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PARCIAL 3
SECCIN 03D (DOMINGO)
DESARROLLO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL TALLER
MOTORCORNER, UBICADO ENTRE LA 2a AVENIDA NORTE Y 37 CALLE
ORIENTE DE LA COLONIA LA RBIDA EN SAN SALVADOR, DE FEBRERO A
JUNIO DEL 2016
NDICE
INTRODUCCIN................................................................................................... 4
OBJETIVOS.......................................................................................................... 7
I CAPTULO MARCO CONCEPTUAL.......................................................................8
1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA......................................................................8
1.1 Marco histrico.............................................................................................. 8
1.1.1 Administracin Moderna............................................................................8
1.2 Antecedentes tericos.................................................................................... 9
1.2.1 Antecedentes tericos del proceso administrativo.........................................9
1.3 Marco normativo.......................................................................................... 11
1.3.1 Cdigo de trabajo de El Salvador.............................................................11
1.3.2 Cdigo de comercio................................................................................ 11
1.3.3 Ley de proteccin y desarrollo de la micro y pequea empresa.....................13
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..................................................................14
2.1 Situacin econmica poltica sobre el crecimiento econmico del pas................14
2.2 Situacin actual de los talleres en el salvador..................................................15
2.4 Enunciado del problema............................................................................... 16
3. RECUENTO DE CONCEPTOS Y CATEGORIAS..................................................17
3.1 Conceptualizacin de la institucin y su proceso administrativo..........................17
3.2 Conceptos Generales................................................................................... 17
II CAPTULO MARCO TERICO............................................................................20
1 FUNDAMENTACIN TERICO-METODOLGICA................................................20
1.1 Planeacin.................................................................................................. 20
1.1.1Planeamiento estratgico.........................................................................21
1.1.2 Planeamiento operativo...........................................................................22
1.2 Organizacin............................................................................................... 23
1.2.1 Diseo organizacional............................................................................. 24
1.2.2 Diseo departamental............................................................................. 25
1.3 Direccin.................................................................................................... 26
1.3.1 Estilos de Direccin................................................................................ 26
1.3.2 Estilos de autoridad................................................................................ 29
1.3.3 Estilos de comunicacin..........................................................................30
1.4 Control....................................................................................................... 34
1.4.1 Control como funcin administrativa.........................................................35
1.5 Productividad.............................................................................................. 35
1.5.1 Importancia de la produccin...................................................................36
1.5.2 Tipos de modelos................................................................................... 37
2. MARCO EMPIRICO.......................................................................................... 37
2.1 Monografa de taller MOTORCORNER...........................................................37
2.2 Resultado de la Informacin..........................................................................39
2.2.1 Contraposicin de la Informacin..............................................................44
2. 2 CONTRAPOSICIN DE LA INFORMACIN TERICA CON LA EMPRICA........61
2.2.1ANALISIS TEORICO DE LA INFORMACIN POR OBJETIVO.....................62
2.3 FORMULACIN DE LAS CONSIDERACIONES FINALES................................63
2.3.1 Conclusiones por objetivo.......................................................................63
2.3.1 Recomendaciones por objetivo...............................................................64
III BIBLIOGRAFA................................................................................................ 65
INTRODUCCIN
El proceso administrativo es esencial en lacreacin de cualquier entidad, y ms
an si es con el fin de lucro, como es el caso del objeto estudio (Taller
Motorcorner). El primer captulo explica el marco fundamental de la administracin,
describe cada una de las fases del proceso administrativo, as mismo destaca
datos histricos del surgimiento de la administracin y el marco normativo mnimo
que cualquier identidad econmica debe cumplir para su funcionamiento legal.
Seguido de ello en el planteamiento del problema, presenta los indicadores que
dan referencia a la economa de El Salvador, la cual no es nada alentadora por su
desacelerado crecimiento segn FUSADES, y hace referencia a los retos que el
Taller Motorcorner debe afrontar hoy en da para su desarrollo comercial, de igual
forma menciona las oportunidad que tiene el Taller Motorcorner de acceder a un
mayor mercado debido a la baja de los hidrocarburosen los ltimos meses del ao
2015 a la fecha. Ms adelante describen la conceptualizacin del objeto de estudio
y explica los trminos en los cuales se basala investigacin.
En el captulo II define el maco terico donde detalla los conceptos tericos del
proceso administrativo como por ejemplo:
Planeacin: el cual consiste en realizar planes para luego ejecutarlos
Organizacin: de acuerdo con los planes se realiza una organizacin de tareas y
funciones.
Direccin: se refiere bsicamente al comportamiento que un individuo utiliza para
planificar, motivar, organizar y controlar el trabajo de los miembros de su equipo.
Control: Es la parte fundamental para asegurar que la planeacin, organizacin y
direccin realmente funcione; en qu medida estamos cumpliendo lo planeado, y
si est funcionando la organizacin y la direccin ejecutada.
Productividad: Si la planeacin, la organizacin, la direccin, y el control son o se
ejecutan de manera adecuada se tendrn altos ndices de productividad, la
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Elaborar el diagnstico institucional del proceso administrativo y su incidencia en la
productividad, del Taller "MOTORCORNER", ubicado entre la 2da avenida norte y 37 calle
oriente de la colonia la Rbida en San Salvador de febrero a junio del 2016
OBJETIVO ESPECFICO 1
Desarrollar el diagnstico de la fase de planificacin y organizacin en relacin con la
estructura de la empresa y su incidencia en la productividad del Taller "MOTORCORNER",
ubicado entre la 2da avenida norte y 37 calle oriente de la colonia la Rbida de febrero a
junio del 2016.
OBJETIVO ESPECFICO 2
de
la
empresa
su
incidencia
en
la
productividad
del
Taller
Con forme al Art. 2 los comerciantes individuales son las personas naturales
titulares de una empresa mercantil. Legalmente se ejerce el comercio cuando se
hace publicidad al respecto o cuando se abre un establecimiento mercantil donde
se atienda al pblico. (Asamblea legislativa Repblica de El Salvador, 2014, pg.
1)
Los actos de comercio se establecen en Art. 3 y sus caractersticas estn
encaminadas a que tengan por objeto la organizacin, transformacin o disolucin
de empresas comerciales o industriales y los actos realizados en masa por estas
mismas empresas. Los actos que recaigan sobre cosas mercantiles. Adems de
los indicados, se consideran actos de comercio los que sean anlogos a los
anteriores.
El Art. 5 menciona que son cosas mercantiles las empresas de carcter lucrativo y
sus elementos esenciales, los distintivos mercantiles y las patentes, los ttulos
valores.
En el Art. 6 se establece que solamente pueden ejercer el pequeo comercio y la
pequea industria los salvadoreos por nacimiento y los centroamericanos
naturales, quienes tendrn derecho a la proteccin y asistencia tcnica del Estado,
en las condiciones que establezca una ley especial. Los que contravengan lo
dispuesto en el inciso anterior quedarn sujetos a las sanciones que la ley
especial
indique
y,
adems,
sus
establecimientos
sern
cerrados
gubernativamente por el Alcalde del lugar. La ley especial fijar el lmite por bajo
del cual se considerar a una empresa como pequeo comercio o pequea
industria.
Comerciante individual es mencionado en Art. 7 y explica que son capaces para
ejercer el comercio las personas naturales que, segn el Cdigo Civil son capaces
para obligarse, los menores que teniendo dieciocho aos cumplidos hayan sido
habilitados de edad, los mayores de dieciocho aos que obtengan autorizacin de
sus representantes legales para comerciar, la cual deber constar en escritura
empresa automotriz
El alza en los hechos de inseguridad.
Administracion;
gestion
organizacional,
enfoque
procesos
administrativos., 2010)
El Plan estratgico se llama as al Documento en el que se establecen los
elementos del proceso de planeacin
Est conformado por todos los elementos a utilizar en el proceso, detallando los
objetivos, para el mejor control de la administracin del taller. (Munch,
Administracion; gestion organizacional, enfoque y procesos administrativos., 2010)
Cuando se planea es importante un presupuesto, ya que con ellos se proyectan
en forma cuantificada su finalidad principal es determinar la mejor forma de
utilizacin y asignacin de los recursos, as como controlar las actividades de la
organizacin en trminos financieros.
Base fundamental de todo proyecto a implementar, ordenar las prioridades para el
manejo correcto del recurso disponible (Kaufman)
Organizar es una de las funciones de la administracin que se ocupa de escoger
qu tareas deben realizarse, quin las tiene que hacer, cmo deben agruparse,
quin se reporta a quin y dnde deben tomarse las decisiones.
Una vez elaborado los planes del taller, se procede a hacer realidad lo que se
plasm, por lo tanto implicara establecer departamentos y ubicarlos en diferentes
nivel jerrquicos segn la importancia de la funcin y el puesto de los
Se revisa los errores fallas o si falta algn elemento que mejorar, este proceso es
para obtener mejores resultados y la satisfaccin de todas las partes (cliente,
empleado y empleador) (Chiavenato I. )
Recursos Humanos: Conjunto de habilidades, experiencias, conocimientos y
competencias del personal que integran la empresa.
Los recursos humanos son indispensables ya que gracias a ellos nos
proporcionan la mano de obra, el conocimiento y la experiencia para que el taller
logre sus objetivos. (Ivancevich)
Los recursos financieros son los elementos monetarios de que dispone la empresa
para ejecutar sus decisiones; esto proviene de las aportaciones de los socios, las
utilidades y las ventas.
Se aplica a la parte financiera donde el dinero sale gracias al servicio que el taller
le brinda a sus clientes, y con ese dinero tendremos ganancias, que nos lleva a
invertir en materiales e innovar el taller.
Los Recursos tecnolgicosincluye los sistemas de informacin, las tecnologa de
produccin, de administracin, marcas, productos, maquinaria e innovaciones.
Es indispensable para llevar un control de los clientes, sus contactos, registro de
ventas, registro de productos e incluyendo las maquinas o herramientas que
utilizan
los
trabajadores
en
el
taller.
(Munch,
Administracion;
gestion
1.1.1Planeamiento estratgico
Se define como la forma en que se determinan los objetivos bsicos a largo plazo
de una empresa, la instrumentacin de los cursos de accin y la asignacin de los
recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.
Contar con un plan estratgico equivale a:
(programa de trabajo).
Quienes y cuando realizaran las actividades del periodo de planeacin
(responsables). (Koontz, 2012)
realmente quien realiza todos los puntos de las bases de la planeacin seda en
nivel ms bajo que es el operacional, en gran forma influye y determina en
conjunto con la planeacin tctica si las cosas se dan o no. La parte operacional
incluye esquemas de tareas y operaciones debidamente racionalizados y
sometidos.
1.2 Organizacin.
Organizacin como funcin administrativa y parte integrante del proceso
administrativo. En este sentido, la organizacin significa el acto de organizar,
estructural e integral los recursos y los rganos involucrados en la ejecucin, y
establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno. (Chiavenato
I. , 2007)
Organizacin
es
el
establecimiento
de
la estructura necesaria
para
la
Estructura Organizacional.
Especializacin del Trabajo.
Cadena de mando.
Tramo de control o tramo administrativo.
Departamentalizacin.
Centralizacin o Descentralizacin en la toma de decisiones.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CAPITAL
HUMANO
diversos tipos de estructuras organizaciones;
las ms usuales son:
Estructura funcional.
Estructura geogrfica.
Estructura por proceso por equipos.
Estructura por secuencia por turnos.
SELECCION DE
PERSONAL
SALUD
ORGANIZACIO
NAL
CAPASITACIN
1.3 Direccin
1.3.1 Estilos de Direccin
Estilo de direccin: se refiere bsicamente al comportamiento que un individuo
utiliza para planificar, motivar, organizar y controlar el trabajo de los miembros de
su equipo.
tiene xito para producir un buen desempeo pero mal usado puede llevar a
estndares bajos de calidad y sensacin de favoritismo.
Estilo participativo. Su finalidad es la generacin de nuevas ideas y comprometer a
los colaboradores con los objetivos del equipo. Este estilo de direccin mantiene
reuniones frecuentes en las que se invita a los colaboradores a tomar decisiones.
Estilo imitativo: el jefe de estilo imitativo dirige dando ejemplo, lo har todo l
mismo, si no est seguro de que lo vas hacer tan bien como l; marca pues un
estndar muy alto y no soporta el rendimiento pobre porque l es el modelo
deejecucin a tomar. Este estilo es eficaz cuando dirige a colaboradores muy
motivados y competentes.
Estilo capacitador: este estilo ayuda a los colaboradores a identificar sus puntos
dbiles y fuertes, preocupndose por un mejor desempeo tanto su puesto actual
como en el desarrollo a largo plazo del empleado. La eficacia del estilo
capacitador queda aprobada cuando subordinados son capaces de reconocer la
diferencia entre lo que dan y lo que deberan dar. (Publicaciones Vrtice S.L, 2011)
A la hora de dirigir un grupo de personas en una empresa u organizacin, es
importante identificar el estilo de direccin que se va a aplicar, en funcin del tipo
de trabajo y de la capacidad de los colaboradores.
Dicho estilo de direccin contribuir en gran medida a la consecucin de los
objetivos y al clima laboral de la empresa.
Podemos diferenciar los siguientes estilos de direccin:
Estilo autocrtico: el jefe impone las normas y sus criterios, sin consultar con sus
subordinados. Es el jefe quien disea, planifica y asigna el trabajo. El grado de
autoridad es muy elevado y suele generar ambientes de trabajo tensos.
Estilo paternalista: establece una actitud protectora con los subordinados,
interesndose por sus problemas.no obstante, es el jefe el que toma las
decisiones y ejerce la mxima autoridad.
personas
subordinados.
La
autoridad
formal
debe
constituir
Autoridad lineal
Autoridad Funcional. Ya sea que ejerza sobre una persona o un grupo de trabajo
exclusivamente por un jefe, o por varios que manden en el mismo grupo, cada uno
para funciones distintas.
Autoridad operativa: la que no ejerce directamente sobre las personas, si no que
da facultad para decidir sobre determinadas acciones: autoridad para comprar,
para cerrar una venta, para lanzar un producto, etc.
Autoridad tcnica: aquella que se tiene en razn del prestigio, la experiencia, la
capacidad que dan ciertos conocimientos, tcnicos, prcticos, que una persona
posee en determinada materia. Es la autoridad del profesional, del tcnico o del
experto cuyas opiniones se admiten por reconocer capacidad y pericia.
Autoridad personal: la que poseen ciertos hombres en razn de sus cualidades
morales, sociales y psicolgicas, etc. Que los hace adquirir un ascendiente
indiscutible sobre los dems, aun sin haber recibido autoridad formal alguna.
(Domnguez, 2007)
canales
organizacionales.
Por ejemplo:
correspondencia, instructivos,
La cooperativa debe tener coherencia entre lo que hace y la imagen que pretende
dar, sobre todo en los espacios internos, ya que de lo contrario es difcil reconstruir
una imagen errnea o negativa (aun cuando cada miembro est en la misma
condicin que sus compaeros, podemos caer en el error del prejuicio e
imparcialidad).
Cada corporacin debe potenciar las caractersticas positivas y mejorar aquellas
que no lo son, sobre todo el cooperativismo se ve plasmado en el hecho de que
cada miembro se sienta irreemplazable para cumplir y perfeccionar su funcin,
sabiendo que tiene libertad de expresin y opinin, y que su idea por ms sencilla
que sea puede aportar para el mejor funcionamiento y rendimiento institucional.
Si bien desde un comienzo las cooperativas se presentan como entidades sin
fines de lucro, es inevitable el hecho de que estn inmersas en un mercado que
les exige adaptarse continuamente a las demandas. Sin una comunicacin
eficiente no es posible que sus socios sepan y se preocupen por suplir estas
demandas. (Munch, Administracin Gestion organizacional, enfoques y procesos
administrativos, 2010)
Las rdenes: son comunicaciones que sirven para mandar a otros lo que deben o
no deben hacer. Se basan en la autoridad de quien las da sobre quien las recibe.
Provienen de un jefe y se dirigen a uno o varios subordinados.
Las instrucciones: son preceptos que casi siempre dan informacin o
conocimientos sobre una manera satisfactoria y recomendable de efectuar una
labor determinada. Recalcan la forma de hacerlo y el acatar las ayudas a una
ejecucin correcta y ordenada.
Las reglas: son guas de accin concretas que han sido formuladas con autoridad
y sirven para que los trabajadores se enteren de las condiciones en que deben
efectuarse las actividades designadas.
1.4 Control
La funcin de control es esencial para lograr el cumplimiento fiel de las decisiones
tomadas.
El control consiste en la vigilancia para que la decisin se cumpla en la forma
como fue programada y comunicada. Para el control se aplican principios, normas
y tcnicas que sirven como guas para quienes ejecutan los trabajos y como
medios para medir e impulsar sus acciones.
Los controles se llevan a cabo por medio de la supervisin y mediante el uso de
instrumentos de comparacin y medicin, tales como los presupuestos, las cartas
de organizacin, las grficas, la descripcin de funciones, las instrucciones, las
normas, etc.
Tambin existen ayudas para ciertos controles por medio de aparatos tales como
relojes, programas de computacin, registros, manuales, etc.
La funcin de control imprime una caracterstica notable a quien lo aplica y es que
tiende a tomarlo como un fin en s mismo. Es conocido que un contralor sevuelve
ms interesado en mantener los mecanismos de control que en coadyuvara
realizar los procesos y alcanzar los fines de la administracin. Esta
situacinresulta del hecho de que los mecanismos de control se repiten o
convierten enestndares o patrones de medida inflexibles, transformando, a quien
los aplica, en un funcionario tambin inflexible con capacidad de decisin
coercitiva.
1.5 Productividad
La correcta organizacin y planificacin conduce a optimizar los resultados de la
empresa y en definitiva nos lleva a mejorar la productividad de todos y cada uno
2. MARCO EMPIRICO
VALIDACION
INVESTIGACIN.
DE
LOS
INSTRUMENTOS
DE
1
Tiene un Plan de Negocio elaborado, que resulte para la empresa?
Explique qu tipo de Plan es.
2. Los colaboradores son productivos al realizar sus actividades? Por
qu?
3
es?
FACULTAD DE ECONOMIA.
GUIA DE ENCUESTA SEMI ESTRUCTURADA - DIRIGIDA A LOS
EMPLEADOS DEL TALLER MOTORCORNER.
Objetivo: Recolectar informacin analtica sobre el proceso administrativo del
Taller Motocorner.
Indicaciones: En primer lugar agradecemos el tiempo para llenar esta encuesta y
le pedimos conteste cada una de las preguntas colocando un cheque a la
alternativa ms adecuada.
1. La empresa cuenta con un plan estratgico Cree usted que est
considerado dentro de esta planificacin peridicamente?
a) Corto
b) mediano
c) largo
b) no
c) tal vez
b) Probablemente si
c) No estoy seguro
d) Probablemente no
e) Definitivamente no
b) no
c) talvez
b) medio
c) bajo
ni positiva ni negativa
negativa
no sabra decirle
8. Cmo categoriza la comunicacin con su jefe?
Buena
Muy buena
Mala
9. Cmo considera los intensivos que recibe
Buena
muy buena
Mala
10. Cmo considera el cumplimiento de los tiempos acordados en la
entrega de vehculos?
Buena
muy buena
Mala
No
Talvez
No
Talvez
Muy bueno
Excelente
Si
6 Realiza reuniones al inicio de la jornada para dar indicaciones
generales en la distribucin del trabajo?
Si, aunque solo si hay un nuevo trabajo se hace
7. Qu polticas de salario y prestaciones le brinda a sus empleados?
Salario es semanal, y la poltica es por servicios profesionales
8. Cmo distribuye a sus empleados en las areas de trabajo?
Realizan el trabajo con orden limpieza
9. Le interesa el desarrollo personal y profesional de sus empleados?
Cumplimiento de metas en base a los planes de trabajo
Si, tanto que se ha enviado a ISAFORP a la mayora
10. Es efectiva la atencin que le brinda a sus clientes?
Si, pues los clientes regresan
11. Las Ventas estimadas son rentables para cubrir gastos fijos y
variables?
Si
12. Cuenta con un control
funcionamiento de la empresa?
No
de
ingresos
peridico
para
el
Encuesta
dirigida
los
colaboradores
del
Taller
Motorcorner.
b) mediano
c) largo
b) no
c) talvez
b) Probablemente si
d) Probablemente no
e) Definitivamente no
b) no
c) talvez
b) medio
c) bajo
No
Talvez
No
Talvez
Positivo
Ni positiva ni negativa
Negativa
No sabra decir
14. Cmo categoriza su desempeo con forme al tiempo de servicio,
recursos disponibles para su tarea y satisfaccin de los clientes?
Bueno
Muy bueno
Excelente
50%
Largo
Cumplimiento a la planificacin
Si
No
Talvez
100%
Definitivamente si
Probablemente si
No estoy seguro
Probablemente no
Definitivamente no
100%
SI
No
Talvez
100%
Total
Alto
Medio
Bajo
100%
Total
Diariamente
Mensual
Solo ingreso de la
empresa
100%
Positiva 3
Ni positiva ni negativa 0
Negativa 0
No sabra decirle 0
Positiva
Ni positiva ni negativa
Negativa
No sabra decirle
100%
Buena 6
Muy buena 0
Mala 0
Nivel de cominicacn
TOTAL
100%
Nivel de incentivos
17%
Buena
Muy buena
Mala
83%
Buena
33%
Muy buena
Mala
67%
Si
No
Talvez
1
1
1
1
1
1
5
No
Talvez
83%
No
Talvez
1
1
1
50%
Talvez
El 50% de los consultados dijeron que aportan estrategias para que las ventas
sean mas efectivas a la empresa y el otro 50% dijo que talvez lo hacia
Ni
positiva
Positivo
ni
negativa
Negativa
No sabra
decir
1
1
1
1
1
1
3
50%
No sabra decir
Muy
bueno
Excelente
1
1
1
1
1
1
1
Muy bueno
Excelente
67%
III BIBLIOGRAFA
10
Asamblea legislativa Repblica de El Salvador, Cdigo de comercio, 2014,
403, Pag. 3
Llus Arbos (2011) Organizacin de la Produccin y Direccin de
33-39
Sergio Hernndez R. y Martnez A. P. enfoque basado en competencias.
ITESO.
Roger Kaufman. Planificacin empresarial. Planificacin Mega. Pg. 15
14-17.
Chiavenato Idalberto. El capital Humano de las organizaciones Pg. 168-
169
Ricardo Juan Daniel Salazar. Introduccin a la administracin. Paradigmas
planificacin Pg. 27
Ministerio de educacin. Administracin e informacin de gestin Pg. 25
Munch, Lourdes Administracin; gestin organizacional, enfoque y procesos
Pg. 14
Jimnez Ortiz, Y. B. 2003 planeacin estratgica en las empresas. Captulo
de
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la amricas.
lvarez, M. (2006). Manual de planeacin estratgica. pp. 26-30:
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Chiavenato, I. (2001). Administracin, 3a. Ed. Bogot, D.C., Colombia.:
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La
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Recuperado
de
http://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizaciondireccion-y-control/