Universidad de Nario

Sistema Integrado de Gestin de la Calidad

Gua Metodolgica para la Elaboracin

del Informe de Gestin

Versin 01
Cdigo: REC-DIE-GU-01
Proceso: Direccionamiento Estratgico

Fecha: 2013-03-07

EQUIPO DIRECTIVO
JOS EDMUNDO CALVACHE LPEZ
Rector
LUZ ESTELA LAGOS MORA
Vicerrectora Acadmica

FREDY HERNN VILLALOBOS GALVIS

Vicerrector de Investigaciones, Postgrados
y Relaciones Internacionales

GERMN GUILLERMO ARTEAGA MENESES

Vicerrector Administrativo

FERNANDO GUERRERO FARINANGO

Secretario General

RAL ALBERTO QUIJANO MELO

Director Oficina de Planeacin y Desarrollo

EQUIPO OFICINA DE PLANEACIN

Y DESARROLLO

RAL ALBERTO QUIJANO MELO

Director Oficina de Planeacin y Desarrollo
PATRICIA ENRQUEZ ARELLANO
Asesora Informacin y Estadstica
HERNANDO MENESES LINARES
Asesor Financiero y de Presupuesto
ADRIANA ISABEL YPEZ VILLOTA
Asesora Planeacin Econmica y Proyectos
MARA ANGLICA INSUASTY CUELLAR
Asesora Administrativa y de Calidad
FELIPE SANTIAGO CALDERN GARZN
SOLIER MEDINA CALVACHE
Profesionales Universitarios
JENNY LORENA LUNA ERASO
DIANA MARIELA MOLANO RODRGUEZ
Equipo Asesor de Calidad
SALOM MARA GARZN CORAL
Secretaria

CONTENIDO

PRESENTACIN
OBJETIVOS
1.1 Objetivo General
1.2 Objetivos Especficos
2. ALCANCE
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
4. REFERENTES NORMATIVOS
5. REFERENTES METODOLGICOS
5.1. Cronograma para la presentacin del Informe de Gestin
5.2. Elaboracin del Informe de Gestin
6. ORGANIZACIN DEL CONTENIDO DEL INFORME DE GESTIN
7. REVISIN Y VALIDACIN DEL INFORME DE GESTIN
8. PUBLICACIN DEL INFORME DE GESTIN
9. SOCIALIZACIN DEL INFORME DE GESTIN
10. EVALUACIN DE LA SOCIALIZACIN DEL INFORME DE GESTIN

7
9
9
9
9
10
10
11
11
12
16
17
17
19
19

ANEXO 1. PROCEDIMIENTO ELABORACIN Y SOCIALIZACIN DEL

INFORME DE GESTIN REC-DIE-PR-04

21

ANEXO. 2. PRESENTACIN INFORME DE GESTIN CDIGO REC-DIE-FR-02

24

PRESENTACIN

El buen gobierno de una administracin se hace evidente, ante la opinin

pblica y organismos del Estado, a travs de informes tcnicamente elaborados, en los cuales se registren las acciones desarrolladas, se indiquen las fuentes, los alcances obtenidos, con la referencia a documentos que posibiliten la
constatacin de los hechos descritos. En este sentido, la Universidad de Nario
como una institucin de carcter estatal debe asumir ciertas normatividades
que permitan dar cumplimiento a los Sistemas de Evaluacin y Autorregulacin, como insumos para el clculo y anlisis de los Indicadores de Gestin y
para la estructuracin de Planes de Mejoramiento.
Con el fin de orientar el proceso de construccin del Informe de Gestin y a
partir del trabajo en equipo de la Oficina de Planeacin y Desarrollo, la Unidad
de Calidad de la Universidad y con el aval de la Administracin, se ha elaborado
la Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin Versin 01,
Cdigo: REC-DIE-GU-01, como instrumento descriptivo de los factores a tenerse en cuenta por los Lderes de Proceso y las Unidades Acadmico/Administrativas de la institucin.
Esta gua se ha dimensionado en los siguientes apartes indicativos: formulacin de los objetivos, alcance, trminos y definiciones, referentes normativos,
referentes metodolgicos e instrucciones paso a paso para la elaboracin del
Informe de Gestin.
Se espera que esta gua, adems del acompaamiento inherente al desarrollo de la misma, contribuya al cumplimiento y organizacin de un Informe
de Gestin en consonancia con los planes, programas y proyectos que se hayan formulado en las diferentes Unidades Acadmico/Administrativas de la
Universidad de Nario.
Universidad de Nario

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

1. OBJETIVOS
1.1

Objetivo General

Establecer la metodologa para la elaboracin del informe de Gestin dela Universidad de Nario, en la vigencia correspondiente, para socializarlo ante la
Comunidad Universitaria y Grupos de Inters.

1.2 Objetivos Especficos

1.2.1. Definir el referente metodolgico para la elaboracin de los Informes
de Gestin de las Unidades Acadmico/Administrativas como insumo para la
presentacin del Informe de Gestin de la Universidad de Nario.
1.2.2. Establecer el procedimiento para la Elaboracin y Socializacin del Informe de Gestin de la Universidad de Nario.

2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos que hacen parte del Sistema Integrado de Gestin
de Calidad (SIGC) de la Universidad de Nario en cumplimiento a la Ley 489 de
1998, el Modelo Estndar de Control Interno MECI, Decreto 1599 de 2005, la
Norma Tcnica de Calidad para la Gestin Pblica NTC GP 1000:2009 y dems
normas que lo regulen.

Universidad de Nario

10

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

3. TERMINOS Y DEFINICIONES
Informe de Gestin: Presenta una sntesis de las actividades desarrolladas en cada una de las Unidades Acadmico/Administrativas en el
marco del Plan de Desarrollo y se consolida la informacin sobre los
avances en cada uno de los programas, planes y proyectos desarrollados. Es una herramienta de balance y presentacin social de los resultados institucionales.
Rendicin de Cuentas: Es un acto de comunicacin donde el Rector de
la Universidad de Nario debe informar sobre su gestin y escuchar a
la ciudadana en general y grupos de inters. (Cartilla para tejer la Rendicin de Cuentas que cuente con la gente. Presidencia de la Repblica,
septiembre de 2008).

4. REFERENTES NORMATIVOS
Estatuto General de la Universidad de Nario.
Ley 489 de 1998 (Artculo 32 y 33) por la cual se regula el ejercicio de
la Labor Administrativa en las entidades pblicas.
Documento CONPES 3654, Poltica de Rendicin de Cuentas de la Rama
Ejecutiva a los ciudadanos.
Gua para la Rendicin de Cuentas de la Administracin Pblica para la
ciudadana, Mayo de 2005 del DAFP.

Universidad de Nario

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

11

5. REFERENTES METODOLGICOS
Para construir el Informe de Gestin se debe tener en cuenta lo siguiente:
5.1. Cronograma para la presentacin del Informe de Gestin
Es un diagrama que se usa para la planeacin y el control para el desarrollo
de las actividades con relacin al tiempo. Donde se establecen las siguientes
fechas requeridas:
Fecha de solicitud de la elaboracin de los Informes de Gestin de las
Unidades Acadmico/Administrativas.
Fecha de elaboracin de los Informes de Gestin de las Unidades Acadmico/Administrativas.
Fecha de recepcin de la documentacin.
Fecha de ajuste de la informacin.
Fecha de consolidacin del Informe de Gestin.
Fecha de revisin del Informe de Gestin por el Rector, los Vicerrectores, el Director de la Oficina de Planeacin y Desarrollo y el Secretario
General.
Fecha para el ajuste del Informe de Gestin.
Fecha para la publicacin del Informe de Gestin.
Fecha para la inscripcin de preguntas y propuestas para la Rendicin
Pblica de Cuentas.
Fecha de socializacin del Informe de Gestin.
Fecha de evaluacin de la Rendicin Pblica de Cuentas.

Universidad de Nario

12

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

Ejemplo de formato de cronograma de actividades:

Id.

Nombre de tarea

Solicitud de la elaboracin del Informe

de Gestin a las unidades acadmico/
administrativa

Elaboracin del Informe de Gestin de Unidades

Acadmicas/
las unidades acadmico/
administrativas
administrativa

Recepcin de la Documentacin

Fecha de Ajuste

Responsables

Comienzo

Oficina de
Planeacin y
Desarrollo

Oficina de
Planeacin y
Desarrollo

Unidades
Acadmicas/
administrativas
Oficina de
Consolidacin del Informe de Gestin Planeacin y
Desarrollo

Fin

Duracin

mar 2013
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

1d

xx

5d

2d
3d
5d

5.2. Elaboracin del Informe de Gestin

Para la realizacin del Informe de Gestin se debe tener en cuenta el formato
presentacin de Informe de Gestin (Plantilla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02), tal
y como se describe a continuacin para cada uno de sus componentes:
A. Identificacin de la Unidad Acadmico Administrativa
En la primera parte se debe registrar:

Fuente: Plantilla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02

Universidad de Nario

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

13

B. Actividades Realizadas
En estos campos se deben describir las actividades desarrolladas durante
el periodo de tiempo a evaluar (se recomienda que el periodo de tiempo
sea anual), de acuerdo con los planes, programas y proyectos formulados
y ejecutados en cada una de las Unidades Acadmico/Administrativas y que
deben corresponder con el Direccionamiento Estratgico de la Universidad
de Nario, descrito en dimensiones, compromisos y actividades alineadas
con el Plan de Desarrollo, el Plan Indicativo y/o Programa de Gobierno del
Rector, segn se identifique la necesidad y la correspondencia con los procesos y procedimientos realizados en la unidad, de igual manera, se deben
tener en cuenta los resultados de los indicadores identificados y su respectiva lectura para cada una de las actividades realizadas.
A continuacin se explica en detalle los campos a diligenciar:
Actividades Realizadas:Descripcin del logro obtenido y/o resultado.
Peso Ponderado de la Actividad (%): Dar un valor a cada actividad segn la
importancia, la sumatoria del peso ponderado de todas las actividades debe
ser igual a 100.
Nombre del Indicador: Denominacin clara y explcita de lo que se quiere
medir.
Frmula del Indicador: Expresin matemtica que permite identificar de manera precisa el valor requerido acorde al nombre del Indicador formulado.
Lnea Base: Datos iniciales acumulados correspondientes al ao anterior al periodo evaluado de la gestin.
Meta: Valor que se espera alcanzar al final del ao evaluado y por lo tanto no
es acumulativo.
Valor Alcanzado:Es el valor real obtenido durante la vigencia.
Resultado del Indicador: Registrar el resultado obtenido del clculo de acuerdo
al periodo evaluado aplicando la frmula del Indicador. Teniendo en cuenta el
valor alcanzado del ltimo ao sobre la meta establecida para el mismo periodo. Ejemplo: Documento, porcentaje o nmero.
Universidad de Nario

14

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

Lectura del Indicador:Anlisis de la informacin teniendo en cuenta el comportamiento histrico y el cumplimiento de las metas establecidas para cada
periodo, de lo anterior se describe el logro obtenido.
Variacin Porcentual: Cambio de la variacin porcentual que puede ser positivo (aumento) o negativo (disminucin) con relacin a lo obtenido en la lnea
base.

Imagen de los campos a diligenciar:

Fuente: Plantilla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02

C. Aspectos Relevantes de la Gestin

Describa aqu los logros obtenidos en la gestin, priorizando lasactividades
en orden de importancia.

Fuente: Plantilla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02

Universidad de Nario

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

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D. Esfuerzos de la Gestin para la Consecucin de Recursos Financieros

En este espacio se debe especificar la gestin realizada que permiti conseguir recursos con otras entidades. (Diligencie nicamente los Contratos,
Convenios, Proyectos con Entidades Externas).

D. ESFUERZOS DE LA GESTIN PARA LA CONSECUCIN DE RECURSOS FINANCIEROS E INVERSIONES

Fuente: Plantilla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02

E. Asuntos en Proceso
Registrar todas las acciones realizadas que an no han sido concluidas, que
tengan un porcentaje de ejecucin mayor al 70%.

E. ASUNTOS EN PROCESO

Fuente: Plantilla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02

F. Dificultades Presentadas en la Gestin.

Registrar todas las novedades que limitaron el logro de los objetivos propuestos.

F. DIFICULTADES PRESENTADAS EN LA GESTIN

Fuente: Plantilla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02

Universidad de Nario

16

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

G. Recomendaciones
Describir desde su perspectiva todas las propuestas y acciones de mejora
para la consecucin de los objetivos.

G. RECOMENDACIONES
Fuente: Plantilla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02

Al finalizar el Informe de Gestin debe validarse con la firma del Responsable de la

Unidad Acadmico/Administrativa.

FIRMA RESPONSABLE UNIDAD ACADMICO/ADMINISTRATIVA

Fuente: Plantilla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02

6. ORGANIZACIN DEL CONTENIDO DEL INFORME DE GESTIN

El Contenido del Informe de Gestin de cada una de las Unidades Acadmico/Administrativas se revisar en la Oficina de Planeacin y Desarrollo para
verificar si est acorde con los requisitos del formato Presentacin Informe
de Gestin Cdigo REC-DIE-FR-02, si se requieren ajustes se enviar a los
responsables que reportaron la informacin para la correccin correspondiente en un plazo no mayor a 4 das hbiles. Con las correcciones realizadas, se iniciar la consolidacin de la informacin para construir el Informe
de Gestin.

Universidad de Nario

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

17

7. REVISIN Y VALIDACIN DEL INFORME DE GESTIN

El Rector, los Vicerrectores, el Director de la Oficina de Planeacin y Desarrollo y el Secretario General, se reunirn para revisar el documento final,
si no sugieren cambios, se valida la informacin y se construye el Informe
de Gestin.

8. PUBLICACIN DEL INFORME DE GESTIN

El informe de Gestin se publicar antes de la socializacin en Audiencia Pblica de Rendicin de Cuentas, actividad que debe realizarse por los medios
de comunicacin disponibles en la Universidad.
La Comunidad Universitaria y Grupos de Inters podrn dirigir las preguntas
y propuestas al Informe de Gestin publicado en la pgina web, diligenciando sus inquietudes en el formato Inscripcin de Preguntas o Propuestas
para la Rendicin Pblica de Cuentas, cdigo REC-DIE-FR-03 disponible en
lnea, este registro se debe descargar, imprimir y entregar en Rectora antes
de la socializacin, lo cual garantizarla participacin e interaccin de la
Comunidad Universitaria y los Grupos de Inters.

Universidad de Nario

18

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO

Universidad de
Nario

INSCRIPCIN DE PREGUNTAS O PROPUESTAS PARA LA

RENDICIN PBLICA DE CUENTAS

Disponible en: Link http://calidad.udenar.edu.co/

Universidad de Nario

CODIGO: REC-DIE-FR-03
PAGINA: 1 de 1
VERSIN: 1
VIGENTE A PARTIR DE:
2013-02-13

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

19

9. SOCIALIZACIN DEL INFORME DE GESTIN

Se realizar la socializacin en el lugar previsto, adems se extender la
invitacin a toda la Comunidad Universitaria y Grupos de Inters, dicha convocatoria estar a cargo del Centro de Comunicaciones, labor que debe hacerse con las directrices fijadas por la Rectora o su delegado.
Del evento de socializacin se dejar registro de asistencia, cdigo (SGC-FR02), adems se levantar Acta Formato, cdigo (SGC-FR-01) y quedar un
registro flmico y fotogrfico.

10. EVALUACIN DE LA SOCIALIZACIN DEL INFORME DE GESTIN

La evaluacin de la socializacin se realizar con informacin proveniente
de los participantes a quienes se les entregar el formato Evaluacin del
Informe de Gestin, cdigo (REC-DIE-FR-04). Posteriormente, los datos se
tabularan y se publicarn los resultados en la pgina Web de la Universidad.
Finalmente, los aportes de la Comunidad Universitaria sern puestos a consideracin de la Alta Direccin para la formulacin de acciones preventivas,
correctivas y de mejora que fortalezcan la gestin y permitan alcanzar los
objetivos del Alma Mater.

Universidad de Nario

20

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

CODIGO: REC-DIE-FR-04

OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO

Universidad de
Nario

EVALUACIN DE LA RENDICIN PBLICA DE CUENTAS

Disponible en: Link http://calidad.udenar.edu.co/

Universidad de Nario

PAGINA: 1 de 1
VERSIN: 1
VIGENTE A PARTIR DE:
2013-02-13

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

21

ANEXO. 1 PROCEDIMIENTO PRESENTACIN Y SOCIALIZACIN DEL

INFORME DE GESTIN CDIGO REC-DIE-PR-04
Cdigo : REC-DIE-PR-04

PROCEDIMIENTO:
ELABORACIN Y SOCIALIZACIN DEL INFORME DE GESTIN

Pgina : 1 de 3
Versin: 1
Vigente a partir de: 2013-03-07

1. OBJETIVO : Elaborar de manera sistemtica el Informe de Gestin de la Universidad de Nario , en la vigencia

correspondiente , para socializarlo ante la comunidad universitaria y grupos de inters .
2. ALCANCE: Inicia desde la planeacin hasta la evaluacin del Informe de Gestin por los participantes en la socializacin.
3. RESPONSABLE : Rectora, Vicerrectoras , Oficina de Planeacin y Desarrollo, Unidades Acadmico /Administrativas.
4.a PROVEEDOR

4.b INSUMOS
- Informe de Gestin del ao inmediatamente anterior y de la
vigencia.
- Direccionamiento.
- Informe de Gestin del ao inmediatamente anterior y de la
vigencia.
- Gua metodolgica del Informe de Gestin.
- Propuesta de cronograma.
- Informe de Gestin del ao inmediatamente anterior y de la
vigencia.

Rector
Vicerrectoras
Oficina de Planeacin y Desarrollo

- Plan de accin y/o de mejoramiento.

- Informes del ao inmediatamente anterior y de la vigencia.
- Indicadores

Unidades Acadmic o/Administrativas

5.a RESULTADO

5.b QUIEN RECIBE LAS SALIDAS

Informe de Gestin (preliminar )

- Rectora
- Vicerrectoras
- Planeacin y Desarrollo
- Secretaria General

Informe de Gestin final

- Consejo Acadmico
- Consejo Superior
- Comunidad universitaria y grupos de inters

6. REQUISITOS LEGALES:
- Estatuto General de la Universidad de Nario.
- Ley 489 de 1998 (Artculo 32 y 33) por la cual se regula el ejercicio de la Labor Administrativa en las entidades pblicas
.
- Documento CONPES 3654 Poltica de Rendicin de Cuentas de la Rama Ejecutiva a los ciudadanos
.
- Gua para la Rendicin de Cuentas de la Administracin Pblica para la ciudadana
, Mayo de 2005 del DAFP.
7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN UTILIZAR:
- Plan de Desarrollo Vigente.
- Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno.
- Informe de Gestin del ao inmediatamente anterior.
- Informe de Gestin de la vigencia
- Gua metodolgica del Informe de Gestin REC-DIE-GU-01.
8. REGISTROS QUE SE DEBEN GENERAR :
- Cronograma.
- Presentacin Informe de Gestin REC-DIE-FR-02.
- Inscripcin de preguntas o propuestas para la Rendicin Pblica de Cuentas REC
-DIE-FR-03.
- Evaluacin de la Rendicin Pblica de Cuentas REC-DIE-FR-04.
-Acta SGC-FR-01.
9.a. NOMBRE DEL INDICADOR

9.b. FRMULA

Informe de Gestin elaborado

Documento

9.c. FRECUENCIA
Anual

(Nmero de actividades ejecutadas del Plan

Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno/ Total de las
actividades programadas del Plan Indicativo y/o
Propuesta de Gobierno)*100

Anual

(Nmero de las actividades ejecutadas de los

Porcentaje de cumplimiento de los Planes de Planes de Accin y/o Planes de Mejoramiento/
Accin y/o Planes de Mejoramiento de las
Total
de las actividadesprogramadas de los Planes
Unidades Acadmico/Administrativas.
de Accin y/o Planes de Mejoramiento)*100

Anual

Porcentaje de cumplimiento del

Indicativo y/o Propuesta de Gobierno

Universidad de Nario

22

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

CODIGO: REC-DIE-FR-04Cdigo :

OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO

PAGINA: 1 de 1

PROCEDIMIENTO:
VERSIN: 1
ELABORACIN
Y SOCIALIZACIN
DELDE
INFORME
EVALUACIN
DE LA
RENDICIN PBLICA
CUENTASDE GESTIN

Universidad de
Nario

REC-DIE-PR-04

Pgina : 2 de 3
Versin: 1

VIGENTE A PARTIR DE:

2013-02-13

Vigente a partir de: 2013-03-07

INICIO
La Oficina de Planeacin y Desarrollo es la encargada de disear y proveer la Gua
Metodolgica del Informe de Gestin , que contempla el formato Presentacin
Informes de Gestin REC- DIE-FR-02.

Asesores
Planeacin y
Desarrollo

De igual manera para esta actividad se debe establecer el calendario para la

elaboracin del informe de gestin , el cual es validado por Rectora y la Oficina de
Planeacin y Desarrollo , teniendo en cuenta lo siguiente :

Planear la
elaboracin del
Informe de Gestin

- Fecha de solicitud de la elaboracin de los Informes de Gestin de las Unidades

Acadmico/Administrativas.
- Fecha de elaboracin de los Informes de Gestin de las Unidades Acadmico /
Administrativas.
-Fecha de recepcin de la documentacin.
-Fecha de ajuste de la informacin.
-Fecha de consolidacin del Informe de Gestin.
-Fecha de r evisin del Informe de Gestin por el Rector , los Vicerrectores, el
Director de la Oficina de Planeacin y Desarrollo y el Secretario General.
-Ajuste del Informe de Gestin.
- Publicacin del Informe de Gestin.
- Inscripcin de preguntas y propuestas para la Rendicin Pblica de Cuentas.
-Socializacin del Informe de Gestin.
- Evaluacin de la Rendicin Pblica de Cuentas.

Solicitar la
elaboracin de los
Informes de Gestin.

Se enva oficio a Jefes y Directores de Unidades

Acadmico/Administrativas, quienes deben elaborar el
informe de Gestin de su dependencia de acuerdo a la
Gua Metodolgica del Informe de Gestin, cdigo
REC-DIE-GU-01

V
Unidades
Acadmicas y
Administrativas

Realizar
Correcciones a los
Informes de
Gestin

Asesores
Planeacin y
Desarrollo

Remitir a las
Unidades Acadmico/
Administrativas para
su correccin

Asesores
Planeacin y
Desarrollo

Revisar los
Informes de
Gestin de las
dependencias

Nota: Es necesario publicar este cronograma por los medios de comunicacin

disponibles en la Universidad.

Asesores
Planeacin y
Desarrollo

Los Informes de Gestin

cumplen con los requisitos de
la Guia ?

No

A
Si
Asesores
Planeacin y
Desarrollo

Asesor es
Planeacin y
Desarrollo

Organizar el
contenido del
Informe de Gestin

Teniendo el cuenta el Plan de Desarrollo institucional y el Plan

Indicativo y/o Propuesta de Gobierno de Rectora se elabora el
Informe de Gestin siguiendo los parmetros de la Gua metodolgica
del Informe de Gestin REC-DIE-GU-01.

Remitir el Informe de
Gestin a Rectora,
Vicerrectoras y Secretara
General para revisin

Se avala el informe sin

observaciones ?

No

Rector,
Vicerrectores ,
Secretario
General

Si

Asesores
Planeacin y
Desarrollo

Elaborar documento
final
H
3

Universidad de Nario

Remitir el informe a la
Oficina de Planeacin
y Desarrollo para su
ajuste

H
Ajustar el Informe de
Gestin
Asesores
Planeacin y
Desarrollo

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO

Universidad de
Nario

CODIGO: REC-DIE-FR-04

Cdigo : REC-DIE-PR-04

PAGINA: 1 de 1

Pgina : 3 de 3

PROCEDIMIENTO:
VERSIN:
1
ELABORACIN
SOCIALIZACIN
INFORME DE
GESTIN
EVALUACIN
DE LAYRENDICIN
PBLICADEL
DE CUENTAS

VIGENTE A PARTIR DE:

2013-02-13

Asesores
Planeacin y
Desarrollo

Publicar el Informe
de Gestin
H

Rector

Direccin
Planeacin y
Desarrollo/
Direccin Centro de
Comunicaciones

Para la socializacin e l equipo de Asesores de

la Oficina de Planeacin y Desarrollo, debe
elaborar una presentacin institucional y
preparar el lugar y la logstica necesaria para
dicho evento. De igual manera es importante
levantar Acta de socializacin cdigo SGC FR-01.

Rector
Asesores
Planeacin y
Desarrollo
Asistentes

Recibir el formato
de inscripcin de
preguntas y
propuestas

Realizar
convocatoria para
socializacin
H

Socializar el
Informe de
Gestin

23

Versin: 1
Vigente a partir de: 2013-03-07

Antes de la socializacin del informe de Gestin, el documento se publicar

a travs de los medios de comunicacin disponibles en la Universidad,
para el caso de la publicacin por la pgina Web y el correo electrnico , se
adjunta el formato Inscripcin de Preguntas y Propuestas para la Rendicin
Pblica de Cuentas cdigo REC-DIE-FR-03, este formato es la herramienta
de participacin e interaccin de la comunidad universitaria y grupos de
inters con la Rectora.
La informacin que se solicita sirve para estandarizar la presentacin de
las propuestas para posteriormente ser consideradas el da de la Audiencia
Pblica de Rendicin de Cuentas.
Antes de la socializacin , en la Oficina de Rectora se reciben los formatos
Inscripcin de Preguntas y Propuestas para la Rendicin Pblica de
Cuentas cdigo REC-DIE-FR-03 debidamente diligenciados, con el fin de
que el Rector y su equipo de asesores preparen las respuestas a dichas
inquietudes y sean socializadas en la plenaria .

Bajo las directrices del Rector y el Director de la Oficina de Planeacin y

Desarrollo, el Director del Centro de Comunicaciones de la Universidad
de Nario se encargar de realizar la convocatoria, definir los medios a
utilizar y la publicidad requerida.

Rector

Al ingresar al lugar dispuesto para la socializacin se entregar a los

participantes un formato para la Evaluacin de la Rendicin Pblica de
Cuentas cdigo REC-DIE-FR-04. Posteriormente los resultados sern
tabulados y publicados en la pgina Web de la Universidad .

Realizar
evaluacin de la
socializacin del
informe.
V -A

De igual manera los participantes hacen sus recomendaciones las cuales

segn su pertinencia sern tenidas en cuenta por el Rector y su equipo de
trabajo para formular acciones correctivas, preventivas y de mejora que
fortalezcan la gestin y permitan alcanzar l os objetivos de la Universidad.

FIN

Universidad de Nario

24

Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin

ANEXO. 2 PRESENTACIN INFORME DE GESTIN CDIGO REC-DIE-FR-02

Disponible en: Link http://calidad.udenar.edu.co/

Universidad de Nario