221120mhti Herramientas

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA

CONTENIDO DIDACTICO DEL CURSO: 221120 - HERRAMIENTAS TELEINFORMATICAS
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA
PROGRAMA DE INGENIERA DE ALIMENTOS
221120 HERRAMIENTAS TELEINFORMATICAS

Jairo Martnez Banda
(Director Nacional del Curso)
MANUEL ANTONIO SIERRA

(Acreditador)
Bogot
Enero de 2012

ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIONAMIENTO

El presente mdulo fue rediseado en el ao 2012 por el Ingeniero Jairo Martnez
Banda, docente ocasional de la UNAD y ubicado en el Cead Corozal Sucre.
Jairo Martnez es Ingeniero de Sistemas, Especialista en Pedagoga para el
Desarrollo del Aprendizaje Autnomo y Master in Higher Education, se ha
desempeado como Tutor y Coordinador Local del Programa de Ingeniera de
Sistemas en el Cead Corozal. Se desempea actualmente como director del cuso
a nivel nacional.
Fue revisado por el Ingeniero Manuel Sierra, se desempea como Tutor de la
UNAD, quien apoy el proceso de revisin de estilo del mdulo y aport
conocimientos en el proceso de acreditacin de material didctico desarrollado en
el mes de enero de 2012.

INTRODUCCIN
El curso Herramientas Teleinformticas correspondiente al componente de

formacin telemtica del Programa de Ingeniera de Alimentos, tiene como
propsito que los estudiantes desarrollen habilidades y adquieran capacidades en
la utilizacin de herramientas y aplicaciones informticas y telemticas, con el fin
de que obtengan un mejor desempeo en sus actividades tanto acadmicas como
laborales.
El curso tiene 3 crditos acadmicos que comprenden una intensidad horaria de
144 horas, de las cuales 108 horas corresponden al estudio independiente por
parte de los estudiantes y 36 horas al de acompaamiento tutorial.
Est compuesto por tres unidades didcticas a saber:
Unidad 1. Introduccin a los sistemas: hace referencia a los conceptos y
terminologa bsica utilizada en el rea de la Informtica.
Unidad 2. Aplicaciones Informticas: se realiza una contextualizacin en
relacin con las aplicaciones ofimticas que han existido y se profundiza en cada
una de las herramientas que trae paquete de software de oficina de Microsoft
Office.
Unidad 3. Entorno web: Proporciona a los estudiantes los conceptos y elementos
relacionados con la redes de computadores e Internet.
Es de carcter metodolgico con un componente terico y otro prctico bajo la
estrategia de educacin a distancia mediada por las tecnologas de la informacin
y comunicacin.
Las herramientas teleinformticas abarcan una gama de utilidades y aplicaciones
tecnolgicas que permiten la comunicacin interactiva remota y la comparticin de
recursos entre dos o ms usuarios a travs de una red de computadores.

INDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCION
Unidad 1. Introduccin a los sistemas 23
Captulo 1. Conceptos bsicos 24
1. Conceptos y terminologa. ................................................................................................... 24
1.1. Definicin de Informtica ........................................................................................... 24
1.2. Definicin de Computador ........................................................................................ 25
1.3. Funcionamiento del computador............................................................................. 26
1.4. Terminologa ................................................................................................................ 26
2. Historia de los Computadores ............................................................................................. 30
2.1. Historia en el contexto Colombiano ......................................................................... 33
2.1.1. Computadores de la Primera Generacin ............................................................ 35
2.1.2. Computadores de la Segunda generacin ........................................................... 36
2.1.3. Computadores de la Tercera generacin ............................................................. 39
2.1.4. Computadores de Cuarta Generacin .................................................................. 42
2.1.5. Computadores de Quinta Generacin .................................................................. 43
2.2. Clasificacin de los Computadores ......................................................................... 44
2.2.1. De acuerdo a su avance tecnolgico .................................................................... 44
2.2.2. De acuerdo a su Clase .......................................................................................... 45
2.2.3. De acuerdo a su propsito ..................................................................................... 45
2.2.4. De acuerdo a su forma de operar.......................................................................... 46
2.3. Computadores Grandes ............................................................................................. 46
2.3.1. Minicomputadores ................................................................................................. 47
2.3.2. Microcomputadores ................................................................................................ 47

3. Manejo de la Informacin ..................................................................................................... 48

3.1. Tratamiento de la Informacin .................................................................................. 49
3.2. Definicin de un Sistema de Informacin ............................................................... 50
3.3. Usos de los Sistemas de Informacin ..................................................................... 50
4. Hardware y Sotfware ........................................................................................................... 51
4.1. Hardware ............................................................................................................................ 51
4.1.1. La Placa Base o tarjeta Madre .............................................................................. 52
4.1.2. La CPU .................................................................................................................... 53
4.1.3. El Chipset ............................................................................................................... 54
4.1.4. La Memoria Principal o Primaria (RAM ROM). ................................................ 54
4.1.5. El Bus...................................................................................................................... 55
4.1.6. Los Puertos ............................................................................................................ 56
4.2. Software.............................................................................................................................. 57
4.3. Tipos de Software .............................................................................................................. 57
4.3.1. Software de Sistema............................................................................................... 57
4.3.2. Software de Aplicaciones ....................................................................................... 57
4.3.3. Software de Programacin..................................................................................... 58
4.4. Clases de Software ........................................................................................................... 60
4.4.1. Software Libre. ....................................................................................................... 60
4.4.2. Software Propietario .............................................................................................. 61
5. Dispositivos Bsicos ............................................................................................................ 62
5.1. Dispositivos de Entrada .................................................................................................... 63
5.1.1. El Escner ............................................................................................................... 64
5.1.2. El Joystick ................................................................................................................ 65
5.1.3. El Lpiz ptico ......................................................................................................... 65

5.1.4. El Mouse o Ratn ................................................................................................... 66

5.1.5. El Micrfono............................................................................................................. 66
5.1.6. El Teclado ................................................................................................................ 67
5.1.7. La Cmara digital .................................................................................................... 69
5.1.8. La Tabla Digital ....................................................................................................... 69
5.2. Dispositivos de Salida ....................................................................................................... 70
5.2.1. El Monitor................................................................................................................. 70
5.2.2. El Plotter .................................................................................................................. 71
5.2.3. El Proyector ............................................................................................................. 72
5.2.4. Las Impresoras ....................................................................................................... 72
5.2.5. Los Bafles ................................................................................................................ 74
5.3. Dispositivos de Almacenamiento ..................................................................................... 74
5.3.1. Los Discos Duros .................................................................................................... 75
5.3.2. CD-ROM .................................................................................................................. 75
5.3.3. DVD.......................................................................................................................... 76
5.3.4. Disco Virtual ............................................................................................................ 76
5.3.5. Disco Cach ............................................................................................................ 76
5.3.6. Modem ..................................................................................................................... 76
Capitulo 2. Sistemas operativos.78
1.
Conceptos y caractersticas de los sistemas operativos. .............................................. 78

1.1.
Definicin de Sistema Operativo. ......................................................................... 78
1.2.
Componentes del sistema operativo ................................................................... 79
1.3.
Caractersticas de los Sistemas Operativos ...................................................... 79
1.4.
Funciones del sistema operativo.......................................................................... 80
1.5.
Tipos de sistemas operativos ............................................................................... 80

2.
Historia de los sistemas operativos. ................................................................................ 81

2.1.
Sistemas Operativos existentes ........................................................................... 81
2.1.1. Sistema Operativo DOS ........................................................................................ 81

2.1.2. Sistema Operativo UNIX ....................................................................................... 82
2.1.3. Sistema Operativo OS/2........................................................................................ 83
2.1.4. El Sistema Operativo MVS ................................................................................... 84
2.1.5. Sistema Operativo VMS ........................................................................................ 84
2.1.6. Sistema Operativo AS/400 .................................................................................... 85
2.1.7. Sistema Operativo MACINTOSH .......................................................................... 86
2.1.8. Sistema Operativo LINUX .................................................................................... 86
2.1.9. Sistema Operativo Windows ................................................................................. 87
3.
4.
Elementos bsicos de un sistema operativo. .................................................................. 90

3.1.
Elementos de Trabajo ............................................................................................. 90
3.2.
El Escritorio .............................................................................................................. 92
3.3.
Las Ventanas ............................................................................................................ 94
Accesorios y herramientas del sistema operativo. ......................................................... 95

4.1.
Accesorios ................................................................................................................ 95
4.1.1. Bloc de Notas. ........................................................................................................ 95

4.1.2. Calculadora ............................................................................................................ 96
4.1.4. Conexin a escritorio Remoto .............................................................................. 97
4.1.5. Ejecutar .................................................................................................................... 98
4.1.6. Grabadora de sonidos ........................................................................................... 98
4.1.7. Notas rpidas ......................................................................................................... 98
4.1.8. Paint. ...................................................................................................................... 99
4.1.9. Panel de entrada matemtica ............................................................................. 103

4.1.10. Smbolo del sistema .......................................................................................... 104

4.1.11. WordPad .............................................................................................................. 104
4.2.
Herramientas del Sistema Operativo ................................................................. 108
4.2.1. Desfragmentador de disco ................................................................................. 109

4.2.2.
Equipo............................................................................................................... 109
4.2.3.
Informacin del sistema ................................................................................... 109
4.2.4.
Liberador de espacio en disco........................................................................ 110
4.2.5.
Mapa de caracteres ......................................................................................... 111
4.2.6.
Monitor de recursos ......................................................................................... 111
4.2.7.
Programador de tareas ................................................................................... 112
5. Operaciones del Sistema Operativo. ................................................................................ 113

5.1. Administracin ........................................................................................................... 114
5.2. Mantenimiento. ........................................................................................................... 116
Captulo 3. Gestin de Datos 118
1. Operaciones con archivos.................................................................................................. 118
1.1. Estructura de Carpetas ............................................................................................. 118
1.2. Operaciones soportadas por el subsistema de archivos y carpetas .............. 119
1.3. Manejo de las Ventanas............................................................................................ 122
1.4. Otras operaciones ..................................................................................................... 122
1.5. Tipos de archivos ...................................................................................................... 124
1.6. Calidad y tamao del archivo .................................................................................. 124
1.7. Caractersticas del formato...................................................................................... 124
1.8. Compatibilidad ........................................................................................................... 124
2. El panel de control .............................................................................................................. 127
2.1.
Administracin de color ....................................................................................... 127

2.2. Administrador de Credenciales............................................................................. 128

2. 3.
Administrador de Dispositivos .......................................................................... 128
2. 4.
Administracin de Energa ................................................................................ 128
2.5.
Administrador de sonido HD .............................................................................. 128
2.6.
Agregar nuevo hardware ...................................................................................... 128
2. 7.
Barra de tareas y men inicio ........................................................................... 129
2. 8.
Centro de accesibilidad ..................................................................................... 129
2. 9.
Centro de actividades........................................................................................ 129
2. 10. Centro de movilidad de Windows ........................................................................ 129

2. 11. Centro de redes y recursos compartidos ........................................................... 129
2. 12. Centro de sincronizacin ..................................................................................... 129
2. 13. Conexin de RemoteApp y Escritorio ................................................................ 130
2. 14. Configuracin regional y de idioma .................................................................... 130
2.15. Control parental..................................................................................................... 130
2.16. Copias de seguridad y restauracin .................................................................... 130
2.17. Correo .................................................................................................................... 130
2.18. Cuentas de usuario............................................................................................... 130
2.19. Dispositivos e impresoras .................................................................................... 130
2.20. Fecha y hora ......................................................................................................... 130
2.21. Firewall de Windows ............................................................................................. 130
2.22. Fuentes .................................................................................................................. 131
2.23. Gadgets de escritorio ........................................................................................... 131
2.24. Grupo Hogar.......................................................................................................... 131
2.25. Herramientas administrativas .............................................................................. 131
2.26. conos de rea de notificacin ............................................................................. 131

2.27. Informacin y herramientas de rendimiento ....................................................... 131

2.28. Mouse .................................................................................................................... 131
2.29. Nero BurnRights.................................................................................................... 131
2.30. Opciones de carpeta............................................................................................. 132
2.31. Opciones de energa ............................................................................................. 132
2.32. Opciones de indizacin ........................................................................................ 132
2.33. Opciones de internet............................................................................................. 132
2.34. Pantalla .................................................................................................................. 132
2.35. PenUSB Device Properties .................................................................................. 132
2.36. Personalizacin ..................................................................................................... 132
2.37. Programas predeterminados ............................................................................... 133
2.38. Programas y caractersticas ................................................................................ 133
2.39. QuickTime.............................................................................................................. 133
2.40. Reconocimiento de voz ......................................................................................... 133
2.41. Recuperacin ........................................................................................................ 133
2.42. Recuperacin automtica .................................................................................... 133
2.43. Sistema .................................................................................................................. 133
2.44. Solucin de problemas ......................................................................................... 133
2.45. Sonido .................................................................................................................... 133
2.46. Teclado .................................................................................................................. 134
2.47. Telfono y mdem ................................................................................................ 134
2.48. Ubicacin y otros sensores .................................................................................. 134
2.49. Windows Anytime Upgrade .................................................................................. 134
2.50. Windows CardSpace ............................................................................................ 134
2.51. Windows Defender ............................................................................................... 134
10

2.52. Windows Update ................................................................................................... 134

3. Programacin de tareas ..................................................................................................... 135
3.1. Propiedades una tarea ............................................................................................ 136
3.2. Creacin de tareas ................................................................................................... 136
3.3. Programar una tarea nueva .................................................................................... 137
3.4. Opciones avanzadas en las tareas programadas ................................................. 138
3.5. Plug and Play ........................................................................................................... 139
3.6. Drag and Drop .......................................................................................................... 139
4. Origen de los virus .............................................................................................................. 139
4.1. Los Virus y Antivirus Informticos .......................................................................... 140
4.1.1.
Virus .................................................................................................................. 140
4.1.2. Clasificacin de los virus ...................................................................................... 140

4.2. Prevencin de virus ................................................................................................. 143
4.3. Otra formas de prevencin ...................................................................................... 143
4.3.1.
Copias de seguridad. ........................................................................................ 143
4.3.2.
Contraseas. ..................................................................................................... 144
4.3.3.
Actualizacin de software. ............................................................................... 144
4.4. Antivirus .................................................................................................................... 144

4.5. Tipos de Antivirus..................................................................................................... 145
5. Seguridad. ........................................................................................................................... 146
5.1. Concepto de Seguridad ........................................................................................... 146
5.2. Objetivos de la seguridad informtica .................................................................... 147
5.3. Tipos de seguridad .................................................................................................. 147
5.4. Tipos de Ataques ..................................................................................................... 148
5.5. Tcnicas para asegurar un sistema ....................................................................... 149
11

5.5.1. Criptografa ............................................................................................................ 149

5.5.2. Firewalls ................................................................................................................. 150
5.5.3. Access Control List ............................................................................................... 150
5.5.4. Wrappers ............................................................................................................... 150
5.5.5. Backups remotos .................................................................................................. 150
Unidad II. Aplicaciones Informticas .. 152
Captulo 1. Procesadores de texto .. 153
1. Procesadores de Texto ..................................................................................................... 153
1.1. Breve Historia de Word ........................................................................................... 153
1.2. Iniciar Microsoft Word .............................................................................................. 155
1.3. Salir de Microsoft Word ........................................................................................... 155
1.4. Componentes de la Pantalla de Word ................................................................... 155
1.5. Entorno Word ........................................................................................................... 157
2. Men Archivo e Inicio. ........................................................................................................ 158
Men INICIO .................................................................................................................... 160
3. Men Insertar y Diseo de Pgina. ................................................................................... 161
4. Men Referencias y men Correspondencia. .................................................................. 165
5. Men Revisar y Men Vista. .............................................................................................. 167
Captulo 3. Presentaciones 214
1. Presentaciones ................................................................................................................... 214
1.1. Breve Historia de PowerPoint ................................................................................. 214
1.2. Que es PowerPoint .................................................................................................. 216
1.3. Iniciar Microsoft PowerPoint.................................................................................... 216
1.4. Salir de Microsoft Power Point ................................................................................ 216
1.5. Componentes de la Pantalla de PowerPoint ......................................................... 217
12

1.6. Entorno de PowerPoint ............................................................................................ 218

2. Men Archivo e Inicio. ........................................................................................................ 219
3. Men Insertar y Diseo de Pgina. ................................................................................... 228
4. Men Transiciones, animaciones y presentacin con diapositivas. ............................... 231
5. Men Revisar y Vista.......................................................................................................... 233
Unidad III. Entorno web 237
Captulo 1. Teleinformtica . 238
1. Concepto de Red. ............................................................................................................... 238
1.1. Objetivos de las redes ............................................................................................. 239
1.2. Ventajas de las redes .............................................................................................. 239
1.2.1.
Acceso simultneo .......................................................................................... 239
1.2.2.
Dispositivos perifricos compartidos.............................................................. 240
1.3. Aplicacin de las redes ............................................................................................ 240

2. Esquema bsico de una red. ............................................................................................. 241
3. Topologas de Redes. ........................................................................................................ 245
3.1. Tipos de Redes ........................................................................................................ 246
3.1.1. Red totalmente conectada ................................................................................. 246
3.1.2.
Red en estrella ................................................................................................... 246
3.1.3.
Red de anillo .................................................................................................... 246
3.1.4.
Red en malla o irregular.................................................................................. 247
3.1.5. Red en bus ............................................................................................................ 247

3.1.6.
Red en rbol..................................................................................................... 247
3.1.7.
Red mixta ......................................................................................................... 248
3.4. Configuracin de Redes de Transmisin de Datos .............................................. 250

3.4.1.
Redes Punto a Punto ...................................................................................... 250
13

3.4.2.
Redes Multipunto .............................................................................................. 250
3.4.3.
Redes Telefnicas Conmutada ...................................................................... 250
3.4.4.
Redes de Conmutacin de Paquetes ............................................................. 250
3.4.5.
Redes de Conmutacin de Circuitos ............................................................. 250
3.4.6.
Redes Digitales de Servicios Integrados (RDSI) ........................................... 250
3.4.7.
Redes de Computadoras ................................................................................ 251
4. Protocolos ............................................................................................................................ 251

4.1. Protocolo TCP .......................................................................................................... 252
4.2. Protocolo TCP/IP ..................................................................................................... 252
4.3. Protocolo Tftp ........................................................................................................... 252
4.4. Protocolo FTP........................................................................................................... 253
4.4.1.
FTP Bsico ....................................................................................................... 255
4.5. Protocolo Telnet ....................................................................................................... 256

4.6. Protocolo Gopher ..................................................................................................... 256
4.7. Protocolo Kerberos .................................................................................................. 256
4.8. Protocolo Nfs ............................................................................................................ 256
4.9. Protocolo Smtp ......................................................................................................... 257
4.10. Protocolo Snmp...................................................................................................... 257
5.
Los Sockets...................................................................................................................... 257

5.1. Tipos de sockets ...................................................................................................... 258
5.2. El dominio de un socket .......................................................................................... 259
5.3. Stream....................................................................................................................... 259
Captulo 2. Internet .. 259

1. Navegadores ....................................................................................................................... 259
1.1. Historia de algunos Navegadores .......................................................................... 260
14

1.1.1. World Wide Web ................................................................................................... 260

1.1.2. Mosaic .................................................................................................................... 260
1.1.3. Netscape Navigator .............................................................................................. 260
1.1.4. Internet Explorer.................................................................................................... 261
1.1.5. Mozilla Firefox ....................................................................................................... 261
1.1.6. Google Chrome ..................................................................................................... 261
1.1.7. Konqueror .............................................................................................................. 262
1.1.8. Safari. ..................................................................................................................... 262
1.1.9. Opera. .................................................................................................................... 262
1.2. Elementos de la pantalla de un navegador ........................................................... 262
2. Historia de Internet.............................................................................................................. 265
2.1. Que es Internet......................................................................................................... 265
2.2. Como funciona Internet ........................................................................................... 266
2.3. Direcciones IP y Nombres de Dominio .................................................................. 267
3. servicios de Internet............................................................................................................ 269
3.1. Correo Electrnico ................................................................................................... 269
3.2. Foros Web ................................................................................................................ 270
3.3. FTP ............................................................................................................................ 270
3.4. IRC ............................................................................................................................ 270
3.5. Listas de correo ........................................................................................................ 271
3.6. Los MP3 .................................................................................................................... 271
3.7. Bajar programas ....................................................................................................... 271
3.8. Sindicacin de contenidos - RSS ........................................................................... 272
3.9. Social Networking .................................................................................................... 272
3.10. News ....................................................................................................................... 272
15

3.11. Newsgroups............................................................................................................ 272

3.12. Telnet ...................................................................................................................... 273
3.13. Videoconferencias ................................................................................................. 273
3.14. Weblogs o blogs..................................................................................................... 273
3.15. Wikis........................................................................................................................ 273
3.16. World Wide Web .................................................................................................... 274
3.17. Bsquedas en Internet .......................................................................................... 275
3.18. Comercio electrnico ............................................................................................. 276
4. Seguridad en Internet ......................................................................................................... 277
4.1. Prcticas para la seguridad en Internet ................................................................. 278
5. Comunicacin en Internet .................................................................................................. 279
5.1. Comunidades Virtuales ........................................................................................... 280
5.2. Tipos de Comunidades Virtuales ............................................................................ 280
5.3. El chat ....................................................................................................................... 281
5.3.1.
Elementos del chat .......................................................................................... 282
5.3.2.
Caractersticas del chat ..................................................................................... 284
5.3.3.
Ventajas del chat ............................................................................................. 285
5.3.4.
Desventajas del chat ....................................................................................... 285
5.3.5.
Funciones del chat .......................................................................................... 286
5.4. El foro ........................................................................................................................ 286

5.4.1.
Elementos del foro ............................................................................................ 286
5.4.2.
Caractersticas de los Foros ........................................................................... 287
5.4.3.
Ventajas de los foros ....................................................................................... 287
5.4.4.
Desventajas de los foros................................................................................. 288
5.4.5.
Funciones de un foro....................................................................................... 288
16

5.5. La Videoconferencia ................................................................................................ 289

Captulo 3. Correo Electrnico .. 289
1. Historia del Correo Electrnico .......................................................................................... 290
2. Definicin de Correo Electrnico. ...................................................................................... 303
2.1. Que es un correo electrnico .................................................................................. 303
2.2. Estructura del correo electrnico ............................................................................ 303
2.3. Componentes de un mensaje de correo ................................................................ 304
2.4. Acciones del correo ................................................................................................. 305
2.5. Seguridad en el correo ............................................................................................ 306
2.6. Netiqueta - Normas de etiqueta .............................................................................. 307
3. Versiones de Clientes de Correo ....................................................................................... 308
3.1. Concepto................................................................................................................... 308
3.2. Tipos de clientes ...................................................................................................... 308
3.3. Funcionamiento de un cliente de correo ................................................................ 309
3.4. Recepcin de correos .............................................................................................. 309
3.5. Envo de correos ...................................................................................................... 310
4. SPAM ................................................................................................................................... 310
4.1. Caractersticas del SPAM ....................................................................................... 311
4.2. Herramientas utilizadas por los spammers ............................................................ 311
4.3. Recomendaciones para evitar el SPAM ................................................................ 313
4.4. Tcnicas anti-spam .................................................................................................. 314
5. Google Docs........................................................................................................................ 315
5.1. Ventajas de Google Docs........................................................................................ 315
5.2. Cuenta para acceder a Google Docs ..................................................................... 316
5.3. Configuracin General ............................................................................................. 316
17

5.4. Configuracin General............................................................................................. 317

5.5. Configuracin de Edicin ........................................................................................ 317
5.6. Subir archivos ya creados ....................................................................................... 318
5.7. Compartir .................................................................................................................. 318
5.8. Acceder ..................................................................................................................... 318
5.9. Nuevo ........................................................................................................................ 318
5.10. Guardar ................................................................................................................... 319
5.11. Guardar y exportar copias ..................................................................................... 319
5.12. Publicar ................................................................................................................... 320
5.13. Cerrar ...................................................................................................................... 320
5.14. Organizar documentos .......................................................................................... 320
5.15. Descargar documentos ......................................................................................... 320
5.16. Enviar por correo electrnico ................................................................................ 321
5.17. Imprimir un documento .......................................................................................... 322
18

LISTADO DE TABLAS
Tabla 1. Equivalencia de unidades de medida.

Tabla 2. Las Teclas y sus Funciones de las Teclas
Tabla 3. Movimientos del Cursor
Tabla 4. Tipos de sistemas operativos.
Tabla 5. Comandos del teclado.
Tabla 6. Lista alfabtica de las funciones para hojas de clculo
Tabla 7. Tipos de instituciones en Internet.
Tabla 8. Pases en Internet.
Tabla 9. Motores de Bsqueda
Tabla 10. Smileys
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LISTADO DE IMGENES
Imagen 1. El computador
Imagen 2. Abaco.
Imagen 3. Pascalina
Imagen 4. Mquina analtica
Imagen 5. Mquina Diferencial de Babbage 1822 1833.
Imagen 6. ENIAC (Universidad de Pennsylvania).
Imagen 7. La EDVAC.
Imagen 8. UNIVAC I
Imagen 9. Partes del computador
Imagen 10. Dispositivos internos del PC.
Imagen 11. Placa Base.
Imagen 12. Procesador.
Imagen 13. La Memoria RAM.
Imagen 14. Conectores de entrada/salida
Imagen 15. Dispositivos de E/S
Imagen 16. El scanner.
Imagen 17. El joystick.
Imagen 18. El lpiz ptico.
Imagen 19. El Mouse.
Imagen 20. El micrfono
Imagen 21. El teclado.
Imagen 22. Cmara web
Imagen 23. Tabla digital.
Imagen 24. Monitor
Imagen 25. El plotter
Imagen 26. El proyector.
Imagen 27. La impresora
Imagen 28. Bafles
Imagen 29: disco duro.
Imagen 30. CD ROM
Imagen 31. Modem
Imagen 32. Bloc de notas.
Imagen 33. Calculadora.
Imagen 34. Centro de movilidad.
Imagen 35. Conexin a escritorio remoto.
Imagen 36. Ventana Ejecutar.
Imagen 37. Grabadora de sonidos.
Imagen 38. Notas rpidas.
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Imagen 39. Entorno de Paint.

Imagen 40. Ventana de Paint.
Imagen 41. Ventana Men de archivo Paint.
Imagen 42. Ventana Men de Inicio Paint.
Imagen 43. Ventana Men Ver Paint.
Imagen 44. Ventana Panel de Entrada Matemtica.
Imagen 45. Ventana Smbolo del Sistema.
Imagen 46. Ventana Entorno Wordpad.
Imagen 47. Ventana de Wordpad.
Imagen 48. Ventana Men Archivo Wordpad.
Imagen 49. Ventana Men Inicio Wordpad.
Imagen 50. Ventana Men Ver Wordpad.
Imagen 51. Ventana Informacin del Sistema.
Imagen 52. Ventana Liberador de Espacio.
Imagen 53. Ventana Mapa de Caracteres.
Imagen 54. Ventana Monitor de Recursos.
Imagen 55. Programador de Tareas.
Imagen 56. Ventana Panel de Control.
Imagen 57. Ventana Programador de tareas.
Imagen 58. Ventana de Word.
Imagen 59. Ventana Entorno de Word.
Imagen 60. Ventana Men Archivo de Word.
Imagen 61. Ventana Men Inicio de Word.
Imagen 62. Ventana Men Insertar de Word.
Imagen 63. Ventana Men Diseo de Pgina de Word.
Imagen 64. Ventana Men Referencias de Word.
Imagen 65. Ventana Men Correspondencia de Word.
Imagen 66. Ventana Men Revisar de Word.
Imagen 67. Ventana Men Vista de Word.
Imagen 68. Ventana de Excel.
Imagen 69. Ventana de Entorno Excel.
Imagen 70. Ventana de Archivo Excel.
Imagen 71. Ventana de Inicio Excel.
Imagen 72. Ventana de Insertar Excel.
Imagen 73. Ventana de Diseo de pgina Excel.
Imagen 74. Ventana de Frmulas Excel.
Imagen 75. Ventana de Datos Excel.
Imagen 76. Ventana de Revisar Excel.
Imagen 77. Ventana de Vista Excel.
Imagen 78. Ventana de Power Point.
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Imagen 79. Ventana de Entorno Power Point.

Imagen 80. Ventana de Archivo Power Point.
Imagen 81. Ventana de Inicio Power Point.
Imagen 82. Ventana de Insertar Power Point.
Imagen 83. Ventana de Diseo Power Point.
Imagen 84. Ventana de Transiciones Power Point.
Imagen 85. Ventana de Animaciones Power Point.
Imagen 86. Ventana de Presentacin Power Point.
Imagen 87. Ventana de Revisar Power Point.
Imagen 88. Ventana de Vista Power Point.
Imagen 89. Red totalmente conectada.
Imagen 90. Red en estrella.
Imagen 91. Red de anillo.
Imagen 92. Red en bus.
Imagen 93. Red en rbol.
Imagen 94. Red mixta.
Imagen 95. Telgrafo original de Morse
Imagen 96. Sello postal
Imagen 97. Telgrafo
Imagen 98. IBM 7094
Imagen 99. Unidad de discos IBM 2302, usada con el IBM 7094
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293

UNIDAD I.
Nombre de la Unidad
Introduccin a los Sistemas

Esta Unidad recoge aspectos precisos relacionados con todo lo
que a manera general debe conocer el estudiante en este campo
de formacin en telemtica, como competencia primordial para
poder utilizar estos conocimientos terico prcticos y lograr un
ptimo desenvolvimiento en su desempeo acadmico y laboral.
El desarrollo de los computadores ha significado grandes cambios
y avances para la humanidad en mbitos muy diversos como los
negocios, la ciencia y la educacin. Por tal razn, esta unidad
pretende describir los aspectos histricos, tcnicos y operativos
relacionados con el campo de formacin en informtica para su
conocimiento y apropiacin por parte de los estudiantes.
Propsitos
Comprender los aspectos tcnicos relacionados con los
sistemas informticos y la gestin de datos e informacin.
Introduccin
Justificacin
Intencionalidades
Formativas
Denominacin
captulos
de
Objetivos
Que el estudiante identifique el origen de la informtica, su
fundamentacin, evolucin e incursin en el contexto
colombiano.
Que el estudiante desarrolle competencias cognitivas a
travs de la apropiacin de conceptos tcnicos
relacionados con hardware, software, datos e informacin,
propios del campo de formacin teleinformtico.
Metas
El estudiante se apropiar del lenguaje tcnico utilizado en
el manejo de los sistemas informticos y de gestin de
informacin.
Competencias
El estudiante identifica e interpreta los conceptos tericos
sobre informtica y la gestin de informacin.
El estudiante reconoce los componentes Hardware y
Software de un computador y comprende su
funcionamiento operativo.
Captulo 1. Conceptos bsicos.

Captulo 2. Sistemas Operativos.
Captulo 3. Gestin de Datos.
23

CAPTULO 1. CONCEPTOS BSICOS.
Este captulo hace referencia a los conceptos relacionados con el computador, su

evolucin a travs de la historia, componentes de Hardware y Software y el
manejo dado a la informacin.
Leccin 1. Conceptos y terminologa.

Esta Leccin presenta al estudiante los conceptos relacionados con el entorno
computacional y termina con la definicin de trminos necesarios para su uso
frecuente, con la finalidad de familiarizarse con ellos, y poder abstraer su
significado para comprender y entender el lxico que a diario se maneja en un
ambiente informtico.
1. Conceptos y terminologa.
1.1. Definicin de Informtica
Con el pasar del tiempo el hombre ha visto la necesidad de manejar grandes
volmenes de informacin de una manera cada vez ms rpida y automatizada,
para lo cual se ha visto en la necesidad de actualizar las mquinas que crea con la
finalidad de generar nuevos mtodos para que esta informacin sea procesada
gilmente.
El trmino Informtica se cre en Francia en 1962 y procede de la contraccin de
las palabras Informacin y Automtica. Desde entonces se ha convertido en una
fuente en la realizacin de innumerables tareas con mayor velocidad y
suprimiendo cada vez ms la brecha de errores. El trmino informtica, es una
palabra que se deriva de informacin unida a automatizacin, nos da como
resultado el concepto "proceso automtico de la informacin".
La informtica ayuda al hombre en la resolucin de problemas en diversas reas
como la industria, el comercio, la educacin, el control industrial, la administracin,
el diseo, etc.
Dentro de la informtica se debe tener en cuenta los elementos que hacen parte
de ella, como son: El elemento fsico. (Hardware), elementos visibles de un
computador y que se compone de cables, teclado, mouse, pantallas, cmaras, etc.
El elemento lgico. (Software), programas o conjunto de instrucciones
electrnicas que generalmente se encuentran en un dispositivo de
24

almacenamiento y se utilizan para dirigir un sistema computacional. El elemento

humano. (Las Personas), constituido por un conjunto de personas encargadas de
manipular estos equipos.
En esta parte se puede diferenciar entre las personas dedicadas a la informtica,
que realizan la investigacin y el anlisis para el desarrollo de las diferentes
aplicaciones y el usuario quien finalmente utiliza todas estas aplicaciones en sus
actividades cotidianas.
1.2. Definicin de Computador

Para el tratamiento de esta informacin se requiere de un elemento fsico
denominado computador, dicho dispositivo est compuesto por una variedad de
elementos electrnicos, capaces de realizar grandes cantidades de trabajos a gran
velocidad y con mucha precisin, siempre que se les den las instrucciones
adecuadas. Esta mquina es capaz de intercambiar informacin, es decir, recibir
informacin (entrada), transformarla y proporcionar informacin (salida).
Un sistema computacional posee cuatro componentes fundamentales que se
explican a continuacin: La entrada. Conjunto de operaciones realizadas con la
finalidad de recibir informacin externa y llevarla al interior del computador. El
procesamiento. Accin mediante la cual se ejecutan las operaciones aritmticolgicas de las entradas, las cuales son almacenadas en diferentes dispositivos. La
salida. Proceso que permite enviar la informacin resultante al usuario final. Y por
ltimo el almacenamiento de la informacin, el cual guarda la informacin
resultante en los dispositivos de almacenamiento.
Imagen 1. El computador
Tomada de: http://upalepues.com/home/wp-content/uploads/2011/03/computadora-nueva-moderna.jpg
25

1.3. Funcionamiento del computador

La mayora de los computadores actuales de propsito general presentan una
estructura interna basada en la arquitectura definida por John von Neumann.
El funcionamiento de un computador es convertir las entradas, mediante el
procesamiento y dar una salida esperada de acuerdo a la operacin realizada o
programada.
La informacin es el elemento a tratar y procesar, y se define como todo aquello
que permite adquirir conocimiento. Tambin se puede hablar de Los Datos que
son informacin NO elaborada, que son materia prima de la informacin, estos
datos se utilizan de manera cotidiana en la toma de decisiones ante diferentes
situaciones que se enfrentan y en la solucin de problemticas de diferente ndole,
para poder obtener Los resultados esperados, que se constituyen en una
informacin til, obtenida a partir del procesamiento de esos datos.
Al principio los computadores slo efectuaban clculos matemticos, pero
actualmente los tipos de datos que se manejan son diversos, entre los que se
tienen: Numricos. A estos corresponden los nmeros y puntos decimales, lo
mismo que los signos positivo (+) y negativo (-), para la realizacin de operaciones
y clculos. Textos. Son los que comnmente se conocen como alfanumricos, es
decir cualquier combinacin entre letras y nmeros, organizados generalmente en
palabras, enunciados y prrafos. Audiovisuales. Que son los que se pueden
escuchar y ver como sonidos, o imgenes. Fsicos. Son los que se obtienen del
medio ambiente, por ejemplo los que permiten obtener informacin relevante como
cuando se analiza los movimientos ssmicos o la temperatura ambiente, esto con
la finalidad de encender una alarma o activar la refrigeracin por ejemplo.
1.4. Terminologa
Para referirse a los sistemas tenemos que familiarizarnos con cierta terminologa
bsica, comn a todas las disciplinas que giran en torno a la informtica.
Estos conceptos se refieren a elementos de utilizacin constante:
Algoritmo. Conjunto de acciones correctamente definidas para la solucin de
problemas con un nmero finito de pasos.
Almacenamiento Primario. Memoria real de la computadora RAM, en donde se
almacenan los datos e instrucciones de los programas que van a ser ejecutados.
26

Almacenamiento virtual. Espacio de almacenamiento que puede ser interpretado

como almacenamiento primario direccionable por un programa donde las
direcciones virtuales son traducidas en direcciones reales.
Bit. (Digito Binario). Unidad mnima de informacin tratada por una computadora y
puede tomar dos valores, 0 y 1. La parte ms pequea del sistema binario es un 1
o un 0. Se le llama bit. Esta palabra viene del ingls y significa poco o pequeo.
Esta es la unidad de almacenamiento de informacin.
Buffer. En general, zona de memoria que tienen los dispositivos para el
intercambio de informacin.
Byte. (Octeto). Conjunto de 8 bits con el que la mayora de los sistemas de
codificacin pueden tratar un carcter.
Cdigo de mquina. Es la representacin de instrucciones y datos de un
programa ejecutables directamente por el computador.
Computadora. Mquina digital y sincrnica, con cierta capacidad de clculo
numrico y lgico, controlada por un programa almacenado y con posibilidad de
comunicacin con el mundo exterior.
Constante. Elemento de memoria al que se hace referencia por un nombre
simblico, utilizndose para almacenar un dato que no puede variar.
Direccin. Conjunto de bits que identifican un registro, una zona de
almacenamiento o algn otro tipo de fuente o destino de datos.
Direccin absoluta. Direccin que identifica una posicin fsica de memoria.
Direccin Simblica. Grupo de caracteres que representan la direccin de un
dato o instruccin.
Direccin Relativa. Direccin de un dato representada por un valor que lleva
implcito un desplazamiento.
Emulador. Hardware, software o firmware que imita todo o parte de un sistema
virtual haciendo parecer que existe realmente.
Firmware. Es el conjunto de programas y datos que vienen en un computador
desde su fabricacin y no es conveniente que sean modificados por los usuarios.
27

Funcin. Secuencia de instrucciones que pueden ser llamadas por su nombre

para evaluar una expresin o funcin generalmente matemtica, devolviendo un
valor al punto de llamada.
Informtica. Es la ciencia que estudia el tratamiento automtico y racional de la
informacin. Ciencia que estudia el anlisis y resolucin de problemas utilizando
computadoras.
Interactivo. Sistema en el que cada accin del usuario en el sistema provoca una
respuesta.
Interfaz. Elemento compartido entre dos partes para que interacten o se
comuniquen entre s.
Mecanismo. Define como se debe llevar a cabo la poltica de los sistemas.
Operador. Persona especializada y dedicada a manipular los computadores con
el objeto de realizar determinados trabajos de control de equipos.
Palabra. Grupo de bits que una computadora maneja como una unidad y forman
la unidad bsica de operacin del procesador. En la actualidad los tamaos ms
comunes son 32 y 64 bits.
Parmetro. Variable que se utiliza para pasar valores entre las rutinas de un
programa.
Perifrico. Dispositivo conectado a un computador, y cuyo objetivo es el de
transferencia y almacenamiento de datos.
Poltica. Define cuales van a ser las normas de la operatividad de un sistema.
Procedimiento. Subprograma que hace parte de un algoritmo recibiendo y
entregando valores.
Proceso. Trmino utilizado para hacer referencia a un programa en ejecucin.
Programa. Conjunto de instrucciones escritas en cualquier lenguaje para dar
solucin a una tarea determinada.
Programador. Persona especializada en la realizacin de programas en lenguajes
de alto o bajo nivel para ser ejecutados.
28

Puntero. Identificador que indica la localizacin de un dato por su posicin o

direccin.
Recurso. Elemento de hardware disponible en un sistema para su utilizacin,
siendo necesario para llevar a cabo su trabajo.
Rutina. Porcin de programas que realiza una tarea especfica de uso frecuente.
Sealizador. Seala la aparicin de un error, estado u otras condiciones. En
general se refiere a un bit, aunque puede ser un byte o palabra.
Subprograma. Conjunto de instrucciones que realizan una parte de un algoritmo y
se ejecutan nicamente desde el programa u otro subprograma.
Subrutina. Secuencias de instrucciones que pueden ser invocadas por una
instruccin de llamada desde otro programa, devolviendo valores de entrada y
salida a travs de parmetros.
Usuario. Persona que utiliza la computadora para realizar un trabajo para obtener
un resultado.
Usuario Privilegiado. Usuario que cuenta con ciertos privilegios para realizar
determinadas funciones o acceder a cierta informacin no accesible al resto de
usuarios.
Usuario NO privilegiado. Usuario que solo puede acceder a su propia
informacin y a la que le permitan los dems.
Variable. Elemento de memoria al que hace referencia por un nombre simblico y
se utiliza en un programa o rutina para almacenar un dato que puede variar.
Leccin 2 - Historia de los computadores.

Esta Leccin presenta al estudiante una breve historia acerca de cmo estos
dispositivos han evolucionado desde sus comienzos y de una manera agradable
su incursin en el contexto Colombiano, referenciando las empresas que poco a
poco y a travs de las distintas generaciones incluyeron este tipo de elementos
que hoy en da se han vuelto imprescindibles en nuestras labores diarias. Termina
con una breve clasificacin de estas mquinas y algunas caractersticas de las
ms importantes.
29

2. Historia de los Computadores

Uno de los primeros dispositivos mecnicos para contar fue el baco, cuya historia
se remonta a las antiguas civilizaciones griega y romana. Este dispositivo es muy
sencillo, consta de cuentas ensartadas en varillas que a su vez estn montadas en
un marco rectangular. Al desplazar las cuentas sobre varillas, sus posiciones
representan valores almacenados, y es mediante dichas posiciones que este
representa y almacena datos. A este dispositivo no se le puede llamar
computadora por carecer del elemento fundamental llamado programa.
Imagen 2. Abaco.
Tomada de: http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/e/ea/Boulier1.JPG/300px-Boulier1.JPG
Otro de los inventos mecnicos fue la Pascalina inventada por Blaise Pascal (1623
- 1662) de Francia y la de Gottfried Wilhelm von Leibniz (1646 - 1716) de
Alemania. Con estas mquinas, los datos se representaban mediante las
posiciones de los engranajes, y los datos se introducan manualmente
estableciendo dichas posiciones finales de las ruedas, de manera similar a como
se lee los nmeros en el cuentakilmetros de un automvil.
Imagen 3. Pascalina
Tomada de: http://www.thocp.net/hardware/pictures/calculators/pascaline_open2.jpg
30

La primera computadora fue la mquina analtica creada por Charles Babbage,

profesor matemtico de la Universidad de Cambridge en el siglo XIX. La idea que
tuvo Charles Babbage sobre un computador naci debido a que la elaboracin de
las tablas matemticas era un proceso tedioso y propenso a errores. En 1823 el
gobierno Britnico lo apoy para crear el proyecto de una mquina de diferencias,
un dispositivo mecnico para efectuar sumas repetidas.
Imagen 4. Mquina analtica

Tomada de: http://www.dma.eui.upm.es/historia_informatica/Fotos/Maquinas/maquina%20analitica.jpg
Mientras tanto Charles Jacquard (francs), fabricante de tejidos, haba creado un

telar que poda reproducir automticamente patrones de tejidos leyendo la
informacin codificada en patrones de agujeros perforados en tarjetas de papel
rgido. Al enterarse de este mtodo Babbage abandon la mquina diferencial y se
dedic al proyecto de la mquina analtica que se pudiera programar con tarjetas
perforadas para efectuar cualquier clculo con una precisin de 20 dgitos. La
tecnologa de la poca no bastaba para hacer realidad sus ideas.
Imagen 5. Mquina Diferencial de Babbage 1822 1833.

Tomada de:
http://www.eui.upm.es/sites/default/files/museo/1822%20-%20BabbageDifferenceEngine%2001.jpg
31

En 1944 se construy en la Universidad de Harvard, la Mark I, diseada por un

equipo encabezado por Howard H. Aiken. Esta mquina no est considerada
como computadora electrnica debido a que no era de propsito general y su
funcionamiento estaba basado en dispositivos electromecnicos llamados
relevadores.
Imagen 6. ENIAC (Universidad de Pennsylvania).

Tomada de: http://www.internetlooks.com/eniac.jpg
En 1947 se construy en la Universidad de Pennsylvania la ENIAC (Electronic

Numerical Integrator And Calculator) que fue la primera computadora electrnica,
el equipo de diseo lo encabezaron los ingenieros John Mauchly y John Eckert.
Esta mquina ocupaba todo un stano de la Universidad, tena ms de 18000
tubos de vaco, consuma 200 KW de energa elctrica y requera todo un sistema
de aire acondicionado, pero tena la capacidad de realizar cinco mil operaciones
aritmticas en un segundo.
El proyecto, auspiciado por el departamento de Defensa de los Estados Unidos,
culmin dos aos despus, cuando se integr a ese equipo el ingeniero y
matemtico hngaro John von Neumann (1903 - 1957). Las ideas de von
Neumann resultaron tan fundamentales para su desarrollo posterior, que es
considerado el padre de las computadoras.
32

Imagen 7. La EDVAC.
Tomada de: http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/4e/EDVAC.png
La EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) fue diseada por

este nuevo equipo. Tena aproximadamente cuatro mil bulbos y usaba un tipo de
memoria basado en tubos llenos de mercurio por donde circulaban seales
elctricas sujetas a retardos.
La idea fundamental de von Neumann fue permitir que en la memoria coexistan
datos con instrucciones, para que entonces pudiera ser programada en un
lenguaje, y no por medio de alambres que elctricamente interconectaban varias
secciones de control, como en la ENIAC.
Todo este desarrollo de las computadoras suele divisarse por generaciones y el
criterio que se determin para determinar el cambio de generacin no est muy
bien definido, pero resulta aparente que deben cumplirse al menos los siguientes
requisitos: La forma en que estn construidas y la forma en que el ser humano se
comunica con ellas.
2.1. Historia en el contexto Colombiano

En el ao de 1957 llegan los dos primeros computadores de la primera generacin
comenzando as la computacin en Colombia.
Dos empresas privadas con grandes volmenes de informacin por procesar
fueron las pioneras. Bavaria en Bogot y unos meses despus le sigui Coltejer
en Medelln las cuales instalaron el IBM 650.
33

El IBM 650 trabajaba con tubos de vaco, tena una memoria que consista en un
tambor en forma de cilindro de 10 cm de dimetro, el cual tena una superficie
magntica organizada en 40 columnas por 50 hileras; 40 bandas a lo ancho, por
50 direcciones a lo alto; para dar una capacidad de 2000 palabras de 10
caracteres cada una, o 20000 cifras decimales, o 20Kb de capacidad.
El tambor giraba a 3500 revoluciones por minutos, "Para encontrar una instruccin
se demoraba ms o menos 3 milisegundos".
La entrada y salida de los datos se hacan por medios de tarjetas perforadas. La
forma ms usada en Colombia para utilizar el 650 era entrarle la informacin por
medio de una tabuladora lectora de datos. As entraba los programas y los datos
se almacenaban en el tambor, se procesaba y el resultado se produca de nuevo
en tarjetas, y se imprima en una tabuladora que funcionaba como impresora.
Para crear programas en los primeros computadores colombianos, se trabajaba
con lenguajes de mquina, como SPS (lenguaje de muy bajo nivel), aunque este
presentaba un inconveniente muy grande para programar.
Un ao ms tarde, o sea en 1958, el sector pblico incorpor el primer computador
(un IBM 650), ste fue adquirido por las Empresas Pblicas de Medelln, ao en
el cual tambin se instalaba para Ecopetrol el primer sistema de teleproceso entre
Barrancabermeja y Bogot. Los dos IBM 650 que fueron instalados en Bavaria y
Coltejer tuvieron una vida activa muy corta en esas instituciones, unos 2 aos de
vida til. Despus fueron donados a la Universidad de los Andes, donde se
form un centro de cmputo universitario, y a la facultad de minas de la
universidad nacional, seccional Medelln respectivamente.
Pero no slo los IBM fueron los nicos computadores que llegaron de primera
generacin, el equipo Bendix G-15 fue el ms longevo de esta generacin, o sea
que tuvieron una vida til ms larga que los IBM 650, a pesar de ser tambin a
tubos de vaco. Estos computadores estuvieron a pleno furor hasta 1970, periodo
en el cual la tercera generacin ya estaba ms que acomodada en el pas. "Lo
curioso de este equipo era que tena caractersticas para el programador,
funcionaban tambin con tarjetas, pero tena una serie de bombillos que le
indicaba al operador todo lo que estaba pasando". Con este computador, se
hicieron adems las primeras aplicaciones no contables. Los propietarios
desarrollaron una serie de programas para clculos matemticos en el ramo de la
geodesia, programa que tuvo una gran demanda para quienes realizaban
levantamientos topogrficos.
34

2.1.1. Computadores de la Primera Generacin

En esta generacin haba un gran desconocimiento de las capacidades de las
computadoras, puesto que se realiz un estudio en esta poca que determin que
con veinte computadoras se saturara el mercado de los Estados Unidos en el
campo de procesamiento de datos. Esta generacin abarco la dcada de los
cincuenta y se conoce como la primera generacin.
Estas mquinas tenan las siguientes caractersticas: estar construidas por medio
de tubos de vaco y ser programadas en lenguaje de mquina. En esta generacin
las mquinas son grandes y costosas (de un costo aproximado de ciento de miles
de dlares).
En 1951 aparece la UNIVAC (UNIVersAl Computer), fue la primera computadora
comercial, que dispona de mil palabras de memoria central y podan leer cintas
magnticas, se utiliz para procesar el censo de 1950 en los Estados Unidos.
Imagen 8. UNIVAC I
Tomada de. http://caballe.cat/imatges/2004/06/Univac1.jpg
En las dos primeras generaciones, las unidades de entrada utilizaban tarjetas

perforadas, retomadas por Herman Hollerith (1860 - 1929), quien adems fund
una compaa que con el paso del tiempo se conocera como IBM (International
Bussines Machines). Despus se desarroll por IBM la IBM 701 de la cual se
entregaron 18 unidades entre 1953 y 1957.
Posteriormente, la compaa Remington Rand fabric el modelo 1103, que
competa con la 701 en el campo cientfico, por lo que la IBM desarroll la 702, la
cual present problemas en memoria, debido a esto no dur en el mercado. La
computadora ms exitosa de la primera generacin fue la IBM 650, de la cual se
produjeron varios cientos. Esta computadora que usaba un esquema de memoria
secundaria llamado tambor magntico, que es el antecesor de los discos actuales.
Otros modelos de computadora que se pueden situar en los inicios de la segunda
generacin son: la UNIVAC 80 y 90, las IBM 704 y 709, Burroughs 220 y UNIVAC
1105.
35

2.1.2. Computadores de la Segunda generacin

Cerca de la dcada de 1960, las computadoras seguan evolucionando, se reduca
su tamao y creca su capacidad de procesamiento. Tambin en esta poca se
empez a definir la forma de comunicarse con las computadoras, que reciba el
nombre de programacin de sistemas.
Las caractersticas de la segunda generacin son las siguientes: 1. Estn
construidas con circuitos de transistores y 2. Se programan en nuevos lenguajes
llamados lenguajes de alto nivel.
En esta generacin las computadoras se reducen de tamao y son de menor
costo. Aparecen muchas compaas y las computadoras eran bastante avanzadas
para su poca como la serie 5000 de Burroughs y la ATLAS de la Universidad de
Manchester.
Algunas de estas computadoras se programaban con cintas perforadas y otras
ms por medio de cableado en un tablero. Los programas eran hechos a la
medida por un equipo de expertos: analistas, diseadores, programadores y
operadores que se manejaban como una orquesta para resolver los problemas y
clculos solicitados por la administracin. El usuario final de la informacin no
tena contacto directo con las computadoras. Esta situacin en un principio se
produjo en las primeras computadoras personales, pues se requera saberlas
"programar" (alimentarle instrucciones) para obtener resultados; por lo tanto su
uso estaba limitado a aquellos audaces pioneros que gustaran de pasar un buen
nmero de horas escribiendo instrucciones, "corriendo" el programa resultante y
verificando y corrigiendo los errores o bugs que aparecieran. Adems, para no
perder el "programa" resultante haba que "guardarlo" (almacenarlo) en una
grabadora de casete, pues en esa poca no haba discos flexibles y mucho menos
discos duros para las PC; este procedimiento poda tomar de 10 a 45 minutos,
segn el programa. El panorama se modific totalmente con la aparicin de las
computadoras personales con mejores circuitos, ms memoria, unidades de disco
flexible y sobre todo con la aparicin de programas de aplicacin general en donde
el usuario compra el programa y se pone a trabajar.
Aparecen los programas procesadores de palabras como el clebre Word Star, la
impresionante hoja de clculo (spreadsheet) Visicalc y otros ms que de la noche
a la maana cambian la imagen de la PC. El software empieza a tratar de alcanzar
el paso del hardware. Pero aqu aparece un nuevo elemento: el usuario. El usuario
de las computadoras va cambiando y evolucionando con el tiempo. De estar
totalmente desconectado a ellas en las mquinas grandes pasa la PC a ser pieza
36

clave en el diseo tanto del hardware como del software. Aparece el concepto de
human interface que es la relacin entre el usuario y su computadora. Se habla
entonces de hardware ergonmico (adaptado a las dimensiones humanas para
reducir el cansancio), diseos de pantallas antirreflejos y teclados que descansen
la mueca. Con respecto al software se inicia una verdadera carrera para
encontrar la manera en que el usuario pase menos tiempo capacitndose y
entrenndose y ms tiempo produciendo. Se ponen al alcance programas con
mens (listas de opciones) que orientan en todo momento al usuario (con el
consiguiente aburrimiento de los usuarios expertos); otros programas ofrecen toda
una artillera de teclas de control y teclas de funciones (atajos) para efectuar toda
suerte de efectos en el trabajo (con la consiguiente desorientacin de los usuarios
novatos). Se ofrecen un sinnmero de cursos prometiendo que en pocas semanas
hacen de cualquier persona un experto en los programas comerciales. Pero el
problema "constante" es que ninguna solucin para el uso de los programas es
"constante". Cada nuevo programa requiere aprender nuevos controles, nuevos
trucos, nuevos mens. Se empieza a sentir que la relacin usuario-PC no est
acorde con los desarrollos del equipo y de la potencia de los programas. Hace
falta una relacin amistosa entre el usuario y la PC.
Las computadoras de esta generacin fueron: la Philco 212 (esta compaa se
retir del mercado en 1964) y la UNIVAC M460, la Control Data Corporation
modelo 1604, seguida por la serie 3000, la IBM mejor la 709 y sac al mercado la
7090, la National Cash Register empez a producir mquinas para proceso de
datos de tipo comercial, introdujo el modelo NCR 315. La Radio Corporation of
America introdujo el modelo 501, que manejaba el lenguaje COBOL, para
procesos administrativos y comerciales. Despus sali al mercado la RCA 601.
La segunda generacin de computador se distingui en el cambio de los tubos de
vaco, por los modernos y revolucionarios transistores.
La primera firma en adquirir un computador de segunda generacin fue Fabricato
de Medelln en septiembre de 1961(adquiriendo un 1401, el cual ya no era tan
gigantesco en tamao y era menos tediosa su instalacin, haca menos ruido que
el 650, la perforacin de las tarjetas era menos trabajosas, pero segua
necesitando el mismo sistema de aire acondicionado que utilizaba el 650).
Despus del 1401, lleg el 1620 a la capital antioquea, siendo ubicado en
Empresas Pblicas de Medelln, la primera empresa del sector oficial en adquirir
sistemas de computacin en el mismo ao. Siguindole Coltejer en 1972, un poco
despus suramericana de seguros y en 1963 ya estaba montado el de
Tejicondor.
37

En Bogot el 1401 fue el verdadero modelo de la computacin. Para 1964

funcionaba ya unas 20 entidades oficiales como: el Banco de la Repblica, el
municipio de Bogot, la Contralora General de la Nacin, la Estadstica
nacional, la Administracin de Hacienda, la empresa de acueducto y
alcantarillado, el Ministerio de defensa y Ecopetrol.
Entre las empresas privadas que se sistematizaron fueron: el Banco Cafetero,
Seguros Bolvar, Federacin de Cafeteros y el Banco de Bogot. El primer
1401 lleg al Valle del Cauca en 1964 y fue instalado en Empresas pblicas de
Cali. Siendo el nico hasta 1968.
Por los lados de los Santanderes sus clientes fueron: La Texas Petroleum
Company y la Colombian Petroleum. A la costa atlntica, exactamente en
Barranquilla, se llev un equipo para el uso de varias empresas, pues la inversin
era cuantiosa y muy costosa, pocas estaban dispuestas a hacer esta inversin,
tambin por este ao Ecopetrol instal un 1440 para otras labores administrativas
y el DANE incorpor uno en 1460.
En 1965 llega el primer 1620, siendo este ms veloz en los clculos matemticos y
aplicaciones de esta misma ndole. El instituto colombiano de la reforma agraria
(INCORA), fue la primera organizacin colombiana en adoptarlo, le seguira la
Universidad Nacional en Bogot, la de los Andes, la del Valle, la de Antioquia
y una serie de instituciones ms.
El primer 1130, ya ms sofisticado, fue adquirido por la Universidad de los
andes. En 1967, le seguiran Coltejer y otras organizaciones. En 1969 se introdujo
una nueva marca de computadores, la cual se denominaba UNIVAC, estos
equipos de transmisores llegaron en dos referencias: la UNIVAC 1004 y la
UNIVAC 1005. El primero de ellos tena un funcionamiento similar al 650 de IBM,
pero con un manejo ms emparentado con las tabuladoras, no tenan en si el
concepto de programa almacenado, sino que cada programa se deba alambrar
por medio de tablero conmutador. Dos equipos de ellos funcionaron en el pas uno
en Everfit (Medelln) y otro en la casa distribuidora.
El nico UNIVAC 1005 que se trajo al pas, despus de permanecer un corto
tiempo en la casa del fabricante, fue llevado e instalado en Belencito, Boyac,
para el uso de Aceras Paz del Ro, este modelo era mucho ms avanzado, s
poda comparar con los 315 de NCR o las 1401 de IBM.
38

2.1.3. Computadores de la Tercera generacin

Con los progresos de la electrnica y los avances de comunicacin con las
computadoras en la dcada de los 1960, surge la tercera generacin de las
computadoras. Se inaugura con la IBM 360 en abril de 1964.
Las caractersticas de esta generacin fueron las siguientes: Su fabricacin
electrnica basada en circuitos integrados. Y su manejo por medio de los
lenguajes de control de los sistemas operativos.
La IBM produce la serie 360 con los modelos 20, 22, 30, 40, 50, 65, 67, 75, 85, 90,
195 que utilizaban tcnicas especiales del procesador, unidades de cinta de nueve
canales, paquetes de discos magnticos y otras caractersticas que ahora son
estndares, no todos los modelos usaban estas tcnicas, sino que estaba dividido
por aplicaciones.
El sistema operativo de la serie 360, se llam OS que contaba con varias
configuraciones, inclua un conjunto de tcnicas de manejo de memoria y del
procesador que pronto se convirtieron en estndares.
En 1964 CDC introdujo la serie 6000 con la computadora 6600 que se consider
durante algunos aos como la ms rpida.
En la dcada de 1970, la IBM produce la serie 370 (modelos 115, 125, 135, 145,
158, 168). UNIVAC compite son los modelos 1108 y 1110, mquinas en gran
escala; mientras que CDC produce su serie 7000 con el modelo 7600. Estas
computadoras se caracterizan por ser muy potentes y veloces.
A finales de esta dcada la IBM de su serie 370 produce los modelos 3031, 3033,
4341. Burroughs con su serie 6000 produce los modelos 6500 y 6700 de
avanzado diseo, que se reemplazaron por su serie 7000. Honey - Well participa
con su computadora DPS con varios modelos.
A mediados de la dcada de 1970, aparecen en el mercado las computadoras de
tamao mediano, o minicomputadoras que no son tan costosas como las grandes
(llamadas tambin como mainframes que significa tambin, gran sistema), pero
disponen de gran capacidad de procesamiento. Algunas minicomputadoras fueron
las siguientes: la PDP - 8 y la PDP - 11 de Digital Equipment Corporation, la VAX
(Virtual Address eXtended) de la misma compaa, los modelos NOVA y ECLIPSE
de Data General, la serie 3000 y 9000 de Hewlett - Packard con varios modelos el
36 y el 34, la Wang y Honey - Well -Bull, Siemens de origen alemn, la ICL
39

fabricada en Inglaterra. En la Unin Sovitica se utiliz la US (Sistema Unificado,

Ryad) que ha pasado por varias generaciones.
La serie de la tercera generacin que llego primero a Colombia fue la IBM 360, fue
tambin la primera que sali en todo el mundo. Para 1964 una empresa de hilados
y tejidos de Bogot encargo uno de los modernos computadores con circuitos
integrados, -pero el negocio no se pudo realizar por falta de existencia en la casa
matriz.
Habra que esperar 3 aos ms para que el primer computador de la tercera
generacin se instalara definitivamente. No slo fueron equipos de IBM y todas
sus variantes, la 30, la 40 y la 50, entre otras las que llegaron al pas.
Tambin la Burroughs empez a competir con una serie L, a la cual le haban
anexado chips y para 1970 trajo al pas su primer computador mediano-grande
con componentes electrnicos integrados en una pastilla de cilicio: el B-3500.
Entre sus caractersticas figuraban los chips, ncleos de ferrita, se programaban
por medio de Assembler y RPG, exiga piso falso y aire acondicionado y
funcionaban con tarjetas perforadas.
Traa dos discos auxiliares de 10 megas cada uno. "Eran unos discos enormes
que guardaban en dos gabinetes de un metro y medio ms o menos".
El primero de los ms o menos 20 equipos que se instalaron llego a Service, le
seguira los B-3500 de sus filiales de Medelln, Cali y posteriormente Barranquilla.
El Banco Cafetero, el de la Repblica, la Graceline (compaa naviera), el
Banco Industrial Colombiano de Medelln, Coltejer, Datec en Barranquilla, entre
otras compaas.
Los primeros equipos, muy similares a los anteriores, que trajo la NCR para
vender fueron los de referencia NRC 315, vendran luego los century 200. Ellos
fueron los pioneros, le siguieron una plyade de referencias en los primeros aos
de los setenta, con ellos la computacin se puso a tono con los avances
tecnolgicos.
Algunas caractersticas convertiran a los computadores de la tercera generacin
en una herramienta indispensable para estar a tono con la modernidad. Estas
fueron:
40

Nuevos y mejores terminales, que fueron proyectados para transmitir datos de

computador central sin importar que estuviesen separados por unos metros o por
varios kilmetros. Podran conectarse a travs de lneas telefnicas o telegrficas
que representaban informacin sobre una pantalla. Algunos respondan
directamente a la voz humana y eran especialmente tiles para la automatizacin
de operaciones en bancos, oficinas, etc.
Una nueva tcnica de comunicacin: la de time sharing o tiempo compartido.
Permiti a muchas personas usar en forma simultnea un mismo computador
central por medio de terminales localizados en diferentes lugares de trabajo.
Programa de control y supervisin. En los nuevos computadores las unidades
centrales tienen conectadas varias memorias auxiliares, unidades de entrada y
salida de datos y varias terminales para el proceso de datos a distancia, requieren
por lo tanto de programas ms complejos para coordinar todo el funcionamiento
general de estos equipos agregados.
Microprogramas. Con ellos se pueden obtener velocidades de procesamiento
an ms elevadas, ya que la secuencia de pasos elementales para realizar
cualquier operacin se optimiza por medio de una serie de instrucciones
registradas en una memoria especial habilitada nicamente para leer datos en
forma extra rpida.
La multiprogramacin. En computadores anteriores los trabajos a realizar en la
elaboracin de una nmina y una contabilidad deba de manejarse uno a uno
segn se introdujeran los programas respectivos.
Con la multiprogramacin ayudada por los sistemas operativos, se hizo posible la
introduccin de varios en forma simultnea. De esta manera se abri la posibilidad
de realizar varios trabajos a la vez mientras el computador va pasando
automticamente de un programa a otro en cortos intervalos de tiempo.
Nuevos lenguajes de programacin. Para simplificar y hacer ms fcil la
"comunicacin" hombre-mquina, se desarrollaron nuevos lenguajes como el PL/1
(programming languaje/1, Lenguaje de programacin/1) muy til para resolver
problemas cientficos o comerciales.
Discos magnticos de mayor capacidad para almacenar la informacin, lectoras
pticas de caracteres y de ms adelantos logrados en esta poca permitieron una
nueva familia de computadores no solo ms "calculadores". Para 1955 entre todos
los computadores instalados en el mundo, podan realizar unas 250.000 sumas,
41

cifras que podan superar perfectamente uno solito de los desarrollados a finales
del sesenta. Estos eran ms rpidos que un computador promedio de la
generacin de los tubos al vaco poda realizar aproximadamente 2.200
multiplicaciones por segundo y uno con transistores llegaba hasta las 38.000.
En 1970 se inaugura el primer sistema de teleproceso "en lnea" para el Ministerio
de Hacienda.
En 1979 se inaugura la conexin va satlite de las oficinas de la IBM de Colombia
con la red que conecta con la oficinas del IBM en Estados Unidos y todos los
principales pases donde opera esta multinacional, lo cual permite tener acceso a
aplicaciones avanzadas tales como Retaina, Flus, Itps, etc.
2.1.4. Computadores de Cuarta Generacin

Aqu aparecen los microprocesadores que es un gran adelanto de la
microelectrnica, son circuitos integrados de alta densidad y con una velocidad
impresionante. Las microcomputadoras con base en estos circuitos son
extremadamente pequeas y baratas, por lo que su uso se extiende al mercado
industrial. Aqu nacen las computadoras personales que han adquirido
proporciones enormes y que han influido en la sociedad en general sobre la
llamada "revolucin informtica".
En 1976 Steve Wozniak y Steve Jobs inventan la primera microcomputadora de
uso masivo y ms tarde forman la compaa conocida como la Apple que fue la
segunda compaa ms grande del mundo, antecedida tan solo por IBM; y est
por su parte es an de las cinco compaas ms grandes del mundo.
En 1981 se vendieron 80.000 computadoras personales, entre 1984 y 1987 se
vendieron alrededor de 60 millones de computadoras personales, por lo que no
queda duda que su impacto y penetracin han sido enormes.
Con el surgimiento de las computadoras personales, el software y los sistemas
que con ellas de manejan han tenido un considerable avance, porque han hecho
ms interactiva la comunicacin con el usuario. Surgen otras aplicaciones como
los procesadores de palabra, las hojas electrnicas de clculo, paquetes grficos,
etc. Tambin las industrias del Software de las computadoras personales crece
con gran rapidez, Gary Kildall y William Gates se dedicaron durante aos a la
creacin de sistemas operativos y mtodos para lograr una utilizacin sencilla de
42

las microcomputadoras (son los creadores de CP/M y de los productos de

Microsoft).
No todo son microcomputadoras, por supuesto, las minicomputadoras y los
grandes sistemas continan en desarrollo. De hecho las mquinas pequeas
rebasaban por mucho la capacidad de los grandes sistemas de 10 o 15 aos
antes, que requeran de instalaciones costosas y especiales, pero sera
equivocado suponer que las grandes computadoras han desaparecido; por el
contrario, su presencia era ya ineludible en prcticamente todas las esferas de
control gubernamental, militar y de la gran industria. Las enormes computadoras
de las series CDC, CRAY, Hitachi o IBM por ejemplo, eran capaces de atender a
varios cientos de millones de operaciones por segundo.
2.1.5. Computadores de Quinta Generacin

En vista de la acelerada marcha de la microelectrnica, la sociedad industrial se
ha dado a la tarea de poner tambin a esa altura el desarrollo del software y los
sistemas con que se manejan las computadoras. Surge la competencia
internacional por el dominio del mercado de la computacin, en la que se perfilan
dos lderes que, sin embargo, no han podido alcanzar el nivel que se desea: la
capacidad de comunicarse con la computadora en un lenguaje ms cotidiano y no
a travs de cdigos o lenguajes de control especializados.
Japn lanz en 1983 el llamado "programa de la quinta generacin de
computadoras", con los objetivos explcitos de producir mquinas con
innovaciones reales en los criterios mencionados. Y en los Estados Unidos ya est
en actividad un programa en desarrollo que persigue objetivos semejantes, que
pueden resumirse de la siguiente manera: procesamiento en paralelo mediante
arquitecturas, diseos especiales y circuitos de gran velocidad. Y el manejo de
lenguaje natural y sistemas de inteligencia artificial.
El futuro previsible de la computacin es muy interesante, y se puede esperar que
esta ciencia siga siendo objeto de atencin prioritaria de gobiernos y de la
sociedad en conjunto.
43

2.2. Clasificacin de los Computadores

Para referirse a una clasificacin se toman cuenta parmetros como: clase,
volumen, velocidad, precio, capacidad de memoria, aplicaciones, etc.
2.2.1. De acuerdo a su avance tecnolgico

Se pueden clasificar de la siguiente manera: Primera Generacin. Dcada de
1.948 a 1.958, utilizaban bulbos como componentes bsicos de sus circuitos, con
un alto consumo de energa, produciendo un calor intenso, con un equipo de 35 a
100 programadores, analistas, codificadores, personal de mantenimiento, as
como de un sistema de aire acondicionado. En esta generacin se desarrollaron
los lenguajes de programacin FORTRAN orientado a la resolucin de problemas
numricos y ALGOL dirigido al tratamiento de problemas cientficos. Segunda
Generacin. 1.959, los bulbos se reemplazan por transistores logrando ms
velocidad y confiabilidad en los equipos, avanzaron los dispositivos perifricos,
impresora ms rpidas, mejores lectores de tarjetas, bobinas de cintas magnticas
capaces de memorizar datos y volverlos a leer, se desarroll el lenguaje de
programacin COBOL orientado al manejo de negocios y se crearon los
ensambladores para mediante un cdigo mnemotcnico para representar las
instrucciones. Tercera Generacin. Finales de la dcada de 1.960 y durante la
dcada de 1.970. Reduccin de tamao, aumento de velocidad de procesamiento,
debido a la utilizacin de Circuitos Integrados (CI) monolticos, aparicin de la
Minicomputadoras y los Main Frames (IBM 360, IBM 370, POP6, etc.), Los
computadores de esta poca fueron creados con caractersticas de compatibilidad.
Surgi la multiprogramacin, el multiprocesamiento, las comunicaciones de datos
y otros lenguajes de programacin (BASIC, PL1). En esta poca nacen las
calculadoras de bolsillo y los Micro-Computadores. Cuarta Generacin.
Integracin de Circuitos a Gran Escala (LSI), a Muy Grande Escala (VLSI) y a
Ultra Escala (ULSI). A finales de la dcada de 1.970 y la dcada de 1.980.
Aparecieron los computadores personales, pequeos, pero muy potentes. El
componente central de estos es el microprocesador, que es toda una unidad
central de procesamiento de un computador, implantado en un componente VLSI.
Las grandes empresas lderes en la fabricacin de microprocesadores han sido
INTEL Corporation y Motorola entre otras. En esta generacin tambin se dio el
comienzo a las redes de computadores. Aparecieron los lenguajes de
programacin Pascal, y C como uno de los lenguajes ms poderosos, por ser de
aplicacin general e incluir los conceptos de programacin estructurada. Quinta
Generacin. Computadores del futuro: Introduccin del uso de la memoria de
44

burbuja magntica, la tcnica hologrfica con rayo lser, circuitos a base de

protenas, tcnicas de comunicacin con el procesador central en forma
conversacional o interactiva, los lenguajes cada vez ms humanos y los comando
por voz. Texto tomado de: http://www.angelfire.com/co/Lbit/Pcs/pc2.html.
2.2.2. De acuerdo a su Clase

Es decir al tipo de informacin que se maneja los computadores se pueden
clasificarse en: Computadoras analgica. Procesan datos medidos en una
escala continua, registrados con un determinado grado de precisin, dedicadas al
control fsico de actividades, como el control de un proceso de ensamble
automatizado, o un sistema de control de temperatura, por ejemplo el voltaje
puedes ser medido con aproximacin de un centsimo de Voltio. Una bomba de
gasolina puede tener un procesador analgico que convierte el flujo de
combustible bombeado en dos medidas: El precio de la gasolina vendida con la
aproximacin de un peso y la cantidad de combustible aproximada a la dcima o
centsima parte de un litro. Computadores digitales. Procesan datos discretos,
trabajan directamente contando nmeros (dgitos) que representan cifras, letras,
smbolos, etc. As como los relojes digitales cuentan los minutos y segundos en
una hora, los procesadores digitales cuentan valores discretos, para alcanzar los
resultados deseados. Los computadores digitales son usados en el proceso de
datos, como puede ser el proceso de contabilidad. Pueden ser de propsitos
generales o propsitos especiales. Hbridas (analgico-digitales). Son una
combinacin de las dos anteriores, por ejemplo, en la unidad de control interactivo
de un hospital los dispositivos analgicos pueden medir el funcionamiento del
corazn de un paciente, la temperatura y los signos vitales. Estas medidas pueden
ser convertidas a nmeros y enviadas a un componente digital del sistema, este
es usado para controlar los signos vitales del paciente y enviar una seal a la
estacin de la enfermera cuando se detecten lecturas anormales. Texto tomado de:
http://www.angelfire.com/co/Lbit/Pcs/pc2.html
2.2.3. De acuerdo a su propsito

Es decir al propsito para lo que se usan los computadores se pueden clasificarse
en: General. Son aquellos que se utilizan para las labores generalizadas y
Especial. Los que se destinan para labores nicas y muy puntuales,
especialmente utilizados en la industria.
45

2.2.4. De acuerdo a su forma de operar

Es decir a sus usuarios los computadores se pueden clasificarse en:
Monousuario. En donde encontramos los Microcomputadores. Son los ms
comunes, dentro de esta categora estn los computadores personales PC que se
encuentran en todas partes, la oficina, las empresas y el hogar. Y Multiusuario.
En donde encontramos los Minicomputadores. Son empleadas en empresas
medianas con una capacidad mxima de 200 usuarios en donde estos pueden
acceder a todos sus usuarios a la vez, por medio de terminales para introducir y
extraer informacin. Macrocomputadores. Los macrocomputadores son tambin
conocidas como Mainframes, Son computadores grandes, rpidos y costosos, son
capaces de controlar cientos de usuarios simultneamente ya que soportan ms
programas simultneamente. Supercomputadores. Son los ms potentes y
rpido que existe, diseadas para procesar enormes cantidades de informacin de
informacin en poco tiempo y son dedicadas a una tarea especfica.
Otra clasificacin de los computadores es la que se refiere a su aplicacin:
Destinados a Trabajos Cientficos. Muy veloces y con grandes facilidades

de clculo matemtico. Usan principalmente el lenguaje Fortran.
Destinados a Gestin Administrativa. Grandes posibilidades de
almacenamiento y comunicacin de datos. Utilizan lenguajes como el Cobol
y RPG.
Destinados a Control de Procesos Industriales. Sirven para gobernar
procesos de tipo industrial, conectados directamente al mismo y en tiempo
real.
Destinados al Uso Personal. Son generalmente microcomputadores con
una gran velocidad de programas de aplicacin y de tipo men,
conversacionales y de fcil uso.
2.3. Computadores Grandes
Tienen grandes dimensiones fsicas

Tienen grandes velocidades de trabajo y gran capacidad de memoria y
almacenamiento.
Poseen numerosos dispositivos perifricos.
Para su funcionamiento se necesita una estructura y ambientacin
compleja: saln adecuado, piso falso, aire acondicionado, ambiente
extremadamente limpio y exigentes condiciones elctricas.
Puede ser de propsito general o de propsito especfico.
Atienden simultneamente muchos usuarios.
Generalmente estn orientados al proceso en tandas.
46

Se emplean para procesar datos a gran escala.

Emplean sistemas de programacin complejos.
Requieren una infraestructura compleja: organizacin y administracin en el
rea de sistemas, y recurso humano numeroso y especializado.
Demandan un considerable soporte de asesora.
Requieren de un continuo mantenimiento.
Tienen un alto costo.
2.3.1. Minicomputadores
Tienen dimensiones y capacidades ms reducidas que los computadores

grandes.
Son de uso ms sencillo y amigable: usan mens, teclas de funcin y
ayudas.
Requieren una estructura y ambientacin reducida.
Pueden ser de propsito general o especfico.
Pueden atender varios usuarios simultneamente.
Los sistemas de programacin disponen de muchas ayudas para los
usuarios.
La infraestructura necesaria es menos compleja que en los computadores
grandes.
El mantenimiento es menos exigente que en los computadores grandes.
Exige un menor nivel de dependencia del usuario con respecto al personal
tcnico.
Tiene un costo intermedio
Un grupo de minicomputadores debidamente interconectados y distribuidos
pueden sustituir a un computador grande, evitando la centralizacin que
este supone.
2.3.2. Microcomputadores
Son de dimensiones reducidas.

Tienen limitaciones en velocidad, capacidad de memoria, capacidad de
almacenamiento y nmero de usuarios.
No requieren condiciones ambientales y elctricas especiales.
Pueden ser de propsito general o especfico.
Son aplicables a todo tipo de necesidades.
Estn orientados al proceso interactivo (en lnea).
Son de uso sencillo. Generalmente estn provistos de sistemas de
programacin, para procesar aplicaciones de uso general y tradicional
(contabilidad, inventarios, hojas electrnicas, procesadores de palabra,
graficadores, etc.).
47

Pueden configurarse con facilidad para interconectarse a un equipo de

mayor categora y comportarse como terminal inteligente de este.
Pueden interconectarse entre s, constituyendo redes.
Requieren una infraestructura simple.
Las exigencias de mantenimiento son mnimas.
Pueden ser personales: un solo usuario; o multiusuarios: que atienden a
varios usuarios simultneamente.
Leccin 3 - Manejo de la informacin

Esta Leccin presenta al estudiante elementos claves del manejo que hacen los
computadores con la informacin, para el desarrollo de mecanismos en la
obtencin de los resultados esperados en cada fase del procesamiento.
3. Manejo de la Informacin
Entendemos por manejo de la informacin a las operaciones que las personas
ejecutan con la informacin. Estas operaciones pueden ser muy variadas, por
ejemplo: escribir, copiar, traducir, ordenar, clasificar, comparar, renombrar, etc.
Debido a la manera como los computadores procesan esta informacin, se
requiere de un sistema basado en dos conceptos que son: prendido y apagado;
cuando un circuito est prendido este es representado por el nmero uno (1); y si
este est apagado se le asignar un cero (0), es por tal razn que toda la
informacin que ingresa a un computador debe traducirse en este sistema de dos
dgitos denominado binario.
Todas los datos que entran en un computador se almacena en forma de ceros (0)
y unos (1), de esta forma cualquier carcter numrico o alfabtico ser reconocido
por la mquina de esta forma, para que pueda haber una comunicacin efectiva
entre mquina y hombre es necesario que se d un cdigo de entendimiento el
cual se realiza mediante un convertidor denominado ASCII (American Standard
Code for Interchange of Information: Cdigo Americano Estndar para
Intercambiar informacin).
Si un computador posee una lnea de informacin, puede representar por esta un
1 o un 0, pero si tiene dos puede representar cuatro tipos de informacin la cual
resulta de su combinacin as: 00, 01, 10 y 11. A cada lnea de estas se le
48

denomina BIT. Para representar todos los caracteres alfanumricos se

necesitaran por lo menos 26 combinaciones.
En la actualidad se ha normalizado el ASCII a 8 lneas de informacin, capaz de
representar 256 combinaciones distintas, para todos los caracteres alfabticos en
minsculas, maysculas los nmeros y dems caracteres especiales, A cada 8
lneas de combinacin se denominan Byte.
Byte = Es el conjunto de 8 bits.
La siguiente tabla muestra de manera resumida; las unidades de medidas ms
utilizadas, su equivalencia en bytes y su equivalencia con la unidad prxima
anterior:
Denominacin
Equivalencia
bytes
en Equivalencia
anterior
con
Kilobyte (KB)
1.024
1024 bytes (210 bytes)
Megabyte (MB)
1.048.576
1024 Kilobytes
Gigabyte (GB)
1.073.741.824
1024 Megabytes
Terabyte (TB)
1.099.511.627.776
1024 Gigabytes
el
Tabla 1. Equivalencia de unidades de medida.
La razn por la cual se utiliza el factor multiplicador 1024 en cambio de 1000,

como sucede con otras magnitudes fsicas, es por ser el mltiplo de 2 ms
prximo a 1000, aspectos muy importante desde el punto de vista electrnico. (2 10
= 1024).
Se puede decir entonces, que el manejo de la informacin utiliza tcnica con la
intensin de desarrollar un tratamiento automtico de la informacin mediante el
uso de computadores.
3.1. Tratamiento de la Informacin

Se entiende por Tratamiento de la Informacin las operaciones que las personas
ejecutan con la informacin. Estas operaciones pueden ser muy variadas, por
49

ejemplo: Lectura, escritura, copiar, ordenar, traducir, clasificar, comparar, realizar

Clculo, anlisis, etc.
Los Sistemas de Informacin (SI) logran a travs de su utilizacin la
automatizacin de los procesos operativos logrando as ventajas competitivas en
cualquier organizacin. Este procesamiento de datos se logra en un intercambio
de informacin representa un recurso valioso en una compaa.
3.2. Definicin de un Sistema de Informacin

Un Sistema de Informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s
con el fin de apoyar las actividades de una empresa. Estos elementos son: El
equipo de cmputo, el recurso humano, los datos o informacin fuente, los
programas, las telecomunicaciones, los procedimientos de operacin, en donde se
fundamentan las operaciones que realiza, entrada, procesamiento y salida de
informacin.
3.3. Usos de los Sistemas de Informacin

Dentro de las funciones que cumplen los sistemas de informacin se pueden
destacar los usos principales que de ellos se hace:
Automatizar los procesos operativos.

Proporcionar informacin para la toma de decisiones.
Procesar informacin.
Sistematizar procedimientos.
Obtener ventajas competitivas, con el uso de tecnologa.
Gestin de operaciones.
Administracin de recursos.
Por lo anterior es importante, tener una cultura informtica en nuestras labores

diarias para lograr los objetivos y el xito en las actividades de entornos
acadmicos y empresariales.
Leccin 4 - Hardware y software

Esta Leccin presenta al estudiante lo relacionado con los elementos que
componen un computador y que uno sin el otro no podra lograr el funcionamiento
adecuado.
50

Imagen 9. Partes del computador

Tomada de: http://upalepues.com/home/wp-content/uploads/2011/03/computadora-nueva-moderna.jpg
4. Hardware y Sotfware
4.1. Hardware
El hardware comprende todos los dispositivos fsicos que hacen parte de un
computador, la unidad central de proceso (CPU) con todos sus elementos, los
perifricos externos (teclado, monitor o pantalla, mouse, impresora, cables,
unidades de almacenamiento), es decir que son todos los elementos tangibles.
Los componentes y dispositivos del Hardware se dividen en Hardware Bsico y
Hardware Complementario. El Hardware Bsico. Son todas las piezas
fundamentales e imprescindibles para que todo computador funcione como son:
CPU, monitor, teclado y el mouse. El Hardware Complementario. Que son todos
los dispositivos adicionales no esenciales pero si funcionales ente los cuales
podemos nombrar: impresora, escner, cmara, parlantes, etc.
La CPU es una caja que contiene todos los elementos bsicos que componen un
computador, dentro de estos elementos podemos considerar los siguientes:
51

Imagen 10. Dispositivos internos del PC.

Tomado de: http://2.bp.blogspot.com/_QoATyfywHC0/TAUTnjrEHI/AAAAAAAAAA4/Pe9nc2wsWYU/s1600/DISPOSITIVOS+DE+LA+CPU.jpg
4.1.1. La Placa Base o tarjeta Madre
Imagen 11. Placa Base.

Tomado de:
http://4.bp.blogspot.com/_XR7YrQYnAKQ/TN0oyH8zyUI/AAAAAAAAAAk/iIDtHgdR7zM/s1600/placa-base.jpg
Es uno de los componentes de hardware ms importantes de la computadora y

esenciales para su funcionamiento, este componente es una placa de circuito
impreso que aloja a la Unidad Central de Procesamiento (CPU) o
microprocesador, Chipset (circuito integrado auxiliar), Memoria RAM, BIOS o
52

Flash-ROM, etc., adems de comunicarlos entre s. Sobre esta placa se conectan

e interactan los dems dispositivos del hardware que hacen parte de la placa
base son:
4.1.2. La CPU
Central Processing Unit o Unidad Central de Procesamiento. La Unidad
Central de Procesamiento puede estar compuesta por uno o varios
microprocesadores de circuitos integrados que se encargan de interpretar,
ejecutar, administrar y procesar datos, es en definitiva el cerebro del computador.
La informacin se procesa dentro de esta unidad tambin conocida como
microprocesador; es el cerebro del computador, tiene por objeto interpretar,
coordinar y ejecutar todas las operaciones del sistema. El tipo de microprocesador
que se tenga afecta directamente la velocidad a la que se pueden ejecutar los
programas, la cantidad de memoria que se puede usar y el grado de complejidad
de las tareas que se pueden ejecutar.
Dado que el procesador emite calor, se hace necesario adaptarle un ventilador el
cual se monta sobre un disipador trmico a fin de ampliar la superficie de
transferencia de temperatura. El disipador trmico incluye una base en contacto
con el procesador y aletas para aumentar la superficie de transferencia de calor.
Por lo general, el enfriador est acompaado de un ventilador para mejorar la
circulacin de aire y la transferencia de calor.
Imagen 12. Procesador.

Tomado de:
http://2.bp.blogspot.com/-dbZXEReO-SQ/TWqZYdHIocI/AAAAAAAAHPQ/vT9jZUm08KI/s1600/procesador.jpg
El procesador o CPU est compuesta por: 1). Unidad de Control. Es la

encargada de controlar que las instrucciones se ejecuten en la unidad de proceso.
Este proceso se desarrolla, buscndolas en la memoria principal, interpretndolas
53

y ejecutndolas. Esta unidad controla todas las operaciones contando con: el

contador de programa. Quien se encarga de tomar la direccin de memoria en la
que se debe enrutar un programa para su ejecucin. El registro de
instrucciones. Quien contiene la orden que se est ejecutando en ese momento.
El decodificador. Encargado de extraer el cdigo de operacin de la instruccin
que se est dando, lo analiza y emite las seales pertinentes a los dems
elementos para su ejecucin. El reloj. Encargado de emitir impulsos elctricos a
intervalos constantes que indican los instantes en que ha de comenzar cada
operacin. El secuenciador. Denominado tambin controlador y es el encargado
de generar ordenes que sincronizadas con los impulsos del reloj, permiten la
ejecucin ordenada de las instrucciones. Y 2). Unidad Aritmtico-Lgica. Es la
unidad de proceso donde se lleva a cabo la ejecucin de las instrucciones con
operaciones aritmticas como la suma, resta, multiplicacin, divisin y lgicas
como las comparaciones. Para el procesamiento de estas instrucciones necesita
de: Circuito operacional. Que contiene los circuitos que permiten realizar las
operaciones. Registros de entrada. Que es el lugar donde se almacenan los
datos antes de la realizacin de las operaciones por parte del circuito operacional,
adicionalmente almacena los resultados finales o intermedios de las respectivas
operaciones. El registro acumulador. Quien almacena los resultados de las
operaciones realizadas y enva datos a la memoria central. El registro de estado.
Cuyo objetivo es dejar una constancia de las condiciones en que se desarroll la
ltima operacin realizada, para ser aplicada a posteriores operaciones.
4.1.3. El Chipset
Circuito integrado auxiliar. El chipset es un circuito electrnico cuya funcin
consiste en coordinar la transferencia de datos entre los distintos componentes del
computador (incluso el procesador y la memoria). Teniendo en cuenta que el
chipset est integrado a la placa madre, resulta de suma importancia elegir una
placa madre que incluya un chipset reciente para maximizar la capacidad de
actualizacin del computador.
4.1.4. La Memoria Principal o Primaria (RAM ROM).

En la Memoria Principal o Primaria de la computadora se encuentran las memorias
RAM, ROM y CACH. Esta memoria es la encargada de almacenar los programas
del sistema Operativo que administra el funcionamiento del computador, almacena
los programas que se encuentran en ejecucin y todos los datos que usa el
54

programa antes, durante y despus de ser procesados, mientras la informacin es

dirigida a un dispositivo de salida. El tamao de estas memorias se mide en Bytes,
Kilobytes y Megabytes. La Memoria RAM. (Random Access Memory o Memoria
de Acceso Aleatorio). Es un circuito integrado que almacena los programas, datos
y resultados ejecutados por el computador y de forma temporal, pues su contenido
se pierde cuando esta se apaga. La Memoria RAM puede ser leda y escrita por lo
que su contenido puede ser modificado. La Memoria ROM. (Read Only Memory o
Memoria de slo lectura). Viene grabada en chips con una serie de programas por
el fabricante de hardware y es slo de lectura, por lo que no puede ser modificada
- al menos no muy rpida o fcilmente - y tampoco se altera por cortes de
corriente. En esta memoria se almacenan los valores correspondientes a las
rutinas de arranque o inicio del sistema y a su configuracin. La Memoria Cach.
Cach es una memoria auxiliar de alta velocidad, que no es ms que una copia de
acceso rpido de la memoria principal almacenada en los mdulos de RAM.
Unidad de Almacenamiento. Es la encargada de guardar todos los datos que
son procesados en la computadora y se divide en Memoria Principal y Memoria
Secundaria o Auxiliar. Memoria Secundaria (Disco Duro, Disco Flexibles, etc.).
La Memoria Secundaria (tambin llamada Perifrico de Almacenamiento) est
compuesta por todos aquellos dispositivos capaces de almacenar datos en
dispositivos que pueden ser internos como el disco duro, o extrable como los
discos flexibles CDs, DVDs, etc.
Imagen 13. La Memoria RAM.

Tomada de: http://www.pergaminovirtual.com.ar/definicion/imagenes/RAM.JPG
4.1.5. El Bus
Hace referencia a las vas entre los componentes del computador. La Tarjeta
madre tiene una serie de ranuras donde se encuentra el bus a travs del cual
viajan los impulsos elctricos a las unidades del sistema Estas ranuras llamadas
Ranuras de expansin. Son compartimientos en los que se puede insertar
tarjetas de expansin. stas son tarjetas que ofrecen nuevas capacidades o
55

mejoras en el rendimiento del computador. Estas pueden incrustar otras tarjetas

adicionales conocidas como tarjetas de expansin, que poseen una gran cantidad
de circuitos integrados que permiten activar funciones como fax, redes, audio y
video entre otras. Existen varios tipos de ranuras: Ranuras ISA (Arquitectura
estndar industrial): permiten insertar ranuras ISA. Las ms lentas las de 16 bits.
Ranuras VLB (Bus Local Vesa): este bus se utilizaba para instalar tarjetas
grficas. Ranuras PCI (Interconexin de componentes perifricos): se utilizan para
conectar tarjetas PCI, que son mucho ms rpidas que las tarjetas ISA y se
ejecutan a 32 bits. Ranura AGP (Puerto grfico acelerado): es un puerto rpido
para tarjetas grficas. Ranuras PCI Express (Interconexin de componentes
perifricos rpida): es una arquitectura de bus ms rpida que los buses AGP y
PCI. Ranura AMR (Elevador de audio/mdem): este tipo de ranuras se utiliza para
conectar tarjetas miniatura construidas para PC.
4.1.6. Los Puertos

Son sitios donde se conectan los dispositivos externos. Se encuentran en la parte
posterior del Computador y posen pequeos orificios dnde se insertan diminutas
agujas (pines), en donde cada uno tiene una funcin especfica.
Imagen 14. Conectores de entrada/salida

Tomado de: http://static.commentcamarche.net/es.kioskea.net/pictures/pc-images-panneau-arriere.png
La mayora de las placas madre tienen los siguientes conectores: Un puerto

serial que permite conectar perifricos antiguos; Un puerto paralelo para
conectar impresoras antiguas; Puertos USB que permiten conectar perifricos
ms recientes; Conector RJ45 (denominado LAN o puerto Ethernet) que permiten
conectar el computador a una red. Corresponde a una tarjeta de red integrada a la
placa madre; Conector VGA (denominado SUB-D15) que permiten conectar el
monitor. Este conector interacta con la tarjeta grfica integrada; Conectores de
audio (lnea de entrada, lnea de salida y micrfono), que permiten conectar
altavoces, o bien un sistema de sonido de alta fidelidad o un micrfono. Este
conector interacta con la tarjeta de sonido integrada.
56

4.2. Software
Se denomina as al conjunto de instrucciones que el computador que al ser
ingresados en el computador este los procesa con la finalidad de obtener los
resultados esperados en relacin con las instrucciones ingresadas. Esto se
resume en tres partes: entrada de datos, proceso y salida de resultados.
4.3. Tipos de Software

Como este tipo de programas representan diferentes funciones podemos hacer
una clasificacin en tres (3) Categoras as:
4.3.1. Software de Sistema

Es el que permite informar al usuario acerca de los detalles de que dispone la
mquina, es decir sus caractersticas internas, esta informacin hace referencia a
elementos como memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones,
perifricos como pantallas, mouse, teclados, etc. Dentro de esta clase de software
podemos ejemplarizar a los sistemas operativos y los Controladores de
dispositivo, las herramientas de diagnstico, las herramientas de correccin,
optimizacin y de Utilidades. Este sistema se clasifica en dos tipos: Sistema
Operativo. Es el que supervisa y controla los recursos de un computador, como
son el procesador, la memoria interna y los perifricos. Por ejemplo el BIOS
(Sistema bsico de entrada y salida) es el programa que se utiliza como interfaz
entre el sistema operativo y la placa madre, este puede almacenarse en la
memoria ROM (de slo lectura, que se puede escribir nicamente) y utiliza los
datos almacenados en l para buscar la configuracin del hardware del sistema.
Programas de Utilidad. Es el que ejecutan tareas especficas como preparar y
revisar discos.
4.3.2. Software de Aplicaciones

Es un software diseado para realizar tareas especficas como escribir textos,
realizar cuadros, operaciones, manejar bases de datos, reproducir y editar
sonidos, imgenes y videos, entre otros. Dentro de esta categora tenemos las
siguientes subcategoras: Aplicaciones ofimticas, Software industrial, Software
educativo, Software mdico, Software de Diseo, etc. Dentro de estos tenemos:
57

Los procesadores de texto. Que son los programas ms usados para escribir y/o
procesar textos en el manejo de documentos, informes, artculos y publicaciones.
Para esta tarea podemos citar algunos de estos Microsoft Word, Bloc de notas,
WordPad, etc. Las Hojas Electrnicas. Permiten realizar clculos mediante el
uso de tablas distribuidas en filas y columnas para el almacenamiento de
diferentes valores numricos para el anlisis financiero, realizar clculos
matemticos y grficas, entre estos conocemos Microsoft Excel, Lotus, etc. Los
gestores de bases de datos. Son usados para el manejo de volmenes altos de
informacin, organizada en archivos, correlacionados entre s, podemos citar
Dbase y Microsoft Access, Informix y Oracle. Los graficadores. Son programas
que permiten la creacin, manejo y reproduccin de imgenes de todo tipo, en
dnde encontramos las Bitmaps o mapas de bits, es decir puntos que conforman
las imgenes y las imgenes vectoriales, que son las que son representadas
mediante ecuaciones geomtricas facilitando su manipulacin, los ms conocidos
son Corel, Photo paint, Paint shop Pro y Aldus Photo Stiler, Autocad Illustrator y
Corel Draw. Conexiones y comunicadores. Navegadores. Son programas que
nos facilitan la navegacin por Internet, en donde tenemos, Nestcape, Microsoft
Explorer, Mozilla Firefox, etc. Comunicadores. Nos permiten tener una
comunicacin con el entorno y con otros usuarios. Aqu contamos con los
programas para chatear (ICQ, Messenger), y enviar correos electrnicos (Pegasus
Mail, Eudora).
4.3.3. Software de Programacin

Es el que permite la realizacin de programas de uso general que les permitirn a
los usuarios realizar gran variedad de trabajos, los cuales se realizan en
diversidad de lenguajes de programacin. En esta categora podemos mencionar
los procesadores de palabra, editores de texto, hojas electrnicas, graficadores,
compiladores, intrpretes, depuradores, etc. En esta categora tenemos:
Lenguajes de bajo nivel (mquina). Es el lenguaje propio de la computadora y
se establece en alfabeto binario, estos hacen parte de la primera generacin de
lenguajes de programacin y son codificaciones representadas en unos y ceros.
Lenguajes intermedios (ensambladores). Estos lenguajes estn codificados en
lenguaje de mquina y son escritos mediante smbolos conocidos como lenguaje
mnemotcnico. Estos lenguajes constituyen la segunda generacin de los
lenguajes de programacin. Lenguajes de alto nivel (evolucionados). Son los
ms recientes y permiten una mayor versatilidad en donde remplazan las cadenas
de smbolos por instrucciones en idioma Ingls. Por incluir algoritmos de uso
frecuente, posibilitan y optimizan su uso mediante rutinas de cdigo. Estos
58

lenguajes constituyen la tercera generacin los cuales a su vez se reconocen en

lenguajes orientados a procedimientos, a problemas y a objetos. Aqu podemos
identificar lenguajes como; logo, Fortran, Cobol, Basic, Pascal y Lenguaje C, entre
otros.
LOGO: Primero programa. Programa bsico. Es un lenguaje de programacin; es
un lenguaje de computadora completo derivado de LISP (el lenguaje ms
prominente para el tratamiento de temas de inteligencia artificial). Sin embargo, y
ms importante, Logo es un lenguaje para aprender. Es una herramienta til para
ensear el proceso de aprendizaje y de pensamiento.
FORTRAN: Primer lenguaje de alto nivel. Lenguaje de programacin desarrollado
por IBM entre 1954 y 1957. Es un acrnimo de "Formula Translation". Inicialmente
era un lenguaje imperativo, actualmente incluye elementos de programacin
orientada a objetos. Este lenguaje es utilizado primordialmente en aplicaciones
cientficas y de anlisis numrico. Las versiones ms populares desde 1958 fueron
FORTRAN II, FORTRAN IV, FORTRAN 77, Fortran 90, Fortran 95 y Fortran 2003.
COBOL: Lenguajes para aplicaciones de gestin. El lenguaje COBOL naci en
1954 y el principal motivo de su xito es que naci como un lenguaje orientado a
los negocios y con una sintaxis y semntica sencillas basadas en el idioma ingls.
BASIC: El BASIC es un lenguaje de programacin de alto nivel. Con este lenguaje
y unas sencillas instrucciones, podemos hacer que nuestro computador realice las
tereas ms complicadas que podamos imaginar.
PASCAL. Es un lenguaje de programacin de alto nivel desarrollado por el
profesor suizo Niklaus Wirth entre los aos 1968 y 1969 y publicado en 1970.
Su objetivo era crear un lenguaje que facilitara el aprendizaje de programacin a
sus alumnos, utilizando la programacin estructurada y estructuracin de datos.
LENGUAJE C: Creado entre 1970 y 1972 por Brian Kernighan y Dennis Ritchie
para escribir el cdigo del sistema operativo UNIX. Desde su nacimiento se fue
implantando como el lenguaje de programacin de sistemas favorito para muchos
programadores, sobre todo por ser un lenguaje que conjugaba la abstraccin de
los lenguajes de alto nivel con la eficiencia del lenguaje mquina. Los
programadores de sistemas que trabajaban sobre MS-DOS y Macintosh tambin
utilizaban C, con lo cual la prctica totalidad de aplicaciones de sistema para
microcomputadores y para sistemas UNIX est escrito en este lenguaje. A
mediados de los ochenta el C se convierte en un estndar internacional ISO. Este
59

estndar incluye tanto la definicin del lenguaje como una enorme biblioteca de
funciones para entrada/salida, tratamiento de textos, matemticas, etc. A
mediados de los ochenta se crea el C++, extensin de C orientada a objetos. El
C++ se convierte en estndar ISO en 1998. En el momento actual, el lenguaje C
no va a modificarse ms. Ser el C++ el que incorporar nuevos cambios.
Los lenguajes de programacin orientada a objetos tratan a los programas como
conjuntos de objetos que se ayudan entre ellos para realizar acciones.
Entendiendo como objeto a las entidades que contienen datos. Permitiendo que
los programas sean ms fciles de escribir, mantener y reutilizar. Entre ellos
tenemos Delphi, Visual Basic, Pascal, Java, etc.
4.4. Clases de Software

Un programa es software libre si cumple estas cuatro condiciones: 1. Se puede
ver su cdigo fuente (su algoritmo). 2. Se puede modificar su cdigo fuente. 3. Se
puede usar como se quiera. 4. Se puede compartir e instalar todas las veces que
se quiera. Ejemplo: GNU/Linux.
Un programa es software propietario si cumple estas cuatro condiciones: 1. No
se puede ver su cdigo fuente (su algoritmo). 2. No se puede modificar su cdigo
fuente. 3. No se puede usar como se quiera. 4. No se puede compartir ni instalar
todas las veces que se quiera. Ejemplo: Windows.
4.4.1. Software Libre.

Software Libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar,
distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. El Software Libre es un tipo
particular de software que le permite al usuario el ejercicio de cuatro libertades
bsicas:
1. Ejecutarlo con cualquier propsito.
2. Estudiar cmo funciona y adaptarlo a sus necesidades.
3. Distribuir copias.
4. Mejorarlo, y liberar esas mejoras al pblico.
60

Un programa es software libre si los usuarios tienen todas estas libertades. As

pues, deberas tener la libertad de distribuir copias, sea con o sin modificaciones,
sea gratis o cobrando una cantidad por la distribucin, a cualquiera y a cualquier
lugar, tener la libertad de hacer modificaciones y utilizarlas de manera privada en
tu trabajo, sin ni siquiera tener que anunciar que dichas modificaciones existen. Si
publicas tus cambios, no tienes por qu avisar a nadie en particular, ni de ninguna
manera en particular. La libertad para usar un programa significa la libertad para
cualquier persona u organizacin de usarlo en cualquier tipo de sistema
informtico, para cualquier clase de trabajo, y sin tener obligacin de
comunicrselo al desarrollador o a alguna otra entidad especfica.
Para que las libertades de hacer modificaciones y de publicar versiones mejoradas
tengan sentido, debes tener acceso al cdigo fuente del programa. Por lo tanto, la
posibilidad de acceder al cdigo fuente es una condicin necesaria para el
software libre. Para que estas libertades sean reales, deben ser irrevocables
mientras no hagas nada incorrecto; si el desarrollador del software tiene el poder
de revocar la licencia aunque no le hayas dado motivos, el software no es libre.
Son aceptables, sin embargo, ciertos tipos de reglas sobre la manera de distribuir
software libre, mientras no entren en conflicto con las libertades centrales. Por
ejemplo, copyleft es la regla que implica que, cuando se redistribuya el programa,
no se pueden agregar restricciones para denegar a otras personas las libertades
centrales. Esta regla no entra en conflicto con las libertades centrales, sino que
ms bien las protege.
'Software libre' no significa 'no comercial'. Un programa libre debe estar disponible
para uso comercial, desarrollo comercial y distribucin comercial. El desarrollo
comercial del software libre ha dejado de ser inusual; el software comercial libre es
muy importante.
Pero el software libre sin `copyleft' tambin existe. Creemos que hay razones
importantes por las que es mejor usar 'copyleft', pero si tus programas son
software libre sin ser 'copyleft', los podemos utilizar de todos modos.
Cuando se habla de software libre, es mejor evitar trminos como: `regalar' o
`gratis', porque esos trminos implican que lo importante es el precio, y no la
libertad. Tomado de: http://www.hispalinux.es/SoftwareLibre.
4.4.2. Software Propietario

Se le llama software propietario, no libre, privado o privativo al tipo de programas
informticas o aplicaciones en el que el usuario no puede acceder al cdigo fuente
o tiene un acceso restringido y, por tanto, se ve limitado en sus posibilidades de
uso, modificacin y redistribucin. La obtencin de este software implica que para
61

acceder al l se debe pagar por una licencia y slo puede hacer uso del mismo en
un contexto restringido, es decir, que para que puedan usarlo distintas
computadoras deben abonarse otras licencias. Adems, este software no puede
modificarse ni perfeccionarse en su funcionamiento, como as tampoco
redistribuirse a otros destinatarios.
El software propietario es con frecuencia desarrollado por corporaciones, como
ocurre con aquel producido y distribuido por Microsoft. Estas compaas poseen
los derechos de autor sobre el software y, por tanto, los usuarios no pueden
acceder al cdigo fuente, distribuir copias, mejorarlo o hacer pblicas las mejoras.
Leccin 5 - Dispositivos de entrada, salida y almacenamiento.

Esta Leccin presenta al estudiante en detalle toda la informacin de los diferentes
dispositivos con los que cuenta un computador para que un proceso se logre,
define el dispositivo y proporciona informacin en relacin con su funcionamiento.
5. Dispositivos Bsicos
De una manera muy sencilla los computadores estn formados por la CPU, por el
disco duro y por la memoria RAM. La CPU es la unidad central de proceso y
podemos considerarla como el cerebro del computador. La memoria RAM es una
memoria muy rpida pero que se borra al apagar el computador.
Hace de puente entre la CPU y el disco duro. De esta manera el computador
funciona ms rpido. El disco duro es un disco magntico que nos permite guardar
los datos y los programas. Es una memoria lenta pero permanente.
Los dispositivos perifricos nos ayudan a ingresar informacin al sistema, estos
datos son importantes y tiles en la manera como nos comunicamos con ellos
para resolver diversidad de tareas. El papel que juegan estos dispositivos es
esencial; sin tales dispositivos la computadora no sera totalmente til. Existen
gran variedad de perifricos o dispositivos que entran a formar parte de un sistema
informtico. Estos dispositivos pueden ser de entrada, salida y almacenamiento.
62

Imagen 15. Dispositivos de E/S

Tomada de:
http://4.bp.blogspot.com/_Zk_0ke6YbaE/S9Wtdj2O8bI/AAAAAAAAAAM/7wylB8qhTkc/s1600/periferico.png
5.1. Dispositivos de Entrada

Los dispositivos de entrada, que como su nombre lo indica, sirven para introducir
datos al computador para que este desarrolle un proceso. Los datos se leen de
estos dispositivos de entrada convierten la informacin en seales elctricas que
se almacenan en la memoria central.
Podemos referenciar algunos de ellos:
63

5.1.1. El Escner
Imagen 16. El scanner.

Tomada de: http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/6/64/Flachbettscanner_01.jpg/200pxFlachbettscanner_01.jpg
El escner hace referencia al dispositivo que digitaliza imgenes, es decir

convierte imgenes y textos a datos en lenguaje de computador. Este proceso es
posible ya que este dispositivo posee una fuente que va iluminando lnea por
lnea, convirtiendo la luz recibida en informacin analgica (valores digitales) que
despus son cargados en la memoria de los computadores y que posteriormente
pueden verse en pantalla, almacenarse, modificarse o imprimirse.
En el mercado existen una gran variedad de escneres en donde podemos
identificar los siguientes tipos:
1. Escner de mano. Su funcionamiento se enfoca en la traccin por parte del
usuario de la imagen o documento a digitalizar, pero que trae como desventaja
la poca calidad en el proceso y de su resultado.
2. Escner de sobremesa. Este escner es una buena alternativa por su calidad
ya que el documento de coloca sobre un cristal bajo el cual se desplaza la lente
luminosa.
3. Escner de rodillo. Este escner utiliza un sistema de traccin de rodillo que
recoge automticamente el documento y lo digitaliza.
64

5.1.2. El Joystick
Imagen 17. El joystick.

Tomada de: http://at.or.at/hans/writing/BuildingYourOwnInstrumentWithPd/joystick.png
Este dispositivo de entrada consiste en un palo que gira sobre una base, permite
al usuario controlar el movimiento de un cursor o elemento mvil en la pantalla del
computador de una forma ms sencilla que con otros dispositivo, este se usa para
controlar juegos de video, y suelen tener uno o ms pulsadores que reconocen los
computadores y las consolas de videojuegos.
5.1.3. El Lpiz ptico
Imagen 18. El lpiz ptico.

Tomada de: http://arquitectura-pc-2b.wikispaces.com/file/view/202-1999.jpg/114031311/202-1999.jpg
Es un dispositivo cilndrico, que est conectado a un computador mediante un

cable por uno de sus extremos, mientras que en el otro posee una clula
fotoelctrica que es sensible a los electrones de barrido de la pantalla; de esta
manera el puntero conoce el punto exacto en el que se encuentra. Con l se
puede dibujar o accionar iconos. En algunas aplicaciones es necesaria la
utilizacin de este dispositivo en las labores de diseo, por lo que se hace
65

necesario tener una tabla digitalizadora la cual reproduce las acciones sobre ella
en la pantalla, facilitando estas labores.
5.1.4. El Mouse o Ratn
Imagen 19. El Mouse.

Tomada de: http://www.paraisogeek.com/wp-content/uploads/2008/07/mouse-emo.jpg
El mouse o ratn surge con la aparicin de los entornos grficos para facilitar el
desplazamiento del cursor dentro de la pantalla. Este dispositivo trae una bola que
gira como dispositivo para poderse mover dentro de una pantalla o pgina, por lo
general el ratn tiene dos botones en la parte superior los cuales dependiendo de
la accin dentro del programa es su utilizacin. El mouse posee unos dispositivos
que realizan diferentes funciones como: Seleccin Izquierda. Selecciona uno o
varios caracteres y activa botones. Scroll Vertical Ubicado en la parte central del
mouse y se encarga de Subir y bajar en la pantalla. Seleccin Derecha. Activa un
men diferente dependiendo del punto en el que se haga clic. El mouse realiza
varias operaciones que referenciaremos. As: cuando hablamos de Clic, su
funcin es la de presionar y levantar el botn del ratn, Doble Clic, es hacer dos
clics seguidos. Clic y Presionar, y sostener el botn del ratn rpidamente y Clic
y Arrastrar es mover el ratn mientras se mantiene presionado el botn del ratn.
5.1.5. El Micrfono
Imagen 20. El micrfono

Tomada de: http://www.esacademic.com/pictures/eswiki/76/Ljvfhsdljfjdsloiewoir.jpg
66

Este dispositivo traduce las vibraciones del aire en corrientes elctricas y las
transmite a la tarjeta de sonido, esta informacin se traduce en informacin de
entrada tipo audio para el computador.
Existen varios tipos de estos elementos, podemos mencionar los micrfonos de
diadema que son los que se adhieren a la cabeza, lo que permite al usuario mayor
comodidad ya no necesita sostenerlo con las manos, facilitndole la realizacin de
otras actividades.
5.1.6. El Teclado
Imagen 21. El teclado.

Tomada de: http://www.newtekuy.com/catalog/images/teclado1.jpg
El teclado es un dispositivo de entrada que sirve para introducir informacin

necesaria. Se pueden encontrar teclados normales y especializados, corrientes y
ergonmicos. Es el medio de comunicacin entre el usuario y el computador; por
medio del teclado podemos realizar operaciones, introducir datos y controlar
procesos.
Un teclado puede dividirse en tres secciones teclas de caracteres, teclas de
operaciones y teclas de funciones.
Teclas de caracteres. Hay cuatro (4) clases de teclas
Numricas
Alfanumricas
Grficos y
Especiales
Alfabtico: Estas poseen el abecedario desde la A a la Z sin incluir y LL.
Numrico: Vienen los dgitos del 0 al 9. En los teclados vienen dos teclados
numricos. Arriba el de las teclas alfanumricas y Al lado derecho teclas
especiales. stas ltimas son utilizadas con la letra SHIFT.
67

Teclas Grficas: Se utilizan en este caso las letras CTRL y ALT.

Teclas Funcin: Son utilizadas las teclas desde F1 hasta F12 que sirven para
ejecutar algunas funciones. Son aquellas teclas que al oprimirlas nos realizan una
funcin: Ejemplo: Borrar Insertar - Mover Cursor etc.
TECLA
FUNCIN
Backspace
Borra a la izquierda
Insert
Activa / Desactiva
Delete
Borrar a la derecha
Num-Lock
Activa / Desactiva el teclado numrico
Caps-Lock
Activa las maysculas
Scroll-Lock
Activa/Desactiva movimiento del cursor
Esc
Escapar de procedimientos
Break
Para interrumpir la ejecucin de un programa
Macro
Sirve para cualquier funcin
Enter
sirve para ejecutar una instruccin
Print Screen
Imprime pantallazos
Pause
para dar una pausa

Tabla 2. Las Teclas y sus Funciones de las Teclas
TECLA
FUNCIN
Home
El cursor vuelve a la partida
Movimientos arriba, abajo, derecha, izquierda
Tab
Mueve un espacio grande hacia la derecha
End
coloca el cursor al final

Tabla 3. Movimientos del Cursor
68

5.1.7. La Cmara digital
Imagen 22. Cmara web

Tomada de: http://1.bp.blogspot.com/_ohLiE2l-6Is/TKOH7KgxQI/AAAAAAAAAE0/NkLAYhHpJvE/s1600/webcam_logitech_quickcam_messenger_oem.jpg
Las cmaras digitales almacenan sus imgenes, fotografas o videos por lo que
necesitan una tarjeta para almacenar este tipo de informacin que despus al ser
conectada con el computador puede visualizarse.
La Videocmara. La videocmara es un dispositivo perifrico que se conecta al
computador y se ubica generalmente encima del monitor y su funcin es la de
permitir al usuario ver a otro a travs de la pantalla del monitor mientras se
sostiene una conversacin va internet. Existen diversidad de marcas y estilos, su
tamao estndar es de 10 centmetros de dimetro.
5.1.8. La Tabla Digital
Imagen 23. Tabla digital.

Tomada de: http://www.blogcdn.com/es.engadget.com/media/2007/05/wacom-bamboo.jpg
69

La tabla digital o tableta grfica es un dispositivo perifrico que permite al usuario

introducir grficos con un lpiz el cual le permite realizar los dibujos de una forma
manual, este dispositivo es una herramienta muy til en las labores de diseo
grfico.
5.2. Dispositivos de Salida

Los dispositivos de salida, son los que permiten que los resultados, es decir del
procesamiento de datos sea mostrado mediante alguno de ellos.
5.2.1. El Monitor
Imagen 24. Monitor

Tomada de: http://www.elportalmayor.com/capacitacion/objetos/pantalla-o-monitor.jpg
El monitor es un dispositivo de salida en donde de una manera visual se presenta

la informacin. Existen diversidad de monitores los cuales pueden ser
monocromticos de resolucin estndar o alta, Monocromticos VGA (Video
Graphics Adapter), CGA, EGA y los Super VGA. Tambin existen pantallas en
diferentes tamaos de 12, 14, 16, 17 y 21 pulgadas y se diferencian por la
resolucin que poseen como 320x200, 640x480, 1.024x748, 2.048x1.536 pixeles.
El monitor permite al computador comunicarse el desarrollo de las actividades que
se van desarrollando internamente en l de una manera visual. Su funcionamiento
es similar al del televisor.
70

Existen dos clases de monitores: Los monocromticos. Estos monitores han

desaparecido del mercado; pero estos eran aquellos que visualizaban textos de 25
lneas y cada lnea posea 80 columnas, solo disponan de dos colores, uno para
el fondo y otro para el texto. Color. Que son los ms conocidos y permiten
observa graficas con una alta calidad. En la actualidad existen varios tipos de
pantallas a color de acuerdo a su capacidad de resolucin, que se mide en la
nitidez de la imagen. Dentro de este tipo de monitores tenemos, los CGA (320 x
200 resoluciones en pixel) y trabajan con 4 colores, los EGA (640 x 350
resoluciones en pixel),los VGA (640 x 480 320 x 200 resoluciones en pixel), que
trabajan con 16 colores, Sper VGA (800 x 600 1024 x 768 resoluciones en
pixel) y los XGA (1024 x 768 resoluciones en pixel). Tambin podemos hablar de
pantallas las pantallas planas y las Pantallas tctiles, que son pantallas que
dispone de sensores capaces de detectar cuando el usuario pulsa sobre alguno de
los iconos que muestra directamente en el dispositivo.
5.2.2. El Plotter
Imagen 25. El plotter

Tomada de:
http://images.quebarato.com.co/T440x/plotter+de+corte+con+lector+optico+distrito+capital+distrito+capital+bo
gota+colombia__432214_1.jpg
El plotter es una impresora grfica que dibuja imgenes con tinta. Estos
trazadores requieren datos de formatos de grficas vectoriales, que forman una
imagen como una serie de lneas de punto por punto.
71

5.2.3. El Proyector
Imagen 26. El proyector.

Tomada de: http://www.tecnoinsumos.com.ar/imgprod/S6EPSON.jpg
El proyector es un equipo porttil de proyeccin multimedia.
5.2.4. Las Impresoras
Imagen 27. La impresora

Tomada de: http://pixelicia.com/img/pixelicia/2007/06/hp-impresora-photosmart-c4280.jpg
Las impresoras son dispositivos de salida que nos sirve para presentar la
informacin que tenemos almacenada en el computador. Estos dispositivos
manejan resoluciones, cantidad de puntos por pulgada cuadrada que imprime
(dpi)], reflejndose en la nitidez en el documento. Existen de 300, 600 y algunas
hasta 2.540 pdi. En el mercado existen una gran variedad y las podemos
categorizar en diferentes tipos de impresoras as:
72

Matriz de punto. El funcionamiento de estas impresoras se basa en un conjunto

de agujas que a travs de una cinta producen una imagen golpeando el papel su
Caractersticas son:
Funcionan con cinta.

Su escritura es muy similar a la de una mquina de escribir.
Son ruidosas y lentas.
Son resistentes.
Imprimen de 1 a 3 pginas por minuto.
Manejan papel normal y formas continuas a su vez que son ideales en caso de
sacar copia con el uso del papel carbn.
Existen de 9 y 24 pines
Existen de carro angosto para el manejo del papel carta de 21 cm. y las de
carro ancho para papel hasta de 45 cm.
Burbuja de tinta. Caractersticas

Son ideales pues producen una gran calidad de impresin.
Son poco ruidosas.
Imprimen a una velocidad de 5 pginas por minuto.
Tiene la opcin de imprimir a color.
Maneja hojas de formas continuas.
Lser. En estas impresoras funcionan mediante un procedimiento electrosttico
en donde la hoja pasa a travs de dos rodillos calientes que ejercen un presin
suficiente sobre el papel, de modo que el calor funde la tinta y la presin lo
incrusta en el papel, las caractersticas de este tipo de impresoras son:
Da la mejor calidad de impresin.

El ruido que producen es mnimo.
Son ptimas para trabajo pesado.
Son ideales para trabajos grficos por su nitidez.
Tiene memoria.
Imprimen a una velocidad de 12 pginas por minuto
Segn la referencia imprimen a blanco y negro o a color.
No manejan hojas de formas continuas.
73

5.2.5. Los Bafles
Imagen 28. Bafles

Tomado de:
http://images.quebarato.com.co/T160x160/parlantes+para+pc+marca+genius+bogota+cundinamarca+colombi
a__647944_1.jpg
Los bafles son dispositivos que se encargan de recibir las seales de audio de la
computadora y convertirlas en sonidos. Una computadora puede trabajar de
manera correcta sin estos dispositivos.
5.3. Dispositivos de Almacenamiento

En un sistema de cmputo existe la necesidad por parte de los usuarios y
aplicaciones de almacenar datos en algn medio. Cada aplicacin y cada usuario
tiene derechos con sus datos, como son el poder crearlos, cambiarlos de lugar e
incluso borrarlos; as como tener privacidad contra otros usuarios o aplicaciones.
El subsistema de archivos del sistema operativo se debe encargar de estos
detalles, adems de establecer el formato fsico en el cual almacenar los datos
en discos duros, discos flexibles, memorias USB, CD, DVD, y unidades de disco
ptico, y en todos ellos se comparten algunos esquemas bsicos para darles
formato fsico en donde los datos se escriben a travs de los sectores en las pistas
que los componen y los cuales son inspeccionados al momento de lectura o
escritura de datos por las respectivas unidades.
74

5.3.1. Los Discos Duros
Imagen 29: disco duro.

Tomada de: http://ventas.net76.net/computo/catalog/images/hd.jpg
Un medio de almacenamiento de este tipo consiste en un soporte magntico (una

pelcula metlica) adherido a un disco que gira a una gran velocidad constante. All
se almacena la informacin que se introduce en el computador al teclear un texto,
digitalizar una fotografa o al guardar un archivo de sonido. Es un medio de
almacenamiento que da a da crece dependiendo de las necesidades de
almacenamiento que son ms exigentes.
5.3.2. CD-ROM
Imagen 30. CD ROM

Tomada de: http://indoblogger.org/wp-content/uploads/2010/05/How-a-CD-ROM-works-1.jpg
(Compact Disk Read Only Memory). Los discos compactos, son dispositivos
capaces de almacenar informacin de manera temporal o a largo plazo, para
almacenar la informacin en estos dispositivos, se queman mediante un lser. Un
CD-ROM estndar, est formado por tres capas principales: una plstica de
75

proteccin, una reflectante de aluminio y otra de policarbonato. Estos discos son

slo lectura que el usuario puede utilizar nicamente para extraer informacin, que
se leer directamente o que se puede copiar a otras unidades.
5.3.3. DVD
Los DVD (Disco Verstil Digital), aunque fsicamente sea igual al CD, su
tecnologa lo hace diferente estos discos se emplean para almacenar videos,
aplicaciones multimedia. Permite guardar ms informacin en un mnimo espacio.
Se diferencia del CDROM en la forma de almacenar datos. Hay de dos clases:
DVD de slo lectura y DVD video para pelculas.
5.3.4. Disco Virtual
Son unidades creadas en la memoria RAM y sirven para simular una unidad de
disco duro. Estos discos son temporales; toda la informacin que contengan se
perder al apagar la computadora.
5.3.5. Disco Cach

Es un espacio en la memoria en que se almacena la informacin que de usa de
manera frecuente. Permiten un acceso a la informacin de manera ms rpida.
5.3.6. Modem
Imagen 31. Modem

Tomada de:
http://www.cablemodems.com/images/products/08022009115746Motorola%20SB5100Esb5100.jpg
76

Es un dispositivo de hardware que se conecta al computador y permite a este

conectarse con otros computadores, con la finalidad de intercambiar informacin.
La mayora de los computadores actuales tienen mdems internos que se pueden
conectar directamente a la lnea telefnica. Generalmente, hay dos tipos de
mdem: internos, externos. El mdem es la tcnica ms ptima de acceso a la
Internet por parte de los usuarios.
77

CAPTULO 2. SISTEMAS OPERATIVOS

Este captulo hace un breve reconocimiento de un sistema operativo y de los
diferentes sistemas operativos existentes. Este captulo comprende temticas
como: Conceptos y caractersticas de los Sistemas Operativos, Historia de
algunos Sistemas Operativos, Elementos de un sistema Operativo, Accesorios y
herramientas de los Sistemas Operativo y Operaciones del Sistema Operativo.
Leccin 1 - Conceptos y caractersticas de los sistemas operativos.

Esta leccin hace una definicin de que es un sistema y las caractersticas que
estos poseen para referencial al usuario en lo importante de los sistemas
operativos.
1.
Conceptos y caractersticas de los sistemas operativos.
1.1. Definicin de Sistema Operativo.

El Sistema Operativo es la parte del computador que acta entre la mquina y las
aplicaciones. Se podr definir como el conjunto de programas que facilitan el
funcionamiento de la mquina al programador y al usuario. Programa o conjunto
de programas que permiten administrar los recursos de hardware y software de
una computadora.
El Sistema Operativo est formado por un conjunto de rutinas bsicas y un
conjunto de aplicaciones para facilitarnos trabajos rutinarios: copiar ficheros, ver
contenidos de discos, formatear discos, etc.
Un Sistema Operativo realiza cinco funciones bsicas: Suministro de Interfaz al
Usuario, Administracin de Recursos, Administracin de Archivos, Administracin
de Tareas y Servicio de Soporte. Suministro de interfaz al usuario. Permite al
usuario comunicarse con la computadora por medio de interfaces que se basan en
comandos, interfaces que utilizan mens, e interfaces grficas de usuario.
Administracin de recursos. Administran los recursos del hardware como la
CPU, memoria, dispositivos de almacenamiento secundario y perifricos de
entrada y de salida. Administracin de archivos. Controla la creacin, borrado,
copiado y acceso de archivos de datos y de programas. Administracin de
tareas. Administra la informacin sobre los programas y procesos que se estn
ejecutando en la computadora. Puede cambiar la prioridad entre procesos,
78

concluirlos y comprobar el uso de estos en la CPU, as como terminar programas.

Servicio de soporte. Los Servicios de Soporte de cada sistema operativo
dependen de las implementaciones aadidas a este, y pueden consistir en
inclusin de utilidades nuevas, actualizacin de versiones, mejoras de seguridad,
controladores de nuevos perifricos, o correccin de errores de software.
1.2. Componentes del sistema operativo
El sistema operativo est compuesto por un conjunto de paquetes de software que
sirven para gestionar las interacciones con el hardware. Estos elementos se
incluyen por lo general en este conjunto de software: El ncleo, que representa
las funciones bsicas del sistema operativo, como por ejemplo, la gestin de la
memoria, de las entradas/salidas y de las funciones de comunicacin. El
intrprete de comandos, que posibilita la comunicacin con el sistema operativo
a travs de un lenguaje de control, permitiendo al usuario controlar los perifricos
sin conocer las caractersticas del hardware utilizado. El sistema de archivos,
que permite que los archivos se registren en una estructura arbrea.
1.3. Caractersticas de los Sistemas Operativos

Se puede decir que un Sistema Operativo tiene las siguientes caractersticas:
Conveniencia. Porque hace ms conveniente el uso de un computador.
Eficiencia. Porque permite que los recursos de la computadora se usen de la
manera ms eficiente posible
Habilidad para evolucionar. Un Sistema Operativo deber construirse de manera
que permita el desarrollo, prueba o introduccin efectiva de nuevas funciones del
sistema sin interferir con el servicio.
Encargado de administrar el hardware. Porque se encarga de manejar los
recursos de la computadora en cuanto a hardware se refiere, esto es, asignar a
cada proceso una parte del procesador para poder compartir los recursos.
Organizar. Porque permite un orden en los datos para acceso rpido.
Seguridad. Porque proporciona niveles de seguridad de acceso a los programas y
a la informacin
Comunicacin. Porque es el encargado de comunicar y hacer un uso efectivo de
los dispositivos perifricos, cuando el usuario as lo requiera. Facilitando a su vez
al usuario el acceso y manejo de los dispositivos de Entrada/Salida de la
computadora.
79

1.4. Funciones del sistema operativo

Se puede contemplar algunas de las funciones que un sistema operativo ofrece:
Administracin del procesador: el sistema operativo administra la distribucin
del procesador entre los distintos programas por medio de un algoritmo de
programacin.
Gestin de la memoria de acceso aleatorio: el sistema operativo se encarga de
gestionar el espacio de memoria asignado para cada aplicacin y para cada
usuario. Cuando la memoria fsica es insuficiente, el sistema operativo puede
crear una zona de memoria en el disco duro, denominada memoria virtual. La
memoria virtual permite ejecutar aplicaciones que requieren una memoria superior
a la memoria RAM disponible en el sistema.
Gestin de entradas/salidas: el sistema operativo permite unificar y controlar el
acceso de los programas a los recursos materiales a travs de los drivers, tambin
conocidos como administradores perifricos o de entrada/salida.
Gestin de ejecucin de aplicaciones: el sistema operativo se encarga de que
las aplicaciones se ejecuten sin problemas asignndoles los recursos que stas
necesitan para funcionar.
Administracin de autorizaciones: el sistema operativo se encarga de la
seguridad en relacin con la ejecucin de programas garantizando que los
recursos sean utilizados slo por programas y usuarios que posean las
autorizaciones correspondientes.
Gestin de archivos: el sistema operativo gestiona la lectura y escritura en el
sistema de archivos, y las autorizaciones de acceso a archivos de aplicaciones y
usuarios.
Gestin de la informacin: el sistema operativo proporciona cierta cantidad de
indicadores que pueden utilizarse para diagnosticar el funcionamiento correcto del
equipo.
1.5. Tipos de sistemas operativos

Existen varios tipos de sistemas operativos, definidos segn su capacidad para
administrar simultneamente informacin de 16 bits, 32 bits, 64 bits o ms.
80

Sistema
Programacin
DOS
Windows 3.1
16 bits
16/32 bits
Windows
95/98/Me
Windows NT/2000
Windows XP
Unix / Linux
MAC/OS X
VMS
32 bits
Usuario Usuario Tarea

Multitarea
nico mltiple nica
X
X
X
no
preventivo
X
cooperativo
32 bits
32/64 bits
32/64 bits
32 bits
32 bits
X
X
X
X
X
preventivo
preventivo
preventivo
preventivo
preventivo
Tabla 4. Tipos de sistemas operativos.
Leccin 2 - Historia de los sistemas operativos.

Esta leccin hace un recuento somero de la historia de los sistemas operativos
existentes con algunos datos y caractersticas importantes de cada uno de ellos.
2.
Historia de los sistemas operativos.
2.1. Sistemas Operativos existentes

Existen gran cantidad de Sistemas Operativos, ente los que se pueden nombrar: el
Sistema Operativo DOS, UNIX, OS/2, MVS, VMS, AS/400, MACINTOSH, LINUX,
WINDOWS siendo este el ms conocido y utilizado. A continuacin veamos algo
de su historia.
2.1.1. Sistema Operativo DOS

El principio de la historia de los sistemas operativos se sita en el ao 1980, en un
tiempo en que los sistemas de 8 bits dominaban el mercado. Se basaban en el
procesador 8080 de Intel o el Z80 de Zilog. El PC, como imagen del computador
personal, an era desconocido, y no era otra cosa que una visin en las mentes
de los gurs de los computadores. Como nico sistema operativo en este mercado
de los microcomputadores exista el CP/M 80, procedente de Digital Research (DR
DOS).
81

Pocos aos antes, la empresa Intel haba colocado la piedra base para el
desarrollo de la primera generacin de microcomputadores de 16 bits, con el
desarrollo de su microprocesador 8086. Los primeros representantes de ste
comenzaban a aparecer en el mercado. Todo el sector esperaba febrilmente la
aparicin de la versin 8086 de CP/M, que en Digital Research se estaba
desarrollando bajo el nombre de CP/M 86.
Pero como la finalizacin de esta versin tardaba cada vez ms, un programador
llamado Jim Paterson, inici en abril de 1980 el desarrollo de un nuevo sistema
operativo para computadores 8086. Sera el padre del actual DOS y PC-DOS.
Cuando termin su trabajo, se haba creado un sistema operativo, que se
compona de 4.000 lneas de cdigo de ensamblador, y que ocupaba 6 K Bytes en
memoria. Llevaba el nombre DOS, y realmente estaba emparentado en muchos
aspectos con CP/M 80. Pero este sistema operativo no se venda especialmente
bien, ya que Paterson se haba orientado en un determinado sistema de
microcomputador de la empresa donde trabajaba el llamado Sistema S100-Bus
de Seattle Computer Products. De modo que 86-DOS slo se vendi en unin con
este hardware. Muchos otros fabricantes de computadores basados en el 8086 se
pasaron a la competencia, y apostaron por el CP/M 86, finalmente acabado. Por
ello, los das del 86-DOS parecan contados, pero esto cambi cuando IBM entr
en el juego. Desde entonces el DOS ha evolucionado posando por las versiones
de 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 6.0, 6.2, 6.21.
2.1.2. Sistema Operativo UNIX

Uno de los primeros sistemas multitarea, tambin llamados de tiempo compartido,
fue desarrollado en el ao de 1965 en el MIT (Instituto Tecnolgico de
Massachusets y cuyo objetivo fue el ofrecer un sistema multiusuario (acceso
simultneo de gran nmero de usuarios) de gran potencia de proceso, gran
capacidad de almacenamiento y con grandes facilidades para compartir datos
entre procesos. En 1969 Este sistema operativo constituy la primera versin del
UNIX, que slo permita la explotacin en monoprogramacin. En 1971. El
resultado del sistema anterior tuvo tanto xito que la compaa puso a disposicin
de Thompson y Ritchie una computadora ms potente, que fue la PDP-11 de
Digital. En ella, Thomposon desarrollo el lenguaje de programacin B inspirndose
en el BCPL y en FORTRAN, y a continuacin Ritchie cre el lenguaje C, con el
que consigui la generacin de cdigo mquina, descripcin de tipos de datos y
de estructuras de datos. En 1973. Se rescribe en C la versin de UNIX
82

desarrollada en ensamblador y que prcticamente es la que se ha mantenido

hasta hoy. Aparece una versin de UNIX conocida por Programmers Workbench
(PWB). En 1974. Se introduce el sistema operativo UNIX en las Universidades
norteamericanas con fines educativos. En 1977. Se construye la primera versin
comercial de UNIX, conocida como versin 6, implantndose por primera vez en
una computadora distinta de la PDP, que fue la INTERDATA 8/32. En 1979.
Aparece la versin 7 de UNIX para PSP y una versin para la computadora VAX
de Digital (32 bits), conocida como 32V. En 1981. Nace la primera versin de
UNIX para computadoras personales con el nombre de XENIX. En 1982. Para la
distribucin externa, los laboratorios Bell desarrollan el UNIX System III, que no es
ms que el original con algunas variantes. Por otra parte, la Universidad de
Berkeley desarrolla una variante del UNIX 32V para computadoras VAX con
mejoras en cuanto a comandos y gestin de la memoria virtual paginada,
denominada 4.1 BSD. En 1983. La empresa AT&T anuncia una nueva versin
denominada UNIX System V, que es el sistema actual y que presenta importantes
mejoras de rendimiento, comunicaciones, etc. En 1984. La Universidad de
Berkeley presenta la versin 4.2 BSD para computadoras VAX, que tambin se
aplica en estaciones de trabajo SUN 2/3 de SUN MICROSYSTEMS. En la
actualidad se utilizan fundamentalmente dos versiones, Unix System V y SENIX
System V. En la mayora de los casos, cada fabricante tiene su propia versin de
UNIX.
2.1.3. Sistema Operativo OS/2

En el ao 1987 las empresas Microsoft e IBM anunciaron la aparicin de un nuevo
sistema operativo para microcomputadoras adaptado al momento presente y con
un futuro que permita el desarrollo de las microcomputadoras en la dcada de los
90. En principio, el punto de partida fue la adaptacin al nuevo microprocesador
80286 y se utilizaron muchas rutinas similares a las existentes en versiones del
DOS como la 3.3. En el momento actual sigue desarrollndose el sistema
operativo OS/2 y empieza lentamente a tener simpatizantes, aunque la gran
popularidad del DOS hace que no termine de introducirse plenamente en el
mercado. El sistema operativo OS/2 al trabajar en modo real para la ejecucin del
programa DOS ya existente, deja libertad al proceso para acceder a la memoria,
utilizar dispositivos, etc. El modo protegido para los programas de OS/2 en el que
varios de ellos pueden estar coexistiendo en la memoria y compartiendo recursos
del sistema, tienen una estructura a travs de la cual el propio sistema ejerce el
control de los procesos.
El sistema operativo OS/2 utiliza para el almacenamiento de datos en disco el
mismo formato que el sistema DOS, es decir, un disco creado en OS/2 puede ser
83

utilizado en DOS y viceversa. De igual forma se admite el mismo tipo de estructura

de subdirectorios en rbol a partir del directorio raz.
2.1.4. El Sistema Operativo MVS
Sistema operativo MVS es un sucesor del MVT (Multiprogramming with a Variable
number of Tasks), que fue un sistema orientado a procesos batch que permita el
tratamiento concurrente de hasta 15 trabajos. Este sistema MVT, a pesar de su
orientacin inicial, fue introduciendo con el tiempo componentes de tiempo
compartido (TSQ-Time Sharing Option) y gestin de la entrada/salida de los
diferentes trabajos (HASP-Houston Automatic Spooling Priority). En 1972, IBM
introdujo el OS/SVS (Single Virtual Storage) como un sistema intermedio en el
tiempo para aprovechar las ventajas de la arquitectura IBM/370 y la memoria
virtual; en realidad SVS fue el sistema operativo MVT con memoria virtual.
El siguiente paso fue la aparicin del MVS/370 que incorporaba como facilidades
estndar las de los sistemas anteriores y ofrecida a cada usuario un espacio de
direccionamiento de 16 Mbytes, siendo su principal novedad el gestor de recursos.
Posteriormente, el sistema ha sido evolucionado y en 1983 apareci la versin XA
(Extended Addressing) del MVS cuyas diferencias principales fueron la ampliacin
del direccionamiento de memoria de usuario a 2 Gbytes y la introduccin del
subsistema de canales que gestiona todas las operaciones de entrada/salida
liberando de ellas a los procesadores. La ltima versin aparecida en 1988 ha sido
la 3, conocida como MVS/ESA (Enterprise Systems Architecture), caracterizada
por posibilitar la utilizacin de los espacios de direcciones para datos una
ganancia en tiempo.
2.1.5. Sistema Operativo VMS

Los sistemas operativos proporcionan una funcionabilidad que hace unos aos
solo era posible en grandes computadores y hoy en da se pueden encontrar en
computadores de menor tamao y, lo que es ms importante, de menor precio. El
sistema operativo de esta familia de computadores es el VAX/VMS o sistema de
memoria virtual (Virtual Memory System), que es un sistema operativo de tiempo
compartido, permitiendo que pueda ser utilizado tambin como uno de tiempo real
y, adems, permitiendo la utilizacin de una amplia gama de lenguajes de alto
nivel y programas de utilidad. Aunque VMS es un sistema operativo multiusuario,
no es como un sistema de tiempo compartido tradicional. Podemos decir que es
un sistema orientado a las aplicaciones que optimiza el rendimiento total del
84

sistema as como las actividades de alta prioridad. El sistema operativo VAX/VMS

tiene una estructura similar a la del sistema operativo RSX de la familia PDP-11.
Muchos de los elementos funcionales internos de ambos sistemas son idnticos,
como por ejemplo el sistema de archivos. Los tres primeros sistemas VAX-11
fueron: VAX-11/730. Es un modelo relativamente sencillo y barato con grandes
posibilidades en cuanto a utilizacin de perifricos se refiere. VAX-11/750. Es el
modelo medio construido con tecnologa LSI que posee caractersticas
intermedias entre los otros dos. VAX-11/780. Es el ms potente de la gama y se
utiliza para el manejo de grandes bases de datos con una gran potencia en el
manejo y gestin de procesos. Otros procesos ms actuales y potentes son: El
VAX 8200, VAX 8300, VAX 8600, VAX 8650, Micro VAX-32, VAX VLSI y el Micro
VAX-1, todos ellos con caractersticas muy superiores a los tres. El sistema
operativo de todos ellos es el VMS en sus distintas versiones.
2.1.6. Sistema Operativo AS/400

La computadora IBM Application System/400 (AS/400) tiene la tecnologa ms
avanzada entre las computadoras de tipo medio que existen actualmente.
Apareci en el mercado a finales de los 80 y representa una notable mejora en la
facilidad de uso e integracin del sistema, es, por decirlo de algn modo, el
sustituto de la lnea de los sistemas 36 y 38. Se relaciona con el sistema 38 por su
funcionalidad e incorpora el interfaz de usuario del Sistema 36. El AS/400 respeta,
adems, el esquema de conectividad System Application Architecture (SAA) de
IBM entre grandes computadoras, computadoras de tipo medio y computadoras
personales. El sistema AS/400 tiene una nueva organizacin en su arquitectura
que ha sido diseada pensando en la conectividad. Esta organizada en unidades
estructurales y carpetas. Virtualmente, todo el sistema es reconocido como un
objeto, como las libreras, los programas, las bases de datos, etc. Las libreras son
las estructuras principales de organizacin del sistema AS/400. Uno de los
principales aspectos del sistema AS/400 es que trata casi todas las entidades de
datos como objetos, incluyendo las descripciones de los dispositivos para la
utilizacin de terminales o impresoras, bases de datos, programas y plantillas. El
sistema almacena las descripciones de todos los objetos y cuando un usuario
nombra un objeto, el sistema lo reconoce y lo busca, obteniendo una completa
informacin de dicho objeto. De ah que el sistema puede utilizar un objeto
predefinido con la mnima intervencin del usuario.
85

2.1.7. Sistema Operativo MACINTOSH

El sistema de la computadora Macintosh trabaja mediante una interface grfica, la
cual se representa en la pantalla como un escritorio de trabajo (Desktop), donde
puedes encontrar, al igual que en una oficina, archivos de documentos,
herramientas de trabajo, aplicaciones y diversas instrucciones que te harn un
manejo ms accesible y sencillo en tu computadora.
2.1.8. Sistema Operativo LINUX

Linux es una versin de Unix libremente distribuible e independiente, para
plataformas con mquinas x86, Motorola 68k, Digital Alpha, Sparc, Mips y
Motorola Power PC. En la actualidad, este sistema operativo es utilizado por miles
de usuarios para desarrollo de software, redes y para plataformas de usuarios
finales. Linux, entre los miles de sistemas operativos alternos que existen, se ha
convertido en una opcin interesante, independientemente de que estas vengan
de UNIX o de las ms conocidas donde se encuentra Windows y NT. Es una
implantacin de la especificacin POSIX con la cual cumplen todas las verdaderas
versiones de UNS. Este soporta un amplio espectro de aplicaciones o paquetes
de programacin tales como X Windows, Emacs, redes de datos bajo protocolos
TCP/IP (incluyendo SLIP, PPP, ISDN). Linux est disponible en Internet en cientos
de servidores ftp y en distribuidores en discos CD-ROM de revendedores que lo
ofrecen empacado con manuales e informacin que es realmente la del costo,
pues el programa es gratuito. Algunos de estos son caldera, deban, slackware,
Red Hat, etc. Uno de los servidores ms populares que ofrecen Linux est ubicado
en ftp://sunsite.unc.edu/pub/Linux/distributions, con una gran cantidad de mirrors
alrededor del mundo. El ncleo del Linux est legalmente protegido por la licencia
pblica GNU (GPL). Linux incluye compiladores, ensambladores, debuggers,
editores de texto, paquetes de email, lectores de noticias, navegadores, servidores
y programas para la creacin y edicin grfica. Linux, maneja los archivos de
forma jerrquica, de la misma forma que DOS, con la diferencia que el DOS est
diseado para procesadores x86 que no soportan verdaderas capacidades de
mltiples tareas. Linux fue creado originalmente por Linus Benedict Torvalds en la
Universidad de Helsinki en Finlandia. Este ha sido desarrollado con la ayuda de
muchos programadores a travs de Internet. Linux originalmente inici el hacking
del ncleo como su proyecto favorito, inspirado por su inters en MINIX, un
pequeo sistema Uns. El se propuso a crear lo que en sus propias palabras sera
un mejor Minix que el Minix. El 5 de octubre de 1991, Linux anunci su primera
versin "oficial" de linux, versin 0.02. Desde entonces, muchas programadoras
86

han respondido a su llamado, y han ayudado a construir Linux como el sistema

operativo completamente funcional que es hoy. La ltima versin estable es la
versin 2.2, que soporta muchos ms perifricos, desde procesadores hasta
joysticks, sintonizadores de televisin, CD ROMs no ATAPI y reconoce buena
cantidad de tarjetas de sonido. Incluye tambin soporte para tipos de archivos
para Macintosh HFS, Unix UFS y en modo de lectura, HPFS de OS/2 y NTFS, de
NT.
2.1.9. Sistema Operativo Windows

Las dos primeras versiones de este "Entorno Operativo" (ntese que no era un
sistema operativo en sus principios) hacan que una tortuga cansada
arrastrndose cuesta arriba se viera "muy rpida" y no tuvieron mucho xito entre
el pblico consumidor (ningn xito en realidad). Lo nico que logr fue que Apple
le iniciara un juicio a Microsoft por ser "muy parecido" a su sistema operativo
MacOs. El mismo fue abandonado tiempo despus por Apple debido a que no
haba resolucin. El boom de Windows se produjo con su versin 3.0 (y ms an
con la 3.1) cuando comenz a aprovechar las capacidades de los procesadores
"386" y le dio un mejor manejo a la memoria. Fue simplemente un "Shell" para
DOS, ya que sin este no funcionaba. Y por esa razn no es un sistema operativo,
sino un "entorno operativo". El atractivo que tuvo para con la gente fue su "casi
real" facilidad de uso y su "cara" grfica que haca olvidar "las pantallas negras" de
DOS. Un tiempo ms tarde se le agregaron capacidades para trabajar con redes y
pas a la versin 3.11 (para grupos de trabajo). Esta fue la ltima versin
comercial que sali al mercado antes de que Windows 95 hiciera su aparicin.
Windows 95. Desde el principio, Windows 95 se publicit como un sistema

operativo de 32 bits. Pero cuando sali a la luz se pudo ver que esto no era
totalmente verdad: era un sistema operativo (ya no un entorno), porque no
necesitaba de ningn otro programa para poder funcionar (aunque se inclua el
DOS 7.0 "completo" y alguien dijo que "s" lo necesitaba). Por otro lado, la
promesa de los 32 bits (programas ms rpidos y mejor aprovechamiento de la
memoria) no se cumpli. Muchas de las "partes" de este sistema operativo fueron
de 16 bits como sus antecesores. Esto se explic diciendo que era as por la
cantidad de programas "heredados" de las versiones anteriores (Windows 3.1).
Casi en el mismo momento (un ao antes) apareci en el mercado un verdadero
sistema operativo de 32 bits que sera la competencia directa al tan publicitado
Windows 95: OS/2 de IBM. En principio fue desarrollado en cooperacin entre IBM
y Microsoft (como aos atrs con el DOS), y como aos atrs surgieron
87

diferencias que hicieron que cada empresa presentara su producto. OS/2 es un

sistema operativo totalmente de 32 bits que muchos expertos consideran mejor,
ms estable y con mayores prestaciones que Windows 95, pero que (nuevamente)
las campaas publicitarias relegaron a un segundo lugar, ya que la gran mayora
de los desarrolladores decidieron hacer sus programas "compatibles" con
Windows 95 y no con OS/2.
Windows 98. Windows 98 no represent para los usuarios "comunes" ningn
cambio significativo. Slo un poco de "maquillaje" grfico y alguna que otra utilidad
nueva o mejorada (como el "liberador de espacio" o el viejo "defrag"). Pero si trajo
algunas "cositas" nuevas "bajo el cap": el soporte completo para los 32 bits (al
fin), y la "eliminacin" del DOS como sistema independiente (ya que no incluye
una nueva versin, sino un emulador del mismo), son algunos ejemplos. La nica
gran virtud de Windows 98 es la de seguir "enganchando" a los usuarios finales y
hacer que Microsoft mantenga el liderazgo mundial en sistemas operativos.
Adems, es la "antesala de entretenimientos" para que no pase tanto tiempo antes
de la aparicin de Windows 2000, que promete ser la "unin" con Windows NT
(Windows Nueva Tecnologa). Windows NT es un sistema operativo de 32 bits
especializado en redes que utiliza otro sistema para el manejo de los archivos, y
por lo tanto "incompatible" por el momento con Windows 95/98.
Windows 2000 / Windows ME. Microsoft y la evolucin de sus Sistemas
Operativos (La muerte del DOS?). La empresa de Gates ha dado un nuevo paso
en sus principales productos y nacieron as Windows 2000 y Windows ME. El
primero, es el sucesor de NT, por lo que est orientado a empresas y hereda
muchas de las caractersticas de este. Su gran estabilidad, su soporte para varios
procesadores, su alto nivel de seguridad, adems de sus impresionantes
capacidades para desenvolverse como server lo hacen, como dije, la mejor opcin
para una empresa. Es rpido y lo suficientemente fcil de configurar casi para
cualquier persona, pero hay que tener en cuenta que tiene poco soporte para el
agregado de perifricos como tarjetas de video o de sonido. Es decir, este no es
un sistema operativo totalmente apto para la multimedia. Al ser de esta manera, es
muy probable que no se use en hogares, donde comnmente encontraremos
juegos, msica en la PC, enciclopedias multimedia y dems. Ah es donde entra
Windows Millennium (ME), sucesor de Windows 98 (aunque muchos dicen que es
la tercera edicin de ste despus de Windows SE).
Es un sistema operativo donde prima la facilidad de uso, la robustez y las mejoras
en multimedia, comunicaciones e Internet. Aunque no cuenta con la estabilidad de
Windows 2000 es ms seguro que Windows 98 y 98 SE (segunda edicin) ya que
se han incorporado una serie de utilidades para proteger el sistema operativo y
hacerlo ms resistente a las instalaciones de programas y drivers de terceros que,
en definitiva, son las principales causas de cuelgues y pantallas azules en sus
predecesores. Una de las cosas interesantes con que nos encontramos en
Windows ME es que el modo DOS, tal como lo conocemos, ha dejado de existir.
88

Ya no es posible iniciar el sistema en "slo smbolo del sistema" o apagar el

sistema "reiniciando en modo MS-DOS".
Tanto es as, que los archivos AUTOEXEC.BAT y CONFIG.SYS ya no tienen
ninguna funcin en ME (salvo durante la instalacin). Por lo tanto, el viejo DOS, tal
como lo venamos conociendo, ha muerto. Aunque un experto en los sistemas
operativos de Microsoft (Paul Thurrott), explica que, en realidad, slo se ha
ocultado. El MS-DOS sigue estando debajo de Windows ME de la misma manera
que lo estaba en el 95 o el 98 aunque se haya escondido el smbolo del sistema.
Lo que realmente se ha eliminado de Windows ME es el soporte para aplicaciones
DOS de 16 bits en modo real. En definitiva, depende del uso que se haga de las
computadoras el elegir uno de estos Sistemas Operativos, siendo lo ms lgico
Windows 2000 para empresas y Windows ME para hogares. Windows XP, la
nueva generacin del escritorio. Este sistema operativo es la mejora ms
importante tcnicamente desde Windows 9x, y unifica las versiones separadas
que hubo estos aos: WINDOWS 9x/ME para usuarios hogareos y SOHO contra
Windows NT/2000 para usuarios corporativos con requerimientos de trabajo en
redes de alto nivel.
Windows XP se distribuye en 2 versiones principales: Windows XP Home Edition y
Windows XP Profesional. La versin Home no tiene tanto soporte para redes, lo
que si incluye la versin Profesional. Windows XP adems de constituirse en la
unin de los entornos mencionados, es en realidad la continuacin de Windows
NT/2000. Se destaca en este producto su alto grado de integracin con las redes e
Internet, adems de proveer una nueva interfaz grfica que se hace notar ni bien
se comienza a utilizar. Los cambios de interfaz son bsicamente estticos. La
diferencia real con sus predecesores est dada por el soporte LAN, soft de
grabacin de CD, multimedia, escritorio remoto y manejo de usuarios.
Algo muy importante es el hecho de que Microsoft con esta versin de su S.O. ha
puesto especial nfasis en los drivers. WXP ahora es muchsimo ms renuente
que sus predecesores a instalar drivers no certificados para el mismo. Con esto
Microsoft pretende reducir al mximo las ya tan conocidas (y sufridas) "pantallas
azules", aduciendo que la mayora de las causas de inestabilidad de las versiones
anteriores estaba dada por el uso de drivers no certificados, obsoletos o mal
desarrollados. Se destaca la bsqueda inteligente que hace el S.O. al momento de
instalar un dispositivo nuevo, escaneando unidades en busca de los drivers
correctos. En resumen Microsoft de nuevo se presenta muy fuerte con este nuevo
S.O., el cual seguramente estar de nuevo destinado a mantener la hegemona de
la empresa de Redmond.
89

Leccin 3 - Elementos bsicos de un sistema operativo.

Esta Leccin presenta al estudiante todas las herramientas que hacen parte de un
sistema operativo, con la finalidad de realizar todas las tareas necesarias para
realizar una verdadera comunicacin en el entorno informtico.
3.
Elementos bsicos de un sistema operativo.
3.1. Elementos de Trabajo

Una vez que se inicia el sistema Operativo este presenta en pantalla, el escritorio
dnde se muestran aplicaciones, programas, archivos o carpetas que se
identifican a travs de los Iconos. El entorno de esta ventana posee varios
elementos, los cuales son:
Iconos: smbolos grficos que representan una aplicacin, una carpeta o
cualquier otro elemento de informacin.
Barra de tareas: Franja ubicada en la parte inferior y a lo largo de la pantalla, all
aparecen algunos iconos que le permiten al usuario conocer las aplicaciones que
se estn ejecutando en ese momento. Se utiliza para poder realizar un cambio
rpido entre dichas aplicaciones. Esta barra puede ser ubicada en cualquiera de
los bordes de la pantalla. La altura de esta barra puede ser modificada a gusto del
usuario, esta operacin puede realizarla colocando el cursor en el borde superior
de la barra, es all donde el cursor se convierte en flechas, las cuales se arrastran
aumentando el tamao de dicha barra.
Botn Inicio. Este icono se encuentra en la parte izquierda de la barra de tareas y
su funcin es acceder a los diferentes programas, abrir, editar, realizar bsquedas,
cambiar la configuracin del PC, obtener ayuda, apagar el equipo, etc. Es el icono
clave para la realizacin de la mayor parte de acciones de los sistemas operativos.
Puntero del mouse o ratn: es la figura que representa al ratn al desplazarse
por el escritorio y se mover en funcin de las rdenes de los usuarios, este puede
adaptar diferentes formas segn donde se situ, como por ejemplo una flecha, una
pequea mano, una barra vertical, un reloj de arena.
Men. Es un listado de opciones que indican las alternativas de las operaciones a
realizarse. Los mens pueden tener dos formas: barra de men, cuando las
opciones estn dispuestas en forma horizontal y men emergente, cuando el
men aparece en cuando se escoge una opcin en una barra de men.
90

Ventanas. Son reas en pantalla que muestran informacin relacionada con el

aplicativo que se est manejando, por ejemplo; las aplicaciones en Windows se
abren diferentes ventanas de estructura semejante.
El Teclado. Este es un dispositivo vital en el entorno de Windows, ya que permite
acceder a diferentes funciones del men, pulsando simultneamente, alguna de
sus teclas. Tambin existen teclas rpidas que nos permiten hacer cosas ms
fcilmente. Al oprimir estas combinaciones de teclas se pueden lograr diferentes
comandos para agilizar el trabajo que estamos realizando a continuacin
relacionamos algunas combinaciones de estos comandos.
NOMBRE
F1
ALT + F4
ALT+TAB
MAYS
MAYS
F10
CTRL+C
CTRL+ESC
CTRL+V
CTRL+X
CTRL+Z
SUPR
FUNCIN
Permite ver la Ayuda acerca del elemento seleccionado
Permite salir del programa
Cambiar a la Ventana utilizada en ltimo lugar, o cambiar a la
siguiente ventana manteniendo presionada la tecla ALT mientras
se presiona la tecla TAB repetidamente.
Mientras se inserta el CD-ROM. Ignora la ejecucin automtica
cuando se inserta el CD
+ Ver el men de mtodo abreviado para el elemento seleccionado
Copiar
Presentar el men Inicio
Pegar
Cortar
Deshacer
Eliminar
Tabla 5. Comandos del teclado.
La Pantalla. Este es un parte importante para lo cual es necesario en algunos

casos que se realice la configuracin, para que sea lo ms agradable posible, pero
no utilizar fondos de pantalla muy recargados ya que es perjudicial para la vista.
Para realizar esta tarea pulsamos con el botn derecho del mouse en cualquier
parte del escritorio que no contenga iconos y selecciona la opcin Personalizar
del men contextual que se despliega. Aparece la ventana Personalizacin
donde se podrn realizar los cambios a los diferentes parmetros de
configuracin. Los parmetros con los que contamos para realizar estos cambios
son: Cambiar los efectos visuales y los sonidos del equipo (fondo de
escritorio, color de ventana, sonido, protector de pantalla). Cambiar conos del
escritorio, cambiar puntero del mouse, cambiar la imagen de la cuenta.
91

3.2. El Escritorio
El Escritorio es la plataforma de trabajo que visualiza una vez el computador
arranca su funcionamiento. En l se encuentran los iconos de las aplicaciones
predeterminadas del sistema operativo; pero esto puede variar de acuerdo a la
configuracin que se haga de este. Los elementos ms relevantes que
encontramos en este entorno de trabajo son:
Accesos directos. En el escritorio encontramos varios iconos que representan
diversos objetos como programas. Carpetas, archivos, documentos, etc., muchos
de estos son accesos directos, es decir que una vez se hace clic en ellos
inmediatamente se abren sus contenidos. Para crear un acceso directo sitese
sobre el fondo del escritorio de Windows y sobre el fondo del escritorio haga clic
sobre el botn derecho del mouse, seleccione la opcin Acceso directo del men
Nuevo y seleccione examinar para buscar el Archivo al que se desea crear el
acceso directo luego selecciona la unidad e ir abriendo carpetas hasta encontrar el
archivo que se al que se le realizar el acceso directo y listo.
Entorno de Red. Cuando un computador est conectado a una red, otro equipo o
a otros perifricos dentro de un mismo entorno, comparte recursos y permiten la
transferencia de informacin entre ellos.
Equipo. Representa todos los elementos que hacen parte del computador, desde
este icono se accede a las carpetas y archivos que estn guardados en diferentes
unidades de almacenamiento, como las unidades de disco duro y todas las dems
dispositivos de almacenamiento extrable como el CD, DVD, USB, etc. As como a
las herramientas y utilidades del sistema. Cuando este cono est disponible en el
escritorio se puede acceder directamente a l, si no est podemos acceder a l
por el botn iniciar Equipo.
La fecha y la hora del reloj del computador. El computador tiene un reloj
situado en la parte derecha de la barra de tareas. Si quieres conocer el da de la
semana en el que estamos tendrs que situarte sobre la hora y esperar unos
segundos. Tambin puedes consultar y modificar las propiedades del reloj con el
cuadro de dilogo que aparece a continuacin y que aparece al hacer doble clic
sobre la hora de la barra de tareas. Para cambiar la Fecha, primero haga doble
clic sobre la hora en la barra de tareas para abrir el cuadro de dilogo. Para
cambiar el mes sitate sobre la casilla de los meses y haz clic con el ratn sobre
la flecha situada a la derecha para que se despliegue la lista con los meses para
que selecciona el que desee. Para cambiar el ao sitese en la casilla del ao y
con las flechas podrs aumentar o disminuir el ao en el que nos encontramos.
Para cambiar el da selecciona el que quieras del calendario que aparece. Por
ltimo para que los cambios tengan efecto Haga clic en el botn Aplicar y luego
en el botn Aceptar para que los cambios sean permanentes y que se cierre el
cuadro de dilogo. Para cambiar la Hora sitese en la casilla de la hora y
selecciona los dgitos de la hora y con las flechas de la derecha aumntala o
92

disminyela, proceso que se debe realizar para los minutos y segundos. Tambin
es posible realizar el cambio al meridiano por el cual nos guiamos
seleccionndolo de la lista de Zona Horaria y se elige el que se desea haciendo
clic en el botn Aplicar el cambio tiene efecto y mientras que si haces clic en el
botn Aceptar, los cambios tienen efecto y se cierra el cuadro de dilogo.
Papelera de Reciclaje. Es un espacio de almacenamiento temporal en el disco
duro de aquellos archivos que se han borrado del disco duro, los cuales se podrn
recuperar o eliminaran definitivamente, esto si se realiza la accin de restaurar;
con la finalidad de recuperar los archivos, pero si se vaca la papelera se borraran
definitivamente. Es un icono que siempre est presente en el escritorio. Otra
manera de borrar un documento es seleccionarlo y pulsar la tecla supr (suprimir),
o haciendo clic derecho sobre el documento y elegir la opcin eliminar. Para
recuperar los archivos que hemos borrado y que se encuentran en la papelera se
realiza abriendo la papelera con doble clic, o botn derecho del mouse sobre la
papelera y elegimos abrir, luego vamos al archivo que queremos recuperar y
nuevamente seleccionando seleccionamos con el botn derecho del mouse sobre
el archivo a recuperar y elegimos la opcin restaurar. La papelera mantendr los
documentos eliminados hasta el momento siempre y cuando no se vaci.
Reproductor de Windows media. Esta herramienta nos permite escuchar
msica de un CD y/o DVD, sintonizar emisoras de la radio, reproducir un
vdeo, etc. Tambin nos permite grabar canciones de un CD al disco duro, para
as generar nuestra lista de canciones y poder escucharlas. Para acceder a l
podemos hacer doble clic sobre el cono Windows media que se encuentra en la
barra de tareas el cual una vez se hace clic se muestra una ventana con el
reproductor de multimedia. El aspecto puede cambiar ya que Windows permite
personalizarlo. Para reproducir un CD o canciones que tenemos almacenadas en
el disco duro tenemos que seleccionar la pestaa Reproduccin en curso, a
continuacin desplegamos el men Archivo y seleccionamos la opcin Abrir, a
continuacin buscamos la/s cancin/es que queremos escuchar, para seleccionar
varias canciones utiliza la tecla Ctrl, despus pulsa abrir. Los archivos elegidos
aparecern en la parte derecha de la ventana, en forma de lista. Si se quiere
reproducir es un CD no ser necesario utilizar el men Archivo ya que
automticamente carga las canciones del CD, se podr ver cmo estas se aaden
en la lista de canciones a reproducir. Si se quiere escuchar alguna de las
canciones de la lista haz doble clic sobre ella y empezar a reproducirse. El
orden de reproduccin es el mismo orden que aparece a la derecha de la lista
de archivos. Si se quiere alterar el orden de las canciones nicamente se debe
seleccionar la que se quiere con el botn izquierdo del mouse y sin soltarlo
arrastre la cancin hasta la posicin que se desea, una vez all suelte el botn del
mouse. Para cambiarle el nombre a algn archivo de la lista de reproduccin se
debe pulsar sobre l con el botn derecho del mouse y se selecciona modificar, a
continuacin se escribe el nuevo nombre. Como se puede ver en la ventana
aparece una imagen en la parte izquierda, esta imagen tiene movimiento y se
93

puede cambiar, para hacerlo pulsa en las flechas que te aparecen en la parte
inferior de la imagen.
Internet Explorer. Este acceso permite acceder, configurar y entrar a internet.
Este icono puede cambiar si se tiene otro navegador como: Mozilla Firefox,
Google Chrome, Safari, Opera, etc.
3.3. Las Ventanas
Las ventanas son elementos presentes en todas las operaciones que se realizan,
estas van cambiando de acuerdo al entorno que se maneje y tienen la virtud de
maximizarse, minimizarse y poderse mover dentro del entorno de la pantalla a
gusto del usuario. Como partes de este elemento podemos identificar los
siguientes:
Barra de botones. Barra donde estn los botones equivalentes a los comandos
que se pueden ejecutar.
Barra de desplazamiento. Existen dos una ubicada en el borde derecho y otra en
el borde inferior. Estas barras nicamente aparecen cuando no se puede visualizar
al mismo tiempo todos los elementos que contiene la carpeta.
Barra de direccin. Posibilita un acceso rpido a otras unidades, carpetas, etc., e
incluso a direcciones de internet.
Barra de estado. Proporciona informacin y relacionada con el contenido del
elemento seleccionado.
Barra de Mens. Al pulsar sobre cada una de las palabras se despliegan
diferentes opciones pertenecientes a esa seccin del men.
Barra de ttulo. Es la franja que se encuentra localizada horizontalmente en la
parte superior de la ventana. En ella se encuentra, el cono y el nombre de la
aplicacin en el extremo izquierdo, y el nombre del documento actual. En el
extremo derecho de esta barra se encuentran los botones de minimizar, maximizar
y cerrar la ventana.
cono de archivo. Identifica que clase de archivos es como por ejemplo si es una
aplicacin, un documento de texto, etc.
cono de carpeta. Seala la presencia de un directorio o subdirectorio.
conos de control del men. Estos se encuentran en la esquina superior
izquierda de una ventana, son los que controlan el tamao y posicin de la
aplicacin y documentos de Windows.
94

Ventanas de los Documento. Representa un rea bordeada en la pantalla donde

el usuario escribe o edita un documento, permite que el usuario pueda observar la
porcin del documento en la pantalla de su monitor.
Zona de trabajo. Es el lugar donde el usuario opera en el momento que la
ventana se encuentra activa.
Leccin 4 - Accesorios y herramientas del sistema operativo.

Esta Leccin presenta al estudiante todas las herramientas que hacen parte de un
sistema operativo, con la finalidad de realizar todas las tareas necesarias para
realizar una verdadera comunicacin en el entorno informtico, adems menciona
los elementos del Escritorio y las Ventanas.
4.
Accesorios y herramientas del sistema operativo.
4.1. Accesorios
La manera de acceder a los Accesorios es mediante el botn Iniciar, luego da clic
en Todos los programas y acceder a la carpeta Accesorios. All encontrar:
4.1.1. Bloc de Notas.
Imagen 32. Bloc de notas.

95

Permite escribir anotaciones simples, como un procesador de textos. Permite

editar documentos de texto ASCII. No se podrn aadir imgenes ni realizar
cambios de estilo. Para acceder a este elemento se acede desde el botn iniciar,
luego elegir la opcin Todos los programas, seleccionar la carpeta Accesorios,
y escoger dentro de esta carpeta la opcin Bloc de Notas.
4.1.2. Calculadora
Al igual que la calculadora manual, puede tener esta ventana abierta cada vez que
necesite hacer clculos. Esta calculadora aparece en formato bsico para la
realizacin de las operaciones matemticas bsicas, para acceder a este
elemento se acede desde el botn iniciar, luego elegir la opcin Todos los
programas, seleccionar la carpeta Accesorios, y escoger dentro de esta carpeta
la opcin Calculadora. All se despliega la pantalla de este programa. Pero
adicionalmente ofrece la alternativa de tener opciones avanzadas para los clculos
estadsticos o trigonomtricos. Esta posibilidad se obtiene cuando seleccionamos
el men ver y optamos por la opcin cientfica.
Imagen 33. Calculadora.
96

4.1.3. Centro de movilidad de Windows

Abre el centro de movilidad de Windows para ajustar el brillo de la pantalla, el
volumen, etc.
Imagen 34. Centro de movilidad.
4.1.4. Conexin a escritorio Remoto

Permite que el equipo pueda conectarse con otros de manera remota para
ejecutar programas o tener acceso a archivos.
Imagen 35. Conexin a escritorio remoto.
97

4.1.5. Ejecutar
Permite que se abra directamente un programa, carpeta o documento, accediendo
directamente a la direccin de ubicacin.
Imagen 36. Ventana Ejecutar.
4.1.6. Grabadora de sonidos

Con este programa se puede grabar una conversacin utilizando un micrfono. El
archivo que se crea tiene una extensin .WAV.
Imagen 37. Grabadora de sonidos.
4.1.7. Notas rpidas

Permite crear notas breves y las mantiene en el escritorio para ser recordadas en
todo momento.
Imagen 38. Notas rpidas.
98

4.1.8. Paint.
Microsoft Paint, conocido anteriormente como el nombre de Paintbrush, este
programa fue desarrollado en 1982, es un uno de los programas bsicos de
Microsoft Windows. Este programa se cre con la finalidad de hacer dibujos,
retocar fotos o imgenes, etc. Los archivos se guardan con la extensin.bmp.
Muchas de las herramientas de este programa permiten modificar contenidos
creados o importados de otros programas.
Entorno Paint
El entorno de Paint presenta varios Mens con la finalidad de lograr una mejor
ubicacin de los elementos que se activaran para su uso.
Imagen 39. Entorno de Paint.
Estas pestaas o ventanas de trabajo son:
Men Archivo
Men Inicio
Men Ver
A este programa se acede desde el botn iniciar, luego elegir la opcin Todos los
la opcin Paint. All se despliega la pantalla de este programa.
99

Imagen 40. Ventana de Paint.
Men ARCHIVO
En este Men contamos con las opciones propias de los documentos y sus
posibilidades entre las cuales estn: Nuevo. Que permite crear un nuevo
documento. Mtodo abreviado: CTRL+N. Abrir. Para abrir los ya creados. Mtodo
abreviado: CTRL+A, Guardar. Guarda el documento activo. Mtodo abreviado:
CTRL+G. Guardar como. Que permite guardar una copia del documento en
diferentes formatos. Imprimir. Es la opcin que permite imprimir el documento.
Desde escner o cmara. Permite importar imgenes desde estos dispositivos.
Enviar en correo electrnico. Enva una copia del documento en un mensaje de
correo electrnico como datos adjuntos. Establecer como fondo de escritorio.
Permite que la imagen trabajada dentro del Paint pueda colocarse como fondo de
escritorio. Propiedades. Permite cambiar las propiedades de la imagen Mtodo
abreviado: CTRL+A. Acerca de Paint. Muestra informacin en relacin con el
programa, como por ejemplo su versin, fecha, etc. Y Salir. Para cerrar el
programa.
100

Imagen 41. Ventana Men de archivo Paint.
Men INICIO
Imagen 42. Ventana Men de Inicio Paint.
En este Men contamos con las siguientes alternativas o Comandos los cuales
presentamos a continuacin: Portapapeles. En esta seccin estn las
posibilidades de: Pegar, que permite pegar lo que se haya capturado y que se
encuentra en el portapapeles. Mtodo abreviado: CTRL+V, Cortar, que corta la
seleccin del lienzo y lo coloca en el portapapeles. Mtodo abreviado: CTRL+X y
Copiar, que permite copiar la seleccin del lienzo y lo coloca en el portapapeles
101

Mtodo abreviado: CTRL+C. imagen. En esta seccin podemos tener a

disposicin las herramientas de: Seleccionar, Selecciona el rea al dibujar en el
lienzo y permite hacerlo a travs del men desplegable con las siguientes
opciones seleccin rectangular, seleccin de forma libre, seleccionar todo, invertir
seleccin, eliminar y seleccin transparente, Recortar, Permite recortar la imagen
de modo que solo contenga la seleccin actual. Mtodo abreviado:
CTRL+MAYS+X, Cambiar tamao y sesgar, permite cambiar el tamao o
sesga la imagen o seleccin. Mtodo abreviado: CTRL+W. Girar o voltear,
permite hacer un giro a la imagen o seleccin. Esta opcin lo hace dependiendo la
opcin que seleccione como girar 900 a la derecha, girar 90 a la izquierda, girar
1800, voltear verticalmente, voltear horizontalmente. Herramientas. En esta
seccin se tiene: lpiz, Este elemento que dibuja una lnea de forma libre con el
ancho seleccionado, relleno con color, que rellena con la seleccin de color que
el usuario determine, texto, es la opcin para realizar texto e insertarlo a la
imagen, Borrador, borra una parte de la imagen y la remplaza por el color de
fondo. Selector de color (gotero), permite seleccionar un color de la imagen para
dibujar, Lupa, cambia la ampliacin de una parte de la imagen. Pinceles. Permite
la seleccin de varios tipos de pinceles de acuerdo a la imagen vista a manera de
ejemplo, pincel, pincel caligrfico 1, 2, 3, etc. Formas. Esta seccin hace un
manejo de diferentes formas ya listas para insertarlas en el lienzo. Contorno de
forma, Permite seleccionar el medio para el entorno de la forma y presenta las
posibilidades como: sin contorno, color slido, crayn, marcador, leo, lpiz
natural y acuarela. Relleno de forma, permite rellenar las figuras de acuerdo a la
opcin seleccionada y cuyas posibilidades son las mismas del contorno de forma.
Tamao. Aqu se puede seleccionar el grosor de la herramienta seleccionada
Mtodo abreviado: CTRL++, CTRL+-. Color 1 color de primer plano, este color se
usara en el lpiz, los pinceles y el contorno de forma. Color 2 este color de fondo
se usar en el borrador y para los rellenos de forma. Colores. Presenta una paleta
para la seleccin del color y con la posibilidad de poderlo editar.
Men VER
Imagen 43. Ventana Men Ver Paint.
102

presentamos a continuacin: Zoom. Acercar, opcin que permite realizar una
aproximacin de acercamiento de la imagen Mtodo abreviado: CTRL+ Re Pg.
Alejar, opcin que permite realizar un alejamiento a la imagen Mtodo abreviado:
CTRL+ Av Pg. 100%. Muestra el tamao real de la imagen (zoom al 100%).
Mostrar u ocultar. Aqu se encuentran las opciones de visualizacin para trabajo
con el lienzo como son Regla, Permite ver y usar la regla para alinear y medir los
objetos de la imagen. Mtodo abreviado: CTRL+ R, Cuadricula, Permite ver y
usar la regla para alinear y medir los objetos de la imagen. Mtodo abreviado:
CTRL+ D y Barra de estado muestra u oculta la barra de estado ubicada en la
parte inferior de la ventana, estas opciones son posibles solo cuando estn
seleccionadas. Pantalla. En esta seccin encontramos: Pantalla completa, que
permite ver la imagen a pantalla completa. Permite ver y usar la regla para alinear
y medir los objetos de la imagen. Mtodo abreviado: F11 y miniatura, que permite
mostrar u ocultar la ventana de miniaturas.
Paint maneja un formato estndar para el manejo de archivos el cual es el formato
.BMP Mapa de Bits, en dnde se pueden escoger diferentes niveles de color
como: Mapa de bits monocromtico, mapa de bits de 24 bits, mapa de bits 16
colores o mapa de bits 256 colores.
4.1.9. Panel de entrada matemtica

Con esta opcin el usuario tiene la posibilidad de escribir trminos matemticas
utilizando todas las expresiones que de ello deriva como por ejemplo, ndices,
superndices, sumatorias, logaritmos, funciones, etc.
Imagen 44. Ventana Panel de Entrada Matemtica.

103

4.1.10. Smbolo del sistema

Esta opcin permite al usuario acceder a los comandos del DOS en una ventana
tpica de Windows. Al dar clic sobre esta opcin se abrir una ventana de fondo
negro, en donde se puede introducir de manera manual los comandos desde el
teclado.
Imagen 45. Ventana Smbolo del Sistema.
4.1.11. WordPad
Es un procesador de textos simple para hacer documentos. WordPad no solo sirve
para escribir, en realidad entre sus otras funciones est la de editar, modificar
textos, cambiar el tamao y la fuente de las letras, centrar los prrafos o alinearlos
a los lados de la pgina. Este programa presenta un entorno de trabajo parecido al
de los editores de texto. Adicionalmente permite en un documento gran variedad
de elementos como por ejemplo hojas de clculo, imgenes y grficos o
elementos creados en otros programas como la fecha y hora en que inserto el
elemento.
Entorno WordPad
El entorno de Wordpad presenta varios Mens con la finalidad de lograr una mejor
Imagen 46. Ventana Entorno Wordpad.
104

Men Archivo
Men Inicio
Men Ver
A este programa se acede desde el botn iniciar, luego elegir la opcin Todos los
la opcin WordPad. All se despliega la pantalla de este programa.
Imagen 47. Ventana de Wordpad.
105

Men ARCHIVO
Imagen 48. Ventana Men Archivo Wordpad.
En este Men contamos con las opciones propias de los documentos y sus
posibilidades entre las cuales estn: Nuevo. Que permite crear un nuevo
documento. Mtodo abreviado: CTRL+N. Abrir. Para abrir los ya creados. Mtodo
abreviado: CTRL+A, Guardar. Guarda el documento activo. Mtodo abreviado:
CTRL+G. Guardar como. Que permite guardar una copia del documento en
diferentes formatos. Imprimir. Es la opcin que permite obtener una vista previa
del documento e imprimir posteriormente. Configuracin de pgina. Que permite
cambiar la configuracin de diseo de pgina. Enviar en correo electrnico.
Enva una copia del documento en un mensaje de correo electrnico como datos
adjuntos. Acerca de WordPad. Muestra informacin en relacin con el programa,
como por ejemplo su versin, fecha, etc. Y Salir. Para cerrar el programa.
106

Men INICIO
Imagen 49. Ventana Men Inicio Wordpad.
presentamos a continuacin: Portapapeles. En esta seccinestn las
posibilidades de: Pegar, que permite pegar lo que se haya capturado y que se
encuentra en el portapapeles. Mtodo abreviado: CTRL+V, existe la opcin de
realizar un pegado especial el cual permite que se pegue el contenido en un
formato especial. Mtodo abreviado: ALT+CTRL+V. Cortar, que corta la seleccin
del lienzo y lo coloca en el portapapeles. Mtodo abreviado: CTRL+X y Copiar,
que permite copiar la seleccin del lienzo y lo coloca en el portapapeles Mtodo
abreviado: CTRL+C. Fuente. En esta seccin se encuentran todos los atributos
que se le pueden dar a una fuente como son: las fuentes, su tamao, aumento o
disminucin en ese tamao, y sus estilos: negrita, cursiva, subrayado, tachado,
superndice
, efectos de texto, color de resaltado, color de letra, etc. Prrafo.
subndice,
En esta seccin identificamos las acciones que tienen que ver con las
alineaciones. Vietas. Muestra las vietas que se pueden seleccionar para
agregar a un listado tambin con la opcin nmeros, permite agregar nmeros y
niveles para estos con la opcin lista multinivel. Alinear en la Izquierda. Que
permite que el texto quede a la Izquierda de la hoja. Centrar. El texto queda en el
centro. Alinear a la Derecha. Que el texto queda hacia la Derecha de la hoja.
Justificar. Redistribuye el texto en lneas parejas en un rango de celdas. Cada
lnea de texto llena el ancho del rango tan justo como sea posible. Use este
comando para mover texto en varias filas consecutivas en un rango seleccionado.
Con la excepcin de la columna izquierda, las celdas en el rango deben estar en
blanco. Disminuir o aumentar sangra. Disminuye o aumenta el espacio segn la
margen izquierda del texto. Ajustar texto. Redistribuye el texto en lneas y lo
ajusta a la celda. Combinar y centrar. Une las celdas del rango seleccionado a un
tamao ms grande centrando su contenido. Insertar. Aqu en esta seccin
encontramos: Insertar imagen. Permite insertar una imagen, cambiarla o cambiar
su tamao. Pintar dibujo. Permite insertar un dibujo realizado en Microsoft Paint.
Mtodo abreviado: CTRL+D. Insertar fecha y hora. Inserta la fecha y la hora en
los formatos que el usuario elija. Insertar objeto. Muestra el cuadro de dialogo
que muestra las opciones para insertar un objeto. Edicin. Buscar. Busca
palabras, freces y caracteres especificados por el usuario en el documento. El
comando Buscar mostrar un mensaje si no encuentra los caracteres que
107

coinciden. Mtodos abreviados: CTRL+B. Reemplazar. Busca y reemplaza

palabras, freces y caracteres en el documento. El comando Reemplazar mostrar
un mensaje si no encuentra los caracteres que coinciden. Los caracteres
buscados y los de reemplazo pueden incluir texto, nmeros y frmulas o parte de
las mismas. Mtodo abreviado: CTRL+H. Seleccionar todo, opcin que permite
seleccionar todo el contenido del documento. Mtodo abreviado: CTRL+E
Men VER
Imagen 50. Ventana Men Ver Wordpad.
presentamos a continuacin: Zoom. Acercar, opcin que permite realizar una
aproximacin de acercamiento de la imagen Mtodo abreviado: CTRL+ Re Pg.
Alejar, opcin que permite realizar un alejamiento a la imagen Mtodo abreviado:
CTRL+ Av Pg. 100%. Muestra el tamao real de la imagen (zoom al 100%).
Mostrar u ocultar. Aqu se encuentran las opciones de visualizacin para trabajo
con el lienzo como son Regla, Permite ver y usar la regla para alinear y medir los
objetos de la imagen. Mtodo abreviado: CTRL+ R, y Barra de estado muestra u
oculta la barra de estado ubicada en la parte inferior de la ventana, estas opciones
son posibles solo cuando estn seleccionadas. Ajuste de lnea. Opcin que
permite cambiar la apariencia del texto en la pantalla con las alternativas de: sin
ajuste de lneas, ajustar a la ventana y ajustar a la regla. Unidades de medida.
Permite seleccionar las unidades de medida para la regla y la configuracin de la
pgina y que puede darse en pulgadas, centmetros, punto y picas.
4.2. Herramientas del Sistema Operativo
Las herramientas del sistema son una serie de programas que le permiten al
usuario revisar y arreglar posibles anomalas que se presenten en el sistema,
dentro de este grupo encontramos:
108

4.2.1. Desfragmentador de disco

Cada vez que se graba informacin en el disco duro, se graba siempre a
continuacin de los ltimos datos. Cuando se borra informacin, algunas pistas del
disco duro quedan vacas, hasta que llega un momento en que el disco se
desordena y se pone ms lento. En este caso es necesario usar este programa
para ordenar el disco (Unidad C:). El computador avisa si es necesario
desfragmentar el disco cuando est un 10% o ms fragmentado, se refiere a que
el sistema de archivos es capaz de llevar un control para que cada usuario pueda
usar un mximo de espacio en disco duro. Cuando el usuario excede ese lmite, el
sistema le enva un mensaje y le niega el permiso. El proceso de
desfragmentacin del disco es conveniente realizarlo cada 10 o 15 das,
dependiendo del uso que le demos al equipo, del tiempo que trabajemos con l,
de la cantidad de archivos que solamos crear y borrar.
4.2.2.
Equipo
Permite visualizar las unidades con las que cuenta el equipo y los dispositivos
externos conectados a l.
4.2.3.
Informacin del sistema
Muestra informacin detallada del equipo, como por ejemplo que sistema
operativo tiene instalado, la versin, el fabricante, el nombre asignado al sistema,
memoria RAM, etc.
109

Imagen 51. Ventana Informacin del Sistema.
4.2.4.
Liberador de espacio en disco
Permite borrar archivos innecesarios que estn alojados en el disco.
Imagen 52. Ventana Liberador de Espacio.
110

4.2.5.
Mapa de caracteres
Es un programa a travs del cual se pueden visualizar todos los caracteres

relacionados con las fuentes instaladas en el sistema. Esto previendo que no
todos los teclados poseen el nmero tan amplio que incluya todos los caracteres
posibles, por lo cual se cuenta con este cdigo numrico donde cada carcter se
asocia a un nmero.
Imagen 53. Ventana Mapa de Caracteres.
4.2.6.
Monitor de recursos
Monitorea y supervisa el rendimiento de los recursos del computador, como la

CPU, el disco, la red y la memoria. Esta informacin la proporciona de una manera
grfica de algunos aspectos derivados del funcionamiento del computador.
111

Imagen 54. Ventana Monitor de Recursos.
4.2.7.
Programador de tareas
Permite configurar el equipo de manera tal que realice ciertas tareas de manera
automtica.
112

Imagen 55. Programador de Tareas.
Leccin 5 - Operaciones del sistema operativo.

Esta Leccin presenta al estudiante todas las operaciones que el Sistema
operativo realiza para facilitar y simplificar las tareas del usuario.
5. Operaciones del Sistema Operativo.

Estas operaciones son las encargadas de realizar la administracin y el
mantenimiento a la interfaz que maneja el computador y que es primordial del
sistema operativo.
Interfaces del usuario. Es la parte del sistema operativo que permite
comunicarse con l de tal manera que se puedan cargar programas, acceder
archivos y realizar otras tareas. Existen tres tipos bsicos de interfaces: las que se
basan en comandos, las que utilizan mens y las interfaces grficas de usuario.
113

Usuarios y cuentas. Actualmente se tiene la posibilidad de hacer un uso

compartido de un solo equipo por varios usuarios y que cada uno de ellos tenga
sus propias configuraciones. Para ello, cada usuario debe tener su cuenta de
usuario; de esta manera, los documentos que cree o guarde se almacenarn en
su propia carpeta Mis documentos, separados de los documentos de otros
usuarios.
Una cuenta de usuario incluye el nombre del usuario y la contrasea; ambas
cosas son necesarias para iniciar sesin y tener acceso a los derechos y permisos
de que dispone el usuario para utilizar el equipo en la posible red existente. Para
abrir una nueva cuenta de usuario debe hacer clic en el botn Inicio de la Barra
de tareas y en Panel de control, luego haga clic en el icono Cuentas de usuario,
elija la opcin Crear una cuenta nueva y haga clic sobre ella, escribiendo un
nombre para la nueva cuenta; el cual aparecer en la pantalla de bienvenida y
tambin en el men Inicio, despus haga clic en el botn Siguiente y elije la opcin
Administrador del equipo, el usuario dispondr de todos los derechos y permisos
sobre el equipo; podrs entre otras cosas, hacer cambios en todo el sistema,
instalar nuevos programas y tener acceso a todos los archivos, adems de los
suyos propios. Si se elige la opcin Limitada, se tendrn ciertas restricciones a la
hora de trabajar. Luego se har clic en la opcin Crear cuenta. A veces, los
usuarios desean cambiar la informacin de su cuenta personal, como el nombre,
contrasea, etc., o simplemente eliminar la cuenta.
Para modificar o eliminar una cuenta de usuario: se debe hacer clic en el botn
Inicio de la Barra de tareas y en Panel de control. A continuacin, haga clic en el
icono Cuentas de usuario, seguidamente elija la cuenta de usuario que deseas
modificar o eliminar y haga clic sobre ella. Si el tipo de cuenta es Administrador del
equipo, se puede elegir cualquier cuenta; si es Limitada, slo se puede elegir
nuestra propia cuenta.
5.1. Administracin
Administracin de archivos. Administra y controla las operaciones que se
realizan con los archivos como la creacin, borrado, copiado y acceso directos de
archivos y programas.
Administracin de memoria. Supervisa que reas de memoria estn en uso y
cual estn libres, determina cuanta memoria asignar a un proceso y en qu
momento, adems libera la memoria cuando ya no es requerida para el proceso.
114

Administracin de recursos. Orientadas a administrar los recursos de hardware

y las redes de comunicacin del sistema. Mediante esta funcin el sistema
operativo est en la capacidad de distribuir en forma adecuada y en el momento
oportuno los diferentes recursos entre los diversos programas que se encuentran
en proceso, para esto, lleva un registro que le permite conocer que recursos estn
disponibles y cuales estn siendo utilizados, por cuanto tiempo y por quien.
Administracin de tareas. Administra la realizacin de tareas de los usuarios.
Estas tareas pueden distribuir una parte especfica del tiempo del CPU para una
tarea en particular, e interrumpir al CPU en cualquier momento para sustituirla con
una tarea de mayor prioridad. Cuando existen varios programas en espera de ser
procesados, el sistema operativo debe decidir el orden de procesamiento de ellos,
as como asignar los recursos necesarios para su proceso. Para iniciar el
Administrador de tareas, puede realizarlo de las siguientes maneras. 1. Con
CTRL+ALT+SUPR y luego haciendo clic en administrador de tareas. 2. Con
CTRL+MAYS+ESC.
Control de operaciones de E/S. Es una actividad el sistema operativo que decide
qu proceso har uso del recurso, durante cunto tiempo y en qu momento.
Bloquear el equipo. Con esta opcin el usuario a travs del botn de bloqueo del
equipo en el men Inicio bloquear su equipo, esta es una funcin que le permite
al usuario contar con la seguridad evitando que otros ingresen a los archivos. Otra
manera de llegar a esta opcin es a travs de las teclas CTRL+ALT+SUPR.
Tambin podemos tener un estado de suspensin, el cual NO influye en las
operaciones que se estn haciendo el equipo, slo en la accesibilidad a ste. Para
salir de este estado se debe pulsar en la sesin de usuario y digitar la clave
correspondiente.
Cambiar una contrasea. La contrasea es la que usamos para iniciar una
sesin en un computador. Para ello presione CTRL+ALT+SUPR y, despus, haga
clic en Cambiar una contrasea, escriba la contrasea antigua, escriba la nueva
contrasea, escribindola nuevamente para confirmarla y presione ENTER.
Cambiar usuario. El un cambio rpido de usuario en un equipo sin cerrar los

archivos y programas. Si se ha iniciado sesin en un equipo remoto; por ejemplo,
usando Conexin a Escritorio remoto, NO podr usar cambio rpido de usuario en
dicho equipo. Esta operacin debe realizarse as: Primero haga clic en el botn
Inicio y, a continuacin, haga clic en la flecha situada junto al botn de bloqueo.
Luego se hace clic en cambiar de usuario y, a continuacin, en el usuario al que
desee cambiar. Cuando se cambia de usuario generalmente no se guardan los
cambios a los documentos que estamos trabajando, ya que Windows no guarda
automticamente estos archivos que estn abiertos. Si cambia a un usuario
diferente y ste apaga el equipo, se perdern los cambios no guardados que haya
115

realizado en los archivos abiertos de la cuenta. Cuando se cierra sesin, todos los
programas que estaba usando se cierran, pero el equipo no se apaga, por lo que
debe ir al botn Inicio, y hacer clic en la flecha que aparece junto al botn
Bloquear y luego clic en cerrar sesin.
Iniciar sesin. Cuando el usuario crea una cuenta, podr iniciar sesin; esto
significa que va a utilizar su nombre para suscribirse y utilizar el equipo. Para
iniciar una sesin, haga clic en la cuenta de usuario, representada por el icono que
lleva su nombre o el nombre que le haya puesto a la cuenta. A continuacin, se
carga la configuracin personal del usuario.
Cerrar sesin. Esta accin cierra la sesin, Despus de cerrar la sesin, otro
usuario puede iniciar sesin sin tener que reiniciar el equipo. Adems, no necesita
preocuparse por la posibilidad de perder la informacin si alguien apaga el equipo.
Cuando termine de usar Windows, no es necesario que cierre sesin. Puede elegir
bloquear el equipo o permitir que otra persona inicie sesin en el equipo mediante
la funcin de Cambio rpido de usuario. Si bloquea el equipo, slo usted o un
administrador puede desbloquearlo.
Apagar el equipo. Realiza la accin de apagar el equipo, la cual se realiza de la
siguiente manera: 1. Desde la pantalla inicial de Windows, hacer clic en el botn
Apagar equipo. y 2. Desde la sesin del usuario, hacer clic en el botn Inicio de la
Barra de tareas y a continuacin clic en el botn Apagar equipo.
5.2. Mantenimiento.
Asistencia remota. Conecta dos equipos con la finalidad de una persona tomar el
control de su computador y pueda ayudarlo a solucionar los inconvenientes o
problemas all presentados.
Ayuda. El sistema operativo pone a disposicin de los usuarios la Ayuda.
Elemento que da respuesta a una serie de dudas que surgen en el trascurso del
manejo del sistema. Para acceder a esta se realiza mediante el botn Inicio y
luego la opcin Ayuda y soporte tcnico. La ayuda tiene como objetivo intentar
resolver algunas dudas que se planteen sobre el manejo de alguna herramienta.
La ayuda es ms interactiva y el funcionamiento es igual al de una pgina Web, es
decir situndose sobre os textos hipervinculados (es decir al ubicarse sobre estos
textos subrayados el cursor se convierte en una mano y al pulsar sobre l
enlazars con otra pgina). Tambin incorpora las tpicas flechas de retroceso y
avance caractersticas de los navegadores.
Copias de seguridad y restauracin. Hace una copia de seguridad y restaura los
archivos y el sistema.
116

Crear un disco de reparacin del sistema. Permite crear un disco que puede
usarse para tener acceso a las opciones de recuperacin del sistema.
Recuperacin de errores. El sistema operativo contiene rutinas que intentan
evitar perder el control de una tarea cuando se suscitan errores en la trasferencia
de informacin hacia y desde los dispositivos de E/S.
117

CAPTULO 3. GESTIN DE DATOS

Este captulo pretende que el estudiante logre comprender, analizar y manejar
diferentes posibilidades que se tienen a travs de los sistemas Operativos, para tal
propsito se pone a conocimiento las siguientes temticas: Operaciones con
archivos, Panel de control, Programacin de tareas, Virus y Antivirus y Seguridad.
Leccin 1 - Operaciones con archivos.
1. Operaciones con archivos.
1.1. Estructura de Carpetas

Es importante conocer los mecanismos que permiten que la gestin de datos, la
administracin de carpetas, archivos y documentos pueden realizarse de mltiples
formas como desde un men contextual, desde el explorador, desde la barra de
herramientas, desde una ventana, etc. Dependiendo el lugar donde se est
operando puede visualizarse la estructura y contenido
Una carpeta puede contener diversidad de informacin lo importante es ver la
jerarquizacin de la misma con la finalidad de tener el orden apropiado, una
carpeta puede contener varias carpetas y cada una de estas a su vez pueden
contener otras, de esta manera se crea una estructura de carpetas.
Puede suceder que al momento de explorar su disco no mire todas las carpetas
porque la estructura no est lo permite pero muestra la ruta donde se encuentra
dicho archivo.
Para ver que carpetas estn dentro de un disco, CD, DVD, USB o de una carpeta,
solo es necesario hacer clic sobre la flecha que est a la izquierda de la carpeta.
Esto no significa que se abrir la carpeta, solo que se mostraran las subcarpetas.
Si hay una fecha a la izquierda del disco duro (C:), haga clic sobre l, luego sobre
la fecha de la carpeta Archivos de programa, y as sucesivamente hasta que toda
la estructura est desplegada.
A continuacin vamos a ver el contenido de las carpetas ms importantes del
sistema operativo:
/: es la raz del sistema operativo, de l se desprenden los dems archivos,

carpetas y documentos.
118

bin: Contiene los todos los programas del sistema operativo.

boot: Contiene los archivos indispensables para el funcionamiento del
computador.
dev: Contiene todos los archivos de los diferentes dispositivos que conforman el
computador como las pantallas, mouse, teclado, etc.
etc: Contiene todos los archivos de configuracin del sistema operativo.
home: es el directorio donde se ubican las carpetas personales del usuario.
lib: contiene las libreras que son indispensables para el funcionamiento de las
aplicaciones del computador.
media: Es un directorio que contiene el software de los dispositivos externos del
sistema operativo.
mnt: es otro directorio que muestra los dispositivos externos.
proc: Contiene toda la informacin relacionada con todos los procesos que se
encuentran en ejecucin por parte del sistema operativo.
root: Contiene todos los elementos del usuario.
sbin: Contiene los programas del sistema operativo y que solo puede ejecutar el
usuario.
Sys: Contiene tambin informacin relacionada con los procesos de ejecucin que
realiza el sistema operativo.
tmp: contiene todos los archivos temporales que son usan por las aplicaciones.
Usr: Es una carpeta secundaria y contiene los programas que no forman parte del
sistema operativo.
var: Contiene todos los datos variables que usa el sistema operativo.
1.2. Operaciones soportadas por el subsistema de archivos y carpetas

Independientemente de los algoritmos de asignacin de espacio, de los mtodos
de acceso y de la forma de resolver las peticiones de lectura y escritura, el
subsistema de archivos debe proveer un conjunto de llamadas al sistema para
operar con los datos y de proveer mecanismos de proteccin y seguridad. Las
operaciones bsicas que la mayora de los sistemas de archivos soportan son:
119

Crear (create). Permite crear un archivo sin datos, con el propsito de indicar que
ese nombre ya est usado y se deben crear las estructuras bsicas para
soportarlo. Para crear un archivo simplemente resulta cuando se realiza la
operacin guardar en el software que se realice dicho archivo. Para crear carpetas
ubquese donde quiere realizar la carpeta y de clic derecho sobre ese espacio,
seguidamente se despliega un men de all elija la opcin nuevo y luego la opcin
carpeta enseguida aparece el icono que identifica a una carpeta y es all donde ya
queda creada, esta carpeta asume el nombre de Nueva carpeta. Para asignarle un
nombre a la carpeta simplemente parece sobre ella o pulsando intro y renmbrela
como se requiera, preferiblemente utilice nombres acordes a su contenido. Por
ejemplo. Documentos Universidad. Tambin puede renombrar tanto archivos
como carpetas de la misma forma.
Cortar. Para borrar un archivo o carpeta, ubquese en l y haga clic la opcin
cortar, luego ubquese en el sitio donde quiere que este elemento este y puede
pegarlo all.
Copiar. Para copiar un archivo o carpeta, ubquese en l y haga clic la opcin
copiar, luego ubquese en el sitio donde quiere copiar el documento o carpeta y
pguela all. O simplemente arrstrela con el mouse y sultela en el sitio al que
quiere que este. Esta operacin se puede realizar de manera simultnea con
varios archivos para lo cual puede seleccionarlos ubicndose en el primero y
arrastrando el mouse hasta el ltimo que desee copiar y luego se realiza la
operacin igual como se describi inicialmente, otra manera de seleccionarlos es
con la tecla Shift, que es la tecla de maysculas y mientras se mantiene
presionada esta tecla se cliquea el ultimo archivo a copiar, siempre y cuando se
quiera realizar esta seleccin en archivos consecutivos, para hacerlo con varios
archivos que no estn consecutivos debe seleccionar el primer archivo a copiar y
con la tecla Ctrl presionada, se van seleccionando los dems archivos.
Borrar (delete). Eliminar el archivo y liberar los bloques para su uso posterior.
Eliminar o Borrar. Para borrar un archivo o carpeta, ubquese en l y haga clic la
opcin borrar. Cuando quiera eliminar una carpeta asegrese de que esta se
encuentre vaca, de lo contrario borrara todo su contenido.
Abrir (open). Antes de usar un archivo se debe abrir para que el sistema conozca
sus atributos, tales como el dueo, la fecha de modificacin, etc. Para abrir una
carpeta de clic derecho sobre ella y elija la opcin abrir, o simplemente de doble
clic y enseguida vera su contenido.
Crear Acceso directo. Para crear un acceso directo a un archivo de clic derecho
sobre l y elija la opcin Crear acceso directo.
Crear Carpetas. Para crear una carpeta haga doble clic sobre cualquiera de las
unidades, una vez all en la parte superior aparece la opcin Nueva carpeta y se
hace clic sobre esta opcin y enseguida aparece la nueva carpeta para que le
120

coloquemos el nombre que se desee. Otra manera es situndose en un espacio

donde no se est seleccionando ningn archivo o carpeta existente y se da clic
derecho y del men desplegable se elige la opcin nuevo y este nos lleva a otro
men desplegable donde elegimos carpeta y enseguida aparece ya creada la
carpeta para que se le d el nombre que se desea. Si no se le asigna algn
nombre el sistema la creara por defecto con el nombre de Nueva carpeta.
Cerrar (close). Despus de realizar todas las operaciones deseadas, el archivo
debe cerrarse para asegurar su integridad y para liberar recursos de su control en
la memoria. Para cerrar un documento simplemente de clic en cerrar del men
Archivo de la aplicacin en la que se encuentre, travs del botn cerrar de la
ventana superior izquierda de la ventana o manteniendo oprimidas las techas Alt y
F4 de manera simultnea.
Deshacer acciones previas. En ocasiones realizamos acciones que no
desearamos, y queremos regresar al paso antes de ejecutarla o anular dicha
accin, para ello existe una manera fcil de hacerlo elija en la ventana de la
carpeta donde se encuentran los archivos elija en el men organizar la opcin
deshacer.
Leer o Escribir (read, write). Aadir informacin al archivo o leer el carcter o
una cadena de caracteres a partir de la posicin actual. _ Concatenar (append):
Es una forma restringida de la llamada write, en la cual slo se permite aadir
informacin al final del archivo. Localizar (seek): Para los archivos de acceso
directo se permite posicionar el apuntador de lectura o escritura en un registro
aleatorio, a veces a partir del inicio o final del archivo.
Leer atributos. Permite obtener una estructura con todos los atributos del archivo
especificado, tales como permisos de escritura, de borrado, ejecucin, etc.
Poner atributos. Permite cambiar los atributos de un archivo, por ejemplo en
UNIX, donde todos los dispositivos se manejan como si fueran archivos, es posible
cambiar el comportamiento de una terminal con una de estas llamadas.
Propiedades. (Properties). Para obtener informacin relacionada con todos los
atributos del archivo de clic derecho sobre l y elija la opcin propiedades.
Renombrar (rename). Permite cambiarle el nombre e incluso a veces la posicin
en la organizacin de directorios del archivo especificado. Los subsistemas de
archivos tambin proveen un conjunto de llamadas para operar sobre directorios,
las ms comunes son crear, borrar, abrir, cerrar, renombrar y leer.
Todos los sistemas de archivos proveen herramientas al administrador del sistema
para facilitarle su desempeo. Las ms importante es la facilidad de compartir
archivos, esta propiedad hacer referencia a la posibilidad de que archivos y
directorios tengan permisos para realizar diferentes operaciones como: leer,
121

escribir, borrar, crear, etc. exclusivos a un grupo de usuarios. El dueo verdadero

es quien decide qu permisos se aplicarn al grupo e, incluso, a otros usuarios
que no formen parte de su grupo lo pueden hacer. La proteccin sobre las
operaciones se lleva a cabo tanto en los usuarios como en el servidor: si el usuario
quiere ejecutar una operacin indebida sobre un archivo, recibir un mensaje de
error y posiblemente se enve un registro al subsistema de seguridad para
informar al administrador del sistema de dicho intento de violacin. En la prctica,
el conjunto de permisos que cada usuario tiene sobre el total de archivos se
almacena en estructuras llamadas `listas de acceso' (access lists).
1.3. Manejo de las Ventanas

Las ventanas nos permiten hacer una visualizacin del contenido por eso es
importante habar de las operaciones que podemos hacer con ellas. Adems de las
propiedades de maximizar, minimizar y de movimiento se tienen otras tareas
adicionales que estos elementos proporcionan a los usuarios.
Cuando una ventana se abre es posible ver el contenido de la carpeta que se
visualiza a travs de una ventana pero este contenido puede verse de diversas
maneras. Existen la posibilidad de visualizar estos iconos de manera
personalizada as: conos muy grandes, esta opcin muestra los archivos en
gran tamao, conos grandes, muestra los iconos grandes, conos medianos,
muestra los iconos de un tamao regular pero aun visible su contenido, conos
pequeos, estas opciones reduce considerablemente el tamao a los iconos,
lista, Es la posibilidad adecuada cuando se quiere que las carpetas o documentos
se visualicen de manera ordenada en la ventana, si los iconos no caben en la
ventana puede utilizar las barras de desplazamiento para facilitar su visualizacin.
Detalles, Parecida a la opcin anterior mostrando los iconos de manera ordenada
pero adicionalmente muestra atributos de estos como, tamao, fecha, tipo de
archivo, etc. Estos atributos pueden ordenarse de manera ascendente,
descendente, por fecha, por tipo, por tamao.
1.4. Otras operaciones

Aqu podemos encontrar operaciones adicionales como:
Comprimir archivos. Un archivo comprimido es como una caja en la que se
puede guardar cualquier tipo de informacin como archivos de documentos,
imgenes, msica, videos, etc., esta informacin se codifica y se comprime para
ocupar menos espacio, con el objetivo de almacenarlos y transportarlos ms
fcilmente o de poderlos enviar a travs de internet. Los programas ms utilizados
para comprimir archivos son: WinZip, que comprime los archivos en formato .ZIP
y WinRAR, que soporta dos tipos de compresin diferentes: .ZIP y .RAR. WinZip,
122

es un formato muy cmodo ya que no necesita de otro programa complementario

para descomprimirlo pues el mismo realiza esta actividad gestionando su
descompresin automticamente. WinRAR se trata de una herramienta completa,
ya que permite comprimir en un archivo .ZIP (compatible) o alcanzar un mayor
grado de compresin almacenando tus archivos en un .RAR. Para crear un
archivo comprimido es necesario seleccionar los archivos que se desean
comprimir y hacer clic en el botn Extract (en WinZip) o Extraer en (en WinRAR).
Debemos tener en cuenta que algunos archivos comprimidos contienen archivos
dependientes unos de otros, por lo que se hace necesario extraerlos todos para
que funcionen correctamente. Una vez localizados los archivos a comprimir haga
clic con el botn derecho del mouse y seleccione el programa Winzip y en el men
desplegable elija add to zip file, y luego agregue los archivos a comprimir. Los
archivos comprimidos quedan en la misma carpeta en la que se encuentra el
archivo original, el archivo comprimido tendr el mismo nombre pero con la
extensin de archivo .zip, para constatar el tamao de los archivos que acaba de
comprimir haga clic derecho sobre el archivo y opte por la opcin properties o
propiedades para ver el tamao del archivo que comprimi. Para descomprimir un
archivo se debe hacer clic sobre el archivo comprimido .zip, y elegir la opcin
descomprimir o Extrac to, con el botn derecho del mouse, este para extraer los
archivos genera una capeta donde deja los archivos que extrae.
Pdf. Pdf es un formato de archivo prctico que conserva el archivo tal como lo es
el original, con las ventajas de: evitar su modificacin, admiten ndices que facilitan
su navegacin en documentos extensos, hacen los archivos ms livianos, permite
la insercin de marcadores y anotaciones y pueden ser ledos en un computador
con cualquier sistema operativo. Estos archivos cerrados son fciles de crear si se
tiene el software adecuado para esta tarea.
Dependiendo del programa con el que se haya realizado un trabajo, se podr
hacer el PDF de una manera u otra. En caso que el programa no exporte o guarde
directamente en PDF, debes disponer de un programa para convertir el trabajo a
PDF. Existen varias opciones como: con el software de Adobe, que es el software
original, con PDFCreator, una herramienta que permite pasar .DOC a .PDF, .XLS
a .PDF, o cualquier otro documento a .PDF. Con Adobe Acrobat Distiller, es un
programa potente para generacin de PDFs, o con Primo PDF, este es un
programa libre. Cualquiera que sea la herramienta a utilizar el concepto base para
crear un PDF es la misma. Para realizar un PDF lo primero es instalar un fichero
para la creacin de PDFs, una vez instalado se ejecuta y en el momento que se
ejecuta, se activa un controlador que crear una impresora virtual, de modo que
cuando se desee crear el PDF estamos imprimiendo a PDF. Por eso es indiferente
desde que aplicacin lo hagamos, vamos a imprimir casi normalmente, lo nico
que cambia es la impresora que seleccionamos. Tambin existe la posibilidad de
crear PDF de una pgina web, la posibilidad de realizar PDFs de las pginas web
ya que suelen imprimirse sin el formato de la plantilla, es decir que no quedan
como se ven en pantalla para lo cual hay que ir al navegador y en el men vista
previa e imprimir la pgina en pdf.
123

1.5. Tipos de archivos

Los datos se guardan en ficheros informticos, la forma en que estn organizados
dichos ficheros es lo que llamamos formato de archivo. Existe gran diversidad de
formatos que constan normalmente, por tres letras que aparecen detrs del
nombre del archivo y de un punto.
Cada formato se suele utilizar en un entorno diferente, pero no existe un formato
que se pueda utilizar de forma universal, y por su gran diversidad no permite una
compatibilidad entre algunos de ellos. Dependiendo del uso que vayamos a dar a
los datos los podemos guardar en uno u otro formato. Los elementos principales
que hay que tener en cuenta a la hora de trabajar con formatos son la relacin
entre calidad y tamao del archivo, las caractersticas del formato y la
compatibilidad entre el formato del fichero y los programas que se van a utilizar.
1.6. Calidad y tamao del archivo

Generalmente los archivos ocupan mucho espacio, sobre todo los grficos, sonido
y vdeo. Una imagen fotogrfica de resolucin media suele ocupar entre 0,2 y 1,5
MB, por eso la mayora de los formatos multimedia utilizan mtodos de
compresin para ahorrar espacio. Dependiendo del grado de compresin utilizado,
el ahorro en espacio ser mayor o menor. Pero en general, al descomprimir el
archivo se pierde algo de calidad, y cuanto mayor es el grado de compresin,
mayor es la prdida de fidelidad de los datos descomprimidos respecto del
original.
1.7. Caractersticas del formato

Este aspecto se refiere a que, en funcin de los mtodos de comprensin
utilizados, cada formato tiene unas caractersticas diferentes en cuanto al manejo
de los datos, por ejemplo en formatos grficos el color, fondo transparente,
animacin, etc. son tratados de forma diferente segn cada formato. Hay que
analizar cules son las caractersticas que ms nos interesan en cada caso a la
hora de elegir el formato.
1.8. Compatibilidad
Cada fabricante de software suele crear su propio formato, con la pretensin de
que sea utilizado por todos los dems y pase a ser el formato estndar. Por suerte
o por desgracia esto no ha ocurrido y hoy en da no existe un formato estndar
124

para cada uno de los diferentes tipos de archivos como los de datos, imgenes,
vdeo, sonido, etc.
Los fabricantes suelen dotar a sus aplicaciones de capacidad para trabajar con
formatos diferentes al suyo, a esto es a lo que llamamos compatibilidad de un
producto software respecto de un formato. Pero esta compatibilidad no es total, de
manera que hay productos que no pueden trabajar con determinados formatos.
Por lo tanto conviene conocer con qu formatos pueden trabajar las aplicaciones
que vayamos a utilizar. Si adems es posible que otras muchas personas trabajen
con nuestros ficheros, conviene utilizar formatos con alto grado de compatibilidad.
Algunos de los formatos grficos ms utilizados son:
.gif. ste es uno de los formatos ms empleados en Internet. Obtiene archivos
realmente pequeos, siempre que sean tonos de color continuo y reas bien
delimitadas. Por eso es ideal para grficos e iconos, soportando un mximo de
256 colores. Esto hace que no sea adecuado para fotografas, que tienen millones
de colores, y no tienen reas de color continuas. Pero s es apropiado para la
mayor parte de las imgenes que habitualmente se utilizan. Es el mejor formato
cuando las imgenes son de tipo texto y dibujos de lneas, ya que al
descomprimirlas no perdern calidad, mientras que en el formato JPG los dibujos
y, sobre todo, los textos, pierden resolucin. Una ventaja de este formato es que
permite presentar reas transparentes. Esta caracterstica es especialmente til en
Internet ya que ciertas imgenes, por ejemplo, retratos, se integran mejor en la
pgina Web si el fondo de la imagen es del mismo color que el fondo de la pgina.
Otra ventaja es la posibilidad de realizar grficos animados. La mayora de los
banners animados de publicidad estn en este formato.
.png. Sus propiedades son muy similares al .gif. De hecho, surgi porque gif era
un formato propietario. Pedo adems, dispone de varias versiones 8, 24 y 32 bits.
Cada una de mayor calidad que la anterior, y tambin de mayor tamao. Es ideal
para representar degradados y semitransparencias.
.jpg. Es el formato ms utilizado en imgenes fotogrficas, fundamentalmente,
porque es el que mejor comprime las imgenes. Una imagen de 1 MB puede ser
reducida a 0,1 MB, adems, ofrece al usuario la posibilidad de elegir entre
diferentes grados de compresin. Como contrapartida, las imgenes pueden
perder calidad, sobre todo, si se utiliza un grado alto de compresin. Este formato
trabaja analizando los colores en pequeas cuadrculas y sustituyendo cada
cuadrcula por un color intermedio. Esto puede provocar que, luego en la
descompresin, se aprecien las transiciones entre tonos parecidos. Por ejemplo, si
hacemos un zoom del cielo se puede apreciar un efecto de capas de cebolla, y en
125

textos con el tamao de letra pequeo los caracteres aparecen borrosos. No se

pueden realizar transparencias ni grficos animados.
.tif. Este formato se utiliza cuando se van a realizar impresiones en papel de la
imagen.
.bmp. El formato BMP o mapa de bits es el que utiliza Windows para las imgenes
utilizadas como fondos para el escritorio.
.svg. Es una imagen basada en grficos vectoriales, al contrario que las anteriores
que son mapas de bits. Los grficos vectoriales generan las imgenes a partir de
coordenadas.
126

Leccin 2 - Panel de control.

Esta leccin muestra todos los elementos que a travs del panel de control se
tienen con la finalidad de realizar configuraciones a diferentes aspectos del
computador y que se realizan accediendo por el panel de control.
2. El panel de control
Imagen 56. Ventana Panel de Control.
El panel de control es parte de un sistema operativo, en l est toda la

configuracin del computador. El Panel de control est diseado para cambiar la
configuracin del Sistema Operativo, para que el usuario pueda cambiarlos o dejar
las que estn predeterminadas por el sistema. A continuacin veremos algunos de
los elementos de que consta:
2.1.
Administracin de color
Realiza una administracin del calor en las Pantallas, escner e impresoras. Los
sistemas de administracin del color garantizan que el contenido en color se
presente siempre con la mayor exactitud posible. Los distintos tipos de dispositivos
ofrecen diferentes caractersticas y capacidades relativas al color. As, por
ejemplo, la pantalla de un monitor no puede reproducir la misma gama de colores
que una impresora. Esto se debe a que cada dispositivo usa un proceso diferente
para reproducir el contenido en color. Los escneres y las cmaras digitales
tambin tienen distintas caractersticas de color. Incluso distintos programas en
127

ocasiones interpretan y procesan los colores de forma diferente. Sin un sistema de

administracin del color coherente, una misma imagen puede tener un aspecto
distinto en cada uno de estos dispositivos.
2.2. Administrador de Credenciales

Administra las credenciales. Esta opcin permite administrar las credenciales
como nombres de usuario y contraseas las cuales son almacenadas con la
finalidad de que el equipo pueda iniciar las sesiones fcilmente.
2. 3.
Administrador de Dispositivos
Permite ver y actualizar el software controlador y la configuracin de hardware.
2. 4.
Administracin de Energa
En algunos equipos existe la posibilidad de que se realice un ahorro de energa

por esto este tem permite que se realice el mejor uso a este recurso.
2.5.
Administrador de sonido HD
Administra el sonido del computador.
2.6.
Agregar nuevo hardware
Esta opcin permite al usuario realizar todo el proceso de instalacin de

componentes de hardware. En algunos sistemas aparece como Agregar o quitar
programas, esta herramienta permite gestionar los programas guardados, ya sea
para quitarlos o instalar nuevos. Como los sistemas de hardware tienen la
propiedad de ser Plug and Play (conecte y use), lo que significa que una vez que
el dispositivo est conectado al equipo este mediante el sistema operativo lo
reconoce y permite su utilizacin de manera inmediata, pero cuando el nivel de
complejidad de instalacin es mayor el sistema operativo realiza una bsqueda en
el disco de los drivers o manejadores para guiar al usuario en su instalacin y
posterior utilizacin de dichos dispositivos. En caso contrario de que el sistema
128

operativo no encuentre dichos drivers es necesario hacerlo mediante un CD que

usualmente viene una vez se adquiere el equipo, pero es posible que adicional a
los driver se requiera de un software especializado para su manejo el cual debe
instalarse de manera adicional.
El proceso de instalacin de software generalmente se realiza mediante
instaladores que de manera automtica desde un CD realizan este procedimiento
guiando al usuario mediante diversos pasos en lo que debe hacerse hasta que
quede listo para iniciar su uso.
2. 7.
Barra de tareas y men inicio
Permite al usuario personalizar el men inicio y la barra de tareas, el tipo de

elementos que se muestran y la manera como se muestran.
2. 8.
Centro de accesibilidad
Permite al usuario hacer un mejor uso del equipo configurndolo de manera que
optimice su utilizacin, como por ejemplo configurando el uso del mouse o del
teclado. Esta opcin es posible para personas que tengas algn tipo de
discapacidad fsica.
2. 9.
Centro de actividades
Revisa mensajes resientes y resuelve problemas que el equipo presente.

2. 10. Centro de movilidad de Windows
Ajusta el brillo de la pantalla, el volumen, las opciones de energa y otros valores
usados de manera frecuente.
2. 11. Centro de redes y recursos compartidos
Comprueba el estado de la red y permite que se realice una configuracin de la
misma y adapta las preferencias para compartir recursos.
2. 12. Centro de sincronizacin
Permite realizar una sincronizacin a los archivos entre el equipo y las carpetas de
red.
129

2. 13. Conexin de RemoteApp y Escritorio

Configura Conexin de RemoteApp y Escritorio.
2. 14. Configuracin regional y de idioma
Esta opcin permite realizar las configuraciones o ajustes necesarios relacionados
con idiomas, monedas, nmeros, horas y fechas. Cada pas tiene sus propias
unidades de moneda, formato numrico, smbolos especiales, etc.
2.15. Control parental
Configura este control para que usuarios y contraseas se asigne a las diferentes
cuentas de usuario.
2.16. Copias de seguridad y restauracin
Realiza copias de seguridad y restaura los archivos. El sistema supervisa la ltima
configuracin y el estado de la ltima copia de seguridad.
2.17. Correo
Crea los perfiles de correo para Microsoft Outlook.
2.18. Cuentas de usuario
Permite crear nuevas cuentas para los dems usuarios en un mismo equipo, cada
uno de ellos con su men de inicio y elementos de escritorio personalizados y
ajustados a su perfil.
2.19. Dispositivos e impresoras
Permite ver y administrar dispositivos, impresoras y trabajos de impresin.
2.20. Fecha y hora
En esta opcin se ajustan los parmetros relacionados con la zona horaria,
estableciendo y ajustando los parmetros de fecha y hora.
2.21. Firewall de Windows
Establece las opciones de seguridad del firewall con la finalidad de proteger el
equipo de hackers y software espa y malintencionado.
130

2.22. Fuentes
Permite agregar, cambiar y administrar las fuentes (tipos de letra).
2.23. Gadgets de escritorio
Permite visualizar y agregar estos elementos al escritorio. Entre estos elementos
podemos mencionar: el calendario, el tiempo, los encabezados, el medidor, la
moneda, el reloj, etc.
2.24. Grupo Hogar
Permite ver la configuracin de grupo hogar, elegir las opciones de uso compartido
y ver o cambiar las contraseas.
2.25. Herramientas administrativas
Permite hacer configuraciones administrativas en el equipo.
2.26. conos de rea de notificacin
Permite seleccionar los iconos y las notificaciones para que aparezcan en la barra
de tareas.
2.27. Informacin y herramientas de rendimiento
Muestra informacin relacionada con la velocidad y el rendimiento del equipo.
Evala y mejora el rendimiento del equipo. Windows informa acerca de las
posibles soluciones a los problemas de rendimiento. La Evaluacin de la
experiencia en Windows mide la capacidad de la configuracin del hardware y el
software del equipo y expresa esta medida en forma de un nmero denominado
puntuacin total. Una puntuacin total alta significa normalmente que el equipo
funciona mejor y ms rpido que otro equipo con una puntuacin total inferior, en
especial cuando realiza tareas ms avanzadas y con mayor nmero de recursos.
2.28. Mouse
En esta opcin se puede configurar el mouse, por ejemplo permite adaptar la
velocidad de los movimientos del cursor, la sensibilidad de los botones y cualquier
otra opcin relacionada.
2.29. Nero BurnRights
Especificacin para CD o DVD.
131

2.30. Opciones de carpeta

Esta opcin permite personalizar la manera en que se quieren ver los archivos y
carpetas.
2.31. Opciones de energa
En algunos equipos existe la posibilidad de que se realice un ahorro de energa
por esto este tem permite que se realice el mejor uso a este recurso. Permite
seleccionar un plan de energa que le permite maximizar el rendimiento del equipo
y ahorrar energa.
2.32. Opciones de indizacin
Permite indizar elementos para agilizar las bsquedas.
2.33. Opciones de internet
Permite configura las opciones de conexin y de pantalla para internet.
2.34. Pantalla
Esta opcin es la que permite modificar todo lo concerniente al aspecto del
escritorio, la pantalla o monitor. Esto con la finalidad de facilitar la lectura de textos
en pantalla. Las alternativas que all podemos tener son: Ajustar resolucin, en
dnde se cambia la apariencia de la pantalla y se ajusta la resolucin que puede
ser desde una alta 080x768, 1024x768 a 800x600 en una ms baja. Calibrar
color, para ajustar los tonos de color de la pantalla. Ajustar texto Clear Type.
Que es una tecnologa desarrollada para facilitar la lectura de textos en las
pantallas LCD de cristal lquido y hacer ms claro la presentacin de los textos.
Establecer tamao de texto personalizado. En donde se puede seleccionar de
la lista el tamao en el que se quiere ver el texto en la pantalla.
2.35. PenUSB Device Properties
Controla Pen&USB las propiedades de los flash drive.
2.36. Personalizacin
Cambiar las imgenes, los efectos visuales, los colores y los sonidos del
computador.
132

2.37. Programas predeterminados

Elije los programas que se usaran de marera predeterminada, para la exploracin
de web, la edicin de fotografas, el envi de correo electrnico y la reproduccin
de msica.
2.38. Programas y caractersticas
Esta opcin permite desinstalar, cambiar o reparar programas en el equipo.
2.39. QuickTime
Permite configurar los componentes de hardware y software de QuickTime.
2.40. Reconocimiento de voz
Configura el funcionamiento del reconocimiento de voz en el computador.
2.41. Recuperacin
Esta opcin restaura el sistema a un momento anterior sin afectar los archivos o
reemplazar en el equipo y volver a instalar Windows.
2.42. Recuperacin automtica
Cambia la configuracin predeterminada de CDs, DVDs y dispositivos de modo
que se pueda reproducir msica, ver imgenes, instalar software de manera
automtica.
2.43. Sistema
Permite una visin total del estado general de computador, as como sus
caractersticas principales de recursos y dispositivos instalados. Permite cambiar
la configuracin del hardware, el rendimiento y las conexiones remotas.
2.44. Solucin de problemas
Permite solucionar y corregir problemas comunes del computador.
2.45. Sonido
Es una herramienta que posibilita la asignacin de sonidos para todas las
operaciones del sistema, tambin es posible eliminarlos.
133

2.46. Teclado
Permite ajustar el teclado al idioma del usuario y tambin para establecer las
principales caractersticas que se derivan de su funcionamiento.
2.47. Telfono y mdem
En esta parte se definen todos los parmetros de marcado por lnea telefnica y
los controladores necesarios, configurando y gestionando el mdem lo que facilita
la comunicacin entre este y la red telefnica.
2.48. Ubicacin y otros sensores
Los sensores pueden detectar informacin de la ubicacin actual del equipo. Una
vez que este sensor se ha habilitado el usuario tiene acceso a todos los
programas y sus archivos. Esto puede ser controlado mediante la creacin de
cuentas de usuario.
2.49. Windows Anytime Upgrade
Facilita la actualizacin de Windows permitiendo la conservacin de los
programas, archivos y configuraciones.
2.50. Windows CardSpace
Administra las tarjetas de informacin que se usan para iniciar sesin y registrarse
en los sitios web para obtener servicios en lnea.
2.51. Windows Defender
Proteccin contra spyware y software no deseado.
2.52. Windows Update
Busca actualizaciones de software y controladores.
134

Leccin 3 - Programacin de tareas.

Esta Leccin le muestra al estudiante todas las alternativas que manejan el panel
de control y la funcin que cada una de ellas desempea en el computador.
3. Programacin de tareas
A travs de la programacin de tareas es posible establecer varias acciones para
ser ejecutadas de manera automtica, de esta forma automatizamos la ejecucin
de tareas que solemos hacer peridicamente, adems las podemos ejecutar a
horas que no ralenticen el funcionamiento del computador.
El Programador de tareas, o las Tareas programadas, son una parte esencial del
sistema, que se encarga de lanzar los comandos pertinentes para el inicio de una
tarea, una vez se han dado las condiciones.
Mediante tareas programadas se puede automatizar prcticamente cualquier cosa
en una forma sencilla y, lo mejor de todo, sin usar un slo programa adicional.
Adems, otra de las novedades que aporta el Programador de Tareas es la
existencia de dos tipos de tareas: Tareas Estndar: Son las encargadas de tareas
de mantenimiento del equipo y que pueden ser modificadas por el usuario. Tareas
Ocultas: Son tareas de sistema que aparecen ocultas de forma predeterminada y
que en un principio no deberan de ser modificadas.
135

Imagen 57. Ventana Programador de tareas.
3.1. Propiedades una tarea

Desencadenadores: Los desencadenadores son los criterios o circunstancias
bajo los cuales se inicia y finaliza una tarea. Esos criterios van desde la
programacin horaria, a otras opciones, como es que se ejecute la tarea al iniciar
la sesin o cuando se produzca cierto evento.
Acciones: Son acciones que nos refirieren trabajos que se van a realizar cuando
se cumpla las condiciones para la ejecucin. Las diferentes acciones pueden ser
diversas, iniciar un programa, enviar un mail o mostrar un mensaje.
Condiciones: Las condiciones establecen el contexto sobre el cul una tarea
puede ejecutarse una vez se haya iniciado. Las condiciones se dividen en
condiciones de inactividad, de energa o de red.
3.2. Creacin de tareas
Para crear una tarea nueva, se hace clic en Crear tarea bsica, y te aparecer
una ventana en donde en el primer paso slo se debes indicar el nombre y una
descripcin. En el siguiente paso debers indicar con qu frecuencia se iniciar
la tarea. Son siete las opciones, que son de tres tipos: basadas en frecuencia
136

temporal, cuando se arranca el SO o cuando se da un evento especfico que se

deber configurar y luego la accin a ejecutar y la tarea ya estar lista para
realizarse.
Tambin podemos secuenciar tareas sin tener que prever a qu hora acabar la
primera tarea para ejecutar la siguiente, es posible establecer que las acciones se
ejecuten de forma consecutiva dentro de una misma tarea o que las tareas se
ejecuten debido a un evento provocado por una tarea anterior.
Despus de haber abierto el programador de aparecer una pantalla resumen muy
til de que tareas se encuentran an activas, y cules se ejecutaron, adems de
indicarnos cul fue el resultado, as que con esta ventana se simplifica bastante la
supervisin y la administracin de las tareas.
Inicialmente seleccionamos y pulsamos con el botn Derecho sobre Programador
de Tareas y seleccionamos Crear Tarea. La primera pestaa es la de General,
en la que podemos configurar primero el nombre de la tarea y las opciones de
seguridad. La segunda pestaa es la de desencadenadores, donde crearemos y
administraremos estos con todas las opciones disponibles. En acciones
aadiremos que queremos que haga la tarea cuando se ejecute su
desencadenador. Por ltimo nos queda tanto las condiciones como la
configuracin, en la que, y esta es otra de las novedades, podremos decidir el
comportamiento de la tarea en caso de error, pudiendo elegir hasta el nmero de
veces que se intentara la ejecucin en caso de fallo.
3.3. Programar una tarea nueva

Para abrir tareas programadas, haga clic en Inicio, haga clic en Todos los
programas, seleccione Accesorios, Herramientas del sistema y, a
continuacin, haga clic en Tareas programadas.
Para programar una tarea nueva:
1. Haga doble clic en Agregar tarea programada para iniciar y, a continuacin,

haga clic en siguiente en el primer cuadro de dilogo. El siguiente cuadro de
dilogo muestra una lista de programas que estn instalados en el equipo,
como parte del sistema operativo o como resultado de la instalacin de
software. Si el programa que desea ejecutar aparece en esta lista, haga clic en
l y, a continuacin, en Siguiente. Si desea ejecutar un programa, secuencia
de comandos o documento que no aparece en la lista, haga clic en Examinar,
en la carpeta y archivo que desee programar y, despus, en Abrir. Escriba un
nombre para la tarea y elija una de las siguientes opciones: diariamente,
semanalmente, mensualmente, slo una vez, al iniciar el equipo (antes de que
137

un usuario inicie sesin), al iniciar la sesin (slo despus de que el usuario

actual inicie sesin).
2. Como segundo paso haga clic en Siguiente, especifique la informacin acerca
del da y la hora en la que desee ejecutar la tarea y, a continuacin, haga clic en
Siguiente. Tenga en cuenta que esta informacin variar en funcin de las
opciones que haya seleccionado en el cuadro de dilogo del asistente anterior.
Por ejemplo, si selecciona Semanalmente, tiene que indicar el da de la
semana, la hora y si la tarea debe ejecutarse cada semana, cada dos semanas,
cada tres, etc.
3. Escriba el nombre y la contrasea del usuario asociado a la tarea. Asegrese
de que elige un usuario con permisos suficientes para ejecutar el programa. De
forma predeterminada, el asistente selecciona el nombre del usuario que ha
iniciado sesin actualmente.
4. Haga clic en Siguiente y, a continuacin, en Finalizar despus de comprobar
las opciones que haya seleccionado.
3.4. Opciones avanzadas en las tareas programadas

Si desea cambiar la configuracin de la tarea, haga clic en Abrir en sus
propiedades avanzadas antes de hacer clic en Finalizar. Tras hacer clic en
Finalizar, se abrir el cuadro de dilogo Propiedades para dicha tarea.
En la ficha Programacin, puede cambiar las opciones de programacin que
seleccion durante el asistente as como la configuracin de la tarea, de forma que
la ejecucin de sta no sea demasiado larga, que no se ejecute si el equipo est
funcionando con batera (en el caso de equipos porttiles). Tambin puede
especificar si el equipo debe estar inactivo durante la ejecucin de la tarea.
NOTA: puede abrir el cuadro de dilogo Propiedades para la tarea en cualquier
momento si abre Tareas programadas, hace clic con el botn secundario del
mouse y, a continuacin, haga clic en Propiedades.
No puede programar una tarea para que se repita en un intervalo menor que un
da; sin embargo, s puede hacerlo en el cuadro de dilogo Propiedades: haga
clic en la ficha Programacin y, a continuacin, haga clic en Avanzadas. Haga
clic para activar la casilla de verificacin Repetir la tarea y especifique el nmero
de minutos u horas en el que desea que se repita la tarea.
Los sistemas operativos ofrecen esquemas especiales de trabajo que facilitan
varias tareas a los usuarios entre estas tareas podemos contemplar Plug and Play
y Draga and Drop.
138

3.5. Plug and Play

Consiste en el reconocimiento automtico por parte del sistema operativo de los
dispositivos para ser usado de manera inmediata.
3.6. Drag and Drop

Permite el manejo de los elementos grficos, opciones de men e iconos de una
manera prctica arrastrando dicho objeto y soltndolo en la posicin que se
requiera, esta operacin se realiza sujetando el objeto haciendo clic izquierdo
sobre l y sin soltarlo arrastrarlo a la posicin deseada en donde se libera el
objeto.
Al utilizarse este proceso dentro de una aplicacin, por ejemplo un grfico dentro
de un documento de Word que actuara como si incrustara dicho grafico e ese
documento en la posicin en que se encuentre el cursor.
Leccin 4 - Virus y antivirus.

Esta Leccin le muestra al estudiante todo lo relacionado con la manera como se
infectan los computadores, como reconocer si estn infectados los archivos y lo
ms importante como prevenir, proteger y vacunar los equipos.
4. Origen de los virus

Haciendo un poco de historia, ya en 1949 el matemtico John Von Neumann
describi programas que se reproducan a s mismos y que podran asemejarse a
los que hoy conocemos como virus informticos. Pero hay que avanzar hasta los
aos 60 para encontrar el precursor de los virus actuales. Unos programadores
desarrollaron un juego llamado Core Wars, que tena la capacidad de reproducirse
cada vez que se ejecutaba y poda llegar a saturar la memoria del equipo de otro
jugador. Adems, los propios creadores del curioso juego inventaron tambin el
primer antivirus, una aplicacin llamada Reeper, que destrua las copias hechas
por Core Wars.
139

En 1959, en los laboratorios de la Bell Computer, subsidiaria de la AT&T, 3

jvenes programadores: Robert Thomas Morris, Douglas McIlory y Vctor
Vysottsky, a manera de entretenimiento crearon un juego al que denominaron
CoreWar, inspirados en la teora de John Von Neumann, escrita y publicada en
1949.
Pero no fue hasta 1983 cuando uno de aquellos programadores dio a conocer la
existencia de Core Wars, cuyos detalles fueron publicados al ao siguiente en una
prestigiosa revista cientfica: se sera el punto de partida para los que hoy
conocemos como virus informticos.
4.1. Los Virus y Antivirus Informticos

4.1.1.
Virus
Los virus de los computadores son pequeos programas. Estos virus casi siempre
los acarrean las copias ilegales o piratas. Provocan desde la prdida de datos o
archivos en los medios de almacenamiento de informacin (diskette, disco duro,
cinta), hasta daos al sistema y, algunas veces, incluyen instrucciones que
pueden ocasionar daos al equipo.
Un virus tpico ejecuta dos funciones: 1. Se copia a s mismo a un programa, no
infectado.2. Ejecuta cualquier instruccin que el autor del virus incluy en l. Las
instrucciones las puede ejecutar en una fecha predeterminada, o luego de un
nmero de ejecuciones. Tambin lo puede hacer en forma alterna e imprevista
(random).
Estos programas tienen algunas caractersticas muy especiales como: Son muy
pequeos, Casi nunca incluyen el nombre del autor, ni el registro o copyright, ni la
fecha de creacin, Se reproducen a s mismos, Toman el control o modifican otros
programas.
La infeccin se realiza al ejecutar el programa que contiene al virus, que en ese
momento se posiciona en la memoria del computador y a partir de entonces
infectar todos los programas cuyo tipo sea .EXE o .COM, en el instante de
ejecutarlos.
4.1.2. Clasificacin de los virus

Los virus pueden ser clasificados por su comportamiento, origen, o tipo de archivo
que atacan. Seguidamente podemos mencionar algunos de ellos.
140

Virus de Macros/Cdigo Fuente. Se adjuntan a los programas fuente de los

usuarios y a las macros utilizadas por Procesadores de Palabras como Word,
Works, WordPerfect y Hojas de Clculo como Excell, Quattro, Lotus,
presentaciones como PowerPoint, bases de datos de Access, ficheros de Corel
Draw, etc. Las macros son micro-programas asociados a un fichero, que sirven
para automatizar complejos conjuntos de operaciones. Al ser programas, las
macros pueden ser infectadas.
Virus Mutantes. Son los que al infectar realizan modificaciones a su cdigo, para
evitar ser detectados o eliminados entre los que estn NATAS o SATN, Miguel
ngel, etc.
Gusanos. Son programas que se reproducen a s mismos y no requieren de un
anfitrin, pues se "arrastran" por todo el sistema sin necesidad de un programa
que los transporte. Los gusanos se cargan en la memoria y se posicionan en una
determinada direccin, luego se copian en otro lugar y se borran del que
ocupaban, y as sucesivamente. Esto hace que queden borrados los programas o
la informacin que encuentran a su paso por la memoria, lo que causa problemas
de operacin o prdida de datos.
Caballos de Troya. Son aquellos que se introducen al sistema bajo una
apariencia totalmente diferente a la de su objetivo final; esto es, que se presentan
como informacin perdida o "basura", sin ningn sentido. Pero al cabo de algn
tiempo, y esperando la indicacin programada, "despiertan" y comienzan a
ejecutarse y a mostrar sus verdaderas intenciones.
Camaleones. Son similares a los caballos de Troya, realizan las mismas
funciones de los programas de modo que ante el usuario se genera desconfianza
pero realmente estn sustituyendo al programa original.
Bombas de Tiempo. Son los programas ocultos en la memoria del sistema o en
los discos, o en los archivos de programas ejecutables con tipo COM o EXE. En
espera de una fecha o una hora determinadas para "explotar". Algunos de estos
virus no son destructivos y solo exhiben mensajes en las pantallas al llegar el
momento de la "explosin". Llegado el momento, se activan cuando se ejecuta el
programa que las contiene.
Virus de FAT. La Tabla de Asignacin de Ficheros o FAT es la seccin de un
disco utilizada para enlazar la informacin contenida en ste. Se trata de un
elemento fundamental en el sistema. Los virus que atacan a este elemento son
especialmente peligrosos, ya que impedirn el acceso a ciertas partes del disco,
donde se almacenan los ficheros.
141

Sobre-escritura. Estos virus se caracterizan por destruir la informacin contenida

en los archivos que infectan. Cuando infectan un fichero, escriben dentro de su
contenido, haciendo que queden total o parcialmente inservibles.
Autor-replicables. Son los virus que realizan funciones de autor-reproducen e
infectan los programas ejecutables que se encuentran en el disco. Se activan en
una fecha u hora programada o cada determinado tiempo, contado a partir de su
ltima ejecucin, o simplemente al "sentir" que se les trata de detectar. Un ejemplo
de estos es el virus del Viernes 13, que se ejecuta en esa fecha y se borra junto
con los programas infectados, evitando as ser detectado.
Infectores del rea de carga inicial. Llamados tambin de boot o de arranque.
Este tipo de virus no infecta ficheros, sino los discos que los contienen, actan
infectando en primer lugar el sector de arranque alojndose inmediatamente en el
rea de carga una vez se enciende el computador y lo conservan todo el tiempo
hasta que infecta todo el disco duro. Entre estos estn: Polyboot.B, AntiEXE.
Infectores del sistema o residentes. Se introducen en los programas del
sistema, por ejemplo COMMAND.COM y otros que se alojan como residentes en
memoria. Los comandos del Sistema Operativo, como COPY, DIR o DEL, son
programas que se introducen en la memoria RAM de forma permanente o
residente; en el momento de cargarse el Sistema Operativo y es as como el virus
adquiere el control para infectar todo disco que sea introducido a la unidad con la
finalidad de copiarlo o simplemente para ver sus carpetas y/o programas que sean
ejecutados, abiertos, cerrados, renombrados, copiados, por ejemplo: Randex,
CMJ, Meve, MrKlunky.
Infectores de programas ejecutables o virus de accin directa. Estos virus no
permanecen en memoria, pero su objetivo prioritario es reproducirse y actuar en el
mismo momento de ser ejecutados. Al cumplirse una determinada condicin, se
activan y buscan los ficheros ubicados dentro de su mismo directorio para
contagiarlos. Estos son los virus ms peligrosos, porque se diseminan fcilmente
hacia cualquier programa, como hojas de clculo, juegos, procesadores de
palabras.
Virus cifrados. Ms que un virus, es conocido como una tcnica utilizada por
algunos de ellos, estos virus se cifran a s mismos para no ser detectados por los
programas antivirus. Para realizar sus actividades, el virus se descifra a s mismo
y, cuando ha finalizado, se vuelve a cifrar.
Virus polimrficos o mutantes. Son virus que en cada infeccin que realizan se
cifran de una forma distinta, mediante diferentes algoritmos con la intencin de
replicarse rpidamente propiedad que imposibilita su localizacin por parte de los
antivirus. Suelen ser uno de los virus ms costosos de detectar.
142

Virus multipartites. Son de los virus ms avanzados, que pueden realizar

mltiples infecciones, combinando diferentes tcnicas y su objetivo es infectar
cualquier elemento como unidades de almacenamiento, aplicaciones y archivos.
4.2. Prevencin de virus

Estos programas se pueden evitar siguiendo algunos consejos:
Sospechar de los programas activos todo el tiempo (residentes en memoria).

Los virus tienen la mala costumbre de quedarse en memoria para realizar sus
fechoras.
Sospechar de cualquier programa gratuito (shareware, freeware; fotos, videos,
rutinas, patchs) que se baje de Internet. Los fabricantes de virus colocan
frecuentemente en estos sus nocivos productos.
Tener una lista de los virus con el fin de verificar contra esa lista cualquier
programa nuevo que se tenga.
Fjese en el tamao de los archivos del sistema [COMMAND.COM
principalmente]. Sospecha si es diferente del original.
Realizar una copia de la tabla de localidades para archivo [File Allocation
Table] y CMOS si es posible. Se ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo al copiarla
de nuevo si algn virus la da.
Al estar buscando un virus, y si tienes disco duro, bloquea el acceso a este
temporalmente.
Actualizar mensualmente el antivirus. Si no se tiene se puedes conseguir una
copia gratuita en los diferentes sitios web de sus fabricantes.
El procedimiento recomendado para cuando este tipo de programas ataca es:

1. Apagar el computador por lo menos 5 minutos
2. Iniciar el sistema desde unidad de CD, utilizando el CD especialmente
preparado, y que est completamente libre de infecciones.
3. Correr desde a el programa detector y eliminador de virus.
4. Seguir las instrucciones del programa y del manual correspondiente.
4.3. Otra formas de prevencin

4.3.1.
Copias de seguridad.
Realizar con frecuencia copias de seguridad o bckups es una manera de tener

segura y actualizada la informacin.
143

4.3.2.
Contraseas.
Un buen sistema de contraseas y un uso adecuado de estas asegura que la

informacin sea confiable en el momento de ser usada.
4.3.3.
Actualizacin de software.
Realizar las actualizaciones a los antivirus que se usan constantemente generar

un esquema de proteccin a nuestra informacin.
4.4. Antivirus
Los antivirus son herramienta que No solo permiten detectar y eliminar virus
informticos que atacan el computador, sino bloquearlos, desinfectarlos, prevenir
una infeccin mayor, reconocer otros tipos de malware, como spyware, rootkits,
etc.
Un antivirus tiene tres principales funciones y componentes: 1. Vacuna es un
programa que instalado residente en la memoria, acta como filtro de los
programas que son ejecutados, abiertos para ser ledos o copiados, en tiempo
real. 2. Detector, que es el programa que examina todos los archivos existentes
en el disco o a los que se les indique en una determinada ruta o PATH. Tiene
instrucciones de control y reconocimiento exacto de los cdigos virales que
permiten capturar sus pares, debidamente registrados y en forma sumamente
rpida desarman su estructura. 3. Eliminador es el programa que una vez
desactivada la estructura del virus procede a eliminarlo e inmediatamente despus
a reparar o reconstruir los archivos y reas afectadas.
Los antivirus se basan en la forma de detectar el funcionamiento del virus para as
reconocerlos y aplicar la vacuna respectiva. Muchos antivirus han incorporado
funciones de deteccin proactiva, que no se basan en una lista de malware
conocidos, sino que analizan el comportamiento de los archivos o comunicaciones
para detectar cules son potencialmente dainas para el computador, con tcnicas
como heurstica, HIPS, etc. El funcionamiento de un antivirus se sujeta a varios
componentes los cuales residen en memoria que tiene la funcin de analizar y
verificar todos y cada uno de los archivos que hagan parte del computador o los
que se encuentren en las unidades de almacenamiento u otros dispositivos.
Cuando un virus ataca su propagacin se da de dos maneras: los virus cuya
instalacin el usuario en un momento dado ejecuta o acepta de forma inadvertida,
o los gusanos, con los que el programa malicioso acta replicndose a travs de
las redes. En las dos situaciones anteriores el sistema operativo empieza a
realizar comportamientos no predeterminados y son los que permiten que la
recuperacin de este se pueda realizar. Estas infecciones al sistema se pueden
144

dar por: entrada de informacin mediante unidades de almacenamiento externo y

que se encuentren infectados, correos electrnicos con archivos infectados,
programas de ejecucin automtica ya sea que vengan en correo electrnico o
resulten producto de descargas de sitios no muy confiables.
Entre los problemas ms frecuentes que ocasionan los virus se encuentran la
prdida de informacin, y el bajo rendimiento en el funcionamiento de los
computadores, prdidas productivas, perdidas de tiempos en la reinstalacin de
software, etc. Con la finalidad de suprimir estos inconvenientes es que existe
software llamados antivirus.
Cada da el nmero de virus que aparece es mayor, por esta razn, para la
deteccin y eliminacin de virus es necesario que el antivirus se est actualizado
de manera regular.
4.5. Tipos de Antivirus
Slo deteccin: Son vacunas que solo detectan archivos infectados sin
embargo no pueden eliminarlos o desinfectarlos.
Deteccin y desinfeccin: son vacunas que detectan archivos infectados y
que pueden desinfectarlos.
Deteccin y aborto de la accin: son vacunas que detectan archivos
infectados y detienen las acciones que causa el virus
Comparacin por firmas: son vacunas que comparan las firmas de archivos
sospechosos para saber si estn infectados.
Comparacin de signature de archivo: son vacunas que comparan las
signaturas de los atributos guardados en tu equipo.
Por mtodos heursticos: son vacunas que usan mtodos heursticos para
comparar archivos.
Invocado por el usuario: son vacunas que se activan instantneamente con
el usuario.
Invocado por la actividad del sistema: son vacunas que se activan
instantneamente por la actividad del sistema Windows
Los antivirus ms comnmente utilizados son: McAffe Virus Scan, IBM Antivirus,
Dr. Solomon`s, Symantec Antivirus for the Macintosh, Virex, Desinfectant, panda,
NOD32, etc.
145

Leccin 5 - Seguridad.
Esta Leccin pretende exponer al estudiante conceptos en torno a la seguridad
informtica que se aplican a los distintos sistemas como los fsicos, en lo
aplicativos y en las redes que manejan flujos de informacin.
5. Seguridad.
5.1. Concepto de Seguridad
La seguridad informtica adquiriendo significativa importancia gracias a la
cantidad de informacin importante que se halla en los servidores, computadores
e internet, y esto sumado a la necesidad de que la informacin debe estar
completa y ser integralmente confiable es all donde nace la seguridad como
mecanismo importante para resguardar la informacin importante.
En trminos generales, la seguridad puede entenderse como aquellas reglas
tcnicas y/o actividades destinadas a prevenir, proteger y resguardar lo que es
considerado como susceptible de robo, prdida o dao, ya sea de manera
personal, grupal o empresarial.
Dentro de las normas que se conocen la norma Data Encryption System (DES)
para proteccin de datos informticos, implantada a finales de los aos setenta, y
que se ha visto complementada recientemente por los sistemas de clave pblica
que permiten a los usuarios codificar y descodificar con facilidad los mensajes sin
intervencin de terceras personas.
Al hablar de seguridad tenemos que hablar de aspectos como ataques y

vulnerabilidad a la que est expuesta la informacin valiosa que tenemos en los
servidores y computadores. Por vulnerabilidad entendemos la exposicin latente a
un riesgo. En informtica, existen varios riesgos tales como: virus, gusanos,
troyanos, cdigos maliciosos, hackers y amenazas con herramientas automticas
de "hackeo", accesos no autorizados a los sistemas y capacidad de identificar y
explotar las vulnerabilidades de los sistemas operativos o aplicaciones para daar
los recursos informticos y desestabilizando el entorno de las redes y sus
servicios. Podemos concluir que la seguridad informtica se enfoca en la
proteccin de la infraestructura computacional, para ello existen una serie de
estndares, protocolos, mtodos, reglas, herramientas y leyes concebidas para
minimizar los posibles riesgos a la infraestructura o a la informacin. La seguridad
informtica comprende software, bases de datos, metadatos, archivos y todo lo
que la organizacin valore como activo y signifique un riesgo.
146

El concepto de seguridad de la informacin no debe ser confundido con el de

seguridad informtica, ya que este ltimo slo se encarga de la seguridad en el
medio informtico, pudiendo encontrar informacin en diferentes medios o formas.
5.2. Objetivos de la seguridad informtica

Los sistemas de informacin son fundamentales para garantizar que los recursos
de software sean protegidos por lo que se deben tener presentes algunos
objetivos como:
Integridad: garantizar que los datos sean los que se supone que son.
Confidencialidad: asegurar que slo los autorizados tengan acceso a los
recursos que se intercambian.
Disponibilidad: garantiza el correcto funcionamiento de los sistemas de
informacin.
Evitar el rechazo: garantizar que no se pueda negar una operacin realizada.
Autenticacin: asegurar que slo los individuos autorizados tengan acceso a
los recursos
5.3. Tipos de seguridad

Existen dos tipos de seguridad una seguridad interna y una seguridad externa
que se dirigen a asegurar todo el sistema informtico.
La seguridad interna. Es la seguridad que involucra a todos los elementos que
hacen parte de sistema informtico, siendo este el que controla dichos
mecanismos. Esta seguridad se da al procesador, la memoria, los archivos, etc.
La seguridad externa. Es la que se da a la parte fsica de los equipos. Esta se
divide a su vez en: Seguridad fsica. Que es la que tiene que ver con la
proteccin completa de los equipos contra desastres como terremotos, incendios,
robos y fallo en el suministro de energa, temperatura, ventilacin y etc. Es decir
todos los fenmenos que puedan interferir en la instalacin adecuada de los
sistemas de computacin y sus redes de funcionamiento. Seguridad de
Administracin. Que son las acciones orientadas a: proteger el acceso lgico al
sistema mediante su conexin por diferentes formas y a travs de los sistemas
operativos, por lo que es necesario protegerlos mediantes claves de identificacin
para su ingreso, o mediante procesos criptogrficos. Seguridad funcional. Que
se centra en la funcionabilidad del sistema en el momento de realizar la
transmisin de los datos.
147

Con la finalidad para establecer unos niveles de proteccin de los recursos,

existen una serie de polticas, estndares, herramientas, protocolos, reglas y leyes
que se establecen a las aplicaciones, bases de datos, metadatos, archivos de
manera que se pueda lograrse un monitoreo constante que no afecte su
integralidad.
Todas estas polticas, estndares, herramientas, protocolos, reglas y leyes deben
tener como principios:
Identificar la informacin que se debe proteger.

Identificar las amenazas a las que se est expuesto.
Identificar los niveles de vulnerabilidad de la red.
Implementar respuestas a los posibles incidentes que puede sufrir la
informacin.
Implementar sistemas de recuperacin para disminuir el impacto de las
prdidas de informacin.
Establecer niveles de prioridad e importancia sobre esta informacin.
Implementar una contingencia en la prevencin y recuperacin de la
informacin, en caso de sufrir un ataque y perderla
5.4. Tipos de Ataques

Ataques de intromisin: Es un ataque que resulta cuando alguien interno o
externo de una organizacin abre archivos de nuestro computador.
Ataque de espionaje en lneas: Es un ataque que se da cuando alguien ingresa
en lnea, es muy comn en las redes inalmbricas, ya que es un factor por
cobertura de la seal en el rango que llegue que puede ser del mismo edificio o
uno cercano.
Ataque de intercepcin: Es un ataque dedicado a desviar la informacin a otro
punto que no sea la del destinatario, y as poder revisar archivos, informacin y
contenidos de cualquier flujo en una red.
Ataque de modificacin: Es un ataque cuyo objetivo primordial es alterar la
informacin validada que se encuentran en servidores y/o computadores alterando
las diversas bases de datos all alojadas. Los intrusos aceden a estas bases de
datos con la finalidad de cambiar, insertar, o eliminar informacin, utilizando la
vulnerabilidad de los sistemas operativos y sistemas de seguridad (atributos,
claves de accesos, etc.).
148

Ataque de denegacin de servicio: Es un ataque dedicado a restringir el uso de

los recursos del sistema, de las aplicaciones y el acceso a la informacin esta
ltima puede ser escondida, destruida, volverla ilegible u ocultarla.
Ataque de suplantacin: Es un ataque que se dedica a dar informacin falsa, a
negar una transaccin y/o a hacerse pasar por un usuario conocido.
5.5. Tcnicas para asegurar un sistema

Existen muchas tcnicas que podemos implementar para asegurar la informacin
entre las que podemos mencionar son:
Codificar la informacin: mediante tcnicas como Criptografa, Criptologa y

Criptociencia. Tcnicas que generan contraseas difciles de saber.
Tecnologas protectoras: que son contrafuegos, firewalls, sistemas
antispyware o detector de intrusos, antivirus, claves y llaves para proteccin de
software, ACL Access Control List.
Sistemas de Respaldo: Realizacin de Backups o servicios de Backups
remotos y Actualizacin de la informacin.
5.5.1. Criptografa
El encriptado o cifrado, es el mecanismo que se aplica a los datos con la finalidad
de ocultar su contenido.
Existen dos tcnicas de cifrado, el de Sustitucin. Que es el que realiza un
cambio sustancial a los elementos bsicos del mensaje es decir a las letras,
nmeros y smbolos y el de Transposicin. Que reordena estos elementos; la
gran mayora de las cifras clsicas son combinaciones de estas dos operaciones
bsicas. La mayora de sistemas que utilizan algoritmos de cifrado, permiten el
proceso inverso, es decir que cualquier texto cifrado se pueda descifrar a partir del
criptograma y la clave.
149

5.5.2. Firewalls
Un Firewall es un sistema ubicado entre dos redes y que ejerce una poltica de
seguridad establecida. Es el mecanismo encargado de proteger una red confiable
de una que no lo es como Internet.
5.5.3. Access Control List
Las Listas de Control de Accesos proveen de un nivel de seguridad adicional a los
provistos por los Sistemas Operativos, las listas permiten definir permisos a
usuarios y grupos de usuarios. Pueden definirse sobre un Proxy una lista de todos
los usuarios a quien se le permite el acceso a Internet, FTP, etc. Tambin podrn
definirse otras caractersticas como limitaciones de anchos de banda y horarios.
5.5.4. Wrappers
Un Wrapper es un programa que controla el acceso a un segundo programa con la
finalidad de obtener un nivel ms alto de seguridad. Los wrappers son
ampliamente utilizados ya que permiten un control de acceso a los servicios de
comunicaciones, y auditorias de peticiones de dichos servicios.
5.5.5. Backups remotos
La medida ms eficiente para la proteccin de los datos es determinar una buena
poltica de copias de seguridad o backups. Los Backups remotos nacen en la
aplicacin de sistemas modernos que cuentan con respaldo de la informacin en
lnea brindando todas las medidas de seguridad, actualizacin de datos y
disponibilidad inmediata, lo que facilita no solo la seguridad de la informacin sino
su almacenamiento fsico.
150

BIBLIOGRAFIA
ngel, I. (2010) Mdulo Herramientas Informticas. Bogot: Universidad

Nacional Abierta y a Distancia UNAD.
Alcalde, E. y Garca, M. (1994) Informtica Bsica (2 Edicin). Espaa:

Editorial Mc Graw Hill.
Herrera, E. (2003). Curso Prctico de Informtica Bsica. Tomo I. Litografa

Corona.
Surez, L. (2005). Mdulo Herramientas Informticas.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD.
151
Valledupar:

UNIDAD II.
Nombre de la Unidad
Aplicaciones Informticas
En esta Unidad se realiza una contextualizacin en relacin con
las aplicaciones ofimticas que han existido y se profundiza en
cada una de las herramientas que trae el paquete de software de
oficina de Microsoft Office.
Las aplicaciones informticas y sobre todo las de oficina, han
permitido mejorar la calidad de los trabajos y presentaciones de
diversa ndole, por lo que se pretende que el estudiante conozca y
utilice este tipo de herramientas en sus labores cotidianas y
acadmicas.
Propsitos
Capacitar a los estudiantes en el manejo de las
aplicaciones y herramientas computacionales necesarias
para facilitar y simplificar las tareas rutinarias y de oficina.
Fomentar el uso por parte de los estudiantes de las
aplicaciones y herramientas computacionales en el mbito
acadmico y el mbito laboral.
Introduccin
Justificacin
Intencionalidades
Formativas
Denominacin
captulos
de
Objetivos
Que el estudiante desarrolle capacidades para reconocer y
utilizar las herramientas del sistema y las herramientas
informticas, segn las necesidades generadas durante su
proceso de aprendizaje y actividad laboral.
Metas
El estudiante estar en la capacidad de almacenar de
forma organizada la informacin en un computador para
su posterior recuperacin y manipulacin.
El estudiante estar en la capacidad de desarrollar
documentos y presentaciones poderosas para la
socializacin y sustentacin de proyectos, ponencias, y
otras actividades propuestas en el curso.
Competencias
El estudiante reconoce y utiliza herramientas del sistema
operativo para optimizar el rendimiento de los recursos del
computador.
El estudiante reconoce y utiliza herramientas de oficina
como Word, Excel y Power Point en sus labores
cotidianas.
Captulo 1. Procesadores de texto.

Captulo 2. Hojas de Clculo.
Captulo 3. Presentaciones.
152

CAPTULO 1. PROCESADORES DE TEXTO

Este captulo proporciona a los estudiantes los elementos necesarios en el uso
adecuado de los procesadores de texto con la finalidad de aprovecharla al mximo
dentro de sus labores diarias. Este captulo se enfocar en el manejo y uso
efectivo de la herramienta Microsoft Office Word. Las lecciones que se
presentarn son: Reconocimiento de la pantalla de Word, Men Archivo e Inicio,
Men Insertar y Diseo de pgina, Men Referencias y Correspondencia, Men
Revisar y Vista, para terminar con unos ejercicios prcticos relacionados con la
manera de realizar las tareas con esta herramienta.
Leccin 1 - Breve historia de los procesadores de texto.

1. Procesadores de Texto
Ante la necesidad de la creacin de un programa que agilizara las labores de
oficina, nacen los procesadores de textos, desde la aparicin de este tipo de
aplicaciones han existido una gran gama de procesados de texto, los ms
populares son: Microsoft Word, Works, Ami Pro, Page Maker, Ventura Publisher
Wordstar, Word Perfect, luego una versin mejorada con el Wordperfect
Profesional y as sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office.
1.1. Breve Historia de Word

La primera versin de Microsoft Word fue realizada por: Charles Simonyi y Richard
Brodie, dos jvenes ex-programadores de Xerox en 1981.
Word 1.0 apareci en octubre de 1983 como un procesador para Xenix MS-DOS
muy rudimentario y a l le siguieron otras cuatro versiones casi idnticas con poco
impacto en el mercado. En 1989 lleg la versin Word 1.0 para Windows, mucho
ms fcil y agradable para el usuario. A Word 1.0 siguieron las versiones Word 2.0
en 1991, Word 6.0 en 1993 (el salto en los nmeros se introdujo para hacerla
coincidir con la numeracin de las versiones de Windows), Word 95, Word 97,
Word 2002 (que apareci con Office XP en 2001) y Office Word 2007 y 2010. Con
cada nueva versin, el procesador ha ido ganando en eficacia, sofisticacin y
oferta de funciones para los usuarios.
Microsoft Word 2010 ofrece caractersticas mejoradas para crear documentos de
calidad profesional, maneras ms sencillas de colaborar con otros usuarios y
acceso a los archivos desde casi cualquier lugar. Est diseado para brindarle las
mejores herramientas para dar formato a los documentos. Adems le ayuda a
organizar y a redactar documentos de manera ms fcil y eficaz, as como a
mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores
153

ideas en el momento y lugar en que se presenten: Cree documentos visualmente

atractivos con ms rapidez que nunca, Ahorro tiempo, simplificacin del trabajo,
Trabaje en conjunto de forma ms satisfactoria y Tener acceso a la informacin
desde ms lugares
En los ltimos aos, el auge de las soluciones informticas de cdigo abierto y el
software basado en la red ha permitido la aparicin de numerosos procesadores
de texto alternativos a Word; uno de los ms populares es Google Docs de
Google, siendo este un programa basado en la red.
Un procesador de texto es una aplicacin informtica que nos permite crear,
almacenar, recuperar y modificar textos. Un procesador de textos tiene diversas
finalidades entre las que podemos enumerar algunas; Escribir cartas, redactar
informes, crear cartas modelos que se enven con igual contenido a diferentes
usuarios, escribir trabajos acadmicos, etc.
El procesador de texto realiza, entre otras las siguientes funciones: 1. Permite
escribir de forma ms rpida y realiza las correcciones cuantas veces se quiera sin
necesidad de repetirse nuevamente lo escrito. 2. Permite una presentacin se
hace ms agradable su presentacin ya que los textos quedan perfectamente
centrados y se pueden utilizar diferentes tipos de letra, u en diferentes tamaos. 3.
Permite una correccin ortogrfica y gramatical. 4. Permite que a los textos se
agreguen objetos como fotografa, imgenes, grficos, sonios y videos. 5. Permite
una personalizacin de diversidad de contenidos. 6. Permite la conversin a
pginas Web y a documentos livianos para ser enviados por sistemas de correo.
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comnmente

llamado DOC (utiliza la extensin de archivo .doc). Por la amplsima difusin del
Microsoft Word, este formato se ha convertido en un estndar de facto en el que
transferir textos con o sin formato, o hasta imgenes, siendo preferido por muchos
usuarios antes que otras opciones como TXT para el texto sin formato o JPG para
grficos. Sin embargo este formato posee la desventaja de tener un mayor tamao
comparado con algunos otros.
El formato RTF surgi como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y
Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores
personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word eran derivadas del
RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft como el Wordpad que usan el
RTF como formato nativo. El RTF tambin tiene extensin .doc al igual que los
sucesivos formatos de Word que se han presentado. RTF tambin es usado por
Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede ser por
tanto considerado un segundo formato nativo.
154

1.2. Iniciar Microsoft Word

En la barra de tareas de Windows pulse el botn inicio, seleccione Todos los
Programas y luego dirjase a la carpeta denominada Microsoft Office, de donde se
desplegara los programas que hacen parte de este, seguidamente desplcese a la
aplicacin que se desea abrir en este caso Microsoft Word y haga clic en l.
1.3. Salir de Microsoft Word

Para salir de Microsoft Word elija el icono de cerrar de los botones de control de la
aplicacin ubicados en la parte superior derecha de su pantalla. O tambin puede
hacerlo haciendo clic en la pestaa Archivo la opcin cerrar.
Si ha realizado cambios en cualquiera de los documentos de trabajo abiertos pero
no los ha guardado, Microsoft Word le preguntar si desea guardar los cambios
antes de cerrar los documentos.
1.4. Componentes de la Pantalla de Word
Imagen 58. Ventana de Word.
Barra de Ttulo. Se encuentra localizada horizontalmente en la parte superior de

la ventana y en ella se muestra el nombre de la aplicacin, y el nombre del
documento actual.
155

Deshacer y rehacer. Anula algunos comandos o elimina la ltima entrada. El

nombre del comando refleja el comando o la accin que deber deshacerse, por
ejemplo, Deshacer Pegar, Deshacer Entrada. Si no es posible deshacer la accin
anterior, aparecer inhabilitada la opcin deshacer. Inmediatamente despus de
deshacer una accin, este comando se convierte en Rehacer, lo que permite
restaurar lo que se ha deshecho. Mtodo abreviado: CTRL+Z ALT+RETROCESO.
Barra de desplazamiento. Son las barras sombreadas en los lados derecho e
inferior de una ventana. Con las barras de desplazamiento, puede desplazarse por
una hoja de Word extensa. La posicin del cuadro de desplazamiento en la barra
de desplazamiento indica la parte de la hoja de Word o el tema presentado en la
ventana. Para presentar rpidamente a otra parte de la hoja, arrastre el cuadro.
Barra de desplazamiento horizontal. Una barra que se encuentra entre las
etiquetas de la hoja y la barra de desplazamiento horizontal que le permite mostrar
ms etiquetas de la hoja o un porcentaje mayor de la barra de desplazamiento
horizontal. Arrastre la barra de divisin horizontal hacia la izquierda para mostrar
una mayor parte de la barra de desplazamiento horizontal.
Barra de estado. Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y
presenta informacin acerca de un comando seleccionado o una operacin en
progreso. Cuando se selecciona un comando, el lado izquierdo de la barra de
estado describe brevemente el comando. El lado izquierdo de la barra de estado
tambin indica operaciones que se estn realizando, por ejemplo, abrir o guardar
un archivo, copiar celdas o grabar una macro. El lado derecho de la barra de
estado muestra si las teclas como Bloq Mayus, Bloq Despl o Bloq Num estn
activadas.
Borde para cambiar el tamao de la ventana. Es el borde alrededor de una
ventana. Puede arrastrar un borde usando el mouse para cambiar el tamao y la
forma de una ventana. Arrastre el borde superior, inferior o lateral para cambiar el
tamao en una sola direccin. Arrastre una esquina del borde para cambiar las
dimensiones en dos direcciones simultneamente.
Botn Minimizar. Haga clic en el botn minimizar para reducir el tamao de la
ventana de Microsoft Word a un icono. Cuando minimiza la ventana de Microsoft
Word, tambin se minimiza cualquier documento abierto. Para restaurar la ventana
de Microsoft Word l y cualquier libro de trabajo que haya estado abierto al
minimizar la ventana, haga doble clic en el icono, o haga clic en el icono y elija el
comando restaurar.
Botn Restaurar. Haga clic en el botn restaurar para cambiar el tamao de la
ventana a su tamao y ubicacin anteriores. Hacer clic en el botn restaurar.
156

Botn Maximizar. Haga clic en el botn maximizar para ampliar una ventana a su
tamao mximo. Una ventana maximizada de Word llena el mximo posible de la
ventana de Microsoft Excel y no tiene bordes. Solamente puede maximizar la
ventana si sta no llena la pantalla o si ha sido minimizada al tamao de un icono.
Botn Seleccionar todo. Es la flecha que se encuentra en la esquina superior
izquierda del documento, en la interseccin de los encabezados de filas y
columnas. Cuando hace clic en el botn Seleccionar todo, selecciona todo el
contenido del documento.
Ventana del Documento. Representa el rea bordeada en la pantalla donde el
usuario escribe o edita un documento, esta ventana del documento permite que el
usuario pueda observar la porcin del documento en la pantalla de su monitor.
rea de Texto Conforme el usuario escriba o inserte imgenes, el texto y las
grficas aparecern all.
Punto de Insercin. Este representa una barra vertical centelleando (aparece y
desaparece continuamente) que indica donde el texto ser insertado conforme de
escriba. Mientras el usuario entre el texto, este punto se mueve hacia la derecha y,
cuando se llegue al final de la lnea, se mueve hacia abajo, es decir se ubica en la
siguiente lnea. Lo mismo sucede al insertar grficas.
1.5. Entorno Word
El entorno de Word presenta diferentes Mens con la finalidad de lograr una mejor
Imagen 59. Ventana Entorno de Word.
Men Archivo
Men Inicio
Men Insertar
Men Diseo de pagina
Men Referencias
Men Correspondencia
Men Revisar
Men Vista
157

Leccin 2 - Men Archivo e Inicio.

2. Men Archivo e Inicio.
Men ARCHIVO
Imagen 60. Ventana Men Archivo de Word.
presentamos a continuacin:
Guardar. Opcin que nos permite guardar nuestro trabajo de Word, sin embargo
el programa Guardar regularmente el archivo cada cierto tiempo. Mtodo
abreviado: CTRL+G.
Guardar como. Guarda un documento o una nueva versin del ya existente. El
documento de trabajo guardado permanece abierto. Si el documento no se ha
guardado todava, o si la ltima vez que se guard se utiliz un formato de archivo
que no sea el formato correspondiente al de Word, se mostrar el cuadro de
dilogo Guardar como.
Abrir. Muestra el cuadro de dilogo Abrir para que pueda abrir un archivo
existente. Puede abrir varios documentos al mismo tiempo. El botn "Abrir" se
encuentra en el Men Archivo. Adems de abrir todos los documentos Word, este
comando tambin se usa para importar archivos con diferentes formatos de
archivos, provenientes de otras aplicaciones. Para abrir varios trabajos al mismo
158

tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los nombres. Para
abrir cualquier plantilla con el fin de editarla, elija el comando Abrir y seleccione la
plantilla que desee editar. Mtodo abreviado: CTRL+A.
Informacin. Esta opcin brinda toda la informacin relacionada con el
documento de Word, como por ejemplo su ubicacin, fecha de creacin, fecha de
la ltima actualizacin, etc.
Recientes. Para abrir nuevamente uno de los ltimos trabajos de Word que us,
seleccione el nombre de dicho libro de trabajo que aparecen cuando se elige esta
opcin que hace parte de la Men Archivo.
Nuevo. Crea un documento de Word nuevo. En la Men Archivo de clic en la
opcin Nuevo. All puede seleccionar cualquiera de las plantillas de que dispone el
programa, como las de documento en blanco, entrada de blog, plantillas recientes,
plantillas de ejemplo y las plantillas que office ofrece para actas, agendas,
boletines, calendario, cartas, contratos, currculos, etc. El comando Nuevo crear
nuevos documentos de trabajo basndose en dicha plantilla. Si tiene otras
plantillas en el directorio de inicio, o si tiene al menos una plantilla no automtica
en el directorio de inicio alterno, al elegir el comando Nuevo aparecer el cuadro
de dilogo correspondiente a dicho comando de modo que pueda elegir la plantilla
que desee. Mtodo abreviado: CTRL+U
Imprimir. Muestra el cuadro de dilogo Imprimir, donde puede elegir las opciones
de impresin e imprimir la hoja seleccionada. La hoja activa se imprime conforme
a las configuraciones que haya especificado en el cuadro de dilogo en el cuadro
de dilogo Imprimir (como por ejemplo en nmero de copias, la impresora en la
cual va a imprimir y las especificaciones que se den en la pgina). Mtodo
abreviado: CTRL+P
Guardar y enviar. Si el documento no cuenta con una lista de distribucin, el
comando Enviar muestra el formulario de correo electrnico, adjunta el documento
de trabajo activo a un mensaje de correo electrnico y enva una copia del libro a
los destinatarios que especifique mediante el programa de correo electrnico. La
opcin "Enviar mediante correo electrnico" se encuentra en el cuadro de dialogo
de la opcin Guardar y enviar.
Ayuda. Esta opcin proporciona informacin en relacin con la ayuda en los
procedimientos en el manejo de esta herramienta. Mtodo abreviado: F1.
Opciones. Presenta al usuario las opciones generales de trabajo con Word.
159

Salir. Para salir de la aplicacin use el comando Salir del Men Archivo.
Men INICIO
Imagen 61. Ventana Men Inicio de Word.
En esta Men contamos con las siguientes alternativas o Comandos los cuales
Pegar. Pega el contenido del Portapapeles en la hoja. Mtodo abreviado:
CTRL+V. Si selecciona el comando Copiar antes de pegar, podr pegar varias
copias, ya sea en forma simultnea o secuencial. Mtodo abreviado: CTRL+V.
Copiar. Copia lo seleccionado en el Portapapeles que puede ser texto o un objeto
grfico. El botn "Copiar" se encuentra en la Pestaa Inicio. Mtodo abreviado:
CTRL+C. Si selecciona el comando Pegado especial, despus de seleccionar
Copiar, se copiarn los atributos especficos.
Copiar Formato. Copia slo el formato es decir los atributos con los que cuenta el
texto, por ejemplo el tipo de letra, su tamao, color, etc. Mtodo abreviado:
CTRL+MAYS+C.
Pegado especial. El Comando pegado o pegado especial, realiza un pegado de
los datos en diferentes formatos como texto RTF, HTML, texto sin formato, entre
otros.
Cortar. Elimina lo que ha elegido en el documento y lo coloca en el Portapapeles.
Mtodo abreviado: CTRL+X.
Fuente. Este submen presenta los atributos propios de los textos. Como las
fuentes, su tamao, aumento o disminucin en ese tamao, y sus estilos: negrita,
cursiva, subrayado, tachado, subndice, superndice, efectos de texto, color de resaltado,
color de letra, etc.
Prrafo. En esta seccin identificamos las acciones que tienen que ver con las
alineaciones. Vietas. Muestra las vietas que se pueden seleccionar para
agregar a un listado tambin con la opcin Numeracin, permite agregar nmeros
160

y niveles para estos con la opcin lista multinivel. Alinear en la Izquierda. Que
permite que el texto quede a la Izquierda de la hoja. Centrar. El texto queda en el
centro. Alinear a la Derecha. Que el texto queda hacia la Derecha de la hoja.
Justificar. Redistribuye el texto en lneas parejas en un rango de celdas. Cada
lnea de texto llena el ancho del rango tan justo como sea posible. Use este
comando para mover texto en varias filas consecutivas en un rango seleccionado.
Con la excepcin de la columna izquierda, las celdas en el rango deben estar en
blanco. Disminuir o aumentar sangra. Disminuye o aumenta el espacio segn la
tamao ms grande centrando su contenido.
Estilos. Aqu se muestran y se especifican los estilos, que son los que permiten
resaltar y dar atributos a los diferentes textos dentro del documento, por ejemplo el
texto para ttulos, subttulos, etc. Los estilos proporcionan efectos artsticos tanto
para las imgenes como para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto
todava se puede revisar la ortografa. Estas caractersticas de formato de texto
incluyen una amplia gama de alternativas. Estos estilos ayudan a desplazarse
entre distintos ttulos del documento haciendo clic en las distintas partes del mapa
del documento.
Buscar. Busca palabras, freces y caracteres especificados por el usuario en el
documento. El comando Buscar mostrar un mensaje si no encuentra los
caracteres que coinciden. Mtodo abreviado: CTRL+B.
Reemplazar. Busca y reemplaza palabras, freces y caracteres en el documento.
El comando Reemplazar mostrar un mensaje si no encuentra los caracteres que
coinciden. Los caracteres buscados y los de reemplazo pueden incluir texto,
nmeros y frmulas o parte de las mismas. Mtodo abreviado: CTRL+L.
Leccin 3 - Men Insertar y Diseo de Pgina.

3. Men Insertar y Diseo de Pgina.
Imagen 62. Ventana Men Insertar de Word.
161

Portada. Inserta una portada con formato completo.
Pgina en blanco. Inserta una pgina en blanco en la posicin donde este en ese
momento el cursor.
Salto de pgina. Inicia la pgina siguiente en la posicin actual.
Tabla. Aqu tenemos las alternativas de: Insertar Tabla. Muestra una cuadricula
para remarcarse de acuerdo al nmero de filas y columnas de las que se quiere
que sea la tabla. Dibujar tabla. Dibuja los bordes de una tabla con toda la gama de
opciones que all se presentan tipo de borde, grosor, color, etc. Hoja de clculo
de Excel. Incrusta una tabla en formato Excel. Tablas rpidas. Muestra varias
tablas prediseadas como por ejemplo calendario, lista, matriz con formatos
preestablecidos.
Ilustraciones. En esta seccin tenemos: Imagen. Abre el cuadro de dilogo
Imagen, en el cual se puede incluir la imagen de un archivo de grficos. El cuadro
de dilogo Imagen permite buscar diversos formatos de archivo en el PC.
Imgenes prediseadas. Abre el cuadro de dilogo Buscar, en el cual se pueden
buscar los archivos grficos utilizando criterios especificados por el usuario.
Formas. Permite insertar formas previamente diseadas. SmartArt. Inserta
elementos grficos SmartArt que le permiten al usuario una comunicacin visual
en el uso de diagramas de flujo o diagramas de proceso. Grficos. Esta seccin
nos permite la utilizacin de grficos estadsticos para el manejo de la informacin,
y contamos con la Creacin de un grfico incrustado en una hoja de clculo o en
una hoja de grfico del libro de trabajo, en diferentes opciones como columna,
lneas, circular, barras, rea, dispersin, otros. Mtodo abreviado: F11.
Vnculos. Hipervnculo. Permite la insercin de un hipervnculo, ya sea a una
pgina web, imagen, una direccin de correo electrnico o un programa
determinado. Marcador. Crea un marcador con la finalidad de asignar un nombre
a un punto especfico dentro del documento. Puede crear marcadores con la
finalidad de ir directamente a una parte del documento donde se encuentre el
marcador. Referencia cruzada. Hace referencia a elementos como encabezados,
ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como por ejemplo ir a un
grfico a pgina determinada, estas referencias cambian de manera automtica si
el grafico o tabla es ubicado en otra pgina.
162

Encabezado y pie de pgina. Encabezado. Esta opcin permite colocar

encabezados en el documento elementos referenciadores que se repiten en la
parte superior todas las pginas del documento. Pie de pgina. Esta opcin
permite colocar pie de pgina en el documento elementos referenciadores que se
repiten en la parte inferior de todas las pginas del documento. Numero de
pgina. Asigna el nmero a la pgina y muestra las alternativas de su ubicacin
dentro del documento de acuerdo a formatos establecidos que se eligen mediante
esta opcin.
Los cuadros de texto: Que son textos que se puede colocar en cualquier parte
de la hoja. Elementos rpidos. Insertan piezas de contenido reutilizables
incluyendo propiedades del documento como ttulos, autor etc. Word Art: Que es
la opcin para hacer texto decorativo e insertarlo a nuestro documento hoja de
Clculo. Letra Capital. Permite que la letra que inicia un prrafo se haga en un
tamao ms grande que las dems fuentes del prrafo. Lnea de firma: Inserta
una lnea para que se pueda hacer una firma a dichos documento o informes.
Fecha y hora. Coloca la fecha y hora al documento en el formato que se elija
dentro de las opciones que presenta el cuadro de dialogo. Objeto. Permite que se
agregar un objeto de manera incrustada dentro del documento
Smbolos. En esta seccin tenemos: Ecuacin: Permite insertar ecuaciones
matemticas comunes o crear ecuaciones propias mediante la biblioteca de
smbolos matemticos. Smbolos. Con esta opcin se ingresan smbolos grficos
que el teclado no los tiene.
Men Diseo de pgina
Imagen 63. Ventana Men Diseo de Pgina de Word.
Temas. Permite cambiar el diseo proporcionando una gran variedad de diseos,
Un tema es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de
colores, fuentes efectos del tema color los proporcionados al relleno y a los bordes
de lnea.
163

Temas. Permite que se realice un cambio en cuanto al diseo se refiere a todo el

documento, incluyendo colores, fuentes y efectos. Colores. Permite realizar un
cambio a los colores del tema inicial que se ha elegido como tema del documento.
Fuentes. Permite cambiar las fuentes del tema actual de los ttulos, subttulos y
otros. Efectos. Permite agregar diferentes efectos a los establecidos en el tema
inicial.
Configurar pgina. En esta seccin eta orientada a los atributos del trabajo en
donde podemos optar por: Mrgenes. Esta opcin le permite escoger el tipo de
hoja ya sea normal, ancho, estrecho. Orientacin. Permite elegir la direccin en
que quiere que el documento de Excel este y existen dos opciones, vertical y
horizontal. Tamao. Permite seleccionar el tamao en el que se trabajara dicho
documento entre este rango de opciones tenemos: Carta, tabloide, oficio,
ejecutivo, A3, A4, etc. rea de Impresin. Esta opcin permite realizar un ajuste al
rea del documento que se est trabajando con la finalidad de que el aspecto a la
hora de imprimir sea el ms adecuado. Columnas. Permite dividir el texto en dos
o ms columnas. Saltos. Esta opcin es la que permite insertar una pgina ya sea
arriba, abajo, a la derecha o a la izquierda del rea que se ha seleccionado; esto
para efectos de impresin. Nmeros de lnea. Permite agregar nmeros a cada
una de las partes del documento, por ejemplo a cada una de las lneas, a los
prrafos. Guiones. Activa guiones para que el programa divida lneas entre
slabas de palabras.
Fondo de pgina. Se elige cuando se quiere una imagen para el fondo del
documento. En esta seccin podemos optar por: Marca de agua. Inserta texto
detrs del documento, como por ejemplo la palabra confidencial, borrador, etc.
Color de pgina. Da color a la pgina del documento. Bordes de pgina. Coloca
un borde a todas las pginas del documento el cual puede manejar a su gusto en
cuanto a la forma de las lneas y su color es decir a los atributos de este recuadro
que se realiza a todas las pginas del documento.
Aplicar sangra. Aplicar sangra. Aplica un espacio hacia la derecha o izquierda
del documento. Espaciado. Permite seleccionar en puntos el espacio que desee
entre cada prrafo.
Organizar. Posicin. Al colocar un grfico se activa esta opcin la cual coloca el
objeto seleccionado en la pgina en donde este se ajusta al texto y el cual con la
opcin ajustar texto. Puede modificarse a gusto de quien est elaborando el
documento de acuerdo a su esttica o lo que espera de este. Traer adelante.
Enva un nivel hacia adelante el grafico. Enviar atrs. Enva hacia atrs del texto
el grafico. Panel de seleccin. Muestra el panel de seleccin con la finalidad de
ayudar a organizar o a cambiar el orden de los objetos de manera individual.
Alinear. Permite dar una alineacin entre los objetos de manera que se pueda
hacer una distribucin de los objetos dentro de la pgina. Agrupar. Agrupa la
seleccin de dos o ms objetos con la finalidad de que sean uno solo; esto facilita
su movilidad. Girar. Permite que se realice un giro al elemento seleccionado y las
164

opciones son 900 a la derecha, 900 a la izquierda, voltear verticalmente u

horizontal.
Leccin 4 - Men Referencias y men Correspondencia.

4. Men Referencias y men Correspondencia.
Imagen 64. Ventana Men Referencias de Word.
Tabla de contenido. Agrega una tabla de contenido al documento, aqu tambin
estn las opciones de agregar texto, que da la posibilidad de que el texto nuevo
que se escribe, sea la entrada para el contenido de la tabla. En esta parte tambin
existe la opcin de actualizar la tabla con la finalidad de que las pginas
referenciadas en la tabla de contenido se actualicen.
Notas al pie. Esta seccin es la que permite todos los atributos para los pie de
pgina como son. Insertar nota al pie. Inserta notas al pie las cuales va
enumerando de manera automtica para darle un orden consecutivo a dichas
notas, si estas se cambian el automticamente cambia la numeracin. Insertar
nota al final. Agrega una nota al final del documento. Siguiente nota al pie.
Permite hacer un recorrido por las notas existentes, para modificarlas,
actualizarlas o revisarlas. Mostrar notas. Se desplaza por el documento para
mostrar la ubicacin de las notas.
Citas y bibliografa. Esta seccin se trata de todo el manejo que se le da a las
citas bibliogrficas, all encontramos: Insertar citas. Insertar citas que hacen
referencia a las citas de un libro, revista, artculo o cualquier tipo de publicacin
como fuente de informacin de una parte del documento. Administrar fuentes.
Muestra la lista de tosas las fuentes citadas en el documento. Estilo. Presenta
varios estilos de presentacin de la parte bibliogrfica para que se elija el que se
desee, esta opcin est sujeta a normas APA, chicago, ISO, etc. Bibliografa.
Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el
documento.
Ttulos. Insertar ttulos. Agrega ttulos a los elementos grficos. Para facilitar su
numeracin consecutiva. Insertar tabla de ilustraciones. Agrega una tabla de
todas las ilustraciones, tablas y ecuaciones que hagan parte del documento.
165

Actualizar tabla. Actualiza la tabla de ilustraciones, tablas y ecuaciones una vez

se agregu una nueva. Referencia cruzada. Hace referencia a partes del
documento en donde se quiera mencionar alguna ilustracin, grafico, tabla o
ecuacin a la que se quiera que se visualice esto permite que al hacer clic en l,
se vaya directamente al elemento que se referencie all. Las referencias cruzadas
se actualizan de manera automtica si se mueve el contenido.
ndice. Marcar entrada. Incluye el texto seleccionado en el ndice del documento.
Mtodos abreviados: ALT+MAYS+X. Insertar ndice. Agrega un ndice en el
documento, permitiendo tambin actualizar el ndice.
Tabla de autoridades. Marcar cita. Agrega el texto seleccionado como una
entrada a la tabla. Mtodos abreviados: ALT+MAYS+D. Insertar tabla de
autoridades. Inserta una tabla de todos los elementos existentes en el documento
e cual tambin se actualiza.
Men Correspondencia
Imagen 65. Ventana Men Correspondencia de Word.
Crear. Esta opcin permite la creacin de sobres y etiquetas con las
caractersticas especficas para este material y con la facilidad de poderlas
imprimir.
Iniciar combinacin de correspondencia. Esta opcin ayuda a agilizar la labor
de cartas con contenidos iguales a varios destinatarios. En esta opcin comienza
con la creacin de la carta modelo (base), y se crean los campos que sern
variables y que harn parte de la base de datos para realizar esta labor. Dentro de
esta opcin se realizan acciones para saber con qu tipo de informacin realizara
esta labor como cartas, mensaje de correos, sobres, etiquetas y tambin puede
usar el asistente que lo guiara en la combinacin. Para realizar esta combinacin
primero debe elegir qu tipo de documento base va a realizar, luego debe
seleccionar o crear o seleccionar la lista de los destinatarios de dicho documento.
Escribir e insertar campos. Al escribir los campos se tiene las alternativas de
resaltar campos de la combinacin, Bloque de direcciones. Que es la opcin que
permite especificar donde se agrega una direccin a la carta y Word de manera
automtica agregara dichas direcciones en los campos correspondientes a este
166

los cuales toma de la base de datos. Lnea de saludo. Agrega un saludo a la

carta, por ejemplo estimado y luego ir el nombre o los nombres de la lista.
Tambin da la posibilidad de insertar campos combinados adicionales a la lista
de destinatarios. Reglas. Permite dar alternativas incluyentes o excluyentes del
manejo de la combinacin de la informacin facilitando la toma de decisiones a la
hora de realizar la combinacin de la correspondencia. Asignar campos. Permite
la asignacin de campos lo que le facilitara a Word el reconocimiento de estos en
el listado de destinatarios.
Vista previa de resultados. Permite ver de manera real la combinacin que se ha
realizado de estos campos. Con el panel de primero, siguiente, anterior, ltimos,
etc. Este visualizador va a los documentos de una manera gil es decir hace una
navegacin rpida por los diferentes cartas para verificar posibles errores los
cuales se pueden comprobar de manera automtica en dicha combinacin.
Tambin le permite buscar e ir a uno especfico y por ultimo puede dar clic en
finalizar para terminar la operacin de combinar.
Leccin 5 - Men Revisar y Men Vista.

5. Men Revisar y Men Vista.
Imagen 66. Ventana Men Revisar de Word.
Revisin. En esta seccin tenemos. Ortografa. Verifica la ortografa del texto en
el documento y los grficos, incluyendo el texto de los cuadros de texto, botones,
encabezados y pies de pgina, notas etc. Cuando Microsoft Word encuentra una
palabra que no est en su diccionario, aparece un cuadro de dilogo para ayudarle
a corregir una posible falta de ortografa, este comando verifica la ortografa de las
palabras seleccionadas. En los objetos grficos, slo se verifica el texto dentro de
los cuadros de texto y los botones. Puede verificar la ortografa del texto de los
grficos incrustados y las hojas de grficos, incluyendo los ttulos de los grficos,
los cuadros de texto, los rtulos de datos y otros elementos del texto. Mtodo
abreviado: F7. Referencia. Esta opcin abre el panel de tareas y busca en los
materiales, libros y sitios de referencia especficos disponibles como diccionarios,
traductores, enciclopedias, etc. Mtodo abreviado: Alt+ Clic. Sinnimos. Abre un
panel donde se encuentran los sinnimos es decir las palabras con unos mismos
167

significados y antnimos que son palabras con significado contrario y hacen parte
del diccionario. Contador de palabras. Muestra un cuadro de dialogo que le
permitir ver de cuantas hojas, palabras, caracteres con espacios, caracteres sin
espacios, prrafos y lneas, etc.
Idioma. Traduce el texto seleccionado (palabras o prrafos) a otro idioma
mediante diccionarios bilinges o traduccin automtica. Hay que comprobar que
el texto est asociado con el idioma correcto. Para que pueda hacerse la
traduccin pertinente, se puede cambiar la opcin de traduccin dependiendo el
idioma que se elija.
Comentarios. Esta seccin es la encargada de los comentarios. En esta seccin
existen varias opciones que son: Nuevo comentario. Adhiere un comentario
nuevo a la seleccin. Mtodo abreviado: MAYS+F7. Cuando se adjunta un
comentario o nota, en la esquina superior derecha de la celda aparece un
indicador de comentario de celda. Cuando se tienen comentarios estos se pueden
editar o cambiar los comentarios. Al presionar ENTRAR se comienza una nueva
lnea. Tambin en posible borrarlos y navegar entre los comentarios con las
opciones de anterior y siguiente, as como mostrar u ocultar comentarios. Cuando
en una hoja de Excel se tienen notas estas se identifican mediante un pequeo
punto rojo en la esquina superior derecha de la celda.
Seguimiento. Aqu podemos encontrar: Control de cambios. Que permite hacer
un control de todos los cambios realizados al documento, incluyendo las
inserciones eliminaciones y cambios en el formato. Final Mostrar revisiones.
Permite seleccionar la manera de mostrar dichos cambios realizados. El
documento final muestra el documento con los cambios incluidos y deja en el
documento original sin ningn cambio. Mostrar marcas. Elije el tipo de marcado
que desea mostrar en el documento. Panel de revisiones. Muestra las revisiones
en una nueva ventana.
Cambios. Aceptar. Acepta el cambio actual y contina con el siguiente.
Rechazar. Permite rechazar los cambios. Y tambin existen las opciones de ir a la
anterior y siguiente revisin del documento con la finalidad de aceptar los cambios
o no aceptarlos.
Comparar. Compara o combina varias versiones de un documento.
Proteger. Evita que otros autores realicen cambios a un texto seleccionado.
168

Men VISTA
Imagen 67. Ventana Men Vista de Word.
Vistas de documento. Crea diferentes vistas de un documento, una vista provee
una manera fcil de ver el contenido del documento con diferentes opciones de
presentacin. A este grupo pertenecen todas las formas de generar la vista a un
documento en ella estn: Diseo de impresin. Muestra el documento tal y como
saldra en el momento de imprimirse. Lectura de pantalla completa. Muestra el
documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio
disponible para la lectura. Diseo web. Muestra el documento con la apariencia o
como se vera en una pgina web. Esquema. Muestra el documenta a manera de
esquema con todas sus herramientas. Borrador. Muestra el documento como
borrador para facilitar la edicin del mismo.
Mostrar. Esta seccin presenta las opciones que se quieren visualizar en la
pantalla de Excel, si estn seleccionadas, se visualizan si no, no aparecen, Estas
son: regla, lneas de la cuadricula, panel de navegacin.
Zoom. Esta seccin Presenta un cuadro de dialogo que le permitir seleccionar el
nivel de zoom en que desea ver el documento. 100%. Al seleccionar esta opcin
esta Presenta el documento al 100%. Tambin se tiene la posibilidad de ver el
documento en una pgina, en dos pginas o en el tamao segn el ancho de la
ventana.
Ventana. Esta seccin presenta: Nueva ventana. Abre una ventana nueva para el
mismo documento de trabajo, con el mismo contenido. De este modo es posible
ver partes diferentes del documento al mismo tiempo. Puede abrir ms de una
ventana para uno o varios documentos; el nmero mximo est limitado slo por
la memoria que se tiene disponible. La barra de ttulos muestra el nombre original
del documento seguido por dos puntos y el nmero de la ventana nueva.
Organizar todo. El comando Organizar ofrece distintas maneras de organizar
ventanas. Dividir y anular divisin. El comando Dividir divide la ventana activa
en dos o cuatro secciones. Este comando le permite desplazarse por varias
secciones a la vez. El comando Anular divisin elimina la divisin de la ventana
activa. Este comando est disponible slo cuando se ha dividido la ventana activa.
Tambin eliminar la divisin si hace doble clic en el cuadro de divisin o en la
barra de divisin.
169

Macros. Una macro es una accin o un conjunto de acciones que permiten

automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programacin de
Visual Basic para Aplicaciones. Ejecuta, modifica o elimina la macro seleccionada.
El Comando macro Inserta un mdulo nuevo a la izquierda del documento. Utilice
el comando Macros automticas para especificar las macros automticas que
estn automticamente disponibles y listas para usarse al iniciarse Word. Con el
comando Macros automticos pueden instalarse o eliminarse las macros
automticas que vienen con Word, o las que se hayan creado. Mtodo abreviado:
Alt+ F8. En esta seccin se tiene ver macros y grabar macros.
CAPTULO 2. HOJAS DE CLCULO

Este captulo ilustra al estudiante en el manejo y uso efectivo de la herramienta
Microsoft Office Excel, cuya finalidad es la de permitir al usuario agilizar sus
labores enfocadas al procesamiento de datos en cuanto a clculos y operaciones.
Las lecciones que se presentarn son: Reconocimiento de la pantalla de Excel,
Men Archivo e Inicio, Men Insertar y Diseo de pgina, Formulas y Datos, Men
Revisar y Vista, para terminar con unos ejercicios prcticos relacionados con la
manera de realizar las tareas con esta herramienta.
Leccin 1 - Reconocimiento de la Ventana de Excel
1. Reconocimiento de la Ventana de Excel

La primera hoja electrnica fue creada en el ao 1978 por Daniel Bricklin, y se
denomin Visicalc, este programa le permita al usuario insertar matrices de 5
columnas y 20 filas. La primera versin no era fcil de manejar. La Compaa
conocida por el nombre de Software Arts Corporation, en abril de 1979 comenz a
distribuir a Visicalc, cuyo nombre fue tomado de una abreviatura hecha de las
palabras en ingls Visible Calculator (Calculadora Visible). Visicalc se convirti en
un fenmeno en la poca de los 80 e incentiv a muchos negociantes a comprar
Computadores Personales (PC). Otros programas fueron el Fortran, multical,
Lotus 123, Quatro tambin conocido como Qpro y as sucesivamente hasta que
aparecen los paquetes de Office.
El mercado de las Hojas Electrnicas fue creciendo rpidamente, a principios de la
dcada de los 80 Visicalc fue perdiendo auge entre los usuarios de la IBMPC que
usaban Microprocesadores Intel. Mitch Kapor, invent LOTUS, una Hoja
Electrnica rpida, y pronto se convirti en el estndar de las nuevas industrias.
Lotus no tan solo haca el proceso ms corto y fcil, sino que tena un sistema de
170

referencia A1 (lo opuesto al sistema R1C1 de Visicalc). Pero adems aadi

grficos para as posicionar las Hojas Electrnicas en el camino de ser el mejor
paquete de presentacin visual de los datos. Lotus fue la primera Hoja Electrnica
en introducir las celdas, rangos y los macros.
Excel hace su aparicin en 1982 cuando Microsoft lanz al mercado una hoja de
clculo llamada Multiplan; que fue muy popular en grandes sistemas, pero no pudo
superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores
personales. Razn por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de clculo para
competir con Lotus 1-2-3, apareciendo as Excel escrito originalmente para la 512k
Apple Macintosh en 1985. Excel fue la primera Hoja Electrnica que us una
interface grfica con un men de desplazamiento en la pgina y puntero de
Mouse. Automticamente se convirti en la Hoja Electrnica ms fcil de usar, ya
que no posea la vieja interface del sistema operativo de IBM PCDOS. La primera
versin de Excel fue introducida en 1.985, pero cuando Microsoft sali al mercado
con Windows 2.0 en 1987, Excel fue uno de los primeros productos que se adapt
para este programa, y con la versin para Windows 2.0, no recibi competencia
hasta 1992. El prximo gran salto fue Excel 95, entregado en el ao 1.995, este
fue la primera versin de 32 bits, y realmente fue la que marc el paso para el
Excel actual. Excel 97, dio todava ms poder a la programacin, y sta es
muchas veces combinada con Windows NT. Excel 2000, sali en el ao 1.999,
todava ms orientada hacia la web, y definitivamente su apariencia fue ms
moderna. Excel 2002, se introdujo en el ao 2.001, y forma parte de la familia
XP. Excel 2003, fue la versin de Excel ms extendida y a partir de la cual se ha
ido aadiendo funciones de ayuda, aparte de la introduccin a XML, que es algo
muy importante. Excel 2007, El Office 2007 tiene un aspecto diferente, es decir un
sistema nuevo de los mens. Han mejorado los grficos bastante. Sin embargo, la
verdad es que Excel lleva ya 10 aos sin cambios ni novedades significativas.
Las versiones de Excel que han sido lanzadas al mercado son para: Apple
Macintosh. Excel 1.0 (1985), Excel 1.5 (1988), Excel 2.2 (1989), Excel 3.0 (1990),
Excel 4.0 (1992), Excel 5.0 (1993), Excel 8.0 (Office (98)(1998), Excel 9.0 (Office
2001) (2000), Excel 10.0 (Office v. X) (2001), Excel 11.0 (Office 2004) (2004),
Excel 12.5 (OFFICE 2007 2.5) (2005). Microsoft Windows. Excel 2.0 for Windows
(1987), Excel 3.0 (1990), Excel 4.0 (1992), Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3, de 32-bit
solo para Windows NT) (1993), Excel 7.0 (Office 95) (1995), Excel 8.0 (Office 97)
(1997), Excel 9.0 (Office 2000) (1999), Excel 10.0 (Office XP) (2001), Excel 11.0
(Office 2003) (2003), Excel 12.0 (Office 2007) (2007). Para OS/2. Excel 2.2 (1989)
y Excel 3.0 (1991).
1.1. Breve Historia de Excel
171

Excel es una herramienta poderos para almacenar, organizar, analizar y presentar

informacin. Una hoja de clculo es una tabla de 256 columnas y 16384 filas. La
interseccin de una fila y una columna se conoce como celda, unidad bsica de
una hoja de clculo en la que se almacena informacin.
Las columnas estn rotuladas de izquierda a derecha, de la A a la Z, despus de
la Z, la rotulacin sigue con AA hasta AZ, luego BA hasta BZ, y as sucesivamente
hasta la columna IV, dando un total de 256. Las filas estn numeradas de 1 a
16384.
Se llena una hoja de clculo introduciendo texto, nmeros y formulas. Cuando se
agreguen nuevos datos, Excel los calcular de manera automtica. Con Excel
cambia la manera de presentar la informacin en la hojas o hojas, ajustando
tamaos de hoja, color, formato, e incluso agregando elementos grficos que
ayudaran en la visualizacin de la informacin.
Una Hoja de clculo o Electrnica es un programa que organiza la informacin en
filas (nmeros) y columnas (letras), donde la interseccin de stas se conoce con
el nombre de Celda (letra, nmero). Los datos pueden ser procesados a travs de
frmulas para obtener as un total o resultado. Para ejecutar estas frmulas las
Hojas de clculo obtienen la informacin desde varias celdas especificadas por el
usuario, que representan informacin en diferentes formatos. Estas hojas permiten
tratar esos datos y convertirlos en grficos o exportarlos a otros documentos.
Una hoja de clculo puede contener informacin y datos; los cuales pueden ser de
dos tipos: Valores constantes. Que son datos que introducimos directamente, y
no varan a no ser que los modifiquemos nosotros directamente. Estos valores
pueden ser nmeros, fecha, hora o texto. Y Frmulas. Que son una secuencia
formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar
diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, x, /, Sen,
Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones. La frmula comienza siempre por el signo =.
1.2. Ventajas de Excel

Podemos enumerar algunas ventajas que Excel nos proporciona:
Es un programa de fcil manejo y muy potente para la realizacin de trabajos

estadsticos, contables, presupuestos, Aplicaciones en matemtica (teoremas,
graficando funciones polinmicas, aproximacin de races irracionales,
hiptesis); comparaciones, estadsticas, encuestas, etc.
Almacenamiento de datos. Excel puede utilizar hojas para almacenar datos
numricos, etc.
Es un programa que permite la realizacin de clculos exactos.
172

Excel puede insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si

trabajamos manualmente, ya que tendramos que realizar el trabajo casi
completo nuevamente si necesitramos una fila o una columna.
Excel da la posibilidad de presentar los datos de forma esttica, usando varios
tipos de letra, varios tipos de bordes.
Excel Puede sumar filas y columnas.
Permite una mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
Permite crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinmicas
fcilmente.
Excel Puede crear grficos para comunicar los anlisis en grficos de aspecto
profesional. Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de
clculo facilitando de esta manera su interpretacin. A la hora de crear un
grfico, Excel dispone de un asistente que nos guiar en la creacin de ste.
Puede crear grficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una
hoja de grfico aparte en el mismo libro de trabajo.
Puede crear frmulas para realizar clculos tan simples como sumar los
valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviacin de un
valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fcilmente
utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el
desplazamiento, la ordenacin, la consolidacin, la representacin grfica y las
tablas dinmicas.
Visualizar tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
La utilizacin de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma
funcin con diferentes valores, es una de las caractersticas principales de esta
herramienta.
Reducir el tamao de las hojas de clculo y mejorar la recuperacin de
archivos daados a la vez.
1.3. Iniciar Microsoft Excel

aplicacin que se desea abrir en este caso Microsoft Excel y haga clic en l.
1.4. Salir de Microsoft Excel

Para salir de Microsoft Excel elija el icono de cerrar de los botones de control de la
aplicacin ubicados en la parte superior derecha de su pantalla. O tambin puede
hacerlo haciendo clic en el Men Archivo la opcin cerrar.
173

1.5. Componentes de la Pantalla de Excel
Imagen 68. Ventana de Excel.

documento actual.
174


una hoja de trabajo extensa. La posicin del cuadro de desplazamiento en la barra
de desplazamiento indica la parte de la hoja de clculo o el tema presentado en la
ventana. Para presentar rpidamente a otra parte de la hoja de clculo, arrastre el
cuadro. Para desplazar una fila o una columna en una direccin dada, haga clic en
la flecha en el extremo de la barra. Para desplazar una ventana en una direccin
dada, haga clic en la barra en ese lado del cuadro de desplazamiento.
Barra de desplazamiento horizontal. Una barra que se encuentra entre las
etiquetas de la hoja y la barra de desplazamiento horizontal que le permite mostrar
ms etiquetas de la hoja o un porcentaje mayor de la barra de desplazamiento
horizontal. Arrastre la barra de divisin horizontal hacia la izquierda para mostrar
una mayor parte de la barra de desplazamiento horizontal. Arrastre la barra de
divisin hacia la derecha para mostrar una mayor parte de las etiquetas del libro
de trabajo. Haga clic en la barra de divisin para regresar a la presentacin
predeterminada de las etiquetas de la hoja.
estado describe brevemente el comando. El lado izquierdo de la barra de estado
tambin indica operaciones que se estn realizando, por ejemplo, abrir o guardar
un archivo, copiar celdas o grabar una macro. El lado derecho de la barra de
estado muestra si las teclas como Bloq Mayus, Bloq Despl o Bloq Num estn
activadas.
Barra de frmulas. Es una barra en la parte superior de la ventana de Microsoft
Excel que se usa para editar o introducir valores o frmulas en celdas o en
grficos. Muestra el valor constante o la frmula que se usa en la celda activa.
Para introducir datos, seleccione una celda, escriba los datos y haga clic en el
cuadro de introduccin de la barra de frmulas. Los datos van apareciendo en la
barra de frmulas a medida que va escribiendo. Para introducir una frmula haga
clic en el Men de Frmulas el botn "Asistente para funciones". Para editar datos,
haga clic en la barra de frmulas con el mouse o presione F2. A continuacin,
escriba sus cambios y haga clic en el cuadro de introduccin o presione Enter.
Tambin puede hacer doble clic en una celda o editar los datos directamente en
una celda. Para cancelar los cambios, haga clic en el cuadro de cancelacin de la
barra de frmula o presione Esc. El cuadro de nombres se encuentra en el
extremo izquierdo de la barra de frmulas. Use el cuadro de nombres para definir
nombres y para ir a secciones de la hoja.
Borde para cambiar el tamao de la ventana. Es el borde alrededor de una
ventana. Puede arrastrar un borde usando el mouse para cambiar el tamao y la
forma de una ventana. Arrastre el borde superior, inferior o lateral para cambiar el
175

tamao en una sola direccin. Arrastre una esquina del borde para cambiar las
dimensiones en dos direcciones simultneamente.
ventana de Microsoft Excel a un icono. Cuando minimiza la ventana, tambin se
minimiza cualquier libro de trabajo abierto. Para restaurar la ventana de Microsoft
Excel y cualquier libro de trabajo que haya estado abierto al minimizar la ventana,
haga doble clic en el icono, o haga clic en el icono y elija el comando restaurar.
Botn Seleccionar todo. Es el rectngulo gris que se encuentra en la esquina
superior izquierda de una hoja de clculo, en la interseccin de los encabezados
de filas y columnas. Cuando hace clic en el botn "Seleccionar todo", selecciona
todas las celdas en la hoja de clculo.
tamao mximo. Una ventana maximizada de un libro de trabajo llena el mximo
posible de la ventana de Microsoft Excel y no tiene bordes. Solamente puede
maximizar la ventana de Microsoft Excel si sta no llena la pantalla o si ha sido
minimizada al tamao de un icono.
Botones para desplazar etiquetas. Desplcese entre una etiqueta y otra. Los
botones para desplazar etiquetas no seleccionan etiquetas; para seleccionar una
etiqueta tendr que hacer clic en la misma. Se desplaza a la primera etiqueta del
libro de trabajo. Se desplaza a la ltima etiqueta del libro de trabajo. Se desplaza a
la etiqueta anterior del libro de trabajo.
Cuadro de divisin. El cuadro de divisin se puede arrastrar para dividir una
ventana en dos secciones separadas. Las secciones izquierda y derecha de una
divisin vertical se desplazan juntas verticalmente. Las secciones superior e
inferior de una divisin horizontal se desplazan juntas horizontalmente. Si arrastra
el cuadro de divisin dentro de una hoja de clculo, la divisin se unir a la
cuadrcula de la hoja de clculo. Si arrastra el cuadro de divisin a lo largo de la
barra de desplazamiento, la divisin puede aparecer dentro de la cuadrcula. Una
vez que la divisin est en su sitio, puede cambiar su posicin arrastrando el
cuadro de divisin o la barra de divisin (la lnea horizontal o vertical que divide la
hoja de clculo). Tambin puede dividir una ventana usando el comando Dividir
del Men Vista. Para eliminar una divisin, haga doble clic en el cuadro de divisin
o en la barra de divisin, o elija Anular divisin en la Men Vista.
Cuadro de nombres. El cuadro que se encuentra a la izquierda de la barra de
frmulas que le permite definir rpidamente un nombre para la celda o el rango
seleccionado, o moverse a un nombre previamente definido y seleccionarlo.
Tambin puede escribir en el cuadro de nombres una referencia de celda o de
176

rango a la cual desea desplazarse. En cuanto a los grficos, el cuadro de nombres

identifica el elemento de grfico seleccionado. Por ejemplo, si se selecciona la
leyenda, se muestra la palabra "Leyenda". Si se muestra el cdigo S1P3, quiere
decir que se ha seleccionado el tercer punto de la primera serie de datos.
Encabezado de columnas. Es el rea gris que se encuentra en la parte superior
de cada columna y en la cual figura una letra. Cuando hace clic en los
encabezados de columnas, selecciona las columnas. Cuando hace clic en el botn
derecho del mouse, se muestra un men contextual. Puede arrastrar la lnea a la
parte derecha del encabezado de la columna para ampliar columnas o, ocultar las
mismas, y puede arrastrarla nuevamente hacia atrs para acortar y mostrar
columnas. Tambin puede hacer doble clic en la lnea a la derecha de los
encabezados de la columna para ajustar el ancho de la columna de modo que se
ajuste mejor a los datos ms largos ingresados en la misma.
Encabezado de fila. Es el rea gris numerada a la izquierda de cada fila. Cuando
hace clic en la fila de encabezados, selecciona las filas. Cuando hace clic con el
botn derecho del mouse, se presenta un men contextual. Puede arrastrar la
lnea debajo de los encabezados para agrandar o para ocultar filas, y puede
arrastrar nuevamente hacia atrs para acortar y mostrar filas.
Etiqueta de la hoja. Son las etiquetas ubicadas en la parte inferior de una
ventana del libro de trabajo. Cuando se hace clic en una etiqueta de la hoja, esa
hoja se transforma en la hoja activa. El nombre en la etiqueta de la hoja activa
siempre est en negrilla. Para desplazarse a travs de las etiquetas de la hoja,
use los botones de desplazamiento de las etiquetas, que se encuentran a la
izquierda de las etiquetas. Para extender una seleccin, haga clic en una etiqueta
de la hoja, mantenga presionada la tecla Maysculas y haga clic en otra etiqueta
de la hoja. Se seleccionarn todas las hojas entre las dos hojas seleccionadas.
Para terminar una seleccin de grupo, haga clic en una etiqueta que no sea parte
del grupo o use el comando Desagrupar del men contextual de la etiqueta de la
hoja el cual se activa utilizando el botn derecho del mouse.
Grfico incrustado. Toda el rea dentro de un objeto grfico en una hoja de
clculo, incluyendo todas las partes del grfico, por ejemplo el rea de dibujo, los
ejes, los rtulos y los marcadores de datos. Para seleccionar un grfico incrustado,
haga clic en el mismo. Para activar un grfico, haga doble clic en el mismo. Para
mover un grfico, seleccione el grfico y luego arrstrelo a otro lugar en la hoja de
clculo. Para cambiar el tamao de un grfico, seleccione el grfico, luego apunte
a un cuadro de seleccin y arrastre hasta que el grfico tenga el tamao y la forma
deseados. Una vez que se haya activado el grfico, puede dar formato, mover o
cambiar el tamao de los elementos en el grfico, dependiendo del tipo de
elemento.
Hoja de grficos. Todo el rea de una hoja de libro de trabajo que contiene un
grfico y todos los elementos que hacen parte de l conforman el grfico, por
177

ejemplo, el rea de dibujo, los ejes, los rtulos y los marcadores de datos. Para
activar una hoja de grficos, elija la etiqueta correspondiente en el libro de trabajo.
Una vez que el grfico est activo, se puede dar formato, mover o cambiar
cualquiera de sus elementos.
Smbolos del esquema. Los smbolos del esquema se pueden mostrar en
cualquier hoja de clculo que contenga un esquema. Estos incluyen los smbolos
mostrar y ocultar detalle, los smbolos de nivel de esquema y las barras de nivel
de esquema. Para mostrar u ocultar los smbolos de esquema elija Opciones en el
men Herramientas. Elija la ficha Ver y luego elija o elimine la casilla de
verificacin "Smbolos del esquema". Tambin puede hacer clic en el botn
"Mostrar smbolos del esquema" en la categora Utilidades. El smbolo mostrar
detalle, indica una fila o una columna titular con detalles ocultos. Haga clic en el
mismo para presentar los datos detallados. El smbolo ocultar detalle, indica una
fila o una columna titular con filas o columnas de detalles presentadas. Haga clic
en el smbolo para ocultar los datos detallados indicados por la barra de nivel de
fila o de columna. Los smbolos de fila y columna, etc., indican la cantidad de
niveles de fila y columna en un esquema. Haga clic en estos smbolos para
presentar los niveles especficos de datos en un esquema. Las barras de nivel de
fila y columna indican que se muestran filas y columnas de detalles. Haga clic en
el smbolo ocultar detalle o haga clic en cualquier parte de la barra de nivel para
ocultar las filas o las columnas de detalle.
Crear una copia: Crea una copia de la hoja o de las hojas.
Insertar Hoja de clculo. Inserta una hoja de clculo nueva a la izquierda de la
ficha de la hoja seleccionada. Si existe una plantilla automtica de hoja en el
directorio de inicio o en el directorio de inicio adicional, ser insertada en el libro de
trabajo. Si no existe ninguna plantilla automtica de hoja en el directorio de inicio
ni en el directorio de inicio adicional, se podr insertar ms de una hoja de clculo
nueva seleccionando varias hojas adyacentes y eligiendo el comando Hoja de
clculo. Mtodo abreviado:
MAYSCULAS+F11
Eliminar. Para Eliminar haga clic derecho con el mouse en el sitio que desea
eliminar seguidamente aparece un cuadro de dialogo que le pregunta que desea
eliminar por completo celdas, filas o columnas de una hoja de clculo. Las celdas
de alrededor cambian de posicin para llenar el espacio vaco. La opcin eliminar,
se puede referenciar si lo hace para una columna o fila, Si elimina toda una fila o
una columna, las columnas y las celdas cambiarn de posicin para llenar el
espacio vacante. Una frmula de la hoja de clculo mostrar una referencia al
valor #REF!. La misma accin puede darse para la funcin Insertar fila o columna.
Para eliminar el contenido (frmulas y datos), los formatos, las notas, o los tres, de
las celdas seleccionadas, pero no la celdas en s, utilice el comando Borrar.
Cuando elimina una fila, una columna o un campo de pgina de una tabla
dinmica, tambin elimina de la tabla dinmica todos los datos asociados con ese
178

campo. Esto no afecta a los datos fuente. Mtodo abreviado: CTRL+SIGNO

MENOS.
Eliminar hoja. Elimina permanentemente la hoja o las hojas seleccionadas del

libro de trabajo. Este comando no se puede deshacer por ello antes de eliminar las
hojas seleccionadas, Microsoft Excel pedir que se confirme su eliminacin.
Mover o copiar hoja. Mueve o copia las hojas seleccionadas a otro libro de
trabajo o a otro lugar dentro del mismo libro de trabajo. Al libro: Indica el libro de
trabajo al cual se desea mover o copiar las hojas seleccionadas. Seleccione la
opcin (nuevo libro) si desea crear un nuevo libro de trabajo que contenga slo las
hojas que movi o copi. Antes de la hoja. Muestra dnde desea que se coloque
la hoja u hojas seleccionadas. Si ha seleccionado hojas no adyacentes, las hojas
se agruparn juntas cuando al moverse o copiarse.
1.6. Entorno Excel

El entorno de Excel presenta diferentes Mens con la finalidad de lograr una mejor
Imagen 69. Ventana de Entorno Excel.
Men Archivo
Men Inicio
Men Insertar
Men Diseo de pagina
Men Formulas
Men Datos
179

Men Revisar
Men Vista
180


Imagen 70. Ventana de Archivo Excel.
Guardar. Opcin que nos permite guardar nuestro trabajo de Excel, sin embargo
el programa Guardar regularmente el archivo cada cierto tiempo. Mtodo
abreviado: CTRL+G. Guarda los cambios que se introducen en el libro de trabajo
activo.
Guardar como. Guarda un nuevo libro de trabajo o una nueva versin de un libro
de trabajo ya existente. El libro de trabajo guardado permanece abierto. Tambin
puede usar este comando para guardar archivos de modo que puedan leerse con
otras aplicaciones, tales como Lotus 1-2-3. Mtodo abreviado: F12. Este comando
sustituye la versin anterior del libro de trabajo con la versin actual. El libro de
trabajo recin guardado todava se muestra en la ventana. Si el libro de trabajo no
se ha guardado todava, o si la ltima vez que se guard se utiliz un formato de
archivo que no sea el formato correspondiente al libro de trabajo de Microsoft
Excel, se mostrar el cuadro de dilogo Guardar como. Mtodo abreviado:
CTRL+G.
Abrir. Muestra el cuadro de dilogo Abrir para que pueda abrir un archivo
existente. Puede abrir varios libros de trabajo al mismo tiempo. El botn "Abrir" se
encuentra en el Men Archivo. Adems de abrir libros de trabajo de Microsoft
181

Excel este comando tambin se usa para importar archivos con diferentes
formatos de archivos, provenientes de otras aplicaciones, tales como formatos de
archivos Lotus 1-2-3. Si desea abrir un libro de trabajo al que se le asign una
contrasea cuando se guard usando el comando Guardar como del Men
Archivo, deber escribir dicha contrasea antes de poder abrir el libro. Asegrese
de escribir la contrasea con los signos de puntuacin y las maysculas correctos.
Si el libro que desea abrir fue guardado con una contrasea contra escritura
usando el comando Guardar como del Men Archivo y no marca la casilla de slo
lectura, deber escribir la contrasea para abrir el libro como archivo de lecturaescritura. Si el libro de trabajo que quiere abrir fue guardado con una contrasea
de proteccin usando el comando Guardar como del Men Archivo, el programa le
pedir que escriba una contrasea para abrir el libro. Para abrir varios libros de
trabajo al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en
los nombres. Para abrir cualquier plantilla con el fin de editarla, elija el comando
Abrir y seleccione la plantilla que desee editar. Mtodo abreviado: CTRL+A.
Informacin. Esta opcin brinda toda la informacin relacionada con el
documento de Excel, como por ejemplo su ubicacin, fecha de creacin, fecha de
la ltima actualizacin, etc.
Recientes. Para abrir nuevamente uno de los ltimos libros de trabajo que us,
seleccione el nombre de dicho libro de trabajo que aparecen cuando se elige esta
opcin que hace parte de la Men Archivo.
Nuevo. Crea un libro de trabajo nuevo. En la Men Archivo de clic en la opcin
Nuevo. All puede seleccionar cualquiera de las plantillas de que dispone el
programa, si guarda la plantilla automtica Libro.xls del libro de trabajo en el
directorio de inicio o en el directorio de inicio alternativo, el comando Nuevo crear
nuevos libros de trabajo basndose en dicha plantilla. Si tiene otras plantillas en el
directorio de inicio, o si tiene al menos una plantilla no automtica en el directorio
de inicio alterno, al elegir el comando Nuevo aparecer el cuadro de dilogo
correspondiente a dicho comando de modo que pueda elegir la plantilla que
desee. Un libro de trabajo puede tener cualquier nmero de hojas, de todo tipo,
colocadas en cualquier orden y el nico lmite lo establece la memoria disponible.
Nota: Al hacer clic en el botn "nuevo" se abre un nuevo libro de trabajo basado
en la plantilla predeterminada. Para seleccionar otra plantilla guardada en el
directorio de inicio o en el directorio de inicio alternativo para que sirva como base
de su nuevo libro de trabajo, elija el comando Nuevo. Mtodo abreviado:
CTRL+U
Imprimir. Muestra el cuadro de dilogo Imprimir, donde puede elegir las opciones
de impresin e imprimir la hoja seleccionada. La hoja activa se imprime conforme
a las configuraciones que haya especificado en el cuadro de dilogo en el cuadro
de dilogo Imprimir (como por ejemplo en nmero de copias, la impresora en la
cual va a imprimir y las especificaciones que se den en la pgina). Si desea
imprimir solamente un grfico incrustado, es decir, sin la hoja de clculo donde se
182

encuentra, primero deber hacer doble clic en el grfico para presentarlo en una
ventana de grfico. Si la ventana de informacin est activa, se imprimir la
informacin sobre la celda seleccionada en la hoja de clculo. Mtodo abreviado:
CTRL+P
Guardar y enviar. Si el libro de trabajo no cuenta con una lista de distribucin, el
comando Enviar muestra el formulario de correo electrnico, adjunta el libro de
trabajo activo a un mensaje de correo electrnico y enva una copia del libro a los
destinatarios que especifique mediante el programa de correo electrnico. La
opcin "Enviar mediante correo electrnico" se encuentra en el cuadro de dialogo
de la opcin Guardar y enviar.
Opciones. Presenta al usuario las opciones generales de trabajo con Excel.
Men INICIO
Imagen 71. Ventana de Inicio Excel.
Copiar. Copia lo seleccionado en el Portapapeles. La seleccin puede ser una

celda, un rango de celdas, una seleccin de celda no adyacente, caracteres dentro
de la celda o de la barra de frmulas, un grfico incrustado o un objeto grfico. El
botn "Copiar" se encuentra en la Pestaa Inicio. Mtodo abreviado: CTRL+C. Si
selecciona Copiar, las celdas quedan circundadas con un borde mvil. Si
selecciona el comando Pegar, despus de seleccionar Copiar, se copiarn el
contenido y el formato de las celdas. Si selecciona el comando Pegado especial,
despus de seleccionar Copiar, se copiarn los atributos especficos de la celda.
Si selecciona el comando Celdas copiadas, despus de seleccionar Copiar, el
contenido y el formato de la celda se copiarn e insertarn entre las celdas
existentes. Los caracteres copiados de la celda o de la barra de frmulas se
colocan en el Portapapeles y pueden, entonces, copiarse en otro lugar.
183

Copiar Formato. Copia slo el formato de las celdas seleccionadas, el contenido

queda intacto. Mtodo abreviado: CTRL+MAYS+C.
Pegar. Pega el contenido del Portapapeles en la hoja, o dentro de la celda o la
barra de frmulas, si est activa. Mtodo abreviado: CTRL+V ENTRAR. Este
comando pega el contenido y el formato de las celdas copiadas o cortadas en las
celdas seleccionadas. El rea de pegado puede ser una sola celda, un rango de
celdas o un objeto grfico. Si el rea de pegado es una sola celda, esta celda ser
la esquina superior izquierda del rea de pegado; el resto de los datos copiados se
pegar debajo y a la derecha de la celda. Si selecciona el comando Cortar antes
de pegar, y est realizando el pegado en un rango de celdas, el rea de pegado
deber tener el mismo tamao y forma que el rea de corte. Si selecciona el
comando Copiar antes de pegar, podr pegar varias copias, ya sea en forma
simultnea o secuencial. Mtodo abreviado: CTRL+V.
Pegado especial. El Comando pegado o pegado especial, Pega valores,
formatos, frmulas o notas de celdas copiadas en las celdas seleccionadas de la
hoja activa o en el grupo activo. Este comando tambin combina los datos
copiados con datos del rea de pegado, transpone datos y pega datos copiados
de otras aplicaciones. Para ms informacin, consulte comando Pegado especial
(men Edicin para hojas de trabajo). Pega series de datos o puntos de datos de
una hoja de clculo a un grfico activo.
Cortar. Elimina lo que ha elegido en la hoja y lo coloca en el Portapapeles. La
seleccin puede ser una celda, un rango de celdas, caracteres dentro de la celda
o de la barra de frmulas, un grfico incrustado o un objeto grfico. El botn
"Cortar" se encuentra en la Men Inicio. Cuando corte caracteres en una celda o
en la barra de frmulas, los caracteres sern eliminados y colocados en el
Portapapeles. Los caracteres cortados quedarn entonces disponibles y se podrn
pegar en otro lugar. Cuando corte celdas en una hoja de clculo, Microsoft Excel
circundar la celda o el rango de celdas seleccionado con un borde mvil. Dentro
de una hoja de clculo, la seleccin que se ha de cortar deber ser una sola rea
rectangular continua. Dentro de una hoja de clculo, si Cortar es seguido por el
comando Pegar del men Edicin, el contenido y formato de la celda sern
pegados en el rea de pegado. Si Cortar es seguido por el comando Celdas
cortadas del men Insertar, el contenido y formato de la celda sern insertados
entre las celdas existentes. Para eliminar completamente las celdas seleccionadas
y desplazar otras celdas para llenar el espacio, utilice el comando Eliminar del
men Edicin. Dentro de un libro de trabajo, utilice el comando Mover o copiar
hoja del men Edicin para reorganizar las hojas. Mtodo abreviado: CTRL+X.
Fuente. Este submen presenta los atributos propios de los textos. Como las
fuentes, su tamao, aumento o disminucin en ese tamao, y sus estilos: negrita,
cursiva, subrayado, color de relleno de la celada y color de la letra.
184

Prrafo. En esta seccin identificamos las acciones que tienen que ver con las
alineaciones. Alinear en la parte superior. Que permite que el texto quede en la
parte superior de la celda, Alinear en el medio. El texto queda en el centro de la
celda, Alinear en la parte inferior. Que el texto queda hacia la parte inferior y lo
mismo sucede con la Alineacin izquierda, derecha y centrar.
Disminuir o aumentar sangra. Disminuye o aumenta el espacio segn la
tamao ms grande centrando su contenido.
Nmero. Aqu se pueden seleccionar los distintos formatos en que se pueden
visualizar los valores que estn en las celdas; entre estas estn General que es el
nmero sin formato, nmero, moneda, contabilidad, fecha corta, fecha larga, hora,
porcentaje, fraccin, cientfica, etc.
Estilos. Aqu se muestran y se especifican los estilos, que son los que permiten
resaltar valores, enfatizar datos, resaltndolos con gamas de colores por conjunto
de criterios predeterminados.
Dar formato como tabla. Esta opcin despliega alternativas, que dan un formato
rpido a un grupo de celdas y las convierte en el formato elegido.
Estilo de celda. Da un formato a la celda de acuerdo a la opcin seleccionada,
con los estilos predefinidos.
Celdas. En esta opcin podemos encontrar: Ajuste de Fila. Ajusta el alto de las
filas y oculta o muestra las mismas. Para cambiar el alto de una fila, slo
seleccione una celda. Para cambiar el alto de todas las filas de una hoja,
seleccione la hoja entera. Haga doble clic en el borde inferior del encabezado de
la fila para ajustar el alto al tamao ms apropiado. Comando Alto: Muestra el
cuadro de dilogo Alto de fila. En este cuadro, usted puede ingresar un nmero de
0 a 409, que representar el alto de la fila en puntos. Si ingresa 0, la fila quedar
oculta. Comando Alto estndar: Restablece el alto estndar de cada fila de la
seleccin. El alto estndar para una fila vara segn el tamao de la fuente.
Comando Ocultar: Oculta las filas seleccionadas. Mtodo abreviado: CTRL+9.
Comando Mostrar: Muestra las filas ocultas de la seleccin. Para seleccionar las
filas ocultas, seleccione las celdas de las filas justo arriba y debajo de la fila que
est oculta. Mtodo abreviado: CTRL+MAYSCULAS+ 9. Ajuste de Columna.
Ajusta el ancho de la columna, y oculta o muestra las columnas. Para cambiar el
ancho de una columna, slo seleccione una celda de la columna. Para cambiar el
ancho de todas las columnas de una hoja, seleccione la hoja entera. Haga doble
clic en el borde derecho del encabezado de la columna para ajustar rpidamente
el ancho de la columna al tamao ms apropiado. Si la hoja est protegida, los
comandos del submen no estarn disponibles. Ancho: Muestra el cuadro de
dilogo Ancho de columna. Usted puede ingresar un nmero de 0 a 255 en este
185

cuadro. Este nmero representa el nmero de caracteres que se pueden mostrar

en una celda utilizando la fuente estndar. Ajustar a la seleccin: Ajusta el
tamao de la columna al ancho mnimo necesario para poder mostrar el contenido
de las celdas seleccionadas. Si ms adelante usted cambia el contenido de las
celdas, debe volver a ajustar la seleccin. Mtodo abreviado: Haga doble clic en el
borde derecho del encabezado de la columna. Ocultar: Oculta las columnas
seleccionadas. Mtodo abreviado: CTRL+0 (cero). Mostrar: Muestra las columnas
ocultas de la seleccin. Para seleccionar las columnas ocultas, seleccione las
celdas de las columnas justamente a la izquierda y a la derecha de la columna
oculta. Mtodo abreviado: CTRL+MAYSCULAS+ 0. Ancho estndar: Muestra el
cuadro de dilogo Ancho estndar. Para restaurar el ancho estndar de las
columnas seleccionadas, elija el botn "Aceptar". Para cambiar el ancho de todas
las columnas de la hoja de clculo activa que no han sido ajustadas previamente,
ingrese un nmero entero o una fraccin decimal de 0 a 255 en el cuadro "Ancho
estndar de columna". Este nmero representa el nmero de caracteres que se
pueden mostrar en una celda con la fuente estndar.
Modificar. Aqu encontramos, Autosuma: en donde podemos seleccionar esta
operacin y las operaciones bsicas como promedio, contar nmeros, entre otros.
Rellenar: Llena las celdas vacas de una seleccin con una serie basada en los
datos incluidos en la seleccin. Anula cualquier entrada del cuadro "Incremento" o
cualquier opcin de "Unidad de tiempo" seleccionada. Rellena celda hacia arriba,
abajo, la derecha y la izquierda. Borrar. Elimina el objeto seleccionado o el
contenido, el formato, las notas, o los tres, de las celdas seleccionadas en una
hoja de clculo. Si la seleccin se encuentra en la celda o en la barra de frmulas,
se eliminarn los caracteres seleccionados. Si existen grficos: Elimina el
elemento del grfico o el formato, segn el elemento seleccionado. Si la seleccin
se encuentra en la celda o en la barra de frmulas, eliminar los caracteres
seleccionados.
Ordenar y filtrar. Use el comando Ordenar para arreglar las lneas en una lista
segn el contenido de algunas columnas en particular. Microsoft Excel usa el
siguiente orden ascendente: (Nmeros, Texto y texto que incluye nmeros
(cdigos postales, nmeros de piezas, etc.), Valores lgicos, Valores de error,
Espacios en blanco). Un orden descendente invierte el orden indicado, salvo para
las celdas en blanco, que siempre se ordenan en ltimo lugar. Si el orden
resultante no es el esperado, fjese en el tipo de datos que est ordenando. Para
obtener los mejores resultados, asegrese de que todas las celdas en una
columna contengan el mismo tipo de datos. Introduzca los datos como nmeros o
como texto, pero evite tener nmeros en una celda y texto en la celda siguiente.
Asegrese de introducir todos los nmeros ya sea como caracteres numricos o
como texto. Para introducir nmeros como texto, tal como el cdigo postal o el
nmero de una pieza, anteceda el nmero con un apstrofo ('98052) o d formato
de texto a la columna antes de introducir los nmeros. Primer criterio: Le permite
elegir la columna a partir de la cual desea hacer la ordenacin y seleccionar el
criterio de ordenacin ascendente o descendente. Seleccione la opcin
186

"Ascendente" para colocar en primer lugar el nmero menor, el comienzo del

alfabeto o la fecha ms temprana en la lista de elementos ordenados. Seleccione
la opcin "Descendente" para colocar en primer lugar el nmero mayor, el final del
alfabeto o la fecha ms tarda en la lista de elementos ordenados. Segundo
criterio: Dos cuadros adicionales le permiten especificar el criterio con que se
deben ordenar las filas si hay elementos duplicados en la columna que especific
previamente. Seleccione la opcin "Ascendente" o "Descendente" en cada cuadro
para determinar el orden de los datos. Opciones: Presenta el cuadro de dilogo
Opciones de ordenacin, desde el cual puede: Especificar un criterio de
ordenacin personalizado para la columna especificada en el cuadro Primer
criterio. Especificar una ordenacin que diferencie las maysculas de las
minsculas. Cambiar la orientacin de la ordenacin de arriba a abajo a de
izquierda a derecha, etc.
Buscar. Busca caracteres especificados por el usuario en las celdas
seleccionadas o en toda la hoja de clculo y selecciona la primera celda que
contiene esos caracteres. A menos que seleccione un rango de celdas, el
comando Buscar buscar en toda la hoja de clculo. Si se selecciona un grupo de
hojas, el comando Buscar buscar en todas las hojas del grupo, excepto en los
mdulos de Visual Basic. El comando Buscar mostrar un mensaje si no
encuentra los caracteres que coinciden. Mtodos abreviados: CTRL+B.
Reemplazar. Busca y reemplaza caracteres en las celdas seleccionadas o en toda
la hoja de clculo. A menos que seleccione un rango de celdas, el comando
Reemplazar hace una bsqueda en toda la hoja de clculo. Si se selecciona un
grupo de hojas, el comando Reemplazar buscar en todas las hojas del grupo,
excepto en los mdulos de Visual Basic. El comando Reemplazar mostrar un
mensaje si no encuentra los caracteres que coinciden.
Los caracteres buscados y los de reemplazo pueden incluir texto, nmeros y
frmulas o parte de las mismas. Mtodo abreviado: CTRL+H
187


Men INSERTAR
Imagen 72. Ventana de Insertar Excel.
Tabla. Aqu tenemos las alternativas de: Tabla dinmica. Proporciona los pasos
necesarios para crear o modificar una tabla o grafico dinmico. Las tablas o
grficos dinmicos se manejan a travs de una serie de cuadros de dilogo que le
permiten especificar los datos fuente y disear una tabla o grafico dinmico.
Tabla. Crea una tabla de datos basada en valores variables y en frmulas
definidas en una hoja de clculo. Para una tabla de datos de una sola variable,
introduzca la referencia de la celda variable para fila o de la celda variable para
columna; para una tabla de dos variables, introduzca las dos.
Imgenes Prediseadas. Abre el cuadro de dilogo Buscar, en el cual se pueden
en el uso de diagramas de flujo o diagramas de proceso. Grficos. Esta seccin
nos permite la utilizacin de grficos estadsticos para el manejo de la informacin,
y contamos con la Creacin de un grfico incrustado en una hoja de clculo o en
una hoja de grfico del libro de trabajo, en diferentes opciones como columna,
lneas, circular, barras, rea, dispersin, otros. Mtodo abreviado: F11.
Vnculos. Permite la insercin de un hipervnculo
Texto. Aqu tenemos: los cuadros de texto: Que son textos que se puede
colocar en cualquier parte de la hoja. Encabezado, pie de pgina: Edita el
encabezado y/o pie de pgina que van en la parte superior o inferior
respectivamente del documento que estamos realizando. Word Art: Que es la
opcin para hacer texto decorativo e insertarlo a nuestro documento hoja de
Clculo. Lnea de firma: Inserta una lnea para que se pueda hacer una firma a
dichos documento o informes.
188

Objeto: Inserta un objeto grfico incrustado en una hoja de clculo o en una hoja
de grfico del libro de trabajo.
Smbolos. En esta seccin tenemos: Ecuacin: Permite insertar ecuaciones
matemticas comunes o crear ecuaciones propias mediante la biblioteca de
smbolos matemticos. Smbolos. Con esta opcin se ingresan smbolos grficos
que el teclado no los tiene.
Men DISEO DE PGINA
Imagen 73. Ventana de Diseo de pgina Excel.
Temas. Permite cambiar el diseo proporcionando una gran variedad de diseos,
Un tema es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de
colores, fuentes efectos del tema color los proporcionados al relleno y a los bordes
de lnea.
Configurar pgina. En esta seccin eta orientada a los atributos del trabajo en
donde podemos optar por: Mrgenes. Esta opcin le permite escoger el tipo de
hoja ya sea normal, ancho, estrecho. Orientacin. Permite elegir la direccin en
que quiere que el documento de Excel este y existen dos opciones, vertical y
horizontal. Tamao. Permite seleccionar el tamao en el que se trabajara dicho
documento entre este rango de opciones tenemos: Carta, tabloide, oficio,
ejecutivo, A3, A4, etc. rea de Impresin. Esta opcin permite realizar un ajuste al
rea del documento que se est trabajando con la finalidad de que el aspecto a la
hora de imprimir sea el ms adecuado. Saltos. Esta opcin es la que permite
insertar una pgina ya sea arriba, abajo, a la derecha o a la izquierda del rea que
se ha seleccionado; esto para efectos de impresin. Fondo. Se elige cuando se
quiere una imagen para el fondo del documento. Imprimir ttulos. Esta opcin da
la posibilidad de imprimir las filas o columnas que se repetirn a la hora de
imprimir en cada documento.
Ajustar rea de impresin. Aqu se tiene la posibilidad de realizar los ajustes de
una manera manual al rea de impresin, estos ajustes vienen dados al ancho,
alto y la escala porcentual en la que se imprimir el documento.
189

Opciones de la hoja. Permite seleccionar la vista de trabajo para el documento

hoja de clculo. Permitiendo hace o no visible las cuadriculas de la hoja; y a su
vez da la opcin de imprimir o no las lneas entre filas y/o columnas en la hoja
para facilitar su lectura.
Organizar. Esta opcin permite hacer una organizacin de los elementos
presentados en la hoja de clculo, su distribucin y visualizacin. Contamos con
las siguientes opciones: Traer adelante. Trae el objeto hacia adelante un nivel.
Enviar atrs. Enva el objeto detrs del rea seleccionada un nivel. Panel de
seleccin. Muestra el panel de seleccin de los objetos para seleccionar objetos
individuales con la finalidad de dar o no visibilidad y cambiar su orden. Alinear.
Permite dar una alineacin entre los objetos de manera que se pueda hacer una
distribucin de los objetos dentro de la pgina. Agrupar. Agrupa la seleccin de
dos o ms objetos con la finalidad de que sean uno solo; esto facilita su movilidad.
Girar. Permite que se realice un giro al elemento seleccionado y las opciones son
900 a la derecha, 900 a la izquierda, voltear verticalmente u horizontal.
190

Leccin 4 - Men Frmulas y Datos.
Imagen 74. Ventana de Frmulas Excel.
Biblioteca de funcin. Edita la formula en la celda en la que se encuentre
ubicado. Las frmulas son ecuaciones que permiten realizar operaciones con la
finalidad de devolver a manera de informacin los resultados que se obtiene a
partir de ellas. Una frmula siempre comienza con el signo igual (=). Al ingresar a
esta opcin le permite seleccionar la funcin que desea introducir. Al dar clic all le
permite seleccionar los subconjuntos de todas las funciones disponibles. Podemos
referenciar las distintas categoras representadas all como: insertar funciones,
recientes, financieras, lgicas, texto, fecha y hora, bsqueda y referencia,
matemticas y trigonomtricas, etc. Si se selecciona cualquiera de las anteriores
categoras se mostraran slo aquellas funciones que pertenecen a dicha
categora. Mtodo abreviado: MAYSCULAS+F3.
A continuacin referenciamos un listado con todas las funciones disponibles y su
respectiva funcin.
NOMBRE
ABS
ACOSH
ACOS
AHORA
ALEATORIO.ENTRE
ALEATORIO
AMORTIZ.LIN
AMORTIZ.PROGRE
FUNCIN
Devuelve el valor absoluto de un nmero
Devuelve el coseno hiperblico inverso de un
nmero
Devuelve el arco coseno de un nmero
Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora
actuales
Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros
que especifique
Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1
Devuelve la depreciacin en un perodo contable
dado, utilizando el mtodo francs de amortizacin
lineal completa.
Devuelve la depreciacin en un perodo contable
dado, utilizando el mtodo francs de amortizacin
191

progresiva completa.
AO
AREAS
ASENOH
ASENO
ATAN2
ATANH
ATAN
NOMBRE
BDCONTARA
BDCONTAR
BDDESVESTP
BDDESVEST
BDEXTRAER
BDMAX
BDMIN
BDPRODUCTO
BDPROMEDIO
BDSUMA
BDVARP
BDVAR
Convierte un nmero de serie en un ao

Devuelve el nmero de reas de una referencia
Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero
Devuelve el arco coseno de un nmero
Devuelve el arco tangente de las coordenadas x e y
Devuelve la tangente hiperblica inversa de un
nmero
Devuelve el arco tangente de un nmero
FUNCIN
Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco
dentro de la base de datos y criterios especificados.
Cuenta las celdas que contienen nmeros dentro de
la base de datos y criterios especificados
Calcula la desviacin estndar basndose en
poblacin total de las entradas seleccionadas de
una base de datos
Calcula la desviacin estndar basndose en una
muestra de las entradas seleccionadas de una base
de datos
Extrae un registro individual de una base de datos
que coincide con los criterios especificados
Devuelve el valor mximo de las entradas
seleccionadas de una base de datos
Devuelve el valor mnimo de las entradas
Multiplica los valores de un campo de registros
determinado que coinciden con los criterios de una
base de datos
Devuelve
el
promedio
de
las
entradas
Suma
los
nmeros
de
la
columna
nombre_de_campo de los registros de la
base_de_datos que coincidan con el argumento
criterios
Calcula la varianza basndose en la poblacin total
de las entradas seleccionadas de una base de
datos
Calcula la varianza basndose en una muestra de
192

BESSELI
BESSELJ
BESSELK
BESSELY
BIN.A.DEC
BIN.A.HEX
BIN.A.OCT
BINOM.CRIT
BUSCARH
BUSCARV
BUSCAR
las entradas seleccionadas de una base de datos

Devuelve la funcin Bessel modificada In(x)
Devuelve la funcin Bessel Jn(x)
Devuelve la funcin Bessel modificada Kn(x)
Devuelve la funcin Bessel modificada Yn(x)
Convierte un nmero binario en decimal
Convierte un nmero binario en hexadecimal
Convierte un nmero binario en octal
Devuelve el menor valor cuya distribucin binomial
acumulativa es menor o igual que un valor de
criterio
Busca en la primera fila de una matriz y se desplaza
hacia abajo en la columna para devolver el valor de
una celda
Busca en la primera columna de una matriz y se
desplaza a travs de la fila para devolver el valor de
una celda
Busca valores en una referencia o matriz
NOMBRE
CANTIDAD.RECIBIDA
FUNCIN
Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un
valor burstil completamente invertido
CARACTER
Devuelve el carcter especificado por el cdigo
nmero
CELDA
Devuelve informacin acerca del formato, ubicacin
o contenido de una celda
COCIENTE
Devuelve la parte entera de una divisin
CODIGO
Devuelve el nmero de cdigo del primer carcter
del texto
COEF.DE.CORREL
Devuelve el coeficiente de correlacin entre dos
conjuntos de datos
COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetra de una distribucin
COEFICIENTE.R2
Devuelve el valor R cuadrado para una lnea de
regresin lineal creada con los datos de los
argumentos matriz_x y matriz_y
COINCIDIR
Busca valores en una referencia o matriz
COLUMNAS
Devuelve el nmero de columnas de una referencia
COLUMNA
Devuelve el nmero de columna de una referencia
COMBINAT
Devuelve el nmero de combinaciones para un
nmero determinado de objetos
COMPLEJO
Convierte coeficientes reales e imaginarios en
193

CONCATENAR
CONTAR.BLANCO
CONTAR.SI
CONTARA
CONTAR
CONVERTIR
COSH
COS
COVAR
CRECIMIENTO
CUARTIL
CUPON.DIAS.L1
CUPON.DIAS.L2
CUPON.DIAS
CUPON.FECHA.L1
CUPON.FECHA.L2
CUPON.NUM
CURTOSIS
DB
DDB
DEC.A.BIN
nmeros complejos
Concatena argumentos de texto
Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de
un rango
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con el
argumento criterio
Cuenta los valores que hay en la lista de
argumentos
Cuenta los nmeros que hay en la lista de
argumentos
Convierte un nmero de un sistema de medida a
otro
Devuelve el coseno hiperblico de un nmero
Devuelve el coseno de un nmero
Devuelve la covarianza, que es el promedio de los
productos entre las desviaciones, de los valores
por pares
Devuelve los valores a lo largo de una tendencia
exponencial
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos
Devuelve el nmero de das desde el principio del
perodo de un cupn hasta la fecha de liquidacin
Devuelve el nmero de das desde la fecha de
liquidacin hasta la fecha del prximo cupn
Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos
cupones) donde se encuentra la fecha de
liquidacin
Devuelve la fecha del cupn anterior a la fecha de
liquidacin
Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la
fecha de liquidacin
Devuelve el nmero de cupones pagaderos entre
las fechas de liquidacin y vencimiento
Devuelve la curtosis de un conjunto de datos
Devuelve la depreciacin de un bien durante un
perodo especfico usando el mtodo de
depreciacin de saldo fijo
periodo especfico usando el mtodo de
depreciacin por doble disminucin de saldo o
algn otro mtodo que se especifique
Convierte un nmero decimal en binario
194

NOMBRE
DEC.A.HEX
DEC.A.OCT
DECIMAL
DELTA
DERECHA
DESREF
DESVESTP
DESVEST
DESVIA2
DESVPROM
DIA.LAB
DIAS.LAB
DIAS360
DIASEM
DIA
DIRECCION
DIST.T.INV
DIST.T
DIST.WEIBULL
DISTR.BETA.INV
DISTR.BETA
DISTR.BINOM
DISTR.CHI
FUNCIN
Convierte un nmero decimal en hexadecimal
Convierte un nmero decimal en octal
Da formato de texto a un nmero con un nmero
determinado de decimales
Comprueba si dos valores son iguales
Extrae los caracteres del extremo derecho de un
valor de texto
Devuelve una referencia desviada a partir de una
referencia dada
Calcula la desviacin estndar de la poblacin total
Calcula la desviacin estndar de una muestra
Devuelve la suma de los cuadrados de las
desviaciones
Devuelve el promedio de las desviaciones
absolutas de la media de los puntos de datos
Devuelve el nmero de serie del da, anterior o
posterior a la fecha_inicial segn sea el nmero
das laborables
Devuelve el nmero total de das laborables entre
dos fechas
Calcula el nmero de das entre dos fechas
basndose en un ao de 360 das
Convierte un nmero de serie en un da de la
semana
Convierte un nmero de serie en un da del mes
Devuelve a una celda individual una referencia en
forma de texto
Devuelve para una probabilidad dada, el valor de
la variable aleatoria siguiendo una distribucin t de
Student
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria
siguiendo una distribucin t de Student
siguiendo una distribucin de Weibull
Devuelve, para una probabilidad dada, el valor de
la variable aleatoria siguiendo una distribucin beta
Devuelve la probabilidad para una variable
aleatoria continua siguiendo una funcin de
densidad de probabilidad beta acumulativa
discreta siguiendo una distribucin binomial
195

continua siguiendo una distribucin chi cuadrado

de una sola cola
DISTR.EXP
continua siguiendo una distribucin exponencial
DISTR.F.INV
Devuelve para una probabilidad dada, el valor de
la variable aleatoria siguiendo una distribucin de
probabilidad F
DISTR.F
siguiendo una distribucin de probabilidad F
DISTR.GAMMA.INV
la variable aleatoria siguiendo una distribucin
gamma acumulativa
DISTR.GAMMA
siguiendo una distribucin gamma
DISTR.HIPERGEOM
aleatoria discreta siguiendo una distribucin hipergeomtrica
DISTR.LOG.INV
logartmico-normal
DISTR.LOG.NORM
aleatoria continua siguiendo una distribucin
logartmico-normal acumulativa
DISTR.NORM.ESTAND.INV Devuelve, para una probabilidad dada, el valor de
normal estndar acumulativa
DISTR.NORM.ESTAND
continua siguiendo una distribucin normal
estndar acumulativa
DISTR.NORM.INV
acumulativa normal
DISTR.NORM
continua siguiendo una distribucin acumulativa
normal
DURACION.MODIF
Devuelve la duracin modificada de Macauley para
un valor burstil con un valor nominal de $100
DURACION
Devuelve la duracin anual de Macauley para un
valor burstil con pagos peridicos de inters
DVS
perodo parcial o especificado usando el mtodo
de depreciacin por doble disminucin del saldo
196

NOMBRE
FUNCIN
ELEGIR
Elige un valor de una lista de valores
ENCONTRAR
Busca un valor de texto dentro de otro (reconoce
maysculas y minsculas)
ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior
ms prximo
ERROR.TIPICO.XY
Devuelve el error tpico del valor de y previsto
para cada x de la regresin
ES.IMPAR
Devuelve VERDADERO si el nmero es impar
ES.PAR
Devuelve VERDADERO si el nmero es par
ESBLANCO
Devolver VERDADERO si el valor est en
blanco
ESERROR
Devolver VERDADERO si el valor es cualquier
valor de error
ESERR
Devolver VERDADERO si el valor es cualquier
valor de error excepto #N/A
ESLOGICO
Devolver VERDADERO si el valor es un valor
lgico
ESNOD
Devolver VERDADERO si el valor es el valor de
error #N/A
ESNOTEXTO
Devolver VERDADERO si el valor no es texto
ESNUMERO
Devolver VERDADERO si el valor es un
nmero
ESPACIOS
Elimina espacios del texto
ESREF
Devolver VERDADERO si el valor es una
referencia
ESTEXTO
Devolver VERDADERO si el valor es texto
ESTIMACION.LINEAL
Devuelve los parmetros de una tendencia lineal
ESTIMACION.LOGARITMICA Devuelve los parmetros de una tendencia
exponencial
EXP
Devuelve e elevado a un nmero determinado
EXTRAE
Returns a specific number of characters from a
text string
NOMBRE
FACT.DOBLE
FACT
FALSO
FECHA.MES
FECHANUMERO
FUNCIN
Devuelve el factorial doble de un nmero
Devuelve el factorial de un nmero
Devuelve el valor lgico FALSO
Devuelve el nmero de serie de una fecha, anterior
o posterior a la fecha_inicial de referencia segn sea
positivo o negativo el nmero meses
Convierte una fecha en forma de texto en un nmero
de serie
197

FECHA
FILAS
FILA
FINMES
FISHER
FRAC.AO
FRECUENCIA
FUN.ERROR.COMPL
FUN.ERROR
Devuelve el nmero de serie de una fecha

especificada
Devuelve el nmero de filas de una referencia
Devuelve el nmero de fila de una referencia
Devuelve el nmero de serie del ltimo da del mes,
anterior o posterior a la fecha_inicial de referencia
segn sea positivo o negativo el nmero meses
Devuelve la transformacin Fisher o coeficiente Z
Devuelve la fraccin de ao que representa el
nmero de das enteros entre la fecha_inicial y
fecha_final
Devuelve una distribucin de frecuencia como una
matriz vertical
Devuelve el resultado complementario de la funcin
FUN.ERROR
Devuelve el resultado de la funcin error de Gauss
Funciones para bases de datos

En esta seccin se describen las funciones para hojas de clculo empleadas para
los clculos de bases de datos (o listas) de Microsoft Excel.
NOMBRE
GAMMA.LN
GRADOS
NOMBRE
HEX.A.BIN
HEX.A.DEC
HEX.A.OCT
HORANUMERO
HORA
HOY
NOMBRE
ID.REGISTRO
FUNCIN
Devuelve el logaritmo natural de la funcin gamma,
G(x)
Convierte radianes en grados
FUNCIN
Convierte un nmero hexadecimal en binario
Convierte un nmero hexadecimal en decimal
Convierte un nmero hexadecimal en octal
Convierte una hora con formato texto en un nmero
de serie
Convierte un nmero de serie en una hora
Devuelve el nmero de serie de la fecha de hoy
FUNCIN
Devuelve el identificador del registro de la biblioteca
198

IGUAL
IM.ABS
IM.ANGULO
IM.CONJUGADA
IM.COS
IM.DIV
IM.EXP
IM.LN
IM.LOG10
IM.LOG2
IM.POT
IM.PRODUCT
IM.RAIZ2
IM.REAL
IM.SENO
IM.SUM
IM.SUSTR
IMAGINARIO
INDICE
INDIRECTO
INFO
INT.ACUM.V
INT.ACUM
INT.EFECTIVO
INTERSECCION
de vinculacin dinmica (DLL) o cdigo de recurso

especificado que ya ha sido previamente registrado
Comprueba si dos valores de texto son idnticos
Devuelve el valor absoluto (mdulo) de un nmero
complejo
Devuelve el ngulo theta, expresado en radianes,
para expresar un nmero complejo en su forma
trigonomtrica
Devuelve la conjugada compleja de un nmero
complejo
Devuelve el coseno de un nmero complejo
Devuelve el cociente entre dos nmeros complejos
Devuelve en forma algebraica el resultado de la
funcin exponencial de un nmero complejo
Devuelve el logaritmo natural de un nmero
complejo
Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero
complejo
complejo
Devuelve el resultado de un nmero complejo
elevado a una potencia entera
Multiplica dos nmeros complejos
Devuelve la raz cuadrada de un nmero complejo
Devuelve el coeficiente de la parte real de un
nmero complejo
Devuelve el seno de un nmero complejo
Suma nmeros complejos
Devuelve la diferencia entre dos nmeros complejos
Devuelve el coeficiente de la parte imaginaria de un
nmero complejo
Use ndice para obtener valores de una matriz o de
una referencia
Devuelve una referencia indicada por un valor de
texto
Devuelve informacin acerca del entorno operativo
en uso
Devuelve el inters acumulado para un valor burstil
con pagos de inters al vencimiento
Devuelve el inters acumulado para un valor burstil
que tenga pagos de inters peridico
Devuelve la tasa de inters anual efectivo
Devuelve el punto de interseccin de la lnea de
regresin lineal con el eje de ordenadas
199

INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza para la media de

una poblacin
IZQUIERDA
Extrae los caracteres del extremo izquierdo de un
valor de texto
NOMBRE
JERARQUIA
FUNCIN
Devuelve la jerarqua de un nmero dentro de una
lista
NOMBRE
K.ESIMO.MAYOR
FUNCIN
Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de
datos
Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de
datos
K.ESIMO.MENOR
OMBRE
LARGO
LIMPIAR
LLAMAR
LN
LOG10
LOG
NOMBRE
M.C.D
M.C.M
MAX
MAYOR.O.IGUAL
MAYUSC
MDETERM
MEDIA.ACOTADA
MEDIA.ARMO
MEDIA.GEOM
MEDIANA
FUNCIN
Devuelve la longitud de una cadena de texto
Elimina caracteres de control del texto
Llama a un procedimiento de una biblioteca de
vinculacin dinmica o de un recurso de cdigo
Devuelve el logaritmo natural de un nmero
Devuelve el logaritmo de un nmero en la base
especificada
FUNCIN
Devuelve el mximo comn divisor
Devuelve el mnimo comn mltiplo
Devuelve el valor mximo de una lista de
argumentos
Comprueba si un nmero es mayor que el valor de
referencia
Convierte el texto en maysculas
Devuelve la matriz determinante de una matriz
Devuelve la media del interior del conjunto de datos
Devuelve la media armnica
Devuelve la media geomtrica
Devuelve la mediana de los nmeros
200

MES
MINUSC
MINUTO
MINVERSA
MIN
MMULT
MODA
MONEDA.DEC
MONEDA.FRAC
MONEDA
MULTINOMIAL
MULTIPLO.INFERIOR
MULTIPLO.SUPERIOR
NEGBINOMDIST
NOMBRE
NOD
NOMPROPIO
Convierte el nmero de serie en un mes

Convierte el texto en minsculas
Convierte el nmero de serie en un minuto
Devuelve la matriz inversa de una matriz
Devuelve el valor mnimo de una lista de
argumentos
Devuelve la matriz producto de dos matrices
Devuelve el valor ms comn de un conjunto de
datos
Convierte una cantidad, expresada en forma
fraccionaria, en decimal
Convierte una cantidad, expresada en forma
decimal, en fraccionaria
Da formato a un nmero y lo convierte en texto
Devuelve el coeficiente multinomial de una serie de
nmeros
Redondea un nmero al prximo mltiplo del
argumento cifra_significativa, en direccin hacia cero
Redondea un nmero al prximo mltiplo del
argumento cifra_significativa, en direccin contraria
a cero
discreta siguiendo una distribucin binomial negativa
NUMERO.ROMANO
N
FUNCIN
Devuelve el valor de error #N/A
Convierte en maysculas la primera letra de cada
palabra de un valor de texto
Devuelve un valor normalizado
Invierte la lgica del argumento
Devuelve el nmero de pagos de una inversin
Devuelve el nmero de serie para una hora
determinada
Devuelve un nmero romano en forma de texto
Devuelve el valor convertido en un nmero
NOMBRE
OCT.A.BIN
OCT.A.DEC
OCT.A.HEX
O
FUNCIN
Convierte un nmero octal en binario
Convierte un nmero octal en decimal
Convierte un nmero octal en hexadecimal
Devolver VERDADERO si alguno de
NORMALIZACION
NO
NPER
NSHORA
201
los

argumentos es VERDADERO
NOMBRE
PAGO.INT.ENTRE
PAGO.PRINC.ENTRE
PAGOINT
PAGOPRIN
PAGO
PEARSON
PENDIENTE
PERCENTIL
PERMUTACIONES
PI
POISSON
POTENCIA
PRECIO.DESCUENTO
FUNCIN
Devuelve la cantidad de inters pagado entre dos
perodos
Devuelve la cantidad acumulada de pagos
principales realizados entre dos perodos
Devuelve el inters pagado por una inversin
durante un perodo determinado
Devuelve el pago sobre el capital de una
inversin durante un perodo dado
Devuelve el pago peridico de una anualidad
Devuelve el coeficiente de correlacin producto
momento r de Pearson
Devuelve la pendiente de una lnea de regresin
lineal
Devuelve el k-simo percentil de los valores de
un rango
Devuelve el nmero de permutaciones para un
nmero determinado de objetos
Devuelve el valor Pi
siguiendo la distribucin de Poisson
Devuelve el resultado de elevar el argumento
nmero a una potencia
Devuelve el precio por $100 de valor nominal de
un valor burstil con descuento
PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio de un valor burstil con un

primer periodo irregular por cada $100 de valor
nominal
PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio de un valor burstil con un
ltimo perodo irregular por cada $100 de valor
nominal
PRECIO.VENCIMIENTO
un valor burstil que paga inters a su
vencimiento
PRECIO
un valor burstil que paga una tasa de inters
peridica
PROBABILIDAD
Devuelve la probabilidad de que los valores de un
rango se encuentren entre dos lmites
202

PRODUCTO
PROMEDIO
PRONOSTICO
PRUEBA.CHI.INV
PRUEBA.CHI
PRUEBA.FISHER.INV
PRUEBA.F
PRUEBA.T
PRUEBA.Z
Multiplica sus argumentos

Devuelve el promedio de los argumentos
Devuelve un valor siguiendo una tendencia lineal
Devuelve para una probabilidad dada, de una
sola cola, el valor de la variable aleatoria
siguiendo una distribucin chi cuadrado
Devuelve la prueba de independencia
Devuelve la funcin inversa de la transformacin
Fisher o coeficiente Z
Devuelve el resultado de una prueba F
Devuelve la probabilidad asociada con la prueba t
de Student
Devuelve el valor P de dos colas de una prueba z
NOMBRE
RAIZ2PI
FUNCIN
Devuelve la raz cuadrada de un nmero
multiplicado por PI
RAIZ
Devuelve la raz cuadrada de un nmero
RANGO.PERCENTIL
Devuelve el rango de percentil de un valor en un
conjunto de datos
REDOND.MULT
Redondea un nmero al mltiplo deseado
REDONDEA.IMPAR
Redondea un nmero hasta el prximo entero
impar
REDONDEA.PAR
Redondea un nmero hasta el prximo entero
par
REDONDEAR.MAS
Redondea un nmero hacia arriba, en direccin
contraria a cero
REDONDEAR.MENOS
Redondea un nmero hacia abajo, en direccin
cero
REDONDEAR
Redondea un nmero al nmero de decimales
especificado
REEMPLAZAR
Reemplaza caracteres dentro del texto
RENDTO.DESC
Devuelve el rendimiento anual de un valor
burstil con descuento. Por ejemplo para una
letra de tesorera (US Treasury bill)
RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de un valor burstil con
un primer perodo irregular
RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de un valor burstil con
un ltimo perodo irregular
RENDTO.VENCTO
Devuelve el rendimiento anual de un valor
burstil que paga intereses al vencimiento
RENDTO
Devuelve el rendimiento en un valor burstil que
203

REPETIR
RESIDUO
NOMBRE
SEGUNDO
SENOH
SENO
SIGNO
SI
SLN
SQL.REQUEST
SUBTOTALES
SUMA.CUADRADOS
SUMA.SERIES
SUMAPRODUCTO
SUMAR.SI
SUMAX2MASY2
SUMAX2MENOSY2
SUMA
SUMAXMENOSY2
SUSTITUIR
SYD
NOMBRE
TANH
paga intereses peridicos

Repite el texto un nmero determinado de veces
Proporciona el residuo o resto de una divisin
FUNCIN
Convierte un nmero de serie en un segundo
Devuelve el seno hiperblico de un nmero
Devuelve el seno de un ngulo determinado
Devuelve el signo de un nmero
Especifica una prueba lgica a efectuar
Devuelve la depreciacin por mtodo directo de un
bien en un perodo dado
Conecta con una fuente de datos externa y ejecuta
una consulta desde una hoja de clculo. Devuelve el
resultado como una matriz, sin necesidad de
programar una macro
Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base
de datos
Devuelve la suma de los cuadrados de los
argumentos
Devuelve la suma de potencias (sirve para calcular
series de potencia y probabilidades dicotmicas)
Multiplica los componentes correspondientes de las
matrices suministradas y devuelve la suma de esos
productos
Suma las celdas en el rango que coincidan con el
argumento criterio
Devuelve la sumatoria de la suma de cuadrados
entre los valores correspondientes en dos matrices
Devuelve la sumatoria de la diferencia de cuadrados
entre los valores correspondientes en dos matrices
Suma los argumentos
Devuelve la sumatoria de los cuadrados de las
diferencias entre los valores correspondientes en
dos matrices
Reemplaza caracteres dentro del texto
Devuelve la depreciacin por mtodo de
anualidades de un bien durante un perodo
especfico
FUNCIN
Devuelve la tangente hiperblica de un nmero
204

TAN
TASA.DESC
TASA.INT
TASA.NOMINAL
TASA
TBILLEQ
TBILLPRICE
TBILLYIELD
TENDENCIA
TEXTO
TIPO.DE.ERROR
TIPO
TIR.NO.PER
TIRM
TIR
TRANSPONER
TRUNCAR
T
NOMBRE
VALOR
VARP
VAR
VA
VERDADERO
VF.PLAN
VF
VNA.NO.PER
Devuelve la tangente de un nmero

Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil
Devuelve las tasas de inters para la inversin total
en un valor burstil
Devuelve la tasa de inters anual nominal
Devuelve la tasa de inters por perodo de una
anualidad
Devuelve el rendimiento equivalente en un bono de
una letra de tesorera
Devuelve el precio por $100 de valor nominal de una
letra de tesorera
Devuelve el rendimiento de una letra de tesorera
Devuelve valores que resultan de una tendencia
lineal
Da formato a un nmero y lo convierte en texto
Devuelve un nmero que corresponde a un tipo de
error
Devuelve un nmero que indica el tipo de datos de
un valor
Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de
caja que no es necesariamente peridico
Devuelve la tasa interna de retorno donde los flujos
de caja positivo y negativo se financian a tasas
diferentes
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin,
sin costos de financiacin o las ganancias por
reinversin
Devuelve la transposicin de una matriz
Trunca un nmero a un entero
Convierte los argumentos en texto
FUNCIN
Convierte un argumento de texto en un nmero
Calcula la varianza de la poblacin total
Calcula la varianza de una muestra
Devuelve el valor actual de una inversin
Devuelve el valor lgico VERDADERO
Devuelve el valor futuro de un capital inicial
despus de aplicar una serie de tasas de inters
compuesto
Devuelve el valor futuro de una inversin
Devuelve el valor neto actual para un flujo de caja
que no es necesariamente peridico
205

VNA
Devuelve el valor neto presente de una inversin a

partir de flujos de caja que no tienen que ser
constantes
NOMBRE
Y
FUNCIN
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son
VERDADERO
Lista alfabtica de las funciones
para hojas de clculo
Tabla 6. Lista alfabtica de las funciones para hojas de clculo
Nombres Definidos. Crea un nombre para una celda, un rango, una constante o
un valor calculado. Puede utilizar este nombre para referirse a la celda, el rango o
el valor. Los nombres hacen que las frmulas sean ms fciles de leer, entender y
mantener. Es posible cambiar o eliminar los nombres definidos anteriormente y
definir las constantes o los valores calculados que piensa utilizar ms adelante.
Cuando se selecciona una celda con nombre o un rango completo con nombre, los
nombres aparecen en el rea de referencia de la barra de frmulas. Mtodo
abreviado: CTRL+F3. Existe la alternativa Asignar nombre: Asigna el nombre a la
celda para cuando se est referenciando a ella se escriba el nombre de la celda y
no el rango de este. Esto con el nimo de facilitar su uso y comprensin. Crear
desde la seleccin. Permite que de manera automtica se asignen nombres desde
las celdas seleccionadas. Mtodo abreviado: CTRL+MAYS+F3.
Auditoria de Formulas. Esta seccin facilita al usuario las tareas de inspeccin y
seguimiento cuando en un libro existen celdas ocultas. Aqu podemos encontrar:
Rastrear precedentes: Permite visualizar los valores que hacen parte del
resultado al igual que la opcin Rastrear dependientes. Mostrar formulas.
Permite que en la celda en vez del resultado se visualice la formula. Mtodo
abreviado: ALT+o. Comprobacin de errores. Esta opcin permite encontrar los
errores comunes de las formulas establecidas. Evaluar Formula. Permite hacer
un chequeo a cada uno de los parmetros de la formula.
Men DATOS
Imagen 75. Ventana de Datos Excel.
206

Obtener datos externos. En este grupo presenta varias opciones como: Desde
Access. Esta opcin permite traer datos desde una base de datos de Microsoft
Excel. Tambin hay la opcin de hacerlo desde Web, desde texto y desde otras
fuentes.
Conexiones. En esta parte al dar clic all en Actualizar todo. Permite actualiza
toda la informacin que venga de cualquier origen de datos esto con la finalidad
de saber si el origen ha sido modificado y en ese caso todos los valores
cambiaran y alteraran los resultados. Mtodo abreviado: CTRL+ALT+F5.
Conexiones. Muestra todas las conexiones de datos externos pertenecientes al
libro en el que se est trabajando. Editar Vnculos. Permite ver todos los vnculos
pertenecientes a la hoja.
Ordenar y filtrar. Este grupo de opciones permite hacer un orden de valores o
nombres y realiza un orden ascendente o descendente segn sea el criterio o los
criterios de ordenacin que se quiera. Tambin es posible realizar un filtro para
poder visualizar rangos de datos o valores segn criterios establecidos por el
usuario. Mtodo abreviado: CTRL+ MAYS +L.
Herramientas de datos. En esta seccin encontramos: Texto en columnas.
Dividen cada texto de Excel en varias columnas. Para realizar esta actividad
separe los textos que quiere separar por comas (,). Y luego de clic en esta
propiedad. Quitar duplicados. Esta opcin permite eliminar filas o columnas que se
encuentren repetidas o duplicadas. Validacin de Datos. Evita la entrada de
datos alfabticos o numricos no validos que se ingresan en una celda. Esta
opcin responde a los parmetros dados para cada caso. Consolidar. Permite
resumir los resultados en diferentes hojas de clculo, puede consolidar los datos
de varias hojas en una sola, permite generar consolidados, esto facilita la
actualizacin inmediata de los resultados cuando en las otras hojas cambien los
datos. Anlisis Y s. Crea y guarda diferentes conjuntos de datos como
escenarios separados. Puede usar estos escenarios para ver varios resultados
basndose en diferentes suposiciones. Tambin puede crear informes que
muestran los valores de celda cambiantes y los valores de celda resultantes para
cada escenario. Puede usar cualquier celda que tenga datos como una celda
cambiante para un escenario. Si define o crea nombres para las celdas
cambiantes usando el comando Nombre del men Insertar, los nombres
aparecern en el cuadro de dilogo Agregar escenario, que se encuentra junto a
los datos contenidos en la celda. Escenarios: Enumera los escenarios existentes
en la hoja activa. Celdas cambiantes: Presenta las celdas que contienen los
datos que van a cambiar en cada escenario. Observaciones: Presenta la fecha
en que se cre o se edit un escenario, el nombre del usuario que cre o modific
el escenario y cualquier texto que haya escrito. Mostrar: Presenta en la hoja de
clculo los valores de las celdas cambiantes que corresponden al escenario
207

seleccionado en el cuadro Escenarios. La hoja de clculo se vuelve a calcular para

reflejar los valores nuevos. Agregar: Presenta el cuadro de dilogo Agregar
escenario donde puede especificar los valores para cada celda cambiante. Se
sugieren los valores actuales de la hoja de clculo. Eliminar: Elimina el escenario
que se ha seleccionado en el cuadro Escenarios. Modificar: Presenta el cuadro
de dilogo Combinar escenarios que le permite combinar escenarios de cualquier
hoja de cualquier libro de trabajo abierto. Resumen: Presenta el cuadro de dilogo
Resumen del escenario que le permite crear informes de resumen o de tablas
dinmicas.
Esquema. En esta seccin tenemos: Agrupar. Permite agrupar un grupo de
celdas para contraerlas o expandirlas segn sea el caso, define como grupo las
filas o las columnas de detalle seleccionadas. Este comando crea un esquema de
los datos seleccionados, si es que todava no ha creado uno. Mtodo abreviado:
MAYS+ Alt + Flecha derecha. Desagrupar. Permite desagrupar un rango de
celdas que haya sido agrupado en una accin anterior, MAYS+ Alt + Flecha
izquierda. Subtotal. Permite obtener los totales, creando e insertando de manera
automtica en una fila los subtotales de un grupo de datos. Cuando se agrupan se
muestra grficamente al lado donde se encuentran enumeradas las filas a manera
de esquema para ilustrar las filas que estn agrupadas y con las acciones de
mostrar detalle u ocultar detalle, lo mismo sucede en el caso de agrupar las
columnas.
Leccin 5 - Men Revisar y Vista.
Imagen 76. Ventana de Revisar Excel.
Revisin. En esta seccin tenemos. Ortografa. Verifica la ortografa del texto en
las hojas de clculo y grficos, incluyendo el texto de los cuadros de texto,
botones, encabezados y pies de pgina, notas de celda o la barra de frmulas.
Cuando Microsoft Excel encuentra una palabra que no est en su diccionario,
aparece un cuadro de dilogo para ayudarle a corregir una posible falta de
ortografa. Si una celda o la barra de frmulas estn activas, este comando verifica
la ortografa de las palabras seleccionadas. Si la barra de frmulas est activa y
no se selecciona ninguna palabra, se verifica la ortografa de todo el contenido de
la barra de frmulas. Si selecciona una sola celda en una hoja de clculo,
entonces se verifica la ortografa de los encabezados y pies de pgina, todas las
208

celdas, notas de celda, cuadros de texto y botones de la hoja. Si selecciona ms

de una celda o si selecciona uno o varios objetos, entonces slo se verifica el
contenido de la seleccin. Si selecciona ms de una hoja, entonces se verifica el
contenido de todas las hojas de la seleccin, excepto los mdulos de Visual Basic.
Tambin se verifica la ortografa de las celdas ocultas y todas las celdas de los
esquemas contrados. Las celdas que contienen frmulas no se verifican. En los
objetos grficos, slo se verifica el texto dentro de los cuadros de texto y los
botones. Puede verificar la ortografa del texto de los grficos incrustados y las
hojas de grficos, incluyendo los ttulos de los grficos, los cuadros de texto, los
rtulos de datos y otros elementos del texto. Mtodo abreviado: F7. Cambiar
a/Sugerencias: Escriba o seleccione un reemplazo para la palabra que no se
encuentra en el diccionario. Agregar palabra a: Seleccione el diccionario en el cual
desee agregar las palabras que estn bien escritas pero que no se encuentran en
el diccionario principal. Ignorar: Deja intacta la palabra seleccionada. Referencia.
Esta opcin abre el panel de tareas y busca en los materiales, libros y sitios de
referencia especficos disponibles como diccionarios, traductores, enciclopedias,
etc. Mtodo abreviado: Alt+ Clic. Sinnimos. Abre un panel donde se encuentran
los sinnimos es decir las palabras con unos mismos significados y antnimos que
son palabras con significado contrario y hacen parte del diccionario.
Idioma. Traduce el texto seleccionado a otro idioma. Hay que comprobar que el
texto est asociado con el idioma correcto. Para que pueda hacerse la traduccin
pertinente.
nuevo a la seleccin. Mtodo abreviado: MAYS+F7. Cuando se adjunta un
comentario o nota, en la esquina superior derecha de la celda aparece un
indicador de comentario de celda. Cuando se tienen comentarios estos se pueden
editar o cambiar los comentarios. Al presionar ENTRAR se comienza una nueva
lnea. Tambin en posible borrarlos y navegar entre los comentarios con las
opciones de anterior y siguiente, as como mostrar u ocultar comentarios. Cuando
en una hoja de Excel se tienen notas estas se identifican mediante un pequeo
punto rojo en la esquina superior derecha de la celda.
Cambios. Esta seccin permite que se realicen o no los cambios deseados, en
esta seccin se tienen las siguientes opciones: Proteger hoja. Este comando para
bloquear una hoja, puede especificar el estado bloqueado y sin bloquear para los
rangos de celdas individuales y los objetos grficos. Contrasea: Le permite
asignar una contrasea de modo que si los usuarios desean quitar la proteccin
de la hoja tengan que saberla. Contenido: Protege las celdas de las hojas de
clculo y de las hojas de macros de Microsoft Excel, y protege elementos en los
grficos. Esta casilla de verificacin no aparece si la hoja activa es una hoja de
dilogo o un mdulo de Visual Basic. Comando Desproteger hoja: Quita la
proteccin de la hoja activa. Contrasea: Si asign una contrasea al proteger la
hoja, tiene que escribir la misma contrasea para quitar la proteccin. Proteger
209

libro. Evita cambios en la manera de presentar y organizar un libro de trabajo.

Contrasea: Le permite asignar una contrasea de modo que si los usuarios
desean quitar la proteccin del libro de trabajo tengan que saberla. Si asign una
contrasea al proteger el libro de trabajo, tiene que escribir la misma contrasea
para eliminar la proteccin. Ventanas: Evita que las ventanas se muevan o se
cambien de tamao. Se ocultan los iconos para minimizar y maximizar, el cuadro
del men de control y los bordes para cambiar el tamao de la ventana.
Estructura: Evita cambios en la estructura de un libro de trabajo para que las
hojas no se puedan eliminar, mover, ocultar, mostrar, cambiar de nombre y para
que no se puedan insertar hojas nuevas. Comando Desproteger libro: Quita la
proteccin del libro de trabajo activo. Compartir Libro. Permite que varias
personas trabajen sobre un mismo libro que est ubicado en la red. Proteger y
compartir libro. Comparte un libro y lo protege con una contrasea. Esto permitir
que las personas que comparten el libro desactiven el control de cambios.
Permitir que los usuarios modifiquen cambios. Esta opcin permite que
algunos usuarios con los que se comparte el documento hagan la edicin a rangos
de celda en los libros protegidos. Control de cambios. Permite hacer un control
de todos los cambios que se realicen en el documento.
Men VISTA
Imagen 77. Ventana de Vista Excel.
Vistas de libro. Crea diferentes vistas de una hoja de clculo. Una vista provee
una manera fcil de ver los datos con diferentes opciones de presentacin. Puede
presentar, imprimir y almacenar diferentes vistas sin guardarlas como hojas
separadas. A este grupo pertenecen todas las formas de generar la vista a un
documento en ella estn: Normal. Muestra el documento en vista normal. Diseo
de pgina. Muestra el documento tal y como saldra en el momento de imprimirse.
La vista que crea siempre incluye tamao y posicin de la ventana, secciones o
ttulos inmovilizados, esquemas, porcentaje de ampliacin o reduccin, celda
activa, rea de impresin y muchas de las configuraciones del cuadro de dilogo
Opciones. Ver salto de pgina. Muestra una vista preliminar de donde se incluyen
los saltos de pgina. Inserta y anula los saltos de pgina manuales. Los saltos de
pgina manuales establecidos por el usuario predominan sobre los saltos de
pgina que Microsoft Excel establece automticamente. Los saltos de pgina
pueden insertarse encima o a la izquierda de la celda activa. El comando cambia a
Anular salto de pgina cuando la celda activa est directamente debajo o a la
210

derecha de un salto de pgina manual. Los saltos de pgina manuales aparecen

en la pantalla como guiones en negrita y son ms oscuros que los saltos de
pgina automticos. Seleccionar la hoja de clculo completa antes de elegir el
comando Anular salto de pgina anula todos los saltos de pgina de la hoja activa.
Pantalla completa. Maximiza la ventana de Excel y oculta la barra de
herramientas Estndar, la barra de herramientas Formato y la barra de estado.
Despus de elegir el comando Pantalla completa, Haga clic en el botn para
regresar a la presentacin normal.
Mostrar. Esta seccin presenta las opciones que se quieren visualizar en la
pantalla de Excel, si estn seleccionadas, se visualizan si no, no aparecen, Estas
son regla, lneas de cuadricula, barra de frmulas y ttulos.
Zoom. Esta seccin Presenta una hoja de clculo o de grficos en diferentes
escalas para el desplazamiento, posicionamiento de objetos o presentacin de la
hoja de clculo. Este comando le permite ampliar la hoja de clculo o de grficos
para verla en mayor detalle o reducirla para verla ms completa en la pantalla.
100%. Puede seleccionar un parmetro incorporado para reducir o ampliar la hoja,
o escribir un porcentaje para reducir o ampliar entre 10 y 400 por ciento. Al
seleccionar el botn de opcin Ajustar a la seleccin de ventana, Excel calcula un
porcentaje de ampliacin o reduccin para que las celdas seleccionadas o la hoja
de grficos se ajuste en el tamao de la ventana actual. Ampliar seleccin.
Realiza un zoom de todo el libro para ver algn detalle en este.
Ventana. Esta seccin presenta: Nueva ventana. Abre una ventana nueva para el
mismo libro de trabajo, con el mismo contenido. De este modo es posible ver
partes diferentes del libro de trabajo al mismo tiempo. Puede abrir ms de una
ventana para una hoja o un libro de trabajo determinados; el nmero mximo est
limitado slo por la memoria que se tiene disponible. La barra de ttulos muestra el
nombre original del libro de trabajo seguido por dos puntos y el nmero de la
ventana nueva. Organizar todo. El comando Organizar ofrece distintas maneras
de organizar ventanas. Puede organizar cada ventana con las siguientes opciones
En mosaico: Organiza las ventanas en tamaos pequeos para ajustarlos en la
pantalla. Horizontales: Organiza las ventanas de manera uniforme de arriba hacia
abajo. Verticales: Organiza las ventanas de manera uniforme de izquierda a
derecha. Cascada: Superpone las ventanas a lo largo de la pantalla. Ventanas
del libro activo: Si se selecciona, el comando Organizar distribuye slo las
ventanas del libro de trabajo activo. Si se borra, el comando Organizar ordena
todas las ventanas que no estn ocultas. El comando Organizar iconos organiza
todas las ventanas minimizadas. Este comando est disponible slo cuando una
ventana minimizada se encuentra activa. Los iconos se organizan horizontalmente
de izquierda a derecha en la parte inferior de la ventana de aplicacin.
Inmovilizar. Inmovilizar secciones y Movilizar secciones. El comando
Inmovilizar secciones inmoviliza en la hoja de clculo activa la seccin superior, la
seccin izquierda o ambas. Este comando es til para mantener los ttulos de la
211

fila o de la columna en la pantalla mientras se desplaza por largas listas de la hoja

de clculo. Este comando impide que las secciones a la izquierda de una divisin
vertical se desplacen horizontalmente e impide tambin que las secciones
situadas encima de una divisin horizontal se desplacen verticalmente. Si la
ventana no se ha dividido en secciones, este comando dividir la ventana en el
lugar en que se encuentra la celda activa. El comando Movilizar secciones
moviliza las secciones inmovilizadas en la hoja de clculo. Dividir y anular
divisin. El comando Dividir divide la ventana activa en dos o cuatro secciones.
Este comando le permite desplazarse por varias secciones a la vez. Dos
secciones verticales siempre tienen los mismos encabezados de columna; dos
secciones horizontales siempre tienen los mismos encabezados de fila. Utilice el
comando Inmovilizar secciones para impedir que la seccin superior, la seccin
izquierda o ambas se desplacen. El comando Anular divisin elimina la divisin de
la ventana activa. Este comando est disponible slo cuando se ha dividido la
ventana activa. Tambin eliminar la divisin si hace doble clic en el cuadro de
divisin o en la barra de divisin. Ocultar/mostrar. Oculta la ventana del libro de
trabajo activo y el segundo hace visible una ventana oculta. A pesar de que no
puede ver una ventana oculta, sta contina abierta. Es posible ocultar un libro de
trabajo que necesita abrirse pero que no necesita presentarse en pantalla. Si ha
protegido la ventana del libro de trabajo con una contrasea, se le pedir la
contrasea cuando oculte la ventana. Las macros automticas no pueden hacerse
visibles con el comando mostrar.
El Comando macro Inserta un mdulo nuevo a la izquierda de la hoja
seleccionada. Utilice el comando Macros automticas para especificar las macros
automticas que estn automticamente disponibles y listas para usarse al
iniciarse Excel. Con el comando Macros automticas pueden instalarse o
eliminarse las macros automticas que vienen con Excel, o las que se hayan
creado. Macros automticas disponibles: Muestra una lista de las macros
automticas disponibles. Pueden seleccionarse o borrarse las casillas de
verificacin de las macros automticas a fin de instalar o eliminar las mismas en
Excel. Examinar: Muestra una lista de las unidades y los directorios disponibles
de donde puede seleccionarse una macro automtica para ser instalada en Excel.
Grabar macro. Graba la macro, la cual aparece siempre que se pasa a un mdulo
de Visual Basic. El comando macro presenta alternativas como: Nombre o
referencia de la macro: Enumera todas los macros de la versiones anteriores de
Microsoft Excel en las hojas de macro abiertas y todos los procedimientos en los
mdulos abiertos de Visual Basic. Ejecutar: Ejecuta la macro o el procedimiento
seleccionado. Paso a paso: Ejecuta la macro o el procedimiento lnea por lnea.
Editar: Abre la macro o el procedimiento seleccionado en un mdulo de Visual
Basic. Eliminar: Elimina la macro o el procedimiento seleccionado. Opciones:
Abre el cuadro de dilogo Opciones de la macro. Este cuadro de dilogo asigna
opciones adicionales a la macro. Descripcin: Ofrece detalles acerca del autor de
212

la macro, la fecha de grabacin o cualquier otra informacin pertinente a la macro.

Asignar a: Asigna la macro a un comando del men Herramientas y asigna una
tecla de mtodo abreviado a la macro. Informacin de Ayuda: Provee texto para
la macro en la barra de estado, asigna un identificador del tema de Ayuda a la
macro y ubica a la macro en una categora de funcin en el Asistente para
funciones. El botn "Ejecutar macro" est en la barra de herramientas Visual
Basic, que aparece siempre que se pasa a un mdulo de Visual Basic.
213

CAPTULO 3. PRESENTACIONES
Este captulo proporciona a los estudiantes los elementos necesarios en el
adecuado uso para la realizacin de presentaciones en pro de hacerlas efectivas
para la exposicin de proyectos Este captulo se enfocar en el manejo y uso
efectivo de la herramienta Microsoft Office Power point. Las lecciones que se
presentaran son: Reconocimiento de la pantalla de PowerPoint, Men Archivo e
Inicio, Men Insertar y Diseo de pgina, Men Transiciones, animaciones y
presentacin con diapositivas, Men Revisar y Vista, para terminar con unos
ejercicios prcticos relacionados con la manera de realizar las tareas con esta
herramienta.
Leccin 1 - Reconocimiento de la ventana de Power Point.

Las presentaciones electrnicas, sirven en la realizacin de presentaciones
profesionales, por ejemplo las que se realizan para el trabajo, para educacin y
cuyo objetivo primordial es la de reemplazar las formas tradicionales de dar una
presentacin.
1. Presentaciones
A mediados de los 80, dos productores de software en California llamada
Forethought e Inc., estaban desarrollando el primer software de presentaciones
grficas, dicho programa era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a la
plataforma Mac, especficamente a la computadora personal Apple Mac II. Dicho
programa fue adquirido por Microsoft Corporation en 1987, y en septiembre de ese
mismo ao sale al mercado PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo
de las presentaciones grficas.
1.1. Breve Historia de PowerPoint

Cuando nos referimos a la historia de PowerPoint, en muchos sentidos nos
estamos refiriendo a la historia de las presentaciones electrnicas la cual tomo un
camino evolutivo y ascendente con la incursin del PowerPoint aunque
PowerPoint 1.0, estuvo disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y
para el sistema operativo DOS, tena slo las ms bsicas herramientas de dibujo,
despeg rpidamente.
214

Despus de que Microsoft saca al mercado PowerPoint 1.0 hace alianza

estratgica con Genigraphics, compaa experta en grficos y la que le proveera
sus conocimientos en esta rea y de plantillas pre-diseadas para el desarrollo de
presentaciones profesionales fciles, con el propsito de acelerar el desarrollo de
PowerPoint. Y dar paso a la actualizacin ms importante PowerPoint 2.0 lanzada
en mayo de 1988.
En mayo de 1990, Microsoft anunci la salida de PowerPoint 2.0 para Windows
que inclua diversidad de caractersticas entre las que se destacan: la creacin de
grficos estadsticos, la disponibilidad de tener una coleccin completa de clip-art,
y la habilidad de poder importar texto de programas como Word.
En abril de 1992, sale PowerPoint 3.0, con un cambio en su interfaz, creando un
ambiente limpio para copiar y pegar componentes de Word, Excel directamente
dentro de PowerPoint. Con esta versin tambin se poda incrustar elementos que
permitan mostrar otras aplicaciones, tener la posibilidad de tener ms tipos de
letra, se podan copiar las caractersticas de los objetos, tener la posibilidad de
rotar objetos, de incrustar sonido etc.
En febrero de 1994, con nuevas caractersticas se lanza PowerPoint 4.0 para
Windows, esta misma versin para mac se lanza en septiembre del mismo ao.
PowerPoint 95 (versin 7.0 de PowerPoint) fue introducido en agosto de 1995 y
estaba basado en un cdigo completamente nuevo, Visual C++, que llego con ms
opciones de men, soporte de Visual Basic, mltiples comandos de deshacer
(undo), animaciones, una manera ms fcil de integrar sonidos y video y una
interfaz ms amistosa y personalizable.
PowerPoint 97 (PowerPoint 8.0) se hizo disponible dentro del paquete Office 97
en enero de 1997. En esta versin, el motor de animacin tom dramticos pasos
hacia delante, permitindole grabar narraciones en las diapositivas. Con esta
nueva versin era posible guardar las presentaciones en HTML, permitindoles a
los usuarios poner presentaciones en la Web.
PowerPoint 98 para Mac apareci en enero de 1998 e igual la funcionabilidad de
la versin Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre
plataformas se hizo realidad.
PowerPoint 2000 (versin 9.0) sali al mercado en marzo de 1999 para
complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en
HTML como en su formato originario.
PowerPoint XP (versin 10). Sale en 2002 y sus cambios se reducen a la
cantidad de navegacin que se requiere para crear una presentacin. Los paneles
de tareas permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseo, las
combinaciones de colores, las opciones de animacin, las animaciones
215

pregrabadas y personalizadas facilitando su navegacin por las distintas opciones

hasta encontrar el efecto de animacin que luzca mejor. Igualmente permite crear
y editar organigramas y otros diagramas directamente en la diapositiva, un
procedimiento mucho ms rpido y menos engorroso que el que se ha usado en
versiones anteriores.
PowerPoint 2003 no se diferenci mucho con respecto a la versin 2002/XP.
Contiene la opcin Empacar para CD, que facilita el quemado de presentaciones
con contenido multimedia. Tambin hay un soporte mejorado para grficos y
multimedia.
PowerPoint 2007, que sali al mercado en noviembre del 2006, trajo grandes
cambios en la interfaz del usuario y capacidades grficas mejoradas.
Desde entonces se han logrado muchos cambios significativos y mejoras con
animaciones e integracin de elementos grficos, de audio y de video.
1.2. Que es PowerPoint

PowerPoint, es un sistema basado en slides o diapositivas usado para mostrar
informacin, normalmente mediante una serie de diapositivas que contienen
diferentes formatos como texto, dibujos, grficos o videos. Los cuales contienen
tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato,
un mtodo para insertar y manipular imgenes y grficos y un sistema para
mostrar el contenido en forma continua. Estas diapositivas pueden obtenerse de
las plantillas prediseadas con que cuenta el programa y disear all las
presentaciones las cuales se reconocen por sus extensiones .ppt, .pot o .pss,
siendo la primera la ms usada
1.3. Iniciar Microsoft PowerPoint
aplicacin que se desea abrir en este caso Microsoft PowerPoint y haga clic en l.
1.4. Salir de Microsoft Power Point

Para salir de Microsoft PowerPoint elija el icono de cerrar de los botones de
control de la aplicacin ubicados en la parte superior derecha de su pantalla. O
tambin puede hacerlo haciendo clic en el Men Archivo la opcin cerrar.
216

1.5. Componentes de la Pantalla de PowerPoint
Imagen 78. Ventana de Power Point.

documento actual.
la pantalla visualizando toda la diapositiva La posicin del cuadro de
desplazamiento en la barra de desplazamiento indica la parte de la diapositiva
presentado en la ventana. Para presentar rpidamente a otra parte de la
presentacin de PowerPoint, arrastre el cuadro. Para desplazar una fila o una
columna en una direccin dada, haga clic en la flecha en el extremo de la barra.
Para desplazar una ventana en una direccin dada, haga clic en la barra en ese
lado del cuadro de desplazamiento.
217


estado describe brevemente el comando. Adems que proporciona informacin
sobre el estado de la presentacin, por ejemplo, el nmero de diapositivas que
tiene la presentacin, e diseo, el idioma entre otros.
ventana de Microsoft Excel a un icono. Cuando minimiza la ventana de Microsoft
PowerPoint, tambin se minimiza cualquier libro de trabajo abierto. Para restaurar
la ventana de Microsoft PowerPoint y cualquier presentacin que se encuentre
abierto al minimizar la ventana.
tamao mximo. Una ventana maximizada de una presentacin llena el mximo
posible de la ventana de PowerPoint y no tiene bordes. Solamente puede
maximizar la ventana de Microsoft PowerPoint si sta no llena la pantalla o si ha
sido minimizada al tamao de un icono.

1.6. Entorno de PowerPoint

El entorno de PowerPoint presenta diferentes Mens con la finalidad de lograr una
mejor ubicacin de los elementos que se activaran para su uso.
Imagen 79. Ventana de Entorno Power Point.
218

Men Archivo
Men Inicio
Men Insertar
Men Diseo
Men Transiciones
Men Animaciones
Men Presentaciones con diapositivas
Men Revisar
Men Vista

2. Men Archivo e Inicio.
Imagen 80. Ventana de Archivo Power Point.
Guardar. Permite guardar la presentacin actual reemplazando la versin
anteriormente guardada. Si va a guardar la presentacin por primera vez,
PowerPoint abre el cuadro de dilogo Guardar como para que pueda dar un
nombre a la presentacin y seleccionar la unidad y el directorio (Windows) o
carpeta (Macintosh) donde desea guardar la presentacin. Como mtodo
219

abreviado, use el botn "Guardar" situado en la barra de herramientas Estndar.

Mtodo abreviado: CTRL+G.
Guardar como. Lo lleva al cuadro de dilogo Guardar como donde puede guardar
la presentacin actual con un nuevo nombre. En el cuadro de dilogo Guardar
como, escriba el nombre de la presentacin y seleccione la unidad o el directorio
(Windows) o carpeta (Macintosh) correspondiente. Para usuarios de Windows:
Tenga en cuenta que cuando PowerPoint guarda un archivo WMF, slo la
diapositiva actual (en el modo de ver Diapositivas) o la diapositiva seleccionada
(en el modo de ver Clasificador de diapositivas) se guarda como metarchivo.
Comando abrir. Lo lleva al cuadro de dilogo donde puede abrir una presentacin
existente. Podr cambiar directorios y unidades dentro del cuadro de dilogo Abrir,
del mismo modo en que lo hara con otras aplicaciones de Microsoft: Haga doble
clic en un directorio o carpeta para presentar la lista de subdirectorios y archivos
que contiene. Haga clic en la unidad para ver otras unidades, y luego seleccione la
que desee. Desde aqu se puede buscar archivo. Lo lleva a la ventana donde
puede buscar la presentacin deseada.
Comando cerrar. Permite cerrar una presentacin y su ventana. Si ha hecho
cambios desde la ltima vez que guard la presentacin, PowerPoint le da la
oportunidad de guardar esos cambios.
Informacin. Esta opcin Lo lleva al cuadro de dilogo Resumen donde puede
aadir o editar informacin resumida de la presentacin actual. La siguiente
informacin resumida aparece automticamente (Nombre de la presentacin,
Directorio en el que est ubicada, Plantilla en la cual est basada la presentacin,
Nmero de diapositivas). Tambin puede escribir la siguiente informacin si lo
desea: (Ttulo, tema, autor de la presentacin y Algunas palabras clave que
ayuden a identificar la presentacin.
Recientes. Para abrir nuevamente uno de las ltimas presentaciones de trabajo
que us, seleccione el nombre de dicha presentacin que aparecen cuando se
elige esta opcin que hace parte de la Men Archivo.
Nuevo. Lo lleva al cuadro de dilogo Presentacin nueva donde puede crear otra
presentacin. Cuando aparezca el cuadro de dilogo Presentacin nueva, podr
elegir el enfoque creativo que desee para la nueva presentacin, aqu podr elegir
diferentes opciones como presentacin en blanco para realizar una presentacin
nueva, Abre la presentacin predeterminada de PowerPoint para que pueda usar
su formato. Plantillas resientes que donde podr seleccionar las plantillas que
haya guardado recientemente, Si ya tiene una presentacin abierta, puede usar su
formato para la nueva presentacin. Plantillas de ejemplo en donde muestra las
plantillas de ejemplo que tiene el programa y en donde puede elegir la que desee.
220

Deshacer. Permite cancelar la ltima operacin. Por ejemplo, si acaba de eliminar

un elemento de una diapositiva y cambia de opinin, puede restaurar, es decir
deshacer la opcin. Deshacer inmediatamente y se puede deshacer lo ltimo que
se haya hecho solamente. Mtodo abreviado: CTRL+Z.
Eliminar. Permite eliminar el objeto seleccionado. Una copia del mismo no se
guarda en el Portapapeles. Use el comando Deshacer inmediatamente si necesita
restaurar el objeto.
Imprimir. Lo lleva al cuadro de dilogo Imprimir donde puede indicar a PowerPoint
lo que desea imprimir (diapositivas, pginas de notas, documentos o el esquema).
Si va a imprimir documentos, puede optar por imprimir dos, tres o seis imgenes
de diapositiva por pgina. Si va a imprimir una presentacin que contiene
muestras progresivas de diapositivas, tiene la opcin de imprimir con o sin dichas
muestras. Tambin puede indicar a PowerPoint el nmero de copias que desea, si
las prefiere intercaladas, si quiere imprimir todas o algunas de las
diapositivas/pginas, etc. Mtodo abreviado: CTRL+P.
Guardar y Enviar. Permite guardar enviar una presentacin por correo electrnico
si Microsoft Mail est disponible. Si no est disponible, este comando no
aparecer en el men. Puede enviar una presentacin a una sola persona o
distribuirla a varias. Para enviar y distribuir presentaciones, tanto el emisor como el
receptor deben tener instalado PowerPoint y Microsoft Mail u otro programa de
correo electrnico compatible. Comando agregar lista de distribucin. Permite
enviar una o ms copias de la misma presentacin a otras personas usando una
Lista de distribucin. Se pueden escribir los nombres y direcciones de los
receptores, y luego elegir las opciones deseadas (por ejemplo, es posible distribuir
una copia de la presentacin a un receptor tras otro de forma tal que cada uno de
ellos vea los comentarios de las revisiones anteriores).
Opciones. Presenta al usuario las opciones generales de trabajo con Excel.
221

Men INICIO
Imagen 81. Ventana de Inicio Power Point.
Copiar. Permite poner una copia de la seleccin en el Portapapeles. Una vez que
copie un objeto, podr pegar tantas versiones del mismo como desee. La copia
permanece en el Portapapeles hasta que corte o copie otra cosa. Mtodo
abreviado: CTRL+C.
Pegar. Permite pegar el objeto que est en el Portapapeles de la diapositiva.
Tambin puede pegar el mismo objeto tantas veces como guste eligiendo el
comando Pegar repetidamente. Asimismo, es posible pegar objetos en otras
presentaciones y en documentos dentro de otras aplicaciones. Mtodo abreviado:
CTRL+V.
Pegado especial. Lo lleva al cuadro de dilogo Pegado especial donde puede
pegar objetos y/o datos (incluidos los datos vinculados) en la diapositiva actual. Si
desea crear un vnculo con un objeto que est en otra aplicacin, haga una copia
del mismo en el Portapapeles y pguelo en una diapositiva de PowerPoint usando
el comando Pegado especial. Este comando tambin le permite determinar el
formato del objeto que se pegar (imagen, texto sin formato, etc.).
Copiar Formato. Permite copiar los atributos que hacen parte del texto. Por
ejemplo si esta en negrilla, cursiva o si el texto posee algn color. Mtodo
abreviado: CTRL+MAYS+C.
Cortar. Permite eliminar cualquier cosa que haya seleccionado, dejando una copia
en el Portapapeles. La copia permanece en el Portapapeles hasta que corte o
copie otra cosa. Podr usar el comando Cortar, por ejemplo, cuando desee
eliminar un elemento de una diapositiva y pegarlo en otra. Mtodo abreviado:
CTRL+X.
Nueva diapositiva. Lo lleva al cuadro de dilogo Diapositiva nueva donde puede
elegir el Diseo automtico que desea para la diapositiva nueva. Esta aparecer
despus de la diapositiva presentada o seleccionada. Mtodo abreviado:
CTRL+M.
222

Diseo de la diapositiva. Lo lleva al cuadro de dilogo Diseo de la diapositiva

donde puede seleccionar uno de los varios Diseos automticos. El cuadro de
dilogo presenta las diapositivas en miniatura mostrando los marcadores de
posicin disponibles de cada Diseo automtico (por ejemplo, hay marcadores de
posicin para ttulos, texto, grficos, imgenes prediseadas, etc.). Para cambiar
el diseo de la diapositiva actual o volver a aplicar el diseo desde el Patrn de
diapositivas, haga clic en el en botn Diseo situado en la barra de estado.
Diapositivas de un archivo. Lo lleva al cuadro de dilogo Insertar archivo donde
puede insertar diapositivas de otra presentacin en la presentacin actual. Para
crear un archivo que contenga las diapositivas que desee insertar, seleccione las
diapositivas de inters y luego gurdelas como presentacin.
Diapositivas de un esquema. Lo lleva al cuadro de dilogo Insertar archivo
donde puede insertar un esquema creado en otra aplicacin, tal como Microsoft
Word, dentro de la aplicacin actual. Para crear un archivo que contenga el
esquema que desee insertar, seleccione el texto de inters en el documento y
luego gurdelo como archivo.
Diseo. Permite elegir el diseo de la diapositiva que vamos a trabajar de acuerdo
con diferentes parmetros de acuerdo a los requerimientos que plantee en dicha
presentacin, aqu podr elegir cualquiera de las diferentes opciones que se
plantean all.
Seccin. Organiza las diapositivas en secciones con el fin de hacer ms fcil las
diferentes partes en que puede dividirse una presentacin o si se tiene un men o
ndice predeterminado a presentar.
Fuente. Lo lleva al cuadro de dilogo Fuente donde puede establecer diversos
atributos de texto. Es posible escoger la fuente que desee, establecer el estilo
(negrita, cursiva, etc.), el tamao y seleccionar cualquier efecto especial
(subrayado, sombra, relieve, etc.). Para cambiar las opciones predeterminadas de
la herramienta texto, asegrese de que nada est seleccionado. Luego, elija el
comando fuente y escoja las opciones que desee. Puede usar las herramientas de
la seccin fuente, en donde todas las opciones se aplicarn automticamente.
Cambiar maysculas/minsculas. Permite cambiar los prrafos seleccionados
en cuanto a maysculas, minsculas, tipo ttulo o tipo inverso.
Colores y lneas. Lo lleva al cuadro de dilogo Colores y lneas donde se fija lo
siguiente: Estilo de lnea y puntas de flecha a aplicar a la lnea, dibujo a mano
alzada abierto y arco seleccionados. Color de lnea a aplicar al objeto
seleccionado. Color y tipo de relleno (por ejemplo, sombreado o con diseo) a
aplicar al objeto seleccionado.
223

Sombra. Lo lleva al cuadro de dilogo Sombra donde puede elegir el color que
desee para usar como sombra de la seleccin. Adems, tambin es posible
ajustar la direccin y descentramiento de la sombra. Para activar o desactivar la
sombra predeterminada, haga clic en el botn Sombra.
Vieta. Aqu puede seleccionar un carcter de vieta para los prrafos que usan
vietas. Para activar y desactivar las vietas, seleccione el texto y objeto de texto,
y luego haga clic en el botn Vieta.
Ajustar texto. Lo lleva al cuadro de dilogo Ajustar texto donde puede definir la
forma en que el texto aparecer en un objeto grfico. (El objeto o el texto son
susceptibles de ser seleccionados para trabajar en ellos). Por ejemplo, aqu es
dnde se establece el punto de fijacin del texto que est en un objeto grfico y
dnde se especifica si el texto debera ajustarse dentro del objeto.
Alineacin. Izquierda: Permite alinear a la izquierda cada lnea de texto del
objeto seleccionado. Centrada: Permite alinear al centro cada lnea de texto del
objeto seleccionado. Derecha: Permite alinear a la derecha cada lnea de texto del
objeto seleccionado. Justificada: Hace un espaciado en los caracteres del texto
del objeto seleccionado de forma tal que las lneas empiezan y terminan en los
mrgenes izquierdo y derecho.
Interlineado. Permite fijar la cantidad de espacio entre lneas dentro, antes y
despus de los prrafos seleccionados.
Direccin del texto. Cambia la orientacin del texto.
SmartArt. Convierte texto a grficos SmartArt que le permiten al usuario una
comunicacin visual en el uso de diagramas de flujo o diagramas de proceso.
Imagen. Permite insertar un objeto de imagen en la diapositiva o pgina de notas
actual. Una vez insertado, puede agregar un borde a la imagen, cambiarle el
tamao, volver a posicionarla, etc.
Comando Grfico. Permite crear un grfico e insertarlo en la diapositiva o pgina
de notas actual. Microsoft Graph tiene su propia ayuda en lnea, la cual est
disponible en la barra de mens cuando elige el comando Grfico de Microsoft
Graph. Como mtodo abreviado, haga clic en el botn formas o grfico
Comando objeto. Lo lleva al cuadro de dilogo Insertar Objeto donde puede crear
e insertar cualquier tipo de objeto de los que estn en la diapositiva o pgina de
notas actual. Seleccione el tipo de objeto en el cuadro Tipo de objeto. Los tipos de
objeto incluyen texto estilizado de Microsoft WordArt, hojas de clculo Microsoft
Excel, organigramas y mucho ms.
224

Traer al frente. Permite traer el objeto o grupo seleccionado al frente (o adelante)

de una pila de objetos. Este comando es til cuando se tienen capas de objetos en
un dibujo, por ejemplo, y se desea que uno del fondo aparezca adelante. Hay un
botn Traer al frente disponible en la categora Organizar del cuadro de dilogo
del men inicio.
Enviar al fondo. Permite enviar el objeto o grupo seleccionado al fondo (o atrs)
de una pila de objetos. Este comando es til cuando se tienen capas de objetos en
un dibujo, por ejemplo, y se desea que uno de adelante sea enviado atrs. Este
botn Enviar al fondo pertenece a la categora Organizar del men inicio.
Traer hacia adelante. Permite traer el objeto seleccionado un paso hacia el frente
(o adelante) de la pila de objetos. Este botn Traer hacia adelante pertenece a la
categora Organizar de men inicio.
Enviar hacia atrs. Permite enviar el objeto seleccionado un paso hacia atrs (o
hacia el fondo) de la pila de objetos. Este botn Traer hacia atrs pertenece a la
categora Organizar de men inicio.
Agrupar. Permite crear un conjunto de objetos para trabajarlo como si fuera un
solo objeto (por ejemplo, el grupo se puede cambiar de tamao, voltear y mover).
Para seleccionar los objetos a fin de agruparlos, mantenga presionada la tecla
MAYSCULAS y haga clic en aquellos que desee incluir. Luego elija el comando
Agrupar.
Desagrupar. Permite cancelar un grupo de forma tal que los objetos contenidos
en el mismo resultan independientes otra vez. Los objetos se pueden desagrupar
y reagrupar en tanto no se cambien las diapositivas o el modo de ver. Hay un
botn desagrupar.
Reagrupar. Permite restablecer el ltimo grupo desagrupado. El comando
Reagrupar est disponible si no se han cambiado diapositivas o modos de ver
desde que se desagruparon los objetos.
Alinear. Lados izquierdos: Permite mover los objetos seleccionados de forma tal
que sus bordes izquierdos quedan alineados. Este botn Alinear lados izquierdos
en la categora Organizar del men inicio. Centro: Permite mover los objetos
seleccionados de forma tal que resultan verticalmente alineados sobre sus
centros. Este botn pertenece a la categora Organizar del men inicio. Lados
derechos: Permite mover los objetos seleccionados de forma tal que sus bordes
derechos quedan alineados. Este botn pertenece a la categora Organizar del
men inicio. Lados superiores: Permite mover los objetos seleccionados de
forma tal que sus bordes superiores quedan alineados. Este botn pertenece a la
categora Organizar del men inicio. Medios: Permite mover los objetos
seleccionados de forma tal que sus puntos medios quedan alineados
horizontalmente. Este botn pertenece a la categora Organizar del men inicio.
225

Lados inferiores: Permite mover los objetos seleccionados de forma tal que sus
lados inferiores quedan alineados.
Ajustar a la cuadrcula. Permite desactivar una cuadrcula invisible para ayudar a
alinear objetos. A medida que dibuje objetos, las esquinas de los mismos se
alinearn con la interseccin ms cercana de la cuadrcula permitiendo mayor
precisin en el dibujo. Los objetos dibujados antes de activar la cuadrcula no
sern influenciados por sta.
Girar. Libremente: Permite habilitar el puntero Girar libremente para poder girar el
objeto seleccionado a cualquier ngulo. Cuando el puntero se posiciona sobre uno
de los cuadros para cambiar el tamao del objeto, se convierte en un puntero de
cuatro flechas indicando que el objeto se puede girar en cualquiera de las cuatro
direcciones. Arrastre el objeto hasta la posicin deseada, y luego suelte el botn
del mouse. Hacia la izquierda: Permite girar el objeto seleccionado hacia la
izquierda (en el sentido opuesto a las manecillas del reloj) en incrementos de 90
grados. Cada vez que elija Girar hacia la izquierda, el objeto se mover otros 90
grados hacia la izquierda. El texto adjunto y el texto agrupado al objeto girarn
junto con el mismo. Hacia la derecha: Permite girar el objeto seleccionado hacia
la derecha (en el sentido de las manecillas del reloj) en incrementos de 90 grados.
Cada vez que elija Girar hacia la derecha, el objeto se mover otros 90 grados
hacia la derecha. El texto adjunto y el texto agrupado al objeto girarn junto con el
mismo. Voltear horizontalmente: Permite voltear horizontalmente el objeto
seleccionado (hacia la izquierda o hacia la derecha). Si elige otra vez Voltear
horizontalmente, el objeto volver a su posicin original. El texto adjunto y el texto
agrupado al objeto se voltearn junto con el mismo. Voltear verticalmente:
Permite voltear verticalmente el objeto seleccionado (lo coloca al revs). Si elige
otra vez Voltear verticalmente, el objeto volver a su posicin original. El texto
adjunto y el texto agrupado al objeto se voltearn junto con el mismo.
Escala. Lo lleva al cuadro de dilogo Escala donde puede cambiar el tamao de
los objetos seleccionados en un porcentaje especfico. El comando Escala le
permite mantener el objeto seleccionado en proporcin. Haga clic en el botn
Mostrar si desea ver la apariencia del objeto ajustado proporcionalmente antes de
salir del cuadro de dilogo. Al ajustar proporcionalmente una imagen, (imgenes
prediseadas, por ejemplo), podr ampliarla o reducirla en base a un porcentaje
del tamao original de la misma. Tambin puede hacer que PowerPoint ajuste
proporcionalmente un objeto, de forma tal que aparezca en un tamao ptimo para
una presentacin con diapositivas.
Cambiar la forma automtica. Permite cambiar un objeto de Formas automticas
seleccionado por otro del mismo tipo. Para dibujar algunas formas bsicas, haga
clic en el botn Formas automticas situado en la barra de herramientas Dibujo,
luego seleccione la forma que desee desde la barra de herramientas Formas
automticas, y finalmente arrastre. Entonces, podr cambiar esas formas por otras
de la barra Formas automticas usando el comando Cambiar la forma automtica.
226

Buscar. Lo lleva al cuadro de dilogo Buscar la palabra que se desee, dentro de

la presentacin.
Remplazar. Lo lleva al cuadro de dilogo Reemplazar donde puede especificar la
palabra o frase que desea buscar y la palabra o frase que desea poner en su lugar
en la presentacin. PowerPoint buscar todos los casos de texto excepto aquellos
que estn en objetos incrustados, en grficos, por ejemplo. En el cuadro de
dilogo Reemplazar, indique a PowerPoint si tiene que hacer coincidir las letras tal
como las escribi TODAS MAYSCULAS, por ejemplo y si tiene que hallar la
palabra entera solamente (para buscar con, por ejemplo, y pasar por alto
consejo.
Seleccionar. Permite seleccionar todos los objetos contenidos en la diapositiva
(en el modo de ver Diapositivas), todas las diapositivas de la presentacin (en el
modo de ver Clasificador de diapositivas o Esquema) o todo el texto de un objeto
seleccionado. Si ha aadido elementos de fondo al Patrn de diapositivas, y usa
Seleccionar todo para seleccionar objetos de una diapositiva en el modo de ver
Diapositivas, PowerPoint no seleccionar los elementos de fondo. Los elementos
de fondo estn bajo control del Patrn de diapositivas.
Eliminar diapositiva. Permite eliminar la diapositiva presentada (en el modo de
ver Diapositivas) o la diapositiva o diapositivas seleccionadas (en el modo de ver
Clasificador de diapositivas o Esquema). Si cambia de opinin, use el comando
Deshacer inmediatamente para restaurar la diapositiva o diapositivas eliminadas.
Duplicar. Permite crear un duplicado de la seleccin, pegndolo de forma tal que
queda ligeramente descentrado del original. La duplicacin de objetos es prctica
para hacer cadenas de objetos tales como una matriz. A diferencia del comando
Copiar, el comando Duplicar no coloca el objeto en el Portapapeles. Tan pronto
como anule la seleccin, el comando Duplicar dejar de estar disponible.
227


3. Men Insertar y Diseo de Pgina.
Imagen 82. Ventana de Insertar Power Point.
Tabla. Proporciona herramientas que permiten generar el proceso de creacin y
aplicacin de formatos a las tablas.
Imgenes prediseadas. Permite buscar imgenes prediseadas en Microsoft
Clip Art Gallery y elegirlas para insertarlas en la diapositiva o pgina de notas
actual. Tambin puede seleccionar un Diseo automtico que contenga un
marcador de posicin de imgenes prediseadas, y luego hacer doble clic en el
marcador de posicin.
Captura. Permite capturar Recortar una imagen de la pantalla.
Imgenes Prediseadas. Abre el cuadro de dilogo Buscar, en el cual se pueden
en el uso de diagramas de flujo o diagramas de proceso.
Grficos. Esta seccin nos permite la utilizacin de grficos estadsticos para el
manejo de la informacin, y contamos con la Creacin de un grfico incrustado en
una hoja de clculo o en una hoja de grfico del libro de trabajo, en diferentes
opciones como columna, lneas, circular, barras, rea, dispersin, otros. Mtodo
abreviado: F11.
Vnculos. Supongamos que est creando una presentacin para el departamento
de ventas. En tal caso, incluir datos de ventas de varias regiones del pas y
seguramente desear contar con las ltimas cifras disponibles, de manera que
podr vincular una direccin de internet o una hoja de clculo a la diapositiva de la
228

presentacin y especificar que el grfico de la presentacin sea actualizado

siempre que dicho departamento cambie las cifras. As, cada vez que haga la
presentacin, estar incluyendo la ltima informacin disponible. Cuando vincule
informacin en la presentacin de PowerPoint, podr elegir la actualizacin
automtica; es decir, cada vez que abra la presentacin, la informacin se
actualizar automticamente. O bien, tendr la posibilidad de decidir si verifica los
datos primero y luego los actualiza presionando una tecla. Usando los mens de
PowerPoint podr convertir la informacin en un objeto de PowerPoint y editarlo.
Sin embargo, una vez que interrumpa el vnculo del objeto con su aplicacin
original, cualquier actualizacin que haga tendr efecto alguno sobre el objeto en
la presentacin. Tambin es posible traer diferentes clases de elementos artsticos
e informacin a las presentaciones de PowerPoint como objetos vinculados. Para
esto, la aplicacin con la cual haya creado el objeto simplemente necesita ser
compatible con la vinculacin e incrustacin de objetos. Por ejemplo, puede
establecer vnculos con objetos tales como: (Pelculas del Transmisor de medios
de Windows o desde QuickTime de Macintosh - Grficos Excel - Objetos de
PowerPoint y diapositivas de otras presentaciones Organigramas)
Word Art: Que es la opcin para hacer texto decorativo e insertarlo a la
presentacin.
Fecha. Inserta el smbolo de la fecha dentro de un objeto de texto donde se
encuentre el punto de insercin. El smbolo de la fecha se puede aadir a los
patrones: Patrn de diapositivas, Patrn de notas, Patrn de documentos y Patrn
del esquema. Luego, cuando imprima o presente el componente correspondiente
de la presentacin, PowerPoint substituir la fecha real del smbolo y la presentar
en cada una de las diapositivas o pginas impresas. Por ejemplo, inserte el
smbolo de la fecha en el Patrn de documentos para que la fecha aparezca en
cada una de las pginas de los documentos que imprima.
Hora. Permite insertar el smbolo de la hora dentro de un objeto de texto donde se
encuentre el punto de insercin. El smbolo de la hora se puede aadir a los
patrones: Patrn de diapositivas, Patrn de notas, Patrn de documentos y Patrn
del esquema. Luego, cuando imprima o presente el componente correspondiente
de la presentacin, PowerPoint substituir la hora real del smbolo y la presentar
en cada una de las diapositivas o pginas impresas. Por ejemplo, inserte el
smbolo de la hora en el Patrn de documentos para que la hora aparezca en cada
una de las pginas de los documentos que imprima. La hora aparece de acuerdo
con el formato seleccionado en el panel de control del equipo.
Nmero de pgina. Permite insertar el smbolo del nmero de pgina dentro de
un objeto de texto donde se encuentre el punto de insercin. El smbolo del
nmero de pgina se puede aadir a los patrones: Patrn de diapositivas, Patrn
de notas, Patrn de documentos y Patrn del esquema. Luego, cuando imprima o
presente el componente correspondiente de la presentacin, PowerPoint
substituir el nmero real de pgina o diapositiva del smbolo y lo presentar en
229

cada una de las diapositivas o pginas impresas. Por ejemplo, inserte el smbolo
del nmero de pgina en el Patrn de documentos para que el nmero de pgina
aparezca en cada una de las pginas de los documentos que imprima.
Insertar Objeto. Objeto incrustado. Permite que a la presentacin se importen
objetos realizados en otras aplicaciones es decir que estn en otros formatos o
extensiones.
Ecuacin. Permite insertar ecuaciones matemticas comunes o crear ecuaciones
propias mediante la biblioteca de smbolos matemticos.
Smbolos. Con esta opcin se ingresan smbolos grficos que el teclado no los
tiene.
Multimedia. En esta seccin se pueden integra elementos multimedia. Aqu
tenemos la posibilidad e insertar: video. Inserta archivo de formato de video.
Audio. Inserta archivo de formato de audio.
Men DISEO
Imagen 83. Ventana de Diseo Power Point.
Configurar diapositiva. Lo lleva al cuadro de dilogo configurar pgina. Aqu es
donde tiene que especificar el formato de impresin. Fije las dimensiones y la
orientacin de las diapositivas, notas, documentos y esquemas (vertical u
horizontal), ms la numeracin que desee usar.
Temas. Esta seccin ofrece una variedad de temas de diseo, que incluyen
combinaciones de colores coordinados, fondos, estilos de fuente y colocacin de
marcadores de posicin. Usar los temas prediseados ayuda a cambiar ms
rpidamente la apariencia general de una presentacin.
Fondo de la diapositiva. Lo lleva al cuadro de dilogo Fondo de la diapositiva,
Fondo de las notas o Fondo de los documentos donde puede cambiar el color de
los fondos de la presentacin. Tambin puede sombrear el fondo y mostrar el
resultado de las opciones a medida que trabaja. Asimismo, es posible cambiar el
fondo de la diapositiva seleccionada, pgina de notas o documento, o aplicar los
230

cambios a todas las diapositivas, pginas de notas o documentos de la

presentacin.
Si cambia un fondo pero luego decide seguir la apariencia del patrn, puede elegir
el botn "Seguir el patrn" en el cuadro de dilogo Fondo. Tambin puede optar
por presentar (o no presentar) elementos de fondo desde el patrn en una
diapositiva, pgina de notas o documento en particular activando o desactivando
la opcin "Mostrar los objetos en esta diapositiva".
Combinacin de colores de la diapositiva. Lo lleva al cuadro de dilogo
Combinacin de colores de la diapositiva, notas o documentos donde puede
agregar un color a la combinacin de colores de la presentacin, o cambiar a una
nueva combinacin de colores.
Leccin 4 - Men Transiciones, animaciones y presentacin con

diapositivas.
4. Men Transiciones, animaciones y presentacin con diapositivas.
Imagen 84. Ventana de Transiciones Power Point.
Vista previa. Esta opcin muestra la transicin ejecutada sin pasar de diapositiva
en diapositiva.
Transicin. Es el espacio donde puede seleccionar los efectos de transicin (por
ejemplo, desvanecimientos y barridos) que desee usar como avance de las
diapositivas en una presentacin. Al seleccionar una transicin, proceder la
demostracin en el cuadro de muestra.
Adicionalmente puede agregar audio a las diapositivas y configurar la duracin de
la transicin.
231

Men ANIMACIONES
Imagen 85. Ventana de Animaciones Power Point.
Vista previa. Esta opcin muestra la transicin ejecutada sin pasar de diapositiva
en diapositiva.
Animaciones. Es el espacio donde puede seleccionar las animaciones, es decir
los atributos de movimiento que se le dan a los objetos, (por ejemplo, aparecer
desvanecer), los elementos animados se sealan en la diapositiva mediante
etiquetas numeradas lo que permite dar un orden al desarrollo de la animacin en
la diapositiva.
Men PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS
Imagen 86. Ventana de Presentacin Power Point.
Desde el principio. Muestra la presentacin desde la primera diapositiva.
Desde diapositiva actual. Muestra la presentacin desde la diapositiva donde se
est ubicado.
Presentacin con diapositivas. Lo lleva al cuadro de dilogo Presentacin con
diapositivas donde puede fijar opciones para hacer una presentacin con
diapositivas electrnica. Es posible mostrar algunas o todas las diapositivas, por
ejemplo, y optar por avanzar haciendo clic en el mouse o usar los intervalos
automticos previamente establecidos. Si desea fijar intervalos, elija la opcin
ensayar intervalos nuevos.
232

Mostrar progresivamente. Lo lleva al cuadro de dilogo Mostrar progresivamente

donde puede hacer que la diapositiva aparezca en pantalla progresivamente. Esto
consiste en que cada prrafo destacado con vieta del texto principal se revele a
razn de uno por vez durante una presentacin con diapositivas. En el cuadro de
dilogo Mostrar progresivamente, elija cmo desea que aparezcan los puntos de
vietas. Por ejemplo, las vietas pueden volar desde la parte superior o inferior,
cuadros bicolores hacia dentro, disolucin, etc. Aqu es donde tambin puede
decidir si atena los puntos anteriores en la diapositiva y, en tal caso, qu colores
usar. El uso de la muestra progresiva de diapositivas puede ser de gran ayuda
para la presentacin con diapositivas electrnica! Experimente hasta lograr los
efectos que ms le agraden.
Ocultar diapositiva. Permite ocultar una diapositiva para omitirla durante una
presentacin con diapositivas electrnica. Si oculta una diapositiva, aparece un
icono en la esquina inferior derecha de la diapositiva anterior de la presentacin.
Entonces, si decide mostrar la diapositiva oculta, tendr que hacer clic en el icono.
Ensayar intervalos. Abre una vista en donde se ensaya el tiempo y el desarrollo
de cmo queda la presentacin.
Leccin 5 - Men Revisar y Vista.

5. Men Revisar y Vista.
Imagen 87. Ventana de Revisar Power Point.
Ortografa. Permite verificar la ortografa en toda la presentacin. Si PowerPoint
encuentra palabras que no estn en el diccionario principal, podr aadirlas al
diccionario personalizado. Cualquier diccionario personalizado que use con
cualquier producto Microsoft funcionar con PowerPoint.
Referencia. Esta opcin abre el panel de tareas y busca en los materiales, libros y
sitios de referencia especficos disponibles como diccionarios, traductores,
enciclopedias, etc. Mtodo abreviado: Alt+ Clic. Sinnimos. Abre un panel donde
se encuentran los sinnimos es decir las palabras con unos mismos significados y
antnimos que son palabras con significado contrario y hacen parte del
diccionario.
233

Idioma. Traduce el texto seleccionado a otro idioma. Hay que comprobar que el
texto est asociado con el idioma correcto. Para que pueda hacerse la traduccin
pertinente.
nuevo a la los elementos de la diapositiva Cuando se tienen comentarios estos se
pueden editar o cambiar los comentarios. Al presionar ENTRAR se comienza una
nueva lnea. Tambin en posible borrarlos y navegar entre los comentarios con las
opciones de anterior y siguiente, as como mostrar u ocultar comentarios.
Men VISTA
Imagen 88. Ventana de Vista Power Point.
Normal. Permite ver de manera normal las diapositivas de la presentacin.
Clasificador de diapositivas. Permite presentar versiones en miniatura de las
diapositivas. En el modo de ver Clasificador de diapositivas, es fcil aadir nuevas
diapositivas, as como copiarlas, pegarlas, eliminarlas y moverlas dentro de una
presentacin porque de este modo puede ver toda la presentacin. En el modo de
ver Clasificador de diapositivas, tambin es posible fijar los intervalos de las
diapositivas para una presentacin y escoger las transiciones que desee para
avanzar de diapositiva en diapositiva. Estas caractersticas estn disponibles en la
barra de herramientas del modo de ver Clasificador de diapositivas, situada justo
arriba del rea de trabajo de ese modo de ver. Como mtodo abreviado, haga clic
en el botn Ver clasificador de diapositivas situado en el lado inferior izquierdo de
la ventana del documento.
Pginas de notas. Permite ver la pgina de notas actual. En el modo de ver
Notas hay una imagen de diapositiva en la parte superior de la pgina y espacio
para notas en el lado del botn. Se puede cambiar el tamao y la ubicacin tanto
de la imagen de diapositiva como del cuadro de notas arrastrando el cuadro de
tamao. Para cambiar el formato de las pginas de notas de la presentacin, haga
las modificaciones en el Patrn de notas a fin de no tener que cambiar cada una
de las pginas de notas.
Vista de lectura. Muestra la presentacin como una presentacin que se ajusta a
la ventana es decir a pantalla completa, para salir de esta opcin oprime ESC.
234

Patrn de. Diapositivas: Permite mostrar el Patrn de diapositivas de la

presentacin en la que est trabajando. Cuando quiera fijar el formato de los
ttulos y textos de las diapositivas, hgalo en el Patrn de diapositivas. Asimismo,
el Patrn de diapositivas es donde se aaden objetos, tales como un logotipo,
para que aparezcan en cada una de las diapositivas. Tambin puede insertar la
fecha, hora o nmero de pgina en el Patrn de diapositivas para que aparezcan
en cada una de las diapositivas o pgina impresa. Del esquema: Permite mostrar
el Patrn del esquema de la presentacin en la que est trabajando. Si tiene
informacin que desea que aparezca en cada una de las pginas del esquema,
puede aadir texto y grficos al Patrn del esquema. De notas: Permite mostrar el
Patrn de notas de la presentacin en la que est trabajando. Si tiene informacin
que desea que aparezca en cada una de las pginas de notas, puede aadir texto
y grficos al Patrn de notas. En el Patrn de notas se pueden ver los marcadores
de posicin de la imagen de la diapositiva y de las notas. Si desea ajustar el
tamao o la ubicacin de estos marcadores, hgalo en el Patrn de notas.
Regla. Permite presentar una regla vertical y otra horizontal en el modo de ver
Diapositivas o Notas. Cada bloque de texto y cada objeto grfico tienen sus
propias opciones de reglas. Los mrgenes y tabulaciones de un bloque de texto
seleccionado se ven en la regla horizontal. Seleccione un bloque de texto diferente
para presentar sus mrgenes y tabulaciones en la regla horizontal. Al trabajar con
un objeto grfico, ambas reglas le mostrarn la posicin y tamao del objeto en la
diapositiva o pgina de notas. El cero indica el punto medio en ambas reglas.
Guas. Permite presentar las guas movibles que se usan para alinear objetos en
el modo de ver Diapositivas o Notas. Las guas son dos reglas, una horizontal y
otra vertical. Primero aparecen posicionadas en el centro de la ventana de
PowerPoint. Para mover una regla, arrstrela con el puntero. Si mueve un objeto
prximo a una gua, ste se ajustar a la misma.
Zoom. Lo lleva al cuadro de dialogo Zoom donde puede seleccionar la escala de
visualizacin deseada. Entonces, PowerPoint presenta la diapositiva actual o la
pgina de notas en el tamao elegido. Al trabajar con objetos pequeos, es de
utilidad presentar la diapositiva o pgina de notas en un porcentaje alto, tal como
200 por ciento, para poder ver los detalles.
Ajustar. Permite cambiar el tamao de la ventana de PowerPoint activa de forma
tal que se ajuste tanto como sea posible a la diapositiva o pgina de notas en el
rea de trabajo. Por ejemplo, si disminuye la escala de visualizacin en el modo
de ver Diapositivas del 50 al 33 por ciento y luego elige Ajustar al tamao de la
pgina, PowerPoint cambiar el tamao de la ventana para ajustarla a la
diapositiva ms pequea.
Organizar todo. Permite ordenar las ventanas de PowerPoint abiertas para poder
ver todas las presentaciones abiertas pulcramente dispuestas.
235

Cascada. Permite ordenar las ventanas de PowerPoint de forma tal que resultan
superpuestas, siendo visible la barra de ttulo de cada presentacin abierta. Para
seleccionar una presentacin, haga clic en la barra de ttulo.
El Comando macro Inserta un mdulo nuevo a la izquierda de la hoja
seleccionada. Utilice el comando Macros automticas para especificar las macros
automticas que estn automticamente disponibles y listas para usarse al
iniciarse Excel. Con el comando Macros automticas pueden instalarse o
eliminarse las macros automticas que vienen con PowerPoint, o las que se hayan
creado.
BIBLIOGRAFIA
IMPRESA
Corona.
Surez, L. (2005). Mdulo Herramientas Informticas. Valledupar: Universidad

Nacional Abierta y a Distancia - UNAD.
236

UNIDAD III.
Nombre de la Unidad
Entorno Web
Introduccin
Esta Unidad proporciona a los estudiantes los conceptos y

elementos relacionados con la redes de computadores e Internet.
Las redes de computadores han trado a las empresas y
organizaciones grandes beneficios al momento de compartir
recursos tan importantes como la informacin; las herramientas
telemticas que nos ofrece internet sin lugar a dudas han
cambiado la forma de comunicacin en todos los niveles, por lo
que en esta unidad se pretende conocer y utilizar estos recursos.
Propsitos
Comprender los aspectos tcnicos relacionados con las
redes de computadores y las herramientas de Internet.
Justificacin
Intencionalidades
Formativas
Denominacin
captulos
de
Objetivos
Que el estudiante desarrolle competencias cognitivas a
travs de la apropiacin de conceptos tcnicos de redes e
Internet propios del campo de formacin telemtico.
Que el estudiante desarrolle capacidades para reconocer y
utilizar las herramientas telemticas segn las
necesidades generadas durante su proceso de
aprendizaje y actividad laboral.
Metas
El estudiante podr tomar las precauciones necesarias
para evitar la prdida de informacin por contagio de virus
informticos y dar solucin mediante el uso de antivirus si
se presenta el contagio.
El estudiante estar en la capacidad de entablar
comunicaciones en lnea e interactuar virtualmente a
travs de foros, Chat, videoconferencias sobre temas de
inters.
Competencias
El estudiante identifica e interpreta los conceptos tericos
sobre redes de computadores y el entorno Web.
El estudiante reconoce y utiliza herramientas de

comunicacin sincrnica y asincrnica como el correo
electrnico, Chat, videoconferencias y foros.
El estudiante reconoce y utiliza los motores de bsqueda

de informacin en su proceso de formacin acadmica.
Captulo 1. Teleinformtica.
Captulo 2. Internet.
Captulo 3. Correo Electrnico.
237

CAPTULO 1. TELEINFORMTICA
Este captulo proporciona a los estudiantes los elementos necesarios relacionados

con la redes. Las lecciones que se presentarn son: Definicin de red, Esquema
bsico de una red, Topologas de redes, Protocolos, conexiones.
Leccin 1 - Concepto de Red.

Esta le muestra al estudiante los conceptos y trminos para que se familiarice con
todo lo referente a las redes y sus conexiones.
1. Concepto de Red.
A medida que avanzamos, se ha dado una rpida convergencia de estas reas, y
tambin las diferencias entre la captura, transporte almacenamiento y
procesamiento de informacin estn desapareciendo con rapidez. A medida que
crece nuestra habilidad para recolectar procesar y distribuir informacin, la
demanda de ms sofisticados procesamientos de informacin crece con mayor
rapidez.
Una red de computadoras est definida con dos o ms dispositivos tales como
estaciones de trabajo, impresoras o servidores. Estos dispositivos estn
vinculados con el propsito de compartir informacin, recursos o ambos. Los
vnculos de red se efectan utilizando cables de cobre, cables de fibra ptica o
conexiones inalmbricas. Las conexiones inalmbricas utilizan seales de radio,
tecnologa infrarroja (lser) o transmisiones satelitales. La informacin y los
recursos compartidos en una red pueden incluir archivos de datos, programas de
aplicacin, impresoras, mdems u otros dispositivos de hardware.
Una de las mejores definiciones sobre una red es la que la define como un
sistema de comunicaciones entre dos o ms computadores, interconectados por
un medio alambico o inalmbrico; es decir que conste de un medio fsico y un
conjunto de programas que forma el sistema operativo de red, y cuya finalidad es
intercambiar informacin y recursos.
238

1.1. Objetivos de las redes

Las redes en general, permiten compartir recursos, y uno de sus objetivos es
hacer que todos los programas, datos y equipo estn disponibles para cualquiera
de la red que as lo solicite, sin importar la localizacin fsica del recurso y del
usuario. En otras palabras, el hecho de que el usuario se encuentre a 1000 km de
distancia de los datos, no debe evitar que este los pueda utilizar como si fueran
originados localmente. Un segundo objetivo consiste en proporcionar una alta
fiabilidad, al contar con fuentes alternativas de suministro. Por ejemplo todos los
archivos podran duplicarse en dos o tres mquinas, de tal manera que si una de
ellas no se encuentra disponible, podra utilizarse una de las otras copias.
Adems, la presencia de mltiples CPU significa que si una de ellas deja de
funcionar, las otras pueden ser capaces de encargarse de su trabajo, aunque se
tenga un rendimiento global menor.
1.2. Ventajas de las redes

En los negocios, escuelas y muchos otros tipos de organizaciones, redes de todo
tipo de computadoras ofrecen enormes beneficios. A continuacin tenemos cuatro
de los beneficios ms importantes:
Permiten acceso simultneo a programas e informacin crtica

Permiten que las bases de datos sean accesibles y se actualicen en tiempo
real.
Permiten que se realice la transferencia de archivos entre un grupo de trabajo
Permiten el grupo de trabajo pueda compartir dispositivos perifricos como
impresoras, plotters, discos, etc.
Hacen el proceso de respaldo ms fcil, (backups)
Permiten que se d una disminucin los costos por la compra de licencias de
uso mltiple en vez de muchas individuales.
Modernizan las comunicaciones personales con correo electrnico
comunicarse con otras redes (bridge).
conectarse con minis y mainframes (Gateway).
mantener usuarios remotos va modem.
Veamos algunas de estas ventajas con un poco ms de detalle.

1.2.1.
Acceso simultneo
Una realidad de las empresas con computadoras es que la mayora de los

empleados de una oficina utilizan los mismos programas. Con una red, las
239

empresas pueden ahorrar miles de dlares al comprar versiones especiales para

red de los programas ms comnmente utilizados en lugar de copias por
separado para cada mquina. Cuando los empleados necesitan utilizar un
programa, simplemente lo llaman a sus computadoras desde un dispositivo de
almacenamiento compartido. Debido a que una sola copia del programa para red
puede cubrir simultneamente las necesidades de un gran nmero de usuarios,
los empleados tambin ahorran el espacio de almacenamiento que el programa
hubiera ocupado en la unidad de disco local.
Lo mismo se aplica al hecho de que mltiples empleados necesitan acceso a la
misma informacin al mismo tiempo. Aqu el punto es la integridad de la
informacin, en lugar del dinero. Si los empleados mantienen copias por separado
de la informacin en diferentes discos duros, actualizar la informacin es muy
difcil. Tan pronto como se ha hecho un cambio a la informacin, existe una
discrepancia y se hace muy difcil saber cul informacin es la correcta. Al
mantener la informacin utilizada por ms de una persona en un dispositivo de
almacenamiento compartido se resuelve todo el problema.
1.2.2.
Dispositivos perifricos compartidos
Tal vez el mejor incentivo para las pequeas empresas que enlazan computadoras
en red es el hecho de poder compartir dispositivos perifricos, especialmente los
ms caros como impresoras lser y digitalizadores.
Principalmente las impresoras lser que bien cuestan arriba de 1000 dlares, y
ms an para los usuarios que rara vez necesitan la impresora lser. Al compartir
ese dispositivo el costo se hace ms justificable. Con una red, compartir el equipo
se hace relativamente fcil.
1.3. Aplicacin de las redes

Las redes mejoran y facilitan muchas labores hacindolas fiables y aumentando el
rendimientos en las distintas tareas de una organizacin. Para hablar de
aplicaciones tenemos que hacer nfasis en algunas de las ventajas como el
acceso a programas remotos, el acceso a bases de datos remotas y facilidades de
comunicacin.
En la industria de los alimentos, por ejemplo si se ha implementado en sistema
basado en red que les permita a los clientes conocer diferente informacin en
relacin con el manejo de sus productos esto resultar ms econmico que
hacerlo directamente y de manera telefnica, esto se debe a el enlace de una
240

llamada telefnica normal utiliza un circuito caro y en exclusiva durante todo el

tiempo que dura la llamada, en tanto que el acceso a travs de la red, hace que
solo se ocupen los enlaces de larga distancia cuando se estn transmitiendo los
datos. Adems de ofrecer los servicios como el intercambio de informacin en
tiempo real, la transferencia de ficheros e imgenes, la realizacin de impresin
remota, el uso de aplicaciones host-terminal, aplicaciones cliente-servidor, acceso
remoto a bases de datos, construccin de bases de datos distribuidas, entre otros.
Otras formas que muestra el amplio potencial del uso de redes, es su empleo
como medio de comunicacin a Internet a travs del correo electrnico, que se
enva desde una terminal, a cualquier persona situada en cualquier parte del
mundo que disfrute de este servicio. Adems de texto, se pueden enviar
fotografas e imgenes.
Leccin 2 - Esquema bsico de una red.

Esta leccin muestra a los estudiantes todo lo necesario y bsico con lo que se
debe contar para el montaje de una red.
2. Esquema bsico de una red.

Un sistema bsico de red implica diferenciar entre redes fsicas y redes de
comunicacin. Estructura fsica. Es la que est constituida por dos o ms
computadores que comparten recursos de hardware y/o de software. Una red,
ms que varios computadores conectados, la constituyen varias personas que
solicitan, proporcionan e intercambian experiencias e informaciones a travs de
sistemas de comunicacin.
Las distintas configuraciones tecnolgicas y la diversidad de necesidades
planteadas por los usuarios, lleva a las organizaciones a presentar cierta
versatilidad en el acceso a la documentacin, mediante una combinacin de
comunicacin sincrnica y asincrnica.
La comunicacin sincrnica o comunicacin a tiempo real; hace posible la
comunicacin, a simular las situaciones, cara a cara, mientras que la
comunicacin asincrnica o retardada ofrece la posibilidad de participar e
intercambiar informacin desde cualquier sitio y en cualquier momento,
permitiendo a cada usuario trabajar a su propio ritmo y tomarse el tiempo
necesario para leer, reflexionar, escribir y revisar antes de compartir la
informacin. Ambos tipos de comunicacin son esenciales en cualquier sistema de
formacin apoyado en redes.
241

Tradicionalmente se habla de:
Redes de rea Local (conocidas como LAN) que conectan varias estaciones
dentro de un mismo edificio.
Redes de rea Metropolitana (MAN).
Redes de rea extensa (WAN).
2.1. Redes de rea local (LAN)

Una red LAN (Local Area Network) es un medio compartido al que se conectan
todas las computadoras. Estas redes proporcionan al usuario varias funciones
avanzadas que se rigen por una serie de reglas de acceso mediante la
administracin de los usuarios y el control de recursos de que dispone la red. Una
estructura utilizada consiste en varios servidores a disposicin de muchos
usuarios que les proporcionan servicios como control de impresin, ficheros
compartidos y correo a los ltimos, por lo general computadoras personales.
Todas las LAN comparten la caracterstica de poseer un alcance limitado;
normalmente abarcan un edificio y debe tener una velocidad suficiente para que la
red de conexin resulte accesible para los equipos que la utilizan.
2.2. Redes de rea extensa (WAN)

Una red de rea extendida WAN (Wide Area Network) es comnmente dos o ms
LAN interconectadas entre s; Esta conexin se realiza mediante cables de
comunicaciones que unen redes locales separadas por grandes distancias. Son
ms lentas que las Redes Locales, y slo se pueden ser instalar por empresas
especializadas en Telecomunicaciones.
2.3. Elementos bsicos de una Red

Los elementos fundamentales que integran una red de tipo LAN, son: Una parte
fsica: el servidor, las estaciones de trabajo, las tarjetas de interface de red, el
cableado y el sistema operativo de red. Un parte lgica: software.
Fsica. Servidor. Es el sistema de cmputo central que ejecuta un software
especializado para proveer acceso compartido a los usuarios de la red; es el
sistema operativo de la red. Estaciones de trabajo. Son los sistemas de cmputo
de usuario que comparten los recursos del servidor, realizan un proceso
distribuido y se interconectan a la red mediante una tarjeta de interface de red. El
tipo de sistemas de cmputo que se utilizarn como estaciones de trabajo
242

dependen de las aplicaciones que se ejecutan dentro de la red; una buena

seleccin permitir proveer a los usuarios de un servicio satisfactorio que los har
ser ms productivos. Tarjeta interfaz de red. Para tener comunicacin la red, el
servidor y las estaciones de trabajo debe contar con una tarjeta de interface de red
o NIC (Network Interface Card), que puede encontrarse tanto en el interior como
en el exterior del sistema de cmputo. Este adaptador ser el apropiado para la
topologa que se desee usar. El adaptador es una interfaz entre la red y la
computadora, por lo tanto, debe de cumplir con los protocolos adecuados para
evitar conflictos con el resto de los nodos o con otros dispositivos conectados a la
computadora como el monitor, el disco duro, etctera. El cableado. Es el medio
fsico utilizado para la interconexin de las estaciones de trabajo y al servidor
dentro de la red. Dependiendo del tipo de red puede ser coaxial grueso, coaxial
delgado, par torcido UTP (Ushielded Twisted Pair) o fibra ptica. En el caso de las
redes Ethemet, el uso de un determinado tipo de cable y la distancia mxima entre
estaciones se especifica en los estndares de la IEEE.
Sistema operativo. El sistema operativo de red es un conjunto de programas y
protocolos de comunicacin que permite a varias computadoras interconectadas
en una red compartir recursos de una manera organizada, eficiente y transparente.
Con l se tiene acceso compartido a: Servidores de archivo, de impresin y de
comunicaciones. El sistema operativo de red tiene el control del acceso a los
recursos en aspectos tales como: 1. Cules son los recursos disponibles para el
usuario. 2. Qu puede hacer el usuario con estos recursos. 3. Que privilegios y
derechos tiene cada usuario y 4. Prevenir accesos mltiples.
2.4. Conectividad de las redes

Uno de los retos ms importantes en el diseo de la infraestructura de
telecomunicaciones de una organizacin, es comunicar a las distintas redes de
cmputo sin limitaciones de marca, para lograrlo se desarroll la tecnologa de
conectividad para LAN y WAN. Como se menciona en la definicin de las redes de
cmputo, los dispositivos de conectividad forman parte relevante de la red, por lo
que la comprensin de su funcionamiento y caractersticas permitir seleccionar el
equipo ms adecuado al tipo de red existente en una organizacin. Uno de los
objetivos de la conectividad, es proporcionar un mecanismo confiable para el
intercambio de datos y extender los servicios de cmputo que son presentados a
nivel local hacia los usuarios remotos, tal como se ve a continuacin.
Cableado Estructurado. Es el sistema de cableado independiente del fabricante
y la aplicacin, (telefona, datos o vdeo). Algunas de las ventajas del cableado
estructurado son: 1. Ofrecer una solucin abierta, esto es, utilizar productos de
distintos fabricantes dentro del sistema de cableado y cualquier aplicacin puede
correr sobre l. 2. Tener gran flexibilidad cuando se actualice el sistema o se
243

hagan movimientos, adiciones y cambios y 3. Capacidad para ejecutar distintas

aplicaciones sobre la misma planta de medios/cableado.
No obstante, que el cableado no es un dispositivo nico, el concepto de cableado
estructurado incluye dispositivos de conectividad y la interconexin de distintas
redes LANs dentro de un edificio. Las compaas iniciaron la creacin de normas
propias para cablear sus instalaciones, y as aparecieron los sistemas de cableado
propietario. Posteriormente, la asociacin de la Industria de telecomunicaciones
(TIA) estableci lo que hoy se conoce como la norma 568 para cableado de
edificios comerciales, relacionada directamente con el concepto sistema de
cableado estructurado. Los componentes bsicos del sistema de cableado son los
medios fsicos de enlace, transportan la informacin desde el DCE hacia el DTE y
pueden ser de cobre o fibra. Aun cuando el concepto bsico de un sistema de
cableado estructurado es el mismo, existen cnico sistemas diferentes: UTP nivel
3, UTP nivel 4, UTP nivel 5, STP/FTP y Fibra ptica.
2.5. Dispositivos de Conectividad LAN

Los dispositivos de conectividad LAN permiten que distintas LANs instaladas en
un mismo edificio se interconecten; los dispositivos utilizados para este fin son:
Repetidor (Repeater). Este dispositivo se usa para extender las longitudes fsicas
de las redes, pero no contiene inteligencia para funciones de enrutamiento. Un
repetidor se utiliza cuando dos segmentos estn acercndose a sus longitudes
fsicas mximas, las cuales son limitadas en cableado. Puente (Bridge). El puente
prueba la transferencia de paquetes entre las redes. Con el empleo de un puente
la informacin se intercambia entre los nodos por medio de direcciones fsicas. El
puente normalmente se utiliza al dividir una gran red dentro de reas pequeas,
con lo que se reduce la carga del trfico y se incrementa el rendimiento. Algunos
modelos cuentan con dos o ms puertos LAN o una combinacin de puertos LAN
y WAN. Enrutador (Router). Este dispositivo se emplea para traducir informacin
de una red a otra. La informacin se intercambia mediante direcciones lgicas.
Fsicamente puede recibir dos o ms puertos LAN o una combinacin de puertos
LAN y WAN. Compuerta (Gateway). Este elemento tambin se conoce como
convertidor de protocolo y se emplea como interfaz de protocolos de redes
diferentes. El gateway se utiliza en una variedad de aplicaciones donde los
computadores de diferentes marcas y tecnologas deben comunicarse.
Conmutador de datos (Data Switch). Son dispositivos usados para proveer un
enlace dedicado de alta velocidad entre segmentos de redes de cmputo. Los
sistemas generalmente se utilizan en aplicaciones en las que el trfico de una
serie de estaciones de trabajo (workstations) necesitan alcanzan un servidor. Los
switches de datos, se emplean al conectar redes que accesan y comparten datos
entre la misma serie de servidores de archivos y estaciones de trabajo.
244

2.6. Dispositivos de Conectividad WAN

Existe una gran variedad de dispositivos de conectividad; algunos permiten
conectar sistemas de cmputo separados por grandes distancias a medios de
transmisin pblicos o privados para formar una WAN. Se clasifican como
dispositivos de conectividad WAN los siguientes: Mdem. Este es un dispositivo
que convierte las seales provenientes de un equipo terminal de datos en seales
adecuadas para que sean transmitidas por las redes telefnicas analgicas. Se
utilizan en pares, uno por cada extremo de la lnea. Estos dispositivos se usan
cuando es necesario transmitir seales digitales, como las que producen las redes
de cmputo, a distancias que impliquen salir de un solo edificio; se usan
frecuentemente las redes telefnicas existentes de caractersticas analgicas.
Existen diferentes tipos de mdems de acuerdo al medio seleccionado de
transmisin: Mdem de lnea conmutada, de radio, va microondas, satelitales, de
fibra ptica y lser, etctera. Multiplexores. Se define como aquel que reparte un
nico canal de comunicaciones de cierta capacidad entre sub-canales de entrada,
cuya suma de velocidades no puede superar el valor de capacidad de dicho canal.
El multiplexor se utiliza en un enlace digital de alta velocidad (64 Kbps 2.048
Mbps) para transportar varias comunicaciones simultneas de velocidad menor
con el objeto de reducir el costo de alquiler de las lneas. Concentradores. Estos
elementos de cierta capacidad reparten mediante un nico canal de
comunicaciones la entrada entre sub-canales. El uso de los concentradores tiene
la finalidad de ahorrar costos en circuitos de transmisin. Los equipos informticos
comparten en forma dinmica los canales de salida con base en la demanda de
trfico existente.
Leccin 3 - Topologas de redes.

Esta leccin ilustra sobre los diferentes tipos de red y su distribucin fsica y lgica
de estos con la finalidad de realizar comparaciones que beneficien los diferentes
fines para los que una red es construida de manera que se optimice al mximo los
recursos.
3. Topologas de Redes.
La topologa de una red es la distribucin fsica de los cables que conectan los
nodos a la misma. Existe un nmero de factores a considerar para determinar cul
topologa es la ms apropiada para una situacin dada. Entre estas
consideraciones estn el tipo de computadoras a instalar y conectar, el tipo de
245

cableado existente, el costo de los componentes y servicios requeridos para

implementar la red y el desempeo deseado.
Las redes de comunicacin de datos pueden unir sus nodos y terminales de
distintas formas constituyendo redes de muchas caractersticas importantes.
3.1. Tipos de Redes

3.1.1. Red totalmente conectada
En la red en la que todos los nodos se encuentran conectados entre s. Una
conexin entre terminales se compone de la unin entre cada uno de ellos con el
nodo al que pertenecen y la unin directa entre lo mismo.
Imagen 89. Red totalmente conectada.
3.1.2. Red en estrella

En esta red, todos los nodos se encuentran conectados a un nodo central
coordinador de todas las transmisiones que se producen. Este nodo central asume
el papel ms importante en el conjunto ya que por l pasan todos los paquetes
que se envan a la red. En este tipo de redes el coste de los enlaces es
lgicamente inferior al que tienen las redes totalmente conectadas. Por otra parte,
tiene el inconveniente que se puede producir la paralizacin total de la red en caso
de fallo del nodo central.
Imagen 90. Red en estrella.
3.1.3.
Red de anillo
Consiste en la conexin de varios nodos, uno a continuacin de otro, y

configurando un anillo cerrado. En este tipo de conexin un nodo debe asumir la
responsabilidad del control de errores aunque no de control de la red. Este tipo de
redes se caracteriza por la simplicidad de su sistema de encaminamiento. Tiene el
inconveniente de que la operacin del anillo se interrumpe cuando se avera
246

cualquiera de los enlaces, si bien este tema se puede paliar duplicando los
enlaces entre nodos.
Imagen 91. Red de anillo.
3.1.4.
Red en malla o irregular
Se trata de la unin entre nodos de una red segn las necesidades de cada caso,
por tanto, podemos decir que los nodos se conectan de forma irregular. La
caracterstica principal de este tipo de redes es que se ajusta a cada necesidad
particular sin seguir un esquema lgico predefinido.
3.1.5. Red en bus
Se trata de la conexin entre nodos de forma lineal uno detrs de otro sin cerrar
conexin. En este caso no es necesario que un nodo controle la red salvo para
ejercer control sobre los posibles errores que puedan presentarse. La principal
caracterstica de este tipo de conexin es la sencillez de instalacin que presenta
y su bajo coste.
Imagen 92. Red en bus.
3.1.6.
Red en rbol
Se trata de un tipo de conexiones entre nodos jerarquizados donde cada conexin

pasa por el nodo raz de cada subrbol. Se utiliza esta conexin cuando
determinados nodos tienen preferencia frente al resto.
Imagen 93. Red en rbol.
247

3.1.7.
Red mixta
En la prctica, las redes de conmutacin de paquetes tienen topologas mixtas,

por ejemplo, una red poligonal total o parcialmente conectada para la red primaria
con subredes en rbol para las redes secundarias. Esta es bsicamente la
topologa adaptada por la red de conmutacin de paquetes X.25 de la Compaa
Telefnica. Entre las mixtas o combinadas tenemos: Anillo en estrella. Esta
topologa se utiliza con el fin de facilitar la administracin de la red. Fsicamente, la
red es una estrella centralizada en un concentrador, mientras que a nivel lgico, la
red es un anillo. Bus en estrella. El fin es igual a la topologa anterior. En este
caso la red es un bus que se cablea fsicamente como una estrella por medio de
concentradores. Estrella jerrquica. Esta estructura de cableado se utiliza en la
mayor parte de las redes locales actuales, por medio de concentradores
dispuestos en cascada para formar una red jerrquica.
Imagen 94. Red mixta.
3.2. Redes de Comunicacin de Datos

La habilidad para interconectar computadores brinda muchas ventajas que se ha
convertido en una de las reas con mayor crecimiento en el mercado.
Los computadores se comunican de dos maneras principales: a travs de mdem
y a travs de redes. El uso de los mdem y redes se ha expandido
dramticamente en aos recientes. Con una computadora y un mdem, puedes
hacer compras desde tu casa, enviar mensajes a usuarios en todo el mundo,
explorar los catlogos de las bibliotecas de todo el pas, obtener software para
mejorar tu productividad y unirte a discusiones de grupo en casi cualquier tema
que escojas.
Cuando se pretende unir entre s a un gran nmero de usuarios, resulta difcil por
cuestiones fundamentalmente econmicas la unin de todos con todos de forma
directa, por tanto, para conseguir unir un nmero importante de usuarios se
establece una red de comunidad que permite compartir los correspondientes
248

recursos y as el coste y la utilizacin de las lneas tendrn una mayor

economa.
Los dispositivos que requieren transmitir datos a otros son las estaciones o
equipos terminales de datos, los cuales se conectan de forma descrita a un nodo
de la red. Los elementos Hardware y Software (Hw y Sw) de los nodos a los que
se conectan los equipos terminales de datos ETD se denominan equipos de
terminacin de circuitos de datos (ETCD). El objetivo de la red es transmitir la
informacin desde el emisor al receptor a travs de los nodos de la forma ms
eficiente posible.
Las redes de comunicacin de datos constan de una serie de nodos que se unen
entre s y adems, mantienen conexin directa con un conjunto de terminales de
usuario realizando la transmisin por mtodos de comunicacin ya sea exclusiva o
compartida. Segn sea la forma de conexin entre nodos y terminales en una red,
puede establecerse la siguiente clasificacin de las topologas de las redes.
3.3. Evolucin de Las Redes de Transmisin de Datos

Una red de transmisin de datos es un conjunto de elementos fsicos y lgicos que
permiten la interconexin de equipos y satisfacen las todas las necesidades de
comunicacin de datos entre ellos. Las redes han evolucionado en cuanto al
nmero de procesadores conectados, es decir, al nmero de nodos en la red de
transmisin con capacidad de procesamiento.
Inicialmente las primeras redes tenan un solo procesador central que daba
servicio a todo el conjunto de terminales conectadas.
Ms tarde aparecen las Redes Multi-sistema, donde el control de la red es
compartido por mltiples procesadores y desde donde cualquier usuario desde su
terminal puede acceder a cualquier procesador o aplicacin instalada en los
mismos.
Posteriormente, aparecen las Redes Distribuidas que permiten la conexin entre
distintos tipos de redes, procesadores y terminales en ellos se encuentran
conectados todo tipo de procesadores, redes de empresa, redes locales, etc.
Por ltimo hacemos referencia a las Redes de rea Local (RAL o Local rea
Netwotk LAN en ingls) consistente en la conexin de procesadores, en su
mayora estaciones de trabajo tipo PC, en un entorno geogrfico reducido con el
fin de compartir recursos y permitir la transmisin de datos entre ellos.
El proceso actual de utilizacin de redes de transmisin de datos va encaminado
hacia la construccin de una red de comunicacin con todo tipo de servicios que
249

permita el transporte y distribucin de informaciones en modo texto, datos, vos e

imgenes, as como la utilizacin de los servicios ya existentes. Esta red recibe el
nombre de Red Digital de Servicios Integrados (RDSI).
3.4. Configuracin de Redes de Transmisin de Datos

3.4.1.
Redes Punto a Punto
Son conexiones exclusivas entre terminales y computadoras en lnea directa. La

ventaja de estas conexiones se encuentra en la alta velocidad de transmisin que
soporta y la seguridad a no existir conexiones con otros usuarios.
3.4.2.
Redes Multipunto
Se trata de la unin de varias terminales a su correspondiente computadora

compartiendo una nica lnea de transmisin. Cada terminal est conectada a una
lnea mediante su correspondiente mdem. El trfico de todas las lneas confluye
en una lnea principal. Estas conexiones se realizan mediante amplificadores
difusores.
3.4.3.
Redes Telefnicas Conmutada
Es una red para comunicaciones telefnicas, para transmisiones a larga distancia.

Se paga por tiempo de utilizacin.
3.4.4.
Redes de Conmutacin de Paquetes
Son redes en las que existen nodos de concentracin con procesadores que
regulan el trfico de paquetes (Pequeas partes de informacin).
3.4.5.
Redes de Conmutacin de Circuitos
Son redes en las que los centros de conmutacin establecen un circuito dedicado
entre dos estaciones que se comunican.
3.4.6.
Redes Digitales de Servicios Integrados (RDSI)
Se basan en desarrollos tecnolgicos de conmutacin y transmisin digital. Los

RDSI son totalmente digitales, de uso general y capaz de interrogar una gran
gama de servicios como voz, datos, imgenes y texto.
250

3.4.7.
Redes de Computadoras
Pueden clasificarse a) Segn los servicios que satisfacen al usuario. Redes para
servicios bsicos de transmisin (SBT): Dan buen servicio sin alterar la
informacin. Por ejemplo, Redes dedicadas, Redes telefnicas y redes de
conmutacin de circuitos. Redes para servicio de valor aadido (SVA): Realizan
transmisin de informacin Por ejemplo, Redes que gestionan la mensajera,
transferencia electrnica de fondos, acceso a grandes bases de datos, el videotex, el teletex. b) Segn el servicio dado en el entorno empresarial y la
transferencia de informacin entre empresas (Clientes proveedores, etc.).
Redes Intra-empresa: El servicio de interconexin de equipos se realiza a nivel
de la empresa. Redes Inter-empresa: El servicio de interconexin se realiza entre
dos o ms empresas. c) Segn sea la propiedad de la red. Redes Privadas:
Redes instaladas y gestionadas por particulares, empresas u organizaciones de
ndole privado. A ellas solo tiene acceso las terminales de los propietarios.
Normalmente utilizan servicios bsicos proporcionados por una compaa
telefnica. Redes Pblicas: Redes que pertenecen a grandes compaas o
entidades oficiales, abiertas a cualquier usuario.
Segn la cobertura. Redes de rea Local (LAN): Son redes que interconectan
equipos dentro de un entorno fsico reducido. En general no se extienden ms all
de un edificio. Estas redes se caracterizan por no necesitar medios de
comunicacin pblicos, pero si es necesario pueden conectarse a ellos. Redes de
rea Extensa (WAN): Son las que unen equipos instalados en distintos edificios e
incluso en distintas ciudades. Utilizan, normalmente, enlaces de
telecomunicaciones de Compaas Telefnicas.
Leccin 4 - Protocolos
Esta leccin habla de los protocolos o lenguajes de comunicacin que se
desarrollan entre los diferentes equipos que se conectan a una red.
4. Protocolos
Los protocolos son mtodo estndar que permite la comunicacin entre procesos
que potencialmente se ejecutan en diferentes equipos, es decir, es un conjunto de
reglas y procedimientos que deben respetarse para el envo y la recepcin de
datos a travs de una red. Existen diversos protocolos de acuerdo a cmo se
251

espera que sea la comunicacin. Algunos protocolos, por ejemplo, se

especializarn en el intercambio de archivos FTP; otros pueden utilizarse
simplemente para administrar el estado de la transmisin y los errores como es el
caso de ICMP.
4.1. Protocolo TCP

Es un protocolo de comunicacin que proporciona transferencia confiable de
datos. Es responsable de ensamblar los datos pesados de aplicaciones de capas
superiores hacia paquetes estndar y asegurar que los datos se transfieran en
forma segura.
4.2. Protocolo TCP/IP

TCP/IP son las siglas de Transfer Control Protocol / Internet Protocol. ste es el
lenguaje establecido para la Red Internet. El protocolo TCP/IP es uno de los
protocolos que se estableci como estndar en la red Internet por sus mltiples
ventajas.
Su principal caracterstica es que establece la comunicacin por medio de
paquetes de informacin, es decir fracciona la informacin y la enva de manera
separada; cada paquete contiene la direccin de quien enva y de quien recibe
dicha informacin en la red. Puede presentarse la situacin de que alguno de los
paquetes se pierda en la red ya sea porque alguno de los equipos se apague o se
vaya el fluido elctrico pero mediante el sistema de FTP, esto no es problema,
puesto que automticamente se vuelve a hacer la solicitud de envi del paquete
para la informacin llegue completa e integra a su destino. Como el TCP/IP
funciona en base a paquetes, siempre queda abierta la posibilidad de volver a
solicitar el paquete perdido, y completar la informacin sin necesidad de volver a
transferir todo el conjunto de datos.
4.3. Protocolo Tftp

El protocolo Tftp (Trivial Ftp). Es un protocolo de transferencia de archivos muy
sencillo que carece de seguridad. Ejecuta las mismas tareas que FTP pero usando
un udp como protocolo de transporte.
252

4.4. Protocolo FTP

FTP son las siglas de File Transfer Protocol, es decir, Protocolo de Transferencia
de Archivos. Es un sistema que permite enviar y recibir ficheros entre
computadores a travs de la red Internet, para facilitar la creacin de un sitio web,
los servidores comerciales disponen de un sistema de FTP, mediante el que
puedes enviar rpidamente y de una sola vez todos los ficheros que se deseen
publicar en las pginas como imgenes, archivos de audio, etc. La mayora de los
FTP sites son pblicos, estos sitios son llamados "anonymous". Hay algunos
servers que no estn abiertos al pblico y solo se puede acceder con un password
especial.
Para usar el FTP de un servidor es necesario un programa de FTP, el cual debe
configurarse para acceder a la cuenta con los siguientes datos: 1. Servidor, IP,
server, host: ftp.servidor.com, 2. Puerto: 21, 3. Usuario, user: nombre de usuario o
Loginname y 4. Clave, password: Tu clave de acceso con ese servidor. Una vez
est configurado se procede a realizar la conexin para poder ver la ubicacin de
las carpetas y ficheros para poderlos transferir de un sitio a otro.
Otros trminos que podemos referirnos cuando hablamos de FTP son:
Profile Name: Es un nombre arbitrario para identificar una configuracin.
Save: Se utiliza para guardar toda la informacin de la pantalla de Session Profile.
Si Usted cambio el Profile Name y selecciona Save crear una nueva opcin
dentro del men desplegable.
Delete: Se utiliza para borrar la Session Profile presente de la lista desplegable.
New: Se utiliza para crear una nueva Session Profile.
Host Name: Esta es la direccin del server FTP al que se va a conectar. Es tanto
un nombre (ftp.ba.net) como una direccin IP (200.26.39.2).
Host Type: Si Usted conoce que tipo de servidor es al que se va a conectar
seleccionelo de la lista, sino simplemente seleccione "auto detect". Seleccionando
"auto detect" el servidor se configura automticamente.
253

User ID: En los casos que ingrese como "anonymous" puede seleccionar la opcin
Anonymous Login que se encuentra a la derecha de la pantalla. De lo contrario
ingrese simplemente su nombre de usuario.
Password: Cuando ingrese como anonymous deber ingresar como password su
direccin de e-mail. De lo contrario ingrese su password actual.
Account: Solo se utiliza en algunos casos de no anonymous login. En anonymous
login debe estar en blanco.
Remote Host: Ac se especifica el directorio al que quiere acceder cuando se
conecte.
Local PC: Este es el directorio de su PC en cual se va iniciar la session de FTP.
Aqu es donde van a ir lo archivos que Usted baje del Remote host.
OK: Haga click aqu cuando est listo para conectarse al FTP site.
Cancel: Se utiliza para cancelar la informacin de la Session Profile y volver a la
pantalla principal.
Advanced: Este botn no cumple ninguna funcin en el acceso discado.
Help: Se utiliza para acceder a la ayuda en lnea.
Anonymous Login: Tenga seleccionada esta opcin si va a ingresar como
anonymous.
Save Password: Seleccione esta opcin si quiere grabar el password junto con la
informacin de la session Profile.
Auto Save Config: Seleccione esta opcin si quiere que se guarden
automticamente los cambios que haga en la Session Profile.
La diferencia entre anonymous FTP y el normal, es que a anonymous FTP puede
acceder cualquier persona y bajar archivos, es como una librera pblica. En el
FTP normal Usted debe tener un Username y un Password para poder acceder.
Esto significa que debe tener una cuenta con ese sitio. Por lo tanto, todos los
usuarios que tienen acceso pueden acceder con su cuenta al servidor FTP
254

configurando la Session Profile. (A continuacin, un ejemplo para ingresar al ftp de

Microsoft)
Host Name: ftp.microsoft.com
Host Type: auto detect
User ID: nombre de usuario
Password: password
Account: nombre de usuario (segn el servidor)
Remote Host: el directorio al que quiere acceder.
Anonymous Login: No debe estar seleccionado.
Cuando usamos FTP debemos referirnos a algunos trminos bsicos en torno a

este tema como: Download: Copiar un archivo desde una computadora remota
(FTP site, server) a su computadora. Upload: Copiar un archivo desde su
computadora a una computadora remota (FTP site, server). Server: Es como se
llama comnmente a un FTP site. Session Profile: Es el conjunto de informacin
necesaria para conectarse a un server.
Hay tres datos importantes que Usted debe saber para conectarse a un server
FTP y bajar el programa: 1. El nombre del Host (ej: www.asi.com), 2. La ubicacin
del archivo, dentro de que directorio se encuentra (ej: /pub/windows), y 3. El
nombre del archivo (ej: ws_asd.exe).
4.4.1.
FTP Bsico
Algunos servicios permiten "anonymous login", esto significa que cualquier

persona con acceso a Internet puede acceder a ellos ingresando como nombre de
usuario "anonymous". Ingresando a un server como anonymous, cuando se le
pregunta su password debe ingresar su direccin de e-mail. Muchos de los
nombres de los servers de FTP comienzan con la palabra ftp. Este es un camino
fcil para diferenciar los servers FTP de otra clase de sitios. Tenga en cuenta que
255

no todos los servers de FTP comienzan con esa palabra, algunos son
simplemente una lista de nmeros 172.19.39.2.
Una vez que se est conectado a un server FTP va a estar frente a la inicio de una
sesin en la parte derecha de la pantalla esta la mquina a la que se est
conectado (Remote host); y en la parte izquierda de la pantalla est el disco duro
(local); en la parte superior se encuentra la lista de directorios mientras que en la
inferior se encuentran los archivos.
4.5. Protocolo Telnet

El protocolo de comunicaciones TELNET, permite a los usuarios trabajar de forma
remota con otros computadores de la red, siempre que se tenga reconocido un
nombre de usuario y una clave para acceder a la mquina remota. Los grandes
centros de bases de datos y las grandes bibliotecas y centros de documentacin,
prestaban este servicio para suministrar la informacin de sus grandes bases de
datos y catlogos. Hoy son pocos los centros que mantienen este servicio, ya que
muchos se han pasado a la World Wide Web.
4.6. Protocolo Gopher
Era un sistema de hipertexto basado en mens que, adems de aportar
informacin general sobre un nodo especfico, tambin permita la unin entre las
diferentes mquinas de la red Internet. El inconveniente de este sistema radicaba
en que la informacin que apareca en pantalla solo era de tipo textual, aunque
permita recoger archivos con otro tipo de formato. En la actualidad, Gopher y su
protocolo gopher:// ha quedado obsoleto y ha sido remplazado por el protocolo
http de la World Wide Web.
4.7. Protocolo Kerberos
Es un protocolo de seguridad soportado en forma muy amplia. Este utiliza una
aplicacin especial llamada servidor de autenticidad para validar las contraseas y
esquemas de encriptado. Este protocolo es uno de los ms seguros.
4.8. Protocolo Nfs
El protocolo Nfs (Network File System). Es un conjunto de protocolos
desarrollados por Sun MicroSystems para permitir a mltiples maquinas tener
acceso a las direcciones de manera transparente.
256

4.9. Protocolo Smtp

El Protocolo Smtp (Simple Message Transfer Protocol). Se usa para transmitir
correo electrnico. Es transparente por completo para el usuario, pues estos as
nunca se dan cuenta del trabajo del smtp debido a que es un protocolo libre de
problemas.
4.10. Protocolo Snmp

El protocolo Snmp (Simple Network Manager Protocol). Proporciona mensajes de
cola y reporta problemas a travs de una red hacia el administrador, usa el udp
como mecanismo de transporte.
Leccin 5 - Sockets.
Esta leccin da a conocer que es un Socket y las finalidades que este cumple en
cuanto a las conexiones que se realizan para el uso de internet.
5.
Los Sockets
Los sockets son mecanismos de comunicacin entre procesos que permiten que
un proceso hable es decir que envi o reciba informacin incluso estando estos
procesos en distintas mquinas. Un socket es tambin una direccin de Internet,
combinando una direccin IP (direccin numrica nica de cuatro partes que
identifica a un computador particular en Internet) y un nmero de puerto (nmero
que identifica una aplicacin de Internet particular, como FTP, Gopher, o WWW).
Este sistema de comunicacin entre computadores se referencia por los procesos
implicados es decir mediante un descriptor por lo que permite que se realice un
redireccionamiento de los archivos E/S estndar (descriptores 0,1 y 2) a los
sockets y as combinar entre ellos aplicaciones de la red.
Esta caracterstica de interconectividad entre mquinas hace que el concepto de
socket nos sirva de gran utilidad.
Esta interfaz de comunicaciones es una de las distribuciones de Berkeley al
sistema UNIX, implementndose las utilidades de interconectividad de este
257

Sistema Operativo (login, telnet, ftp, etc.) usando sockets. Todo nuevo proceso
creado heredar, por tanto, los descriptores de sockets de su padre.
5.1. Tipos de sockets
Estos tipos de sockets vienen dados por las propiedades de las comunicaciones
en las que se ve envuelto un socket, esto es, el tipo de comunicacin que se
puede dar entre cliente y servidor. Y que cumple con las siguientes caractersticas:
1.2. Mantenimiento del orden de los datos. 3. No duplicacin de los datos. 4. El
Modo Conectado en la comunicacin y 5. Envo de mensajes urgentes. Fiabilidad
de transmisin.
Todo socket viene definido por dos caractersticas fundamentales: 1. El tipo del
socket, que indica la naturaleza del mismo, el tipo de comunicacin que puede
generarse entre los sockets y 2. El dominio del socket especifica el conjunto de
sockets que pueden establecer una comunicacin con el mismo.
Los tipos de socket definen las propiedades de comunicacin visibles para la
aplicacin. Los procesos se comunican solamente entre los sockets del mismo
tipo. Existen cinco tipos de sockets que son los siguientes:
Socket de flujo. Este socket da un flujo de datos de dos vas, confiable, y sin
duplicados, sin lmites de grabacin. El flujo opera en forma parecida a una
conversacin telefnica. El tipo del socket es SOCK STREAM, el cual en el
dominio de Internet usa TCP (Transmission Control Protocol).
Socket de datagrama. Este socket soporta un flujo de mensajes de dos vas,
este podra recibir mensajes en diferente orden de la secuencia de la cual los
mensajes fueron enviados. Los lmites de grabacin en los datos son preservados.
Los sockets de datagrama de tamao limitado (tipo telegrama) operan parecidos a
pasar cartas hacia adelante y hacia atrs en el correo. El tipo de socket es SOCK
DGRAM, el cual en el dominio de internet usa UDP (User Datagram Protocol).
Socket de paquete secuencial. Este socket da una conexin de dos vas,
secuencial y confiable para datagramas de una longitud fija mxima. El tipo de
socket es SOCK SEQPACKET. No hay protocolo implementado para este tipo de
cualquier familia de protocolos.
Raw socket. Da acceso a los protocolos de comunicacin subyacente, permite el
acceso a protocolos de ms bajo nivel como el nivel de red.
258

5.2. El dominio de un socket

Es el que indica el formato de las direcciones que podrn tomar los sockets y los
protocolos que soportarn dichos sockets.
Dominio AF UNIX (Address Family UNIX): El cliente y el servidor deben estar en
la misma mquina.
Dominio AF INET (Address Family INET): El cliente y el servidor pueden estar
en cualquier mquina de la red Internet.
5.3. Stream.
El streaming consiste en la distribucin de audio o video por Internet. La palabra
streaming se refiere a que se trata de una corriente continua (sin interrupcin). El
usuario puede escuchar o ver en el momento que quiera. Este tipo de tecnologa
permite que se almacenen en un bfer lo que se va escuchando o viendo. El
streaming hace posible escuchar msica o ver videos sin necesidad de ser
descargados previamente.
CAPTULO 2. INTERNET
Este captulo le cuenta al estudiante el fascinante mundo de estos programas que
nos permiten una fluida y amena navegacin por el gran mar de datos que es
internet y le proporciona datos interesantes de cada uso de estos navegadores.
Leccin 1 - Navegadores.
Es necesario contar con este tipo de programas para poder acceder a la Red.
Estos navegadores son programas utilizados para visualizar en pantalla las
pginas Web construidas en HTML.
1. Navegadores
Existen gran variedad de navegadores, pero todos conservan la misma finalidad
ya que todos funcionan bsicamente de la misma forma, lo que cambia es su
apariencia y la manera como este maneja la informacin, logrando as su
potencialidad.
259

Los navegadores tienen dos funciones primordiales, la primera es la interpretacin

correcta de los lenguajes Web, que el programa reconoce por una indicacin al
principio de cada pgina. La otra funcin es la localizacin de los archivos de
destino en todo internet.
En la actualidad conocemos algunos navegadores como: Netscape Navigator,
Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera, entre otros.
1.1. Historia de algunos Navegadores

1.1.1. World Wide Web
Tim Berners-Lee escribi el primer navegador en una computadora neXT, llamada
WorldWideWeb, acabando la primera versin el da de Navidad de 1990.
1.1.2. Mosaic
Fue el primer navegador grfico de la W3 y la madre de todos los navegadores
modernos. Fue tan bien acogido en el circuito comercial que antes de acabar el
ao 93 se presentaron ediciones diferenciadas para Windows y Macintosh. Una
licencia bastante generosa permiti que muchas empresas crearan sus propias
versiones, como Spry Mosaic y Spyglass Mosaic, ms tarde rebautizado como
Internet Explorer (IE). Tambin 1993 fue el ao de los primeros buscadores:
Wandex, Aliweb y Lycos.
1.1.3. Netscape Navigator

Diseado para la realizacin de las tareas ms frecuentes en el entorno de la red.
Netscape rein durante gran parte de los noventa, introduciendo elementos que
pronto fueron adoptados por el resto de navegadores y convirtindose en el
estndar para el W3C (World Wide Web Consortium) y la ECMA (European
Computer Manufacturers Association). En 1995 su popularidad daba la bienvenida
a la 'Era Internet'. Netscape introdujo el sistema gradual (primero el texto, despus
las fotos; primero arriba, despus abajo) para agilizar el proceso, atributo que le
permita al usuario ver informacin de manera inmediata.
260

1.1.4. Internet Explorer

Fue realizado por Microsoft como navegador para Windows 95, y posteriormente
se disearon versiones para Windows 3.1. A pesar de ciertas debilidades a la hora
de leer pginas e innegables problemas de seguridad, Internet Explorer ha
mantenido su liderazgo en el mercado hasta el da de hoy. Su nico competidor,
ms en el plano del prestigio que en nmero de usuarios, ha sido en los ltimos
aos el buscador Firefox, de notable eficacia, capacidad de integracin de
desarrollos forneos (plug-in) e inigualable usabilidad. Sin embargo Microsoft est
a punto de lanzar su versin 7.0, que integra muchas de las mejoras que se
encuentran en Firefox.
1.1.5. Mozilla Firefox

Mozilla naci cuando Netscape liber el cdigo de su agonizante Netscape
Navigator, tratando desesperadamente de recuperar su cuota de mercado frente a
Microsoft. El proyecto se gan de inmediato las simpatas de la comunidad de
usuarios del software libre, que decidieron reescribir el navegador desde cero.
Para ello adoptaron un nuevo conjunto de herramientas multiplataforma (que
pueden funcionar en diferentes sistemas operativos, tales como Windows, Mac OS
X o Linux entre otros) basado en un lenguaje de programacin tan plstico y
manejable como es XML. Al nuevo lenguaje que result se le llam XUL.
1.1.6. Google Chrome

Sale con su versin beta el 2 de septiembre de 2008, y una versin final el 11 de
diciembre de 2008. Es un navegador web desarrollado por Google y compilado
con base en componentes de cdigo abierto como el motor de renderizado WebKir
y su estructura de desarrollo de aplicaciones (framework). Google Chrome es el
tercer navegador ms utilizado en Internet y est disponible para la plataforma
Microsoft Windows en ms de 50 idiomas, y desde el 25 de mayo de 2010 para los
sistemas Mac OS X y es el navegador ms destacado del mercado por su
accesibilidad. El nombre del navegador deriva del trmino usado para el marco de
la interfaz grfica de usuario (chrome).
261

1.1.7. Konqueror
Tanto konqueror como Safari estn basados en KHTML, el motor de renderizado
HTML libre y desarrollado para el proyecto o KDE. Este proyecto pretende crear
un conjunto de herramientas (entorno de escritorio grfico) que posibiliten el
trabajo del usuario en un sistema operativo abierto, sobre todo Linux. Konqueror
es un navegador libre y parte oficial del proyecto KDE. Funciona como gestor de
archivos, navegador web o visor de archivos. Permite la navegacin en directorios
locales, previsualizar cualquier documento o archivo, incluyendo imgenes y
videos, y es segn los expertos el mejor navegador de la historia. Especialmente
diseado para Linux.
1.1.8. Safari.
Es el estndar de navegacin de Mac OS X, el sistema operativo de Apple. Se
present en el Macworld del 2003 y supuso la ruptura total con Microsoft, quien
todava desarrollaba Internet Explorer para Apple. Implementa un lector de fuentes
RSS y puede guardar la pgina completa en un archivo para verla sin que el
usuario est conectado a la Red.
1.1.9. Opera.
Naci como el proyecto independiente de dos programadores de la compaa
noruega Telenor Jon Tetzschner y Geir Ivarsoey. Le apostaron y en seis meses de
trabajo con el prototipo de crear "el navegador ms rpido de la tierra", segn sus
propias palabras; el propsito era conseguir un navegador pequeo de tamao
pero grande en prestaciones, que funcionara a la perfeccin en todas las
plataformas y ofreciera gran seguridad. La primera versin fue liberada al mundo
en 1995. Opera se destac del resto por su limpieza y su capacidad de
innovacin, introduciendo nuevos conceptos como las pestaas o 'tabs'.
1.2. Elementos de la pantalla de un navegador

Cuando se ejecuta un navegador nos encontramos con una pantalla que posee
varios iconos
262

Barra de ttulo de la aplicacin. En esta barra ubicada en la parte superior

derecha de la ventana y es all donde aparece el ttulo de la pgina web a la que
est accediendo. All tambin aparece el nombre
Barra de Mens. Permite acceder a los comandos de trabajo del programa a
travs de mens desplegables.
Barra de Navegacin. Esta barra presenta las diferentes opciones de que el
navegador dispone y dan acceso a las funciones bsicas, por ejemplo ir a la
pgina de inicio, a una bsqueda, etc. En esta barra encontramos algunos botones
como: Adelante/Atrs. Segn el orden de vista hace volver a la pgina anterior o
posterior segn sea el caso que el usuario desee. Recargar. Vuelve a cargar la
pgina que est activa. Historial. Permite hacer el seguimiento de las pginas que
ha consultado. Inicio. Permite ir a la pgina de inicio o pgina principal, con la que
se conecta al inicio del programa. Buscar. Despliega las opciones de conectarse
con los buscadores ms usados. Imprimir. Imprime la pgina seleccionada.
Seguridad. Permite saber el grado de seguridad de la pgina que se est
visitando. Correo. Abre el software de correo electrnico. Favoritos. Aqu se
encuentran las direcciones guardadas por el usuario con este atributo de ser
favoritas para l.
Marcadores. Mientras navega por la web puede memorizar en un listado las
direcciones a aquellos lugares que considere importantes. Para que esto suceda,
una vez en la pgina que desea haga clic en esta opcin y agrguela.
Barra de vnculos. Es la barra donde podemos abrir determinadas pginas web
de servicios ofrecidos por el propietario de dicho navegador. Por ejemplo a la gua
de canales. Esta barra contiene opciones de ayuda para la navegacin, como por
ejemplo las novedades de internet.
Barra de direcciones. Es el lugar donde se digitan las direcciones de la pgina a
la que se quiere ir. Si se usa la lista desplegable podr visualizar las ltimas
pginas a las que ha accedido y volver a ellas de una manera ms rpida.
Browser. Es tambin denominada ventana de navegacin. Es la zona de
visualizacin de las pginas web.
Barra de Estado. Sirve para controlar los mensajes que ofrece el programa; por
ejemplo el estado de la conexin.
263

Grupo de noticias. Permite acceder directamente a la aplicacin de grupo de

noticias.
264

Leccin 2 - Definicin de Internet.

Esta leccin cuenta con material histrico interesante de cmo comienza internet y
todo el gran manejo e importancia que este tiene en el mundo actual.
2. Historia de Internet
Internet surgi en 1969, e inicialmente era una red de computadores del ejrcito
de EE.UU. Su finalidad era que no hubiera un nico centro de decisin de militar.
Haba varios centros de decisin y todos estaban conectados entre s. De esta
manera si en un ataque se destrua uno, la red segua funcionando y todos los
centros seguan en contacto entre s.
A fines de los aos sesenta, al Departamento de Defensa de E.E.U.U. le
preocupaba que su red de computadores fuera vulnerable a un ataque nuclear.
Por ello. la Advanced Research and Project Agency (Centro de Proyectos e
Investigaciones Avanzadas) desarroll una serie de protocolos informticos
TCP/IP (Transmission Control Protocol/ Internet Protocol) [Protocolo de Control
de Transmisin /Protocolo Internet], y cre una red militar llamada ARPANET
(creada entre 1968 y 1969). El TCP/IP enviaba informacin de un computador a
otro a travs de varias rutas alternativas, por lo que si destrua un punto, la
informacin no se perda.
A principios de la dcada de los ochenta, de la divisin de las transmisiones
militares de ARPANET surgi Internet, cuyo crecimiento impuls la comunicacin
acadmica. Organismos como la NASA o el Departamento de Energa conectaron
sus redes a Internet, a la que se unieron otros cientos de redes, dentro y fuera de
E.E. U.U. Hacia el ao de 1990, la red empez a utilizarse en el mundo
empresarial y a nivel privado para intercambiar correo electrnico y transferir
archivos de computador y, desde entonces, la tendencia a la comercializacin ha
sido imparable. Actualmente ya se est implementando Internet II.
2.1. Que es Internet

De una manera bsica Internet son computadores conectados entre s a lo largo
del planeta. De esta manera se pueden compartir datos, programas y hardware.
Decir computadores conectados entre s es lo mismo que decir red de
265

computadores. Realmente Internet son redes

tambin se dice que Internet es una red
simplemente son computadores conectados
estamos en Internet queremos decir que
computadores.
conectadas entre s, por lo que

de redes. Puesto que Internet
entre s, cuando decimos que
estamos accediendo a otros
La palabra Internet es el resultado de la unin de dos trminos: inter, que hace

referencia a enlace o conexin, y net (Network), que significa interconexin de
redes. Es decir, internet no es otra cosa que una conexin integrada de redes de
computadores o redes interconectadas. Internet es una red que conecta muchas
redes informticas de todo el mundo. Se utiliza principalmente como canal de
comunicacin para mensajes electrnicos (correo electrnico), pero tambin
contiene enormes cantidades de informacin muy til, almacenada por personas,
gobiernos, centros educativos y de investigacin, y por organizaciones
comerciales.
Internet emplea un lenguaje o protocolo estndar, por lo que cualquier persona
con un computador, un mdem y una lnea telefnica pueda acceder a la
informacin de internet para enviar correo electrnico, unirse a grupos de
discusin o experimentar con las pginas de extraordinaria riqueza grfica de la
World Wide Web. El nmero de usuarios de Internet es solo aproximado, en la
actualidad se calcula que son unos cuarenta millones en todo el mundo.
2.2. Como funciona Internet

Internet no tiene una organizacin como las que conocemos. Es decir, no hay
gente, empleados u oficina principal. Tampoco pertenece a unas personas o
Institucin en especial y nadie la maneja desde una cabina de control.
Adems, muchos de sus recursos son gratuitos. Sin embargo, existen diversas
entidades pblicas y privadas que tienen a su cargo distintas responsabilidades
para lograr que la red opere de la mejor manera posible: Un organismo coordina el
registro de los dominios y sus nmeros IP (InterNIC). Otras empresas proveen los
enlaces de comunicaciones por fibra ptica y satlite. Hay una entidad que se
encarga de coordinar esfuerzos de cooperacin para lograr la expansin y
desarrollo de las tecnologas y aplicaciones. Existen fondos estatales que
financian el montaje de redes pblicas o mixtas. Otras organizaciones promueven
la proteccin de la libertad de uso de la red. Universidades e institutos desarrollan
software gratuitos para que estn al alcance de muchos.
266

Para conectarse con cualquier lugar del mundo a travs de internet, usted no hace
llamadas de larga distancia. Marca localmente el nmero (telefnico) de su
empresa de enlace, la cual se encarga de establecer la comunicacin con el pas
requerido.
La empresa a la que se ha afiliado previamente cuenta con varias lneas directas
al exterior con las que opera para prestar el servicio de comunicacin a sus
usuarios.
Cuando usted se enlaza a la red nacional o internacional paga el valor de la
llamada local a su empresa de conexin y, adicionalmente, el tiempo que dure
conectado a su destino, no importa la distancia.
2.3. Direcciones IP y Nombres de Dominio

Cada computador que se conecta a Internet se identifica por medio de una
direccin IP. sta se compone de 4 nmeros comprendidos entre el 0 y el 255
ambos inclusive y separados por puntos. As, por ejemplo una direccin IP podra
ser: 155.210.13.45. No est permitido que coexistan en la Red dos computadores
distintos con la misma direccin, puesto que de ser as, la informacin solicitada
por uno de los computadores no sabra a cul de ellos dirigirse.
Cada nmero de la direccin IP indica una sub-red de Internet. Hay 4 nmeros en
la direccin, lo que quiere decir que hay 4 niveles de profundidad en la distribucin
jerrquica de la Red Internet. En el ejemplo anterior, el primer nmero, 155, indica
la sub-red del primer nivel donde se encuentra nuestro computador. Dentro de
esta sub-red puede haber hasta 256 sub-subredes. En este caso, nuestro
computador estara en la sub-sub-red 210. As sucesivamente hasta el tercer
nivel. El cuarto nivel no representa una sub-red, sino que indica un computador
concreto. Resumiendo, los tres primeros nmeros indican la red a la que
pertenece nuestro computador, y el ltimo sirve para diferenciar nuestro
computador de los otros que se encuentren en la misma red.
Esta distribucin jerrquica de la Red Internet, permite enviar y recibir rpidamente
paquetes de informacin entre dos computadores conectados en cualquier parte
del Mundo a Internet, y desde cualquier sub-red a la que pertenezcan.
267

Un usuario de Internet, no necesita conocer ninguna de estas direcciones IP, estas

son manejadas por los computadores en sus comunicaciones por medio del
Protocolo TCP/IP de manera invisible para el usuario. Sin embargo, necesitamos
nombrar de alguna manera los computadores de Internet, para poder elegir a cual
pedir informacin. Esto se logra por medio de los Nombres de Dominio.
Los nombres de dominio, son la traduccin para las personas de las direcciones
IP, las cuales son tiles slo para los computadores. As por ejemplo, yahoo.com
es un nombre de dominio. Como se puede ver, los nombres de domino son
palabras separadas por puntos, en vez de nmeros en el caso de las direcciones
IP. Estas palabras pueden darnos idea del computador al que nos estamos
refiriendo.
No todos los computadores conectados a Internet tienen un nombre de dominio.
Slo suelen tenerlo, los computadores que reciben numerosas solicitudes de
informacin, o sea, los computadores servidor. Por contra, los computadores
cliente, los que consultan por Internet, no necesitan un nombre de dominio, puesto
que ningn usuario de la Red va a pedirles informacin.
El nmero de palabras en el nombre de dominio no es fijo. Pueden ser dos, tres,
cuatro, etc. Normalmente son slo dos. La ltima palabra del nombre de dominio
representa en EE.UU. qu tipo de organizacin posee el computador al que nos
referimos:
Institucin
.com
Empresas (Compaas).
.edu
Instituciones de carcter Educativo, Universidades.
.gov
Entidades del Gobierno.
.mil
Instalaciones Militares.
.net
Organizacin de la red - relacionado con Internet
.org
Organizaciones no Gubernamentales.
Tabla 7. Tipos de instituciones en Internet.
268

En el resto de los pases, que se unieron a Internet posteriormente, se ha

establecido otra nomenclatura. La ltima palabra indica el pas:
Pas
.
.ar
Argentina
.cl
Chile
.co
Colombia
.de
Deutschland (Alemania)
.es
Espaa
.fr
Francia
.mx
Mxico
.uk
United Kingdom (Reino

Unido)
Tabla 8. Pases en Internet.

Por lo tanto, con slo ver la ltima palabra del nombre de dominio, podemos
averiguar dnde est localizado el computador al que nos referimos. Por medio
de lo que se llaman, Servidores de Nombres de Dominio (DNS), Internet es
capaz de averiguar la direccin IP de un computador a partir de su nombre de
dominio.
Leccin 3 - Servicios de Internet.

Esta leccin el estudiante se informar y reconocer los servicios que a los que
puede acceder a travs de Internet, lo que le ayudar en su apropiamiento y
utilizacin de muchas de estas herramientas en su vida diaria.
3. servicios de Internet.
3.1. Correo Electrnico
Es uno de los servicios ms usados de internet, permite enviar informacin de
manera textual, adjuntar documentos y enviar material grfico.
269

Existen dos tipos de correo:

Correo web. Recibimos y enviamos los correos mediante el navegador web. El
programa de correo se ejecuta en un servidor (por ejemplo yahoo) y por tanto no
es muy rpido porque todo lo que hacemos tenemos que enviarlo siempre al
servidor.
Correo POP. El programa de correo (Mozilla, Ximian, Eudora, etc.) se ejecuta en
nuestro computador y slo se conecta al servidor cuando enva y recibe los
mensajes.
Las direcciones de e-mail se componen de tres partes: Primero El nombre que se
elige; segundo el signo arroba (@) y por ltimo, el dominio de quien provee la
casilla de correo.
3.2. Foros Web

Los foros Web son espacios a los cuales se ingresa desde el navegador en donde
se discute sobre temticas que se debaten en lnea y que proporcionan
conocimiento y profundizacin en gran variedad de temas.
3.3. FTP
FTP significa file transfer protocol, o protocolo de transferencia de ficheros y es un
servicio que permite enviar y recibir ficheros de cualquier tamao. En Internet es
posible encontrar grandes cantidades de programas y ficheros almacenados en
computadores accesibles mediante el protocolo FTP. Para acceder a estos
ficheros es necesario utilizar una aplicacin que utilice este protocolo, como el
Explorador de Windows, el conocido CuteFTP o el WSFTP. En la actualidad,
desde el mismo navegador tambin se puede acceder a estos computadores,
cambiando la etiqueta http:// por la de ftp://.
3.4. IRC
El IRC, o Internet Relay Chat, son conversaciones mediante un computador en
tiempo real, estas conversaciones se pueden realizar entre personas que se
270

encuentre en cualquier parte del planeta y que dispongan de una herramienta para
su utilizacin. Para que se de esta funcin debe haber una conexin a los
servidores y que ofrezcan este servicio. Los servidores de IRC se organizan en
canales, cada uno con su temtica e inters concreto. Cada servidor dispone de
una lista de canales, y aunque tengan el mismo nombre, pueden ser
diametralmente diferentes segn el servidor al que conectemos.
3.5. Listas de correo

Estn ntimamente relacionadas con el correo electrnico. Son listas de
direcciones electrnicas de personas con intereses comunes. Cada vez que se
enva un e-mail a una lista, todas las personas que pertenecen al grupo lo reciben,
y a su vez, cada vez que alguien enve un mensaje a la lista de correo nosotros
recibiremos una copia.
3.6. Los MP3

Es uno de los servicios ms utilizados por los cibernautas aficionados a la msica.
Un MP3 es un sistema de compresin de audio con el que podemos almacenar
msica con la misma calidad de un CD, pero en mucho menos espacio. Esto
permite que se puedan descargar a los computadores personales archivos de
sonido o msica.
3.7. Bajar programas

Es un servicio muy utilizado ya que en la red existen diversos lugares de los
cuales podemos bajar diversidad de programas de las versiones ms actuales que
se estn utilizando. De todo lo que puedes conseguir en lo relativo a software,
existen dos tipos: shareware y freeware. El shareware, tiene un valor econmico,
pero puedes bajarlo y usarlo gratis durante un determinado perodo de tiempo,
despus de ese tiempo el programa caducar y no se podr volver a usar. El
freeware, en programa gratuito, por lo que su duracin es indefinida.
271

3.8. Sindicacin de contenidos - RSS

La sindicacin de contenidos es una modalidad que brindan los sitios web para
distribuir los contenidos a los usuarios que se suscriban a este servicio, el cual se
distribuye mediante canales o lectores de noticias RSS. RSS, Rich Site Summary
es un formato de texto estndar y pblico que sirve para distribuir titulares de
noticias y contenidos por Internet de forma automatizada. A esta forma de
distribuir contenidos es a la que se le ha llamado "sindicacin". Su funcin es
mostrar un ndice con los contenidos y noticias que se ha publicado en un sitio
web sin necesidad de entrar a l.
3.9. Social Networking

Redes sociales o social networking, Estas redes sociales o comunidades en lnea
a travs de internet es un espacio creado para contactar personas que se
encuentren en cualquier parte del mundo con la finalidad de compartir recursos,
intercambiar informacin, chatear, etc., acerca de temas afines entre los diferentes
participantes que conformen la comunidad.
3.10. News
Son foros de discusin que permiten intercambiar opiniones entre todos los
usuarios de Internet.
3.11. Newsgroups
Newsgroups o Grupos de Noticias, son grupos conformados por personas que
desean interactuar e intercambiar mensajes entre s; sobre una temtica
especfica. Su funcionamiento se basa en la metodologa de anuncios pblicos
que son ledos por los usuarios interesados en dichos anuncios, y contestando
mensajes en respuesta a estos. El acceso a estos grupos se realiza a travs de
programas especializados, como News Pro y FreeAgent, aunque los programas
ms habituales para la navegacin o el correo tambin son capaces de gestionar
este servicio.
272

3.12. Telnet
Permite conectarse remotamente a un computador o a un servidor de la red, de
esta manera se puede trabajar en un computador que se encuentre muy lejos de
nosotros.
3.13. Videoconferencias
Para hablar con otra persona de viva voz y viendo adems su imagen, a un costo
mucho ms barato que una llamada telefnica internacional. La videoconferencia
es un sistema de comunicacin especialmente diseado para los encuentros a
distancia, permitindonos ver, escuchar y hablar con personas de cualquier parte
del mundo en tiempo real. Adems, se puede compartir informacin de todo tipo,
desde documentos hasta imgenes, fotografas y videos. Existen varios modelos y
marcas de equipos de videoconferencias, como, por ejemplo: Equipos
personales: donde el sistema se instala en el computador. Equipos grupales:
son sistemas de mayor tamao, porque pueden tener conectados uno o dos
monitores de 27 pulgadas, para que varias personas participen de la
videoconferencia.
3.14. Weblogs o blogs

Tambin conocidos como bitcoras, que son sitios web con anotaciones sobre
temas variados en donde libremente se expresan pensamientos, opiniones
sucesos, etc., los cuales son realizadas cronolgicamente y realizadas por una
persona o grupos de personas. Los blogs han creado una nueva forma de
expresin en Internet y constituyen un espacio de comunicacin en la web y una
forma de transmitir conocimiento en colaboracin con otros usuarios, ya que
suelen incluirse enlaces entre varias blogs y foros de debate en donde se pueden
seguir los comentarios y anotaciones que el resto de personas hacen sobre el
tema.
3.15. Wikis
Es una aplicacin informtica colaborativa que conforma una enciclopedia, que se
redacta entre voluntarios en ms de 50 idiomas, y que conforman una coleccin
273

de pginas web enlazadas. Es un espacio de acceso libre y gratuito en la red, el

ejemplo ms conocido de wiki es la enciclopedia Wikipedia.
3.16. World Wide Web

Este servicio, tambin conocido como WWW, 3W o Web, utiliza hipervnculos, es
decir textos que se encuentran enlazados a travs de palabras resaltadas,
imgenes o iconos, los cuales al ser seleccionados va a una referencia ms
amplia acerca del trmino que puede ser una definicin, una imagen un sonido, un
audio o simplemente un texto.
Las pginas son la parte ms atractiva y visual de la red, estas pginas son una
manera agradable de presentar la informacin y se muestra en forma de texto,
imgenes, grficos, sonidos, audios, animaciones y videos.
Las direcciones de internet referencian a la ubicacin que estas tienen en la red.
Cada elemento ubicado en la www tiene una direccin propia, o URL, de esta
manera podr acceder a dicha pgina.
http://www.google.com
En la anterior direccin podemos identificar cada una de las partes que la
componen as:
http://: Protocolo. Que indica que se quiere acceder a una pgina web.
WWW. Servidor Web.
Google. Organizacin. Nombre de referencia a la institucin propietaria de la
pgina.
.com Nombre de Zona. Indica el tipo de organizacin o las siglas del pas al que
pertenece la pgina web.
274

3.17. Bsquedas en Internet

Son ayudas que estn dispuestas en varios sitios de la red por todo el mundo,
hechas para facilitar la bsqueda de datos, en medio de este gran mar de
informacin llamado Internet.
Los motores ms conocidos son:
Motores
Direccin
Google
http://www.google.com
Altavista
http://www.altavista.digital.com
Webcrawler
http://www.webcrawler.com
Yahoo
http://www.yahoo.com
Opentext
http://www.opentext.com
Exite
http://www.excite.com
Lycos
http://www.lycos.com
Tabla 9. Motores de Bsqueda
Estos mecanismos estn diseados para que, con solo escribir una palabra o un
conjunto de ellas y hacer clic, le traigan a su computador muchsima informacin
que se consigue en el mundo sobre cualquier temtica de su inters.
La manera ms habitual de encontrar algo en internet es ir navegando por los
resultados que nos proporciona un resultado despus que en su motor de
bsqueda escribimos uno varios trminos de referencia de los que queremos
encontrar. Adicionalmente muchas pginas internamente manejan una opcin de
bsqueda la cual se realiza en todos los elementos y subpginas pertenecientes a
ella.
Anteriormente encontrbamos informacin esttica en relacin con la informacin
que referenciamos para la bsqueda, pero hoy las diferentes aplicaciones nos
referencian innumerables recursos multimedia, recursos que tambin nos arroja la
web cuando realizamos una bsqueda.
275

Para realizar una bsqueda debemos tener en cuenta algunas recomendaciones

segn los tipos de bsquedas.
Bsquedas sencillas: Para buscar frase completas utilizaremos las comillas
dobles " ".
Adicin y restriccin de palabras claves. Para aadir palabras clave podemos
utilizar los Operadores AND, NOT y OR. El operador AND utilizando el smbolo:
mas +. El operador NOT utilizando el smbolo: menos -. Para aadir palabras
optativas (no obligatorias) usaremos OR con el smbolo: lnea vertical |. Por
Ejemplo; si queremos buscar noticias sobre el manejo de los lcteos pero que no
contengan nada relacionado con el kumis: +noticias +lcteos kumis. Como el
operador AND (+) Google lo usa por defecto, no hara falta ponerlo, por lo tanto,
la siguiente bsqueda dara los mismos resultados que la anterior: noticias lcteos
kumis. Operador intext: Para buscar documentos que contengan en su
contenido ciertas palabras clave, podemos usar el operador intext. A este
operador le seguirn dos puntos (:) y la palabra clave Ejemplo: intext. El operador
OR, utilizado con el smbolo | se utiliza para decirle a Google que busque pginas
con una cierta palabra u otra palabra, por ejemplo: La siguiente bsqueda dar
como resultados aquellos documentos que contengan la palabra "historia" y
adems contengan la palabra "sistemas" o "computadores" (o ambas).
3.18. Comercio electrnico
Es un sistema utilizado recientemente, creado con la finalidad de facilitarles a los

usuarios todo tipo de transacciones a travs de Internet. Su ventaja es la
disponibilidad permanente, por lo que podemos comprar lo que queramos en
cualquier parte del mundo, a cualquier hora y sin movernos de nuestro hogar o
lugar de trabajo. Estas transacciones se realizan con tarjetas de crdito y el
despacho es a domicilio. En estos sitios se puede seleccionar cualquier cantidad
de artculos que se desee.
276

Leccin 4 - Seguridad en Internet.

Esta leccin les proporciona a los estudiantes a manera de gua las premisas
necesarias para que comprenda de forma general de cmo funcionan los
mecanismos de proteccin utilizados va internet.
4. Seguridad en Internet
Internet es una herramienta poderosa, pero es importante considerar algunas
medidas de seguridad sobre el uso apropiado y responsable de Internet.
Toda la seguridad viene dada por los servicios a los que se accede a travs de
internet, los chats, foros, las transacciones, las redes sociales, etc. Por eso hoy
existen muchas posibilidades de proteccin de las comunicaciones electrnicas
mediante programas gratuitos y fciles de usar que le permiten al usuario tener
una confiabilidad de que su informacin no est siendo vctima de cambios y otros
atropellos; estos sistemas a travs de certificados y firmas digitales garantizan la
integridad de la identidad de los usuarios.
La experiencia que tenemos todos de seguridad en internet no es la ms
apropiada ya que no nos forman ni nos crean una Cultura de seguridad cuando
accedemos a este entorno ciberespacial. Esto se viene fortaleciendo mediante el
apropiamiento de normas que se desarrollan para brindar una proteccin dentro
del comercio electrnico. La seguridad en Internet y las leyes que la protegen,
estn basadas principalmente en los sistemas de encriptacin. Esos sistemas son
los que permiten que las informaciones que circulan por Internet sean
indescifrables, ininteligibles, para cualquier persona que no sea aquella a la que va
destinada.
Cuando optamos por acceder a servicios como: E-mailCorreo Electrnico, Chats,
Mensajes Instantneos, Descarga/Uso Compartido de Archivos, Redes sociales,
entre otros tenemos que tener en cuenta el uso de la Informacin Personal.
Informacin personal que es privada y no debemos colocar muchos de estos datos
por seguridad y para evitar chantajes y extorsiones de cibernautas inescrupulosos.
No incluya informacin personal en las hojas de informacin en lnea.
Seudnimos. Evitar el uso de seudnimos provocativos o que lo identifiquen
personalmente. Extraos. Chatear con extraos en lnea no es lo ms
aconsejable, realicemos un filtro cuidadoso de nuestros contactos. Cuando est
chateando evite hacer comentarios que seran inapropiados u ofensivos en una
conversacin verbal. Comportamiento. El buen comportamiento debe ponerse en
277

prctica tanto en Internet. Recepcin de correos electrnicos. Nunca descargue

o abra archivos adjuntos que provengan de personas que no conozca. Tenga
cuidado al abrir archivos adjuntos puede estar contaminado con algn virus. No
responda correos comerciales no solicitados. Cerrar Sesin. Asegrese de cerrar
siempre la sesin una vez que haya terminado ya que los correos son un sistema
de correo basado en la Web y con mayor razn si se comparte un computador.
Escoja una contrasea que no sea fcil de descifrar por un pirata informtico, lo
ms conveniente es que letras maysculas, minsculas, nmeros como uno o dos
dgitos. No comparta sus contraseas con nadie. Recepcin de Archivos. Si
acepta archivos de alguien tenga en cuenta que los archivos pueden contener
virus que pueden contaminar o borrar la informacin del computador. Compartir
informacin. Compartir archivos a travs de internet puede fin poner en riesgo la
seguridad ya que los archivos pueden estar infectados, o puede que se estn
violando algunos derechos de autor. Las personas que compartan copias
personales de archivos de msica, videos en Internet corren el riesgo de ser
demandados legalmente. Bsquedas. Cuando realizamos una bsqueda a travs
de internet y recorremos una pgina web esta crea una Cookie, estas Cookies son
archivos de texto que contienen informacin acerca de las bsquedas en la Web.
Mensajes Instantneos. Un mensaje instantneo permite que dos o ms personas
se comuniquen escribindose en tiempo real y usualmente aparecen en la pantalla
como una especie de cuadros tambin le permiten transferir archivos como
fotografas, archivos de msica que pueden llevar virus.
En resumen el acceso cada vez ms fcil a correos electrnicos, pginas Web y
lbumes de fotos, publicaciones instantneas en Pginas Web, Blog abreviado de
Web Log o Registro Web, MySpace, Facebook, LiveJournal, foros, chats y muchos
otros, son una excelente forma de comunicarse en el ciberespacio pero tambin
nos exponen a un posible riesgo por estar expuesto a todo el mundo. Por lo que
es mejor Asumir que todo el mundo tiene acceso a su sitio, y siempre lo tendr.
Piense cuidadosamente antes de publicar informacin o fotos. Asuma que los
depredadores est observando todo lo que usted escribe y publica.
4.1. Prcticas para la seguridad en Internet

Las mejores prcticas para la seguridad informtica; no son ms que una cultura
que debemos adquirir con el objetivo de evitar problemas en el uso de la red e
internet.
278

De una manera constante y cotidiana manejamos informacin de todo tipo como

informacin personal, correos electrnicos, informacin a travs de chat, datos
bancarios, archivos de inters; informacin que es vulnerables y que en un abrir y
cerrar de ojos pueden sufrir de una ataque, alteraciones.
Seguridad fsica. La seguridad fsica permitir dar una proteccin completa que
parte de las condiciones climticas y de suministro de energa que pueden afectar
la disponibilidad de los sistemas de informacin, as como el control que se realice
del acceso a los servidores, equipos y computadores limitando a empleados y
personas ajenas a las instalaciones. Condiciones climticas. Los computadores
y servidores generan cantidades de calor excesivo, por lo que se debe instalar
sistemas de refrigeracin para poder mantener una temperatura y humedad
constantes. Condiciones elctricas. Los equipos y servidores deben contar con
una instalacin elctrica adecuada, no hay que saturar las tomas de corriente; lo
recomendable es utilizar fuentes reguladoras de energa, fuentes redundantes y
una planta de energa auxiliar.
Seguridad lgica. La seguridad lgica es la asociada a la intromisin que se hace
al interior de los servidores y computadores en dnde se deben de desarrollar
procedimientos para identificar la vulnerabilidad en sus sistemas de cmputo y la
implementacin de los controles de seguridad mediante polticas y los
procedimientos organizacionales. El monitoreo en redes debe de llevarse a cabo
para detectar diversos tipos de actividades inesperadas de virus, cdigos
maliciosos o uso inapropiado de esta, existen programas como los sniffers para
ver el trfico o todo aquello que pasa por la red, tambin existen equipos como los
IDSs (Intrusin Detection System) que cuentan con mecanismos para hacer
anlisis de paquetes y errores en las redes.
Leccin 5 - Medios de comunicacin de Internet

Esta leccin contextualiza al estudiante en todos los medios que dispone la web
en torno a las comunicaciones con cada una de estas herramientas y sus
principales caractersticas y usos.
5. Comunicacin en Internet
Con la incursin de las Tics han cambiado la manera de hacer las cosas por lo
que en estos entornos se desarrollan y dinamizan herramientas de comunicacin
de manera sincrnicas y asincrnicas tal como el chat, foros, e-mail y
webconference, lo que supone nuevas formas de aprendizaje y trabajar.
279

Debido al ritmo acelerado que a travs de la web se hace a diario en busca de

informacin con la finalidad de investigar, interactuar y aprender, y mientras se
realizan todas estas actividades el usuario tiene la necesidad de comunicarse para
ello las comunidades adquieren gran importancia con la finalidad de crear
diversidad de grupos que se fundamentan en el fortalecimiento del tejido social en
la red.
5.1. Comunidades Virtuales

Una comunidad virtual es un espacio en internet creado por personas que
establecen todo tipo de relaciones a partir de gustos afines y/o con intereses
comunes. En este espacio se opina, discute, dialoga, interacta, se enamora, se
conquista, intercambia informacin, se publican eventos, administran foros de
discusin, existen salas de chat, lbumes de fotogrficos e incluso se mantiene y
se hace alusin a una identidad verdadera o creada, que puede hacerse visible o
mantenerse en reserva u oculta.
Las comunidades que se fundamentan en diferentes actividades como los
musicales, culturales, de arte, literatura, de fotografa en fin en infinidad de gustos
alrededor del elemento primordial, sus miembros, sin los cuales no existira
comunidad. Estas comunidades pueden ser pblicas o privadas. Las
comunidades pblicas son abiertas y son fcilmente ubicadas por metabuscadores en donde los usuarios se adhieren a estas de manera libre y
autnoma y sin ningn tipo de autorizacin. Las comunidades privadas son las
que se requiere un registro previo para su ingreso.
5.2. Tipos de Comunidades Virtuales

Las comunidades virtuales las podemos enmarcar en tres categoras as, y se da
bsicamente por la funcin de estas centrada en las actividades personales,
centrada en el tema y centrada en el aprendizaje.
Centrada en las actividades personales. Este grupo es el ms amplio ya que
agrupa a aquellos cibernautas interesadas en lograr un intercambio efectivo, rene
personas con caractersticas demogrficas similares, usuarios que realizan
actividades en su tiempo libre de ocio y entretenimiento como los juegos
280

estratgicos, de simulacin, etc., que se promocionan en red, espacios en web

destinados a proporcionar informacin gubernamental y sitios de diferentes reas
y actividades
Centrada en el tema. Orientadas a la discusin de un tema de inters para los
usuarios. Diversidad de sitios que fomentan la consulta y actividades en torno a
temas especficos
Centrada en el aprendizaje. Para aquellos cibernautas que desarrollan su
actividad concreta en un rea profesional definida, generalmente asociada a una
formacin, se trata de comunidades donde prima el intercambio de experiencias y
recursos que estn a disposicin de sus miembros. Los procesos desarrollados en
estos entornos fomentan el trabajo colaborativo con el objeto de lograr materiales,
documentos, proyectos compartidos, de investigacin y generar procesos de
innovacin en distintos campos.
5.3. El chat
El chat es una nueva herramienta sincrnica que permite un nivel de comunicacin
de una forma eficaz. Esta charla o conversacin textual (mensajes escritos) se
desarrolla en lnea y en tiempo real, se basada en un intercambio tcnico
simultneo de informacin para el envo de mensajes a un panel de mensajera de
chat que se hace entre dos o ms personas conectadas simultneamente desde
espacios diferentes.
Existen diversidad de programas diseados para chatear entre los que podemos
mencionar: como el ICQ, AOL instant messenger, IRC, Yahoo Messenger, MSN
messenger que son los ms conocidos y que pueden descargar de Internet
gratuitamente y que ocupan un espacio en disco de 16MB aproximadamente.
Tambin internet ofrece el servicio de chat a travs de una suscripcin.
Algunos de los Chats ms utilizados en Internet son: IRC (Internet Relay Chat)
Es un sistema que permite la comunicacin con otros usuarios de forma privada o
en grupo, en tiempo real, por medio de texto, pero adems permite la transferencia
de archivos como grficos y sonidos (mid y wav). ICQ.
Es un prctico programa para chatear en privado con otras personas, a diferencia

281

del IRC no necesitas estar conectado a un servidor, todo el tiempo ests en lnea
para que los otros usuarios puedan acceder al canal y contactarse de forma
inmediata. Para acceder a este programa debe registrarse con la finalidad de
obtener un nmero y una contrasea para ICQ lo identifique como usuario, y
adicionalmente tienes la opcin del que el usuario agregue ms datos como:
nombre, edad, sexo, idioma que hablas, pas, gustos, etc. AOL Mensajero
Instantneo. Tambin conocido por "AIM", es un servicio gratuito, es totalmente
privado, prctico y cuenta con una interfaz amigable. Este sistema permite enviar
mensajes instantneos a cualquier persona que est suscrita al servicio del AOL,
o a cualquier persona que est suscrita a Amrica Online. Yahoo! Messenger y
MSN Messenger Service. Estos programas NO solo permiten a los usuarios una
comunicacin en tiempo real, sino que prestan servicios adicionalmente de
informacin de noticias, y temas de inters para los usuarios. Trillian. Es una
aplicacin que es capaz de unir en un slo programa a usuarios de ICQ, MSN,
AOL Instant Messenger (AIM), Yahoo Messenger e IRC. Para hacer uso de le es
indispensable tener instalado alguno de los programas.
5.3.1.
Elementos del chat
En un chat podemos encontrar los siguientes elementos: un panel central de

mensajera, donde son mostrados todos los mensajes que los interlocutores van
enviando. Una lista de usuarios conectados que es el listado de nuestros
contactos. Y un panel de mensajera ubicado en la parte inferior y en el cual
encontramos una ventana para escritura del mensaje que vamos a enviar.
rea en la que se despliegan los mensajes

enviados por los usuarios del chat.
Espacio donde se
observan los Nicks
que identifican a los
usuarios del chat.
Espacio para anotar el mensaje nuevo que se va a enviar
282

Smileys. Entre los usuarios de los chats existe toda una serie de cdigos o
smbolos que se utilizan frecuentemente para expresar estados de nimo o
simplemente comentarios especiales. Algunos de los smbolos ms comunes son:
Smbolo
Significado
:)
Sonrisa
:]
sonrisa amiga
:-(
No me gusto la ltima
frase
:-I
Indiferencia
;-)
Guiando un ojo
:D
Risa
:(
Triste
:O
Gritando
[]
Abrazos
:*
Besos
:->
Comentario sarcstico
>:->
Comentario diablico
(-:
Usuario zurdo
8-)
Uso lentes
8:-)
Usuario es una nia
:-{)
Usuario tiene bigote
:'-(
Usuario est llorando
:-@
Usuario est gritando
:-&
Usuario no puede hablar

283

|:-)
Usuario est dormido
0:-)
Usuario es un ngel
:-D
Usuario se re de ti
:-Q
Usuario es un fumador
:-/
Usuario es un escptico
*:O)
Usuario es un payaso
X-(
Usuario falleci
Tabla 10. Smileys
5.3.2.
Caractersticas del chat
En un chat podemos destacar las siguientes caractersticas:

Agilidad. Esta caracterstica contribuye a disminuir cada vez ms las brechas que
separan al emisor del recepto en el logro de una comunicacin efectiva, ya que el
tiempo de conexin se realiza de manera instantnea
Comunicabilidad. Esta caracterstica nos permite usar un lenguaje propio de los
sistemas de comunicacin en lnea con la intencin expresar libremente
sentimientos o estados de nimo a travs gestos, entonaciones y movimientos que
se reflejan mediante emoticones o iconos grficos que acompaar la parte textual
y que los mensajes sean ms claros.
Funcionabilidad. Esta caracterstica hace referencia a la comunicacin dada en
este espacio la cual se puede dar de diversas maneras segn sus actores as:
Uno a uno: esta comunicacin se realiza en una sola va y permite una
comunicacin privada con otra persona. Uno a varios: esta comunicacin se
realiza de manera simultnea con varios participantes y se puede decir que son
varias conversaciones uno a uno. Uno a todos: podemos enviar un mismo
mensaje y que un grupo de personas pueda conocerlo Uno a nadie: es decir, solo
nos dedicamos a estar conectados. En este caso tambin se est comunicando,
ya que transmito que puedo tener un privado con una persona o que simplemente
no me interesa participar en el panel de mensajera.
284

Entre otras caractersticas tenemos:
5.3.3.
Permite una interaccin fluida mediante texto sncrono.

Incluye la foto en la ventana de chat.
Soporta direcciones URL, emoticonos, integracin de HTML, imgenes, etc.
Todas las sesiones quedan registradas para verlas posteriormente.
Pueden programarse sesiones peridicas que aparecern en el calendario.
Ventajas del chat
Podemos identificar algunas ventajas que tienen los chats, entre las que podemos
citar:
5.3.4.
Tiene la ventaja de acortar distancias

No existe el factor tiempo
Facilita el intercambio de experiencias e ideas con gente sin importar
donde estn
Poder realizar un intercambio cultural sin tener que desplazarse a los sitios
o a otros pases.
No existe el tono de voz, por lo cual no puedes ofenderte con tanta facilidad
dependiendo de cmo te habla el interlocutor.
Se puede tener la posibilidad de recuperar conversaciones de tiempo atrs.
Eliminas mejoras las asperezas, defectos o virtudes del carcter de los
interlocutores, todo esto gracias al anonimato y al medio que se utiliza para
comunicarse (la escritura).
Desventajas del chat
Podemos identificar algunas desventajas que tienen los chats, entre las que
podemos citar:
No existe el tono de voz, con lo cual nunca puedes estar seguro al 100% de
quin te habla es realmente sincero.
No existe el factor tiempo con lo que tus respuestas pueden ser
reflexionadas con el tiempo suficiente para herir y fastidiar al interlocutor en
el punto dbil de cualquier argumentacin. Como no existe el factor
cansancio los debates se pueden prolongar de manera indefinida y, en
ocasiones, balda. En cualquier momento puedes fastidiar a quien te
apetezca resucitando conversaciones que se acabaron tiempo atrs.
El anonimato te puede ayudar a ser quien siempre te hubiera gustado ser
pero nunca te atreviste, con lo cual desvirtas tu verdadera esencia
285

5.3.5.
creando una especie de ego virtual con pocas conexiones con tu ego
habitual.
Te puedes convertir en un annimo ridculo.
Funciones del chat
As como el chat nos ofrece tanto ventajas como desventajas y para poder hacer
el mejor uso de este recurso el chat realiza diferentes funciones como:
Formacin profesional.
Orientacin profesional.
Trabajo colaborativo
Seminarios y entrevistas en lnea
Es funcional para personas con discapacidades
La tele-enseanza
La labor tutorial
Realizacin de debates
Realizacin de conferencias
5.4. El foro
El foro es un espacio de encuentro que le permite a la comunidad la participacin
y el desarrollo de la libre expresin de sus ideas fomentando un intercambio de
ideas, el debate, la discusin y el trabajo en comunidad. Los foros no diferencian
ninguna clase, sexo, edad, escolaridad, regin, idioma, etc. Es sin duda uno de los
espacios abiertos a la expresin con mayor xito, han venido a ser los foros o
grupos de discusin. Un foro de discusin es un servicio automatizado que
ofrecen algunos servidores de Internet a usuarios interesados en intercambiar
ideas y puntos de vista sobre diversos temas establecidos. Es un sistema muy
similar al chat, pero a diferencia de ste, no es en tiempo real y los mensajes se
guardan por un largo tiempo. Bsicamente podemos diferenciar dos tipos de foros
de discusin: Usenet y los foros Web.
5.4.1.
Elementos del foro
Cada vez que hacemos o ingresamos a un foro podemos encontrarnos con los
siguientes elementos:
286

5.4.2.
5.4.3.
Asunto. Es el ttulo del foro y hace referencia el tema que se va a

desarrollar en l.
Autor. Aparece el nombre de usuario que public el mensaje.
Visitas. Es un contador que almacena el nmero de personas que han
accedido al mensaje.
Respuestas. Es otro contador donde almacena el nmero de respuestas a
tu mensaje.
ltimo mensaje. Es la fecha y hora de la ltima vez que alguien accedi al
foro.
Caractersticas de los Foros
Permite la discusin de cualquier tema.
Permite una libre expresin de ideas y opiniones por parte de los
integrantes.
Estn basados en tecnologa php.
Es informal (casi siempre).
Este recurso se realiza siempre despus de una actividad de inters
general, una presentacin, o una conferencia. Tambin puede constituir
tambin la parte final de una mesa redonda, simposio, etc. De acuerdo con
la actividad anterior, la tcnica se llamar foro-debate, cine foro, disco foro, etc.
Distribuye el uso de la palabra.
Permite la formulacin de pregunta en torno al tema tratado.
Controla la participacin espontnea, imprevisible y heterognea de un
pblico numeroso y desconocido. Limita el tiempo de las exposiciones.
Ventajas de los foros

Optimizacin del recurso de comunicacin
Creacin de varios foros o subforos en una misma plataforma.
Son fciles de crear y utilizar
Aceptan distintos niveles de usuarios: usuario, moderador, administrador.
Disponen de una infraestructura confiable.
Tienen la posibilidad de obtener otros servicios como contador de visitas,
saludador web, libro de visitas, chat y tagboard.
Brinda soporte en lnea a usuarios administradores.
Proporciona soporte con galera de miles de smilies propios y avatars.
Proporciona soporte con youtube y google videos y flash.
287

5.4.4.
Desventajas de los foros
El desconocimiento por parte del usuario en el uso de la herramienta puede

ubicarlo en niveles de desventaja en el momento de interactuar con esta
herramienta, pero tambin podemos mencionar algunas desventajas que podemos
tener all:
5.4.5.
No se pueden leer mensajes sin acceso a la red, que en algunos casos est
limitada desde los puestos de trabajo, a no ser que se haya realizado una
subscripcin que envan correos electrnicos con los posts.
La gente est muy acostumbrada a las listas de correo, mediante estas
listas se informa al usuario de la actividad que existe en el foro por lo que
muchos no les interesa ni siquiera entrar a estos entornos.
Existen foros, inundndolo de hilos imposibles de moderar.
Algunos usuarios no realizan aportes acordes a los temas manejados en los
foros y descontextualiza a otros usuarios.
Funciones de un foro
Estas funciones estn dadas por el roll que el usuario cumple en la plataforma los
administradores del sitio por ejemplo pueden definir varios foros e iniciar las
discusiones mientras los dems usuarios requieren registrarse para participar en
los mismos, existe el caso de que muchos de estos usuarios puedan llegar a tener
privilegios en el foro o parte de l, se los denomina Moderadores, quienes tienen
la posibilidad de modificacin y/o eliminacin de posts ajenos, mover discusiones
de foro, eliminarlas y otros mecanismos designados para mantener el clima cordial
y amistoso dentro del foro segn las normas designadas por el administrador
En internet un foro tiene acceso a muchos soportes, por lo general estn

desarrollados en PHP, Perl, ASP o Java y funcionan con CGI Java, su
configuracin se guarda en una base de datos SQL. Cada versin provee
funciones y/o capacidades diferentes: los ms bsicos se limitan a los mensajes
slo con texto, los ms avanzados facilitan la inclusin de elementos
Multimediales.
288

5.5. La Videoconferencia
La videoconferencia es una tecnologa que se encarga de proporcionar un sistema
de comunicacin bidireccional de audio, video y datos que permite que las sedes
receptoras y emisoras mantengan una comunicacin simultnea interactiva en
tiempo real. Para que este sistema funcione se requiere de un equipo
especializado que es el que permite que se pueda realizar la conexin a cualquier
parte de mundo sin la necesidad de trasladarnos a un punto de reunin. Para que
la videoconferencia se realice se debe de comprimir la imagen mediante un
CODEC. Los datos se comprimen en el equipo de origen, viajan comprimidos a
travs de algn circuito de comunicacin, ya sea terrestre o por satlite y se
descomprime en el lugar de destino.
Bsicamente existen dos tipos de videoconferencia, segn el nmero de
participantes y la tecnologa que se utilice:
Segn el nmero de participantes. Punto a Punto: La videoconferencia se
realiza entre dos nicos terminales de videoconferencia. Los participantes pueden
estar en su oficina o bien en salas de videoconferencia. Multipunto: Esta
videoconferencia se realiza entre ms de 2 terminales, es necesario entonces un
equipo capaz de gestionar la comunicacin entre los terminales, a este equipo se
le denomina Unidad de Multiconferencia y que permite que la seal recibida sea
distribuida entre todos los equipos participantes al mismo tiempo.
Segn la tecnologa que se utilice: RDSI: una videoconferencia RDSI utiliza la
red telefnica Red digital de servicios integrados, como medio de conexin entre
los diferentes puntos a conectar. Se caracteriza por su fiabilidad y flexibilidad. La
calidad de esta videoconferencia depende de los canales que utiliza. H.323:
Sistema de videoconferencia por Internet o IP, con la finalidad de ser utilizado por
usuarios finales; por ejemplo el netmeeting, en la actualidad la mayora de codecs
soportan ambas tecnologas IP y RDSI. MBone: Sistema de videoconferencia
sobre la rede IP Multicast. Solo se puede utilizar si se tiene una conexin a esta
red.
Una de las formas ms prcticas de que la videoconferencia llegue a un grupo
numeroso de pblico, es hacindola interactuar con la emisin satelital. Es decir,
tenemos la videoconferencia ya sea punto a punto o multipunto en que el expositor
interacta con los puntos y esta es subida al satlite para difundirla por todos los
sitios que posean un decodificador satelital. Estos podrn interactuar a travs del
telfono, fax, chat, etc. con el expositor. La ventaja de la iteracin con el satlite es
289

que la videoconferencia llega a ms puntos que a su vez pueden interactuar pero

de una forma limitada.
CAPTULO 3. CORREO ELECTRNICO

Este captulo ilustra al estudiante una breve historia de cmo la evolucin en las
comunicaciones nos facilitan muchas de las labores que en otros tiempos seran
imposible.
Leccin 1 - Historia del Correo Electrnico.

1. Historia del Correo Electrnico
1794. Claude Chappe (1763-1805) crea el telgrafo ptico (tambin denominado
telgrafo Chappe), que mantuvo conectadas 29 ciudades francesas a lo largo de
5.000 km. Este sistema permita enviar un mensaje entre Pars y Lille, separadas
ms de 200 km, en slo dos minutos. El telgrafo Chappe continu extendiendo
sus lneas hasta otros pases: Italia, Alemania, Holanda.
1844. Los estudiosos del tema consideran que el primer telegrama de la historia lo
envi Samuel F. Morse (1791-1872) el 24 de mayo de 1844, y el texto del mensaje
era una frase de la Biblia: "What hath God wrought!" ("Lo que Dios ha escrito"),
que alude al momento en que Moiss ensea Tablas de la Ley a su pueblo.
Imagen 95. Telgrafo original de Morse
290

Imagen 96. Sello postal
Sello lanzado por Estados Unidos el 24 de mayo de 1944, para conmemorar el

Centenario del primer mensaje morse enviado.
1850. 1 de enero. Se empieza a utilizar un nuevo sistema de franqueo para la
correspondencia: el sello de correos. 28 de abril. Paul Julius Reuter (1816-1899)
da comienzo a su carrera de informador, utilizando cuarenta y cinco palomas
mensajeras para enlazar con Bruselas y Berln. Entre Bruselas y Aquisgrn haba
200 kilmetros. Sus palomas hacan este recorrido en poco ms de dos horas.
Dado que esta zona an no estaba cubierta por las lneas telegrficas, Reuter se
encarg de llenar este hueco, dando puntualmente las noticias. Aos despus,
previendo que el futuro era la telegrafa, l mismo se encarg de construir las
redes telegrficas entre Inglaterra y Francia, as como entre Francia y Estados
Unidos. Enviar un telegrama de veinte palabras de Pars a Marsella cuesta 18.44
francos, cantidad equivalente a varios jornales de un obrero. En Espaa, se
transmite el primer mensaje por telegrafa elctrica.
1856. Enviar el telegrama, de veinte palabras, de Pars a Marsella, cuesta ahora
11 francos. En tan slo 6 aos, el precio ha bajado un 40%.
Imagen 97. Telgrafo

291

Un telgrafo Wheatstone. J. GAVARRET: Tlgraphie lectrique, Pars, 1861

1870. En respuesta a las presiones polticas, el gobierno ingls se hace cargo de
las compaas de telgrafos, reduce sensiblemente el precio de transmisin de
mensajes, y fija una tarifa uniforme de un cheln (cinco peniques) por cada veinte
palabras.
1875. Enviar el telegrama de Pars a Marsella, ahora tan slo cuesta cincuenta
cntimos, lo mismo que una barra de pan de 1 kg.
1876. 10 marzo. Graham Bell (1847-1922) utiliza por primera vez el telfono por l
inventado y transmite a su mayordomo el siguiente mensaje: 'Mr. Watson, come
here, I want you' ('Watson, venga aqu, le necesito'). 16 diciembre. Primera
comunicacin telefnica en Espaa, llevada a cabo entre el Castillo de Montjuitch
y la Ciudadela de Barcelona.
1877. Junio. En Estados Unidos hay 230 aparatos telefnicos funcionando
regularmente. Agosto. Estados Unidos ya tiene 1300 aparatos telefnicos en
funcionamiento.
1878. Enero. Se abre en New Haven (Connecticut) la primera central telefnica,
que interconectaba los 21 telfonos que haba en la ciudad.
1879. Se publica en Francia el primer listn o gua de telfonos, bajo el nombre de
Lista de suscriptores. Los abonados al telfono en Estados Unidos comienzan a
ser reconocidos por un nmero de abonado y no por su nombre. En este mismo
ao comienza a publicarse un boletn mensual con la lista alfabtica de abonados
y sus nmeros de telfono.
1880. En Estados Unidos, ya hay 138 centrales telefnicas en funcionamiento, que
proporcionan servicio a 30.000 abonados. Mientras, en Europa hay 5.000
telfonos en servicio.
1887. En Estados Unidos, ya hay 150.000 abonados a las lneas telefnicas. Para
ello, se llevan tendidos 250.000 kilmetros de cable.
1889. En Espaa, se crea el Cuerpo de Correos.
1900. Estados Unidos alcanza el milln de abonados.
1904. Se inventa el primer contestador telefnico (conocido familiarmente como
contestador automtico). Se transmite por cable una fotografa en Alemania.
292

1911. Primer correo areo, entre Londres y Berkshire.

1914. Julio. Se realiza la primera conversacin telefnica a travs del Ocno
Atlntico.
1918. Primer servicio regular de correo areo, entre Washington D.C. y Nueva
York.
1958. El Departamento de Defensa estadounidense crea la ARPA (Advanced
Research Projects Agency), como una respuesta inmediata al lanzamiento del
Sputnik I, el 4 de octubre de 1957, por parte de la URSS (Unin Sovitica).
1961. En 1961 hace su aparicin el modelo CTSS (Compatible Time-Sharing
System) en el prestigioso MIT. Mediante este sistema, los usuarios se conectaban
desde un terminal con un computador modelo 7094, y almacenaban ficheros en el
disco. El objetivo de este modelo era poder compartir la informacin, mediante un
nuevo mecanismo: los usuarios se pasaban mensajes unos a otros, creando
mensajes en directorios comunes. El destinatario, al conectarse despus al
sistema CTSS desde cualquier terminal, poda mirar si tena algo para l,
buscando en "su" directorio personal.
A este tipo de correo electrnico, Ian R. Hardy lo denomina intra-computer email,
en contraposicin al network email, que aparecera posteriormente con el
advenimiento de ARPANET.
Imagen 98. IBM 7094
293

Imagen 99. Unidad de discos IBM 2302, usada con el IBM 7094
Julio. Leonard Kleinrock (del MIT) publica el primer documento sobre la teora de
la conmutacin de paquetes (packet-switching).
1962. Agosto. Por primera vez se describen las implicaciones que podra tener el
trabajo en red (networking), en una serie de trabajos de J.C.R. Lickider, hablando
de la Galactic Network (Red Galctica).
1963. 23 agosto. La conversacin entre el presidente norteamericano John F.
Kennedy y el primer ministro nigeriano, Balewa, inaugura las comunicaciones va
satlite. Syncom II fue el satlite que lo permiti. Comienza a funcionar la hot line
entre el Kremlin y la Casa Blanca, consistente en una lnea de comunicaciones
que une permanentemente ambos lugares. La razn a esta conexin hay que
buscarla en la crisis cubana de 1962 (la llamada crisis de los misiles).
1965. Lawrence G. Roberts, un investigador del MIT, convencido por Kleinrock de
las posibilidades de las comunicaciones mediante la conmutacin de paquetes,
conecta un computador TX2 del Lincoln Lab, perteneciente al MIT, al computador
de su colega Thomas Marill, un modelo Q-32, ubicado en System Development
Corporation, en Santa Mnica, California. Aunque la red que estableci era por
fuerza muy reducida, no debemos olvidar lo realmente importante: la operacin
result ser un completo xito, alcanzndose el objetivo. Este experimento
demostraba claramente que Kleinrock estaba en lo cierto.
1966. Lawrence G. Roberts se une a la ARPA.
1967. Lawrence G. Roberts publica su plan para ARPANET, titulado precisamente
"Plan for the ARPANet", en el que establece las ideas de la conmutacin de
paquetes para una futura red global. Huelga de funcionarios de correos y parte de
las telecomunicaciones de Gran Bretaa. Quin crees t que salv esta crisis?
Pues... ni ms ni menos que las palomas mensajeras, que recordemos, fueron los
primeros en permitir, de modo eficiente, las comunicaciones a larga distancia.
294

1969. Ya hay 4 host conectados a ARPANET. Son los de las siguientes

universidades: Stanford Research Institute, UCLA, Universidad de California Santa
Brbara y Universidad de Utah.
1971. Aunque los antecedentes del correo electrnico hay que buscarlos unos
pocos aos antes, no es hasta 1971 cuando Ray Tomlinson, un ingeniero que
trabajaba en la empresa de BBN, tuvo una idea que, sin ser l consciente, se
acabara revelando como una de las ms influyentes de los ltimos treinta aos.
Millones de usuarios lo demuestran cada da, una y otra vez. Estamos hablando
del correo electrnico, el e-mail (contraccin de 'electronic mail'). En los primeros
tiempos del correo electrnico, no exista un programa de correo propiamente
dicho que permitiera enviar un mensaje de un usuario a otro; lo que se haca era
colocar en un directorio predeterminado el fichero que contena el mensaje que
queramos que leyeran. De ese modo, cuando el destinatario quera saber si tena
correo, entraba en dicho directorio, y miraba si haba algo. Tomlinson tuvo la idea
de crear un programa que permitiera enviar estos mensajes de un computador a
otro distinto. Los programas que cre se llamaron originalmente SNGMSG (para
enviar los mensajes) y READMAIL (para leerlos).
Lo primero que hizo Ray, para probar su idea, fue enviarse un mensaje a s
mismo. l no recuerda exactamente qu escribi en este mensaje primigenio,
pues se lo envi a s mismo. En algunas fuentes se apunta que quizs el primer
mensaje fuera "QWERTYUIOP". Y aqu vuelven a demostrarse sus dotes para la
creacin, junto con el don de la oportunidad. El caso es que necesitaba separar de
algn modo el nombre del usuario de la mquina desde la que se enviaba el
correo. As, se evitaba el engorro del sistema existente hasta ese momento. De
entre los caracteres que posea el teclado que l utilizaba, un Model 33 Teletype,
eligi uno, que quiz hoy en da sea el ms internacional de todos. Exacto, lo has
adivinado: se trata de la ubicua @, de la que podramos decir que es hoy en da
casi el smbolo del mundo digital.
El segundo mensaje enviado ya tena contenido. En l, Ray explicaba cmo se
deban enviar los mensajes de correo a travs de la red local, y estableca el uso
de la @ para especificar el usuario que lo enviaba (el remitente; sender en ingls).
Pero, a pesar de que el correo electrnico fue un xito ya desde su inicio,
convirtindose en la aplicacin estrella de la red al sustituir al telnet, no es menos
cierto que sorprendi a propios y extraos. Los pioneros de esta nueva tecnologa
estaban igual de impresionados.
295

Estos son algunos de los ejemplos de los mensajes enviados:

A surprising aspect of the message service is the
unplanned, unanticipated, and unsupported nature of its
birth and early growth. It just happened, and its early
history has seemed more like the discovery of a natural
phenomenon than the deliberate development of a new
technology.
When the mail was being developed, nobody thought at the
beginning it was going to be the smash hit that it was. People
liked it, they thought it was nice, but nobody imagined it was
going to be the explosion of excitement and interest that it
became. So it was a surprise to everybody, that it was a big
hit.
"Pronto result obvio que ARPANET se estaba
convirtiendo en un medio de comunicacin humana con
unas ventajas superiores al correo tradicional, as como
sobre las llamadas telefnicas. Una de las ventajas del
sistema de mensajes sobre el correo era que, en un
mensaje ARPANET, se poda escribir directamente y con
errores mecanogrficos, incluso a una persona de ms
edad o de ms posicin, o a alguien a quien no se
conoca bien, y el destinatario no se ofenda. La
formalidad y perfeccin que la mayora de la gente
espera de una carta normal no se asociaba
inmediatamente con los mensajes de red, probablemente
debido a que la red es mucho ms rpida, incluso ms
que el telfono."
Entre las ventajas de los servicios de mensajera en red
sobre el telfono estaba el hecho de que se poda ir
directamente al grano sin tener que hacer ninguna
introduccin previa; que los servicios de mensajera
producan un resultado archivable, y que el emisor y el
receptor no tenan porque estar disponibles en el mismo
momento.
Los que estamos en la comunidad ARPA (y sin duda
muchos otros que no pertenecen a ella) nos hemos dado
cuenta que tenemos entre las manos algo muy grande, y
posiblemente muy importante. Est claro que los
servicios de mensajera en las redes informticas tienen
un enorme potencial, al modificar la forma en que se
produce la comunicacin en todos los sectores de la
sociedad: militar, gobierno civil, y privado.
296

En julio, Larry Roberts crea el primer programa de gestin de correo electrnico,

que permite listar, leer condicionalmente, archivar, responder, o reenviar mensajes
de correo. El programa se llama RD, y ya permite ordenar los mensajes segn su
asunto o fecha de envo, junto con otras funciones que facilitaban su uso.
Poco despus, Barry Wessler, investigador de DARPA, cre NRD a partir de RD,
en el que inclua nuevas caractersticas, como la posibilidad de borrar mensajes. A
partir de todas estas aplicaciones, Marty Yonke cre un nuevo programa, que
denomin WRD, y que permita enviar y leer mensajes, pero cuyo entorno era
mucho ms cmodo para el usuario. Ms tarde lo renombr como BANANARD.
John Vittal mejor este ltimo, creando MSG, que es considerado como el primer
programa moderno de gestin de correo electrnico. Entre otras novedades,
permita reenvo de mensajes, o direccionar automticamente las respuestas, por
ejemplo.
1972. ARPA modifica su nombre, pasando a ser DARPA (Defense Advanced
Research Projects Agency). Octubre. ARPANET se presenta al pblico. Robert
Kahn, uno de los diseadores del protocolo TCP/IP, recibe el encargo de Larry
Roberts de organizar en la International Computer Communication Conference
(ICCC) una demostracin pblica, en la que interconecta 40 computadores en red.
Se trata de la primera presentacin al pblico no especialista de la tecnologa de
las telecomunicaciones, entre las cuales se incluy el correo electrnico.
1973. Un estudio de ARPA seala que el correo electrnico representa el 75% del
trfico de ARPANET. Vinton Cerf desarrolla los protocolos TCP (Protocolo de
Transmisin) e IP (Protocolo de Internet), dentro de un proyecto de la ARPA. Se
produce la primera conexin internacional, al hacerlo un servidor de la University
College of London, a travs de NORSAR, con el Royal Establishment, de
Noruega.
1975. Steve Walker crea la primera lista de distribucin de correo electrnico de
ARPANET, MsgGroup.
1976. 26 de marzo. La reina Isabel II de Inglaterra se convierte en el primer jefe
de estado en utilizar el correo electrnico, al enviar un mensaje desde la Royal
Signals and Radar Establishment en Malvern (Reino Unido).
En este mismo ao, los polticos norteamericanos Jimmy Carter y Walter Mondale
hacen uso diario del correo en su campaa electoral. En ese momento, el precio
del mensaje era de 4 dlares.
297

1977. Aparece el RFC 733, "Standard for the Format of ARPA Net-work Text
Messages", en el que se detallan las especificaciones para el envo de correo
electrnico. Ser sustitudo en 1982 por el RFC 822, "Standard for the Format of
ARPA Internet Text Messages".
1979. 12 de abril. Kevin MacKenzie sugiere, dentro de las listas de correo de
MsgGroup, que es posible aadir algo de emocin a los mensajes de correo,
utilizando smbolos previamente convenidos. Propone, como ejemplo, el smbolo -)
para expresar que lo que se dice es irnico. Aunque en su momento esto provoc
una flame war, al final ha tenido tanto xito que se ha acabado por convertir en un
estndar en las telecomunicaciones. Por supuesto, estamos hablando de los
emoticones. Tom Truscott y James Ellis, estudiantes de la Universidad de Duke,
junto con Steve Bellovin, de la Universidad de Carolina del Norte, crean USENET.
Al principio lo denominaron UNIX Users Network, pues funcionaba bajo este
sistema operativo. Queran crear el Arpanet de los pobres.
1980. Enero. Aparecen las listas de correo moderadas.
1981. Mark Horton introduce en Usenet los grupos de discusin, que ya eran
conocidos en Arpanet. Las Universidades hicieron que Usenet creciera de forma
explosiva.
1982. Febrero. Primera carta en cadena enviada a travs del correo electrnico.
De acuerdo con Keith F. Lynch, en este momento hay 44 listas de distribucin
registradas. ARPANET adopta el protocolo TCO/IP.
1983. Enero. A partir del da 1 de enero, todos los equipos conectados a
ARPANET tienen que usar el protocolo TCP/IP. El college de Colby, de Waterville
(Maine, Estados Unidos) es la primera institucin de enseanza que proporciona
una cuenta de correo electrnico a todos sus alumnos.
1984. William Gibson publica Neuromancer, en la que define y usa por primera vez
el trmino ciberespacio.
1985. Agosto: aparecen las cartas en cadena en el correo electrnico. Son
anlogas a las del correo ordinario, pero debido a su coste mnimo, su expansin y
efectos son mucho mayores.
1986. Usenet sufre en su seno un debate que provocar una reorganizacin
completa de todo el sistema. Se le denomin "The Great Renaiming".
Desparecieron los antiguos grupos net, mo y fa. Desde entonces, los niveles
298

principales de la jerarqua son comp (computadores, informtica), misc

(miscelnea), news (sobre Usenet), rec (ocio), sci (ciencia), soc (sociedad) y talk
(debate). Pero no son los nicos niveles de newsgroup (grupos de discusin). La
empresa Goya Servicios Telemticos ofrece servicios de correo electrnico a
empresas.
1987. Septiembre. Se establece la primera conexin mediante correo electrnico
entre Alemania y China. El primer mensaje se enva el 20 de septiembre.
1988. 2 de noviembre. Internet se ve afectada (en realidad, infectada) por un
virus de tipo gusano. Se estima que unos 6000 computadores resultaron
afectados, incluyendo servidores de la NASA, el Ejrcito, el MIT, Universidades,
etc. Se acus a un estudiante de 23 aos, Robert Morris, hijo de un experto en
seguridad informtica. El efecto de este gusano era comerse literalmente la
memoria de los computadores, lo que produca un retardo cada vez mayor en los
procesos. En 3 horas, el 10% de los servidores conectados a Internet se haban
infectado. Pascal Chesnais, del MIT, descubri que los virus llegaban mediante el
correo electrnico. Se le denomin "gusano de Internet" (Internet worm) , y la
prensa acentu sus efectos. Otoo. Steve Dorner empieza a trabajar en Eudora,
un programa de correo electrnico con una apariencia totalmente nueva: al dotarlo
de un entorno grfico, los usuarios estn mucho ms cmodos, y es infinitamente
ms agradable usar Eudora que los clientes de correo basados en la lnea de
comandos. Aunque empieza a desarrollarlo en la Universidad, en 1992 la
abandona para formar parte de la empresa Qualcomm, que finalmente ser quien
lance masivamente el programa. Inicialmente, Dorner pensaba en crear un cliente
de correo para los Apple Macintosh.
1989. MCI Mail y CompuServe sacan al mercado la primera conexin de correo
electrnico para Internet. Marzo. Tim Berners-Lee hace al CERN (Consejo
Europeo de Investigacin Nuclear) una propuesta titulada "Information
Management: A Proposal: Introduction of linked information systems, non-linear
text systems", en la que introduce el hipertexto. Su propsito original era permitir el
acceso y el intercambio de informacin entre los miembros del CERN. Al final, esto
se convirti en la World Wide Web.
1990. Mayo. Aparece Eudora 1.0. Desaparicin oficial de ARPANET:
1991. Julio. Linus Torvalds enva un mensaje anunciando la creacin de un nuevo
sistema operativo: Linux. Philip Zimmerman's crea un sistema de encriptacin de
las comunicaciones, denominado PGP (Pretty Good Privacy), que sigue siendo
299

utilizado actualmente, al ser considerado muy seguro (de hecho, en varios pases
su utilizacin est considerada como delito).
1992. 15 de enero. Nace el programa Pine (acrnimo de Program for Internet
News and Mail). En realidad, es Pine 2.0. Su propsito era ser un programa de
uso sencillo, para que fuera utilizado por el personal administrativo de la
Universidad de Washington en Seattle. Como sus mismos creadores dicen:
Nuestro objetivo era proporcionar un cliente de correo que pudiera ser utilizado por
los usuarios principiantes sin tener miedo de cometer errores. Queramos ser
tiles a los usuarios que estuvieran menos interesados en aprender la mecnica
inherente al correo electrnico que en hacer su trabajo; usuarios que quiz tenan
algo de ansiedad por culpa de los computadores. Cremos que la forma de hacer
esto, era tener un sistema que no hiciera cosas sorprendentes, y que
proporcionara una respuesta inmediata en cada operacin; un programa que
tuviera un nmero limitado de funciones cuidadosamente seleccionadas. El CERN
(Organizacin Europea para la Investigacin Nuclear) libera la tecnologa worldwide-web (www), hoy ms comnmente llamado web.
1993. 12 de julio. Aparece la primera versin que sale para el sistema operativo
MS-DOS, denominada PC-Pine, y que es la 3.84. 8 de septiembre. Qualcomm
lanza Eudora 2.0, una versin comercial del programa. Al mismo tiempo, se lanza
la versin gratuita, Eudora 1.4. Jordi Adell, Carles Bellver, Toni Bellver, Enric
Navarro y Enric Silvestre, de la UJI (Universidad Jaume I, situada en Castelln).
En ese momento haba tan slo 100 direcciones web en el mundo.
1994. Enero. El New Yorker publica una entrevista con Bill Gates, en la que ste
afirma: Nuestro correo es totalmente seguro. 5 de marzo. Una firma de
abogados, Canter and Siegel, publica en Usenet un mensaje considerado como el
iniciador del unsolicited comercial email (spam). Noviembre. Aparece el RFC
1725, "Post Office Protocol - versin 3", dedicado al protocolo de correo
electrnico POP3. Diciembre. Aparece el hoax "good times", que an hoy en da
no ha desaparecido del todo. El hoax anunciaba un virus dentro de un mensaje de
correo electrnico. Concretamente, el mensaje deca "Cuidado! Si llega un
mensaje titulado 'Good Times', simplemente leyndolo, el virus malicioso acta y
puede borrar todos los contenidos del disco duro". Pero, en realidad, el virus no
exista, aunque los efectos que produjo, en trminos de prdida de tiempo y
buzones atascados, quiz hayan sido mayores que los que hubiera causado un
virus propiamente dicho. A este tipo de hoax se les denomina tambin virus
sociales.
300

1995. Agosto. Telefnica anuncia la prxima aparicin de un producto que

denominara Infova, mediante el que sera posible acceder a Internet con el
mismo coste (139 pesetas), independientemente de donde se conectara el
usuario. 19 de diciembre. Infova empieza a funcionar, an en fase experimental.
1996. Febrero. Luto en Internet, a causa de la Communications Decency Act, que
censuraba las comunicaciones en Internet, y que haba sido aprobada por
unanimidad el da 1. Aunque su finalidad era limitar la difusin de la pornografa,
poco tiempo despus, un Tribunal de Pensilvania falla que la ley es
inconstitucional. En junio de 1997, el Tribunal Supremo ratifica dicha sentencia. En
su sumario, puede leerse que "A pesar de la legitimidad y la importancia de la
meta legislativa de proteger a la niez de los materiales peligrosos, coincidimos en
que el estatuto limita la 'libertad de expresin' protegida por la Primera Enmienda".
Septiembre. Johan Helsingius tiene que cerrar penet.fi, el reenviador de correo
electrnico annimo ms utilizado de la red, debido a que la Iglesia de la
Cienciologa le haba acusado de divulgar secretos de dicha iglesia en la red. Un
tribunal finlands sentenci que deba revelar la direccin real del remitente de los
mensajes, y Helsingius prefiri cerrar antes que hacerlo. Formando parte de
Internet Explorer 3.0, Microsoft lanza el programa Internet Mail and News 1.0.
Posteriormente, el programa se renombra como Outlook. En Estados Unidos, el
correo electrnico supera en nmero de comunicaciones al correo tradicional.
1997. Abril. Nacimiento de IEMMC. Se trata de una organizacin que, bajo la falsa
apariencia de ser una entidad que combate el spam, en realidad son un consorcio
dedicado precisamente a lo contrario. Su tctica se basa en hacer que la
credibilidad de los usuarios los haga ser tan incautos como para firmar su
propuesta de borrado de las listas de spammers. Lo que estn haciendo en
realidad los usuarios, es decir de forma segura que su direccin es correcta, y que
funciona. Mayo. Nace CAUCE (Coalition Against Unsolicited Commercial Email),
cuyo propsito es promulgar leyes para tratar de solucionar el UCE ( spam).
1998. Agosto. Los usuarios espaoles de Internet convocan una huelga contra las
tarifas telefnicas 'abusivas'. Previamente (en junio), se haba comprobado que
Telefnica cobraba irregularmente las conexiones fallidas a Internet.
1999. 28 de enero. Happy99, programado por el francs Spanska, es uno de los
primeros virus en transmitirse por Internet, a travs del correo electrnico. En
realidad, se trata de un gusano, que acaba siendo inocuo. 26 de marzo. Aparece
el virus Melissa, que se convertira en el ms extendido hasta la fecha. Para su
rpida propagacin, David L. Smith, su autor, usurp la identidad de un usuario de
AOL, e introdujo el virus en el newsgroup alt.sex. Se trata de un virus de macro,
301

que afecta a los documentos generados por el procesador de textos Microsoft

Word. Su forma de propagacin se basa en tomar los primeros 50 nombres de la
libreta de direcciones (agenda) del programa de correo Microsoft Outlook. La
principal novedad de este virus radicaba en la utilizacin de un nuevo medio para
propagar la infeccin: el correo electrnico. Y en consecuencia, su xito va parejo
a la velocidad de propagacin: en cuestin de horas, miles de usuarios quedan
infectados. Junio. Deficiencias originadas en el proveedor de acceso a Internet de
Telefnica, TeleLine, impiden la prestacin del servicio a miles de usuarios de
correo electrnico. A pesar de que los usuarios han efectuado numerosas quejas,
la empresa dice que no se ha perdido ningn mensaje de correo. 30 de agosto.
Despus de recibir informaciones sobre ataques de hackers a algunos de sus
servidores, la empresa Microsoft desconecta su sistema Hotmail durante
aproximadamente 2 horas. Los hackers haban entrado en cuentas Hotmail a
travs de proveedores ajenos sin usar ninguna contrasea. Las cuentas de correo
electrnico gestionadas por el gigante Hotmail fueron vulnerables durante varias
horas, y cualquiera poda ver los mensajes de otro, introduciendo tan slo el
nombre del usuario. Hotmail afirma tener 40 millones de usuarios registrados. 30
de agosto. El Fuji Bank Ltd., uno de los mayores de Japn, envi de forma
accidental un virus en un mensaje de correo electrnico dirigido a varios
inversionistas. Segn las explicaciones del propio banco, el virus no caus ningn
problema. 30 de agosto. La empresa japonesa NTT (Nippon Telegraph and
Telephone) borr todos los mensajes archivados entre el 5 y el 18 de agosto, unos
30.000. La compaa no asume responsabilidad alguna, dado el carcter gratuito
del servicio de correo electrnico, tal y como se detalla en las reglas de uso del
servicio. Septiembre. Aparece un nuevo tipo de virus. Enviado por correo
electrnico, Bubbleboy infecta el sistema con el slo hecho de leerlo. La
peculiaridad de infectar el sistema sin ser necesario ejecutarlo es lo que lo hace
mucho ms peligroso. Un detalle que diferencia a este virus, es que no contiene
ningn fichero adjunto (attachment). Al sumar ambas tcnicas, puede verse
fcilmente que puede resultar un virus extremadamente peligroso: al no tener
ficheros adjuntos, , el usuario no sospecha. Al bajar la guardia, el sistema se
infecta fcilmente. El asunto del mensaje que contiene el virus es "Bubbleboy is
Back" ("Bubbleboy ha vuelto"), y hace referencia a un personaje de la serie
norteamericana de televisin, Seinfeld. Septiembre. Segn un informe de IDC, la
cantidad de mensajes de correo electrnico que se envan anualmente, pasar de
97.000 millones en el ao 2000, a 350.000 millones en el ao 2005.
2001. 11 de septiembre. Un estudio de la UCLA (Universidad de California)
afirma que el 57% de los usuarios del correo electrnico estadounidenses recibi o
envi algn mensaje relacionado con los atentados del 11 de septiembre. 22 de
302

noviembre. El Papa Juan Pablo II, enva por correo electrnico el documento final
del Snodo de Obispos para Oceana a todas las dicesis de dicho continente. Es
el primer documento que el Vaticano pblica a travs de este medio. Un
comunicado oficial subraya que "las comunicaciones electrnicas tendrn una
funcin muy importante a partir de ahora en todos los snodos. Cuando el Santo
Padre transmite este documento, el primero en toda la Historia de la Iglesia, a
travs de Internet, est subrayando este aspecto de una forma destacable". Texto
tomado de: http://www.telecable.es/personales/carlosmg1/historia_correo.htm
Leccin 2 - Definicin de Correo Electrnico.

2. Definicin de Correo Electrnico.
2.1. Que es un correo electrnico

Un correo electrnico es un servicio de internet que permite enviar y recibir
mensajes con la finalidad de realizar un proceso de comunicacin en cualquier
momento y desde cualquier parte.
2.2. Estructura del correo electrnico

La estructura de una direccin de correo electrnico es la siguiente:
nombre@dominio
Dnde nombre es el nombre del usuario que corresponde a su identificacin.
El dominio est dividido en dos partes y cada una de ellas corresponde a los
niveles de organizacin en internet, es decir a instituciones, ciudades, grupos de
computadores o usuarios individuales. Las subdivisiones van de lo especifico a lo
general (de izquierda a derecha); esta clasificacin recibe el nombre de NDS;
Domain Name System, sistema de nombre de dominios.
Existen dos tipos de correo:
Correo web. Recibimos y enviamos los correos mediante el navegador web. El
programa de correo se ejecuta en un servidor (por ejemplo yahoo) y por tanto no
303

es muy rpido porque todo lo que hacemos tenemos que enviarlo siempre al
servidor.
Correo POP. El programa de correo (Mozilla, Ximian, Eudora, etc.) se ejecuta en

nuestro computador y slo se conecta al servidor cuando enva y recibe los
mensajes.
2.3. Componentes de un mensaje de correo
Los mensajes de correo electrnico (e-mail) tienen varias partes como: Cabecera,
Direccin de destino, Destinos adicionales, Direccin del remitente (desde donde
se enva el mensaje), Direccin de respuesta (a donde queremos que nos
contesten), Asunto (breve sinopsis del contenido o el motivo del mensaje), Cuerpo
(contenido del mensaje propiamente dicho), Aadidos (otros elementos adjuntos)
que a continuacin describiremos brevemente:
Cabecera. Informacin oculta que, como se ha sealado, es aadida
automticamente por el sistema. No tenemos que ocuparnos por ella.
Direccin de destino. Es el El componente ms importante e imprescindible. Es
siempre de la forma: quin@donde, la primera parte es el destinatario, se refiere
naturalmente al nombre a quien va dirigido el mensaje, la segunda indica al
sistema donde se encuentra el buzn de correo o direccin de un dominio que
puede ser Hotmail, yahoo, gmail, etc. Y termina con las opciones .com.co
dependiendo.
Destinos adicionales. Los diferentes sistemas de correos permiten que un mismo
correo se pueda enviar a varios destinatarios de manera simultnea. Para esta
tarea hay dos formas de realizarla: La primera permite a cada destinatario conocer
que el mensaje ha sido enviado a los dems. La segunda es ms confidencial,
porque cada destinatario no es consciente de que el resto tambin ha recibido el
mensaje. Para esto se usan los campos de CC y CO.
Direccin del remitente (desde donde se enva el mensaje). Aunque los
clientes de correo incluyen de forma automtica la direccin e-mail del remitente
en la cabecera, junto con otros datos, los clientes e-mail actuales permiten aadir
una etiqueta "From" para indicar de forma ms "humana" de quin viene el correo.
Generalmente se pone un apodo ("Nickname") que junto al asunto (subject),
permite identificar rpidamente al remitente. No es recomendable colocar
caracteres no US-ASCII en este campo.
Direccin de respuesta (a donde queremos que nos contesten). Es la
direccin e-mail de la cuenta de correo que utilizamos para transmitir el mensaje,
es la direccin que utilizan los clientes de correo cuando se utiliza la opcin
304

"Responder al remitente" de un mensaje recibido. Existe la posibilidad de incluir

automticamente otra direccin e-mail para que sea utilizada como direccin
alternativa de respuesta cuando los dems utilicen la opcin "Responder al
remitente". Es especialmente til cuando enviamos los mensajes desde un sitio
distinto del utilizado para recibirlos.
Asunto (breve sinopsis del contenido o el motivo del mensaje). Es el espacio
en el que podemos colocar una palabra o frase a manera de resumen descriptivo
del contenido del mensaje. No es recomendable colocar caracteres no US-ASCII
en este campo. Es necesario colocar este tem para darle al destinatario el
concepto de lo que tratara el mensaje por lo que es importante que lo que vaya all
sea algo concreto.
Cuerpo (contenido del mensaje propiamente dicho). Es el texto del mensaje,
generalmente es meramente textual, pero tambin se pueden enviar diversos tipos
de contenido (texto, imgenes, sonidos, etc.), gracias al protocolo MIME,
mecanismo base del proceso para especificar cmo se enviarn los ficheros
segn su contenido.
Aadidos (otros elementos adjuntos) - Ficheros asociados (Attachments). Junto
con el cuerpo, meramente textual o no, se pueden incluir otros contenidos, figuras,
ficheros, archivos comprimidos, etc. Resulta un procedimiento muy cmodo para
enviar datos adicionales entre usuarios que solo disponen de una cuenta de
correo. Aunque el cuerpo no puede ser peligroso, los ficheros adjuntos pueden ser
de cualquier tipo, incluso ejecutables, por lo que debe tenerse precaucin antes de
descargarlos y abrirlos.
Firmas. Los programas de correo tienen una opcin que permite al usuario tener
registrada su firma, la cual se aadirse automticamente a los mensajes que este
enva.
2.4. Acciones del correo
El mecanismo del envo y recepcin de los mensajes est controlado por SMTP
("Simple Mail Transport Protocol"), nombre con el que se conoce al protocolo
encargado del trfico de correo, que se apoya en los protocolos estndar de la
Red TCP/IP. El proceso de envi se inicia cuando el remitente escribe un mensaje
con un programa especial denominado cliente de correo. En el mismo momento, o
ms tarde, cuando dispone de conexin a Internet, ordena su envo. En este
momento una capa de SMTP denominado IMAP Internet Message Access
Protocol construye un datagrama con el mensaje. El mensaje es transmitido al
servidor de correo de nuestro PSI, el cual lo reexpide a la direccin de destinatario
y lo deposita en el buzn de correo de este, esto gracias a un conjunto de
servicios conocidos como POP (Post Office Protocol).
305

Para enviar un correo se tiene que poseer una cuenta de correo la cual debemos
tener a travs del servidor de correo y entrar a la pgina web del servidor de
correo, hacer clic en el botn Crear Mensaje y escribir el correo rellenando cada
uno de las partes mencionadas anteriormente luego se da clic en enviar. Una vez
se enva el correo se almacena en un buzn hasta que el destinatario lo abra para
leerlo. Existen tambin algunas opciones al escribir los correos como la posibilidad
de enviarlo al instante, enviarlo ms tarde, guardarlo para despus completarlo o
enviarlo rpidamente. Adicional a todas estas opciones podemos adjuntar archivos
al mensaje el cual se realiza al dar clic en el botn Adjuntar este abre la
posibilidad de examinar para buscar el archivo que desee adjuntar se hace clic en
el archivo y este se adjunta al mensaje.
El correo electrnico ofrece a sus usuarios dos opciones para los mensajes
recibidos que son: contestar y reenviar. Contestar genera automticamente un
nuevo mensaje con la direccin del remitente. S se elige esta opcin el nuevo
mensaje incluye una copia del texto recibido, y lo nico que hay que hacer es
realizar el texto de respuesta. Reenviar es la opcin hace exactamente lo mismo,
pero permite establecer manualmente quin ser el destinatario del nuevo
mensaje.
Los e-mails que se reciben se pueden organizar en distintas carpetas o grupos,
desde la bandeja de entrada se tiene la opcin de administrador de carpetas,
desde donde se puede crear y mover all los correos que hagan parte de esa
carpeta arrastrndolos a ella. As mismo existe la posibilidad de organizar la libreta
de direcciones por grupos ya sea personal, institucional, etc.
2.5. Seguridad en el correo
Cuando nos referimos a seguridad nos tenemos que referir a PGP adss Pretty
Good Privacy"), un programa de seguridad para el correo electrnico que utiliza un
cifrado de clave asimtrica. Su utilizacin equivale a tener ene le correo lo tems
siguientes: Confidencialidad. Ningn extrao puede leer el correo
Autentificacin. Se puede comprobar la autora de los mensajes recibidos y
firmar los enviados. Integridad. Se puede detectar fcilmente cualquier
manipulacin de terceros sobre los mensajes o ficheros recibidos y enviados.
Elementos a tener en cuenta
Alerta! Hay que tener cuidado con los archivos que nos envan, pues cabe
la posibilidad de que se encuentren infectados con algn virus informtico.
As que lo mejor es tomar las precauciones necesarias, revisando los
archivos recibidos con algn programa antivirus y eliminando los que te
provoquen desconfianza.
306

Cuidado! Desgraciadamente existe un gran nmero de usuarios, que no le

dan el uso adecuado a estos medios de comunicacin y en algn momento
lo utilizan como un instrumento para llevar a cabo fechoras, sobre todo con
usuarios menores de edad y aprovechndose de su anonimato o falsa
identidad. Por su seguridad y la de tu familia nunca proporcione el nombre,
domicilio ni telfono a gente desconocida.
Es importante sealar que, an cuando en la mayora de los foros y chats

existe plena libertad de expresin, en otros hay cierta censura; as que hay
que procura por ser bien cuidadoso con lo que se escribes, y trata de acatar
las normas que imperan en el foros y chat seleccionado.
Para finalizar, es importante que despus de este recorrido por los medios
de comunicacin electrnicos, participe directamente en ellos y as se logra
una mayor interaccin con la Internet, conviviendo y conociendo gente de
distintos lugares, nacionalidades y dispuestos a compartir momentos de
conocimiento y diversin.
2.6. Netiqueta - Normas de etiqueta

La palabra netiqueta est formada por la contraccin Net que significa Red y
etiquette que significa protocolo. Netiqueta hace referencia a las reglas que son
convenientes seguir en la Red.
Para uso correcto del correo electrnico debemos tener presentes las siguientes
reglas de urbanidad y de estilo:
Tamao de los mensajes. Hay que tener cuidado con el tamao de los mensajes
ya que si son muy extensos pueden poseer problemas de recepcin, y afectar el
consumo de recursos innecesarios al receptor del mensaje y afectar el espacio en
el buzn de correo del destinatario y puede llegar a saturase. El correo electrnico
debe de ser usado con tamaos de mensajes moderados. Para tamaos grandes
usar FTP en lo posible.
Adjuntos. Es aconsejable informar a quien se enva el correo de que se adjunta
informacin adicional al mensaje. No debe transmitirse jams un recurso que ya
existe en alguna otra parte de la red. En estos casos, mejor que enviar el fichero,
notifique a su interlocutor la URL del mismo (donde usted lo encontr).
Cabeceras. La cabecera de los mensajes ofrece informacin sobre quin lo enva,
su contenido entre otros.
Mensajes. El cuerpo de los mensajes debe escribirse correctamente, con buena
redaccin, ortografa y puntuacin. Hay elementos adicionales en los mensajes
para lo cual pueden utilizar smbolos como: El asterisco (*), con la intencin de
307

enfatizar alguna palabra. Se pueden utilizar smileys o emoticones, para indicar

estados de nimo, pero hay que selos con mesura. Tambin es conveniente no
escribir los correos con palabras en maysculas ya que esto equivale a GRITAR.
Responder correo. Antes de contestar a un mensaje es importante saber que la
cita completa del mensaje anterior que est replicando es totalmente innecesaria.
Slo se debe citar lo que se va a contestar y lo que sea imprescindible para
entender el contexto del mensaje. No llegar al caso que el nuevo texto sea menor
que la repeticin del mensaje anterior. Tambin es importante repasar el mensaje
antes de enviarlo.
Firmas. Es aconsejable una firma al final de cualquier mensaje nombre, cargo,
nombre de la empresa; etc. los programas de correo tienen la opcin de insertar la
firma de manera automtica. Las firmas deben ser concretas y no exceder ms de
5 lneas, no deben ser ficheros anexos como los grficos. Se acostumbra que la
primera lnea de la firma sea -- (dos guiones) ya que estos caracteres son
entendidos por los muchos servidores de lista de correo.
Leccin 3 - Versiones de Clientes de Correo

3. Versiones de Clientes de Correo
Esta leccin ilustra al usuario en las diferentes versiones de correo de las que
puede hacer uso, caractersticas y ventajas que ofrecen estos sistemas.
3.1. Concepto
Un cliente de correo es un programa que usa para leer el correo electrnico, este
se encarga de comunicarse con el servidor de correo, recoge los mensajes que
han llegado al buzn electrnico y los muestra de una forma ordenada; adems
permite la escritura de nuevos mensajes y entregarlos al servidor de correo para
que ste los canalice hacia su destino.
3.2. Tipos de clientes

Podemos clasificar los clientes de correo segn la forma de acceder a ellos entre
los que podemos distinguir tres:
Instalados en un PC. Se ejecutan directamente desde el computador

personal. Lo ms comn es que se tenga Windows/xx como sistema
operativo, luego estos clientes de correo sern versiones para Windows:
308

Eudora, Pegasus, Messenger (Mozilla), Messenger (Netscape), Outlook

(Microsoft), Outlook Express (Microsoft), Exchange(Microsoft), Yahoo Mail,
Hotmail, Apple Mail, iPhone / IPod touch, Gmail, AOL Mail, etc.
Residentes en el servidor. Hace falta conectarse al servidor mediante una

terminal remota usando, una conexin encriptada, o una conexin simple
(telnet, anzio, netterm, qvtnet, etc.). Una vez abierta la terminal remota del
servidor, se ejecuta alguno de los clientes de correo instalados all.
A travs de Web. Desde el navegador de Web se puede acceder a una

pgina local a partir de la cual, mediante una conexin web-segura
(encriptada) se puedes acceder a los mensajes recibidos as como enviar
nuevos mensajes.
3.3. Funcionamiento de un cliente de correo

El servicio de correo electrnico se fundamenta en las acciones de enviar y recibir
mensajes, para lo cual se usan dos protocolos estndar.
POP3. Post Office Protocol 3 Protocolo de Oficina de Correos versin 3. El
protocolo POP3 es aquel que nos ayuda a la tarea de autenticacin con el
servidor; usando usuario y contrasea de nuestra cuenta de correo, para poder
descargar los correos que se encuentran en el buzn hasta el servidor donde est
alojado nuestro servicio de Hosting. Este protocolo utiliza el puerto No 110.
SMTP. Simple Mail Transfer Protocol. El protocolo SMTP es aquel que nos
ayuda a enviar correos y funciona por medio del puerto 25 o 26.Se debe
mencionar que el servicio POP3 as como SMTP pueden verse obstaculizados por
la presencia de programas que gestionen el trfico de estos puertos (110 y 25/26
respectivamente). Los programas como el Firewall o Antivirus pueden evitar el
buen funcionamiento del servicio de correo.
3.4. Recepcin de correos

Para poder recibir los mensajes que se encuentran en el servidor, simplemente
damos la instruccin al programa de forma automtica o manual de acuerdo a la
configuracin del programa de nuestra eleccin. El cliente de correo ser nuestro
mensajero encargado de ir al servidor y traer los mensajes que hayan llegado,
309

dejando vaca la bandeja de entrada. Este programa colocar estos mensajes en

el buzn permitindonos tener un histrico en el computador.
3.5. Envo de correos

Cuando redactamos un mensaje por medio del programa Outlook, Eudora,
Thuderbird, o el que tengamos, al momento de terminar, ste se alojar en la
bandeja de salida. Segn la configuracin, el mensaje ser enviado
automticamente o de forma manual. Una vez que ste se haya enviado, una
copia pasar a la bandeja de salida, permitindonos tener un histrico de todos los
mensajes enviados.
Leccin 4 - SPAM.
Esta leccin de Spam identifica las caractersticas de este tipo de correo y da unas
pautas claves para evitarlos.
4. SPAM
Un SPAM es cualquier correo no deseado o no solicitado que recibimos en
nuestras cuentas de correo, tambin conocido por las siglas UCE (Unsolicited
Commercial Email) o correo comercial no solicitado. Estos mensajes no
solicitados, habitualmente son de tipo publicitario, y son enviados en forma
masiva, a travs del correo electrnico o mediante programas de mensajera
instantnea o por telfono celular.
De acuerdo al mtodo de difusin que utilice el spam, su nombre se asociado en
funcin de su canal de distribucin:
Spam: enviado a travs del correo electrnico.

Spim: especfico para aplicaciones de tipo Mensajera Instantnea (MSN
Messenger, Yahoo Messenger, etc).
Spit: spam sobre telefona IP. La telefona IP consiste en la utilizacin de
Internet como medio de transmisin para realizar llamadas telefnicas.
Spam SMS: spam destinado a enviarse a dispositivos mviles mediante SMS
(Short Message Service).
Existen diversas formas de realizar Spam. Una de ellas es el e-mailing, o envo

masivo de correos con publicidad, que es una de las herramientas ms utilizadas
310

para publicitar una empresa a travs de Internet. Otra utilizacin son las famosas
cadenas que terminan pidiendo que remita el mensaje a toda la lista de contactos.
Se considera un mensaje electrnico "Spam" si:
1. Se enva de manera masiva y automatizada, sin atender a la identidad ni al
contexto del receptor. As, si un vecino se entera de que quiere comprar un
coche y le enva un mensaje ofrecindole uno, no se considera spam.
2. El receptor no ha solicitado o permitido expresamente de forma verificable
el envo del mensaje. Por ejemplo, marcando una casilla de verificacin
claramente visible en una formulario Web y donde se explique con claridad la
temtica de los mensajes que se enviarn.
La transmisin y recepcin del mensaje proporciona al remitente un beneficio
desproporcionado. El receptor recibe un mensaje poniendo sus medios: su
ancho de banda y su computador, similares a los que usa el remitente para enviar
el mensaje a miles de buzones, y establece una comunicacin que interesa
fundamentalmente al remitente. Normalmente esto se concreta en hacer una
campaa publicitaria a un precio nfimo, pero tambin sera spam, por ejemplo, si
los mensajes apoyaran una cierta causa a la que el remitente es afn.
4.1. Caractersticas del SPAM

Algunas de las caractersticas ms comunes que presentan este tipo de mensajes
de correo electrnico son:
La direccin que aparece como remitente del mensaje no resulta conocida para
el usuario, y es habitual que est falseada.
El mensaje no suele tener direccin Reply.
Presentan un asunto llamativo.
El contenido es publicitario: anuncios de sitios web, frmulas para ganar dinero
fcilmente, productos milagro, ofertas inmobiliarias, loteras, o simplemente
listados de productos en venta o en promocin.
La mayor parte del spam est escrito en ingls y se origina en Estados Unidos
o Asia, pero empieza a ser comn el spam en espaol.
4.2. Herramientas utilizadas por los spammers

Un Spammer, Es aquel que usa direcciones de destinatarios desconocidos para el
envo de mensajes no solicitados de manera masiva; existen tres tipos se
spammers: Spam User: Es aquel que usa direcciones de destinatarios
311

desconocidos para divulgar sus productos y servicios. E-mail Deales: Es aquel

que vende listas de direcciones de email sin autorizacin de sus propietarios.
Spam Dealer: Es aquel que usa sus listas de direcciones y vende servicios de
spam a un spam user.
Las herramientas ms utilizadas por los spammers son:
Harvesting: Es un sistema que consiste en obtener automticamente direcciones
de correo de los sitios de internet a travs de programas llamados "e-mail
collectors" o "e-mail extractors". Existe una infinidad de estos programas, algunos
pueden ser bajados de internet en forma gratuita, otros son vendidos. Es la
actividad que suministra la materia prima del spam.
Bulk Mailer: Son programas de envo automtico de un gran nmero de

mensajes, y que permiten el uso de servidores abiertos.
Crmenes
frecuentemente
cometidos
por
los
spam
dealers:
Frente a la natural reaccin de la sociedad contra el spam, muchos spam dealers,
los que sienten amenazados sus negocios, apelan a actos ilcitos tales como:
E-mail Forgery: Conocido como "Email Spoofing". Consiste en enmascarar
el remitente, colocando un nombre y direccin falsa en el campo de
remitente del mensaje. Puede ser tanto una direccin inexistente o
temporal, o una direccin que pertenece a otra persona. Por esta razn, se
debe tener cuidado al marcar un remitente como spam, ya que se debe
verificar siempre el verdadero origen del IP del mensaje.
Revenge Spam: O spam vengativo, es un ataque perpetrado por un

spammer que utiliza sus listas de e-mail y de E-mail Forgery para denigrar
la imagen del titular de la direccin electrnica usado en la falsificacin. Es
crimen de Falsa Identidad y de Falsedad Ideolgica de distintos cdigos
penales de varios pases.
Joe-Job: Es un ataque de RevengeSpam con el objetivo especfico de que

le lleguen al supuesto remitente del mensaje los mensajes devueltos por
direcciones errneas. Esto slo ocurre cuando los servidores que reciben
los emails no verifican el IP de origen del mensaje, el cual no puede ser
falsificado. La vctima y su servidor son blancos entonces de incontables
312

emails devueltos y adems pueden llegar a ser errneamente denunciados

en los medios de combate del spam.
4.3. Recomendaciones para evitar el SPAM

Las recomendaciones para evitar el SPAM son las siguientes:
1. No enviar mensajes en cadena ya que los mismos generalmente son algn tipo
de engao (hoax).
2. Procure no participar en mensajes encadenados que son remitidos
masivamente a numeroso destinatarios en el campo "Para". Si se deseara
enviar mensajes a muchos destinatarios hacerlo siempre Con (CCO) Copia
Oculta o usando las listas de distribucin de correo, ya que esto evita que un
destinatario vea y robe el mail de los dems destinatarios.
3. No publicar una direccin privada en sitios webs, foros, conversaciones online,
etc. ya que slo facilita la obtencin de las mismas a los spammers que son las
personas que envan spam.
4. Si se desea navegar o registrarse en sitios de baja confianza hgalo con
cuentas de mails destinada para ese fin. Algunos servicios de webmail
disponen de esta funcionalidad: protegemos nuestra direccin de mail mientras
podemos publicar otra cuenta y administrar ambas desde el mismo lugar.
5. Para el mismo fin tambin es recomendable utilizar cuentas de correos
temporales y descartables como las mencionadas al pie del presente.
6. Nunca responder este tipo de mensajes a no ser que est convencido de que
proviene de una fuente seria; ya que con esto slo estamos confirmando
nuestra direccin de mail y slo lograremos recibir ms correo basura. La
direccin del remitente suele ser falsa, as que si devuelve el correo,
probablemente le llegue a alguien que no tenga nada que ver.
7. Es bueno tener ms de una cuenta de correo: una cuenta laboral que slo sea
utilizada para este fin, una personal y la otra para contacto pblico o de
distribucin masiva.
Algunos filtros de correo funcionan efectivamente previniendo gran cantidad de
SPAM, pero ninguno funciona lo suficientemente bien como para olvidarnos de
estos simples consejos que, utilizados correctamente, nos ayudar a recibir menos
correo no deseado. Sin embargo se han desarrollado numerosos programas que
usan varias tcnicas para separar el correo basura del deseado. Son medidas
paliativas, que no atacan directamente la raz del problema, pero al menos ahorran
al usuario el tiempo de hacerlo manualmente. Otra caracterstica negativa de los
313

filtros es que algunos funcionan tan sensiblemente que terminan filtrando correo
normal.
4.4. Tcnicas anti-spam

Se han desarrollado varias tcnicas para filtrar el correo no deseado. Algunas se
centran en las cabeceras del mensaje, otras en el cuerpo y otras en el mensaje
completo. Los filtros ms efectivos suelen utilizar varias tcnicas.
Filtrado por campos del mensaje de correo electrnico. Prcticamente

todos los clientes de correo electrnico permiten clasificar el correo segn
la direccin o el dominio del remitente, o por la aparicin de ciertas palabras
en el asunto o en el cuerpo del mensaje. Estos filtros pueden eliminar un
pequeo porcentaje de spam, pero los spammers los derrotan con facilidad
falsificando las cabeceras del mensaje y modificando las palabras ms
relevantes. Adems, exigen una configuracin totalmente manual. Su
mayor utilidad es la creacin de listas blancas de remitentes conocidos,
cuyos mensajes podran ser considerados spam por otros mtodos.
Anlisis de cabeceras: bsqueda de datos falsos en las cabeceras,

incluyendo comprobacin de que existe la direccin del remitente, de si las
estafetas por las que supuestamente ha pasado el correo existen, o si estn
abiertas, o si hay campos malformados.
Listas negras pblicas, creadas mediante la colaboracin de varios

usuarios. De servidores de correo o dominios (DNS) que se sabe que
envan spam. Por ejemplo MAPS (mail-abuse.com) u ordb.org o
spamcop.net. De mensajes. Funciona de forma parecida a un antivirus, se
crean resmenes digitales (hash) de los mensajes de spam, y los mensajes
recibidos se comparten en una base de datos.
Filtros basados en el contenido. Se basan en el estudio del mensaje en

s y suelen ser los ms efectivos. La idea bsica es que la mayora del
spam intenta transmitir unos mensajes muy concretos y con un tono muy
peculiar, as que debe de ser posible distinguirlos de los mensajes
deseados que intercambia un usuario con otros.
314

Leccin 5 - Google Docs

Esta leccin muestra el uso de las herramientas de office, en un ambiente de red
para su uso y desarrollo compartido con la finalidad de optimizar este tipo de
recursos en beneficio de su construccin de manera grupal.
5. Google Docs.
El 17 de septiembre de 2007 Google present su programa Google Docs. Google
Docs es una herramienta sencilla pero potente suite ofimtica, que se utiliza en
lnea. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya tenamos o
compartirlos diversos formatos en la red.
Para acceder a esta herramienta de colaboracin, primero hay que registrarse en
el sitio. Hay dos opciones de registracin: Creando una cuenta de gmail, o con
la propia cuenta de correo del usuario.
5.1. Ventajas de Google Docs

Las principales ventajas de Google Docs son:
Los documentos creados se van almacenan en lnea, lo que nos permite

acceder si contamos con una conexin a internet. Podemos acceder a ellos
desde cualquier computador con conexin a internet. Por lo que se puede usar
como disco duro virtual.
Si un da formateamos el computador, no tenemos que volver a reinstalar el
software ofimtico, slo el navegador.
Google Docs recuerda todas las versiones de los documentos. Si borramos
algo, es fcil de recuperar.
Nos permite compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su,
visualizacin, edicin o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda
verlos.
Permite y soporta diversidad de formatos; con el procesador de texto podremos
editar nuestros documentos de Word, Openoffice, RTF, HTML, documentos de
texto, y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Tambin permite
que se haga con las presentaciones y las hojas de clculo.
Permite generar PDFs directamente.
Permite la Edicin de las presentaciones mediante nuestro sencillo editor
WYSIWYG.
Permite la descarga de archivos Documentos, Presentaciones, hojas de
Clculo, de Word, de Excel, de PowerPoint, OpenOffice, RTF, XLS, CSV, ODS,
PPT, PPS, PDF, HTML o ZIP.
315

Google Docs no genera problemas con idiomas ni con smbolos extraos ni

con la importacin de documentos de Internet o de otros programas.
Nos permite ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de
clculo y volver a cualquier versin.
Est libre de virus, ya que Google se encarga de eliminarlos.
Publicar documentos en line para que estn disponibles para todo el mundo,
como pginas web o como documentos publicados en un blog.
Chatear en tiempo real con otros usuarios que estn editando nuestras
Documentos, Presentaciones, Hojas de Clculo y Formularios.
Ser una herramienta totalmente gratuita.
Permitir su uso mediante el correo electrnico.
5.2. Cuenta para acceder a Google Docs

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google a travs del
correo de GMail. Pero si se tiene algn registro en algunos servicios de Google
como Reader, Sites, youTube, Blogger, etc., ya se tiene la posibilidad de usar
esta herramienta. Si no se tiene se puede obtener una totalmente gratuita.
Una
vez
abrimos
el
navegador,
ingresamos
la
direccin
http://docs.google.com, una vea all se despliega una ventana desde la cual
podemos acceder a la cuenta de GMail, desde la casilla Correo electrnico
introducimos la direccin que usamos en nuestra cuenta Google (si es GMail, no
es necesario escribir @gmail.com) y en la casilla inferior nuestra contrasea, y
finalmente ENTER.
Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aqu podremos ver
todos nuestros documentos. Como es la primera vez que accedemos al correo
an no tenemos ningn documento, slo podemos crear un documento Nuevo o
Subir uno.
5.3. Configuracin General

Google Docs tiene la posibilidad de Editar el perfil y realizar una Configuracin
de la cuenta de Google; adaptando los parmetros como el idioma que podemos
cambiar accediendo a la pantalla de configuracin de Google Docs. A esta
pantalla se accede haciendo clic en el vnculo Configuracin y luego en la opcin
Configuracin de Docs situado en la esquina superior derecha de la pantalla. La
pantalla se divide en dos pestaas: En cualquiera de ellas, el vnculo Volver a
Google Docs y el botn Guardar salvan los cambios realizados y regresando a la
pantalla de inicio, mientras que el botn Cerrar lo hace sin guardar los cambios.
316

5.4. Configuracin General

En la lista desplegable Idioma podemos escoger el idioma en que se nos
muestra Google Docs. Por defecto, tomar automticamente el oficial del pas
desde el que nos conectamos si est disponible. Si no, se mostrar en ingls.
Pero podemos cambiarlo por cualquiera de los muchos idiomas en los que el
programa est traducido. No obstante, hay que decir que los cambios y nuevas
funciones aparecen primero en ingls, y poco a poco se van aadiendo al resto
de idiomas. Tu zona horaria actual: aqu encontramos una amplia lista de
ciudades y su correspondencia horaria GTM, debiendo seleccionar la que ms
se aproxime a la nuestra. Es conveniente revisar este valor, porque podra ser
incorrecto. Adems. Si no lo establecemos, puede que la fecha de modificacin
de unos tipos de documento se muestre correctamente, y la de otros no. Dnde
se abren los elementos: Por defecto se abren En una ventana nueva (que en el
navegador se muestra como una pestaa) y siempre queda en otra la Pantalla
de inicio. Podemos cambiarlo a En la ventana actual. Actualizar indicadores.
Esta opcin slo tiene sentido en documentos compartidos. Es la que se
encarga de destacar en la pantalla de inicio los que tienen cambios que an no
hemos visto. Almacenamiento. Slo es informativo. Nos muestra el espacio de
almacenamiento usado, y la opcin de contratar ms. Editar tu perfil y
Configuracin de la cuenta Google son opciones de configuracin de nuestra
cuenta Google, y afecta a todas las aplicaciones de Google, no slo a Google
Docs. Por ejemplo, podremos cambiar la contrasea, nuestra imagen, la firma,
etc.
5.5. Configuracin de Edicin

Controles de derecha a izquierda permite cambiar el orden de los controles,
pero slo tiene sentido para idiomas en los que se escribe de derecha a
izquierda. Feeds RSS. El uso de Feeds bsicamente consiste en un programa,
que se encarga de revisar aquellos sitios que se hayan aadido como fuentes, y
avisarnos cuando se produzcan cambios. Podemos utilizar esta herramienta
para que nos notifique cuando encuentre cambios en los documentos. En
Seguimiento de documentos publicados, si estamos registrados en Google
Analytics, podemos introducir aqu nuestro cdigo para utilizar este servicio de
Google y comprobar el trfico de visitas en nuestros documentos de texto
publicados; y adems es un servicio gratuito.
317

5.6. Subir archivos ya creados

Existe la opcin de subir archivos que ya se tengan. El sistema acepta la
mayora de los formatos de archivo comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS,
.RTF, .CSV, .PPT, etc. En la pgina principal de Google Docs se encuentra un
botn Subir, al dar clic all se activa una ventana donde es posible Examinar para
buscar el archivo a subir.
5.7. Compartir
Con Google Docs, es posible realizar archivos de manera colaborativa, para lo
cual se debe hacer clic en el botn Compartir, y que muestra una serie de
opciones, como Invitar a usuarios, Enviar por correo electrnico el documento,
Publicarlo como una pgina web, Ver quin tiene acceso, etc. All tambin aparece
la opcin Compartir, Publicar como una pgina web veremos que se despliega
un cuadro de texto donde se abre la posibilidad de publicar el documento, y
tambin de automatizar la publicacin de las actualizaciones, seleccionando la
casilla correspondiente, y el sistema se encarga de volver a publicar
automticamente cada vez que se realice algn cambio a travs de la edicin de
un archivo.
5.8. Acceder
No es necesario descargar nada; es posible acceder a los documentos, hojas de
clculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga conexin a internet y
un navegador estndar y se realiza a travs del correo electrnico.
5.9. Nuevo
Para crear un nuevo Documento, Presentacin, Hojas de Clculo, Formulario
o Carpeta, simplemente hacemos clic en la pestaa Crear nuevo, de esta
pestaa se despliega varios elementos que Google Docs nos permite crear.
Documento, un documento de texto, Para crear un documento de texto nuevo
hacemos clic en Documento, y as mismo para una Presentacin, una Hojas de
Clculo, un Formulario o una Carpeta; se abre una pestaa del navegador, en la
que aparece una pantalla donde podemos empezar a hacer el archivo que se ha
elegido; en la parte superior izquierda, nos aparece el ttulo del archivo, la fecha
de su ltima modificacin y el nombre del autor. Cuando se crea un elemento
318

nuevo el ttulo de este aparecer all es Sin ttulo; cuando se guarda por primera
vez esta toma el de la primera frase que se ingrese al iniciar al archivo, para
cambiar este nombre simplemente se hace clic sobre el ttulo y en la ventana que
aparece all dele el nombre que desee y luego de clic en la tecla OK. Igualmente
se pueden crear Presentaciones, si elegimos la opcin Presentacin. Se abre
una pestaa del navegador, en la que aparece una pantalla donde podemos
empezar a hacer la Presentacin; accediendo a la pantalla de edicin de
presentaciones con una diapositiva en blanco. En la parte superior izquierda, nos
aparece el ttulo de la Presentacin. Cuando se crea una Presentacin nueva
aparecer el ttulo de la Presentacin, el cual podemos cambiar haciendo clic
sobre l y luego hacemos clic en la tecla guardar ahora. Para crear una Hojas de
Clculo, hacemos clic en la pestaa Crear nuevo, de esta pestaa se despliega
varios elementos de la cual elegimos Hoja de Clculo. Las Hojas de Clculo en
Google Doc, se muestran en un el entorno propio de hojas de clculo; identificado
a travs de filas y columnas.
5.10. Guardar
En esta herramienta se va guardando automticamente el Documentos,
Presentacines, Hojas de clculo o cualquier elemento que coloquemos en
Google Docs. As que si cerramos el correo, se sale del navegador, se va la
energa mientras trabajamos no perdemos y lo podemos ver y reanudar en una
nueva sesin, en algn caso podemos perder solo la ltima parte. Google Docs
nos permite recuperar las versiones anteriores del documento. Cuando hay
cambios recientes que an no se han guardado, aparecer activo el botn
Guardar ahora. El cual actualiza y guarda el contenido. Mtodo abreviado:
CTRL+S. En la parte superior derecha podemos obtener informacin de cundo
se guard por ltima vez el documento.
5.11. Guardar y exportar copias

Tambin es posible guardar Documentos, Presentaciones y Hojas de clculo
en cualquier equipo y en cualquier lugar, en formato .DOC, .XLS, .CSV, .ODS,
.ODT, .PDF, .RTF o .HTML. As, cualquier trabajo realizado en lnea puede ser
bajado a nuestra mquina para re-trabajarlo, o imprimirlo sin necesidad de
conexin a internet.
319

5.12. Publicar
Al publicar un archivo en Google Docs, estamos permitiendo que este pueda ser
visto por cualquier usuario de internet que conozca su direccin, Para publicar
un documento
La diferencia entre acceder al documento de este modo, y hacerlo como lector
invitado, es que el lector tiene disponibles las opciones de impresin y de
guardarlo como uno de los formatos soportados.
Para publicar un documento hacemos clic en el men Ms acciones, y del
men desplegable elegimos la opcin Publicar, en dnde accederemos a la
pantalla para un documento no publicado. La opcin Volver a publicar
automticamente cuando se realicen cambios, sincroniza la versin
publicada de nuestro documento con el documento que editamos. As, los
cambios realizados se irn actualizando en la versin publicada, hacemos clic
en el botn Publicar el documento, y este ya estar disponible.
5.13. Cerrar
Cuando cerramos un Documento, Presentacin, Hoja de clculo; este se
guarda y cierra el documento; una vez se cierra este nos deja en la pantalla inicial
de Google Docs. Si deseamos cerrar Google Docs, haremos clic en Salir, en la
esquina superior derecha de la pantalla. Para volver al documento, slo tendremos
que hacer clic sobre l.
5.14. Organizar documentos

En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste
en arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, un
mismo archivo puede pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse
en cada carpeta en la que se copie.
5.15. Descargar documentos

Con Google Docs podemos descargar los documentos realizados guardndolos
en nuestro computador de dos formas: Desde la pantalla edicin: haciendo clic
en el men Archivo, y del men desplegable, escogemos la opcin Exportar
seguido del tipo de archivo que nos interese. desde la pantalla inicio; desde
aqu tenemos la ventaja de poder descargar varios elementos a la vez,
seleccionamos el documento o documentos y pulsamos el botn Ms Acciones, y
elegimos la opcin Exportar. Se abre un cuadro de dilogo dnde se visualizan
los distintos archivos agrupados por tipo, y de dnde podemos elegir a qu
320

queremos convertir cada tipo de archivo, e incluso podemos descargar Todos los
elementos que tengamos en Google Docs.
Google Doc guarda los archivos en los siguientes formatos: para Documentos
de texto: Word .doc. Los archivos se guardarn en formato Word pero ser
necesario un programa compatible para abrirlo. OpenOffice .odt. Es necesario
tener instalado el OpenOffice para abrirlo. PDF .pdf. Se usa para publicar
archivos. RTF .rtf. Es un archivo de texto con formato, que podrs abrir con la
mayora de los editores. Texto sin formato .txt. Se puede abrir con todos los
editores de texto, pero no soporta el texto con formato. HTML comprimido .zip.
Se guardar omo una pgina web. Podr abrirlo cualquier navegador, pero en
un formato comprimido para ocupar menos espacio. Para presentaciones:
PowerPoint .ppt. Se descargar como un archivo de presentacin, que
podramos abrir con PowerPoint. PDF .pdf. Las presentaciones se descargaran
en un archivo PDF. Texto .txt. Se descargar slo el texto contenido en las
diapositivas, en un archivo de texto sin formato. Hojas de clculo. Excel .xls.
Los archivos se guardarn como una hoja de clculo de Microsoft Excel.
OpenOffice .ods. Los archivos se guardarn como una hoja de clculo, editable
con OpenOffice. PDF .pdf. Los archivos se guardarn como un archivo PDF.
CSV .csv. Es un formato de archivo de texto, en el que cada fila forma una lnea
y los valores se separan por comas. Texto .txt. Los archivos se guardarn como
un archivo de texto sin formato. Html .html. Los archivos se guardarn se
guarda como una pgina web, que contiene una tabla con el contenido de la
hoja. Dibujos: PNG. Es el tipo de archivo ms adecuado para exportar textos,
grficos y dibujos, y adems soporta transparencias. JPEG. Es el formato ms
adecuado para fotografas, aunque se pierde calidad en textos y no soporta
transparencias. SVG. Es un formato de archivo vectorial, en el que conservamos
los trazos originales, e incluso podremos editarlo si tenemos el programa
adecuado. PDF. Se guardar como un archivo PDF. Documentos PDF. PDF
.pdf. Los archivos solo se guardarn al descargarlo como PDF, sin convertirlo a
otros formatos.
5.16. Enviar por correo electrnico

Google doc permite a los usuarios l envi de documentos por correo
electrnico una vez se han descargado. En la pantalla de edicin de los
documentos de texto, en el men Compartir encontramos la opcin Enviar
por correo electrnico como archivo adjunto, que nos permite acceder a las
opciones correo electrnico que posee nuestro documento, dependiendo de si
est compartido o publicado; habilitndose as en cuadro de dialogo de envo de
correo, con los campos.
321

Tenemos dos formas de enviar el documento:

Pegar el documento en el mensaje de correo electrnico: Mediante esta
opcin el documento formar parte del cuerpo del propio correo, como si se
redactara desde GMail. Y con la alternativa Adjuntar el documento como: que
nos permite enviarlo como adjunto al mensaje, eligiendo entre los archivos en los
que se puede exportar el documento. El resto de campos, son el estndar para un
correo electrnico. Para enviar un correo a colaboradores y lectores del
documento, podemos usar el men Compartir del documento. Esta opcin slo
aparece en documentos compartidos. Utilizando este tipo de envo podemos
contactar fcilmente con los colaboradores y lectores que participen en nuestro
documento. Estos nos aparecen listados para que con slo marcarlos, se les enve
el correo.
5.17. Imprimir un documento

Con Google doc podemos imprimir directamente un documento siempre y
cuando seamos el propietario, o un colaborador. Para imprimir un documento,
debemos estar en la pantalla de edicin. Documentos de texto. Podemos
imprimir pulsando el icono de impresora ubicado en la barra de herramientas o
las teclas Ctrl+P. Tambin encontramos esta opcin en el men Archivo, donde
tambin se encuentra la opcin Configuracin de impresin. Cuando hacemos
clic en esta opcin se muestra la pantalla Configuracin de impresin que nos
permite configurar el documento para su impresin: Aqu encontramos las
opciones de: Orientacin, donde establecemos la orientacin del papel en
Vertical u Horizontal. Tamao del papel, con un desplegable que nos permite
elegir el tamao ms apropiado. Los Mrgenes del documento, la distancia
entre el contenido y el borde de la hoja en sus cuatro extremos. Anotaciones,
donde podemos elegir si Incluir los nmeros de pgina, con su ubicacin en la
hoja, e Incluir los comentarios que pueda contener el documento. Los botones
Imprimir, que continua con la impresin del documento, Aceptar que guarda
esta configuracin para futuras impresiones, pero no imprime y Cancelar que
anula los cambios.
Hojas de clculo. Para las hojas de clculo la impresin la podemos realizar
haciendo clic en el icono de impresin, de la barra de herramientas, o desde el
men Archivo y optar por la alternativa Imprimir. En el momento de imprimir,
nos aparece la ventana Configuracin de impresin, en dnde tenemos las
opciones de: que se va a imprimir, Donde seleccionamos si slo imprimimos la
Hoja actual o si se imprimirn Todas las hojas, Su tamao. Dnde
seleccionamos el ancho de la hoja se ajustar a la anchura del papel, o si se
utiliza el tamao real, lo que puede dejar el papel sin llenar, o que las filas
ocupen ms de una hoja. Su orientacin. Si se desea de manera Horizontal o
vertical y El tamao del papel, que nos permite elegir el tamao ms
apropiado. Presentaciones. Para imprimir una presentacin, hacemos clic en el
322

men Archivo y all elegimos la opcin de Imprimir. Se abre la Vista previa de

impresin. En diseo, podemos concretar el nmero de diapositivas por pgina
que queremos imprimir, y si se imprime el fondo de la diapositiva (Mostrar fono)
o las Notas de orador. El botn Guardar como PDF... nos permite descargar
un pdf de la presentacin generado con las opciones marcadas. Y el botn
Imprimir, inicia el cuadro de dilogo Imprimir del sistema operativo
BIBLIOGRAFIA
Behrouz, A. (2007) Transmisin de Datos y Redes de Comunicaciones (4
Edicin). Espaa: Editorial Mc Graw Hill.
Espinosa, L. (2010) Mdulo Herramientas Telemticas. Bogot: Universidad

Stallings, W(2003). Comunicaciones y Redes de Computadores. Espaa: Editorial
Prentice Hall. Sexta edicin.
323

FUENTES DOCUMENTALES
ngel, I. (2010) Mdulo Herramientas Informticas. Bogot: Universidad
Alcalde, E. y Garca, M. (1994) Informtica Bsica (2 Edicin). Espaa:
Editorial Mc Graw Hill.
Behrouz, A. (2007) Transmisin de Datos y Redes de Comunicaciones (4
Edicin). Espaa: Editorial Mc Graw Hill.
Espinosa, L. (2010) Mdulo Herramientas Telemticas. Bogot: Universidad
Facultad Ciencias Sociales, Humanas y Educativas. Documento de apoyo
Tcnico. Bogot: Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD.
Corona.
Salazar, R. (2004) El Material Didctico y el Acompaamiento Tutorial en el
Contexto de la Formacin a Distancia y el Sistema de Crditos Acadmicos.
Bogot: Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD.
Stallings, W(2003). Comunicaciones y Redes de Computadores. Espaa:
Editorial Prentice Hall. Sexta edicin.
Surez, L. (2005). Mdulo Herramientas Informticas.
Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD.
324
Valledupar:

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El curso Herramientas Teleinformticas correspondiente al componente de

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3. Manejo de la Informacin ..................................................................................................... 48

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5.1.4. El Mouse o Ratn ................................................................................................... 66

Conceptos y caractersticas de los sistemas operativos. .............................................. 78

Definicin de Sistema Operativo. ......................................................................... 78

Componentes del sistema operativo ................................................................... 79

Caractersticas de los Sistemas Operativos ...................................................... 79

Funciones del sistema operativo.......................................................................... 80

Tipos de sistemas operativos ............................................................................... 80

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Historia de los sistemas operativos. ................................................................................ 81

Sistemas Operativos existentes ........................................................................... 81

2.1.1. Sistema Operativo DOS ........................................................................................ 81

Elementos bsicos de un sistema operativo. .................................................................. 90

Elementos de Trabajo ............................................................................................. 90

Las Ventanas ............................................................................................................ 94

Accesorios y herramientas del sistema operativo. ......................................................... 95

4.1.1. Bloc de Notas. ........................................................................................................ 95

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4.1.10. Smbolo del sistema .......................................................................................... 104

Herramientas del Sistema Operativo ................................................................. 108

4.2.1. Desfragmentador de disco ................................................................................. 109

Informacin del sistema ................................................................................... 109

Liberador de espacio en disco........................................................................ 110

Mapa de caracteres ......................................................................................... 111

Monitor de recursos ......................................................................................... 111

Programador de tareas ................................................................................... 112

5. Operaciones del Sistema Operativo. ................................................................................ 113

Administracin de color ....................................................................................... 127

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2.2. Administrador de Credenciales............................................................................. 128

Administrador de Dispositivos .......................................................................... 128

Administracin de Energa ................................................................................ 128

Administrador de sonido HD .............................................................................. 128

Agregar nuevo hardware ...................................................................................... 128

Barra de tareas y men inicio ........................................................................... 129

Centro de accesibilidad ..................................................................................... 129

Centro de actividades........................................................................................ 129

2. 10. Centro de movilidad de Windows ........................................................................ 129

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2.27. Informacin y herramientas de rendimiento ....................................................... 131

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2.52. Windows Update ................................................................................................... 134

Virus .................................................................................................................. 140

4.1.2. Clasificacin de los virus ...................................................................................... 140

Copias de seguridad. ........................................................................................ 143

Contraseas. ..................................................................................................... 144

Actualizacin de software. ............................................................................... 144

4.4. Antivirus .................................................................................................................... 144

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5.5.1. Criptografa ............................................................................................................ 149

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