MINISTERIO DE CULTURA

REPBLICA DE CUBA

MANUAL
SOBRE EL TRABAJO TCNICO DE LOS MUSEOS
ADSCRITOS AL CONSEJO NACIONAL DE
PATRIMONIO CULTURAL

Compilacin y actualizacin: Equipo de especialistas de la

Vicepresidencia de Museos del Consejo Nacional de Patrimonio Cultural
- MSc. Jorge R. Garca Perdign
- MSc. Grisell R. Fraga Leal
- Lic. Gladys Rodrguez Ferrero
- Lic. Ana Cristina Perera Escalona
- Lic. Dalia Gonzlez Lpez
- Arq. Celia M. Oliva Martnez

2009

ndice
INTRODUCCIN
Captulo I: El MUSEO: CONCEPTOS, FUNCIONES, TIPOLOGAS Y
GESTIN
1.1- Patrimonio cultural y natural
1.2- Bienes culturales
1.3- Funciones del museo
1.4- Tipologa de museos
1.5- La gestin en el museo
Captulo II: MUSEOLOGA Y MUSEOGRAFA
2.1- Museologa
Guin museolgico
2.2- Museografa
Proyecto museogrfico
Captulo III: SISTEMA DE DOCUMENTACIN
3.1- El sistema de documentacin del museo
3.2- Objetivos y control del sistema de documentacin
3.3- Inventario. Objetivos, funciones y divisin en secciones
3.4-Libro de inventario: caractersticas de las planillas
3.5- Registro topogrfico y codificacin de valores
3.6-El grfico de recoleccin metdica
3.7-Expediente cientfico
3.8-Otros controles que complementan el sistema
3.9-Las bajas de objetos museales
Captulo IV: INVESTIGACIN MUSEOLGICA
4.1- Lneas de investigacin de los museos
Captulo V: CONSERVACIN Y RESTAURACIN DE LOS OBJETOS
MUSEABLES
5.1- La conservacin de objetos museables
5.2- La restauracin de objetos museables
5.3- El almacenamiento de las piezas museables
Captulo VI: ACCIN CULTURAL Y COMUNICACIN
6.1- Caractersticas de la accin cultural y comunicativa en los museos
6.2 -Tipos de actividades segn contenido, frecuencia y pblico
6.3- La comunicacin en los museos
6.4- Indicadores para el cumplimiento de la accin cultural y de
comunicacin
ANEXOS
Anexo No. 1: Modelo del acta de donacin de bienes museables
Anexo No. 2: Indicaciones y modelo de las planillas de prstamo del y al
museo
Anexo No. 3: Modelo del acta de ingreso de bienes al museo

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Anexo No. 4: Modelo y explicacin del registro de entrada de piezas al

museo
Anexo No. 5: Modelo de la hoja de inicio del libro de inventario de
objetos museables
Anexo No. 6: Instrucciones y modelos (anverso y reverso) de las planillas
de inventario de los objetos museables
-Objetos de valor histrico
-Armas
-Arte
-Documentos
-Arqueologa
-Numismtica
-Mobiliario
-Vestuario
-Grabaciones musicales
-Instrumentos musicales y reproductores mecnicos
-Partituras musicales
-Publicaciones
-Filatelia
-Filmes cinematogrficos
-Colecciones de cultos sincrtico
-Rocas y minerales
-Zoologa y Botnica
Anexo No. 7: Instrucciones y modelo para la realizacin de la ficha de
inventario
Anexo No. 8: Instrucciones y modelos del expediente cientfico
Anexo No. 9: Planilla del expediente de autor
Anexo No. 10: Modelo del acta de transferencia de bienes museables
Anexo No. 11: Modelos del plan de exposiciones transitorias y de
muestras del mes
Anexo No. 12: Modelo del acta de baja de piezas museables
Anexo No. 13: Modelo del acta de destruccin de piezas museables
BIBLIOGRAFA GENERAL

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INTRODUCCIN
En enero de 1959 existan en Cuba alrededor de 13 museos, que tienen sus orgenes en el
coleccionismo de historia natural desarrollado desde mediados del siglo XIX. El proceso
social devenido con el triunfo de la Revolucin incentiv el rescate y conservacin de
valores histricos, artsticos, documentales y arquitectnicos que hicieron necesario el
surgimiento de nuevas instituciones musesticas.

La mxima expresin de este proceso estuvo dado en la promulgacin de la Ley No. 23

de la Asamblea Nacional del Poder Popular de 1979, referente a la creacin de los museos
municipales en todo el pas,

lo que signific un decisivo paso en la valorizacin

de

patrimonio local y el fortalecimiento de la identidad nacional.

Desde entonces y hasta le fecha se crearon ms de 160 museos municipales as como

diversas extensiones en sitios histricos, naturales y monumentos. Por otra parte

iniciativa de rganos del Estado, organismos de la administracin central del estado,

instituciones u organizaciones sociales y de masas han surgido museos que hoy
conforman la amplia gama de instituciones que suma ms de 300 en el pas.

La formacin profesional del personal que comenz a laborar en estas instituciones

provena de las ciencias sociales y humansticas sin llegar a poseer grandes conocimientos
museolgicos, por lo que se hizo necesaria la creacin de la Escuela de Museologa en la
cual se formaron los primeros muselogos del pas. En 1986 se fusiona la Escuela de
Museologa con el

Centro Nacional de Conservacin Restauracin y Museologa

(CENCREM), organizndose cursos tericos prcticos y de postgrados en las diferentes

especialidades que abarca la formacin de especialistas del patrimonio cultural, los que
constituyen an la nica forma de preparacin profesional en la especialidad.

La Direccin de Patrimonio Cultural del Ministerio de Cultura, hoy Consejo Nacional de

Patrimonio Cultural (CNPC), tiene la responsabilidad del funcionamiento metodolgico de
la red de museos del pas. De conjunto con el CENCREM se elaboraron y pusieron en
prctica en la dcada del 80 diferentes Instrucciones Metodolgicas para la organizacin
del trabajo en los museos, que rigen hasta la actualidad.

Con el desarrollo alcanzado por la museologa contempornea en nuestro pas, la Red

Nacional de Museos est en condiciones de actualizar y perfeccionar el trabajo cientfico
en sus mltiples disciplinas, siendo inevitable la actualizacin de estas instrucciones
metodolgicas as como la incorporacin de nuevos conceptos.

Con el objetivo de organizar de manera homognea el trabajo tcnico metodolgico en la

preservacin del patrimonio cultural que atesoran los museos adscritos al Consejo
Nacional de Patrimonio Cultural, del Ministerio de Cultura, en el ao 2008 el equipo de
especialistas de la Vicepresidencia de Museos se dio a la tarea de compilar instrucciones
metodolgicas, normas y procedimientos

para su revisin y actualizacin. Adems de

incluir nuevos aspectos que caracterizan el accionar comunitario de nuestras instituciones,

para proponer un Manual sobre el trabajo tcnico que informe y describa las actividades
que deben formar parte del funcionamiento integral de un museo.

El resultado final de esta labor fue consultada a expertos en las diferentes temticas, as
como a muselogos de todo el pas y se someti a discusin en un seminario taller
efectuado en el mes de septiembre del 2009 con el apoyo de la Oficina Regional para la
Cultura de Amrica Latina y el Caribe, UNESCO.

La informacin y documentacin contenida en este manual especializado se basa en los

principios de la Poltica Cultural de la Revolucin Cubana y en la legislacin vigente para
la proteccin del patrimonio cultural de la nacin.

CAPITULO I: EL MUSEO: CONCEPTOS, FUNCIONES, TIPOLOGAS Y GESTIN

El museo ha adquirido hoy en da una dimensin social fundamental, hasta el
punto que no se entiende la institucin museal si no est al servicio de la sociedad.

El Consejo Internacional de Museos (ICOM), fundado en 1946 y asociado a la

UNESCO, es la organizacin internacional, no gubernamental, de los museos y sus
profesionales que se dedica a preservar el actual y futuro patrimonio mundial
cultural y natural, tanto material como inmaterial, as como a velar por su
continuidad y comunicar su valor a la sociedad.

El ICOM posee comits nacionales en todo el mundo, existiendo un comit en

nuestro pas. La organizacin est diversificada a nivel internacional en reas de
accin, entre las que podemos mencionar el comit de documentacin, el de
conservacin, el de formacin de personal y el de educacin y accin cultural,
entre otros.

En la actualidad se define al museo como una institucin permanente, sin fines

de lucro y al servicio de la sociedad y de su desarrollo, que es accesible al pblico
y acopia, conserva, investiga, difunde y expone el patrimonio material e inmaterial
de los pueblos y su entorno para que sea estudiado y eduque y deleite al
pblico.1

Definicin que est siendo reevaluada por los investigadores, al

proponer cambiar la palabra investigar por estudiar, considerando que la

investigacin tributa ms bien a laboratorios y centros acadmicos.

Tambin son denominados museos:

-

los sitios y monumentos naturales, paleontolgicos, arqueolgicos y

etnogrficos, y los sitios y monumentos histricos de carcter museolgico
que adquieran, conserven y difundan la prueba material de los pueblos y su
entorno.

Cdigo de deontologa del ICOM para los museos. ICOM, Pars, 2006. Pg. 14.

las instituciones que conserven colecciones y exhiban ejemplares vivos de

vegetales y animales, como los jardines botnicos y zoolgicos, acuarios y
viveros

los centros cientficos y los planetarios

las galeras de exposicin no comerciales; los institutos de conservacin y

galeras de exposicin que dependan de bibliotecas y centros de archivos

los parques naturales

los centros culturales y dems entidades que faciliten la conservacin, la

continuacin y la gestin de bienes patrimoniales materiales o inmateriales
(patrimonio viviente y actividades informticas creativas)

cualquier otra institucin que, a juicio del Consejo Ejecutivo, previo

dictamen del Comit Consultivo, rena algunas o todas las caractersticas
del museo o que ofrezca a los museos y a los profesionales de museos los
medios para realizar investigaciones en los campos de la museologa, la
educacin o la formacin.2

A travs del Cdigo de Deontologa para los Museos, el ICOM establece las normas
mnimas de conducta y prctica profesional para los museos y su personal, como
base a la elaboracin de cdigos nacionales y especializados con miras a satisfacer
necesidades especficas.

Desde la perspectiva del concepto de museo elaborado por el ICOM, se aprecia

que estos integran las distintas dimensiones del patrimonio, desde lo tangible e
intangible, lo cultural y natural como base de las polticas y acciones vinculadas al
desarrollo social y cultural de los pueblos y los proyectos vinculados al turismo.

Estatutos del ICOM, aprobados por la 16 Asamblea General de la organizacin (La Haya, Pases
Bajos, 5 de septiembre de 1989) y modificados por la 18 Asamblea General del ICOM (Stavanger,
Noruega, 7 de julio de 1995) y por la 20 Asamblea general del ICOM (Barcelona, Espaa, 6 de julio
de 2001).

Por esto consideramos importante presentar algunos conceptos que reafirmen la

relacin museo patrimonio, los cuales definimos a continuacin.

1.1- Patrimonio cultural y natural

El patrimonio visto desde una perspectiva integral abarca tanto el patrimonio
cultural como el natural, y sus dimensiones material (patrimonio tangible) e
inmaterial (patrimonio intangible).

El patrimonio cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas,

arquitectos, msicos, escritores y sabios, as como las creaciones annimas,
surgidas del alma popular, y el conjunto de valores que dan sentido a la vida, es
decir, las obras materiales que expresan la creatividad de ese pueblo; lengua,
ritos, creencias, lugares y monumentos histricos, la literatura, obras de arte,
archivos y bibliotecas. 3

El Patrimonio Cultural de la Nacin cubana est integrado por aquellos bienes,

muebles e inmuebles, que son la expresin o el testimonio de la creacin humana
o de la evolucin de la naturaleza y que tienen especial relevancia en relacin con
la arqueologa, la prehistoria, la literatura, la educacin, el arte, la ciencia y la
cultura en general. 4

La tendencia actual es la de entender el patrimonio cultural en su sentido ms

amplio, abarcando todos los signos que documenten las actividades y logros de los
seres humanos a lo largo del tiempo. Se incluye tambin:
- Los documentos y bienes relacionados con la historia, incluidos los de la ciencia y
la tcnica, as como la vida de los forjadores de la nacionalidad y la independencia.
- Las especies y ejemplares raros de la flora y la fauna.
- Las colecciones u objetos de inters cientfico y tcnico.
3
4

Declaracin de Mxico. Conferencia Mundial sobre Polticas Culturales. UNESCO, Paris, 1982.
Arjona, Marta. Patrimonio cultural e identidad. Editorial Letras Cubanas, La Habana, 1986. Pg. 7.

- El producto de las excavaciones arqueolgicas.

- Los bienes de inters artstico, tales como los objetos originales de las artes
plsticas, decorativas y aplicadas y del arte popular.
- Los documentos y objetos etnolgicos y folclricos.
- Los manuscritos raros, incunables y otros libros, documentos y publicaciones de
inters especial.
- Los archivos, incluso los fotogrficos, fonogrficos y cinematogrficos.
- Mapas y otros materiales cartogrficos, las partituras musicales originales e
impresas y los instrumentos musicales.
- Los centros histricos urbanos, construcciones o sitios que merezcan ser
conservados por su significacin cultural, histrica o social.
- Las tradiciones populares urbanas y rurales.
- Las formaciones geolgicas o fisiogrficas del pasado.
- Testimonios sobresalientes del presente

El patrimonio natural comprende los monumentos naturales constituidos por

formaciones fsicas y biolgicas o por grupos de esas formaciones que tengan un
valor universal excepcional desde el punto de vista esttico o cientfico. Las
formaciones geolgicas y fisiogrficas, y las zonas estrictamente delimitadas que
constituyan el hbitat de especies animal y vegetal amenazadas, que tengan un
valor universal excepcional desde el punto de vista esttico o cientfico. Los lugares
naturales o las zonas naturales estrictamente delimitadas que tengan un valor
universal excepcional desde el punto de vista de la ciencia, de la conservacin o de
la belleza natural.5

En el caso cubano, el patrimonio natural lo forman los paisajes que integran el

territorio, con sus verdes costas, sus frtiles sabanas y las aguas que corren por

Recomendacin sobre la Proteccin de los Bienes Culturales Muebles. UNESCO, Pars, 1978.

nuestros ros, as como las riquezas del subsuelo y el aire que cubre el territorio
cubano.6

1.2- Bienes culturales

Los bienes culturales son el testimonio de la creacin humana o de la evolucin
de la naturaleza; documentan la cultura material y espiritual, su significado
cientfico, artstico o histrico, o estn relacionados con las luchas y hechos
histricos y revolucionarios, con la vida o las distintas fases de la actividad
humana, tanto culturales como cientficas.7

Para el estudio ordenado de estos bienes podemos clasificarlo en:

- Bienes culturales muebles: Es el conjunto de objetos prehistricos o actuales

y de obras literarias, educacionales, artsticas, cientficas y culturales en general,
que, como su nombre lo indica se pueden trasladar. Aqu podemos sealar como
ejemplos, las obras excepcionales de la escultura, la cermica, la orfebrera,
vestidos y ornamentos personales; documentos y objetos pertenecientes a
personalidades del arte, las ciencias y la historia de nuestras luchas sociales;
muebles e implementos de trabajo, instrumentos musicales, etc.

- Bienes culturales inmuebles: Son aquellas construcciones arquitectnicas,

sitios o centros arqueolgicos, histricos o naturales que no son factibles de
trasladar, y que se encuentran ubicados o construidos en un lugar determinado.
Entre ellos podemos citar las construcciones coloniales, aisladas o agrupadas en
centros urbanos, de gran valor histrico y artstico; al igual que los sitios
arqueolgicos donde se han encontrado valiosas huellas de la cultura.

Arjona, Marta. Patrimonio cultural e identidad. Editorial Letras Cubanas, La Habana, 1986. Pg. 8.
Registro e Inventario de Bienes Culturales. Gua de estudio No. 1. Escuela Nacional de
Museologa, Direccin de Patrimonio Cultural, Cuba.
7

10

Entre los bienes culturales que constituyen nuestro patrimonio hay algunas obras
de creacin natural o humana que se han considerado monumento nacional. Se
entiende por este a todo centro histrico urbano y toda construccin, sitio u
objeto que, por su carcter excepcional merezca ser conservado por su
significacin cultural, histrica o social para el pas.8

- Bienes intangibles o inmateriales: Son el conjunto de manifestaciones no

fsicas, los bienes que no se pueden tocar, las manifestaciones espirituales de la
inteligencia y la espiritualidad, entre los que se encuentran: las tradiciones orales,
la literatura, la msica, el baile y el teatro, los descubrimientos cientficos y la
medicina tradicional, costumbres, celebraciones, creencias, cantos, conocimientos,
mtodos para fabricar casas, adornos en el vestuario, etc.

1.3- Funciones del museo

La funcin fundamental de los museos es la conservacin, investigacin y
exposicin de los testimonios del pensamiento humano y de la naturaleza. Cada
museo es una identidad nica, cada uno es un caso, con su propia personalidad y
a travs de sta, debe proyectarse.

A veces no tenemos en cuenta a la hora de crear museos un hecho imprescindible.

Sin coleccin el museo puede ser cualquier institucin cultural, excepto museo,
viendo a esta como los objetos del museo reunidos, adquiridos o preservados por
su valor ilustrativo y de referencia, o como objetos de importancia esttica o
educativa.

Proteccin del patrimonio cultural. Compilacin de textos legislativos. Consejo Nacional de

Patrimonio Cultural. Ministerio de Cultura, 2002.

9

Burcaw, 1997.

11

La evolucin reciente del museo y especialmente el tener en cuenta el patrimonio

inmaterial, puso en valor el carcter general de la coleccin del museo. La misma
no se considera pertinente sino cuando se define en relacin con la documentacin
que se le adjunta y a travs de los trabajos que surgen a partir de la misma. En
consecuencia, se la puede definir dentro de una acepcin ms amplia como un
conjunto de objetos reunidos de manera intencional segn una lgica especfica
que les permite conservar su individualidad. Esta ltima acepcin, ms abierta,
engloba tanto las colecciones reunidas por tal o cual persona, como las colecciones
clsicas de los museos. Todas ellas constituyen, igualmente, un conjunto de
testimonios, recuerdos o de experiencias cientficas.

10

El museo es un medio, una herramienta, un instrumento valioso e indispensable en

el proceso de la formacin cientfica y materialista de nuestro pueblo. Se concibe
como una de las formas posibles de la realizacin del acercamiento del hombre a
la realidad.

El museo no es solamente un sitio de deleite sino que es capaz, a la vez, de

presentar al pblico lo real, lo autntico,

lo palpable, lo maravilloso y

extraordinario de la cultura. Testigo del encuentro del hombre con su historia y su

cultura, as como con la de otros pueblos. Testigo tambin de los valores y las
tradiciones a conservar.

La apertura de la institucin museal al espacio pblico y social marca una etapa

primordial en su transformacin. La calidad de los servicios pblicos llevados a
cabo por la institucin, la fuerza de su implicacin en la comunidad y su capacidad
para insertarse en la red cultural territorial para satisfacer los intereses culturales
de todo aquel que la frecuente, garantizaran la supervivencia del mismo en el
futuro . El museo est llamado a jugar un papel ms activo en la comunidad.

10

Colectivo de autores. Conceptos fundamentales de la museologa. ICOFOM

12

Los museos como instituciones

culturales

al servicio de la sociedad y su

desarrollo, tienen dentro de sus misiones preservar y promover la memoria

histrica de la Nacin, para ello desempea un papel importante en la apreciacin
artstica, histrica, natural y cultural de la poblacin en general y en especial de
las nuevas generaciones. Entre las funciones comunes de los museos se
encuentran:
a) atesorar, custodiar, conservar, catalogar, comunicar

y exhibir, de forma

ordenada sus fondos y colecciones, con arreglo a criterios cientficos, estticos

y didcticos;
b) orientar y supervisar el funcionamiento de los museos y extensiones
subordinadas que le correspondan;
c) mantener actualizado el sistema de inventario de los bienes del patrimonio
cultural material, natural, inmaterial y el completamiento sistemtico del
expediente cientfico;
d) coordinar la formacin y desarrollo sus recursos humanos;
e) colocar los fondos y colecciones al servicio pblico, lo que permite establecer
comunicacin con la sociedad, a travs de los mismos;
f) brindar servicios de asesora y consultora a organismos, instituciones u
organizaciones en materia de museologa;
g) colaborar con los Registros Provinciales de Bienes Culturales de su territorio en
la identificacin, estudio, inventario y control de los bienes patrimoniales y
museables en poder de personas naturales y jurdicas;
h) velar por la proteccin del patrimonio monumental y natural;
i) desarrollar

investigaciones

cientficas sobre sus fondos y colecciones,

as

como las concernientes a las especialidades de museologa y de la identidad

local;
j) ejercer acciones tendientes a incrementar los fondos y colecciones del museo;
k) desarrollar una labor educativa, continua y sistemtica para lograr el inters de
la poblacin y en especial de los nios y jvenes, en la apreciacin,
conocimiento y proteccin de los bienes del Patrimonio Cultural en su concepto
13

ms amplio, no solo en lo referido a la historia de la localidad, sino incluyendo

sus tradiciones, etnografa, flora y fauna, geografa del territorio y la cultura en
todas sus manifestaciones;
l) elaborar catlogos y monografas de sus fondos y colecciones y proponer su
publicacin;
m) mantener la actualizacin y conservacin de la documentacin vinculada
indisolublemente a los fondos y colecciones del museo en sus diferentes
soportes, contenido y origen cultural;
n) velar por el cuidado y conservacin de los bienes muebles e inmuebles y
recabar para ello el apoyo y colaboracin de las entidades del territorio y la
ciudadana en general.

11

1.4- Tipologa de museos

En dependencia de la diversidad, heterogeneidad y naturaleza de sus colecciones,
los museos se clasifican por tipologas, segn lo estipulado por el ICOM, que sirven
de base a las aplicadas en nuestro pas.

Las tipologas definidas son:

Museos de Arte

Museos de Historia

Museos de Arqueologa

Museos de Historia y Ciencias Naturales

Museos de Ciencia y Tecnologa

Museos de Etnografa y Antropologa

Museos Especializados

Museos Generales

Monumentos y Sitios

Reservas Naturales

11

Ley No. 106 del Sistema Nacional de Museos de la Repblica de Cuba. Gaceta Oficial No. 28
extraordinaria de 13 de agosto de 2009.

14

Museos de Arte. Museos para la exposicin de obras de bellas artes y de artes

aplicadas. Forman parte de este grupo los museos de escultura, las galeras de
pintura, los museos de fotografa, cinematografa y arquitectura, y los que
presentan en su exposicin cualquiera de las exposiciones artsticas.

Museos de Historia. Son aquellos cuya finalidad es la de presentar la evolucin

histrica de una regin, pas o provincia durante un perodo determinado o a
travs de los siglos. De este grupo forman parte los museos de colecciones de
objetos histricos y de vestigios, museos conmemorativos, de archivos, militares,
de figuras histricas, de arqueologa, de antigedades, etc.

Museos de Arqueologa. Los museos de arqueologa se distinguen de los de

historia por el hecho de que sus colecciones provienen todo o en parte de las
excavaciones.

Museos de Historia y Ciencias Naturales. Tienen por funcin la exposicin de

temas relacionados con una o varias disciplinas como biologa, geologa, botnica,
zoologa, paleontologa, ecologa.

Museos de Ciencia y Tecnologa. Se dedican a una o varias ciencias exactas o

tecnologas, tales como astronoma, matemticas, fsicas, qumica, ciencias
mdicas, industrias de la construccin, artculos manufacturados, etc. Tambin
incluye los planetariums.

Museos de Etnografa y Antropologa. Exponen materiales sobre la cultura, las

estructuras sociales, las creencias, las costumbres, las artes tradicionales, etc.

15

Museos Especializados. Se ocupan de la investigacin y exposicin de todos los

aspectos de un solo tema o sujeto que no est cubierto en ninguna de las
categoras anteriores.

Museos Generales. Poseen colecciones mixtas y que no pueden ser identificados

por una esfera principal.

Monumentos y Sitios. Obras arquitectnicas o esculturales y zonas topogrficas

que presentan especial inters desde un punto de vista arqueolgico, histrico,
etnolgico y antropolgico, y que por sus actividades de adquisicin, de
conservacin y comunicacin tienen el carcter de un museo o que figuran como
trabajo de extensin con un personal expresamente asignado.

Reservas Naturales. Son territorios delimitados y con un personal asignado para

su

conservacin,

cuya

caracterstica

especfica

es

preservar

exponer

especficamente vivientes.12

1.5- La gestin en el museo

El museo es una institucin sociocultural orientada a lograr su reconocimiento ante
la sociedad.

Una buena gestin en el museo depender

de la capacidad de

satisfacer los intereses culturales de la comunidad en que se encuentra, mediante

la oferta de acciones culturales y servicios que faciliten la sociabilizacin de sus
colecciones y un mayor conocimiento del patrimonio local, nacional y universal.

Por tanto, los procesos institucionales de cualquier museo deben estar asociados
a:
12

Modelo 234-08. Indicadores seleccionados sobre museos e instituciones conexas. Tabla de

consolidacin y registro primario SRP-10. Ministerio de Cultura. Sistema de informacin estadstica

complementaria, 2000.

16

La planificacin, organizacin, direccin, ejecucin, evaluacin de la accin

institucional en funcin de la misin, la visin y los valores del museo.

Los procesos referidos a reunir las colecciones, estudiarlas, documentarlas,

conservarlas, interpretarlas y exhibirlas en funcin de la ciencia del museo.

Los procesos de apoyo referidos a los recursos humanos, econmicos y

tecnolgicos disponibles en la institucin.

Mediante el diseo y desarrollo de estrategias la institucin define de manera ms

especfica el cumplimiento de los objetivos de forma exitosa. Esta fijacin de
objetivos requiere de un mtodo compartido para lograr responder a la misin del
museo, precisar los aspectos ms importantes, garantizar que se comparta una
idea comn entre el personal de la institucin y promover el consenso y la
cooperacin entre cada uno de los programas o reas del museo.

Para el logro de su actuacin institucional el museo debe contar con una estructura
de personal capacitado y suficiente para cumplir y desarrollar las metas y los
objetivos definidos en su misin. Las funciones del personal debern ajustarse a
las caractersticas particulares del museo en cuestin. Este personal debe estar
familiarizado con la historia de la institucin, su misin, visin, valores y objetivos,
adems de conocer las leyes que protegen el patrimonio nacional y el cdigo de
tica del ejercicio profesional.

Funciones

para el

personal del museo por reas, segn la complejidad del

mismo:

Direccin: Representa formal y jurdicamente a la institucin. Es la

responsable de las polticas rectoras de la misma, de la administracin de
las colecciones, de coordinar los programas culturales, de la administracin
y el presupuesto, de los recursos humanos y servicios del museo. Establece
las normas contractuales y laborales, los convenios interinstitucionales y
otros.
17

Museologa: Integrada por un equipo de muselogos que atiendan las

funciones tcnicas de investigacin, registro, inventario y promocin
cultural.

Sern los responsables del control, registro e inventario, tanto documental

como fotogrfico de las colecciones, de los trmites de seguro, prstamos,
depsitos, la custodia y el control de entrada y salida de objetos al museo
as como del estudio e interpretacin cientfica del patrimonio, tangible e
intangible, perteneciente al museo.

Deben conocer los sistemas de

investigacin, conservacin, educacin, organizacin y sus relaciones con el

medio fsico segn el tipo y naturaleza del museo.

Garantizarn la poltica educativa de la institucin, la interpretacin de las

exposiciones para el pblico, as como supervisar y organizar las visitas
guiadas al museo y proponer las actividades y eventos que complementen
las exposiciones.

Museografa: Responsable del concepto, diseo y montaje de las

exposiciones, utilizando mtodos y tcnicas adecuadas a los propsitos del
museo y de todas sus reas de trabajo.

Conservacin: Ejecutar las acciones relacionadas con las condiciones

fsicas y ambientales de las colecciones del museo. Deben manejar los
procedimientos tcnicos que garanticen la integridad fsica de los bienes
culturales.

Seguridad: Responsable de la seguridad del inmueble, las colecciones, los

equipamientos y mobiliarios, del personal y los visitantes del museo. Debe
estar en capacidad de aplicar el programa de seguridad, de supervisar los
18

sistemas de seguridad y prevencin ante situaciones de emergencia, y de

coordinar la vigilancia de las diferentes reas del museo.

Biblioteca o Centro de Documentacin: Aqu se recopila, preserva y

administra todo el material documental bibliogrfico y no bibliogrfico del
museo. Debe garantizar el servicio adecuado a los investigadores,
estudiantes y pblico en general.

Administracin: Planifica y supervisa los actos administrativos de cada

rea del museo. Esta funcin la ejecuta sobre la base de un presupuesto
anual para el desarrollo de las actividades planificadas y recomienda normas
de control financiero.

Servicios generales: Es el rea responsable de todas las actividades

relacionadas con el mantenimiento, la limpieza y el resguardo de la sede del
museo.

La plantilla de cargos estar en dependencia de la categora de la institucin, de

sus necesidades y complejidad, por lo que se requerir de equipos de trabajo que
involucren a una mayor o menor cantidad de personas.

Control de seguridad
Todo el museo es un conjunto global que manifiesta posibilidades de riesgo o dao
cuando alguna de las partes de la cadena se debilita y no cumple con sus
funciones.

La seguridad se visualiza, en primer lugar, por reas:

Perimetral: Externa al museo: cercas, muros colindantes, arriba o abajo

en edificios compartidos, jardines, calles estacionamientos, etc.
19

Zonal: espacios internos: pblicos, restringidos y mixtos. En las pblicas

pueden sealarse vestbulos, recepcin, salas de exposicin, teatro,
biblioteca, cafetera, etc. En las restringidas tenemos los almacenes de
piezas museales, cubculos para investigadores, talleres, etc. De las mixtas
tenemos las reas administrativas y la direccin y aquellas que comunican
algunos de estos espacios entre s

Individual: tambin llamada puntual y que se corresponde con sectores

mnimos como bases, vitrinas, mamparas, paneles, piezas, etc.

Las visitas a las zonas internas restringidas deben ser cuidadosamente controladas.
Tambin deben ser atendidas zonas intermedias de circulacin entre zonas
externas e internas por personal de vigilancia que est atento a cualquier
irregularidad.

Los riesgos de daos parciales o totales que pueden ocurrir en un museo son
muchos, algunos de ellos inimaginables. Todos pueden ser disminuidos en su
gravedad, al prevenir con capacidad tcnica y responsabilidad humana la cantidad
de circunstancias que pueden dar origen a los mismos.

La seguridad de un museo recae en todos los trabajadores del mismo, pero, muy
especialmente en custodios y vigilantes de sala o veladoras. En este factor humano
reposa, fundamentalmente, la vigilancia para la aplicacin de las normas de
seguridad y proteccin en la institucin museal.

Como aspectos, tambin fundamentales, tenemos la rigurosa seleccin del

personal para ocupar dichas plazas y la capacitacin adecuada del mismo. Factores
que, aunque lgicos, frecuentemente son olvidados.

20

CAPTULO II: MUSEOLOGA Y MUSEOGRAFA

2.1- Museologa
La museologa es la ciencia que estudia los museos, su funcionamiento y
organizacin, distinguindose de otro concepto afn, el de museografa, que sera
el conjunto de tcnicas de aplicacin musestica. El ICOM define a la museologa
como:

La ciencia del museo; estudia la historia y razn de ser de los museos, su funcin
en la sociedad, sus peculiares sistemas de investigacin, educacin y organizacin,
la relacin que guarda con el medio ambiente fsico y la clasificacin de los
distintos tipos de museos.13

En la actualidad, el concepto que acabamos de exponer, que considera como

objeto de la museologa al museo, viene siendo criticado y tanto a nivel terico
como prctico se abren paso otras concepciones de la disciplina. De todas las
novedades, sin duda la de mayor trascendencia est en desplazar el centro de
atencin de la museologa desde la entidad y su coleccin hacia el visitante y la
funcin social del museo, esto es, desde una disciplina centrada en el continente y
el contenido hacia los aspectos informativos y de interaccin social.

En conclusin, el objeto de la museologa ser:

1- La historia de los museos
2- La organizacin de los museos
3- Las funciones musesticas
4- Las tcnicas a emplear en la gestin de los museos

13

Estatutos del ICOM, aprobados por la 16 Asamblea General de la organizacin (La Haya, Pases
Bajos, 5 de septiembre de 1989) y modificados por la 18 Asamblea General del ICOM (Stavanger,
Noruega, 7 de julio de 1995) y por la 20 Asamblea general del ICOM (Barcelona, Espaa, 6 de julio
de 2001).

21

5- La teora museolgica

Deontologa museolgica
La deontologa profesional relacionada con los trabajadores de los museos es el
conjunto de normas ticas o morales que se ajustan mejor a la resolucin de los
problemas que se presentan en el desarrollo diario de la profesin, en este caso, a
travs de la museografa y la museologa. La primera, presentando (exponiendo o
exhibiendo) el acervo cultural propio o en prstamo, con los fines o filosofa a la
cual est ligado el museo. La segunda, investigando los aspectos tericos de los
museos.

El museo tiene tres componentes bsicos:

-

lugar (edificio)

colecciones (acervo cultural)

personal calificado, individuos que forman equipos de trabajo en los que

cada

uno

de

sus

miembros

tiene

una

responsabilidad

cultural,

especficamente museolgica.

Nueva museologa, ecomuseos, museos comunitarios y virtuales

Ahora bien, tenemos que en la segunda mitad del siglo XX comienza a surgir una
nueva museologa que trasciende hasta nuestros das y que suscita no ms de un
debate. Esta llamada nueva museologa surge como manifestacin de la lucha
revolucionaria, en el mbito de las ideas, que exige el contexto de los museos. Si
no, qu sentido tiene investigar, proteger, conservar, aprovechar, difundir,
enriquecer y dignificar el patrimonio natural y cultural de los pueblos.

La nueva museologa es algo ms que un intento de innovacin museolgica

permanente, lleva implcito un cambio radical de los objetivos de la museologa, en
la mentalidad y actitudes del muselogo y en la concepcin del museo en su

22

organizacin, espacio y funciones diversificadas en las que la exposicin constituye

piedra angular. 14

El museo, como institucin, es mucho ms que un edificio, una coleccin y miles

de visitantes. El museo debe ser un poderoso instrumento de reflexin, una crtica
capaz de desmitificar la historia al incursionar en el conocimiento dialctico de la
realidad que condiciona la existencia de los pueblos. Se busca una reevaluacin del
papel educativo y social del museo, visto como ente adaptado a las necesidades de
una sociedad en rpida mutacin.

En este sentido tanto la nueva museologa como sus instrumentos (museos

comunitarios y ecomuseos) tienen ante s el reto de construir la mejor teora y los
mtodos necesarios para vincular esa historia y este presente con el futuro que los
pueblos demandan.

Tendremos en cuenta, de modo muy general, el control de las colecciones y el

mantenimiento museogrfico. Todo aquel elemento material, tridimensional, que
ingresa a un museo y teniendo en cuenta todos sus valores, se transforma en un
objeto museable, que deber ser objeto de identificacin y control. El personal que
labora en el museo se ocupa de conservarlo, exponerlo y difundirlo, con acciones
de control y mantenimiento.

El objeto incide en tal forma en el museo, que se puede decir que sin objetos no
existe, en realidad, un verdadero museo.

Los objetos, clasificados o dispuestos en colecciones, son los que van a

proporcionar la caracterstica o tipologa de un museo: de historia, de ciencias
naturales, de arte, de tcnica, etc. El objeto y su presentacin al visitante a
14

Linares, Jos. Museo, museografa y arquitectura. Fondo de Desarrollo de la Cultura, La Habana,

1994.Pg. 50.

23

travs de una exposicin o en caso de una exhibicin- proporcionan al visitante

una serie de informaciones que ningn sustituto podra ofrecer (fotos, dibujos,
duplicados, etc.) ya que estos elementos, aunque complementarios muchas veces
de las colecciones, no pueden reemplazar al testimonio del objeto autntico y real.

Un ecomuseo es un instrumento que el poder poltico y la poblacin conciben,

fabrica, explotan conjuntamente. El poder, los expertos, las instalaciones y los
recursos que pone a su disposicin: la poblacin, segn sus aspiraciones, sus
conocimientos y su idiosincrasia.15

Los museos comunitarios se implementan en el marco de un barrio urbano

homogneo, de fuerte espritu comunitario. Se le atribuye a la poblacin el
derecho a una expresin autnoma, y en utilizar esta expresin para el cambio y la
mejora del entorno. Su base y contenido son el conjunto constituido por los rasgos
distintivos, los elementos, los problemas y el contexto de la vida diaria de esa
comunidad; su pretexto y argumento son la bsqueda de una identidad cultural.16

Los museos virtuales o digitales son entendidos como una rplica de los museos
tradicionales, pero en soporte electrnico. Constituyen una opcin vlida para un
primer acercamiento a lo que sera una verdadera visita, cuando la distancia o las
posibilidades econmicas no permitan ir al interesado.

Guin museolgico
Es el elemento indispensable en la preparacin y ejecucin del trabajo dentro de
un museo y cuyo objetivo es la realizacin del montaje de una exposicin. El guin
museolgico permite la distribucin del contenido de la exposicin proyectada de

15
16

Riviere, Henri, 1985.

Manual de normativas tcnicas para museos. CNAC, Caracas, 2005. Pg. 9.

24

manera cientfica y previa investigacin, siendo un trabajo especfico del

muselogo.

Es un documento de trabajo, en el cual se inscriben los resultados de las

investigaciones generales y particulares que se realizan con el fin de obtener y dar
un marco de referencia y un anlisis pormenorizado de un tema, sealado en el
ttulo y objetivos de una exposicin. Deber tenerse en cuenta el pblico al que va
dirigida la exposicin.

La exposicin es el conjunto de objetos e ideas, bienes materiales y conocimientos

relacionados entre s que se exhiben a un pblico especfico, particular o general,
por ser dignos de mostrarse y cuya exhibicin persigue un fin primordial, la
difusin cultural y artstica y cuya esencia es la comunicacin visual.
Es la funcin u objetivo principal de un museo como tal. El museo crea la
exposicin a travs de la presentacin de objetos y/o colecciones, diversas o
nicas, as como con posterioridad la conserva, renueva y difunde frente a los
resultados de sus

propias investigaciones en la materia de que se trate. La

exposicin es la presentacin esttica de piezas, objetos y colecciones. Es la ms

frecuente de las formas de presentacin.
En las exposiciones lo que se muestra tiene tres caractersticas principales:

Valor cultural.

Mostrar claramente

Relacionar lgicamente.

Tipos de exposiciones por su duracin y movilidad

Exposiciones permanentes (no deben permanecer por ms de 5 aos),

cuenta con importantes inversiones materiales, permanecen en su lugar y
abiertas al pblico por tiempo indefinido, identificar al propio museo

25

dentro de una tipologa determinada: arte, ciencia, tecnologa, historia,

etc.
Sus

contenidos

temticos, han sido elaborados con un riguroso y

documentado proceso de

investigacin y seleccin. En este tipo de

exposicin se utilizan todas las disciplinas de la museologa

Exposiciones temporales o transitorias (no -15 das no ms de 3 meses),

se realizan para ser exhibidas por un periodo de tiempo corto, se realizan
en recintos que deben adaptarse rpidamente a las necesidades
particulares de cada muestra. Generalmente se organizan en efemrides
significativas, para resaltar alguna figura determinada o mover los fondos
de reserva.

Exposiciones itinerantes, han sido diseadas para seguir un itinerario,

salen de la poblacin en la que se encuentra el museo que las origina y
pasan, sucesivamente, a varias poblaciones que pueden estar situadas
dentro o fuera del pas, son proyectadas de modo tal que facilitan su
transporte y montaje, su diseo debe permitir su adaptacin a diversos
recintos, llevan instrucciones de embalaje que deben ser respetadas. Los
materiales expositivos generalmente son fotografas, fotocopias, maquetas
y reproducciones. Cuando las condiciones de seguridad y conservacin lo
permitan pueden utilizarse materiales originales.
Dentro de estas estn las circulantes, cuando se realizan dentro de un
circuito breve en una ciudad o poblacin importante.

Exposiciones peridicas, se realizan dentro de una serie y con intervalos

de tiempo constantes, pueden ser Anuales, Bienales, Salones, etc.

Tipos de exposiciones por su contenido:

Exposiciones didcticas

Exposiciones de difusin cultural

Exposiciones conmemorativas

Exposiciones sociales
26

Exposiciones tcnicas

Cmo se inicia una exposicin?

Se inicia con: La definicin del tema y los objetivos generales.
Que se basan en una investigacin previa
Guin museolgico
Proyecto museogrfico y esquema de montaje
Montaje definitivo.

INSTRUCCIN METODOLGICA PARA LA ELABORACIN DE LOS GUIONES DE EXPOSICIN

EN LA RED NACIONAL DE MUSEOS.

Con el desarrollo alcanzado por la museologa contempornea en nuestro pas, la

Red Nacional de Museos est en condiciones de perfeccionar el trabajo cientfico
en sus mltiples disciplinas.

Insistimos en la necesidad de que la exposicin sirva de intermediario entre el

museo y la sociedad y sea un medio de comunicacin por excelencia. El guin de
las salas permanentes forma parte de la historia de la institucin y es de vital
importancia la informacin que nos brinda. Es el elemento indispensable en la
preparacin y ejecucin de un buen trabajo dentro de un museo.

El guin general se divide en cinco partes:

Datos generales
Elementos de la exposicin
Anlisis museolgico
Hoja general de montaje
Anexos

27

1. Datos generales:
1.1 Ttulo de la exposicin
El ttulo debe reflejar de forma concreta el mensaje que queremos transmitir. Por
este motivo debe ser sugerente y conciso, para que su contenido pueda captarse
fcilmente.

1.2 Gnero y tipologa

El gnero se refiere al contenido de la manifestacin predominante. Por ejemplo, si
es una exposicin personal del artista Mariano Rodrguez, el gnero en este caso
ser artes plsticas. Otros gneros pueden ser: ciencias naturales, historia, etc.
Cuando las exposiciones son exhaustivas en un tema especfico se denominan:
monogrficas, antolgicas o retrospectivas. En Cuba este ltimo trmino se utiliza
ms en las exposiciones de artes plsticas. Es recomendable sealar que estos
ltimos conceptos ayudan a la identificacin de la exposicin porque estn
vinculados directamente al contenido temtico. La tipologa est determinada por
el tiempo de duracin, la riqueza y complejidad del contenido y su apoyo logstico.

- permanente.
Exposicin

- transitoria o temporal.
- circulante o itinerante.

1.3 Tesis
Hacer un resumen (breve sntesis en sentido afirmativo) de lo que se quiere
demostrar con la exposicin.

1.4 Objetivos
Los objetivos complementan la tesis de la exposicin. Aqu se especificar con ms
detalles, que nos proponemos lograr, hacia que pblico va dirigido nuestro
mensaje y cul va a ser la relacin museo-sociedad.

28

1.5 rea de exposicin

Para la elaboracin del proyecto museogrfico es imprescindible conocer el rea
fsica donde se ubicar la exposicin y sus caractersticas ambientales, para que el
musegrafo elabore eficazmente el diseo general de la exposicin con la debida
conservacin y seguridad de los exponentes.

1.6 Consideraciones de ndole conceptual y tcnico en funcin de la

conservacin
Aqu se harn las recomendaciones pormenorizadas de la exposicin y cada una
de las piezas que as lo requieran, como por ejemplo niveles de intensidad de
iluminacin, utilizacin de vitrinas, niveles de humedad, etc. Estas consideraciones
deben estar avaladas por un especialista en conservacin.

2. Elementos de la exposicin
Los elementos que integran la exposicin museal son:
Los objetos museales
Los elementos de apoyo
Los elementos didcticos
Los elementos de montaje

Para la elaboracin del guin es necesario hacer una relacin detallada de los
objetos y elementos a utilizar, especificando la funcin y el valor que se le asigna
en la exposicin.

2.1 Objetos museales

Son las fuentes primarias del conocimiento y las encargadas de demostrar la tesis
de la exposicin. Se har un listado catalogrfico de todos los objetos museales,
recogiendo nmero de inventario, datos tcnicos, estado de conservacin,
dimensiones y ubicacin.

29

2.2 Elementos de apoyo

Estos elementos, aunque pueden ser objetos museales, se incluyen en la
exposicin para apoyar la tesis general. Su funcin es completar y enriquecer la
informacin y debe utilizarse con discrecin porque en ningn caso sustituye al
objeto.

Los

principales

elementos

de

apoyo

son:

mapas,

fotocopias,

reproducciones, maquetas, etc.

2.3 Elementos didcticos

Son los textos que se utilizan en la exposicin para informar al visitante. Esos
textos deben ser cortos, concisos y utilizarse de forma controlada para evitar el
tedio por exceso de informacin, una parte muy limitada de la percepcin humana,
intuitivamente, se dedica a la lectura de textos.

2.4 Elementos de montaje

Es el conjunto de medios utilizados para la presentacin de los objetos museales,
los elementos didcticos y de apoyo. Estos medios pueden ser: paneles, vitrinas,
bases, portadocumentos, equipos tcnicos, etc. Los elementos de montaje deben
ponerse en funcin de los objetos utilizados en la exposicin y no crear

una

competencia.

3. Anlisis museolgico
El anlisis museolgico debe realizarse de manera individual a cada sala e incluir:
-

Ttulo en el caso que proceda

Temtica

Objetivo

Fundamentacin

Elementos de la exposicin (objetos museales)

Elementos didcticos (textos explicativos)

Elementos de apoyo (fotografas, reproducciones, mapas, maquetas, etc.)

Elementos de montaje (vitrinas, bases, mdulos, portadocumentos, etc.)

30

Grficos de valores de atraccin

Grficos de valores de informacin

3.1 Grfico de valores de atraccin

La elaboracin de este grfico nos permite conocer la relacin que se establece
entre la exposicin y el espectador. Es necesario partir de una tabla de valores
formales y tcnicos de los objetos museales, los elementos de apoyo y los textos,
tales como: dimensiones, estado de conservacin, color, textura, forma. Mientras
ms variable sea la curva, mayor valor de atraccin tendr la exposicin.

La tabla de valores de atraccin de los exponentes comprender los elementos

siguientes:
Clasificacin

Pieza No.

Factores a favor

Factores en contra

3.2 Grfico de niveles de informacin

Dentro del anlisis museolgico, este grfico nos permite evaluar qu informacin
transmite el objeto en la exposicin. Existen 3 niveles informativos: general (textos
orientadores de la exposicin), especializado (textos que refuerzan el discurso
museolgico) y significativo (informacin ms puntual del exponente).
En las exposiciones permanentes de museos estn presentes, siempre, los 3
niveles informativos porque se organizan para cumplir ese objetivo abarcador. Sin
embargo, es conveniente aclarar, que la informacin especializada, puede obviarse
en algn tipo de exposicin.

4. Hoja de montaje
Es la herramienta bsica del musegrafo para realizar el montaje de una
exposicin. En este documento se resumen los principales objetivos tericos de la
exposicin.
31

La hoja general de montaje est formada por:

Temtica Textos Elementos Exponentes Dimensiones Observaciones
de apoyo

En las observaciones se sealarn los elementos de montaje a utilizar, de acuerdo

a las caractersticas de los objetos, las recomendaciones desde el punto de vista de
la conservacin de los exponentes y las medidas que deben tenerse en cuenta
como resultado del anlisis museolgico (sugerencia de colores, utilizacin de
niveles de iluminacin, destacar exponentes, etc.)

5. Anexos
5.1 Croquis de la exposicin
Adjunto al guin debe realizarse un grfico de la ubicacin de todos los elementos
que conforman la exposicin, siguiendo el esquema del registro topogrfico en un
plano de planta.

5.2 Maqueta
Cuando las condiciones lo permitan, resulta muy til para la ubicacin de los
exponentes en el rea de exposicin, confeccionar una maqueta general, a
pequea escala.

Recomendaciones

a los muselogos que emprenden la concepcin y

elaboracin de cualquier tipo de guin museolgico:

Fundamentar toda la idea sobre la base de la investigacin cientfica

Aplicar el enfoque interdisciplinario que nos propone la museologa.

Eliminar todo pensamiento preestablecido y dejar volar la imaginacin.

Abrir las puertas a la creatividad.

32

Aprovechar los diferentes espacios para confrontar ideas.

Pensar en todo momento en el pblico.

Cumplimentar las indicaciones metodolgicas.

2.2- MUSEOGRAFA
El hombre a travs de los tiempos, en su vida cotidiana, ha organizado los objetos
de uso y consumo y a los que les confiere valor sentimental o material segn su
gusto o preferencia.

Este diseo espontneo, a veces arbitrario o ingenuo, se puede considerar la base

emprica

de

la

museografa

como

la

conocemos

hoy

que

vemos

fundamentalmente en los museos.

La museografa es un conjunto de tcnicas y de acciones prcticas que se inducen

del discurso museolgico o establecido por la experiencia en relacin con el
funcionamiento del museo.

Es definida como la tcnica que expresa los conocimientos museolgicos en el

museo. Trata especialmente sobre la arquitectura y ordenamiento de las
instalaciones cientficas del Museo. El objeto de la museografa, no solo es un
objeto material, sino la expresin simblica de una idea, un proceso un clima, un
contexto, etc. en un tiempo pasado, presente o futuro. Por todo ello las tcnicas
museogrficas se adaptan y perfeccionan al servicio de tal fin, adaptando de otros
medios de comunicacin los elementos indispensables para realizar su tarea. 17
Se define como la descripcin y aplicacin de las tcnicas relacionadas con el
diseo, produccin y montaje de las exposiciones de los museos. Otros la definen
como: el brazo y la mano de la museologa, otros como: el cmo, teniendo en
cuenta que la museologa es el por qu del museo. Tiene como objetivo disponer
17

Cita del ICOM, 1970.

33

y organizar la exposicin de objetos, testimonios de la evolucin del hombre y la

naturaleza, con fines especficamente didcticos, culturales, estticos y recreativos,
considerando el estudio y anlisis de cada caso ya que cada museo presenta
caractersticas diferentes tanto en sus colecciones como en sus inmuebles y
contexto donde se ubica.

La museografa es definitiva en la relacin edificio-pblico-objeto de exposicin, es

decir, relaciona objetos en el espacio al que se circunscriben y los relaciona entre
s, con un discurso coherente, motivador y comunicador, para que la muestra
expositiva logre la relacin deseada entre el objeto y el pblico.
Reglas de la museografa
La coleccin es lo ms importante, en torno a ella gira el diseo de la exposicin.
El musegrafo debe ser muy reflexivo, el objetivo de su trabajo es que la obra se
presente de la manera ms limpia posible y debe evitar que sus elementos de
soporte o sus apoyos grficos sean ms importantes que la obra.

Las colecciones por sus caractersticas propias van dictando las soluciones. Cada
museo debe lograr su propia identidad

Tendencias del la Museografa

Museografa esttica: Hace referencia al impacto emocional y est

claramente representada por la preferencia a la neutralidad y flexibilidad de
los espacios.

Museografa didctica: En ella se apunta al impacto cognoscitivo y se

materializa en la denominada museografa didctica y discursiva.

Museografa ldica: Est relacionada con el impacto recreativo de

carcter espectacular, algo que se encuentra enmarcado en la museografa
interactiva.

34

El proyecto museogrfico
El proyecto museogrfico plasma, materialmente, las indicaciones del guin
museolgico y se realiza por el musegrafo, encargado de trasladar el concepto o
discurso museolgico al diseo tridimensional.

Es el documento de trabajo en el cual se inscriben los recursos materiales y

procedimientos para la realizacin, desarrollo y presentacin de los objetos, las
colecciones, la documentacin y el material de apoyo que servirn para el montaje
de cualquier tipo de exposicin. stos habarn de justificarse con una temtica
acorde con la denominacin de la exposicin o del museo, y cubriendo los fines
didctico y de informacin para los visitantes.

El musegrafo prepara las informaciones, las cuales deben asumir un rol

comunicador y tambin escenogrfico, en un contexto y espacio determinado, lo
que es esencial para determinar el xito de la exposicin. El arquitecto
musegrafo, asume el reto de convertir en realidad, de traducir en trminos
espaciales un conjunto de conceptos generales y objetivos especficos.

Relacin Museologa, Museografa, Conservacin

Para determinar el xito de la exposicin en un museo y exponer con calidad, el
musegrafo debe contar con un buen guin museolgico, que lo nutra de todo el
conocimiento histrico, cultural, etnolgico, labor que desempea el muselogo y
que exige un conocimiento profundo de los fondos en su relacin con los hechos,
figuras o fenmenos. Paralelamente a esto trabaja el conservador, figura clave en
el montaje que asesora al muselogo y musegrafo en su labor, sin su ayuda el
resultado final adolecer de rigor cientfico en el montaje, propiciando el posible
deterioro que sufrirn las piezas.

35

Cada institucin debe explorar, descubrir y desarrollar su propio lenguaje

museogrfico, teniendo en cuenta sus caractersticas espaciales, su misin, las
colecciones con las que cuenta, la disponibilidad de los recursos tcnicoseconmicos y principalmente su pblico.

Al planificar, desarrollar, e instalar una muestra, se define ante todo la propuesta

general de la exposicin o concepto que debe aplicarse en el guin museolgico y
museogrfico. Posteriormente, la exhibicin debe ser diseada, fabricada e
instalada, para lo cual se requiere, fundamentalmente, un equipo de trabajo
especializado y multidisciplinario conformado por:

Un muselogo, curador o investigador, dependiendo de la estructura

organizativa de cada institucin.

Un musegrafo

Un conservador

Un socilogo o trabajador social

Adems, un equipo auxiliar que integre:

Un diseador grfico: Es el encargado de la imagen integral y corporativa

de la exposicin, la cual responder a patrones generales de la institucin

Un fotgrafo

Un ingeniero elctrico y/o de otra especialidad si fuera necesario

Y el equipo de apoyo tcnico: montadores, carpinteros, electricistas e

instaladores, pintores, y otros.

36

El libro Museo, Arquitectura y Museografia, del Arquitecto Musegrafo Jos

Linares, constituye un material de consulta obligatoria, tanto para los arquitectos
que comiencen a trabajar esta temtica como, para los que ya la han trabajado,
por el apreciable aporte que hace sobre esta materia el autor, nicamente posible
por sus aos de experiencia.

En el, define como mtodo de trabajo para un proyecto museogrfico cuatro

etapas: planeamiento-programacin-diseo-ejecucin:
- Planeamiento: Definicin primaria de los objetivos del futuro museo, marcos
financieros, factibilidad, que nos dar la certeza de que el proyecto es realizable
dentro del espacio existente, etc.
- Programacin: Se definen las relaciones generales entre personal y usuarios,
diferenciacin entre reas, pblicas y privadas, requerimientos tcnicos fsicos y
dimensinales.
- Diseo: ejecucin del proyecto.
- Ejecucin. Etapa de montaje.

Resulta tambin de mucho inters, la revisin de la Norma Cubana 50-23, de 1987,

elaborada tambin por el Arq. Linares, todava vigente, sobre la Planificacin Fsica
y Urbanismo de los Museos, su Programa y Dimensionamiento, que se debe aplicar
a proyectos para nuevas construcciones y a los de remodelacin, adaptacin y
ampliacin de las edificaciones existentes.

Metodologa a seguir para la realizacin de un proyecto museogrfico.

Esta metodologa se ha elaborado con el objetivo de ordenar la informacin y
hacer cumplir lo dispuesto en la misma, todo lo cual debe

formar parte

complementaria del expediente documental del museo.

El proyecto museogrfico forma parte del guin museolgico y debe contener los
siguientes elementos:
37

1. Datos generales del proyecto:

1.1- Nombre del museo, completo y sin abreviaturas.
1.2- Localizacin.
1.3- Musegrafo.
1.5- Otros integrantes del equipo multidisciplinario: Muselogos,
conservador, diseador, etc.

2. Antecedentes histricos del inmueble:

2.1- Fecha de construccin si se conoce, usos que ha tenido.
2.2- Valores histricos que presenta. Relacin con algn hecho histrico o
personalidad histrica o de la cultura si la tiene.
2.3- Restauraciones o reparaciones recibidas.

3. Anlisis y diagnostico del sitio:

3.1- Identificacin, uso actual, si fuera un nuevo local readaptado.
3.2- Valores arquitectnicos y culturales. Descripcin general del inmueble,
estilo arquitectnico, tipo de planta, niveles que presenta, etc., puede
acompaarse por fotos.
3.3-

Estado tcnico constructivo de la edificacin.

3.4-

Diagnostico.

4. Descripcin del montaje museogrfico existente, en caso de un

remontaje:
4.1- Datos generales:
De cuando data el montaje.
Quien o quienes realizaron el montaje?
Cuantas vitrinas y paneles lo componen. Diseo, tipografa, tcnica
de impresin empleada.
4.2-

Levantamiento

fotogrfico

de

los

elementos

de

montaje

museogrficos existentes.
4.3-

Valoracin critica del montaje, problemas que presenta.

4.4-

Que elemento de montaje se puede retomar para el nuevo proyecto.

38

4.5-

Posibles recomendaciones en dependencia del sitio intervenido

necesarias previamente.

Ejemplo: Saneamiento del sitio por presencia de termitas, murcilagos, aves

migratorias, comportamiento del soleamiento, brisas, humedad, etc.

5. Proyecto museogrfico:
4.1. Descripcin de forma general de la nueva propuesta del guin
museolgico:

Temtica general, cantidad de salas, temtica por salas.

Objetivos generales y especficos.

Hoja de montaje.

Grafico de atraccin de valores.

Presupuesto con que se cuenta.

4.2. Memoria descriptiva del proyecto, donde se dan los criterios generales
a tener en cuenta en el diseo:

descripcin de paneles por tipos, material y dimensiones.

descripcin de vitrinas, bases, soportes, u otro elemento a emplear,

por su tipo, materiales y dimensiones.

Esta informacin puede darse de forma tabulada, incluyendo las

cantidades de cada uno.
4.3. Presentacin del proyecto de los elementos de montaje:
Planos detallados de las vitrinas, bases y soportes u otro elemento a
emplear,

incluyendo

todos

los

detalles

necesarios

para

la

comprensin del futuro ejecutor.

Descripcin del material propuesto, de la terminacin o color que
debe drsele, alguna sugerencia necesaria.
Planos

de

paneles,

detalles

de

los

elementos

de

sujecin,

dimensiones de los mismos y con respecto al lugar donde van a ser

colocados.

39

 Descripcin del material y color propuesto para los mismos, de las

tipografas empleadas, colores propuestos, tratamiento que debe
darse a los documentos, mapas, fotos que se expongan.
Tabla con los elementos a exponer por vitrinas.
Tabla con el contenido por panel propuesto.
Incluir el panel luego de ser diseado, por un especialista y revisado
y aprobado por el equipo multidisciplinario, si es posible impreso a
color.
4.4. Proyecto arquitectnico, con la distribucin en planta:
Variantes

planimtricas

realizadas

por

salas,

incluyendo

el

abatimiento de paredes por cada una de ellas.

Plano de planta aprobado, correctamente dimensionada, con la
ubicacin de todos los elementos de montaje, donde se plasme el
recorrido, la entrada y la salida.
Proyecto elctrico, si la iluminacin va ha ser localizada o
especializada, incluyendo memoria descriptiva y requerimientos
tcnicos segn el tipo de iluminacin a emplear, realizado por un
ingeniero elctrico.
Proyecto contra incendio, en caso necesario.
Plan general, si el museo tiene reas exteriores con incidencia en las
mismas, como tarjas, monumentos, esculturas, armamentos o
cualquier elemento de inters.
4.5. Aportes que se realizan con el nuevo proyecto.

5. Recomendaciones necesarias para el montaje

El montaje puede ser determinante para el buen logro de la exposicin:
una valiosa exposicin, interesante y bien documentada, puede verse
disminuida por un mal montaje y no llegar a cumplir los fines propuestos.

40

Estas pueden ser:

Una sola persona debe dirigir las operaciones y quedara claro para
las personas que intervienen en el montaje, quien es el que imparte
las instrucciones.

Tipos de soportes y bases a emplear en el interior de las vitrinas.

Si es necesario el empleo de textiles, tipo, color, justificacin.

Como deben ser impresos y protegidos los pies de exponentes para

garantizar su durabilidad. Eje. Impresos en negritas, con letra Arial,
cuyas dimensiones permitan su lectura con facilidad, que las
maysculas no excedan los 5 mm, que el color del soporte sea
neutro y sean preferentemente laminados, si esto no fuera posible
aclarar que sean cambiados cada cierto tiempo, para evitar se vean
deteriorados.

Cuidado a tener con los exponentes a la hora de manipularlos, si es

posible anexar recomendaciones realizadas por los conservadores al
respecto.

Tendr acceso al montaje de la pieza, solo la persona asignada (para

el caso de piezas de alto valor).

Siempre se colgaran primero las obras u objetos que van sobre

pared, para luego proceder a situar esculturas o vitrinas, evitando asi
cualquier riesgo de deterioro.

Nunca mueva una vitrina si existen piezas dentro de ellas.

Otras recomendaciones necesarias para el montaje de paneles y

vitrinas, teniendo siempre presente la escala como elemento
fundamental del montaje.

Cronograma de ejecucin, como herramienta de organizacin del

trabajo, nos permitir evitar los apuros de ltima hora.

6. Posterior al montaje, se recomienda acopiar e incluir:

Fotografas del proceso de montaje.

Personal que participo en la ejecucin del montaje.

41

Fotografas de las salas terminadas.

Fotografas de la inauguracin.

Palabras pronunciadas, personalidades que asistieron.

Si es posible, primeras impresiones del pblico.

Mantenimiento del montaje museogrfico

Son las labores encaminadas a mantener en condiciones ptimas de limpieza y
funcionamiento las instalaciones y montaje museogrficos, el patrimonio cultural
que se expone en el museo, los materiales complementarios de las exposiciones y
las instalaciones y equipos cuya operacin dan servicio a las reas de exposicin
del museo y a todas las dems que lo complementan.

Por lo general se asume que la labor de montaje termina cuando la exposicin esta
lista para abrir al pblico, sin embargo los errores del montaje comienzan a
manifestarse a partir de su culminacin, durante el transcurso de los das, por el
pasar del tiempo, por la afluencia de pblico(puede haber inclinado un cuadro o
despegado una ficha, movido una base o vitrina, marcas de zapatos sucios, marcas
de grasa de dedos y narices de los visitantes sobre las vitrinas, en paneles, en
paredes), por el comportamiento de los materiales frente a los cambios de
humedad y temperatura (desprendimientos de cintas adhesivas, cambios de color
de pie de exponentes, fotos, textos), desgaste fsico de las instalaciones elctricas
y

medios

audiovisuales(fallas

elctricas,

luminarias

focos

fundidos,

desplazamiento de un foco en su orientacin original).

Por eso es necesario e imprescindible, mantener su permanencia a travs de un

control cotidiano, que puede realizarlo el conservador o un especialista que se
convierta en vigilante de la muestra o el encargado de las exposiciones en la
entidad. Cuando no es posible efectuar este control A mayor afluencia del pblico,
mayor ser la frecuencia de las labores de revisin, limpieza y mantenimiento del

42

montaje diariamente, se debe destinar para ello, el da en que esta cerrado al

publico el recinto.

La efectividad de un montaje debe controlarse hasta el ltimo da de apertura al

pblico, sus funciones de comunicacin visual deben llegar a cumplirse hasta co el
ltimo visitante en el ltimo minuto.

Otros elementos a tener en cuenta

Diseo grfico de una exposicin
Al disear los apoyos o elementos didcticos de sala debe tenerse en Cuenta el
diseo grfico para afianzar la imagen, tanto integral como corporativa de la
exposicin. Tambin debe existir una coherencia cromtico, grfica y emblemtica,
lo cual se lograr mediante la seleccin de materiales adecuados para elaborar los
apoyos textuales y grficos, as como por el tipo de letra que se utilice, la tcnica
que se emplee, el color que se elija y espacios disponibles,

ya sean de la

exposicin, como de las reas aledaas y al mismo tiempo afianzarn la imagen

seleccionada. Algunos de esos detalles, tales como: tipo de letra, grficos, colores,
etc., deben extenderse a los catlogos, guas de estudio, tarjetas de invitacin,
publicaciones que componen la muestra. Lo mismo ha de acontecer con los
carteles informativos y carteles que promuevan la exposicin (vallas, pancartas,
pendones), De esta manera se lograr que la exhibicin obtenga una imagen
propia y coherente.

Circulacin. Espacios de circulacin

Se refiere al espacio real de uso de las exposiciones, al espacio del cual dispone el
espectador para transitar dentro de la exposicin y est siempre subordinado a la
observacin, a la apreciacin. Lo primero que se tiene en cuenta es la afluencia de
pblico a la muestra.
Se debe tener en cuenta los espacios de circulacin estrecha (como el espacio
entre dos vitrinas) con reas de amplia circulacin.
43

Existe un limite mnimo de espacio de circulacin es de 1,40 cms

Recorrido
Factor determinante para que una exposicin o un museo tengan el xito merecido
o esperado. A veces, el fracaso reside en no haber concebido exhaustivamente,
una buena y lgica circulacin.

Existen modos de recorrido

Recorrido dirigido: consiste en la entrada y salida del museo o de la

exposicin, en una sola direccin, sin posibilidad de retroceder y debiendo
continuar hasta el final del recorrido.

Recorrido libre: en la cual es posible entrar y salir, indistintamente, de una

sala para entrar o salir a otra, o bien abandonar el museo o la exposicin
en el momento en que el visitante lo decida

Recorrido de acuerdo a nuestra base cultural: debe generarse e iniciarse

por la

izquierda y concluir hacia la derecha, tal como circulan las

manecillas de los relojes, como escribimos y numeramos

El recorrido debe ser fcilmente identificable.

Debemos sealar que en nuestros museos, por ser instituciones

enclavadas en

inmuebles diseados para otras funciones, no siempre se puede cumplir con este
ltimo, por lo que el arquitecto musegrafo, con diferentes mtodos de diseo,
debe lograr una solucin de recorrido placentera.

Usuario, pblico, visitante

Es para quin est realizada la exposicin o el museo. Debe tenerse en cuenta, en
todo momento, para quin y para qu, emprendemos o realizamos las
exposiciones.

44

Debe responderse, en primer lugar, al visitante su deseo de ver, observar,

informarse y disfrutar del tema. Para esto es necesario investigar, por distintos
medios, qu es lo que ste, directamente relacionado con el museo, desea ver,
observar o informarse.

Existen diversos tipos de usuario, pblico o visitante:

-

el conocedor: que penetra en el museo con el nimo de la investigacin o el

deleite

el de fin de semana o la familia: que transita por las salas del museo guiado
por alguno de los miembros del grupo

el escolar: conducido por el maestro (a), conducido ms o menos

apresuradamente

el dirigido: que visita la institucin museal en compaa del gua o especialista.

Tcnica

El Ambiente
No solo est determinado por el montaje sino por las condiciones del recinto, como
son:
Iluminacin: Debe incidir sobre los objetos expuestos, no sobre el ambiente.
Amplitud del espacio y color del recinto: Para crear un ambiente plcido, el color
del recinto, debe ser claro, estos colores proporcionan tranquilidad y armonizan
con otros colores.
Ruido: lo primero que debe manejarse en un recinto para exposiciones es su
aislamiento, su capacidad de ofrecer al visitante un espacio para contemplar y
comunicarse tranquilamente con los elementos visuales.

La Iluminacin
Debe darse una explicacin del tipo de iluminacin que se propone y su ubicacin
en el espacio. Definir bien dnde, cmo y por qu va la iluminacin especializada.
Sugerir la cantidad de luces segn el material constitutivo de los exponentes. Debe
45

estar concebida en funcin del montaje, aunque hay recomendaciones bsicas

para controlar la incidencia de la iluminacin en la conservacin de los objetos, por
eso es necesaria la asesora de expertos en conservacin.

Exceso de luz
Un objeto puede ser mal iluminado por

lograr un
Equilibrio
Carencia de luz

Puede implicar consecuencias fsicas y psicolgicas negativas para el visitante.

La mejor iluminacin es la que permite leer un libro y apreciar sus ilustraciones sin
dificultades.

Existen tres fuentes bsicas de luz:

Luz solar; se maneja aislada o como un complemento de la iluminacin

artificial, nunca debe incidir directamente sobre los objetos.

Luz incandescente; aparece en diferentes tonalidades de amarillo, bombillos

halgenos provistos de filtros ultravioletas.

Luz fluorescente; se emplea para iluminar de forma general de la sala.

Est comprobado que debe utilizarse la luz natural con la artificial para satisfacer al
ojo humano, para los museos esta es la mejor solucin. Los bombillos ahorradores
no deben ser usados en los museos, por las altas temperaturas de color que
tienen.

Color
El color es de gran importancia en el montaje. Su utilizacin en este y las
combinaciones estn determinadas por complejas relaciones de armona y
contrastes, las cuales si no se conocen suficientemente, pueden llevar a resultados

46

molestos y desagradables, truncando los fines de la exposicin. Su manejo

presupone un slido conocimiento de la teora del color, se recomienda:

Siempre se trata de resaltar el objeto. El trabajo del color se refiere a:

paneles de textos o apoyo, montaje de objetos en vitrinas expuesto.

Las fichas tcnicas siempre sern de color muy claro o de gran contenido de
blanco para facilitar su lectura. La misma norma se aplica para los paneles.

Color en las vitrinas. Se determina en principio por el nivel de iluminacin.

A menor nivel de iluminacin ms clara debe ser el color del interior, los
colores blancos y claros adems de ampliar el espacio reflejan la luz.

47

CAPITULO III: SISTEMA DE DOCUMENTACIN

3.1-El sistema de documentacin del museo

El sistema de documentacin de un museo est formado por el conjunto de datos,
documentos, fotos, negativos, material flmico, grabaciones, ficheros, planillas,
libros de

entradas y salidas, actas, expedientes, material relativo a compras,

ventas e inventarios anteriores y toda fuente de informacin relativa a las piezas

individuales o a la coleccin en su conjunto.

La bibliografa recogida en libros, revistas y otros materiales impresos en el caso

de los museos fundamentalmente catlogos se organizarn acorde a las normas
especficas a seguir en una biblioteca especializada, cuando el volumen del
material as lo requiera. De estos materiales depender la riqueza de nuestra
informacin a la hora de documentarnos sobre una pieza o emprender una
investigacin, pero la certeza de su propia existencia y por tanto la seguridad de
su permanencia y de su conservacin nos dar el sistema de control que
establezcamos sobre la misma, y el inventario como elemento esencial de este.

El sistema es un instrumento dinmico de trabajo diario y de consulta constante, y

debe tener diferentes niveles de informacin y diversos grados de accesibilidad. Un
sistema de documentacin por su propio carcter informativo-documental
trasciende la acumulacin de datos inherentes al archivo y es ms dinmico y de
fcil acceso.

Al organizar

y establecer un sistema de documentacin en los museos en el

momento actual resulta imprescindible que la informacin que este recoge pueda
volcarse en forma de banco de datos en programas de computacin, lo cual no
significa un exceso de complejidad en la documentacin a preparar, sino por el
contrario se traduce en una simplificacin de los daos de forma clara e inteligible
para clasificarlos en los descriptores correspondientes.
48

Principios de organizacin de los documentos

El anlisis documental permitir reunir la informacin necesaria en la forma de un
conjunto de datos de carcter administrativo o legal, o bien de carcter biogrfico,
brindndole una comprensin de la totalidad del conjunto documental o coleccin
y orientndolo respecto de las particularidades del proceso de trabajo a desarrollar
conforme a las caractersticas propias de los materiales. El anlisis previo a la
instrumentacin de los procesos de ordenacin y descripcin documentales tiene la
enorme ventaja de evitar precipitaciones al iniciar el trabajo en el archivo,
haciendo menos posible el que se lleven a cabo alteraciones graves, las que en la
mayora de los casos son difcilmente remediables.

Por as decirlo, el anlisis documental al aportar elementos de la historia

administrativa de una entidad o elementos de una bigrafa revelar un
procedimiento ordenado a seguir ante la documentacin que aparentemente no
guarda ningn orden.

La clasificacin y el inventario de documentos

La clasificacin es la segunda tarea en la organizacin de materiales y descansa
sobre la base de los elementos cronolgicos y de procedencia que son el resultado
de las tareas de identificacin. Clasificar es organizar los documentos definiendo
con toda precisin la ubicacin de cada una de las piezas que integran un conjunto
documental. Al clasificar, lo que establecemos es una descripcin objetiva que
indica la manera en que se encuentran dispuestos fsicamente los materiales de
acuerdo con el orden original en el que fueron producidos.

Los trabajos de clasificacin responden a la doble pregunta de qu materiales

integran un conjunto o grupo documental y dnde se localizan individualmente. La
clasificacin se presenta como un proceso de ordenacin y de descripcin
cronolgica.
49

La catalogacin
El proceso ms acabado y complejo de la organizacin de una documentacin o de
un conjunto de piezas cualquiera que sea su naturaleza es la catalogacin.
Esta es el resultado de un proceso continuo y detallado de ordenacin y consiste
en la correcta descripcin e indicacin de los contenidos materiales que integran
las piezas de una totalidad.

Se define como catlogo el ordenamiento dado a un conjunto de informacin

estableciendo determinadas categoras para su divisin o clasificacin.

La catalogacin tiene resultado la produccin de instrumentos de consulta que

deben invariablemente ofrecer una fcil y confiable recuperacin de la informacin.
La catalogacin de los conjuntos documentales o fondos es el resultado de un
proceso continuo y detallado de ordenacin y consiste en la correcta descripcin e
indicacin de los contenidos materiales que integran las piezas de una totalidad.
Estos pasos son ineludibles para organizar una coleccin y para el anlisis de cada
pieza independiente, por lo que pasamos a detallar el trabajo a realizar a partir del
momento en que el objeto o un conjunto de ellosllega al museo.

Ingreso del patrimonio al museo. Comisin de seleccin o aceptacin

Con la promulgacin de la Ley no. 23 de la Asamblea Nacional del Poder Popular,
referente a la creacin de los museos municipales en todo el pas, ingresaron al
patrimonio de la nacin por concepto de donacin, una significativa cantidad de
bienes museables que actualmente integran las colecciones de la Red Nacional de
Museos.

Se ha insistido en la necesidad de mejorar los locales destinados en los museos

para almacenes de bienes muebles, que en la mayora de los casos no renen las
condiciones mnimas de conservacin y seguridad.
50

La poltica de colecta y por lo tanto qu, cmo, cundo y por qu se colecciona, lo

determina la direccin del museo en coordinacin con los jefes de reas y los
especialistas ms experimentados y de mayor experiencia. Los principios
fundamentales que rigen esta poltica sern: el perfil del museo, su tipologa, as
como los resultados del Grfico de Recoleccin Metdica

Para evitar el ingreso abierto, sin una valoracin cientfica para el enriquecimiento
de las colecciones,

existen en todos los museos del pas las comisiones de

seleccin o aceptacin.

Esta estar formada por el director, que la preside, y por dos especialistas como
mnimo, evaluando todas las formas de ingreso del patrimonio al museo. Se
reunir peridicamente, cuando el volumen de piezas as lo requiera. Cada vez que
esta se rena levantar acta firmada por los integrantes, y al ser aceptada la pieza
es que se emite el Acta de Ingreso.

Cuando la comisin aprueba el ingreso de alguna obra mediante propuesta de

donacin, es cuando el museo est facultado para emitir un acta de donacin.

El acta de donacin se le entregar al donante, inmediatamente despus que la

comisin de seleccin apruebe el ingreso a la institucin del bien propuesto.
Cuando un museo emite un acta de donacin, contrae la responsabilidad jurdica
de proteger estos bienes que ingresen al patrimonio de la nacin. Por eso es
necesario realizar el trabajo se seleccin de los fondos, para no tener la
responsabilidad de salvaguardar objetos sin valor museable.

Las piezas que ingresen al museo por concepto de compra, se analizan en la

comisin de seleccin, antes de efectuar el trmite de compraventa. Ella evaluar

51

todos los posibles ingresos al museo, no slo las donaciones o las compras, sino
tambin las transferencias, legados, hallazgos, etc.

Acta de donacin
El acta de donacin es un documento de vital importancia para mantener la
adecuada documentacin de los objetos, desde su ingreso en el museo. Adems,
esta acta es un documento de constancia de la propiedad del objeto donado. El
acta de donacin se realizar en original y dos copias; el original se le entregar al
donante, una copia se archivar en el file de actas de donacin y la otra se incluir
en el expediente cientfico correspondiente.
En los museos cubanos se utiliza indistintamente un diploma o una carta de
agradecimiento para reconocer a los donantes. Cualquiera de estos medios es
vlido, lo importante es estimular la prctica de la donacin de piezas valiosas que
enriquezcan nuestro patrimonio cultural. Ver Anexo No. 1)

Otros ficheros: los catlogos

De acuerdo a la catalogacin de las colecciones y la necesidad de acceso fcil y
rpido a la informacin sobre las mismas que tengan cada institucin, se
confeccionarn los ficheros o catlogos que resulten tiles para la consulta.

Debe tenerse en cuenta que estos no resulten demasiado cargados de datos lo

que motivara su manipulacin excesiva, ni tan especializados que prcticamente
no se requiera su consulta.

Un museo puede tener uno o varios catlogos, segn lo que quiera saber y del
personal que exista para mantenerlos al da. As podremos tener catlogos que nos
respondan a las preguntas de cmo, cundo, de qu materia, etc.

52

Los conceptos ms habituales por los que se confeccionan los catlogos son los de
autores, ubicacin, nombre de objetos, codificacin de valores, secciones del
inventario, cronologa, tcnica, etc.

En las fichas de los catlogos constar bsicamente:

-

En primer, el nombre del concepto por el cual se hace el catlogo, si es el

de ubicacin topogrfica por ejemplo, el encabezamiento estar dato por la
referencia al lugar donde la pieza est situada en el museo.

Al mismo nivel en la ficha se utilizar el nmero de inventario, que

aparecer siempre independientemente del tipo de catlogo escogido.

Nombre del objeto.

Autor, si lo tuviera (a excepcin del catlogo de autores que se utiliza en el

encabezamiento).

Medidas del objeto.

Tcnica o material.

Estos atributos son los ms utilizados en las fichas de catlogos, aunque algunos
pueden variar en funcin de las caractersticas especficas del objeto.

Ejemplos de fichas de catlogos

FICHA DE AUTORES

5 - 103
Pelez, Amelia
Objeto de arte
Dibujo
Naturaleza muerta con pia, 1957
450 x 350 mm

53

FICHA CRONOLGICA

3 54
Siglo XIX
Objeto de arte
Litografa
Eduardo Laplante
Ingenio cana
450 x 710 mm

Planillas de prstamo del y al museo

Aunque estas planillas no forman parte del sistema de documentacin, son un
mecanismo interno de control de entrada y salida de los fondos y se seguirn
utilizando en la Red Nacional de Museos. (Ver Anexo No. 2)

3.2- Objetivos y control del sistema de documentacin

Los objetivos que persigue el sistema de documentacin son:
-

Favorecer el registro, control y salvaguarda del Patrimonio Cultural.

Posibilitar el intercambio de informacin con otros museos.

Facilitar la bsqueda de informacin por parte de los profesionales

autorizados.

El sistema de documentacin de la Red Nacional de Museos de Cuba est

compuesto por los siguientes controles:
1. Acta de ingreso (compra, donacin, legado, transferencia, etc.)
2. Registro de entrada
3. Inventario
54

4. Ficha de inventario
5. Codificacin de valores
6. Registro topogrfico
7. Grfico de recoleccin metdica
8. Expediente cientfico.

Con la aplicacin de estos controles en orden secuencial se estructura un sistema

orgnico de documentacin. A partir de la entrada de las piezas al museo
comienza a funcionar el sistema y debe seguirse estrictamente el orden indicado
para establecer la integracin de los controles.

En el sistema interviene adems, la comisin de evaluacin de los bienes

culturales, quien determinar qu piezas deben integrar la coleccin y cules
deben rechazarse por no ser de inters para la institucin. Los museos
especializados, memoriales o de amplias colecciones que rechazan piezas, por no
ser del perfil del museo o que carezcan de valor para sus colecciones, pueden
proponer el ingreso a otras instituciones y evitar de esta forma la prdida de estos
bienes.
El funcionamiento de la comisin de evaluacin de los fondos es fundamental y
debe ser una tarea tcnica permanente. El ingreso de bienes culturales a travs de
la recoleccin metdica permite enriquecer nuestras colecciones de forma racional
y cientfica.

Acta de ingreso
Dentro del sistema de documentacin el acta de ingreso es el primer control que
se establece cuando la pieza llega al museo por cualquier concepto.

La importancia de este documento es que hace nfasis en los datos extrnsecos del
bien cultural que ingresa y e esta forma garantizar su origen e historia. Si el
ingreso se produce a travs de una compra se tendr en cuenta el valor monetario
55

ya que este dato tambin forma parte de la historia de la pieza. En el resto de los
ingresos al museo este dato no se tendr en cuenta porque no ha existido una
operacin de compra-venta.

La unificacin de los modelos utilizados anteriormente, permite simplificar el

sistema de documentacin y evitar repetir la informacin innecesariamente.
Cuando se produce la entrada al museo de varias piezas por una misma va, se
utilizar una sola acta de ingreso, la que tendr un anexo con la relacin completa
de todas las piezas que se adjuntarn al modelo original y en el espacio asignado
para DENOMINACIN se consignarn varios elementos. (Ver Anexo No. 3)

Registro de entrada
Los objetos pueden entrar al museo por diferentes conceptos, estos son: donacin,
transferencia, intercambio, hallazgo, recuperacin, compra, legado, depsito o
prstamos. Los bienes que ingresen como consecuencia de una apropiacin hecha
por las autoridades competentes, recibirn el tratamiento de depsitos hasta tanto
se defina si pasan o no a formar parte de las colecciones del museo.
El libro de registro es aquel donde se incluyen todas las altas de las piezas del
museo en el momento en que se producen, una vez aceptadas por la comisin de
seleccin o aceptacin. Recoge la informacin primaria de todo el sistema de
documentacin del museo.

Para la realizacin de este trabajo se utilizar un libro rayado horizontalmente,

encuadernado y bien foliadas las pginas secuencialmente. Las divisiones
verticales de los atributos utilizados se harn a mano.
Todos los datos de una pieza se escribirn en una sola lnea del libro.

Los datos que debe contener el registro de entrada son los siguientes (Anexo No.
4):
1. Nmero de registro de entrada
56

2. Fecha de ingreso
3. Clasificacin genrica
4. Nombre del objeto
5. Descripcin (autor, materia, tcnica, medidas, estado de conservacin,
fuente y forma de ingreso)

3.3- Inventario. Objetivos, funciones y divisin en secciones

El inventario de las colecciones museables tiene como objetivos la identificacin,
control y salvaguarda del patrimonio cultural mueble en los museos; es una
herramienta de trabajo fundamental del Sistema de Documentacin que funciona
como banco de datos sobre los objetos, de gran utilidad para la investigacin y por
medio del cual puede conocerse la cantidad y la composicin de las colecciones y
el proceso de crecimiento en el tiempo.

El inventario es el primer nivel en el conocimiento de los objetos museables y en l

se recogen:
a) Datos generales o inherentes a la pieza, que abarcan sus aspectos
fsicos e identificatorios, as como un vnculo legal con la institucin:
museo,

seccin,

nmero

del

inventario,

inventario

anterior,

denominacin, ubicacin, dimensiones, material, tcnica, descripcin,

estado de conservacin.
b) Datos especficos: propios de la naturaleza del objeto en cuestin
que varan segn el tipo de pieza a inventariar, fecha, pas, autor,
ttulo, pas de edicin, ao de produccin, volumen, nmero de
rollos, etc.
c) Datos de catlogos o atribuidos al objeto, que se encuentran en el
inventario actual, y que en ocasiones requieren de la investigacin
histrico-documental para su completamiento, por ejemplo: origen,
historia, etiquetas o inscripciones, negativo, fotos, diapositivas. Estos

57

datos pertenecen a un nivel superior del sistema de documentacin,

al catlogo o pasaporte cientfico.

Segn el sistema de documentacin vigente para los museos cubanos, las

colecciones se encuentran divididas en secciones, de acuerdo a la naturaleza y a
las funciones del objeto, los que se identifican por un nmero inicial que agrupa las
planillas de cada pieza recogidas en files o libros independientes, y cuyo nmero
ser inscrito en los objetos, junto con el nmero de inventario correspondiente.

La divisin por secciones facilita la localizacin de las piezas y es una forma

convencional de clasificacin y agrupamiento, por la que no puede identificarse
con la coleccin, que es una categora de la museologa; la seccin es un aspecto
especfico de la tcnica de la documentacin, susceptible de sufrir variaciones e
incluso desaparecer, al cambiar el sistema de documentacin.

Modelo de inventario general

A la hora de abordar el inventario es necesario en primer lugar tener en cuenta la
divisin en secciones del conjunto completo de objetos del museo. Esta se har
teniendo en cuenta el papel del museo, la naturaleza de la coleccin, el nmero de
piezas que la integran y las posibilidades de incremento de la coleccin de que se
trate. En un museo pequeo no debe trabajarse un nmero excesivo de secciones,
sino agrupar los objetos teniendo en cuenta un criterio predominante de seleccin.

A cada una de las secciones se le dar un nmero y estas se organizarn en forma

de libros con las planillas establecidas debidamente foliadas. Ninguna de estas
planillas por tanto podrn extraerse del libro y una vez concluido cada uno de
ellos, el Director del museo firmar en la ltima hoja, responsabilizndose con los
datos de ese inventario.

58

El inventario destinar un nmero a cada pieza de la coleccin y este ser el nico

que se marcar sobre la misma, utilizando el material especfico de acuerdo al
soporte de que se trate. En el caso de los conjuntos se asignar un solo nmero al
mismo y se diferenciarn las distintas piezas por la desinencia decimal.

Consideraciones prcticas para llenar las planillas de inventario. Sistema

de numeracin de dos nmeros.
El sistema de numeracin de las piezas en los museos cubanos es de dos nmeros.
Este sistema tiene la ventaja de darnos una doble informacin: el nmero de
seccin a la cual pertenece y el de inventario de la pieza.

Se colocar siempre el nmero de la seccin en primer lugar seguido por un guin

y luego por el nmero correlativo, empezando por el 1 (con un slo dgito) hasta el
infinito. A la primera seccin le corresponde el cero. La eleccin del nmero de la
seccin, corresponde a la institucin, quien har un anlisis de la cantidad de
secciones necesarias.

Colocacin del nmero de inventario y mtodo a utilizar en los diferentes

materiales
Cuando se asigna un nmero al objeto, al igual que se recoge en la planilla de
inventario, debe escribirse sobre el objeto de forma permanente. Si este proceso
no se realiza todo el trabajo de documentacin sera nulo.
Existen dos mtodos para colocar el nmero en el objeto, puede ser visible o no.
En cualquiera que sea el sistema usado, debe respetarse la integridad de la pieza.

Nosotros utilizaremos el sistema no visible, que garantiza el aspecto esttico de la

exposicin. Para cada tipo de material se utilizar un mtodo de numeracin, en
dependencia de la rugosidad de la superficie y las propiedades del material. Los
materiales ms usados en el marcaje de las piezas son: lpices blando, tinta china,
leo, plumas y esmaltes.
59

A continuacin sugerimos el mtodo a utilizar

en los diferentes tipos de

materiales:
- Pinturas en tela y maderas: se colocar por detrs en el extremo superior
derecho del bastidor, utilizando pintura negra con un pincel fino. De tener marco
original, se repetir el nmero en este.
- Armas: se aplicar el nmero a tinta sobre la base preparatoria y se recubrir con
barniz.
- Cermica, piedra, madera y otras superficies rugosas: se aplicar el nmero a
tinta sobre una base preparatoria y se recubrir con barniz.
- Cristales: se aplicar en un lugar poco visible a tinta y se proteger con barniz.
- Fotografas, grabados y dibujos: se marcarn con lpiz blando, en el extremo
superior derecho del reverso.
- Especimenes zoolgicos: se utilizar una chapilla metlica o de cartn que se
colgar del animal, sobre esta chapilla se escribir el nmero con pintura negra.
- Caracoles: se guardar cada pieza en un sobre y se enumerar este.
- Invertebrados: se podr utilizar un inventario fotogrfico ya que es imposible
colocarle el nmero a la pieza. Para las especies conservadas en frascos
transparentes se escribir el nmero en el cristal, con tinta negra.
- Vestuario, banderas y textiles en general: se coser a la pieza una etiqueta de
tela blanca numerada con tinta china. En las camisas se colocar en su interior, en
el extremo inferior derecho. En los pantalones, en la faja interior. Cuando sean
piezas muy grandes (como por ejemplo: banderas) se cosern varias de estas
etiquetas en diferentes lugares.
- Mobiliario: se marcar por detrs con tinta. En el caso de piezas grandes se
repetir el nmero en las puertas, gavetas, patas, etc., para facilitar su bsqueda.
En los mimbres se utilizar una chapilla metlica o de cartn que se unir al objeto
por un alambre inoxidable.
- Publicaciones: se marcar en la primera hoja, despus de la cubierta, con lpiz
blando, en el extremo superior derecho.
60

- Numismtica: cada una de las monedas y billetes sern guardados en un sobre y

se enumerar este.
- Filatelia: los sellos de correos no se pueden numerar porque pierden su valor
filatlico, en este caso se colocar el nmero en el sobre que lo contiene cuando
estn en almacn.
- Arqueologa, huesos, fsiles: se aplicar a tinta sobre base preparatoria cubierta
con barniz en una parte plana del objeto.
Tambin puede realizarse un inventario fotogrfico de cada una de las piezas,
marcadas con el nmero de inventario correspondiente.

Medicin de los objetos

Se utilizar el sistema mtrico decimal y se expresar en centmetros y milmetros
de acuerdo a la naturaleza del objeto.

Cuando se utiliza en centmetros, solamente, se dar en nmeros enteros o el

medio centmetro por aproximacin.
Ejemplos:
15.4 ser 15,5
15.2 ser 15
15.9 ser 16

Los grabados, documentos y en general los papeles, se expresarn en milmetros,

en este caso no es necesario hacer aproximaciones.
Ejemplos: 323 mm, 27 mm, 150 mm

Para las piezas planas se tomarn dos medidas: largo y ancho; para las
volumtricas adems de las anteriores, se le aadir la profundidad. El largo, en
este tipo de piezas corresponder a la altura. Si el objeto es circular se medir el
dimetro. Para objetos irregulares se utilizarn las dimensiones mayores de cada
uno de los lados.
61

El peso se utilizar en piezas arqueolgicas, numismticas o de artes decorativas,

donde este tipo de medicin pueda servir de descripcin e identificacin de la
pieza. En las instrucciones para la confeccin de las planillas de inventario, se
especifica qu unidad de medida debe utilizarse en cada caso, de acuerdo a la
naturaleza de las piezas.

3.4- Libro de inventario. Caractersticas de las planillas

Las planillas de inventario se imprimirn por ambas caras, se organizarn por
secciones, en libros que aceptarn un mximo de 200 hojas foliadas. Estos libros
no sern encuadernados, sino que se organizarn en carpetas presilladas. Las
tapas de estas carpetas deben estar confeccionadas con un material duro que
preserve los modelos que contiene.

Las planillas deben imprimirse en papel blanco (bond) exento de cido en las
medidas de 8 x 13 (21,59 x 35,56 mm) de ms de 75 g/m, ya UE el papel
amarillo es muy cido y se deteriora con mucha rapidez. Estas planillas deben
llenarse a lpiz.

Para la realizacin del inventario, se archivarn los modelos, de forma ascendente,

hasta completar la cantidad establecida. La incorporacin de estas planillas en los
libros se har en la medida que se vayan inventariando las piezas, no se completan
a priori. Una vez concluido el libro se le elaborar una hoja de inicio o
presentacin. (Anexo No. 5)

Las secciones del inventario comprendern 17 modelos de planillas, siendo estos:

objetos de valor histrico, armas, arte, documentos, arqueologa, numismtica,
mobiliario, vestuario, grabaciones musicales, instrumentos musicales, partituras
musicales, publicaciones, filatelia, filmes cinematogrficos, cultos sincrticos, rocas
y minerales, y zoologa y botnica. (Anexo No. 6)
62

Cuando una planilla de inventario sufra un dao o rotura irreparable podr ser
sustituida. La original ser guardada en file aparte como prueba de su existencia.

Ficha de inventario
La ficha de inventario es un instrumento de identificacin rpido de las piezas, ya
que recoge, adems de la fotografa, que es imprescindible en este documento, un
conjunto de datos de gran utilizacin por parte del personal tcnico de nuestras
instituciones.

Ser de utilizacin en todas las instituciones que conforman la Red Nacional de

Museos con el modelo establecido por la Direccin de Patrimonio Cultural. No se
aceptarn modificaciones o alteraciones al modelo original. Los museos que tienen
actualmente otras fichas podrn utilizarlas como catlogos, separadas por materia,
autores, secciones u otras variantes, de acuerdo a las caractersticas y necesidades
de las instituciones.

La presente ficha podr ser utilizada para cualquier tipo de pieza o coleccin, por
lo que los atributos recogidos estn diseados para resolver esta situacin. Los
museos con caractersticas especficas de sus fondos, podrn realizar cambios
internos de los atributos que no se correspondan con alguno de los utilizados por
la ficha.
Esta ficha debe llenarse a mquina o a mano utilizando letra clara y tinta. (Anexo
No. 7)

3.5- Registro topogrfico y codificacin de valores

Este reflejar de manera exacta la ubicacin fsica de la pieza, especficamente
sala, pared, vitrina o panel, y a travs de la mencionada codificacin, el grado de
valor de los objetos. En el caso de los almacenes, estos sern igualmente

63

numerados, as como las parrillas, panales, anaqueles, armarios o cualquier otro

de los elementos que se utilice para guardar o almacenar objetos.

El Registro Topogrfico se vincula estrechamente con la codificacin de valor de

los objetos. Este se establecer teniendo en cuenta los valores de cada coleccin y
se har sobre la base de un anlisis que realice el propio museo.

Una pieza que para un museo puede tener un valor de tercer orden, en otro puede
ocupar un valor I y viceversa, en dependencia de la coleccin a la cual pertenece.

El Registro Topogrfico tiene diversos usos adems de su relacin estrecha con la

proteccin de las colecciones. Es muy til para priorizar las restauraciones, para el
montaje y la ubicacin de las piezas en los almacenes y para la confeccin del
grafico de recoleccin metdica.

Precisamente

al

determinar

el

lugar

de

cada

elemento

con

su

valor

correspondiente, en el conjunto del mencionado grfico, podemos encaminar

nuestro trabajo hacia el completamiento de la coleccin partiendo de un anlisis
verdaderamente integral de la misma.

Orientaciones metodolgicas para la elaboracin de la codificacin de

valores y el registro topogrfico
La codificacin de valor permite evaluar, desde un punto de vista cultural, los
distintos objetos que conforman las colecciones de los museos, y a partir de una
valoracin correcta y precisa, puede aplicarse el Registro Topogrfico que, en caso
de amenaza de guerra permitir, en un lapso de tiempo mnimo, localizar y poner
a salvo las riquezas fundamentales de nuestro Patrimonio Cultural. Creemos que
huelga profundizar en su importancia y necesidad.

64

La codificacin de valor en los museos

La codificacin de valor est directamente relacionada con el registro topogrfico.
Es una medida de proteccin y salvaguarda de los bienes culturales que integran
las distintas colecciones en los museos.

Al inventariar una pieza o bien cultural se requiere codificarlo, o sea, valorarlo. El

valor de los bienes culturales no se mide por su valor monetario (tasacin),
aunque es un elemento que ampla la informacin sobre el bien. Los valores que
se tienen en cuenta a la hora de evaluar el bien son los artsticos, estticos,
histricos, cientficos, entre otros. Este valor es sealado mediante el color
asignado en el cdigo por la institucin, el cual puede ser de varias escalas, segn
las caractersticas de las colecciones.

El valor se le otorga en comparacin con la coleccin de que forma parte y

tambin con respecto a otras colecciones, teniendo en cuenta su grado de
originalidad, su condicin de objeto nico e irrepetible, su antigedad, etc.

Existen una serie de parmetros a tener en cuenta en todos los museos:

Relacin comprobada del objeto con la figura o la temtica del museo
(autenticidad)
Importancia de la figura, suceso o acontecimiento para el mbito local,
regional, nacional y universal
Valor artstico (si lo tuviera)
Valor de coleccin (si existen muchas piezas de un mismo perodo, algn
elemento que la haga nica, historia de vinculacin con hechos o figuras, tema
del museo)
Valor intrnseco (materiales con los que se elabor, artista, perodo, antigedad,
etc.)
Estado de conservacin de las piezas
Estudios sobre el objeto
65

 Otros valores

A partir de estos presupuestos el equipo tcnico, de forma colegiada, llega a una

valoracin numrica que contiene el valor I, II y III. Dentro de las piezas de valor I
existe (sobre todo para los controles del Plan de Evacuacin) el valor excepcional,
que se le otorga a aquellas piezas que por su grado de excepcionalidad, como su
nombre lo indica, deseamos distinguirla en funcin de su control y proteccin.

Para identificar los valores de las piezas de su coleccin los museos utilizan
diversos colores, que acompaaran a los objetos para hacer ms fcil su
reconocimiento en caso de contingencia, seguridad, conservacin y/o restauracin.
Los ms utilizados son el rojo para el valor I, el azul para el valor II y el verde para
el valor III, aunque la decisin del color se deja a criterio de la direccin del
museo.

Para el otorgamiento de los valores proponemos tener en cuenta, principalmente,

lo siguiente:
Valor I: Aquellos objetos directamente relacionados con una figura, suceso o
hecho histrico, cientfico o cultural relevante. En caso de las obras de arte su
pertenencia a un perodo importante, autor de relevancia o valores estticos
excepcionales.
Valor II: Aquellos objetos relacionados de forma indirecta con la figura, suceso
o hecho histrico, cientfico o cultural relevante. En caso de las obras de arte,
piezas menores de autores relevantes, piezas de autores de menor
reconocimiento, etc.
Valor III: Aquellos objetos pertenecientes al mbito de la figura, suceso o
hecho que ilustran un espacio histrico, cientfico o cultural. En el caso de las
obras de arte reproducciones de calidad y obras autnticas pero de creadores
menores.

66

Como es de notar esta valoracin museolgica es subjetiva y est dada por el

estudio y los intereses especficos de cada museo. El valor de la pieza estar dado
por los estudios que hagan los especialistas de las instituciones a fin de conocer
ms sobre los objetos,

lo que permitir que la pieza y la coleccin ganen o

pierdan valor.

A nuestro criterio el reflejo de la importancia de la pieza para la institucin, como

parte de su coleccin, lo dar el mayor conocimiento que haya de ella y su vnculo
con los intereses sociales, hechos o figura que rememora.

El color asignado a la pieza de acuerdo a su valor cultural, nunca se representar

en la planilla de inventario correspondiente y mucho menos en el propio objeto. El
museo confeccionar catlogos de codificacin de valores o listados de piezas con
el valor y el registro topogrfico, donde se representar grficamente los bienes
expuestos con sus elementos de montaje.

El registro topogrfico
El registro topogrfico es un instrumento de ordenacin, localizacin y salvaguarda
de los bienes culturales que conforman las distintas colecciones en un museo.

El registro topogrfico se ha de realizar segn las caractersticas del museo. Las

salas de exposicin se numerarn desde el punto de vista arquitectnico de
derecha a izquierda, comenzando una nueva numeracin en cada planta del
edificio, si tuviera ms de una.

67

No se numeran los locales que no se utilicen para exposicin.

Las paredes de las salas de exposicin se numeran independientes en cada una de
ellas, en igual forma de derecha a izquierda.

No se tienen en cuenta los vanos.

En el caso de las salas de exposicin en que el montaje est realizado en paneles o
vitrinas u otro elemento de montaje, estos tienen una numeracin independiente y
se realiza de igual forma.

68

Para que el registro topogrfico en los museos resulte funcional es imprescindible

la confeccin de planos, en ellos las piezas estarn sealadas mediante la
codificacin de valor y su nmero de inventario.

69

En los casos de los almacenes de pintura, en los que se utilizan parrillas, estas son
numeradas por el reverso y el anverso, y se pueden dividir por zonas, segn sus
dimensiones de las mismas.
En el caso de los almacenes que poseen estantes o gaveteros, estos son
numerados.
Los anaqueles y entrepaos se enumeran de abajo hacia arriba, y de igual forma,
seran numerados las gavetas en el caso de los gaveteros.
Asimismo, si las dimensiones de los anaqueles o gavetas lo permiten pueden ser
divididas en zonas.

70

En los almacenes, tanto las parrillas como el mobiliario que se utilice, deben tener
en un lugar visible la tarjeta donde estarn consignados todos los nmeros de
inventario de las piezas que en los mismos se conserven, as como su
correspondiente codificacin de valor.

Para los estantes o gaveteros, cada anaquel o gaveta tendrn su tarjeta

independiente si fuere necesario.

Para que el registro topogrfico funcione en los almacenes es necesario

confeccionar para cada uno de ellos el fichero topogrfico.

Con la aplicacin en los museos del registro topogrfico podemos consignar la

ubicacin, lo ms exacta posible, de cada una de las piezas de las distintas
colecciones, de una forma breve y precisa.

Ejemplos:
Piezas en almacenes:
1- A1,2 Pa, 10 Z,s
2- A1,1 E,3 A,2

En el primer caso indica que la pieza est situada en el almacn 2, en la parrilla n

10, en la zona superior de la misma. En el segundo caso nos indica que la pieza
est situada en el almacn n 1, en el estante n 3, anaquel 2.

3.6- El grfico de recoleccin metdica

La recoleccin es una de las actividades que desarrolla el museo a partir de
principios cientficos y tericos. Se organiza y planifica teniendo en cuenta el perfil
del museo y tiene como objetivo el rescate y seleccin de objetos museables, su

71

utilizacin permitir al museo establecer la estrategia a seguir de lo que recolecta y

cmo lo recolecta.
La grfica de recoleccin metdica es un instrumento del trabajo tcnico que
permite representar el universo de una coleccin, indagar su amplitud, establecer
la interrelacin entre los objetos museables y plantearnos realmente qu falta por
conocer y rescatar de una coleccin.

Entre sus funciones estn:

-

Ser el punto de partida para realizar el trabajo de rescate del museo.

Ser premisa esencial para proponer temas de investigacin.

Debe tenerse en cuenta al preparar una exposicin, ya que permite una

visin concreta del conjunto de objetos que la constituyen.

Pasos para la realizacin del grfico de recoleccin metdica

Para su confeccin es imprescindible cumplimentar los siguientes pasos:
1- Tener la codificacin de valor de cada objeto que integra la coleccin.
2- Definir el contenido que se va a estudiar, es decir, por perodos histricos,
por manifestaciones, o una personalidad, o un hecho histrico, etc.
A partir de este anlisis se hace la grfica que consta de dos coordenadas:
Una representa el eje de la X y la otra el eje de la Y

En el eje de la X se hace la subdivisin de acuerdo a: perodos histricos,

manifestaciones, etc., segn lo que se decida.

El eje de la Y indica los niveles de la codificacin de valor donde se ubicar cada

objeto de la coleccin estudiada.

Tomando los dos ejes, el de la X y de la Y, se va ubicando cada objeto.

72

El espacio donde no se puede ubicar ningn objeto porque no est representado

dentro de la coleccin, se deja en blanco para indicar que este espacio es una
laguna, lo cual es el punto de partida para realizar la localizacin de objetos y su
posible rescate con vistas a enriquecer la coleccin. Partiendo de este trabajo el
museo deber indagar dnde es posible que se encuentren los objetos museables
que faltan, y qu trabajo debe realizarse para su rescate y estudio.

Ejemplo de grfico
Gua de recoleccin metdica para la Coleccin: Guerra de los 10 aos,
documentos.
1868 1869 1870 1871 1872 1873 1874 1875 1876 1877 1878

Codificacin I
de valor

II
III

3.7- Expediente cientfico

Con la realizacin del expediente cientfico se cierra el ciclo del sistema de
documentacin de museos. Ya la pieza ha sido estudiada y esta informacin se
recoge en los diferentes controles del patrimonio cultural que las instituciones
estn en la obligacin de cumplir a cabalidad.

El expediente o pasaporte cientfico se ir confeccionando de forma gradual, hasta

completar
piezas

de

la

siempre
por las de ms

todas

las

coleccin, pero
comenzando
valor.

Para

esto por su puesto nos auxiliaremos de la codificacin de valores que es parte

integrante del sistema de documentacin.

73

Este documento incluye la fotografa de la pieza, al igual que la ficha de inventario

y su formato (carpeta) permite aadir en anexos, artculos de prensa,
investigaciones, referencias, datos publicados sobre la obra, el perodo y la
ubicacin histrica o artstica de la pieza, de ser posible, en forma de fotocopias, o
de lo contrario, citando de manera referencial las fuentes originales. El expediente
cientfico se llenar a mquina y se archivar por secciones. (Ver Anexo No. 8)
Expediente de autor
Este documento se utilizar en la Red Nacional de Museos para las instituciones
que posean colecciones significativas de artes plsticas.

El expediente de autor fue confeccionado por el personal tcnico del Museo

Nacional de Bellas Artes, para profundizar en el conocimiento y documentacin de
los artistas plsticos que estn representados en sus colecciones.

Dicho expediente se llenar a mquina, despus de haber actualizado la

informacin del autor, y se incluir en el expediente cientfico de su obra.

Cuando un mismo autor tenga varias piezas no se repetir el expediente de autor

en cada uno de los expedientes cientficos; se incluir en el expediente de la pieza
de ms valor cultural. Los museos ricos en patrimonio artstico podrn tener un
fichero de autores, organizado alfabticamente, independiente al expediente
cientfico. Como norma, debemos acostumbrarnos a incluir en el expediente
cientfico todos aquellos documentos que enriquezcan la informacin de nuestras
colecciones. (Ver Anexo No. 9)

Los acpites que a continuacin se sealan, deben ser consignados en anexos

numerados, con el ttulo del acpite correspondiente y el nombre del autor de
referencia.

74

Obras principales: fichas tcnicas de las mismas; lugar donde se

encuentran.

Obras en este museo: nmero de inventario y ttulos.

Otros museos y colecciones con cantidades esenciales de obras del artista.

Exposiciones individuales: fechas, lugares, pases; indicar si tuvieron

catlogo.

Bibliografa sobre el artista: fichas bibliogrficas de los trabajos.

Bibliografa del artista: fichas bibliogrficas de los trabajo.

3.8- Otros documentos que complementan el sistema de documentacin

Inventario auxiliar: En los museos que lo requieran, se confeccionar

tambin un inventario auxiliar donde se relacionarn aquellos objetos que
requieran un tratamiento especial sin que pueda considerrselas piezas
museables.

Acta de transferencia: Se realizar cuando un museo decida entregar de

forma definitiva a otro, objetos museables que son de su propiedad. (Ver
Anexo No. 10)

Plan de exposiciones transitorias y muestras del mes: Se

confeccionarn anualmente, una vez aprobados por el colectivo tcnico del
museo en cuestin. (Anexo No. 11)

3.9- Las bajas de objetos museables

Las bajas en el inventario sern excepcionales y nicamente se aprobarn por
causas de fuerza mayor desastres naturales, objetos destruidos por la guerra, o
robo-, o por prdida de valor determinada por demostrarse que la pieza no posee
realmente valor museable o carece de la autenticidad que se le haba atribuido.
75

Se confeccionar un acta de baja de la pieza (Ver Anexo No. 12), haciendo constar
los motivos lgicos de la causa. Para tal efecto se crear una comisin, integrada
por el director, el personal de conservacin y los muselogos. Constar en el acta
la valoracin de los miembros y los pasos que se dieron en el proceso.

Al causar baja la planilla de la pieza se conserva en el libro de inventario, a pesar

de considerarse anulada, y el nmero que haba sido originalmente destinado a
este objeto no se le podr atribuir a otro.

Una vez que la pieza causa baja se procede posteriormente a su destruccin,

confeccionando el acta establecida. La destruccin de los objetos se realizar
mediante la incineracin o la trituracin, en caso de cristales. (Ver Anexo No. 13)

76

CAPITULO IV: LA INVESTIGACIN MUSEOLGICA

Los museos tienen entre sus funciones la de investigar los fondos museables que
poseen. Las colecciones deben estar estudiadas e investigadas, porque solo sobre
estas bases el museo puede plantearse un nivel superior de investigacin o apoyar
en su formulacin a otras instituciones cientficas. Esta tarea investigativa ser
realizada por el personal tcnico del museo, de acuerdo a su nivel y a las
decisiones que se tomen por el colectivo tcnico de la institucin.

Por lo tanto el trabajo de investigacin de los museos est enmarcado en campos

especficos:
-

Estudio de los objetos museables. Comprende como primer aspecto el

completamiento de la documentacin cientfica de los diferentes aspectos
histrico-materiales, expresivos y comunicativos de cada objeto.

Estudio de las colecciones. Conlleva un sistema de clasificacin

organizado cientficamente y de la documentacin que requiere de la
investigacin sistmica de todos los aspectos generales y especficos. Esto
incluye el inventario, el grfico de recoleccin metdica, el catlogo por
autor, materia o manifestaciones y el expediente cientfico.

Estudio de la relacin museo-sociedad. Comprende los diversos

aspectos que intervienen en la divulgacin de los exponentes y su
explotacin, para transmitir la informacin que estos contienen, segn las
categoras de pblico.

Estudio de la conservacin y restauracin realizada a los objetos

museables. Constituye una de las funciones principales del museo para
garantizar el uso permanente de los objetos que atesora.

77

Estudio del patrimonio inmueble, natural e inmaterial. Comprende

los monumentos y sitios histricos y naturales de la regin, as como las
manifestaciones espirituales de la inteligencia y la espiritualidad, tradiciones
orales, costumbres, celebraciones, creencias, etc.

4.1- Lneas de investigacin de los museos

Las lneas de investigacin de los museos se derivan de los campos que se han
explicado en los prrafos anteriores y de su tipologa.

Museos de tipologa general: Deben partir del estudio de las colecciones, sobre
los aspectos que estn reflejados en la exposicin del museo, y la interrelacin
museo-sociedad como:
-

Historia local

Acontecimientos o personalidades locales

Desarrollo econmico-social

Movimiento obrero

Instituciones locales

Tradiciones locales

Arqueologa

Armas

Ciencias naturales

Arte

Literatura

Numismtica

Filatelia

Museologa

Museografa

Conservacin y restauracin

78

Museos especializados o de otra tipologa especfica: Les corresponde

investigar sobre los aspectos de la especialidad que estos enmarcan, as como
sobre la museologa, museografa,

relacin museo-sociedad, conservacin y

restauracin.

Museos de historia o de sitio: Les corresponde investigar sobre la figura o

hecho que estos enmarcan en toda su extensin, as como sobre la museologa,
museografa, relacin museo-sociedad, conservacin y restauracin.

En la actividad investigativa el museo puede colaborar con otras instituciones

cientficas en el desarrollo de temas de investigacin, que le permitan obtener
resultados eficientes para enriquecer las colecciones de objetos museables o para
completar su documentacin cientfica.

79

CAPITULO V: CONSERVACIN Y RESTAURACIN DE LOS OBJETOS

MUSEABLES

5.1- La conservacin de objetos museables

La conservacin de objetos museables o exponentes del patrimonio cultural es
toda actividad humana directa o indirecta encaminada a aumentar la esperanza de
vida de las colecciones intactas y de las deterioradas, garantizando su
perdurabilidad en el tiempo. Constituye una prctica sistemtica en la que
intervienen diferentes factores, encaminada a la proteccin y mantenimiento de la
integridad del bien cultural con el objetivo de salvaguardar la calidad y los valores
del bien, proteger su esencia y asegurar su integridad para las generaciones
presentes y futuras.

Actualmente se divide en dos grandes grupos que lgicamente no podemos ver

divorciados, la conservacin curativa, aquella que se ocupa de los objetos en
peligro potencial de perderse por la presencia de un elemento de deterioro y, la
conservacin preventiva, aquella que se ocupa de todos los objetos del patrimonio,
independientemente que estn en buen estado, o que sean vctimas de un
deterioro progresivo, con la finalidad de protegerlos de toda clase de agresiones
naturales o humanas.

La conservacin de los objetos museables y patrimoniales es una tcnica al servicio

de la preservacin. El personal dedicado a esta tarea en los museos es el principal
responsable de realizar el examen tcnico, la preservacin, la conservacin y la
restauracin de los bienes culturales que posee.

El examen tcnico es el primer paso que se lleva a cabo para determinar la

estructura original y los componentes de un objeto, as como el alcance de los
deterioros, alteraciones y prdidas que sufre y la documentacin sobre los
descubrimientos realizados.
80

La preservacin es la accin emprendida para retardar o prevenir el deterioro o los

desperfectos que los bienes culturales son susceptibles de sufrir, a modo de
control de su entorno y/o tratamiento de su estructura, para mantenerlos el mayor
tiempo posible en una condicin estable.

El objetivo primordial de la conservacin es preservar la autenticidad e integridad

del bien cultural.

Pasos de la conservacin
Para desarrollar una adecuada conservacin de los objetos museables es
necesario:
1. Estudio y diagnstico para un tratamiento correcto.
2. Conocimiento del comportamiento de los diversos materiales.
3. Control del medio ambiente tanto fuera como dentro del inmueble
(humedad, temperatura, actividad electroltica, biolgica y bioqumica
rayos ultravioletas, suciedad y las perturbaciones causadas por la actividad
humana)
4. Adecuado almacenamiento en estructuras espacialmente diseadas segn
las especificidades de las colecciones.
5. Seguridad en la manipulacin de las obras. Conocimiento exhaustivo de los
materiales, cmo y de qu estn hechos los objetos; y reflexionar sobre los
movimientos a realizar en medios de traslado adecuados.
6. Control y seguridad en el transporte, modos y diseos de un adecuado
embalaje y medios de transporte seguros.
7. Tratamiento de los objetos, mtodos tanto de recoleccin como de
consolidacin adecuados para su estudio y dems funciones necesarias,
antes de llegar incluso, a la restauracin.
8. Limpieza respetuosa de los objetos, conservar significa limpiar, limpiar para
estabilizarlos e impedir posibles deterioros subsiguientes.
81

9. Reparacin, restauracin con los mtodos tcnicos ms avanzados y una

postura tica coherente.
10. Conservacin y trabajo sobre el terreno, encaminado a la preservacin por
medio de su estabilizacin para prevenir un deterioro mayor.

En la actualidad se hace hincapi en la conservacin preventiva de las colecciones,

con vistas a realizar acciones encaminadas a disminuir los daos y el peligro que
las puede afectar a las colecciones, tanto muebles, como inmuebles. Este tipo de
trabajo debe formar parte de la dinmica del museo, y vara de un museo a otro
en dependencia de las colecciones que atesore.

La conservacin preventiva comprende:

-Identificar las amenazas de la coleccin.
- Cuantificar el riesgo
- Identificar los medios eficientes en funcin del costo de los mismos.
- Desarrollar mtodos para reducir o eliminar el riesgo.

Para esto resulta imprescindible conocer la naturaleza constitutiva de las

colecciones. Cuenta con tres reas para su ejecucin: la preservacin,
conservacin y restauracin
La proteccin y conservacin de las piezas en cualquier museo dependen de una
serie de factores que estn en posibilidades de producir deterioros ms o menos
graves en sus colecciones.

Los factores fundamentales a tener en cuenta en la conservacin son:

-

medio ambiente: entre los cuales se incluye la luz natural o artificial, la

humedad, la temperatura, al grado de polucin atmosfrica, vibraciones o
trepidaciones en distintas escalas, sismos, inundaciones, etc.

82

humanos: por el manejo del objeto o de las colecciones, el roce o el

maltrato que el pblico visitante puede causarles de manera inconsciente o
premeditada (vandalismo)

biolgicos: por intermedio de animales, plantas, microorganismos, los cuales

en un momento determinado pueden convertirse en verdaderas plagas

mixtos: la combinacin natural de los factores antes mencionados con otros

elementos, o bien el manejo humano, suelen producir los elementos
desencadenantes que ms tarde producirn el dao.

5.2- La restauracin de objetos museables

La restauracin ha tenido muchos significados en el pasado; la definicin ms
comnmente aceptada fue el devolverle a un objeto su apariencia perdida. Sin
embargo, hoy en da a la restauracin se le ha dado una definicin especfica, el de
revelar el estado original dentro de los lmites del material existente.

La restauracin slo debe ser emprendida por un personal especializado, es la

actividad que persigue recuperar un objeto deteriorado o con desperfectos,
sacrificando el mnimo de su integridad esttica e histrica.

Es la reconstruccin que sirve para asegurar la existencia autntica de un objeto, a

partir de bases cientficas para completar sus fragmentos o reproducir modelos.
La conservacin tiene primaca sobre la restauracin, pues mientras ms se pueda
prolongar esta, el objeto mantiene ms su estado original.

En la restauracin se deben tener en cuenta los materiales homogneos del objeto

que sistemticamente debe ser intervenido. Al realizar la restauracin es necesario
determinar los faltantes para garantizar que se mantenga la sustancia original y
para que la expresin general de la obra se conserve como una unidad de su
imagen exterior.

83

El conservador-restaurador es la persona que est en contacto permanente con las

colecciones. Decide dnde y en qu condiciones tienen que conservarse,
exponerse y almacenarse los ejemplares y cules son los tratamientos y limpiezas
convenientes. Es el nico personal que puede tocar, manipular y trasportar el bien
patrimonial. Es el mximo responsable del estado de la coleccin.

Participa en la orientacin, organizacin y montaje de exposiciones y, con su

actividad investigadora, promueve el conocimiento y divulgacin de los contenidos
de la institucin. Suministran las pautas tcnico-administrativas para la toma de
decisiones y su ejecucin.

El almacenaje o exposicin debe tener en cuenta los siguientes parmetros:

- La sensibilidad a la humedad relativa y la temperatura de algunos materiales
constitutivos de objetos museales.

Grupo A

Material que requiere condiciones de humedad relativa sumamente estable:

mobiliario, dorado o barnizado, instrumentos musicales en madera, pinturas en
tableros o esculturas en madera, manuscritos iluminados (papel y pergamino),
lacas orientales, yesos, pantallas japonesas.

Grupo B

Material que requiere condiciones de humedad relativa moderadamente estable:

telas y trajes, pinturas al leo sobre tela, obra de arte y documentos de papel y
pergamino, material de origen vegetal (cortezas, papiro), objetos policromados de
madera, mobiliario en madera, objetos y trajes en cuero y piel, armaduras, armas,
material en hueso, marfil y cuernos, miniaturas, objetos chinos barnizados.

Grupo C

Material relativamente insensible a las variaciones de humedad relativa: piedra,

mrmol, cermicas, vidrio estable, aleaciones de plata y de oro.

84

Grupo D

Material que requiere de condiciones secas: hierro, acero, latn, bronce, cobre y
sus aleaciones, plomo, estao y sus aleaciones, oro, plata, bronces arqueolgicos,
el vidrio inestable y iridiscente, telas con elementos metlicos, los hallazgos
momificados.

Grupo E

Material que requiere condiciones de baja temperatura: plumas, pieles animales,

los hallazgos animales, taxidermia (pjaros y mamferos).

- La sensibilidad a la luz de algunos materiales constitutivos de objetos museales.

Grupo A

Material sumamente sensible a la luz: telas (particularmente la seda), obra de arte

en papel (particularmente las acuarelas), los manuscritos y libros, el cuero teido,
plumas, material etnogrfico teidos con productos vegetales, las pinturas a la
tempera no barnizadas, las pinturas con tcnicas mixtas o modernas o con
material inestables, lacas, bocetos realizados con rotulador.

Grupo B

Material ligeramente sensible a la luz: pinturas al leo y a la tempera barnizadas,

material orgnico no comprendido en el Grupo A.

Grupo C

Material relativamente insensible a la luz: metales, piedras, cermicas, vidrio.

5.3- El almacenamiento de las piezas museables

Almacenamiento es la ubicacin organizada que asegura el alojamiento de los
objetos museables en un almacn. Y este es el lugar de depsito de estos objetos,
que requiere de condiciones especficas para su instalacin.

Los almacenes deben tener condiciones idneas desde el punto de vista tcnico,
para regular la temperatura y humedad, garantizar la limpieza y cuidado de las
piezas. Deben ser lugares adecuados para ese fin, donde se garanticen las
85

condiciones mnimas indispensables de conservacin del patrimonio atesorado en

una institucin museal.

86

CAPTULO VI: ACCION CULTURAL Y COMUNICACIN

Los programas de desarrollo cultural que se llevan a cabo en Cuba, constituyen la

expresin de la poltica cultural cubana y de los principios que la sustentan, por lo
que son los instrumentos fundamentales de gestin en el campo de la cultura, que
definen estrategias a partir de profundos estudios diagnsticos, mediante la
utilizacin de diversas tcnicas de investigacin.

En el desarrollo de estos programas intervienen distintas entidades, organismos y

organizaciones, pues su alcance rebasa a las instituciones culturales e involucra a
amplios sectores sociales y econmicos. Por lo regular, tienen una extensin
temporal de aplicacin entre tres y cinco aos.
Se agrupan, segn su carcter en:

Ramales: Se encaminan a favorecer el desarrollo de la literatura y el arte,

la informtica, las investigaciones, el patrimonio.

Territoriales: se disean y ejecutan en cada provincia y municipio del pas

y son aprobados por los rganos de Gobierno en cada caso.

Especiales: responden a intereses y prioridades de carcter social y

econmico, buscan la interrelacin de factores en los distintos niveles de la
vida en sociedad.

A su vez, se clasifican en:

Priorizados: Desarrollo de la Promocin de la Lectura, de la Enseanza

Artstica, Nuevas Tecnologas, Informtica, Atencin a Instructores de
Arte, entre otros.

Especiales: Cultura Turismo, Por una Cultura para el Medio Ambiente,

Promotores Culturales, Programa Martiano, Educa a tu Hijo, Prevencin
Social, Provincias orientales, Plan Turquino,

Atencin a municipios

desfavorecidos.

87

El Programa de Desarrollo del Consejo Nacional de Patrimonio Cultural de Cuba es

el instrumento para el cumplimiento de su misin y definicin de polticas en este
campo.

Para la ejecucin de las acciones de preservacin del patrimonio cultural y natural

del pas, es importante la participacin activa de la comunidad, el vnculo con
instituciones docentes y cientficas, con organismos, otras entidades, y la
movilizacin social en torno a la salvaguarda de aquello que nos identifica y nos da
sentido de pertenencia como nacin.

Estimular la profundizacin en el estudio y revitalizacin de las expresiones de la

cultura popular tradicional de cada localidad, con vistas a desarrollar el sentido de
pertenencia e identidad de la poblacin y fortalecer sus expresiones ms
autnticas, constituye una de sus principales funciones.

Este Programa se desarrolla en todo el territorio nacional y para llevarlo a vas de

hecho, cada parte de la estructura comprometida trazar su estrategia y definir
sus objetivos.

Los museos municipales, junto con los elementos patrimoniales situados en reas
exteriores, conforman la red bsica del patrimonio cultural y natural cubano.
Dinamizarlos y situarlos en el lugar histrico y cultural que les corresponde,
contribuir al enriquecimiento del patrimonio del pas.

Como ente dinmico de la cultura, la educacin y el entretenimiento, estn

llamados a construir patrimonios desde la diversidad, donde todos han de tener
cabida. Su accin educativa potencia la educacin museal y como verdaderos
agentes sociales, que atienden a sus pblicos, son determinantes en la formacin
de los ciudadanos.
88

La accin cultural y comunicativa en los museos comprende todas las acciones que
desarrolla el museo para establecer la comunicacin con el pblico, en todos los
espacios posibles, con fines culturales y educativos;

procura movilizar la

conciencia social a travs de los diferentes sectores y segmentos poblacionales en

funcin de incrementar el conocimiento y la sensibilidad de estos, para lograr la
preservacin del patrimonio cultural y natural.

6.1 Caractersticas de la accin cultural y comunicativa en los museos

Parten de las funciones bsicas del museo: recolectar, investigar, conservar

y presentar los elementos del patrimonio cultural y natural como soportes
imprescindibles de la funcin educativa de los museos y para el rescate de
la identidad local.

Se conciben desde las colecciones que posee el museo.

Se elaboran de acuerdo a las necesidades, intereses, gustos y expectativas

del pblico, desde una perspectiva dinmica y sobre una retroalimentacin
constante, en coordinacin con centros culturales, educacionales, de salud,
cientficos, organizaciones de masas, otros.

Se valen de novedosas tcnicas de enseanza, especialmente de aquellas

que impliquen el uso de medios audiovisuales, que llamen a la participacin
activa del pblico que acude al museo de forma independiente o como
integrante de un grupo.

Se integran a otras ciencias que estudian al individuo y a la sociedad como

la sociologa y la psicologa.

Su punto de partida es el pblico y se concreta a travs de la programacin

de actividades.

6.2 Tipos de actividades segn contenido, frecuencia, pblico.

De acuerdo al contenido pueden ser:

89

Caracterizadas: Son aquellas que por su naturaleza expresan los

resultados de las investigaciones especializadas desarrolladas por los
museos.

Se incluyen todas las actividades propias de una institucin

museal. Por ejemplo: exposiciones transitorias vinculadas a las colecciones,

visitas dirigidas, conferencias, charlas, concursos, eventos cientficos,
crculos de inters, cursos, talleres, entre otras, relacionadas con la
museologa, la historia, los monumentos y el patrimonio en general.

Complementarias: Son aquellas que se desarrollan esencialmente a partir

de un contenido artstico o literario e insertan a nuestras instituciones en la
dinmica cultural del territorio donde se ubican: recitales, conciertos,
presentaciones de teatro, danza, actividades literarias, exposiciones de artes
plsticas, documentales, etc.

Conmemorativas: Son aquellas que se desarrollan recordando fechas

importantes de la historia y la cultura nacional y local: Da de la Cultura
Cubana, Fundacin de la Ciudad; o significativas para nuestras instituciones
como: aniversarios fundacionales, Da Internacional de los Museos, Da de
los Monumentos, Medio Ambiente, etc.

Colaterales: Son aquellas que vinculan a nuestras instituciones con el

mercado a travs de las de tiendas, cafeteras, restaurantes, otros eventos,
ferias, reuniones, etc.

De acuerdo a la frecuencia se clasifican:

1- Sistemticas: Cuando se

realizan con determinada

frecuencia,

(semanal, dos veces al mes)

2- Eventuales: Cuando se realizan espordicamente (trimestre, semestre
o ao).

De acuerdo al pblico pueden ser dirigidas a:

Grupos etreos

Grupos docentes: distintos niveles del sistema educativo

90

Educacin especial: personas con discapacidad

Grupos de inters social: prevencin

Grupos tursticos

Pblico especializado

Los

escenarios

comprenden

centros

de

estudio,

de

trabajo,

hospitales,

asociaciones para discapacitados; comunidades, barrios, poblados (urbanos y

rurales); zonas montaosas o de difcil acceso (Turquino); zonas vulnerables
(problemas sociales); centros penitenciarios, etc.

6.3

La comunicacin en los museos

Es parte integrante de la accin cultural. Al museo se le considera como un medio

de comunicacin, al igual que la radio, la televisin y otros medios interactivos, en
tanto, se vale de todos los lenguajes que singularizan a cada uno de estos medios,
reforzando as su potencial comunicativo.
Objetivos que se persiguen a travs de la accin comunicativa
En cuanto al patrimonio:

Dar a conocer el patrimonio cultural y natural local, nacional y universal, as

como el entorno sociocultural que los hizo posible a travs de los objetos y
documentos museales.

Explicar sus valores, tanto los que hacen referencia a nuestra propia cultura
como los que nos acercan a otras culturas.

Ayudar a descubrir el patrimonio como la representacin tangible o

inmaterial de nuestro pasado y presente, ofreciendo a la sociedad
alternativas para su uso cultural y social que les facilite el recuerdo, fomente
la imaginacin, potencie su creatividad y la permanencia

de elementos

identitarios.

Colaborar en la tarea colectiva de fomentar la estimacin del patrimonio,

para su disfrute y preservacin de las futuras generaciones.

91

En cuanto al museo como institucin:

Dar a conocer al museo como una institucin pblica capaz de interesar a

cualquier tipo de pblico, tanto por el valor de las colecciones que conserva
y exhibe, como por las acciones que realiza.

Participar en la dinmica cultural y cientfica del territorio en el que se

encuentra.

Realizar estudios conjuntos e intercambiar experiencias con museos e

instituciones de carcter cientfico, con el fin de ampliar conocimientos,
evaluar los resultados obtenidos y programar actividades conjuntas.

Velar por la imagen interna y externa del museo, con especial atencin, a
los medios masivos de comunicacin.

Lograr que la funcin educativa del museo sea comprendida y compartida

por todo el personal del centro, con el fin de generar actitudes que faciliten
la comunicacin entre el museo y su pblico.

En cuanto al pblico:

Facilitar el acceso a todas las colecciones y su documentacin a los

estudiosos, permitiendo el desarrollo de sus investigaciones.

Potenciar la funcin educativa, de modo que, estudiantes y profesores de

los distintos niveles de aprendizaje, encuentren en el museo un recurso
indispensable para la complementacin de sus programas de estudio.

Identificar pblicos con necesidades especiales, desarrollar relaciones

continuas de trabajo y hacer ms accesibles los programas del museo,
exposiciones, otros servicios e informacin.

Potenciar la imagen ldico - educativa del museo, con el fin de proyectarlo

como un espacio cultural que pueda ser utilizado con agrado por cualquier
tipo de pblico durante su tiempo libre.

Facilitar sus espacios a otras instituciones para que los utilicen como
soportes de sus actividades.

92

6.4 Indicadores para el cumplimiento de la accin cultural y de

comunicacin.
Sirven como punto de partida a las investigaciones para definir objetivos claros,
realistas y alcanzables, de manera cientfica y sistemtica que permitan llevar a
cabo la labor de comunicacin y educacin en los museos.

Posibilitan evaluar actitudes, conductas, resultados, experiencias, utilizacin de

grficos comparativos, etc.

Tabla de consolidacin de indicadores seleccionados sobre museos e

instituciones conexas. (Ver anexo)

Modelo de informe para el cumplimiento de la programacin cultural. (Ver

anexo)

93

ANEXOS
Anexo No. 1: Modelo del acta de donacin de bienes museables
ACTA DE DONACIN

EN (nombre del municipio y provincia), A LOS __________________ DAS DEL MES DE

(con letras) DEL AO ________.
(Nombres

apellidos

del

donante)

VECINO

(A)

DE

___________________________________________________________________
ENTREGA

POR

CONCEPTO

DE

DONACIN

AL

COMPAERO

(A)

___________________________________________________________________
DIRECTOR(A) DEL MUSEO ____________________________________________, PARA
ENRIQUECER LAS COLECCIONES DEL MUSEO, LO QUE A CONTINUACIN SE RELACIONA:

Objeto

Cantidad

Estado de conservacin

Y, PARA QUE AS CONSTE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA DE DONACIN.

ENTREGA

RECIBE

(Nombre y apellidos del donante)

(Nombre y apellidos)
Director(a) del Museo

94

Anexo No. 2: Indicaciones y modelo de las planillas de prstamo del y al

museo
Indicaciones de la planilla de prstamos del museo
MUSEO: Nombre de museo
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza el prstamo
SE AUTORIZA A: Nombres y apellidos de la persona a favor de la cual se realiza el
prstamo.
DE: Nombre del organismo y direccin, en caso de ser particular, direccin de la
persona
PARA EXTRAER DEL MUSEO: Relacin detallada de la pieza o las piezas que se
prestan. En caso de que sean ms de tres piezas, y el espacio asignado no resulta
suficiente, se realizar la relacin en pginas que se adjuntarn al modelo original
y en el espacio asignado para esto donde se consignar VER RELACIN ADJUNTA.
TOTAL DE PIEZAS: Consignar la cantidad de piezas (en nmero) que se prestan.
COMPROMETINDOSE SU DEVOLUCIN EN: (Da, mes y ao) en que se devolver
la(s) pieza(s).
RECIBIDO POR: Nombre y firma de quin recibe el prstamo.
ENTREGADO POR: Nombre y firma de quin entrega el prstamo, y el cuo del
museo.
OBSERVACIONES: Se consignar en cualquier dato de inters relacionado con las
piezas o el prstamo.
FECHA DE REINTEGRO: Fecha (da, mes y ao) de devolucin de la(s) pieza(s).
ENTREGADO POR: Nombre y firma de quin entrega la(s) pieza(s).
OBSERVACIONES: Se consignar cualquier otro dato de inters relacionado con
la(s) pieza(s) o el prstamo.
FECHA DE REINTEGRO: Fecha (da, mes y ao) de devolucin de la(s) pieza(s).
ENTREGADO POR: Nombre y firma de quien entrega la(s) pieza(s).

95

PRSTAMO DEL MUSEO

MUSEO_____________________________________

FECHA

____________________________________

SE

AUTORIZA

_______________________________________________________
________________________________________

PARA

EXTRAER

A
DE

DEL

MUSEO

__________________________________________________ EN CALIDAD DE PRSTAMO

LO SIGUIENTE:

TOTAL: ______________________ PIEZAS

COMPROMETINDOSE A SU DEVOLUCIN EN ___________________________________
ESTAS PIEZAS SE ENCUENTRAN EN _________________________________ ESTADO DE
CONSERVACIN.

RECIBIDO POR:

ENTREGADO POR:

OBSERVACIONES:

FECHA DE REINTEGRO:

ENTREGADO POR:

RECIBIDO POR:

96

Indicaciones de la planilla de prstamos al museo

MUSEO: Nombre del Museo.

FECHA: Da, mes y ao en que se realiza el prstamo.
SE RECIBE DE: Nombre de la persona que entrega en calidad de prstamo la(s)
pieza(s).
DE: Nombre del organismo y direccin. En caso de ser un particular, direccin de
la persona.
EN CALIDAD DE PRSTAMO PARA: Objetivo del prstamo. Por ejemplo: para
fotografiar, para su exhibicin, etc.
LO SIGUIENTE: Relacin detallada de la(s) pieza(s) que se presta(n). En caso de
que sean ms de tres piezas, y el espacio no resulte suficiente, se realizar la
relacin en pginas que se adjuntarn al modelo original y en el espacio asignado
para esto se consignar VER RELACIN ADJUNTA. Posteriormente se sealar el
tiempo de duracin del prstamo.
TOTAL DE PIEZAS: Consignar la cantidad de piezas (en nmero) que se encuentra
en el prstamo.
RECIBIDO POR: Nombre y firma de quien recibe la(s) pieza(s) en calidad de
prstamo y el cuo del museo.
OBSERVACIONES: Se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza
o con el prstamo que no se encuentre reflejado en la planilla.
FECHA DE DEVOLUCIN: Fecha (da, mes y ao) de devolucin de la(s) pieza(s).
ENTREGADO POR: Nombre y firma de quien devuelve la(s) pieza(s) por el museo.
RECIBIDO CONFORME: Nombre y firma de quien recibe la(s) pieza(s).

97

PRSTAMO AL MUSEO

MUSEO _____________________________________
FECHA

____________________________________

SE

RECIBE

DE

_______________________________________________________

DE

________________________________________ EN CALIDAD DE PRSTAMO

LO

SIGUIENTE:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

TOTAL: ______________________ PIEZAS

ESTAS PIEZAS SE ENCUENTRAN EN _________________________________ ESTADO DE
CONSERVACIN.

ENTREGADO POR:

RECIBIDO POR:

OBSERVACIONES:

FECHA DE DEVOLUCIN:

ENTREGADO POR:

RECIBIDO CONFORME:

98

Anexo No. 3: Modelo de acta de ingreso de bienes al museo

ACTA DE INGRESO ___________________
FORMA DE INGRESO ________________________________
MUSEO ___________________________________________ CDIGO ______________
NOMBRE Y APELLIDOS ______________________________________________________
CARN DE IDENTIDAD _______________________________________
DIRECCIN PARTICULAR _____________________________________
CENTRO DE TRABAJO ________________________________________
DIRECCIN ________________________________________________
VALOR ____________________________

DENOMINACIN
FECHA Y PAS

MATERIAL

LARGO

ANCHO

PROFUNDIDAD

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

FECHA DE INGRESO

OBSERVACIONES
ENTREGADO POR

RECIBIDO POR

99

Anexo No. 4: Modelo y explicacin del Registro de Entrada de piezas al

museo
NMERO

FECHA

CLASIFICACIN NOMBRE

REGITRO

INGRESO GENRICA

DE
ENTRADA

DESCRIPCIN

DEL

MATERIA,

OBJETO

MEDIDAS,

(AUTOR,
TCNICA,

ESTADO

DE

CONSERVACIN, FUENTE,
FORMA DE INGRESO)

NMERO DE REGISTRO DE ENTRADA: Debern consignarse los dos ltimos dgitos

del ao de que se trate, seguido de un nmero consecutivo que corresponde al
orden de entrada de las obras, independiente de su naturaleza. Este proceso se
repetir anualmente, pudiendo utilizarse

por varios aos un mismo libro. Se

pasar una lnea roja que indique el fin de cada ao antes de iniciar el prximo. El
nmero de registro de entrada en ningn caso se marcar en la pieza, ya que este
no es el nmero de inventario de la misma.

CLASIFICACIN GENRICA: Est dividida en dos grandes secciones: las de los

objetos realizados por el hombre y, la de los objetos no realizados por el hombre.
En la primera seccin hemos clasificado los objetos por su funcin, es decir, por
aquello para lo cual fueron fabricados; tambin tenemos en cuanta aquellos
objetos de uso o de funcin desconocida.
Objetos no realizados por el hombre:
2. Especimenes botnicos
3. Especimenes fsiles
4. Especimenes geolgicos
5. Especimenes zoolgicos
6. Restos humanos

100

Objetos realizados por el hombre:

1. Estructuras, edificios y sus pares
2. Uso personal
3. Uso domstico
4. Herramientas y equipos: artesanos, etc.
5. Objetos de arte
6. Objetos religiosos
7. Objetos militares
8. Objetos sociales: numismtica, filatelia, etc.
9. Objetos de transporte
10. Objetos industriales
11. Objetos de ocio y diversiones
12. Documentos y registros
13. Fragmentos
14. Uso desconocido

101

Anexo No. 5: Modelo de la hoja de inicio del libro de inventario de

objetos museables

HOJA DE INICIO

Seccin: ___________________________
Libro No: ________
Museo: _______________________________________________

Las piezas contenidas en este libro van del inventario no: ________ al
________.

Cantidad de piezas por valor

Valor I: __________
Valor II: _________
Valor III: _________

Este libro se termin en fecha: _____________________________

Realizado por: __________________________________________

Revisado por: ___________________________________________

Aprobado por: __________________________________________

Director Museo, fecha y cuo

102

Anexo No. 6: Instrucciones y modelo (anverso y reverso) de las planillas

de inventario de los objetos museables
Instrucciones para la realizacin de las planillas de inventario de objetos
de valor histrico
MUSEO: Nombre del museo.
SECCIN: Nombre de la seccin
INVENTARIO ANTERIOR: Se consignarn todos los nmeros que aparezcan en la
pieza.
INVENTARIO: Se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza,
DENOMINACIN: Nombre del objeto.
PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s)
persona(s) o institucin(es) relacionada(s) con la pieza.
FECHA Y PAS: Se consignarn el nombre del pas de origen y el da, mes y ao
MEDIDAS: Se consignarn las medidas en centmetros
L: largo

A: ancho

Prof: profundidad

P: peso

MATERIALES: Se consignar el nombre del (de los) material(es) que conforman la

pieza
TCNICA Se consignar la tcnica de realizacin de la pieza
FECHA DE REALIZACIN: La ms exacta relativa a la pieza o su aproximacin
DESCRIPCIN: Se sealarn los aspectos ms caractersticos de la pieza desde el
punto de vista formal
ORIGEN: De dnde y de quin se obtuvo la pieza, el modo de adquisicin y la
fecha
HISTORIA: Se consignarn todos los datos de la trayectoria de la pieza hasta su
entrada en la coleccin del museo.
ESTADO DE CONSERVACIN: Se consignarn todas las alteraciones que presente
la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto
estado de conservacin aparente, se pondr: No presenta alteraciones visibles.

103

OBSERVACIONES Se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza

que no est reflejado en la planilla
UBICACIN: Se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica)
FECHA: Das, mes y ao en que se termina la realizacin de la planilla.
REALIZ: Nombres y apellidos de quien realiz la planilla y la firma
correspondiente
R/E: Nmero de registro de entrada
NEG: Nmero de catalogacin de los negativos
FOTO: Nmero de catalogacin de las fotografas
DIAP: Nmero de catalogacin de las diapositivas
MOVIMIENTO: Se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o
la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo, el
nmero de acta y el cuo del museo.

104

MUSEO

INV/ANT

HISTORIA INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE REALIZA

FECHA Y PAS

MEDIDAS

MATERIAL

L:

A:
TCNICA

Prof:
PAS

Peso:
FECHA DE REALZACIN

DESCRIPCIN

ORIGEN

105

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

106

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de armas

MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
planilla
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza
DENOMINACIN: nombre de la pieza. Ejemplo: fusil
PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s)
persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza.
FECHA Y PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y el da, mes y ao.
MEDIDAS; se consignarn en centmetros
L: largo

A: ancho

Prof: profundidad

P: peso

MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada
la pieza.
MARCA DE FAB:: marca de fabricacin tal y como aparece en la pieza.
PAS: pas de fabricacin de la pieza.
No. DE FABRICACIN: nmero de fabricacin (o serie) que aparece en la pieza.
AO DE PRODUCCIN: ao de produccin de la pieza
DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de
vista formal.
ORIGEN: obtenido de(de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo).
HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza
hasta su entrada en el museo.
ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la
pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica).
OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la
pieza que no est reflejado en la planilla.
107

FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.

REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo
correspondiente.

108

MUSEO

INV/ANT

ARMAS INVENTARIO

SECCIN
ARMAS
DENOMINACIN

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE REALIZA

FECHA Y PAS

MEDIDAS

MATERIAL

L:

A:

Prof:

Peso:

TCNICA

MARCA FBRICA

PAS

No. FABRICACIN

AO PRODUCCIN

DESCRIPCIN

ORIGEN

109

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

110

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de arte

MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
pieza.
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza
DENOMINACIN: nombre usual dado a la pieza.
AUTOR: Nombre del autor (si lo tiene)
PAS: Pas de realizacin de la obra.
FECHA: Fecha de realizacin de la obra.
TTULO: Nombre de la obra (si lo tiene). En caso contrario, se le asignar un ttulo
que se escribir entre corchetes.
FIRMA: Si la tiene, se consignar la ubicacin dentro de la obra y cmo la utiliz el
autor.
MEDIDAS; se consignarn en centmetros. En el caso de los grabados se utilizar el
milmetro, expresndose la medida interior (plancha) y la exterior (papel).
MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada
la pieza.
TCNICA: consignar la tcnica utilizada.
DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de
vista formal que puedan utilizarse como elementos de identificacin.
ORIGEN: de quin se obtuvo la pieza y dnde, la forma y fecha de ingreso al
museo.
HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza
hasta su entrada en el museo.
ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la
pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica).
111

OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la

pieza que no est reflejado en la planilla.
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo, el nmero
de acta y el cuo del museo.
FECHA: da, mes y ao en que se termina la realizacin de la planilla.
REALIZ: nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.

112

MUSEO

INV/ANT

ARTE INVENTARIO

SECCIN
ARTES

DENOMINACIN

AUTOR

PAS

TTULO

FECHA

FIRMA

MEDIDAS

MATERIAL
H:

L:

A:

Prof:

P:

TCNICA

DESCRIPCIN

ORIGEN

113

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

UBICACIN

OBSERVACIONES

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

114

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de

documentos
MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
planilla
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza
DENOMINACIN: nombre usual dado de la pieza.
PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s)
persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza.
FECHA Y PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y el da, mes y ao.
MEDIDAS: se consignarn en milmetros.
AMPLITUD: se consignar la cantidad de pginas.
TCNICA. Se consignar la tcnica de realizacin de la pieza.
MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada
la pieza.
DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de
vista formal.
ORIGEN: de dnde y de quin se obtuvo la pieza, el modo de adquisicin y la
fecha.
HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza
hasta su entrada en el museo.
ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la
pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica).
OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la
pieza que no est reflejado en la planilla.
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
115

REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma

correspondiente.
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo, el nmero
de esta y el cuo del museo.
FECHA: da, mes y ao en que se termina la realizacin de la planilla.
REALIZ: nombre y apellidos de quien realiz la planilla y la firma correspondiente.

116

MUSEO

INV/ANT

DOCUMENTOS
INVENTARIO

SECCIN
DOCUMENTOS

DENOMINACIN

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA

FECHA Y PAS

MEDIDAS

AMPLITUD

L:

TCNICA REALIZACIN

A:

MATERIAL

DESCRIPCIN

ORIGEN

117

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

118

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de

arqueologa
MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
pieza.
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza
DENOMINACIN: nombre de la pieza.
CULTURA: nombre de la cultura a la cual pertenece la pieza.
ESTILO: estilo al cual pertenece la pieza.
POCA: poca a la cual pertenece la pieza.
FECHADO: segn la prueba del carbono 14.
MEDIDAS: se consignarn en centmetros
L: largo

A: ancho

Prof: profundidad

P: peso

LOTE: se consignar la cantidad de fragmentos que componen el lote

arqueolgico.
DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de
vista formal.
LUGAR DE ORIGEN:
PAS: pas donde se encontr la pieza.
LUGAR: nombre del lugar donde se encontr la pieza.
CARTA: ubicacin segn la carta arqueolgica.
MODO DE ADQUISICIN:
-

consignar la forma en que fuera encontrada la pieza

consignar en qu forma lleg al museo (concepto) y la fecha..

ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la

pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica).
119

VALOR: valor nominal de la pieza.

R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo
correspondiente.
OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la
pieza que no est reflejado en la planilla.
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.

120

MUSEO

INV/ANT

ARQUEOLOGA
INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

CULTURA

ESTILO

POCA

FECHADO

MEDIDAS

LOTE

L:

A:

Prof:

Peso:

DESCRIPCIN

LUGAR DE ORIGEN:
PAS:
LUGAR:
CARTA:

121

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

VALOR

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

122

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de

numismtica
MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
pieza.
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza.
VALOR: valor nominal de la pieza.
PAS: Se consignar el nombre del pas de origen
DENOMINACIN: nombre de la pieza. Ejemplo: fusil
PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s)
persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza.
AO: ao de la fabricacin de la pieza.
MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada
la pieza.
MEDIDAS: se consignarn en milmetros sus medidas lineales y su peso en
gramos.
L: largo

A: ancho

MD: mdulo (dimetro de la moneda)

P: peso

ANVERSO: descripcin del anverso de la pieza, atendiendo a sus caractersticas

formales.
LEYENDA: se consignar textualmente la leyenda que aparece en el anverso de la
pieza.
REVERSO: descripcin del reverso de la pieza, atendiendo a sus caractersticas
formales.
LEYENDA: se consignar textualmente la leyenda que aparece en el reverso de la
pieza.
ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la
pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
ORIGEN: obtenido de(de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo).
123

HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza

hasta su entrada en el museo.
UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica).
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo
correspondiente.
OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la
pieza que no est reflejado en la planilla.
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.

124

MUSEO

INV/ANT

NUMISMTICA
INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

VALOR

PAS

AO

MATERIAL

MEDIDAS
L:

MD:
PAS

A:

Peso:

FECHA DE REALZACIN

DESCRIPCIN
ANVERSO:

LEYENDA:
DESCRIPCIN
REVERSO:

LEYENDA:

125

ESTADO DE CONSERVACIN

ORIGEN

HISTORIA

OBSERVACIONES

MOVIMIENTO

RE:

UBICACIN

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

126

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de mobiliario

MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
pieza.
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza
DENOMINACIN: nombre usual dado a e la pieza.
ESTILLO: Se consignar el estilo al cual pertenece la pieza.
TIPO: Se consignar el tipo dentro del estilo.
AUTOR: Nombre del (de los) autor(es) si lo tiene.
FECHA: Fecha de realizacin de la pieza.
PAS: pas de origen.
MEDIDAS: se consignarn en centmetros
L: largo

A: ancho

Prof: profundidad

P: peso

MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada
la pieza.
TCNICA: Tapicera, forrado o enrejillado; se dir en qu parte del mueble se
encuentra el tapiz, forrado o enrejillado (y a qu tipo pertenece).
MARQUETERA O TARACEA: Se explicar dnde se encuentra la marquetera o
taracea.
HERRAJES: Se sealarn dnde estn situados los herrajes.
DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de
vista formal y de los elementos que la conforman..
ORIGEN: obtenido de(de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo), el
modo de adquisicin y la fecha.
HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza
hasta su entrada en el museo.
ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la
pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
127

UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza

(topogrfica).
OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la
pieza que no est reflejado en la planilla.
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo
correspondiente.

128

MUSEO

INV/ANT

MOBILIARIO
INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

ESTILO

TIPO

AUTOR

FECHA

PAS

MEDIDAS

MATERIAL(ES)

L:

A:

Prof:

Peso:

TCNCA
TAPICERA, FORRADO O ENREJILLADO

MARQUETERA O TARACEA

HERRRAJES

DESCRIPCIN

129

ORIGEN

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

UBICACIN

OBSERVACIONES

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

130

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de vestuario

MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARIO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
pieza.
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza
DENOMINACIN: nombre de la pieza.
PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s)
persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza.
FECHA Y PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y el da, mes y ao.
MEDIDAS: se consignarn en centmetros
L: largo

A: ancho

MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada
la pieza.
TCNICA: Se consignar la tcnica de realizacin de la pieza: Ejemplo: industrial,
manual, etc.
MARCA DE FAB: marca de fabricacin de la pieza de produccin industrial.
DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de
vista formal.
MODO DE UTILIZACIN: Se consignar el modo (forma) en que se utiliza o utiliz
la pieza.
ORIGEN: obtenido de (de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo),
modo de adquisicin y la fecha.
HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza
hasta su entrada en el museo.
ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la
pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica).
131

OBSERVACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza

que no est reflejado en la planilla.
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo
correspondiente.

132

MUSEO

INV/ANT

VESTUARIO
INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA

FECHA Y PAS

MEDIDAS

MATERIAL

L:

TCNICA

A:

FECHA DE REALZACIN

DESCRIPCIN

MODO DE UTILIZACIN

ORIGEN

133

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

134

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de

grabaciones musicales (Fonoteca)
MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
pieza.
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza
PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s)
persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza.
FECHA Y PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y el da, mes y ao.
MEDIDAS: se consignar el dimetro en centmetros
MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada
la pieza.
MARCA DE FBRICA: marca de fabricacin tal y como aparece en el disco,
PAS DE FABRICACIN: pas de fabricacin del disco.
N DE FABRICACIN: Consignar el nmero de fabricacin del disco
N DE SERIE: Nmero de serie que aparece en el disco.
AO DE FABRICACIN: ao de fabricacin del disco.
PAS DE GRABACIN: Pas donde se grab el disco.
TIPO DE GRABACIN: Se consignar el tipo de grabacin del disco, mono, estreo,
etc.
N DE REVOLUCIONES: Consignar el nmero de revoluciones del disco. Ejemplos:
45 rpm, 78 rpm, etc.
DENOMINACIN: consignar el ttulo completo en el idioma en que aparece en el
disco.
DESCRIPCIN: breve descripcin formal de la cartula del disco.
MEDIDAS: Se consignarn las medidas de la cartula en centmetros.
MATERIAL: Se consignar el material de la cartula.
AUTORES: Se consignar el nombre de los autores, organizndolos en el orden en
que aparecen en los discos.
135

PIEZAS INTERPRETADAS: Se consignar la cantidad total de obras, indicando para

cada cara del disco, en cara A y cara B.
INTRPRETES PRINCIPALES: Se consignarn todas las inscripciones en el disco.
ORIGEN: obtenido de (de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo) el
modo de adquisicin y la fecha.
HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza
hasta su entrada en el museo.
ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la
pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica).
OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la
pieza que no est reflejado en la planilla.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo
correspondiente.
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.

136

MUSEO

INV/ANT

FONOTECA
INVENTARIO

SECCIN

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE REALIZA

MEDIDAS

FECHA Y PAS

MATERIAL (DISCO)

Dimetro:
MARCA DE FABRICACIN

N DE FABRICACIN

PAS DE GRABACIN

PAS DE FABRICACIN

N DE SERIE

AO DE FABRICACIN

TIPO DE GRABACIN

N DE REVOLUCIONES

DENOMINACIN / TTULO

DESCRIPCIN (CARCTULA)

MEDIDAS
MATERIAL (CUBIERTA

AUTORES

CARA A

PIEZAS INTERPRETADAS

OBRAS

AUTORES

CARA B

137

INTRPRETES

INSCRPCIONES

ORIGEN
HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

138

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de

instrumentos musicales y reproductores musicales mecnicos
MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
pieza.
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza
DENOMINACIN: nombre de la pieza. Ejemplo: violn, guitarra, piano, etc.
CLASIFICACIN: Se consignar el grupo al cual pertenece, segn la forma de
producirse el sonido. Ejemplos: aerfonos, flautas, membranfonos, tambores,
idifonos, clave, cordfonos, piano, electrfonos, teclados.
ACCESORIOS: Se consignarn todos los aditamentos propios del instrumento.
Ejemplos: baquetas, ua, arcos, sordina, etc.
POCA DE FABRICACIN: ao de fabricacin de la pieza.
PAS: pas de fabricacin de la pieza.
MEDIDAS: se consignarn en centmetros
L: largo

A: ancho

Prof: profundidad

MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada
la pieza.
FABRICANTE O ARTESANO: Consignar el nombre del fabricante o la marca de
fabricacin.
No. DE FABRICACIN: nmero de fabricacin (o serie) que aparece en la pieza.
N DE SERIE: Nmero de serie de la pieza.
GRUPO TNICO O CULTURAL: Se consignar el grupo cultural al cual pertenece la
pieza.
PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s)
persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza.
FECHA Y PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y el da, mes y ao.
DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de
vista formal.
139

ESTILO: Se consignar el estilo artstico de realizacin del mueble, slo en los

casos en que el instrumento conlleve tambin esa funcin. Ejemplos: clavicordio,
espinetas, etc.
ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la
pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
ORIGEN: obtenido de (de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo).
HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza
hasta su entrada en el museo.
OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la
pieza que no est reflejado en la planilla.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo
correspondiente.
UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica).
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.

140

MUSEO

INV/ANT

SECCIN

INSTRUMENTOS
MUSICALES Y
REPRODUCTORES
MUSICALES MECNICOS
INVENTARIO

DENOMINACIN

CLASIFICACIN

ACCESORIOS

FORMA DE PRODUCIR EL SONIDO

PAS DE FABRICACIN

POCA DE FABRICACIN

MEDIDAS
L:

A:

Prof:
MATERIAL

FABRICANTE O ARTESANO

N DE FABRICACIN

N DE SERIE

GRUPO TNICO O CULTURAL

FECHA Y PAS EN RELACIN CON LA PERSONA O INSTITUCIN CON LA CUAL SE RELACIONA

DESCRIPCIN

141

ESTILO

ESTADO DE CONSERVACIN

ORIGEN

HISTORIA

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

142

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de partituras

musicales
MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
pieza.
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza
DENOMINACIN: Se consignar la denominacin ms general de la pieza,
partiendo del tipo de formato instrumental utilizado. Ejemplo: partitura de
orquesta, de cuarteto, etc., entendindose por orquesta la orquesta grande o
sinfnica y por msica de cmara, las combinaciones posibles de esta especialidad
en pequeos conjuntos instrumentales. En caso de tratarse de un material que
constituya una parte de un todo (parte o particella) se consignar parte del violn
II, partitura de pera, etc. Tambin de tcnica, estudio, etc., pero slo cuando se
trata de ejemplares de verdadero valor intrnseco. Ejemplos: manuscritos
originales, ejemplares raros, escasos, etc. En estos casos deber utilizarse la
seccin que se indica. Los himnos se consignarn como partituras de himnos.
PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s)
persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza.
FECHA Y PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y el da, mes y ao.
TTULO: Ttulo(s) de la(s) obra(s) musical(es) de que se trate. Ejemplo: Sonata n
2 Op. 35 en si b menor.
AUTOR: Nombre(s) del (de los) autor(es) de la obra(s).
LBUMES (AUTOR-OBRA): Se consignar el nombre del (de los) autor(es) que
aparecen en el lbum. En caso de no resultar suficiente el nmero de lneas de la
planilla, se har una seleccin de los ms significativos.
CASA EDITORA: Nombre de la casa que edita la pieza.
PAS: pas de edicin de la pieza.
N DE EDICIN: Ao en que se edit la pieza.
Volumen: Consignar el nmero de volumen de la pieza, si lo tuviera.
143

MEDIDAS: se consignarn en centmetros

L: largo

A: ancho

N DE PGINAS: Se consignar la cantidad (nmero) de pginas de que consta la

pieza.
INSCRIPCIONES: Se consignarn todas las anotaciones realizadas por el autor y
situar el lugar exacto en la pieza (pginas, etc.)
DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de
vista formal.
ORIGEN: obtenido de (de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo),
modo de adquisicin y fecha.
HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza
hasta su entrada en el museo.
ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la
pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica).
OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la
pieza que no est reflejado en la planilla.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo
correspondiente.
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.

144

MUSEO

INV/ANT

PARTITURAS MUSICALES
INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA

FECHA Y PAS

AUTOR

LBUMES

CASA EDITORA

PAS

N DE EDICIN

VOLUMEN

MEDIDAS
L:

N DE PGINAS
A:

INSCRIPCIONES

DESCRIPCIN

145

ORIGEN

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

146

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de libros de

valor museable (Publicaciones)
MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
pieza.
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza
DENOMINACIN: nombre de la pieza. Ejemplo: fusil
PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s)
persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza.
FECHA Y PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y el da, mes y ao.
TTULO: Se consignar el ttulo completo en el idioma en que est editada la
pieza.
AUTOR: Nombre completo del (de los) autor(es).
CASA EDITORA: Nombre de la casa que edita la pieza.
N DE EDICIN: El nmero de edicin que aparece en la pieza.
N DE AO: El nmero de ao que aparece en la pieza.
PAS: Pas y ciudad de la casa editora.
VOLUMEN: El nmero de volumen que aparece en la placa.
FECHA: Fecha de edicin.
CANTIDAD DE PGINAS: Consignar el total de pginas foliadas.
MEDIDAS: se consignarn en centmetros
L: largo

A: ancho

Prof: profundidad

IMPRENTA: Nombre de la imprenta.

DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de
vista formal del libro o revista (fundamentalmente de la cubierta).
INSCRIPCIN: Situar las pginas donde se hayan realizado inscripciones o
anotaciones y el lugar que ocup en la misma.
ORIGEN: obtenido de (de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo),
modo de adquisicin y fecha.
147

HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza

hasta su entrada en el museo.
ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la
pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica).
OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la
pieza que no est reflejado en la planilla.
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo
correspondiente
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.

148

MUSEO

INV/ANT

PUBLICACIONES
INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA

FECHA Y PAS

TTULO

AUTOR

NACIONALIDAD

CASA EDITORA

N EDICIN

N AO

PAS

FECHA

MEDIDAS
L:

VOLUMEN

CANTIDAD DE PGINAS
IMPRENTA

A:

Prof:
DESCRIPCIN

INSCRIPCIONES

149

ESTADO DE CONSERVACIN

ORIGEN

HISTORIA

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

150

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de filatelia

MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
pieza.
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza
DENOMINACIN: nombre de la pieza a inventariar. Ejemplos: postal, sobre del
primer da, carta postal, timbrada, etc.
FECHA: da, mes y ao de la emisin o puesta en circulacin.
PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y de circulacin de la pieza.
DECRETO O RESOLUCIN: Nombre o nmero del decreto o resolucin.
EMISIN: Nombre de la pieza y de la emisin.
SERIE: Nmero de la pieza y cantidad emitida.
VALOR FACIAL: Se consignar el valor facial de la pieza.
FILIGRANA: Se consignar la marca de agua del papel en que est realizada la
pieza.
PERFORACIN: Medidas de la perforacin.
COLOR: Color con que est realizada la pieza.
TIPO DE IMPRESIN: Se consignar el tipo de impresin en que est realizada la
pieza.
CANCELACIN: Fecha de cancelacin y tipo de cancelacin. Ejemplos: Cancelacin
de favor, cancelacin conmemorativa, cancelacin de franqueo, etc.
FORMATO: Se consignar el formato de la pieza segn su forma.
MEDIDAS: Se consignarn en el caso de los sellos dos medidas: la interior (entre
corchetes) y la medida total. En caso de otro tipo de pieza, solamente se
consignar la medida total. Las medidas se reflejarn en milmetros.
DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de
vista formal.

151

ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la

pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
ORIGEN: obtenido de (de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo).
HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza
hasta su entrada en el museo.
UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica).
OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la
pieza que no est reflejado en la planilla.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo
correspondiente.
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.

152

MUSEO

INV/ANT

FILATELIA
INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

FECHA

PAS

DECRETO O RESOLUCIN

EMISIN

SERIE

VALOR FACIAL

FILIGRANA

PERFORACIN

COLOR

TIPO DE IMPRESIN

CANCELACIN

FORMATO

MEDIDAS
L:

A:

[ L:

A:

DESCRIPCIN

153

ORIGEN

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

154

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de filmes

cinematogrficos
MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
pieza.
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza
DENOMINACIN: se consignar la clasificacin del filme (noticiero, ficcin,
documental, dibujos animados, etc.)
FECHA: se consignar la fecha de terminacin del filme.
PAS: Se consignar el nombre(s) del (de los) pas(es) de realizacin del filme.
TTULO EN ESPAOL: Se consignar el ttulo del material flmico.
TTULO ORIGINAL: Se consignar el ttulo en el idioma original.
DIRECCIN: se consignar el (os) nombre(s) del (de los) directores del film.
ARGUMENTO: Se consignar el (los) nombre(s) del (de los) autor(es) del
argumento.
Intrpretes: Se consignarn los nombres de los intrpretes principales.
GUIN: Se consignar el (los) nombre(es) del (de los) guionista(s).
PRODUCCIN: Se consignar el (los) nombre(s) del (de los) productores del filme.
DISTRIBUCIN: Se consignar el(los) nombre(s) del (de los) distribuidor(es) del
filme.
DURACIN: Se consignar en horas y minutos la duracin total del material
flmico.
N DE ROLLOS: se consignar la cantidad total de rollos de que consta el filme.
METRAJE: Se consignar la extensin de la cinta cinematogrfica expresada en
metros.
FORMATO: Se consignar el formato del filme. Ejemplos: 35 mm/cinemascope,
etc.
N DE COPIAS: Se consignar el nmero de copias existentes del filme.

155

COLOR / BLANCO Y NEGRO: Se consignar la cantidad de copias realizadas a color

o en blanco y negro.
ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la
pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
ORIGEN: se consignar de dnde proviene el filme, el modo de adquisicin y la
fecha.
LUGAR DE CONSERVACIN: se consignar el lugar exacto donde se conserva el
filme (topogrfica).
OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la
pieza que no est reflejado en la planilla.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo
correspondiente.
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.

156

MUSEO

INV/ANT

FILMES
CINEMATOGRFICOS
INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

PAS

FECHA

TTULO EN ESPAOL

TTULO ORIGINAL

DIRECCIN

ARGUMENTO

DIRECCIN

ARGUMENTO

INTRPRETES

GUIN

PRODUCCIN

DISTRIBUCIN

DURACIN

N DE ROLLOS

METRAJE

FORMATO

N DE COPIAS

COLOR
BLANCO / NEGRO

157

ESTADO DE CONSERVACIN

ORIGEN

LUGAR DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

158

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de

colecciones de cultos sincrticos
MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
pieza.
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza
DENOMINACIN: nombre de la pieza.
DENOMINACIN EN EL CULTO: Nombre por la cual se conoce dentro del culto.
CULTO: Se consignar el culto sincrtico al cual pertenece la pieza.
ATRIBUIDA A: Se consignar el santo catlico o deidad africana a la cual est
asociado.
PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s)
persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza.
AUTOR: Nombre del autor.
FECHA: fecha de realizacin de la pieza.
PAS: Se consignar el nombre del pas de origen de la pieza.
REGIN: Zona de dnde procede la pieza.
MEDIDAS: se consignarn en centmetros
L: largo

A: ancho

Prof: profundidad

P: peso

MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada
la pieza.
MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) con que est
realizada la pieza.
TCNICA: se consignar la tcnica de realizacin de la pieza.
DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de
vista formal.
ORIGEN: obtenido de (de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo),
modo de adquisicin y fecha.

159

HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza

hasta su entrada en el museo.
ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la
pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica).
OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la
pieza que no est reflejado en la planilla.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo
correspondiente.
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.

160

MUSEO

INV/ANT

CULTOS SINCRTICOS
INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

DENOMINACIN EN EL CULTO

CULTO

ATRIBUIDA A

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA

AUTOR

FECHA

REGIN

PAS

MEDIDAS

MATERIAL

L:

A:

Prof:

Peso:

TCNICA

DESCRIPCIN

ORIGEN

161

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

162

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de rocas y

minerales
MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
pieza.
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza
DENOMINACIN: Forma ms comn como se le reconoce a la roca, mineral o fsil,
para su fcil localizacin.
CLASE, GRUPO O SUBGRUPO: Se ajusta especficamente a las rocas para su
clasificacin
NOMBRE: Denominacin que se da a la roca, mineral o fsil por el tipo de que se
trate.
EDAD: poca o perodo de la roca o el fsil. Este fechado est relacionado con las
pocas de formacin de la tierra o los perodos geolgicos.
OBJETO DE LA COLECCIN: Se consignar el motivo de la recoleccin de la
muestra.
PETROGRAFO: Se consignar el nombre(s) y apellidos de quin(es) realiz() (aron)
la clasificacin cientfica.
DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de
vista formal.
RECOLECTADO EN:
PAS: Nombre del pas donde se recolect la pieza.
LUGAR: nombre del lugar exacto donde se recolect la pieza
FECHA: Da, mes y ao en que se recolect la pieza.
COLECTOR: Nombre y apellidos de la persona que realiz la colecta.
MEDIDAS: Se consignar en centmetros.
L: largo

A: ancho

Prof: profundidad

P: peso

HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza

hasta su entrada en el museo.
163

ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la

pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica).
OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la
pieza que no est reflejado en la planilla.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo
correspondiente.
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.

164

MUSEO

INV/ANT

ROCAS Y MINERALES
INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

CLASE O SUBGRUPO

NOMBRE

EDAD

OBJETO DE LA COLECCIN

PETRGRAFO

DESCRIPCIN

RECOLECTADO EN:

PAS:

LUGAR:

MEDIDAS
L:

Prof:

A:

Peso:

FECHA:

COLECTOR

165

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

166

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de zoologa y

botnica
MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: nombre de la seccin
INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la
pieza.
INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza.
NOMBRE CIENTFICO: Este debe ser determinado siempre por un especialista. El
nombre cientfico consta como mnimo de dos palabras: la primera es el gnero
que se escribe con inicial mayscula y la segunda es la especie que se escribe con
inicial minscula. Por ejemplo: el nombre cientfico de la Juta Conga es Capromys
pilorides. Pero una especie puede dividirse en dos o ms subespecies, como el la
juta conga y sera entonces un trinomio: Capromys pilorides relictus.
NOMBRE COMN: En el ejemplo utilizado anteriormente sera Juta Conga. A veces
no conocemos el nombre comn de una especie y sencillamente pondremos como
en este caso Juta o araa, lagartija, segn sea.
PHYLUM, CLASE, ORDEN, FAMILIA: Generalmente para precisar las categoras
taxonmicas supragenricas (phylum, clase, orden y familia) no se necesita ser
especialista, al menos para el phylum y la clase, y a veces el orden. Por ejemplo,
pudiera ser que no supiramos el nombre cientfico de la juta que tenemos
delante, pero cualquiera sabe que una juta es un cordado (phylum), un mamfero
(clase) y un roedor (orden). Jerrquicamente, cada phylum se divide en clases,
cada clase en rdenes, cada orden en familias, cada familia en gneros y cada
gnero en especies y subespecies.
ORIGEN: Se considerar el modo de adquisicin de la pieza.
RECOLECTADO EN:
PAS: Nombre del pas donde se recolect la pieza.
LUGAR: Nombre del lugar exacto donde se recolect la pieza.
FECHA: Das, mes y ao en que se recolect la pieza.

167

COLECTOR: Nombre y apellidos del colector. Aqu, adems de consignar el pas, el

nombre de la persona que colecto el animal o la planta, y la fecha en que ocurri
la colecta, lo ms importante es precisar la localidad de colecta con el mayor
detalle posible, a fin de permitirle a otra persona, en lo posible, localizar el lugar
exacto donde se produjo la colecta.
TAXIDERMIA O PREPARACIONES: Esto alude al tratamiento dado al ejemplo para
convertirlo en objeto museable. Puede referirse al animal taxidermiado o
conservado en preservativo lquido, al insecto pinchado con alfiler, al esqueleto
preparado por maceracin, o a la conservacin en seco de una parte del animal,
como es el caso de los caracoles.
ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la
pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado
de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza
(topogrfica).
OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la
pieza que no est reflejado en la planilla.
R/E: nmero registro de entrada.
NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos.
FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas.
DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.
MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la
transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo
correspondiente.
FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla.
REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma
correspondiente.

168

MUSEO

INV/ANT

ZOOLOGA Y BOTNICA
INVENTARIO

SECCIN

NOMBRE CIENTFICO

NOMBRE COMN

PHYLUM
CLASE
ORDEN
FAMILIA
ORIGEN
RECOLECTADO EN:

PAS

LUGAR:

FECHA

COLECTOR:

TAXIDERMINA O PREPARACIONES

169

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

MOVIMIENTO

UBICACIN

RE:

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

170

Anexo No. 7: Instrucciones y modelo para la realizacin de la ficha de

inventario
Instrucciones
MUSEO: Nombre del museo
N INVENTARIO: Se consignar el nmero de inventario dado a la pieza.
DENOMINACIN O CLASIFICACIN GENRICA: Su nombre en el vocabulario
comn, con aquellas caractersticas que permitan diferenciarlo de otros objetos
similares; o grupo al cual pertenece el objeto.
NOMBRE DEL OBJETO: En el caso de obras de arte (pintura, dibujo, grabado, etc.)
se utilizar el nombre que el autor le consign. Para flora y fauna se tendr en
cuenta el nombre cientfico. En el caso que este atributo no sea factible de utilizar,
se dejar en blanco.
AUTOR: Nombres y apellidos del autor.
MEDIDAS: generalmente se expresar en centmetros; en documentos, estampas,
monedas, filatelia se utilizarn las medidas en milmetros. Para objetos planos se
darn 2 medidas: largo y ancho; para los volumtricos se utilizar adems de los
anteriores, la profundidad. En los objetos circulares se tendr en cuenta el
dimetro ().
PAS: Pas de realizacin de la obra.
Tcnica / material: Se consignarn los procesos de manufactura o los materiales
que conforman la obra, de acuerdo a las caractersticas especficas de las piezas.
FECHA DE REALIZACIN: Fecha de realizacin de la obra con toda la precisin
posible.
UBICACIN TOPOGRFICA: Se consignar el lugar exacto donde se encuentra la
obra en el museo.
FORMA DE INGRESO: La forma en que la obra entr al museo (donacin, compra,
transferencia, hallazgo, recuperacin, legado).
ESTADO DE CONSERVACIN: Se consignarn todas las alteraciones de la pieza en
cuanto a su estado de conservacin. En el caso de estar en perfecto estado de
conservacin aparente, se pondr: No presenta alteraciones visibles.
171

MOVIMIENTO DE LA OBRA: Se consignarn los datos referentes a la trayectoria de

la obra a travs de las exposiciones en que participa, los prstamos a otras
instituciones, etc.
OBSERVACIONES: Se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza
que se encuentre reflejado en la planilla.

Modelo de ficha de inventario

ANVERSO
MUSEO _____________________________ N INVENTARIO __________________
DENOMINACIN O CLASIFICACIN GENRICA

NOMBRE DEL OBJETO ___________________________

AUTOR _______________________________________
MEDIDAS: alto ______________ ancho ____________
Profundidad _____________________
TCNICA / MATERIAL ____________________________
PAS _________________________________________
FECHA DE REALIZACIN _________________________
UBICACIN TOPOGRFICA _______________________
FORMA DE INGRESO ____________________________
ESTADO DE CONSERVACIN _____________________
_____________________________________________

172

REVERSO

MOVIMIENTO DE LA OBRA (prstamos, exposiciones, etc.)

OBSERVACIONES

173

Anexo No. 8: Instrucciones y modelo del expediente cientfico

Instrucciones
MUSEO: Nombre del museo
SECCIN: Nombre de la seccin
INVENTARIO: Consignar el nmero de inventario de la obra.
DENOMINACIN DEL OBJETO: En este espacio se colocar la fotografa en blanco
y negro de la obra dentro del espacio asignado. En el caso que lo requiera, como
por ejemplo las piezas arqueolgicas o de ciencias naturales se realizarn dibujos
cientficos.
HISTORIA: Se consignar de forma exhaustiva los datos referentes a la trayectoria
de la pieza hasta su entrada en el museo.
EXPOSICIONES: Se consignarn todas las exposiciones donde ha participado la
pieza, recogiendo: nombre de la exposicin, N dentro del catlogo, lugar y fecha.
Cuando se cuente con los catlogos, estos se colocarn dentro del expediente
cientfico en forma de anexos.
INVESTIGACIONES: Se consignarn todas las investigaciones realizadas y que
aportan datos al conocimiento de la pieza. Estas investigaciones cuando son
extensas, se colocarn dentro del expediente cientfico en forma de anexos. Dentro
del expediente.
DATOS DEL AUTOR: Se consignarn los datos generales del autor (currculo vital)
cuando se trate de obras artsticas (pinturas, dibujos, grabados, esculturas, etc.)
RESTAURACIONES: Se consignarn todas las intervenciones que ha sufrido la
pieza, fecha, nombre del restaurador, institucin a la cual pertenece y tratamiento
utilizado.
BIBLIOGRAFA: Se consignarn los datos bibliogrficos de las publicaciones donde
aparezca la pieza tanto reproducida en fotos, como referida en el texto.
NOTAS Y OBSERVACIONES: Se consignar cualquier dato de inters relacionado
con la pieza que no se encuentre reflejado en la planilla.

174

FICHA REALIZADA POR: Se consignar el nombre y apellidos de quin realiza el

expediente.
FECHA: Da, mes y ao en que se realiza el expediente.
REVISADA POR: Se consignar nombre y apellidos de quien revisa el expediente.
FECHA: da, mes y ao en que se revisa el expediente.

175

EXPEDIENTE CIENTFICO
MUSEO

INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN DEL OBJETO

HISTORIA

EXPOSICIONES

INVESTIGACIONES

176

DATOS DEL AUTOR

RESTAURACIONES

BIBLIOGRAFA

FICHA REALIZADA POR:

FECHA:

NOTAS Y OBSERVACIONES

REVISADA POR:

FECHA:

177

Anexo No. 9: Planilla del expediente de autor

EXPEDIENTE DE AUTOR
MUSEO

FECHA

REALIZADO POR

APELLIDOS

NOMBRES

SEUDNIMOS

FECHA DE NACIMIENTO (DA, MES Y AO)

LUGAR, PAS

NACIONALIDAD
DE ORIGEN:
ADQUIRIDA:

FECHA DE FALLECIMIENTO (DA, MES Y

AO)

CAMPOS DE ACTIVIDADES ARTSTICAS

LUGAR, PAS

ORIGEN SOCIAL

PARENTESCO CON OTROS ARTISTAS

GRADO DE ESCOLARIDAD QUE

FORMACIN ARTSTICA: PERODO DE

ALCANZ

ESTUDIO

LUGARES DONDE ESTUDI

PROFESORES DESTACADOS

ESPECIALIDADES

FECHA DEL PRIMER TRABAJO DESTACADO

FECHA Y REFERENCIA PRIMERA

REFERENCIA DEL PRIMER DATO

EXPOSICIN

BIBLIOGRFICO

INFLUENCIAS

ETAPAS PRINCIPALES

178

TCNICAS EMPLEADAS

TEMAS PRINCIPALES

POSICIN QUE OCUPA EN SU POCA

REPERCUSIONES EN ARTISTAS Y ALUMNOS

CONDECORACIONES Y PREMIOS

VALORACIN ARTSTICA HISTRICA DE LA OBRA

179

ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES DE LA VIDA DEL AUTOR

FILIACIONES O ACTIVIDADES
POLTICAS

OTRAS ACTIVIDADES PROFESIONALES

ACTIVIDADES DOCENTES

VIAJES

180

Anexo No. 10: Modelo del acta de transferencia de bienes museables

ACTA DE TRANSFERENCIA
EN (nombre del municipio y provincia), A LOS ______DAS DEL MES DE
___________________ DEL AO ________,

EL MUSEO (institucin que

transfiere) __________________________________________________________
REPRESENTADA POR (Director o responsable) _____________________________
__________ ENTREGA POR CONCEPTO DE TRANSFERENCIA AL COMPAERO (A)
___________________________________________________________________
DIRECTOR(A) DEL MUSEO ____________________________________________,
PARA ENRIQUECER LAS COLECCIONES DEL MISMO, LO QUE A CONTINUACIN SE
RELACIONA:

No.

Objeto

Cantidad

Inventario

Estado de
conservacin

Y, PARA QUE AS CONSTE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA DE TRANFERENCIA.

ENTREGA

RECIBE

(Nombre y apellidos del que transfiere)

(Nombre y apellidos)
Director(a) del Museo

181

Anexo No. 11: Modelos del plan de exposiciones transitorias y de

muestras del mes
PLAN ANUAL DE EXPOSICIONES TRANSITORIAS. Ao: ___________
MUSEO _________________________________

MES

TEMTICA

TIPO DE
COLECCIN

PERSONALIDAD

ACONTECIMIENTO

LUGAR

TCNICO

PLAN ANUAL DE MUESTRAS DEL MES. Ao: ___________

MUSEO ___________________________________

MES

TEMTICA

TIPO DE
COLECCIN

PERSONALIDAD

ACONTECIMIENTO

LUGAR

TCNICO

182

Anexo No. 12: Modelo del acta de baja de piezas museables

ACTA DE BAJA DE PIEZAS MUSEABLES

MUSEO _____________________________________

A LOS _____ DAS DEL MES DE ______________ DE ______

SE REUNEN LOS

MIEMBROS DE LA COMISIN CREADA PARA PROCEDER A DAR BAJA DEL INVENTARIO

DEL MUSEO A LA (S) PIEZA(S) QUE A CONTINUACIN SE RELACIONA(N):

No. Inventario

Denominacin del objeto

Motivo de la baja

VALORACIN DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIN:

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____________________________
Y, PARA QUE AS CONSTE, FIRMAN LA PRESENTE ACTA.

RESPONSABLE: _______________________________________________
MIEMBROS:

_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________

183

Anexo No. 13: Modelo del acta de destruccin de piezas museables

ACTA DE DESTRUCCIN DE PIEZAS MUSEABLES

MUSEO _____________________________________

A LOS _____ DAS DEL MES DE ______________ DE ______ LOS MIEMBROS DE LA

COMISIN CREADA PROCEDEN A DESTRUIR LOS OBJETOS QUE A CONTINUACIN SE
RELACIONAN:

No. Inventario

Denominacin del objeto

LOS OBJETOS FUERON DESTRUIDOS POR LOS SIGUIENTES MEDIOS:

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____________________________
Y, PARA QUE AS CONSTE, FIRMAN LA PRESENTE ACTA.

RESPONSABLE: _______________________________________________
MIEMBROS:

_______________________________________________
_______________________________________________

___________________________________________
___________________________________________

184

Bibliografa general
-

Arjona, Marta. Patrimonio cultural e identidad. Editorial Letras Cubanas, La

Habana, 1986.

Boylan, Patrick y Vicky Woollard. Cmo administrar un museo. Manual del

instructor. UNESCO e ICOM, Pars, 2008.

Cameron, Duncan. Peligros y oportunidades del museo como institucin del

mundo contemporneo, 1971.

Conservacin y restauracin de bienes culturales. Cursos gratis de

Mailxmail-com.htm.

Cdigo de Deontologa para los museos. ICOM, Pars, 2006.

Convencin sobre la proteccin del patrimonio mundial cultural y natural.

UNESCO, Paris, Francia, 1972.

Cuatro documentos de la legislacin cubana sobre el patrimonio cultural.

CENCREM, La Habana, S/A.

Declaracin de Mxico. Conferencia Mundial sobre Polticas

Culturales.

UNESCO, Paris, 1982.

-

Diversos aspectos de la teora museolgica. Reunin Nacional de Directores

de Museos. Direccin de Patrimonio Cultural, 1988.

Estatutos del ICOM, aprobados por la 16 Asamblea General de la

organizacin (La Haya, Pases Bajos, 5 de septiembre de 1989) y
modificados por la 18 Asamblea General del ICOM (Stavanger, Noruega, 7
de julio de 1995) y por la 20 Asamblea general del ICOM (Barcelona,
Espaa, 6 de julio de 2001).

Guerra Daz, Ramn y Jorge R. Garca Perdign. Valor museolgico, valor

histrico, valor monetario. En CD-ROM. Memorias del III Encuentro
Iberoamericano de Museos y Centros Histricos. Oficina del Historiador,
Ciudad de La habana, 2005.

Instrucciones generales para la elaboracin de la codificacin de valores y el

registro topogrfico en la Red Nacional de Museos. Departamento de
Museos. Direccin de Patrimonio Cultural, 1982.
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Instrucciones metodolgicas. Direccin de Patrimonio Cultural, 1987.

Instrucciones metodolgicas. MINCULT, Direccin de Patrimonio Cultural,

1982.

Instruccin metodolgica para la elaboracin de los guiones de exposiciones

en la Red Nacional de Museos. Direccin de Patrimonio Cultural, 1989.

Jokilehto, Jukka y Bernard Fielden. Manual para el manejo de sitios del

patrimonio mundial cultural. COLCULTURA, ICCROM, UNESCO, ICOMOS,
Bogot, Colombia, 1995.

Ley No. 106 del Sistema Nacional de Museos de la Repblica de Cuba.

Gaceta Oficial No. 28 extraordinaria de 13 de agosto de 2009.

Linares, Jos. Museo, arquitectura y museografa. Fondo de Desarrollo de la

Cultura, La Habana, 1994.

Los Museos en Cuba. Introduccin. CENCREM, 1986.

Manual de normativas tcnicas para museos. CONAC, Caracas, 2005.

Modelo 234-08. Indicadores seleccionados sobre museos e instituciones

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Cultura. Sistema de informacin estadstica complementaria, 2000.

Portu, Consuelo y otros. Conoce el patrimonio cultural. Editorial de libros

para la Educacin, Ciudad de La Habana, 1982.

Propuesta de inventario paralelo para la automatizacin de la informacin

en los museos. Centro Nacional de Conservacin, Restauracin y
Museologa, 1986.

Proteccin del patrimonio cultural. Compilacin de textos legislativos.

Consejo Nacional de Patrimonio Cultural. Ministerio de Cultura, 2002.

Proyecto de manual especializado del trabajo metodolgico con los fondos

del patrimonio histrico de las Fuerzas Armadas Revolucionarias. Material
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Recomendacin sobre la Proteccin de los Bienes Culturales Muebles.

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http://www.quarteirao.com.br/pdf/polo2.pdf

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www.monografias.com/trabajos52/museologia-museo/museologiamuseo.shtml?news

www.wordreference.com/definicion/museolog%EDa

Consultas
-

Garca Santana, Mara Mercedes. Profesora de Museologa. Directora del

CENCREM.
Hernndez Castillo, Enrique. Arquitecto del CNPC. Profesor de Museografa
del CENCREM.
Len Valds, Javier. Especialista Bienes Muebles. Subdirector del CENCREM.

187