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ESCNICAS
1. PRESENTACIN DEL PROGRAMA IBERESCENA
1.
Origen y objetivos.
El Fondo de Ayudas para las Artes Escnicas Iberoamericanas IBERESCENA fue creado en
noviembre de 2006 sobre la base de las decisiones adoptadas por la Cumbre
Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno celebrada en Montevideo (Uruguay),
relativas a la ejecucin de un programa de fomento, intercambio e integracin de la
actividad de las artes escnicas iberoamericanas.
IBERESCENA, a travs de sus convocatorias, pretende promover en los Estados miembros
y por medio de ayudas financieras, la creacin de un espacio de integracin de las artes
escnicas.
PROGRAMA IBERESCENA
www.IBERESCENA.org
IBERESCENA est dirigido por el Comit Intergubernamental IBERESCENA (CII), para el cual
cada Estado integrante designa una autoridad de las artes escnicas como su
representante (Antena). Este Comit define la poltica y las modalidades de ayuda y toma
las decisiones, de conformidad con las reglas enunciadas en el Reglamento de
Funcionamiento del Programa IBERESCENA. Se realizarn una o dos reuniones ordinarias
del Comit, as como todas aquellas que se consideren extraordinarias, para decidir los
proyectos a los que se apoya y la cuanta de los mismos. Dentro de esta estructura, la
Unidad Tcnica de IBERESCENA (UTI) asume la responsabilidad de la ejecucin y el
funcionamiento del Programa.
3.
Programas.
El Comit Intergubernamental, teniendo en cuenta los medios financieros puestos a su
disposicin, ha decidido concentrar su actuacin 2016-2017 en:
a) Ayudas a redes, festivales y espacios escnicos para la programacin de
espectculos.
b) Ayudas a la coproduccin de espectculos iberoamericanos de artes escnicas.
c) Ayudas a procesos de creacin escnica iberoamericana en residencia.
d) Proyectos especiales. (ver pgina web).
2. ELEGIBILIDAD
1 Entindase por persona fsica o natural, a cualquier persona que de manera individual presente el proyecto. Dependiendo del pas
miembro este concepto cambia de nombre.
2 Entindase por persona jurdica cualquier entidad, grupo, institucin, colectivo, sociedad, asociacin, compaa o cualesquiera de la
misma naturaleza que presente el proyecto. Dependiendo del pas miembro este concepto cambia de nombre.
PROGRAMA IBERESCENA
www.IBERESCENA.org
2.2 El/la director/a de escena o coregrafo/a del espectculo debe ser iberoamericano/a, es
decir, titular de un pasaporte vlido de un Estado integrante de IBERESCENA o extranjero/a
con estatuto de residente.
2.3 Los proyectos presentados debern ajustarse al sistema de derechos de autor en vigor en
los Estados coproductores.
2.4 Se considerar como presupuesto de la coproduccin, los gastos que el montaje genere
hasta la fecha de su estreno (ver anexo Presupuesto).
2.5 Las coproducciones debern respetar las siguientes reglas:
a) Los proyectos deben contar al menos con dos coproductores (integrado cada uno,
como mnimo por tres participantes) pertenecientes a diferentes Estados integrantes
del Programa.
b) En el criterio de coproduccin se tendrn en cuenta las partidas dedicadas a
honorarios, materiales de construccin o tcnicos, gastos de alquiler del espacio de
ensayos y preparacin del espectculo, derechos de autor de la obra, gastos de
material de promocin previa al espectculo (programa, cartel, entre otros) pero no
los gastos corrientes de las estructuras coproductoras del espectculo.
c) El porcentaje de participacin de cada miembro del proyecto es de decisin interna de
los/as coproductores/as. Es obligatoria la cooperacin, la cual puede ser artstica,
escenotcnica, tcnica, econmica y/o de gestin entre los participantes de la
coproduccin. Si no se produce una colaboracin relevante en varios de estos cinco
mbitos, no ser considerada coproduccin a efectos del Programa. A tal efecto, se
entender que se produce una colaboracin relevante cuando se cuente con un
mnimo de tres participantes por cada coproductor residentes en los pases
pertenecientes a Iberescena y que se desarrollen entre ellos una cooperacin artstica,
escenotcnica, tcnica, econmica y/o de gestin. Para ello, se especificar en cada
uno de estos apartados (artstico, escenotcnico, tcnico, econmico y/o de gestin)
las aportaciones de cada uno de los coproductores.
d) Se tendrn en cuenta a la hora de conceder la ayuda econmica los siguientes
requisitos para la presentacin del proyecto:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
2.6 Para poder presentarse a las ayudas derivadas de esta convocatoria, los/as
coproductores/as del proyecto debern estar al da de todas las obligaciones legales y fiscales
y no estar inhabilitados/as para percibir ayudas en sus pases de residencia.
2.7 Las ayudas podrn ser otorgadas por convocatorias consecutivas a proyectos con los/as
mismos/as coproductores/as, pero con proyectos distintos; una tercera ayuda no podr ser
otorgada de forma consecutiva. Transcurrida una convocatoria, los/as mismos/as
coproductores/as podrn solicitar ayuda nuevamente. Esta limitacin no es aplicable a los/as
coproductores/as de manera individual, ya que stos podrn presentar, en sucesivas
convocatorias, proyectos coproducidos con terceros.
3. CRITERIOS DE SELECCIN
3.1 Los proyectos remitidos se valorarn en funcin de los siguientes criterios de seleccin:
a)
b)
c)
d)
4. PRESENTACIN DE LA SOLICITUD
4.12 Las solicitudes pueden presentarse a travs de la plataforma digital de la web de
Iberescena, llenando debidamente los datos solicitados y adjuntando los archivos en PDF que
se soliciten segn sea el caso desde el 2 de mayo hasta el 30 de septiembre de 2016.
O bien, y durante un periodo transitorio, a travs del envo postal o entrega fsica del material
digital con los archivos en PDF en soporte de CD o USB. En el caso del envo postal o entrega
fsica deben presentarse con el formulario adjunto o descargado de la pgina web del
Programa IBERESCENA, escrito con mquina de escribir, con computador o a mano con letra
de imprenta, en dos copias en espaol o portugus, debidamente firmada, con los
documentos enumerados en el apartado 11 de esta convocatoria. Lo anterior deber
entregarse a la autoridad nacional de cultura (Antena) del pas donde resida el/la
coproductor/a mayoritario/a, respetando estrictamente los plazos establecidos.
4.21 El proyecto tendr que ser presentado por el/la coproductor/a mayoritario/a con el
consentimiento escrito de los dems, en donde conste la cantidad y el rubro del que cada
coproductor/a se hace cargo.
4.2 Las solicitudes pueden presentarse a travs de la plataforma digital de la web de
Iberescena, llenando debidamente los datos solicitados y adjuntando los archivos en PDF que
se soliciten segn sea el caso.
O bien, y durante un periodo transitorio, a travs del envo postal o entrega fsica del material
digital con los archivos en PDF en soporte de CD o USB. En el caso del envo postal o entrega
fsica deben presentarse con el formulario adjunto o descargado de la pgina web del
Programa IBERESCENA, escrito con mquina de escribir, con computador o a mano con letra
de imprenta, en dos copias en espaol o portugus, debidamente firmada, con los
documentos enumerados en el apartado 11 de esta convocatoria. Lo anterior deber
entregarse a la autoridad nacional de cultura (Antena) del pas donde resida el/la
coproductor/a mayoritario/a, respetando estrictamente los plazos establecidos.
4.3 Las solicitudes se podrn presentar desde el 11 de abril hasta el 30 de septiembre de 2016
a la hora de finalizacin fijada por cada una de las Antenas. En caso de las solicitudes enviadas
por correo postal, se tendr en cuenta la fecha del matasellos de correo.
4.4 Las solicitudes deben cumplimentarse siguiendo las bases de esta convocatoria. No se
aceptarn las solicitudes incompletas o extemporneas.
4.5 Las instrucciones del formulario de solicitud se deben observar estrictamente.
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4.6 Las Antenas y la Unidad Tcnica de IBERESCENA se reservan el derecho de solicitar a los/as
candidatos/as o a las otras Antenas, cualquier informacin adicional para presentar las
propuestas al Comit Intergubernamental, quien tomar la decisin definitiva sobre la
concesin de las ayudas. En particular, podrn solicitar a los candidatos preseleccionados que
aporten ms informacin relativa a garantas acerca de la capacidad de financiacin del
proyecto presentado.
5. CONCESIN DE LA AYUDA
5.1 Las ayudas sern otorgadas a los proyectos que se lleven a cabo entre el 1 de enero y el 31
de diciembre de 2017.
5.2 La ayuda se conceder para el proyecto, aunque su recepcin corresponder al
coproductor/a que haya presentado oficialmente la documentacin pertinente.
5.3 El importe de la ayuda concedida no exceder la cantidad de 25.000 euros y estar sujeto a
la disponibilidad del Fondo, a los criterios de seleccin mencionados en el apartado 3 de la
presente lnea de ayuda y al anlisis del mismo que realizar el CII (pudiendo determinarse
que se entregue una ayuda menor a la solicitada).
5.4 La ayuda se conceder en dos plazos:
- El 70% una vez firmada la carta-compromiso y cumplidos los trmites requeridos
carta compromiso firmada, datos bancarios, copia del pasaporte/documento de
identificacin del titular de la cuenta, enviados por email y por correo postal. Fecha de
estreno, ficha tcnica y materiales de difusin en el caso que estn desarrollados.) por
la Unidad Tcnica de IBERESCENA.
- El 30% restante una vez que la UTI haya dado el visto bueno al informe de avance
del proyecto que incluir una memoria de actividades realizadas y la rendicin de
los gastos (relacin de los mismos, facturas y comprobantes) que justifiquen el
primer pago de la ayuda concedida.
5.5 La ayuda financiera concedida no podr transferirse a ningn otro proyecto que no sea el
aprobado por el Comit Intergubernamental, ni ser depositada en una cuenta bancaria ajena
a la del beneficiario.
5.6 Finalizado el proyecto, se enviar a la UTI una memoria completa (notas de prensa,
elementos grficos, etc.) de la actividad realizada, con la rendicin de gastos (relacin de los
mismos, facturas y comprobantes) del 30% restante y una memoria econmica que incluya
todos los gastos e ingresos del proyecto.
5.7 Las Antenas de los pases miembros del Programa podrn realizar un seguimiento de las
actividades planteadas en el proyecto de coproduccin.
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5.8 Los/as coproductores/as del proyecto podrn obtener otro tipo de ayudas econmicas,
siempre y cuando el Programa IBERESCENA quede reflejado en cualquier soporte y medio de
comunicacin como patrocinador del proyecto.
5.9 La ayuda deber ser concedida a la parte coproductora que presente el proyecto, siendo
sta la encargada de desarrollar la gestin para llevar a cabo el espectculo objeto de la ayuda
y de cumplir con todas las obligaciones establecidas en la presente convocatoria.
6. CARTA-COMPROMISO
6.1 Una vez aprobada la concesin de la ayuda por el Comit Intergubernamental, el/la
beneficiario/a deber firmar una carta-compromiso que ser gestionada por la Unidad Tcnica
de IBERESCENA (UTI).
6.2 En caso de no cumplirse lo establecido en la carta-compromiso, el/la beneficiario/a
quedar inhabilitado/a para recibir cualquier otra ayuda del Programa, sin perjuicio de otras
medidas aplicables en los pases de origen; la ayuda concedida hasta ese momento deber ser
reintegrada al Fondo IBERESCENA.
6.3 Los/as coproductores/as se comprometen a ofrecer entradas a precio reducido a grupos
especficos (como por ejemplo, estudiantes, docentes, personas con discapacidad, tercera
edad, etc).
6.4 La UTI y las Antenas evaluarn la ejecucin administrativo-financiera de los proyectos
aprobados en esta modalidad, reservndose el derecho de solicitar al beneficiario los
documentos que estime necesarios.
7. MENCIN DE LA AYUDA DE IBERESCENA
La ayuda concedida por el Programa IBERESCENA deber mencionarse en todos los materiales
y soportes de promocin y publicidad de la actividad beneficiada. A tal fin, deber figurar el
logotipo correspondiente al Programa.
8. MONEDA UTILIZADA
La ayuda se concede en euros ().
9. RESCISIN Y CANCELACIN
9.1 La ayuda financiera podr rescindirse y cualquier suma entregada deber reembolsarse
inmediatamente si el/la beneficiario/a:
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En dos (2) ejemplares separados y en archivos digitales, formato PDF, soporte CD o USB:
-
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PROGRAMA IBERESCENA
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Pas de residencia
(En caso de requerir ms espacios para describir el elenco, equipo tcnico y de produccin,
adjunte un listado al presente formulario)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------III. DOCUMENTACIN APORTADA (en dos ejemplares separados y en archivos digitales,
formato PDF, soporte CD o USB); marcar con una X:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
El/la abajo firmante declara haber ledo y aceptado las condiciones para la solicitud de
ayuda del Programa IBERESCENA, recogidas en las bases de la convocatoria.
Lugar y fecha: ______________________________________________________________
Firma:
Nombre y apellidos: _________________________________________________________
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