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APLICACIN DE INTELIGENCIA DE

NEGOCIOS PARA EL SOPORTE A LA


TOMA DE DECISIONES DE LA EMPRESA
DIJISA"

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Acta de Constitucin
Estndares Documentacin

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DE DECISIONES DE LA EMPRESA DIJISA

HISTORIAL DEL DOCUMENTO


REVISIONES

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Revisin

ACTA DE CONSTITUCIN

Fecha

NOMBRE DEL PROYECTO

CDIGO DEL PROYECTO


FECHA DEL ACTA

Razn del Cambio

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Responsable

APLICACIN DE INTELIGENCIA DE
NEGOCIOS PARA EL SOPORTE A
LA TOMA DE DECISIONES DE LA
EMPRESA DIJISA
PR-2015-BI-DIJISA
12/09/15

OBJETIVOS DEL PROYECTO


OBJETIVO PRINCIPAL

- Contar con una solucin de inteligencia de negocios para apoyar


a la gestin estratgica de la empresa DIJISA en la toma de decisiones
con la informacin correcta para mejorar su efectividad y poder detectar
situaciones de oportunidad y riesgo.
OBJETIVOS ESPECIFICIOS

- Desarrollar un Plan del Alcance del Proyecto para determinar y


plantear claramente las actividades que se requieren en la
implementacin del Sistema de Inteligencia de Negocios.
- Establecer un cronograma de ejecucin para el control y
seguimiento de las actividades del Proyecto.
- Elaborar un Plan de Recursos Humanos para realizar una
adecuada identificacin de involucrados, as como el establecimiento de
roles y responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo.
DEFINICIN DEL PROYECTO

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Actualmente la empresa DIJISA no cuenta con una herramienta de Inteligencia


de Negocios o de apoyo a la Toma de Decisiones; si un Gerente se ve en la
necesidad de obtener informacin del departamento de ventas, debe de hacer
un requerimiento al Departamento de Sistemas para obtener dicha
informacin lo que implica que toma ms tiempo en obtener dicha informacin
para luego ser trabajada, de ah la necesidad de que las Gerencias cuenten
con su propia herramienta, la cual les facilitar tomar decisiones para la
mejora continua del negocio.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

Cronograma con las actividades del proyecto.


Cuadro comparativo de empresas proveedores del software BI.
Plan de gestin de las distintas reas de conocimiento.

RESTRICCONES DEL PROYECTO


ALCANCE

PRESUPUESTO

TIEMPO

La aplicacin de Inteligencia de Negocios (BI)


permitir obtener indicadores para la toma de
decisiones en el rea de ventas.

S/. 30,000

105 das.

EXCLUSIONES DEL PROYECTO

El proyecto no incluye los costos del Hardware a utilizar.

DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO


STAKEHOLDERS

NECESIDADES, DESEOS O EXPECTATIVAS

Gerente de
General

Obtener indicadores que permita visualizar el crecimiento econmico en la


organizacin.

Gerente de
Ventas

Obtener indicadores de ventas en tiempo real para la toma de decisiones.

BENEFICIOS DEL PROYECTO

- Reduccin de gastos de personal conocida como el ms tangible de los


beneficios de una solucin de BI debido a la recoleccin automatizada de la informacin

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para los reportes de gestin.


- Alineacin del negocio con sus objetivos.
- Disminucin de cuellos de botellas de informacin.
RESPONSABLES DEL PROYECTO
POR PARTE DEL PROVEEDOR

POR PARTE DEL CLIENTE

Gerente de Proyecto

Lder del Proyecto

Analistas de Sistemas

Gerente de ventas

NOMBRE

HITOS DEL PROYECTO


KKKHITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA INICIO

FECHA FIN

PERIODO EN DIAS

Firma del Project Chrter

14/09/2015

14/09/2015

1 Da.

Modelado del negocio

15/09/2015

12/10/2015

20 das.

Identificacin de requerimientos.

13/10/2015

23/11/2015

30 das

Anlisis y diseo de la solucin.

24/11/2015

21/12/2015

20 das

Implementacin.

22/12/2015

18/01/2016

20 das

Capacitaciones

19/01/2016

05/02/2016

14 das

PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO

Falta de involucramiento de los gerentes.


Mala identificacin de los indicadores de gestin.
El costo del proyecto supere lo presupuestado.

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