U

AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA

SEGURIDAD ALIMENTARIA

N 024-2013-UGEL-H

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA

LOCAL

NORMAS PARA LA
FINALIZACIN
DEL AO
ESCOLAR 2013

En las Instituciones
Educativas Pblicas y
Privadas de Educacin
Bsica Regular, Especial
Alternativa y
Tcnico Productivo
Huancavelica, Diciembre del
2013

DIRECTIVA N 024-2013-UGELH-DREH
NORMAS PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2013
I.

FINALIDAD:
Normar las orientaciones generales y especficas de Gestin Pedaggica,
Institucional y Administrativa que deben efectuarse al finalizar el Ao Escolar
2013, en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica
Regular, Especial, Alternativa y Tcnico Productiva del mbito de la Unidad de
Gestin Educativa Local de Huancavelica.

II.

OBJETIVOS:
Orientar a los directores, jerrquicos y docentes de las Instituciones
Educativas Pblicas y Privadas para la remisin de la informacin sobre el
cumplimiento de las acciones de: Gestin Pedaggica, Institucional y
Administrativa ejecutadas durante el Ao Escolar 2013.
Evaluar la informacin a travs de logros, dificultades y sugerencias, para
tomar decisiones que permitan optimizar la calidad del servicio educativo en
el marco de la Movilizacin Nacional por la Mejora de los Aprendizajes del
ao 2014.
Garantizar el proceso de culminacin del Ao Escolar 2013 dentro del plazo
establecido de acuerdo a la calendarizacin y cumplimiento de las horas
efectivas lectivas.

III. BASES LEGALES:

Constitucin Poltica del Per.

Ley General de Educacin N 28044, modificado por Ley N 28123, 28302 y
28329.
Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial.
Ley N 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.
Ley N 28628, Ley que regula la participacin de las Asociaciones de Padres
de Familia en las Instituciones Educativas Pblicas y su Reglamento
aprobado por D.S. N 004-2006-ED.
Ley N 27818, Ley de Educacin Bilinge Intercultural.
D.S. N 015-2002-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones de las
Direcciones Regionales y las UGEL.
D.S. N 008-2006-ED, Lineamientos para el seguimiento y control de la labor
efectiva de trabajo docente en las Instituciones Educativas Pblicas.
DS. N 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educacin.
DS. N 009-2006-ED, Reglamento de las Instituciones Educativas Privadas
de Educacin Bsica y Educacin Tcnico Productiva.
RM. N 0234-2005-ED y RM. N 0387-2005-ED, aprueba la Directiva N 004VMGP- 2005 sobre Evaluacin de los Aprendizajes de los Estudiantes en la
Educacin Bsica Regular.
RM. N 431-2012-ED, Aprueba Directiva para el Desarrollo del Ao Escolar
2013.
R.M. N1225-85-ED, Determinacin de los cinco primeros alumnos que han
obtenido los ms altos promedios generales al concluir la Educacin
Secundaria.
R.M. N 707-2000-ED, Prohben ingreso, venta y/o consumo de bebidas
alcohlicas y de productos elaborados con tabaco en centros educativos
durante jornada acadmica.
R.S. N 001-2007-ED, Proyecto Educativo Nacional.
2

R.J. N 4334-2011-ED, Aprueba la Directiva N 053-2011-ME/SG-OGA-UPER,

Elaboracin y Aprobacin del Cuadro de Distribucin de Horas de Clase en
las Instituciones Educativas de Educacin Bsica Regular y EBA Ciclo
Avanzado.
R.D. N 0672-2006-ED, Plan Lector de la Educacin Bsica Alternativa.
R.D. N 0295-2007-ED, Orientaciones para la Organizacin y Aplicacin del
Plan Lector de Educacin Bsica Alternativa.
R.D. N 0562-2010-ED, Evaluacin de los Aprendizajes en la Modalidad de
Educacin Bsica Alternativa.
R.D. N 1289-2010-ED, Normas para Orientar el Desarrollo de Acciones de
Educacin Intercultural Bilinge y Educacin en reas Rurales. Resolucin
Directoral N 175-2005- ED. Lineamientos de Poltica de Educacin Bilinge
Intercultural.
R.D. N 0343-2010-ED, Normas para el desarrollo de las acciones de Tutora
y Orientacin Educativa en las DRE,UGEL e I.E.
R.M. N 286-2013-ED, X Olimpiada Nacional Escolar de Matemtica 2013.
R.D. N 0668-2010-ED, Directiva N 040-2010 ME/VMGP-DIGETE, Normas de
Aplicacin de Tecnologas de Informacin y Comunicacin en los Centros de
Recursos Tecnolgicos CRT y en las Aulas de Innovacin Pedaggica AIP de
las Instituciones Educativas de Gestin Pblica.
R.D. N 0742-2010-ED, Directiva N 047-2010 ME/VMGP-DIGETE, Normas de
la Distribucin de Materiales Educativos y Equipos para las Instituciones
Educativas Pblicas que sern atendidas por la Direccin General de
Tecnologas Educativas.
D.S. N 028-2007-ED, Reglamento de Gestin de Recursos Propios y
Actividades Productivas Empresariales en las I. E. Pblicas.
R.S.G. N 503-2003-.ED, Manual de Procedimiento para Cautelar los Bienes
del Aula de Innovaciones Pedaggicas de las Instituciones Educativas del
Proyecto Huascarn.
Directiva N 002-2013-AGPUGEL-HVCA, Orientaciones para el Desarrollo del
Ao Escolar 2013.
Directiva N 003 - 2012- AGP UGEL-HVCA, Normas especficas para la
planificacin, organizacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin de aplicacin
del enfoque ambiental.
Directiva N 015-2009- DPEBA/DIGEBA/OPEBA, determinacin de los cinco
primeros puestos de estudiantes que han obtenido los ms altos puntajes al
concluir el Ciclo Avanzado de Educacin Bsica Alternativa.
Directiva N 207-DINEIP-2005-ED, Norma que orienta la organizacin de los
Programas de Atencin No Escolarizada de Educacin Inicial y Programas
para Prcticas de Crianza.
Directiva N 073-2006-DINEBR-DEI, Norma sobre organizacin y
funcionamiento de las Cunas de Educacin Inicial.
Directiva N 028 - 2013- DGP DREH, Normas para la Finalizacin del Ao
Escolar 2013.
Directiva N 006-2013-APECUD-EF-AGP-UGEL-DREH,
Normas para la
ejecucin de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2013.
Directiva N 010-2013-APECUD-EF-AGP-UGEL-DREH.
Normas para la
ejecucin de los III Juegos de Iniciacin Deportiva del Nivel Inicial 2013.

IV. ALCANCES:

Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva, Pblicas y

Privadas del mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancavelica
(UGEL-H).
V. DISPOSICIONES GENERALES:

5.1. La

finalizacin del Ao Escolar 2013, est supeditado al cumplimiento de

las horas efectivas del trabajo docente, de acuerdo a la calendarizacin
institucional.La clausura es un acto pblico institucionalizado en todas las
Instituciones Educativas del mbito de la UGEL-H, en este marco, los
estudiantes demostrarn lo aprendido en el Segundo Da del Logro, segn
el detalle siguiente:
PRONOEI
:
640 horas
Educacin Inicial
:
900 horas
Educacin Primaria
:
1100 horas
Educacin Secundaria
:
1200 horas
Educacin Secundaria a Distancia - CPED
:
1200 horas
Educacin Bsica Alternativa
:
950 horas
Educacin Tcnico Productiva/CETPRO
Mdulo Ocupacional de Ciclo Bsico
:
60 y 300
horas
Mdulo de Especialidad de Ciclo Medio
:
200 y 400 horas
Ciclo Bsico: mnimo
:
1000 horas
Ciclo Medio: mnimo
:
2000 horas

5.2. Los

Directores de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas,

presentarn a la UGEL-H el Informe Ejecutivo de Gestin Anual
consolidado, que comprenden aspectos sustantivos de acuerdo a los
anexos que forman parte de la presente Directiva.
5.3. El Comit de Recepcin y Entrega de Textos Escolares, Cuadernos de
Trabajo y Material Educativo en coordinacin con los docentes y padres
de familia de la Institucin Educativa, velarn por la devolucin de los
textos escolares y materiales entregados (por el MED y los Proyectos
Educativos) a los estudiantes en el presente ao, teniendo en cuenta las
normas establecidas (RM N 0401-ED-2008), a fin de garantizar el
cuidado y la conservacin de los mdulos de biblioteca y de los
materiales bibliogrficos, audiovisuales, informticos disponibles que
contribuyen al logro de los aprendizajes.
5.4. Los Directores de las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y
Tcnico Productiva, presentarn a la UGEL- H la informacin estadstica al
finalizar el Ao Escolar 2013, en los formatos impresos y electrnicos en
los plazos establecidos.
5.5. Los Certificados de Estudios se expedirn en forma gratuita para los
estudiantes que concluyan el nivel: Inicial, Primaria, Secundaria, CEBA, y
CETPRO en las Instituciones Educativas de Gestin Pblica, salvo se trate
de la entrega de duplicados, bajo responsabilidad administrativa, luego
de finalizado el Ao Escolar 2013.
5.6. Queda terminantemente prohibido el uso de la infraestructura escolar
para la realizacin de las fiestas de promocincon ingreso, venta y/o
consumo de bebidas alcohlicas y de productos elaborados con tabaco,
en caso de incumplimiento los Directores sern sancionados previo
proceso administrativo.
5.7. La Movilizacin Nacional por la Transformacin de la Educacin
desencadena un proceso permanente y sostenible de participacin de
todos los sectores de la comunidad a lo largo del periodo escolar. En tal
sentido, los Directores de las Instituciones Educativas de Educacin
Bsica Regular presentarn a la UGEL- H la informacin de las actividades
e hitos de los momentos de la Movilizacin Nacional de acuerdo a los
formatos del Anexo1.
VI.

DISPOSICIONES ESPECFICAS:
REA DE GESTIN PEDAGGICA:
4

6.1.

EDUCACIN INICIAL:
La evaluacin en el nivel de Educacin Inicial es cualitativa, no tiene un
fin promocional y sirve solo para conocer el grado de desarrollo de los
aprendizajes del nio y la nia para su mejor atencin en el nivel de
Educacin Primaria.
DEL DOCENTE Y/O PROMOTOR EDUCATIVO COMUNITARIO AL
PADRE DE FAMILIA:
a) Al trmino del ao 2013, las Instituciones Educativas y los Programas
No Escolarizados entregarn a los padres de familia o apoderados los
siguientes documentos:
Boletas de notas generadas por el sistema de SIAGIE.
1er. Portafolio: Folder con las fichas del cuaderno de trabajo
Aprendemos Jugando trabajadas por los nios y nias en el aula al
trmino del desarrollo de las actividades pedaggicas.
2do. Portafolio: De los trabajos realizados por el nio.
b) Para el caso de los nios y nias de 5 aos que acceden al primer
grado de primaria: Ficha nica de matrcula con el respectivo cdigo de
estudiante / DNI, partida de nacimiento y certificado de estudios.
c) Los docentes y/o promotoras comunitarias notificarn a los padres de
familia llevar a sus menores hijos e hijas a las instituciones de salud
para su evaluacin integral (CRED), siendo un requisito indispensable
para su matrcula del ao 2014, con la finalidad de promover la
vigilancia de la salud escolar, con el objeto de facilitar el control y
seguimiento en el desarrollo y crecimiento ptimo de los estudiantes
para la toma de medidas segn sea el caso por el sector salud; bajo
el Convenio de Cooperacin Interinstitucional entre la Direccin
Regional de Educacin de Huancavelica y la Direccin Regional de
Salud, en el Marco del Programa de Promocin de la Salud en las
Instituciones Educativas.
d) Los Directores de las Instituciones Educativas y profesoras
Coordinadoras de Programas de Atencin No escolarizados de
Educacin Inicial, (PRONOEI, CRAEI, LUDOTECA PIETBAF) debern
ENTREGAR A LA UGEL-H:
Acta de evaluacin generada por el SIAGIE impreso, con firma y sello
del director.
Informe de la Gestin Anual (Anexo 2 - Inicial)
Relacin de promotoras educativas comunitarias ( segn Anexo)
(En el ciclo I de Educacin Inicial no corresponde el registro de actas
de Evaluacin que se utilizan para los dems ciclos o niveles)

PROGRAMA PRESUPUESTAL LOGROS DE APRENDIZAJE PARA

LOS ESTUDIANTES DE LA EBR.: (Entrega de los documentos
antes del 31-12-2013)
Del Docente Acompaante al Especialista de Educacin de la
UGEL-H:
a) Base de Datos concluidos al 100% en el SIGMA, adjuntando una copia de reporte.
b) Experiencias exitosas de Matemtica y Comunicacin.
EDUCACINBSICA ESPECIAL
La evaluacin de los estudiantes con discapacidad severa y
multidiscapacidad ser de acuerdo al logro de :

Habilidades funcionales para su autonoma (desplazamiento y

comunicacin) en el contexto de la vida diaria.
Hbitos relacionados a la vida diaria (alimentacin, higiene,
vestido, control de esfnteres)

6.2.

Hbitos ocupacionales para la vida de acuerdo a su discapacidad.

La evaluacin con final de promocin se har de acuerdo con las
adaptaciones
curriculares
individuales
considerando
los
indicadores de logro previstos para la capacidad adaptada.
El egreso de los estudiantes de los CEBEs se produce por:
Alcanzar los niveles de desarrollo que los permitan acceder a una
Educacin Inclusiva o a otros entornos de tipo laboral.
Tener 20 aos de edad cronolgica o 10 aos de permanencia en
la Institucin Educativa.

DE LA PRESENTACIN DE DOCUMENTOS
a) De la docente de aula del CEBE
Registro de evaluacin y asistencia.
Informe tcnico pedaggico indicando logros, dificultades,
alternativas de solucin del ao 2013 y sugerencias para el ao
2014.
Acta consolidada de evaluacin correctamente elaborada en
originales y por triplicado.
Informe sobre Mis Progresos para su firma y posterior entrega
a los estudiantes y/o padres de familia en el momento de la
clausura.
b) Del equipo SAANEE

Informe final de la labor realizado con estudiantes docentes y

padres de familia: Logros, dificultades y sugerencias al 2014.
Relacin de Instituciones Educativas Inclusivas y de estudiantes
a su cargo. (Anexo)

c) Del Profesional no docente al coordinador del CEBE

Informe final de labor realizada con estudiantes, docentes y

padres de familia: Logros, dificultades y sugerencias.
Relacin de estudiantes evaluados y/o
el/los tratamientos
respectivos.

d) De la coordinadora del equipo SAANEE a la Directora del CEBE.

Informe final de las acciones de apoyo realizadas en las

Instituciones Educativas Inclusivas y en el CEBE.
Informe del cumplimiento del Plan de Trabajo, considerando
logros, dificultades alternativas de solucin 2013 y sugerencias
para el ao 2014.
Registro consolidado de relacin de Instituciones Educativas
Inclusivas.
Consolidado de relacin de estudiantes a su cargo.

e) De la Directora de CEBE a la UGEL

Informe de Ejecutivo de Gestin Anual 2013, indicando logros,

dificultades, alternativas de solucin y sugerencias al 2014
Resultado de las acciones de supervisin, monitoreo y
acompaamiento realizado a sus docentes en el ao 2013,
adjuntando evidencias.
Actas de evaluacin de los CEBEs elaborados en forma manual y
su entrega en fsico, para que se cuente con informacin
correspondiente. (Oficio Mltiple. N 017-2013-MINEDU/VMGPDIGEBE)
(OficioMltiple
346-2013.GOB-REG.HVCA/GRDSDREH/DGP)
Relacin de estudiantes inclusivos, a la fecha, en los niveles de
Inicial, Primaria y Secundaria, EBA, Educacin Tcnico
6

Productiva, consignando nombre y apellidos completos, edad,

grado, seccin, tipo de necesidad educativa especial y
denominacin de la Institucin Educativa.
Relacin de Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales
que deben INCLUIRSE el 2014 a la Educacin Bsica Regular.
Situacin final de los estudiantes incluidos en los niveles
educativos de Inicial, Primaria, ETP y EBA.

EDUCACIN PRIMARIA:
DEL DOCENTE DE AULA AL DIRECTOR DE LA I.E.
a) Tres Actas Consolidadas de Evaluacin Integral impreso del SIAGIE.
b) Registr Oficial de Evaluacin impreso en el formato electrnico
proporcionado por la UGEL-H.
c) Informe
sobre planificacin, implementacin, ejecucin y
evaluacin curricular. (segn Anexo 02 - Primaria).

6.3.

DEL DIRECTOR(A) A LA UGEL HUANCAVELICA:

a)
Actas Consolidadas de Evaluacin Integral impreso del SIAGIE,
adjuntando la Constancia de envo al sistema.
b) Registros Oficiales de Evaluacin impreso y en formato electrnico.
c) Informe Ejecutivo Anual de Gestin Pedaggica sistematizado en la
Institucin Educativa. (Anexo 02- Primaria).
PROGRAMA PRESUPUESTAL LOGROS DE APRENDIZAJE PARA
LOS ESTUDIANTES DE LA EBR.: (Entrega de los documentos antes
del 31-12-2013)
Del Docente Acompaante al Especialista de Educacin de la
UGEL:
a) Base de Datos concluidos al 100% en el SIGMA, adjuntando una
copia de reporte.
b) Experiencias exitosas de Matemtica y Comunicacin.
6.4.

EDUCACIN SECUNDARIA:
DEL DOCENTE AL ASESOR/SUB DIRECTOR/DIRECTOR (A):
a) Registro Oficial de Evaluacin de los Aprendizajes impreso del
Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin
Educativa (SIAGIE) firmado por el docente responsable del rea
curricular.
b) Informe sobre planificacin (diversificacin curricular) y ejecucin
curricular (avance porcentual de la Programacin Curricular
Diversificada por rea curricular). (Anexo N 1 - Secundaria)

DEL (A) DIRECTOR (A) DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA A LA

UGEL HUANCAVELICA:
a) Actas de Convalidacin, Subsanacin, Recuperacin, Evaluacin de
Ubicacin y de Estudios Independientes, impresos del SIAGIE y la
presentacin de la constancia de envo al sistema.
b) Actas Consolidadas de Evaluacin impreso del SIAGIE por triplicado
y la constancia de envo visado por el responsable del sistema.
c) Acta con relacin de los estudiantes que han culminado la
Educacin Secundaria ocupando los 10 primeros lugares en orden
de mritos, firmado por la Comisin de Becas, con los certificados
promocionales de los cinco (05) primeros puestos de conformidad a
la R. M. N 1225-85-ED.
d) Informe Ejecutivo Anual de Gestin Pedaggica. (Anexo N 2Secundaria).
e) Cuadro de Distribucin de Horas-2014.
7

EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA y EDUCACIN TCNICO

PRODUCTIVA:
a) 03 Actas de Evaluacin original.
b) Los CETPROS deben adjuntar el CAP.
c) Informe Ejecutivo Anual (Anexo N 01 EBA CETPRO).
d) Resolucin de Autorizacin de Mdulos Ocupacionales y de
Especialidades del 2013.
e) Cuadro de determinacin de los cinco Primeros Puestos de
Estudiantes que han obtenido los ms altos Puntajes al concluir el
Ciclo
Avanzado
de
EBA
(Directiva
N
015-2009ME/VMGP/DIGEBA/DPEBA).
f) El director y el personal de servicio asumen la responsabilidad de
adoptar las Medidas de Seguridad de los equipos, maquinas,
materiales, herramientas, mobiliario y otros que son propiedad de
la institucin.
g) Remisin del Directorio del personal que labora en el CETPRO.

6.5.

6.6.
1.

2.

PROGRAMAS:
EDUCACIN COMUNITARIA Y AMBIENTAL.Los directores de las Instituciones Educativas del nivel de Educacin
Inicial, Primaria y Secundaria, consolidarn los reportes de Simulacro
de Sismo y Evaluacin de Aplicacin del Enfoque Ambiental. (Anexo
ECA).
TECNOLOGAS EDUCATIVAS DIGETE-2013:
LA INTEGRACIN DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y
COMUNICACIN (TICs) AL PROCESO DE ENSEANZA Y
APRENDIZAJE; COMPRENDE LOS SIGUIENTES PROGRAMAS
IMPLEMENTADOS POR LA DIGETE:
a) Aulas de Innovacin Pedaggica (Slo aquellas instituciones que
tienen: Primaria o Secundaria).
b) Centro de Recurso Tecnolgico (Todas las Instituciones
Educativas: Primaria y Secundaria).
c) Una Laptop por Nio (Todas las Instituciones Educativas: Primaria
y Secundaria).
d) Robtica Educativa. (Todas las Instituciones Educativas de
Primaria).
e) Eurosolar. (Solo aquellas Instituciones Educativas que tienen:
Primaria).
f) Televisin Educativa. (Slo aquellas Instituciones Educativas que
tienen).
g) Educacin Secundaria a Distancia (CPED). (Slo la Institucin
Educativa: Callqui Chico).
SEGURIDAD DE LOS EQUIPOS INFORMTICOS DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS IMPLEMENTADOS POR LA
DIGETE.
a) Las autoridades comunales y la APAFA velarn por la seguridad y
conservacin de todo el equipo patrimonial institucional:
equipos informticos (estaciones remotas VSAT, paneles
solares, televisores, grabadoras formato VHS, computadoras e
impresoras, Laptops OX OLPC, etc.), y los materiales auto
instructivos implementados por los programas de la DIGETE.
b) El da de la clausura del Ao Escolar, debern firmarse en acto
pblico un acta de compromiso de la seguridad de los Equipos
Informticos y otros bienes, indicando las medidas que
garanticen el cuidado de los bienes y quines son los
8

responsables de su cumplimiento. En esta acta se debe precisar

la cantidad exacta que queda en custodia de la APAFA. El
Director, presidente de APAFA y las Autoridades comunales
debern promover, asesorar y coordinar la adopcin de dichas
medidas, y la UGEL- H deber refrendarlas. La copia de esta
acta de compromiso deber ser presentada obligatoriamente
a la UGEL- H, por el director de la Institucin Educativa.
c) PROYECTOS
PRODUCTIVOS CPED. El cuidado y
mantenimiento de los Proyectos Productivos en los CPEDs, es
responsabilidad de la comunidad y la APAFA, por lo cual los
huertos, pastos, granjas, panales, herramientas, semillas,
abonos, talleres, biohuertos, materiales, etc., deben quedar al
cuidado del personal designado por la comunidad bajo acta de
cumplimiento obligatorio. Los docentes Tutores son los
responsables para su cumplimiento.
DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS (AULAS DE INNOVACIN)
A LA UGEL HUANCAVELICA
a. Cantidad de docentes que se capacitaron en tecnologas
educativas hasta el ao 2013. (Anexo N 1DIGETE).
b. Produccin de materiales educativos con TICs (Incorporacin de
las TICs en las reas Curriculares). (Anexo N 2DIGETE).
c. Informacin de los docentes de las Aulas de Innovacin
Pedaggica y Centro de Recursos Tecnolgicos. (Anexo N 3
DIGETE).
d. Situacin de las Aulas de Innovacin y Centros de Recursos
Tecnolgicos. En caso de prdida o robo, adjuntar la copia de la
denuncia. Indicar la cantidad exacta. Adjuntar las pecosas de
recepcin. (Anexo N 4DIGETE).
e. Monitoreo, Acompaamiento y Supervisin Interna de la
Institucin Educativa en el uso de las TICS. (Anexo N 5
DIGETE).
f. Logros, Dificultades y Sugerencias de las acciones Educativas de
Instituciones Educativas y CPED implementadas por la DIGETE.
(Anexo N 6DIGETE).
g. Informe consolidado del Acompaamiento Pedaggico de Docente
en Formacin del Instituto de Educacin Superior Pedaggico
Pblico Huancavelica 2013. (Anexo N 7DIGETE).
h. Informe consolidado del total de inscritos al Sistema Digital de
Perueduca. (Anexo N 8DIGETE).
i. Detallar la serie de las laptops, bateras y cargadores.(Anexo N
9DIGETE).
j. Formato de Inventario de Equipamiento del Programa OLPC al Ao
2013. En la que se detallar por trimestre las cantidades de las
laptops: Lo que usan los estudiantes, almacenadas en la
Institucin Educativa, entregadas a la UGEL-H, Prdidas,
RESUMEN. (Anexo N 10DIGETE).
ADEMS: A losAnexos, debern adjuntar:
k. Las pecosas de las laptops, robtica, estaciones remotas VSAT,
paneles
solares,
televisores,
grabadoras
formato
VHS,
computadoras, impresoras, etc. distribuidos por el Ministerio de
Educacin.
l. Copia del acta de compromiso de la seguridad de los Equipos
Informticos y otros bienes, indicando las medidas que garanticen
el cuidado de los bienes
3.

TUTORA Y ORIENTACIN EDUCATIVA:

9

Con la informacin proporcionada por los docentes tutores,

auxiliares de educacin y el Comit de Tutora y Orientacin
Educativa, los directores (as) de las Instituciones Educativas del
Nivel Inicial, Primaria y Secundaria remitirn la informacin
requerida de acuerdo al Anexo TOE.
Los directores de la Instituciones Educativas del nivel Inicial,
Primaria y Secundaria registrarn obligatoriamente en el SIAGIE
las apreciaciones de los docentes tutores y/o auxiliares de
educacin en el apartado REGISTRO APRECIACIN POR
ESTUDIANTE.
REA DE PROMOCIN ESCOLAR, CULTURA Y DEPORTE:

4.

a) Anlisis de asesoramiento y monitoreo a docentes del rea de

Educacin Fsica y/o a los docentes que estn a cargo de dicha

rea.
b) Informe estadstico de los III Juegos de Iniciacin Deportiva del
Nivel de Educacin Inicial. (Anexo N 1 APECUD)
c) Informe estadstico de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales
2013. (AnexoN 2 APECUD).
5.

REA DE CAPACITACIN:
a) Informe de Capacitacin en Gestin Pedaggica o en Gestin
Administrativa, programada y ejecutada por la Institucin
Educativa por nivel y modalidad(SegnAnexo REA DE
CAPACITACIN Cap. 1)

6.

REA DE BIBLIOTECA: (Segn Anexo REA DE BIBLIOTECA)

a) Informe sobre el Da del Libro, la Semana de la Biblioteca
Escolar y Fomento de la lectura en lasInstituciones Educativas.

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL:

DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA A LA UGEL (CONSOLIDADA SEGN SEA EL
CASO).
6.7. ESTADSTICA:

Reporte de la informacin del Censo Escolar Electrnico en su Mdulo 3,

Resultado del Ejercicio Educativo 2013, utilizando las Cdulas
Borrador de dicha actividad. Deber reportar va Internet disponible
http://escale.minedu.gob.pe, pgina web del Ministerio de Educacin,
teniendo en cuenta el documento fuente Actas de Evaluacin, de acuerdo a
las siguientes cdulas:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Cdula
Cdula
Cdula
Cdula
Cedula
Cdula

1B:
2B:
3B:
4B:
8B:
9B:

Educacin
Educacin
Educacin
Educacin
Educacin
Educacin

Inicial Escolarizada.
Inicial No Escolarizada.
Primaria o Secundaria EBR.
Bsica Alternativa (EBA)
Especial
Tcnico productiva.

6.8. INFRAESTRUCTURA:

a) Informacin del Estado Situacional de Infraestructura y Mobiliario

Escolar al ao 2013 de las Instituciones Educativas, en formato virtual y
fsico. Segn el ANEXO N 01.
6.9. PLANIFICACIN:

10

a) Informe y Evaluacin sobre Gestin Institucional (Anexo N 01

Planificacin).
b) Altitud y distancia exacta del lugar (CC.PP., Comunidad Campesina, etc.)
donde se ubica la Institucin Educativa de labor docente. (Anexo N 02
Planificacin).
c) Informe de Horas Efectivas. (Formato N 03, Formato N 04, Formato N
000).
d) Informe Ejecutivo de Gestin Anual (Visacin)
6.10.

RACIONALIZACIN:
Cuadro para Asignacin Personal - CAP 2013(Anexo 01 -Racionalizacin).
Conformar el COTIE (Comisin Tcnica Para la Racionalizacin de Plazas
de la Institucin Educativa), slo en Institucin Educativa Polidocente
Completo, conformada por:
El Director de la Institucin Educativa quien la preside.
El Sub Director del Nivel o Modalidad donde se realiza la evaluacin.
Dos representantes de los docentes del nivel, elegidos por mayora.
Un representante de los trabajadores administrativos, elegido por
mayora.

6.11.

FINANZAS:
Informacin sobre plazas orgnicas de la Institucin Educativa de
acuerdo al sistema NEXUS.
Informe requerimiento de Materiales Por Unidades de Costeo.
Reporte sobre deudas a los Docentes de Institucin Educativa que
labora en condicin de encargados como Directores hasta el 31 de
diciembre del 2013, ANEXO 04 B.

SISTEMA DE INFORMACIN DE APOYO A LA GESTIN DE LA

INSTITUCIN EDUCATIVA (SIAGIE):
Reporte del envi de Actas al Ministerio de Educacin a travs del sistema
de SIAGIE.
6.12.

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA:

REA DE PERSONAL:
a) Cuadro Nominativo de Personal (CNP) consolidado y actualizado de la
Institucin Educativa. (fsico y digital) (AnexoCNP)

6.13.

REA DE ADMINISTRACIN:
OFICINA DE ALMACN:
Constancia de entrega de materiales educativos de los diferentes niveles y
modalidades.

6.14.

CONTROL PATRIMONIAL:
PARA LAS INSTITUCIOBNES EDUCATIVAS QUE TIENEN ALTAS Y
BAJAS 2013:
IMPRESO:
Anexo 10 (Firmado por los integrantes del Comit de Inventario de la
I.E.)
Anexo 11 (Fedatado por Juez de Paz de la comunidad y/o Notario)
Reporte General de Bienes Activos sellado y firmado por el Director de
la Institucin Educativa por duplicado.
Bienes Auxiliares por duplicado.
Bienes Culturales por duplicado.
Copia de R. D del Alta y/o Baja ms Anexo 24-A y/o 28
Actas de entrega de Laptops, robticas, mdulos, paneles solares.
QUEMADO EN CD:
11

Nuevo Software (Bakupdb y COPIASBN)

Reporte General de Bienes Activos en Excel
Bienes Auxiliares
Bienes Culturales.

RGANO DE DIRECCIN: (SECRETARIA GENERAL).

Directorio Actualizado de las Instituciones Educativas (Directivos,
jerrquicos, docentes, auxiliares y administrativos): Apellidos y
nombres, direccin, telfono y correo electrnico.

VII.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
7.1.

La Direccin de la UGEL- H es responsable de difundir e implementar los

alcances de la presente Directiva a los Directores de las Instituciones
Educativas pblica y privada del mbito de la jurisdiccin, bajo
responsabilidad.

7.2.

Los Directores y Sub Directores de las Instituciones Educativas son

responsables de consolidar la informacin solicitada a nivel de la
Institucin Educativa.

7.3.

Los Directores de las Instituciones Educativas organizarn y aprobarn

con Resolucin Directoral el Cuadro de Distribucin de Horas de Clase
para el Ao Escolar 2014 y remitirn obligatoriamente a la UGEL-H junto
a su Informe Ejecutivo de Gestin Anual.

7.4.

Las Instituciones Educativas presentarn en la Unidad de Gestin

Educativa Local de Huancavelica, los respectivos informes hasta el 10
de enero del 2014.

7.5.

Los Docentes y/o Directores que incumplan con la entrega oportuna de

los documentos de Finalizacin del Ao Escolar requeridos, se harn
merecedores a una sancin Administrativa bajo Resolucin
Directoral previo proceso administrativo.

8. DISPOSICIONES FINALES:
Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas entregarn la
informacin requerida en los formatos impresos (adjuntos) y/o
electrnicos proporcionados por la UGEL-H.

8.1.

Los reportes emitidos utilizando el SIAGIE, tiene carcter oficial y la

informacin contenida es de responsabilidad del Director de la
Institucin Educativa. Est terminantemente prohibido realizar cobros o
pedir cuotas a los estudiantes o padres de familia por ingresar o
procesar las notas u otra informacin.

8.2.

Las constancias de vacantes debern ser registradas mediante el

SIAGIE por las Institucin Educativa de destino y ser aprobados por la
Institucin Educativa de origen dentro de los 15 das de su registro. Los
Directores debern garantizar la gratuidad del proceso de traslado.

8.3.

Las Boletas de Notas de los estudiantes debern ser generadas por

el SIAGIE y entregadas a los padres de familia despus de finalizado
cada perodo de evaluacin.
8.5.
Los Directores de las Instituciones Educativas reportarn a la UGEL-H
las plazas vacantes docentes y administrativos al 31 de diciembre del
2013.
8.4.

Los Directores de las Instituciones Educativas remitirn a la UGEL-H,

un informe detallado del Programa de Alimentacin Escolar (QALI
WARMA), considerando acciones desarrolladas, dificultades y

8.6.

12

sugerencias, as como la Conformacin del Comit de Alimentacin

Escolar (CAE).
Los Directores de las Instituciones Educativas remitirn a la UGEL- H,
la relacin de docentes inscritos y no inscritos en el sistema digital del
Portal PERUEDUCA del Ministerio de Educacin, en los formatos
respectivos.

8.7.

Los Directores de las Instituciones Educativas presentarn a las

UGEL Huancavelica el Plan Anual de Trabajo para la Mejora de los
Aprendizajes (PATMA), para el ao 2014, despus de haber realizado la
Jornada de Reflexin a partir de la aplicacin de los kits de evaluacin.

8.8.

Las Redes Educativas deben elegir democrticamente su Junta

Directiva para el Ao Escolar. 2014, de acuerdo a la Directiva vigente y
realizar el trmite correspondiente en la UGEL-H para su reconocimiento
por acto resolutivo. Asimismo, deben participar en la eleccin del
Coordinador para las Coordinaciones de Redes Educativas.

8.9.

Huancavelica, Diciembre de 2013.

Lic. David N. ANTEZANA IPARRAGUIRRE

Director de Programa Sectorial I
UGEL HUANCAVELICA
DNAI/DUGELH
RJDC/JAGP
SAT/JAGI
CSRA/JAGA
cc.arch

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