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Auditoría de Gestión A Los Recursos Humanos, Un Proceso Vital
Auditoría de Gestión A Los Recursos Humanos, Un Proceso Vital
Resumen
La nueva empresa del siglo XXI demanda la necesidad de implementar una gestin integrada de
los recursos humanos, que posibilite adaptarse a los cambios originados en el entorno donde las
mismas desarrollan su actividad y que propicie una nueva estrategia y filosofa empresarial
sustentada en la base de la participacin en las acciones y prctica de los recursos humanos de
la organizacin.
Como todo proceso integrado, necesita de herramienta y control para el desarrollo eficaz del
mismo, debido a esta necesidad, surge la concepcin de realizacin de Auditora de la gestin de
recursos humanos como mecanismo efectivo, no slo de diagnstico sino que permite
perfeccionar u orientar nuevas polticas de los recursos humanos capaces de sensibilizar en los
trabajadores altos niveles de satisfaccin y motivacin laboral y lograr posicionar a la organizacin
a travs de comparacin con patrones de competencia fijados en el entorno.
Palabras claves: Gestin de los Recursos humanos, Auditora de Gestin a los Recursos
Humanos, Organizacin.
Introduccin
Una nueva era ha invadido las estructuras empresariales, y ha propiciado que florezca en el
pensamiento social, la concepcin de nuevas estructuras del Management empresarial, que trae
aparejado un cambio en la visin de los Recursos humanos (RH) dentro de la organizacin, que
supera aquella perspectiva de verlos como un gasto imputable, por otra donde se considera un
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factor productivo imprescindible e incluso insustituible que supone para muchas organizaciones su
principal activo, y como tal, hay que considerarlo de forma coste - eficacia.
Se considera que los cambios de los Recursos humanos son determinantes para los cambios en
toda la gestin empresarial. Por lo que el trnsito de la Direccin del personal a la Gestin de los
Recursos Humanos (GRH), se est convirtiendo en necesidad para muchas organizaciones. Esta
nueva tendencia de GRH generalizada y aplicada en las empresas de xitos, constituye el
tratamiento a los Recursos humanos de forma integral, concentrando lo que tradicionalmente se
manejaba por separado en reas como personal, cuadro, capacitacin, organizacin del trabajo,
salarios, proteccin e higiene, entre otras, en un sistema donde el centro es el hombre y los
planes y las acciones interactan coherentemente entre s y el resto de los sistemas existente en
la organizacin. Los resultados ms notables de este enfoque se asocian a productividad,
eficacia, satisfaccin, grado de compromiso e implicacin del trabajador con la labor que realiza.
Este paso de una visin tcnica (Direccin de Personal), a una visin gestora (Direccin de los
RH), trae consigo un mayor abanico de registros de acciones y una variedad de actividades y, por
tanto, una mayor necesidad de control. Antes tal situacin surge la denominada Auditora de GRH
como un elemento de direccin y control de los Recursos humanos, e instrumento de anlisis.
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Harper y Lynch (1992; citado por Velsquez y de Miguel, 2001): Definen la Auditora de Gestin
de Recursos Humanos como un anlisis de las polticas y sistemas de gestin y/o desarrollo de
Recursos humanos de una organizacin y una evaluacin de su funcionamiento actual. Con el fin
de elaborar una opinin profesional sobre si las acciones llevadas a cabo en materia de recursos
humanos, en un perodo de tiempo concreto, justifican los gastos e inversiones realizadas.
Adems de sugerir acciones y medidas para la mejora de la gestin y del desarrollo de la
rentabilidad.
Segn John F. Mee (1958) la Auditora de Recursos Humanos puede ser definida como El
anlisis de las polticas y prcticas de personal de una organizacin y evaluacin de su
funcionamiento actual, seguida de sugerencias para el mejoramiento; definicin que fue asumida
por Chiavenato en el ao 1993 en su libro Administracin de Recursos Humanos. (1)
Segn la autora la Auditora de gestin a los Recursos humanos puede ser definida como el
anlisis y la evaluacin de la Gestin de los Recursos humanos en una organizacin, partiendo de
los requisitos, procedimientos, prcticas y polticas que deben aplicarse, y verificando que los
procedimientos aplicados en la organizacin estn en consonancia con los criterios de economa,
eficiencia y eficacia, as como las normativas y disposiciones legales vigentes.
Criterios generales aceptados para la evaluacin de la gestin de los Recursos humanos.
Existen combinaciones adecuadas de ndices cualitativos y cuantitativos presentes en la
evaluacin de las polticas y actividades de Recursos humanos que pueden conllevar al
mejoramiento sistemtico del Sistema de Gestin de Recursos Humanos y por consiguiente, al
incremento de la competitividad de la organizacin.
Analizando los criterios expuestos se pueden relacionar los elementos, actividades e indicadores
a evaluar: anlisis del entorno empresarial, caracterizacin de los RH de la organizacin,
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El informe de auditora
Es una descripcin global de las actividades de Recursos humanos en la empresa. Incluye tanto
los juicios positivos por los aspectos que se han logrado bien como las recomendaciones para
poner en prctica medidas correctivas en las reas que lo requieren. Cuando un informe reconoce
la existencia de aspectos tanto positivos como negativos, se considera ms balanceado y logra
mejor aceptacin.
El informe que se entrega al gerente de Recursos humanos suele contener toda la informacin
que se proporcion a los gerentes de lnea, as como a los especialistas de Recursos humanos.
Adems de estos aspectos, se proporciona retroalimentacin al gerente sobre aspectos como:
Las actitudes de los gerentes de lnea y del personal en general respecto al departamento y
los servicios que presta.
Una verificacin de los objetivos y planes del departamento, con recomendaciones acerca
de cmo alcanzarlos.
miembros del
departamento de personal.
Clarifica los deberes y responsabilidades del departamento de personal.
Detecta problemas crticos de personal.
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empresas descentralizadas.
Reduce los costes de Recursos humanos a travs de procedimientos de personal ms
eficientes.
Sensibiliza hacia la necesidad de cambios en el Departamento de personal.
Garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales.
Cultura de la responsabilidad
Verificar la existencia de una cultura de la responsabilidad en la Gestin de los Recursos
humanos, por parte de los directivos y especialistas.
Mejoramiento de la planificacin
Comprobar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para el diseo, formulacin,
aprobacin, ejecucin y control de los planes y presupuesto de gastos aprobados para la
organizacin, administracin y control de los Recursos humanos.
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Segn la autora los objetivos de Auditora de Gestin a los Recursos humanos pueden resumirse
en los siguientes aspectos:
Verificar que se cumplan las normativas y disposiciones vigentes en materia de Gestin de
propias
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cuanto a los objetivos ms generales que se deben perseguir a los efectos de realizar una
Auditora de este tipo.
Bibliografa
-Angulo Gonzlez, Daniel, La Auditora de Gestin en los Recursos Humanos como mtodo de
control integral, http://www.degerencia.com, consultada el 30 de abril de 2011. (1)
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