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1. asQu es el RNBD?

Es el Directorio pblico de las bases de datos con informacin personal


sujetas a Tratamiento que operan en el pas.
http://www.sic.gov.co/drupal/preguntas-frecuentes-rnbd
1 Qu ley cre el RNBD?
La Ley 1581 de 2012, que dispuso el rgimen general de proteccin de datos
personales, aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de
datos para ser manejados o tratados por entidades de naturaleza pblica o
privada. Esta norma, igualmente, design a la SIC como Autoridad de
Proteccin de Datos para garantizar que en el tratamiento de esos datos se
respeten los principios, derechos, garantas y procedimientos dispuestos en la
ley y le atribuy la administracin del RNBD.

1 Para qu sirve el RNBD?


Para conocer la realidad de las bases de datos personales del pas,
la cantidad de titulares y tipos de datos tratados, quin o quines adelantan
su tratamiento, la finalidad y las polticas de tratamiento y los canales o
mecanismos dispuestos para recibir consultas, peticiones y reclamos, entre
otros aspectos.

1 A quin beneficia?
Tanto a los titulares, quienes pueden consultar el RNBD para establecer, por
ejemplo, los canales de atencin para ejercer sus derechos, como a los
Responsables del Tratamiento, quienes deben cumplir con dicho registro so
pena de incurrir en sanciones.

1 Qu es una base de datos personal?


Es un conjunto organizado de datos personales que se utiliza para llevar el
registro y la administracin de los mismos, bien sea en medio fsico (un
archivo) o en medio electrnico (archivos en cualquier formato como hojas
electrnicas, tratamiento de texto, con el uso o no de motores de bases de
datos, etc.), e independientemente de la cantidad de datos personales que
contenga. El registro y administracin de datos personales implica desde
almacenarlos, hasta consultarlos, actualizarlos, compartirlos con terceros y/o
eliminarlos, para los fines que decida la empresa.
Por lo general, las empresas tienen las siguientes bases de datos: de
empleados, clientes y proveedores.
Ejemplo de datos personales pueden ser:

DATOS DE IDENTIFICACIN: Nombre, apellido, tipo de identificacin, nmero de


identificacin, fecha y lugar de expedicin, nombre, estado civil, sexo, firma,
nacionalidad, datos de familia, firma electrnica, otros documentos de
identificacin, lugar y fecha de nacimiento o muerte, edad, huella, ADN, iris,
Geometra facial o corporal, fotografas, videos, frmula dactiloscpica, voz,
etc.
DATOS DE UBICACIN: como los relacionados con la actividad comercial o
privada de las personas como direccin, telfono, correo electrnico, etc.
DATOS DE CONTENIDO SOCIO ECONMICO: como estrato, propiedad de la
vivienda, Datos financieros, crediticios y/o de carcter econmico de las
personas, Datos patrimoniales como bienes muebles e inmuebles, ingresos,
egresos, inversiones, historia laboral, experiencia laboral, cargo, fechas de
ingreso y retiro, anotaciones, llamados de atencin, nivel educativo,
capacitacin y/o historial acadmico de la persona, etc.
DATOS SENSIBLES: como los relacionados con la salud de la persona en cuanto
a rdenes y relacin de pruebas complementarias como laboratorio, imgenes
diagnsticas, endoscpicas, patolgicas, estudios, etc. diagnsticos mdicos,
generales o especializados, psicolgicos o psiquitricos, medicamentos y/o
tratamientos mdicos o teraputicos de cualquier tipo, los relacionados con la
pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos,
religiosas, polticas; datos relacionados con las convicciones religiosas,
filosficas y/o polticas, los datos de preferencia, identidad y orientacin sexual
de la persona, origen tnico-racial, personas de la tercera edad o menores de
18 aos en condicin de pobreza, datos sobre personas en situacin de
discapacidad personas con limitaciones sicomotoras, auditivas y visuales en
condiciones de pobreza, personas vctimas de la violencia, personas en
situacin de desplazamiento forzado por violencia, madres gestantes o
lactantes o cabeza de familia en situacin de vulnerabilidad, menores en
condicin de abandono o proteccin, etc.,

1 Qu bases de datos se deben registrar?


Las bases de datos que contengan datos personales cuyo Tratamiento
automatizado o manual se realice por personas naturales o jurdicas, de
naturaleza pblica o privada, en el territorio colombiano o fuera de l, en este
ltimo caso, siempre que al Responsable del Tratamiento o al Encargado del
Tratamiento le sea aplicable la legislacin colombiana en virtud de normas y
tratados internacionales.
A partir del 9 de noviembre de 2015 se deben registrar las bases de datos con
informacin personal de los Responsables del tratamiento que sean personas
jurdicas de naturaleza privada inscritas en las Cmaras de Comercio y
sociedades de economa mixta. En el 2016 se habilitar el registro de las bases
de datos de las personas naturales, entidades pblicas y personas jurdicas que

no estn inscritas en las Cmaras de Comercio, para ello la SIC expedir un


Circular Externa informando la fecha y procedimiento a seguir.

1 Todas las sociedades, aunque tengan un (1) solo


empleado o unos activos pequeos, deben registrar sus bases
de datos en el RNBD e implementar lo establecido en la ley de
proteccin de datos personales?
El rgimen general de proteccin de datos personales es aplicable a todas las
empresas que realicen el tratamiento de datos personales, es decir, que
recolecten, almacenen, usen o circulen datos personales. La ley no tiene
ninguna excepcin que excluya su aplicacin por el tamao de la empresa, el
nmero de empleados que tenga o la cantidad o tipo de datos personales que
administre.

1 En mi empresa no tengo bases de datos personales. Pese a esto,


tengo que registrar algo ante la Superintendencia?
En este caso y para estar seguro, le recomendamos revisar si en su empresa se
recolecta, almacena, usa o circula datos personales, bien sea en archivos
fsicos o electrnicos. En especial, analice si tiene datos de empleados,
clientes, proveedores o de posibles empleados, clientes o proveedores. Si es
as, s tiene bases de datos con informacin personal y, por esta razn, debe
inscribirlas en el RNBD.

1 Quin debe registrar las bases de datos?


Es deber de los Responsables del Tratamiento de los datos personales registrar
las bases de datos con informacin personal.

1 Quin es el Responsable del Tratamiento?


Es la persona natural o jurdica, pblica o privada, que por s misma o en asocio
con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. El
Tratamiento es cualquier operacin o conjunto de operaciones sobre los datos
personales, como la recoleccin, almacenamiento, uso, circulacin o supresin,
entre otros.

1 Quin es el Encargado del Tratamiento?


Es la persona natural o jurdica, pblica o privada, que por s misma o en asocio
con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del
Responsable del Tratamiento. Vale la pena aclarar que para efectos de la

normativa sobre proteccin de datos personales el Encargado del tratamiento


es un tercero, ajeno a la empresa, por lo que no debe confundirse con el
empleado que al interior de la organizacin es quien administra la base de
datos.

1 Cules son los plazos de inscripcin?


Las empresas tienen un (1) ao para inscribir sus bases de datos en el RNBD,
contado a partir del 9 de noviembre de 2015, fecha en la que se habilit el
registro.
Sin perjuicio del trmino de un (1) ao, la Superintendencia de Industria y
Comercio fij unos plazos teniendo en cuenta los dos (2) ltimos dgitos del Nit,
para evitar que las empresas lleven a cabo el registro de sus bases de datos al
final de ese ao, es decir, en noviembre de 2016, corriendo as el riesgo de no
cumplir con la obligacin que tienen de registrar sus bases de datos o de
colapsar el sistema y los canales de soporte dispuestos para atender las
consultas e inquietudes de los Responsables del Tratamiento.

Se aclara que aunque no se lleve a cabo la inscripcin de las bases de datos en


los plazos sealados, de acuerdo con los dos (2) ltimos dgitos del NIT, se
podr cumplir con este deber en cualquier momento y hasta antes del 9 de
noviembre de 2016, fecha en la que vence el ao dispuesto en el Decreto
nico 1074 de 2015. No obstante, sugerimos no esperar hasta el final.

1 Qu pasa si no lo hago?
Es importante tener en cuenta que el artculo 23 de la Ley 1581 de 2012 indica
que la Superintendencia de Industria y Comercio podr imponer a los
Responsables del Tratamiento y Encargados del Tratamiento las siguientes
sanciones:
a. Multas de carcter personal e institucional hasta por el equivalente de
dos mil (2.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes al momento
de la imposicin de la sancin. Las multas podrn ser sucesivas mientras
subsista el incumplimiento que las origin.

b. Suspensin de las actividades relacionadas con el Tratamiento hasta por


un trmino de seis (6) meses. En el acto de suspensin se indicarn los
correctivos que se debern adoptar.
c. Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el Tratamiento una
vez transcurrido el trmino de suspensin sin que se hubieren adoptado
los correctivos ordenados por la Superintendencia de Industria y
Comercio.
d. Cierre inmediato y definitivo de la operacin que involucre el
Tratamiento de datos sensibles.

1 Tips para el registro:


Antes de registrar las bases de datos es preciso realizar el inventario de las
bases de datos con informacin personal que reposen o no en las instalaciones
de la empresa, bien sea en medio fsico (papel) o electrnico (listas o
archivos en cualquier formato, bases de datos relacionales, etc.).
Al efectuar este inventario se debe obtener la siguiente informacin:

Cantidad de bases de datos con informacin personal.

Cantidad de titulares por cada base de datos.

Informacin detallada de los canales o medios que se tienen previstos


para atender las peticiones y reclamos de los titulares.

Tipos de datos personales contenidos en cada base de datos a los


que se realiza Tratamiento, como: datos de identificacin, ubicacin,
socioeconmicos, sensibles u otros.

Ubicacin de las bases de datos.

Los datos de identificacin y ubicacin de los Encargados del


tratamiento.

Medidas de seguridad y/o controles implementados en la base de datos


para minimizar los riesgos de un uso no adecuado de los datos
personales tratados.

Conocer si se cuenta con la autorizacin de los titulares de los


datos contenidos en las bases de datos.

Forma de obtencin de los datos (directamente del titular o mediante


terceros).

Si se ha realizado transferencia o transmisin internacional de los datos


personales contenidos en la base de datos.

Si se ha realizado cesin de la base de datos.

1 Cmo subo la informacin de mi base de datos?


Tal como lo indica la Circular Externa No. 02 de 2015, emitida por la
Superintendencia de Industria y Comercio y publicada en el sitio web de esta
entidad, www.sic.gov.co, Los Responsables del Tratamiento no cargarn en el
Registro Nacional de Bases de Datos RNBD- sus bases de datos con
informacin personal. Solamente inscribirn la informacin establecida en el
captulo 26 del Decreto nico 1074 de 2015 y en la presente Circular. En
consecuencia, ninguna base de datos se cargar en el RNBD, solamente se
suministrar la informacin que la identifique, de acuerdo con lo que se defini
en el Decreto y en la Circular citados.
Para mayor detalle e ilustracin le recomendamos consultar el Manual de
Usuario publicado en la pgina de esta Superintendencia, www.sic.gov.co, en el
micrositio de Proteccin de Datos Personales, en el link del Registro Nacional
de Bases de Datos.

1 No entiendo cmo hacer el registro, me pueden colaborar


En la pgina de la Superintendencia de Industria y Comercio, www.sic.gov.co,
en el micrositio de Proteccin de Datos Personales hay un link del Registro
Nacional de Bases de Datos, donde puede encontrar la ayuda necesaria para
inscribir sus bases de datos. All estn publicados el Video Tutorial y el Manual
de Usuario. Adicionalmente, puede comunicarse a la lnea gratuita nacional
018000-910165 o al contact center (571) 5920400, donde podrn resolver sus
dudas puntuales, o escribir al correo soporteRNBD@sic.gov.co, mediante el
cual se da respuesta a todo lo relacionado con el RNBD.

1 No tengo inscripcin en Cmara de Comercio. Debo registrar las


bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos?
Cmo sera el proceso?
El RNBD se habilit a partir del 9 de noviembre de 2015 solamente para las
empresas que son persona jurdica inscrita en Cmara de Comercio. Para los
dems, es decir, quienes no estn inscritos en las Cmaras de Comercio, como
algunas personas jurdicas privadas, personas naturales o entidades pblicas,
el registro se habilitar en el curso del 2016.
Por lo anterior lo invitamos a estar pendiente de las instrucciones que se
publicarn en el sitio web de la Superintendencia de Industria y
Comercio, www.sic.gov.co, para conocer la fecha establecida y el
procedimiento a seguir. Sin perjuicio de esto, le recomendamos consultar el
Manual de Usuario publicado en la pgina de esta Superintendencia, en el
micrositio de Proteccin de Datos Personales, en el link del Registro Nacional

de Bases de Datos, el cual ilustra las actividades que se deben realizar para
cumplir con este registro.

1 Las empresas que estn en liquidacin y las que estn ya


liquidadas tambin tienen que realizar el proceso en el Registro
Nacional de Bases de Datos?
Es deber de todas las empresas registrar sus bases de datos en el RNBD. En
consecuencia, si una sociedad que est en liquidacin tiene bases de datos con
informacin personal, debe registrarlas. Por su parte, si una sociedad ya se
liquid, no es sujeto de derecho y, por esta razn, no le es exigible esta
obligacin.

1 Qu debo hacer si al registrarme aparece un mensaje


informando que el correo no coincide con el inscrito en Cmara
de Comercio?
La Superintendencia de Industria y Comercio realiza la validacin de los datos
del usuario del Registro Nacional de Bases de Datos RNBD- con la informacin
que se encuentra en el Registro nico Empresarial y Social RUES-, de tal
manera que cuando se presenta un inconveniente con dicha validacin es
necesario que se le reporte a esta Superintendencia, a travs del correo
electrnicosoporteRNBD@sic.gov.co, para que procedamos a adelantar la
gestin correspondiente ante Confecmaras, como administrador del RUES.

1 Al intentar registrarme por primera vez, me aparece un


mensaje que indica que La informacin de matrcula no es
correcta?
Cuando al realizar el registro de usuario en el RNBD, despus de digitar el
nmero de matrcula mercantil de la empresa, aparece un mensaje que indica
que La informacin de matrcula no es correcta, debe verificar en la pgina
del RUES (www.rues.org.co) cmo aparece ese dato para despus digitarlo tal
como se muestra all. En algunos casos este nmero no coincide exactamente
con el que aparece en el certificado de Existencia y Representacin Legal
expedido por la Cmara de Comercio, bien sea porque tiene unos nmeros
iniciales que no coinciden o porque se incluye el guion.

1 Tengo varias empresas inscritas en Cmara de Comercio con el


mismo correo electrnico, el RNBD me permite hacer el registro
de la primera empresa pero no de las dems. Qu debo hacer?
Teniendo en cuenta que el correo electrnico es el usuario con el que ingresar
cada empresa, como Responsable del tratamiento, a registrar sus bases de

datos, dicho correo debe ser nico para cada una de ellas. Por esta razn, es
necesario seguir los siguientes pasos:
(i) Despus de recibir la contrasea e ingresar por primera vez al RNBD, con la
primera empresa, debe cambiar esa contrasea y registrar la informacin del
Responsable del Tratamiento y cerrar cesin.
(ii) Inicie una nueva sesin y cambie el correo del Responsable por otro que, en
adelante ser el usuario con el que ingresar esa empresa en adelante y al
cual se enviar la respectiva contrasea.
(iii) Efectuados los pasos anteriores se puede llevar a cabo el registro de la
segunda empresa con el correo electrnico que se encuentra en la Cmara de
Comercio.
Estos pasos podrn repetirse igual tantas veces como se requiera, teniendo en
cuenta el nmero de empresas que compartan el mismo correo electrnico en
Cmara de Comercio.
Para mayor detalle e ilustracin le recomendamos consultar el numeral 3.3
Registrar dos o ms empresas cuyo correo electrnico en cmara de
comercio es el mismo en el Manual de Usuario publicado en la pgina de
esta Superintendencia, www.sic.gov.co, en el micrositio de Proteccin de
Datos Personales, en el link del Registro Nacional de Bases de Datos.

1 Tengo una base de datos duplicada en el RNBD o con datos


errados. Cmo puedo eliminar la informacin registrada?
En general, es posible eliminar o modificar toda la informacin ingresada en el
RNBD, siempre y cuando no se haya finalizado el registro de la base de datos,
es decir, no se le haya asignado nmero de radicado. Ahora, si ya se finaliz el
registro de la base de datos y en la informacin ingresada hay errores, estos se
pueden corregir mediante la opcin Modificar registro y, una vez efectuada la
correccin, se debe finalizar nuevamente la inscripcin.

1 Luego de agregar los canales de atencin al titular, no aparece


el botn de continuar. Qu debo hacer?
En el paso 2 del RNBD, relacionado con los canales que las empresas han
dispuesto para atender las peticiones, consultas y reclamos de los ciudadanos
en materia de proteccin de datos personales, se debe ingresar al menos un
(1) canal, tanto para el Responsable del Tratamiento como para cada uno
de los Encargados. Tenga en cuenta que, por defecto, cuando se da clic en
agregar canal, aparece en primer lugar el Responsable del Tratamiento, por lo
que una vez diligenciada la informacin de este se debe guardar y agregar uno
a uno los canales de los Encargados registrados. Solamente cuando se ha

cargado el canal para todos, es decir, para el Responsable y todos los


Encargados del Tratamiento, aparece el botn de continuar.
Se anexa imagen:

En el momento en que se guarda el canal, ste aparece en la ventana principal,


como se ve en la imagen.

1 Cmo puedo consultar quines se han registrado?


En la pgina de la Superintendencia de Industria y Comercio, www.sic.gov.co,
en el micrositio de Proteccin de Datos Personales en el link del Registro
Nacional de Bases de Datos, puede encontrar el botn de Consulta RNBD,
donde puede conocer qu empresas, como Responsables del tratamiento, han
realizado la inscripcin de sus bases de datos. Esta consulta se puede hacer
por nombre o razn social, por palabra o por letras.

1 Qu diferencia hay entre actividad econmica y finalidad? Cul


debo colocar para mi empresa, o cmo se cul me corresponde?
La actividad econmica est referida a la empresa y corresponde a la que se
inscribe en el Registro Mercantil o en el RUT, de acuerdo con la Clasificacin
Industrial Internacional Uniforme CIIU-. En cuanto a la finalidad, est referida a
la base de datos y corresponde al objetivo o propsito de la misma, es decir,
para qu se tiene esa base de datos.

1 Qu hago en caso de que no encuentre en la lista la finalidad


que necesito?
Puede escribir al correo soporteRNBD@sic.gov.co, solicitando que se incluya o
se tenga en cuenta la finalidad requerida.

1 En cuanto a la cantidad de titulares de la base de datos Se


entienden como titulares a registrar nicamente los activos o
tambin los inactivos y los histricos?
El almacenamiento de los datos personales es una forma de tratamiento de los
mismos, por lo tanto se deben registrar tanto los titulares activos, como los
inactivos y los histricos que reposen en sus bases de datos.

1 Teniendo en cuenta que la Cantidad de Titulares es el nmero de


personas de la Base de Datos, pero esta puede aumentar
diariamente o mensualmente, cmo se registra entonces ese
dato?
Teniendo en cuenta que la cantidad de titulares, en muchos casos, puede ser
una variable con un comportamiento dinmico en perodos cortos, se puede
registrar la cantidad de titulares que tiene la base de datos al momento de
realizar el registro.

1 El archivo de poltica u otro no me carga Qu debo hacer?

Las posibles causas por las cuales un archivo no carga, pueden ser las
siguientes:
o

El archivo no tiene la extensin solicitada o est daado.

El archivo tiene un peso que excede el permitido.

En el momento de realizar el cargue del archivo, el aplicativo se


encuentra desconectado del servidor, bien porque se excedi el tiempo
de inactividad o por fallas de conexin local.

1 Si tengo diferentes bases de datos a las que les aplica la misma


poltica de tratamiento de datos personales y los mismos
canales, debo repetir esta informacin en el registro para cada
base de datos?
As es, debe cargarse la informacin en forma independiente para cada una de
las bases de datos.

1 Qu debe contener el documento de las polticas de


tratamiento de datos personales? Existe un modelo que la SIC
facilite o realiza asesoras para la elaboracin de las mismas?
Para la documentacin de las polticas de tratamiento de datos personales, el
Decreto nico 1074 de 2015 en el Captulo 25, Seccin 3, artculo 2.2.2.25.3.1
indica lo siguiente:
Artculo 2.2.2.25.3.1. Polticas de Tratamiento de la informacin. Los
responsables del tratamiento debern desarrollar sus polticas para el
tratamiento de los datos personales y velar porque los Encargados del
Tratamiento den cabal cumplimiento a las mismas.
Las polticas de tratamiento de la informacin debern constar en medio fsico
o electrnico, en un lenguaje claro y sencillo y ser puestas en conocimiento de
los Titulares. Dichas polticas debern incluir, por lo menos, la siguiente
informacin.
1. Nombre o razn social, domicilio, direccin, correo electrnico y telfono
del Responsable.
2. Tratamiento al cual sern sometidos los datos y finalidad del mismo
cuando no se haya informado mediante el aviso de privacidad.
3.Derechos que le asisten como Titular.
4.Persona o rea responsable de la atencin de peticiones, consultas y
reclamos ante la cual el titular de la informacin puede ejercer sus derechos a
conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorizacin.

5.Procedimiento para que los titulares de la informacin puedan ejercer los


derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir informacin y revocar la
autorizacin.
6.Fecha de entrada en vigencia de la poltica de tratamiento de la informacin
y perodo de vigencia de la base de datos.
Cualquier cambio sustancial en las polticas de tratamiento, en los trminos
descritos en el artculo 2.2.2.25.2.2. del presente Decreto deber ser
comunicado oportunamente a los titulares de los datos personales de una
manera eficiente, antes de implementar las nuevas polticas.
La Superintendencia no ha elaborado ningn modelo de polticas de
tratamiento de informacin ya que corresponde a cada Responsable del
Tratamiento desarrollar sus polticas teniendo en cuenta las condiciones
particulares de su empresa y los datos personales que trata.
Sin perjuicio de lo anterior, sugerimos consultar las Guas para la
implementacin del Principio de Responsabilidad Demostrada, elaboradas por
esta Superintendencia, las cuales podr encontrar en el buscador de la
pgina www.sic.gov.co o accediendo directamente al
link:http://www.sic.gov.co/drupal/recursos_user/documentos/noticias/Guia_Acco
untability.pdf documento que orientar al Responsable del tratamiento en la
estructuracin de un Programa Integral de Gestin de Datos Personales al
interior de la organizacin.

1 Ya finalic el trmite, ahora qu debo hacer?


De acuerdo con lo indicado en el numeral 2.3 de la Circular Externa No. 002 de
2015, La informacin contenida en el RNBD deber actualizarse, como se
indica a continuacin:
i.

Dentro de los primeros diez (10) das hbiles de cada mes, a partir de la
inscripcin de la base de datos, cuando se realicen cambios sustanciales
en la informacin registrada.

ii.

Anualmente, entre el 2 de enero y el 31 de marzo, a partir de 2018.

Se aclara que los cambios sustanciales estn definidos en la misma circular,


as: Son cambios sustanciales los que se relacionen con la finalidad de la base
de datos, el Encargado del Tratamiento, los canales de atencin al Titular, la
clasificacin o tipos de datos personales almacenados en cada base de datos,
las medidas de seguridad de la informacin implementadas, la Poltica de
Tratamiento de la Informacin y la transferencia y transmisin internacional de
datos personales.
La actualizacin se realiza por la opcin de Modificar Registro que aparece
una vez finalizada la base de datos.

1 Necesito capacitacin en el Registro Nacional de Bases de Datos,


cmo la solicito a la SIC?
Se debe enviar una solicitud a la Oficina de Servicios al Consumidor y de Apoyo
Empresarial OSCAE, dependencia encargada en la Superintendencia de
Industria y Comercio de realizar la programacin y coordinacin de los eventos
de capacitacin.
No obstante, en la pgina de la Superintendencia, www.sic.gov.co, en el
micrositio de Proteccin de Datos Personales en el link del Registro Nacional
de Bases de Datos, puede encontrar el video tutorial y el manual de ayuda con
el paso a paso para realizar el registro de las bases de datos. Adicionalmente,
puede comunicarse a la lnea gratuita nacional 018000-910165 o al contact
center (571) 592 04 00, donde podr resolver sus dudas puntuales respecto al
Registro, o escribir al correosoporteRNBD@sic.gov.co, para tener respuesta a
las preguntas que tenga acerca del RNBD.

1 Cmo realizo la modificacin y actualizacin de la base de


datos?
La modificacin y actualizacin de las bases de datos se realiza por la opcin
de Modificar Datos que aparece una vez finalizada cada base de datos. Esta
opcin slo aparece cuando no se ha entrado nunca a modificar una base de
datos finalizada.

Cada vez se ingresa a modificar el registro, despus de efectuar los cambios


correspondientes, es necesario hacer click en el botn Finalizar para que se
genere un radicado consecutivo del inicial.

1 La persona que manejaba el correo a travs del cual se


administraba el RNBD ya no trabaja en la organizacin y ya no
tenemos acceso al mismo, qu se debe hacer?
Si el problema es que no tiene la clave de acceso al RNBD, puede obtener una
nueva mediante la opcin Restablecer contrasea. Ahora, si desconoce la
respuesta a la pregunta de seguridad, debe enviar una solicitud al

correo soporteRNBD@sic.gov.co, desde el correo registrado como usuario,


pidiendo el soporte respectivo.
De otra parte, si ya no tiene acceso tampoco al correo registrado, debe enviar
un correo asoporteRNBD@sic.gov.co mediante el correo electrnico del
representante legal que se registr en el RNBD, solicitando el soporte
correspondiente.
Una vez se recupere el acceso al RNBD, podr cambiar el correo electrnico del
responsable, de la forma como lo indica el manual de usuario en el numeral
4.3, teniendo en cuenta que este correo ser, en adelante, el usuario de acceso
y de contacto al cual se remitirn las comunicaciones de la SIC.

1 Finalic el registro y no me lleg la comunicacin que enva la


Superintendencia con el nmero de radicado del trmite
adelantado Cmo puedo obtener una copia?
Una vez se finaliza el trmite del registro de cada base de datos, la SIC enva el
correo electrnico a travs de la cuenta soporteRNBD@sic.gov.co
Puede suceder que al ser un correo desconocido para la cuenta del usuario,
llegue a la bandeja de correo no deseado o spam. Para evitar esto, agregue el
correo de la SIC a su lista de contactos y en caso de que lo borre
accidentalmente, con el nmero de radicado que aparece en la consulta del
RNBD, en la opcin Inscribir bases de datos, puede consultar la comunicacin
en la pgina web de esta entidad, www.sic.gov.co
Por la opcin Consulte aqu el estado de su trmite, podr obtener una copia
de la comunicacin con el nmero de radicado del trmite adelantado, en la
lupa que aparece al final de la consulta.

Proteccin de datos personales


REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS
Mediante la Ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones para la
proteccin de datos personales se cre el Registro Nacional de Bases de Datos
RNBD que es el directorio pblico de las bases de datos sujetas a
tratamiento que operan en el pas, el cual ser administrado por la
Superintendencia de Industria y Comercio y ser de libre consulta para los
ciudadanos.
En tal virtud, el Gobierno Nacional, mediante el captulo 26 del Decreto nico
1074 de 2015, reglament la informacin mnima que debe contener el RNBD y
los trminos y condiciones bajo los cuales se deben inscribir en ste las bases
de datos sujetas a la aplicacin de la Ley 1581 de 2012.

Por su parte, la Superintendencia de Industria y Comercio, mediante


la Circular Externa No. 02 del 3 de noviembre de 2015 imparti
instrucciones a los Responsables del Tratamiento de datos personales,
personas jurdicas de naturaleza privada inscritas en las Cmaras de Comercio
y sociedades de economa mixta, para efectos de realizar la inscripcin de sus
bases de datos en el RNB a partir del 9 de noviembre de 2015.
A su vez, la circular dispuso que en el 2016 se habilitar la inscripcin en el
RNBD de las bases de datos de las personas naturales, las entidades pblicas,
diferentes a las sociedades de economa mixta, y las personas jurdicas de
naturaleza privada que no estn inscritas en las Cmaras de Comercio, previa
publicacin de las instrucciones que para el efecto impartir esta
Superintendencia.
Por tal razn y considerando el deber que tiene de inscribir sus bases de datos
en el RNBD le invitamos a conocer la informacin elaborada por la
Superintendencia de Industria y Comercio para orientar a los responsables del
tratamiento de datos personales en el siguiente
enlace: http://www.sic.gov.co/drupal/registro-nacional-de-bases-de-datos
CMARA DE COMERCIO DE PALMIRA
Oficina de Comunicaciones
REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS
Mediante la Ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones para la
proteccin de datos personales se cre el Registro Nacional de Bases de Datos
RNBD que es el directorio pblico de las bases de datos sujetas a
tratamiento que operan en el pas, el cual ser administrado por la
Superintendencia de Industria y Comercio y ser de libre consulta para los
ciudadanos.

En tal virtud, el Gobierno Nacional, mediante el captulo 26 del Decreto nico


1074 de 2015, reglament la informacin mnima que debe contener el RNBD y
los trminos y condiciones bajo los cuales se deben inscribir en ste las bases
de datos sujetas a la aplicacin de la Ley 1581 de 2012.