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FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS, CONTABLES
Y ADMINISTRATIVAS
CURSO:
CONTABILIDAD
ALUMNO:
VERA VASQUEZ, VILENY
Docente:
BARBOZA CALDERON, NORBERTO
Escuela:
EconomIa
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PRESENTACIN
UNC
ndice
Introduccin
La documentacin mercantil
4-7
Importancia
Clases de documentos mercantiles
Documentos exigidos legalmente por SUNAT
Factura
Boleta de venta
13
15
17 - 18
Recibo de arrendamiento
19
22
Gua de remisin
23
Papeleta de depsito
26
Factura conformada
27
Letra de cambio
28
Carta de pedido
29
30
Liquidacin de compra
33
Tickets
36
38
39
Recibo de caja
40
Especies valoradas
40
Cheques
41
Pagare
41
Carta comercial
42
44
Conclusiones
46
Bibliografa
47
UNC
INTRODUCCIN
UNC
Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realizacin de una
operacin mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables. El objeto
es certificar el entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado
un convenio.
IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTO MERCANTILES:
Conforme fue evolucionando el ser humano en su relacin con el sistema
productivo mercantil, tambin fue desarrollando su forma de intercambio en las
cosas; entonces cre la moneda. El hombre de sta forma cambi objetos por
su representacin de valor.
UNC
UNC
FACTURA:
Es un documento que permite sustentar gastos / costos y detalla en forma clara
los bienes y el importe de los mismos, los servicios prestados, descuentos,
condiciones de venta, etc. Con dicho documento el vendedor se ver en la
obligacin de cobrar el importe fijado y el comprador de pagar el importe exigido
o registrado, as como demostrar la propiedad del bien o servicio comprado.
La factura debe emitirse:
En operaciones que realicen personas naturales o jurdicas que sean
BOLETA DE VENTA:
Documento otorgado a consumidores finales en ella se consigna el valor de la
venta mas no se detalla el I.G.V. No otorgan derecho a crdito fiscal, ni pueden
ser utilizados para sustentar gasto y costo, salvo el 6% del total de los
comprobantes de pago anotados en el registro de compras que otorgan el
derecho a deducir costo y gasto.
UNC
LIQUIDACIN DE COMPRA:
Es un documento emitido por el comprador, su empleo se permite nicamente
cuando el vendedor es una persona natural productora y/o acopiadora de
productos primarios derivados de actividades como: agricultura, pesca artesanal.
Artesana, etc.
Cuando el vendedor no puede otorgar comprobantes de pago por carecer de
RUC entonces el comprador emite una liquidacin de compra. Permite ejercer el
derecho a crdito fiscal siempre que el I.G.V. se haya pagado. Son documentos
que pueden sustentar gasto y costo para efectos tributarios.
OTROS DOCUMENTOS:
Las boletas que expiden las compaas de aviacin comercial, boletos de
transporte pblico, boletos numerados que se entregan para espectculos
pblicos, recibos de agua, luz, telfono, boleto de lotera, rifas, etc.
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I.
FACTURA
A. CONCEPTO Y TEORA
La palabra factura viene del latn y significa hecho. Factura viene del verbo facere,
que significa hacer. De all tambin las palabras factora y factor. Cuando a uno le traen
la factura, le traen la cuenta de los hechos.
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial
obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de
mercaderas u otros afectos, porque con ella queda concluida la operacin.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General
a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. Asimismo cuando el comprador o
usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso
de operaciones de exportacin.
Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de
Registro nico de Contribuyentes - RUC, exceptundose este requisito en operaciones
de exportacin.
En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderas vendidas, indicando
condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los
registros en los libros respectivos.
Se emitieran en los siguientes casos:
a) Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que
tengan derecho al crdito fiscal.
b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
c) Cuando el sujeto del Rgimen nico Simplificado lo solicite a fin de sustentar crdito
deducible.
d) En las operaciones de exportacin consideradas como tales por las normas del
Impuesto General a las Ventas. En el caso de la venta de bienes en los establecimientos
ubicados en la Zona Internacional de los aeropuertos de la Repblica, si la operacin se
realiza con consumidores finales, se emitirn boletas de venta o tickets.
UNC
No estn comprendidas en este inciso las operaciones de exportacin realizadas por los
sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.
e) En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en
relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior, siempre que el
comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no
domiciliado y la comisin sea pagada en el exterior.
f) En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector
B. IMPORTANCIA
Lo ms importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la
responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. Ante un desperfecto o falla
del material,
Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya
est incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se est
quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.
C. CLASIFICACIN
-
a. Factura a la Plaza
Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la
localidad donde radica el vendedor; por ejemplo: Si nosotros compramos mercaderas
a la casa Milne y Ca. de Lima para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima.
La factura de plaza no ocasiona ningn gasto como transportes, embalaje, etc.
UNC
b. Factura de Extensin
Se llama factura de expedicin a la que se extiende cuando la venta se realiza a
compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando
gastos de embalaje, transportes, seguros, etc., por ejemplo, cuando compran
mercaderas a la casa Ferreyros y Ca que est en Lima, de las diferentes provincias
del pas.
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c. La factura Digital
Es ms que un documento electrnico, ya que contiene los mismos datos y elementos
que una factura tradicional en papel y que va firmado Digitalmente, es un documento
que se transmite por medios electrnicos entre el emisor y el receptor de la factura la
firma digital es importante porque es justamente la que convierte la factura digital en un
documento Legal, la factura con firma digital nos permite identificar al emisor y nos
permite garantizar que el documento es ntegro y que en el trnsito entre el emisor y el
receptor no ha sido manipulado esos dos aspectos son los que cubren desde el punto
de vista legal la conservacin de la factura, con la factura digital es posible eliminar las
facturas de papel.
Existen Facturas:
D. CARACTERSTICAS
La factura conformada tiene las siguientes caractersticas:
Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras modalidades
contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser
afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio;
El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas
debe ser mercaderas o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a
registro;
Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o no. No
deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa;
La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del ttulo se
muestra por s sola y sin admitirse prueba en contrario, que ste recibi la
mercadera o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfaccin;
Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser objetivo de
transmisin;
Desde su conformidad, representa adems del crdito consistente en el saldo
del precio sealado en el mismo ttulo, el derecho real de prenda que queda
constituida sobre toda la mercadera y bienes descritos en el mismo documento,
a favor de tenedor;
UNC
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E. REQUISITOS
INFORMACIN IMPRESA
1.1.
Nmero de RUC.
1.2.
1.3.
1.4.
Fecha de impresin.
UNC
12
Fecha de emisin
UNC
II.
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BOLETA DE VENTA
A) CONCEPTO Y TEORA
Se entiende por boleta a una cdula en el que se llevando inscrito un nmero, o
nombre de persona o cosa. La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o
respaldar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de
servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones
realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado,
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales,
por ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc.
No podrn ejercer el derecho al crdito fiscal ni podrn sustentar gastos o costos
para efecto tributario salvo en los casos que la Ley lo permita.
B) IMPORTANCIA
Lo ms importante de solicitar una boleta cuando realizas una compra, primero,
es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. Ante un
desperfecto o falla del material, y ya que este comprobante no sirve para
sustentar costo o gasto o crdito fiscal, su importancia solo se limita a lo primero
indicado
C) CLASIFICACIN
La boleta de venta est clasificado como un comprobante de pago, el cual es
exigido legalmente por SUNAT. Tambin podemos decir que es un comprobante
externo. Tambin se clasifican en:
Boletas por Honorarios
Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier
profesin, arte, ciencia u oficio.
Por todo otro servicio que genere rentas de Cuarta categora, salvo lo
establecido en el numeral 5 del artculo 7 del Reglamento.
Boletas de Venta
En operaciones con consumidores usualmente finales.
En operaciones realizadas por lo sujetos del RUS.
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D) CARACTERSTICAS Y REQUISITOS
INFORMACIN IMPRESA
3.1.
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c) Nmero de RUC.
3.2. Denominacin del comprobante: BOLETA DE VENTA
3.3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
3.4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
a) Nmero de RUC.
b) Fecha de impresin.
3.5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se consignar
conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
3.6. Destino del original y copia:
a) En el original: EMISOR
b) En la copia: ADQUIRENTE o USUARIO
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
3.7. Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado y/o cdigo que lo identifique,
nmero de serie y/o nmero de motor si se trata de un bien identificable, de ser el caso.
Si no fuera posible indicar el nmero de serie y/o nmero de motor del bien vendido o
cedido en uso al momento de la emisin del comprobante, dicha informacin se
consignar al momento de la entrega del bien.
3.8. Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado. Cada Boleta de
venta debe ser totalizada y cerrada independientemente.
3.9. Fecha de emisin.
3.10 En los casos en que el importe total por boleta de venta supere la suma de
setecientos Nuevos Soles (S/. 700.00), ser necesario consignar los datos de
identificacin del adquirente o usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Nmero de su Documento de Identidad.
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Para efecto de determinar el lmite del monto del Reintegro Tributario de la Regin
Selva, en los casos en que el importe total por boleta de venta supere la suma de
trescientos cincuenta (S/. 350.00), ser necesario que los comerciantes de la citada
Regin consignen los datos de identificacin del adquirente indicados en el prrafo
anterior, la descripcin de los bienes, cantidad, unidad de medida y valor de venta
unitario de los bienes vendidos.
3.11. Tratndose de la venta de bienes en la Zona Comercial de Tacna, en los casos en
que el importe de la venta supere los US $ 25.00 (veinticinco dlares americanos) o su
equivalente en moneda nacional, se deber consignar los siguientes datos de
identificacin del adquirente:
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- Apellidos y nombres.
- Direccin en el pas o lugar de destino.
- Nmero de su Documento de Identidad.
3.12 En las operaciones de exportacin efectuadas por los sujetos del Nuevo Rgimen
nico Simplificado, se deber consignar respecto del bien, de los datos de identificacin
del adquirente y del importe de la venta, lo siguiente:
a) Bien materia de exportacin, indicando la cantidad, la unidad de medida y, de ser el
caso, el nmero de serie y/o nmero de motor del bien.
b) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del adquirente.
c) Importe de la venta, expresado numrica y literalmente.
La boleta de venta emitida para la exportacin tendr los requisitos mnimos de
informacin impresa y no necesariamente impresa expresados en castellano, pudiendo
adicionalmente contener dentro del mismo documento la traduccin a otro idioma.
3.13 Tratndose de la excepcin a que se refiere el inciso 3.2 del numeral 3 del artculo
4 del presente reglamento, se deber consignar el nmero de RUC as como los
apellidos y nombres o denominacin o razn social del adquirente o usuario.
III.
Es el comprobante de pago a que se refier2e el literal a) del numeral 6.1 del artculo 4
del Reglamento de Comprobantes de Pago, que sustenta la prestacin de un servicio
de transporte areo regular de pasajeros.
Puede ser emitido de manera manual, mecanizada o por medios electrnicos.
Cules son los requisitos del Boleto de Transporte Areo?
Los Boletos de Transporte Areo, independientemente de su forma de emisin, sern
considerados Comprobantes de Pago cuando contengan los siguientes requisitos
mnimos:
a) RUC de la Compaa de Aviacin Comercial.
b) Nmero del Boleto de Transporte Areo.
c) Fecha de emisin.
UNC
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Cuando el servicio de transporte areo de pasajeros sea prestado a ttulo gratuito, dicha
circunstancia deber consignarse de manera expresa en el Boleto de Transporte Areo
Los Boletos de Transporte Areo sustentan costo, gasto o crdito fiscal?
S. Para tal efecto los contribuyentes que requieran sustentar costo o gasto o crdito
fiscal, debern conservar la Contratapa o la Constancia Impresa (en el caso de boletos
emitidos por medios electrnicos) del Boleto de Transporte Areo, mientras el tributo no
est prescrito de acuerdo a lo establecido por el numeral 7 del artculo 87 del Cdigo
Tributario
Que es un boleto emitido por medio electrnico (BME)?
Al Boleto de Transporte Areo no necesariamente impreso, emitido por una Compaa
de Aviacin Comercial que ese encuentre debidamente autorizada por la SUNAT,
otorgado por ella o por un Agente de Ventas a nombre de ella, empleando un Sistema
de Emisin Globalizado.
Como solicita una Compaa de Aviacin la autorizacin para emitir un BME?
Debern presentar ante la SUNAT una solicitud utilizando el Formulario N 835 "Solicitud de Autorizacin para la emisin de BME" , el cual tendr carcter de
declaracin jurada, suscrita por su representante legal debidamente acreditado.
La presentacin de la solicitud deber efectuarse en las dependencias o Centros de
Servicios al Contribuyente de la SUNAT de la Intendencia Regional u Oficina Zonal que
correspondan al domicilio fiscal del solicitante y, para el caso de los contribuyentes
pertenecientes al directorio de la Intendencia Nacional de Principales Contribuyentes,
en la sede de dicha dependencia.
La SUNAT resolver la solicitud presentada dentro del plazo de treinta (30) das hbiles
computados a partir del da siguiente de presentada la solicitud. Para tal efecto,
verificar que se haya cumplido con:
UNC
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IV.
NOTA DE CREDITO
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V.
NOTAS DE DBITO
1. Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como
intereses por mora u otros.
Excepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir un nota de dbito
como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por
incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo
contrato.
2. Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes
de pago en relacin a los cuales se emitan.
3. Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
UNC
Podr utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de comprobantes de
pago, siempre que se cumplan con los requisitos y caractersticas establecidos para
las facturas.
Las notas de crdito y las notas de dbito deben consignar la serie y nmero del
comprobante de pago que modifican.
El destino de las notas de crdito y notas de dbito ser el siguiente:
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VI.
RECIBO DE ARRENDAMIENTO
Es el comprobante de pago que entrega una persona natural por el monto del alquiler
que perciba, para ello debe tener RUC que la SUNAT le otorga en forma gratuita
conjuntamente con la clave SOL para hacer sus transacciones tributarias.
Ejemplos:
El Recibo por Arrendamiento acredita el pago del Impuesto a la Renta que se aplica
sobre el valor del arrendamiento o alquiler y sirve para entregar al inquilino o persona a
quien se le alquila el bien.
QUIENES ENTREGAN RECIBO POR ARRENDAMIENTO
Los arrendadores, usualmente personas naturales, que entregan en alquiler cualquier
bien a otra persona, empresa o entidad. Las personas jurdicas no entregan este tipo
de comprobante, entregan factura o boleta de venta, segn corresponda.
UNC
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La tasa efectiva es de 5% del valor del alquiler (monto del contrato) a cargo de quien
arrienda el inmueble. As, por ejemplo, si el alquiler es de S/. 1 000,00 al mes, el
impuesto a pagar ser de S/. 50,00.
Entrega Del Recibo Por Arrendamiento Al Inquilino O Arrendatario
El arrendador entrega al inquilino o arrendatario el Recibo por Arrendamiento
(Formulario N 1683). Este es el voucher que obtiene el arrendador al terminar el pago
del impuesto en agencias bancarias o en agentes bancarios y que acredita que se ha
pagado el impuesto a cargo del arrendador.
Este lo entrega al inquilino o arrendatario como comprobante de pago, guardando una
copia de dicha constancia para s. Y, si pag el impuesto por Internet, con su Clave SOL,
el arrendador entrega al inquilino o arrendatario una impresin del Formulario Virtual N
1683 que se genera al terminar la transaccin.
DATOS QUE DEBES INDICAR O REGISTRAR AL PAGAR EL IMPUESTO A LA
RENTA MENSUAL POR ARRENDAMIENTO
Debes indicar o registrar:
RUC.
Perodo tributario.
Tipo y nmero de documento de identidad del inquilino.
Monto del alquiler en nuevos soles.
UNC
Declaracin
y
Pago
Tasa a
pagar
Declaracin
Simplificada
En
Banco (presencial)
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Mensualmente
segn el ltimo
dgito de tu
RUC.
Cronograma
de Pago
Vehculos
5%
del
monto
del
alquiler
1. Ingresa a SUNAT
Operaciones en Lnea
con tu Clave SOL.
2. Ubica la Declaracin
Simplificada, opcin
Arrendamiento.
Tributo: 3011
a. Cargo en cuenta
de banco (previa
afiliacin).
b. Tarjeta de crdito
(VISA)
Tipo y N de
documento de
identidad del inquilino
(arrendatario)
c. Tarjeta de dbito
(VISA)
5. Efecte el pago.
6. Imprime tu
constancia o envala a
tu correo electrnico.
Informacin adicional:
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VII.
Reglamentan la Ley N 28334, que estableci como obligacin a las empresas que
prestan servicios pblicos, el consignar en el dorso de la factura que emiten a sus
usuarios finales o abonados, el significado de los conceptos facturables.
Como se recuerda, mediante Ley N 28334, publicada el 16 de agosto de 2004, se
estableci que las empresas que brindan los servicios pblicos de electricidad,
saneamiento y telecomunicaciones deban consignar en el dorso de la factura que
emiten a sus usuarios finales o abonados, el significado de los conceptos facturables.
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VIII.
GUAS DE REMISIN
1. Para efecto de lo sealado en los numerales 4 y 8 del artculo 174 del Cdigo
Tributario y en el presente reglamento, se considerar que no existe gua de remisin
cuando:
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ECONOMA
CURSO CONTABILIDAD
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UNC
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c. Compra
d. Consignacin
e. Devolucin.
f. Traslado entre establecimientos de la misma empresa
g. Traslado de bienes para transformacin
h. Recojo de bienes.
i. Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago
j. Traslado zona primaria
k. Importacin
l. Exportacin
m. Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el comprador
solicita al remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien ser
considerado como destinatario para efecto de la informacin a consignar en la
gua de remisin. Asimismo, se indicar el nmero de RUC del comprador, o
en su defecto, el tipo y nmero de su documento de identidad y sus apellidos y
nombres.
n. Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin,
demostracin, entrega en uso, traslado para propia utilizacin; debiendo
consignarse expresamente el motivo del traslado.
Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado.
En caso que no se utilice alguna de las opciones podr imprimirse slo aquellas
empleadas.
Tratndose de guas de remisin del remitente emitidas por sujetos acogidos
al Nuevo Rgimen nico Simplificado no se consignar los motivos sealados
en los literales d), f), j), k) y l), salvo que el domicilio fiscal de tales sujetos se
encuentre en zona de frontera, en cuyo caso podrn consignar los motivos
sealados en los literales j) y k).
UNC
1.5
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c. Fecha de impresin.
1.6 Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser
consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.
1.7 Destino del original y copias:
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
II.
establecimientos
que
posee
el
contribuyente.
Nmero de RUC.
c. Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones al sujeto que presta el servicio de transporte, en el caso
que por lo menos uno de sus vehculos propios o tomados en
arrendamiento financiero tuviera una capacidad de carga til mayor a dos
toneladas mtricas (2 TM).
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ECONOMA
CURSO CONTABILIDAD
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b. Nmero de RUC.
c. Fecha de impresin.
5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser
consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.
6. Destino del original y copias:
En el original: REMITENTE
En la primera copia: TRANSPORTISTA
En la segunda copia: DESTINATARIO
En la tercera copia: SUNAT
Al hacer un traslado de mercaderas o de algn artculo, debemos de contar con los
requisitos que seala la ley, es por eso que en el presente reglamento adems seala
las modalidades para el traslado de ciertos artculos. Y esto servir al pasar los controles
en los peajes o en los aeropuertos por ejemplo.
IX.
PAPELETA DE DEPSITO
UNC
X.
LA FACTURA CONFORMADA
1. CONCEPTO Y DEFINICION
La Factura Conformada es un ttulo valor que emite el vendedor en razn de una
compraventa al crdito, requirindose que el comprador preste su conformidad respecto
a la recepcin de los bienes o mercaderas detalladas en el ttulo.
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Es un ttulo valor que establece derechos sobre bienes que han sido entregados pero
no cancelados, la misma que debe ser suscrita por el deudor de conformidad a los
bienes consignados en ella, su valor y fecha de pago.
2. NATURALEZA JURIDICA
La factura conformada es un ttulo valor causado, nominativo y transmisible por endoso;
representa simultneamente el derecho de crdito originando en la transaccin
comercial de la que surge y el derecho de prenda preferentemente sobre las
mercaderas descritas en el mismo ttulo, cuyo precio justamente se ha diferido en su
pago con garanta de los mismos bienes.
A diferencia de otras legislaciones que permiten la emisin de valores similares por parte
del deudor, (certificados de reconocimiento de deuda negociables) o de la letra girada a
cargo del mismo girador, la factura conformada debe ser emitida solo por el vendedoracreedor. La descripcin de la mercanca vendida al crdito es muy importante, pues
son esos bienes los que quedan afectos en prenda y garanta de pago del precio no
cancelado.
Es un ttulo valor causado, de crdito y transmisible por endoso; representa
simultneamente el derecho de crdito originado en la transaccin comercial de la que
surge y el derecho de prenda preferente sobre mercancas descritas en el mismo ttulo.
3. TTULO VALOR CAUSAL
La factura conformada constituye un ttulo valor causal, porque evidencia siempre la
existencia de una transaccin comercial que origina o causa su emisin (compraventa
de mercaderas), seala en detalle los bienes objeto de comercio al crdito cuyo pago
total o parcial representa, y constituye constancia de la recepcin de dichos bienes por
el deudor (comprador), con acuerdo de pago diferido. Adems en la versin peruana,
representa el derecho real de garanta sobre los bienes descritos en el mismo ttulo.
4. CARACTERSTICAS ESPECFICAS.
La Factura Conformada tiene las siguientes caractersticas:
Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras modalidades
contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados
en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio.
UNC
El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referida debe ser
mercaderas o bienes objeto de comercio, distintos a dinero, no sujetos a registro.
Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o no, No deben estar
sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el ttulo representa.
La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del ttulo demuestra
por s sola y sin admitirse prueba en contrario que ste recibi la mercadera o bienes
descritos en la Factura Conformada a su total satisfaccin; Slo una vez que se cuente
con la conformidad, el ttulo puede ser objeto de transmisin; y Desde su conformidad,
representa adems del crdito consistente en el saldo del precio sealado en el mismo
ttulo, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadera y bienes
descritos en el mismo documento, a favor del tenedor.
XI.
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LETRA DE CAMBIO
Concepto.- Es una orden de pago que el acreedor da a su deudor para que pague en
determinado tiempo y lugar el valor que se indica en el documento.
La letra de cambio es un documento de crdito que sirve para respaldar transacciones
realizadas a plazos, es una orden de pago escrita por lo que la persona llamada deudor
debe pagar el valor del documento en la fecha de vencimiento al tenedor del documento.
Girador
Girado
Garante o Aval
Portador
UNC
XII.
CARTA DE PEDIDO
Una carta de pedido tiene como objeto solicitar el envo de algn producto que se
pretende adquirir. En la mayor parte de las ocasiones, estas peticiones surgen como
consecuencia de anteriores cartas de oferta o de informacin a travs de las cuales las
empresas dan a conocer sus productos. En estos casos, los clientes tienen la
informacin necesaria sobre los precios y las caractersticas de los artculos
demandados.
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Los datos que habitualmente aparecen en una carta de pedido son los siguientes:
UNC
XIII.
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UNC
-
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autocopiado qumico.
Las caractersticas que debe tener la impresin de dicho comprobante debe ser la
siguiente:
1. Datos de identificacin del obligado:
a) Apellidos y nombres.
b) Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin.
(Literal b) modificado por el artculo 5 de la Resolucin de Superintendencia N
077-99/SUNAT, publicado el 13.07.1999, vigente desde el 14.07. 1999). Donde
dice el TEXTO ANTERIOR
Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT, publicada el 24.01.1999,
vigente desde el 01.02. 1999. b) Direccin del establecimiento donde se presta el
servicio.
c) Nmero de RUC.
2. Denominacin del comprobante: RECIBO POR HONORARIOS
3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se consignar
conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
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UNC
XIV.
LIQUIDACIONES DE COMPRA
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c) Nmero de RUC.
2. Denominacin del comprobante: LIQUIDACIN DE COMPRA
3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se
consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
6. Destino del original y copias:
a) En el original: COMPRADOR
b) En la primera copia: VENDEDOR
c) En la segunda copia: SUNAT
En las copias se imprimir la leyenda: "COPIA SIN DERECHO A CRDITO FISCAL
DEL IGV".
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
7. Datos de identificacin del vendedor:
a) Apellidos y nombres.
b) Domicilio del vendedor y lugar donde se realiz la operacin. Deber
consignarse en ambos casos el distrito, la provincia y el departamento al cual
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11. Monto discriminado del tributo que grava la operacin, indicando la tasa
correspondiente, en su caso, salvo que se trate de una operacin gravada con el
Impuesto Especial a las Ventas.
(Numeral sustituido por la Segunda Disposicin Final de la Resolucin de
Superintendencia N 112-2000, publicada el 03.11.2000, vigente desde el
03.11.2000).
(En cuanto a la referencia al Impuesto Especial a las Ventas, ver derogatoria
efectuada por Decreto Legislativo N 918 publicado el 26.04.2001, vigente
desde el 01.05.2001).
12. Importe total de la compra, expresado numrica y literalmente. Cada liquidacin
de compra debe ser totalizada y cerrada independientemente.
13. Fecha de emisin.
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XV.
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nmero correlativo totales Z (total ventas del da) y gran total (total de ventas desde que
se inicia el uso de la mquina registradora). Todo ello sin perjuicio de las funciones
adicionales que el mencionado programa permita, distintas a las requeridas para la
emisin de comprobantes de pago.
Las mquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la informacin
relativa a todas las operaciones realizadas. La cinta testigo, no deber ser detenida por
ningn medio y/o concepto durante el funcionamiento de la mquina registradora; caso
contrario, los tickets emitidos no sern considerados comprobantes de pago.
De acuerdo al reglamento los tiquets se podrn emitir:
1. Slo podrn ser emitidos en moneda nacional.
2. Se emitirn en los siguientes casos:
a) En operaciones con consumidores finales.
b) En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.
No permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, crdito deducible, ni sustentarn
gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos que la ley lo permita.
3. Sustentarn crdito fiscal, gasto o costo para efecto tributario, o crdito deducible,
siempre que:
a) Se identifique al adquirente o usuario con su nmero de RUC as como con sus
apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
b) Se emitan como mnimo en original y una copia, adems de la cinta testigo.
c) Se discrimine el monto del tributo que grava la operacin, salvo que se trate de
una operacin gravada con el Impuesto a la Venta de Arroz Pilado. (Este literal
fue sustituido por la Segunda Disposicin Final de la Resolucin de
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numeral precedente, salvo que las adquisiciones se efecten a sujetos del Rgimen
nico Simplificado.
XVI.
(Inciso incorporado por el Artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 1552003/SUNAT, publicada el 16.08.2003).Resolucin de Superintendencia N 1562003/SUNAT, publicada el 16.8.2003, vigente desde el 17.8.2003.
Se llama boleto de viaje al comprobante de pago que sustenta la prestacin
de un servicio de transporte pblico nacional de pasajeros, el mismo que debe ser
emitido independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestacin de un
servicio a ttulo gratuito.
La mencionada resolucin hace referencia a los requisitos y caractersticas con
que debe contar el boleto de, siendo estas:
1. Datos de identificacin del transportista:
a. Apellidos y nombre(s), denominacin o razn social.
b. Nmero de RUC.
c. Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde est consignado el
punto de emisin.
2. Denominacin del comprobante: BOLETO DE VIAJE.
3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
a. Apellidos y nombre(s), denominacin o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
b. Nmero de RUC.
c. Fecha de impresin.
Los datos de la imprenta o empresa grfica relativos a los apellidos y
nombres, denominacin o razn social y nmero de RUC no sern exigibles
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a.
Original: PASAJERO
b.
Copia: TRANSPORTISTA
XVII.
a.
Original: USUARIO
b.
c.
Imprentas Autorizadas
Sistema de facturacin
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XVIII.
RECIBO DE CAJA
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XIX.
ESPECIES VALORADAS
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XX.
CHEQUE
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Personas que intervienen en el Cheque:
Beneficiario Librado
Clases de Cheque:
Cheque a la orden
Cheque cruzado
Cheque certificado
Cheque al portador
XXI.
PAGAR
Concepto.- es un ttulo mediante el cual una persona se obliga a pagar una cantidad
determinada en un tiempo establecido a favor o a la orden de otra persona. Es decir el
pagar a la orden es una promesa incondicional de pago por el cual se garantiza el
cumplimiento de un contrato de prstamo.
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XXII.
42
CARTA COMERCIAL
La carta comercial sirve como medio de comunicacin entre dos empresas comerciales
o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial
y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas
comerciales. Los ms importantes son: de compraventa, de reclamacin, de ofertas, de
solicitud de informacin y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema ms
rgido y un tono ms objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
Estructura
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la
carta y el cierre.
El encabezamiento
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete,
lugar y fecha, direccin del destinatario, y saludo. En general se indica tambin el asunto
de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qu se trata.
El cuerpo
El cuerpo de la carta es la parte ms importante. Se compone de tres partes: una
introduccin, un ncleo y una conclusin.
En la introduccin se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario
y/o indicar el motivo para el escrito.
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XXIII.
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UNC
CONCLUSIONES
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Aguilar, H. (2009). Comprobantes de Pago y de Guas de Remisin. Lima, Per:
Real Time E.I.R.L.
DePer.com. (2012). Recuperado de
http://www.deperu.com/abc/impuestos/303/tipos-decomprobante-de-pago
Giraldo, D. (s.f.). Documentacin Mercantil. Lima, Per: Ifoccom.
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