Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Sistemas de Información, Aplicación en Empresas.: Ing. Danny Duménigo Benítez
Sistemas de Información, Aplicación en Empresas.: Ing. Danny Duménigo Benítez
Resumen
En el presente artculo se lleva a cabo una investigacin acerca de los sistemas
de informacin haciendo nfasis en su aplicacin en los distintos niveles
empresariales. Se abordan conceptos tpicos de esta rea y su relacin con las
Nuevas Tecnologas de la Informtica y las Comunicaciones y como ambas
disciplinas han encontrado puntos en comn que las colocan en la preferencia
de las empresas alrededor del mundo para gestionar de manera correcta su
informacin.
Palabras Claves: Sistema, informacin, informtica, gestin de informacin,
empresa, organizacin.
Abstract
In this article is shown an investigation about the information systems, make a
special emphasis y their application in the different level of an organization.
There is an approach to some important concepts and the relationship between
this discipline and the New Informatics and Communication Technologies and
how using both fields the organizations manage their information in a correct
way.
Key Words: System, information, computation, information management,
organization.
Introduccin
Desde el comienzo mismo de la evolucin del hombre la informacin ha jugado
un papel fundamental en la vida de este y ha evolucionado paralela y
conjuntamente hasta convertirse en parte indispensable e indiscutible de
nuestra rutina diaria a todos los niveles.
A medida que creca gradualmente la importancia de la informacin, tambin
variaba la manera en que esta se gestionaba y tramitaba, llegando incluso a
crear disciplinas estrictamente destinadas al estudio de la misma, enfatizando
esta rea como un importante espacio, necesariamente relacionado a otras
disciplinas como son los estudios de administracin, por citar un ejemplo, por lo
que ha llegado la gestin de la informacin a convertirse, en la actualidad, en
una materia enseada en las universidades y escuelas ms grandes y
prestigiosas del planeta, as como en parte indisoluble de la mayora de las
empresas a nivel mundial.
En el seno del progreso nacieron los Sistemas de Informacin (SI), siendo
estos hasta hoy da los ms favorecidos por las empresas y organizaciones
para gestionar su propia informacin.
Actualmente los Sistemas de Informacin apoyados en herramientas
informticas han alcanzado un gran auge, a tal punto de casi desplazar a los
tradicionales formatos sobre papel.
Algunos de los elementos ms importantes son los datos, la informacin y el
conocimiento; entidades que suponen la materia prima de los sistemas de
informacin en las organizaciones.
Una definicin mucho ms concreta nos ofrecen los autores Whitten, Bentley y
Dittman (2004), quienes catalogan un sistema de informacin como un
conjunto de personas, datos, procesos y tecnologa de la informacin que
interactan para recoger, procesar, almacenar y proveer la informacin
necesaria para el correcto funcionamiento de la organizacin.
Entonces, podemos extraer de dichos conceptos los elementos fundamentales
de un sistema de informacin:
-
los
sistemas
ubicados
aqu
permiten
procesar
los
datos
secretarias
archivistas,
algunos
ejemplos
son
los
Otros autores, como es el caso de Lpez-Hermoso, J, A, Montero, S, MartnRomo, C, De Pablos, V, Izquierdo, J, Njera, agregan a estos seis tipos de
sistemas los Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales (ERP),
mientras que Pignani, aaden tambin los Sistemas Expertos (SE).
Los ERP a decir de los primeros autores, son sistemas de informacin
integrales, que permiten la ejecucin y automatizacin de los procesos de
negocio de todas las reas funcionales de un modo coordinado () estos
sistemas necesitan de una plataforma de tecnologa de la informacin comn
para toda la empresa.
En tanto los Sistemas Expertos segn Pignani se derivan de la Inteligencia
Artificial, y tienen la capacidad experta de solucionar problemas aplicando las
tareas especificas del conocimiento. Apoyan de esta manera la toma de
decisiones del grupo de expertos en conocimiento dentro de la organizacin.
Entre los beneficios de los Sistemas Expertos se encuentran a decir del mismo
autor:
1- Calidad mejorada de la toma de decisiones.
2- Preservacin de la experiencia.
3- Ahorro de costes internos.
Todos los sistemas de informacin aunque estn diseados para apoyar
niveles especficos se relacionan entre s dentro de la organizacin, la
informacin generada por unos en la base de la pirmide es la materia prima
de los otros en la cima, por lo tanto si no existe una adecuada relacin y
comunicacin entre ellos los flujos informativos se romperan o no llegaran all
donde fueran necesarios Lpez-Hermoso, J, A, Montero, S, Martn-Romo, C,
De Pablos, V, Izquierdo, J, Njera (2006).
Se logra, adems, con este intercambio de informacin, el objetivo apoyar de
manera ms profunda las metas y tareas principales dentro de la empresa, ya
que en la actualidad existen diferentes factores internos y externos a la
organizacin que conllevan a la creacin de procesos que implican cada vez
ms distintas reas funcionales.
informacin
que
tenga
la
empresa
antes
de
implantar
Conclusiones
Con los elementos expuestos en este artculo se alcanz un entendimiento de
los conceptos relacionados a los sistemas de informacin, sus caractersticas y
de manera general una idea de cmo estos funcionan dentro de las
organizaciones y proveen de ventajas a las mismas.
Se logra una conceptualizacin de los sistemas de informacin de manera
general hasta la especfica, el uso de estas especificaciones y las inmensas
ventajas que ofrecen en los niveles dentro de la organizacin, as como su
flexibilidad dentro de dichos niveles y de una manera ms general en la
vorgine social que rodea a la empresa.
Referencias Bibliogrficas
Laudon, K, J.P. Laudon, 2004. Sistemas de informacin gerencial.
Whitten, J, Bentley. L.D y K.C. Dittman, 2004. Sistem anlisis & design
methods citado por Fernndez Vicen, 2006: Desarrollo de
sistemas de informacin: una metodologa basada en el
modelado.
Stair, R, G.W, Reynolds, 1999. Principios de Sistemas de Informacin. Enfoque
Administrativo.
Fernndez, V, 2006. Desarrollo de Sistemas de Informacin. Una metodologa
basada en el modelado.
McLeod, R, Jr, 2000. Sistemas de Informacin Gerencial.
De Pablos, C, J, Lpez-Hermoso, S, Martn-Romo, S, Medina, 2004.
Informtica y Comunicaciones en la empresa.
Lpez-Hermoso, J, A, Montero, S, Martn-Romo, C, De Pablos, V, Izquierdo, J,
Njera. Informtica Aplicada a la Gestin de Empresas
Muiz, L, 2000. ERP: Gua Prctica para la Seleccin e Implantacin
Lpez, M, J, Correa, 2007. Planeacin estratgica de tecnologas informticas
y sistemas de informacin.
Martn del Campo y Gmez, F, 1999. Planeacin estratgica y tecnologas de
informacin para la pequea y mediana empresa.
Lpez-Hermoso, J, A, Montero, S, Martn-Romo, C, De Pablos, V, Izquierdo, J,
Njera, 2006. Direccin y Gestin de los Sistemas de
Informacin en la Empresa. Una visin integradora.
Giner de la Fuente, F, 2004. Los sistemas de informacin en la sociedad del
conocimiento.
Hernndez Trasobares, A. Los sistemas de informacin: Evolucin y desarrollo.