la naturaleza reservada
de informacin; por lo cual la Gerencia General de la
compaa por razones obvias pidi que la informacin
referente a importes o cantidades no sea estrictamente real.
El objetivo fundamental es permitir cumplir los fines
acadmicos en cuanto a la aplicacin del modelo de manera
ntida y simplificada.

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PROBLEMATICA
Se

perciben

dos

grandes

problemas,

el

primero

se

circunscribe a la necesidad de controlar el uso de recursos y


el segundo es no contar con un sistema de costos adecuado
para la gerencia estratgica de costos, no permitiendo una
eficiente medicin del desempeo en las actividades de la
empresa, ni el logro de sus objetivos.
Actualmente SURPLAST SAC. no posee ningn medio para
medir y comparar la eficiencia de utilizacin de los recursos,
por lo cual se infiere que una implementacin del sistema de
costos estndar optimizara la gestin empresarial. En
referencia a la toma de decisiones en aspectos de costos, se
requiere una seleccin de alternativas racional y no
puramente intuitiva como se efecta en la actualidad.
Tener un sistema de costos deficiente en las empresas
representa una gran debilidad. En un contexto competitivo
como el de hoy es necesario que las empresas sean capaces
de cuantificar sus costos con aceptable exactitud y utilizar los
recursos con racionalidad, por ello es de suma importancia
solucionar el problema no slo de esta empresa en particular
sino de la gran mayora de empresas peruanas que mantienen
el paradigma de utilizar sus sistemas contables con fines
meramente externos.
Un manejo tcnico y eficiente de los recursos de las
empresas y la posibilidad de tomar decisiones oportunas y
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acertadas de costos, genera la mejora de la gestin


empresarial. Esto redunda en la sociedad en su conjunto, al
recibir sta los productos y servicios para cubrir sus
necesidades de consumo.
En la medida que las empresas operen eficientemente,
brindarn una mejor satisfaccin a la sociedad a travs de los
bienes o servicios que ofrecen y la posibilidad de expandir
mercados, captar divisas y generar empleo.
Si bien es cierto el costeo estndar soluciona el primer
problema, este por si solo no es adecuado para desarrollar
una Gerencia Estratgica de Costos o para planificar las
estrategias seguir en un mercado tan competitivo como el de
hoy, esto debido a que se desliga de la asignacin rigurosa
de los costos indirectos a los productos y medir su verdadera
rentabilidad.
Para esto se eligi el Costeo Basado en Actividades; un
sistema que en lugar de asignar los costos indirectos a los
productos en funcin a unidades de volumen o unidades de
obra (horas-hombre, horas mquina) las cuales no miden con
racionalidad los niveles de actividad que son los que generan
los costos, ni el grado de complejidad en producir los
productos, los asigna en funcin a los generadores de costos
de cada actividad. Esto permite medir la eficiencia de los
procesos y hacer mejoras continuas en los mismos.
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OBJETIVOS
Los objetivos de esta investigacin son dos y estn
orientados a solucionar los problemas descritos:
El primero es establecer un Sistema de Costeo Estndar,
para poder ejercer el control en el uso de recursos,
haciendo uso de las variaciones y desviaciones. De esta
manera se lograr reducciones de costos mediante el
aumento de la productividad y la eficiencia y no mediante
medidas traumticas como despido de trabajadores u otras
que impliquen disminucin de capacidad operativa de la
fbrica.
El segundo objetivo es lograr una Gerencia Estratgica de
Costos es decir establecer planificacin de las actividades
y

procesos,

orientada

determinar

fortalezas

oportunidades en el mercado de cada una de las lneas de


productos al igual como determinar los costos unitarios
basados en criterios orientados en los procesos y las
actividades. Para este objeto se utiliza el Costeo
Transaccional o Costeo Basado en Actividades (Costeo
ABC).
El aplicar estos dos sistemas de costeo en forma conjunta se
logra lo que Robert Kaplan denomina un Sistema de IV fase,
el cual lo denominamos en esta tesis con el nombre de
Sistema de Costeo Estndar-ABC.
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CAPITULO I

FUNDAMENTOS TEORICOS DE LOS MODELOS DE


CONTABILIDAD DE COSTOS.

GENERALIDADES
El problema del anlisis de costos se refiere a la bsqueda de
una adjudicacin razonable de los costos indirectos a los
productos, aspecto que hasta hoy no ha sido solucionado a
cabalidad y si bien es cierto surgirn con el tiempo nuevas
tcnicas de costos para el mejor tratamiento de este
problema, no ser posible rastrear con milimtrica exactitud
los mismos, ya que prctica y econmicamente esto no es
factible.1
Los sistemas de costos que tienen que afrontar este
problema, han sido divididos en dos grandes tipos, los
sistemas de costos tradicionales y los contemporneos. Los
primeros tienen una duracin aproximada de ciento cuarenta
aos, cuando en las ltimas dcadas del siglo XIX se crean
1

Para profundizar este aspecto se suguiere leer a Robin Cooper. "Un"Sistema de costes no es
suficiente" Revista Harvard Deusto Business Review. 3er.trimestre 1989.
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los primeros sistemas de costos con el fin de medir la


eficiencia en el uso de los factores de produccin dentro de la
coyuntura de la segunda revolucin industrial. Los segundos
son relativamente nuevos ya que tienen una duracin de 20
aos.
La diferencia entre ambos es la manera en que cada uno
afronta el problema ms grande que tiene el anlisis de
costos,

la

adjudicacin

de

los

costos

indirectos

de

fabricacin. Los sistemas tradicionales en particular el


sistema de costos total o por absorcin adjudica los costos
indirectos de fabricacin con respecto a una base de volumen
o de actividad (horas-hombre, horas-mquina, dlaresmaterial), mientras que el sistema de costos contemporneo
representado por el sistema de costos por actividad (ABC) o
costeo transaccional, reparte los mismos en funcin a las
actividades relevantes de la empresa.
Los sistemas tradicionales de costos diseados a finales del
siglo XIX y principios del siglo XX, han venido sirviendo hasta
hace algunos aos de una manera indiscutible. Pero el
problema radica en la distorsin que generan al "castigar"
con un mayor costo fijo los productos que tienen una menor
complejidad de elaboracin y de hacer exactamente lo
contrario con los productos especiales de bajo volumen de
produccin y cuya complejidad en las actividades que se
realiza para obtenerlos no son reflejadas por los sistemas
tradicionales de costos.
Dentro de un contexto empresarial altamente competitivo y
una economa recesiva que obligan a las empresas a trabajar
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con eficiencia y efectividad, se plantea la aplicacin a una


compaa peruana del sector plsticos con lo cual se
pretende realizar un trabajo pionero al no haber precedente
en determinacin de costos orientados a este sector
industrial.
Para Robert S. Kaplan & Robin Cooper2 los sistemas de
contabilidad de costos pasan por cuatro fases; estas fases
coexisten, dos de las cuales representan a los sistemas de
costos tradicionales y dos a los contemporneos.
FASE I : Esta fase la constituyen los Sistemas de Costos
Histricos en los cuales no se hace distincin de costos fijos
y variables, ni entre reales y estndares. No se posibilita la
planificacin ni el control.
FASE II: Se ubican en esta fase los costos estndares y los
presupuestos flexibles en un intento de posibilitar la
planeacin y control, efectundose distincin de costos Fijos
y Variables.
FASE III: Es la aplicacin del Costeo Basado en ActivIdades o
Costo

ABC

tomando

como

base

costos

reales,

es

considerado un sistema de costos contemporneo, donde su


diferencia con los sistemas de costos tradicionales de las
fases I y II son reparto de los costos indirectos de fabricacin
el cual se realiza en funcin de las actividades relevantes de
la empresa.
FASE IV: Es igualmente la aplicacin del Costeo Basado en
Actividades, pero utilizando el enfoque adicional del clculo
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de costos estndar y anlisis de variaciones. El costo ABC


tiene como base el concepto de la Cadena de Valor3.
Por otro lado es importante aclarar que los costos de un
producto, se componen de los costos directos ms una parte
proporcional de los costos indirectos en que se incurre en la
actividad productiva. De esta forma, el problema central de la
contabilidad de costos reside en la validez que se confiera al
reparto de los costos indirectos.
Como se mencion, los problemas de costos, se manifiestan
en la asignacin de los costos indirectos de fabricacin, as
Dearden lo manifiesta cuando dice: En casi todos aquellos
casos en que los sistemas de contabilidad proporcionan una
informacin inexacta (y, por ende, errnea) sobre los costos
de producto, el fallo reside en los mtodos utilizados para
asignar

los

gastos

generales

de

fabricacin

esos

productos.4
Muchos tratadistas se han dedicado a realizar innumerables
intentos de reparto de estos costos; otros por el contrario,
consideran que el reparto de los mismos siempre tienen una
base arbitraria y por lo tanto, debe renunciarse a toda
bsqueda del costo verdadero5. La realidad indica que no se
ha encontrado ningn mtodo infalible de reparto, por lo que
debe renunciarse al conocimiento cierto de los costos a
2

KAPLAN Robert & COOPER Robin. COSTE & EFECTO. : 23-37 Ed.Gestin 2000. Espaa.1999.
Ver VENTAJA COMPETITIVA. Creacin y Sostenimiento de un Desempeo superior. Michael
Porter. Ed. CECSA, Mxico,1987
4
DEARDEN Sistemas de Contabilidad de Costos y de Control Financiero.FEI Pg.48.Espaa.1976
5
Para profundizar el tema Robert Kaplan..Revista Harvard-Deusto Business Review 3er.trimestre,
1988.
3

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travs de un mtodo objetivo, aceptando que su anlisis e


investigacin tienen una justificacin finalista.
De sta situacin y sobre la base de que existen empresas
que consiguen sus fines mejor que otras, se debe articular el
conjunto de conocimientos recogidos de los diferentes
modelos de costos, los cuales en mi opinin, no son mejores
ni peores, sino que representan diversos enfoques de la
actuacin de la empresa. Los modelos de costos son los
distintos procedimientos utilizados para asignar y acumular
costos de los productos, para controlar la actuacin de los
responsables y para dar informacin relevante que pueda ser
utilizada en la toma continuada de decisiones a corto y largo
plazo.
Los costos directos, es decir, aquellos costos que mantienen
una relacin funcional expresable matemticamente, no
presentan duda razonable sobre su asignacin o reparto
sobre el costo de los productos, pero los costos indirectos,
no encuentran una explicacin y justificacin objetivas en su
imputacin. As surge la tendencia a renunciar al reparto de
los costos indirectos sobre los portadores, asignndolos al
perodo como consumo o expiracin del mantenimiento de un
determinado nivel de la capacidad productiva.
A continuacin se dan los alcances tericos que se utilizarn
en la presente investigacin: Costos estndar vs. Costos
histricos.
1.-CARACTERISTICAS:
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COSTOS ESTNDAR-ABC PARA LA INDUSTRIA DE PLSTICOS-LNEA DE


TUBERAS Y ACCESORIOS DE PVC : (CASO : SURPLAST S.A.C.) Carrin Nin, Jos
Luis.
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1.1.-CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR


Los estndares de costo son instrumentos para la
evaluacin de la actuacin, siempre y cuando sean
realistas. Estimulan a los individuos a trabajar de manera
ms efectiva.
Exigen una cooperacin estrecha entre los departamentos
de Ingeniera y Contabilidad de Costos, para desarrollar y
mejorar la estandarizacin del diseo de los productos, la
calidad y los mtodos de fabricacin.
Una vez establecido, su uso es sencillo.
Permite tener la informacin ms oportunamente.
Tipos de estndares: tericos y alcanzables.6
1.2.-CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS HISTORICOS
Son el resultado real de las operaciones de la empresa al
final de un perodo.
La National Association of Acountants define los costos
histricos como "el costo que se acumula durante el
proceso de produccin de acuerdo con los mtodos
usuales de costeo histrico.7
Son costos incurridos en un determinado perodo a
diferencia de los costos proyectados o previstos.

6
7

HANSEN & MOWEN. Administracin de Costos. pg. 397 1era Ed. Thompson Ed. Mxico.1995
POLIMENI. Contabilidad de Costos. pg. 394 3era Edicin..Mc Graw Hill. Mxico. 1998

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Los costos de los productos se registran slo cuando


estos se incurren. As lo ha reconocido el Instituto
Mexicano de Contadores Pblicos al sealar lo siguiente:
"el registro de las cuentas de inventarios por medio de los
costos histricos ha consistido en acumular los elementos
del costo incurridos para la adquisicin o produccin de
artculos."8

2.-PRINCIPALES VENTAJAS
2.1.-VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR
Los estndares pueden estimular a trabajar a los
individuos de manera ms efectiva. Es de esperar que las
personas acten de manera eficiente cuando saben que
cosa es lo que se espera de ellas.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a
implantar programas de reduccin de costos. Estos
programas pueden incluir mtodos mejorados, mejor
seleccin de personal y materiales, capacitacin, mejor
calidad de materias primas e inversiones.
Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si se
segregan de acuerdo a su comportamiento: fijos o
variables, y si los costos de materiales o de mano de obra
se basan en las tendencias esperadas de los costos.
8

NEUNER.y CONTABILIDAD
DEpor
COSTOS
pg
385 UTEHA.
Mxico
- 1974 y Biblioteca Central.
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diseo en formato Pdf,
la Oficina
General
de Sistema
de Bibliotecas

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Da origen a presupuestos ms realistas.

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2.2.- VENTAJAS DE LOS COSTOS HISTORICOS


Son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los
costos predeterminados.
Son precisos ya que no estn basados en ninguna
estimacin.

3.- PRINCIPALES DESVENTAJAS


3.1.- DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR
Las normas tienden a adquirir rigidez. Mientras que las
condiciones

de

fabricacin

podran

cambiar

aceleradamente .
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su
efectividad para evaluar la actuacin podra debilitarse, ya
que ello es medir actividades con un criterio elstico poco
uniforme. Por otra parte, si no se revisan las normas
cuando se producen cambios de fabricacin importantes,
se podra obtener una medicin deficiente.
En periodos de inflacin galopante es necesario cambiar
constantemente dichos estndares9, especialmente si las
cifras de costos son en trminos nominales.
9

BACKER . CONTABILIDAD DE COSTOS. Pg. 319.2da. Ed.McGraw Hill.Mxico. 1983

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Shank & Govindarajan pone como una de las deficiencias


10

de los sistemas de costos estndares la interpretacin de


las variaciones y su vinculacin con un problema
especfico. Aunque debe decirse que lo importante no es
percibir las variaciones sino las causas que las originan y
tomar acciones correctivas inmediatas.
3.2.-DESVENTAJAS DE LOS COSTOS HISTORICOS
Son extemporneos ya que son obtenidos despus de
concluir los registros de costos del perodo.

4.-ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES
Una fase importante del sistema de costos es la fijacin de
estndares para materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin. Los cuales se analizan a
continuacin:
4.1.-ESTANDARES DE MATERIAS PRIMAS DIRECTAS
Se dividen en estndares de precio y estndares de eficiencia
(uso).
Estndares de Precio de los Materiales Directos

10

SHANK,GOVINDARAJAN,
GERENCIA
ESTRATEGICA
DE COSTOS.
Pg.y 183.Colombia.1995
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General de Sistema
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Son los precios unitarios de compra de los materiales


directos. Estos deben incluir los descuentos por cantidad que
ofrece el proveedor, por ello es de suma importancia un
pronstico de ventas para determinar el total de unidades de
artculos terminados que tendrn que producirse, y luego la
cantidad total de materiales directos que se adquirirn.
Estndares de Eficiencia (Uso) de Materiales Directos
Son especificaciones predeterminadas de la cantidad de
materiales directos que debe utilizarse en la produccin de
una unidad determinada. Si se requiere ms de un material
directo

para

completar

una

unidad,

los

estndares

individuales deben calcularse para cada material directo. La


cantidad

de

materiales

directos

diferentes

deben

determinarse a partir de estudios de ingeniera, anlisis de


experiencias anteriores utilizando la estadstica descriptiva,
etc.
4.2.-ESTANDARES DE MANO DE OBRA DIRECTA
Al igual que los materiales directos pueden dividirse en
estndares de precio (tarifas de mano de obra) y estndares
de eficiencia (horas de mano de obra).
Estndares de Precio de Mano de Obra Directa
Los estndares de precio son tarifas predeterminadas para un
periodo. La tarifa estndar que un individuo recibir
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usualmente se basa en el tipo de trabajo que realiza y en la


experiencia que la persona tiene del trabajo. Usualmente, la
tarifa salarial establece en el contrato sindical. Si se trata de
un taller sin sindicato, la tarifa salarial por lo general la
determinar la gerencia de acuerdo con el departamento de
personal. Si el contrato sindical exige un aumento del pago
durante el ao, este a cambio debe incorporarse en la tarifa
salarial estndar y requiere el establecimiento de una tarifa
promedio ponderada estndar por hora.
Estndares de Eficiencia de Mano de Obra Directa
Son estndares de desempeo predeterminados para la
cantidad de horas de mano de obra directa que se debe
utilizar en la produccin de una unidad determinada. Los
estudios de tiempos y movimientos son tiles en el desarrollo
de estndares de eficiencia de mano de obra directa. En estos
estudios se hace un anlisis de los procedimientos que
siguen los trabajadores y de las condiciones (espacio,
temperatura, equipo, herramientas, iluminacin, etc.) en las
cuales deben ejecutar sus tareas asignadas.

4.3.- ESTANDARES DE COSTOS INDIRECTOS DE


FABRICACION
El proceso de establecimiento de estndares de costos
indirectos de fabricacin es completamente diferente que el
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utilizado para los materiales directos o la mano de obra


directa, al estar constituido de variedad de partidas de costos,
los cuales se afectan de manera diferente por los aumentos o
disminuciones de la actividad de la planta pudiendo ser
proporcionales o no.
Cuando se determina el costo estndar de un producto, la
cantidad que representa el costo indirecto de fabricacin se
separa en costos variables y fijos. El total de costos
indirectos de fabricacin variable cambiar en proporcin
directa con el nivel de produccin, el costo indirecto de
fabricacin variable por unidad permanecer constante
dentro del rango relevante. El total de los costos indirectos de
fabricacin fijos

permanecer constante en los diferentes

niveles de actividad dentro del rango relevante. Los costos


indirectos de fabricacin fijos por unidad varan de manera
inversa; es decir, a medida que se expande la produccin, los
costos indirectos de fabricacin fijos se distribuyen sobre
ms unidades, de tal manera que decrecen los costos
unitarios. Por esta caracterstica en el comportamiento de los
costos, la aplicacin de los costos indirectos de fabricacin
fijos estndares para cada producto se convierte en un
problema cuando varan los niveles de produccin. El costeo
estndar establece un costo estndar nico por unidad que
se aplica a los productos a pesar de las fluctuaciones en la
produccin.

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Por ello, la aplicacin y anlisis de variaciones de los costos


indirectos de fabricacin variables es muy similar a la
asignacin de los materiales directos y la mano de obra
directa, puesto que los tres son variables. Sin embargo, la
aplicacin de los costos indirectos de fabricacin fijos a los
productos por el hecho de que es un costo fijo exige un
anlisis especial de la variacin.
5.- LAS DESVIACIONES
Esquema descriptivo general de las desviaciones
GRAFICO I 1 DESVIACIONES

CE x PE
(Cantidad
estndar x precio
estndar) (3)

CR X PE
(cantidad real x
precio estndar)
(2)

CR X PR
(cantidad real x
precio real)
(1)

DESVIACION
DE USO
(2) - (3)

DESVIACION
DE PRECIO
(1) - (2)
1ERA
DESVIACION

2 DA
DESVIACION

DESVIACION
TOTAL
(1) - (3)

5.1.-DESVIACION DE MATERIA PRIMA DIRECTA


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La diferencia entre el costo real y el costo estndar de los


materiales empleados se refleja en dos tipos de variaciones:
Desviacin de Precio de los Materiales
La desviacin del precio de materiales representa la
diferencia entre el costo estndar de las cantidades reales
compradas y el costo real de estos materiales. Estos
pueden deberse a diversos factores entre los que se
incluyen:
o Cambios de Precio
o Tamao antieconmico de las ordenes de compra
o Escasez de Suministros
o Procedimientos de compra deficientes
o Costos excesivos de fletes
Desviacin de Uso de los Materiales
La desviacin del uso de los materiales es la diferencia entre
las cantidades reales de materiales utilizados a los precios
estndar y el costo estndar de los materiales contemplados
en las normas de materiales. Algunas de estas variaciones
son:
o Uso de materiales de menor calidad
o Deficiente Inspeccin
o Deficiencia de la mano de Obra
o Malas especificaciones de Ingeniera
o Hurtos
o Maquinas o herramientas defectuosas
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GRAFICO I 2 DESVIACION DE MATERIA PRIMA DIRECTA

CE x PE

CR X PE

CR X PR

(Cantidad Estndar x
precio estndar)

(cantidad real x precio


estndar)

(cantidad real x precio real)

DESVIACION DE
PRECIO

DESVIACION DE
USO

1ERA
DESVIACION

2 DA
DESVIACION

DESVIACION
TOTAL

5.2.-DESVIACION DE MANO DE OBRA DIRECTA


Desviacin de la Tasa Salarial
Es la diferencia entre la tasa real y la tasa estndar por hora
multiplicada por las horas reales trabajadas. La causa de este
tipo de desviacin es:
o Empleo de mano de obra de mayor o menor calidad que la
estipulada en los estudios de ingeniera.

Desviacin de eficiencia de la mano de obra


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Representa la diferencia entre las horas reales trabajadas y


las horas estndar asignadas (sobre la base de la produccin
real) multiplicada por la tasa estndar por hora.
o Es debido a la mayor o menor destreza de los trabajadores
que trabajan directamente en la produccin, tomando
como base el trabajo de un operario estndar.
GRAFICO I 3 DESVIACION DE MANO DE OBRA DIRECTA

HE x TE
(horas estndar
x tasa estndar)

HR X TE

HR X TR
(horas reales por tasa real)

(horas reales por tasa


estndarl)

DESVIACION DE
TASA

DESVIACION DE
EFICIENCIA

1ERA
DESVIACION

2 DA
DESVIACION

DESVIACION
TOTAL

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5.3.- DESVIACION DE COSTOS INDIRECTOS DE


FABRICACION
La desviacin total de costos indirectos, es decir la diferencia
de costos entre costos indirectos aplicados y reales, tambin
se divide en desviaciones componentes. La cantidad de
desviaciones componentes depende del mtodo de anlisis
utilizado, ya sea el de cuatro, tres o dos desviaciones.
Mtodo de las Cuatro Desviaciones:
Es el ms detallado y recomendado por los tratadistas
Hansen y Mowen11 por brindar mayor informacin. Se divide
en dos desviaciones para los costos indirectos variables y
dos para los costos indirectos fijos.

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DESVIACIN TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS VARIABLES


GRAFICO I - 4

COSTOS
INDIRECTOS
VARIABLES
REALES

TASA DE COSTOS
INDIRECTOS
VARIABLES X
HORAS REALES

DESVIACION DE
GASTO

TASA DE COSTOS
INDIRECTOS
VARIABLES X HORAS
ESTANDARES

DESVIACION DE
EFICIENCIA

1ERA
DESVIACION

2 DA
DESVIACION

DESVIACION
TOTAL

11

HANSEN & MOWEN. Administracin de Costos-1996. Thompson Editores S.A.

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DESVIACIN DE TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS FIJOS


GRAFICO I 5

COSTOS
INDIRECTOS
FIJOS REALES

COSTOS INDIRECTOS
FIJOS
PRESUPUESTADOS

TASA DE COSTOS
INDIRECTOS FIJOS X
HORAS ESTANDARES

DESVIACION DE
GASTO

DESVIACION DE
VOLUMEN

3 ERA
DESVIACION

4 TA
DESVIACION

DESVIACION
TOTAL

ANLISIS DE DOS Y TRES DESVIACIONES


Los anlisis de dos y tres desviaciones no requieren conocer
los

costos

proporciona

indirectos
menos

fijos

detalles

variables

y,

por

lo

reales;
tanto,

pero
menos

informacin.

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ANLISIS DE DOS DESVIACIONES


GRAFICO I - 6

COSTOS
INDIRECTOS
REALES

TASA ESTANDAR DE
COSTOS INDIRECTOS
X HORA ESTANDAR
(TECIV + TECIF) HE

COSTOS INDIRECTOS
FIJOS
PRSUPUESTADOS

DESVIACION DE
VOLUMEN

DESVIACION
PRESUPUESTADA

1ERA
DESVIACION

2 DA
DESVIACION

DESVIACION
TOTAL

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ANLISIS DE TRES DESVIACIONES


GRAFICO I - 7

COSTOS INDIRECTOS
FIJOS
PRSUPUESTADOS +

COSTOS
INDIRECTOS
REALES

COSTOS INDIRECTOS
FIJOS PRSUPUESTADOS +
TECIV X HE

TECIV X HR

TASA DE COSTOS
INDIRECTOS X HORAS
ESTANDARES
(TECIV + TECIF) HE

GASTO

DESVIACION DE
EFICIENCIA

DESVIACION DE
VOLUMEN

1ERA
DESVIACION

2 DA
DESVIACION

3 RA
DESVIACION

DESVIACION DE

DESVIACION
TOTAL

6.- CONTROL Y DISTRIBUCION DE LOS COSTOS


INDIRECTOS DE FABRICACION
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6.1.- EN FUNCION DE LAS HORAS HOMBRE


Este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa
entre los costos indirectos de fabricacin y las horas de mano
de obra directa, y cuando hay una significativa disparidad en
las tasas salariales por hora. La frmula es la siguiente:
Costos indirectos de fabricacin estimados =Tasa de aplicacin de
Horas - mano de obra directa estimadas

costos ind. de fabr. por

hora de M.O.D.

6.2.- EN FUNCION DE LAS HORAS MAQUINA


Este mtodo utiliza el tiempo requerido por las mquinas
cuando realizan operaciones similares como base para
calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de
fabricacin. Este mtodo es apropiado cuando existe una
relacin directa entre los costos indirectos de fabricacin y
las horas-mquina. Por lo general, esto ocurre en compaas
o departamentos que estn considerablemente automatizados
de tal manera que la mayor parte de los costos indirectos de
fabricacin incluye la depreciacin sobre el equipo de fbrica
y otros costos relacionados con el equipo. La frmula es la
siguiente:
Costos indirectos de fabricacin estimados = Tasa de C.I.F/hora
mquina
Horas - mquina estimadas

6.3.- EN FUNCION DE ACTIVIDADES


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En un sistema de costos de este tipo, se asigna primero el


costo a las actividades y luego a los productos. En el sistema
de costos tradicional (ver grfico I-8), los costos se asignan a
los departamentos y despus a los productos. Asimismo, los
costos basados para esta asignacin utilizan cost-drivers o
generadores de costos, mientras que las unidades basadas
en el volumen las utiliza el sistema convencional. Como
resultado, el mtodo basado en actividades tiene mayor
precisin.12
Las etapas a cubrir para la imputacin de costos por un
sistema ABC seran:
a) Primera etapa: En esta primera etapa, los costos se
clasifican en pools homogneos de costos. Un pool
homogneo de costos es un conjunto de actividades
homogneas para los cuales sus variaciones pueden
explicarse mediante un nico cost-driver.
b) Segunda etapa: En esta etapa, el costo unitario del cost driver se multiplica por el nmero de veces que se da la
actividad en cada producto, de esta manera los costos y
gastos fijos son imputados a los productos. Es as como el
costo de cada producto o lnea de productos est en
funcin de la complejidad que cada uno demanda producir.

12

Ver SAEZ TORRECILLA Angel, FERNANDEZ FERNANDEZ. CONTABILIDAD DE COSTOS.


VOLUMEN 1 1er. Edicin -1997.Mc Graw Hill. Mxico.
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Esta medida es, simplemente, la cantidad de cost-driver


utilizada por cada producto.
As, los costos generales asignados desde cada pool de
costo a cada producto, se calcula como sigue:
Costos generales aplicados = Costo Unitario del cost-driver X
Unidades utilizadas del cost-driver.
El total de costos y gastos fijos imputados de esta forma, se
divide luego por el nmero de unidades producidas. El
resultado es el costo fijo asignado mediante generadores de
costos. Aadiendo este costo al unitario por materiales y por
mano de obra directa; obtenindose el costo unitario por
producto.
El ABC se sustenta en un procedimiento de dos etapas.
Primera, cargar los costos y gastos fijos a pools de costos
(actividades afines). Segunda, utilizar los cost-drivers para
imputar los costos de los pools a las lneas de productos. (ver
grfico I 9).
En el captulo VII se describir con mayor detalle este proceso
que como primer paso traslada los costos y gastos fijos a los
procesos existentes en la organizacin, luego estos a las
actividades agrupadas (pool de costes), para finalmente
mediante los cost-drivers o generadores de costos a los
productos. Estos factores representan el mecanismo bsico
de un sistema ABC.
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GRAFICO I 8 METODOOLOGIA CONVENCIONAL DE


DETERMINACIN DE COSTOS
Etapa 1:
Departamentalizacin de los
costes y gastos fijos
Departamentos

Etapa 2: Aplicacin de tasas


de absorcin
Tasas de costos y gastos
fijos basados en el
volumen (hras-hombre)

Lneas de productos

Costos y
Gastos Fijos

Metodologa Convencional

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GRAFICO I 9 METODOLOGIA CONTEMPORNEA DE


COSTEO
Etapa 1: Desglose de los
costes y gastos fijos en
pools de costes
Pools de costes
basados en la
actividad

Ratios de actividad por


cost-drivers o
generadores
de costos

Etapa 2: Aplicacin de
ratios basados en los costdrivers

Lneas de productos

Costos y
Gastos
Fijos

Costes Basados en las


Actividades

7.- ASIGNACION DE COSTOS DE SERVICIOS A LOS


DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION
Polimeni13 hace mencin a tres mtodos de asignacin: el
mtodo directo, escalonado y el algebraico; otros tratadistas
en costos como Horngren

14

coinciden en estos mtodos, a

continuacin se describen:
7.1.-METODO DIRECTO

13

POLIMENI Ralph. Contabilidad de costos-3era edicin.1994.McGraw-Hill Interamericana S.A. Pg


139-146.
14
HORNGREN denomina al mtodo "escalonado" como "asignacin de paso abajo".
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Es aquel que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el


total de costos presupuestados del departamento de
servicios, debido a su sencillez y su fcil aplicacin. Mediante
este mtodo, el total de costos presupuestados de los
departamentos de servicios se asigna de manera directa a los
departamentos de produccin, ignorando cualquier servicio
prestado por los departamentos de servicios a otros
departamentos de servicios.
7.2.-METODO ESCALONADO
Es ms exacto que el mtodo directo, puesto que toma en
cuenta los servicios proporcionados por un departamento de
servicios a otro. Los pasos de esta asignacin son los
siguientes:
1.- Los costos presupuestados del departamento de servicios
que

presta

servicios

la

mayor

cantidad

de

otros

departamentos de servicios usualmente se asignan primero.


2.- Los costos presupuestados del departamento de servicios
que provee los servicios a la siguiente mayor cantidad de
departamentos de servicios, se asignan luego. Se incluye
cualquier costo presupuestado que se asocie a este
departamento a partir del paso 1. Con este mtodo, una vez
asignados los costos presupuestados de un departamento de
servicios a otros departamentos, no puede volver asignarse a
este departamento ningn costo adicional presupuestado. Es
decir, el departamento cuyos costos presupuestados se le
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asignaron en el paso 1 no recibir ninguna asignacin de


costos del segundo departamento.
3.- Esta secuencia contina paso a paso, hasta que todos los
costos presupuestados del departamento de servicios se
hayan asignado a los departamentos de produccin.
7.3.- METODO ALGEBRAICO
Es el mtodo de asignacin ms apropiado segn Polimeni15
cuando existen servicios recprocos, (tambin se conoce
como mtodo recproco) puesto que considera cualquier
servicio recproco prestado entre departamentos de servicios.
Con este mtodo algebraico, el uso de ecuaciones
simultneas permite la asignacin recproca, ya que a cada
departamento de servicios se le asignarn los costos
presupuestados del departamento que suministra el servicio.
Cuando los servicios recprocos no son amplios, es posible
llegar a una aproximacin aceptable utilizando el mtodo
escalonado.

8.- LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL


Una gerencia efectiva de costos requiere de una estructura
organizacional cuidadosamente definida. Esta es la estructura
dentro de la cual se realizarn las actividades de la compaa
que exige una definicin de las obligaciones de cada
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ejecutivo. A travs de la creacin de una organizacin slida,


la compaa es capaz de coordinar las actividades de muchos
departamentos y subdivisiones, dirigidos por individuos a
quienes se les asigna grados variables de autoridad y
responsabilidad.
Un factor importante en el desarrollo de una organizacin
eficiente es la clasificacin de actividades en reas
claramente

definidas

que

puedan

administrarse

sin

complicaciones, como departamentos divisiones, sucursales


o secciones. Esto permite la especializacin de las funciones:
en un negocio de manufactura, estas funciones seran
manufactura, comercializacin y administracin. Estas, a su
vez

pueden

subdividirse

en

muchos

departamentos

especializados, que dependen del alcance y la cantidad de


trabajo involucrado.

15

POLIMENI, Ralp. Op. Cit. P.26

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8.1.- TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

17

ORGANIZACION LINEAL :
Este tipo de organizacin es llamada tambin militar, se
caracteriza por su carcter vertical, las ordenes viajan
estrictamente de acuerdo a la lnea de autoridad.
VENTAJAS:
1.-Es simple
2.-Existe una clara divisin de autoridad y responsabilidad.
3.-Es muy estable
4.-Es adecuada para la accin rpida.
5.-La disciplina es fcilmente mantenida.
DESVENTAJAS:
1.-La organizacin es rgida e inflexible
2.-Es un sistema autocrtico y puede ser operada sobre bases
arbitrarias y dictatoriales.
3.-Falta de coordinacin en los niveles intermedios.
4.-No hay asesora de expertos.
4.-Da lugar a los "imprescindibles" cuya prdida puede hacer
tambalear la organizacin.

17

Koontz & ODonell Administracin Un Enfoque Gerencial. Los considera como los ms
representativos
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ORGANIZACION LINEAL Y DE STAFF:

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Esta organizacin toma de la organizacin lineal o militar la


lnea para ejercer la autoridad y controlar la responsabilidad y
de la organizacin funcional toma los expertos o asesores
pero la accin de los asesores es a los miembros jefes de la
lnea y no a los subordinados
En este tipo de organizacin los asesores no tienen autoridad
sobre los subordinados de la persona a quien asesora a
menos que esta le delegue funciones.
VENTAJAS:
1.-Est basada sobre especializacin planeada.
2.-Hay aportes de expertos a los encargados de decidir.
3.-Permite fijar responsabilidades y autoridad.
DESVENTAJAS:
1.-A menos de que los deberes de los asesores estn bien
definidos pueden dar lugar a confusiones.
2.-El asesor puede ser inefectivo si no hay receptividad del
miembro de la lnea al cual asesora.
3.-Puede herirse susceptibilidad de los miembros de la lnea
por la intervencin de los asesores al sentir a aquellos que
pierden el prestigio.

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ORGANIZACION FUNCIONAL O DE TAYLOR:

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Taylor era de opinin que el operario deba actuar


simplemente como una mquina y que todo el trabajo
pensante deba ser hecho por expertos quienes daban las
directivas en forma de ordenes. Los expertos o asesores eran
clasificados segn el lugar donde tenan su puesto de trabajo
en Asesores de oficina y asesores de planta.
VENTAJAS:
1.-El sistema se basa en conocimientos de expertos.
2.-La divisin del trabajo es planeada y no accidental
3.-La ms alta eficiencia funcional de cada persona es
mantenida.
4.-El trabajo manual es separado del mental.
DESVENTAJAS:
1.-Hay una manifiesta falta de estabilidad.
2.-La necesidad de coordinacin para asegurar el buen
funcionamiento puede acarrear rozamientos.
3.-La disciplina y la moral pueden afectarse seriamente por la
dificultad para localizar y fijar responsabilidades.
4.-La autoridad no bien definida puede acarrear rozamientos
entre las personas que ejercen la autoridad.

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ORGANIZACION MATRICIAL:
Es utilizada en la ejecucin de proyectos. En la organizacin
matricial el equipo humano permanece en el proyecto slo el
tiempo en que la especialidad de cada uno es necesaria para
cumplir determinadas actividades y luego vuelven a su
unidad de origen.
Este traspaso de personal entre el proyecto y las unidades
funcionales o con otros proyectos permite que se puedan
emplear tambin algunos especialistas por tiempo parcial,
mientras ocupan el resto de su tiempo en actividades
distintas del proyecto.

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VENTAJAS:
1.-Es de gran flexibilidad en el uso de los recursos humanos
calificados.

DESVENTAJAS:
1.-Organizar puramente por proyectos puede no ser posible
ya que algunos proyectos pueden no justificar empleo de
tiempo completo de cierto personal o equipo de carcter
especializado.

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CUADRO 1

OBJETIVOS
PRINCIPALES

OBJETIVOS
ESPECIFICOS

PROBLEMAS

AMBITO DE LA
DECISION

Decidir condiciones de compra


favorables.

H
E
R

Percibir en forma inmediata cambios


imprevistos de precios de materia
prima.

R
A
M
I
E
N
T
A
S

DEFICIENTE
CONTROL DE
COSTOS

COSTO ESTANDAR

Determinar clculos errneos en


descuentos de compra existentes.

Mtodo basado en la comparacin de


variaciones del costo real y el
estimado.

NIVEL MEDIO Y
OPERATIVO

Control de desperdicios

B
A
S

Determinar la variacin de rendimiento


de materiales usados.

A
D
A
S
E
N

Buscar una base lgica y razonable de


asignacin de los costos indirectos de
fabricacin

L
A
V
A
R
I
A
B
I
L

TOMA DE
DECISIONES
INTUITIVAS

SISTEMA DE COSTOS
BASADO EN
ACTIVIDADES
Asigna los Costos y Gastos Fijos en
funcin de actividades relevantes de la
empresa

Definir la cadena de valor de la


empresa

I
D
A
D

Predeterminar los costos

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EJECUTIVO O DE ALTO
NIVEL

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CAPITULO II

ANTECEDENTES - SURPLAST S.A.C.

1.-GENERALIDADES

SURPLAST S.A.C es una empresa industrial ubicada en la


Regin Sur del Pas, en el Parque Industrial de la ciudad de
Arequipa. Es considerada una mediana empresa y cuenta con
una amplia experiencia de ms de 34 aos en la fabricacin

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16

de productos termoplsticos . Posee un rea de 5,900 m2,


que comprende la planta y las oficinas administrativas.
SURPLAST S.A.C dispone de equipos de fabricacin y control
de calidad italianos en su mayora y de alta tecnologa; utiliza
materias primas e insumos de procedencia nacional e
importada. Asimismo, ofrece un sistema completo de tuberas
y accesorios para satisfacer las diversas necesidades de los
clientes y est en condiciones de suministrar productos
especiales para necesidades especficas.
Se fabrica y comercializa tuberas y accesorios de PVC17 y
polietileno18 para la industria de la construccin, minera,
agricultura, etc.
Los productos son fabricados bajo estrictas normas de
control de calidad y usados en la conduccin de fluidos a
presin, en redes de desage, instalaciones elctricas,
sistemas de ventilacin, lneas telefnicas, sistemas de
irrigacin, etc.
La materia prima principal es el PVC, el cual constituye
aproximadamente el 90% de la composicin en peso del
producto. Este insumo es importado ya que la produccin
nacional es insuficiente, los dems componentes son aditivos
de procedencia nacional.
16

Son aquellos que se ablandan cuando se les somete a aumento de temperatura, tambin reciben el
nombre de termodctiles.
17
Policloruro de Vinilo, Se origina al calentar con un catalizador molculas de cloruro de vinilo las
cuales se combinan para formar una larga cadena. Este proceso es llamado Polimerizacin.
El PVC es conocido tambin con el nombre de resina.

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2.-MERCADO

2.1.-DESCRIPCION DEL MERCADO NACIONAL DE TUBOS Y


ACCESORIOS DE P.V.C.

COMPOSICION DEL MERCADO:


La demanda de tubera y accesorios se compone de tres
sectores:
p Construccin
p Minera
p Agricultura.
El principal mercado es el sector construccin, siendo los
sectores minera y agricultura de mucho menor dimensin.
Dentro del sector construccin se identifican dos segmentos:
a.-El de Infraestructura: Comprendido bsicamente por las
obras del Gobierno, en agua potable, alcantarillado, viviendas
masivas, etc.
b.-El Sector Privado: Se concentran las construcciones de
viviendas, centros comerciales, locales industriales, entre
otros.
DEMANDA

ANUAL

DE

TUBERIA

PRODUCTOS

PLASTICOS

18

Termoplstico que se origina al calentar gas etileno bajo presin. Igualmente al caso del PVC, las
molculas de etileno se combinan formando este polmero.
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La demanda nacional anual de productos plsticos es de


51,720 toneladas aproximadamente, siendo la demanda de
tuberas y accesorios un promedio de 36,136 toneladas19,
(constituyendo el 70%), de las cuales SURPLAST S.A..C
suministra un 5% de la misma.
Para

una

mayor

comprensin

primero

se

ver

la

configuracin del sector por el tipo de producto fabricado


segn proyecciones de COMINTER S.A.C20 para 1999:
CUADRO 3
COMPOSICION ANUAL DE LA DEMANDA DE PRODUCTOS
PLASTICOS-1999
Tubera y accesorios
69.80 % ( 36 136.10 ton)
Pelcula rguida y flexible
7.90 % ( 4 062.30 ton)
Conductores elctricos
7.00 % ( 3 598.50 ton)
Calzado
8.80 % ( 4 531.20 ton)
Botellas
1.50 % (
786.90 ton)
Telas
2.50 % ( 1 283.40 ton)
Mangueras
1.00 % (
537.10 ton)
Pisos
0.70 % (
385.60 ton)
Otros
0.80 % (
399.50 ton)
TOTAL
100.00 % ( 51 720.70 ton)
Fuente: Estadsticas COMINTER S.A. 1999. Elaborado por el Autor

En el mercado compiten aproximadamente 25 empresas


formales dedicadas a la transformacin de resina (PVC)

19

Estimacin basada en informacin de empresas importadoras de resina, la que se mantiene


relativamente constante en los ltimos 4 aos (1996-1999), no obstante el crecimiento demogrfico.
20
Una de las principales empresas importadoras de resina en el Pas.
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21

ubicadas mayormente en Lima donde se concentra el 80%


de la demanda.

El rubro de tuberas y accesorios es como se puede ver en el


cuadro 3 cerca del 70% del volumen de los productos
derivados de PVC.
Una de las maneras de calcular la participacin de Surplast
S.A..C en el mercado es a travs de las importaciones de
PVC., asumiendo que la materia prima que se compra se
coloca en el mercado como producto terminado.
COMPOSICION DE VENTAS A NIVEL NACIONAL
La empresa tiene 10 zonas de venta. Para darnos una idea de
la participacin en el mercado nacional, se ha estimado un
porcentaje basado en el promedio mensual, de los resmenes
de facturacin del ao 1999.

CUADRO 4
COMPOSICION DE VENTAS DE SURPLAST A NIVEL
NACIONAL
ZONA
01 : Arequipa
02: Sur-Costa: Tacna y Moquegua
03: Sur-Oriente 1 : Puno
04: Sur-Oriente 2:Cuzco
05: Sur-Medio
06: Centro y Norte Oriente
07: Norte I: Trujillo y Ancash

Composicin en ventas
21.00 %
9.70 %
16.20 %
10.80 %
11.00 %
6.70 %
7.30 %

21

Cifra estimada por las empresas fabricantes Cabe destacar tambin que ubicarse en Lima representa
una ventaja competitiva para una eficiente distribucin del producto, adems por estar concentrada en
la capital gran parte de la demanda.
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08: Norte II: Piura Tumbes


09: Oriente
10 : Lima y Provincias

6.00 %
7.00 %
4.30 %

Fuente: Reportes de Cierre de facturacin 1999-Elaborado por el autor

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GRAFICO II 1

COMPOSICION NACIONAL DE VENTAS -1999

AREQUIPA
21%

LIMA Y PROVINCIAS
4.3% PIURA-TUMBES
6%
CENTRO Y NORORIENTE
6.7%
ORIENTE
7%

PUNO
16.2%

TRUJILLO Y ANCASH
7.3%

SUR-MEDIO
11%

CUZCO
10.8%

TACNA Y
MOQUEGUA
9.7%

Elaboracin del Autor

Aunque el mercado objetivo es todo el mbito nacional la


mayor participacin la tiene en el sur del pas. Siendo
principales los intermediarios mayoristas.
SITUACION DE LOS PRECIOS
No obstante, la compaa alcanz un 5% de la demanda de
tubos y accesorios durante los aos 1998 y 199922, fue una de
22

En aos anteriores (1990-1995) la participacin en el mercado fue de 3%


aproximadamente.
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las trece empresas que ms incrementaron su consumo de


PVC23. Esto debido ha importantes licitaciones de entidades
pblicas en obras de mejora en la infraestructura de los
servicios que brindaba el Gobierno a nivel nacional en
diversos sectores y a nivel nacional.
El termmetro del valor de venta lo constituye el precio del
insumo bsico, la resina o PVC, la cual es un producto
ntegramente importado que flucta de acuerdo a la
coyuntura del mercado mundial. El rango de variacin es
bastante grande, por ejemplo en el ao 1988 y 1995 el precio
de la resina lleg a 1300 dlares por tonelada mientras que en
1998 y ltimos meses de 1999 ha descendido a menos de 530
dlares por tonelada, siendo este ltimo el nivel ms bajo en
los ltimos 15 aos. El grfico II 2 muestra las variaciones
del precio de la resina desde el ao 1985.
Se estima que el precio se estabilizar en entre los 600 y 650
dlares americanos por tonelada mtrica en el ao 2,000 y
2,001.

VENTAS EN LOS ULTIMOS AOS


El ao 1999 fue un ao estable para SURPLAST S.A.C Las
estadsticas indicaron que su participacin en el mercado
23

Materia prima, principal componente en la elaboracin de productos plsticos.

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permaneci en 5%. El tonelaje igualmente creci, en el grfico


II - 3 se puede ver la evolucin de las ventas de los ltimos
aos de 1992

1999. Donde por ejemplo se muestra el

espectacular incremento de los aos 1996-1997 de 1140 ton. a


1729 ton. (51.67%), 1997-1998 de 1729 ton. a 2022 ton. (16.95
%), 1998-1999 de 2022 ton. a 2229 ton. (10.23 %).
En el ao 1996 la capacidad productiva se incrementa con la
extrusora E-4, y el 1998 con una nueva formuladora, adems
se automatiz en gran medida el proceso productivo con el
sistema de alimentacin de las extrusoras. En los aos 1992 a
1995 la capacidad de produccin no se modific se mantuvo
en 90 ton/mes.

SITUACION ACTUAL DEL MERCADO


El mercado es impulsado principalmente por la demanda del
sector privado, ya que actualmente son muy pocas las obras
que viene ejecutando el Gobierno, suspendiendo licitaciones
y restringiendo el gasto pblico, esta salida del mercado
afect de manera importante el consumo. La demanda del
sector privado ha tomado mayor importancia al adquirir por
ejemplo tubos para instalacin de riego tecnificado, pues
muchas empresas han apostado por desarrollar la agro
industria.

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Actualmente las empresas del sector operan en su mayora


con capacidades mucho menores a las disponibles, esta subutilizacin es caracterstica comn en esta coyuntura
econmica recesiva. Esto origina altos costos y una disputa
tenaz en el mercado para mantener una participacin.
La recesin trajo tambin dificultades a las empresas para
recuperar la cartera pendiente de pago, lo que motivo a
algunos a retirarse limitadamente de segmentos del mercado
que significaban riesgo crediticio.
PERSPECTIVAS PARA EL MERCADO
A MEDIANO Y LARGO PLAZO:
El crecimiento de este rubro ser muy favorable si se logra
concretar el desarrollo industrial complementario a la
extraccin del gas de Camisea, lo cual permitira el
establecimiento de plantas petroqumicas que podran
fabricar parte de los insumos que actualmente importan las
empresas productoras de plstico24.
2.2.-SEGMENTOS

DE

MERCADO

EN

EL

SECTOR

CONSTRUCCION:
Se puede definir con nitidez tres segmentos de mercado de
acuerdo al canal de comercializacin utilizado:
CONSTRUCTORAS:
24

Gestin(30/7/99)pag.25

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Empresas dedicadas a la ejecucin de proyectos de


construccin, generalmente va licitacin convocada por
entidades institucionales. Se constituyen en consumidores
finales del producto.
La venta a este nivel es muy exigente en los aspectos
tcnicos y de calidad del producto.
Ventajas:
-Demanda en gran volumen.
Desventajas:
-Mayor riesgo crediticio. Por ello, la necesidad de operar con
instrumentos adicionales que avalen la recuperacin de la
cartera tales como cartas fianzas u otras garantas.
-El no producir oportunamente las lneas de tuberas y
accesorios completas, limita la negociacin, debido a que
para estas compaas no es conveniente tener muchos
proveedores ya que los precios son negociados por volumen
de compra. Entre los principales tenemos:
A & O INGENIEROS S.A.
APL CONTRATISTAS GENERALES S.A.
CONSTRUCTORES

INDUSTRIALES

PERUANOS

S.A.

COINPESA
INCOP INGENIEROS S.R.L.
DISTRIBUIDORES:

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Son empresas que compran el producto en medianas


para comercializarlo 25 al por menor. Estos

proporciones

requieren precios preferenciales para cubrir su mercado, el


segmento ferretero.
Operar con distribuidores da como resultado el suministro
confiable del producto en cantidad y oportunidad, aspecto en
el cual las empresas competidoras poseen ventaja debido a
contar con sus plantas en Lima.
Requiere de apoyo promocional para respaldar y motivar el
trabajo del distribuidor.
Entre los principales distribuidores en LIMA tenemos:
-J.C.K.
-J & INVERSIONES S.R.L.
-DISTRUBUIDORA LA ACHIRANA S.R.L.
en AREQUIPA:
-LINARES Y LINARES S.R.L.
Ventaja:
-Se

utiliza

indirectamente

infraestructura

operativa

del

distribuidor para llevar el producto a diversas zonas del


mercado, operando directamente no se conseguira y
demandara una fuerza de ventas mayor, generando as
ahorro de costos de operacin.

25

Resultan ser intermediarios.

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-Una cartera, econmicamente ms solvente, con capacidad


de distribucin para el producto.
Desventaja:
-Genera dependencia, al tener el distribuidor la cartera de
clientes.

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FERRETEROS:

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Establecimientos que comercializan el producto al menudeo,


realizan compras de pequeo volumen resultando por ende la
atencin de los pedidos costosa.
2.3 COMPETENCIA EN EL MERCADO NACIONAL.
Son aproximadamente 25 empresas las que compiten y tienen
sus plantas mayormente en Lima, la de mayor participacin
fue NICOLL ETERPLAST, seguida de INTERQUIMICA, PAVCO
DEL PERU y PLASTICA, que constituyen 49 % del mercado.
En el mes de junio (1999) se han fusionado las compaas
PAVCO e INTERQUIMICA con lo cual se posesionaran del 24
% del mercado.
Ante el carcter reservado de la informacin de ventas a nivel
nacional por empresa, se ha optado por determinar la
magnitud de las empresas en el mercado indirectamente, a
travs del volumen de importaciones de resina que cada
compaa efecta para produccin de tubera exclusivamente,
asumiendo que la materia prima que se compra se utiliza en la
produccin al no ser conveniente por razones de costos
mantener capital inmovilizado.

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CUADRO 5
RANKING DE IMPORTACIONES DE RESINA DE EMPRESAS FABRICANTES DE TUBERIA DE P.V.C.EN EL MERCADO (25 PRINCIPALES) 1997 - 1999.
FABRICACION DE TUBERIA Y ACCESORIOS DE PVC
1997
1998
1999
Toneladas RANKING
Toneladas RANKING
Toneladas RANKING
EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA
Mtricas
Mtricas
Mtricas
1 TUBOPLAST
5082.5 14.88% PLASTICA
4867.8
16.36% NICOLL ETERPLAST
5142.6 14.28%
2 INTERQUIMICA
3776.9 11.06% NICOLL ETERPLAST
3989.3
13.40% INTERQUIMICA
4331.2 12.03%
3 NICOLL ETERPLAST
3535.0 10.35% TUBOPLAST
3174.5
10.67% PAVCO PERU
4201.0 11.66%
4 POLISUNCHO
3306.6
9.68% POLISUNCHO
2369.3
7.96% PLASTICA
3773.9 10.48%
5 PLASTICOS FORT
2579.5
7.55% INTERQUIMICA
2354.0
7.91% TUBOPLAST
3472.5
9.64%
6 PROD.PLASTICOS
2432.0
7.12% PLASTICOS FORT
2205.0
7.41% POLISUNCHO
3091.0
8.58%
7 LIMAPLAST
2222.5
6.51% SURPLAST S.A.
1602.0
5.38% SURPLAST S.A.
1876.5
5.21%
8 PERU FREIGHT
1425.0
4.17% PRODUCTOS PLASTICOS
1116.0
3.75% PRODUCTOS PLASTICOS
1699.1
4.72%
9 RYMPLAST
1394.5
4.08% JORVEX
1102.5
3.70% FCA.PLAST.LA PAZ
869.6
2.41%
10 PLASTICA
1309.5
3.83% PERU FREIGHT
775.0
2.60% PLASTICOS FORT
862.4
2.39%
11 VINILVEN
1250.0
3.66% LIMA PLAST
759.0
2.55% JORVEX
772.5
2.14%
12 TUBOTEC
1120.0
3.28% PAVCO PERU
700.0
2.35% COMPTOS.SINTETICOS
675.5
1.88%
13 JORVEX
1032.5
3.02% TUBOTEC
572.5
1.92% VINILVEN PERU
455.0
1.26%
14 SURPLAST S.A.
1002.5
2.94% MILANOPLAST
505.1
1.70% CIA.QUIM.ESCORPION.
411.0
1.14%
15 MILANOPLAST
455.4
1.33% COMPTOS.SINTETICOS
501.0
1.68% TRADE FEGA
400.8
1.11%
16 COMPTOS SINTETICOS
385.0
1.13% INYECTO PLAST
393.0
1.32% LIMA PLAST
357.0
0.99%
17 TRADE FEGA
270.0
0.79% INTERLINK 18
275.0
0.92% PLANINSA
355.2
0.99%
18 MATER,PLASTICOS
245.5
0.72% FCA.PLAST.LA PAZ
255.0
0.86% IND.LOGAREX
332.5
0.92%
19 INYECTOPLAST
230.4
0.67% PLANINSA
230.9
0.78% TUBOTEC
315.0
0.87%
20 CONEXIN.PL
210.0
0.61% MATERIALES Y PLASTICOS
210.0
0.71% INYECTO PLAST
295.8
0.82%
21 PLANINSA
164.0
0.48% PANAMERICANA DE CARGA
208.0
0.70% NIKEI PLAST
279.0
0.77%
22 TUBAGRO
152.0
0.45% TUBAGRO
181.5
0.61% FANAPLAST
229.5
0.64%
23 PLASTIFILM
136.0
0.40% RYMPLAST
175.0
0.59% EUROTUBO
221.0
0.61%
24 FANAPLAST
102.0
0.30% CUSA COMERCIAL
170.0
0.57% MILANOPLAST
84.9
0.24%
25 HUVICORSA
50.0
0.15% FANAPLAST
150.0
0.50% RYMPLAST
50.0
0.14%
26 OTROS
284.5
0.83% OTROS
918.9
3.09% OTROS
1460.5
4.06%

TOTAL

34153.8

100.00%

TOTAL

29760.3

100.00%

TOTAL

36015.0

Fuente: Estadsticas COMINTER S.A.C. 1997-1999. Elaborado por el autor.

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100.0%

COSTOS ESTNDAR-ABC PARA LA INDUSTRIA DE PLSTICOS-LNEA DE


TUBERAS Y ACCESORIOS DE PVC : (CASO : SURPLAST S.A.C.) Carrin Nin, Jos
Luis.
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3.-DESCRIPCION DEL PRODUCTO.Debido a las extraordinarias propiedades del PVC, sus


productos ocupan un lugar importante en el mercado
mundial,

aventajando

considerablemente

materiales

"convencionales"26. La descripcin del producto queda


establecida al conocer las propiedades y caractersticas del
PVC, componente principal del producto.
3.1.-PROPIEDADES Y CARACTERISTICAS DEL PVC:
Reciclable:
Una singularidad en la transformacin del PVC es que los
productos defectuosos son susceptibles de recuperar; quiere
decir que el desperdicio o producto que no ha pasado el
control de calidad puede ser molido y triturado para luego ser
utilizado nuevamente como materia prima sin perder sus
propiedades, cualidades o calidad.
Resistencia a la Corrosin:
Las tuberas y accesorios PVC tienen una excelente
resistencia a los cidos, soluciones salinas y productos
qumicos diversos e industriales.

26

Tubera de fierro y concreto.

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Bajo Peso:

Las tuberas y accesorios PVC son sumamente livianos


comparados

con

otros

materiales

lo

cual

facilita

enormemente su transporte, manipuleo e instalacin.


Atoxicidad:
La materia prima utilizada en la fabricacin de las tuberas no
desprende sustancias nocivas que contaminen los fluidos por
conducir.
Bajo ndice de Porosidad:
Esta caracterstica de las tuberas y accesorios de PVC
impide totalmente los depsitos de micro-organismos e
incrustaciones que ocasionan con el tiempo la reduccin de
los dimetros tiles.
Bajo ndice de rugosidad:
Garantiza un alto rendimiento de flujo.
Fciles de instalar:
Es posible unir o roscar con fcil instalacin y gran
rendimiento, reduciendo costos por mano de obra y ausencia
de uniones y anillos adicionales.

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CAPITULO III
ORGANIZACIN

1-

TIPO DE ORGANIZACION:

La Empresa es una persona Jurdica tipo Sociedad Annima


Cerrada (S.A.C.) con

capital netamente nacional. La

estructura orgnica administrativa de la Empresa es vertical,


tiene

un

esquema

departamentos

de

funcional-lineal,
acuerdo

las

organizada

por

actividades

responsabilidades que estos cumplen. Estando en la parte


superior del organigrama la Junta General de Accionistas,
siguiendo en jerarqua luego, el Directorio, la Gerencia
General, Las Gerencias de Departamento, Empleados y
Obreros.

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2.-FINES DE LA ORGANIZACION
FINES INMEDIATOS
-Producir y comercializar productos plsticos orientados al
sector construccin, agricultura y minera en la modalidad de
tuberas y accesorios de P.V.C. para cubrir la demanda del
mercado local, regional y nacional con calidades y precios
competitivos, que le permitan mantener su mercado a nivel
nacional.
-Optimizar su productividad, con el fin de mejorar la
estabilidad econmica y social de los trabajadores as como
permitir el crecimiento econmico de la empresa y de la
sociedad en su conjunto.
FINES MEDIATOS
-Ser una de las empresas ms grandes del ramo a nivel
nacional.
-Cubrir el 20% del mercado nacional, con adquisicin de
nueva maquinaria.
-Ampliar las lneas de extrusin con nuevas matrices.
-Ampliar la lnea de inyeccin con la adquisicin de nuevos
moldes.
-Incursionar en mercados externos (Bolivia).
-Contribuir al desarrollo integral del sector manufacturero a
nivel nacional.

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3.-ORGANOS DE DIRECCION, CONTROL Y GOBIERNO DE LA


EMPRESA.
A.- El Directorio.
Es el elemento que fija la poltica de la empresa y delega la
administracin en la Gerencia General. Los auditores
externos encargados de hacer el estudio de los estados
financieros y la situacin econmica de la empresa dan
cuenta al Directorio.
Entre sus principales funciones estn:
-Examinar y fiscalizar la contabilidad de la Compaa;
-Propone a la Junta General de accionistas la distribucin de
las utilidades.
-Autorizar

las

adquisiciones

necesarias

para

el

establecimiento de plantas industriales, oficinas y centro


trabajo de la Sociedad, la contratacin del personal, de
servidores, la locacin de locales, servicios obras
-Propone previo acuerdo a la Junta General de Accionistas al
Gerente General.
B.- La Gerencia General.
Las principales funciones del Gerente General son:

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-Dirigir la Administracin de la Sociedad de conformidad con


la Ley y los Estatutos
-Organizar e inspeccionar la produccin de la Fbrica
-Nombrar y remover al personal, dando cuenta al Directorio
-Representar a la compaa Judicial extrajudicialmente
-Llevar y firmar los documentos comerciales, bancarios y
dems de acuerdo con las atribuciones conferidas por el
Directorio.
-Informar al Directorio y a los accionistas sobre la marcha de
la compaa, suministrando la informacin necesaria.
C.- Organos de Lnea
SURPLAST S.A.C, es una empresa mediana y cuenta con un
total de 48 trabajadores entre Funcionarios, Empleados y
Obreros;

constituido

Comercializacin,

por

Finanzas,

las

siguientes

Sistemas,

reas:

Personal

Operaciones, contando cada uno de ellos con un responsable


de rea, personal empleado y obrero. Las reas de
Comercializacin, Operaciones y de Finanzas cuentan con un
gerente.

C.1.- Area de Comercializacin.


Realiza todas las actividades inherentes a la venta y
distribucin del producto. Asimismo, se dedica al desarrollo y
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promocin de nuevos productos. Tiene como responsable, al


Gerente de Comercializacin, que tiene a su cargo una
secretaria de ventas, un jefe de ventas y un staff de
vendedores.

C.2.- Area de Finanzas.


Maneja la gestin de crditos y las cobranzas, como tambin
el pago de todas las acreencias de la empresa; en sntesis, el
manejo total de los fondos de la empresa. Tiene como
responsable de rea al Gerente de Finanzas y a su cargo: una
secretaria, un auxiliar de finanzas.
Dentro de sus actividades se tienen: Gestin de fondos
bancarios y de efectivo, cuentas corrientes, planillas, caja,
etc.
En

este

departamento,

se

encuentra

la

divisin

de

Contabilidad, constituida por Contador General de la


empresa; el cual dirige la Contabilidad, estableciendo los
medios ms eficaces y adecuados para la realizacin de esta
labor, supervisa Balances y operaciones de Caja; teniendo a
su cargo: una secretaria, y dos tcnicos uno en Contabilidad
Financiera y otro en Contabilidad de Costos.
Se cuenta tambin con una divisin de Tesorera.

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C.3.- Area de Sistemas.


Se encarga del mantenimiento y desarrollo de los sistemas de
la compaa, conformado por el Jefe de Sistemas y un
asistente.
C.4.- Area de Personal.
Encargado del control y administracin de personal, todo lo
concerniente a sus remuneraciones, seleccin y provisin de
personal, servicio social y asesora legal de la Organizacin.
El encargado es el Jefe de Personal el cual cuida del orden
interno, del buen comportamiento del personal y

de la

economa de las oficinas y fbrica. Tiene a su cargo un


asistente, al encargado de la limpieza y al personal de
seguridad de la Empresa.
C.5.- Area de Operaciones.
Se encarga de la transformacin de la materia prima en
artculos terminados, igualmente del mantenimiento de la
planta y equipos, control de calidad y todas las actividades
inherentes a la produccin. Esta al frente del rea el gerente
de operaciones, que tiene a su cargo un asistente, a todo el
personal obrero de planta, as como tambin a la seccin de
mantenimiento y almacenes.

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4.-DISTRIBUCION DE PERSONAL POR AREAS


GERENCIA GENERAL
Secretaria
Asesor Tributario-Legal

:1Gerente General
:1Secretaria de Gerencia
:1Asesor

:3 personas

COMERCIALIZACION
Gerente de Comercializacin
Jefe de Ventas
Secretaria
Vendedores

:1 Gerente
:1 Jefe
:1 Secretaria
:5 Vendedores

:8 personas

FINANZAS
Gerente Financiero
Secretaria
Auxiliar de Finanzas
Tesorero
Contador General
Secretaria
Tcnico de Cont.Financiera
Tcnico de Cont.Costos

:1 Gerente
:1 Secretaria
:1 Asistente
:1 Economista
:1 Jefe de Contabilidad
:1 Secretaria
.1 Asistente
:1 Asistente

:8 personas

PERSONAL
Jefe de Personal
Asistenta y Promotora Social
Encargado de Limpieza

.1 Jefe de Personal
.1 Asistenta Social
:1 Encargado -Limpieza

:3 personas

SISTEMAS
Jefe de Sistemas
Tcnico -Soporte

:1 Jefe de Sistemas
:1 Tcnico

:2 personas

OPERACIONES
Gerente de Planta
Asistente de produccin
Formulacin
Extrusin
Acampanado/Roscado
Amarrado/ensunchado
Inyeccin
Molino
Mantenimiento mec.y elctr
Almacn de Materias Prim
Almacn de Prod.Terminados

;1
:1
:2
:7
:2
:3
:2
:1
:2
:1
:2

:24 personas

TOTAL

Gerente
Asistente
operarios
operarios
operarios
operarios
operarios
operarios
operarios
operarios
operarios

:48 personas

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5.- HORARIO DE TRABAJO.La empresa trabaja bajo el rgimen de 48 horas para el


personal, siendo el horario para el personal el siguiente:
PERSONAL EMPLEADO : De Lunes a Viernes
Entrada

7:30 am.

Refrigerio

12:45 - 13:45 pm.

Salida

16:45 pm.

PERSONAL OBRERO
Turno
A

Entrada
6:00

am.

: Todos los das en tres turnos

Refrigerio

Salida

8:30 - 9:00 am.

14:00 pm.

14:00 pm. 18:00 - 18:30 pm.

21:00 pm.

21:00 pm.

6:00 am.

1:00 - 1:30 am.

En temporadas de alta produccin se requiere laborar en


forma ininterrumpida, en tres turnos, habiendo un descanso
cada 6 das laborados pudiendo ser este descanso cualquier
da de la semana.
Asimismo, el turno C trabaja 9 horas, compensndose con el
turno B que slo lo hace 7 horas12 Los turnos son rotativos
semanalmente.

12

Esto debido a que pasadas la 9:00 p.m. no hay movilidad en el Parque Industrial

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CAPITULO IV
TECNOLOGIA DE PRODUCCION : ASPECTOS RELEVANTES
1.- PROCESO DE MOLDEADO DE PVC.
Las principales tcnicas para el moldeado del PVC son:
1.1.- EXTRUSION:
Es un proceso industrial mediante el cual se convierte la
materia prima en un producto de seccin transversal
uniforme (varillas, tuberas, pelcula, cables, rafia, mangueras,
flejes, perfiles entre otros). Consiste en calentar el material
plstico y forzarlo a pasar por un orificio moldeador (matriz).
Este mtodo se puede usar con los termoplsticos tales como
el PVC. y el polietileno.
La resina (grnulos de PVC) son colocados en la tolva de la
mquina extrusora que es una mquina muy parecida a una
moledora de cocina, slo que mucho ms grande y pesada.
Esta materia prima que ingresa por lotes o cargas tiene una
composicin de acuerdo a una frmula cientfica.
La camiseta (cmara de calor de la mquina, tambin
llamada cilindro) es calentada y as los grnulos se derriten.
Un dispositivo en forma de tornillo (grfico IV - 2) al centro de
esta cmara gira impulsado por un motor elctrico, obligando
al plstico a salir expulsado por la matriz. (diseada de tal
manera que el material adquiere una forma determinada, en
nuestro caso tubular). Las lneas de produccin son
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generalmente de tipo multiproducto, por la gran variedad de


cabezales (matrices) posibles de utilizar.
Para hacer varillas, la matriz es un simple orificio redondo.
Para hacer pelculas, la matriz es una larga ranura. Una
variacin de este mtodo se usa para revestir cables. El
plstico es aplicado directamente alrededor del cable, a
medida que este pasa a travs de la matriz. Para hacer tubera
(nuestro caso), el plstico es comprimido entre la matriz y una
varilla en su centro (hembra y macho), siendo la matriz
hembra la que le proporciona el dimetro y la matriz macho el
espesor de la tubera.
Cuando el material sale de la cmara de calor, sale caliente y
perdera su forma sino se enfriase rpidamente. Esta
operacin de enfriamiento es realizada en la cmara siguiente
denominada tina de enfriamiento, en ella la tubera es
baada con un continuo chorro de agua sumamente fra.
1.2.-INYECCION:
Es un proceso industrial mediante el cual se puede moldear el
material de diversas formas, ya sea lavatorios, baldes, tazas,
juguetes o accesorios de PVC. (codos, tees, uniones, etc.). (a
diferencia de la extrusin utilizada para moldear productos de
seccin constante)
El plstico es colocado dentro de la inyectora, en forma de
polvo, pequeos grnulos o cargas

en forma similar al

proceso de extrusin.

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Primero es fundido en una cmara de calor y luego se le hace


entrar al molde perforado con un pistn o mbolo. Las
grandes mquinas inyectoras tienen una estructura similar a
las extrusoras, a travs de un tornillo transportan el material
plstico caliente y lo inyectan en un molde. Luego se hace
circular agua fra por el molde y el plstico adquiere la forma
de ste a medida que se enfra. Posteriormente, el molde se
abre y el objeto plstico es expelido. El molde se cierra
nuevamente y el proceso se repite. (grfico IV 3, pgina 83.)
a.- PREPARACION DE LA MATERIA PRIMA:
La preparacin de la materia prima es similar para ambos
procesos (Extrusin e Inyeccin), la cual antes de ingresar a
la tolva de la extrusora o de la inyectora segn sea el caso,
previamente debe ser preparada, es decir mezclar la resinaPVC

y los diversos aditivos mediante un sistema de

mquinas denominado formuladora (grfica IV 1, pgina 81).


As se permiten darle a aquella las propiedades deseadas al
producto final.
A la formuladora ingresan pequeos lotes de alimentacin
denominados cargas1 . La carga es la unidad de alimentacin
de la mquina, en la cual se encuentran los componentes de
la materia prima en porcentajes definidos en una frmula
cientfica.
La preparacin de las cargas, consiste en determinar la
cantidad de cada aditivo de acuerdo a la frmula que con un
1

Ver Elementos de Costo, donde se detalla la composicin de estas cargas

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peso determinado de resina (15.97 kg. de aditivos por cada


100 kg. de resina-PVC.), constituirn una carga. Esto se
realiza mediante el pesado de dichos componentes en una
alanza de precisin. Esta mezcla se le conoce con el nombre
de formulado.

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89

GRAFICO IV - 2
BOSQUEJO DE LOS CUERPOS DEL
EXTRUSOR

MOTOR Y
CONTROLES
DIGITALES DE
LA MAQUINA

De Formuladora

CAMISETA
TINA DE
ENFRIAMIENTO
DE LA TUBERIA
Tornillo
(mono o bitornillo)
Grnulos
plsticos
(resina y
aditivos)

CORTADORA Y
IMPRESORA DE
LOGOTIPO

MAQUINA
EMBONADORA Y
ROSCADORA

SECCION TRANSVERSAL DE LA
CAMISETA DEL EXTRUSOR
Tolva
Calentador

Matrz
hembra
Tubera
Extruda

Tornillo

Plstico caliente
Motor
en
movimiento

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Matrz macho
ELABORADO POR EL AUTOR

91

De Formuladora

SECCION TRANSVERSAL
SIMPLIFICADA DE UNA
MAQUINA INYECTORA

Grnulos
plsticos
(resina y
aditivos)

Tolva
Calentador

Tornillo

Plstico caliente
Motor
en
movimiento

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Molde

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2.-MAQUINARIAS:
-EXTRUSORA 1
Marca
: LUIGI BANDERA
UBICACIN : AREA D
Ao, Procedencia
: 1967, ITALIA.
Capac.de Producc.
: 1,200 kg/da aprox.
Consumo Prom.Energa
: 450 Kw-h
Produccin
: Tubo de agua y
desague.Dimetro: de 1 a 4
-EXTRUSORA 2
Marca
UBICACION : AREA D
Ao, Procedencia
Capac.de Producc.
Consumo Prom.Energa
Produccin
luz(SAP)Dimetro
-EXTRUSORA 3
Marca
UBICACIN : AREA D
Ao, Procedencia
Capac.de Producc.
Consumo Prom.Energa
Produccin
luz.Dimetro
-EXTRUSORA 4
Marca
UBICACIN : AREA D
Ao, Procedencia
Capac.de Producc.
Consumo Prom.Energa
Produccin
-EXTRUSORA 5
Marca
UBICACIN
Ao, Procedencia
Capac.de Producc.
Consumo Prom.Energa
Produccin

-EXTRUSORA 6
Marca
UBICACIN : AREA D
Ao, Procedencia
Capacid.de Producc.
Consumo Prom.Energa

: LUIGI BANDERA
: 1997, ITALIA
: 4,000 kg/da aprox.
: 500 Kw-h
: Tubo de agua-desague: de a 2
: CINCINNATI-MILACRON
: 1977, AUSTRIA
: 1,400 kg/da aprox.
: 500 Kw-h
: Tubo de agua-desague: de 5/8 a 4
: BAUSANO
: 1995, ITALIA
: 5,000 kg/da aprox.
:
650 Kw-h
: Tubo de agua-desague.Dimetro:
de 3 a 12
: LUIGI BANDERA
: AREA D
: 1965, ITALIA
: 130 kg/da aprox.
: 450 kw-h
: Tubo de luz.Dimetro: de 5/8 a 1
: LUIGI BANDERA
: 1967, ITALIA
: 130 kg/da aprox.
: 450 Kw-h

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Produccin

: Tubo de luz.Dimetro: de 5/8 a 1

-INYECTORA
Marca
: ORIENTE
UBICACIN
: AREA C
Ao, Procedencia
: 1989, BRASIL
Capacid.de Producc.
: Variable dependiendo el tipo de
producto que se fabrique.
Consumo Prom.Energa
: 400 Kw-h
Producin
: Codo sal 4 x 90 1,600 pz aprox.
Codo sl 2 x 90 7,000 pz aprox.
-FORMULADORA
UBICACIN
: AREA J
Marca
: PLASMEC 21015 LONAJE
POZZOLO VARESE
Ao, Procedencia
: 1998, ITALIA
Capacidad de Producc.
: 12.00 ton/da Capacidad Terica
(aproximada)
Capacidad Prom.
Energa 650 Kw-

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3.-LINEAS DE PRODUCTOS EN PVC.


Actualmente se fabrican cuatro lneas de productos en PVC.;
que se diferencian de acuerdo a su aplicacin:
1

Tuberas para instalacin elctrica

Tuberas para conduccin de fluidos a presin

Tuberas para desage

Varios (accesorios de presin, desage elctricas, etc.)

CUADRO 7

SECCIONES DE LA PLANTA
SECCION

PRODUCTO TERMINADO

1 .-EXTRUSION

TUBERIA

2 .-INYECCION

ACCESORIOS
(CODOS Y OTROS)

SECCION

MATERIAS PRIMAS

3.- FORMULACION FORMULADO 040 Y 007 (*)


4.- MOLIDO

SCRAP MOLIDO

(*) La composicin del formulado vara levemente segn el


tipo de procesamiento:
040 Formulado para Extrusin
007 Formulado para Inyeccin

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CUADRO 8
ARTICULOS POR LINEA DE PRODUCCION
Descripcin(*)
Dimetro Tipo
5/8 SEL
4 SEL
1 SEL
R
C-7.5
R
C-7.5
C-10
1 R
1 C-7.5
1 C-10
1R
1 C-7.5
2 R
2 SP
3 C-10
3 C-7.5
4 C-10
4 C-7.5
6 C-7.5
2 SAL-LIV
2 SAL-STD
3 SAL
4 SAL-LIV
4 SAL-STD
4 SAL-SUP
6 SAL
8 SAL

E1

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

E2

E3

o
o

o
o
o

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

E4

E5
o
o
o

E6 lnea
o
o
o

1
2

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

NOTA (*):

E1, E2, E3, E4, E5, E6 (Indican las denominaciones dadas a las extrusoras)
SEL (Estndar Europeo Liviano-Instalaciones elctricas domsticas)
SAL (Estndar Americano Liviano-Instalaciones Sanitarias
Lnea 1:Tubera Elctrica Lnea 2: Tubera de Presin Lnea 3: Tubera Sanitaria

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TUBERAS Y ACCESORIOS DE PVC : (CASO : SURPLAST S.A.C.) Carrin Nin, Jos
Luis.
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Se estn considerando los artculos comerciales cuya


produccin es cotidiana para stock, otro tipo de tubera es
bajo pedido especial.2
Es importante destacar que cada extrusora tiene una
produccin multiproducto, debido a la adaptacin de
diferentes cabezales (matrices).
4.-CAPACIDAD DE PRODUCCION:
Capacidad Mxima, Potencial o Terica:
Puede

ser

considerada

como

capacidad

terica

de

ingeniera.
Es un nivel de operacin ideal al cual se llega con un estudio
de tiempos y movimientos (ingeniera industrial), suprimiendo
tiempos improductivos, generados por paradas sbitas de
mquina u otras prdidas de tiempo inherentes a una
direccin deficiente de la produccin o imputables al
trabajador.
Para nuestro caso la capacidad ser dada en toneladas
mtricas3 y en Horas-mquina y no en unidades de producto
terminado.
11,860 kg x 1 tn x 30 das = 354.0 tn
da 1,000 kg
mes
mes
2

Pedidos a solicitud del cliente, tuberas fuera de los estndares.


Las empresas del sector plsticos miden su capacidad de produccin en tonelaje (no
en unidades de producto), magnitud prctica que uniformiza la unidad de medida,
teniendo en cuenta que no solamente se producen tuberas y accesorios sino tambin
mltiples productos (juguetes, botellas, telas, mangueras, baldes, pisos, etc); el
tonelaje as resulta una medida comparativa de volumen independientemente al tipo
de producto que se fabrique. Ante la lucha de precios en el mercado las empresas
varan el peso de sus tubos peridicamente (en rangos permisibles por las normas
tcnicas) para bajar costos. Por ello, la medicin de costos es por tonelada producida.
3

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Capacidad de produccin terica = 354.0 tn/mes.


Esta capacidad terica estimada es calculada en base a
estudios de tiempos y movimientos4 de Ingeniera industrial.
Capacidad Normal o Prctica:
La capacidad prctica es algo menor, representando el nivel
al cual la planta puede operar ms eficientemente.
Capacidad prctica = 0.85 x Capacidad terica

Capac.ociosa = Tasa operat.real - Capac.prctica

Capacidad de produccin prctica = 0.85 5 x 354.0 tn/mes

Capacidad de produccin prctica = 300.9 tn/mes.

La Capacidad tope de planta alcanzada es de 62%, los niveles


mnimos fueron porcentajes menores al 40% 6. De ello se
deduce que la capacidad de planta es sub-utilizada.

Para medir la capacidad de planta (estudio de tiempos), se debe tener consideraciones muy detalladas
y especficas, ya que cada mquina extrusora produce una gama diversa de tuberas (dimetros,
espesores y longitudes) cada tipo tiene diferente velocidad de procesamiento. La variacin de velocidad
de produccin inclusive es de una extrusora a otra. La sub-utilizacin de la capacidad de produccin no
permite utilizar la informacin histrica como referencia para medir dicha capacidad.
5
Robin & Kaplan, en su libro COSTE Y EFECTO, consideran la capacidad prctica 85% de la
capacidad terica.
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Se trabaja en base a un mes de 30 das laborables 7. Posee 6


extrusoras. De esta manera al 100% de capacidad se puede
calcular el total de Hr-mq:
8 hr x 3 turnos x 30 das x 6 mquinas = 4,320 hr-mq
turno

1 da

mes

mes

CUADRO 9
CAPACIDAD DE PLANTA - EXTRUSION
kg/da
EXTRUSORA 1
EXTRUSORA 2
EXTRUSORA 3
EXTRUSORA 4
EXTRUSORA 5
EXTRUSORA 6
TOTAL

1,200
4,000
1,400
5,000
130
130
11,860

Hr-mq/mes
720
720
720
720
720
720
4,320

Como se aprecia la productividad de cada extrusora vara


marcadamente, por ello actualmente no se utiliza como base
de asignacin de costos la hora-mquina. A mediano plazo se
pretende reemplazar las extrusoras E-5 y E6 por mquinas
modernas para eliminar esta disimilitud, lo cual permitira
utilizar las horas-mquina como nueva base de asignacin.
6

Estos porcentajes de utilizacin se determinan al comparar el tonelaje producido en


un mes cualquiera con la capacidad prctica (300 ton/mes) que tomamos como base
100 %.
7
Buffa para fines acadmicos considera 30 das al mes. PLANEAMIENTO Y
CONTROL DE LA PRODUCCION
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CAPITULO V
ELEMENTOS DEL COSTO Y DESCRIPCION DEL SISTEMA
ACTUAL DE COSTEO
1.- ELEMENTOS DEL COSTO

1.1- MATERIA PRIMA


Se puede clasificar en: Resina (P.V.C.) y Aditivos.
A)-RESINA - POLICLORURO DE VINILO - PVC.
Es una sustancia orgnica de produccin sinttica conocida
como polmero con caractersticas fsicas y qumicas
similares a las resinas naturales. La caracterstica principal de
sta es la plasticidad.
El nombre de polmero, es debido a que resulta de la
integracin de varias veces la estructura molecular inicial
sencilla

(monmero),

efectundose

la

reaccin

espontneamente o con ayuda de un catalizador. Est


reaccin siempre se d en cadena dando origen a molculas
gigantes o macromolculas. En el caso que los monmeros
sean de una misma estructura se originarn polmeros
homogneos o isopolmeros, si la estructura de los
monmeros es variada se generarn polmeros heterogneos
o copolmeros.

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Este polmero es termoestable 1 del cual pueden obtenerse


productos rgidos y flexibles (cuando se usa plastificantes),
pudiendo ser los mismos atxicos si se les procesa con
aditivos especiales.
Este insumo es usado principalmente en la fabricacin de
tuberas y accesorios, mangueras, cables, juguetes, espumas
plsticas entre otros.
B)-ADITIVOS
Ciaquistab PBS-302
Descripcin

: Estearato dibasico de plomo.

Estabilizante trmico2 para PVC con buena eficiencia, por su


alto punto de fusin ejerce accin lubricante. Mantiene en
buenas condiciones el material de los efectos calor y la luz.
Ciaquistab PBE 415 - 533
Descripcin: Lubricante (externo e interno) a base de plomo.
Es un compuesto que permite introducir aditivos auxiliares
necesarios para lograr un correcto procesado de PVC y
obtener las propiedades requeridas en el producto final sin
recurrir al agregado individual de excesivos aditivos. Como
resultado se disminuye el costo de operacin. En el Proceso
cumple la funcin de FACILITADOR del mismo. Es decir es un
plastificante que facilita el moldeo.
1

Aquellos plsticos que permanecen rgidos al ser recalentados.


Estabilizante trmico es un compuesto que evita que al elevarse el nivel de
temperatura del proceso de elaboracin el PVC se queme.
2

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Cera Pead:
Permite que el producto tenga bajo ndice de porosidad, es
decir impide totalmente los depsitos de micro-organismos e
incrustaciones que ocasionan con el tiempo reduccin de
dimetros tiles.
Bixido de Titanio:
Acelerador de la reaccin en el proceso, adems resulta ser
buen antioxidante.
Negro de Humo:
Usado para incrementar la dureza y fuerza de la tubera o
accesorios, resistencia al impacto. Igualmente resistencia
contra los cidos, soluciones salinas y productos qumicos
diversos. Es antidegradante.
Tiza 3
Un porcentaje mayor al 12% en tuberas y 2 % en accesorios,
disminuye la calidad del producto, volvindolo ms frgil
(quebradizo al impacto), perdiendo su plasticidad. En el
proceso interviene como ahorrador de costos.

Carbonato de calcio. Es un producto de relleno utilizado para bajar costos, esto baja
la calidad del producto
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CUADRO 10
COMPOSICION DE MATERIA PRIMA PARA FORMULACION

COMPOSICION DE UNA
CARGA DE MATERIA PRIMA

COMPONENTE

-EXTRUSION

PESO(KG.)

FORMULACION
040
PORCENTAJE

PVC(RESINA)
CIAQUISTAB 415
CIAQUISTAB 302
CERA PEAD
BIOXIDO DE TI
PIGMENTO
NEGRO
TIZA

100,000
2,400
0,250
0,100
0,140
0,080

86,23%
2,07%
0,22%
0,09%
0,12%
0,07%

13,000

11,21%

PESO DE
CARGA

115,970

100,00%

COMPOSICION DE UNA
CARGA DE MATERIA PRIMA

-INYECCION

PESO(KG.)

FORMULACION
007
PORCENTAJE

PVC(RESINA)
CIAQUISTAB 533
PARALOID(Metablen)
TIZA
BIOXIDO DE TI
PIGMENTO NEGRO

100,000
4,556
2,957
1,884
0,077
0,055

91,30%
4,16%
2,70%
1,72%
0,07%
0,05%

PESO DE CARGA

109,529

100,00%

COMPONENTES

EL COSTO DE MATERIA PRIMA DIRECTA

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-La unidad de costo es la tonelada mtrica.


-Se acumula en las ordenes de trabajo en funcin al material
utilizado en cada orden ya sea de extrusin o inyeccin.
Las mermas normales (tubo defectuoso 2%, en promedio) se
cargan a la Orden de Produccin que incurra en ellas, estas
elevan el costo de la materia prima.
CUADRO 11
COSTO DE INSUMOS POR TONELADA- EXTRUSION:
ELEMENTO DE COSTO : 1 TONELADA METRICA DE MATERIAL PROCESADO
ESTANDAR
REQUERIMIENTOS DE INSUMOS-EXTRUSION
1 TONELADA METRICA DE PRODUCTO TERMINADO

PVC.
CIAQUISTAB-415
CIAQUISTAB-302
TIZA
BIOXIDO DE TI.
HUMO NEGRO
CERA PEAD
TOTAL COSTO- TON

UNIDAD DE
CONSUMO
KG
KG
KG
KG
KG
KG
KG

CONSUMO PRECIO X
UNITARIO
TON.CONS.
862.30
0.58
20.70
4.54
2.20
7.00
112.10
0.42
1.20
10.86
0.70
10.01
0.90
13.48
1000.00

US$/TON
500.13
93.98
15.40
47.08
13.03
7.01
12.13
688.77

En la prctica se considera este importe como costo de la


materia prima indistintamente para casos de extrusin o
inyeccin por tratarse de una diferencia mnima.

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CUADRO 12
COSTO DE INSUMOS POR TONELADA- INYECCION:
ELEMENTO DE COSTO: 1 TONELADA METRICA DE MATERIAL PROCESADO
ESTANDAR
REQUERIMIENTOS DE INSUMOS-INYECCION
1 TONELADA DE PRODUCTO TERMINADO

PVC.
CIAQUISTAB-533
PARALOID
TIZA
BIOXIDO DE TI.
HUMO NEGRO

UNIDAD DE
CONSUMO
KG
KG
KG
KG
KG
KG

CONSUMO Precio unit.


UNITARIO
x Ton.Mtr.
913.00
0.58
41.65
2.56
26.95
1.30
17.20
0.42
0.70
10.86
0.50
10.01

TOTAL COSTO-TON

US$/TON

1000.00

529.54
106.62
35.04
7.22
7.60
5.01
691.03

COMENTARIOS A LOS CUADROS 11 Y 12


- El consumo unitario de cada insumo ha sido determinado
mediante

frmula

cientfica

Formulacin

040

007

respectivamente, ver cuadro 10.


- El precio unitario promedio del insumo, se toma como costo
unitario.
1.2.- MANO DE OBRA DIRECTA, CARGAS SOCIALES Y
RESERVAS
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Opera mediante pago de jornales, cuyo valor depende de la


labor especfica del obrero, a continuacin se muestra la
distribucin y la tasa de los mismos:
CUADRO 13
TARIFAS DE MANO DE OBRA DIRECTA
AREA DE TRABAJO
NUMERO DE
JORNAL
OBREROS
por turno
FORMULACION
2
US$ 6,88
EXTRUSION
7
US$ 8,95
ACABADO
2
US$ 3,85
EMPAQUE
3
US$ 3,80
INYECCION
2
US$ 8,95
MOLINO
1
US$ 3,85
TOTAL

17

Se considera como costo de la mano de obra directa las


cargas sociales (llamadas tambin sobrecostos), por tener
la empresa en planilla a sus trabajadores estos se
muestran en el cuadro 14:
CUADRO 14
CARGAS SOCIALES
PORCENT.
Impuesto Extraor.Solidarid.
5.00%
ESSALUD (*)
9.00%
SENATI
0.75%
SUB-TOTAL
14.75%
RESERVAS
PORCENT.
ACC.TRABAJO
1.75%
PROV.GRATIFIC.(1/6)
16.67%
C.T.S. (1/12)
8.33%
SUB-TOTAL
26.75%
TOTAL
41.50%
(*) Antes IPSS

COMENTARIOS AL CUADRO 14

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C.T.S

(Compensacin

por

tiempo

de

Servicios)

Retribucin en dinero que la empresa est obligada por


Ley a retribuir al trabajador en su retiro. Un sueldo al ao.
Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES), reemplaz al
ex-FONAVI

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Provisin por Gratificacin (dos remuneraciones anuales).


El monto mensual global de la materia prima es
prorrateado a cada orden de produccin en base a las
horas-hombre trabajadas que cada una de ellas requiera.
1.3.-COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
MANO DE OBRA INDIRECTA:
Personal que no interviene directamente en la transformacin
de la materia prima, este elemento de costo lo constituyen:
Gerentes, jefes, tcnicos, secretarias, almacenero, etc.

MATERIALES INDIRECTOS (SUMINISTROS DE PLANTA):


Aceites y Grasas Lubricantes
Waype
Materiales de limpieza
Pintura de logotipo en tubera
Otros materiales consumibles
OTROS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION:
Como ejemplo mencionaremos lo gastado en:
Energa elctrica
Alumbrado
Agua-Planta
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Depreciacin del edificio de planta, de mquinas y equipo,


etc.(*)
Depreciacin de moldes, matrices. (*)
Depreciacin de mobiliario y equipo de oficina fabril.
Consumo de herramientas de mantenimiento mecnico y
elctrico.
Aplicacin de primas de seguro contra incendio de la
maquinaria.
(*) La depreciacin se asume en lnea recta.
1.4.- COSTO DE FABRICACION.
Lo constituye el Costo Primo y los Costos Indirectos de
Fabricacin.
1.5.- GASTOS ADMINISTRATIVOS.
Gastos incurridos en formular, dirigir y controlar la
organizacin y administracin de la empresa.
Planilla Gerencial
Gastos de secretaria
Contabilidad
Control financiero
Telfono de oficina
Courier
Luz -Administracin
Depreciacin de edificios administrativos.
Pago de empleados administrativos, etc.
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1.6.-GASTOS FINANCIEROS
Se denomina gastos financieros, aquellos que se incurren
para conseguir dinero.
Comisiones bancarias, pago de intereses.
Mantenimiento de cuentas, talonario de cheques.
Prdidas por tipo de cambio.
1.7.-GASTOS DE VENTA Y DISTRIBUCION
Gastos de Venta son:
Comisiones y sueldos de vendedores
Publicidad
Gastos de propaganda
Descuentos
Costos de las muestras que se obsequian
Gastos de demostracin
Gastos de almacn de productos terminados
Ofertas que se otorgan.

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Gastos de Distribucin son:


Gastos de embalaje
Gastos de transporte, etc.

1.8.-COSTO TOTAL O DE VENTAS.


Resulta de agregar a los Costos de Produccin los Gastos de
Venta y de Distribucin. Igualmente, lo constituyen los Costos
de Fabricacin y los Gastos de Operacin.
Al conjunto de los gastos: administrativos, financieros, de
venta y de distribucin se les denomina: Gastos de
Operacin.

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2. - DESCRIPCION DEL SISTEMA ACTUAL DE COSTOS :


Es un sistema de costos histrico, donde despus de
determinar los Costos Indirectos de Fabricacin los asigna a
las ordenes de trabajo teniendo como nica base las horas hombre. Una de las caractersticas del procedimiento de
determinacin de costos es la utilizacin de DOS ETAPAS
para la adjudicacin de los costos a las ordenes de
fabricacin.
2.1. PRIMERA ETAPA DEL PROCESO DE COSTEO :
OBJETIVO: DETERMINAR EL MONTO DE LOS ELEMENTOS
DE COSTOS
Se recopilan los datos de costos y gastos mensuales,
resultantes de todas las operaciones de la empresa en seis
cuentas de costos. Para en la segunda etapa asignarlas a las
ordenes de fabricacin y consecuentemente a los productos.

CUADRO 16
CUENTAS O RUBROS DE COSTOS Y GASTOS:
1 Materia Prima Directa
2 Mano de Obra Directa
3 Costos Indirectos de Fabricacin
4 Gastos Administrativos
5 Gastos de Ventas
6 Gastos Financieros

COSTOS
DE
FABRICACION
COSTOS
DE
OPERACION

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En el cuadro 17 se muestran algunos ejemplos de costos y


gastos; el costo primo (1,2) y las comisiones bancarias (6)
son rubros que se acumulan directamente a las cuentas de
costos sin recurrir a asignacin; en el cuadro 19, se les
designa con la letra D (Columna Tipo); mientras que los
Costos por Distribuir del mismo cuadro como la depreciacin,
seguros y mantenimiento del inmueble se asignan a las
cuentas, en funcin a porcentajes tcnicamente establecidos.
Ejemplo de costos y gastos de Acumulacin Inmediata:

CUADRO 17
Costos y Gastos -acumulacin Inmediata Cuenta de Costos
Ejemplos:
-Materiales Directos (incluye mermas de produccin)
-Mano de Obra Directa y Cargas sociales
-Mano de Obra Indirecta-Planta y Cargas sociales
-Depreciacin de Maquinarias
-Servicios no personales
-Transporte y fletes, viticos de vendedores
-Comisiones Bancarias

1
2
3
3
4
5
6

En el cuadro 17 se enumeran los conceptos de costos de


acuerdo a los seis cuentas de costos y gastos establecidos
en el cuadro 16.
Los costos y gastos denominados por distribuir y por ende
que no se puedan acumular directamente a estas, se asignan4
4

Horngren, Charles, en su libro CONTABILIDAD DE COSTOS, define la


acumulacin como la transferencia de costos a los que se les puede hacer un
seguimiento al objeto de costos econmicamente factible. Asignacin es la forma
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a travs de tasas de costos expresados en porcentajes


(cuadro 18), ya que su seguimiento a las cuentas de costos
no es econmicamente factible.
En el cuadro 18 se muestran las asignaciones de los gastos
por distribuir, los cuales se asignan mediante coeficientes
tcnicos determinados en la empresa o por otras magnitudes
como el valor de los activos.

CUADRO 18
PORCENTAJES DE ASIGNACION A CUENTAS DE COSTOS
CUENTAS DE COSTOS
ASIGNACION EN PORCENTAJES

ENERGIA
AGUA
TELEFONO
MANTENIMIENTO DE INMUEBLE
SEGURO INMUEBLE - INCENDIOS
DEPRECIACION DE INMUEBLE
SERVICIO DE VIGILANCIA
IMP. PREDIAL, ARBITRIOS ,TASA LICENCIA

GASTOS GASTOS GASTOS


INDIRECTOSADMINISTR.DE VENTAS
DE FABRICA.
90.00%
60.00%
12.50%
46.90%
46.90%
46.90%
46.90%
46.90%

5.00%
30.00%
43.75%
39.65%
39.65%
39.65%
39.65%
39.65%

5.00%
10.00%
43.75%
13.45%
13.45%
13.45%
13.45%
13.45%

TOTAL

100.00%
100.00%
100.00%
100.00%
100.00%
100.00%
100.00%
100.00%

TASA
FACTOR

COEF.TECN.
COEF.TECN.
NR. TELEFS.
Valor Activos
Valor Activos
Valor Activos
Valor Activos
Valor Activos

econmicamente factible de atribuir costos a los objetos de costos, bsicamente


utilizada para atribuir costos indirectos.
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CUADRO 19
ASIGNACION DE 1ERA ETAPA
En esta tabla se ha obviado las cuentas Materias Primas (1) y la Mano de Obra (2)
Directa.
SURPLAST S.A.
CUENTAS O RUBROS DE COSTOS y GASTOS
MES - MAYO 1999
T GASTOS POR
I DOSTRIBUIR
P
O Prom. US$

DESCRIPCION
Sueldos-Empleados
Gratificaciones-Empleados
Vacaciones-Empleados
C.T.S.-Empleados
Cuotas Patronales-Emplados
Salarios-Obreros
Gratificaciones-Obreros
Vacaciones-Obreros
C.T.S.-Obreros
Cuotas Patronales-Obreros
Suministros Fabrica
Mantenimiento Maq.Equi.
Impuest.Seguro Maq.Equipo
Depreciac.Mq.Eq.Mueb.Enser.
Remuneracion Directorio
Honorarios Profesionales
Transporte y Fletes
Viaticos Vendedores
Gastos de Representacion
Gastos Practicantes
Gastos de Viaje
Conasev y Otros Tributos
Suscripciones
Seguro de Vehiculos
Correspondencia
Publicidad y otros Servicios
Suministros Oficina
Fotostaticas y Otras Cargas
Depreciaciacin de Inmueble
Energia
Agua
Telefono
Mantenimiento Inmueble.
Seguro Inmueble Incendios
Servicio Vigilancia
Imp.Pred.,Arbitr.Tasa Lic.
Intereses Varios
Comisiones,Portes y Otros
Perdida por dif.Cambio(neta)
Egresos Excepcionales

TOTAL
D
A

COSTOS IND. FABRICACION


GASTOS ADMINISTRATIVOS
GASTOS DE VENTAS
GASTOS FINANCIEROS

D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
A
A
A
A
A
A
A
A
D
D
D
D

GASTOS
INDIRECTOS
DE FABRICACION
Prom. US$

3 GASTOS

4GASTOS
ADMINISTRATIVOS DE
VENTAS
US$
US$

5GASTOS

FINANCIEROS

US$

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
2435.24
4617.29
202.37
289.66
324.24
361.94
864.44
485.29
0.00
0.00
0.00
0.00

1345.52
223.14
112.34
128.98
232.23
525.18
133.59
70.06
53.57
177.00
1421.21
1387.29
360.35
22791.88
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
395.36
0.00
0.00
79.57
201.86
0.00
0.00
0.00
46.13
1142.13
4155.56
121.42
36.21
152.07
169.75
405.42
227.60
0.00
0.00
0.00
0.00

9361.83
1635.57
817.87
950.93
1699.15
286.79
45.76
23.84
24.95
282.58
0.00
0.00
0.00
963.07
1274.49
263.60
0.00
0.00
108.55
100.64
232.13
149.24
126.48
101.86
87.06
0.00
133.50
169.13
965.57
230.86
60.71
126.73
128.56
143.51
342.75
192.42
0.00
0.00
0.00
0.00

7249.36
1408.77
752.35
800.51
1374.05
292.15
45.34
22.90
27.72
183.65
0.00
0.00
0.00
919.42
0.00
244.51
1356.43
1505.61
108.55
0.00
435.28
0.00
79.57
605.58
0.00
50.32
0.00
153.78
327.54
230.86
20.24
126.73
43.61
48.68
116.27
65.27
0.00
0.00
0.00
0.00

9,580.47

36,095.30

21,030.13

18,595.05

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00 FACTOR
0.00 DE COSTOS
0.00
0.00 AREA
0.00
(*)
(*)
0.00
0.00 NRO.TELEF.
0.00 VALOR ACTIV.
0.00 VALOR ACTIV.
0.00 VALOR ACTIV.
0.00 VALOR ACTIV.
1960.04
1493.84
439.36
1733.65

5,626.89

DIRECTO A CUENTA DE COSTOS


ASIGNABLE - BASE O FACTOR DE COSTOS

CUADRO RESUMEN
DE COSTOS Y GASTOS DISTRIBUIDOS
36,095.30
21,030.13
18,595.05
5,626.89

CONSISTE EN ADJUDICAR LOS COSTOS POR DISTRIBUIR A LAS CUENTAS 3,4,5 y 6.

Los porcentajes de asignacin de los costos (FACTOR DE COSTOS) se presentan en el cuadro


18
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2.2.- SEGUNDA ETAPA DEL PROCESO DE COSTEO


OBJETIVO: DETERMINAR EL COSTO DE LAS ORDENES DE
FABRICACION
En esta etapa los Costos de Planta (Materia Prima Directa,
Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricacin)
se distribuyen a las ordenes de Produccin, ya sea mediante
acumulacin o asignacin:
A.-ACUMULACION-DIRECTA DE COSTOS A ORDENES DE
FABRICACION:
Se realiza con aquellos costos que se pueden identificar
claramente en las ordenes de produccin, estos son:
Materiales Directos
B.-ASIGNACION -POR PRORRATEO A LAS ORDENES DE
FABRICACION:
Mano de Obra Directa (incluye cargas sociales y reservas)
Costos Indirectos de Fabricacin
Los montos totales de estos dos elementos de costos se
asignan actualmente en funcin de una sola base, las horas hombre, la validez de esta base es cuestionable.
3.- APLICACIN DE COSTEO POR ORDENES
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A continuacin se presenta un ejemplo simplificado del


procedimiento de determinacin de costos de las ordenes de
produccin en SURPLAST S.A.C. Una vez concluida la
primera etapa y habiendo establecido el monto total de
Costos Indirectos de Fabricacin, se procede a la segunda
etapa del costeo: la acumulacin de la materia prima y la
asignacin de la mano de obra directa y los costos indirectos
de fabricacin.
En el mes de mayo se ha dispuesto la fabricacin de 6 lotes
de tubera y 2 de accesorios para cubrir los requerimientos
del mes con las ordenes de produccin siguientes:
REQUERIMIENTO DEL AREA DE COMERCIALIZACION
CUADRO 20
DETALLE DE ORDENES DE PRODUCCION EXTRUSION-MAYO 1999
Lote
1
2
3
4
5
6

Ord.Prod.
060-E-05
061-E-05
062-E-05
063-E-05
064-E-05
065-E-05

PZAS.
2 000
10 000
60 000
2 800
21 000
5 200

Item

Peso/unid.
Kgr.

Tub. 4" SAP


6.20
Tub. 4" SAL sup.
2.30
Tub. 3/4" SEL
0.23
Tub. 4" SAP-espec. 10.36
Tub. 3/4" C-10-R
0.73
Tub. 2" SAL-Liv.
0.75

DETALLE DE ORDENES DE PRODUCCION INYECCION-MAYO 1999


Lote
1
2

Ord.Prod.
066-I-05
067-I-05

PZAS
20,000
20,000

Item
Codo 4" x 90 SAL
Codo 2 x 90 SAL

Peso/unid.
Kgr.
0.25
0.05

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Del rea de Produccin se sabe que la Materia Prima utilizada


asciende en cada orden, esto debido a que su ACUMULACION
es directa:

CUADRO 21
ACUMULACION DE COSTOS DE MATERIA PRIMA A LAS
ORDENES DE PRODUCCION
ORDEN
EXTRUSION
060-E-05
061-E-05
062-E-05
063-E-05
064-E-05
065-E-05
INYECCION
066-I-05
067-I-05
TOTAL

CANTIDAD(Kg.)
IMPORTE (US$)
0.7687041
12,592.00
9,679.52
23,336.00
17,938.48
13,953.00
10,725.73
29,246.00
22,481.52
15,442.00
11,870.33
3,982.00
3,060.98
75,756.56
0.844437
5,089.50
4,297.76
1,022.50
863.44
5,161.20
80,917.76

Igualmente se sabe que los costos globales de Mano de Obra


Directa ascienden a US$ 5,270.94 ,la cual se ASIGNA en
funcin a las horas - hombre de la siguiente manera:

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CUADRO 22
COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA A LAS ORDENES DE
PRODUCCION
ORDEN

(HR-H)

EXTRUSION
060-E-05
061-E-05
062-E-05
063-E-05
064-E-05
065-E-05
068-FE-05
069-ME-05
INYECCION
066-I-05
067-I-05
070-FI-05
071-MI-05
TOTAL

TASA

3,735.00
364.00
247.00
352.00
365.00
360.00
335.00
1,354.00
358.00
565.00
152.00
177.00
188.00
48.00
4,300.00

VALOR

HR-H
0.08
0.06
0.08
0.08
0.08
0.08
0.31
0.08
HR-H
0.04
0.04
0.04
0.01
1.00

Las ordenes cuyo cdigo es FE, FI

US$
446.19
302.77
431.48
447.42
441.29
410.64
1,659.73
438.84
US$
186.32
216.97
230.45
58.84
5,270.94

indican que son

preparacin de formulado para la seccin de Extrusin (FE) o


Inyeccin (FI). Mientras que ME y MI, es molido para Extrusin
(ME) o Inyeccin (MI) respectivamente. El costeo de materia
prima para estas ordenes es referencial ya que de
considerarse

se

estara

costeando

doblemente

dicho

elemento.
La empresa divide los Costos Indirectos de Fabricacin (CIF.)
en tres rubros.
Si en dicho mes los CIF. ascendieron a: US$ 36,095.30:
Energa
: 4,155.56
Depreciacin: 23,947.44
Otros
: 7,992.30
Su distribucin se realiza al igual que la Mano de Obra Directa
en funcin a las horas-hombre empleadas en las diferentes
secciones de la planta as se detallada en el cuadro 23:
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CUADRO 23
ACUMULACION DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
A LAS ORDENES DE PRODUCCION
TOTAL (US$) =
HORAS
SECCION

36,095.30
4,300.00
HR-H

TASA

ENERGIA

DEPREC.

OTROS

TOTAL

EXTRUSION
ORDEN
060-E-05
061-E-05
062-E-05
063-E-05
064-E-05
065-E-05
068-FE-05 (Form.)
069-ME-05 (Mol.)

364
247
352
365
360
335
1354
358

0.08
0.06
0.08
0.08
0.08
0.08
0.31
0.08

351.77
238.70
340.18
352.74
347.91
323.75
1,308.52
345.97

2,027.18
1,375.59
1,960.35
2,032.75
2,004.90
1,865.67
7,540.66
1,993.76

676.56
459.09
654.25
678.42
669.12
622.66
2,516.65
665.41

3,055.51
2,073.38
2,954.78
3,063.90
3,021.93
2,812.08
11,365.82
3,005.14

SUB-TOTAL

3735

0.87

3,609.54

20,800.86

6,942.15

31,352.55

INYECCION
ORDEN
066-I-05
067-I-05
070-FI-05 (Form.)
071-MI-05 (Mol.)

152
177
188
48

0.04
0.04
0.04
0.01

146.89
171.05
181.68
46.39

846.51
985.74
1,047.00
267.32

282.52
328.99
349.43
89.22

1,275.93
1,485.78
1,578.12
402.92

SUB-TOTAL

565

0.13

546.02

3,146.58

1,050.15

4,742.75

4300

1.00

4,155.56

23,947.44

7,992.30

36,095.30

TOTAL

DETALLE DEL CUADRO 23


Por ejemplo para la orden 060-E-05
Gastos de Energa 4,155.56 x 364 Hr-h = US$.
4,300.00 Hr-h

351.77

Depreciacin

23,947.44 x

364 Hr-h
4,300 Hr-h

= US$. 2,027.18

Otros

7,992.30 x

364 Hr-h
4,300 Hr-h

= US$

676.56

Consolidando los cuadros: 21, 22 y 23


21 Materia Prima

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22 Mano de Obra Directa


23 Costos Indirectos de Fabricacin
Tenemos el cuadro 24:
CUADRO 24
RESUMEN DE COSTOS DE FABRICACION
SECCION
EXTRUSION
ORDEN
060-E-05
061-E-05
062-E-05
063-E-05
064-E-05
065-E-05
068-FE-05 (Form.)
069-ME-05 (Mol.)
INYECCION
ORDEN
066-I-05
067-I-05
070-FI-05 (Form.)
071-MI-05 (Mol.)
TOTAL

MATERIA
PRIMA
TOTAL

MANO DE
OBRA
DIRECTA

COSTOS
INDIRECT.
FABRIC.

COSTO
TOTAL

PZAS

COSTO
UNITARIO

9,679.52
17,938.48
10,725.73
22,481.52
11,870.33
3,060.98

446.19
302.77
431.48
447.42
441.29
410.64
1,659.73
438.84

3,055.51
2,073.38
2,954.78
3,063.90
3,021.93
2,812.08
11,365.82
3,005.14

13,181.22
20,314.63
14,111.99
25,992.84
15,333.55
6,283.70
13,025.55
3,443.98

2,000.00
10,000.00
60,000.00
2,800.00
21,000.00
5,200.00

6.591
2.031
0.235
9.283
0.730
1.208

4,297.76
863.44

186.30
216.97
230.45
58.84

1,275.93
1,485.78
1,578.12
402.92

5,759.99
2,566.19
1,808.57
461.76

20,000.00
20,000.00

0.288
0.128

80,917.76

5,270.94

36,095.30

122,284.00

Estos importes son recopilados en las Hojas de Costos en los


cuales se valorizan los elementos de costos y se consignan
detalles como:
Fecha de Inicio de la Orden de Produccin
Fecha de Trmino del Trabajo
Mquina utilizada
Cantidad de Unidades Producidas.

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CAPITULO VI
INNOVACIONES AL SISTEMA ACTUAL DE COSTOS

LINEAMIENTOS DEL METODO DE COSTEO ESTANDAR


1.- CONSIDERACIONES Y SUPUESTOS:
Se utiliza las operaciones de produccin del ejemplo
supuesto en el captulo V, el cual es una simplificacin de
un caso real27 para el mes de mayo de 1999, el cual es un
mes de demanda baja. As, se supondr como Costo
Indirecto de Fabricacin real US$ 36,095.30.
La demanda es estacional por ello se definen tres niveles
de actividad productiva28 (alta, normal y baja) para las
cuales se determinarn estndares. Esto permitir que el
costeo estndar no sea rgido para determinado volumen,
sino se pueda elegir el estndar que le corresponde segn
la estacionalidad.
Se da por efectuado el Estudio del Trabajo correspondiente
(estudios de Ingeniera Industrial), que fija las capacidades
de produccin y las horas estndar de MOD. por turno.
Este proceso no se detallar por no ser objeto de esta
investigacin.

27

Para fines didcticos.


Tres niveles de actividad, la determinacin y los periodos del ao de cada uno se
especifican en el cuadro 27 de la pgina 125.
28

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Para la determinacin del costo estndar mensual de C.I.F.


se utilizar el promedio anual del ao 1999 (en trminos
reales), por ser un ao representativo por contar la planta
con la mayor capacidad de produccin de su historia.
Siendo esta determinacin lo ms probable a suceder en el
futuro.
Se

efectuar

un

Planeamiento

de

la

Produccin

simplificado, siendo posible hacer consideraciones ms


especficas. El objetivo es tener los elementos bsicos
para ilustrar el mtodo de costeo.
Se tomar como unidad de costeo la tonelada mtrica de
producto terminado, tal como se hace en la industria de
este sector.
Se asumir la no existencia de inventarios iniciales ni
finales, para simplificar el modelo.
Se opta por simplicidad en las horas de mano de obra
directa como nicas bases para distribuir los Costos
Indirectos de Fabricacin, no obstante su decreciente
representatividad.(ver cuadro 26, pgina 120).
No es posible, por el momento, tomar como base de
distribucin las horas mquina por no haber equivalencia
entre

las

horas

de

operacin

de

una

otra,

recomendndose trabajar con factores que ponderen


dichas horas mquinas para salvar el problema de
equivalencias.
Se considera una capacidad de produccin normal de 300
toneladas mtricas a 3 turnos por da, adems, se
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supondr el nmero de obreros constante, la variacin se


dar en el nmero de turnos trabajados, dependiendo de
los requerimientos.
El tipo de estndar utilizado es de Estndares Regulares29.
2.- NECESIDAD DE COSTOS ESTANDAR EN SURPLAST
S.A.C.
El sistema de costos histrico actual posee deficiencias en
reflejar los costos de acuerdo a las condiciones reales de
trabajo en la planta debido a la rigidez en el ingreso de
informacin.
En la prctica las cantidades utilizadas de materia prima no
son exactas, no tendran porque serlo. Se puede producir un
lote de tubera con un error sistemtico en peso (peso inferior
a lo requerido o con exceso) por una deficiente calibracin de
la extrusora, dando origen a diferencias entre las cantidades
utilizadas y las reportadas por un sistema de produccin
cualquiera que ste sea.
El caso mencionado es uno de los problemas que hoy no se
pueden resolver, ya que no solo se trata de la carencia de un

29

Los estndares o normas regulares se basan en futuras probabilidades de costos,


tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta
expectativas futuras. Baker pg. 385. CONTABILIDAD DE COSTOS. Un Enfoque
Gerencial.
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sistema de produccin, sino la falta de informacin para


ejercer un control efectivo de costos.
Se percibe variaciones en el uso de materia prima en la
planta, pero no se cuantifican magnitudes, causas ni
repercusiones de stas a nivel contable y financiero, no se
determinan responsabilidades de las mismas, procedindose
a ajustes forzados en planta. (cuadre de cifras)
El objetivo de este captulo es mostrar una aplicacin
simplificada del costo estndar, cuya implantacin facilite
determinar las causas y las responsabilidades a travs del
anlisis de las variaciones.
Trabajar con costos estndar resulta aconsejable por los
mltiples problemas que surgen actualmente al trabajar con
los costos reales, y se manifiestan en la enorme fluctuacin
de aquellos por variaciones de precio de los insumos,
eficiencia en la utilizacin de recursos que aumenta o
disminuye bruscamente el costo real por unidad no siendo
esto conveniente para la fijacin de los precios. Por otro lado,
es

necesario

conocer

costos

anticipadamente

determinar precio de cotizaciones especiales

para

(tubera de

medidas especiales).
3.- NIVELES DE ACTIVIDAD PARA LA DETERMINACION DE
COSTOS ESTANDAR
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Para la determinacin del costo estndar de la mano de obra


y los C.I.F. es necesario conocer los niveles de actividad, as
se dar la informacin bsica para tal determinacin.
La estacionalidad de la demanda considera tres niveles: alta,
normal y baja demanda. Las temporadas de baja demanda se
presentan en mayo, julio y diciembre. Las temporadas de alta
demanda se dan los cuatro primeros meses del ao al igual
como el mes de agosto donde el consumo de productos
orientados

la

construccin

como

tuberas

sube

ostensiblemente, estos son los meses de enero, febrero,


marzo, abril y agosto.
CUADRO 27
ESTACIONALIDAD DE LA DEMANDA

TEMPORADA
BAJA DEMANDA
NORMAL DEMANDA
ALTA DEMANDA

MESES
MAY-JUL-DIC
JUN-SET-OCT-NOV
ENE-FEB-MAR-ABR-AGO

Nr.MESES
3
4
5
12

Comentario al Cuadro 27:


Esta estacionalidad se da ao a ao como se determin al
analizar los reportes de facturacin de SURPLAST S.A.C los
ltimos 10 aos.
NIVELES DE ACTIVIDAD PRODUCTIVA:

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Se muestra a continuacin un estimado de los niveles de


produccin, para cubrir la estacionalidad de la demanda:

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CUADRO 28
PRODUCCIN REQUERIDA POR ESTACIONALIDAD DE LA
DEMANDA
DEMANDA
PROCESO

ALTA
Ton. Mtrica

INYECCION
EXTRUSION
TOTAL

NORMAL
BAJA
Ton. Mtrica Ton. Mtrica

10
220
230

10
160
170

5
100
105

Comentario al Cuadro 28:


Como se mencion en las consideraciones, la capacidad de
produccin normal es de 300 toneladas en tres turnos (100
ton/turno). En el cuadro se aprecia que en las temporadas
definidas no se rebasa dicho tope siendo en los perodos de
alta demanda 230 ton.mtricas de producto terminado.
Esta produccin requerida para cada temporada fue
determinada por el Jefe de Planta y proporcionada para los
fines de este estudio.

CUADRO 30
DISTRIBUCION CAPACIDAD DE PRODUCCION TOTAL
TEMPORADA
DEMANDA-MES
% de Capac.Mxim.Instal.
% de Capac.Normal.Instal.
TURNOS
1
2
3

TON

TON
TON
TON

CAPACIDAD PROD. 1 TURNO =100 TM


ALTA
NORMAL
BAJA
230
170
105
65%
48%
30%
76%
56%
35%
ALTA
NORMAL
BAJA
100
100
100
100
70
5
30
-

Nota: La Capacidad Terica es 354 tn. (pg: 88)

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CUADRO 31
DISTRIBUCION DE LA CAPACIDAD DE PRODUCCION
TURNOS POR DIA
TEMPORADA
DEMANDA-MES
TURNOS
1
2
3

CAPACIDAD PROD. 1 TURNO =100 TM


ALTA
NORMAL
BAJA
TON
230
170
105
DIAS
DIAS
DIAS
30
30
30
30
21
1.5
9
-

En el siguiente esquema se muestra la distribucin de Horashombre segn las temporadas de demanda considerando 18
obreros trabajando a turnos de 8 horas en meses de 30 das:
CUADRO 32
DISTRIBUCION DE CAPACIDAD DE PRODUCCION
-HORAS HOMBRE-ESTANDAR POR TEMPORADA
TEMPORADA
DEMANDA-MES
TURNOS
1
2
3
TOTAL - Hr-H

TON

ALTA
230
Hr-H
4080
4080
1224
9384

NORMAL
170
Hr-H
4080
2856
6936

BAJA
105
Hr-H
4080
204
4284

4.-DETERMINACION DE DESVIACIONES
4.1.- DESVIACIONES DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA
Al establecer los estndares de materiales directos se deben
de considerar dos aspectos:
A. El precio de la materia prima.
B. La cantidad de materia prima.
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A.-ESTANDARES DEL COSTO DE LA MATERIA PRIMA.


CUADRO 33
EXTRUSION - COSTOS ESTANDARES Y REALES UNITARIOS
Materias Primas

-PVC (resina)
-Ciaquistab 415
-Ciaquistab 302
-Tiza
-Bixido de Ti
-Pigmento Negro
-Cera Polietilnica

Costo Unit
Real
US$/Kg

Costo Uni
Estndar
US$/Kg

0.650
5.590
6.590
0.510
9.154
11.254
12.241

0.580
4.540
7.000
0.420
10.860
10.010
13.480

CUADRO 34
INYECCION - COSTOS ESTANDARES Y REALES UNITARIOS
Materias Primas

-PVC (resina)
-Ciaquistab 533
-Paraloid (Metablen)
-Tiza
-Bixido de Ti
-Pigmento Negro

Costo Unit
Real
US$/ Kg

Costo Unit
Estndar
US$ Kg

0.650
2.650
1,150
0.510
9.154
11.254

0.580
2.560
1,300
0.420
10.860
10.010

Comentario a los Cuadros 33 y 34:


Los estndares unitarios de materias primas, son regulares,
los cuales se basan en promedios pasados que han sido
ajustados para tomar en cuenta expectativas futuras. (el
promedio de precios tomado del ao 1999).
Las costos totales reales de materiales durante el mes fueron:
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CUADRO 35
COSTOS REALES TOTALES DE MATERIALES -EXTRUSION:
CANTIDAD REAL
DE MAT. USADO

ITEM

Precio/Costo
Real

84,754.29 kg
de PVC (resina )
1,971.03 kg
de Ciaquistab 415
193.59 kg
de Ciaquistab 302
11,392.72 kg
de Tiza
104.51 kg
de Bixido de Ti
52.14 kg
de Pigmento Negro
83.22 Kg
de Cera Polietileno
98,551.50 Kg

a
a
a
a
a
a
a

Precio/Costo
Estndar

US$ 55,090.29 US$ 49,157.49


US$ 11,018.06 US$
8,948.48
US$ 1,275.76
US$
1,355.13
US$ 5,810.29 US$
4,784.98
US$
956.68
US$
1,134.98
US$ 586.78
US$
521.92
US$ 1,018.70
US$
1,121.81
US$ 75,756.56 US$ 67,803.42

CUADRO 36
COSTOS REALES TOTALES DE MATERIALES - INYECCION :
CANTIDAD REAL
DE MAT. USADO
5,356.00 kg
320.00 kg
165.00 kg
220.00kg
21.00 kg
30.00 kg
6,112.00 Kg

ITEM

de PVC (resina )
a
de Ciaquistab 533 a
de Paraloid
a
de Bixido de Titanio a
de Bixido de Ti
a
de Pigmento Negro a

Precio/Costo
Real
US$ 3,481.40
US$
848.00
US$
189.75
US$
112.20
US$ 192.23
US$
337.62
US$ 5,161.20

Precio/Costo
Estndar
US$ 3,106.46
US$ 819.20
US$ 214.50
US$
92.40
US$
228.06
US$ 300.30
US$ 4,223.58

Se aprecia que existe variaciones entre lo que cost el


material (costo real) y lo que debi haber costado (costo
estndar).

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B.-ESTANDARES DE CONSUMO DE MATERIALES DIRECTOS.


Para las desviaciones de consumo de la materia prima por
razones prcticas se considera el kilogramo de formulado.

Costo estndar/kg.formulado = US$ 0.68877 EXTRUSION cuadro 11

Costo estndar/kg.formulado = US$ 0.69103 - INYECCION cuadro 12

Este costo resulta de hallar un promedio ponderado del costo


estndar/ kilogramo de materia prima (cuadro 34) y su
composicin de la materia prima para formulacin (cuadro
10).
El consumo real y el estndar se muestra en los cuadros 37 y
38 respectivamente:
CUADRO 37
CONSUMO REAL - Formulado P.V.C. - EXTRUSION :
Ord.Prod.
Item
Material utilizado
Kg. Formulado
060-E-05
061-E-05
062-E-05
063-E-05
064-E-05
065-E-05

Tub. 4" SAP


Tub. 4" SAL sup.
Tub. 3/4" SEL
Tub. 4" SAP-espec.
Tub. 3/4" C-10-R
Tub. 2" SAL-Liv.

12,592.00
23,336.00
13,953.00
29,246.00
15,442.00
3,982.50
98,551.50

CONSUMO REAL - Formulado P.V.C. - INYECCION :


Ord.Prod.
Item
Material utilizado
Kg Formulado
066-I-05
067-I-05

Codo 4" x 90
Codo 2" x 90

5,089.50
1,022.50
6,112.00

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CUADRO 38
CONSUMO Y COSTO ESTANDAR- Formulado de P.V.C - EXTRUSION.
Orden de Cant.Prod. Artculo
Produc.
Tubos
060-E-05
061-E-05
062-E-05
063-E-05
064-E-05
065-E-05

2,000
10,000
60,000
2,800
21,000
5,200

Kg.Estndar
Material

Tub. 4" SAP


Tub. 4" SAL sup.
Tub. 3/4" SEL
Tub. 4" SAP-espec.
Tub. 3/4" C-10-R
Tub. 2"
SAL-Liv.

12,400.00
23,000.00
13,800.00
29,008.00
15,330.00
3,900.00
97,438.00

Total
Costo Estndar
US$
8,528.27
15,818.57
9,491.14
19,950.66
10,543.42
2,682.28
67,037.60

CONSUMO Y COSTO ESTANDAR - Formulado de P.V.C - INYECCION.


Orden de. Cant.Prod.
Produc. Tubos
066-I-05
067-I-05

20,000
20,000

Artculo

Kg.Estndar
Material

Codo 4" x 90
Codo 2 x 90

5,000.00
1,000.00
6,000.00

Total
Costo Estndar
US$
3,455.15
691.03
4,146.18

Comentario a los cuadros 37 y 38:


El cuadro 37 muestra las cantidades realmente utilizadas,
cuya informacin es obtenida de las ordenes de trabajo.
El cuadro 38 se visualiza el costo estndar total por orden de
trabajo y el costo estndar de las mismas, cuyo monto resulta
de multiplicar Los costos estndar de los materiales por las
cantidades

estndar

de

los

mismos.

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RESUMEN ESQUEMATICO DE LOS COSTOS ESTANDAR

CUADRO 41
DESVIACIONES DE MATERIA PRIMA
EXTRUSION

CR X PR (cantidad real x
precio real)
98 551.50 x US$ 0.769

(*)

98 551.50 x US$ 0.688(*)

US$ 75 756.56

97 438.80 x US$ 0.688 (*)

US$ 67 803.43

DESVIACION DE
PRECIO

(*) El valor se ha
aproximado al
milsimo.

CE x PE (Cantidad
Estndar x precio
estndar)

CR X PE (cantidad real x
precio estndar)

US$ 67 037.60

DESVIACION DE
USO

US$ 7 953.13
DESFAVORABLE

US$ 765.83
DESFAVORABLE

1ERA
DESVIACION

2 DA
DESVIACION

DESVIACION
TOTAL
US$ 8 718.96
DESFAVORABLE

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CUADRO 42
DESVIACIONES DE MATERIA PRIMA
INYECCION

CR X PR (cantidad real x
precio real)

CR X PE (cantidad real x
precio estndar)

6 112.00 x US$ 0.844(*)

6 112.00 x US$ 0.691 (*)

US$ 5 161.20

US$ 4 223.58

6 000.00 x US$ 0.691 (*)


US$ 4 146.18

DESVIACION DE
USO

DESVIACION DE
PRECIO

(*) El valor se ha
aproximado al milsimo.

CE x PE (Cantidad
Estndar x precio
estndar)

US$ 937.62
DESFAVORABLE

US$ 77.40
DESFAVORABLE

1ERA
DESVIACION

2 DA
DESVIACION

DESVIACION
TOTAL
US$ 1 015.02
DESFAVORABLE

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o ANALISIS DE DESVIACIONES DE COSTO DE MATERIAL


DIRECTO
Son resultado del pago de ms o de menos de lo que se
estim. Las causas podran ser:
Condiciones de compra favorables o desfavorables.
Cambios imprevistos en los precios del mercado.
Costos de entrega ms altos o bajos de lo que se
esperaban.
Clculos errneos en los descuentos de compra previstos.
Realizacin oportuna o inoportuna de las compras.
Retraso del proveedor.
o ANALISIS DE DESVIACIONES EN EL USO DE MATERIAL
DIRECTO
Son resultado de usar ms o menos materiales en las
distintas rdenes de fabricacin. Estas variaciones pueden
ser atribuidas a:
Usar una calidad diferente o un material sustituto.
Mejor control o falta de control de desperdicios y trabajos
defectuosos.
Operaciones eficientes o ineficientes de la fbrica que
provienen del tipo de herramientas usadas y de las
aptitudes de los trabajadores.
Variaciones en el rendimiento de los materiales usados.

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4.2 DESVIACIONES DE MANO DE OBRA DIRECTA


En el mes de Mayo considerado de baja demanda, se han
procesado 104.66 toneladas de materia prima y se ha
incurrido en US$ 5,270.94 por concepto de remuneraciones de
personal directo de produccin.
Nota:
(1) El nivel de actividad estimado es 105 ton/mes en
temporada de baja (cuadro 28 pg.126)
(2) 98,551.5 kg. Extrusin + 6,112.0 kg. Inyeccin. (Ver cuadro
39 y cuadro 40, pgs. 133 y 134 respectivamente).
Las desviaciones del Costo de la Mano de Obra Directa tienen
al igual que el material directo dos tipos de desviaciones,
estas son:
Desviacin de la Tasa de Mano de Obra Directa:
En nuestro caso la desviacin ser de cero debido a que se
asume que la tasa promedio no variar (los jornales
permanecen constantes). En las empresas estas tasas se fijan
ya sea bilateralmente Sindicato-Empresa o en forma unilateral
por la Gerencia General de la empresa. Para nuestro caso el
pago de la hora de mano de obra directa no se ha
incrementado.

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Desviacin de Eficiencia de la Mano de Obra Directa:


Resultar

de

la

variacin

entre

las

horas

estndar

determinadas tcnicamente (4,284 Hr-h en temporada de baja


produccin) y las horas reales (4,300 Hr-h), es una medida de
medir la eficiencia del personal obrero.

CUADRO 43
COSTOS ESTNDARES DE OBRA DIRECTA POR
ESTACIONALIDAD

10 % MAS POR TURNO ADICIONAL


1 MES = 30 DIAS
JOR/DIA
OBREROS
FORMULACION
2
6.88
EXTRUSION
7
8.95
ACABADO
2
3.85
EMPAQUE
3
3.80
INYECCION
2
8.95
MOLINO
1
3.85
SUB-TOTAL

US$/MES
ALTA
NORMAL
1,016.73
730.66
4,629.21 3,326.72
568.95
408.87
842.35
605.34
1,322.63
950.49
284.48
204.44
8,664.34 6,226.51

BAJA
435.50
1,982.87
243.71
360.81
566.54
121.85
3,711.28

US$ PROM X TON


ALTA
NORMAL
BAJA
4.42
4.30
4.15
20.13
19.57
18.88
2.47
2.41
2.32
3.66
3.56
3.44
5.75
5.59
5.40
1.24
1.20
1.16
37.67
36.63
35.35

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CUADRO 44
CARGAS SOCIALES Y RESERVAS
ESTANDARES POR ESTACIONALIDAD

Imp. Extraor.Solidaridad
SNPS (*)
SENATI
ACC.TRABAJO
RESERVAS
PROV.GRATIFIC.(1/6)
C.T.S. (1/12)
SUB-TOTAL

PORCENT.
5.00%
9.00%
0.75%
1.75%

16.67%
8.33%
41.50%

US$/MES
ALTA
NORMAL
433.22
311.33
779.79
560.39
64.98
46.70
151.63
108.96

BAJA
185.56
334.02
27.83
64.95

1,444.35
721.74
3,595.70

618.67
309.15
1,540.18

1,037.96
518.67
2,584.00

US$ PROM X TON


ALTA
NORMAL
BAJA
1.88
1.83
1.77
3.39
3.30
3.18
0.28
0.27
0.27
0.66
0.64
0.62

6.28
3.14
15.63

6.11
3.05
15.20

5.89
2.94
14.67

(*) Antes IPSS.

CUADRO 45 (43 + 44)


RESUMEN DE COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA
ESTANDARES POR ESTACIONALIDAD

RESUMEN
COSTO TOTAL MOD.

ALTA
12,260.04

TASA TOTAL DE MANO DE OBRA DIRECTA


POR TONELADA DE PRODUCTO TERMINADO
TASAS ESTANDAR

US$/MES
NORMAL
8,810.51

BAJA
5,251.46

US$ PROM X TON


ALTA
NORMAL
BAJA
53.30
51.83
50.01
US$-Hr-H
ALTA
NORMAL
BAJA
9,384.00
6,936.00
4,284.00
1.3065
1.2703
1.2258

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CUADRO 46
DESVIACIONES DE MANO DE OBRA DIRECTA
TEMPORADA DE BAJA DEMANDA
EXTRUSION - INYECCION

HR X TR (horas reales
por tasa real)

HR X TE (horas reales
por tasa estndar)

HE x TE (horas estndar
por tasa estndar)

4 300 Hr x 1.226US$/Hr (*)

4300 Hr x 1.226 US$/Hr (*)

4284 Hr x 1.226 US$/Hr (*)

US$ 5,270.94

US$ 5, 270.94

DESVIACION DE
TASA

(*) El factor se ha
aproximado al
milsimo.

US$ 5, 251.46

DESVIACION DE
EFICIENCIA

US$ 0.00

US$ 19.48
DESFAVORABLE

1ERA
DESVIACION

2 DA
DESVIACION

DESVIACION
TOTAL
US$ 19.48
DESFAVORABLE

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4.3 DESVIACIONES DE COSTOS INDIRECTOS DE


FABRICACION
Para la determinacin de los Costos Indirectos de Fabricacin
Estndar para cualquier nivel productivo se propone la
determinacin de tasas, al igual como se definieron tasas
para el costo de la Mano de Obra Directa:
De los cuadros 47 y 48 se determinan los C.I.F estndar:
q

C.I.F estndar

US$

33,114.68 (en mes de baja

demanda)
Siendo los C.I.F reales 36,095.30 como se estableci en el
captulo anterior.
Es posible tambin separar los C.I.F. estndar en fijos y
variables, para efectos de determinacin de tasas de C.I.F, as
que tenemos:
US$ 4,104.87 Costo Variable Cuadro 47
US$ 29,009.81 Costo Fijo

Cuadro 48

US$ 33,114.68
El C.I.F. Fijo lo constituye principalmente la depreciacin de
las maquinarias e instalaciones en que incurre la empresa
independientemente del nivel de actividad. Por ejemplo, la
adquisicin de maquinaria al establecer la capacidad de
produccin de la planta, determinar una provisin por
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depreciacin que representa un costo que no depende del


volumen producido. Por

lo general la responsabilidad de

estos costos no radica en el grado de operatividad de la


empresa sino en las polticas de la alta gerencia. Por ello el
estndar de C.I.F. no es una medida para efectuar control de
operaciones de produccin y en cierta medida carece de
significado.
Los C.I.F variables por el contrario son sensiblemente
proporcionales al volumen de produccin, es decir a la
operatividad.
CUADRO 47
TASA ESTANDAR
DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION VARIABLES

COSTO VARIABLE
NIVELES:
Suministros Fabrica
Mantenimiento Maq.Equi.
Energia-Planta
Agua-Planta
SUB TOTAL

ALTA
230
1757.41
1715.47
5138.60
150.14
8991.62

US$/MES
NORMAL
170
1298.96
1267.95
3798.09
110.98
6645.98

TASA por Hr-H (US$-Hr)

BAJA
105
802.30
783.15
2345.88
68.54
4104.87

US$ PROM X TON


ALTA
NORMAL
BAJA
230
170
105
7.64
7.64
7.64
7.46
7.46
7.46
22.34
22.34
22.34
0.65
0.65
0.65
38.09
38.09
38.09
Hr-H
9384
6936
4284
0.9582
0.9582
0.9582

Al igual como se fijaron tasas de costos para la materia prima


y la mano de obra directa, se establecern tasas de Costos
Indirectos de Fabricacin fijos y variables

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CUADRO 48
TASA ESTANDAR
DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION FIJOS
US$/MES
PROMEDIO
MENSUAL
Mano de Obra Indirecta
3001.61
Gastos de Practicantes
395.36
Impuest.Seguro Maq.Equipo
360.35
Depreciacion
23934.01
Suscripciones
79.57
Telefono-Planta
36.08
Mantenimiento Inmueble.
152.07
Seguro Inmueble Incendios
169.75
Seguro de Vehiculos
201.86
Servicio Vigilancia
405.42
Imp.Pred.,Arbitr.Tasa Lic.
227.60
Fotostaticas y Otras Cargas
46.13
SUB-TOTAL
29009.81

US$ PROM X TON


ALTA
NORMAL
BAJA
230
170
105
13.05
17.66
28.59
1.72
2.33
3.77
1.57
2.12
3.43
104.06
140.79
227.94
0.35
0.47
0.76
0.16
0.21
0.34
0.66
0.89
1.45
0.74
1.00
1.62
0.88
1.19
1.92
1.76
2.38
3.86
0.99
1.34
2.17
0.20
0.27
0.44
126.13
170.65
276.28

TASA C.I.F. Fijos (US$/Hr-h M.O.D.)


ESTANDARES

ALTA
9384
3.0914

COSTO FIJO

Hr-H
NORMAL
6936
4.1825

BAJA
4284
6.7717

CUADRO 49 (47 + 48)


COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
ESTANDAR

SUB-TOTAL C.I.F.

C.I.F VARIABLES + C.I.F.FIJOS


CUADRO 47 + CUADRO 48
(VER PAGINAS 144 Y 145)

ALTA
38001.43

NORMAL
35655.79

BAJA
33114.68

ALTA
163.41

US$ PROM X TON


NORMAL
BAJA
209.66
312.60

9384
TASA CIF.TOTAL (US$-Hr-h M.O.D.)
4.0496
ESTANDAR

Hr-H
6963
5.1208

4284
7.7299

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CUADRO 52

DESVIACIONES DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


EXTRUSION INYECCIN
TEMPORADA DE BAJA DEMANDA

METODO DE LAS TRES DESVIACIONES

COSTOS INDIRECTOS
REALES

COSTOS INDIRECTOS
FIJOS PRSUPUESTADOS +
TECIV X HR
US$ 29 200+ 0.958(*) X 4300

COSTOS INDIRECTOS
FIJOS PRSUPUESTADOS +
TECIV X HE
US$ 29 200 +0.958(*) X 4284

US$ 33 320.26

US$ 33 304.87

US$ 36 095.30

DESVIACION

DE

GASTO
US$ 2 775.04

(*) Los factores han


sido aproximados al
milsimo
0.9582---0.958
7.7299---7.730

DESVIACION DE
EFICIENCIA

TASA DE COSTOS
INDIRECTOS X HORAS
ESTANDARES
(TECIV + TECIF) HE
7.730(*) X 4284
US$ 33 114.68

DESVIACION DE
VOLUMEN

US$ 15.39

US$ 190.19

DESFAVORABLE

DESFAVORABLE

DESFAVORABLE

1ERA
DESVIACION

2 DA
DESVIACION

3 RA
DESVIACION

DESVIACION
TOTAL
US$ 2 980.62
DESFAVORABLE

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CAPITULO VII
ADJUDICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS FIJOS
MEDIANTE EL METODO BASADO EN ACTIVIDADES
GENERALIDADES Y METODOLOGA DE TRABAJO
El problema del anlisis de costos se refiere a la bsqueda de
una adjudicacin razonable de los Costos Indirectos Fijos a
los productos, aspecto que nunca ha sido solucionado a
cabalidad.
Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos
por absorcin adjudica los Costos Indirectos de Fabricacin
con respecto a una base de volumen como las horas-hombre,
horas-mquina, dlares-material, etc. Mientras que el Sistema
de Costos por Actividad (ABC), reparte los mismos en funcin
a las actividades relevantes de la empresa.
As, el Sistema de Costos quedar implementado adicionando
a las tcnicas del Costeo Estndar ya descritas, las bondades
del Sistema de Costeo ABC. A esto Kaplan denomina :
Sistema de Costos de IV Fase.
En esta investigacin se aborda la adjudicacin no solamente
de los costos fijos, sino tambin de los gastos fijos (tanto de

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fabricacin como gastos administrativos y financieros)30,


considerando que

las tcnicas de asignacin del costeo

tradicional no son un mtodo objetivo de costear los


productos. Con respecto a los costos variables estos no
significan problema, debido a que varan en funcin al
volumen de produccin, por ello, es posible utilizar las
unidades de volumen como lo hace el costeo tradicional.
Ejemplos:
Costos Fijos de Fabricacin: la depreciacin de maquinaria y
equipo.
Gastos Fijos de Venta y distribucin: depreciacin de
vehculos de transporte de mercaderas.
Gastos Administrativos como la depreciacin de muebles y
enseres de oficinas administrativas. Los Gastos Financieros
como el pago de un inters Flat por una deuda contrada.
Si bien es cierto en gran medida la separacin de los costos y
gastos fijos y variables no representa mayor dificultad,
aunque hay casos en los cuales esta labor si lo es, como por
ejemplo la separacin en los gastos administrativos y de
ventas de lo fijo y lo variable.

30

Esto debido a que el objetivo no solamente es determinar el costo de produccin, sino el costo y
gasto unitario para fijar el precio de venta.
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Por ello, en esos casos su separacin se ha efectuado


mediante una estimacin y consenso entre los ejecutivos de
esta sociedad.

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1. DEFINICION DE COSTO BASADO EN ACTIVIDADES


Es una metodologa para distribuir racionalmente los costos
indirectos a los productos y medir la performance de las
actividades. Uno de los principales fines de este sistema de
costeo es determinar la eficiencia en la utilizacin de los
recursos y ser una herramienta para medir el desempeo
empresarial.
El ABC permite reconocer la relacin causa-efecto entre los
generadores del costo y las actividades, brindando el
conocimiento

necesario

para

el

mejoramiento

la

optimizacin de los procesos.


Los cambios del mundo empresarial desde mediados de los
aos 70, disparados por la competencia global y las
innovaciones tecnolgicas, han conducido a innovaciones
sorprendentes en la utilizacin de la informacin financiera y
administrativa en las organizaciones. El nuevo entorno exige
una informacin ms precisa sobre los costos y la forma de
proceder en cuanto a las actividades, procesos, productos y
clientes de la organizacin.
Muchas compaas, reconociendo la naturaleza arbitraria de
las asignaciones de costos fijos, han pasado a sistemas de
costos directos para facilitar las decisiones de la direccin.
Los sistemas de costos directos tienen la falencia de ignorar
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los costos fijos a la hora de calcular los costos de los


productos. Slo asignan costos de materiales costos de
personal directos y otros costos directos implicados al
producto o servicio.
Los mtodos de costos directos son adecuados si los costos
indirectos son una pequea fraccin de los costos totales, o
si, como sostienen los que abogan por el sistema de costos
directos, se trata de evitar que la distribucin de costos
fijos distorsionan el precio de los productos. Sin embargo, las
organizaciones han aprendido que no slo los costos
directos no son fijos, sino que ni siquiera son variables. Para
muchas empresas, estos costos son supervariables; se
incrementan a una tasa ms rpida que el volumen de
produccin o de ventas.
Los sistemas de costos basados en actividades (ABC)
emergieron a inicios de los aos 80 para satisfacer la
necesidad de informacin fidedigna respecto al costo de los
recursos asignables a los productos y servicios. Los
sistemas ABC permitieron que los costos indirectos fueran
conducidos, primero hasta las actividades y procesos y luego
a los productos. Estos sistemas proporcionaron a los
directivos una imagen mucho ms clara de los costos de sus
operaciones.

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2. GLOSARIO DE TERMINOS DE COSTOS ABC


A continuacin se presentan los principales trminos utilizados en
el Costeo Basado en Actividades, que sern necesarios para la
comprensin del procedimiento seguido:
Proceso
Es un conjunto de actividades que emplea insumos o
materias primas, tangibles o intangibles, le agrega valor a
estas o las modifica, transformndolas en un producto y
suministrndolo a un cliente (interno o externo).
Actividades
Son las acciones que conforman un proceso, llevadas a cabo
por cada grupo especializado dentro de la organizacin a
medida que ste ejecuta sus objetivos como el llenado de
ordenes de compra, la recepcin de materiales en el almacn,
etc. Son una subdivisin de un proceso que se considera
mnima parte a la que desea asignarse un costo. Es posible
que una actividad conste de un nmero variable de tareas,
pero no se desea costear estas separadamente, sino el
conjunto de aquellos que conforman una actividad.

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Impulsador de Primer Nivel


Son magnitudes representativas, expresadas en trminos
cuantificables que sirven para trasladar los costos fijos a los
procesos que se identifican en la organizacin.
Generador de Costos
Los tericos le dan mltiples denominaciones entre ellas
tenemos Cost-drivers, inductor de costos, conductor

de

costos o Impulsador de Segundo Nivel. Son igualmente


magnitudes cuantificables que sirven para trasladar los
costos de los procesos a las actividades y luego a los
productos. Una de las caractersticas particulares de estos es
que

inherentemente

indican

niveles

de

actividad

operatividad, el costo depender del mayor o menor numero


de veces que este se de, por ello su nombre de generador o
inductor de costos.
3. ETAPAS EN EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
La metodologa seguida en este estudio es la propuesta por
los autores Sez, Fernndez y Gutirrez31, la cual considera a
los Costos Basados en actividades como una herramienta de
gran utilidad para la gestin. A dicha metodologa se le han
hecho los cambios de forma necesarios para que pueda ser

31

Sez Torrecilla, Fernndez Fernndez, Gutirrez Daz, CONTABILIDAD DE COSTES y


Contabilidad de Gestin Volumen 1. McGraw Hill. Espaa. 1997.
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adaptada a nuestro caso real de tal forma que el fondo de la


metodologa se mantiene.
El cambio fundamental es que dichos autores aplican la
metodologa a los Costos Fijos de Fabricacin, mientras que
en este trabajo ser aplicada a los Costos Fijos de
Fabricacin, a los Gastos Operativos y a los Gastos
Financieros que mediante anlisis se determinaron fijos.
El costo ABC puede as ser utilizado en varios niveles, es as
como Cooper & Kaplan aplican la metodologa como ejemplo
para un departamento o seccin de una fbrica.32
-En la primera fase se trasladan los costos y gastos fijos
pertenecientes a los diferentes procesos de la empresa a las
actividades; de esa forma las actividades se convierten en el
ncleo del modelo. Esta primera fase consta de 6 etapas (A,
B, C, D, E, F) las cuales se muestran en la grfica VII-1.
-En la segunda fase se traslada a los productos los costos de
las actividades de cada proceso y, adems, se le agregan al
producto los costos variables de los mismos, los cuales no
tendrn variacin con respecto al costeo tradicional. Esta
segunda fase consta de 2 etapas (G y H).

32

Cooper & Kaplan, Revista INCAE Vol III. No.1. Primer Semestre 1989. Cmo la Contabilidad de
Costos Distorsiona los Costos de los productos.
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La formacin del costo del producto sigue un proceso


secuencial en el que se distinguen las etapas que se
muestran a continuacin:
GRAFICA VII - 2

COSTOS
INDIRECTOS
DE
FABRICACION
FIJOS

GASTOS
DE
VENTAS
FIJOS

GASTOS DE
ADMINISTRACION

FIJOS

GASTOS
FINANCIEROS
FIJOS

COSTOS
INDIRECTOS
DE
FABRICACION
VARIABLES

COSTOS INDIRECTOS
FIJOS

GASTOS
DE
VENTAS
VARIABLES

GASTOS DE
ADMINISTRACION

VARIABLES

COSTOS
VARIABLES
PRIMERA
FASE

A PROCESOS
MEDIANTE IMPULSADOR DE
PRIMER NIVEL

PROCESOS
ALMACE
NAJE

COMPRAS

EXTRUSION

INYECCION

DISTRIBU
CION

VENTAS

APOYO

A ACTIVIDADES
MEDIANTE GENERADORES DE
COSTO
SEGUNDA
FASE
A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A
C
T
I
V

A B C D E F G H

K L M N O P Q R S T U V W X Y Z @

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PRIMERA FASE
A. LOCALIZACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS INDIRECTOS
FIJOS EN LOS PROCESOS
En esta etapa inicial de la primera fase se procede a localizar
los costos y gastos indirectos fijos en cada uno de los rubros
de costos y gastos33 o centros en los que se encuentra
dividida la empresa, de manera similar a como lo hacen los
modelos

tradicionales.

Esta

localizacin

se

limita

determinar los costos en el centro donde se realiza la


actividad a la que despus se traspasar.
Para localizar los costos y gastos indirectos fijos se efectu
un inventario de ellos.(cuadro 58) Posteriormente se elabor
un resumen de los mismos para fines didcticos y de
visualizacin ejecutiva. (cuadro 59)
Luego se determinan los impulsadores de primer nivel, los
que servirn para distribuir cada rubro de los costos y gastos
indirectos en cada uno de los procesos, en el cuadro 60 se
muestran los montos porcentuales de cada proceso.
Finalmente en el cuadro 61 se ven los costos distribuidos por
proceso, usando los porcentajes de los impulsadores de
primer nivel. Esta descripcin resumida de la localizacin de
costos y gastos fijos se detalla en las pginas siguientes:

33

Para nuestro caso los centros son los rubros de costos y gastos, estos son: Los Costos Indirectos de
Fabricacin, Gastos Administrativos, Gastos de Ventas y Gastos Financieros
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Como primer paso de esta etapa se procedi a realizar un


inventario de costos y gastos fijos mensuales de la empresa
en su conjunto:

CUADRO 58
INVENTARIO DE COSTOS Y GASTOS FIJOS
MES MAYO 1999 en US$. - SURPLAST S.A.C.

Descripcin

COSTOS
IND. DE FABRIC.
Prom. US$

GASTOS
ADMINIST.
Prom. US$

GASTOS DE
VENTAS
Prom. US$

GASTOS
FINANCIEROS
Prom. US$

COSTO FIJO
TOTAL
Prom. US$

mes
1,345.52
525.18
356.73
182.40
182.55
409.23
0.00
0.00
360.35
0.00
0.00
36.08
23,934.01
152.07
169.75
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
201.86
0.00
395.36
0.00
405.42
0.00
227.60
0.00
79.57
0.00
46.13
0.00
0.00
0.00
0.00

mes
9,361.83
286.79
1,681.33
841.71
975.88
1,981.73
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
126.29
1,928.64
128.57
143.51
87.06
1,274.49
263.60
0.00
0.00
0.00
101.86
108.55
100.64
232.13
342.75
133.50
192.42
149.24
126.48
0.00
169.13
0.00
0.00
0.00
0.00

mes
7,249.36
292.15
1,454.11
775.25
828.23
1,557.70
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
126.29
1,246.96
43.61
48.68
0.00
0.00
244.51
0.00
0.00
50.32
605.58
108.55
0.00
435.28
116.27
0.00
65.27
0.00
79.57
0.00
153.78
0.00
0.00
0.00
0.00

mes

Sueldos-Empleados
Salarios-Obreros
Gratificaciones
Vacaciones
C.T.S.
Cuotas Patronales
Suministros Fabrica
Mantenimiento Maq.Equi.
Impuest.Seguro Maq.Equipo
Energa
Agua
Telfono
Depreciacin
Mantenimiento Inmueble.
Seguro Inmueble Incendios
Correspondencia
Remuneracin Directorio
Honorarios Profesionales
Transporte y Fletes
Viticos Vendedores
Public.y Otros Servicios
Seguro de Vehculos
Gastos de Representacin
Gastos Practicantes
Gastos de Viaje
Servicio Vigilancia
Suministros Oficina
Imp.Predial,Arbitr.Tasa Licencia
Conasev y Otros Tributos
Suscripciones
Capacitacin,Cursos
Fotostticas y Otras Cargas
Intereses varios
Comisiones,portes y otros
Prdida por dif.Cambio(neta)
Egresos Excepcionales

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1,960.04
1,493.84
439.36
1,733.65

mes
17,956.71
1,104.12
3,492.17
1,799.36
1,986.66
3,948.66
0.00
0.00
360.35
0.00
0.00
288.66
27,109.61
324.25
361.94
87.06
1,274.49
508.11
0.00
0.00
50.32
909.30
217.10
496.00
667.41
864.44
133.50
485.29
149.24
285.62
0.00
369.04
1,960.04
1,493.84
439.36
1,733.65

TOTAL

29,009.81

20,738.13

15,481.47

5,626.89

70,856.30

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Comentario al cuadro 58:


Se aprecia en el cuadro 58 los costos y gastos fijos de la
compaa que en total ascienden a US$ 70,856.30 siendo los
costos indirectos de fabricacin fijos US$ 29,009.81 ( 40.94%
del total fijo), los gastos administrativos fijos (29.27%), los
gastos de ventas fijos (21.85%) y los gastos financieros
(7.94%).
Comentario al cuadro 59:
En el cuadro 59 se resumen de los costos y gastos fijos, esto
como se dijo es para simplificar los siguientes pasos del
proceso y pueda servir para el anlisis ejecutivo y sea
asimilable para los fines acadmicos que se persigue.
Los sueldos de los empleados, los salarios de los obreros, las
gratificaciones, vacaciones y CTS de los mismos sea
agrupado en la descripcin: Gastos de Personal. Esta es la
principal simplificacin.
Se han suprimido los rubros que no son costos fijos tales
como energa, agua, transportes y fletes, viticos de
vendedores, etc.
Es importante tener en cuenta igualmente que los costos fijos
implican temporalidad, es decir, para un perodo aproximado
de un ao los rubros presentados se mantienen fijos, para
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horizontes mayores no se recomienda considerarlos fijos sin


previamente efectuar un anlisis de los mismos.

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En el cuadro 59 se tiene un resumen de los costos fijos y su estructura porcentual.


CUADRO 59
RESUMEN DE COSTOS FIJOS -SURPLAST S.A.C.

Descripcin
Gastos de Personal
Impuest.Seguro Maq.Equipo
Telfono
Depreciacin
Mantenimiento Inmueble.
Seguro Inmueble Incendios
Correspondencia
Remuneracin Directorio
Honorarios Profesionales
Public.y Otros Servicios
Seguro de Vehiculos
Gastos de Representacin
Gastos Practicantes
Gastos de Viaje
Servicio Vigilancia
Suministros Oficina
Tributos
Suscripciones
Capacitacin,Cursos
Otras Cargas
Gastos Financieros
TOTAL

COSTOS

GASTOS

GASTOS

GASTOS

COSTO FIJO

PORCENTAJE

IND. DE FABRICACION

ADMINIST.

VENTAS

FINANCIEROS

TOTAL

Prom. US$

Prom. US$

Prom. US$

Prom. US$

Prom. US$

mes
3,001.61
360.35
36.08
23,934.01
152.07
169.75
0.00
0.00
0.00
0.00
201.86
0.00
395.36
0.00
405.42
0.00
227.60
79.57
0.00
46.13
0.00

mes
15,129.27
0.00
126.29
1,928.64
128.57
143.51
87.06
1,274.49
263.60
0.00
101.86
108.55
100.64
232.13
342.75
133.50
341.66
126.48
0.00
169.13
0.00

mes
12,156.80
0.00
126.29
1,246.96
43.61
48.68
0.00
0.00
244.51
50.32
605.58
108.55
0.00
435.28
116.27
0.00
65.27
79.57
0.00
153.78
0.00

29,009.81

20,738.13

15,481.47

Elaboracin y diseo en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central.

mes
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
5,626.89

mes
30,287.68
360.35
288.66
27,109.61
324.25
361.94
87.06
1,274.49
508.11
50.32
909.30
217.10
496.00
667.41
864.44
133.50
634.53
285.62
0.00
369.04
5,626.89

42.75%
0.51%
0.41%
38.26%
0.46%
0.51%
0.12%
1.80%
0.72%
0.07%
1.28%
0.31%
0.70%
0.94%
1.22%
0.19%
0.90%
0.40%
0.00%
0.52%
7.94%

5,626.89

70,856.30

100.00%

COSTOS ESTNDAR-ABC PARA LA INDUSTRIA DE PLSTICOS-LNEA DE


TUBERAS Y ACCESORIOS DE PVC : (CASO : SURPLAST S.A.C.) Carrin Nin, Jos
Luis.
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Luego, mediante los impulsadores de primer nivel logramos


el objetivo de esta primera etapa, distribuir los costos fijos en
cada uno de los 7 procesos.
Una vez realizado el traspaso de los costos fijos a los
procesos, la intencin es hacer posible la evaluacin y
control de costos considerando el criterio de eficiencia en la
realizacin de procesos.
En la determinacin de los impulsadores de primer nivel se
han utilizado criterios sencillos y fcilmente identificables de
tal manera que sea econmicamente factible su medicin.

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CUADRO 617

COSTOS Y GASTOS INDIRECTOS POR PROCESOS O SECCIONES


DESCRIPCION
Gastos de Personal
Impuest.Seguros Maq.Equipo
Telfono
Depreciacin
Mantenimiento Inmueble.
Seguro Inmueble Incendios
Correspondencia
Remuneracin Directorio
Honorarios Profesionales
Public.y Otros Servicios
Seguro de Vehculos
Gastos de Representacin
Gastos Practicantes
Gastos de Viaje
Servicio Vigilancia
Suministros Oficina
Tributos
Suscripciones
Capacitacin,Cursos
Otras Cargas
Gastos Financieros

PROCESOS (Montos en dlares)


Compras

Almacenaje

Extrusin

Inyeccin

Venta

Distribucin

Apoyo

TOTAL

3,028.8
0.0
57.7
0.0
16.2
21.7
0.0
0.0
50.8
5.0
90.9
0.0
148.8
133.5
43.2
18.7
0.0
14.3
0.0
36.9
2,813.4

3,937.4
18.0
28.9
1,355.5
113.5
61.5
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
49.6
0.0
207.5
4.0
0.0
114.2
0.0
29.5
0.0

7,269.0
212.6
0.0
15,994.7
68.1
86.9
0.0
0.0
228.6
22.6
0.0
0.0
99.2
0.0
216.1
10.7
0.0
71.4
0.0
125.5
0.0

6,057.5
93.7
0.0
7,048.5
48.6
72.4
0.0
0.0
177.8
17.6
0.0
0.0
0.0
0.0
103.7
9.3
0.0
28.6
0.0
92.3
0.0

3,028.8
36.0
115.5
2,711.0
32.4
36.2
87.1
1,274.5
50.8
5.0
90.9
217.1
99.2
233.6
242.0
46.7
634.5
28.6
0.0
62.7
2,813.4

2,423.0
0.0
43.3
0.0
13.0
29.0
0.0
0.0
0.0
0.0
90.9
0.0
49.6
233.6
25.9
33.4
0.0
14.3
0.0
11.1
0.0

4,543.2
0.0
43.3
0.0
32.4
54.3
0.0
0.0
0.0
0.0
636.5
0.0
49.6
66.7
25.9
10.7
0.0
14.3
0.0
11.1
0.0

30,287.7
360.4
288.7
27,109.6
324.3
361.9
87.1
1,274.5
508.1
50.3
909.3
217.1
496.0
667.4
864.4
133.5
634.5
285.6
0.0
369.0
5,626.9

6,480.0

5,919.6

24,405.4

13,750.1

11,846.1

2,967.0

5,488.0

70,856.3

Aplicando los porcentajes del cuadro anterior (Cuadro 60) hacemos la conversin y la expresamos en costos.

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B.- IDENTIFICACION DE LAS ACTIVIDADES POR PROCESO

En cada proceso generalmente tiene lugar la ejecucin de


varias actividades diferentes. Mediante esta etapa se
identifican y clasifican cada una de ellas. A continuacin se
muestra un esquema ilustrativo en forma abreviada:

ACTIVIDADES DE LOS PROCESOS


Mediante el anlisis de cada proceso y en trabajo conjunto
con los ejecutivos de la empresa se pudo determinar las
actividades que componen cada proceso, hubo en la
determinacin de las mismas discrepancias entre ejecutivos,
despus de dos meses de deliberaciones se logro consenso,
con lo cual el trabajo sigui su curso.

Las actividades definidas para cada proceso se muestran a


continuacin:
INVENTARIO DE ACTIVIDADES
PROCESOS:

COMPRAS

ACTIVIDADES

1. Emisin de ordenes de compra (aditivos)


2. Compra de materiales

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3. Pago de Proveedores
ALMACENAJE

1. Inspeccin de los lotes recibidos


2. Mantenimiento de materiales

EXTRUSION

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pesado de material
Transporte a formuladora
Formulacin 707
Preparacin de mquina extrusora
Inspeccin y control del proceso
Acabado (roscado o embone)
Embalado (ensunchado)

INYECCION

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pesado de material
Transporte a formuladora
Formulacin 714
Preparacin de mquina inyectora
Inspeccin y control del proceso
Embalado (empaquetado)

VENTA

1. Toma de pedidos
2. Aprobacin de pedidos
3. Guiado y facturacin

DISTRIBUCION

1. Embalaje de lotes
2. Carga de mercadera a Vehculo
3. Envo de pedidos

APOYO

1.
2.
3.
4.

Servicios de terceros mecnico


Servicios de terceros elctrico
Mantenimiento mecnico
Mantenimiento elctrico

C.-DISTRIBUCION DE LOS COSTOS DE LOS PROCESOS A


LAS ACTIVIDADES
La siguiente etapa consiste en distribuir los costos de cada
proceso en costos de cada actividad, para ello dentro de cada
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proceso se establece una ponderacin de actividades


dependiendo su nivel de complejidad.
Por ejemplo en el PROCESO I : Compras, se tienen las
siguientes actividades:
Emisin de ordenes de compra
Compra de materiales
Pago a proveedores
Como paso siguiente dichas actividades se ponderan
porcentualmente, en funcin al nivel de complejidad y al
tiempo que toman realizarlas 8.
Emisin de ordenes de compra

35 %

Compra de materiales

30 %

Pago a proveedores

35 %

Es as como se

determinan los costos de todas las

actividades en cada uno de los procesos en los cuadros del


62 al 68, y cuyo resumen se muestra en el cuadro 69.
Es as como identificadas y definidas cada una de las
actividades de los procesos, el procedimiento se completa en
esta etapa con la distribucin o reparto de los costes
localizados en los procesos, entre las distintas actividades
que lo han generado.

Estos ndices porcentuales han sido determinados mediante el estudio mencionado en pginas
anteriores. En este caso, se estandariz las actividades de los procesos mediante un estudio de tiempos
y movimientos para asignar los costos en funcin al tiempo que demora cada una de ellas.
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Este reparto no es complejo cuando es posible identificar de


manera directa y simple los costos ocasionados por las
distintas actividades dentro de cada centro, por lo que su
determinacin no resultara problema; no obstante en
presencia de repartos difciles de efectuar, se necesitar
disponer de la suficiente informacin para que el reparto
realizado no se lleve a cabo de manera subjetiva.
Mediante el estudio ya mencionado se pudo establecer
porcentajes de asignacin de costos a las actividades y evitar
la

subjetividad

en

la

mayor

medida

posible.

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10

CUADRO 69

SINTESIS DEL REPARTO DE COSTOS ENTRE ACTIVIDADES


ACTIVIDADES
Emisin de ordenes de compra
Compra de materiales
Pago a proveedores
Inspeccin de lotes recibidos
Mantenimiento de materiales
Pesado de material
Transporte a formuladora
Formulacin 707
Preparacin de mq. Extrusora
Inspeccin y control del proceso
Acabado (roscado o embone)
Embalaje (Ensunchado)
Pesado de material
Transporte a inyectora
Formulacin 714
Preparacin de mq. Inyectora
Inspeccin y control del proceso
Embalaje (Empaquetado)
Toma de pedidos
Aprobacin de pedidos
Guiado y facturacin
Embajaje de lotes
Carga de la mercadera a vehculo
Envo de pedidos
Suministro de servicios pblicos
Suministro de espacio
Mantenimiento mecnico
Mantenimiento elctrico
10
COSTO TOTAL

COMPRAS ALMACENAJE EXTRUSION INYECCION


2,268.0
1,944.0
2,268.0
2,367.8
3,551.8
4,881.1
2,440.5
3,660.8
2,440.5
3,660.8
3,660.8
3,660.8
2,750.0
1,375.0
2,062.5
2,750.0
2,062.5
2,750.0

VENTA

DISTRIBUCION

APOYO

4,146.1
4,146.1
3,553.8
1,038.5
890.1
1,038.5
274.4
274.4
2,469.6
2,469.6
5,488.0

Costos de
Actividades
2,268.0
1,944.0
2,268.0
2,367.8
3,551.8
4,881.1
2,440.5
3,660.8
2,440.5
3,660.8
3,660.8
3,660.8
2,750.0
1,375.0
2,062.5
2,750.0
2,062.5
2,750.0
4,146.1
4,146.1
3,553.8
1,038.5
890.1
1,038.5
274.4
274.4
2,469.6
2,469.6
70,856.3

5,919.6
13,750.1
11,846.1
El cuadro 69 es el consolidado de 6,480.0
los cuadros 62
al 68, en24,405.4
el cual se puede
ver el costo
de cada2,967.0
proceso y del total de procesos de la empresa. (US$ 70,856.3)

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D.- DETERMINACIN DE GENERADORES DE COSTOS


Los sistemas ABC pretenden dar una alternativa para evitar
la subjetividad inherente a los procesos de asignacin de
costos indirectos. Los procesos de asignacin basados en la
estrecha relacin existente entre la realizacin de las
diferentes actividades y productos parecen ser capaces de
eliminar en gran medida esa subjetividad. Pero resulta
imprescindible encontrar unidades de medida y control
apropiadas para establecer operativamente esa relacin entre
actividades y productos.
La literatura contable anglosajona ha acotado el trmino
generador de costos para designar a esas unidades de
medida y control y a esas bases de asignacin.
Ese trmino adems de traducirse por su significado literal de
conductores de costos o portadores de costos, puede
hacerse por el de causantes, generadores, cost-drivers o
inductores de costos, por cuanto que en l se quiere hacer
referencia directa a aquellos factores que, dentro de cada
actividad, causan, generan o inducen el costo.
As, por ejemplo, para la actividad Emisin de ordenes de
compra actividad

del primer

proceso,

un

generador

adecuado para su medida y control podra ser el referido al


nmero de ordenes emitidas, pues ha sido el hecho de

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emitir esas ordenes la autntica causa de los costos


ocasionados por esa actividad.
PROFUNDIZACION DEL CONCEPTO DE GENERADOR
DE COSTO
Los generadores de costos causan cambios en el costo de la
actividad. Es decir, si aumenta la cantidad que se origina de
alguno de los generadores de costos, eso quiere decir que
esa actividad ha realizado un mayor esfuerzo productivo.
Se habr observado que en los procesos de asignacin
practicados bajo los sistemas ABC. Los generadores de
costos desempean un papel anlogo a las unidades de
obra 11 utilizadas en los procesos de asignacin mediante
modelos de costos tradicionales. Sin embargo no son
equivalentes.
Una diferencia fundamental radica en que, como tendremos
ocasin de observar al tratar los procesos de asignacin, con
los primeros (generadores de costos), el grado de precisin
de los procesos de asignacin es bastante mayor que los
realizados tomando como referencia las unidades de obra.
Ello es debido a que los generadores de costos son capaces
de establecer relaciones causales ms exactas

entre

productos y consumo de actividades que las unidades de

11

Unidades de obra se les llama a las bases de asignacin de los costos indirectos en los sistema de
costos por absorcin como: las horas hombre, horas mquina o kilogramos de material procesado.
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obras utilizadas para relacionar los costos indirectos con los


productos.
Analicemos un poco ms esa relacin causal entre la
actividad y el generador de costos. En la actividad emisin
de ordenes de compra puede observarse la presencia de
relaciones causales precisas entre los costos y la actividad
por una parte y entre actividad y productos por otra. Estas
relaciones causales pueden expresarse cualitativamente
diciendo que los costos causados por la actividad emisin
de ordenes de compra son con consecuencia directa del
nmero de ordenes de compra elaboradas (generador de
costos elegido), de tal forma que a mayor o menor nmero de
ordenes se generarn mayores o menores costos.
Asimismo, el nmero de transportes efectuados del material a
la

mquina

formuladora es

consecuencia

directa

de

transportar materiales para los productos, de tal manera que


aquel producto que haya consumido o necesitado mayor
nmero de transportes deber ser penalizado con mayores
costos y a menor nmero de transportes consumidos
menores costos.
Dentro de cada actividad, al igual que ocurra en el mbito de
los centros de las unidades de obra, es posible establecer la
existencia de varios generadores de costos diferentes entre

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s, por lo que el problema que aparece es el de elegir el ms


adecuado para acometer el proceso de asignacin.

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En efecto, dentro de cada actividad se deber elegir un


generador de costos aquel que mejor respete la relacin
causa efecto entre Consumo de recursos Actividad
Producto.
F.- CALCULO DEL COSTO UNITARIO DEL GENERADOR DE
COSTOS
Conocidos los costos de cada actividad, y hallados el nmero de
veces que se da el generador para cada una de ellas, se
determina el costo unitario, dividiendo los costos totales de cada
actividad entre el nmero de veces que interviene el generador de
costos. (ver cuadro 72)
Ejemplo:
Costo de la Actividad

US$ 2,268.0 ..... A

Nmero de Generadores de Costos ......US$

30

Costo Unitario del Generados

75.6 ....A/B

US$

.......B

El costo unitario del generador representa la medida de la


unidad que se tomar como referencia para cuantificar el
consumo de recursos de cada actividad.
Este es un mtodo mediante el cual el costeo ABC convierte los
costos y gastos fijos en costos y gastos variables, los cuales son
distribuidos a los productos en funcin a la cantidad de veces que
se halla dado dicho generador en cada producto.

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En trminos generales este problema de la eleccin del


generador de costos ms adecuado puede quedar resuelto
eligiendo siempre aquel que mejor se acomode a los
siguientes requisitos:
Se debe tener en cuenta que un buen generador de
costos debe: ser representativo de las relaciones causaefecto existentes entre los costos, actividades y
productos.
Que sea fcil de medir y observar.

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CUADRO 74

COSTOSUNITARIOSDEACTIVIDADESREAGRUPADAS
ACTIVIDADES
Emisin de ordenes de compra
Compra de materiales
Pagoaproveedores
Inspeccin de lotes recibidos
Mantenimiento de materiales
Pesadodematerial
Transportes a formuladora e Inyec.
Formulacin707y714
Prepar.mq. Extrusora-Inyectora
Acabado(roscadooembone)
Embalaje(Ensunchadoyempaqu.)
Tomadepedidos
Aprobacindepedidos
Guiadoyfacturacin
Cargadelamercaderaavehculo
Envo de pedidos
Suministro de servicios pblicos
Suministro de espacio
Mantenimiento mecnico
Mantenimiento elctrico

GENERADORDECOSTOS
Nmerodeordenesemitidas
Nmerodeordenesemitidas
Nmerodeordenesemitidas
Tiempoporlote
Ton. de producto terminado
Horashombre
Nmerodetransp.efectuados
Horasmquina
Corridas de produccin
Horashombre
Horashombre
Nmerodepedidostomados
Nmerodepedidostomados
Nmerodeguasemitidas
Nmerodeviajesdevehculo
Nmerodeguasvta.externa
Ton. de producto terminado
Area
Horasdemant.mecnico
Horasdemant.elctrico

NUMERODE
GENERADORESDE
COSTOS
30
30
30
575
180
650
1,150
1,000
100
350
1,132
258
258
955
65
542
180
500
250
230

COSTO
TOTAL
(US$)
2,268.0
1,944.0
2,268.0
8,091.1
3,551.8
7,631.1
3,815.5
5,723.3
5,190.5
3,660.8
7,449.3
4,146.1
4,146.1
3,553.8
890.1
1,038.5
274.4
274.4
2,469.6
2,469.6

8,465

70,856.3

COSTOSINDIRECTOSDEFABRICACION

G.-

ASIGNACION

DE

LOS

COSTES

FIJOS

Costo Unit.
del generador
de costos (US$)
75.60
64.80
75.60
14.07
19.73
11.74
3.32
5.72
51.91
10.46
6.58
16.07
16.07
3.72
13.69
1.92
1.52
0.55
9.88
10.74

DE

LAS

ACTIVIDADES A LOS PRODUCTOS


En el cuadro 75 se ilustra el costeo de las cuatro lneas de
productos para las 104.66 toneladas mensuales en forma total

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y unitaria (tonelada). A continuacin se enumeran los pasos


seguidos para tal efecto:
1.-Enumerar las actividades de todos los procesos de la
empresa en estricto orden secuencial.
2.-Determinar la cantidad de cada generador por actividad
para cada una de las lneas de productos y para todas las
actividades.
3.-Determinar el costo de cada actividad por lnea de producto,
esto se logra multiplicando el costo unitario por generador por la
cantidad de cada generador que posee cada lnea.
As, los resultados que se obtienen son los siguientes:
LINEA

Costos 104.66 Ton. US$/Ton

A Tubera Elctrica

8,909.9

659.50

B Tubera de Desage

27,344.9

777.95

C Tubera de Presin

15,187.8

304.43

D Accesorios y otros

19,413.7

3,177.36

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CUADRO 75 13
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

ACTIVIDADES
Emisin de ordenes de compra
Compra de materiales
Pago a proveedores
Inspeccin de lotes recibidos
Mantenimiento de materiales
Pesado de material
Transportes a formuladora e Inyec.
Formulacin 707 y 714 (*)
Prepar.mq. Extrusora-Inyectora
Acabado (roscado o embone)
Embalaje (Ensunchado y empaqu.)
Toma de pedidos
Aprobacin de pedidos
Guiado y facturacin
Carga de la mercadera a vehculo
Envo de pedidos
Suministro de servicios pblicos
Suministro de espacio
Mantenimiento mecnico
Mantenimiento elctrico
Tonelaje Real Producido (&)
Costos Indirectos por producto
Costos Indirectos por prod/ton

Generador
Cantidad
Total
30
30
30
575
180
650
1,150
1,000
100
350
1,132
258
258
955
65
542
180
500
250
230
104.66

TUBERIA
ELECTRICA
Costo US$ Generador
453.6
6
388.8
6
453.6
6
633.2
45
631.4
32
939.2
80
265.4
80
286.2
50
778.6
15
564.8
54
526.5
80
417.8
26
337.5
21
573.1
154
205.4
15
182.0
95
48.8
32
54.9
100
632.2
64
536.9
50
13.51
8,909.9
659.50

TUBERIA
DESAGUE
Costo US$ Generador
756.0
10
648.0
10
756.0
10
4,925.0
350
651.2
33
3,404.7
290
1,260.8
380
2,976.1
520
2,439.5
47
1,412.0
135
1,842.6
280
1,076.7
67
1,028.5
64
2,061.6
554
246.5
18
195.4
102
80.8
53
82.3
150
642.1
65
859.0
80
35.15
27,344.9
777.95

TUBERIA
PRESION
Costo US$ Generador
604.8
8
518.4
8
604.8
8
914.7
65
1,381.3
70
1,174.0
100
1,393.5
420
1,860.1
325
415.2
8
784.5
75
1,447.7
220
1,044.6
65
1,044.6
65
584.2
157
328.7
24
229.9
120
106.7
70
82.3
150
345.7
35
322.1
30
49.89
15,187.8
304.43

ACCESORIOS
Y OTROS
Costo US$ Generador
453.6
6
388.8
6
453.6
6
1,618.2
115
888.0
45
2,113.2
180
895.8
270
600.9
105
1,557.2
30
899.5
86
3,632.5
552
1,607.0
100
1,735.6
108
334.9
90
109.6
8
431.1
225
38.1
25
54.9
100
849.5
86
751.6
70
6.11
19,413.7
3,177.36

Costo
Total
US$
2,268.0
1,944.0
2,268.0
8,091.1
3,551.8
7,631.1
3,815.5
5,723.3
5,190.5
3,660.8
7,449.3
4,146.1
4,146.1
3,553.8
890.1
1,038.5
274.4
274.4
2,469.6
2,469.6
70,856.3

(*) La suma de las veces que se da el generador en cada lnea totaliza la cantidad total del generador.
Ejemplo: Actividad Formulacin 707 y 714 ( Lnea A (50 veces ) + Lnea B (520 veces ) + Lnea C (325 veces ) + Lnea D (105 veces) = 1,000 veces al mes)
(&) Tonelaje real procesado por lnea, se dio como dato en el cuadro 57 de la pgina 162.

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CUADRO 76
ASIGNACIONDECOSTOSYGASTOS:METODOTRADICIONAL
SERVICIOS

TUBO ELECTRICO
TOTAL

RUBROS
Hrs-Hombre (4,300 H-h)(1)
VENTAS
Vol - Produccin (ton)
Monto de Vtas. (US$)
COSTOSYGASTOS
Variables (US$)
Fijos (unid de obra) (US$)(2)

BAJADEMANDA
TUBODEDESAGUE

UNITARIO

TOTAL

TUBO DE PRESION

UNITARIO

390.66

TOTAL

ACCESORIOSYOTROS

UNITARIO

1,532.34

TOTAL

1,812.00

TOTAL

UNITARIO
565.00

4,300.00

13.51
21,497.92

1,591.26

35.15
66,762.15

1,899.35

49.89
83,914.98

1,682.00

6.11
26,427.28

4,325.25

104.66
198,602.33

11,817.06
6,437.37

874.69
476.49

32,637.47
25,250.22

928.52
718.36

44,993.91
29,858.52

901.86
598.49

7,230.46
9,310.18

1,183.38
1,523.76

96,678.90
70,856.30

COSTOTOTAL

18,254.43

1,351.18

57,887.69

1,646.88

74,852.43

1,500.35

16,540.64

2,707.14

167,535.20

UTILIDAD

3,243.49

240.08

8,874.46

252.47

9,062.55

181.65

9,886.64

1,618.11

31,067.13

37.41%

15.64%

RENTABILID./VTAS

15.09%

13.29%

10.80%

CUADRO 77
ASIGNACION DE COSTOS Y GASTOS : METODO BASADO EN ACTIVIDADES
SERVICIOS

TUBO ELECTRICO
TOTAL

RUBROS
VENTAS
Unidades-mes (ton)
Monto de Vtas. (US$)
COSTOSYGASTOS
Variables (US$)
Distrib. Mediante Generadores(3)
COSTOTOTAL
UTILIDAD
RENTABILIDAD

BAJA DEMANDA
TUBODEDESAGUE

UNITARIO

TOTAL

UNITARIO

TUBO DE PRESION
TOTAL

UNITARIO

ACCESORIOSYOTROS
TOTAL

TOTAL

UNITARIO

13.51
21,497.92

35.15
1,591.26 66,762.15

1,899.35

49.89
83,914.98

1,682.00

6.11
26,427.28

4,325.25

104.66
198,602.33

11,817.05
8,909.90

874.69 32,637.47
659.50 27,344.90

928.52
777.95

44,993.91
15,187.80

901.86
304.43

7,230.47
19,413.70

1,183.38
3,177.36

96,678.90
70,856.30

20,726.95

1,534.19 59,982.37

1,706.47

60,181.71

1,206.29

26,644.17

4,360.75

167,535.20

192.88

23,733.27

475.71

-216.89

-35.50

31,067.13

-0.82%

15.64%

770.97

57.07
3.59%

6,779.78

10.16%

28.28%

(1) En la pgina 139 se indico que las horas-hombre reales fueron 4,300 Hr-h y la cantidad
de las mismas por lnea se dio como dato en el detalle del cuadro 57 pgina 162.
(2) En el cuadro 57 de la pgina 162 se indic como los Costos Fijos se distribuyen en cada
lnea en funcin a las horas-hombre.
(3) En la pgina 200 se indic el clculo y el detalle se muestra en el cuadro 75.

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3. COMPARACIN DE LAS RENTABILIDADES DEL COSTEO


TRADICIONAL Y EL ABC.
En los cuadros 76 y 77 se muestra la comparacin de costos
mediante los mtodos de costeo tradicional y el basado en
actividades.(para un mes de baja demanda.)
METODO DE COSTEO TRADICIONAL:
COSTEO: ABSORCIN
Rentabilidad/venta
1.- Accesorios y otros

37.41%

COSTEO: DIRECTO
modelo-C-V-U
Margen de Contribucin
1.- Accesorios y otros 2.64%

2.- Tubo elctrico

15.09%

2.- Tubo de desage 1.11%

3.- Tubo de desage

13.29%

3.- Tubo de presin

6.38%

4.- Tubo de presin

10.80%

4.- Tubo elctrico

5.03%

Para ambos casos (dentro del costeo tradicional) la lnea de mayor


relevancia es la de Accesorios y otros, siendo la menos atractiva
en el costeo por absorcin la lnea Tubo de presin y en el
costeo directo la lnea Tubo elctrico.
El costeo por absorcin distribuye los costos fijos que son en gran
medida costos indirectos a los producto usando una base de
distribucin (Hr-h). Mediante este costeo una de las lneas ms
castigadas es la lnea de Tubo presin. En el cuadro 57 de la
pgina 162 veremos que 42.14% 13 del costo fijo total se aplica a
dicha lnea, mientras que al tubo elctrico se le aplic nicamente
13

(US$/. 29,858.52 / US$/. 70856.30) x 100 = 42.14 %

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14

el 9.09 % . Tal es as como el costeo directo CVU (que no


distribuye los costos fijos) da mrgenes de contribucin similares
para las lneas de Tubo de presin y Tubo elctrico, 46.38% y
45.03% respectivamente.
Como se dijo anteriormente, el mtodo de Costeo Tradicional
(costeo por absorcin), asigna los costos fijos en funcin a
las horas-hombre, las cuales en los ltimos aos son menos
representativas, para efectos del costeo de productos debido
a que la empresa tiende a un proceso de automatizacin
progresivo, que hace que

dicha asignacin sea poco

objetiva.
En el cuadro 76 (costeo tradicional por absorcin) se ubica a
la lnea de Accesorios y otros como la ms rentable (37.41%),
en segundo lugar a los tubos elctricos (15.09%), en tercero
los tubos de desage (13.29%) y en cuarto lugar la tubera de
presin (10.80%). Para todos los casos la rentabilidad es
bastante aceptable, inclusive para la lnea que brinda menor
rentabilidad.
METODO BASADO EN ACTIVIDADES:
Tubo de Presin

28.28%

Tubo de desage

10.16%

Tubo elctrico
Accesorios y otros

14

3.59%
-0.82%

(US$/. 6,437.37 / US$/. 70,856.30) x 100 = 9.09 %

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El mtodo de Costeo Basado en Actividades brinda un


resultado sumamente importante (ver cuadro 77). El producto
ms rentable con el sistema tradicional, accesorios es el
menos rentable con el nuevo sistema ya que le otorga un 0.82% de rentabilidad.
Por otro lado la lnea de Tubo elctrico ubicada en segundo
lugar en rentabilidad con el costeo tradicional (15.09%), tiene
una rentabilidad del 3.59% con el costeo ABC.
En el costeo ABC la aplicacin del costo fijo bajo la
distribucin mediante generadores le asigna a la Lnea de
Tubo de presin slo el 21.43 %15 de dicho costo, mientras
que en el costeo por absorcin se le asign el 42.14 %. (ver
pgina 203). De esta forma se convierte en la Lnea menos
trascendente mediante el costeo por absorcin y el ms
relevante en el costeo ABC.
Este anlisis nos conduce a la necesidad urgente de cambiar
el sistema de costos al ABC, por la gran distorsin
evidenciada en el anlisis anterior. Estas distorsin nos
conducir a tomar decisiones incorrectas bajo la aplicacin
del costeo tradicional.
Igualmente se permite la posibilidad de establecer estndares
dentro de esta nueva metodologa de costos por actividades.

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(debido

esto

su

denominacin

Estndar-ABC).

Estableciendo estndares para cada actividad y conociendo


el costo y el nmero de generadores, es posible realizar la
comparacin de informacin real con dichos estndares de
esta manera se tendrn variaciones de manera similar a la
realizada en el costeo tradicional que se desarrollo en el
captulo anterior. As, se podr evaluar los costos mediante la
eficiencia con la que se usa los factores de produccin.
El implantar un Sistema de Costeo Estndar-ABC, es sin duda un
salto bastante grande en cuanto a disponer de herramientas para
medir la eficiencia operativa y la gestin estratgica. Este sistema
de costeo como se mencion inicialmente por tal avance se le
conoce como un sistema de cuarta fase; es as como a los
sistemas de costos reales se les denomina de primera fase.

15

(US$/. 15,187.80 / US$/. 70,856.30) x 100 = 21.43 %.

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CONCLUSIONES
1.El Sistema de Costos Estndar-ABC permite supera las
falencias del Costeo Histrico en los siguientes aspectos:
-Eludir el problema de la fluctuacin en el costo de los
insumos estimando costos estndares.
-Permitir una ms eficiente utilizacin de recursos.
-Conocer anticipadamente los costos para la determinacin
de cotizaciones especiales.
-Permitir determinar desviaciones de materia prima, mano
de obra directa, de costos indirectos de fabricacin y
detectar las causas y responsabilidad a fin de tomar
medidas correctivas.
2.Al distribuir los costos indirectos mediante la metodologa
del ABC, se reconoce la relacin causa-efecto entre los
generadores del costo y las actividades, brindando el
conocimiento necesario para el mejoramiento y la
optimizacin de los procesos. La complejidad de los
procesos generar mayores costos.
3.Por el costeo por absorcin todas las lneas de productos
son rentables en trminos de utilidades/ventas, mientras
que por el costeo ABC, no son rentables todas las lneas.
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Mtodo

Costo por Absorcin

Costo ABC

-Tubo Elctrico

15.09 %

3.59 %

-Tubo de Desage

13.29 %

10.16 %

-Tubo de Presin

10.80 %

28.28 %

-Accesorios

37.41 %

-0.82 %

Permite por ello evaluar la posibilidad de eliminacin de la


lnea de accesorios.
4.Mediante el costeo ABC el orden de rentabilidad por lnea
es modificado sustancialmente. Se visualiza que la
gerencia debe concentrar sus esfuerzos a la lnea de Tubo
de Presiny tal vez cerrar la lnea de Accesorios y
Otros, salvo que dicha lnea forme parte del paquete de
venta de los clientes ms significativos de la empresa.
5.Como resultado del anlisis antes indicado se deduce que
el uso del sistema ABC es adecuado para tomar
decisiones, este permitir a la gerencia una mejor posicin
estratgica.
6.A nivel global el punto de equilibrio para la empresa es de
72.77 toneladas y el punto de cierre 48.12 toneladas.

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7.La separacin del costo fijo y variable nos permite,


elaborar presupuestos flexibles, de gran utilidad en la
planificacin.
8.La fase III y la fase IV, constituyen el sistema de costos
ABC, la primera es el ABC con data histrica, la segunda el
ABC y el costeo estndar usados de manera conjunta. No
se trata de un sistemas de costos mejor que el anterior,
sino un sistema de costos que combina dos tcnicas para
lograr ventajas competitivas.

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RECOMENDACIONES
1.Un planificado control y gestin de costos requiere la
participacin conjunta de todos los miembros de la
organizacin en especial de la Gerencia General.
2.Se recomienda utilizar nuevas bases de asignacin de
Costos Indirectos (horas-mquina, kilogramos de material)
lo cual no alterar el monto global de los mismos, sino
asignar los costos indirectos a las ordenes de fabricacin
con una ponderacin ms racional.
3.Incorporar software actualizado de costos que permita
obtener informacin en forma inmediata para el anlisis, al
igual que genere informacin histrica para un rastreo de
costos

que

incremente

la

eficiencia

del

trabajo

administrativo y permita nuevas implementaciones.


4.Evaluar el establecimiento de centros de costos (cada
mquina podra ser un centro de costos), de tal manera que
se pueda realizar evaluaciones ms especficas.

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5.Se sugiere mayor participacin del rea de Produccin en


los costos, ya que en dicha rea se conoce en gran
medida, la generacin de los mismos.
5.Llevar controles detallados del tiempo de funcionamiento
de las mquinas, en los turnos de funcionamiento, para
analizar la eficiencia en su operatividad, tiempos muertos,
etc.

6.Es

necesario

para

la

aplicacin

de

mtodos

de

comportamiento de costos hacer un anlisis de los rubros


que conforman el costo y determinar por algn mtodo
razonable que porcin de cada uno es fijo y cual variable.
7.Se sugiere la revisin de los costos estndares una vez al
ao.

Es

necesario

que

permanezcan

estas

tasas

inamovibles por un periodo prudente para que sea posible


realizar

comparaciones

teniendo

las

mismas

consideraciones.

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