Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
El modelo Penta
Este modelo ha sido diseado como una herramienta tcnica para diagnosticar e
intervenir en las empresas con el objeto de apoyarlas en sus intentos de crear valor
econmico.
El modelo Penta es la interaccin entre los cinco pilares bsicos: la Estrategia, la
Cultura, los Recursos, la Organizacin y los Mercados. La interaccin entre estos cinco
elementos funciona como un tejido; como las hebras de una soga se van entrelazando
entre s constituyendo la empresa. Entender este tejido es entender la empresa. En cada
momento es lo que este tejido sea.
El pilar de la estrategia
El pilar central, el ncleo central del modelo es la Estrategia. Vamos a considerar aqu
que definir la estrategia es pura y exclusivamente definir los propsitos de la
organizacin.
Nuestra postura es que el propsito fundamental, el vrtice de la pirmide de propsitos
es la Creacin de Valor Econmico, es decir aumentar continuamente el valor de la
compaa. La mejor forma de comprender el concepto de valor econmico es tomar
decisiones para que, si estuviera la empresa en venta, valiera ms.
productos, mejor innovacin, mejor flexibilidad para anticipar las tendencias del
mercado y de la tecnologa, y as sucesivamente. Y mejores costos quiere decir mejores
procesos fabriles, mejores proveedores, mejores procedimientos administrativos y
comerciales, mejor motivacin y entrenamiento de la gente (s, est repetido), mejores
sistemas de control, mejor productividad, mejor poltica de stock, mejor financiacin,
etc. Ahora s sabemos qu se debe hacer para aumentar la ganancia.
Pero la nica forma de comprender el atractivo de los miles de mercados que hoy
existen y los que habrn de existir en el futuro, se da cuando la empresa previamente
determina los otros tres temas clave que forman parte de su misin, adems de la
decisin de cuales habrn de ser los mercados servidos.
El primero es el de las reas estratgicas o Unidades de Negocios en los que la empresa
ha de actuar. Pero la empresa no puede considerar atractivo a cualquier mercado. Como
vimos, depende de sus recursos. Cuando hablamos de los recursos debemos profundizar
en el concepto de las Habilidades Distintivas, ste es el segundo tema clave. Una
habilidad distintiva es alguna capacidad diferencial que dispone la empresa en el
manejo de uno de los recursos, comparada con el resto de los competidores. El
concepto de habilidad distintiva es fundamental para decidir el atractivo de los
mercados que se analizan.
La habilidad distintiva es un recurso crtico que debe ser continuamente protegido,
consolidado y ampliamente comunicado entre todos los miembros de la organizacin,
atravesando reas de negocio, funciones y niveles. De la o las habilidades distintivas de
la empresa brotan las ventajas competitivas. Es imprescindible entender la relacin
entre una o ms habilidades distintivas, desde la perspectiva interna de los recursos, y la
generacin de ventajas diferenciales competitivas, desde la perspectiva de los mercados.
La o las ventajas competitivas dependen de la o las habilidades distintivas. Las ventajas
competitivas estn en la mente de los clientes, pero son generadas desde la empresa por
la articulacin de una o ms habilidades distintivas.
Sobre este tema es muy recomendable la lectura del artculo de Prahalad y Hamel, The
Core Competence of the Corporation. En l los autores realizan un minuciosos anlisis
sobre el problema de la habilidad distintiva y muestran varios ejemplos. Resulta
particularmente interesante el caso de NEC que detect la convergencia entre
computacin y comunicaciones, con lo que articul su famosa frmula C&C, que
dependera de disponer de una serie de habilidades distintivas, especialmente la de
semiconductores. La superposicin que vaticin entre los mercados de las
comunicaciones y la computacin (y de los componentes) brindaba enormes
oportunidades para las empresas que dispusieran de las habilidades distintivas
necesarias para servir esos mercados. Estos autores razonan que la competitividad de las
empresas depende de la habilidad de construir las habilidades distintivas, a menor costo
y ms rpidamente que sus competidores, para lanzar productos que representen
rupturas con respecto a lo habitualmente disponible en el mercado. La habilidad de 3M
en pelculas adhesivas, la de Canon en ptica, imagen y control por microprocesador, la
de Philips en medios pticos, la de Honda en motores y trenes de potencia o la de Sony
en miniaturizacin.
La empresa diversifica sanamente cuando hace proliferar productos en torno de alguna
habilidad distintiva. Estas habilidades distintivas no slo habrn de guiar la poltica de
diversificacin, sino que tambin se transforman en el patrn de decisin sobre las
prioridades en la asignacin de recursos. Por ltimo, las habilidades distintivas tienen
que ver con la Cultura de la empresa, ya que su proteccin y continua consolidacin
deben ser una obsesin de la Alta Direccin, de manera tal de que esa obsesin sea
sentida en todas las unidades de negocios, en todos los niveles y en todas las
Misin
Habilidades
distintivas de la
Portafolio de
negocios
Requerimientos de
los mercados
Vector estratgico
por rea de negocios.
El potencial lograble de cada uno de los trece tipos de recursos ofrece, a su vez, trece
reas de resultados clave.
El punto clave que caracteriza nuestro pensamiento sistmico es que el valor de un
recurso para una empresa depender de su Estrategia, de su Cultura, de su
Organizacin y de sus Mercados.
imprescindibles que debe cumplir una empresa para poder crear valor econmico en su
negocio.
El punto clave que caracteriza nuestro pensamiento sistmico es que el valor de un
mercado para una empresa depender de su Estrategia, de su Cultura, de sus
Recursos y de su Organizacin.
El valor estratgico, para que sea coherente, debe ser definido teniendo en cuenta las
habilidades distintivas actuales y potenciales y los factores crticos de xito actuales y
potenciales.
Conversin y posicionamiento
Tenemos la Estrategia, tenemos los Recursos y tenemos los Mercados. Vamos a
referirnos a dos grandes macroactividades que efecta toda empresa.
La primera macroactividad es la que llamamos Conversin: cmo transformamos
insumos en un producto. Es la construccin de la cosa fsica. La segunda
macroactividad es el Posicionamiento, es decir la transformacin de ese producto en un
concepto con valor para un determinado consumidor, algo para alguien. Es un
problema tecnolgico, competitivo, de recursos humanos, etc. Es una macroactividad
global. Generalmente se tiende a confundir el tema de posicionamiento con un problema
solamente publicitario.
Conversin sera la construccin de la cosa, y Posicionamiento la construccin de la
imagen. La habilidad distintiva tiene que ver con el lado de la Conversin de recursos,
mientras que la ventaja competitiva tiene que ver con el Posicionamiento en los
mercados.
De esta manera queda planteado el eje que llamamos de Formulacin de la Estrategia.
El eje vertical es el eje de la implementacin, o sea, cmo hacemos para asegurar que se
implemente la estrategia, cmo hacemos para asegurar que se transforme en accin,
cmo vamos a martillar el clavo, cmo vamos a hacer para tirar un cable a tierra, cmo
hacemos para asegurar que esto no sea solamente un planteo terico.
El pilar de la cultura
Comenzando con el planteo de la problemtica de la implementacin, lo primero que
tenemos que hacer es ver el cuarto pilar del modelo, el de la Cultura. Ahora bien, qu
entendemos por cultura? Por cultura entendemos los valores, las creencias, las
aspiraciones con las que queremos conducir la empresa, la forma como las cosas deben
ser, el futuro manifestado en el presente. Por ejemplo, cul es la actitud que tiene la
compaa ante la diversificacin ante el riesgo, ante los proveedores, ante el canal de
distribucin, ante el cliente final? Cul es la actitud ante la nueva tecnologa?
Estas creencias, este sistema de valores, funcionan como un sistema de hbitos. La
cultura de la compaa, como minisociedad, hace que los hbitos condicionen la
estrategia. Los hbitos pueden ser de tres tipos: explcitos con lo cual son verdaderas
polticas, claras y establecidas; implcitos, que se transforman en mitos o en rocas con
las cuales decidimos sin saber que estn influyendo en nuestra decisin; camuflados,
por ejemplo, mejor de este tema no hablemos porque es mejor no tocarlo.
La diferencia entre los valores y los hbitos consiste en que los valores son las
aspiraciones con las cuales queremos conducir la empresa, mientras que los hbitos son
las reglas y sentimientos sobre el comportamiento diario. Los valores son cmo
deberan ser las cosas, mientras que los hbitos son cmo las cosas son. Los valores
son el futuro expresado en el presente. Los hbitos el pasado expresado en el presente.
Toda organizacin tiene una cultura propia. En realidad, toda vez que dos personas
interacten entre s durante algn tiempo para lograr un objetivo comn, habrn de
desarrollar una cultura propia, reflejada en ciertas creencias y hbitos compartidos que
emergern de esa interaccin.
La cultura de las organizaciones est fuertemente basada en la percepcin que sus
miembros tienen de lo que funcion exitosamente en el pasado. Es decir, en las
conductas aceptadas porque se las percibe como que ya han sido efectivas.
Como han sido efectivos, tales creencias y hbitos de conducta son enseados a los
miembros nuevos, como las formas de percibir, pensar y sentir al enfrentar problemas
de adaptacin externa e integracin interna. De modo que cuando se articula el
complejo de supuestos sobre cul es la mejor forma de operar con el medio externo
(adaptacin) y cul es la mejor forma de dirigir el medio interno (integracin), estos
supuestos son pasados a los recin llegados.
Este es el proceso de socializacin o de induccin de la gente nueva.
De la interaccin cotidiana entre los miembros de la organizacin, inevitablemente se
desarrolla un conocimiento colectivo de lo que es y lo que no es. Estas son las
creencias. Y de lo que debera ser y lo que no debera ser. Estos son los valores.
Creencias y valores son la plataforma sobre la que el grupo genera los hbitos. Los
hbitos son las reglas aceptadas de la conducta -muchas veces implcitas y hasta
inconscientes- que prescriben cules son las actitudes y las conductas apropiadas e
inapropiadas de los miembros del grupo. Estas reglas de comportamiento incluyen los
estndares de desempeo esperado del grupo y cmo esos niveles de desempeo deben
ser alcanzados.
Los hbitos tienen una influencia particularmente fuerte sobre el comportamiento de la
gente. Quien los viola recibe la presin de readaptacin por parte del resto de los
miembros y hasta puede ser socialmente eliminado (a no ser que los hbitos de
modifiquen aceptando la desviacin como una nueva orientacin compartida). Al operar
los hbitos de esta forma, actan como el refuerzo de las creencias y los valores
compartidos. Esto cierra el circuito de consolidacin de la cultura de la organizacin.
Cuanto ms exitosa haya sido esa organizacin con esa cultura, ms consolidada estar
la cultura.
Veamos un ejemplo concreto de una cultura exitosa. Uno de los valores compartidos en
Coca Cola es la calidad. Este valor se define como la conviccin de que en Coca Cola
toda tarea debe ser realizada con el objetivo de que sea cumplida de la mejor forma
posible. Algunos hbitos que surgen de este valor pueden ser: En nuestro grupo la
gente siempre trata de mejorar a pesar de que se est desempeando bien, o aqu
siempre tratamos de ser lderes, somos lderes y lo seguiremos siendo. Algunos
10
La cada vez ms obvia relacin entre la cultura y el desempeo nos ha demostrado que
el management de la cultura no puede ser divorciado del management de la estrategia.
La experiencia demuestra que la gente en las organizaciones exitosas comparte
creencias intensamente defendidas. Que estas creencias les permiten alcanzar un alto
nivel de significados comunes, un sentido de pertenencia, un sentimiento de orgullo
por el trabajo y por la organizacin y un alto grado de comportamiento integrador.
Es particularmente importante que las empresas transformadas -las que consigan saltar
del pantano de la mediocridad- logren compatibilizar valores y creencias con sus
objetivos empresarios. Para ello es esencial que el Nmero 1 de la empresa asuma el rol
de lder de ese esfuerzo. En realidad, su principal responsabilidad es la de dar forma y
dirigir el conjunto de valores compartidos.
El pilar de la organizacin
Hemos visto que el pilar Estrategia consiste bsicamente en definir la Misin con la cual
pretendemos crear valor econmico. Que la Misin surge de la interaccin, mostrada en
el siguiente cuadro, entre el Portafolio de Negocios, los requerimientos de los mercados,
las habilidades distintivas y el vector estratgico que hemos de disparar para cada rea
de negocio. Como resultado de esta interaccin, la formulacin de la estrategia concluye
con la determinacin de objetivos. Estos deben ser aquellos que apunten al logro del
vector estratgico de cada rea de negocio. A su vez, tienen que estar basados en el
aprovechamiento de las habilidades distintivas. Por otro lado, habr objetivos tanto de
portafolio como objetivos por negocio. Un ejemplo de objetivo de Portafolio es
aumentar la diversificacin. Un ejemplo de objetivo de negocio es mejorar la
contribucin marginal. En el pilar Organizacin se incluyen tres elementos: el primero
es el Organigrama o arquitectura de la organizacin. Quin depende de quin, la
descripcin del cargo, es decir, el objetivo especfico del puesto, la autoridad para y la
responsabilidad por.
11
12
El tercer punto es que el modelo sirve para poder plantear el diseo idealizado, la
empresa que se pretende tener.
El modelo Penta sirve como mapa, para decir qu empresa se quiere tener, y entonces
definir qu obstrucciones se presentan hoy para llegar a ese diseo idealizado, operar
sobre las mismas ya sea resolvindolas o disolvindolas, para empezar a caminar hacia
el modelo de empresa al que se est apuntando. Ese modelo es lo que tcnicamente
llamamos Visin.
La Visin que tenemos de la empresa en el futuro incluye cules habrn de ser su
Estrategia, su Cultura, sus Recursos, su Organizacin y sus Mercados, y sus
interrelaciones.
Conclusin
En todos los casos empresarios de la prctica se puede vivir la bsqueda del equilibrio
sistmico. Por ejemplo, es imposible que Philips pueda darle al mercado todos los
atributos imaginables que se esperan en un televisor. Es posible, inclusive, que muchos
de ellos estn en oposicin entre s, como por ejemplo, que la pantalla sea grande y que
el gabinete ocupe poco espacio. Que, adems, Philips ofrezca una variedad tan grande
de televisores como para satisfacer las demandas diferentes de la gente. El televisor
ideal no es lo mismo para todos. Que, adems, producir todos estos diferentes
televisores ideales no sea carsimo, por lo cual Philips debe tambin tratar de producir a
bajo costo.
El equilibrio sistmico implica una reconciliacin armnica entre todas estas fuerzas.
He aqu una decisin empresaria crucial. Esta es slo pensable si Marketing,
Investigacin, Desarrollo, Finanzas, Recursos Humanos y Manufactura llegan a un
acuerdo que armonice Posicionamiento y Conversin. La estrategia de la lnea
televisores es precisamente esa armonizacin. Pero esto depende de cmo el sistema
humano que debe enfrentar esa crucial armonizacin ha sido previamente armonizado.
El acople estratgico entre Conversin de Recursos y Posicionamiento en el Mercado
es slo pensable si existe acople entre los Hbitos y Valores de la cultura y los
Objetivos, la Estructura y los Procesos de la Organizacin.
La Conversin requiere una Cultura que privilegia la Eficiencia y una Organizacin
que enfatice la Integracin. El Posicionamiento requiere una Cultura que privilegie la
Efectividad y una Organizacin que enfatice la Adaptacin.
La excelencia es lograr todos estos resultados. Siempre. Pero como este ajuste no puede
ser perfecto siempre y para siempre, la armonizacin se va ajustando continuamente.
Esto quiere decir que se trata de un proceso de aprendizaje. Se ajusta continuamente
para aprender y se aprende continuamente para ajustar mejor.
Como lo que se busca es conseguir objetivos, este aprendizaje es una permanente
correccin de errores. Los errores son desvos en el rumbo hacia los objetivos. Esto
quiere decir que dirigir la empresa significa mantener la continuidad en el medio del
cambio. Y que cada pilar es independiente del resto pero tambin dependiente de los
13
dems. Que el equilibrio del ajuste entre los pilares sucede en la Accin concreta. Que
de la accin concreta sucede la Observacin. Que de la observacin sucede la
Conceptualizacin. Que con los nuevos conceptos sucede la Experimentacin. Y que
la experimentacin sucede en la Accin. Este es el Circuito de Aprendizaje
Estratgico: Accin-Observacin-Conceptualizacin-Experimentacin-Accin. Con
estos fundamentos tcnicos, ya podemos concluir que ese circuito de aprendizaje
estratgico sirve para comprender y dominar el proceso competitivo. No compiten dos
marcas entre si por la lealtad de un mercado. Lo que compiten son dos sistemas enteros.
Un Penta contra otro.