PROPUESTA TECNOLOGICA

INTRODUCCIN

En la actualidad, las organizaciones han reconocido a la informacin como el

recurso ms importante que poseen y que una buena administracin y gestin
de la misma, sern las bases para la toma de decisiones, que permitirn a la
empresa ser ms competitivo y sostenible, pero sobre todo alcanzar sus metas.
Ahora bien, partiendo de este punto de vista y conociendo los contantes
avances de las tecnologas, las organizaciones estn adquiriendo e
implementando estos recursos tecnolgicos para aprovechar al mximo la
utilidad que posee la informacin.
Es por esta razn, que el presente documento tiene como finalidad presentar
una propuesta de infraestructura tecnolgica, que se adapte a las necesidades
y requerimientos de gestin de informacin de la Alcalda de Sena.

SITUACION ACTUAL

La alcalda san Antonio del Sena actualmente no cuenta con una

infraestructura tecnolgica centralizada con polticas de seguridad. Lo que
ocasiona que la informacin de cada dependencia se almacene, procese y
custodie de forma independiente en toda la organizacin, presentando
falencias tales como la doble digitacin, informes incoherentes o poco
oportunos y con bajo grado de veracidad cuando se solicita informacin para la
toma de decisiones.
Se presenta de esta manera la necesidad de implementar nuevos modelos en
su estructura de organizacin de los datos y una nueva estrategia en la
administracin de los mismos, apoyados a partir de la aplicacin de tcnicas y
herramientas tecnolgicas, que permitan garantizar el alcance de los objetivos
especficos para cumplir con las metas organizacionales del municipio.

OBJETIVO GENERAL

Identificar y disear la adecuada infraestructura tecnolgica funcional, para la

alcalda San Antonio del Sena, para el manejo de la informacin, a partir de un
proceso ordenado de soluciones, que permita el aprovechamiento de

los

recursos tecnolgicos e informticos disponibles en el mercado para garantizar

el correcto funcionamiento de las secretarias que conforman la alcalda.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Diagnosticar la actual infraestructura tecnolgica de la alcalda.

Identificar los diferentes elementos tecnolgicos requeridos y polticas de

seguridad necesarias, para un sistema de base de datos, que se
adecuen mejor a las necesidades de la alcalda.

Disear

y Proponer una solucin acorde a los requerimientos y

necesidades encontradas en el diagnstico inicial.

INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA ACTUAL

La infraestructura tecnolgica actual con la que cuenta la alcalda del Sena, se

caracteriza por principalmente por ser obsoleta, difcil administracin por la
variedad de tecnologas implementadas (Sistemas operativos, Bases de datos,
versiones de office), trabajar de manera descentralizada, etc. Lo que
imposibilita el aprovechamiento de los recursos y de la informacin para la
toma de decisiones.
Actualmente la alcalda del Sena cuenta, con la siguiente infraestructura
tecnolgica:

SECRETARIAS

EMP

PC

programas

10

General

12

De Gobierno

BD

IMPR

Windows XP y 512 de
memoria RAM,Microsoft
Office XP, Adobe Reader,
antivirus
Avast!
Windows XP Service Pack
1, Microsoft Office 2003,
Implementar un SI ambiental

1 laser

10

Windows xp, office 2003,

avast, adobe reader

2 de punto

30

22

10 windows vista, 12
windows xp, office 2007

SqlSe
rver
2005

Educacin

10

10

Postgr
esSQ
L

Control Interno

12

12

2 SI (servidor con sistema

operativo Red Hat Enterprise
Linux ), Windows XP
sistema operativo Windows
XP

Hacienda

20

20

Planeacin

20

20

Secretaria de
salud

15

15 PCPorttil

Deportes

Ambiental

Servidor

Solicitudes

Local-Internet
limitado

LAN-Internet
limitado

Intranet-Internet
limitado

1 de red que opera con

Windows Server 2003

LAN

2 laser

50 solicitudes
diarias
manualmente,
Licencias
300 documentos
para revisiones
diarios y 100
procesos
documentales
4000 registros
diarios son
consultados y
exportados

Servidor VNC, Servidor para SI

servidor con Windows Server

2003

Oracl
e 9i
1 gis, 1 SI (Servidor),
Microsoft Windows
XP Service Pack 1 con 1GB
de RAM, y el porcentaje
restante con sistema
operativo Microsoft
Windows Seven
Microsoft office 2003,
Adobe Reader, antivirus
Avast!

RED

Intanet- Internet
limitado
LAN - internet

1 laser

Internet limitado

servidor GIS con 10 licencias,

Microsoft Windows Server
2003

hasta 1000
usuarios
100 solicitudes
diarias, 400
consultas va
internet

Promedio diario
100

PRUPUESTA DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA

En este punto se determinarn los recursos tecnolgicos, que segn las

actividades que se realizan en la alcalda son necesarios para la
implementacin del proyecto. Se debe resaltar que se debe contemplar tanto
hardware como software.
Como propuesta tecnolgica para la implementacin de un sistema de
informacin centralizado, se propone la adquisicin de equipos de cmputo
Nuevos, con ltimas tecnologas que garanticen buen rendimiento y
durabilidad, proporcional a la inversin, pero lo primordial que que garanticen
integridad, confiabilidad y seguridad de los datos en la red. Adems de que se
implemente una misma tecnologa que facilite su administracin.
Adems, para la gestin de las secretarias de la alcalda, se migrarn los
sistemas de informacin a un solo sistema manejador de base de datos, Oracle
11g, en el cual se albergar el almacenamiento y gestin de la informacin de
las diferentes secretarias, de manera centralizada, para facilitar su
administracin y mantenimiento.
Se propone la siguiente infraestructura tecnolgica:

INFRAESTRUCTURA FSICA

Se deber adecuar un espacio fsico dentro de la alcalda, en el cual se

construir un data center, donde se almacenar la informacin de la alcalda.
Esta estar dividida en varias reas que son:
rea de servidores: donde se albergaran los servidores requeridos en el proyecto,
depende del nmero de gabinetes que implementaremos, en este caso ser 1, as
como la circulacin del aire y el trnsito de personal.
rea elctrica: En esta rea se almacenaran los equipos de respalda
elctrico, UPS.
rea mecnica: En esta rea se ubicarn equipos terceros, que
controlan

la

temperatura

de

los

servidores,

tales

como

aires

acondicionados y humedades.
rea de carga y descarga: rea necesaria para garantizar el acceso y la
movilidad de los equipos
Adems deber implementarse un control de acceso, que se evaluar
posteriormente con algn proveedor.
Por otra parte la tipologa de red a implementar ser, tipologa en estrella, que
nos permitir tener una centralizacin de la red, reconfiguracin rpida y fcil
mantenimiento.
Se centrar un proveedor de internet, que garantice la conectividad de internet
a una velocidad de 20 megas, se establecern en el firewall, polticas

de

navegacin a internet, horarios, contenidos para los trabajadores de la alcalda,

dependiendo de las necesidades de los mismos.

INFRAESTRUCTURA HARDWARE

A continuacin se describe la infraestructura de hardware necesaria para la

implementacin del proyecto, que abarca las 9 secretarias de la alcalda.
Se utilizar cable UTP categora 6 y fibra ptica, para la conexin de la red (Las
cantidades sern estimadas al momento de realizar las mediciones del rea y
ubicaciones de los equipos).
Adems se contratar con un proveedor un servicio de ltima milla, para
interconectar los diferentes establecimientos de salud que se encuentran tanto
en el rea urbana como rural que envan informacin a la secretaria de Salud.

RED
Clave UTP
Fibra ptica
Fichas RJ45
Patchcord
Canaletas

HARDWARE

CANTIDAD

Rack de servidores HP 42U 2 PDU 208 V

Servidor Lenovo System x3650 M5

Servidor de Almacenamiento V7000 20 TB

Switch HP5130 (48 Puertos)

Swith SAN

Firewall

Equipos de Cmputo (Dell / 9020 SFF)

125

Porttiles (Lenovo Z40-70 Ci5 8GB)

Impresora lser Multifuncional (Uso compartido en red)

UPS

Se utilizarn los mismos equipos Touch Cream, con que cuenta la

alcalda, se les har una actualizacin de sistema operativo.

Se conservaran las 2 impresoras de puntos.

SOFTWARE

A continuacin se describe la infraestructura de Software necesaria para la

implementacin del proyecto, que abarca las 9 secretarias de la alcalda

SOFTWARE

CANTIDAD

Sistema operativo Windows Server 2012

Sistema Operativo Linux

Sistema operativo Windows 10

128

Antivirus ESET NOD32

125

Microsoft Office profesional 2013

125

Adobe Reader

96

Sistema de Informacin Geogrfico (SIG)

10

Sistema de Informacin Matriculas-Documental

10

Sistema de Informacin Ambiental

Sistema de Informacin Documental

10

Help desk

Glassfish 4.0

Java 8.0

Active Directory

Se utilizar el mismo software libre de mesa de ayuda con el que cuenta

la alcalda, se actualizar a su ltima versin.

Distribuidos de la siguiente manera:

SERVIDORES

SISTEMA OPERATIVO

Base de datos

Windows Server 2012

DHCP

Linux

DNS

Linux

Antivirus

Windows Server 2012

Aplicaciones (Contendr todos los SI y la

Windows Server 2012

pgina web)
VNC

SECRETAR
IAS

Linux

Correo

Windows Server 2012

Directorio Activo

Windows Server 2012

File Server

Windows Server 2012

PC
PC

SOFTWARE (Licencias)
Touch
Cream

Offi
ce
2013
10
8

Antivir
us

Adobe
Reader

0
0

Win
dows
10
10
8

10
8

10
8

Ora
cle
11g
0
0

SI
G

SI

IMPRE
SORAS
Laser

0
0

0
0

2
1

SI ambiental

0
10
0
10

SI Matriculas
y documental
AP. Soporte
ISO
0
10
0
-

General
Deportes,
recreacin y
cultura
Ambiental y
Minera
De Gobierno

10
8

Port
tile
s
0
0

23

23

23

23

23

Educacin

10

13

10

10

Control
Interno
Hacienda
Planeacin
Salud
TOTAL

12

12

12

12

23
lic.
10
lic.
0

20
20
8
125

0
0
7
7

0
0
0
3

20
20
15
128

20
20
15
125

20
20
15
125

20
20
15
96

20
0
0
60

2
0
0
1
6

PERFIL DE USUARIOS POR DEPENDENCIA

1. SECRETARIA GENERAL
o Perfil usuario de dominio
o Perfil de correo electrnico
o Perfil con conectividad a internet limitada
o Perfil de acceso a impresora de red
o Acceso a carpeta compartida en el servidor, con permisos de
documentacin solo de la secretaria general

2. SECRETARIA DE GOBIERNO
a. Perfil usuario de dominio
b. Perfil de correo electrnico
c. Perfil con conectividad a internet limitada
d. Perfil de acceso a impresora de red
e. Perfil de consulta a la base de datos centralizada de la alcalda
f. Carpeta compartida en el servidor, para almacenamiento de
documentacin centralizada de la secretaria de gobierno.

3. SECRETARIA DE HACIENDA
a. Perfil usuario de dominio
b. Perfil de correo electrnico
c. Perfil con conectividad a internet limitada
d. Perfil de acceso a impresora de red
e. Perfil de consulta a la base de datos centralizada de la alcalda
(Usuarios generales), Perfil de modificacin, insercin y consulta
para usuarios administrativos.

4. SECRETARIA DE PLANEACIN Y OBRAS PBLICAS

a. Perfil usuario de dominio
b. Perfil de correo electrnico
c. Perfil con conectividad a internet
d. Perfil de acceso a impresora de red
e. Perfil de consulta a la base de datos centralizada de la alcalda

f. Perfil de acceso (Consulta, insercin, modificacin) al SIG.

g. Perfil de consulta al SI que interacta con el SIG.

5. SECRETARIA DE EDUCACIN
a. Perfil usuario de dominio
b. Perfil de correo electrnico
c. Perfil con conectividad a internet limitada
d. Perfil de acceso a impresora de red
e. Perfil de consulta a la base de datos centralizada de la alcalda
f. Perfil de acceso (Insercin, Modificacin, Consulta) SI de
matriculas
g. Perfil de acceso (Insercin, Modificacin, Consulta) SI documental

6. SECRETARIA DE SALUD
a. Perfil usuario de dominio
b. Perfil de correo electrnico
c. Perfil con conectividad a internet limitada
d. Perfil de acceso a impresora de red
e. Carpeta compartida en el servidor, para almacenamiento de
documentacin centralizada de la secretaria de salud

7. SECRETARIA DE DEPORTES, RECREACIN Y CULTURA

a. Perfil usuario de dominio
b. Perfil de correo electrnico
c. Perfil con conectividad a internet limitada
d. Perfil de acceso a impresora de red

8. SECRETARIA AMBIENTAL Y MINERA

a. Perfil usuario de dominio
b. Perfil de correo electrnico
c. Perfil con conectividad a internet limitada
d. Perfil de acceso a impresora de red
e. Perfil de consulta, Ingreso y Modificacin del SI ambiental a
implementar

9. OFICINA DE CONTROL INTERNO

a. Perfil usuario de dominio
b. Perfil de correo electrnico
c. Perfil con conectividad a internet limitada
d. Perfil de acceso a impresora de red
e. Perfil de consulta al directorio activo de la alcalda
f. Perfil de acceso a las aplicaciones que dan soporte a los
estndares de ISO 9000 e ISO 27000.
g. Carpeta compartida en el servidor, para almacenamiento de
documentacin centralizada de la alcalda