ACTOS DE DISPOSICION

MEBLES DADOS DE BAJA

1. TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES

La Ley N 27995 y su Reglamento aprobado por D.S. N 013-2004-EF,
establecen la obligatoriedad que todas las entidades estatales transfieran sus
bienes muebles dados de baja que puedan ser tiles al sistema educativo, a
favor de las Instituciones Educativas de extrema pobreza.

Lo dispuesto no exonera al Estado de su obligacin de dotar a dichas Instituciones

del mobiliario para sus actividades.

1.1 FINALIDAD DEL REGLAMENTO DE LA LEY N 27995

El Citado Reglamento tiene por finalidad :
Establecer el procedimiento para que las entidades estatales realicen la
transferencia de sus bienes muebles dados de baja, a favor de las Instituciones
Educativas ubicados en las zonas de extrema pobreza.
Propiciar una redistribucin equitativa de los bienes muebles dados de baja a
favor de las Instituciones Educativas.
1.2 MBITO DE APLICACIN
Lo dispuesto en el D.S. N 013-2004-EF, tiene alcance nacional y es de
cumplimiento obligatorio por todas las entidades pblicas que cuenten con
bienes muebles de propiedad estatal dados de baja.

1.3 ENTIDADES PBLICAS INVOLUCRADAS

En el procedimiento de transferencia de las Instituciones Educativas, en
aplicacin a la Ley N 27995 y el D.S. N 013-2004-EF, se puede establecer lo
siguiente:

a) Entidades que intervienen en primer grado

- Entidad pblica donante.

- Unidad de Gestin Educativa Local.

- Institucin educativa donataria.

b) Entidades que intervienen en segundo grado

- Direccin Regional de Educacin
- SBN
- Ministerio de Educacin

1.4 ASPECTOS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO

1.

Todas las entidades pblicas transferirn a favor de las Instituciones

Educativas de las zonas de extrema pobreza, sus bienes muebles dados de
baja que sean tiles para el sistema educativo.

2.

Las entidades pblicas debern remitir a la SBN y a la Unidad de Gestin

Educativa Local correspondiente, la resolucin de baja de sus bienes
muebles conjuntamente con la relacin detallada de los mismos,
especificando las caractersticas, su estado de conservacin y si pueden o
no ser utiles para el sistema educativo, de acuerdo con el informe tcnico
que expida la unidad orgnica responsable del control patrimonial. El plazo
de comunicacin es de veinte (20) das hbiles, computados a partir de la
emisin de dicha resolucin.

3.
La referida relacin tambin deber ser presentada en medio magntico, de
acuerdo al Software Inventario Mobiliario Institucional - SIMI elaborado por
la Superintendencia de Bienes Nacionales.
4.

La transferencia de los bienes muebles dados de baja debe realizarse

prioritariamente a favor de las Instituciones Educativas situados en la
misma provincia donde se encuentren stos. Sin perjuicio de ello, las
Unidades de Gestin Educativa Local podrn coordinar entre ellas y con la
Direccin Regional de Educacin, a efectos de satisfacer las necesidades de
bienes muebles de las Instituciones Educativas.

5.

Las Unidades de Gestin Educativa Local que hayan recibido la resolucin

de baja, podrn realizar inspecciones tcnicas a los bienes muebles dados
de baja por las entidades pblicas, a fin de determinar aquellos bienes que
sean tiles para las Instituciones Educativas.

6.

Las Unidades de Gestin Educativa Local debern llevar el registro y control

de las Instituciones Educativas de su jurisdiccin beneficiadas con la
transferencia de bienes muebles, a fin de verificar la distribucin equitativa
de dichos bienes.

1.5 PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE LOS BIENES DADOS

DE BAJA DE UTILIDAD PARA EL SISTEMA EDUCATIVO
1.

Las Instituciones Educativas debern presentar una solicitud ante la UGEL

de su jurisdiccin, adjuntando el requerimiento detallado del mobiliario que
le sea necesario para su mejor funcionamiento.

2.

La UGEL es la responsable de evaluar las solicitudes presentadas por las

instituciones educativas, a fin de determinar aquellas que sean beneficiadas
con la transferencia de bienes muebles dados de baja.
Dicha evaluacin deber considerar bsicamente la informacin relativa al
mapa de extrema pobreza elaborado por el Instituto de Estadstica e
Informtica - INEI, dando preferente atencin a las zonas rurales, de
frontera, urbano-marginales y de menor desarrollo, teniendo en cuenta
asimismo el anlisis costo/beneficio de la transferencia.

3.

Cada UGEL, dentro del plazo de treinta (30) das hbiles computados a
partir de la fecha de recepcin de la resolucin de baja, deber comunicar a
la entidad pblica la relacin de aquellas Instituciones Educativas que sern
beneficiadas con la transferencia de bienes muebles, indicando el tipo y
cantidad de stos.
En el caso que la UGEL no cumpla con comunicar a la entidad pblica dentro
del plazo anteriormente sealado, esta ltima queda liberada para que
directamente designe a las Instituciones Educativas que sern beneficiadas
con la transferencia mobiliaria, comunicando dicho acto a la UGEL
correspondiente.

4.

Recibida la comunicacin de la UGEL en la que designe a las Instituciones

Educativas favorecidas, la entidad pblica, mediante resolucin
administrativa, aprobar la transferencia de los bienes muebles a favor de
las Instituciones Educativas designadas.

5.

Emitida la resolucin que apruebe la transferencia, el jefe de la unidad

responsable del control patrimonial de la entidad donante y el director de la
Institucin Educativa, suscribirn un Acta de Entrega-Recepcin.

ANEXO 2
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN
En las instalaciones de (nombre de la entidad pblica donante).., con sede
en (Av.,
Calle, Jr.)..................., del distrito de....................., provincia de..........................y
departamento
de....................., a las............ horas del da............... de................... de 20..., se
reunieron los
representantes, por la (el) (Nombre de la entidad pblica donante),
el (la) (Sr.)
(Sra.)........................................, identificado con DNI N...................., President e
de la Unidad
Orgnica Responsable de Control Patrimonial, y por la (el). (nombre de
la entidad
pblica o privada donataria), ubicada en la (el) (Av., Calle, Jr.) ..................., del
distrito de
....................., provincia de ..........................y departamento de ....................., el
(la) (Sr.) (Sra.)
........................................, identificado con DNI N ......................,
(cargo).
La reunin tuvo como finalidad proceder a la entrega de los bienes muebles objeto
de
donacin, detallados en el Anexo adjunto (1), los cuales fueron dados de baja
mediante la
Resolucin N......................... (Deben menci onarse todas las Resoluciones que
aprobaron la
baja de los bienes muebles objeto de entrega mediante la presente Acta).
Dicha donacin fue aprobada mediante la Resolucin N........................., bajo el
trmino de
TRANSFERENCIA EN LA MODALIDAD DE DONACIN, de conformidad a lo
dispuesto por el
Reglamento de la Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales y la
Directiva N 009-2002/SBN, que regula la donacin d e bienes muebles ( 2 ).

Estando de acuerdo las partes, previa verificacin fsica de los bienes muebles
materia de
entrega, firman la presente y su anexo en seal de conformidad.
EL QUE ENTREGA:
.............................................. ( 3 )
EL QUE RECIBE:
.............................................. ( 4 )
(1) El Anexo deber especificar las caractersticas de los bienes muebles:
denominacin, cdigo
patrimonial, detalle tcnico, estado de conservacin y valor.
(2) Adems debern citarse las disposiciones internas de la entidad pblica
donante, en el caso de
haberlas.
(3) Firma del Presidente de la Unidad Orgnica Responsable de Control
Patrimonial
(4) Firma del representante de la entidad donataria.
6.

En caso que el director de la Institucin Educativa no se presente ante la

entidad estatal para recibir los bienes muebles dentro del plazo conferido
para tal efecto, dicha entidad deber comunicarlo a la UGEL
correspondiente, a efectos que se designe otra Institucin Educativa a quien
se le deba transferir los bienes muebles.

7.

La resolucin que apruebe la transferencia, conjuntamente con el Acta de

Entrega-Recepcin, ser transcrita a la Institucin Educativa, a la UGEL, a la
Direccin Regional de Educacin correspondiente y a la SBN, dentro de los
veinte (20) das hbiles siguientes a su emisin.

ANEXO 2
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN
En las instalaciones de (nombre de la entidad pblica donante).., con sede
en (Av.,
Calle, Jr.)..................., del distrito de....................., provincia de..........................y
departamento

de....................., a las............ horas del da............... de................... de 20..., se

reunieron los
representantes, por la (el) (Nombre de la entidad pblica donante),
el (la) (Sr.)
(Sra.)........................................, identificado con DNI N...................., President e
de la Unidad
Orgnica Responsable de Control Patrimonial, y por la (el). (nombre de
la entidad
pblica o privada donataria), ubicada en la (el) (Av., Calle, Jr.) ..................., del
distrito de
....................., provincia de ..........................y departamento de ....................., el
(la) (Sr.) (Sra.)
........................................, identificado con DNI N ......................,
(cargo).
La reunin tuvo como finalidad proceder a la entrega de los bienes muebles objeto
de
donacin, detallados en el Anexo adjunto (1), los cuales fueron dados de baja
mediante la
Resolucin N......................... (Deben menci onarse todas las Resoluciones que
aprobaron la
baja de los bienes muebles objeto de entrega mediante la presente Acta).
Dicha donacin fue aprobada mediante la Resolucin N........................., bajo el
trmino de
TRANSFERENCIA EN LA MODALIDAD DE DONACIN, de conformidad a lo
dispuesto por el
Reglamento de la Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales y la
Directiva N 009-2002/SBN, que regula la donacin d e bienes muebles ( 2 ).
Estando de acuerdo las partes, previa verificacin fsica de los bienes muebles
materia de
entrega, firman la presente y su anexo en seal de conformidad.
EL QUE ENTREGA:
.............................................. ( 3 )
EL QUE RECIBE:
.............................................. ( 4 )
(1) El Anexo deber especificar las caractersticas de los bienes muebles:
denominacin, cdigo
patrimonial, detalle tcnico, estado de conservacin y valor.
(2) Adems debern citarse las disposiciones internas de la entidad pblica
donante, en el caso de

haberlas.
(3) Firma del Presidente de la Unidad Orgnica Responsable de Control
Patrimonial
(4) Firma del representante de la entidad donataria.

8.

Para proceder a la disposicin de los bienes muebles dados de baja que

no sean de utilidad para el sistema educativo se proceder de
conformidad con alguno de los actos establecidos en el Reglamento de la
Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

2. DONACIN DE BIENES MUEBLES

2.1 ASPECTOS GENERALES

1. La normatividad vigente regula el siguiente caso de donacin de bienes

muebles:
- Donacin de Bienes Muebles dados de baja por las entidades pblicas.
- Aceptacin de donacin a favor del Estado.

2. Tanto la donacin de bienes muebles dados de baja por las entidades

pblicas, como la aceptacin de donacin de bienes muebles a favor del
Estado, se rigen por las disposiciones contenidas en el Reglamento de la Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, la Directiva N 0092002/SBN, aprobada por la Resolucin N 031-2002/SBN y supletoriamente,
por lo dispuesto en el Cdigo Civil.
- La aceptacin de la donacin previa evaluacin de los documentos
presentados y emisin de un Informe Tcnico se efectuar por resolucin de
la autoridad administrativa de la entidad beneficiaria, la SBN o el Gobierno
Regional de acuerdo con sus competencias.
- Las donaciones de bienes muebles provenientes del exterior sern
aceptadas mediante Resolucin Ministerial del Sector al que corresponda el
destino de los bienes muebles.
- La OGA de la entidad beneficiaria elaborar el proyecto de resolucin

ministerial que acepte la donacin para ser elevado al Ministerio

correspondiente.

3. La OGA, es la responsable de llevar a cabo las acciones correspondientes

para la donacin de los bienes muebles dados de baja o para la aceptacin
de los bienes muebles donados a favor de la misma, en coordinacin con la
unidad orgnica responsable del control patrimonial.

4. Los vehculos automotores inscritos en la Oficina Registral correspondiente

deben estar libres de afectaciones al momento de su donacin. Las
caractersticas tcnicas de los vehculos deben concordar con las
consignadas en la tarjeta de propiedad.

5. Los gastos que irrogue la formalizacin de la donacin sern de cuenta del

donatario.

6. Los bienes muebles adquiridos por las entidades pblicas para ser
entregados a favor de terceros, en cumplimiento de sus fines
institucionales, deben ser donados de acuerdo con la normatividad que
regula especficamente ese tipo de donaciones.
2.2 DONACIN DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA
A. Disposiciones especficas

1. Por la donacin, la entidad pblica conviene en transferir gratuitamente la

propiedad de un bien mueble dado de baja a favor de entidades pblicas o
privadas.

2. La donacin de bienes muebles dados de baja de una entidad pblica a

favor de otra entidad pblica o privada debe aprobarse mediante resolucin
administrativa de la entidad pblica donante.

3. La unidad orgnica responsable del control patrimonial emitir el Informe

Tcnico que sustente la donacin de los bienes muebles dados de baja, el
mismo que se elevar a la OGA, la que, de encontrarlo conforme, emitir la
resolucin aprobatoria respectiva dentro de los quince (15) das de recibido
el citado informe.

ANEXO 2
INFORME TCNICO-LEGAL
A : Sr(a)..........................................................
Director General de Administracin (o el cargo equivalente)
DE : Sr(a)..........................................................
Presidente de la Unidad Orgnica Responsable de Control
Patrimonial
ASUNTO : Evaluacin de la(s) Solicitud(es) de Donacin de Bienes Muebles
FECHA : ....... de................... de 20...
____________________________________________________________________________
Por medio del presente es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle sobre la
evaluacin de la(s) solicitud(es) de donacin de bienes muebles presentada(s) (1) por la
(nombre(s) de la entidad(es) solicitante(s)).
I. BASE LEGAL (2)
(Se hace mencin de las normas legales en las cuales se sustenta la donacin de los bienes
muebles).
- .
-..
II. DOCUMENTACIN QUE SE ADJUNTA
(Se adjunta la documentacin presentada por la entidad solicitante de donacin de bienes
muebles)
1. Copia del documento de identidad del titular o del representante
de la entidad solicitante
2. Informe sustentando la necesidad de uso de los bienes muebles
y los beneficios que reportar al Estado
3. Poderes y su correspondiente Certificado de Vigencia, en el caso
del representante de la entidad privada
4. Otros (especifique)
III. EVALUACIN (3)
(Evaluacin de la documentacin presentada por la(s) entidad(es) solicitante(s) de donacin de
bienes muebles, teniendo en cuenta la disponibilidad de bienes muebles por parte de la entidad
pblica a la cual se le solicita la donacin).
-.
IV. CONCLUSIONES (4)
(Se determina que es procedente realizar la donacin de bienes muebles dados de baja a favor
de la(s) entidad(es) solicitante(es)).
-.
V. BIENES MUEBLES PROPUESTOS PARA SER DONADOS
Los bienes muebles que se proponen para ser donados a favor de la (el) (nombre de la entidad
solicitante de donacin), son los siguientes (5)

a) Denominacin
b) Cdigo patrimonial
c) Detalle tcnico:
- Marca
- Modelo
- Tipo
- Color
- Dimensiones
- Nmero de serie
- Nmero de placa de rodaje
- Nmero de motor
- Nmero de chasis
- Ao de fabricacin
d) Estado de conservacin (6)
e) Valor (S/.)
.. (7) .(7)
_________________________________________________________________
(1) Consignar el (los) nombre (s) de la (s) entidad (es) solicitante (s)
(2) Deben mencionarse las normas legales en las cuales se sustenta la donacin de los bienes muebles.
(3) En este punto, se evaluar la documentacin presentada por la (s) entidad (es) solicitantes de los bienes muebles,
teniendo en cuenta la disponibilidad de los mismos por parte de la entidad pblica a la cual se le solicita la donacin.
(4) Debe determinarse si es procedente realizar la donacin de bienes muebles dados de baja a favor de la (s) entidad
(es) solicitante (s).
(5) Para cada entidad solicitante se deber especificar los bienes muebles propuestos para la donacin a su favor.
(6) El Estado de conservacin puede ser: Nuevo (N), Bueno (B), Regular (R), Malo (M).
(7) Firma de los miembros del Comit de Gestin Patrimonial.

4. Las Resoluciones a las que se hacen mencin en los literales precedentes,

debern aprobar la donacin bajo el trmino de "TRANSFERENCIA EN LA
MODALIDAD DE DONACIN" y especificar las caractersticas y el valor de los
bienes muebles objeto de donacin.

B. Procedimiento para la donacin de bienes muebles dados de baja

1. La solicitud de donacin se presentar ante la entidad pblica propietaria de

bienes muebles dados de baja, adjuntando los siguientes documentos:
- Copia del documento de identidad del titular o del representante de la entidad
solicitante.
- Informe sustentando la necesidad de uso de los bienes muebles y los
beneficios que reportar al Estado.

- Los poderes respectivos y sus correspondientes Certificados de Vigencia, en el

caso de los representantes de la entidad privada.

2. Recibida la solicitud y la documentacin referida, la unidad responsable del

control patrimonial deber evaluarla, calificarla y emitir un Informe Tcnico
dirigido a la Oficina General de Administracin de la entidad pblica o la que
haga sus veces.

3. La unidad responsable del control patrimonial de la entidad pblica, en el

caso de que la calificacin sea positiva, comunicar al peticionante la
admisin de su solicitud. Si la calificacin es negativa, comunicar la
denegatoria al peticionante, archivndose su solicitud.

4. La OGA, emitir la resolucin por la que se aprobar la donacin, dentro de

los quince (15) das de recibido el Informe Tcnico.

ANEXO 2
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN
En las instalaciones de (nombre de la entidad pblica donante).., con sede en (Av.,
Calle, Jr.)..................., del distrito de....................., provincia de..........................y departamento
de....................., a las............ horas del da............... de................... de 20..., se reunieron los
representantes, por la (el) (Nombre de la entidad pblica donante), el (la) (Sr.)
(Sra.)........................................, identificado con DNI N...................., President e de la Unidad
Orgnica Responsable de Control Patrimonial, y por la (el). (nombre de la entidad
pblica o privada donataria), ubicada en la (el) (Av., Calle, Jr.) ..................., del distrito de
....................., provincia de ..........................y departamento de ....................., el (la) (Sr.) (Sra.)
........................................, identificado con DNI N ......................,
(cargo).
La reunin tuvo como finalidad proceder a la entrega de los bienes muebles objeto de
donacin, detallados en el Anexo adjunto (1), los cuales fueron dados de baja mediante la
Resolucin N......................... (Deben menci onarse todas las Resoluciones que aprobaron la
baja de los bienes muebles objeto de entrega mediante la presente Acta).
Dicha donacin fue aprobada mediante la Resolucin N........................., bajo el trmino de
TRANSFERENCIA EN LA MODALIDAD DE DONACIN, de conformidad a lo dispuesto por el
Reglamento de la Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y la
Directiva N 009-2002/SBN, que regula la donacin d e bienes muebles ( 2 ).
Estando de acuerdo las partes, previa verificacin fsica de los bienes muebles materia de
entrega, firman la presente y su anexo en seal de conformidad.
EL QUE ENTREGA:

.............................................. ( 3 )
EL QUE RECIBE:
.............................................. ( 4 )
(1) El Anexo deber especificar las caractersticas de los bienes muebles: denominacin, cdigo
patrimonial, detalle tcnico, estado de conservacin y valor.
(2) Adems debern citarse las disposiciones internas de la entidad pblica donante, en el caso de
haberlas.

5. Emitida la resolucin que aprueba la donacin, el jefe de la unidad

responsable del control patrimonial de la entidad pblica donante y el
representante de la entidad donataria suscribirn un Acta de entregarecepcin.

6. Las resoluciones que aprueben la donacin sern transcritas a la SBN dentro

de los veinte (20) das siguientes a su emisin.

7. Los bienes muebles donados sern dados de alta por la entidad pblica
donataria en mrito a la resolucin que aprueba dicha donacin.

1.
2.3 DONACIN DE BIENES MUEBLES CON FINES ASISTENCIALES
La donacin de bienes muebles patrimoniales con fines asistenciales,
efectuadas por una entidad pblica que cuente entre sus funciones con la
facultad de brindar asistencia social a la poblacin y entidades que as lo
requieran, a favor de otra entidad pblica o privada, se aprobar por resolucin
administrativa de la entidad que lleva a cabo la donacin.
La resolucin de donacin deber contener:
a) Identificacin de los donantes y donatarios
b) La relacin de bienes que se donan
c)

El valor de los bienes materia de la donacin

d) Finalidad de la donacin
3. SUBASTA PBLICA DE BIENES MUEBLES
3.1 ASPECTOS GENERALES

a) La compraventa por subasta pblica es un procedimiento de enajenacin

mediante el cual las entidades del Sector Pblico efectan la venta de sus bienes
muebles dados de baja al mejor postor.
b) La potestad decisoria de impulsar el trmite de venta queda reservada a la
entidad pblica propietaria de los bienes muebles dados de baja.
c) La OGA de la entidad pblica es la responsable de llevar a cabo las acciones
correspondientes para la venta de los bienes muebles dados de baja, en
coordinacin con la unidad orgnica responsable del control patrimonial.
d) La venta por subasta pblica es aprobada por resolucin de la OGA de la entidad
pblica.
e) La unidad orgnica responsable del control patrimonial es la encargada de la
organizacin de la venta por subasta pblica, as como de presidirla.
f) La subasta pblica se realizar mediante la adjudicacin del bien que corresponda
al postor que ofrezca la mejor oferta, siempre que esta iguale o supere el precio
base.
g) La venta de bienes muebles registrables se realizar previo saneamiento legal.
h) La venta de semovientes se regula por las disposiciones internas que la entidad
propietaria apruebe al respecto, las mismas que debern ser remitidas a la SBN
con anterioridad a la venta.
3.2 PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIN DE LA VENTA POR SUBASTA
PBLICA

2. La unidad orgnica responsable del control patrimonial es la encargada de

identificar y remitir a la OGA, para su opinin favorable, la relacin de
bienes muebles dados de baja que sern propuestos para la venta.

3. La unidad orgnica responsable del control patrimonial organizar el

expediente administrativo de los bienes que cuentan con la opinin
favorable de la OGA, el cual contendr la siguiente documentacin:

a) La resolucin que aprob la baja de los bienes muebles.

b) Informe de Tasacin, elaborado de acuerdo al Reglamento Nacional de
Tasaciones, donde se detallen los procedimientos y frmulas aplicadas
para la obtencin del precio base de los bienes.

c) Relacin lotizada de los bienes muebles, que debe especificar el cdigo

patrimonial, la denominacin, el detalle tcnico, el estado de
conservacin, la ubicacin y el precio base de cada lote.

d) Informe Tcnico elaborado por la unidad orgnica responsable del

control patrimonial.

4. La unidad orgnica responsable del control patrimonial elevar a la OGA la

documentacin sealada en el numeral precedente para que dentro de los
quince (15) das de recibida emita la resolucin autoritativa, la misma que
deber:

e) Autorizar la venta por subasta pblica.

f)

Aprobar las bases administrativas.

g) Designar al martillero pblico o juez de paz.

h) Sealar la hora, fecha y lugar para la realizacin de la venta.
3.3 DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS PARA LA VENTA POR SUBASTA
PBLICA

5. La unidad orgnica responsable del control patrimonial es la encargada de

elaborar las Bases Administrativas de la venta por subasta pblica.

6. En dichas bases se deber especificar, como mnimo, los siguientes

aspectos:
a) Modalidad de la venta por subasta pblica (a viva voz y/o sobre cerrado).
b) Precio base para las ofertas; por cada lote de bienes muebles.
c) Monto que los postores debern depositar a favor de la entidad estatal, en calidad
de garanta.
d) El lugar de exhibicin de los lotes de bienes muebles.
e) Lugar, fecha y hora del acto pblico.
f) Los plazos para la cancelacin y entrega de los lotes adjudicados.
g) Relacin y caractersticas de bienes muebles a subastarse, especificando el
cdigo patrimonial, la denominacin, el detalle tcnico, el estado de conservacin
y la ubicacin.
3.4 DEL MARTILLERO PBLICO
A. Designacin del Martillero Pblico
El Martillero Pblico ser designado por la OGA, teniendo en cuenta los
siguientes requisitos:

a) Deber estar inscrito y habilitado en el Registro de Martilleros Pblicos de la

Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos - SUNARP.
b) No debe haber dirigido ms de dos ventas por subasta pblica consecutivas para
la misma entidad estatal durante un mismo ao.
De no existir un Martillero Pblico en la localidad donde se llevar a cabo la
subasta, sta ser dirigida por un Juez de Paz de la zona.
La resolucin que apruebe la venta por subasta pblica deber ser puesta en
conocimiento del Martillero Pblico o Juez de Paz designado.

B. Del Contrato de Prestacin de Servicios con el Martillero Pblico

Se deber suscribir un Contrato de Prestacin de Servicios con el Martillero
Pblico designado, en el cual se deber especificar las siguientes obligaciones a
cargo de este ltimo:
a) Sus honorarios profesionales, los que no podrn exceder del 3% del producto de
la venta, incluido los impuestos de ley.
b) Si por razones de fuerza mayor, sobrevinientes a su designacin, no pudiese
dirigir la venta por subasta pblica, deber comunicar su renuncia debidamente
sustentada a la entidad, con una anticipacin no menor de 48 horas a la
realizacin del acto pblico.
c) Recaudar el dinero obtenido en la subasta pblica de los bienes muebles.
d) Elaborar el Acta de Subasta Pblica y la Hoja de Liquidacin, y remitirlos a la
entidad pblica organizadora, en un plazo no mayor de cinco (05) das contados a
partir de la realizacin del acto pblico.
e) En el mismo plazo deber remitir copia de los documentos antes sealados a la
SBN.
f) Abonar el 3% correspondiente a la SBN en la cuenta bancaria que sta ltima le
indique o hacerle entrega de un cheque de gerencia bancario por el mencionado
monto. Asimismo, entregar el monto correspondiente a favor de la entidad pblica
en efectivo o mediante cheque de gerencia bancario.
Lo antes sealado, tambin es de aplicacin para el Juez de Paz encargado de
dirigir la venta por subasta pblica, en lo que fuera pertinente.

3.5 DE LA CONVOCATORIA PARA LA VENTA POR SUBASTA PBLICA

La entidad deber realizar la convocatoria para la venta por subasta pblica

mediante publicacin por una vez en el Diario Oficial El Peruano, con una
anticipacin mnima de cinco (05) das hbiles a su fecha de realizacin.
3.6 DURANTE Y DESPUS DEL ACTO DE SUBASTA PBLICA
A. Contingencia
Excepcionalmente, de no presentarse el Martillero Pblico designado al acto de
Subasta Pblica, el jefe de la unidad orgnica responsable del control
patrimonial dirigir dicho acto en presencia de un Notario Pblico.
En este caso, la unidad orgnica responsable del control patrimonial es la
responsable de elaborar el Acta de Subasta Pblica y la Oficina General de
Administracin es la responsable de recaudar el dinero de la venta, entregar los
comprobantes de pago respectivos y elaborar la hoja de liquidacin.
B. Presentacin de propuestas y acto de adjudicacin
- Quien dirija la venta por subasta pblica se encargar, en la fecha y hora fijada,
de dar inicio a dicho acto, procediendo a recepcionar las propuestas hechas por
los postores, las cuales podrn realizarse mediante sobre cerrado, a viva voz o
combinando ambas modalidades (de acuerdo a lo estipulado en las bases
administrativas).
- La buena pro se otorgar al postor que realice la mejor oferta, siempre que la
misma iguale o supere el precio base.
- En el caso de que para un determinado lote existan propuestas a viva voz y a
sobre cerrado, se proceder a determinar al ganador segn lo sealado en las
Bases Administrativas.
De existir empate entre la propuesta hecha a viva voz y a sobre cerrado, quien
dirige la venta por subasta pblica invitar a ofrecer a estos dos ganadores,
otorgndose la buena pro a aquel que realice la mejor oferta.
- Otorgada la buena pro, el Martillero Pblico deber elaborar y entregar la
respectiva Pliza de Adjudicacin al adjudicatario de cada lote.

C. Acta de Subasta Pblica

Culminado el acto de venta por subasta pblica, quien dirija la venta deber
elaborar la correspondiente Acta de Subasta Pblica, en la cual se consignar:
a) Fecha, hora y lugar de la realizacin de la subasta.
b) Caractersticas de los bienes subastados.
c) Nombres de los adjudicatarios.
d) Precio por el que fueron adjudicados los bienes.
e) Firmas de los intervinientes (Martillero o Juez de Paz, representante de la OGA,
jefe de la unidad orgnica responsable del control patrimonial, representante de la
OCI, de ser el caso, cualquier otro representante de la entidad que sta haya
designado).
f) Constancia de la designacin del jefe de la unidad orgnica responsable del
control patrimonial como Director de la venta por subasta pblica, de ser el caso.
g) Visacin de los miembros de la unidad orgnica responsable del control
patrimonial.
D. Recaudacin y Distribucin del dinero producto de la Venta por
Subasta Pblica
- Como ya se mencion, el dinero de la venta por subasta pblica ser recaudado
por el Martillero Pblico, quien tambin deber elaborar la Hoja de Liquidacin.
- En el caso que la venta por subasta pblica sea dirigida por un Juez de Paz o por
el jefe de la unidad orgnica responsable del control patrimonial, la OGA ser la
responsable de la recaudacin del dinero obtenido.
- El monto total recaudado, previa deduccin de los gastos respectivos, se
distribuir de la siguiente manera:
a) 97% sern Recursos Propios de la respectiva entidad.
b) 3% sern Recursos Propios de la SBN.
- El producto de la subasta pblica efectuada por la SBN de los bienes que las
entidades hayan puesto a su disposicin, previa la deduccin de los gastos
respectivos, se distribuir de la siguiente forma:
a) 50% a favor del Tesoro Pblico.

b) 50% sern Recursos Propios de la SBN.

E. Hoja de Liquidacin y destino del dinero recaudado
El Martillero Pblico, en la Hoja de Liquidacin, deber dejar constancia de lo
siguiente:
a) El monto total recaudado en la venta por subasta pblica, del cual se
realizar y consignar los siguientes descuentos:

El porcentaje correspondiente a sus honorarios profesionales (mximo

3%).

La publicacin en el Diario Oficial El Peruano

b) El producto resultante se distribuir as:

3% a favor de la SBN.

97% a favor de la entidad pblica.

El monto correspondiente a la SBN debe abonarlo en la cuenta bancaria que

sta le indique o hacerle entrega de un cheque de gerencia bancario por el
mencionado monto.
El producto resultante deber ser entregado a la entidad pblica en efectivo o
mediante un cheque de gerencia bancario.
Si la subasta pblica es ejecutada por un Juez de Paz o por el jefe de la unidad
orgnica responsable del control patrimonial, la entidad pblica es la
responsable de abonar el monto correspondiente a favor de la SBN.
F. Remisin de documentacin por parte del Martillero Pblico

- El Martillero Pblico, dentro de los cinco (05) das de realizado el acto pblico,
remitir a la entidad pblica y a la SBN las copias de las Plizas de Adjudicacin, el
Acta de Subasta Pblica, la Hoja de Liquidacin y de las constancias de entrega
del dinero en efectivo, en cheque de gerencia bancario o depsito en la cuenta
corriente de la entidad pblica.

- La unidad orgnica responsable del control patrimonial evaluar la

documentacin remitida por el Martillero Pblico; de encontrarla conforme,
informar a la OGA los resultados obtenidos
La SBN evaluar la documentacin remitida por el martillero pblico, de
encontrarla conforme proceder a su archivo en el expediente administrativo
iniciado por la entidad pblica. Caso contrario se realizarn las observaciones del
caso para que la entidad las subsane.

3.7 LOTES ADJUDICADOS

Los lotes y/o bienes adjudicados cuyo precio de remate haya sido debidamente
cancelados, sern entregados al adjudicatario dentro del plazo sealado en las
Bases Administrativas de la venta por subasta pblica.
La entrega estar a cargo de la unidad orgnica responsable del control
patrimonial de la entidad, para cuyo efecto se deber suscribir la correspondiente
Acta de Entrega-Recepcin que acredite tal hecho.
3.8 ENTREGA DE VEHCULOS Y OTROS BIENES REGISTRABLES
Para la transferencia de propiedad de los bienes muebles registrables vendidos,
ante la Zona Registral correspondiente, la unidad orgnica responsable del control
patrimonial deber entregar a los adjudicatarios la copia certificada de la
siguiente documentacin:
a) Resolucin que aprob la baja de los bienes muebles registrables.
b) Resolucin que autoriz la venta por subasta pblica.
c) Acta de Subasta Pblica.
Con la documentacin sealada en los literales a), b), c) y la pliza de
adjudicacin, el adjudicatario deber apersonarse ante la Zona Registral
correspondiente para realizar el trmite de transferencia de propiedad a su favor.

3.9 LOTES ABANDONADOS

Si el adjudicatario no retira los lotes y/o bienes adjudicados dentro del plazo
sealado en las bases administrativas, perder su derecho a reclamarlo, as como
el monto depositado a favor de la entidad pblica en calidad de garanta,
quedando el bien bajo la administracin de la entidad.
3.10 RESPONSABILIDAD Y CUSTODIA DE LOS LOTES ABANDONADOS Y
DESIERTOS
Los bienes muebles objeto de venta por subasta pblica que resulten desiertos o
abandonados no sern objeto de inventario, permaneciendo bajo la
administracin y responsabilidad de la entidad que los dio de baja hasta que se
ejecute su disposicin definitiva conforme a los actos regulados en el Reglamento
de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Durante ese tiempo
es responsabilidad de la entidad pblica la conservacin adecuada de dichos
bienes.
3.11 OBLIGACIN DE INFORMAR A LA SBN
La OGA, dentro de los diez (10) das de realizado el acto pblico, remitir a la SBN
el expediente administrativo que sustente la realizacin de la venta por subasta
pblica, el cual contendr:
a) Informe Tcnico que sustenta la resolucin autoritativa.
b) Resolucin que autoriza la venta de los bienes.
c) Informe de Tasacin, donde se detallen los procedimientos y frmulas utilizados
para la obtencin de los precios base de los bienes.
d) Bases Administrativas.
e) Contrato de Prestacin de Servicios suscrito con el Martillero Pblico o Resolucin
que designa al Juez de Paz, segn el caso.
f) Publicacin en el Diario Oficial El Peruano y su factura.
g) Acta de Subasta Pblica.
h) Hoja de Liquidacin.
i) Plizas de Adjudicacin.
j) Comprobantes de Pago.
k) Constancias de depsito del dinero a favor de la entidad pblica y de la SBN.
l) Actas de Entrega-Recepcin.

MODELO DE BASES ADMINISTRATIVAS

VENTA POR SUBASTA PBLICA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA,
APROBADA POR RESOLUCIN N............
(NOMBRE DE LA ENTIDAD ORGANIZADORA)
I. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para llevar a cabo la venta por subasta pblica de los bienes
muebles autorizada por Resolucin N............... ......................, de fecha....... de........ de 20.....
II. EXHIBICIN DE LOS LOTES DE BIENES MUEBLES
La exhibicin de los lotes de bienes muebles a subastar se realizar:
Das : .....................................................................
Horario : .....................................................................
Local : .....................................................................
Direccin : .....................................................................
III. ACTO DE VENTA DE LOS LOTES DE BIENES MUEBLES
La venta por subasta pblica de los lotes de bienes muebles se realizar:
Da : .....................................................................
Hora : .....................................................................
Local : .....................................................................
Direccin : .....................................................................
IV. PRECIO BASE DE LOS LOTES DE BIENES MUEBLES
El precio base de los lotes de bienes muebles objeto de venta estn sealados en el Anexo A
Lotes de Bienes Muebles a Subastar.
V. MODALIDAD PARA LA OFERTA
La venta por subasta pblica de los lotes de bienes muebles se realizar COMO ESTN Y
DONDE SE ENCUENTREN, mediante la modalidad de A VIVA VOZ Y SOBRE CERRADO.
VI. LOS PARTICIPANTES
1. Estn prohibidos de participar como postores en la venta por subasta pblica, directa o
indirectamente o por persona interpuesta, aquellos funcionarios y servidores pblicos a los que
se refiere, en cada caso, los Artculos 1366, 1367 y 1368 del Cdigo Civil.
2. Los actos administrativos que contravengan lo descrito en el numeral anterior son nulas,
sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.
3. Participarn en el acto de venta por subasta pblica las personas naturales y/o jurdicas
que hayan adquirido las Bases Administrativas, pudiendo ingresar al local dos personas por
base comprada, previa presentacin de la boleta de venta emitida por la Oficina de Tesorera o
quien haga sus veces en la entidad organizadora.
Para el caso de las personas jurdicas, stas intervendrn a travs de su representante legal, el

cual deber presentar la escritura de constitucin de la persona jurdica y los respectivos

poderes debidamente inscritos en los Registros Pblicos.
4. El postor que obtenga la buena pro deber presentar en el acto de venta la Declaracin
Jurada debidamente llenada cuyo formato se muestra en el Anexo B Declaracin Jurada.
Cualquier tipo de desavenencias y/o inconvenientes que se presenten sobre el particular, sern
resueltos por (la Mesa Directiva, la Comisin o quien corresponda), siendo inobjetable la
decisin tomada.
VII. VENTA Y ADJUDICACIN DE LOTES DE BIENES MUEBLES
1. Las ofertas son individuales por cada lote, no se permitir el desorden o acuerdo entre los
postores durante la venta por subasta pblica, los que de ocurrir sern motivos para la
suspensin temporal o definitiva del remate y de ser el caso el retiro de aquellas personas que
lo ocasionen o participen de ello.
2. Las ofertas y el pago por los lotes vendidos sern realizados en moneda nacional (Nuevos
Soles).
3. Antes de iniciar la venta por subasta pblica de cada lote, el Martillero Pblico solicitar las
ofertas en sobre cerrado, en la que los postores debern acompaar, como mnimo, el 20%
en efectivo o en cheque de gerencia de la cantidad ofertada, siendo invlidas las ofertas que no
cumplan dicho requisito. Luego se proceder al remate mediante ofertas a viva voz con todos
los postores. El postor deber expresar claramente la cantidad a ofertar; caso contrario, no
ser tomada en cuenta su oferta.
4. Terminada la subasta del lote a viva voz, se proceder a abrir los sobres, resultando
adjudicatario el postor que haya ofertado el monto ms alto entre las dos modalidades.
5. En caso de producirse igualdad entre el monto ofertado en sobre cerrado y el monto
ofertado a viva voz, se proceder a solicitar a ambas partes una nueva oferta a viva voz.
Para tal efecto, se tomar como monto base el valor ofertado anteriormente, resultando como
adjudicatario el postor que oferte el monto ms alto.
6. Los sobres cerrados que no obtuvieran la buena pro sern devueltos a sus titulares una
vez adjudicado el lote por el cual ofertaron.
7. El postor que obtenga la buena pro deber presentar su D.N.I. u otro documento de
identidad y abonar en efectivo como mnimo el 20% del valor ofertado. En caso que no efecte
dicho depsito, se le indicar de su inconducta como participante y se solicitar su retiro de las
instalaciones de la entidad organizadora, continuando la subasta pblica sobre la base de la
oferta anterior.
8. El adjudicatario realizar la cancelacin del lote adjudicado en la oficina del Martillero
Pblico......................................, ubicada en............................................... , quien le entregar la
Pliza de Adjudicacin debidamente cancelada. Dichos actos debern realizarse dentro del
plazo de dos (02) das de concluido la subasta pblica, siendo el ltimo da el...... de.......... de
20..., hasta las..
9. El adjudicatario que dentro del plazo establecido en el numeral precedente no cancele el
monto total por el cual se adjudic alguno de los lotes, cualquiera fuese el motivo o causal,
perder el dinero entregado en garanta a favor de entidad organizadora, dejndose sin efecto
la adjudicacin y reasumiendo la entidad organizadora la administracin del lote.
VIII. ENTREGA DE LOS BIENES MUEBLES

1. La entrega de los lotes adjudicados se realizar mediante un Acta de Entrega - Recepcin

en la cual se consignarn las caractersticas de los bienes muebles. Dicha entrega estar a
cargo de la Unidad Orgnica Responsable del Control Patrimonial.
2. En el caso de adjudicarse bienes muebles registrables el adjudicatario deber presentarse
ante la Unidad Orgnica Responsable del Control Patrimonial entre el....... de........... y el........
de.............. de 20...., con la Pliza de Adjudicacin cancelada, para recabar copia certificada de
los siguientes documentos:
2.1 Resolucin que autoriz la baja.
2.2 Resolucin que aprob la venta por subasta pblica.
2.3 Acta de subasta pblica.
3. El adjudicatario deber verificar los datos consignados en los documentos mencionados en
el numeral anterior, tales como el nombre o razn social del adjudicatario, el nmero de
documento de identidad, el nmero de placa, el nmero de motor, el nmero de serie, el color,
etc. En caso de algn reclamo, ste se formular inmediatamente ante la entidad organizadora.
4. Con la documentacin mencionada en el numeral 2 del presente Ttulo, y la Pliza de
Adjudicacin el adjudicatario deber apersonarse a la Zona Registral correspondiente para
realizar el trmite de transferencia de propiedad, a su favor.
5. La entrega de los bienes muebles se efectuar directamente a los adjudicatarios, del
da...... de............ al...... de............. de 20..... Previa presentacin de la copia de la Pliza de
Adjudicacin debidamente cancelada, de la Solicitud de Inscripcin Registral (para el caso de
los bienes muebles registrables) y del documento de identidad del adjudicatario.
6. El ltimo da de recojo de los lotes adjudicados es el...... de.......... de 20...., a horas..
Transcurrido dicho plazo, el lote ser considerado abandonado, no habiendo derecho a
reclamo alguno y reasumiendo la entidad organizadora la administracin del lote.
IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. El Martillero Pblico que ejecute la venta por subasta pblica est prohibido de realizar
cobro alguno a los adjudicatarios por otro concepto que no est estipulado en las Bases
Administrativas.
2. En caso que el Adjudicatario deba formular algn reclamo relacionado a la venta por
subasta pblica, ste se realizar ante la entidad organizadora, hasta antes de la entrega del
bien mueble.
3. Todo postor, por el hecho de participar en la venta por subasta pblica, da por aceptado lo
establecido en las Bases Administrativas.
4. La entidad organizadora es la encargada de certificar la Resolucin que aprob de baja, la
Resolucin que aprob la venta, el Acta de Subasta Pblica y otra documentacin relacionada
a la venta.
5. De conformidad con lo dispuesto en el literal b) del Artculo 2 del Decreto Legislativo N
821 - Nuevo Texto de la Ley de Impuesto General a la Venta e Impuesto Selectivo al Consumo,
no se encuentran gravados con el IGV, la transferencia de bienes usados que efecten las
personas naturales o jurdicas que no realicen actividad empresarial. En tal sentido no procede
la aplicacin del IGV en la venta de los bienes muebles dados de baja por las entidades del
Estado.
6. Los aspectos no contemplados en las Bases Administrativas, se regularn por los

dispositivos legales vigentes sobre la materia.

ANEXO A
"LOTES DE BIENES MUEBLES A VENDERSE"
LOTE

CDIGO
PATRIMONIAL

DENOMINACIN
Y DETALLE
TCNICO

ESTADO DE
CONSERVACIN

UBICACIN

ANEXO B
DECLARACION JURADA
Yo, ----------------------------------------------------, identificado con DNI N ------------------------,
DECLARO BAJO JURAMENTO no encontrarme comprendido, directa o indirectamente, o por
persona interpuesta, dentro de las prohibiciones y limitaciones contempladas en los Artculos
1366, 1367 y 1368 del Cdigo Civil, que me impid an participar y adquirir bienes de propiedad
Estatal a ttulo propio o a nombre de la persona jurdica ----------------------------------------------------,
con RUC N ---------------------------, de la cual soy representante legal segn las facultades
otorgadas mediante la escritura de constitucin de la empresa y/o los poderes inscritos en los
Registros Pblicos, los mismos que muestro como prueba de ello

(1).

Dejo expresa mencin que acepto y me someto a las bases administrativas que regulan la
presente venta por subasta pblica. Asimismo, asumo la responsabilidad de la veracidad de la
documentacin presentada teniendo pleno conocimiento de las sanciones a que hubiera lugar
en caso de contravencin y/o incumplimiento.
En la ciudad de........, el da......... de............ de 20...
__________________________________
Firma y Huella Digital.
Nombres y Apellidos: ...............................
D.N.I. N ...............................
(1) Llenar

para el caso de que la adquisicin se haga a nombre de una persona jurdica.

*************************************************************************************************************************
ARTICULO 1366.- PERSONAS IMPEDIDAS DE ADQUIRIR DERECHOS REALES POR CONTRATO O
SUBASTA
No pueden adquirir derechos reales por contrato, legado o subasta pblica, directa o indirectamente o por
persona interpuesta:
1. El Presidente y los Vicepresidentes de la Repblica, los Senadores y Diputados, los Ministros de
Estado y funcionarios de la misma jerarqua, los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia y los

del Tribunal de Garantas Constitucionales, el Fiscal de la Nacin y los Fiscales ante la Corte
Suprema de Justicia, los miembros del Jurado Nacional de Elecciones, el Contralor General de la
Repblica, el Presidente y Directores del Banco Central de Reserva del Per y el Superintendente de
Banca y Seguros, los bienes nacionales.
1. Los prefectos y dems autoridades polticas, los bienes de que trata el inciso anterior, situados en el
territorio de su jurisdiccin.
1. Los funcionarios y servidores del Sector Pblico, los bienes del organismo al que pertenecen y los
confiados a su administracin o custodia o los que para ser transferidos requieren su intervencin.
1. Los Magistrados judiciales, los rbitros y los auxiliares de justicia, los bienes que estn o hayan
estado en litigio ante el juzgado o el tribunal en cuya jurisdiccin ejercen o hayan ejercido sus
funciones.
1. Los miembros del Ministerio Pblico, los bienes comprendidos en los procesos en que intervengan o
hayan intervenido por razn de su funcin.
1. Los abogados, los bienes que son objeto de un juicio en que intervengan o hayan intervenido por
razn de su profesin, hasta despus de un ao de concluido en todas sus instancias. Se excepta el
pacto de cuotas litis.
1. Los albaceas, los bienes que administran.
1. Quienes por ley o acto de autoridad pblica administren bienes ajenos, respecto de dichos bienes.
1. Los agentes mediadores de comercio, los martilleros y los peritos, los bienes cuya venta o
evaluacin les ha sido confiada, hasta despus de un ao de su intervencin en la operacin.
ARTICULO 1367.- EXTENSION DEL IMPEDIMENTO
Las prohibiciones establecidas en el Artculo 1366 se aplican tambin a los parientes hasta el cuarto
grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas impedidas.
ARTICULO 1368.- PLAZO DE VIGENCIA DEL IMPEDIMENTO
Las prohibiciones que tratan los incisos 1, 2, 3, 7 y 8 del Artculo 1366 rigen hasta seis meses despus
de que las personas impedidas cesen en sus respectivos cargos.

4. SUBASTA RESTRINGIDA DE BIENES MUEBLES

4.1 ASPECTOS GENERALES
- Por la subasta restringida se dispone de:
a) Lotes de bienes muebles cuyo valor comercial total sea inferior a tres (03)
unidades impositivas tributarias.
b) Los bienes no adjudicados en la subasta pblica previamente convocada; en
este caso el precio base ser el precio base de la subasta pblica con la
deduccin del 20%.
El acto se realiza con la direccin de la unidad orgnica responsable del control
patrimonial bajo la modalidad de sobre cerrado, debiendo invitarse a por lo
menos tres (03) postores. Se recomienda contar con la presencia de un Notario
Pblico que certifique la ejecucin del acto..

7.
4.2 PROCEDIMIENTO PARA LA VENTA POR SUBASTA RETRINGIDA
La unidad orgnica responsable del control patrimonial es la encargada de
identificar y remitir a la OGA, para su opinin favorable, la relacin de bienes
muebles, a fin de realizar el proceso de venta por subasta restringida.

La unidad orgnica responsable del control patrimonial organizar el expediente

administrativo de los bienes que cuentan con la opinin favorable de la OGA, el
cual debe incluir la siguiente documentacin:

a) Relacin lotizada de los bienes muebles, que debe especificar el cdigo

b)

patrimonial, la denominacin, el detalle tcnico, el estado de conservacin y

la ubicacin de cada bien.
Informe tcnico.

Para el caso de aquellos bienes declarados desiertos y/o abandonados en una

subasta pblica anterior, tambin deber adjuntarse:

c) Resolucin que autoriz la venta por Subasta Pblica.

d) Acta de Subasta Pblica.
La unidad orgnica responsable del control patrimonial es la encargada de
elaborar el proyecto de Bases Administrativas. y de la resolucin que autoriza la
venta por subasta restringida.
La unidad orgnica responsable del control patrimonial elevar a la OGA la
documentacin sealada en los numerales 2 y 3, para que dentro de los quince
(15) das de recibida se emita la resolucin autoritativa, la misma que deber:
e) Autorizar la venta por subasta restringida
f) Aprobar las Bases Administrativas.
Sealar la hora, fecha y lugar para la realizacin de la venta.
Luego de autorizada la venta, la OGA debe designar al Notario Pblico que dirigir
la subasta restringida.
g) 4.3 CONVOCATORIA

8. La entidad pblica deber invitar a ofrecer, a por lo menos tres (03)

postores.

9. Las ofertas sern recibidas en sobre cerrado, hasta 24 horas antes de la

fecha sealada para la apertura de los sobres, a fin de determinar la fecha
cierta de su recepcin. Las ofertas debern consignar el nmero de lote a
adjudicarse, el monto ofertado, el nombre o razn social del postor y el
nmero de su documento de identidad.
4.4 DURANTE Y DESPUS DEL ACTO DE VENTA POR SUBASTA
RESTRINGIDA

10. El acto de venta por subasta restringida ser en presencia del Notario

Pblico (en caso de haberse designado uno), siendo el jefe de la unidad

orgnica responsable del control patrimonial quien se encargar de abrir los
sobres, otorgando la Buena Pro al postor que haya presentado la mejor
oferta. De presentarse dos o ms ofertas con el mismo monto, se adjudicar
el lote a la primera oferta recepcionada. Asimismo, deber elaborar el Acta
de Adjudicacin.
Asimismo, el jefe de la unidad orgnica responsable del control patrimonial,
deber elaborar el Acta de Subasta, la cual deber ser firmada tambin por
los asistentes (representante de la OGA, representante de la OCI, Notario
Pblico, de corresponder, y los dems representantes de la entidad que
hayan sido designados).

11.
12. La OGA ser la encargada de recaudar el dinero obtenido (emitiendo los
comprobantes de pago correspondientes) por la venta y elaborar la Hoja de

Liquidacin; en la cual el monto total recaudado constituir recursos propios

de la entidad.

13. En el caso de bienes puestos a disposicin de la SBN, previa deduccin de

los gastos respectivos, el monto recaudado se distribuir de la siguiente
forma:

i)
j)

50% a favor del Tesoro Pblico.

50% sern Recursos Propios de la SBN.

14. La entrega de los bienes muebles y la transferencia de propiedad ante la

Zona Registral correspondiente de aquellos que tengan la calidad de
registrables, se realizar de la siguiente manera:

15. -La unidad orgnica responsable del control patrimonial deber entregar a
los adjudicatarios la copia certificada de la siguiente documentacin:

k) Resolucin que aprob la baja de los bienes muebles registrables.

l) Resolucin que autoriz la venta por subasta restringida.
m) Acta de Subasta Restringida.
16. Con la documentacin sealada en los literales a), b) y c), el adjudicatario

deber apersonarse ante la Zona Registral correspondiente para realizar el

trmite de transferencia de propiedad a su favor.

17. -La entrega del bien registrable slo proceder por parte de la Unidad

Orgnica Responsable del Control Patrimonial con la presentacin de la

constancia de haber iniciado el trmite de transferencia de propiedad a su
favor.

n)

4.5 OBLIGACIN DE INFORMAR A LA SBN

La OGA, dentro de los diez (10) das de realizada la venta por subasta
restringida, remitir a la SBN la siguiente documentacin:

a) Informe tcnico que sustenta la resolucin autoritativa

b) Resolucin que autoriza la venta por subasta restringida.
c) Informe de Tasacin, donde se detallen los procedimientos y frmulas
utilizados para la obtencin de los precios base de los bienes y/o la
deduccin efectuada (si provienen de una subasta pblica previa).
d) Documento que designa al Notario Pblico, de corresponder.
e) Bases Administrativas.
f) Los cargos de las invitaciones cursadas.
Los comprobantes de pago.
Los comprobantes de depsito segn lo indicado en el punto 2.4.
Acta de la subasta restringida.

ANEXO 3
BASES ADMINISTRATIVAS
SUBASTA RESTRINGIDA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA,
APROBADA POR RESOLUCIN N........

(NOMBRE DE LA ENTIDAD ORGANIZADORA)

I. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para llevar a cabo la venta por subasta restringida de los bienes
muebles autorizada por Resolucin N............... ....................., de fecha........ de.......... de 20....
II. EXHIBICIN DE LOS LOTES DE BIENES MUEBLES
La exhibicin de los lotes de bienes muebles a venderse se realizar:
Das : .....................................................................
Horario : .....................................................................
Local : .....................................................................
Direccin : .....................................................................
III. PRESENTACIN DE LAS OFERTAS
Las ofertas se realizaran en sobre cerrado por cada lote, las mismas que sern recepcionados
por el jefe de la unidad orgnica responsable del control patrimonial (o del Notario Publico
designado por la entidad organizadora), hasta 24 horas antes de la fecha sealada para la
apertura de los sobres, a fin de determinar la fecha cierta de su recepcin. Las ofertas debern
consignar el nmero de lote a adjudicarse, el monto ofertado, el nombre o razn social del
postor y su documento de identificacin.
Los postores debern acompaar en dichas ofertas, como mnimo, el 20% en efectivo o en
cheque de gerencia bancario de la cantidad ofertada, siendo invlidas las ofertas que no
cumplan dicho requisito.
La recepcin de los sobres cerrados se realizar conforme al siguiente cronograma:
Das : .....................................................................
Horario : .....................................................................
Local : .....................................................................
Direccin : .....................................................................
IV. ACTO DE VENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA DE LOS LOTES DE BIENES
MUEBLES
La venta por subasta restringida de los lotes de bienes muebles se realizar:
Da : .....................................................................
Hora : .....................................................................
Local : .....................................................................
Direccin : .....................................................................
V. RELACIN DE LOS LOTES DE BIENES MUEBLES
La relacin de los lotes de bienes muebles objeto de venta directa estn sealados en el Anexo
A Lotes de Bienes Muebles a venderse.
VI. MODALIDAD PARA LA OFERTA
La venta directa de los lotes de bienes muebles se realizar COMO ESTN Y DONDE SE
ENCUENTREN, mediante la modalidad de SOBRE CERRADO.
VII. LOS PARTICIPANTES
1. Estn prohibidos de participar como postores en la venta, directa o indirectamente o por
persona interpuesta, aquellos funcionarios y servidores pblicos a los que se refiere, en cada

caso, los Artculos 1366, 1367 y 1368 del Cdigo Civil.

2. Los actos administrativos que contravengan lo descrito en el numeral anterior son nulas,
sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.
3. Participarn en el acto de venta por subasta restringida las personas naturales y/o jurdicas
que han adquirido las Bases Administrativas y presentado sus ofertas en sobre cerrado ante el
jefe de la unidad orgnica responsable del control patrimonial (o del Notario Pblico).
Para el caso de las personas jurdicas, stas intervendrn a travs de su representante legal, el
cual deber presentar la escritura de constitucin de la persona jurdica y los respectivos
poderes debidamente inscritos en los Registros Pblicos.
4. El postor que obtenga la buena pro deber presentar en el acto de venta la Declaracin
Jurada debidamente llenada cuyo formato se muestra en el Anexo B Declaracin Jurada.
Cualquier tipo de desavenencias y/o inconvenientes que se presenten sobre el particular, sern
resueltos por la Mesa Directiva, siendo inobjetable la decisin tomada.
VIII. VENTA Y ADJUDICACIN DE LOTES DE BIENES MUEBLES
1. Las ofertas y el pago por los lotes vendidos sern realizados en moneda nacional (Nuevos
Soles).
2. El jefe de la unidad orgnica responsable del control patrimonial (en presencia del Notario
Pblico, si se ha designado alguno) proceder a abrir los sobres cerrados, por cada lote,
siendo el adjudicatario el postor que haya presentado la mejor oferta.
3. De presentarse dos o ms ofertas con el mismo monto se adjudicar el lote a la primera
oferta recibida.
4. El postor que obtenga la buena pro deber presentar su D.N.I. u otro documento de
identidad, para que la Oficina de Tesorera o quien haga sus veces de la entidad organizadora,
le entregue el comprobante de pago correspondiente por el monto dejado en como garanta.
5. El jefe de la unidad orgnica responsable del control patrimonial devolver a los postores
que no obtuvieron la buena pro la garanta ofertada una vez culminada la venta por subasta
restringida.
6. El adjudicatario realizar la cancelacin del lote adjudicado en la Oficina de Tesorera o
quien haga sus veces de la entidad organizadora, quien le entregar el comprobante de pago
debidamente cancelada. Dichos actos debern realizarse dentro del plazo de dos (02) das de
concluido la venta por subasta restringida, siendo el ltimo da el...... de...... de 20...., hasta
las.
7. El adjudicatario que dentro del plazo establecido en el numeral precedente no cancele
el monto total por el cual se adjudic alguno de los lotes, cualquiera fuese el motivo o
causal, perder el dinero entregado en garanta a favor de entidad organizadora,
dejndose sin efecto la adjudicacin y reasumiendo la entidad organizadora la
administracin del lote.
IX. ENTREGA DE LOS BIENES MUEBLES
1. La entrega de los lotes adjudicados se realizar mediante un Acta de Entrega - Recepcin
en la cual se consignarn las caractersticas de los bienes muebles. Dicha entrega estar a
cargo de la Unidad Orgnica Responsable del Control Patrimonial.
2. En el caso de adjudicarse bienes muebles registrables el adjudicatario deber presentarse
ante la Unidad Orgnica Responsable del Control Patrimonial entre el....... de........ y el.......

de......... de 20....., con el comprobante de pago debidamente cancelado, para recabar copia
certificada de los siguientes documentos:
2.1 Resolucin que autoriz la baja.
2.2 Resolucin que aprob la venta por subasta restringida.
2.3 Acta de Adjudicacin.
3. El adjudicatario deber verificar los datos consignados en los documentos mencionados
en el numeral anterior, tales como el nombre o razn social del adjudicatario, el nmero de
documento de identidad, el nmero de placa, el nmero de motor, el nmero de serie, el color,
etc. En caso de algn reclamo, ste se formular inmediatamente ante la entidad organizadora.
4. El Adjudicatario con la documentacin mencionada en el numeral 2 del presente Ttulo, y
el comprobante de pago debidamente cancelado, deber apersonarse a la Zona Registral
correspondiente para realizar el trmite de transferencia de propiedad a su favor.
5. La entrega de los bienes muebles se efectuar directamente a los adjudicatarios, del......
de..... al de........ de 20.... previa presentacin de la copia del comprobante de pago
correspondiente debidamente cancelado, de la Solicitud de Inscripcin Registral (para el caso
de los bienes muebles registrables) y del documento de identidad del adjudicatario.
6. El ltimo da de recojo de los lotes adjudicados es el..... de........... de 20...., a horas ...
Transcurrido dicho plazo, el lote ser considerado abandonado, no habiendo derecho a
reclamo alguno y reasumiendo la entidad organizadora la administracin del lote.
X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. El Notario Pblico que participe en la venta directa est prohibido de realizar cobro alguno
a los adjudicatarios por otro concepto que no est estipulado en las Bases Administrativas.
2. En caso que el Adjudicatario deba formular algn reclamo relacionado a la venta por
subasta restringida, ste se realizar ante la entidad organizadora, hasta antes de la entrega
del bien mueble.
3. Todo postor, por el hecho de participar en la venta por subasta restringida, da por aceptado
lo establecido en las Bases Administrativas.
4. La entidad organizadora es la encargada de certificar la Resolucin que aprob la baja, la
Resolucin que aprob la venta, el Acta de Adjudicacin y otra documentacin relacionada a la
venta.
5. De conformidad con lo dispuesto en el literal b) del Artculo 2 del Decreto Legislativo N 821
- Nuevo Texto de la Ley de Impuesto General a la Venta e Impuesto Selectivo al Consumo, no
se encuentran gravados con el IGV, la transferencia de bienes usados que efecten las
personas naturales o jurdicas que no realicen actividad empresarial. En tal sentido no procede
la aplicacin del IGV en la venta de los bienes muebles dados de baja por las entidades del
Estado.
6. Los aspectos no contemplados en las Bases Administrativas se regularn por los
dispositivos legales vigentes sobre la materia.

ANEXO A
"LOTES DE BIENES MUEBLES A VENDERSE"
LOTE

CDIGO

DENOMINACIN

ESTADO DE

UBICACIN

PATRIMONIAL

Y DETALLE
TCNICO

CONSERVACIN

ANEXO B
DECLARACION JURADA
Yo, ----------------------------------------------------, identificado con DNI N ------------------------,
DECLARO BAJO JURAMENTO no encontrarme comprendido, directa o indirectamente, o por
persona interpuesta, dentro de las prohibiciones y limitaciones contempladas en los Artculos
1366, 1367 y 1368 del Cdigo Civil, que me impid an participar y adquirir bienes de propiedad
Estatal a ttulo propio o a nombre de la persona jurdica ----------------------------------------------------,
con RUC N ---------------------------, de la cual soy representante legal segn las facultades
otorgadas mediante la escritura de constitucin de la empresa y/o los poderes inscritos en los
Registros Pblicos, los mismos que muestro como prueba de ello

(1).

Dejo expresa mencin que acepto y me someto a las bases administrativas que regulan la
presente venta por subasta restringida. Asimismo, asumo la responsabilidad de la veracidad de
la documentacin presentada teniendo pleno conocimiento de las sanciones a que hubiera
lugar en caso de contravencin y/o incumplimiento.
En la Ciudad de.............., el da......... de..... de 200....
__________________________________
Firma y Huella Digital.
Nombres y Apellidos: ...............................
D.N.I. N ...............................
(1) Llenar

para el caso de que la adquisicin se haga a nombre de una persona jurdica.

*************************************************************************************************************************
ARTICULO 1366.- PERSONAS IMPEDIDAS DE ADQUIRIR DERECHOS REALES POR CONTRATO O
SUBASTA
No pueden adquirir derechos reales por contrato, legado o subasta pblica, directa o indirectamente o por
persona interpuesta:
1. El Presidente y los Vicepresidentes de la Repblica, los Senadores y Diputados, los Ministros de
Estado y funcionarios de la misma jerarqua, los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia y los del
Tribunal de Garantas Constitucionales, el Fiscal de la Nacin y los Fiscales ante la Corte Suprema de
Justicia, los miembros del Jurado Nacional de Elecciones, el Contralor General de la Repblica, el
Presidente y Directores del Banco Central de Reserva del Per y el Superintendente de Banca y
Seguros, los bienes nacionales.
2. Los prefectos y dems autoridades polticas, los bienes de que trata el inciso anterior, situados en el
territorio de su jurisdiccin.
3. Los funcionarios y servidores del Sector Pblico, los bienes del organismo al que pertenecen y los
confiados a su administracin o custodia o los que para ser transferidos requieren su intervencin.
4. Los Magistrados judiciales, los rbitros y los auxiliares de justicia, los bienes que estn o hayan
estado en litigio ante el juzgado o el tribunal en cuya jurisdiccin ejercen o hayan ejercido sus

funciones.
5. Los miembros del Ministerio Pblico, los bienes comprendidos en los procesos en que intervengan o
hayan intervenido por razn de su funcin.
6. Los abogados, los bienes que son objeto de un juicio en que intervengan o hayan intervenido por
razn de su profesin, hasta despus de un ao de concluido en todas sus instancias. Se excepta el
pacto de cuotas litis.
7. Los albaceas, los bienes que administran.
8. Quienes por ley o acto de autoridad pblica administren bienes ajenos, respecto de dichos bienes.
9. Los agentes mediadores de comercio, los martilleros y los peritos, los bienes cuya venta o evaluacin
les ha sido confiada, hasta despus de un ao de su intervencin en la operacin.
ARTICULO 1367.- EXTENSION DEL IMPEDIMENTO
Las prohibiciones establecidas en el Artculo 1366 se aplican tambin a los parientes hasta el cuarto
grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas impedidas.
ARTICULO 1368.- PLAZO DE VIGENCIA DEL IMPEDIMENTO
Las prohibiciones que tratan los incisos 1, 2, 3, 7 y 8 del Artculo 1366 rigen hasta seis meses despus
de que las personas impedidas cesen en sus respectivos cargos.