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Colombina S.

Sistemas de información para el recurso humanos

Importancia de los sistemas de información en el mundo empresarial

semana 5.
El estudiante buscará  una empresa del sector real y gestionará  en el departamento de
recursos humanos la aplicación de un cuestionario con preguntas cerradas en donde  se
identifique como se lleva a cabo los procesos de reclutamiento  y selección de personal.
Posteriormente hará un completo análisis de los resultados verificando  como se llevan a
cabo en el departamento estos procesos como interviene los sistemas de información para la
gestión de los mismos.

 
semana 6.
una vez terminado el análisis, deben hacer conclusiones precisas que den cuanta de la
verificación y recolección de la información.

El documento debe ser trabajado en Word y se evidenciaran el cuestionario con sus


respuestas y su respectivo análisis y conclusiones del trabajo realizado en la empresa. En el
análisis debe contener en forma detallada que sistemas de información  maneja la empresa,
y que tan eficiente y eficaz son los procesos en el departamento y como son transversal
izados a la organización mediante la gestión de los sistemas de información.

Elaborar un cuestionario  con preguntas cerradas  con el fin de obtener información de los
procesos de reclutamiento y selección de personal de una empresa del sector real que usted
seleccione previamente y luego de una cita previa con el encargado del departamento de
recursos humanos, pueda ser suministrada la información y diligenciada el cuestionario que
usted llevará previamente escrito y estructurado
El formato del cuestionario debe contener   un encabezado.
Debe tener un objetivo del cuestionario, Nombre de la empresa, Departamento o área,
Persona encargada
Este instrumento será construido en formato Word y será
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Las preguntas que debe llevar el cuestionario debe estar relacionadas con:
a.   Fuentes de reclutamiento
b.medios de reclutamiento
c.       Procesos de selección utilizados.
d.       Tipos de pruebas de selección.
 
 Por cada ítem, deben  construir 5 preguntas de cada uno de ellos.
Las preguntas   construidas deben   conseguir verificar los sistemas de información y gestión
en los procesos.
1.       ¿Qué tan eficientes sin los sistemas de información que tiene  el departamento de
recursos humanos para gestionar sus procesos?

 2.       los sistemas de información son también empleados para   procesar y analizar
factores externos?
 
3.       son los sistemas de información  un recurso inigualable para la empresa y sirve como
fuente de una ventaja competitiva?
Colombina S.A

Desarrollo

semana 5

Colombina S.A
Objetivo del cuestionario Departamento o area encargada,persona
encargada.
1.El objetivo es saber como la parte de recursos Diana maria cardona
humanos implementa los sistemas informacion psicologa de selección y recursos humanos
de una manera mas efeciente tanto
internamente como fuera de la organización,
Los Sistemas de Información enfrentan desafíos
múltiples en su labor cotidiana.  Sin embargo, el
principal reto consiste en ayudar a las
organizaciones a mejorar su efectividad y su
eficiencia.

2.aprender como se puede mejor la forma de


usar bien las diferentes formas y herramientas
dentro de una organización .
Colombina S.A

Cuestionario

A.Fuentes de reclutamiento.
1.dentro de la convocatoria interna al ser una empresa grande es buena , fasil la forma de
hacer llegar la informacion de esta teniendo encuenta los sistemas de informacion a todo los
departamentos,organizacion?

R= si es buena
ya que la informacion tiene varias maneras de ser difundidas bien sea por tableros de
informacion de la vacante ,correos electronicos hasta reuniones con informacion de
postulaciones.
2.cuando son convocatorias internas el postulado debe de realizar algun tipo prueba en pc
o portatil?

R= no siempre
algunas pruebas son cuestionarios en hojas. pero si tenemos cargos que ameritan usar una
pc,portatil para algunas pruebas ya son cargos mas ejecutivos
3.para muchas empresas la manera mas eficiente de cubrir una vacante de manera externa
son las publicaciones por medio de paginas de empleo colombina usa este medio de
informacion ?

R=si
nosotros usamos este medio de informacion es el mas eficiente y creo que cada dia las
agencias de empleo implementan mejores prcesos para mayor fasilidad del intersado.
4.usted cree que los anuncios por periodico sobre vacantes cada dia seran menos vistos
por las nuevas generaciones?

R= creo que si ya que el nuevo reclutamiento 2.0 es lo nuevo enformas de reclutar los
medios mas usados por las nuevas generaciones son los dispositivos de alta gama como
celulares,tablet,laptos su fasil uso cada dia esta mas en las casas de todos .
5.dentro de la evaluacion especifica y psicologica usa algun tipo de test o programa para
hacer la entrevista mas eficiente ?

R= si claro son una herramienta necesaria para muchos casos y tipos de analisis
como son el test proyectivo,aptitudes y habilidades,
Colombina S.A

Medios de reclutamiento
1.usted piensa que el reclutamiento de nuevos empleados ayuda en los procesos de
produccion sea cual sea el area?

R= si el ingreso de nuevos empleados a la empresa ,organizacion ocasiona siempre una


importancia de ideas nuevas y diferentes enfoques acerca de los de los problemas internos
de la empresa .
2.el gerente y los altos mandos sienten algun miedo frente al empleado nuevo externo por
desconocimiento de los procesos internos ?

R= algunas veces si o la verdad es relativo ellos saben que el trabajo de nosotros es hacer
esto de la mejor manera es menos seguro que el reclutamiento interno ya que los
candidatos externos son desconocidos para muchos procesos internos pero esto es algo
que es normal en muchas empresas .

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