CONTRATO 5202242

GESTIN DEL PROYECTO, INGENIERA BSICA Y

DETALLADA E INTERVENTORA DE OBRA PARA EL
DESARROLLO DE LA ALTERNATIVA DE TRANSPORTE DE
LOS CRUDOS PESADOS DE CASTILLA Y LA NAFTA PARA
LA GERENCIA TCNICA DE LA VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A.

Disciplina :

GENERAL

Nombre Documento:

CAPITULO 301 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION

N de Documento:

ETCC-ITR3-06058-L-STS-POR-4-D-GEN-ET-001

Fecha: Agosto 10 de 2009

ARCHIVO: L-STS-POR-4-D-GENET-001. Rev 1
PAG. 1 de 4
ELABORO:JMM

REV. 1

1 ALCANCE
Este captulo fija los requisitos mnimos para la ejecucin de las labores de movilizacin y
desmovilizacin del personal, equipos, herramientas y materiales que se requieren para la
ejecucin de las obras.
2 REFERENCIAS
Dentro de este captulo se hace referencia a los siguientes documentos de ECOPETROL:
Licencia Ambiental
Plan de Manejo Ambiental (PMA) del proyecto.
Normas e Instructivos de Higiene y Seguridad Industrial
Plan de Gestin Social
Plan de uso de vas
Captulo 0305. Adecuacin de Accesos
Norma ECP-DHS-R-001.
3 DEFINICIONES
Movilizacin: transporte hacia los diferentes frentes de trabajo, del personal, equipos,
herramientas y materiales, efectuado con suficiente anticipacin a la iniciacin de los trabajos
de construccin.
Desmovilizacin: operaciones que el CONTRATISTA debe realizar para retirar de los diferentes
frentes de trabajo el personal, los equipos, los materiales, herramientas, y dems elementos
requeridos durante la construccin. Es obligacin del CONTRATISTA dejar cada una de las
reas intervenidas como se encontraban originalmente.
4 DESARROLLO DEL ALCANCE
4.1 TRANSPORTE DE EQUIPOS
4.1.1 El CONTRATISTA debe efectuar los trabajos de movilizacin y desmovilizacin, utilizando
los medios ms adecuados para evitar daos a los sitios por donde pase; el deterioro que se
ocasione como consecuencia de esta actividad tanto, en el derecho de va y en los accesos
como fuera de stos, debe ser reparado oportunamente y por cuenta del CONTRATISTA.
4.1.2 Para el transporte de equipos, pesados o livianos, el CONTRATISTA debe utilizar
elementos adecuados, necesarios, para garantizar que durante el transporte no ocurran
accidentes que puedan afectar tanto a los elementos transportados como al entorno en su
trayecto.
4.1.3 Los vehculos que se utilicen para el transporte deben ser los apropiados tanto en nmero
como en capacidad para no sobrepasar los lmites de carga dados para las vas y puentes por

CONTRATO 5202242
GESTIN DEL PROYECTO, INGENIERA BSICA Y
DETALLADA E INTERVENTORA DE OBRA PARA EL
DESARROLLO DE LA ALTERNATIVA DE TRANSPORTE DE
LOS CRUDOS PESADOS DE CASTILLA Y LA NAFTA PARA
LA GERENCIA TCNICA DE LA VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A.

Disciplina :

GENERAL

Nombre Documento:

CAPITULO 301 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION

N de Documento:

ETCC-ITR3-06058-L-STS-POR-4-D-GEN-ET-001

Fecha: Agosto 10 de 2009

ARCHIVO: L-STS-POR-4-D-GENET-001. Rev 1
PAG. 2 de 4
ELABORO:JMM

REV. 1

donde se transite. Estos deben estar en ptimas condiciones mecnicas para no ocasionar
interrupciones en el trfico.
4.1.4 El CONTRATISTA debe realizar una inspeccin previa de las vas pertenecientes a la red
vial que va a utilizar, as como a las estructuras existentes (como puentes, alcantarillas,
cunetas, bancas, entre otros) , y debe entregar a ECOPETROL un informe sobre la capacidad
de estas en cuanto a trfico, carga, tipo de vehculos que puede soportar, para dejar constancia
sobre su estado ante las autoridades correspondientes y evaluar el efecto que pueda tener el
paso de los vehculos cargados.
4.1.5 No se permitir el transito de maquinaria pesada sobre reas que contengan tuberas
superficiales existentes en servicio
4.1.6 Las vas que se utilicen para acceder a la lnea, ya sean existentes o no, deben estar
conforme a las indicaciones de la norma Captulo 0305 y al Plan de Uso de vas.
4.1.7 El CONTRATISTA en el Plan de Uso de Vas que pretende acometer debe indicar las
medidas de adecuacin que se adelantarn en las vas existentes, as como la necesidad y
condiciones de construccin de nuevas vas de acceso. Este programa debe tener en cuenta lo
indicado en el PMA.
4.1.8 Para el transporte de los equipos y materiales, el CONTRATISTA debe ceirse
estrictamente a lo indicado por el Plan de uso de Vas y el Plan de Seguridad Industrial del
CONTRATISTA, aprobados por ECOPETROL.
4.2 TRANSPORTE DE PERSONAL
4.2.1 El transporte colectivo del personal de construccin hacia los sitios de obra, debe hacerse
en vehculos apropiados para tal fin, tales como camperos, buses o camiones acondicionados
para el transporte de personas, los cuales deben ajustarse a la norma ECP-DHS-R-001 y al
Anexo seguridad industrial y salud ocupacional.
4.2.2 Se prohbe el transporte de personal en volquetas, camiones no acondicionados o en los
mismos vehculos de transporte del equipo, al igual que el sobrecupo o cualquier otro tipo de
incomodidad en los vehculos autorizados.
4.2.3 De ser requerido, el CONTRATISTA debe suministrar el nmero de camionetas doble
traccin y doble cabina y lanchas que indique el documento de alcance del contrato, cada una
con su conductor para el servicio de transporte del personal de ECOPETROL. Estos vehculos
deben cumplir con el reglamento de uso y manejo de vehculos en ECOPETROL. norma ECPDHS-R-001 y son de administracin y manejo directo por parte de ECOPETROL. Estos
vehculos deben estar disponibles desde la firma del acta de iniciacin hasta la firma del acta de
terminacin de los trabajos objeto de este contrato.

CONTRATO 5202242
GESTIN DEL PROYECTO, INGENIERA BSICA Y
DETALLADA E INTERVENTORA DE OBRA PARA EL
DESARROLLO DE LA ALTERNATIVA DE TRANSPORTE DE
LOS CRUDOS PESADOS DE CASTILLA Y LA NAFTA PARA
LA GERENCIA TCNICA DE LA VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A.

Disciplina :

GENERAL

Nombre Documento:

CAPITULO 301 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION

N de Documento:

ETCC-ITR3-06058-L-STS-POR-4-D-GEN-ET-001

Fecha: Agosto 10 de 2009

ARCHIVO: L-STS-POR-4-D-GENET-001. Rev 1
PAG. 3 de 4
ELABORO:JMM

REV. 1

4.2.4 En caso que el CONTRATISTA alquile algn vehculo a un tercero (leasing u otro
sistema), la compaa aseguradora, expedidora de las plizas de amparo del vehculo, debe ser
advertida previamente de la condicin de alquiler de dicho vehculo, para, en el evento de un
siniestro, evitar la objecin del mismo. Dicha informacin deber ser acreditada por el
CONTRATISTA mediante la aceptacin por escrito por parte de las compaas aseguradoras.
4.2.5 Los vehculos que se asignen a la prestacin de servicios debern contar con todos los
requisitos mecnicos y documentos segn la legislacin Colombiana. Todos los vehculos
asignados al proyecto debern presentar plan de inspeccin y de mantenimiento.
4.2.6 Una vez concluidas las actividades de desmovilizacin en cada municipio, el
CONTRATISTA deber presentar a ECOPETROL S.A. los paz y salvos respectivos del uso de
las vas, de acuerdo con lo indicado en el Anexo Plan de Uso de Vas.
4.2.7 Previo al inicio de cualquier actividad de transporte, el CONTRATISTA debe presentar el
respectivo Procedimiento de Trabajo Seguro a ECOPETROL para su revisin y aprobacin.
Deber incluir una descripcin de los equipos, materiales, herramientas y personal requeridos,
adems de la metodologa de trabajo, con los cuales se realizarn los trabajos de manera
apropiada y segura.
5 MEDICION SEGUIMIENTO Y CONTROL
El CONTRATISTA debe desarrollar la estrategia para inspeccin y reporte de la movilizacin y
la desmovilizacin y presentarlo en el reporte diario.
El CONTRATISTA dentro del Plan de Calidad deber desarrollar y presentar un formato de
reporte diario para control de las actividades de movilizacin y desmovilizacin, que contenga
como mnimo: personal y equipo (histogramas), fecha, equipo y maquinaria con su respectivo
plan de inspeccin y mantenimiento.
La inspeccin de los vehculos para transporte de personal y carga deber contener como
mnimo: fecha, identificacin del vehculo y estado mecnico, elctrico y de operacin en
general.
Esta informacin debe presentarse en medio fsico y electrnico y mantenerse en lnea
disponible a ECOPETROL S.A.
Los equipos de izaje y los accesorios debern cumplir los lineamientos del Anexo seguridad
industrial y salud ocupacional y del Plan Seguridad Industrial y Salud Ocupacional,
aprobado por ECOPETROL S.A

CONTRATO 5202242
GESTIN DEL PROYECTO, INGENIERA BSICA Y
DETALLADA E INTERVENTORA DE OBRA PARA EL
DESARROLLO DE LA ALTERNATIVA DE TRANSPORTE DE
LOS CRUDOS PESADOS DE CASTILLA Y LA NAFTA PARA
LA GERENCIA TCNICA DE LA VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A.

Disciplina :

GENERAL

Nombre Documento:

CAPITULO 301 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION

N de Documento:

ETCC-ITR3-06058-L-STS-POR-4-D-GEN-ET-001

Fecha: Agosto 10 de 2009

ARCHIVO: L-STS-POR-4-D-GENET-001. Rev 1
PAG. 4 de 4
ELABORO:JMM

REV. 1

6 REGISTROS
El CONTRATISTA debe desarrollar, presentar y mantener registros mnimos de:
Informes diarios.
Registros de aprobacin de procedimiento de movilizacin y desmovilizacin.
Anlisis de Trabajo Seguro y Procedimiento de Trabajo Seguro
Plan de uso de vas incluyendo archivo flmico y fotogrfico de las vas.
Inspeccin peridica (semanal) del Estado de los vehculos para el transporte de carga y
pasajeros
Verificacin del cumplimiento de la capacidad de carga en vas y puentes
Planillas de transporte de carga y pasajeros.
Verificacin del cumplimiento de las normas viales establecidas por INVIAS
Inspeccin de aprobacin tcnico- mecnica por parte de ECOPETROL S.A o su
representante.
Registros de certificacin de materiales y equipos de Izaje.
Registro de inspeccin y mantenimiento de los equipos y vehculos utilizados.