Alberto Uribe Correa

Rector
Martiniano Jaime Contreras
Vicerrector General
Oscar Sierra Rodrguez
Vicerrector de Docencia
Luquegi Gil Neira
Secretario General
Elaboracin y concepto: Gisela Sofa Posada Meja, Asistente de Rectora para las Relaciones Pblicas
Asistente: Giovanny Castao Blanco, Comunicador de la oficina de Relaciones Pblicas
Ilustraciones: Hernn Marn Meneses, Estudiante octavo semestre Artes Plsticas, Facultad de Artes de
la Universidad de Antioquia
Diseo y diagramacin: Luisa Fernanda Bernal Bernal, Imprenta Universidad de Antioquia
Agradecemos el aporte en la construccin de esta propuesta de:
Ana Luca Herrera Gmez, Secretaria General (periodo 2003-2008); Carlos Vsquez Tamayo, Secretario
General (periodo diciembre de 2008-agosto de 2009); Ana Patricia Restrepo Giraldo, Asistente de Rectora
para las Relaciones Pblicas (E) en el periodo abril-septiembre de 2008; Elvira Yannett ngel Franco,
Comunicadora de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas; Mauricio Galeano Quiroz, Comunicador de
la Facultad de Ingeniera; Catalina Acosta Garca, Comunicadora del Instituto de Educacin Fsica; Mario
Aguiar Chavarra, Docente de la Facultad de Comunicaciones.

El espritu de las ceremonias de graduacin

a ceremonia de graduacin es un acto de gran importancia en el trascurrir de la vida

universitaria, da cuenta de la conclusin de un valioso periodo de formacin, y
se convierte en un logro tanto para el estudiante graduando, como para sus familiares,
amigos y dems personas allegadas, que presencian con alegra y satisfaccin la
culminacin de un proceso fruto de la perseverancia y el tesn para realizar el sueo
de ser profesional.
Para llegar aqu se debe cumplir con un proceso administrativo que pasa por la
concertacin de compromiso para el grado, la solicitud de autorizacin a la Vicerrectora
de Docencia, la entrega de papelera con vistos buenos a Admisiones y Registro y a
Cartera, la generacin de la ceremonia por parte de Admisiones y Registro, la solicitud
de carnetizacin al Programa de Egresados, la emisin del acta de grado, el diploma
y el registro, el envo del acta de grado a Microfilmacin y, finalmente, la ceremonia
de graduacin. El estudiante al recibir su diploma asume un pacto simblico con la
institucin y, en su condicin de futuro embajador de la Universidad de Antioquia,
su accionar tendr la impronta de compromiso tico y de responsabilidad social que
caracterizan a un hijo de la universidad pblica.

Universidad de Antioquia

En la bsqueda de la mayor pulcritud para un evento singular por su naturaleza y

carcter, y con el fin de mantener un espritu que salvaguarde la imagen y el protocolo
que ameritan este tipo de ceremonias en la Universidad de Antioquia, presentamos
el siguiente manual, que establece las directrices bsicas para la puesta en escena de
la ceremonia de graduacin con la impronta institucional.
Esta publicacin se constituye en un derrotero para seguir, por tanto es material de
consulta para decanos y directores y, en especial, para comunicadores y personal encargado
de estos eventos en las unidades acadmicas. Agradecemos se acojan las instrucciones y
se apoyen en este manual para resolver inquietudes y afianzar criterios.

Luquegi Gil Neira

Secretario General

Orientaciones
1.

l presente manual es una herramienta de consulta para los servidores

universitarios que tienen la valiosa labor de concebir y realizar las
ceremonias de graduacin en nuestra universidad. La comunicacin entiende
estos espacios como momentos de gran valor para estrechar relaciones con el
entorno, que nos ayudan a proyectar una imagen coherente, desde lo tico y
esttico de nuestro quehacer institucional. Su finalidad primordial es afianzar
los valores y principios que nos caracterizan como entidad pblica, con prestigio
acadmico de larga tradicin y arraigo en la sociedad.

2. Dado que las ceremonias confieren ttulos acadmicos a nuestros graduandos,

es importante entender que, simblicamente, dicha entrega se constituye en un
pasaporte de actuacin de los futuros egresados, quienes sern depositarios,
en su ejercicio profesional, de la imagen y presencia de la Universidad adonde
quiera que vayan.
3. Se debe tener en cuenta que las facultades, escuelas e institutos encargados de
la realizacin de estas ceremonias, deben cuidar su ejecucin y convocatoria,
confiando su proceso a personas de la dependencia que profesionalmente
sean idneas por su liderazgo organizativo para llevarlas a ser un momento
memorable, tanto para los graduandos como para sus familias.

Manual Ceremonia de graduacin

Universidad de Antioquia

Paraninfo, Edificio de San

Ignacio, construido a comienzos
del siglo xx

4. Dado que algunas dependencias no cuentan con comunicador ni con un equipo

de apoyo para la ejecucin de este tipo de actos o rituales institucionales, queda
a discrecionalidad de las mismas la posibilidad de contratar con el Centro de
Extensin de la Facultad de Comunicaciones los aspectos que considere necesarios
para la realizacin de estas ceremonias, cuyos costos estarn regulados por una
tarifa especial para ceremonias de graduacin. Es decir, primar el concepto de
solidaridad institucional y el principio de austeridad como universidad pblica.
5. En tal sentido, se sugiere no delegar en terceros externos a la institucin la
realizacin de tan valiosa ceremonia; la contratacin de unidades operativas para
tal fin se justifica en la medida en que garantiza celeridad y calidad en aspectos
logsticos, mas no deben tener a su responsabilidad asuntos tan sensibles como
la concepcin, elaboracin de contenidos (libreto) y maestra de ceremonias. En
lo posible, se sugiere acudir al talento humano y de comunicadores existente en
cada rea o solicitar asesora a las dependencias que cuentan con este recurso y
que pueden ayudar a orientar su buen desarrollo, basado en el conocimiento de
la Universidad.
6. Situaciones similares ocurren a la hora de contratar la agrupacin musical o
intervencin artstica, para lo cual se ha llegado a un acuerdo de cooperacin
con la Facultad de Artes, consistente en suministrar una oferta de artistas y
agrupaciones bajo la figura de tarifa especial para las ceremonias de graduacin.
El Centro de Extensin de la Facultad de Artes asesorar a las dependencias al
respecto. As mismo, se puede solicitar este servicio a los grupos adscritos a la
Direccin de Bienestar Universitario.

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Manual Ceremonia de graduacin

7. Con el propsito de regular un asunto altamente sensible, como lo es la presencia

de los fotgrafos para estas ceremonias, se sugiere realizar una invitacin al
inicio del ao, de la cual se elegirn cinco de ellos, que podrn ingresar a ofrecer
este servicio en las instalaciones de la Universidad. Ellos debern conocer este
manual y acogerse a las directrices y disposiciones de los organizadores, a la
asignacin de un nmero de graduandos por cada fotgrafo y realizar las tomas
desde un espacio delimitado con anterioridad. Los estudiantes del pregrado en
Comunicacin Audiovisual y Multimedial de la Facultad de Comunicaciones,
y los de la Especializacin en Creacin Fotogrfica de la Facultad de Artes
podrn postularse para tal efecto.

Previo a la ceremonia, la dependencia deber enviar el listado con nombres y

cdulas de los fotgrafos a la Vicerrectora Administrativa, para el control de
ingreso por la Portera del Ferrocarril.

Para la exhibicin de las fotografas, los organizadores debern disponer de mesas

para ubicarlas en el exterior del recinto, de manera que no sean colgadas en
cuerdas que pongan en riesgo la seguridad de los asistentes y afecten la esttica
de la ceremonia. Todo lo anterior, lo define la dependencia organizadora.

Gisela Sofia Posada Meja

Asistente de la Rectora para las Relaciones Pblicas

Universidad de Antioquia

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Graduando recibiendo
el diploma

Orden de la ceremonia

qu se establece la dinmica del programa y la gua que orienta la labor del

maestro de ceremonias y, a su vez, define los contenidos y las intervenciones
de las personas en la misma (texto base de referencia que podr adecuar a las
particularidades de cada dependencia, hacindolo ms especfico y propio).
1. Saludo
Miembros de la mesa principal
Profesores
Seores graduandos
Estudiantes
Familiares y amigos
La Universidad de Antioquia les da cordial bienvenida a la ceremonia de
graduacin de (nombre de la dependencia) de nuestra Alma Mter, en la cual
(cantidad) estudiantes recibirn el ttulo de (ttulo que confiere el programa).
(Adicionar un prrafo en el que se destaque el espritu universitario, la razn
de ser del programa acadmico y de la dependencia y el compromiso de sus
egresados con la sociedad).
2. Himno Nacional de la Repblica de Colombia.

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Manual Ceremonia de graduacin

3. Lectura de comunicaciones
Para este tipo de ceremonia se acostumbra leer, principalmente, el mensaje del
Rector en caso de que no asista. Si hubiere ms comunicaciones, mencionar a
los remitentes y evitar leerlas en detalle.
4. Presentacin de la mesa principal (texto base de referencia que se podr cambiar
de acuerdo con la ceremonia especfica).
Preside este acto el Rector de la Universidad de Antioquia (nombre).
Si enva como delegado a un vicerrector (Investigacin, Docencia o Extensin),
ste presidir la ceremonia, si delega a un director de la administracin central,
presidir el decano o director de la dependencia y el delegado rectoral quedar
en segundo lugar.
Lo acompaan en la mesa principal:
Decano de la Facultad (nombre)
Vicedecano de la Facultad (nombre)
Jefe de Departamento (nombre)
Profesor invitado (nombre), en caso de aprobarse.
5. Palabras del decano o director de la unidad acadmica (nombre).
Se recomienda que las intervenciones no excedan los 4 minutos, exceptuando el
discurso de grados, que tampoco debe caer en exceso de tiempo.

Universidad de Antioquia

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6. Palabras del Rector de la Universidad de Antioquia o su representante

(nombre).
Este punto y el anterior pueden cambiar de lugar, segn quien presida la
ceremonia. Se recomienda tambin que esta intervencin no exceda los 4
minutos.
7. Lectura del discurso de grado (nombre del graduando y del programa).
Por ser el actor ms importante en la ceremonia es quien cierra las intervenciones.
Sin embargo, se le debe recomendar al graduando que la extensin mxima del
discurso sea de dos cuartillas tamao carta, en letra Times New Roman de 12
puntos.
8. Intervencin artstica (opcional).
Se recomienda ubicar la intervencin artstica en la mitad de la ceremonia, ya
que si se hace luego de la entrega de diplomas, el auditorio se dispersa. Procurar
que no exceda los 10 minutos.

En recintos donde la mesa principal se ubica en el escenario, la presentacin

artstica se debe dejar como penltimo punto, para evitar hacer bajar y volver a
acomodar a sus integrantes.

11. Lectura del texto del diploma (presentador), entrega de diplomas e imposicin
de escudos (mesa principal). (Texto base de referencia que se podr cambiar de
acuerdo con la ceremonia especfica).

Antes de proceder con la entrega de diplomas y escudos hacer nfasis en lo que

significa portar el Escudo de la Universidad.
El Escudo es el smbolo de la Alma Mter e identidad de la Universidad, la
cual inculc principios y valores ticos, espritu crtico, sentido de pertenencia
y gran responsabilidad social. Que el comportamiento personal y el desempeo
profesional den testimonio de la misin social y del buen nombre de la
Universidad. Les invitamos a portar con orgullo el smbolo de la Alma Mter.

12. Entrega de menciones de honor (si las hay).

13. Lectura del acta de grado (vicedecano o jefe acadmico).
14. Himno de la Universidad de Antioquia. Con msica de Robert Lowry, letra de
dgar Poe Restrepo y adaptacin de Jos Mara Bravo Mrquez (cuando no sea
interpretado en vivo por un msico o una agrupacin se recomienda utilizar la
versin de la Banda Sinfnica de la Universidad de Antioquia).

9. Lectura de la autorizacin de grado (presentador).

10. Toma del juramento (decano o director).

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Manual Ceremonia de graduacin

Universidad de Antioquia

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Teatro Universitario
Camilo Torres Restrepo,
construido entre 1968 y 1969

Mesa principal

a integran las personas que presiden la ceremonia, ya sea por sus cargos o
por delegacin de los titulares de los mismos.

Definir quin presidir el acto y quines integrarn la mesa principal. Procurar

que sea un nmero impar. Confirmar la asistencia de cada uno.

La mesa principal, como estructura bsica, deber estar integrada por las
siguientes autoridades, de acuerdo con esta precedencia:

El Rector o su Vicerrector delegado (quien preside la ceremonia)

El Decano o director de la dependencia acadmica
El Vicedecano, Subdirector o Jefe de Programacin Acadmica
Un representante de los profesores (el cual puede ser concertado con los
graduandos)
El coordinador de posgrados de la dependencia acadmica (cuando haya
graduandos de este nivel)

dependencia y el delegado rectoral deber sentarse a la derecha de quien preside;

el tercero en rango deber sentarse a la izquierda y as sucesivamente.

Verificar que la mesa principal tenga mantel (si lo requiere) y el nmero exacto
de sillas. Nunca ponga agua en la mesa porque puede incurrir en accidentes con
los diplomas.

Poner los diplomas, sobre la mesa, en orden alfabtico, y que coincidan con la
lista, y los escudos en una bandeja, e indicar previamente a los miembros de
la mesa principal en qu orden y cmo se har la entrega, teniendo presente
que los diplomas solo podrn ser entregados por un directivo o profesor de la
Universidad de Antioquia que integre la mesa principal.

La autoridad que preside la ceremonia se ubicar en el centro de la mesa

principal y los dems, en orden respectivo, a derecha e izquierda de ste,
respectivamente. Si el rector no asiste, ser el decano o director del programa
quien presidir el acto como anfitrin. Pero si el rector delega a un vicerrector
en su representacin, ste funcionario preside, y si el delegado rectoral es
un director de la administracin central, presidir el decano o director de la

20

Manual Ceremonia de graduacin

Universidad de Antioquia

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Mesa principal

Libreto y presentador

laborar el libreto con antelacin, procurando resaltar los valores

institucionales, en especial, el compromiso profesional y tico del egresado
con la Universidad y con la sociedad (tener en cuenta el orden de la ceremonia
propuesto al principio de este manual).

Revisar previamente con el presentador todo el orden del acto. Asegurarse de

que esa persona tenga buena diccin y entonacin, que su presentacin personal
para el acto sea sobria y elegante y que ensaye la lectura del libreto y la sincrona
en cada momento, de acuerdo con sus anuncios.

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Manual Ceremonia de graduacin

Adecuacin del recinto

legir el recinto adecuado para la ceremonia, de acuerdo con el nmero de

graduandos y la capacidad del espacio.

Reservar con suficiente antelacin el recinto que se elija para tal fin. Si es un
lugar distinto al Paraninfo o al Teatro Universitario Camilo Torres, asegurarse
de que cumpla con las condiciones de espacio, fcil acceso y dotacin tcnica
que demanda este tipo de certmenes.

Solicitar a la administracin del recinto la reserva de los elementos que se

requieran para el acto, es decir: banderas, himnos, equipo de sonido, atril,
micrfonos, mesa principal con mantel y sillas, video beam, pantalla, operador
de consola e instalacin tcnica para la presentacin artstica. En caso de que
el lugar no disponga de toda la dotacin deben contratarse estos servicios
adicionales con tiempo suficiente.

Hacer una lista con los implementos y material que debe llevar: pendn de
la unidad acadmica (opcional); diplomas con sus respectivas actas de grado,
carpetas y carns; escudos; habladores para la mesa principal; tres copias del
libreto; cartas y comunicaciones; sealizacin para marcar la silla de cada
graduando por orden de lista; arreglo floral (opcional); copias de la autorizacin
de grado, el juramento, el primer diploma y el acta de graduacin.

Universidad de Antioquia

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Auditorio de Cmara
Harold Martina,
construido en 1997

El organizador y el presentador de la ceremonia deben llegar 50 minutos antes

al recinto para verificar el arreglo del lugar, sealizar las sillas y coordinar los
detalles de la ceremonia con los tcnicos de sonido y de luces y con el personal
de apoyo.

Entregar copia del libreto al tcnico de sonido. La persona que apoyar al

presentador tambin deber tener una copia.

Ubicar las banderas de Colombia y Antioquia de izquierda a derecha

respectivamente, justo detrs del atril para que sean visibles en fotografas y
videos.

Colgar el pendn de la dependencia en una pared lateral o en portapendn.

Ser puntual en el inicio y autorizar el ingreso de los invitados solo cuando se

haya cerciorado de que todo funciona correctamente.

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Manual Ceremonia de graduacin

Reunin previa con graduandos

Explicar y definir los pormenores de la ceremonia.

Informar claramente sobre fecha, ubicacin y hora de inicio.

Explicarles qu opcin tienen en caso de que alguno no pueda asistir a la

ceremonia. Recordarles que quien no se presente y no autorice a otra persona
previamente para recibir su diploma durante el acto, deber hacer nuevamente
todo el trmite y pago por derechos de grado.

Invitar a los fotgrafos elegidos previamente, para asignarles los graduandos

que les corresponden y establecer las normas de comportamiento durante la
ceremonia.

Advertirles la llegada anticipada al recinto para las tomas fotogrficas.

Entregar a cada graduando un separador con el Himno de la Universidad. La

Oficina de Relaciones Pblicas de la Universidad puede suministrarlos.

Definir con los graduandos cul de ellos se encargar del discurso de grado,
aclarando que en su redaccin deber imperar el respeto, el sentido de pertenencia
institucional y el sentir colectivo del grupo. La lectura del discurso nunca deber
ser un momento incmodo para los asistentes.

Universidad de Antioquia

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Auditorio principal
Facultad de
Medicina

Auditorios sugeridos para la realizacin

de ceremonias de graduacin

Informar el nmero de invitados que pueden llevar, de acuerdo con el aforo y los
protocolos de seguridad del recinto donde se efectuar el acto.

Sugerirles la adecuada presentacin personal .

Explicarles cmo se har la entrada al recinto y cmo ser la distribucin en la

silletera.

Ensayar con ellos la toma del juramento (los graduandos debern estar de pie y
con la mano derecha levantada).

Advertirles que durante la ceremonia sus familiares y amigos no podrn subir

o acercarse al escenario para hacer registro fotogrfico o de video. Para eso los
fotgrafos se encargarn de tomar las fotos ms importantes durante la entrega
de diplomas y distinciones.

3. Auditorio Principal, Sede de Investigacin Universitaria. Aforo: 200 sillas.

Telfono: 219 64 16.

Tratar, en su condicin de organizador de la ceremonia, de definir unas reglas

para la aparicin de fotgrafos en cuanto al sitio donde deban estar y la necesidad
de que haya poco o ningn protagonismo de ellos en el evento.

5. Auditorio Facultad de Medicina. Aforo: 300 sillas. Telfono: 219 60 09.

1. Teatro Universitario Camilo Torres Restrepo. Aforo: 1.200 sillas. Telfono:

219 51 78.
2. Paraninfo, Edificio de San Ignacio. Aforo: 340 sillas. Telfono: 219 98 00.

4. Auditorio lvaro Prez Roldn, Facultad de Ingeniera. Aforo: 200 sillas.

Telfono: 219 55 26.

6. Auditorio Facultad Nacional de Salud Pblica. Aforo: 200 sillas. Telfonos:

219 68 11 y 219 68 10.
7. Auditorio de Cmara Harold Martina, Facultad de Artes. Aforo: 110 sillas.
Telfono: 219 88 84.
8. Auditorio Luis Javier Garca Isaza, Museo Universitario. Aforo: 110 sillas.
Telfono: 219 51 83.

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Manual Ceremonia de graduacin

Universidad de Antioquia

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Smbolos de la Universidad de Antioquia

Escudo

Bandera

En el ao 1922, el rector Emilio Robledo

encarg al arquitecto Horacio Rodrguez
un dibujo sobre lo que debera ser el escudo
universitario y su simbologa.

Dos franjas de iguales dimensiones y en

sentido horizontal, con los colores blanco
arriba y verde abajo, estructuran la Bandera
de la universidad:

Se evaluaron tres proyectos, de los cuales se

eligi el que aqu se exalta.

El blanco representa la limpieza de

costumbres por la que se debe distinguir la
comunidad universitaria.

Himno
Cantaremos entusiastas
a nuestra Universidad,
Alma Mter de la raza,
invicta en su fecundidad.

Madre que de tus semillas

savias nobles siempre das
al prdigo, amado hijo
muchas para cultivar.

Coro
Viva la Universidad!
gritemos todos con gran emocin
Que viva la Universidad!
cantemos con grande fervor.

Himno sacro te cantamos

fuente de eternal amor,
nuestras voces el espacio
llenan hoy en tu loor.

En 1934, cuando apenas comenzaba el maestro Jos Mara Bravo Mrquez como profesor
de msica, durante un acto acadmico en el Paraninfo se oy por primera vez, con letra en
ingls, un coral de Robert Lowry, interpretado por el Orfen Antioqueo.
Esta meloda fue utilizada por el profesor Bravo Mrquez como acompaamiento de la
letra que escribi el poeta universitario dgar Poe Restrepo.
Desde entonces, los universitarios, hijos de la Alma Mter, cantan con orgullo el himno que
los identifica.

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Manual Ceremonia de graduacin

Su forma es ovalada. Sobre la franja

superior del valo, y en letras de color verde
se lee: Universidad de Antioquia; en el
centro, la palabra Medelln. De los extremos
de la franja central penden dos blandones
encendidos, smbolo de la ciencia que se
expande como fuente inagotable de luz.

El verde recuerda la esperanza, virtud

permanente y horizonte de optimismo.

El ncora indica que la Universidad respeta

toda noble tradicin, pero con seguridad y
firmeza espera continuar siempre su marcha
en busca de nuevos horizontes.

Universidad de Antioquia

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