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Manual de Funciones Turb PDF
Manual de Funciones Turb PDF
PLANTA DE CARGOS
ADMINISTRACIN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE TURBO
REPBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
2005
CONTENIDO
Resolucin
Alcalde
Oficina Asesora Jurdica
Jefe de Oficina Asesora Jurdica
Auxiliar Administrativo
Profesional Universitario - Abogado
Oficina de Prensa
Jede de Oficina Asesora de Prensa
Auxiliar Administrativo
Direccin de Control Interno
Director Control Interno
Secretara de Gobierno y Gestin Administrativa
Secretario de Despacho
Auxiliar Administrativo
Comisario de Familia
Auxiliar Administrativo Comisara de Familia
Profesional Universitario Psiclogo
Profesional Universitario Trabajador Social
Inspector de Polica Tercera a Sexta Categora
Auxiliar Administrativo Inspeccin de Polica
Inspector de Polica Rural
Auxiliar Administrativo Coordinador Casa de Gobierno
Auxiliar Administrativo Coordinador Desarrollo Comunidad
Auxiliar Administrativo Auxiliar Muelle
Auxiliar Administrativo Administrador Plaza de Mercado
Inspector Espacio Pblico
Auxiliar Administrativo Secretaria de Gobierno
Secretaria Ejecutiva del Despacho del Alcalde
Auxiliar Administrativo Almacn
Profesional Universitario Almacenista
Profesional Universitario Coordinador Sistemas
Tcnico Operativo Sistemas
Auxiliar Administrativo Nmina
Auxiliar Administrativo - Recepcionista
Auxiliar Administrativo Archivo y Correspondencia
Guardin Escolta del Alcalde
Conductor
Auxiliar de Servicios Generales Mensajero
Auxiliar de Servicios Generales
Secretara de Educacin y Cultura
Secretario de Despacho
Auxiliar Administrativo Secretara de Educacin
Profesional universitario Coordinador Casa de la Cultura
Auxiliar Administrativo Casa de la Cultura
5
25
32
32
35
38
41
41
44
47
47
51
51
57
60
63
66
69
72
76
79
82
85
88
90
93
96
99
102
105
108
111
113
116
118
121
124
127
129
132
132
135
138
142
145
147
150
150
153
156
159
162
165
167
170
173
173
177
180
183
186
189
192
194
196
200
200
204
207
Inspector Urbanismo
Profesional Universitario Coordinador Banco de programas y Proyectos
Profesional Universitario Coordinador Sisben
Auxiliar Administrativo Digitador Encuestador Sisben
Profesional Universitario Ingeniero Civil
Tcnico Operativo Fotolector
Tcnico Operativo Mutador
Secretara de Obras Pblicas
Secretario de Despacho
Auxiliar Administrativo Secretara de Obras Pblicas
Profesional Universitario Coordinador Infraestructura Fsica
Tcnico Operativo Construcciones
Auxiliar Servicios Generales Taller
Secretara de Agricultura, Desarrollo Rural y Medio Ambiente
Secretario de Despacho
Auxiliar Administrativo - Secretara de Agricultura, Desarrollo Rural y Medio
Ambiente
Tcnico Operativo Agrcola
210
212
215
218
221
224
227
230
230
233
236
238
240
242
242
245
278
250
252
254
256
256
260
263
266
RESOLUCIN No.455
(marzo 28 de 2006 )
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
eficacia y calidad.
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
de las necesidades e
Orientacin al
intereses de los usuarios
usuario y al
internos y externos, de
ciudadano
conformidad
con
las
responsabilidades pblicas
asignadas a la entidad.
gubernamental.
Alinear
el
propio
Compromiso
comportamiento
a
las
con
la
necesidades, prioridades y
Organizacin
metas organizacionales.
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Apoya a la organizacin en
situaciones difciles.
Demuestra sentido de pertenencia
en todas sus actuaciones.
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo
Planeacin
Determinar
eficazmente
las metas y prioridades
institucionales,
identificando las acciones,
los
responsables,
los
plazos y los recursos
requeridos
para
alcanzarlas.
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Toma de
decisiones
Favorecer el aprendizaje y
desarrollo
de
sus
colaboradores, articulando
las
potencialidades
y
necesidades individuales
con las de la organizacin
para optimizar la calidad
Direccin y
de las contribuciones de
Desarrollo de
los equipos de trabajo y de
Personal
las
personas,
en
el
cumplimiento
de
los
objetivos
y
metas
organizacionales
presentes y futuras.
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
NIVEL ASESOR
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Experticia
Profesional
Aplicar el conocimiento
profesional
en
la
resolucin
de
problemas y transferirlo
a su entorno laboral.
Conocer e interpretar la
organizacin,
su
Conocimiento del
funcionamiento y sus
entorno
relaciones polticas y
administrativas.
Establecer y mantener
relaciones cordiales y
recprocas con redes o
grupos de personas
Construccin de
internas y externas a la
relaciones
organizacin
que
faciliten la consecucin
de
los
objetivos
institucionales.
Iniciativa
Anticiparse
a
los
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
problemas
iniciando
acciones para superar
los
obstculos
y
alcanzar
metas
concretas.
NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprendizaje
Continuo
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas
y
habilidades, con el fin
de
mantener
altos
estndares de eficacia
organizacional.
Experticia
profesional
Aplicar el conocimiento
profesional
en
la
resolucin
de
problemas y transferirlo
a su entorno laboral.
10
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Trabajo en
Equipo y
Colaboracin
manera
participativa,
integrando
esfuerzos
para la consecucin de
metas
institucionales
comunes.
Creatividad e
Innovacin
Generar y desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos, mtodos y
soluciones.
Liderazgo de
Grupos de
Trabajo
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Asumir
el
rol
de
orientador y gua de un
grupo o equipo de
trabajo, utilizando la
autoridad con arreglo a
las
normas
y
promoviendo
la
efectividad
en
la
consecucin
de
CONDUCTAS ASOCIADAS
11
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
objetivos
y
institucionales.
CONDUCTAS ASOCIADAS
metas
Toma
decisiones
NIVEL TCNICO
COMPETENCIA
Experticia
Tcnica
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
actualizados.
CONDUCTAS ASOCIADAS
12
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Trabajo en
equipo
comunes.
Creatividad e
innovacin
Presentar
ideas
y
mtodos novedosos y
concretarlos
en
acciones.
organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos
y los aplica al desarrollo de
procesos y procedimientos en los
que est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos tcnicos de su
especialidad
y
garantizando
indicadores
y
estndares
establecidos.
Identifica claramente los objetivos
del grupo y orienta su trabajo a la
consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la
realizacin de actividades y metas
grupales.
Propone y encuentra formas
nuevas y eficaces de hacer las
cosas.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de
solucin.
Revisa
permanentemente
los
procesos y procedimientos para
optimizar los resultados.
13
NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la
Informacin
dispone.
Adaptacin al
cambio
Disciplina
Enfrentarse
con
flexibilidad
y
versatilidad
a
situaciones
nuevas
para
aceptar
los
cambios
positiva
y
constructivamente.
Adaptarse
a
las
polticas institucionales
y buscar informacin de
los cambios en la
14
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la
Informacin
dispone.
autoridad competente.
Relaciones
Interpersonales
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas
en
la
comunicacin abierta y
fluida y en el respeto
por los dems.
Colaboracin
Cooperar
con
los
dems con el fin de
ARTCULO CUARTO:
EL Municipio de TURBO, para el desarrollo de su estructura administrativa, dispondr de
un modelo operativo por procesos de reas definidas por conjuntos, agrupados bajo un
15
CAMPO DE APLICACIN
DEFINICIONES
16
Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas
o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesin, arte u oficio.
Para efectos de la presente resolucin la experiencia se clasifica en:
6.3.1. PROFESIONAL:
Es la adquirida a partir de la terminacin y aprobacin de todas las materias que
conforman el pnsum acadmico de la respectiva formacin tcnica profesional,
tecnolgica o universitaria en el ejercicio de las actividades propias de la profesin o
especialidad.
6.3.2. ESPECFICA:
Es la adquirida en el ejercicio de las funciones de un empleo en particular o de una
determinada rea de trabajo o rea de la profesin, ocupacin, arte u oficio.
6.3.3. RELACIONADA:
Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del cargo
a proveer.
6.3.4. GENERAL:
Es la adquirida en el ejercicio de cualquier empleo, profesin, ocupacin, arte u oficio.
6.3.5. DOCENTE:
Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgacin del conocimiento
adelantadas u obtenidas en instituciones educativas debidamente reconocidas.
PARGRAFO: cuando para desempear empleos pertenecientes a los niveles Directivo,
Asesor, Especialista y Profesional se exige experiencia, esta debe ser profesional o
docente segn el caso, y adems determinar si es especfica o relacionada con las
funciones del cargo. Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel profesional y
niveles superiores a ste, la experiencia docente deber acreditarse en instituciones de
educacin superior y con posterioridad a la obtencin del correspondiente ttulo
universitario.
ARTCULO SEPTIMO:
CERTIFICACIONES
17
18
REQUISITOS
19
Nivel Profesional
Mnimo: Ttulo profesional.
Mximo: Ttulo profesional, ttulo de postgrado y experiencia.
Nivel Tcnico
Mnimo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Mximo: Al fijar el requisito especfico podr optar por el ttulo de formacin tcnica
profesional o tecnolgica y experiencia o terminacin y aprobacin del pnsum acadmico
de educacin superior en formacin profesional y experiencia.
Nivel Asistencial
Mnimo: Terminacin y aprobacin de educacin bsica primaria.
Mximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Requisitos para el ejercicio de los empleos que conforman el Sistema de Seguridad
Social en Salud.
Para el desempeo de los empleos correspondientes al sistema de seguridad social en
salud a que se refiere el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005, se debern acreditar los
siguientes requisitos:
Director Local de Salud y Secretario Seccional o Local de Salud correspondiente a
departamentos, distritos y municipios de categoras especial y primera
Estudios: Ttulo profesional en reas de la salud, econmicas, administrativas o jurdicas
y ttulo de postgrado en salud pblica, administracin o gerencia hospitalaria u otros en el
campo de la administracin en salud.
Experiencia: Cuatro (4) aos de experiencia profesional en el sector salud.
Direccin Local de Salud de los dems municipios
Estudios: Ttulo profesional en reas de la salud, econmicas, administrativas o jurdicas.
Experiencia: Dos (2) aos de experiencia profesional en el sector salud.
Para el ejercicio de los empleos de Director de Hospital (Cdigo 065) y de Gerente de
Empresa Social del Estado (cdigo 085) de carcter departamental o municipal que
pertenezcan al Sistema General de Seguridad Social en Salud, se exigirn los siguientes
requisitos:
Director de Hospital y Gerente de Empresa Social del Estado de primer nivel de
atencin.
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Para el desempeo del cargo de Gerente de una Empresa Social del Estado o de Director
de Institucin Prestadora de Servicios de Salud, del primer nivel de atencin, se exigirn
los siguientes requisitos, establecidos de acuerdo con la categorizacin de los
departamentos y municipios regulada por la Ley 617 de 2000 y dems normas que la
modifiquen o adicionen:
Para la categora especial y primera se exigir como requisitos, ttulo profesional en reas
de la salud, econmicas, administrativas o jurdicas; ttulo de posgrado en salud pblica,
administracin o gerencia hospitalaria, administracin en salud; y experiencia profesional
de dos (2) aos en el sector salud.
Para la categora segunda se exigir como requisitos, ttulo profesional en reas de la
salud, econmicas, administrativas o jurdicas; ttulo de postgrado en salud pblica,
administracin o gerencia hospitalaria, administracin en salud; y experiencia profesional
de un (1) ao en el sector salud.
Para las categoras tercera, cuarta, quinta y sexta se exigir como requisitos, ttulo
profesional en el rea de la salud y experiencia profesional de un (1) ao, en el sector
salud.
PARGRAFO. Cuando se determine que la Empresa Social del Estado del nivel territorial
cumplir sus funciones a travs de contratacin con terceros o convenios con entidades
pblicas o privadas, o mediante operadores externos, la funcin de Gerente o Director
ser ejercida por un funcionario de la respectiva Direccin Territorial de Salud. En este
caso, el empleado continuar devengando el salario del empleo del cual es titular y no se
le exigir requisitos adicionales a los ya acreditados.
Disciplinas acadmicas.
Para el ejercicio de los empleos que exijan como requisito el ttulo o la aprobacin de
estudios en educacin superior en cualquier modalidad, en los manuales especficos se
determinarn las disciplinas acadmicas teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones
del empleo o el rea de desempeo.
En todo caso, los estudios aprobados deben pertenecer a una misma disciplina
acadmica.
Requisitos determinados en normas especiales.
Para el ejercicio de los empleos correspondientes a los diferentes niveles jerrquicos, que
tengan requisitos establecidos en la Constitucin Poltica o en la ley, se acreditarn los all
sealados.
ARTCULO NOVENO:
21
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo
profesional, o ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido
en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn
con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo
profesional o ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo.
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional
sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo
profesional, o ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido
en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn
con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional. Tres (3) aos de
experiencia profesional por ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del
respectivo empleo.
Para los empleos pertenecientes a los niveles tcnico y asistencial:
Ttulo de formacin tecnolgica o de formacin tcnica profesional, por un (1) ao de
experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminacin y la aprobacin de
los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) aos de experiencia relacionada por ttulo
de formacin tecnolgica o de formacin tcnica profesional adicional al inicialmente
22
ACTUALIZACIN DE MANUAL
23
REAS
ORGANIZACIONALES
Y DE
MACROPROCESOS
GRUPO
OCUPACIONAL
PROYECCIN DEL
REA
rea
de
gestin
estratgica.
Alcalda Municipal.
Nivel Directivo
Nivel Asesor
Nivel Profesional
Nivel Tcnico
Nivel Asistencial
Liderazgo
en
el
desarrollo de polticas
institucionales.
rea misional.
Dependencia asistencial.
Procesos Centrales.
Nivel Directivo
Nivel Profesional
Nivel Tcnico
Nivel Asistencial
Desarrollo de la labor
social y prestacin de
servicios del Municipio a
la comunidad.
rea de apoyo
Nivel Directivo
Nivel Profesional
Nivel Tcnico
Nivel Asistencial
Contribucin
en
el
soporte logstico para el
direccionamiento de las
polticas y el desarrollo
de programas.
24
Los alcaldes ejercern las funciones que le asigne la constitucin, la ley, las ordenanzas, los
acuerdos y las que le fueren delegadas por el presidente de la republica o gobernador respectivo
(Art. 91 ley 136 de 1994)
A) FUNCIONES CONSTITUCIONALES: articulo 315 de la C.P.
son atribuciones del Alcalde segn el artculo 315 de la Constitucin Nacional:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, la ley, los decretos del gobierno, las ordenanzas, y los
Acuerdos del Concejo.
2. Conservar el orden pblico en el Municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones y las
rdenes que reciba del Presidente de la Repblica y del respectivo Gobernador. El Alcalde es
la primera autoridad de polica del municipio. La Polica Nacional cumplir con prontitud y
diligencia las rdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante.
3. Dirigir la accin administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la
prestacin de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; y nombrar y
remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes o directores de los
establecimientos pblicos y las empresas industriales o comerciales de carcter local, de
acuerdo con las disposiciones pertinentes.
4. Suprimir o fusionar entidades o dependencias y municipales, de conformidad con los acuerdos
respectivos.
5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de
25
desarrollo econmico y social, obras pblicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los
dems que estime convenientes para la buena marcha del municipio.
6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que
considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurdico.
7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealarles funciones especiales y
fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podr crear
obligaciones que excedan el monto global fijado para los gastos de personal en el presupuesto
inicialmente aprobado.
8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeo de sus funciones, presentarle informes
generales sobre su administracin y convocarlos a sesiones extraordinarias, en las que slo se
ocupar de los temas y materias para los cuales fue citado.
9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversin y de presupuesto.
10. Las dems que la constitucin y la ley les sealen.
B). FUNCIONES LEGALES (Articulo 91 de la ley 136 de 1994).
En relacin con concejo municipal:
1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue conveniente para la buena marcha del
municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de Acuerdo sobre planes y programas de desarrollo
econmico y social, de obras pblicas, que deber estar coordinado con los planes
departamentales y nacionales.
3. Presentar dentro del trmino legal el proyecto de Acuerdo sobre presupuesto anual de rentas y
gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeo de sus funciones; presentarles informes
generales sobre su administracin en la primera sesin ordinaria de cada ao, y convocarlo a
sesiones extraordinarias en las que slo se ocupar de los temas y materias para los cuales
fue citado.
5. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que
considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurdico.
6. Reglamentar los Acuerdos municipales.
7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) das siguientes a su sancin o expedicin, los
Acuerdos del Concejo, los decretos de carcter general que expida, los actos mediante los
26
cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los dems de carcter particular
que el gobernador le solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el Concejo est en receso.
En relacin con el orden publico:
1. Conservar el orden pblico en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del
Presidente de la Repblica y del respectivo Gobernador. La Polica Nacional cumplir con
prontitud y diligencia las rdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo
comandante.
2. Dictar para mantenimiento del orden pblico o su restablecimiento de conformidad con la ley, si
fuera del caso medidas tales como:
a.
b.
c.
d.
e.
27
28
29
30
Los exigidos en los artculos 99 y 319 de la Constitucin Poltica y el articulo 86 de la ley 136 de
1994 Ser ciudadano en ejercicio.
Residencia: Haber nacido o ser residente en el respectivo municipio durante el ao anterior a la
fecha de inscripcin o durante un periodo mnimo de tres aos consecutivos en cualquier poca.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Liderazgo
Planeacin
Toma de Decisiones
Direccin y desarrollo de personal
Conocimiento del entorno
31
32
Orden y calidad
Adquisicin de los conocimientos
Capacidad para interpretar instrucciones
Capacidad de comunicacin oral y escrita
Capacidad de responsabilidad
Comprensin interpersonal
Competencias de direccin
Dar instrucciones
Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar
Autonoma
Capacidad de coordinacin
Capacidad de escucha
Capacidad de relacin
Capacidad de conviccin
Resolucin de problema
33
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
34
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
36
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
37
1.
2.
3.
4.
Atender directamente las consultas que le sean remitidas por el Director Jurdico.
Dar respuesta a los derechos de peticin.
Apoyar la Secretaria Jurdica en la contestacin de demandas y tutelas.
Estudiar los acuerdos del Concejo sometidos a sancin del alcalde y fundamentar
jurdicamente los proyectos para su aprobacin.
5. Apoyar y coordinar con el Secretario de Servicios Administrativos y Talento
Humano lo referente a los procesos disciplinarios.
6. Prestar asistencia jurdica a las instituciones educativas municipales cuando a ello
haya lugar.
7. Conceptuar sobre la legalidad de las vinculaciones o contratos de los docentes, de
los directivos docentes y empleados administrativos.
8. Cooperar con la Secretaria de Educacin para el cumplimiento de los objetivos
previstos en las leyes que rigen el sector educativo.
9. Asesorar, orientar y vigilar el cumplimiento de la normativa vigente en el desarrollo
de las polticas, acciones y procedimientos de carcter jurdico en el sector
educativo.
10. Orientar a los establecimientos educativos en el cumplimiento de los requisitos
para su legal funcionamiento a saber: licencia de funcionamiento o reconocimiento
de carcter oficial, disponer de una estructura administrativa, una planta fsica,
medios educativos adecuados y ofrecer un proyecto educativo institucional.
11. Brindar orientaciones, asesoras y acompaamiento para la creacin y fusin de
grupos y de niveles en el Sector Educativo.
12. Elaborar actos administrativos sobre clausura y cierre de instituciones educativas.
38
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
39
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno.
40
OFICINA DE PRENSA
41
EDUCACIN:
Ttulo Profesional Universitario en Comunicacin Social, Periodismo u otras
afines.
EXPERIENCIA:
Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional especifica o relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
Orden y calidad
Adquisicin de los conocimientos
Capacidad para interpretar instrucciones
Capacidad de comunicacin oral y escrita
Capacidad de responsabilidad
Comprensin interpersonal
Competencias de direccin
Dar instrucciones
Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar
Autonoma
Capacidad de coordinacin
Capacidad de escucha
Capacidad de relacin
Capacidad de conviccin
Resolucin de problema
42
43
44
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
45
46
47
48
49
Orden y calidad
Adquisicin de los conocimientos
Capacidad para interpretar instrucciones
Capacidad de comunicacin oral y escrita
Capacidad de responsabilidad
Comprensin interpersonal
Competencias de direccin
Dar instrucciones
Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar
Autonoma
Capacidad de coordinacin
Capacidad de escucha
Capacidad de relacin
Capacidad de conviccin
Resolucin de problema
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
50
51
motivacin.
5. Responder y dar tramite a los derechos de peticin que eleven ante el despacho o
que lleguen a la oficina del Alcalde y que sean competencia de la Secretara de
Gobierno.
6. Proponer y ejecutar medidas y programas de prevencin y control de agentes
externos que atenten contra la correcta convivencia de los ciudadanos y la
conservacin del orden pblico en el municipio.
7. Coordinar con el Comandante de la Polica el orden pblico.
8. Coordinar las actividades relacionadas con la fijacin y cumplimiento de
disposiciones sobre precios, pesas y medidas.
9. Expedir permisos e imponer sanciones en relacin al Espacio Pblico.
10. Autorizar la colocacin de avisos y vallas, de conformidad con la ley.
11. Autorizar todas las sentencias y autos, las declaraciones, los despachos, exhortos
y diligencias, copias, testimonios, notificacin de los autos interlocutorios y de
sustanciacin.
12. Informar a los litigantes y dems personas interesadas en los negocios que cursan
en la oficina, sobre el estado de estos.
13. Suministrar a los agentes del Ministerio Pblico los datos y copias que le exijan.
14. Dirigir y coordinar la accin de las inspecciones y comisaras adscritas al
despacho de acuerdo con la Ley.
15. Coordinar las actividades carcelarias del municipio con la Direccin Nacional de
Prisiones.
16. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos policivos que en primera
instancia corresponden a las inspecciones de polica, sin perjuicio de que en
cualquier momento la primera autoridad municipal, asuma preferentemente el
conocimiento del asunto.
17. Coordinar y controlar el funcionamiento de las Casas de Gobierno.
18. Administrar y velar por el buen manejo del Muelle y la Plaza de Mercado.
19. Tramitar procesos de titulacin de baldos municipales.
20. Ejercer vigilancia y control en materia de arrendamientos de vivienda urbana.
21. Atender y resolver las quejas y reclamos de los consumidores de acuerdo a las
normas y leyes vigentes.
22. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su
jefe inmediato.
En relacin con la unidad de personal:
1. Elaborar los planes estratgicos de recursos humanos.
2. Elaborar el plan anual de vacantes y remitirlo al Departamento Administrativo de
la Funcin Pblica, informacin que ser utilizada para la planeacin del
recurso humano y la formulacin de polticas;
3. Elaborar los proyectos de plantas de personal, as como los manuales de
funciones y requisitos, de conformidad con las normas vigentes, para lo cual
52
53
54
de la Administracin Municipal.
4. La participacin ciudadana se verifica y evala de acuerdo con el mandato
constitucional, las normas polticas y estrategias que en esta materia tiene
establecidos la Administracin municipal.
5. Las metodologas para la evaluacin y calificacin de los funcionarios se realizan
de acuerdo a lo sealado por las normas de carrera administrativa
6. Los diferentes procesos y actividades que tienen que ver con la formulacin y
cumplimiento de los diversos programas de capacitacin, bienestar social e
incentivos, y calamidad se coordinan y supervisan de acuerdo con las normas,
polticas y procedimientos establecidos
7. La concertacin, seguimiento y evaluacin del desempeo se realiza de acuerdo
con la normatividad de carrera administrativa y empleo pblico.
8. La existencia de un sistema de control interno diseado por actividad, accin y
operacin dentro de cada cargo, especialmente para aquellos con
responsabilidad de mando se controla y verifica de acuerdo al procedimiento
establecido.
9. Los controles establecidos, se mejoran detectando las fallas presentadas,
estableciendo planes de mejoramiento continuo y manteniendo informado a los
directivos respecto del estado del sistema de control interno y de acuerdo con la
normatividad y polticas establecidas.
10. Las estrategias de capacitacin para implementar una cultura de control se
Implantan y evalan de acuerdo con los planes de mejoramiento continuo, las
recomendaciones, normas y polticas para su permanente introspeccin.
11. Los mecanismos de evaluacin y control de gestin se definen de acuerdo con el
cumplimiento de las leyes, principios, normas, polticas, planes, programas,
proyectos y metas de la Administracin Municipal, recomendando los ajustes
necesarios.
12. El sistema de quejas y reclamos del Concejo se verifica y evala de acuerdo con
las normas legales vigentes.
55
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
56
57
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA
58
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
59
Proteger a los menores que se hallen en situacin irregular y en los casos de conflictos familiares,
en colaboracin con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y con las dems autoridades
competentes.
60
7. Solicitar los artculos de consumo necesarios para la buena marcha del despacho y verificar
su recibo.
8. Responder por los elementos que le sean entregados en el ejercicio de su funcin y que se
le carguen en el inventario.
9. Acatar las normas de seguridad e higiene preventivas establecidas por la administracin
para evitar accidentes y enfermedades.
10. Informar a su jefe inmediato cualquier anomala que no le permita desempear bien su
labor.
11. Permanecer en su puesto de trabajo informando de su ausencia temporal al jefe inmediato.
12. Participar activamente en los planes de capacitacin y estmulos y bienestar laboral que
desarrolle la administracin.
13. Las dems encomendadas por su jefe inmediato, la Ley o acuerdos municipales.
61
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia Profesional.
Trabajo en equipo y colaboracin.
Creatividad e innovacin.
Liderazgo de grupos de trabajo.
Toma de decisiones.
62
Ejecutar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior
inmediato.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el
organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento
de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite.
3. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior
inmediato de los asuntos tratados.
4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria.
5. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems
compromisos del despacho.
6. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracin y presentacin de
informes.
7. Velar por la custodia de la informacin y documentos que por razn de su empleo
tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas,
el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las
normas generales de archivo.
9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos
entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
10. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo.
11. Elaborar las rdenes de pedido de los artculos de consumo necesarios del
Despacho y verificar su recibo.
12. Realizar las actas de las reuniones.
63
13. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por
su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
64
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
65
66
EDUCACIN:
Ttulo Profesional Universitario en Psicologa.
EXPERIENCIA:
Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional especifica o relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
Orden y calidad
Adquisicin de los conocimientos
Capacidad para interpretar instrucciones
Capacidad de comunicacin oral y escrita
Capacidad de responsabilidad
Comprensin interpersonal
Competencias de direccin
Dar instrucciones
Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar
Autonoma
Capacidad de coordinacin
Capacidad de escucha
Capacidad de relacin
Capacidad de conviccin
Resolucin de problema
67
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
68
69
EDUCACIN:
Ttulo Profesional Universitario en Trabajo Social.
EXPERIENCIA:
Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional especifica o relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
Orden y calidad
Adquisicin de los conocimientos
Capacidad para interpretar instrucciones
Capacidad de comunicacin oral y escrita
Capacidad de responsabilidad
Comprensin interpersonal
Competencias de direccin
Dar instrucciones
Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar
Autonoma
Capacidad de coordinacin
Capacidad de escucha
Capacidad de relacin
Capacidad de conviccin
Resolucin de problema
70
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
71
Proteger la vida, honra y bienes de los ciudadanos y el normal desarrollo de las actividades
relacionadas con el trnsito de personas, animales y vehculos en el mbito de su jurisdiccin.
72
pesas, medidas y calidades para brindar una real proteccin a los consumidores y usuarios
del municipio y adelantar las investigaciones que se inicien por su desacato.
9. Llevar el registro y archivo organizado de los expedientes que se abran en desarrollo de sus
actuaciones.
10. Recibir y atender diligentemente las denuncias y quejas que presente la comunidad y dar
traslado al competente cuando no le correspondan y resolver los recursos administrativos
que por ley le competen.
11. Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente por parte de los establecimientos
comerciales abiertos al pblico.
12. Vigilar todo lo concerniente a la utilizacin del espacio pblico, de acuerdo con las normas
pertinentes.
13. Adoptar las normas de higiene y seguridad ocupacional establecidas por la administracin
municipal.
14. Realizar las inspecciones de su competencia y las encomendadas por la autoridad
competente.
15. Recibir y tramitar denuncias penales y contravencionales, declaraciones, conciliaciones y
medidas correctivas de polica.
16. Cumplir con lo ordenado por los jueces sobre secuestro, embargos, restituciones,
lanzamientos, entrega de bienes inmuebles en comisiones autorizadas por autoridad
competente.
17. Coordinar con el Comando de Polica lo relacionado con sus funciones en materia de
seguridad, paz, convivencia y control ciudadano.
18. Vigilar el cumplimiento de las rdenes y disposiciones dictadas por el Alcalde sobre juegos,
rifas, espectculos pblicos, precios, pesas y medidas y dems permisos de funcionamiento.
19. Coordinar sus labores principales con las inspecciones rurales de polica.
20. Adelantar y conocer de las controversias y querellas de carcter policivo
ordenan las disposiciones vigentes en materia de polica.
conforme lo
21. Ejercer el control disciplinario sobre el personal que le asigne su superior inmediato.
22. Calificar a sus subalternos en forma oportuna y objetiva.
23. Conocer y tramitar los casos relacionados con trnsito municipal.
73
24. Dar el visto bueno a la expedicin de la tarjeta de operacin para los vehculos de servicio
pblico en las modalidades de urbano y suburbano de pasajeros y mixto.
25. Las dems encomendadas por su jefe inmediato, la Ley o los acuerdos municipales.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
74
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin.
Experticia tcnica.
Trabajo en equipo.
Creatividad e innovacin.
75
76
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA
77
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
78
79
9. Recibir y atender diligentemente las denuncias y quejas que presente la comunidad y dar
traslado al competente cuando no le corresponda tramitarlas.
10. Adoptar las normas de higiene y seguridad ocupacional establecidas por la administracin
municipal.
11. Cumplir con las comisiones de las autoridades judiciales o administrativas en materia de
embargo, secuestro y restitucin de bienes, y todas las dems que le sean ordenadas.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Cdigo de Polica.
2.
3. Procedimientos policivos.
4. Conocimiento de programas ofimticos.
5. Misin Visin y conocimiento del entorno territorial.
80
81
Experticia tcnica.
Trabajo en equipo.
Creatividad e innovacin
82
83
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
84
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
85
Desarrollo
86
requisitos exigidos.
8. Los conocimientos de informtica se aplican en el desarrollo de sus actividades en
forma efectiva.
9. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los
procedimientos y normas establecidas.
10. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
11. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que
utilice la Alcalda.
12. La informacin se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades
y procedimientos exigidos por la Administracin Municipal.
7. Tcnicas de archivo.
8. Tcnicas de oficina.
9. Clases de documentos.
10. Sistema de gestin documental institucional.
11. Informtica bsica programas ofimticos.
12. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
87
1
2
3
4
5
6
.
88
Orientacin a resultados
DEL CARGO
Orientacin al usuario I.y IDENTIFICACIN
al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
89
90
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
91
2.
3.
92
4.
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
93
94
95
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
96
Experticia tcnica.
Trabajo en equipo.
Creatividad e innovacin
97
98
99
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
100
101
102
EDUCACION
Diploma de Bachiller en modalidad acadmica, o tcnica, o comercial.
EXPERIENCIA
Un (1) aos de experiencia relacionada con el cargo.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin.
Adaptacin al Cambio.
Disciplina.
Relaciones Interpersonales
Colaboracin.
103
1. Elaborar orden de pedido, toma firma del Almacenista General, toma firma al
Alcalde y entrega para la correspondiente compra.
2. Recibir y despachar la mercanca, verificando cantidad, calidad y estado de la
mercanca que llegue a almacn y las firmas.
3. Clasificar los elementos, segn ndice de Inventarios, por su naturaleza, uso,
destino o aplicacin en elementos de consumo, elementos devolutivos, inmuebles.
Ubica los elementos, por la similitud, tamao, demanda y medio ambiente, e
informa al interesado, es decir, a quien solicito y esta esperando el insumo o
material.
4. Registrar elementos devolutivos y darles de baja en el inventario.
5. Enviar la documentacin soporte de las compras a Presupuestos.
6. Ingresar al Sistema toda la informacin de movimiento de almacn e inventario.
7. Elaborar comprobante de Egreso (Orden de Baja).
8. Entregar al jefe de dependencia, o a su delegado, los elementos solicitados y el
comprobante de salida para su firma.
9. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento
de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite.
10. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior
inmediato de los asuntos tratados.
11. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos
entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
12. Recordar a su superior inmediato las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems
compromisos del despacho.
13. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo.
104
14. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por
su jefe inmediato.
105
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
106
107
vigilar su cumplimiento.
10. Responder por la conservacin de los documentos, tiles, equipos, muebles
y bienes confiados a su guarda o administracin.
11. Recibir los elementos devolutivos.
12. Efectuar el suministro de combustible a los vehculos de la Alcalda.
13. Asegurar el ejercicio y cumplimiento del control interno en la dependencia,
para alcanzar la eficiencia y eficacia en la prestacin del servicio,
optimizacin de recursos y el logro de los objetivos y metas propuestos.
14. Presentar al Personero Municipal una relacin detallada de muebles y
enseres obsoletos y una vez obtenido el visto bueno proceder a darles de
baja de acuerdo con las normas y procedimientos sobre la materia.
15. Rendir informes al Secretario de Servicios Administrativos y Talento
Humano y a los organismos que lo requieran.
16. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por
su jefe inmediato.
EDUCACIN:
Ttulo Profesional Universitario en Administracin de Empresas, Administracin
Pblica, Contadura, Economa, Ingeniera Industrial, Ingeniera Administrativa
y otros afines.
EXPERIENCIA:
Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional especifica o relacionada.
108
Orden y calidad
Adquisicin de los conocimientos
Capacidad para interpretar instrucciones
Capacidad de comunicacin oral y escrita
Capacidad de responsabilidad
Comprensin interpersonal
Competencias de direccin
Dar instrucciones
Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar
Autonoma
Capacidad de coordinacin
Capacidad de escucha
Capacidad de relacin
Capacidad de conviccin
Resolucin de problema
109
110
Cultura.
13. Realizar actividades relacionadas con la modernizacin de la Secretara
de Educacin y Cultura.
14. Hacer pruebas peridicas al software con el fin de detectar fallas o
desajustes en los algoritmos y formulas para evitar la presentacin de
informes (financieros contables, etc.) con errores o desajustes.
15. Elaborar en conjunto con el Tcnico un programa de Mantenimiento
preventivo el cual debe de contener el cronograma de visitas a las
diferentes dependencias.
16. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean signadas
por su jefe inmediato.
EDUCACIN:
Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera
Informtica o afines.
EXPERIENCIA:
Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional especifica o relacionada.
111
Orden y calidad
Adquisicin de los conocimientos
Capacidad para interpretar instrucciones
Capacidad de comunicacin oral y escrita
Capacidad de responsabilidad
Comprensin interpersonal
Competencias de direccin
Dar instrucciones
Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar
Autonoma
Capacidad de coordinacin
Capacidad de escucha
Capacidad de relacin
Capacidad de conviccin
Resolucin de problema
112
113
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin.
Experticia tcnica.
Trabajo en equipo.
Creatividad e innovacin.
114
115
116
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
117
118
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
119
Llevar conforme a las normas establecidas, o las instrucciones que le hayan sido
impartidas por su superior, el archivo del municipio.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos que se
ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos
establecidos.
2. Colaborar con el desarrollo de planes, programas y proyectos que ejecute la
administracin municipal y los cuales guarden relacin con su aptitud y formacin
tanto acadmica como laboral.
3. Organizar los archivos fsicos y medios magnticos de la Administracin municipal,
mantenindolos actualizados.
4. Radicar proyecto de presupuesto y entregar original y copia al Alcalde, segunda
copia a Secretario de Gobierno.
5. Clasificar y archivar tcnicamente los documentos que se generen o se reciban en
la administracin municipal, velando por su adecuada conservacin y custodia,
para facilitar las consultas administrativas o de terceros debidamente autorizados.
6. Llevar registro actualizado de todos los negocios y documentos atendidos en la
respectiva rea de gestin.
7. Diligenciar los documentos que presenten al rea de gestin y prestar el servicio
solicitado por los clientes internos y externos.
8. Manejo de correspondencia, verifica firmas, anexos y nmero de copias y asigna
nmero consecutivo, fecha, radica en hoja de registro diario (planilla de control) y
empaqueta correspondencia.
9. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de las diferentes dependencias.
10. Utilizar los equipos de oficina y velar por su adecuado mantenimiento.
11. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
120
121
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
122
1. Acompaar al Alcalde Municipal donde se lo solicite o a otro funcionario que lo amerite previa
Resolucin del seor Alcalde.
2. Desplegar medidas de seguridad en todo momento y lugar que permitan defender al alcalde de
cualquier ataque contra su vida o integridad fsica.
3. Incorporarse al horario de servicio establecido por el Alcalde.
4. Requisar a todo sospechoso que desee acercarse al Alcalde como medida preventiva.
5. Tener cargada y en optimas condiciones su arma de dotacin.
6. Solicitar oportunamente al Alcalde los elementos necesarios para la buena prestacin de su
servicio.
7. Avisar oportunamente a las autoridades cuando se presente alguna emergencia.
8. Responder por los elementos entregados en razn de sus funciones.
9. Mantenerse en permanente contacto con el Alcalde para facilitar su ubicacin cuando se le
requiera o al funcionario que acompaa.
10. Mantener la reserva sobre la informacin que conozca en razn de sus funciones y la de la
administracin.
123
124
125
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
126
127
128
1. Normatividad de transporte.
2. Mecnica.
EDUCACIN
Diploma Bachiller en cualquier modalidad.
Poseer licencia de conduccin mnimo de cuarta categora.
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
129
130
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
131
Realizar las tareas de limpieza y cafetera en las instalaciones y bienes que estn a
cargo de la administracin municipal y que le sean encomendados, en procura de que
los funcionarios que laboran en ellos y el pblico en general cuenten con un ambiente
agradable y aseado.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
132
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
133
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
134
135
136
EDUCACIN:
Educacin: Educacin: Ttulo Universitario en Administracin Educativa,
Licenciatura en Ciencias Sociales y Gestin del Desarrollo, Licenciatura en
Educacin, Licenciatura en Administracin Psicolgica y Pedaggica, Sociologa,
Derecho, Derecho y Ciencias Sociales, Derecho y Ciencias Humanas, Ciencias
Polticas y Administrativas, Economa y Desarrollo.
EXPERIENCIA:
Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
Orden y calidad
Adquisicin de los conocimientos
Capacidad para interpretar instrucciones
Capacidad de comunicacin oral y escrita
Capacidad de responsabilidad
Comprensin interpersonal
Competencias de direccin
Dar instrucciones
Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar
Autonoma
Capacidad de coordinacin
Capacidad de escucha
Capacidad de relacin
Capacidad de conviccin
Resolucin de problema
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
137
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
139
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
140
141
educativos
en
la
comunidad,
las
142
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
143
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno.
144
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
146
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
147
148
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno.
149
Biblioteca Municipal.
14. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe
inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Facilidad de relacionarse con el pblico, sentido de organizacin y orientacin,
capacidad de concertar y trabajar en equipo, capacidad para el manejo de grupos.
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
151
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
152
153
154
EDUCACIN:
Educacin:
Ttulo Universitario en Administracin de Servicios de Salud,
Administracin en Salud,
Salud Ocupacional,
Gerencia de Sistemas de
Informacin en Salud, Bacteriologa, Bacteriologa y Laboratorio Clnico,
Enfermera, Fisioterapia, Medicina, Nutricin y Diettica, Odontologa, Optometra,
Gerontologa, Psicologa, Ingeniera Biomdica.
EXPERIENCIA:
Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
Orden y calidad
Adquisicin de los conocimientos
Capacidad para interpretar instrucciones
Capacidad de comunicacin oral y escrita
Capacidad de responsabilidad
Comprensin interpersonal
Competencias de direccin
Dar instrucciones
Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar
Autonoma
Capacidad de coordinacin
Capacidad de escucha
Capacidad de relacin
Capacidad de conviccin
Resolucin de problema
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
155
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
157
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
158
159
minoras tnicas.
8. Mantener canales de comunicacin con la comunidad que permitan conocer sus
inquietudes, quejas y demandas para planear, ejecutar y evaluar las acciones
acordes con sus necesidades y garantizar la eficiencia de los servicios y vigilar que
se tome los correctivos del caso.
9. Presentar iniciativas de proyectos de acuerdos, planes y programas en asuntos
relacionados con la dependencia, para mejorar la calidad en la prestacin del
servicio.
10. Coordinar la ejecucin de polticas formuladas por la Secretaria de Salud y
Bienestar Social, tendientes a colaborar con la creacin y funcionamiento de las
casas y organizaciones de la tercera edad, la mujer cabeza de hogar y juventudes.
11. Promover y participar en actividades relacionadas con los diferentes programas del
rea de Bienestar Social que propendan por el esclarecimiento de las causas y
soluciones a los problemas que se presenten.
12. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
160
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno.
161
162
tipo de contrato.
16. Manejar informacin legal sobre contratos, consulta de normas, procesos jurdicos
de la Secretara.
17. Manejar informacin sobre planeacin, administracin, planes, proyectos y
programas de la Secretara.
18. Hacer vigilancia epidemiolgica de eventos de notificacin obligatoria.
19. Informar y actualizar a las EPS, IPS, ARS sobre nueva legislacin.
20. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por
su jefe inmediato.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
163
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno.
164
165
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
166
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno.
167
168
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
169
170
13. Coordinar con las instituciones privadas y del sector pblico, actividades
relacionadas con la misin de la dependencia.
14. Rendir los informes que deben presentarse a los diferentes organismos a nivel
municipal, departamental y nacional.
15. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
171
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
172
173
174
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno.
175
SECRETARA DE HACIENDA
176
177
178
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
179
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
181
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
182
183
184
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
185
forma efectiva.
3. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los
procedimientos y normas establecidas.
4. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
5. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que
utilice la Alcalda.
6. La informacin se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades
y procedimientos exigidos por la Administracin Municipal.
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
1. Orientacin a resultados
2. Orientacin al usuario y al ciudadano
187
3. Transparencia
4. Compromiso con la Organizacin
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
188
1. Ingresar al sistema las rdenes de pago canceladas, su valor y los datos con
relacin al banco.
2. Ingresar al sistema las consignaciones efectuadas.
3. Hacer efectivo el pago a los beneficiarios de acuerdo con las cuentas y
documentos que lo soportan, exigiendo para ello la firma y plena identificacin de
quien lo recibe.
4. Elaborar los boletines de caja, elaborar los cheques y efectuar los pagos, previa
comprobacin de los respectivos soportes y cdigo presupuestal.
5. Preparar los sinpticos de ejecucin real de ingresos y egresos de tesorera.
6. Llevar el registro de cheques anulados.
7. Verificar y conservar los diferentes soportes por concepto de descuentos en
nmina.
8. Preparar los sinpticos de ejecucin real de ingresos y egresos de tesorera.
9. Atender al pblico brindndole informacin precisa y oportuna.
10. Cumplir con las normas de reserva con respecto a la informacin emanada de la
Administracin Municipal.
11. Suministrar informacin, documentos y datos que sean requeridos, de acuerdo a
las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
12. Clasificar y ordenar los documentos tramitados en la oficina y efectuar el archivo de
los mismos.
13. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
189
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
190
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
191
192
193
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
194
195
Experticia tcnica.
Trabajo en equipo.
Creatividad e innovacin
196
197
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno.
198
1. Coordinar y manejar todos los asuntos relacionados con la planeacin y ejecucin del
presupuesto.
2. Realizar un estricto control del presupuesto a toda cuenta que se vaya a pagar a proveedores,
contratistas y dems compromisos de la administracin.
3. Llevar en forma actualizada el Libro de Presupuesto, atendiendo las normas de Contralora
departamental.
4. Analizar los resultados del comportamiento y resultado del presupuesto y aplicar los correctivos
necesarios en coordinacin con su jefe inmediato.
5. Procurar que los errores e irregularidades se corrijan a tiempo.
6. Actualizar los saldos del presupuesto.
7. Adoptar los mecanismos e instrumentos necesarios para la adecuada planeacin y ejecucin
del presupuesto.
8. Realizacin de los estudios, anlisis, investigaciones e informaciones estadsticas requeridas
por su jefe inmediato.
9. Planear y dirigir las labores de control que le competen para manejar el presupuesto.
199
200
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin.
201
Experticia tcnica.
Trabajo en equipo.
Creatividad e innovacin.
202
SECRETARA DE PLANEACIN
203
204
asociativos de trabajo.
24. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe
inmediato.
205
EDUCACIN:
Ttulo Universitario en Economa, Ingeniera Civil, Arquitectura o afines.
EXPERIENCIA:
Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
206
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
208
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
209
210
211
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno.
212
213
Comunicacionales para atender pblico y realizar trabajo de campo. Concertar, negociar, planear
y ordenar el trabajo. Capacidad de convocatoria.
214
Experticia tcnica.
Trabajo en equipo.
Creatividad e innovacin
215
Banco
de
216
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
217
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno.
218
219
220
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno.
221
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
223
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
224
225
EDUCACIN:
Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera Civil.
EXPERIENCIA:
Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional especifica o relacionada.
226
Orden y calidad
Adquisicin de los conocimientos
Capacidad para interpretar instrucciones
Capacidad de comunicacin oral y escrita
Capacidad de responsabilidad
Comprensin interpersonal
Competencias de direccin
Dar instrucciones
Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar
Autonoma
Capacidad de coordinacin
Capacidad de escucha
Capacidad de relacin
Capacidad de conviccin
Resolucin de problema
227
1. Ejecutar los planes, programas y proyectos que le sean asignados, en cumplimiento de los
objetivos de la dependencia.
2. Formular y establecer polticas tendientes a mantener debidamente actualizado y clasificado el
inventario o censo de la propiedad inmueble perteneciente al Estado y a los particulares, con el
objeto de lograr la correcta identificacin fsica, jurdica y econmica de los inmuebles.
3. Levantar los cambios fsicos que se presenten en la propiedad inmueble del municipio, tanto en
la zona urbana como en la rural.
4. Efectuar los levantamientos prediales programados.
5. Calcular las reas de los lotes y construcciones.
6. Hacer la transferencia de fotos a la cartografa predial.
7. Ejecutar las labores de actualizacin predial de acuerdo a los programas establecidos.
8. Recepcionar y tramitar las solicitudes de autoavalos de predios presentados por los
contribuyentes en la fecha establecida por la ley.
9. Elaborar la descripcin del aspecto fsico de los inmuebles en croquis, mapas y en la ficha
catastral y determinar cada uno de los elementos fsicos avaluables de los mismos.
10. Definir conforme a las resoluciones de Catastro Departamental y acuerdos municipales, los
avaluos catastrales de los bienes inmuebles en los diferentes estratos y sectores del Municipio
para efectos de determinar el Impuesto Predial.
11. Elaborar y actualizar la cartografa, materializar y fijar oficialmente la nomenclatura vial y
domiciliaria de los predios.
12. Elaborar, manejar y mantener actualizado el archivo cartogrfico.
13. Asentar informacin recolectada en campo en ficha predial.
14. Identificar en planos (manzaneros y/o planos en conjunto), ficha predial, y fotos areas predios
228
y llevar al sistema toda la informacin contenida en estos registros para actualizar la base de
datos de los predios del municipio.
15. Atender los problemas surgidos entre colindantes y procurar la solucin de estos.
16. Informar a la inspeccin acerca de las reclamaciones por problemas de colindantes, cuando no
se pueda dar solucin por parte de catastro municipal.
17. Realizar desenglobes.
18. Rendir informes a los organismos de orden municipal, departamental y nacional que lo
requieran y en las fechas establecidas.
19. Entregar al mutador municipal y departamental la documentacin completa para el asiento de
la resolucin.
20. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignadas por su jefe inmediato.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin.
229
Experticia tcnica.
Trabajo en equipo.
Creatividad e innovacin.
230
231
catastral.
14. Elaborar y relacionar las fichas resultantes de las ventas parciales y reloteos, particiones y
englobes tanto en la parte urbana como en la rural, para las respectivas visitas de
levantamiento predial.
15. Ejercer vigilancia y control sobre las cartas catastrales y otros documentos.
16. Actualizar permanentemente los documentos catastrales y dar cumplimiento a cada una de las
etapas de conservacin del catastro.
17. Recibir, manejar y archivar las fichas catastrales y sus documentos anexos.
18. Actualizar y archivar, en orden cronolgico, los boletines provenientes de la Oficina de Registro
de Instrumentos Pblicos.
19. Atender las mutaciones originadas a solicitud de los propietarios y las que se originen en la
informacin obtenida en la oficina de registro de instrumentos pblicos y privados y en los
casos en que sea necesario visitar el terreno para determinar la ubicacin de los predios y
dems elementos que puedan servir para actualizar la ficha catastral.
20. Elaborar los proyectos de resolucin que reflejen las mutaciones realizadas con el fin de dar la
base jurdica para su incorporacin en el catastro.
21. Asignar los cdigos de identificacin predial, de conformidad con las disposiciones legales
vigentes.
22. Verificar la informacin de las fichas prediales que se reciben del fotolector, como resultado de
la visita de campo, observando que estn debidamente diligenciadas en sus pasos y requisitos.
23. Corregir inconsistencias del sistema computarizado de la informacin catastral, previa
indicacin y autorizacin del Coordinador del rea de sistemas.
24. Mantener la Base de Datos de los bienes inmuebles (predios, edificaciones) del municipio
actualizada con el fin de procurar y facilitar el recaudo del impuesto predial y con ello contribuir
al desarrollo del municipio.
25. Atender todas y cada una de las solicitudes de la comunidad en lo referente a los asuntos
relacionados con sus bienes inmuebles e igualmente mantener actualizada la base de datos de
los propietarios y las acciones realizadas sobre cada bien inmueble.
26. Mantener un registro de los diferentes reclamos que hagan los usuarios y las acciones
realizadas para darles solucin.
27. Ingresar datos de la informacin recolectada en campo (por el fotolector) al sistema.
28. Registrar todas las solicitudes relacionadas con los predios en una Planilla de Solicitudes para
poder planificar mejor el trabajo de campo.
29. Liquidar de acuerdo con las normas vigentes los avaluos de las zonas geoeconmicas de lotes
y hacer las calificaciones de las construcciones, segn sea el nmero de estas.
30. Hacer y entregar paz y salvos cuando estos sean requeridos.
31. Rendir informes a los organismos de orden municipal, departamental y nacional que lo
requieran y en las fechas establecidas para ello.
32. Informarse y actualizarse sobre todos los cambios a nivel jurdico y procedimental en materia
inmobiliaria y catastral.
33. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
232
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin.
Experticia tcnica.
Trabajo en equipo.
Creatividad e innovacin.
233
diseo,
construccin,
234
12. Autorizar los pagos a contratistas, con base en los informes de la Interventora
suministrados por el profesional universitario.
13. Dirigir la liquidacin de los contratos de obras pblicas.
14. Responder por los procesos de licitacin, concursos de mrito y contratacin
directa de las obras de Infraestructura Pblica, mantenimiento y conservacin que
se proyecten ejecutar en el Municipio.
15. Elaboracin y revisin de las minutas de los contratos.
16. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe
inmediato.
235
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
236
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
238
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
239
1. Elaborar los planos y diseos necesarios para la ejecucin de las obras pblicas
municipales.
2. Efectuar la planificacin, programacin e interventora de las obras de
infraestructura fsica contratadas.
3. Leer planos referentes a construccin.
4. Efectuar la planificacin, programacin e interventora de las obras de
infraestructura fsica contratadas.
5. Revisar las obras ejecutadas por el Municipio.
6. Responder por el mantenimiento de planteles educativos, campos deportivos,
hospitales locales, centros de salud, edificaciones y dems obras pblicas
municipales.
7. Servir de apoyo a la secretaria de Planeacin en actividades propias de su rea de
conocimiento y cuando esta lo requiera
8. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe
inmediato.
240
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno.
241
242
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin.
243
244
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
245
246
EDUCACIN:
Ttulo Universitario en Economa, Ingeniera Agronmica, Ingeniera Agrcola,
Ingeniera Forestal o afines.
EXPERIENCIA:
Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
247
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
248
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
250
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
251
252
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin.
253
254
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin.
255
256
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin.
257
258
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin.
259
260
261
22. Dirigir las acciones requeridas para resolver las apelaciones y consultas que se
interpongan contra las decisiones tomadas en materia de transito y trasporte por
los organismos y autoridades competentes, en cumplimiento con lo establecido en
el Cdigo Nacional de Transito y Transporte.
23. Reglamentar los diferentes tipos de servicio que presta la institucin, para
incrementar los recursos econmicos y reinvertirlos en seguridad vial.
24. Desarrollar los mecanismos y herramientas necesarias para administrar la Terminal
de Transportes dentro de los preceptos de oportunidad, eficiencia y eficacia.
25. Autorizar con su firma las revisiones certificadas de que trata el cdigo Nacional de
Trnsito y Transporte.
26. Recibir y dar tramite a cada una de las solicitudes realizadas por instituciones
publicas, empresa privada y comunidad en general para el acompaamiento de los
diferentes eventos en donde se haga necesaria la participacin del personal de la
Direccin de Transito y Transporte.
27. Autorizar con su firma los traslados de requisitos de los vehculos automotores
relacionados matriculados y registrados en la dependencia.
28. Trazar las polticas para dar cumplimiento a los reportes exigidos por los entes de
control, entre estos el Sirev (Sistema de Informacin y Recaudo de Especies
Venales).
29. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
262
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
263
264
265
EDUCACIN
Ttulo Universitario en Administracin, Economa, Ingeniera o afines.
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno.
266
267
14. Desempear las dems funciones inherentes al cargo que sean asignadas por su
jefe inmediato.
1. Tcnicas de archivo.
2. Tcnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestin documental institucional.
5. Informtica bsica programas ofimticos.
6. Gerencia del servicio.
.
VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
268
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
VII. COMPETENCIAS COMUNES
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
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13. Asesorar la sealizacin de las diferentes vas urbanas municipales para una
correcta organizacin vial.
14. Sancionar mediante la elaboracin de partes y comparendos a los conductores que
infrinjan las normas del Cdigo Nacional del Transito y las dems normas que se
expidan por la Alcalda o la Direccin.
15. Elaborar la Orden de Comparendo Nacional diligenciar el informe de accidente
cuando sea necesario y entregar al funcionario competente de la respectiva
jurisdiccin.
16. Orientar al turista sobre las vas de acceso y salida de la cabecera municipal y
sobre vas perifricas.
17. Tener actualizada la base de datos (biblia) de los infractores.
18. Mantener en correcto estado de funcionamiento y dar buen uso al equipo
automotor y dotacin que le haya sido asignadas.
19. Inmovilizar vehculos en cumplimiento de rdenes de la autoridad competente o
cuando las normas de trnsito o transporte lo faculten y colocarlos a disposicin de
la jurisdiccin correspondiente, para la investigacin a que haya lugar.
20. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
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Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
Dada en Turbo a los veintiocho (28) das del mes de marzo de 2006.
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