23/6/2016

Controldeinventarios

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Matemticas

Controldeinventarios
Inventarioinicial.Ventas.Compras.Devolucionesencompras.Gastos.Mercancasentrnsito.Inventariofinal
Enviadopor:DianaSofiaGiraldo
Idioma:castellano
Pas:

Colombia

16pginas

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Controldeinventarios
Introduccin.
Inventariossonbienestangiblesquesetienenparalaventaenelcursoordinario
delnegociooparaserconsumidosenlaproduccindebienesoserviciosparasu
posteriorcomercializacin.Losinventarioscomprenden,ademsdelasmaterias
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primas,productosenprocesoyproductosterminadosomercancasparalaventa,
losmateriales,repuestosyaccesoriosparaserconsumidosenlaproduccinde
bienesfabricadosparalaventaoenlaprestacindeserviciosempaquesy
envasesylosinventariosentrnsito.Labasedetodaempresacomercialesla
comprayventadebienesoserviciosdeaqulaimportanciadelmanejodel
inventarioporpartedelamisma.Estemanejocontablepermitiralaempresa
mantenerelcontroloportunamente,ascomotambinconoceralfinaldelperodo
contableunestadoconfiabledelasituacineconmicadelaempresa.Ahorabien,
elinventarioconstituyelaspartidasdelactivocorrientequeestnlistasparala
venta,esdecir,todaaquellamercancaqueposeeunaempresaenelalmacn
valoradaalcostodeadquisicin,paralaventaoactividadesproductivas

UF1942 Elaboracin
de Inventarios...

CONTROLDEINVENTARIOS.
Lacontabilidadparalosinventariosformapartemuyimportanteparalossistemas
decontabilidaddemercancas,porquelaventadelinventarioeselcorazndel
negocio.Elinventarioes,porlogeneral,elactivomayorensusbalances
generales,ylosgastosporinventarios,llamadoscostodemercancasvendidas,
sonusualmenteelgastomayorenelestadoderesultados.Lasempresas
dedicadasalacomprayventademercancas,porserstasuprincipalfuncinyla
quedarorigenatodaslasrestantesoperaciones,necesitarndeunaconstante
informacinresumidayanalizadasobresusinventarios,locualobligaalaapertura
deunaseriedecuentasprincipalesyauxiliaresrelacionadasconesoscontroles.
Entresestascuentaspodemosnombrarlassiguientes:

$241.320 $536.267
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Inventario(inicial)
Compras
Devolucionesencompra
Gastosdecompras
Ventas
Devolucionesenventas
Mercancasentrnsito
Mercancasenconsignacin
Inventario(final)
ElInventarioInicialrepresentaelvalordelasexistenciasdemercancasenlafechaquecomenzelperodocontable.Estacuentase
abrecuandoelcontroldelosinventarios,enelMayorGeneral,sellevaenbasealmtodoespeculativo,ynovuelveatener
movimientohastafinalizarelperodocontablecuandosecerrarconcargoacostodeventasobienporGananciasyPrdidas
directamente.
EnlacuentaComprasseincluyenlasmercancascompradasduranteelperodocontableconelobjetodevolveravenderlascon
finesdelucroyqueformanpartedelobjetoparaelcualfuecreadalaempresa.Noseincluyenenestacuentalacomprade
Terrenos,Maquinarias,Edificios,Equipos,Instalaciones,etc.Estacuentatieneunsaldodeudor,noentraenelbalancegeneraldela
empresa,ysecierraporGananciasyPrdidasoCostodeVentas.Devolucionesencompra,serefierealacuentaqueescreadacon
elfindereflejartodaaquellamercancacompradaquelaempresadevuelveporcualquiercircunstanciaaunqueestacuenta
disminuirlacomprademercancasnoseabonaralacuentacompras.
Losgastosocasionadosporlascomprasdemercancasdebendirigirsealacuentatitulada:GastosdeCompras.Estacuentatiene
unsaldodeudorynoentraenelBalanceGeneral.
Ventas:EstacuentacontrolartodaslasventasdemercancasrealizadasporlaEmpresayquefueroncompradasconstefin.Por
otroladotambintenemosDevolucionesenVenta,lacualestcreadaparareflejarlasdevolucionesrealizadasporlosclientesala
empresa.
Enalgunasoportunidades,especialmentesilaempresarealizacomprasenelexterior,nosencontramosquesehanefectuado
ciertosdesembolsosoadquiridocompromisosdepago(documentosogiros)pormercancasquelaempresacomprperoque,por
razonesdedistanciaocualquierotracircunstancia,aunnohansidorecibidasenelalmacn.Paracontabilizarestetipode
operacionessedebeutilizarlacuenta:MercancasenTrnsito.
PorotroladotenemoslacuentallamadaMercancaenConsignacin,quenoesmsquelacuentaquereflejarlasmercancasque
hansidoadquiridasporlaempresaen"consignacin",sobrelacualnosetieneningnderechodepropiedad,porlotanto,la
empresanoestenlaobligacindecancelarlashastaquenosehayanvendido.
ElInventarioActual(Final)serealizaalfinalizarelperodocontableycorrespondealinventariofsicodelamercancadelaempresa
ysucorrespondientevaloracin.Alrelacionaresteinventarioconelinicial,conlascomprasyventasnetasdelperiodoseobtendr
lasGananciasoPrdidasBrutasenVentasdeeseperodo.
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Elcontrolinternodelosinventariosseiniciaconelestablecimientodeundepartamentodecompras,quedebergestionarlas
comprasdelosinventariossiguiendoelprocesodecompras.
FuncionesDeLosInventarios.
Algunosinventariossoninevitables.Todoocuandomenosunapartedelinventariodemanufacturaenprocesoesinevitable.Al
momentodellevaracaboelrecuentodelinventario,partedelestarenlasmquinasotraparteestarenlafasedetrasladode
unamquinaaotra,oentrnsitodelalmacndemateriasprimasalalneadeproduccinodesta,alalmacndeartculos
terminados.Sivamosatenerproduccinesinevitabletenerinventariosenproceso.Sinembargo,frecuentementepodemos
minimizaresteinventariomedianteunamejorprogramacindelaproduccin,obienmedianteunaorganizacinmseficientedela
lneadeproduccin,obienmedianteunaorganizacinmseficientedelalneadeproduccin.
Comounaalternativa,podramospensarensubcontratarpartedeltrabajo,detalmaneraquelacargadellevardichoinventarioen
procesofueraparaelsubcontratista.Enocasionesconvieneacumularinventarioenprocesoparaevitarproblemasrelacionadoscon
laprogramacinyplaneacindelaproduccin.Sisetratadeunapolticabienpensada,estebiensinembargofrecuentemente
resultaseruncaminofcilparaobviarunatareadifcil.
Elrestodelinventarioquesetengaenaccesorios,materiasprimas,artculosenprocesoyartculosterminadossimplementese
mantieneporunaraznbsica.Principalmentesetieneinventariosporquenospermiterealizarlasfuncionesdecompras,
produccinyventasadistintosniveles.
PlanificacinDeLasPolticasDeInventario.
Enlamayoradelosnegocios,losinventariosrepresentanunainversinrelativamentealtayproducenefectosimportantessobre
todaslasfuncionesprincipalesdelaempresa.Cadafuncintieneagenerardemandasdeinventariodiferenteyamenudo
incongruente:
Ventas.Senecesitaninventarioselevadosparahacerfrenteconrapidezalasexigenciasdelmercado.
Produccin.senecesitanelevadosinventariosdemateriasprimasparagarantizarladisponibilidadenlasactividadesdefabricacin
yuncolchnpermisiblementegrandedeinventariosdeproductosterminadosfacilitanivelesdeproduccinestables.
Compras.lascompraselevadasminimizanloscostosporunidadylosgastosdecomprasengeneral.
Financiacin.losinventariosreducidosminimizanlasnecesidadesdeinversin(corrientedeefectivo)ydisminuyenloscostosde
mantenerinventarios(almacenamiento,antigedad,riesgos,etc.).
Propsitosdelaspolticasdeinventarios.
1.Planificarelnivelptimodeinversineninventarios.
2.Atravsdecontrol,mantenerlosnivelesptimostancercacomoseaposibledeloplanificado.
Losnivelesdeinventariotienenquemantenerseentredosextremos:unnivelexcesivoquecausacostosdeoperacin,riesgose
inversininsostenibles,yunnivelinadecuadoquetienecomoresultadolaimposibilidaddehacerfrenterpidamentealasdemandas
deventasyproduccin.
FuncionesQueEfectaElInventario.
Encualquierorganizacin,losinventariosaadenunaflexibilidaddeoperacinquedeotramaneranoexistira.Enfabricacin,los
inventariosdeproductoenprocesosonunanecesidadabsoluta,amenosquecadaparteindividualsellevedemaquinaamaquinay
queestassepreparenparaproducirunasolaparte.
Funciones:
Eliminacindeirregularidadesenlaoferta
Compraoproduccinenlotesotandas
Permitiralaorganizacinmanejarmaterialesperecederos
Almacenamientodemanodeobra
Decisionessobreinventario:
Haydosdecisionesbsicasdeinventarioquelosgerentesdebenhacercuandointentanllevaracabolasfuncionesdeinventario
recinrevisadas.Estasdosdecisionessehacenparacadaartculoenelinventario:
1.Quecantidaddeunartculoordenarcuandoelinventariodeesetemsevaareabastecer.
2.Cuandoreabastecerelinventariodeeseartculo.
TiposDeInventario.
InventarioPerpetuo:
Eselquesellevaencontinuoacuerdoconlasexistenciasenelalmacn,pormediodeunregistrodetalladoquepuedeservir
tambincomomayorauxiliar,dondesellevanlosimportesenunidadesmonetariasylascantidadesfsicas.Aintervaloscortos,se
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tomaelinventariodelasdiferentesseccionesdelalmacnyseajustanlascantidadesolosimportesoambos,cuandoesnecesario,
deacuerdoconlacuentafsica.
Losregistrosperpetuossontilesparaprepararlosestadosfinancierosmensuales,trimestraloprovisionalmente.Elnegociopuede
determinarelcostodelinventariofinalyelcostodelasmercancasvendidasdirectamentedelascuentassintenerquecontabilizarel
inventario.Elsistemaperpetuoofreceunaltogradodecontrol,porquelosregistrosdeinventarioestnsiempreactualizados.
Anteriormente,losnegociosutilizabanelsistemaperpetuoprincipalmenteparalosinventariosdealtocostounitario,comolasjoyasy
losautomvileshoydaconestemtodolosadministradorespuedentomarmejoresdecisionesacercadelascantidadesacomprar,
lospreciosapagarporelinventario,lafijacindepreciosalclienteylostrminosdeventaaofrecer.Elconocimientodelacantidad
disponibleayudaaprotegerelinventario.
InventarioIntermitente:
Esuninventarioqueseefectavariasvecesalao.Serecurreal,porrazonesdiversas,nosepuedeintroducirenlacontabilidaddel
inventariocontablepermanente,alquesetratadesuplirenparte.
InventarioFinal:
Esaquelquerealizaelcomerciantealcierredelejercicioeconmico,generalmentealfinalizarunperiodo,ysirveparadeterminar
unanuevasituacinpatrimonialenesesentido,despusdeefectuadastodaslasoperacionesmercantilesdedichoperiodo.
InventarioInicial:
Eselqueserealizaaldarcomienzosalasoperaciones.
InventarioFsico:
Eselinventarioreal.Escontar,pesaromediryanotartodasycadaunadelasdiferentesclasesdebienes(mercancas),quese
hallenenexistenciaenlafechadelinventario,yevaluarcadaunadedichaspartidas.Serealizacomounalistadetalladayvalorada
delasexistencias.
Inventariodeterminadoporobservacinycomprobadoconunalistadeconteo,delpesooalamedidarealobtenidos.
Calculodelinventariorealizadomedianteunlistadodelstockrealmenteposedo.Larealizacindeesteinventariotienecomo
finalidad,convenceralosauditoresdequelosregistrosdelinventariorepresentanfielmenteelvalordelactivoprincipal.La
preparacindelarealizacindelinventariofsicoconstadecuatrofases,asaber:
Manejodeinventarios(preparativos)
Identificacin
Instruccin
Adiestramiento
InventarioMixto:
Inventariodeunaclasedemercancascuyaspartidasnoseidentificanonopuedenidentificarseconunloteenparticular.
InventariodeProductosTerminados:
Todaslasmercancasqueunfabricantehaproducidoparavenderasusclientes.
InventarioenTransito:
Seutilizanconelfindesostenerlasoperacionesparaabastecerlosconductosqueliganalacompaaconsusproveedoresysus
clientes,respectivamente.Existenporqueelmaterialdebedemoversedeunlugaraotro.Mientraselinventarioseencuentraen
camino,nopuedetenerunafuncintilparalasplantasolosclientes,existeexclusivamenteporeltiempodetransporte.
InventariodeMateriaPrima:
Representanexistenciasdelosinsumosbsicosdematerialesqueabrandeincorporarsealprocesodefabricacindeuna
compaa.
InventarioenProceso:
Sonexistenciasquesetienenamedidaqueseaademanodeobra,otrosmaterialesydemscostosindirectosalamateriaprima
bruta,laquellegaraconformaryaseaunsubensambleocomponentedeunproductoterminadomientrasnoconcluyasuproceso
defabricacin,hadeserinventarioenproceso.
InventarioenConsignacin:
Esaquellamercaderaqueseentregaparaservendidaperolttulodepropiedadloconservaelvendedor.
InventarioMximo:
Debidoalenfoquedecontroldemasasempleado,existeelriesgoqueelniveldelinventariopuedallegardemasiadoaltopara
algunosartculos.Porlotantoseestableceunniveldeinventariomximo.Semideenmesesdedemandapronosticada,yla
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variacindelexcedentees:X>Imax.
InventarioMnimo:
Eslacantidadmnimadeinventarioasermantenidasenelalmacn.
InventarioDisponible:
Esaquelqueseencuentradisponibleparalaproduccinoventa.
InventarioenLnea:
Esaquelinventarioqueaguardaaserprocesadoenlalneadeproduccin.
InventarioAgregado:
Seaplicacuandoaladministrarlasexistenciasdeunnicoartculorepresentaunaltocosto,paraminimizarelimpactodelcostoen
laadministracindelinventario,losartculosseagrupanyaseaenfamiliasuotrotipodeclasificacindematerialesdeacuerdoasu
importanciaeconmica,etc.
InventarioenCuarentena:
Esaquelquedebedecumplirconunperiododealmacenamientoantesdedisponerdelmismo,esaplicadoabienesdeconsumo,
generalmentecomestiblesuotros.
InventariodePrevisin:
Setienenconelfindecubrirunanecesidadfuturaperfectamentedefinida.Sediferenciaconelrespectoalosdeseguridad,enque
losdeprevisinsetienenalaluzdeunanecesidadqueseconoceconcertezarazonableyporlotanto,involucraunmenorriesgo.
InventariodeSeguridad:
Sonaquellosqueexistenenunlugardadodelaempresacomoresultadodeincertidumbreenlademandauofertadeunidadesen
dicholugar.Losinventariosdeseguridadconcernientesamateriasprimas,protegencontralaincertidumbredelaactuacinde
proveedoresdebidoafactorescomoeltiempodeespera,huelgas,vacacionesounidadesquealserdemalacalidadnopodrnser
aceptadas.Seutilizanparaprevenirfaltantesdebidoafluctuacionesinciertasdelademanda.
InventariodeMercaderas:
Sonlasmercaderasquesetienenenexistencia,aunnovendidas,enunmomentodeterminado.
InventariodeFluctuacin:
Estossellevanporquelacantidadyelritmodelasventasydeproduccinnopuedendecidirseconexactitud.Estasfluctuacionesen
lademandaylaofertapuedencompensarseconlosstocksdereservaodeseguridad.Estosinventariosexistenencentrosde
trabajocuandoelflujodetrabajonopuedeequilibrarsecompletamente.Estosinventariospuedenincluirseenunplandeproduccin
demaneraquelosnivelesdeproduccinnotenganquecambiarparaenfrentarlasvariacionesaleatoriasdelademanda.
InventariodeAnticipacin:
Sonlosqueseestablecenconanticipacinalosperiodosdemayordemanda,aprogramasdepromocincomercialoaunperiodo
decierredeplanta.Bsicamentelosinventariosdeanticipacinalmacenanhorastrabajoyhorasmquinaparafuturasnecesidades
ylimitanloscambiosenlastasasdeproduccin.
InventariodeLoteodetamaodelote:
Estossoninventariosquesepidenentamaodeloteporqueesmseconmicohacerloasquepedirlocuandoseanecesario
satisfacerlademanda.Porejemplo,puedesermseconmicollevarciertacantidaddeinventarioquepediroproducirengrandes
lotesparareducircostosdealistamientoopedidooparaobtenerdescuentosenlosartculosadquiridos.
InventarioEstacinales:
Losinventariosutilizadosconestefinsediseanparacumplirmaseconmicamentelademandaestacionalvariandolosnivelesde
produccinparasatisfacerfluctuacionesenlademanda.Estosinventariosseutilizanparasuavizarelniveldeproduccindelas
operaciones,paraquelostrabajadoresnotenganquecontratarseodespedirsefrecuentemente.
InventarioIntermitente:
Esuninventariorealizadoconciertotiempoynodeunasolavezalfinaldelperiodocontable.
InventarioPermanente:
Mtodoseguidoenelfuncionamientodealgunascuentas,engeneralrepresentativasdeexistencias,cuyosaldohadecoincidiren
cualquiermomentoconelvalordelosstocks.
InventarioCclico:
Soninventariosqueserequierenparaapoyarladecisindeoperarsegntamaosdelotes.Estosepresentacuandoenlugarde
comprar,producirotransportarinventariosdeunaunidadalavez,sepuededecidirtrabajarporlotes,deestamanera,los
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inventariostiendenaacumularseendiferenteslugaresdentrodelsistema.
MtodoDeValuacinDeInventarios.
Existennumerosasbasesaceptablesparalavaluacindelosinventariosalgunasdeellasseconsideranaceptablessolamenteen
circunstanciasespeciales,entantoqueotrassondeaplicacingeneral.
Entrelascuestionesrelativasalavaluacindelosinventarios,ladeprincipalimportanciaeslaconsistencia:Lainformacincontable
debeserobtenidamediantelaaplicacindelosmismosprincipiosdurantetodoelperiodocontableydurantediferentesperiodos
contablesdemaneraqueresultefactiblecompararlosEstadosFinancierosdediferentesperiodosyconocerlaevolucindela
entidadeconmicaascomotambincompararconEstadosFinancierosdeotrasentidadeseconmicas.
LasPrincipalesbasesdevaluacinparalosinventariossonlassiguientes:
Costo
CostooMercado,almasbajo
PreciodeVenta
BasedeCostoparalavaluacindelosinventarios:
ElCostoincluyecualquiercostoadicionalnecesarioparacolocarlosartculosenlosanaqueles.Loscostosincidentalescomprenden
elderechodeimportacin,fletesuotrosgastosdetransporte,almacenamiento,yseguros,mientraslosartculosy/omateriasprimas
sontransportadosoestnenalmacn,ylosgastosocasionalesporcualquierperiododeaejamiento.
BasedeCostooMercado,elmsbajo:
Elpreciodemercadopuededeterminarsesobrecualquieradelassiguientesbases,segnseaeltipodeinventariodequesetrate:
Basedecompraoreposicin:
Estabaseseaplicaalasmercancasomaterialescomprados.
BasedeCostodereposicin:
Seaplicaalosartculosenproceso,sedeterminaconbasealospreciosdelmercadoparalosmateriales,enloscostos
prevalecientesdesalariosyenlosgastosdefabricacincorrientes
Basederealizacin:
ParaciertaspartidasdeInventario,talescomolasmercancasomateriasprimasdesactualizadas,olasrecogidasaclientes,puede
noserdeterminableunvalordecompraoreposicinenelmercadoytalvezseanecesarioaceptar,comounvalorestimadode
mercadoelprobablepreciodeventa,menostodoslosposiblescostosenquehadeincurrieseparareacondicionarlasmercancaso
materiaprimayvenderlasconunmargendeutilidadrazonable.
TeniendocomopremisaloanteriormentedichopodemosdecirquelosprincipalesmtodosdevaluacindeInventariossonlos
siguientes:
CostoIdentificado
CostoPromedio
PrimeroenEntrar,PrimeroenSaliro"PEPS"
Ultimoenentrar,PrimeroenSaliro"UEPS"
MtodoDetallista.
MtodoCostoIdentificado:
Estemtodopuedearrojarlosimportesmsexactosdebidoaquelasunidadesenexistenciasipuedenidentificarsecomo
pertenecientesadeterminadasadquisiciones.
CostoPromedio:
Talycomosunombreloindicalaformadedeterminarseessobrelabasededividirelimporteacumuladodelaserogaciones
aplicablesentreelnmerodeartculosadquiridosoproducidos.
Elcostodelosartculosdisponiblesparalaventasedivideentreeltotaldelasunidadesdisponiblestambinparalaventa.El
promedioresultanteseempleaentoncesparavalorizarelinventariofinal.
Loscostosdeterminadosporelmtododepromedioponderadossonafectadosporlascompras,alprincipiodelperiodoascomoal
finaldelmismoporlotanto,enunmercadoquetiendealalza,elcostounitariosermenorqueelcostounitariocalculadocorriente,
yenunmercadoquetiendealabaja,dichocostounitarioexcederalcostocorriente.
MtodoPrimeroenEntrar,PrimeroenSalir:
Estemtodoidentificadotambincomo"PEPS",sebasaenelsupuestodequelosprimerosartculosy/omateriasprimasenentrar
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alalmacnoalaproduccinsonlosprimerosensalirdel.
Sehaconsideradoconvenienteestemtodoporquedalugaraunavaluacindelinventarioconcordanteconlatendenciadelos
preciospuestoquesepresumequeelinventarioestaintegradoporlascomprasmasrecientesyestavalorizadoaloscostos
tambinmasrecientes,lavalorizacinsigueentonceslatendenciadelmercado.
MtodoltimoenEntrar,PrimeroenSaliro"UEPS":
Estemtodopartedelasuposicindequelasultimasentradasenelalmacnoalprocesodeproduccin,sonlosprimerosartculos
omateriasprimasensalir.
ElmtodoU.E.P.S.asignaloscostosalosinventariosbajoelsupuestoquelasmercancasqueseadquierendeltimosonlas
primerasenutilizarseovenderse,porlotantoelcostodelamercaderavendidaquedaravaluadoalosltimospreciosdecompra
conquefueronadquiridoslosartculosydeformacontraria,elinventariofinalesvaloradoalospreciosdecompradecadaarticulo
enelmomentoquesediolamisma.
Entrelosbenficosqueofreceestemtodoparaefectosfiscalespodemoscitarlossiguientes.
Elreconocimientodeloscostosmsrecientesdelosartculosvendidos.Estosimplicaquecuandosevalaelcostodelamercadera
vendidaseaplicarnlosltimospreciosdecompra,yeneconomascomolanuestra,seademostradoquelospreciostiendena
subir,loqueprovocaqueelCMVseamayorquesiesvaluadoapreciosmenosrecientes,portalmotivolasutilidadestiendena
disminuirseyporendeenelpagodeimpuestossobrelarentasermenor.
Lavaluacindelinventariofinaldecadaperiodogeneraunmontomenoralqueresultaradeaplicarcualquierotromtodode
valuacin,puesseutilizanlospreciosmsviejosdecomprasegnelextractoaqueserefiere
DificultadesdelametodologadelU.E.P.Salahoradesuaplicacin:
Laboriosidaddelmismopuesexigeuncontrolminuciosoparacadalneadeproducto.
Lareduccindesignificativaencantidaddealgunaspartidadelinventariomientrasqueotrassimilaresaumentannocompensansu
valoracinsinoporelcontrariotiendenadesaparecerlabaseU.E.P.S
ElefectodelaventaencantidaddeunapartidadaporresultadolaliquidacinparcialototaldesubaseU.E.P.Sysureposicinal
costoactual,perosepasaporaltoelefectodesusadamentegrandeenlacantidaddeunapartidasimilar.
MtodoDetallista:
Conlaaplicacindeestemtodoelimportedeinventariosesobtenidovaluandolasexistenciasapreciosdeventadeducindoleslos
factoresdemargendeutilidadbruta,asobtenemoselcostoporgrupodeartculosproducidos.
Paralaoperacindeestemtodo,esnecesariocuidarlossiguientesaspectos:
Manteneruncontrolyrevisindelosmrgenesdeutilidadbruta,considerandotantolasnuevascompras,comolosajustesalprecio
deventa.
Agrupacindelosartculoshomogneos.
Controldelostraspasosdeartculosentredepartamentosogrupos.
Inventariosfsicosperiodosparalaverificacindelsaldotericodelascuentasyensucasohacerlosajustesqueseproducen.
SeleccindelSistemadeValuacin.
Cadaempresadebeseleccionarelsistemadevaluacinmasadecuadoasuscaractersticas,yaplicarlosenformaconsistente,ano
serquesepresentencambiosenlascondicionesoriginales,encuyocasodebenhacerselarevelacindelasreglasparticulares.
Paralamodificacindelsistemadevaluacinhayquetomarencuentaquelosinventariospuedensufrirvariacionesimportantespor
loscambiosenlospreciosdemercado,obsolescenciaylentomovimientodelosartculosqueformanpartedelmismo,es
indispensable,paracumplirconelprincipioderealizacin.
CostooValordemercado,elqueseamenor,exceptoque:
Elcostoovalordemercadonodebeexcederelvalorderealizacinyque
Elvalordemercadonodebesermenorqueelvalorderealizacin.
Elvalordelosinventarios,elcualincluyetodaslaserogacionesyloscargosdirectoseindirectosnecesariosparaponerlosen
condicionesdeutilizacinoventa,puedencalcularseutilizandoelmtodoPEPS(primerasenentrar,primerasensalir),UEPS
(ltimasenentrar,ltimasensalir),eldeidentificacinespecficaoelpromedioponderado.Asmismo,sepodrnemplearsistemas
deinventariopermanenteoperidico,conlasrestriccionesque,ensteltimocaso,seencuentranenlalegislacinfiscaldelpasy,
puestoquelosinventariossonpartidasnomonetariasdelbalance,debenserajustadasporinflacindetalmaneraqueelinventario
finalyelcostodeventasreflejenadecuadamentelosajustesporinflacincorrespondientes.
Porserlosinventariosunaparteimportantedelosactivosdemuchasempresas,suvaluacinypresentacintieneunefecto
significativoparadeterminareinformarlaposicinfinancieraylosresultadosoperativosdelacompaa.
Existen,paratalpropsito,dossistemasdevaluacindeinventarios:
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a)sistemapermanenteoperpetuoy
b)sistemaperidicoojuegodeinventarios
1.Sistemapermanenteoperpetuo:
Conestesistemaselograquelosinventariossemantengansiemprealda,perorequierellevarunjuegocompletodekrdexparael
registrodeentradas,salidasysaldosdeinventarios.Aunque,bajosteparmetro,nosenecesitarapracticarinventariosfsicos,
normalmenteellosserealizanparaverificaryconciliarlossaldoscontenidosenlastarjetasdekrdex.
Elajusteporinflacindelosinventariosllevadosporelsistemaperpetuoopermanenteseaplicaalossaldosinicialesdecadames,
siseempleaelmtodomensualdeajustesyalinventarioinicialdelaoyalascomprassiseutilizaelmtodoanual.Partedeestos
ajustessetrasladaalcostodeventas,enlamedidaenquedichosinventariosseconsumanosevendan,teniendoencuentalos
procedimientosexplicadosenelcaptulotercero.
2.Sistemaperidicoojuegodeinventarios:
Adiferenciadelsistemapermanente,parapodervaluarlosinventariosllevadosporelsistemaperidicosedeberealizarunconteo
fsicoyvalorizarsuresultado,porunocualquieradelosmodelosexplicadosmsadelante.Porstemtodo,tambinconocidocomo
juegodeinventarios,elcostodeventassedeterminacomoelcambionetoentreelinventarioinicialyelfinal.
Paradaraplicacinalsistemaintegraldeajustesporinflacin,porestemtodo,esindiferenteemplearelmtodoanualomensual
porcuanto,detodasmaneras,setendrqueajustartantolosinventariosinicialescomolascomprasproduciendoresultadosiguales
deunauotraparte,contrarioaloqueocurreconelsistemapermanente,enelculbajoelmtodomensualnoseajustanlas
compras.
Estesistemadeinventarioslopuedeserutilizadoporaquellasempresasque,porley,noestnobligadasatenerrevisorfiscales
decirsloparapequeasymedianasempresas.
Controldeinventariosdemercancas.
Muchosdelosproblemasdecumplimientodefechaspactadasqueexistenenlossistemasindustriales,comercialesydeservicios
tienensucausaenpobresdecisionesdeadministracindemateriales.
Eselconjuntodeactividadesytcnicasutilizadasparamantenerlacantidaddeartculos(materiales,materiasprimas,productoen
procesoyproductoterminado)enelniveldeseadotalquenielcostonilaprobabilidaddefaltanteseandeunamagnitudsignificativa.
Estaseccinresumeelmovimientodeentradasysalidasqueconformanelinventariodemercancadelaempresa.Pararegistrarla
seccindecontroldeinventariodemercancas,todaslasfacturasdeventasdebencontenerlainformacindelcostodecada
artculovendido.Estedatoseanotarmediantecdigosparaprotegerlainformacinconfidencial.
Lneadeinventarioinicial
Diariamentedebenanotarseenlacolumnadehoyelinventarioinicial,quesetomardelrenglnquecontieneelinventariofinaldel
dainmediatamenteanterior.
Elinventarioinicialqueseanotarenlacolumnadeacumuladoesconelqueseiniciacadames.Estedatopermaneceigualdurante
todoelmesdeoperaciones.
Elobjetivodemantenerenelinventariodelacolumnahoy,elinventarioinicialdeldaanterioryenelacumuladoelinventarioinicial
deliniciodelmes,esparapoderhacerelbalanceentrelosdatosdiariosyacumuladosyqueelinventariofinalreflejeigualdaden
ambascolumnas.
Lneadecompras.
Enlacolumna"hoy"delrenglndecompras,seregistrandelvaloranotadoentotalesde"hoy"delaseccindechequesgirados,
comprasalcrdito.Lacolumnade"acumulado"eselresultadodesumarelacumuladodeldaanterior,mslacolumnade"hoy".
Lneadecostodelamercancavendida
Elrenglndelcostodelamercancavendida,seobtienetransformandodiariamenteelcdigodecostoquefueanotadoacada
artculoenlafacturadeventaavaloresendlares(B/.).Estedatoseacumuladetodaslasfacturasemitidaseneldayelresultado
seanotaencostodelamercancavendidaenlacolumnade"hoy".Lacolumnadeacumuladoseobtienesumandoelresultadode
"hoy"mslacolumnadelacumuladodeldaanterior.
Lneadeinventariofinal
Elrenglndeinventariofinalserealizarlasumatoriaenlosacumuladosde"hoy"y"acumulado"delasiguientemanera:
Inventarioinicialms(+)compras,menos()costodelamercancavendidaigual(=)inventariofinal.
Alcierredelperodo,debenreconocerseatravsdeunaprovisinlascontingenciasdeprdidadelvalorexpresadodelos
inventarios,paraqueellosquedenajustadosasuvalornetoderealizacin.
ControlInternoSobreInventarios
Elcontrolinternosobrelosinventariosesimportante,yaquelosinventariossonelaparatocirculatoriodeunaempresade
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Controldeinventarios

comercializacin.Lascompaasexitosastienengrancuidadodeprotegersusinventarios.Loselementosdeunbuencontrolinterno
sobrelosinventariosincluyen:
Conteofsicodelosinventariosporlomenosunavezalao,noimportandocualsistemaseutilice
Mantenimientoeficientedecompras,recepcinyprocedimientosdeembarque
Almacenamientodelinventarioparaprotegerlocontraelrobo,daodescomposicin
Permitirelaccesoalinventariosolamentealpersonalquenotieneaccesoalosregistroscontables
Mantenerregistrosdeinventariosperpetuosparalasmercancasdealtocostounitario
Comprarelinventarioencantidadeseconmicas
Mantenersuficienteinventariodisponibleparaprevenirsituacionesdedficit,locualconduceaprdidasenventas
Nomanteneruninventarioalmacenadodemasiadotiempo,evitandoconesoelgastodetenerdinerorestringidoenartculos
innecesarios.
Costosdeinventarios.
LaGestindeInventariosesunaactividadenlaquecoexistentrestiposdeCostos
Costosasociadosalosflujos
Costosasociadosalosstocks
Costosasociadosalosprocesos
EstaestructuraseplanteasinperjuiciodemantenerlaclsicaestructuradeCostospornaturaleza,segnseclasificanenlosdos
siguientesgrandesgrupos.
CostosdeOperacin.
CostosAsociadosalaInversin
Losprimeros,sonlosnecesariosparalaoperacinnormalenlaconsecucindelFin.MientrasquelosasociadosalaInversinson
aquellosfinancierosrelacionadoscondepreciacionesyamortizaciones.
DentrodelmbitodelosflujoshabrquetenerencuentalosCostosdelosflujosdeaprovisionamiento(transportes),aunque
algunasvecessernporcuentadelproveedor(enelcasodecontratostipoCFR,CIF,CPToCIP,entreotros)yenotroscasos
estarnincluidosenelpropiopreciodelamercancaadquirida.SernecesariotenerencuentatantolosCostosdeoperacincomo
losasociadosalainversin.
Costosasociadosalosstocks,enestembitodebernincluirsetodoslosrelacionadosconInventarios.Estosserianentreotros
Costosdealmacenamiento,deterioros,perdidasydegradacindemercancasalmacenadas,entreellostambintenemoslosde
rupturasdeStock,enestecasocuentanconunacomponentefundamentallosCostosfinancierosdelasexistencias,todoestoya
sernexplicadosmasadelante.
Cuandosequiereconocer,ensuconjuntoloscostosdeinventarioshabrquetenerencuentatodoslosconceptosindicados.Porel
contrario,cuandoseprecisecalcularloscostos,alosefectosdetomadedecisiones,(porejemplo,paradecidirtamaooptimodel
pedido)solamentehabrquetenerencuentaloscostosevitables(quepodrnvariarencadacasoconsiderado),yaqueloscostos
noevitables,porpropiadefinicinpermanecernafueraseacualfueraladecisintomada.
Porltimo,dentrodelmbitodelosprocesosexistennumerososeimportantesconceptosquedebenimputarsealosCostosdelas
existenciasellosson:Costosdecompras,delanzamientodepedidosydegestindelaactividad.Uncasoparadigmticoesel
siguiente.Engeneral,losCostosdetransporteseincorporanalpreciodecompras(porqunoincorporartambinlosCostosde
almacenamiento,odelagestindelospedidos?),comoconsecuenciadequeenlamayoradeloscasossetratadetransportespor
cuentadelproveedorincluidosdemaneramsomenostcitaoexplcitaenelpreciodeadquisicin.Peroinclusocuandoel
transporteestgestionadodirectamenteporelcompradorsemantieneestaprctica,aunquemuchasveceselpreciodeltransporte
noesdirectamenteproporcionaalvolumendemercancasadquiridas,sinoquedependedelvolumentransportadoencadapedido.
Enestascircunstanciaselcostodeltransporteseconviertetambinenpartedelcostodelanzamientodelpedido.
LaclasificacinpuramentelogsticadeCostosquesehacitadohastaahoranoeslamsfrecuentementeutilizadaen"laprofesin".
Yahemoscitadoenelprrafoanteriorconceptoscomo"costodelanzamientodelpedido"o"costodeadquisicin",quenoaparecan
entrelosconceptosinicialmenteexpuestos.Puesbien,laclasificacinhabitualdecostosqueutilizanlosgestoresdelosinventarios
eslasiguiente:
Costosdealmacenamiento,demantenimientoodeposesindestocks
Costosdelanzamientodelpedido
Costosdeadquisicin
Costosderupturadestocks
COSTOSDEALMACENAMIENTO.
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Loscostosdealmacenamiento,demantenimientoodeposesindelStock,incluyentodosloscostosdirectamenterelacionadoscon
latitularidaddelosinventariostalescomo:
CostosFinancierosdelasexistencias
GastosdelAlmacn
Seguros
Deterioros,prdidasydegradacindemercanca.
Dependendelaactividaddealmacenaje,estegestionadoporlaempresaono,odequelamercaderaestealmacenadaenrgimen
dedepositoporpartedelproveedorodequeseanpropiedaddelfabricante.
Paradejarconstanciadeestacomplejidad,seincluyeseguidamenteunarelacinpormenorizadodelosCostosdealmacenamiento,
mantenimientooposesindelosstocksenelcasomsgeneralposible.Noobstante,msadelanteseexpondrunmtodo
simplificadoparacalcularestoscostos(latasaanual"advalorem")queseutilizaconmuchafrecuencia.
Laclasificacindeloscostosdealmacenamientoqueseguidamenteseincluyelosclasificaporactividad(almacenajey
manutencin),porimputabilidades(fijasyvariables)ypororgenesdirectoseindirectos.
COSTOSDIRECTOSDEALMACENAJE.
Costosfijos
Personal
VigilanciaySeguridad
CargasFiscales
MantenimientodelAlmacn
ReparacionesdelAlmacn
Alquileres
AmortizacindelAlmacn
Amortizacindeestanterasyotrosequiposdealmacenaje
Gastosfinancierosdeinmovilizacin
Costosvariables
Energa
Agua
MantenimientodeEstanteras
Materialesdereposicin
Reparaciones(relacionadasconalmacenaje)
Deterioros,prdidasydegradacindemercancas.
GastosFinancierosdeStock.
COSTOSDIRECTOSDEMANTENCION.
Costosfijos
Personal
Seguros
Amortizacindeequiposdemanutencin
Amortizacindeequiposinformticos
Gastosfinancierosdelinmovilizado
Costosvariables
Energa
Mantenimientodeequipodemanutencin
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Mantenimientodeequipoinformtico

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Reparacionesdeequiposdemanutencin
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Comunicaciones.
COSTOSINDIRECTOSDEALMACENAJE.
Deadministracinyestructura
Deformacinyentrenamientodelpersonal
Existeunmtodoaproximadodevaluarloscostosdealmacenamiento,conocidocomolatasaAnualAdvalorem.
CALCULODELATASAANUAL"ADVALOREM".
Estemtodoaproximado,queseutilizabastanteparalaplanificacindeSistemasLogsticos,consisteenadmitirqueloscostosde
almacenamientosepuedenaproximarporunatasaanualaplicadaalvalordelasmercancasalmacenadas.
EstahiptesisqueesevidenteenelcasodeloscostosfinancierosdelosStockssegeneralizaenestemtodoalosdemscostos
queintervienenenelalmacenamiento(Inversiones,personal,energa,deterioros,perdidas...)Asumindosequecuantomscaraes
unamercancamascaroeselcostodealmacenamiento.
Supongamosporejemplo,elcasodeunaempresacomercializadoradecementosespeciales,ubicadoenundeterminadopuerto
martimo,paraatenderaunodesusclientes,recibeunbuquede5.000TM.Conuncargamentodecementoblancoespecialdela
mismacantidad,cuyoprecioesde$80laTon.,setrasladaaunalmacnadecuadamenteacondicionadodondequedaalmacenado.
EldestinodeestacargaesunafabricaquetrabajaJustintime,yquesoloadmite200Tonsdiarias.Elcargamentode5.000Tons.
Tardara25dasenserretirado,existiendoalolargodedichos25dasunStockmediode2.500Tons.(5.000elprimerday0el
ultimo).
Hemosinvertido$400.000(5.000x$80),quenorecuperaremoshastaelda25.Sisomoscapacesdeobtenerunrendimientopor
nuestrodineroalternativodel8%anual,elcostofinancierodelosStockquetenemosporinmovilizacinesdel8%,estoaplicadoal
Stockmedionosda(2.500x$80)duranteeltiempoquelotenemosinmovilizado(25das).
Puesbienelmtododelatasaadvaloremseextiendenalosdemscostosquesecomponenelalmacenamientodemercaderas,
admitiendoqueademsdel8%anualquecorrespondealcostodeStock,hayotrospuntosporcentualesquecorrespondenala
integracindelosdemscostosquetambinintervienenenelalmacenamiento,haciendoastasassuperioresalade
almacenamientodeStock,porejemploenEspaasecobrabael25%cuandolatasademercadoeradel15%.
Tambinesmuyimportantedestacarqueestoscostosquemencionamos"extras"enelalmacenamiento,siempreestnenrelacin
directaconeltipodemercaderaquesetrate,asbiennoserlomismoalmacenararena,oleacontradineroocaviar.
Unaestructurarazonableparalacomposicindelatasaeslasiguiente:
CostofinancierodelosStocks8%al20%
AlmacenamientoFsico5%al15%
DeteriorooRobo2%al5%
ParaelEjemplodelalmacenamientodecementoblanco,querequiereunesmeradoAlmacenajeperopocamanutencin,cabe
valorarloconunatasaquecontemplesoloelcostofinancierodeAlmacenamientosin"Extras",enestecaso18%.
0.18*(2500*80)*(25/365)=2.466
Larepercusin,deloscostosdealmacenamiento,es0.49latonelada,quesesumanaloscostosdeltransporteprimariohastael
puertodedescarga,yloscostosdeladistribucincapilarhastaelcliente
COSTOSDELANZAMIENTODELPEDIDO.
LosCostosdelanzamientodelospedidosincluyentodoslosCostosenqueseincurrecuandoselanzaunaordendecompra.Los
Costosqueseagrupanbajoestarbricadebenserindependientesdelacantidadquesecomprayexclusivamenterelacionadoscon
elhechodelanzarlaorden.Suscomponentesseranlossiguientes:
Costosimplcitosdelpedido:Costodepreparacindelasmquinascuandoelpedidololanzaproduccin,Costodeconseguir
"LUGAR"enelalmacnderecepcin(movilizacindemercancasotransporteaotraslocalizaciones,porejemplo),costosde
transporteexclusivamentevinculadosalpedido(lafacturadeun"courier"enelcasodeunareposicinurgente,porejemplo),costos
desupervisinyseguimientodelanecesidaddelanzarunpedido,etc.
CostosAdministrativosvinculadosalcircuitodelpedido.
Costosderecepcineinspeccin.
COSTOSDEADQUISICIN.
EslacantidadtotalInvertidaenlacompradelamercanca,oelvalorcontabledelproductocuandosetratadematerialencursoo
productosterminados.
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Enelprimercaso(materiasprimasocomponentes),elcostodeadquisicinincorporarlosconceptosnorecuperablesqueel
proveedorvayaaincluirensufactura(porejemplo,eltransporte,siesporcuentadelproveedor,peronoelIVA).Sedebeteneren
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cuentaquemuchosproveedoresaplicandescuentosporvolumen,porloqueunasveceselcostodeadquisicindeunpedidotendr
unacomponentedecostoevitableyotrasvecesserensutotalidaduncostonoevitable.
Enelsegundocaso(materialencursooproductosterminados),ladeterminacindelcostodeadquisicinesmscompleja,
dependiendodelaspracticascontablesdelaempresa.Enprincipiodebeincorporarlossiguientesconceptos:
CostosdeMaterialesincorporadosque,segnlasprcticascontablesdelaempresapuedenservaloradosdeacuerdoalos
siguientescriterios.
MtodoFIFO(firstin,firstout).(Primeroenentrar,primeroensalir)PEPS
MtodoLIFO(lastin,firstout).(Ultimoenentrar,primeroensalir)UEPSequivaleenciertomodoaunpreciodereposicin.
MtodoMIFO(midlein,firstout)esunpromedioponderado
Preciosestandartedelaempresa
Preciosestimadosdereposicin
Costosdirectosdeproduccin(MOD,depreciacionesetc.)
CostosIndirectos.
COSTOSDERUPTURADESTOCK.
LosCostosderupturaoderoturadestocksincluyenelconjuntodeCostosporlafaltadeexistencias,estoscostosnosern
absorbidosporlaproduccinenproceso,sinoqueirnaparardirectamentealestadoderesultados.
Loscriteriosparavalorarestoscostosderupturason:
DisminucindelingresoporVentas:
Lanointegridadcontableporfaltadereferenciasenunpedidorealizado,suponeunareduccindelosingresosporventas,tantopor
eldesplazamientoeneltipodelafechadefacturacin,comoporlaprdidaabsolutadelaprdida.
IncrementodelosgastosdelServicio:
Aquseincluyenlaspenalizacionescontractualesporretrasosdeabastecimiento,partesenelprocesodeproduccin,losfalsos
fletesetc.
Lavaloracindeestoscostosderupturaesdifcilypocofrecuente,soloesposiblesilaempresaestaprovistadeuneficiente
sistemadegestindelacalidad,engeneralelgestordeinventariosdeberconformarseconestimacionessubjetivasocostos
Estndar.Enliteraturaespecializadaestossonconsideradosentreel1%yel4%delosingresosporventas,peroestoestambin
tentativo.
Planificacindelreaprovisionamiento.
DefinidoslosobjetivosdelaGestindeInventariosydescriptaslastcnicasdeprevisindelademandaydeterminadosloscostos
delosstocks,seestencondicionesdeexponerlosmodelosdeGestindeInventariosutilizadosenlaplanificacin
MODELOSDEGESTIONDEINVENTARIOS.
Losmodelosenquebasarlaplanificacindeaprovisionamientoseagrupanendoscategorasprincipales,segnlademandasean
dependientesoindependientes.
ModelosparaReaprovisionamientonoprogramado,enlosquelademandaesdetipoindependiente,generadacomoconsecuencia
delasdecisionesdemuchosactoresajenosalacadenalogstica(clientesoconsumidores),elmodelomscomneselLote
EconmicodeCompras.
ModelosparaReaprovisionamientoprogramado,enlosquelademandaesdetipodependiente,generadaporunprogramade
produccinoventas.RespondenapeticionesdeReaprovisionamientoestablecidasporMRPoDRPbasadasentcnicasde
optimizacinosimulacin.
Asuvezlosmodelosnoprogramadosseclasificanenotrasdoscategoras:
ModelosdeReaprovisionamientocontinuo,enlosqueselanzaunaordendepedidocuandolosinventariosdecrecenhastauna
ciertamagnitudo"puntodepedido".Lacantidadapediresel"loteeconmicodecompra".
ModelosdeReaprovisionamientoperidico,enlosqueselanzaunaordendepedidocadaciertotiempopreviamenteestablecido.La
cantidadapedirserlaquerestableceunciertonivelmximodeexistenciasnivelobjetivo.
Estosltimosmodelospodran,asuvez,subdividirseenfuncindedemandaesdeterministaoprobabilista,constanteovariableque
noaportandiferenciasmetodolgicasrelevantes.SeutilizaronpormuchosaoslosmodelosclsicosdeReaprovisionamientono
programados,loqueproducaresultadosanmalosyextendaenlasempresasciertasdudassobrelabondaddelosmodelos
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analticoscomosustitutosdelbuenhacer,intuitivodelosgestoresdeinventarios.Hastaqueen1965sedefinilosconceptosde
demandadependienteydemandaindependienteeraclaroquelosmodelosclsicoseranlosnicosaplicablesacasosdedemanda
noprogramadaoindependiente.
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Controldeinventarios

4Estudiantesmuestranendirectopor
TVsuincreblesistemaparahacer
dinero
InnovacinDelAo

Encuentralosmejoresvuelosbaratos.
Hazclicycomparapasajes
Vuelosbaratos

Miracmoestawebnicateofrece
zapatos,ropaexclusivaporun70%
RelojesparaHombre70%

Unasolucinptimaparatuscampaas
derespuestadirecta,brandingy
marketingdecontenidos
Ligatus:publicidadnativa

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Ofrecidopor

ElRincndelVago,enSalamancadesde1998CondicionesdeusoContacto

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