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IV
Leccin
Sistema de Informacin para la
Gestin Financiera del Estado
- SIGFE
Al trmino de esta leccin usted podr:
Identificar las principales caractersticas del SIGFE
Comprender los principales conceptos contables que
aborda el programa
Determinar las diferentes interfaces que el programa
ofrece.
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1. Sistema de Informacin para la Gestin Financiera del
Estado (SIGFE).
El SIGFE es una plataforma WEB, utilizada por el Estado para contribuir con la
gestin de la contabilidad y finanzas pblicas. Se trata entonces de un software
implementado para la gestin financiera, y que es de uso uniforme para todas las
instituciones del gobierno.
Este software permite mejorar la calidad de los procesos presupuestarios, y la
informacin derivada de las fases contables, por cuanto faculta la tenencia de un
control exhaustivo de la administracin de caja y los resultados presupuestarios,
informacin que es sumamente relevante para la gestin oportuna de los recursos.
Este software se caracteriza por los siguientes aspectos:
Mantiene informacin actualizada y en lnea con respecto a la ley de
presupuesto.
Es nico y uniforme para todo el sector pblico, como ya indicamos.
Genera informacin rpida, oportuna, relevante y confiable al respecto de la
gestin presupuestaria, lo que aporta en demasa al proceso de toma de
decisiones.
Fortalece la transparencia del sector pblico en cuanto a las finanzas.
Estandariza los planes de cuenta.
Agiliza los anlisis de cuentas dado la facilidad de los accesos a la
informacin.
El acceso al software es mediante un Rut y Password, esto con el fin de
dotar de responsabilidad a los encargados de las gestiones.
Conozcamos ahora la plataforma WEB y sus principales atribuciones.
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En el recuadro marcado (en la imagen de arriba) se puede observar la solicitud
de identificacin, donde slo los usuarios autorizados tienen el perfil y clave de
autorizacin ingresar.
La interfaz siguiente (imagen inferior) es la pantalla de inicio, la que ofrece las
diferentes combinaciones de informacin posible de acuerdo a la necesidad del
usuario.
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Para efectos del curso y en trminos de conocimiento prctico, una de las
pantallas ms importantes es la que dice Compromiso (imagen inferior), interfaz
donde se despliegan los compromisos que la organizacin adquiere. Estos estn
clasificados de acuerdo a su estado (aprobado/validado/anulado), y son el fiel
registro de los movimientos presupuestarios que la organizacin realiza de forma
diaria. La plataforma ofrece adems una serie de filtros que facilitan la bsqueda
de hechos econmicos, condicin que fundamenta y valida a caracterstica
relativa a la facilidad en cuanto al acceso a datos pasados.
Otra de las facultades que ofrece SIGFE es la de poder analizar la informacin
presupuestaria consolidada por subttulo, ello en atencin a las cuentas
disponibles que posee el servicio. La imagen inferior resume dicha interfaz de la
plataforma, ah podr observar el detalle de las cuentas a nivel agregado en la
organizacin.
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Ahora bien, qu elementos podemos destacar de la ltima imagen vista?
1. El Catlogo presupuestario es el nombre de la cuenta, y el cdigo
corresponde
al
nmero
del
subttulo
definido
en
el
clasificador
presupuestario.
2. El Requerimiento es el monto de apertura de la cuenta.
3. Compromiso: monto reservado o comprometido con respecto al total de
la cuenta. Se trata de una potencial obligacin futura, una instancia previa
al Devengo, que provee informacin al respecto
de la gestin de los
recursos.
4. La Disponibilidad presupuestaria es la diferencia entre el requerimiento y el
compromiso, es decir que se trata del monto efectivamente disponible en
base a los compromisos (independiente si han sido pagados o no)
Finalmente, debemos mencionar que a partir de estos datos, es posible construir
el indicador de la Ejecucin presupuestaria, el que se arma a partir del siguiente
ratio:
{(Devengado / Requerimiento)*100}
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Para medir entonces el nivel del gasto en trminos porcentuales, utilizamos el
monto efectivo del pago (devengo) con respecto al monto de apertura
(requerimiento).
2. Procesos administrativos asociados al SIGFE.
El uso de SIGFE favorece la realizacin eficiente y veloz de una serie de procesos
administrativos, por cuanto ajusta las etapas contables segn el nivel de avance y
progreso que corresponda. En este marco, destacan los siguientes procesos:
PRESUPUESTO
COMPROMISO
Procesos de
- Licitacin (Pre-afectacin)
Licitacin
- Adjudicacin (afectacin)
CONTABILIDAD
TESORERA
Factura
Orden de
pago
- Orden de Compra
(Compromiso cierto)
Contratacin
- Plan de contratacin
Informe Mensual
Orden de
de Honorarios
- Formulario de
Boleta
pago
Contratacin
Honorarios
- Antecedentes de
Contratacin
Pago de
- Plan de viticos
Formulario
Orden de
viticos
- Formulario Cometido
cometido
pago
- Rex genrica
autorizado
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Conceptos relevantes:
Devengo
Requerimiento
Disponibilidad presupuestaria
Compromiso
Ejecucin presupuestaria
http://www.dipres.gob.cl/572/articles-60578_doc_pdf.pdf
1. Qu mide la ejecucin presupuestaria?
2. Cmo medimos la ejecucin presupuestaria?
3. Defina las ventajas del uso del software SIGFE
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Glosario
Pre-afectacin:
Intervencin en el gasto, donde se
selecciona recursos sin que estn
asociados a un proveedor
Compromiso Cierto
Obligacin adquirida con un tercero,
implica la asociacin a un proveedor
Devengo:
Registro de la obligacin mediante
documento
fundante,
asociado
un
pues
estar
acreedor
presupuestario
Compromiso:
Monto reservado o comprometido
con respecto al total de la cuenta. Se
trata de una potencial obligacin
futura,
una
instancia
previa
al
Devengo, que provee informacin al
respecto
de la gestin de los
recursos.
Disponibilidad presupuestaria es la
Diferencia entre el requerimiento y el
compromiso, es decir que se trata del
monto
base
efectivamente disponible en
a
los
compromisos
(independiente si han sido pagados o
no)
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