DEFINE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Una de estas selecciones se consideraban originalmente fijos (el nombre proviene de un

trmino latino que significa constante), que funcion bien para los negocios muy pequeos.
En organizaciones mayores, algunos costos tendan a mantenerse inalterados, incluso
durante perodos de actividad, mientras otros se incrementaban y/o disminuan segn el
volumen de trabajo. Una manera ms para comprender estos costos es distinguir
entre fijos y variables. Los costos fijos fueron asociados con la administracin de
negocios, y no cambiaban durante los perodos de alta o baja actividad. Los costes
variables se asociaron con el trabajo productivo, y naturalmente se elevaran y disminuan
con la actividad del negocio. Otras clasificaciones de los costos incluyen los materiales,
la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.
Por ejemplo: para fabricar un vagn de tren, una compaa gasta $60 en materias primas
y componentes, y paga a seis trabajadores con un salario de $40 cada uno: es decir, el
coste total variable era de $300 . Si los gestores supieran que hacer un vagn requera
gastar $300 , no podran venderlo por debajo de ese nivel sin perder dinero. Cualquier
precio superior a $300 se converta en una contribucin para cubrir los costes fijos de la
compaa (por ejemplo, $1000 al ao de alquileres, seguros y beneficios del propietario).
As, la compaa poda vender cinco vagones por $3000 (5 X 300+1000) o 10 vagones por
$4500 (10 X 300+1000) y obtener un beneficio de $500 en ambos casos.
El costo estndar apareci cuando se dividieron los costos fijos por el nmero
de bienes producidos, tratando as la cantidad resultante como coste variable. Esto
permiti a los gestores el ignorar efectivamente los costos fijos, simplificando ms el
proceso de toma de decisiones.
Por ejemplo: si la compaa de vagones produca 40 vagones al mes y los costos fijos eran
de $1000 /mes, entonces se poda decir que cada vagn incurra en unos gastos
generales de $25 ($1000 /40). Aadiendo esto a los costes variables de $300 por vagn
proporcionaba un costo unitario de $325 por vagn.
Este mtodo tenda a distorsionar levemente el resultado del costo unitario pero, en las
industrias de produccin masiva que fabricaban una sola lnea de productos y donde los
costes fijos eran relativamente bajos, la distorsin era mucho menor.
Por ejemplo: si la compaa de vagones fabricaba 100 vagones al mes, entonces el costo
unitario se converta en $310 por vagn ($300 + ($1000 /100)). Si al mes siguiente, la
compaa hacia 10 vagones, entonces el costo unitario era de $400 por vagn ($300 +
($1000 /10)), una diferencia relativamente inferior.

Conforme pasaba el tiempo, la prctica de pagar a los trabajadores sobre la base del
conjunto de piezas realizadas, cambi en favor de pagar en funcin del nmero de horas.
Esto es as, porque en una organizacin compleja, el trabajo de un individuo depende
bastante frecuentemente de alguien y el pagar por pieza se converta en injusto. Tambin
las organizaciones con una amplia variedad de productos o servicios tenan varias tareas
comunes a distintos productos finales, lo que haca impracticable el pago por pieza. Los
costos fijos ahora tendan a estar localizados en cosas como la estimacin del tiempo
empleado o la cantidad de recursos utilizados. Al mismo tiempo, el equipamiento se volvi
ms complejo y especializado. Como resultado, las compaas modernas tendan a tener
muy bajos costes variables (frecuentemente limitados a las materias primas, comisiones o
trabajadores temporales) y muy altos costes fijos (pago de intereses, salarios, seguros).
Los trminos costos directos y costos indirectos han reemplazado la terminologa de
costos variables/fijos, a la hora de reflejar mejor la forma en la que se colocan y calculan
los costos generales.
Un efecto de lo anterior es que la prctica de colocar los costos fijos tena un impacto
distorsionado mucho mayor sobre el costo unitario de lo que tena con anterioridad.
Por ejemplo: supongamos que la compaa de vagones pagaba a sus trabajadores un
salario fijo mensual de $8000 (en total) y que sus otros costes fijos se incrementaron a
$2600 /mes sumando un total de costos fijos de $10 600 /mes. El costo unitario de hacer
40 vagones al mes se mantiene en $325 por vagn ($60 material + ($10 600 /40)),
mientras que el de 100 vagones tendra un costo unitario de 166 $ por vagn ($60 +
($10 600 /100)), y 10 vagones costaran $1120 cada uno. Los gestores que utilizaran la
figura del costo unitario basndose en el clculo de 20 vagones al mes, rechazaran una
orden de compra de 100 vagones si el precio de venta fuera slo de $300 por unidad. Si
hubieran utilizado la distincin inicial de costes fijos/variables, hubieran visto claro que esta
orden contribuye a los costos fijos con $240 por vagn ($300 - $60 de materiales),
resultando en un beneficio neto superior a $10 000 .
La contabilidad de costos permite que la entidad comercial decida ms fcilmente
continuar prestando sus servicios.
La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, a partir de la
doctrina llamada taylorismo, que se refiere al desplazamiento del esfuerzo humano por la
mquina, y vino a convertirse, a partir de la segunda dcada del siglo XX, en tcnica de
valuacin de costos aplicada a la contabilidad.
NOTA: Esta materia en pocas palabras ayuda a saber llevar el buen funcionamiento de
una pequea, mediana o gran empresa ya que nos ayuda a saber invertir los costos
iniciales para as saber incrementar y obtener ganancias que es lo que todo empresario
busca.

IMPORTANCIA DENTRO DE UNA ORGANIZACIN.

Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin

son:

1.- Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado

que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes
(expansin, contraccin, nuevos productos, etc.), la que obviamente
redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin.

2.- Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.

3.- Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de esfuerzos.

4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e

incrementado la productividad.

5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.

Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las

funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de
un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos sealados.

ENUMERE Y DEFINA LAS FACTURAS DE LA PRODUCCIN.

La factura es un documento que acredita legalmente una operacin de compraventa. En
ella se relacionan detalladamente los artculos que el proveedor manda al comerciante o,
su caso, los que el comerciante entrega al cliente. Adems viene desglosado el IVA.
Las facturas se confeccionan con los datos consignados en el pedido y en la gua de
despacho.
La obligacin de expedir y entregar facturas est regulada de forma rigorosa.
Las facturas son exigidas por el artculo 52 del decreto Ley N 825 de 1974.
Debern expedir facturas los empresarios y profesionales por las operaciones que
realicen, incluso por las exportaciones, debiendo conservar las mismas.
Las facturas tiene unas dimensiones mnimas 21.5 centmetros de ancho y 15 centmetros
de alto. La numeracin debe ser correlativa, nica nacional. Los ejemplares llevan impresa
la leyenda que indique su destino en el vrtice inferior derecho del documento y en
direccin horizontal:
ORIGEN: CLIENTE
DUPLICADO: SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS
TRIPLICADO: CONTROL TRIBUTARIO
Cualquier otra copia que los contribuyentes deseen incorporar deber llevar la leyenda de
su destino. Por ejemplo:
CUADRIPLICADO: CONTROL INTERNO CONTABILIDAD
QUINTUPLICADO: CONTROL INTERNO REGISTRO EXISTENCIA
El triplicado deber portarse para ser exhibido durante el traslado de las mercaderas,
junto con el original, el que debe ser entregado al Servicio de Impuestos Internos que lo
requieran. Si no fuera retirado por los funcionarios, deber ser conservado por el
destinatario, a fin de direccin regional del Servicio de Impuestos Interno, cuando lo sea
requerido.
Deben estar timbradas con el sello oficial, por el Servicio de Impuestos Internos. Previo a
su emisin por el comerciante.

El rol nico tributario del emisor del documento, el nombre del documento (la palabra
factura) y su nmero correlativo debern ser impresos a cuatro centmetros de altura por
ocho centmetros de largo, enmarcado por una lnea por un milmetro de grosor. Dicho
recuadro ubicado al superior derecho del documento, a 0.5 centmetros de corte y ser de
color rojo.
Requisitos de Emisin:

Fecha de emisin.

Numeracin correlativa.

Nombre completo o razn social y nmero del rol nico tributario del
destinatario.

Domicilio completo del establecimiento.

Giro del negocio.

Detalle de la mercadera, precio unitario y monto de la operacin. El detalle de

las mercaderas y el precio unitario se podrn emitir mientras se hallan emitido
oportunamente las correspondientes guas de despacho.

Indicar separadamente la cantidad recargada por concepto de impuesto,

cuando proceda.

Indicar condiciones de venta; al contado, al crdito, mercadera puesta

en bodega del vendedor o del comprador, etc.

Las copias podrn emitirse con papeles y colores o tintas diferentes del original
y no debern llevar impreso ningn tipo de fondo.
Condiciones Especiales:

Se permite que las facturas dirigidas a un mismo destinatario contengan

diversas operaciones. En este caso deben constar separadamente las
contraprestaciones.

Pueden incluirse en una sola factura la totalidad de las operaciones realizadas

para un mismo destinatario durante cada mes tributario.

En las ventas al por menor bastar con poner a continuacin del precio la
expresin IVA incluido.
Tipos de Facturas
Factura Electrnica: Es un documento tributario generado electrnicamente, que
reemplaza al documento fsico, el cual tiene idntico valor legal y su emisin debe ser
autorizada previamente por el SII.
Facturas falsas: Una factura falsa es aquella que falta a la verdad o a la realidad de los
datos contenidos en ella. La falsedad puede ser de tipo material, tales como indicar un
nombre, domicilio, RUT o actividad econmica inexistente, o bien registrar una operacin
inexistente, entre otras.
Facturas no fidedignas: Son aquellas facturas que, como su nombre lo indica, no son
dignas de fe; vale decir, contienen irregularidades materiales que hacen presumir con
fundamento que no se ajustan a la verdad.
Descripcin de la Factura Electrnica

El objetivo de este sistema es otorgarle validez legal tributaria a la factura electrnica como
medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y reemplazar con
ello las facturas de papel que obliga a utilizar la actual normativa. Esto permite obtener
mejoras en los procesos de negocios de los contribuyentes, disminuir sustantivamente los
costos del proceso de facturacin y facilita el desarrollo del comercio electrnico en
nuestro pas, contribuyendo de esta manera a impulsar la agenda tecnolgica y de
modernizacin del Pas.
La factura electrnica (o digital) es uno de los proyectos centrales en el mbito de
simplificacin tributaria de la Agenda Pro Crecimiento que el Gobierno viene impulsando
con organizaciones empresariales. Despus de su exitosa puesta en marcha, el Servicio
de Impuestos Internos se encuentra muy comprometido en masificar el uso de la factura
electrnica. Otras medidas incluidas en la agenda tecnolgica del Gobierno son la
masificacin del uso de la firma electrnica para el desarrollo de Internet, la facilitacin de
transacciones electrnicas entre empresas y el Estado y el desarrollo de los medios de
pago va Internet. En todos estos proyectos el SII se encuentra impulsando iniciativas para
concretarlos y sin duda se fortalecern fuertemente con la masificacin de la Factura
Electrnica.
La tecnologa de firma digital permite en la actualidad que se intercambien documentos
electrnicos con la plena confianza de los usuarios, acerca de la identidad de los emisores
y la integridad de los datos que contienen. La promulgacin de la ley de firma digital
permite que la factura, as como otros actos y contratos firmados por este mecanismo,
sean legalmente vlidos y tengan el mismo efecto que los celebrados por escrito, con la
ventaja adicional de la reduccin del costo de transaccin y la garanta de mayor eficiencia
y productividad. La promulgacin de esta ley est enmarcada dentro de la estrategia del
Gobierno de posicionar al pas en la vanguardia de la nueva economa.
En septiembre de 2003 el Servicio de Impuestos Internos declar abierto el proceso de
masificacin de la factura electrnica para todos los contribuyentes. A partir de ese
momento, los contribuyentes pueden postular y certificarse como emisores y receptores de
factura electrnica a travs de Internet y obtener la resolucin del SII que los autoriza a
operar con documentos tributarios electrnicos.
Es de inters del Servicio de Impuestos Internos que las empresas estn adecuadamente
preparadas para la masificacin de este sistema. Por esta razn ha decidido publicar en el
Sitio Web, toda la informacin que describe el modelo propuesto, los formatos de
documentos, la normativa y el instructivo para operar en el sistema. Con esta informacin,
las empresas que lo deseen, podrn prepararse para adoptar prontamente el nuevo
sistema de facturacin.

Diferencia entre costo y gasto

La diferencia entre costo y gasto suele ser muy difcil de entender para algunas
personas, y debido a esto es comn que se usen estos trminos de manera indistinta;
sin tomar en cuenta que tienen significados diferentes.
A menudo escuchamos a las personas diciendo cunto cuesta ese
telfono? Cunto cuesta el alquiler? Pero el uso de la palabra costo es
engaoso. En contabilidad, esta palabra se reserva para un uso especial.

COSTO

El costo es el precio de un activo. En Contabilidad, a veces se le denomina base de

costos. La base de costo de un activo incluye todos los costos que conllevan su
elaboracin y posterior adquisicin, la configuracin o preparacin de dicho activo, la
capacitacin de los empleados en su uso (en caso de que se trate de una empresa). Por
ejemplo, si una persona compra algn local para un negocio de fabricacin de
mquinas, el costo no slo se limita a la compra de dicho local; sino tambin incluye el
envo o transporte de la maquinaria, la puesta en marcha y la capacitacin del personal.
En Contabilidad, la base de costos se utiliza tambin para establecer la base de
depreciacin y otros factores fiscales.
En sentido general, cuando compramos un producto, el costo del mismo se deprende de
todo el proceso en el que se haya tenido que incurrir para lograr su produccin. Del
costo se espera obtener ingresos en un futuro. Viene siendo una manera de
compensacin por todo el sacrificio.

GASTO
Por otra parte, los gastos no suelen ser atribudos a los activos. Un gasto es un pago en
curso, como ocurre con los servicios pblicos, la renta o alquiler y el marketing. Tanto
en el caso de las empresas como tambin en los casos individuales, los gastos no se
realizan con el propsito de generar posteriores ingresos que sean deductibles de los
mismos; sino que se incurre en los gastos por necesidad.
DIFERENCIAS CLAVE ENTRE COSTO Y GASTO

El costo tiene que ver con los activos, mientras que el gasto se relaciona con los
pagos que se realizan a cambio de servicios.
Los objetos fsicos o materiales tienen costo, mientras que los servicios
representan gastos.
De los gastos no se espera generar ingresos, pero del costo de un producto s.
De la lectura de las definiciones se identifica una clara diferencia: El costo es la
erogacin en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogacin
en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados
con la gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar la empresa
o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo
requerir de cierta cantidad de hierro, as como la mano de obra para poderlo
fabricar. Necesitar tambin cierta cantidad de energa elctrica para operar la
maquinaria que lo produce. Tambin requerir material para ser empacado.
Hasta aqu todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el
tornillo est fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogacin en que
se incurra en adelante, se constituir en un gasto.

Para vender esos tornillos habr que pagar transporte, almacenamiento, telfono,
pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador pblico y al
abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo
preciso requiere considerar muchos aspectos adicionales.
De aqu podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo,
generalmente estn presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una
cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de
energa. Todos cuantificables y identificables.
El sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente no se puede identificar en
el tornillo, por cuanto no estn debido a que fueron posteriores a su fabricacin,
o estas personas no realizaron ninguna actividad que se pueda imputar de forma
directa en la fabricacin del tornillo.
Una diferencia ms terica nos dice que el gasto es la erogacin de la que no
esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una erogacin de la que s se
espera un ingreso futuro.
Lo anterior luce ms sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente
(gasto) no hay forma de obtener un ingreso de forma directa. En cambio, de la
venta del tornillo s se puede obtener algn ingreso.