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Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz. Como fondo aparecen los expedientes
con los nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Rusia, Venecia, Cracovia, Lisboa,
Innsbruck, Nremberg, etc.
La Contabilidad es una disciplina, rama de la Contadura Pblica que se encarga de
cuantificar, medir y analizar la realidad econmica, las operaciones de las organizaciones,
con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando la informacin, previamente
registrada, de manera sistemtica para las distintas partes interesadas. Dentro de la
contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que
afecte econmicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios,
en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.2
Es una disciplina que sigue el mtodo para generar y despus aplicar cierta teora y tambin
procesos, los cuales son:
Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematizacin,
valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el resultado en informacin.
ndice
1 Tipos de contabilidad
o 1.1 Macrocontabilidad
o 1.2 Microcontabilidad
2 Historia
o 2.1 Contabilidad en la Antigua Roma
o 2.2 Periodo medieval
o 2.3 Origen de la partida doble
o 2.4 El Renacimiento
2.4.1 El nacimiento de la contabilidad por partida doble
2.4.2 El primer texto impreso de Fray Luca Pacioli
o 2.5 Las escuelas econmicas del pensamiento contable (1850-1920/1930)
2.5.1 Francesco Villa
2.5.2 La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi
2.5.3 La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni
2.5.4 Fabio Besta
2.5.5 La Escuela de Economa Hacendal, de Gino Zappa
2.5.6 Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi
2.5.7 Vincenzo Masi (1956)
3 Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los estados contables
4 Masas patrimoniales
o 4.1 Estructura del balance
4.1.1 Activo
4.1.2 Pasivo y Patrimonio Neto (PN)
5 Metodologa contable
o 5.1 Las cuentas
o 5.2 Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
o 5.3 Sistema de partida doble
o 5.4 Saldo
o 5.5 Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados
6 Los libros contables
o 6.1 Clases de libros
6.1.1 Libro Diario
6.1.2 Libro Mayor
6.1.3 Libro inventario o de balances
o 6.2 Conservacin
7 Las normas contables
Tipos de contabilidad
Artculo principal: Tipos de contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de divisin
utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin
contable generada se puede hacer la siguiente clasificacin:4
Macrocontabilidad
Artculo principal: Contabilidad nacional
Microcontabilidad
Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es suministrar
informacin que se utilizar en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se
distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las distintas administraciones pblicas y
una contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable pueden ser
divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas
aquellas personas u rganos que utilizan la informacin desde dentro de la empresa para la
toma de decisiones adecuada en la direccin de la misma. Por otro lado, los usuarios
externos utilizan la contabilidad para la gestin de la empresa objeto de la informacin, y
comprenden a todos aquellos entes que no participan en la gestin, como accionistas,
acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administracin pblica,
especialmente la administracin tributaria, y que necesitan bsicamente de la informacin
contable para tomar tambin decisiones y controlar la empresa desde mltiples puntos de
vista. En funcin de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad
financiera y contabilidad directiva o de gestin:5
1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial del
funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes econmicos
interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones pblicas, etc.). La
Historia
Tabla de barro de 2040 a. C. Puede ser considerado uno de los registros contables ms
antiguos que se conservan, contiene el balance de una explotacin agrcola en Ur, en la
antigua Sumeria, con una descripcin detallada de las materias primas y das de trabajo
utilizados. Est redactado en escritura cuneiforme.
La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industrializacin como actividades econmicas. Desde su comienzo, se
busc la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos
en la actividad comercial. Los arquelogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio
inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de
una manera bsica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos
comercializados, as como del dinero. La utilizacin de la moneda fue importante para el
desarrollo de la contabilidad, ya que no caba una evolucin semejante en una economa de
trueque.2
Periodo medieval
Las prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo
desaparecieron, debido a la casi completa extincin del comercio en Europa en los siglos
posteriores a la cada del Imperio romano. La contabilidad tuvo que desarrollarse partiendo
de cero, especialmente al comps del auge comercial, que tuvo su primer gran impulso con
las cruzadas.
Dos grandes rdenes militares, la de los templarios y la de los caballeros teutnicos,
desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados,
influidos probablemente por las prcticas de los comerciantes libaneses con los que ambas
rdenes tuvieron contacto en sus inicios.
Los caballeros teutnicos trasladaron su actividad a las regiones blticas y all mantuvieron
contacto con las ciudades comerciales de la Liga Hansetica. Esta Liga desarroll con
profeca la contabilidad de factor, es decir, la del comisionista que debe rendir cuentas a
su comitente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron mayor atencin a una
contabilidad de carcter patrimonial, ms adaptada al contrato del comerciante sobre sus
empleados.
Las repblicas comerciales italianas y los Pases Bajos seran durante los ltimos siglos de
la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser ms intensa. Como
consecuencia natural, la prctica contable ira desarrollando nuevos mtodos en estos
pases, y por lo tanto, sera en todas estas repblicas italianas donde surgira la moderna
contabilidad.
De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn orden
particular las diversas operaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando poco a
poco hacia un sistema contable de partida simple; a medida que el gran nmero de
anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y prestamistas ir desglosando del
memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de
alguna caracterstica comn, tales como ir referenciadas a una determinada mercadera o
bien a una misma persona. El modo de hacer las anotaciones fue perfeccionndose cada vez
ms y origin el progresivo desarrollo de ciertas reglas prcticas, hasta que en un momento
no determinado con exactitud por los historiadores apareci, en la zona de influencia
econmica italiana, el mtodo de la partida doble.
El Renacimiento
En el Renacimiento, la aparicin del concepto de capital productivo y el desarrollo del
crdito, sentaron los fundamentos necesarios para la elaboracin de un sistema contable.
Surge en primer lugar las cuentas que reflejaban los crditos y los dbitos de las personas.
Por extensin, se pens en llevar una cuenta para el conjunto de los bienes posedos y otra
que presentara las ganancias o las prdidas. Este conjunto de cuentas condujo a la
elaboracin del sistema contable de partida doble.
El nacimiento de la contabilidad por partida doble
Los historiadores estiman que la contabilidad por partida doble apareci hacia 1340 en
Gnova (Italia). La invencin de la imprenta generaliz este mtodo, en particular desde la
publicacin de los tratados de Luca Pacioli, cuya primera obra, editada en 1494 bajo el
ttulo Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, enuncia los
principios fundamentales en el captulo relativo a las cuentas y libros.9
El primer autor del que tenemos noticia que estableci claramente el uso del mtodo de la
partida doble fue Benedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljevi), nacido en la actual
Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad comercial adritica del rea de influencia
veneciana, llamada Ragusa.
Cotrugli residi en Npoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero del rey
Fernando I de Aragn. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita en
1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus captulos al modo de llevar las cuentas
mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al que denomina
Quaderno. Enumera tambin algunas reglas generales para contabilizar las operaciones
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual, Pacioli
aseguraba que l slo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La
partida doble asegura que por cada aumento del activo (en el debe) hay un aumento en las
cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo, habiendo una disminucin en las
cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente una disminucin en las cuentas del
pasivo y capital (dentro del haber), as efectundose las normas de la partida doble.
La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se
describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El
Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento
llamado en Latn Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.
Algunos de los aspectos en los que colabor Pacioli para la contabilidad son:
Giornale o Diario.
La aplicacin de los ndices cruzados dentro del libro mayor para las cuentas.12
Francesco Villa
La escuela lombarda de Francesco Villa, que aborda la elaboracin de teoras ms o menos
cientficas, distinguiendo entre la tcnica y la ciencia y elaborando un conjunto de
principios econmico-administrativos.
Francesco Villa. Nacido en Miln en 1801, ha sido considerado el padre de la moderna
contabilidad italiana. Efectivamente, su magna obra Elementi di amministrazione e
contabilit, aparecida en Pava en 1850, puede considerarse el punto de partida de una
nueva concepcin de la contabilidad, sobre bases completamente distintas a las anteriores.
La mecnica de la tenedura de libros es, para este autor, un simple instrumento utilizado
por la contabilidad, ciencia de contenido y ambiciones mucho ms amplios, que se integra
como parte fundamental en el complejo organizativo de la empresa. Los Elementi de Villa
se dividen en tres partes, cuya enumeracin ya nos permite calibrar la modernidad de su
autor: Conceptos econmico-administrativos, De la Tenedura de libros y de sus
aplicaciones ms usuales, y finalmente Organizacin administrativa y revisin de cuentas.
En sus Elementi, Villa desarroll un estudio sistemtico y profundo de la empresa desde el
punto de vista de la organizacin, la divisin del trabajo, los objetivos perseguidos y los
principios administrativos que deben orientar la manera de llevar los libros. Adems, el
autor milans public muchas otras obras, no solamente sobre temas contables hasta que
finalmente muri en el ao 1884.
La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi
En el ao 1867 apareci en Prato una obra que haba de hacer clebre a su autor, Francesco
Marchi (1822-1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela
cincocuentista, seguidora del mtodo de Degranges, que durante ms de medio siglo haba
dominado la escena de los estudios de teora contable en Europa.
Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida
de la empresa:
El administrador.
El propietario.
Los consignatarios.
Los corresponsales.
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las
empresas. El marco conceptual del Comit Internacional de Normas Contables
(International Accounting Standards Board, IASB) define cinco elementos bsicos que
componen la contabilidad:
Activo.
Pasivo.
Capital.
Gastos (egresos).
Ingresos.
Todos stos deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin, cuyos pasos
quedan reflejados en los estados financieros:
Definicin.
Reconocimiento
Medicin.
Masas patrimoniales
Artculos principales: Patrimonio y Ecuacin de contabilidad.
formada por las obligaciones. La suma algebraica del valor positivo de los bienes y
derechos, junto con el valor negativo de las obligaciones dara como resultado el valor del
patrimonio neto.
La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del valor de
los activos (-bienes y derechos-) es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio
neto (capital).5
(1)
Pasivo y PN
Activo fijo, o no corriente: son aquellos bienes que no varan durante el ciclo de
explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una
fbrica elabora sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa
durante todo el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un mismo bien
puede tener distinta naturaleza segn la empresa de la que se trate, por ejemplo, un
ordenador para un banco es un elemento de su activo fijo porque permanece durante
varios ejercicios en la empresa a lo largo del proceso de fabricacin; por el contrario
un ordenador, para una empresa dedicada a la venta de equipos informticos, es un
Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por
gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un
servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros, originadas por la
asuncin de responsabilidades jurdicas de dar, hacer o consentir. Puede dividirse en
pasivo corriente y no corriente.
Los fondos propios, tambin llamados capital o neto patrimonial, por ser la
diferencia entre el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable neto de
la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no
debe a nadie, constituye la agrupacin de elementos patrimoniales que representan
las aportaciones de los propietarios a la empresa y que constituye el conjunto de las
fuentes de financiacin propias.
Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se cumple as
la ecuacin contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto (Capital); o lo que es lo
mismo, Activo total Pasivo total = Patrimonio neto (Capital), siendo entonces Activo
total Pasivo corriente Pasivo no corriente = Patrimonio neto contable.5 Tambin
puede ser calculada por la agrupacin o suma directa de los elementos que la componen
bsicamente capital ms reservas ms resultados del ejercicio.
Vanse tambin: Pasivo circulante, Pasivo exigible y Pasivo contingente.
Metodologa contable
La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denominado contable, que se compone de
cuatro pasos:4
Las cuentas
Las cuentas son los instrumentos de representacin y medida de cada elemento patrimonial.
Cada una consta de una denominacin y un cdigo numrico, que la identifican de manera
nica. Estos elementos identificativos son la representacin de la realidad de los elementos
del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrnico. Por tanto, hay tantas
cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulacin contable suele
establecer la libertad para que cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su
proceso contable y el grado de detalle de su informacin, aunque hay legislaciones (como
por ejemplo Francia, Mxico, Espaa o Per) que establecen planes o manuales de cuentas
orientativos para que sean utilizados por las empresas y aunque la legislacin contable en
materia de nmero y nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado
habitualmente de forma homognea por las empresas de un mismo pas. El plan contable de
una empresa es la codificacin del conjunto de cuentas que utiliza una empresa, incluye
todas las cuentas y las agrupaciones de las mismas.
De acuerdo con esto, por ejemplo es habitual, que existan cuentas para los inmuebles, el
mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las mercancas, las materias
primas, las deudas de clientes y los crditos con proveedores, las cuentas y prstamos
bancarios, as como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser
gastos de personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del
grado de desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable y las cuentas suelen agruparse
en distintas partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.
Grficamente se dibujan como una letra "T", donde a la parte izquierda se llama "dbito" o
"debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro
significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta (el debe es la
parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no representan otra
cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de
cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern
en el balance y pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo
exigible o del capital, tambin llamado fondos propios o patrimonio neto). Las cuentas de
gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la cuenta de
Prdidas y Ganancias.14
Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin se dice
que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo
de patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de gestin, se refieren a un gasto; y son
acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital,
o cuando, siendo de gestin, se refieren a un ingreso.
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el debe, mientras que Abonar o
acreditar una cuenta es hacer una anotacin en el haber. En las cuentas de activo, cuando
este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de
capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Por lo que se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la
ecuacin patrimonial, aunque cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el
patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas transacciones,
actan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora
del cargo y del abono.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en el
debe de una cuenta) y crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando
los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando los
crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los dbitos sean iguales
a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.
Clases de libros
Libro Diario
Artculo principal: Libro Diario (Contabilidad)
El libro diario (en ingls journal) es el principal libro contable, donde se recogen, por orden
cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van
produciendo en el tiempo.15 La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se
denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho
econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en
dos cuentas diferentes. Los asientos por definicin deben estar cuadrados, lo que significa
que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las
cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado
manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.
Libro Mayor
Artculo principal: Libro mayor
Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada
por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble,
todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar.15
Libro inventario o de balances
Artculo principal: Balance general
Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio de la
empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las
cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Conservacin
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios
deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no
obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor aadido, auxiliares, etc), as como
la documentacin y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los
libros. En Espaa, este plazo de conservacin est fijado en seis aos.16 Los libros
obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y en una adecuada
encuadernacin.
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de
forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su
formulacin se realiza una vez al ao, despus de la terminacin del ejercicio econmico.
Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.
Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar
formados por los siguientes elementos:
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para
reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para los administradores,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.14
Vanse tambin: Normas Internacionales de Informacin Financiera, Plan General de
Contabilidad (Espaa), Normas contables en Panam y US GAAP.
Valor Razonable
Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo
que podran ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de los mismos.
Los pasivos se registran a sus valores de liquidacin, esto es, los montos sin descontar de
efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las obligaciones en el curso
normal de las operaciones.
Valor Actual
Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas
netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones. Los
pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo que se
necesitarn para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.
Paquetes contables
Razones financieras
Las razones financieras, tambin denominados como ratios financieros, son indicadores
utilizados en el mundo de las finanzas para medir o cuantificar la realidad econmica y
financiera de una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para asumir las diferentes
obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su objeto social. La informacin
que genera la contabilidad y que se resume en los estados financieros, debe ser interpretada
y analizada para poder comprender el estado de la empresa al momento de generar dicha
informacin, y una forma de hacerlo es mediante una serie de indicadores que permiten
analizar las partes que componen la estructura financiera de la empresa.
Vase tambin
Finanzas corporativas
Ao fiscal
Banco
Finanzas
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Normas Internacionales de Informacin Financiera
Resultado contable
Conciliacin de cuenta bancaria
Plan General de Contabilidad (Espaa)
Auditora contable
Normas contables en Panam
Notas y referencias
1.
Contreras Villagmez, Ana Lilia. Introduccin al estudio de la informacin financiera.
Mxico: UNAM FCA Publishing. ISBN 978-607-02-4334-9.
VV.AA. Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A. ISBN 9788415056577.
VV.AA. Etimologa de Contabilidad.
Garca Castellv, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera. Anlisis y
aplicacin del PGC de 2007. Ariel. ISBN 978-84-344-4552-9. Consultado el 1 de enero de
2012.
Alcarria Jaime, Jos J. Universitat Jaume I, ed. Contabilidad financiera I. ISBN 978-84691-1809-2. Consultado el 29 de noviembre de 2011.
Libri de re rustica, Fondo antiguo de la Universidad de Sevilla
Gimnez Barriocanal, Fernando. La actividad econmica en el derecho romano.
Anlisis contable. Dyckinson S.L. ISBN 84-9772-202-7. Consultado el 1 de diciembre de
2011.
Amanda Alicia Godoy-Orlando Greco. Diccionario Contable y Comercial
Romero Lpez lvaro Javier, "Principios de contabilidad", Ed.McGraw Hill, 5ta
edicin.
Romero Lpez lvaro Javier, "Principios de contabilidad", Ed.McGraw Hill, 5ta
edicin.
Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, Fondo antiguo.
Universidad de Sevilla.
Romero Lpez lvaro Javier, Principios de contabilidad, Ed. McGraw Hill, 5ta
edicin, 479 pp.
Blanco Richart, Enrique R. Contabilidad y fiscalidad. Editorial Club Universitario.
ISBN 84-8454-188-6. Consultado el 1 de mayo de 2013.
Omea Garca, Jess. Contabilidad general. Deusto. ISBN 978-84-234-2614-0.
Consultado el 27 de noviembre de 2011.
Prez, Rosario. Tcnica contable. Editex. ISBN 978-84-9771-6482.
Enlaces externos
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afecte econmicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios,
en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.2
Es una disciplina que sigue el mtodo para generar y despus aplicar cierta teora y tambin
procesos, los cuales son:
Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematizacin,
valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el resultado en informacin.
ndice
1 Tipos de contabilidad
o 1.1 Macrocontabilidad
o 1.2 Microcontabilidad
2 Historia
o 2.1 Contabilidad en la Antigua Roma
o 2.2 Periodo medieval
o 2.3 Origen de la partida doble
o 2.4 El Renacimiento
2.4.1 El nacimiento de la contabilidad por partida doble
2.4.2 El primer texto impreso de Fray Luca Pacioli
o 2.5 Las escuelas econmicas del pensamiento contable (1850-1920/1930)
2.5.1 Francesco Villa
2.5.2 La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi
2.5.3 La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni
2.5.4 Fabio Besta
2.5.5 La Escuela de Economa Hacendal, de Gino Zappa
2.5.6 Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi
2.5.7 Vincenzo Masi (1956)
3 Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los estados contables
4 Masas patrimoniales
o 4.1 Estructura del balance
4.1.1 Activo
4.1.2 Pasivo y Patrimonio Neto (PN)
5 Metodologa contable
o 5.1 Las cuentas
o 5.2 Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
o 5.3 Sistema de partida doble
o 5.4 Saldo
o 5.5 Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados
6 Los libros contables
o 6.1 Clases de libros
6.1.1 Libro Diario
6.1.2 Libro Mayor
6.1.3 Libro inventario o de balances
o 6.2 Conservacin
7 Las normas contables
Tipos de contabilidad
Artculo principal: Tipos de contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de divisin
utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin
contable generada se puede hacer la siguiente clasificacin:4
Macrocontabilidad
Artculo principal: Contabilidad nacional
Microcontabilidad
Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es suministrar
informacin que se utilizar en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se
distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las distintas administraciones pblicas y
una contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable pueden ser
divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas
aquellas personas u rganos que utilizan la informacin desde dentro de la empresa para la
toma de decisiones adecuada en la direccin de la misma. Por otro lado, los usuarios
externos utilizan la contabilidad para la gestin de la empresa objeto de la informacin, y
comprenden a todos aquellos entes que no participan en la gestin, como accionistas,
acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administracin pblica,
especialmente la administracin tributaria, y que necesitan bsicamente de la informacin
contable para tomar tambin decisiones y controlar la empresa desde mltiples puntos de
vista. En funcin de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad
financiera y contabilidad directiva o de gestin:5
1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial del
funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes econmicos
interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones pblicas, etc.). La
Historia
Tabla de barro de 2040 a. C. Puede ser considerado uno de los registros contables ms
antiguos que se conservan, contiene el balance de una explotacin agrcola en Ur, en la
antigua Sumeria, con una descripcin detallada de las materias primas y das de trabajo
utilizados. Est redactado en escritura cuneiforme.
La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industrializacin como actividades econmicas. Desde su comienzo, se
busc la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos
en la actividad comercial. Los arquelogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio
inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de
una manera bsica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos
comercializados, as como del dinero. La utilizacin de la moneda fue importante para el
desarrollo de la contabilidad, ya que no caba una evolucin semejante en una economa de
trueque.2
Periodo medieval
Las prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo
desaparecieron, debido a la casi completa extincin del comercio en Europa en los siglos
posteriores a la cada del Imperio romano. La contabilidad tuvo que desarrollarse partiendo
de cero, especialmente al comps del auge comercial, que tuvo su primer gran impulso con
las cruzadas.
Dos grandes rdenes militares, la de los templarios y la de los caballeros teutnicos,
desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados,
influidos probablemente por las prcticas de los comerciantes libaneses con los que ambas
rdenes tuvieron contacto en sus inicios.
Los caballeros teutnicos trasladaron su actividad a las regiones blticas y all mantuvieron
contacto con las ciudades comerciales de la Liga Hansetica. Esta Liga desarroll con
profeca la contabilidad de factor, es decir, la del comisionista que debe rendir cuentas a
su comitente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron mayor atencin a una
contabilidad de carcter patrimonial, ms adaptada al contrato del comerciante sobre sus
empleados.
Las repblicas comerciales italianas y los Pases Bajos seran durante los ltimos siglos de
la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser ms intensa. Como
consecuencia natural, la prctica contable ira desarrollando nuevos mtodos en estos
pases, y por lo tanto, sera en todas estas repblicas italianas donde surgira la moderna
contabilidad.
De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn orden
particular las diversas operaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando poco a
poco hacia un sistema contable de partida simple; a medida que el gran nmero de
anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y prestamistas ir desglosando del
memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de
alguna caracterstica comn, tales como ir referenciadas a una determinada mercadera o
bien a una misma persona. El modo de hacer las anotaciones fue perfeccionndose cada vez
ms y origin el progresivo desarrollo de ciertas reglas prcticas, hasta que en un momento
no determinado con exactitud por los historiadores apareci, en la zona de influencia
econmica italiana, el mtodo de la partida doble.
El Renacimiento
En el Renacimiento, la aparicin del concepto de capital productivo y el desarrollo del
crdito, sentaron los fundamentos necesarios para la elaboracin de un sistema contable.
Surge en primer lugar las cuentas que reflejaban los crditos y los dbitos de las personas.
Por extensin, se pens en llevar una cuenta para el conjunto de los bienes posedos y otra
que presentara las ganancias o las prdidas. Este conjunto de cuentas condujo a la
elaboracin del sistema contable de partida doble.
El nacimiento de la contabilidad por partida doble
Los historiadores estiman que la contabilidad por partida doble apareci hacia 1340 en
Gnova (Italia). La invencin de la imprenta generaliz este mtodo, en particular desde la
publicacin de los tratados de Luca Pacioli, cuya primera obra, editada en 1494 bajo el
ttulo Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, enuncia los
principios fundamentales en el captulo relativo a las cuentas y libros.9
El primer autor del que tenemos noticia que estableci claramente el uso del mtodo de la
partida doble fue Benedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljevi), nacido en la actual
Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad comercial adritica del rea de influencia
veneciana, llamada Ragusa.
Cotrugli residi en Npoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero del rey
Fernando I de Aragn. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita en
1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus captulos al modo de llevar las cuentas
mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al que denomina
Quaderno. Enumera tambin algunas reglas generales para contabilizar las operaciones
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual, Pacioli
aseguraba que l slo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La
partida doble asegura que por cada aumento del activo (en el debe) hay un aumento en las
cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo, habiendo una disminucin en las
cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente una disminucin en las cuentas del
pasivo y capital (dentro del haber), as efectundose las normas de la partida doble.
La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se
describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El
Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento
llamado en Latn Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.
Algunos de los aspectos en los que colabor Pacioli para la contabilidad son:
Giornale o Diario.
La aplicacin de los ndices cruzados dentro del libro mayor para las cuentas.12
Francesco Villa
La escuela lombarda de Francesco Villa, que aborda la elaboracin de teoras ms o menos
cientficas, distinguiendo entre la tcnica y la ciencia y elaborando un conjunto de
principios econmico-administrativos.
Francesco Villa. Nacido en Miln en 1801, ha sido considerado el padre de la moderna
contabilidad italiana. Efectivamente, su magna obra Elementi di amministrazione e
contabilit, aparecida en Pava en 1850, puede considerarse el punto de partida de una
nueva concepcin de la contabilidad, sobre bases completamente distintas a las anteriores.
La mecnica de la tenedura de libros es, para este autor, un simple instrumento utilizado
por la contabilidad, ciencia de contenido y ambiciones mucho ms amplios, que se integra
como parte fundamental en el complejo organizativo de la empresa. Los Elementi de Villa
se dividen en tres partes, cuya enumeracin ya nos permite calibrar la modernidad de su
autor: Conceptos econmico-administrativos, De la Tenedura de libros y de sus
aplicaciones ms usuales, y finalmente Organizacin administrativa y revisin de cuentas.
En sus Elementi, Villa desarroll un estudio sistemtico y profundo de la empresa desde el
punto de vista de la organizacin, la divisin del trabajo, los objetivos perseguidos y los
principios administrativos que deben orientar la manera de llevar los libros. Adems, el
autor milans public muchas otras obras, no solamente sobre temas contables hasta que
finalmente muri en el ao 1884.
La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi
En el ao 1867 apareci en Prato una obra que haba de hacer clebre a su autor, Francesco
Marchi (1822-1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela
cincocuentista, seguidora del mtodo de Degranges, que durante ms de medio siglo haba
dominado la escena de los estudios de teora contable en Europa.
Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida
de la empresa:
El administrador.
El propietario.
Los consignatarios.
Los corresponsales.
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las
empresas. El marco conceptual del Comit Internacional de Normas Contables
(International Accounting Standards Board, IASB) define cinco elementos bsicos que
componen la contabilidad:
Activo.
Pasivo.
Capital.
Gastos (egresos).
Ingresos.
Todos stos deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin, cuyos pasos
quedan reflejados en los estados financieros:
Definicin.
Reconocimiento
Medicin.
Masas patrimoniales
Artculos principales: Patrimonio y Ecuacin de contabilidad.
formada por las obligaciones. La suma algebraica del valor positivo de los bienes y
derechos, junto con el valor negativo de las obligaciones dara como resultado el valor del
patrimonio neto.
La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del valor de
los activos (-bienes y derechos-) es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio
neto (capital).5
(1)
Pasivo y PN
Activo fijo, o no corriente: son aquellos bienes que no varan durante el ciclo de
explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una
fbrica elabora sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa
durante todo el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un mismo bien
puede tener distinta naturaleza segn la empresa de la que se trate, por ejemplo, un
ordenador para un banco es un elemento de su activo fijo porque permanece durante
varios ejercicios en la empresa a lo largo del proceso de fabricacin; por el contrario
un ordenador, para una empresa dedicada a la venta de equipos informticos, es un
Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por
gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un
servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros, originadas por la
asuncin de responsabilidades jurdicas de dar, hacer o consentir. Puede dividirse en
pasivo corriente y no corriente.
Los fondos propios, tambin llamados capital o neto patrimonial, por ser la
diferencia entre el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable neto de
la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no
debe a nadie, constituye la agrupacin de elementos patrimoniales que representan
las aportaciones de los propietarios a la empresa y que constituye el conjunto de las
fuentes de financiacin propias.
Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se cumple as
la ecuacin contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto (Capital); o lo que es lo
mismo, Activo total Pasivo total = Patrimonio neto (Capital), siendo entonces Activo
total Pasivo corriente Pasivo no corriente = Patrimonio neto contable.5 Tambin
puede ser calculada por la agrupacin o suma directa de los elementos que la componen
bsicamente capital ms reservas ms resultados del ejercicio.
Vanse tambin: Pasivo circulante, Pasivo exigible y Pasivo contingente.
Metodologa contable
La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denominado contable, que se compone de
cuatro pasos:4
Las cuentas
Las cuentas son los instrumentos de representacin y medida de cada elemento patrimonial.
Cada una consta de una denominacin y un cdigo numrico, que la identifican de manera
nica. Estos elementos identificativos son la representacin de la realidad de los elementos
del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrnico. Por tanto, hay tantas
cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulacin contable suele
establecer la libertad para que cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su
proceso contable y el grado de detalle de su informacin, aunque hay legislaciones (como
por ejemplo Francia, Mxico, Espaa o Per) que establecen planes o manuales de cuentas
orientativos para que sean utilizados por las empresas y aunque la legislacin contable en
materia de nmero y nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado
habitualmente de forma homognea por las empresas de un mismo pas. El plan contable de
una empresa es la codificacin del conjunto de cuentas que utiliza una empresa, incluye
todas las cuentas y las agrupaciones de las mismas.
De acuerdo con esto, por ejemplo es habitual, que existan cuentas para los inmuebles, el
mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las mercancas, las materias
primas, las deudas de clientes y los crditos con proveedores, las cuentas y prstamos
bancarios, as como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser
gastos de personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del
grado de desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable y las cuentas suelen agruparse
en distintas partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.
Grficamente se dibujan como una letra "T", donde a la parte izquierda se llama "dbito" o
"debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro
significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta (el debe es la
parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no representan otra
cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de
cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern
en el balance y pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo
exigible o del capital, tambin llamado fondos propios o patrimonio neto). Las cuentas de
gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la cuenta de
Prdidas y Ganancias.14
Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin se dice
que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo
de patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de gestin, se refieren a un gasto; y son
acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital,
o cuando, siendo de gestin, se refieren a un ingreso.
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el debe, mientras que Abonar o
acreditar una cuenta es hacer una anotacin en el haber. En las cuentas de activo, cuando
este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de
capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Por lo que se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la
ecuacin patrimonial, aunque cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el
patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas transacciones,
actan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora
del cargo y del abono.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en el
debe de una cuenta) y crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando
los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando los
crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los dbitos sean iguales
a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.
Clases de libros
Libro Diario
Artculo principal: Libro Diario (Contabilidad)
El libro diario (en ingls journal) es el principal libro contable, donde se recogen, por orden
cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van
produciendo en el tiempo.15 La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se
denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho
econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en
dos cuentas diferentes. Los asientos por definicin deben estar cuadrados, lo que significa
que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las
cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado
manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.
Libro Mayor
Artculo principal: Libro mayor
Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada
por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble,
todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar.15
Libro inventario o de balances
Artculo principal: Balance general
Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio de la
empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las
cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Conservacin
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios
deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no
obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor aadido, auxiliares, etc), as como
la documentacin y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los
libros. En Espaa, este plazo de conservacin est fijado en seis aos.16 Los libros
obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y en una adecuada
encuadernacin.
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de
forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su
formulacin se realiza una vez al ao, despus de la terminacin del ejercicio econmico.
Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.
Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar
formados por los siguientes elementos:
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para
reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para los administradores,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.14
Vanse tambin: Normas Internacionales de Informacin Financiera, Plan General de
Contabilidad (Espaa), Normas contables en Panam y US GAAP.
Valor Razonable
Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo
que podran ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de los mismos.
Los pasivos se registran a sus valores de liquidacin, esto es, los montos sin descontar de
efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las obligaciones en el curso
normal de las operaciones.
Valor Actual
Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas
netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones. Los
pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo que se
necesitarn para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.
Paquetes contables
Razones financieras
Las razones financieras, tambin denominados como ratios financieros, son indicadores
utilizados en el mundo de las finanzas para medir o cuantificar la realidad econmica y
financiera de una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para asumir las diferentes
obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su objeto social. La informacin
que genera la contabilidad y que se resume en los estados financieros, debe ser interpretada
y analizada para poder comprender el estado de la empresa al momento de generar dicha
informacin, y una forma de hacerlo es mediante una serie de indicadores que permiten
analizar las partes que componen la estructura financiera de la empresa.
Vase tambin
Finanzas corporativas
Ao fiscal
Banco
Finanzas
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Normas Internacionales de Informacin Financiera
Resultado contable
Conciliacin de cuenta bancaria
Plan General de Contabilidad (Espaa)
Auditora contable
Normas contables en Panam
Notas y referencias
1.
Contreras Villagmez, Ana Lilia. Introduccin al estudio de la informacin financiera.
Mxico: UNAM FCA Publishing. ISBN 978-607-02-4334-9.
VV.AA. Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A. ISBN 9788415056577.
VV.AA. Etimologa de Contabilidad.
Garca Castellv, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera. Anlisis y
aplicacin del PGC de 2007. Ariel. ISBN 978-84-344-4552-9. Consultado el 1 de enero de
2012.
Alcarria Jaime, Jos J. Universitat Jaume I, ed. Contabilidad financiera I. ISBN 978-84691-1809-2. Consultado el 29 de noviembre de 2011.
Libri de re rustica, Fondo antiguo de la Universidad de Sevilla
Gimnez Barriocanal, Fernando. La actividad econmica en el derecho romano.
Anlisis contable. Dyckinson S.L. ISBN 84-9772-202-7. Consultado el 1 de diciembre de
2011.
Amanda Alicia Godoy-Orlando Greco. Diccionario Contable y Comercial
Romero Lpez lvaro Javier, "Principios de contabilidad", Ed.McGraw Hill, 5ta
edicin.
Romero Lpez lvaro Javier, "Principios de contabilidad", Ed.McGraw Hill, 5ta
edicin.
Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, Fondo antiguo.
Universidad de Sevilla.
Romero Lpez lvaro Javier, Principios de contabilidad, Ed. McGraw Hill, 5ta
edicin, 479 pp.
Blanco Richart, Enrique R. Contabilidad y fiscalidad. Editorial Club Universitario.
ISBN 84-8454-188-6. Consultado el 1 de mayo de 2013.
Omea Garca, Jess. Contabilidad general. Deusto. ISBN 978-84-234-2614-0.
Consultado el 27 de noviembre de 2011.
Prez, Rosario. Tcnica contable. Editex. ISBN 978-84-9771-6482.
Enlaces externos
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Contabilidad
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Contacto
Contabilidad
Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz. Como fondo aparecen los expedientes
con los nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Rusia, Venecia, Cracovia, Lisboa,
Innsbruck, Nremberg, etc.
La Contabilidad es una disciplina, rama de la Contadura Pblica que se encarga de
cuantificar, medir y analizar la realidad econmica, las operaciones de las organizaciones,
con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando la informacin, previamente
registrada, de manera sistemtica para las distintas partes interesadas. Dentro de la
contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que
afecte econmicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios,
en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.2
Es una disciplina que sigue el mtodo para generar y despus aplicar cierta teora y tambin
procesos, los cuales son:
Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematizacin,
valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el resultado en informacin.
ndice
1 Tipos de contabilidad
o 1.1 Macrocontabilidad
o 1.2 Microcontabilidad
2 Historia
o 2.1 Contabilidad en la Antigua Roma
o 2.2 Periodo medieval
o 2.3 Origen de la partida doble
o 2.4 El Renacimiento
2.4.1 El nacimiento de la contabilidad por partida doble
2.4.2 El primer texto impreso de Fray Luca Pacioli
o 2.5 Las escuelas econmicas del pensamiento contable (1850-1920/1930)
2.5.1 Francesco Villa
2.5.2 La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi
2.5.3 La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni
2.5.4 Fabio Besta
2.5.5 La Escuela de Economa Hacendal, de Gino Zappa
2.5.6 Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi
2.5.7 Vincenzo Masi (1956)
3 Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los estados contables
4 Masas patrimoniales
o 4.1 Estructura del balance
4.1.1 Activo
4.1.2 Pasivo y Patrimonio Neto (PN)
5 Metodologa contable
o 5.1 Las cuentas
o 5.2 Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
o 5.3 Sistema de partida doble
o 5.4 Saldo
o 5.5 Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados
6 Los libros contables
o 6.1 Clases de libros
6.1.1 Libro Diario
6.1.2 Libro Mayor
6.1.3 Libro inventario o de balances
o 6.2 Conservacin
7 Las normas contables
Tipos de contabilidad
Artculo principal: Tipos de contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de divisin
utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin
contable generada se puede hacer la siguiente clasificacin:4
Macrocontabilidad
Artculo principal: Contabilidad nacional
Microcontabilidad
Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es suministrar
informacin que se utilizar en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se
distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las distintas administraciones pblicas y
una contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable pueden ser
divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas
aquellas personas u rganos que utilizan la informacin desde dentro de la empresa para la
toma de decisiones adecuada en la direccin de la misma. Por otro lado, los usuarios
externos utilizan la contabilidad para la gestin de la empresa objeto de la informacin, y
comprenden a todos aquellos entes que no participan en la gestin, como accionistas,
acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administracin pblica,
especialmente la administracin tributaria, y que necesitan bsicamente de la informacin
contable para tomar tambin decisiones y controlar la empresa desde mltiples puntos de
vista. En funcin de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad
financiera y contabilidad directiva o de gestin:5
1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial del
funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes econmicos
interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones pblicas, etc.). La
Historia
Tabla de barro de 2040 a. C. Puede ser considerado uno de los registros contables ms
antiguos que se conservan, contiene el balance de una explotacin agrcola en Ur, en la
antigua Sumeria, con una descripcin detallada de las materias primas y das de trabajo
utilizados. Est redactado en escritura cuneiforme.
La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industrializacin como actividades econmicas. Desde su comienzo, se
busc la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos
en la actividad comercial. Los arquelogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio
inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de
una manera bsica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos
comercializados, as como del dinero. La utilizacin de la moneda fue importante para el
desarrollo de la contabilidad, ya que no caba una evolucin semejante en una economa de
trueque.2
Periodo medieval
Las prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo
desaparecieron, debido a la casi completa extincin del comercio en Europa en los siglos
posteriores a la cada del Imperio romano. La contabilidad tuvo que desarrollarse partiendo
de cero, especialmente al comps del auge comercial, que tuvo su primer gran impulso con
las cruzadas.
Dos grandes rdenes militares, la de los templarios y la de los caballeros teutnicos,
desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados,
influidos probablemente por las prcticas de los comerciantes libaneses con los que ambas
rdenes tuvieron contacto en sus inicios.
Los caballeros teutnicos trasladaron su actividad a las regiones blticas y all mantuvieron
contacto con las ciudades comerciales de la Liga Hansetica. Esta Liga desarroll con
profeca la contabilidad de factor, es decir, la del comisionista que debe rendir cuentas a
su comitente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron mayor atencin a una
contabilidad de carcter patrimonial, ms adaptada al contrato del comerciante sobre sus
empleados.
Las repblicas comerciales italianas y los Pases Bajos seran durante los ltimos siglos de
la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser ms intensa. Como
consecuencia natural, la prctica contable ira desarrollando nuevos mtodos en estos
pases, y por lo tanto, sera en todas estas repblicas italianas donde surgira la moderna
contabilidad.
De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn orden
particular las diversas operaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando poco a
poco hacia un sistema contable de partida simple; a medida que el gran nmero de
anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y prestamistas ir desglosando del
memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de
alguna caracterstica comn, tales como ir referenciadas a una determinada mercadera o
bien a una misma persona. El modo de hacer las anotaciones fue perfeccionndose cada vez
ms y origin el progresivo desarrollo de ciertas reglas prcticas, hasta que en un momento
no determinado con exactitud por los historiadores apareci, en la zona de influencia
econmica italiana, el mtodo de la partida doble.
El Renacimiento
En el Renacimiento, la aparicin del concepto de capital productivo y el desarrollo del
crdito, sentaron los fundamentos necesarios para la elaboracin de un sistema contable.
Surge en primer lugar las cuentas que reflejaban los crditos y los dbitos de las personas.
Por extensin, se pens en llevar una cuenta para el conjunto de los bienes posedos y otra
que presentara las ganancias o las prdidas. Este conjunto de cuentas condujo a la
elaboracin del sistema contable de partida doble.
El nacimiento de la contabilidad por partida doble
Los historiadores estiman que la contabilidad por partida doble apareci hacia 1340 en
Gnova (Italia). La invencin de la imprenta generaliz este mtodo, en particular desde la
publicacin de los tratados de Luca Pacioli, cuya primera obra, editada en 1494 bajo el
ttulo Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, enuncia los
principios fundamentales en el captulo relativo a las cuentas y libros.9
El primer autor del que tenemos noticia que estableci claramente el uso del mtodo de la
partida doble fue Benedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljevi), nacido en la actual
Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad comercial adritica del rea de influencia
veneciana, llamada Ragusa.
Cotrugli residi en Npoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero del rey
Fernando I de Aragn. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita en
1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus captulos al modo de llevar las cuentas
mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al que denomina
Quaderno. Enumera tambin algunas reglas generales para contabilizar las operaciones
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual, Pacioli
aseguraba que l slo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La
partida doble asegura que por cada aumento del activo (en el debe) hay un aumento en las
cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo, habiendo una disminucin en las
cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente una disminucin en las cuentas del
pasivo y capital (dentro del haber), as efectundose las normas de la partida doble.
La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se
describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El
Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento
llamado en Latn Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.
Algunos de los aspectos en los que colabor Pacioli para la contabilidad son:
Giornale o Diario.
La aplicacin de los ndices cruzados dentro del libro mayor para las cuentas.12
Francesco Villa
La escuela lombarda de Francesco Villa, que aborda la elaboracin de teoras ms o menos
cientficas, distinguiendo entre la tcnica y la ciencia y elaborando un conjunto de
principios econmico-administrativos.
Francesco Villa. Nacido en Miln en 1801, ha sido considerado el padre de la moderna
contabilidad italiana. Efectivamente, su magna obra Elementi di amministrazione e
contabilit, aparecida en Pava en 1850, puede considerarse el punto de partida de una
nueva concepcin de la contabilidad, sobre bases completamente distintas a las anteriores.
La mecnica de la tenedura de libros es, para este autor, un simple instrumento utilizado
por la contabilidad, ciencia de contenido y ambiciones mucho ms amplios, que se integra
como parte fundamental en el complejo organizativo de la empresa. Los Elementi de Villa
se dividen en tres partes, cuya enumeracin ya nos permite calibrar la modernidad de su
autor: Conceptos econmico-administrativos, De la Tenedura de libros y de sus
aplicaciones ms usuales, y finalmente Organizacin administrativa y revisin de cuentas.
En sus Elementi, Villa desarroll un estudio sistemtico y profundo de la empresa desde el
punto de vista de la organizacin, la divisin del trabajo, los objetivos perseguidos y los
principios administrativos que deben orientar la manera de llevar los libros. Adems, el
autor milans public muchas otras obras, no solamente sobre temas contables hasta que
finalmente muri en el ao 1884.
La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi
En el ao 1867 apareci en Prato una obra que haba de hacer clebre a su autor, Francesco
Marchi (1822-1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela
cincocuentista, seguidora del mtodo de Degranges, que durante ms de medio siglo haba
dominado la escena de los estudios de teora contable en Europa.
Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida
de la empresa:
El administrador.
El propietario.
Los consignatarios.
Los corresponsales.
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las
empresas. El marco conceptual del Comit Internacional de Normas Contables
(International Accounting Standards Board, IASB) define cinco elementos bsicos que
componen la contabilidad:
Activo.
Pasivo.
Capital.
Gastos (egresos).
Ingresos.
Todos stos deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin, cuyos pasos
quedan reflejados en los estados financieros:
Definicin.
Reconocimiento
Medicin.
Masas patrimoniales
Artculos principales: Patrimonio y Ecuacin de contabilidad.
formada por las obligaciones. La suma algebraica del valor positivo de los bienes y
derechos, junto con el valor negativo de las obligaciones dara como resultado el valor del
patrimonio neto.
La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del valor de
los activos (-bienes y derechos-) es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio
neto (capital).5
(1)
Pasivo y PN
Activo fijo, o no corriente: son aquellos bienes que no varan durante el ciclo de
explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una
fbrica elabora sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa
durante todo el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un mismo bien
puede tener distinta naturaleza segn la empresa de la que se trate, por ejemplo, un
ordenador para un banco es un elemento de su activo fijo porque permanece durante
varios ejercicios en la empresa a lo largo del proceso de fabricacin; por el contrario
un ordenador, para una empresa dedicada a la venta de equipos informticos, es un
Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por
gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un
servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros, originadas por la
asuncin de responsabilidades jurdicas de dar, hacer o consentir. Puede dividirse en
pasivo corriente y no corriente.
Los fondos propios, tambin llamados capital o neto patrimonial, por ser la
diferencia entre el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable neto de
la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no
debe a nadie, constituye la agrupacin de elementos patrimoniales que representan
las aportaciones de los propietarios a la empresa y que constituye el conjunto de las
fuentes de financiacin propias.
Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se cumple as
la ecuacin contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto (Capital); o lo que es lo
mismo, Activo total Pasivo total = Patrimonio neto (Capital), siendo entonces Activo
total Pasivo corriente Pasivo no corriente = Patrimonio neto contable.5 Tambin
puede ser calculada por la agrupacin o suma directa de los elementos que la componen
bsicamente capital ms reservas ms resultados del ejercicio.
Vanse tambin: Pasivo circulante, Pasivo exigible y Pasivo contingente.
Metodologa contable
La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denominado contable, que se compone de
cuatro pasos:4
Las cuentas
Las cuentas son los instrumentos de representacin y medida de cada elemento patrimonial.
Cada una consta de una denominacin y un cdigo numrico, que la identifican de manera
nica. Estos elementos identificativos son la representacin de la realidad de los elementos
del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrnico. Por tanto, hay tantas
cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulacin contable suele
establecer la libertad para que cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su
proceso contable y el grado de detalle de su informacin, aunque hay legislaciones (como
por ejemplo Francia, Mxico, Espaa o Per) que establecen planes o manuales de cuentas
orientativos para que sean utilizados por las empresas y aunque la legislacin contable en
materia de nmero y nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado
habitualmente de forma homognea por las empresas de un mismo pas. El plan contable de
una empresa es la codificacin del conjunto de cuentas que utiliza una empresa, incluye
todas las cuentas y las agrupaciones de las mismas.
De acuerdo con esto, por ejemplo es habitual, que existan cuentas para los inmuebles, el
mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las mercancas, las materias
primas, las deudas de clientes y los crditos con proveedores, las cuentas y prstamos
bancarios, as como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser
gastos de personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del
grado de desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable y las cuentas suelen agruparse
en distintas partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.
Grficamente se dibujan como una letra "T", donde a la parte izquierda se llama "dbito" o
"debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro
significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta (el debe es la
parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no representan otra
cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de
cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern
en el balance y pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo
exigible o del capital, tambin llamado fondos propios o patrimonio neto). Las cuentas de
gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la cuenta de
Prdidas y Ganancias.14
Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin se dice
que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo
de patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de gestin, se refieren a un gasto; y son
acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital,
o cuando, siendo de gestin, se refieren a un ingreso.
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el debe, mientras que Abonar o
acreditar una cuenta es hacer una anotacin en el haber. En las cuentas de activo, cuando
este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de
capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Por lo que se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la
ecuacin patrimonial, aunque cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el
patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas transacciones,
actan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora
del cargo y del abono.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en el
debe de una cuenta) y crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando
los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando los
crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los dbitos sean iguales
a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.
Clases de libros
Libro Diario
Artculo principal: Libro Diario (Contabilidad)
El libro diario (en ingls journal) es el principal libro contable, donde se recogen, por orden
cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van
produciendo en el tiempo.15 La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se
denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho
econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en
dos cuentas diferentes. Los asientos por definicin deben estar cuadrados, lo que significa
que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las
cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado
manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.
Libro Mayor
Artculo principal: Libro mayor
Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada
por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble,
todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar.15
Libro inventario o de balances
Artculo principal: Balance general
Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio de la
empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las
cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Conservacin
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios
deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no
obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor aadido, auxiliares, etc), as como
la documentacin y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los
libros. En Espaa, este plazo de conservacin est fijado en seis aos.16 Los libros
obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y en una adecuada
encuadernacin.
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de
forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su
formulacin se realiza una vez al ao, despus de la terminacin del ejercicio econmico.
Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.
Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar
formados por los siguientes elementos:
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para
reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para los administradores,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.14
Vanse tambin: Normas Internacionales de Informacin Financiera, Plan General de
Contabilidad (Espaa), Normas contables en Panam y US GAAP.
Valor Razonable
Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo
que podran ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de los mismos.
Los pasivos se registran a sus valores de liquidacin, esto es, los montos sin descontar de
efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las obligaciones en el curso
normal de las operaciones.
Valor Actual
Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas
netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones. Los
pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo que se
necesitarn para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.
Paquetes contables
Razones financieras
Las razones financieras, tambin denominados como ratios financieros, son indicadores
utilizados en el mundo de las finanzas para medir o cuantificar la realidad econmica y
financiera de una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para asumir las diferentes
obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su objeto social. La informacin
que genera la contabilidad y que se resume en los estados financieros, debe ser interpretada
y analizada para poder comprender el estado de la empresa al momento de generar dicha
informacin, y una forma de hacerlo es mediante una serie de indicadores que permiten
analizar las partes que componen la estructura financiera de la empresa.
Vase tambin
Finanzas corporativas
Ao fiscal
Banco
Finanzas
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Normas Internacionales de Informacin Financiera
Resultado contable
Conciliacin de cuenta bancaria
Plan General de Contabilidad (Espaa)
Auditora contable
Normas contables en Panam
Notas y referencias
1.
Contreras Villagmez, Ana Lilia. Introduccin al estudio de la informacin financiera.
Mxico: UNAM FCA Publishing. ISBN 978-607-02-4334-9.
VV.AA. Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A. ISBN 9788415056577.
VV.AA. Etimologa de Contabilidad.
Garca Castellv, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera. Anlisis y
aplicacin del PGC de 2007. Ariel. ISBN 978-84-344-4552-9. Consultado el 1 de enero de
2012.
Alcarria Jaime, Jos J. Universitat Jaume I, ed. Contabilidad financiera I. ISBN 978-84691-1809-2. Consultado el 29 de noviembre de 2011.
Libri de re rustica, Fondo antiguo de la Universidad de Sevilla
Gimnez Barriocanal, Fernando. La actividad econmica en el derecho romano.
Anlisis contable. Dyckinson S.L. ISBN 84-9772-202-7. Consultado el 1 de diciembre de
2011.
Amanda Alicia Godoy-Orlando Greco. Diccionario Contable y Comercial
Romero Lpez lvaro Javier, "Principios de contabilidad", Ed.McGraw Hill, 5ta
edicin.
Romero Lpez lvaro Javier, "Principios de contabilidad", Ed.McGraw Hill, 5ta
edicin.
Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, Fondo antiguo.
Universidad de Sevilla.
Romero Lpez lvaro Javier, Principios de contabilidad, Ed. McGraw Hill, 5ta
edicin, 479 pp.
Blanco Richart, Enrique R. Contabilidad y fiscalidad. Editorial Club Universitario.
ISBN 84-8454-188-6. Consultado el 1 de mayo de 2013.
Omea Garca, Jess. Contabilidad general. Deusto. ISBN 978-84-234-2614-0.
Consultado el 27 de noviembre de 2011.
Prez, Rosario. Tcnica contable. Editex. ISBN 978-84-9771-6482.
Enlaces externos
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Contacto
Contabilidad
Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz. Como fondo aparecen los expedientes
con los nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Rusia, Venecia, Cracovia, Lisboa,
Innsbruck, Nremberg, etc.
La Contabilidad es una disciplina, rama de la Contadura Pblica que se encarga de
cuantificar, medir y analizar la realidad econmica, las operaciones de las organizaciones,
con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando la informacin, previamente
registrada, de manera sistemtica para las distintas partes interesadas. Dentro de la
contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que
afecte econmicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios,
en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.2
Es una disciplina que sigue el mtodo para generar y despus aplicar cierta teora y tambin
procesos, los cuales son:
Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematizacin,
valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el resultado en informacin.
ndice
1 Tipos de contabilidad
o 1.1 Macrocontabilidad
o 1.2 Microcontabilidad
2 Historia
o 2.1 Contabilidad en la Antigua Roma
o 2.2 Periodo medieval
o 2.3 Origen de la partida doble
o 2.4 El Renacimiento
2.4.1 El nacimiento de la contabilidad por partida doble
2.4.2 El primer texto impreso de Fray Luca Pacioli
o 2.5 Las escuelas econmicas del pensamiento contable (1850-1920/1930)
2.5.1 Francesco Villa
2.5.2 La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi
2.5.3 La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni
2.5.4 Fabio Besta
2.5.5 La Escuela de Economa Hacendal, de Gino Zappa
2.5.6 Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi
2.5.7 Vincenzo Masi (1956)
3 Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los estados contables
4 Masas patrimoniales
o 4.1 Estructura del balance
4.1.1 Activo
4.1.2 Pasivo y Patrimonio Neto (PN)
5 Metodologa contable
o 5.1 Las cuentas
o 5.2 Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
o 5.3 Sistema de partida doble
o 5.4 Saldo
o 5.5 Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados
6 Los libros contables
o 6.1 Clases de libros
6.1.1 Libro Diario
6.1.2 Libro Mayor
6.1.3 Libro inventario o de balances
o 6.2 Conservacin
7 Las normas contables
Tipos de contabilidad
Artculo principal: Tipos de contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de divisin
utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin
contable generada se puede hacer la siguiente clasificacin:4
Macrocontabilidad
Artculo principal: Contabilidad nacional
Microcontabilidad
Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es suministrar
informacin que se utilizar en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se
distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las distintas administraciones pblicas y
una contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable pueden ser
divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas
aquellas personas u rganos que utilizan la informacin desde dentro de la empresa para la
toma de decisiones adecuada en la direccin de la misma. Por otro lado, los usuarios
externos utilizan la contabilidad para la gestin de la empresa objeto de la informacin, y
comprenden a todos aquellos entes que no participan en la gestin, como accionistas,
acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administracin pblica,
especialmente la administracin tributaria, y que necesitan bsicamente de la informacin
contable para tomar tambin decisiones y controlar la empresa desde mltiples puntos de
vista. En funcin de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad
financiera y contabilidad directiva o de gestin:5
1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial del
funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes econmicos
interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones pblicas, etc.). La
Historia
Tabla de barro de 2040 a. C. Puede ser considerado uno de los registros contables ms
antiguos que se conservan, contiene el balance de una explotacin agrcola en Ur, en la
antigua Sumeria, con una descripcin detallada de las materias primas y das de trabajo
utilizados. Est redactado en escritura cuneiforme.
La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industrializacin como actividades econmicas. Desde su comienzo, se
busc la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos
en la actividad comercial. Los arquelogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio
inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de
una manera bsica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos
comercializados, as como del dinero. La utilizacin de la moneda fue importante para el
desarrollo de la contabilidad, ya que no caba una evolucin semejante en una economa de
trueque.2
Periodo medieval
Las prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo
desaparecieron, debido a la casi completa extincin del comercio en Europa en los siglos
posteriores a la cada del Imperio romano. La contabilidad tuvo que desarrollarse partiendo
de cero, especialmente al comps del auge comercial, que tuvo su primer gran impulso con
las cruzadas.
Dos grandes rdenes militares, la de los templarios y la de los caballeros teutnicos,
desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados,
influidos probablemente por las prcticas de los comerciantes libaneses con los que ambas
rdenes tuvieron contacto en sus inicios.
Los caballeros teutnicos trasladaron su actividad a las regiones blticas y all mantuvieron
contacto con las ciudades comerciales de la Liga Hansetica. Esta Liga desarroll con
profeca la contabilidad de factor, es decir, la del comisionista que debe rendir cuentas a
su comitente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron mayor atencin a una
contabilidad de carcter patrimonial, ms adaptada al contrato del comerciante sobre sus
empleados.
Las repblicas comerciales italianas y los Pases Bajos seran durante los ltimos siglos de
la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser ms intensa. Como
consecuencia natural, la prctica contable ira desarrollando nuevos mtodos en estos
pases, y por lo tanto, sera en todas estas repblicas italianas donde surgira la moderna
contabilidad.
De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn orden
particular las diversas operaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando poco a
poco hacia un sistema contable de partida simple; a medida que el gran nmero de
anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y prestamistas ir desglosando del
memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de
alguna caracterstica comn, tales como ir referenciadas a una determinada mercadera o
bien a una misma persona. El modo de hacer las anotaciones fue perfeccionndose cada vez
ms y origin el progresivo desarrollo de ciertas reglas prcticas, hasta que en un momento
no determinado con exactitud por los historiadores apareci, en la zona de influencia
econmica italiana, el mtodo de la partida doble.
El Renacimiento
En el Renacimiento, la aparicin del concepto de capital productivo y el desarrollo del
crdito, sentaron los fundamentos necesarios para la elaboracin de un sistema contable.
Surge en primer lugar las cuentas que reflejaban los crditos y los dbitos de las personas.
Por extensin, se pens en llevar una cuenta para el conjunto de los bienes posedos y otra
que presentara las ganancias o las prdidas. Este conjunto de cuentas condujo a la
elaboracin del sistema contable de partida doble.
El nacimiento de la contabilidad por partida doble
Los historiadores estiman que la contabilidad por partida doble apareci hacia 1340 en
Gnova (Italia). La invencin de la imprenta generaliz este mtodo, en particular desde la
publicacin de los tratados de Luca Pacioli, cuya primera obra, editada en 1494 bajo el
ttulo Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, enuncia los
principios fundamentales en el captulo relativo a las cuentas y libros.9
El primer autor del que tenemos noticia que estableci claramente el uso del mtodo de la
partida doble fue Benedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljevi), nacido en la actual
Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad comercial adritica del rea de influencia
veneciana, llamada Ragusa.
Cotrugli residi en Npoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero del rey
Fernando I de Aragn. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita en
1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus captulos al modo de llevar las cuentas
mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al que denomina
Quaderno. Enumera tambin algunas reglas generales para contabilizar las operaciones
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual, Pacioli
aseguraba que l slo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La
partida doble asegura que por cada aumento del activo (en el debe) hay un aumento en las
cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo, habiendo una disminucin en las
cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente una disminucin en las cuentas del
pasivo y capital (dentro del haber), as efectundose las normas de la partida doble.
La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se
describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El
Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento
llamado en Latn Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.
Algunos de los aspectos en los que colabor Pacioli para la contabilidad son:
Giornale o Diario.
La aplicacin de los ndices cruzados dentro del libro mayor para las cuentas.12
Francesco Villa
La escuela lombarda de Francesco Villa, que aborda la elaboracin de teoras ms o menos
cientficas, distinguiendo entre la tcnica y la ciencia y elaborando un conjunto de
principios econmico-administrativos.
Francesco Villa. Nacido en Miln en 1801, ha sido considerado el padre de la moderna
contabilidad italiana. Efectivamente, su magna obra Elementi di amministrazione e
contabilit, aparecida en Pava en 1850, puede considerarse el punto de partida de una
nueva concepcin de la contabilidad, sobre bases completamente distintas a las anteriores.
La mecnica de la tenedura de libros es, para este autor, un simple instrumento utilizado
por la contabilidad, ciencia de contenido y ambiciones mucho ms amplios, que se integra
como parte fundamental en el complejo organizativo de la empresa. Los Elementi de Villa
se dividen en tres partes, cuya enumeracin ya nos permite calibrar la modernidad de su
autor: Conceptos econmico-administrativos, De la Tenedura de libros y de sus
aplicaciones ms usuales, y finalmente Organizacin administrativa y revisin de cuentas.
En sus Elementi, Villa desarroll un estudio sistemtico y profundo de la empresa desde el
punto de vista de la organizacin, la divisin del trabajo, los objetivos perseguidos y los
principios administrativos que deben orientar la manera de llevar los libros. Adems, el
autor milans public muchas otras obras, no solamente sobre temas contables hasta que
finalmente muri en el ao 1884.
La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi
En el ao 1867 apareci en Prato una obra que haba de hacer clebre a su autor, Francesco
Marchi (1822-1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela
cincocuentista, seguidora del mtodo de Degranges, que durante ms de medio siglo haba
dominado la escena de los estudios de teora contable en Europa.
Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida
de la empresa:
El administrador.
El propietario.
Los consignatarios.
Los corresponsales.
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las
empresas. El marco conceptual del Comit Internacional de Normas Contables
(International Accounting Standards Board, IASB) define cinco elementos bsicos que
componen la contabilidad:
Activo.
Pasivo.
Capital.
Gastos (egresos).
Ingresos.
Todos stos deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin, cuyos pasos
quedan reflejados en los estados financieros:
Definicin.
Reconocimiento
Medicin.
Masas patrimoniales
Artculos principales: Patrimonio y Ecuacin de contabilidad.
formada por las obligaciones. La suma algebraica del valor positivo de los bienes y
derechos, junto con el valor negativo de las obligaciones dara como resultado el valor del
patrimonio neto.
La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del valor de
los activos (-bienes y derechos-) es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio
neto (capital).5
(1)
Pasivo y PN
Activo fijo, o no corriente: son aquellos bienes que no varan durante el ciclo de
explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una
fbrica elabora sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa
durante todo el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un mismo bien
puede tener distinta naturaleza segn la empresa de la que se trate, por ejemplo, un
ordenador para un banco es un elemento de su activo fijo porque permanece durante
varios ejercicios en la empresa a lo largo del proceso de fabricacin; por el contrario
un ordenador, para una empresa dedicada a la venta de equipos informticos, es un
Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por
gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un
servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros, originadas por la
asuncin de responsabilidades jurdicas de dar, hacer o consentir. Puede dividirse en
pasivo corriente y no corriente.
Los fondos propios, tambin llamados capital o neto patrimonial, por ser la
diferencia entre el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable neto de
la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no
debe a nadie, constituye la agrupacin de elementos patrimoniales que representan
las aportaciones de los propietarios a la empresa y que constituye el conjunto de las
fuentes de financiacin propias.
Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se cumple as
la ecuacin contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto (Capital); o lo que es lo
mismo, Activo total Pasivo total = Patrimonio neto (Capital), siendo entonces Activo
total Pasivo corriente Pasivo no corriente = Patrimonio neto contable.5 Tambin
puede ser calculada por la agrupacin o suma directa de los elementos que la componen
bsicamente capital ms reservas ms resultados del ejercicio.
Vanse tambin: Pasivo circulante, Pasivo exigible y Pasivo contingente.
Metodologa contable
La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denominado contable, que se compone de
cuatro pasos:4
Las cuentas
Las cuentas son los instrumentos de representacin y medida de cada elemento patrimonial.
Cada una consta de una denominacin y un cdigo numrico, que la identifican de manera
nica. Estos elementos identificativos son la representacin de la realidad de los elementos
del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrnico. Por tanto, hay tantas
cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulacin contable suele
establecer la libertad para que cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su
proceso contable y el grado de detalle de su informacin, aunque hay legislaciones (como
por ejemplo Francia, Mxico, Espaa o Per) que establecen planes o manuales de cuentas
orientativos para que sean utilizados por las empresas y aunque la legislacin contable en
materia de nmero y nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado
habitualmente de forma homognea por las empresas de un mismo pas. El plan contable de
una empresa es la codificacin del conjunto de cuentas que utiliza una empresa, incluye
todas las cuentas y las agrupaciones de las mismas.
De acuerdo con esto, por ejemplo es habitual, que existan cuentas para los inmuebles, el
mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las mercancas, las materias
primas, las deudas de clientes y los crditos con proveedores, las cuentas y prstamos
bancarios, as como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser
gastos de personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del
grado de desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable y las cuentas suelen agruparse
en distintas partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.
Grficamente se dibujan como una letra "T", donde a la parte izquierda se llama "dbito" o
"debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro
significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta (el debe es la
parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no representan otra
cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de
cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern
en el balance y pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo
exigible o del capital, tambin llamado fondos propios o patrimonio neto). Las cuentas de
gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la cuenta de
Prdidas y Ganancias.14
Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin se dice
que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo
de patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de gestin, se refieren a un gasto; y son
acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital,
o cuando, siendo de gestin, se refieren a un ingreso.
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el debe, mientras que Abonar o
acreditar una cuenta es hacer una anotacin en el haber. En las cuentas de activo, cuando
este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de
capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Por lo que se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la
ecuacin patrimonial, aunque cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el
patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas transacciones,
actan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora
del cargo y del abono.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en el
debe de una cuenta) y crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando
los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando los
crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los dbitos sean iguales
a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.
Clases de libros
Libro Diario
Artculo principal: Libro Diario (Contabilidad)
El libro diario (en ingls journal) es el principal libro contable, donde se recogen, por orden
cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van
produciendo en el tiempo.15 La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se
denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho
econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en
dos cuentas diferentes. Los asientos por definicin deben estar cuadrados, lo que significa
que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las
cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado
manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.
Libro Mayor
Artculo principal: Libro mayor
Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada
por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble,
todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar.15
Libro inventario o de balances
Artculo principal: Balance general
Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio de la
empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las
cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Conservacin
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios
deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no
obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor aadido, auxiliares, etc), as como
la documentacin y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los
libros. En Espaa, este plazo de conservacin est fijado en seis aos.16 Los libros
obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y en una adecuada
encuadernacin.
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de
forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su
formulacin se realiza una vez al ao, despus de la terminacin del ejercicio econmico.
Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.
Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar
formados por los siguientes elementos:
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para
reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para los administradores,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.14
Vanse tambin: Normas Internacionales de Informacin Financiera, Plan General de
Contabilidad (Espaa), Normas contables en Panam y US GAAP.
Valor Razonable
Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo
que podran ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de los mismos.
Los pasivos se registran a sus valores de liquidacin, esto es, los montos sin descontar de
efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las obligaciones en el curso
normal de las operaciones.
Valor Actual
Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas
netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones. Los
pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo que se
necesitarn para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.
Paquetes contables
Razones financieras
Las razones financieras, tambin denominados como ratios financieros, son indicadores
utilizados en el mundo de las finanzas para medir o cuantificar la realidad econmica y
financiera de una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para asumir las diferentes
obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su objeto social. La informacin
que genera la contabilidad y que se resume en los estados financieros, debe ser interpretada
y analizada para poder comprender el estado de la empresa al momento de generar dicha
informacin, y una forma de hacerlo es mediante una serie de indicadores que permiten
analizar las partes que componen la estructura financiera de la empresa.
Vase tambin
Finanzas corporativas
Ao fiscal
Banco
Finanzas
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Normas Internacionales de Informacin Financiera
Resultado contable
Conciliacin de cuenta bancaria
Plan General de Contabilidad (Espaa)
Auditora contable
Normas contables en Panam
Notas y referencias
1.
Contreras Villagmez, Ana Lilia. Introduccin al estudio de la informacin financiera.
Mxico: UNAM FCA Publishing. ISBN 978-607-02-4334-9.
VV.AA. Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A. ISBN 9788415056577.
VV.AA. Etimologa de Contabilidad.
Garca Castellv, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera. Anlisis y
aplicacin del PGC de 2007. Ariel. ISBN 978-84-344-4552-9. Consultado el 1 de enero de
2012.
Alcarria Jaime, Jos J. Universitat Jaume I, ed. Contabilidad financiera I. ISBN 978-84691-1809-2. Consultado el 29 de noviembre de 2011.
Libri de re rustica, Fondo antiguo de la Universidad de Sevilla
Gimnez Barriocanal, Fernando. La actividad econmica en el derecho romano.
Anlisis contable. Dyckinson S.L. ISBN 84-9772-202-7. Consultado el 1 de diciembre de
2011.
Amanda Alicia Godoy-Orlando Greco. Diccionario Contable y Comercial
Romero Lpez lvaro Javier, "Principios de contabilidad", Ed.McGraw Hill, 5ta
edicin.
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Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, Fondo antiguo.
Universidad de Sevilla.
Romero Lpez lvaro Javier, Principios de contabilidad, Ed. McGraw Hill, 5ta
edicin, 479 pp.
Blanco Richart, Enrique R. Contabilidad y fiscalidad. Editorial Club Universitario.
ISBN 84-8454-188-6. Consultado el 1 de mayo de 2013.
Omea Garca, Jess. Contabilidad general. Deusto. ISBN 978-84-234-2614-0.
Consultado el 27 de noviembre de 2011.
Prez, Rosario. Tcnica contable. Editex. ISBN 978-84-9771-6482.
Enlaces externos
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