UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE NUEVO LAREDO

SABER HACER CON RESPONSABILIDAD

INGENIERA EN DESARROLLO E INNOVACIN EMPRESARIAL

GESTIN DE COMPRAS.
FUNCIN DEL REA DE COMPRAS.
FACILITADOR: MIGUEL NGEL PREZ MEDINA.
INTEGRANTES DEL EQUIPO:

ANA FAVIOLA GAYTN RAMREZ.

LESSLY MICHELLE GUTIRREZ CARRIZALES.

SIMN SAAVEDRA VARGAS

FUNES TORRES CARLOS GERARDO

NUEVO LAREDO, TAMAULIPAS

16 DE OCTUBRE DEL 2016

NDICE

Introduccin............................................................................................................................1
Funcin del rea de compras...............................................................................................2
Concepto..........................................................................................................................2
Objetivo...............................................................................................................................2
Funciones del departamento de compras.........................................................................3-4
Diagrama de flujo de compras.............................................................................................5
Conclusin...........................................................................................................................6
Bibliografa..........................................................................................................................7

INTRODUCCIN

FUNCIN DEL REA DE COMPRAS

Concepto
Consiste en suministrar de manera interrumpida materiales, bienes y/o servicios,
para incluirlos de manera directa o indirecta a la cadena de comercializacin o de
produccin.

Objetivo
El objetivo bsico de la funcin de compras es asegurar la continuidad del
suministro de materias primas, productos sub-contratados, repuestos y reducir el costo final
de los productos terminados.
En otras palabras, el objetivo es no slo obtener las materias primas al precio ms
bajo, sino que reducir el costo final del producto, o sea, comprar de forma inteligente y
alineada con la estrategia, todos los materiales necesarios para la produccin o la operacin
diaria de la empresa.

Funciones del departamento de compras

Planificacin de compras: Es la idealizacin de un proceso, en donde se tomaran en
cuenta todos aspectos participes que son considerados como factores influyentes dentro de
la compra a realizar, tales como, el tiempo que se determinara cada accin, el fin con el que
se realizara, los individuos quienes harn posibles la efectuacin de la compra
(proveedores, trabajadores, etc.), el desplazamiento de dicha mercanca (logstica), el
presupuesto, la proyeccin de ganancias que se obtendrn por dicha compra, etc
Considerndolo como un plan anual de compras.
Seleccin de proveedores: Se determina las necesidades de la empresa y en base
estas mismas, se consideran y se determinan los proveedores que puedan satisfacerlas, para
as evaluarlos en trminos de precio (de las mercancas), el presupuesto de inversin lmite
de la empresa, el aprovechamiento que se sacar de dicha compra, la comparacin de precios
y ofertas tentativas, la calidad, y la misma negociacin entre la empresa y su proveedor.
Adquisicin de mercanca: Al existir algn faltante para la continuidad del proceso,
compras se encargar de adquirir los materiales, insumos, mobiliario y equipo para que la
empresa logre su objetivo en tiempo y forma. Este departamento siempre buscar que todas
sus compras cuenten con el mejor precio, calidad y que el proveedor realice la entrega
apegada a las condiciones pactadas.
Seguimiento del pedido: En base a la documentacin de formularios de rdenes de
compra, de los cuales detallan informacin de relevancia acerca de las caractersticas y/o la
identificacin de los materiales ordenados, as como la cantidad pedida, para as de esta
manera poder garantizar que los bienes que se solicitaron se logren recibir de manera
adecuada y en tiempo, todo esto para evitar prdidas en la empresa.
Proveer a las reas de la empresa: Despus de haber realizado todo el proceso de
compra, ahora es el turno de repartir los materiales a los dems departamentos en la
empresa para que estos lleven a cabo su proceso.

Control de compras: Es la evaluacin dela mercanca recibida, para la

comprobacin de la calidad de la misma, y si todo lo que se entreg esta en ptimas
3

condiciones para dar la aprobacin de conformidad con la solicitud y entrega de la

mercanca que se realiz, en otros trminos es la comprobacin de que la compra fue
satisfaciente. Para su realizacin es necesario que el almacn haya recibido el albarn por
parte de la empresa y se selle o se firme para dar entender su conformidad con la compra.

Diagrama de flujo de compras

Recuerda
Es fundamental hacer todo lo posible por mejorar las condiciones actuales de un
negocio, pero tambin se tiene que ser realista y precavido y pensar racionalmente en todas
las alternativas que se tienen para tomar buenas decisiones y no arrepentirse despus. Los
ms exitosos dueos de negocios saben que el buen juicio y el sentido comn pueden llegar
muy lejos. Compre solo lo que necesita, haga su tarea y no gaste hasta sus lmites.
Recuerde, un buen trato es una compra con la que usted queda satisfecho, sin importar
cul haya sido el costo.

CONCLUSIN

Kknln
5

BIBLIOGRAFA

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