GERENCIA DE PROYECTOS EN TECNOLOGIA EDUCATIVA

GESTION DE PROYECTOS EDUCATIVOS

La Gestin y su importancia en los Proyectos Educativos

Ensayo

LEYDI CARDOZO SANABRIA

Universidad de Santander UDES

Maestra en Gestin de la Tecnologa Educativa
BOGOT D.C.
2016

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LA GESTIN Y SU IMPORTANCIA EN LOS PROYECTOS EDUCATIVOS

Empezare diciendo que la intencin de la Gestin de proyectos es planificar y orientar los

procesos de un proyecto de principio a fin de una forma metdica, siempre buscando
aumentar la probabilidad de obtener mejores resultados y directamente el crecimiento y
fortalecimiento del proyecto planteado.

Esta, es la responsable de que la propuesta sea

exitosa, por ello es tan importante que se trabaje de forma estructurada, donde se debe
planificar el trabajo, en funcin de los objetivos de corto, mediano o/y largo plazo, adems
debe tener como caracterstica fundamental el control y bsqueda de metas, plazos y
presupuestos para procurar la eficacia y eficiencia en funcin de los intereses y objetivos
del proyecto mismo.
Para dar vida a un proyecto se debe tener en cuenta cada uno de los pasos en el proceso
para llega a la meta planteada, para ello tratare de dar respuesta a las preguntas que son el
que hacer de este ensayo y que involucran directamente mi quehacer docente:
Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y aplicacin en
proyectos educativos?
La parte de la integracin nos habla de la toma de decisiones y sobretodo de la observacin
para aplicar esfuerzos y recursos, para identificar inconvenientes y poder darles manejo a
medida que van apareciendo, en el mbito de la educacin es bastante importante esto, ya
que la necesidad que se presenta es, como llegar a los nios y jvenes con los nuevos
recursos tecnolgicos que se nos presentan y como hacer uso de ellos sin extralimitarnos ni
obviar sus alcances y beneficios o desventajas, para ello la observacin y anlisis de estos
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recursos junto con un juicioso estudio y consulta de sus alcances, podr permitir identificar
y priorizar los objetivos del trabajo, los costos, el tiempo y los riesgos y as dar uno de los
primeros pasos que es la creacin de un acta donde se mostraran con claridad los objetivos
del proyecto y lo que lo motivo; dentro del documento que se usa como recurso para
realizar este ensayo, se nombra la autoridad que este documento otorga al gerente de
proyecto para hacer uso de los recursos, considero que en nuestro caso, es hacer a ste,
responsable, buscando alcanzar las metas con los recursos existentes dadas las condiciones
reales en las que debemos desarrollar nuestra labor y con el conocimiento claro de que los
recursos son pocos y/o difcilmente utilizables.
Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su aplicacin en
proyectos educativos?
La gestin de alcance nos permite aclara lo que debe estar y lo que no debe estar incluido
dentro del proyecto, distinguir cual es el producto o resultado que se espera y el trabajo que
debe realizarse para que este sea entregable; se debe realizar una planeacin estratgica y
para ello se nos recomienda un (EDT) lo que nos permitir desglosar el trabajo y subdividir
el proyecto en partes ms manejables y donde se garantice el cumplimiento de las labores
asignadas y as mismo de las metas esperadas o su respectivo producto. Con los proyectos
educativos es necesario ser muy cuidadosos ya que los alcances del proyecto estarn
actuando directamente sobre los estudiantes y es con ellos donde se define, verifica y
controla la eficiencia del producto, es por ello que en nuestro caso el equipo docente y
administrativo debe trabajar unificado para que el alcance sea efectivo, tanto en la
proyeccin como en el producto estimado.

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Adems se debe explicar en detalle algunos

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componentes como la estimacin de recursos necesarios, de costos, requisitos de calidad,

referencias tcnicas, responsables entre otros.
Siendo esto una estimacin de lo que se debe hacer y como se debe realizar, y si esto en la
prctica tuviera tanta eficiencia como en la propuesta, dentro de la educacin estas
propuestas de trabajo seran mucho ms benficas para los estudiantes de lo que se espera,
pero la cruda realidad nos muestra que el trabajo generalmente es dejado a expensas de un
solo responsable en espera de un resultado ptimo para mostrar o solo obviando los
resultados y dejndolo de lado.
Qu es el Plan de Gestin del tiempo y cul en qu radica la importancia de
aplicarlos en proyectos educativos?
El plan de gestin de tiempo busca dar un plazo especfico, para alcanzar los objetivos
planteados dentro del proyecto, esto obliga a medir constantemente el desempeo, para
evaluar y corregir de forma temprana fallas o defectos, si se hace necesario, planificar
nuevamente en caso de variaciones, definir procedimientos para hacer cambios en el
cronograma. Podramos decir que las instituciones educativas trabajan de manera muy clara
en la gestin del tiempo y lo estructuran acorde al tiempo de trabajo establecido en el ao y
para cada periodo contemplado en el; si bien es cierto que se hace planeacin de clase
teniendo en cuenta los objetivos o metas que se quieren alcanzar con cada una de las
materias y teniendo en cuenta el PEI de las instituciones, en este aspecto se debe tambin
tener en cuenta que los tiempos se modificaran porque no siempre se lograra el
cumplimiento de las tareas y los objetivos en los tiempos previstos ya que el resultado no
depende de lo planeado sino de las situaciones que interactan con l y con las actividades

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necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el tiempo previsto, como por
ejemplo, la falta de maestros o la llegada tarda de estos a las instituciones para iniciar
practicas acadmicas con los chicos, la falta de los recursos de trabajo o la falta de
mantenimiento oportuno de los mismos, estas entre otras problemticas a las que
constantemente se tienen que ver sometidas las prcticas docentes y sus respectivos
proyectos, en resumidas cuentas, el xito de los proyectos no depende del inters y
objetivos del proyecto si no de una disposicin gubernamental inexistente.
Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?
La gestin de costos es la encargada de tener en cuenta los procesos de planificacin,
estimacin y valores dentro de los rangos econmicos establecidos para el proyecto. Se
debe tener claro el costo de los recursos para todas las actividades, mantenimiento y soporte
del producto esperado adems de la gente, los equipos y materiales necesarios. El ideal es
tener el control de todo para no gastar ms de lo planeado.

Se debe tener en cuenta los

riesgos y las variaciones econmicas que estas pueden acarrear en el proyecto con un
monitoreo constante para detectar y corregir las situaciones que se presenten frente al
presupuesto.
Si bien la gestin de costos es tan importante como el resto de la gestin en un proyecto, la
parte econmica determina el fin de cada uno de estos y es all, donde terminan la mayor
parte de las propuestas acadmicas ya que no son econmicamente rentables, simplemente
buscan un bien acadmico, un mejoramiento social y no hay un inters real en el
mejoramiento acadmico de los jvenes, es por ello que la mayor parte de la economa de
nuestro pas no est puesta en proyectos acadmicos.

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Terminare diciendo que este es un tema muy importante, y de muchsima responsabilidad,

es por ello que considero que para afrontar la responsabilidad de un proyecto se debe tener
claridad, compromiso, tica y gran conocimiento de la parte administrativa en la cual sera
muy interesante poder incursionar, para poder sacar nuestros proyectos acadmicos fuera de
las paredes de las instituciones donde laboramos.

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