DESARROLLO DE UN CASO PRCTICO SIGUIENDO PASO A PASO EL PLAN

DE MUESTREO ESTADSTICO
PLANTEAMIENTO
La empresa pirmide, Ltda. Con sede en Quetzaltenango, ha crecido financieramente en los
ltimos aos. Debido a este crecimiento, usted como auditor externo decidi utilizar el
muestreo estadstico para comprobar el control interno del rea de compras.
La empresa trabajo 47 semanas en el ao que concluyo el 31 de diciembre de 2004. Se
estima que emiti 200 rdenes de compra cada semana.
La empresa tiene numeradas las rdenes de compra del ao 2004 de la 2,549 a la 11,949.
Las condiciones para muestra se describen a continuacin:
Nivel de confianza
Precisin
Intervalo de confianza
% de Ocurrencia

95%
+/- 2%
0% - 4%
2%

Los atributos que se estudiaran en el muestreo son los siguientes:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Que exista una cotizacin previa.

Que la orden de compra este autorizada.
Que exista de nota de recepcin.
Concordancia entre factura, orden de compra y nota de recepcin.
Distribucin y registro contable.
Aprobacin de pago.
Cancelacin de documentos.

Al realizar el muestreo se encontr la siguiente informacin:

ATRIBUTO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

DOCUMENTOS
CON EXCEPCIN
02
05
01
03
04
01
01

DOCUMENTOS
ANULADOS
20
25
-

SE PIDE:
a) Determinar universo real, universo estimado y el universo a utilizar.
b) Determinar el tamao de la muestra.

c) Localizar los documentos a examinar mediante el mtodo de nmeros aleatorios

(Random Digits) los primeros cinco (5) nmeros de documentos. Ruta a seguir
para el presente muestreo: inicie en lnea 31 columnas 7 hacia abajo.
d) Elaborar el cuadro de evaluacin de muestreo.
e) Evalu los resultados y emita la(s) conclusin(s) correspondiente(s).
RESOLUCIN:
a) Universo Real:
Ultima Orden de compra del ao 2001
Primera Orden de compra del ao 2001
Universo Real

= No. 11,949
= No. 2,549
9,400

Universo Estimado:
200 rdenes de compra aproximadamente semanalmente.
47 semanas trabajo la empresa
Universo Estimado =

200

47

9,400

Universo a utilizar = 9,400

Porque en las tablas para determinar el tamao de la muestra (2, 2b, 2c, etc.) el nmero
ms prximo a 9,400 es 9,000; en la columna Number of Items in Field.
b) Tamao de la Muestra:
(Tabla 2e, pagina 142) 185 rdenes de compra que puede redondear a 200 para cubrir
posibles anulaciones que existieran.
Se utiliza la tabla 2e pues es la que corresponde al % de ocurrencia de 2% y 95% de nivel
de confianza.
c) Localizacin de rdenes de compra a examinar por el mtodo de nmeros
aleatorios (Tabla III, pagina 136):
Se estableci al azar la lnea y columna para establecer la ruta a seguir; lnea 31 columna 7,
nmero al azar 74087, la ruta se sigue a partir de este nmero para abajo hasta agotar la
columna 7, despus se sigue con la columna 8, 9,10, etc.
7622, 2854, 1891, 2829, 2988, 0611 no aplica, etc.
d) EMPRES PIRMIDE, LTDA.
HOJA DE EVALUACIN DE MUESTREO ESTADSTICO
ARE COMPRAS
PERIODO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2001

ATRIBUTO

No.
OPORTUNIDADES
DE LA MUESTRA

ESTIMACI
N
DEL
UNIVERSO
REAL

NMERO DE
EXCEPCIONE
S

TASA DE
ERROR
REAL

% DE ERROR
SOBRE
NIVEL DE
CONFIANZA

A
B
C
D
E
F
G

180
200
175
200
200
200
200

8,460
10,400
9,100
10,400
10,400
10,400
10,400

2
5
1
3
4
1
1

1.1% = 1%
2.5% = 3%
0.6% = 1%
1.5% = 2%
2.0% = 2%
0.5% = 1%
0.5% = 1%

0.1 a 3.5
1.1 a 6.4
0.1 a 3.5
0.6 a 5.0
0.1 a 3.5
0.1 a 3.5
0.1 a 3.5

Universo Real

180
200

9400 =

Tasa de error real

2
180

1.1%

8,460

Tasa (%) de error sobre el nivel de confianza (Tabla V = Tabla 6, Paginas 144-159)
Si la tasa de error excede a los lmites de la tasa (%) de error sobre nivel de confianza
deben tomar otras decisiones como extensin de la prueba.
e) CONCLUSIN
Para todo los atributos es aceptable la muestra tomada, en virtud de que la tasa de error real
esta, comprendida en los rasgos del % de erro sobre el nivel de confianza.