UNIVERSIDAD TCNICA FEDERICO SANTA MARA

Bienestar Estudiantil

REGLAMENTACION PROGRAMA DE BECAS ASISTENCIALES USM

(Beca Alimentacin USM (BA)- Beca Residencia USM (BR)- Beca Desayuno USM (BD))
VIGENTES AL 2013
Captulo I DISPOSICIONES GENERALES Y GLOSARIO DE TRMINOS
Captulo II PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y SELECCIN
Captulo III BENEFICIOS Y OBLIGACIONES
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Captulo I DISPOSICIONES GENERALES Y GLOSARIO DE TRMINOS
Artculo 1
El Programa de Becas Asistenciales de Alimentacin (almuerzo- conjunta de desayuno) y
Residencia USM tiene dos propsitos, por un lado subsidiar la alimentacin diaria
entregando almuerzos y/o desayunos a aquellos alumnos que tienen dificultades
econmicas y no poseen otro beneficio similar que cubra la alimentacin; y por otro lado,
es subvencionar el pago por concepto de estada en que deben incurrir los alumnos que
no tienen residencia fija en la ciudad en donde se encuentra la Sede universitaria, que
tienen dificultades socioeconmicas y que han optado por estudiar en la modalidad diurna
en esta casa de estudio.
Tienen prioridad en la obtencin de estas becas los alumnos que pertenecen a zonas ms
alejadas de la sede Via, existiendo una clasificacin que determina la categora de
anlisis de acuerdo a su lugar de origen y si pueden o no optar al beneficio.
Artculo 2
Para los fines de este reglamento,
-BA beca de Almuerzos USM
-BR beca de Residencia USM
-BD beca de desayuno USM
Formulario de Postulacin o Renovacin es el formulario que deben usar los
Solicitantes que desean obtener, renovar o apelar a sta beca, es un formulario de papel
que se encuentra disponible en la Secretara del Depto. de Bienestar Estudiantil, cuyo
llenado y entrega es de responsabilidad del solicitante.
-Zona, es una clasificacin propia que distingue a tres grupos de alumnos: zona 1:
alumnos de la comuna, zona 0 alumnos fuera de la comuna con trayectos superiores a
1:30 horas y con difcil acceso; y zona 15 que son aquellos alumnos de comunas cercanas
con dificultad de acceso. Esta clasificacin zonal ha sido elaborada y utilizada por el equipo
de AA.SS. desde hace ms de 10 aos y cada lugar geogrfico tiene determinado su cdigo
0,15 o 1 segn corresponda.

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-Rol USM se refiere al ao en que por primera vez se ingresa a la UTFSM sin importar en
que Campus Sede que sea; y es el ao que se considera vlido para el clculo de uso del
beneficio.
Captulo II PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y SELECCIN
Artculo 3
El equipo de Asistentes Sociales del Depto. de Bienestar Estudiantil es la instancia que
evaluar, priorizar, supervisar y administrar ambas becas en beneficio de los
postulantes alumnos de esta sede.
Artculo 4
4.1. El Depto. de Bienestar Estudiantil acreditar mediante evaluacin social a los
solicitantes de este beneficio para ello la Asistente Social a cargo de programa puede
solicitar la documentacin que estime necesaria adems de la presentacin de los
documentos requeridos para la acreditacin de las becas de arancel o Fondo Solidario del
MINEDUC.
Criterios de prioridad para otorgamiento de becas de Alimentacin:
4.2 Esta Beca se otorgarn conforme a los siguientes criterios:
a. Condicin Socioeconmica meritoria.
b. No ser beneficiario Beca BAES.
c. La calidad acadmica vigente: regular.
d. Zona de origen.
e. La carga acadmica del alumno.
f. Comportamiento de uso del beneficio, es decir, el consumo asignado debe ser utilizado
(salvo por enfermedad acreditada va certificado mdico) mensualmente; caso contrario se
reasignar a partir del mes siguiente a otro alumno que cumpla con los requisitos
sealados.
Artculo 5. De las exclusiones del proceso de postulacin beca Alimentacin:
NO se conceder este beneficio a quien posea otra beca cuyo fin sea el mismo, como por
ejemplo, tarjeta BAES.
NO se conceder esta beca a aquellos alumnos que prosigan estudios en carreras
vespertinas.
NO podrn hacer uso del beneficio quienes no estn matriculados en calidad de alumnos
regulares, an cuando asistan de manera presencial a clases.

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NO se conceder esta beca a quienes lleven como alumno con rol USM ms de 11
semestres en el caso de carreras de 8 semestres de duracin (ingeniera) y ms de 8
semestres para el caso de carreras tcnicas de 6 semestres de duracin.
Criterios de prioridad para otorgamiento de Becas de Desayuno:
Artculo 6.- Esta Beca se otorgarn conforme a los siguientes criterios:
a. Condicin Socioeconmica meritoria.
b. La calidad acadmica vigente: regular.
d. Zona de origen.
e. La carga acadmica del alumno.
f. Comportamiento de uso del beneficio, es decir, el consumo asignado debe ser utilizado
(salvo por enfermedad acreditada va certificado mdico) mensualmente; caso contrario
se reasignar a partir del mes siguiente a otro alumno que cumpla con los requisitos
sealados.
Artculo 7. De las exclusiones del proceso de postulacin beca Desayuno:
NO se conceder esta beca a aquellos alumnos que prosigan estudios en carreras
vespertinas.
NO podrn hacer uso del beneficio quienes no estn matriculados en calidad de alumnos
regulares, aun cuando asistan de manera presencial a clases.
NO se conceder esta beca a quienes lleven como alumno con rol USM ms de 11
semestres en el caso de carreras de 8 semestres de duracin (ingeniera) y ms de 8
semestres para el caso de carreras tcnicas de 6 semestres de duracin.

Criterios de prioridad para otorgamiento de becas de Residencia:

Artculo 8. Estas Becas se otorgarn conforme a los siguientes criterios:
a. Condicin Socioeconmica meritoria.
b. La calidad acadmica de regular.
c. Zona de origen.
d. Becas aporte directo al alumno.
e. Comportamiento de uso del beneficio, es decir, el monto asignado debe ser cobrado
(salvo por enfermedad acreditada va certificado mdico) mensualmente; caso contrario
con dos meses en falta de cobro se reasignara a partir del primer da hbil del mes
siguiente, a otro alumno que cumpla con los requisitos sealados.

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Artculo 9. De las exclusiones del proceso de postulacin beca Residencia:

NO se conceder esta beca a aquellos alumnos que prosigan estudios en carreras
vespertinas.
NO se conceder esta beca a aquellos alumnos que procedan de las Zonas 1.
NO podrn hacer uso del beneficio quienes no estn matriculados en calidad de regulares,
aun cuando asistan de manera presencial a clases; pudindose una vez regularizada su
matrcula ser cancelada en forma retroactiva segn la situacin y disponibilidad de
presupuesto.
NO se conceder esta beca a quienes lleven como alumno con rol USM ms de 11
semestres en el caso de carreras de 8 semestres de duracin (ingeniera) y ms de 8
semestres para el caso de carreras tcnicas de 6 semestres de duracin.
Artculo 10. De la prdida del beneficio:
10.1 Se pierde la calidad de becado cuando se pierde la calidad acadmica de regular.
10.2 Se pierde la calidad de becado cuando el alumno cambia su condicin
socioeconmica.
10.3 Esta beca no se traslado a otra sede campus de la USM.
10.4 se pierde la calidad de becado al exceder el tiempo mximo de duracin del beneficio
(art.5)
10.5 Se pierde la calidad de becado si no se cumple con el procedimiento de renovacin
de beneficios dentro de los plazos establecidos por la USM.
10.6 Se pierde la calidad de becado si no se cumple con el consumo mensual asignado o
cobro mensual, sin justificacin acreditada con certificado mdico o con documentacin
que determine el Comit Tcnico de Bienestar.

Artculo 11. De la Postulacin y Renovacin

11.1 La postulacin a beneficio almuerzo y residencia se realizar en el Departamento de
Bienestar Estudiantil de la Sede Via en forma conjunta con la acreditacin
socioeconmica del Mineduc de los alumnos de primer ao.
Excepcionalmente, se reciben postulaciones a becas al inicio del ao acadmico.
En cuanto a la renovacin de los beneficios, stos se realizan en el proceso anual de
Renovacin de Beneficios Ministeriales, normalmente establecidos en un calendario oficial,
ejecutado entre los meses de Octubre y Diciembre. En dicha etapa, el becado puede
solicitar la renovacin del beneficio por el prximo periodo.
En dicho procedimiento se debe presentar la documentacin solicitada por la Asistente
Social encargada del Programa, ms el llenado de un formulario de solicitud disponible en
la pgina web USM y/o en formato tradicional. En el caso de la Beca Residencia se debe

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actualizar el domicilio con un certificado de residencia emitido por la Junta de Vecinos de

la ciudad de origen del postulante.
Este beneficio durar un ao, se renueva a fin de cada ao pudiendo perder la calidad de
becado de no cumplir con los requerimientos de este reglamento. O eventualmente
modificarse el monto del beneficio (aumento o disminucin) si hay variacin acreditada en
la situacin socioeconmica del becado.
11.2 La postulacin a beneficio desayuno se realizar en coordinacin con la Federacin de
Estudiantes u organizacin afin, sta recepcionar el formulario de postulacin y lo har
llegar al Departamento de Bienestar Estudiantil de la Sede Via en formato papel y listado
digital Excel.
En cuanto a la renovacin de los beneficios, stos se realizan en un proceso semestral de
renovacin y postulacin, normalmente relacionado al calendario oficial de matrcula,
ejecutado en los meses de marzo y julio. En dicha etapa, el becado puede solicitar la
renovacin del beneficio por el prximo periodo.
En dichos procedimientos (renovacin y postulacin) se debe presentar un formulario de
solicitud disponible en la pgina web USM y/o en formato tradicional. En el caso de tener
documentacin vigente en el departamento de Bienestar no ser necesario adjuntar
documentos adicionales, de no tener antecedentes actuales deber solicitar entrevista con
su Asistente Social de Carrera para actualizar su situacin socioeconmica.
Este beneficio durar un semestre, pudiendo perder la calidad de becado de no cumplir con
los requerimientos de este reglamento.
Artculo 12. De la Apelacin
Proceso extraordinario que se realiza al inicio de cada semestre para atender a aquellos
alumnos no beneficiarios y/o quienes requieran acceder a un mayor beneficio. Cada
solicitante debe llenar un formulario disponible en secretaria de Bienestar y presentar
documentacin adicional que respalde la revisin de su asignacin. La resolucin de la
Apelacin est sujeta a disponibilidad presupuestaria, y al cumplimiento de los dems
requisitos.
12.1 La beca de Desayuno no contempla proceso de apelacin, pero su postulacin es
semestral.
Artculo 13. De la Modalidad de Pago.
La beca de Residencia se cancelar a mediados cada mes, los pagos se realizan va Caja de
la Sede previa identificacin con la cedula de identidad. La nmina de pago se emite en
Depto. Bienestar Estudiantil y se valida la calidad acadmica previo al pago.
La beca de Almuerzo se debe activar en la Secretara de Bienestar Estudiantil solicitando
los das elegidos para utilizar la asignacin, se hace efectiva en el Comedor de la Sede

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previa identificacin con la credencial alumno. Los das escogidos pueden ser modificados
los ltimos das de cada mes, y el cambio se hace valido el primer da hbil del mes
siguiente.
La beca de desayuno se retira en el establecimiento que haya obtenido la concesin del
beneficio, se realiza en la jornada de la maana entre las 8:00 horas y 10:30 horas; se debe
presentar cedula de identidad vigente y firmar listado de recepcin.
Captulo III BENEFICIOS Y OBLIGACIONES
Artculo 14. Beneficios
El becado de BR recibe mensualmente un monto de dinero para ayudar a satisfacer las
necesidades econmicas que genera su estada fuera del hogar de forma de subsidio. Este
monto se cancela semestralmente de la siguiente forma:
Beneficio primer semestre (beca completa)
Marzo = $30.900 / abril =$30.900 / mayo = $30.900 / junio = $30.900 / julio = $30.900
Beneficio segundo semestre (beca completa)
Agosto = $30.900 / septiembre =$30.900 / octubre = $30.900 / noviembre = $30.900 /
diciembre = pago sujeto a calendario acadmico vigente.
En el caso de la BR, la modalidad del beneficio puede ser beca completa y/o media beca,
dependiendo de la calificacin socioeconmica, zona de origen, etc.
El becado de BA recibe una asignacin que va desde 2 hasta 5 almuerzos semanales por
un valor de $1.750 (sujeto a ajustes presupuestarios anuales) preparados por el Servicio
de Alimentacin de la sede Via del Mar.
El becado de BD recibe una asignacin que corresponde a 3 das de desayunos semanales
por un valor actual de $1.800 (sujeto a ajustes presupuestarios anuales) preparados por el
Servicio concesionado para tal efecto.
Artculo 15. Obligaciones
15.1 Entregar toda la documentacin solicitada de manera completa y oportuna.
15.2 Cumplir con lo sealado en el presente reglamento.
DISPOSICIONES FINALES
Aquellos alumnos que se declaran independientes (desvinculados) se entiende que tienen
su lugar de residencia en el lugar de estudio; por tanto, no podran solicitar el beneficio de
BR. Si recurriesen a la postulacin del beneficio, por causa justificada y acreditada, dicha
situacin ser resuelta por el Comit Tcnico del Depto. de Bienestar Estudiantil. As como
tambin aquellos alumnos que realizan continuacin de estudios o traslados estarn

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sujeto a disponibilidad presupuestaria y a la evaluacin del Comit Tcnico del Depto.

Bienestar Estudiantil de la Sede Via del Mar-USM.

Solicitud Uso Semestral Beca Alimentacin USM

Nombre

___________________________________________________________________

Apellidos

___________________________________________________________________

Rut

___________________

Rol ____________________________

Domicilio Acadmico

________________________________________________________

Domicilio familiar

________________________________________________________

Correo Institucional

________________________________________________________

Correo Personal

________________________________________________________

Telefono Fijo

___________________
Celular

Total Das Asignados

____________________________
Semestre

Distribucin Das Asignados

Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes

Importante: La Beca de Almuerzo tiene vigencia semestral. Al iniciar el periodo acadmico ( una vez
matriculado) deber indicar los das que desea utilizar, con el fin de hacer efectivo el benefico. La renovacin,
estar sujeta a evaluacin tcnica de la situacin del alumno y comportamiento del uso del beneficio. En caso
de requerir cambiar los das de almuerzos, sto solo se podr realizar los primeros das de cada mes.

Fecha

_______________________

Firma Alumno

________________

V B Asistente Social Programa BA-USM

fecha ingreso en sistema control interno.

Federacin Estudiantes
USM-JMC

Postulacin Semestral Beca Desayuno USM

Nombre

_____________________________________________________________

Apellidos

_____________________________________________________________

Rut

___________________

Rol _________________________

Domicilio Acadmico

_________________________________________________

Domicilio familiar

_________________________________________________

Correo Institucional

_________________________________________________

Correo Personal

_________________________________________________

Telefono Fijo

__________________
Celular

________________________

Estado:
Renovante

Postulante

Semestre:
1er

2do

Presentacin Documentos Socioeconmicos:

SI

NO

Importante: Este beneficio es intransferible . La Beca de Desayuno USM tiene vigencia semestral. Al
iniciar el periodo acadmico, una vez matriculado el alumno becado, podr hacer uso del beneficio.
En caso de requerir renovacin para siguiente semestre, sta estar sujeta a evaluacin tcnica de la
situacin socioeconmica del alumno, adems del comportamiento y uso del beneficio. En caso de no
poseer documentacin en BBEE, se debe acreditar con documentacin fidedigna, la situacin
socioeconmica completa de la familia , es decir identificacin del grupo familiar e ingresos de al
menos los ltimos 3 meses.-

Fecha

_______________________

Firma Alumno

V B BBEE
fecha ingreso en sistema control interno.

______________