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Autodesk Inventory Advisor Guía Rápida de Instalación

Autodesk Inventory Advisor

Guía Rápida de Instalación

Inventory Advisor – Guía Rápida de Instalación Autodesk Inventory Advisor Guía Rápida de Instalación 26-Nov-13 i

26-Nov-13

i

Autodesk Inventory Advisor Guía Rápida de Instalación

Versión 6

Contenido

Introducción

3

Requerimientos del Sistema

3

Instalación

3

Registro como “trial”

5

Configuración Inicial

6

Opciones de scan

8

Ingreso desde Active Directory

8

Importar lista de nodos de un archivo

9

Scan de un rango de IP

10

Opciones avanzadas de scan

12

Scan con Logon script y Central Repository

12

Scan Manual sin Central Repository

15

Reporting

18

Creación de un reporte

18

Exportar un reporte

19

Revisión de un reporte

20

Análisis de problemas

22

Cambio de conexiones simultaneas

23

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Introducción

Autodesk ha licenciado la tecnología de ClearApps para realizar auditorías de productos Autodesk. Autodesk Inventory Advisor (AIA) fue configurado para la búsqueda de todos los productos Autodesk en equipos cliente, y utiliza la conexión a la Registry de los equipos.

Requerimientos del Sistema

Windows XP Professional 32 y 64bits Windows 7 32 y 64 bits Windows 8 32 y 64 bits

Ports accesibles a través de Firewalls TCP 135, TCP 139, TCP 445, UDP 137, y UDP 138

Si se utiliza el Windows Firewall, se debe habilitar la regla de Remote Administration Firewall:

Instalación

Descargar el producto Autodesk Inventory Advisor desde el sitio WEB.

Correr el producto seleccionándolo con un doble click en iadvisor-x.x-setup.xxxx.ad.demo.exe

con un doble click en iadvisor-x.x-setup.xxxx.ad.demo.exe Seleccionar el lenguaje de instalación. 26-Nov-13 3

Seleccionar el lenguaje de instalación.

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Versión 6

Advisor – Guía Rápida de Instalación Versión 6 Seleccionar Next Seleccionar el directorio donde instalar

Seleccionar Next

Guía Rápida de Instalación Versión 6 Seleccionar Next Seleccionar el directorio donde instalar Finalización de la

Seleccionar el directorio donde instalar

6 Seleccionar Next Seleccionar el directorio donde instalar Finalización de la instalación Ac eptar el acuerdo

Finalización de la instalación

directorio donde instalar Finalización de la instalación Ac eptar el acuerdo de licencia “ I Agree

Aceptar el acuerdo de licencia “I Agree

de la instalación Ac eptar el acuerdo de licencia “ I Agree ” Seleccionar Install para

Seleccionar Install para comenzar

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Continuar como “Trial”

La primera vez que se ejecuta, se solicita el código de registro:

Nota: La aplicación funcionará exclusivamente como “Trial” por un período de 180 días. Pasado ese período solo se podrá realizar el scande los equipos limitado a 10 nodos, adicionalmente al final del escaneo no permite exportar el reporte a un archive (XML).

limitado a 10 nodos, adicionalmente al final del escaneo no permite exportar el reporte a un

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Configuración Inicial

Luego del código se ingresa a

6 Configuración Inicial Luego del código se ingresa a Seleccionar Skip it Seleccionar Run scan wizard

Seleccionar Skip it

Inicial Luego del código se ingresa a Seleccionar Skip it Seleccionar Run scan wizard Elegir Yes

Seleccionar Run scan wizard

ingresa a Seleccionar Skip it Seleccionar Run scan wizard Elegir Yes para saltear el diálogo de

Elegir Yes para saltear el diálogo de preconfiguración

Elegir Yes para saltear el diálogo de preconfiguración Seleccionar Show me advanced options NOTA: Observar que

Seleccionar Show me advanced options

NOTA: Observar que en Administrator login y Password no hay información por lo que se recomienda en este paso destildar el “Use current user login” e ingresar ahí mismo el dominio\user y password que sepamos que tiene acceso en el dominio.

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Advisor – Guía Rápida de Instalación Versión 6 Entonces Destildamos el usar login de opciones. Como

Entonces Destildamos el usar login de opciones.

Como comentamos en este caso usamos la cuenta que estamos logueados pero la ponemos en las opciones de user (con el dominio) y clave. Inicialmente estas opciones están vacías, por eso falla a veces cuando se conecta a WMI en los equipos del dominio.

Se puede tildar que recuerde los settings en caso de correr el mismo en varias oportunidades

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Opciones de scan

Es importante determinar qué modo de scan se va a utilizar. AIA permite obtener lista del Active Directory, de archivo, o de scan por IP de segmentos. En todos los casos se necesita tener una cuenta con acceso de Administrador

Ingreso desde Active Directory

Este método es preferido en caso que se mantenga actualizado el listado de equipos.

Para importar desde AD

actualizado el listado de equipos. Para importar desde AD Seleccionar Import from Active Directory Ingresar IP

Seleccionar Import from Active Directory

importar desde AD Seleccionar Import from Active Directory Ingresar IP o nombre del DC, y luego

Ingresar IP o nombre del DC, y luego Connect to Active Directory

Nota: el tiempo de carga de la información dependerá de las estructuras que existan dentro del AD.

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Advisor – Guía Rápida de Instalación Versión 6 Seleccionar los nodos a los que se desea

Seleccionar los nodos a los que se desea importar Scan selected nodes now

Importar lista de nodos de un archivo

En caso que no exista el AD o si se tiene una lista o IP, se puede importar.

el AD o si se tiene una lista o IP, se puede importar. Seleccionar Import nodes

Seleccionar Import nodes list from file

lista o IP, se puede importar. Seleccionar Import nodes list from file Buscar la lista y

Buscar la lista y luego Import File

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Advisor – Guía Rápida de Instalación Versión 6 Se seleccionan los nodos que se desea agregar

Se seleccionan los nodos que se desea agregar Add & Scan

Scan de un rango de IP

Este modo es útil en entornos que no hay AD o no se conoce la lista exacta de nombres.

que no hay AD o no se conoce la lista exacta de nombres. Seleccionar Scan IP

Seleccionar Scan IP range

se conoce la lista exacta de nombres. Seleccionar Scan IP range Seleccionar uno o más rangos

Seleccionar uno o más rangos Start scan

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En todos los casos aparece una venta de progreso de scan.

Versión 6 En todos los casos aparece una venta de progreso de scan. Ejemplo de progreso

Ejemplo de progreso del scan

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Opciones avanzadas de scan

En los casos que un scan basado en red no es posible, se pueden usar dos métodos adicionales con la ayuda de un Agent Utility.

Scan con Logon script y Central Repository

Este método permite exportar la información usando un logon script, e incluso hacer el deploy del mismo por otras herramientas (SMS, GPO, etc.). La información que se colecta se graba automáticamente en un share de la red, que se conoce como Central Repository.

Click en Export audit agent de la barra:

Repository. Click en Export audit agent de la barra: Seleccionar …logon script scanning with central

Seleccionar …logon script scanning with central repository, asegurar que se setea el check box Hide agent console when scanning y luego Next:

check box Hide agent console when scanning y luego Next : Seleccionar el folder donde salvar

Seleccionar el folder donde salvar la información. IMPORTANTE: este debe ser LOCAL. Si se usa un share ó UNC resultará que no se exportan todos los archivos:

: este debe ser LOCAL. Si se usa un share ó UNC resultará que no se

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Luego seleccionar Click here to change Repository settings:

seleccionar Click here to change Repository settings : Aquí se agrega un UNC path válido donde

Aquí se agrega un UNC path válido donde se almacena la información de inventario, y luego presionar OK. Nota: se recomienda que sea un subfolder de donde se exporta el agente. Dejar el default en 5 minutos:

donde se exporta el agente. Dejar el default en 5 minutos: Cuando consulte, seleccionar Modify login

Cuando consulte, seleccionar Modify login details:

Cuando consulte, seleccionar Modify login details : Aquí se debe agregar un usuario y clave validos

Aquí se debe agregar un usuario y clave validos de la red que se usaran de conexión, luego OK:

validos de la red que se usaran de conexión, luego OK : Click Export agent utility

Click Export agent utility now:

de conexión, luego OK : Click Export agent utility now : Asegurarse que se seleccionó Open

Asegurarse que se seleccionó Open folder where agent was exported to y luego Finish:

utility now : Asegurarse que se seleccionó Open folder where agent was exported to y luego

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Versión 6

Advisor – Guía Rápida de Instalación Versión 6 Copiar los 4 archivos del directorio local al

Copiar los 4 archivos del directorio local al share de red que se especificó antes. Nota: se recomienda que sea un folder superior al cual se va a almacenar la información de inventario.

Crear un batch file ó VB script para ejecutar iadvisoragnt.exe en sus equipos y colocarlo junto a los archivos del agente en el mismo directorio. Un ejemplo de archivo batch es el siguiente:

@ECHO OFF NET USE P: \\frontlinedc\NETLOGON\aia START /WAIT P:\iadvisoragnt.exe NET USE P: /DELETE

Se sugiere implementar el script usando los procedimientos standard delineados por Microsoft. Para mayor información en script de logon puede verse en TechNet:

Los resultados del scan se ubicaran en el directorio especificado. El agente graba un solo archive por maquina

especificado. El agente graba un solo archive por maquina Autodesk Inventory Advisor no necesita estar levantado

Autodesk Inventory Advisor no necesita estar levantado ó active revisando el Central Repository por nuevos datos. Esto se realiza en background por un servicio que corre automáticamente en el equipo donde se instaló AIA. La información se cargará automáticamente la próxima vez que se corre AIA. El resultado aparecerá en Assets tree del siguiente modo:

la próxima vez que se corre AIA. El resultado aparecerá en Assets tree del siguiente modo:

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Scan Manual sin Central Repository

Este método permite exportar la información del agente a un pendrive o recurso de red. La información se almacena en el mismo directorio desde donde corre el agente.

Primero se exporta el agente usando Export audit agent en el toolbar:

exporta el agente usando Export audit agent en el toolbar: Seleccionar …manual scan without central repository

Seleccionar …manual scan without central repository, verificar que el check box Hide agent console when scanning no este seleccionado y luego Next:

console when scanning no este seleccionado y luego Next : Seleccionar el icono de directorio y

Seleccionar el icono de directorio y luego seleccionar la ubicación donde salvar el agente. IMPORTANTE: debe ser un directorio LOCAL. Si se usa un path UNC impide salvar todos los archivos necesarios:

usa un path UNC impide salvar todos los archivos necesarios: Luego seleccionar Export agent utility now

Luego seleccionar Export agent utility now:

usa un path UNC impide salvar todos los archivos necesarios: Luego seleccionar Export agent utility now

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Asegurar que se selecciona Open folder where agent was exported to y luego Finish:

Open folder where agent was exported to y luego Finish : Copiar los 4 archivos a
Open folder where agent was exported to y luego Finish : Copiar los 4 archivos a

Copiar los 4 archivos a un USB pendrive, recurso de red o comprimirlo (ZIP) y mandarlo por email.

Para correr el scan solo seleccionar el programa iadvisoragnt.exe. Una venta de comandos se abre indicando la instancia de scan, la cual toma menos de 10 segundos en terminar y cerrarse:

la cual toma menos de 10 segundos en terminar y cerrarse: Los resultados se ubican en

Los resultados se ubican en un directorio Information que se encuentra en el mismo lugar que iadvisoragnt.exe y los archivos XML. El nombre comienza con “pia” y tiene parte del nombre de la máquina y la hora que se realizó el scan:

nombre comienza con “pia” y tiene parte del nombre de la máquina y la hora que

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Luego el archive de scan se importa en AIA, usando la opción Import audit data desde el toolbar:

AIA, usando la opción Import audit data desde el toolbar: Seleccionar el directorio donde se ubicaron

Seleccionar el directorio donde se ubicaron las auditoria manual.

Nota: Se pueden poner varios resultados en un solo directorio y el proceso los importa a todos de una sola vez. El proceso importa los datos y los borra del directorio, por lo que si desea salvarlos deba hacerlo en otro lugar.

por lo que si desea salvarlos deba hacerlo en otro lugar. Esperar la finalización del proceso

Esperar la finalización del proceso y luego seleccionar OK

Esperar la finalización del proceso y luego seleccionar OK Los resultados aparecerán en el Assets tree

Los resultados aparecerán en el Assets tree:

la finalización del proceso y luego seleccionar OK Los resultados aparecerán en el Assets tree :

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Reporting

Una vez que se realizó el scan de los nodos, se puede crear el reporte. Dicho reporte se devuelve a Autodesk.

Creación de un reporte

Se debe seleccionar el tab Reports en el extremo superior izquierdo, luego el botón Software y luego seleccionar By serial num…

el botón Software y luego seleccionar By serial num… Luego seleccionar All y l a continuación

Luego seleccionar All y l a continuación Build:

num… Luego seleccionar All y l a continuación Build : Si no se hizo scan previo,

Si no se hizo scan previo, va a solicitar la información. Pero no en aquellos que ya hayan sido registrados. Se puede

configurar que lo haga en General, Settings. reports

Y luego Do not rescan nodes when building custom and predefined

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Exportar un reporte

Una vez finalizado el inventario, se puede exportar a XML. Seleccionar la fecha de reporte en la sección de reportes Audit Software , en la opción Your reports history.

Normalmente esta opción tiene el label TODAY:

history . Normalmente esta opción tiene el label TODAY : En el extremo superior derecho seleccionar

En el extremo superior derecho seleccionar Export this now y luego Export to XML file:

derecho seleccionar Export this now y luego Export to XML file : Seleccionar el modo de

Seleccionar el modo de salvar a XML

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Revisión de un reporte

El archive XML se puede ver sin problemas abriendo el mismo con Excel.

XML se puede ver sin problemas abriendo el mismo con Excel. Al abrirlo como XML se

Al abrirlo como XML se consultan un par de opciones:

Excel. Al abrirlo como XML se consultan un par de opciones: Como el archivo no contiene

Como el archivo no contiene un formato (schema) de XML, Excel va a crear uno default

un par de opciones: Como el archivo no contiene un formato (schema) de XML, Excel va

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Versión 6

Un ejemplo de archive abierto desde Excel

Advisor – Guía Rápida de Instalación Versión 6 Un ejemplo de archive abierto desde Excel 26-Nov-13

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Versión 6

Análisis de problemas

AIA es una herramienta de alta capacidad que puede manejar redes complejas. A veces hay problemas que se analizan a continuación

Problema

Solución

No such host is known.

El nodo no está accesible. Chequear que el nodo está presente.

A connection attempt failed because the connected party did not properly respond after a period of time, or established connection failed because connected host has failed to respond.

Este tipo de error lo causa el firewall, hay que habilitar el acceso a ports TCP 22, TCP 135, TCP 139, TCP 445, TCP 1051, UDP 137, and UDP 138

Access is denied.

AIA no tiene los permisos para acceder al nodo.

Remote computer doesn't respond. Maybe it is switched off or WMI service is not running on it.

La administración remota esta deshabilitada en el nodo destino, revisar el siguiente link:

Unknown error 0x80041014

Ver el link:

En el mismo se describe cómo solucionarlo.

Scan is transferring large amounts of data across the network

En Settings ir a Windows reports y asegurar que solo se seleccionan las categorías:

- OS info

- Processor

- System & motherboard

- Network adapters

- Licenses audit

En Settings ir a General y cambiar Maximum simultaneous scanning threads a un valor menor (default es 20) (ver página siguiente)

cambiar Maximum simultaneous scanning threads a un valor menor (default es 20 ) (ver página siguiente)
cambiar Maximum simultaneous scanning threads a un valor menor (default es 20 ) (ver página siguiente)

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Versión 6

Cambio de conexiones simultaneas

El límite de 20 conexiones simultáneas puede ser un problema para los Antivirus, que detectan actividad sospechosa. Se puede cambiar en los settings.

actividad sospechosa. Se puede cambiar en los settings. Ir a settings (ó usar F9) Reducir la

Ir a settings (ó usar F9)

Se puede cambiar en los settings. Ir a settings (ó usar F9) Reducir la cantidad de

Reducir la cantidad de conexiones a 10 ó menor, verificar con el antivirus si no detecta actividad que impide el desarrollo del proceso.