LIST

SUPERSALUD
ITEMS

OBSERVACIONES

FECHA:
CUMPLE

Oblig
1

(2)realizar de forma cumplida el pago de aportes al sistema de

seguridad integral y parafiscales, presentando los documentos que
as lo acrediten.

(3) realizar las labores contratadas en forma independiente, bajo su

propio riesgo y responsabilidad

(4) Guardar el deber confidencial respect a los documentos

a los que tiene acceso y utilizar y utilizar la informacin a la
cual acceden.

(6) responder por el cuidado y custodia de la informacin,

documentos y dems que sean entregados por la
superintendencia de salud.

(7) Reportar cualquier novedad o anomala, que se presente dentro

de la ejecucin del contrato al encargado de la supervisin del
mismo.

(8) R responder ante terceros por los daos que se ocasionen y que
provengan de causas que le sean imputadas.

OBLIGA
7

(1) Prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada incluyendo la

operacin de medios tecnolgicos, en las sedes de la
superintendencia de salud.

ESPECIFICAC
8

(2) Garantizr que el personal suministrado en el contrato cumpla con

las especificaciones dadas en elcontrato.

(3) Encontrase adscrito a la RED de apoyo de la Polica

Metropolitana de Bogot y RED de apoyo y solidaridad ciudadana
lideradas por la Polica nacional en las ciudades donde se presta el
servicio.(4) Encontrarse y permanecer inscrito a la RED de
explosivos e incendios de la FISCALIA (5) frente de seguridad
empresarial de la DIJIN.

(6)Suministrar una ves suscrita el acta de inicio del contrato una

relacin detallada en formato Excel del personal vinculado para la
prestacin del servicio.

10

11

(7) prestar el servicio de vigilancia donde se ubica la

Superintendencia de Salud.

12

(8) Garantizar que el personal de vigilancia cumpla con el siguiente

perfil durante el desarrollo del contrato.

13

(9) mantener vigente durante el desarrollo del contrato todas las

licencias para la ejecucin del contrato.

14

(10) (11) designar un supervisor para el servicio y un coordinador

para comunicacin con el cliente

15

(12) entregar la programacin sin exceder la jornada legal mxima

permitida, reservndose la supersalud el derecho a trasladar,
cambiar de sitio o solicitar la rotacin del personal cundo o vea
necesario.

16

(13) copia de cada uno de los salvoconductos de las armas

destinadas a la prestacin del servicio d vigilancia as mismo la
correspondiente autorizacin por la sper.

17

(14) entregar el listado de armamento disponible, certificado con

firma del representante legal, donde conste la cantidad y clase de
arma que se utilizaran en el servicio ofrecido junto con sus
respectivas licencias.

18

(15) garantizar que todo el personal de guardas estn debida mente

uniformados como lo indica la norma, contando con su arma de
dotacin, salvoconducto, equipo de comunicacin de medio PTT
con su respectivo manos libre, detector de metales y linterna
durante el turno

ESPECIFICACIONE

(18) Instalara y mantener en perfecto funcionamiento un circuito

cerrado de televicion(CCTV).
(A) 64 Camaras distribuidas de la siguiente manera.
60 Camaras profecionales con lente verifocal igual o superior a
3,5mm, vicion nocturna de 25 a 50m, resolucion de 480 tvl;
(B) 4 camaras domo con movimineto y zoom optico x27, funcion de
dia y noche con 480 ltv sensor CCD color 1/4, rango de movimiento
orisontal de 360 continuos, rango vertical de 90.
(C) Equipo de grabacion bdigital que soporte las 64 camaras con
discos duros de 4 terabyte (4 TB)
acceso remoto grabacion por detencion de movimiento, revicion
instantanenea por fecha y hora, manipulacion de dispocitivos PTZ
(PAN-TIT-ZOOM), que permita la realizacion de copias en discos
duros y facilite las tareas de respaldo y monitoreo en tiempo real.
(D) 4 Monitores de 21pg.
(E) equipo remoto en la oficina de recursos fisicos inclullendo el
sftware, que permita evidenciar cada una de las camaras en todo
momento.
(F) en caso de dao en alguno de de los equipos, el contratista se
compromete a remplazarlo en un termino no mayor de 8 horas.

momento.
(F) en caso de dao en alguno de de los equipos, el contratista se
compromete a remplazarlo en un termino no mayor de 8 horas.

LISTA DE CHEQUEO
FECHA:

1-nov-14
FECHA
CUMPLIMIENTO

SOPORTE

Talento humano contabilidad

OK

por medio de planillas verificando el

pago

Operaciones

OK

Listado de personal, dando una buena

induccin.

Operaciones

OK

Listado de personal y una buena

induccin.

Operaciones/ guardas de
seguridad

OK

Control y evidencia en minuta o una

planilla especifica

Operaciones/coordinador del
contrato

OK

comunicacin asertiva y oportuna ante

cualquier novedad con el cliente.

Investigaciones

OK

Investigacin previa y un
pronunciamiento administrativo a el
cliente

OK

Listado de personal y equipos de CCTV.

OPERACIONES/ talento
humano

OK

entrega de extracto de hoja de vida de

todo el personal accinado al dispositivo
de seguridad.

Licitaciones

OK

Por medio de la certificacin de red de

apoyo.

OK

Nombre, documento de identificacin,

direccin residencial. (estudios
realizados, nivel de capacitacin en
vigilancia, escuela de capacitacin y
grado obtenido) (experiencia aos de
experiencia empresas donde presto
servicio)

ESTADO
PENDIENTE

RESPONSABLE

Obligaciones generales

OBLIGACIONES ESPECIFICAS
SERVICIOS A PRESTAR POR LA
UNION TEMPORAR

operaciones/Quality

ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS

OPERACIONES/ talento
humano

OK

Listado de personal accionado a cada

uno de los servicios.

OPERACIONES/ talento
humano

OK

genero masculino o femenino, estudios

bsicos ( segundaria) credencial de la
sper ( supervisor, operador y vigilante)
curso bsico de seguridad, experiencia
de 2 aos personal masculino reservista
de 1 clase

Licitaciones

OK

todas las licencias al da.

OPERACIONES

OK

atencin de inmediata ante cualquier

novedad y revista diaria al dispositivo.

operaciones

OK

por medio de un correo o acta de visita.

Licitaciones/ operaciones

PENDIENTE

radicar con oficio.

Licitaciones/ operaciones

PENDIENTE

radicar con oficio

logstica/operaciones

OK

Operaciones

Elementos completos y si se daan hay

que remplazarlos a un termino de 8
horas.

ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS CON CCTV

OK

por medio de un acta de instalacion y actas de servicios

generada por nuestro proveedor cada ves que se realise
mantenimiento o se presente una novedad, asu ves se dara
por enterado a nuestro cliente.

OK

generada por nuestro proveedor cada ves que se realise

mantenimiento o se presente una novedad, asu ves se dara
por enterado a nuestro cliente.

SOPORTE

medio de planillas verificando el

pago

o de personal, dando una buena

cin.

o de personal y una buena

cin.

ol y evidencia en minuta o una

a especifica

nicacin asertiva y oportuna ante

uier novedad con el cliente.

tigacin previa y un
unciamiento administrativo a el
e

o de personal y equipos de CCTV.

ga de extracto de hoja de vida de

l personal accinado al dispositivo
guridad.

edio de la certificacin de red de

.

re, documento de identificacin,

in residencial. (estudios
ados, nivel de capacitacin en
ncia, escuela de capacitacin y
obtenido) (experiencia aos de
encia empresas donde presto
io)

o de personal accionado a cada

e los servicios.

o masculino o femenino, estudios

os ( segundaria) credencial de la
( supervisor, operador y vigilante)
bsico de seguridad, experiencia
os personal masculino reservista
lase

las licencias al da.

n de inmediata ante cualquier

ad y revista diaria al dispositivo.

edio de un correo o acta de visita.

r con oficio.

r con oficio

entos completos y si se daan hay

emplazarlos a un termino de 8

stalacion y actas de servicios

eedor cada ves que se realise
nte una novedad, asu ves se dara
nte.

LISTA DE CHEQUEO

CIAC S.A
ITEMS

OBJETO DEL CONTRATO

Megaseguridad La Proveedora Ltda, presta a nuestro cliente, servicio de vigilancia y seguridad privada,
bajo la modalidad fija.

Megaseguridad la Proveedora Ltda, responde por la Proteccin y custodia de bienes muebles e inmuebles que se encuentren
dentro de las instalaciones que sean de su propiedad, dependientes, contratistas, visitantes, entidades contratantes o contratistas.

Megaseguridad La Proveedora Ltda, responde por el control de identidad en el acceso o en el interior de las
instalaciones para prevenir, detener, disminuir o disuadir atentados o amenazas que puedan afectar los
mencionados bienes en la ciudad de Bogot o donde la actividad misional lo requiera

CUMPLE

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe acatar la constitucin, la ley y la tica profesional

x

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe fortalecer la confianza publica de los servicios prestados.
7

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe adoptar medidas preventivas de seguridad, orientadas a evitar que los servicios puedan
ser utilizados como instrumento para la realizacin de actos ilegales.

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe Mantener altos niveles de eficiencia tcnica y profesional para atender las obligaciones.

10

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe contribuir a la prevencin del delito en colaboracin con las autoridades de la repblica.

LISTA DE CHEQUEO

CIAC S.A
ITEMS

OBJETO DEL CONTRATO

CUMPLE

11

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe cumplir las normas legales y procedimientos establecidos por el Gobierno Nacional y la
Superintendencia de la Seguridad Privada.

12

Megaseguridad La Proveedora Ltda, Prestar apoyo a las autoridades cuando lo soliciten, con el fin de atender casos de calamidad
pblica.

13

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada, con personal idneo y
entrenado y con los medios adecuados.

14

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe cumplir con las condiciones tcnicas, econmicas financieras y comerciales.

15

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe prever el personal que reuna los requisitos de idoneidad, responsabilidad, buena
presentacin personal, experiencia; buen trato y respeto hacia los usuarios.

Megaseguridad La Proveedora Ltda, efectuar monitoreo permanente del CCTV de la CIA S.A, velando por el cuidado y buen uso del
CCTV, por lo que el Contratista se obliga a capacitarlos de manera suficiente.

10

En el momento que CIAC S.A, solicite a MEGASEGURIDAD LA PROVEEDORA LTDA, se incorpore una persona con
discapacidad veterano de la Fuerza Pblica, para prestar los servicios de vigilancia para los das sbados, domingos y
festivos, se debe realizar este proceso de seleccin.

11

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe reportar cualquier novedad de manera inmediata y por escrito a la Supervisin, Gerencia
y/o Subgerencia de la CIA S.A.

LISTA DE CHEQUEO

CIAC S.A
OBJETO DEL CONTRATO

ITEMS

CUMPLE

12

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe acatar las rdenes que emita la Gerencia y/o Subgerencia a travs de la Supervisin.

13

Megaseguridad La Proveedora Ltda, emplea equipos y elementos autorizados por la Supervigilancia, de acuerdo a la licencia de
Funcionamiento.

14

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe Mantener actualizados los permisos, patentes, licencias, libros y registros seguros y
dems requisitos, plasmados en el decreto 356 del 11 de febrero de 1994.

15

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe velar para que l personal asignado al dispositivo debe portar la credencial expedida por
la Compaa de Vigilancia.

16

Megaseguridad La Proveedora Ltda, realiza el Pago al personal asignado al dispositivo de seguridad, dentro de los cinco primeros
das del mes correspondiente.

17

Megaseguridad La Proveedora Ltda, Realizar monitoreo permanente al CCTV, como apoyo al servicio.

18

Megaseguridad La Proveedora Ltda,

presentada en el CCTV.

19

Megaseguridad La Proveedora Ltda, suministrar cada que se requiera equipo tecnolgico, para la deteccin de explosivos, con la
respectiva licencia.

20

Megaseguridad La Proveedora Ltda,

mentiras, con licencia respectiva.

Informar oportunamente al Departamento de sistemas, sobre cualquier novedad

Presta cada que se requiera el servicio de polgrafo u otras para la deteccin de

LISTA DE CHEQUEO

CIAC S.A
ITEMS

OBJETO DEL CONTRATO

CUMPLE

21

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe Tener a disposicin en las instalaciones de CIA S.A una bicicleta para los
desplazamientos en reas permitidas.

22

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe tener medios de comunicacin privado y pblico (Avantel), autorizado por el Ministerio de
Tecnologa de la Informacin, con enlace a nivel nacional con Vigilantes, empresa de vigilancia, Subgerencia y Oficina de Seguridad
O operacional CIA S.A.

23

A solicitud de la CIA.S.A, se podr pedir la sustitucin de personal de vigilantes, tiempo no superior a OCHO (08) das calendario.

24

Megaseguridad La Proveedora Ltda, Dotar a los Vigilantes de dotacin de elementos de proteccin personal para realizar
recorridos, (Gafas de seguridad, tapa odos de copa, botas con punta de acero, chaleco reflectivo.

25

Megaseguridad La Proveedora Ltda, Tramitar ante OPAIN los carn de ingreso a reas restringidas y mantenerlos vigentes
durante todo el contrato.

26

Megaseguridad La Proveedora Ltda, remitir proceso documentado y verificable para determinar el riesgo en todas las operaciones
de acuerdo al Sistema BASC.

27

Megaseguridad La Proveedora Ltda, Mantiene capacitado y actualizado en el Sistema BASC y norma 28.000

28

Megaseguridad La Proveedora Ltda, Apoya a la CIA S,A en el proceso de certificacin BASC, desde su competencia de
vigilancia.

29

Megaseguridad La Proveedora Ltda, afilia a todo el personal a seguridad social, pueden ser requeridos soportes por parte de la CIA
S.A.

SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO

LISTA DE CHEQUEO

CIAC S.A
ITEMS

OBJETO DEL CONTRATO

CUMPLE

31

En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del Contratista, se aplicara tasacin de multas
diarias sucesivas del cero punto cero por ciento (0.5%) del valor total del contrato, sin que estas sobrepasen del veinte por ciento
(20%) del valor total del mismo.

32

CLAUSULA PENAL: Por el evento de incumplimiento definitivo de algunas de las obligaciones a cargo del contratista, deber pagar
el valor correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato

33

Megaseguridad La Proveedora Ltda, no puede seder el contrato ni subcontratar, en caso de ser autorizada la sesin esta debe ser
perfeccionada por el mismo medio de celebracin de este contrato e informada a la compaa aseguradora que haya garantizado el
contrato.

34

CONFIABILIDAD Y USO DE LA INFORMACIN: El contratista se obliga a mantener la confiabilidad de la informacin, no divulgar

informacin verbal, o documental de las instalaciones, equipos, aeronaves y dems material que all permanezca; el incumplimiento
genera sanciones legales por concepto de daos y perjuicios y las acciones penales a que haya lugar.

35

FECHA:
FECHA
CUMPLIMIENTO

SOPORTE

Licitaciones y Operaciones

OK

Programacin del puesto

Operaciones

OK

Protocolos de seguridad,
recomendaciones de seguridad,
Supervision.

OPERACIONES/ talento
humano

OK

Estudio de seguridad, recomendaciones

de seguridad, apoyo de las autoridades
competentes.

Investigaciones

OK

Legislacin actual emanada

especialmente por la
Supervigilancia

Operaciones

OK

Estadisticas de Cero siniestralidad

Coordinador delcontrato

OK

Se reportara via telefonica o por

correo.

operaciones/Quality

OK

Soportes del procedimiento de seleccin

del personal, registro de verificacin de
anteccedentes judiciales, Control de la
dotacin entregada y recibida.

Operaciones/ talento humano

OK

Capacitacin al personal, cursos de

acctualizacin, entre otros.

Licitaciones

OK

Registros de Informacin suministrada a

la Red de Apoyo de la Ponal.

ESTADO
PENDIENTE

RESPONSABLE

FECHA:
FECHA
CUMPLIMIENTO

ESTADO
PENDIENTE

SOPORTE

RESPONSABLE

Operaciones/ talento humano

OK

Procedimientos operativos y
administrativos con la Supervigilancia.

Operaciones

OK

Soportes actividades de simulacro de

eventos

OPERACIONES/ talento
humano

OK

Registros del proceso de seleccin,

autorizacin por parte de la
Supervigilancia, cursos realizados en
academisa de Vigilancia autorizadas por
la Supervigilancia.

Licitaciones

OK

Sopertes contables, Camara de

Comercio, referencias de clientes,
Proveedores cumplen con los requisitos.

OPERACIONES

OK

Soportes del proceso de seleccin,

Supervicin, soportes de entrega de
dotacin

operaciones y Qality Sistem

OK

Soportes Sala de Monitoreo, actas de

capacitacin por parte de Operaciones y
Quality Sistem

Recursos Humanos

OK

Registro del Proceso de Seleccin

Licitaciones/ operaciones

OK

Registros en la documentacin
establecida para el puesto, lo mismos
que los informes del area Operativa y
de Investigaciones.

FECHA:
FECHA
CUMPLIMIENTO

SOPORTE

Operaciones

OK

Actas de reunin y Visitas con el cliente.

Logistica/ operaciones

OK

Normatividad por la Supervigilancia,

ministerio de Comunicaciones, Control
Comercio y Armas, entre otros entes del
estado.

Guardas/ supervisor

OK

Licencia de funcionamiento vigente por

parte de la Supervigilancia y demas
normas.

Reseccionista

OK

El respectivo Carne de identificacin,

portado por todo el personal.

Departamento de contabilidad
y nomina

OK

Soportes de nomina

Operador de medios

OK

Registros en los libros y minutas del

puesto

Operador de medios

OK

Registros en los libros y minutas del

puesto

Quality/Gerencia
Administrativa y Logistica

OK

Facturas, contyratos con proveedores,

entre otros.

Poligrafista/Gerencia
Administrativa

OK

Resultados, Contratos Poligrafia y

Certifecaciones idoneidad del
Poligrafista.

ESTADO
PENDIENTE

RESPONSABLE

FECHA:
FECHA
CUMPLIMIENTO

SOPORTE

Logistica

OK

Acta de entrega del elemento al cliente.

Quality, Logistica y Gerencia

Administrativa.

OK

Facturas, actas entrega de elementos,

resolucion de autorizacin de uso de las
comunicacines, contratos con avantel.

Operaciones, Recuesos
Humanos

OK

Proceso de seleccin, carta de

presentacin del personal.

Logistica, Gerencia
Administrativa, Soma

OK

Actas de entrega de elementos.

Operaciones

OK

El respectivo carn de identificacin

Operaciones

OK

Estudio de seguridad, recomendaciones

de acuerdo a las normas Basc.

Sistemas de Gestin

OK

Actas de capacitacin del personal

integrante del dispositivo.

Sistemas de Gestin

OK

Certificaciones por los entes

respectivos.

Departamento de Recursos
Humanos

OK

Soportes de Afiliacin y pagos a la

seguridad Social por parte de la
empresa.

ESTADO
PENDIENTE

RESPONSABLE

FECHA:
FECHA
CUMPLIMIENTO

SOPORTE

Operaciones y Gerencia
Administrativa

OK

Documentos soportes de los

incumplimientos por parte del cliente,

Guardas de seguridad

OK

Documentos soportes de los

incumplimientos por parte del cliente,

Comercial

OK

Contrato de Prestacion

Operaciones y Recursos
Humanos

OK

Contrato Laboral, actas Compromiso

uso de la Informacin

ESTADO
PENDIENTE

RESPONSABLE

SCHLAGE LOCK DE COLOMBIA S.A. carrera 26 No.1

ITEMS

7
9
8

10

11

12

13

14

15

16

17

SCHLAGE LOCK DE COLOMBIA S.A. carrera 26 No.12-06

OBJETO DEL CONTRATO

Megaseguridad La Proveedora Ltda, le presta el servicio de seguridad a este cliente, con Un

13HNDD, con arma y comunicacin, dos (02) servicios 12HDLV sin arma y con equipo de com
(01) servicio diurno sbados, domingos y festivos.

Megaseguridad La Proveedora Ltda, responde por la proteccin y custodia de bienes muebles

que se encuentren dentro de las instalaciones, disminuir las amenazas que atenten o puedan
usuario responde por el control de identidad en el acceso o en el interior de las instalaciones.
Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe acatar la constitucin, la ley y la tica profesional.

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe destinar bajo su responsabilidad laboral los vigilant
al puesto.

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe Prestar el servicio en el sitio descrito en el contrato de prestacin
vigilancia y seguridad privada. .

Megaseguridad La Proveedora Ltda debe dotar a los vigilantes con uniformes, armamento, municin y dems elem
reglamentados por las autoridades competentes.

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe relevar al personal que a juicio del usuario haga deficiente la labor de sus

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe realizar supervisin a los vigilantes asignados al dispositivo de segurida

Megaseguridad La Proveedora Ltda, es responsable por la negligencia o culpa grave injustificada en la que incu
vigilancia.

Megaseguridad La Proveedora Ltda, Asigna al personal de vigilancia cuando a ello haya lugar, perros entrena
defensa y ataque.

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe velar para que sus empleados (Supervisores Vigilantes y dem
tengan relacin laboral alguna con el usuario, por lo que puede sustituir y rotar libremente los vigilantes que presten

Megaseguridad La Proveedora Ltda, responde hasta de CIENTO CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($150.
efectuados durante la prestacin del servicio, siempre y cuando se compruebe la responsabilidad pactada por par
siendo entendido que la empresa no responde por perdida de objetos de valor tales como: Joyas, ttulos valo
dinero en efectivo y armas, ni por cualquier dao realizados por caso fortuito y fuerza mayor. En caso de cua
reclamacin, se realizar la investigacin que adelantaran dos representantes nombrados uno por cada par
establecer responsabilidades; en la investigacin se tendr en cuenta el estudio de seguridad realizado por la empr

A DE CHEQUEO
FECHA:
FECHA
CUMPLIMIENTO

ESTADO
CUMPLE

PENDIENTE

RESPONSABLE

Licitaciones y Operaciones

OK

Operaciones

OK

Normatividad Legal de la
Empresa

OK

Normatividad Legal de
contratacin

OK

Coordinador delcontrato

OK

operaciones Licitaciones

OK

Operaciones Almacen

OK

Operaciones y Recursos
Humanos

OK

Operaciones

OK

Operaciones y Recursos
Humanos

OK

Operaciones Gerencia
Administrativa

Operaciones Recursos
Humanos

OK

Operaciones y Gerencia
Administrativa

OK

SOPORTE

Programacin

Protocolos de seguridad, recomendaciones

de seguridad, Supervision.

Normatividad Vigente incluyendo las

normas emanadas por la
Supervigilancia.

Contrato Laboral con Megaseguridad la

Proveedora Ltda
Se reportara via telefonica o por
correo.
Programacin y acta de instalacin del
puesto

Actas entrega de dotacin, salvoconductos

del arma de dotacin.

Aplicacin del reglamento Interno de

Trabajo y proceso disciplinario.

Planilla de supervicin y reportes con la

Central.

Reglamento interno de trabajo, proceso

disciplinario.

Normatividad vigente para caninos y

manejador.

Protocolos de seguridad y Supervisin,

proceso disciplinario.

Soporte de la investigacin interna

administrativa.