Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
5s PDF
5s PDF
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 9 de 69
2. PRESENTACION DE LAS 5 S
GRFICO DE SITUACIN
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 10 de 69
Seiro
CLASIFICACION
Seinton
ORGANIZAR
Seiso
LIMPIEZA
Seiketsu
ESTANDARIZAR
Shitsuke
DISCIPLINA
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 11 de 69
Sirve,
no
sirve?
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 12 de 69
EJECUCIN DE LA CLASIFICACIN.
El propsito de clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los
elementos que no son necesarios para las operaciones de mantenimiento o de
oficinas cotidianas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la
accin, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o
eliminar.
Identificar elementos innecesarios:
El primer paso en la clasificacin consiste en preocuparse de los elementos
innecesarios del rea, y colocarlos en el lugar seleccionado para implantar la 5 S.
En este paso se pueden emplear las siguientes ayudas:
En esta primera S ser necesario un trabajo a fondo en el rea, para
solamente dejar lo que nos sirve.
Se entregara dos formato tipo para realizar la clasificacin, en el primero
se anotara la descripcin de todos los objetos que sirvan en la rea
(Anexo 3) y en el otro se anotara todos los objetos que son innecesarios
en el rea, con esto adems, se tiene un listado de los equipos y
herramientas del rea (Anexo 4).
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 13 de 69
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 14 de 69
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 15 de 69
EJECUCIN DE LA ORGANIZACIN
Pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan encontrar
fcilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente sitio.
Con esta aplicacin se desea mejorar la identificacin y marcacin de los controles
de los equipos, instrumentos, expedientes, de los sistemas y elementos crticos
para mantenimiento y su conservacin en buen estado.
Permite la ubicacin de materiales, herramientas y documentos de forma rpida,
mejora la imagen del rea ante el cliente da la impresin de que las cosas se
hacen bien, mejora el control de stocks de repuestos y materiales, mejora la
coordinacin para la ejecucin de trabajos.
En la oficina facilita los archivos y la bsqueda de documentos, mejora el control
visual de las carpetas y la eliminacin de la perdida de tiempo de acceso a la
informacin.
Orden y estandarizacin:
El orden es la esencia de la estandarizacin, un sitio de trabajo debe estar
completamente ordenado antes de aplicar cualquier tipo de estandarizacin.
La estandarizacin significa crear un modo consistente de realizacin de tareas y
procedimientos, a continuacin se entregaran ayudas para la organizacin.
PASOS PROPUESTO PARA ORGANIZAR:
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 16 de 69
ANTES
DESPUES
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Hctor Vargas Rodrguez
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 17 de 69
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
2.13 Seiso
Pagina 18 de 69
LIMPIEZA
LIMPIAR LAS PARTES SUCIAS!
COMO? :
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 19 de 69
EJECUCIN DE LA LIMPIEZA
Pretende incentivar la actitud de limpieza del sitio de trabajo y lograr mantener la
clasificacin y el orden de los elementos. El proceso de implementacin se debe
apoyar en un fuerte programa de entrenamiento y suministro de los elementos
necesarios para su realizacin, como tambin del tiempo requerido para su
ejecucin.
Campaa de limpieza:
Es un buen inicio y preparacin para la prctica de la limpieza permanente. Esta
jornada de limpieza ayuda a obtener un estndar de la forma como deben estar
los equipos permanentemente. Las acciones de limpieza deben ayudarnos a
mantener el estndar alcanzado el da de la jornada inicial. Como evento
motivacional ayuda a comprometer a la direccin y funcionarios y contratistas en el
proceso de implantacin seguro de la 5 S.
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Hctor Vargas Rodrguez
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 20 de 69
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 21 de 69
La limpieza
de nuestro
entorno de
trabajo...
...influye en
la calidad de
vida y en
nuestro
animo
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 22 de 69
EJECUCIN DE LA ESTANDARIZACIN
En esta etapa se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estndares a
la practica de las tres primeras S. Esta cuarta S esta fuertemente relacionada
con la creacin de los hbitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas
condiciones.
Estandarizacin:
Se trata de estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en las
etapas precedentes, con un mejoramiento y una evolucin de la limpieza,
ratificando todo lo que se ha realizado y aprobado anteriormente, con lo cual se
hace un balance de esta etapa y se obtiene una reflexin acerca de los elementos
encontrados para poder darle una solucin.
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 23 de 69
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0
Pagina 24 de 69
INCENTIVO A LA DISCIPLINA
La prctica de la disciplina pretende lograr l hbito de respetar y utilizar
correctamente los procedimientos, estndares y controles previamente
desarrollados.
En lo que se refiere a la implantacin de las 5 S, la disciplina es importante por
que sin ella, la implantacin de las cuatro primeras Ss se deteriora rpidamente.
Disciplina:
La disciplina no es visible y no puede medirse a diferencia de las otras Ss que se
explicaron anteriormente. Existe en la mente y en la voluntad de las personas y
solo la conducta demuestra la presencia, sin embargo, se pueden crear
condiciones que estimulen la prctica de la disciplina.
PASOS PROPUESTO PARA CREAR DISCIPLINA
USO DE AYUDAS VISUALES
RECORRIDOS A LAS REAS, POR PARTE DE LOS DIRECTIVOS.
PUBLICACIN DE FOTOS DEL "ANTES" Y "DESPUS",
BOLETINES INFORMATIVOS, CARTELES, USOS DE INSIGNIAS,
CONCURSOS DE LEMA Y LOGOTIPO.
ESTABLECER RUTINAS DIARIAS DE APLICACIN COMO "5 MINUTOS
DE 5S", ACTIVIDADES MENSUALES Y SEMESTRALES.
REALIZAR EVALUACIONES PERIDICAS, UTILIZANDO
CRITERIOS PRE-ESTABLECIDOS, CON GRUPOS DE VERIFICACIN
INDEPENDIENTES.
Se obtendrn los siguientes beneficios: