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Manual Oshas PDF
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MANUALPARALAIMPLANTACINDE
UNSISTEMADEGESTINSEGN
OHSAS18001:2007
_______________________________________________
(SECTORDEINTERVENCINSOCIAL)
NDICE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
QuesunSistemadeGestindePrevencindeRiesgosLaborales?
ParaqusirveunSistemadeGestindelaPrevencindeRiesgosLaborales?
CuleselxitodeSistemadeGestindelaPrevencindeRiesgosLaborales?
CmoimplantarunSistemadeGestindePrevencindeRiesgosLaborales?
QueslaOHSAS18.001?
RequisitosGeneralesdelSistemadeGestin
Directricesyprocedimientosquemarcalanorma.
DefinicindelapolticadeSeguridadySaludenelTrabajo(SST).
Planificacin para la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacindecontroles.
Requisitoslegalesyotrosrequisitos.
Objetivosyprogramas.
Definicindefunciones,responsabilidadesyautoridades.
Competencia,formacinytomadeconciencia
Consultaycomunicacin.
Preparacinyrecopilacindeladocumentacinnecesaria.
Controloperacional.
Preparacinyrespuestaanteemergencias.
Medicinyseguimientodeldesempeo.
Evaluacindelcumplimientolegal.
Investigacin de incidentes, no conformidad, accin correctiva y accin
preventiva.
Controldelosregistros.
Auditorainterna.
Revisinporladireccin.
8. BeneficiosyVentajasdelaImplantacin.
PARAQUSIRVEUNSISTEMADEGESTINDELAPREVENCIN
DERIESGOSLABORALES?
CULESELXITODESISTEMADEGESTINDELAPREVENCIN
DERIESGOSLABORALES?
Elprocesodegestindelaprevencinderiesgoslaboralessedebeentendercomoun
proceso de mejora continua. Para esto, es necesaria una REVISIN DEL SISTEMA en
referencia a los riesgos detectados en la evaluacin inicial; COMPROBAR sus
resultados,beneficiosydificultadesqueseestnpresentandoypasaraunaACCIN
CORRECTORA.
El xito del sistema depende del compromiso de todos los niveles y funciones de la
organizacinyespecialmentedelaaltadireccin.Elniveldedetalleycomplejidaddel
sistema, la extensin de la documentacin y los recursos dedicados al mismo
dependen de la naturaleza de una organizacin y de sus actividades. MUCHOS
SISTEMASEMPIEZANBIEN,PEROSEDETERIORANPORFALTADEMANTENIMIENTO
CMOIMPLANTARUNSISTEMADEGESTINDEPREVENCIN
DERIESGOSLABORALES?
LanormaOHSAS18001sebasaenelciclodemejoracontinuaPDCA(PlanificarHacer
Verificar y Actuar), como herramienta para optimizar el comportamiento de la
organizacinenmateriadeseguridadysalud.
OHSAS18.001?QUESESO?
LanormaOHSAS18.001(OccupationalHealthandSafetyStandard)esunconjuntode
criterios y especificaciones que permiten a una organizacin, tras un compromiso
voluntario,serevaluadaycertificadaenlosaspectosdeseguridadysaludocupacional.
FASE0
CMOEMPEZARAIMPLANTARELSISTEMA?
Paso1.Formandounequipodetrabajo.
Paso2.Delimitandoelalcancedelsistema.
Paso3.Haciendoundiagnosticoanuestraentidaduorganizacin.
REQUISITOSGENERALESDELSISTEMADEGESTIN
Formacin de un equipo de
Para
el
buen
trabajo.
QUACTIVIDADESSEDEBENINCLUIR?
EL ALCANCE ES LA ACTIVIDAD, EL
DEPARTAMENTO Y LOS PUESTOS DE
TRABAJOAFECTADOSPORELDOCUMENTO
TODOSDEBENDEFINIRELALCANCE
RevisinInicial.Eselpuntodepartida
del sistema. Consiste en una revisin de
todas las actividades para obtener una
informacin de la cual se formularan
diferentes planes para lograr objetivos y
mejorasenelsistemadegestin.
Qudebemosrevisar?
Encuestadeautovaloracin
Entrevistas
Mediciones
Listasdeverificacin
Requisitoslegales.
Identificacindepeligros.
Evaluacinderiesgos.
Revisindeprocedimientos
existentes.
Puntosdbilesyfuertesdela
organizacin.
LAREVISININICIALES
DIAGNOSTICARUNA
ORGANIZACIN
DIRECTRICESYPROCEDIMIENTOSQUEMARCALA NORMA
Una vez definido el ALCANCE y haber realizado una REVISIN INICIAL de nuestra
organizacin,debemosprocedersiguiendolassiguientespautasdeaccin:
AUDITORIA Y CERTIFICACIN
FASE 2. FASE DE
PLANIFICACIN
FASE1
DEFINICIN DE LA POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SST)
EsnecesarioporqueestablecelosprincipiosasumidosporlaAltaDireccinparalamejorade
las condiciones de trabajo, elevando el nivel de prevencin y de seguridad en todos sus
aspectos y promoviendo la mejora constante de las condiciones de salud para todos y cada
unodelostrabajadores.
LAPOLTICADELSISTEMADEGESTINDELAPREVENCINDERIESGOS
LABORALESDEBESERCOHERENTE,REALISTAYVINCULANTECONLA
ORGANIZACIN.
debecontar?
Conqurequisitos
-
Conelapoyodelaaltadireccin.
Con el compromiso de mejora
continua.
Debe ser apropiada a la escala de
riesgos laborales de la de la
organizacin.
Acorde a otras polticas de la
organizacin (calidad, medio
ambiente,etc.).
Declarar el cumplimiento de todos
los requisitos legales y de materia
preventiva.
MODELOdePOLTICA.
Porsuparte,todalaorganizacin,asumeycomparteestapolticadegestindela
seguridad y salud laboral demostrndolo con su motivacin, compromiso y
responsabilidadindividual.
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FASE2
Enestafasedebes:
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IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y
DETERMINACINDECONTROLES
Enestafasedelaimplantacinsedebenestablecerprocedimientosparalaidentificacinde
peligros, identificacin de riesgos, evaluacin de los mismos as como la determinacin de
controlesnecesariosparalaconsecucindeobjetivos.Sedebeplanificarrevisionesperidicas,
porejemplo,AUDITORIASINTERNAS.(4.3.1delanormaOHSAS18.001)
1. Identificacindepeligros(considerarlosdistintostiposdepeligrosenellugarde
trabajo)
2. Identificacinderiesgos.
3. Evaluacinderiesgos(Evaluarlosriesgosquenosepuedanevitar)
4. Control.
CMODEFINIMOSPELIGRO?
YRIESGO?
Condicinoactodecausarundao(riesgo
El riesgo se produce cuando el peligro se
potencial). Para minimizar ese peligro
materializa. La posibilidad de que un
habrquepreguntarse:
trabajador sufra un determinado dao
derivadodesutrabajo(art.4LeyPRL)
Qu problema se presenta? Cul es la
Culessonlosefectoseneltrabajador?
Ejemplo:
Ejemplo:
etc.
Peligro:Cargadetrabajoexcesivayfaltade
Riesgo:Ansiedad,fatigaydepresin.
controlporladireccin.
de
Riesgo:Estrsypreocupacin.
Peligro: Violencia fsica en el lugar
trabajo.
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FASEDEPLANIFICACIN
CMOIDENTIFICARLOSPELIGROSENLAORGANIZACINOCENTRODETRABAJO?
- Mediantelaobservacindelasactividadesdiariasdeltrabajador.
- Comparandoconmejoresprcticasdeorganizacionessimilares.
- Entrevistasyencuestas.
- Visitaseinspecciones.
- Anlisisdeprocesos.
Sedebeconsiderartantoatrabajadores/empleadoscomoaclientes,visitantesycontratistas.
- Listadeverificacinycuestionarios.
- Matricesderiesgo
- Anlisis de los modos y efectos de
fallo(Eslarepresentacingrficade
todas las posibles causas de un
fenmeno)
Laorganizacindebetenerencuentaenlas
diferentes evaluaciones los COLECTIVOS
SENSIBLESY/OVULNERABLES.
- Trabajadorasembarazadas
- Algunadiscapacidad
- Trabajadoressinexperiencia
SerimprescindibleconocerelNMERODE
PERSONASEXPUESTAS
- Existennuevospeligros?
- Quriesgosvienenasociadosalos
nuevospeligros?
- Qucontroldeboaplicarpara
eliminarominimizarelriesgo?
Paraconocersiloscontrolessonadecuados
onecesitanmejorar.
PorelprincipiodeJerarqua:
Eliminacindelpeligro
Reduccindelriesgo
AdopcindeEquiposdeProteccin
Individual(EPI)
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Preguntasdirigidasaltrabajador:
Cuestaolvidarlosproblemasdeltrabajo?
Requieretutrabajoatencinconstante?
Permitequeaprendascosasnuevas?
Tutrabajorequierequetengasiniciativa?
Esnecesariamuchaconcentracin?
Tienestiempodellevaraldatutrabajo?
Ejemplodelistadodechequeoochecklist.
Ser fundamental conocer dnde, cmo, quien realiza la actividad en una organizacin.
Sernclavespreguntascomo:
Quinhaceunatarea?
Conquequipos?
Qumaterialesempleayproduce?
Dequinformacinyformacindispone?
Esvariadoencuantoafuncionesyactividades?
Ladistribucindetareasesirregularyprovocaqueseteacumuleeltrabajo?
Seproducenentutrabajomomentososituacionesdesgastadorasemocionalmente?
Tutrabajorequierequetomesdecisionesdeformarpida?
RESUMENDELOSTEMASTRATADOSHASTAAHORA:
1.IdentificarlosRIESGOS
2.EvaluarlosRIESGOS
3.ControldelosRIESGOS(seguimientocontinuoparatenercontroladosiempreel
riesgo)
4.Priorizacindeacciones(accionesdealtoriesgoseanestudiadasantesque
accionesdemenorriesgo)
ParacumplirconlosrequisitosdelanormaOHSAS18001:2007deberquedarcada
accindocumentada.Serfundamentaldejarreflejado:
1.Losobjetivosdelaaccin.
2.Lametodologaaseguir.
3.Losregistros.
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Porellodeberemos:
IdentificaryevaluarlosriesgosconelOBJETOdeteneruncontroldelosmismos.
LaMETODOLOGAautilizarconsistirenlasdirectricesquemarcaelmtodox
Los REGISTROS resultantes sern las pruebas objetivas que tenga el auditor para
valorarnuestraorganizacinycomprobarqueestamosrealizandoeltrabajodeforma
ordenadayplanificada.
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REQUISITOSLEGALESYOTROSREQUISITOS
Seredactarundocumentodondedescribacomoseidentificarlalegislacin,comoaccedera
la misma, la manera que se actuar para actualizar dicha normativa, sistemtica para que la
informacin llegue a todos los afectados e igualmente establecer un mecanismo para actuar
frentealalegislacinderogada.(4.3.2delanormaOHSAS18.001)
QUESUNREQUISITOLEGAL?
Requisito legal: Necesidad implcita u obligatoria que indica las condiciones necesarias
especficas que debe reunir una actividad, instalacin, equipamiento, proceso o servicio
determinado para cumplir con las especificaciones concretos que se recogen en los textos
legales.
QU ES NECESARIO MANTENER EN
DNDE O A QU FUENTES EXTERNAS
POR
ORDENLOSREQUISITOSLEGALES?
PODEMOS ACUDIR PARA BUSCAR Y
ACTUALIZARLOSREQUISITOSLEGALES?
Para facilitar el cumplimiento de la
bibliotecas,
asociaciones
normativa en materia de prevencin de Internet,
riesgoslaborales.
comerciales, servicios legales, consultores,
etc.
DecretosyDirectivas.
Reglamentos
Estatutos
Requisitosconproveedoresycontratistas
Clientes
Ejemplo:
LEY31/1995,de8denoviembre,dePrevencindeRiesgosLaborales.BOEn26910/11/1995
REALDECRETO39/1997,de17deenero,porelqueseapruebaelReglamentodelosServiciosde
Prevencin.BOEn2731/01/1997
Afectadapor:
REALDECRETO337/2010,de19demarzo,porelquesemodificanelRealDecreto39/1997,de
17deenero,porelqueseapruebaelReglamentodelosServiciosdePrevencin
Guatcnicaparalaintegracindelaprevencinderiesgoslaborales
REALDECRETO664/1997,de12demayo,sobrelaproteccindelostrabajadorescontralos
riesgosrelacionadosconlaexposicinaagentesbiolgicosduranteeltrabajo.
(Fuentes):
Internacional(directivaseuropeas,tratadosinternacionales,normas...)
NacionalBoletnOficialdelEstadoBOE
Autonmica:BoletinesOficialesdelasComunidadesAutnomas
Local:OrdenanzasMunicipales
MinisteriodeTrabajoyAsuntosSocialeshttp://www.mtin.es/
AsociacinEspaoladeNormalizacinyCertificacin(AENOR)www.aenor.es
InstitutoNacionaldesaludehigieneeneltrabajowww.insht.es
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FASEDEPLANIFICACIN
objetivosyprogramas.
Laorganizacinconsiderarlaevaluacinderiesgosyloscompromisosdelapolticaalahora
de formular los objetivos. Adems hay que elaborar un programa que contendr para cada
objetivo,lasmetasparasuconsecucinindicandolosresponsables,losmediosylosrecursos
asignados.(4.3.3delanormaOHSAS18.001)
ObjetivosSMART(Specific,Measurable,
Archievable,RelevantandTimely)
CMOFIJAROBJETIVOS?
Mediante
la
implementacin
de
PROGRAMAS.
Sedebecomunicaralpersonalpertinente
Mediantesesionesinformativas.
Algunosejemplos:(concretosdelsector)
Objetivosparaaumentarlasatisfaccindelosempleadosenseguridadysaludenel
trabajo(Ejm.reducirelestrsenellugardetrabajo)
Objetivos para incrementar la toma de conciencia o competencias al desempear
lastareaslaboralesdelaformamssegura.
ObjetivosparadisminuirelnmerodecontagiosporcontactoconenfermesdeVIH.
FichadeObjetivos.
Definicin:Promocionarlavigilanciadelasaluddelostrabajadoresenlaempresa.
Objetivo (meta): Alcanzar el 80% de trabajadores que participen en los reconocimientos
mdicosanuales.
ActividadaImplantar(Aquellasactividadesquesonnecesariasdesarrollarparaalcanzarel
objetivomarcado):Campaasdereconocimientosmdicos.
ResponsabledelSeguimiento:ResponsabledelsistemadeGestindePrevencin.
Fechafindedesarrollo:31/12/2010
Recursos necesarios: Contrato con servicio de prevencin ajeno (Rama de Medicina en el
Trabajo)
Periodicidaddelseguimiento:Anual.
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FASE3
Unavezdefinidalapoltica,identificadoyevaluadolosriesgos,marcado
unos objetivos para eliminarlos o minimizarlos mediante un plan de
accin, contina con la implantacin del sistema con los siguientes
puntos:
1. Definiryconcretarfuncionesyresponsabilidades.
2. Dar formacin a los trabajadores para darle competencia
necesaria frente a los riesgos a los que estn expuestos en el
trabajo.
3. Informar a los trabajadores sobre los peligros y riesgos de su
entornolaboral.
4. Preparar la documentacin necesaria para llevar un control y
ordennecesarioparallegaraunbuenfin.
5. Estarpreparadoantecualquiersituacindeemergencia.
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FASEDEIMPLEMENTACINYOPERACIN
definicindefunciones,responsabilidadesyautoridades.
QUFASESSEDEBENSEGUIRENESTE
PROCEDIMIENTO?
Ejemplo:
Definicin
de
funciones,
responsabilidadesyautoridades.
Documentacindeestasfunciones,
responsabilidadesyautoridades.
Comunicacin
de
funciones,
responsabilidadesyautoridades.
Formacin e informacin de todo
elpersonalqueasegurelacorrecta
comprensin.
Participacin activa en materia de
prevencinderiesgoslaborales.
u
Y
ResponsabledereadeGestinPRL
Asegurar
el
establecimiento,
implementacin y mantenimiento de
los requisitos del Sistema DE Gestin
deacuerdoalanorma(OHSAS18001)
en todos los centros y reas de
operacin.
Apoyaraladireccinen:
FASEDEIMPLEMENTACINYOPERACIN
competencia,formacinytomadeconciencia.
Laorganizacindebeasegurarsedequecualquierpersonaquetrabajeparaellayquerealice
tareas que puedan causar impactos en la seguridad y salud en el trabajo, sea competente
tomandocomobaseunaeducacin,formacinoexperienciasadecuadas,ydebenmantener
losregistrosasociados.(4.4.2delanormaOHSAS18.001)
CUNDO
DEBE
RECIBIR
ESA
FORMACIN?
Tantoenelmomentodesucontratacin,
cualquiera que sea la modalidad o
duracin de sta, como cuando se
produzcan cambios en las funciones que
desempee o se introduzcan nuevas
tecnologas o cambios en los equipos de
trabajo. Siempre dentro de la jornada de
trabajo.
ELEMPRESARIO
QUVENTAJASTIENEFORMARALTRABAJADOR?
Evitaraccidenteslaborales.
Conocerlosriesgosalosqueestnexpuestosascomolograrlacompetencia
requeridaensupuestodetrabajo.
TOMADECONCIENCIA.
COMPETENCIA. determinar qu
actividadespodrantenerimpactoenla
Para qu ser necesaria la toma de
seguridadysaludeneltrabajo
conciencia?
Paraasegurarquesetrabajademanera
Qu factores habr que tener en
segura.
cuenta al determinar la competencia
requeridaparaunatarea?
enellugardetrabajo.
Resultados
de
las
Procedimientosdeemergencia.
investigacionesdeincidentes.
Beneficios de la mejora del
de alfabetizacin, dominio de
Necesidad de ajustarse a la
idioma,etc.).
poltica de prevencin de
riesgos.
20
FASEDEIMPLEMENTACINYOPERACIN
consultaycomunicacin.
QU
CONTENIDOS
DEBER
COMUNICARLAORGANIZACIN?
Informacinrelativaalospeligrosy
riesgos a los que est expuesto el
trabajador.
llevandoacabolaorganizacin.
AQUIENHAYQUECOMUNICARESTA
INFORMACIN?
**Losvisitantesincluyenrepartidores,clientes,
miembrosdelpblico,proveedoresdeservicio,
etc.
Conelfindeparticiparactivamenteen
laprevencin.
A TRAVS DE QUE CANALES DEBE
COMUNICARSE ESTA INFORMACIN
AL PERSONAL INVOLUCRADO EN EL
SISTEMA?
Reunionesysesionesinformativas.
Boletinesdenoticias.
Psters.
Correoselectrnicos
Buzonesdesugerencias.
PginasWeb.
Tablonesdeanuncios.
QUMATERIASSEDEBENCONSULTARCONLOSEMPLEADOS?
Introduccindeequiposnuevosomodificacionesdelosmismos.
Cambiodeinstalaciones.
Usodenuevosmateriales.
Nuevosprocesos.
Planesdeemergencia.
Controles.
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FASEDEIMPLEMENTACINYOPERACIN
preparacinyrecopilacindeladocumentacinnecesaria.
Lanormaexigeestablecerunasistemticaquefaciliteelcontrolylalocalizacindela
documentacin.(4.4.4y4.4.5.delanormaOHSAS18.001)
DEGESTINSEDEBECONTROLAR?
PARAQUESNECESARIOLLEVARUN
CONTROL DE LA DOCUMENTACIN
DELSISTEMADEGESTIN?
Polticayobjetivos
Alcancedelsistema
Elementosprincipalesdelsistema
Registros
CMOPODEMOSLLEVARUNCONTROLDELADOCUMENTACINDELSISTEMADE
GESTIN?
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FASEDEIMPLEMENTACINYOPERACIN
controloperacional.
AnteunRIESGOoPELIGRO
Redisearelprocesoparaeliminaroensucasominimizar.
Advertirsobredichopeligrooriesgo.
Mejorar la formacin para reducir la frecuencia y duracin de la exposicin de
personasapeligros.
Usarequiposdeproteccinindividual(EPI)parareducirlagravedad.
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FASEDEIMPLEMENTACINYOPERACIN
preparacinyrespuestaanteemergencias(4.4.7.delanormaOHSAS18.001).
Nmero de personas y su
ubicacin.
Medidasdedeteccinycontrol.
Botiquinesyprimerosauxilios.
Sistemas de deteccin y extincin
deincendios(Extintores,puntosde
agua,etc.)
Alarmadeemergencia
IDENTIFICACINDEEMERGENCIASYDEFINICINDEACTUACIN
PASO1.Identificacindepeligros.
PASO2.Evaluacinderiesgosenloscentrosdetrabajo.
Lospasos1y2hansidoexplicadosenlaprimerapartedelagua.
PASO3Seidentificaranlassituacionesdeemergenciaeincidenciaspotencialesquepuedan
tenerunimpactosobrelaseguridadysaluddelostrabajadoresopartesinteresadas.
PASO4.Determinarlarespuestaantesituacionesdeemergenciaparapreveniromitigarel
impactosobrelaseguridadysaluddelostrabajadores.
EnloscasosenlosquesedisponedeunServiciodePrevencinAjenoesquienidentificaylorecoge
comotalenladocumentacinporlgenerada.Todoelpersonalrecibeunosfolletosindicativosdesu
actuacin.
Debesformularestetipodepreguntasparaunbuenfuncionamientodelsistema
Estndefinidastodaslassituacionesdeemergencia?
Secontemplaenelplan,visitas,contratasodemsactoresimplicados?
Sehacreadounequipodeprimeraintervencin?
Selehadadolaformacinadecuadaaesteequipoparaejercercomotalanteeste
tipodesituaciones?
Se han establecido las conexiones necesarias con agentes externos (polica,
bomberos,etc.)
24
FASE4
Unavezidentificadosyevaluadoslosriesgos,marcadounosobjetivosy
plandeaccin,formadoeinformadoalostrabajadoresdelosmismos,
planificadoycontroladoladocumentacinmedianteprocedimientosy
registrosdeberemosactuardelasiguientemanera:
1. Marcarunprocedimientodeseguimientoparamedirsiseestn
cumpliendolosobjetivosplanteados.
2. Identificar,detectaryestudiarlosaccidenteseincidentes
producidos.
3. Tomaraccionescorrectivasopreventivasdelosincumplimientos
detectados(yaseadocumentacinoaccidentesproducidos)
4. Realizarunaauditoriainternaconelobjetodeevaluarel
desempeo(prepararlaempresaparaunaposibleauditoria
externa)
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MEDICINYSEGUIMIENTODELDESEMPEO.
Contendrprocedimientosparacontrolarymedirelcomportamientoenmateriadeseguridad
ysaludlaboral(4.4.8.delanormaOHSAS18.001)
QUESELDESEMPEO?
PORQUESIMPORTANTELAMEDICIN?
CMOPODEMOSEVALUAROMEDIR
EL COMPORTAMIENTO EN MATERIA
PREVENTIVA?
Planificarloquesevaamedir.
Ellugaryelmomentoenquevaa
medirse.
Los mtodos de medicin que
deberanemplearse.
Seleccionar personal competente
quevayaarealizarlasmediciones.
Atravsdeunindicador
QUASPECTOSSEDEBENDEFINIRENUN
INDICADOR?
Medianteauditorias
Inspeccionesreglamentarias
Anlisisdelosrequisitoslegales
Revisionesdedocumentos.
Entrevistas
Checklist
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QUYPARAQUNOSBENEFICIANLOSINDICADORES?
Instrumento que nos permite ver la evolucin de nuestros sistemas de gestin y de los
posiblesresultadosesperados.
Ejemplos:
Indicadoresdeprocesos:
Indicadoresderesultados:
Indicadores de salud de
lostrabajadores:
Prevalencia
de
Prevalencia
de
Incidenciadeaccidentes
trabajadores que han
actividades inseguras
conbaja.
recibidoformacin.
entrelostrabajadores.
Prevalenciadepuestos
Incidenciadeaccidentes
de trabajo en los que
sinbaja.
Indicadoresdeexposicin
factoresdecargafsica.
en relacin con las
Porcentaje
condicionesdetrabajo.
de
Prevalenciade
psicosociales.
27
FASEDEVERIFICACIN
investigacindeincidentes,noconformidad,accincorrectivayaccin
preventiva.
QUESUNINCIDENTE?
QUESUNANOCONFORMIDAD?
Sucesoosucesosrelacionadosconeltrabajo
enelcualocurreopodrahaberocurridoun
dao, o deterioro de la salud (sin tener en
cuentalagravedad)ounafatalidad.
Accidente
INCUMPLIMIENTOQUEHADESER
CORREGIDO
QUESUNAACCINCORRECTIVA?
QUESUNAACCINPREVENTIVA?
Accintomadaparaeliminarlascausasde
una no conformidad, de un defecto o
cualquier otra situacin indeseable
existenteparaimpedirsurepeticin.
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SEDEBENINVESTIGARTODOSLOSINCIDENTES?
SI,TODOS.Sedebeninvestigarparadeterminarlascausas
QUPASOSDEBOSEGUIRANTEUNINCIDENTE?
PASO1.Tomarlasmedidasoportunasafindepaliarlasconsecuenciasdecualquieraincidente.
PASO2.Determinarsisetratadeunaccidente,cuasiaccidenteoemergencia.
PASO3.Informardelsucesoatravsdeuninformedeincidencia.
YANTEUNAACCINPREVENTIVA?
PASO1.Identificarlasnoconformidadespotenciales(posiblesaccidentes)
PASO2.Identificarelrequisitoqueseincumpliradeocurrirelsucesonodeseable.
PASO 3. Determinan las posibles causas o motivos de tales sucesos potenciales, haciendo un
anlisisdelosmismas.
PASO4.Evaluarlanecesidaddeactuarparaprevenirlaocurrenciadelossucesosconsultandoa
losResponsablesrelacionadosconlacuestin.
PASO 5. Acciones necesarias para que no llegue a ocurrir el suceso no deseable (fruto de las
conclusionestomadasenelpaso4).
PASO6.Informaratravsdeuninformedeincidencia.
QUCARACTERSTICASDEBENCUMPLIRLASACCIONESCORRECTIVAS?
Debensercapacesdeeliminarlaincidenciaocurrida.
Debenseaptasdeevitarquevuelvaasuceder.
Informaratravsdeuninformedeincidencia.
PORQUREALIZARUNINFORMEDEINCIDENCIAS?
Parainformar,investigaryanalizarlosincidentes.
ParalograrlamejoracontinuayeficaciadelSistema.
**EnlosCentrosdetrabajoenlosquesetengacontratadounServiciodePrevencinAjeno,seutilizael
procedimientodescritoenelmanualdeeseservicio
29
FASEDEVERIFICACIN
controldelosregistros.
La organizacin debe establecer y mantener los registros que sean necesarios para
demostrarlaconformidadconlosrequisitosdesusistemadegestindeprevencinde
riesgos laborales para demostrar los resultados logrados. (4.5.4 de la norma OHSAS
18.001)
CMODEFINIMOSREGISTRO?
POR QU
REGISTROS?
Sepuedenconsiderarregistroslosinformes,
cuestionarios, certificados, diplomas de
formacin,etc.
UN
CONTROL
DE
30
FASEDEVERIFICACIN
auditorainterna.
QUIENTIENECOMPETENCIAPARA
REALIZARUNAAUDITORIA?
Elpersonalelegidodebesercompetentey
haber sido elegido para asegurar la
imparcialidadylaobjetividadenelproceso
deauditoria.
CULESSONLOSOBJETIVOS?
QUFASESHAYQUESEGUIR?
Paso1.Constitucindelequipoauditor
Paso2.Elaboracindelplandeauditora:
Paso3.Ejecucindelaauditora
a)Reunininicial
b)Recogidadeevidencias
c)Documentacindelosresultados
d)Reuninfinal
Laauditoratienecomoobjetivos:
La
comprobacin
de
las
obligaciones del empresario en
relacin con la evaluacin de los
riesgos.
El tipo y la planificacin de las
actividadespreventivas.
La organizacin de los recursos
necesariospararealizarlas.
La evaluacin de la eficacia del
sistema de prevencin de la
empresa.
31
FASE5
Estamosenlaltimafasedelproceso,laDIRECCIN,deberevisartodala
documentacinyobjetarlaidoneidaddelsistema.
32
FASEDEREVISINPORLADIRECCIN
Laaltadireccinrevisarelfuncionamientoglobaldelsistemayevaluarsueficiencia.
(4.6delanormaOHSAS18.001)
CULESELOBJETIVODELAS
REVISIONESPORLADIRECCIN?QU
CONSEGUIMOSCONESO?
LaidoneidaddelsistemaEs
apropiadoelsistema?
AdecuacinSeestadecuando
elsistemaalcentrodetrabajoo
porelcontrariovaparaleloala
polticadelaempresa?Est
integradoelsistemaenelcentro
detrabajo?
EficaciaSehanconseguidolos
objetivosmarcados?
QUDOCUMENTOSDEBEREVISARLA
DIRECCIN?
Nopodemosdejarderevisarlossiguientes
documentos:
Losresultadosdelaauditoria.
Losefectospositivosonegativos
delaparticipacinyconsulta.
Comunicacionesyquejas.
Niveldeconsecucindeobjetivos.
Accionescorrectivas,preventivasy
posiblesincidentes.
EjemplodeCHECKLISTdirigidoalosRESPONSABLESDELSISTEMAvlidoparaunaauditoria
internadelaentidad.
Serealizalaplanificacingeneraldelsistema?
Est definida la poltica de gestin e incluye un compromiso de cumplir con la
legislacinyreglamentacinademsdelcompromisodemejoracontinua?
Se han establecido y definido objetivos de gestin? Estn documentados, son
mediblesytienenindicadores?
Sehanestablecidometasparaalcanzarlosobjetivos?
Serealizalaidentificacinyvaloracindelosaspectosdeseguridad?
Existeunregistrodelosaspectosdeseguridad?
Setieneregistrodelaformacinylaexperienciadelpersonal?
Setieneunplandeformacincontinua?
Sedisponesdeunprocedimientoqueregulelacomunicacininternaentrelos
diversosnivelesyfuncionesdelaorganizacin?
Sedisponedeunprocedimientoparaidentificarlosposiblesincidentesysituaciones
deemergencia?Conoceelpersonallaexistenciaycontenidodedichos
procedimientos?
Sedisponedeprocedimientodocumentadoparacontrolarymedirdeformaregular
lasoperacionesoprogramasqueafectanalosaspectosambientalesyalaseguridady
saludlaboral?
Existeunprocedimientoparacontrolar,identificar,investigarydarleuntratamiento
alosincumplimientosderequisitosespecificadosenelsistema(noconformidades,
productosnoconformes,incidencias,accidentes,)?
33
BENEFICIOSYVENTAJASDELAIMPLANTACIN
LasventajasqueexistenalimplantarlaOHSAS18001son:
34
Herramientadegestin,generadoraytransmisoradeconfianza
anteempleados,clientesyrestodepartesinteresadas.
LaOHSASCERTIFICAELSISTEMADEGESTINDEPRL
Resumendepasosaseguir:
1. DefinicindelapolticadeSST
2. Identificacindelosrequisitoslegales
3. Gestindeladocumentacinylosregistros
4. Trato de incidentes, no conformidades, acciones
correctivasypreventivas
5. Realizacin de auditorias (Comprobar si la evaluacin de
riesgos se ha realizado correctamente, anlisis de
procedimientos,etc.)
6. RevisinporlaDireccin
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