LOS LIBROS CONTABLES

Estos libros permiten obtener datos ordenados de acuerdo a los

principios contables o bases especiales de registro, utilizados para
evaluar la situacin econmico financiera de la empresa, siendo
marcada la obligacin de contar con los libros a travs de lo
preceptuado
Tipos de libros contables:
Libro auxiliar: Complementario a los principales libros de
contabilidad. Su funcin es registrar todas las operaciones y
centralizarlas en el libro diario para tener un nico documento
contable. Existen diferentes tipos: de caja, remuneraciones,
retenciones, clientes y compra y ventas.
Libro Caja
Es un libro en el que se registran todas las operaciones que significan
movimiento de dinero ya sea en efectivo, cheques o valores que
representan dinero.
Se le conoce tambin con el nombre de Libro de Ingresos y Gastos. Es
importante porque nos permite conocer la disponibilidad o no de
dinero que tenga una empresa en un momento determinado. Dichos
ingresos o egresos deben estar sustentados mediante un
comprobante de pago.
Qu se anota en l Debe?

Se anota todos los ingresos para la empresa:

Los cobros realizados en efectivo
Los cheques girados a favor de la empresa
Notas de Abono de los proveedores y/o bancos
Donaciones obtenidas

Qu se anota en el Haber?

Se anota todos lo que representa egresos para la empresa:

Pagos en efectivo de comprobantes de pago
Cheques girados a favor de otras empresas
Depsitos en cuentas de ahorros o cuentas corrientes de la empresa.
Quines estn obligados a llevar el Libro Caja?
Todas las empresas jurdicas y las personas naturales cuyos negocios
superan sus ingresos brutos por 100 U.I.T.

Existen dos clases:

Caja Americana
Caja Italiana

Caja Italiana
Es considerado de registro simple.
Es utilizada por pequeas empresas o trabajadores independientes
que generan rentas de cuarta categora. Se caracteriza por que la
magnitud de sus ingresos o egresos son pequeos
Rayado del Libro Caja Italiana
o
o
o
o
o

o
o

Se registra el nombre o razn social de la empresa seguida de la

denominacin Libro Caja, as como el mes correspondiente al registro.
Representa el folio colocado por igual en ambos lados ya sea en l
Debe o Haber.
Se registra la fecha en orden cronolgico relacionados a los ingresos o
egresos que obtiene la empresa o persona natural.
Se registra el Cdigo de las contra cuentas que permitieron ya sea un
ingreso o egreso en la cuenta caja.
Se detalla los movimientos mercantiles de cobros y pagos que realiza
la empresa, as como los nombres de las contra cuentas y subcuentas
que dieron motivo a tales acontecimientos mercantiles.
Se anotan los importes diarios que estn relacionados con los
ingresos o egresos de Caja.
Se registran los saldos totales que representan al Debe (Ingresos) y el
Haber (Gastos)

EJERCICIO 1
Empresa El Mirador S.A.
En el mes de Setiembre Realiza las siguientes operaciones
La empresa el Mirador S.A. Realiza las siguientes operaciones
mercantiles correspondientes al mes de Setiembre del 2004
Da: 1. Saldo inicial del mes de Agosto S/. 1980
3. Se realiza la cobranza de la factura 001-24567 del seor Ramn
por S/. 1500 en efectivo.
8.Se paga en efectivo S/. 1200 por la compra de mercadera segn
Fact. 001- 47932 al Seor Luis Torres.
10.Se cobra S/. 2800 en efectivo la Fact. 001-43218 por la venta de
mercadera al Sr. Luna.
13. Se presta dinero en efectivo por S/. 500 al Seor Julio Rey
empleado de la empresa.
16. Se paga en efectivo S/.200 por el servicio telefnico a la CPT.
18. Se deposita en efectivo en cuenta corriente del Banco de Crdito
S/. 1000
20. Se cobra S/. 800 en efectivo prestados en el mes anterior al socio
de la empresa Luis Reyes.
22. La empresa El Mirador S.A. Gira el cheque N 40347 a su propio
nombre por S/. 1000 el cual lo hace efectivo en el Banco de Crdito.
24. Se paga sueldos por S/ 600 en efectivo correspondiente al mes de
setiembre.

26. Se recibe una Nota de Abono N 41777 por S/. 400 del proveedor
J. Valverde S.A. Por un cobro indebido realizado a la empresa El
Mirador S.A.
28. Se cobra el dinero prestado el da 13 de setiembre al Seor Julio
Rey empleado de la empresa correspondiente a S/. 500
30 Se paga en efectivo el recibo de luz por S/. 200
Resumen
Centralizacin en el Libro Diario
Los valores de las cuentas registradas en l Debe del Libro Caja y que
dieron motivo para que haya un ingreso para la empresa sern
registrados como ABONO en forma correlativa en la columna del
Haber del Asiento contable contra la cuenta 10 Caja y Bancos, su
divisionaria 101
Caja, la que ser registrada como CARGO en la columna del DEBE, tal
como se observa en el siguiente asiento resumen:
ASIENTO CONTABLE DE INGRESOS
Los valores de las cuentas registradas en el HABER del Libro Caja y
que dieron motivo para que haya un egreso para la empresa sern
registrados como CARGO en forma correlativa en la columna del DEBE
del Asiento contable contra la cuenta 10 Caja y
Bancos, su divisionaria 101 Caja, la que ser registrada como ABONO
en la columna del HABER, tal como se observa en el siguiente asiento
resumen
ASIENTO CONTABLE DE EGRESOS
Juntamos los dos asientos (ingresos y egresos) en uno solo y lo
centralizamos en el libro Diario.
La Caja Americana
Conocido tambin como caja tabular. Se registran las entradas y
salidas de dineros, cheques u otros documentos valorados. La Caja
Americana o Tabular es ms utilizada que la Caja Italiana.
BAZAR ROLANDO S.C.R.Ltda.
CAJA AMERICANA
Mes de Octubre del 2004
RESUMEN
Solo observamos la cta. 10 de ambos lados: Debe y Haber.
Saldo deudor de Caja S/. 15100
(+) Saldo mes anterior 10000
Total, Saldo Deudor
25100
Saldo Acreedor de Caja 13800
Total, Saldo Acreedor 13800
2. El Saldo para el prximo mes de noviembre sera:
(-) Saldo Acreedor de Octubre (13800)
Saldo para mes de noviembre 11300

CRUZ AZUL S.A.C

A LIBRO CAJA (INGRESOS Y GASTOS)
Mes de __________________ del 200___
Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo
empleador con cinco o ms trabajadores, en este libro se debe llevar
un registro de las remuneraciones y debe ser timbrado por el SRI.
EJEMPLO:

Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes

afectos al IVA, en l se debe llevar un registro cronolgico de las
compras y ventas. Tambin debe ser timbrado por el SII.

Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Si eres

contribuyente, permite llevar el control de las declaraciones de rentas
efectivas en primera categora. En este libro se registra la historia de
las utilidades tributables y no tributables, las percibidas de
sociedades en las que se tenga participacin, los retiros de utilidades
tributarias efectuados por los dueos o socios y los crditos asociados
a dichas utilidades.

LIBRO DIARIO
Es el registro cronolgico de las operaciones practicadas por una
empresa; dichas operaciones se corren por partida doble indicando el
movimiento de cargo o abono y una descripcin breve de los actos y
actividades.
EJEMPLO.
Para este ejemplo somos una Sociedad

El 01 de enero se compra 5 computadoras a $500 c/u y 10 impresoras

a $100 c/u; se paga 70% con cheque N 1162 y el 30% a crdito,
segn factura N 23465 a una persona obligado a llevar contabilidad
(PNO).
El 05 de enero se vende 3 computadoras a $ 800 c/u y 4 impresoras a
$120 c/u, Nos paga el 50% en efectivo y 50% nos deposita en nuestra
cuenta. segn factura N 1456 al consumidor final.
El 15 de enero Se paga la factura N 1985345 del telfono por 50, en
efectivo.
El 20 de enero se compra un vehculo para la empresa en $ 12.000.00
ms IVA a crdito a un contribuyente especial, segn factura N 2466.
El 30 de enero se paga al sr. Luis Ortz por servicios ocasionales, por
200 ms IVA, segn fact. N 1189, en efectivo.

Fecha Detalle
01ene

Debe

---1--Inventarios

3.500,0
0

Haber

IVA Pagado

420,00

Bancos

2.719,50

Cuentas por pagar

1.165,50

Ret. fuente IR. 1%

35,00

P/R la compra fact. N 23465

05ene

---2--Caja

1.612,8
0

Bancos

1.612,8
0

Ventas

2.880,00

IVA cobrado

345,60

P/R la venta fact. N 1456

15
ene

---3--Gasto Telfono

50,00

IVA Pagado

6,00

Caja

56,00

P/R el pago del consumo de telfono

---4--20
ene

Vehculos

12.000,
00

IVA pagado

1.440,0
0

Cuentas por pagar

13.320,0
0

Ret .fuente IR 1%

120,00

P/R La compra de vehculo

30
ene

---5--Servicios ocasionales

200,00

IVA pagado

24,00

Caja

203,20

Ret. fuentes IR 2 %

4,00

Ret. IVA 70%

16,80

P/R el pago se servicios ocasionales fact

N 1189
P/R. significa para registrar
LIBRO MAYOR
Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro
diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el
cual es trasladado posteriormente al balance.

EL LIBRO DE INVENTARIOS
(tambin llamado Libro de Inventarios y Balances cuando en l figura
informacin adicional a la de inventarios), es donde se hacen
aparecer los saldos y movimientos generales de los inventarios,
fungir como un registro en el cual debe anotarse los bienes y
derechos, as como las deudas que se tengan, todo ello, respecto de
los inventarios, y llevar un control de las mercancas, materia prima,
productos en proceso y producto terminado segn se trate, el cual
consistir en un registro que permita identificar por unidades, por
productos, por concepto y por fecha los aumentos y disminuciones en
dichos inventarios, as como la existencia al inicio y al final de cada
ejercicio de dicho inventario.
EJEMPLO:

LOS LIBROS SOCIALES

Son los que permiten conocer los movimientos importantes de una
sociedad, ya sea sus acuerdos principales, la salida o entrada de
algn socio, el incremento en su capital social, la compra venta de
activos, acciones, entre otros, convirtindose en la constatacin
escrita de la historia de la sociedad. Vale la pena resaltar que slo se
realizar una mencin de los principales libros que lleva una sociedad
annima por ser sta la configuracin legal ms comn que adoptan
las empresas en nuestro pas, adems de que los libros que se deben
llevar en otros tipos de sociedades, con relativamente nulas
adecuaciones.
LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
Es el Libro corporativo ms importante de una sociedad, ya que en l
se debe de hacer constar todos y cada uno de los acuerdos tomados
en Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias.
La obligacin de este Libro nace con el Acta Constitutiva, es decir
cuando se funda la sociedad, ya que a partir de esa fecha es cuando
se puede deliberar y acordar algn asunto importante que afecte a la
sociedad.
Sin embargo, existen ocasiones en que las sociedades no pueden por
algn motivo hacer constar en el Libro respectivo las actas, dichas
actas sueltas, como se le pueden denominar, debern de ser
encuadernadas dentro de los tres meses siguientes al cierre del
ejercicio, debidamente firmadas por el Presidente y Secretario de la
Asamblea. EJEMPLO
LIBRO DE ACTAS
Acta n de la reunin (ordinaria/extraordinaria) de (Junta
Directiva/Asamblea).
Asisten
Justifican su asistencia

Siendo las _____ h. del da ________________ se renen los arriba citados

en sesin (Ordinaria/extraordinaria) de (nombre del rgano: Junta
Directiva, Asamblea) de la Asociacin
_________________________________ para tratar el siguiente Orden del
Da:
1.- Lectura y aprobacin del acta anterior.
Tras la lectura es aprobada por (asentimiento, mayora,...).
2.- Programa de actividades para 1997.
Tras una serie de intervenciones se somete a votacin resultando
aprobado por ........... (adjuntar programa aprobado).
3.- Relacin con la Asociacin de Vecinos.
Odas todas las aportaciones de los socios se toma el siguiente
acuerdo: ___________________________________
___________________________________
Pedro Prez pide que conste en acta su voto en contra del acuerdo
adoptado.
No habiendo ms asuntos que tratar, se levanta la sesin siendo las
_________ h. del da citado, de todo lo cual doy fe como secretario y
firmo la presente con el VB del Presidente.
VB PRESIDENTE

EL SECRETARIO

LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONISTAS

Tambin denominado Libro de Registro de Acciones o Libro de
Registro de Acciones y Accionistas.
En este se debe de registrar todos y cada uno de los socios
accionistas que formen parte de la empresa, la sociedad considerar
como dueo de las acciones a quien aparezca inscrito como tal en el
registro. Dicha obligacin nace al igual que el Libro de Actas de
Asamblea de Accionistas en el momento que se constituye la
sociedad, ya que es ah cuando se debe de registrar a los accionistas;
adems de que cada vez que un nuevo miembro ingrese como
accionista o cada vez que sale un miembro se debe de registrar en el
Libro. EJEMPLO

LIBRO DE VARIACIONES AL CAPITAL CONTABLE

Tambin se le conoce como Libro de Registro de Aumento o
Disminucin de Capital Social, sin embargo, esta denominacin es
incorrecta, toda vez que dicho libro no registra nicamente las
modificaciones hechas al capital social (que representa nicamente el
monto de las aportaciones de los socios o accionistas), sino en
general las hechas al capital contable, que comprende tanto al capital
social, como otros conceptos (utilidad del ejercicio, utilidad de
ejercicios anteriores, reserva legal, crdito mercantil, etc.); adems,
las modificaciones que pueden hacerse sobre el capital (contable o
social) no se limitan al aumento o disminucin de estos conceptos,
pues puede haber variaciones que no produzcan en lo global un
aumento o decremento de los mismos. (afierro, 2012)
En este Libro, como su nombre lo seala, se deber inscribir todo
aumento o disminucin o modificacin interna del Capital Contable,
especificando la manera y proporcin de dicho cambio. EJEMPLO

LIBRO DE SESIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN

En los estatutos de la empresa se podr especificar si la
administracin va a ser por medio de un Consejo de Administracin o
por un Administrador General nico; de ser un Consejo de
Administracin las resoluciones que tomen debern ser por escrito.
(Gonzalo Sinisterra V., 2007)
EJEMPLO:
Libro de Actas de Sesin del Consejo de Administracin
Libro de Actas de Sesiones del Consejo de Administracin de
conformidad con el artculo 143 de la Ley General de Sociedades
Mercantiles

Nombre de la Sociedad: _____, S.A. de C.V., Sociedad Financiera de

Objeto Mltiple.
Domicilio: De La Aurora #283, fraccionamiento _______, Guadalajara,
Jalisco
Objeto social: _________
Registro Federal de Contribuyentes: _________
Nmero de Libro: Libro nmero 3 tres.
Fecha de apertura de Libro: 1 de Agosto de 20__
Fecha de cierre de Libro: __________
ATENTAMENTE
_________, S.A. de C.V., Sociedad Financiera de Objeto Mltiple

__________________________
Ing. Jos Lpez Lpez,
Presidente del Consejo del Consejo de Administracin
__________________________
Lic. Hernn Hernndez Hernndez,
Secretario del Consejo
ACTA DE LA SESIN VIGSIMA DEL CONSEJO DE ADMNISTRACION
DE LA SOCIEDAD _________, S.A. DE C.V., SOCIEDAD FINANCIERA DE
OBJETO MLTIPLE
En la ciudad de _______, ________, siendo las 12:00 horas del da 21
veintiuno de febrero de 20__, en la Sala de Directores de la Oficina
Matriz de la sociedad _________, S.A. de C.V., Sociedad Financiera de
Objeto Mltiple (La Sociedad), ubicada en De La Aurora #283,
fraccionamiento _______, Guadalajara, Jalisco, se reunieron los
miembros del Consejo de Administracin de La Sociedad que a
continuacin se indican.
Ing. Jos Lpez Lpez, en su carcter de Presidente del Consejo, Lic.
Hernn Hernndez Hernndez, en su carcter de Secretario del
Consejo, Lic. Luis Prez Prez y el Lic. Fernando Fernndez Fernndez.
As como el C.P. Jos Guadalupe Gonzlez Gonzlez en su carcter de
Comisario de la Sociedad.
La presente Sesin Vigsima del Consejo de Administracin fue
convocada de acuerdo a lo establecido en el artculo ___ de los
Estatutos de la Sociedad.
Presidi la Sesin el Ing. Jos Lpez Lpez y actu como secretario el
Lic. Hernn Hernndez Hernndez quienes adems ocupan los cargos
de Presidente y Secretario del Consejo de Administracin de la
Sociedad, respectivamente. El Secretario inform al Presidente que se
tena el qurum suficiente para instalar la sesin, razn por la cual y
en los trminos de la clusula ___ de los Estatutos de la Sociedad, el
Presidente declar legalmente instalada la presente Sesin.
A continuacin, el Secretario dio lectura al siguiente
ORDEN DEL DA
I. Lectura y aprobacin, en su caso, del Acta de la Sesin anterior. (20
de diciembre de 20__)
II. Presentacin de resultados por Comit.

III. Presentacin, y en su caso, aprobacin de los Estados Financieros.

IV. Asuntos varios.

Bibliografa
afierro. (08 de DICIEMBRE de 2012). http://www.contabilidadyfinanzas.com. Obtenido
de http://www.contabilidadyfinanzas.com/libro-de-socios-y-accionistas.html
Gonzalo Sinisterra V., L. E. (2007). Contabilidad Administrativa. COLOMBIA: ECOE
EDICIONES.