TALLER 1.

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
En grupos de cuatro aprendices, realizaran una visita a una empresa del municipio
de La Plata, preguntara por la Unidad de correspondencia o la oficina lder del
proceso de gestin documental y a la persona encargada la entrevistaran,
indagando acerca de sus funciones y las funciones y los equipos, muebles, tiles y
elementos de la oficina de gestin documental o unidad de correspondencia.
Cada grupo interpretara el papel protagnico del funcionario encargado de la
unidad de informacin visitada, a sus compaeros e instructor.
Tenga en cuenta las siguientes preguntas para la entrevista.
Cules son las funciones de la Unidad de Correspondencia u oficina de gestin
documental.
Cul es el perfil del funcionario de la Oficina de Gestin Documental.
Que equipos, muebles, tiles y elementos de oficina utiliza para realizar su trabajo.
Que ventajas presenta la existencia de la unidad de correspondencia en la
empresa.
Que desventajas tiene la existencia de la unidad de correspondencia en la
empresa.
Tienen manual de procesos y procedimientos para la gestin documental en la
empresa.
Establezca el proceso utilizado para el recibo y el despacho de documentos para
la entidad. Est a cargo de la unidad de correspondencia este proceso?
Manejan consecutivos de correspondencia producida y recibida, contratos,
resoluciones, convenios y actas?
Evidencia: Video y fotos de la visita realizada a la empresa.

Elaboro:
CRISTHIAN OSWALDO ALVARADO
INSTRUCTOR ARCHIVISTICA