10 Tips para reducir costos en el transporte

Espero que muchas personas involucradas en el rea logstica de una empresa

tengan la posibilidad acceder a la lectura de este tema en donde expongo
detalladamente algunas estrategias que pueden ser muy beneficiosas en
la bsqueda de la disminucin de os costos en la distribucin de productos en el
mercado.
Antes de enumerar cada punto, es necesario aclarar que toda esta informacin est
validada experimentalmente luego de los resultados obtenidos durante una
aplicacin prctica en una industria de manufacturera donde me he desempeado,

1. Realizar mediciones: Como se dice habitualmente, lo que no se mide, no se

controla. Es de vital importancia la utilizacin de indicadores (KPI) de gestin para
poder visualizar la performance del negocio y destinar recursos a mejorar los
parmetros claves del negocio. Algunos ejemplos de ratios para el sector son: costo
transporte/precio de mercadera, costo de transporte/kilogramos, devoluciones por
rotura/cantidad
entregada,
etc.
2. Buscar nuevas alternativas en cuanto a precio y calidad: Estar al tanto de
diferentes alternativas del permite detectar posibles oportunidades que pueden
ayudar a mejorar las tarifas sin descuidar la prestacin del servicio.
3. Control de la facturacin: No debe olvidar que los mismos representan un
porcentaje importante de los costos totales de la empresa y por lo tanto es de vital
importancia un control exhaustivo de los mismos. Auditar constantemente la
facturacin de los fletes permite detectar errores que podran ocasionarle un
importante
aumento
de
los
costos
logsticos.
4. Usar pautas para negociar: Las decisiones que se tomen en el desarrollo y
gestin de proveedores debern estar guiadas por un enfoque que persiga
minimizar los costos. Esto te permitir orientar los resultados con tu visin del
negocio.

5. Evitar que el regreso del transporte sin carga: Muchas veces es necesario
buscar alternativas que eviten el sobrecosto que ocasiona el regreso del vehculo
vaco. Es conveniente organizar retiros de materiales para otros sectores de la
empresa o buscar acuerdos con terceros que requieran la utilizacin de este
servicio
y
ayuden
a
solventar
los
gastos
del
mismo.
6. Organizar cargas consolidadas: Recurrir a el armado de entregas
consolidadazas para varios clientes mediante un circuito de distribucin permite
utilizar la capacidad de carga mxima del equipo. Como contrapartida, lo anterior
puede
incrementar
los
tiempos
del
servicio
7. Emplear el mtodo cross docking: Esta modalidad de trabajo tiene como
meta agilizar la distribucin mercadera reduciendo el costo de almacenamiento y
preparacin del pedido, mejorando notablemente los tiempos de entrega al cliente.
8. Considerar el uso de empresas de transporte regionales: Generalmente,
las empresas que operan con grandes volmenes de productos centralizan su
distribucin en un nico operador logstico que le ofrece la ventaja de simplificar y
agilizar la distribucin a los clientes. Lo anterior hace que no se tengan en cuenta a
pequeos y medianos prestadores de servicios logsticos que en su afn de crecer o

simplemente por poseer una estructura menor pueden llegar a ofrecer un servicio
diferencial
y
a
un
costo
bastante
ms
conveniente.
9. Detectar empresas que no cuenten con carga de regreso: Investigar para
utilizar transportes vacos en su viaje de vuelta puede permitirnos conseguir tarifas
mucho ms convenientes que las ofrecidas por proveedores con servicio exclusivo.
10. Aumentar el volumen de la unidad de carga: Determinados operadores
logsticos, utilizan los pallets o tarimas como referencia para el cobro de sus tarifas.
De esta manera, puede ser redituable aumentar la altura del pallet (limitada por las
dimensiones de la bodega y la rigidez de la carga) y por consiguiente reducir el
costo del flete por unidad de producto.

10 estrategias para bajar costos

en transporte
Por Paulo Ramos

Actualmente, todas las empresas tienen en comn la presin para bajar los costos
de produccin y distribucin de sus productos. Presentamos 10 estrategias para
disminuir costos y aumentar la eficiencia.

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Afectarn incrementos de combustible a costos de fletes: CANACAR
Costos Logsticos: recortar versus reducir

1. Red flexible. Las decisiones de la cadena de suministro y de produccin afectan

a la economa del transporte. Por medio de una comprensin de toda su red se
deben evaluar y redisear las cadenas de suministro de manera que los
proveedores, productores, distribuidores y empresas de retail estn alineados con
las lneas ventajosas de fletes que permiten reducir costos y mejorar el servicio.

2. Fijar presupuestos y medir el progreso. Como se dice habitualmente, si no lo

puedes medir, no lo puedes administrar ni controlar. Se debe comprender el
presupuesto de transporte y administrar con mucho cuidado. Realizar controles
considerando lneas, tasas, servicios y modos e incluir indicadores claves de
performance (KPIS). Una administracin cuidadosa garantiza una mejor visibilidad
de la red a medida que ocurren los cambios.
3. Mejorar las estrategias del proceso. Utilizar las redes de transporte para
mejorar el cross docking y oportunidades de postergacin (postponement) para
reducir los tiempos de entrega y mejorar el cash flow.
4. Negociar las limitaciones de precio y capacidad largo plazo. Equilibrar el
precio con la capacidad de expansin del distribuidor a medida que crece su
negocio.
5. Optimizar el cumplimiento de entrada. Asegurar que sus gastos de flete sean
adecuados. Exigir el cumplimiento de las guas de ruta para disminuir los gastos no
planificados de transporte.

6. Mejorar la planeacin del transporte. Si paga por el espacio, selo. Es

importante conocer las ubicaciones de los puntos de carga y descarga, el tamao y
la naturaleza de la mercanca que se transportar para hacer un uso ms eficiente
de cada metro cbico de espacio de carga.
7. Perfeccionar la consolidacin de salida. Asegurarse que ingrese toda la carga
que pueda en cada contenedor y verificar que se optimizan en todos los fletes y
modos.
8. Optimizar la visibilidad. Desde la recepcin de la orden hasta la entrega final,
conocer qu ocurre todo el tiempo en todo el proceso y anticiparse a las acciones
que se deben realizar.
9. Corregir los procesos de ejecucin. Slo pague lo que acord en el contrato.
Auditar constantemente los embarques para asegurarse que cumplen con todas las
condiciones que usted y sus socios acordaron de antemano.
10. Integrar. Considerar los procesos de transporte y comercio como un proceso
integrado para entender cmo impactan entre s.

Baja los costos de operacin de tu empresa

En Mxico y el mundo, la economa influye en la rentabilidad de las empresas. Sin embargo, hay formas de
bajar los gastos operativos, mejorar la administracin del dinero y as impulsar las utilidades de tu
negocio.

Evaluar la correcta administracin del dinero en los procesos de trabajo es el primer paso para reducir los gastos de tu empresa.

@altonivel

POR: ANA PAULA HERNNDEZ ALDAY

La compaa de pisos y losetas de la familia lvarez no aguanta ms. No hay flujo de dineroen efectivo, hay cuentas por pagar y
la gente de administracin sugiere la reduccin de personal para poder terminar el ao. Este no es un caso aislado. En realidad
se trata del panorama ante el que se encuentran miles de empresas en Mxico que registran una baja importante de ingresos y
una prdida de sus utilidades.
Tan slo en el primer trimestre del 2010, el INEGI report una contraccin de 8.2% en laeconoma de Mxico, que se reflej en la
baja de la actividad comercial en 7.8% y la manufactura en 9.9%. Aunque la crisis no puede detenerte, s es momento de
tomaracciones para reducir gastos y elevar la rentabilidad de tu empresa. Cmo lograrlo?
Sylvia Perales, directora de Operaciones de Expense Reduction Analysts Mxico (ERA Mxico) y especialista en el manejo
de gastos operativos, hace una primera recomendacin: El camino para que los recursos rindan no est en la produccin, sino
en reas y rubros ocultos dentro del negocio.

Cmo ser ms eficiente

En las empresas chicas, el desvo de rentabilidad o altos costos se debe a la falta de formalizacin de los procesos del negocio,
los cuales no se limitan nicamente a los procedimientos del rea de produccin, seala Bruno Blackmore Snchez, gerente de
Investigacin de Fraudes de la firma de consultora Ernst & Young, quien aade: Parareducir gastos es importante analizar los
procesos de diferentes reas y estar abiertos a perfeccionarlos, porque siempre hay alternativas para mejorar.
En la mayora de las empresas, los costos ms elevados son considerados estratgicos: la nmina y los costos de produccin.
Mientras que los costos de operacin, al representar slo entre 10 y 15% de los ingresos de una empresa, no son vistos como

un rubro del que pudiera derivarse un ahorro considerable. Nada ms falso, dice Perales, pues una reduccin de 20% en los
gastos operativos de una empresa puede incrementar sus ingresos netos hasta en un 40 por ciento.
Viticos, impresiones, tarjetas de presentacin, papelera, cafetera, insumos de limpieza, mensajera, comidas, regalos
corporativos y todo lo que se requiere al interior de una empresa para que sta funcione, son algunos costos de operacin que se
encuentran esparcidos en diversas reas de una empresa. Por lo tanto, asegrate de que el dinero se utilice correctamente, sobre
todo, en las reas relacionadas con el funcionamiento de tu negocio en donde no se registran ingresos, sino slo egresos, como
administracin, seguridad, logstica, telecomunicaciones y recursos humanos.
La reduccin de gastos tiene como objetivo final maximizar recursos y lograr mayor eficiencia en una empresa. Aqu los primeros
pasos para iniciar este proceso:

Conoce tus costos de operacin y piensa que reducirlos tendr un beneficio inmediato en tus
estados de resultados.
2.
Define tus necesidades, es decir, establece qu requiere tu negocio y en qu reas crees que
gastas de ms.
3.
Observa el mercado. Recuerda que debes satisfacerlo y quiz haya cosas que puedas mejorar del
interior hacia afuera.
1.

Antes de involucrarte en un proceso de maximizacin de recursos tambin tienes que entender en qu consiste cada gasto. Para
ello, platica con el responsable de cada una de las reas que intervienen en la operacin para justificar y describir el beneficio de
los egresos. Apyate en las siguientes preguntas.

En qu se invierte el dinero?
Cul es el objetivo que se busca?

Cmo se beneficia la empresa?

Una vez entendido el gasto, el siguiente paso es delegar la responsabilidad del proceso a la direccin de finanzas o a la direccin
general. Los titulares de estos departamentos sern los encargados de revisar rea por rea en qu se invierten los recursos. Otra
herramienta til es contar con las estadsticas semanales y mensuales del departamento de compras.
Para reducir los gastos no hay reglas generales. Por el contrario, cada caso es diferente y cada proceso es un caso. No puedes
aplicar un ahorro o reduccin de determinado material a toda la empresa, porque tal vez afectes a tus vendedores o clientes. Esto
a largo plazo ser contraproducente, afirma Perales.

Visin de ahorro

Uno de los problemas ms comunes en las empresas es la resistencia al cambio. Existen usos y costumbres arraigadas que con
el paso del tiempo se convierten en mitos: esto no se puede o siempre se ha hecho as, son los tpicos tabes, explica la
especialista de ERA Mxico.
La idea de que tus proveedores son parte de tu equipo de trabajo es cierta, pero ojo, ellos tambin estn en un mercado
competido, desean vender y, por lo tanto, ven por sus intereses. Atencin! Muchas veces se compra por costumbre y quiz los
precios no son tan competitivos. As que evala el mercado para trabajar slo con aquellos que te ofrezcan calidad y buen precio.
Una de las polticas no escritas en la mayora de las empresas es el uso de la caja chica. Este es un recurso que puede generarte
un gran ahorro si realizas compras de economa a gran escala, es decir, al mayoreo. No olvides que la falta de tiempo y las
urgencias del da a da elevan considerablemente tus costos de operacin, por lo que siempre lleva un estricto control sobre las
compras.

De igual manera vale la pena poner especial atencin en tres reas en donde pueden concretarse gastos excesivos de dinero
o fugas de capital que elevan los costos de operacin. La primera se refiere al departamento de compras en donde pueden
ocurrir fraudes por adquisicin, la segunda es la malversacin de activos, es decir, el robo de productos o la mala utilizacin de los
servicios (auto o chofer) y, por ltimo, la alteracin de estados financieros que en materia de gastos de operacin se refleja en
vales y bonos, detalla Blackmore.
Para entrar de lleno al anlisis de estos costos es importante familiarizarse y analizar las rdenes de compra, los recibos y las
facturas. Otra recomendacin es asegurarte que tus colaboradores no perciban la reduccin de gastos como algo negativo; al
contrario, hazles notar que al igual que en una casa, el objetivo de ahorrar en una empresa es encontrar soluciones para no
sacrificar la calidad de vida e incrementar su rentabilidad. Al final, esto traer beneficios para todos que pueden reflejarse, por
ejemplo, en utilidades por ventas o bonos de trabajo.
Blackmore, de Ernst & Young, asegura que las salidas fciles a los problemas no sirven, como recortar personal, que es una
medida que puede afectar a tus ingresos no en el corto plazo, sino en el mediano a travs de una baja en la calidad en el servicio.
Antes de recortar un gasto es necesario hacer un anlisis integral. No se trata de una reingeniera de procesos, simplemente de
hacer pequeas modificaciones en las prcticas y costumbres para reducir costos en reas estratgicas de la operacin, finaliza
Perales, de ERA Mxico.

Tpicos errores

Ver al mercado como el nico factor que afecta la rentabilidad de tu negocio, sin tomar en cuenta razones internas.

No reconocer que toda empresa puede mejorar y hacer ms eficientes sus procesos.
No poner atencin a los gastos de operacin y considerarlos a todos como necesarios e imposibles de reducir.

Hacer de algunos gastos y compras leyes no escritas y no debatibles para su modificacin.

Tips para economizar

Realiza compras mensuales (o anuales) al mayoreo. Esto evitar desvos de recursos diaria o semanalmente a travs de la caja chica.
Afliate a algn club de precios para economizar. Recuerda que si compras a escala puedes obtener mejores ofertas.

Inscrbete en un sistema de intercambio empresarial, en donde puedas pagar en especie algunos productos y servicios que tu empresa utilice

como insumos de operacin.

Aprovecha los espacios dentro de tu empresa, negocio u oficina, siempre y cuando los empleados no se encuentren incmodos.
Analiza la posibilidad de adquirir o renovar maquinaria, vehculos o computadoras por medio de arrendamiento.

7 maneras de reducir los costes en una empresa

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Publicado por CIRO Consulting el 12 de marzo de 2014
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Por qu reducir los costes de la empresa?

Para las empresas, la reduccin de costes es un autntico quebradero de cabeza. Cuando una empresa se encuentra ante una situacin en la que
los gastos son superiores a los ingresos, por lo general, lo primero en lo que se piensa es en intentar aumentar los ingresos, casi nadie piensa en
reducir los gastos en los que incurre la empresa.

Siempre es ms fcil sumar que restar.

Es ms facil intentar incrementar los ingresos que reducir los costes, pero sin embargo reducir los costes en una empresa suele resultar ms
beneficioso. La dificultad para reducir los costes se debe a que todas las empresas cuando producen un producto o suministran un servicio lo hacen
minimizando los costes, o eso creen.

As pues, vamos a intentar dar algunas ideas para reducir los costes en la empresa, ya que, aunque si se consigue potenciar las ventas los
ingresos en el corto plazo pueden aumentar considerablemente, pero si se reducen los costes de produccin de la empresa, posiblemente el
beneficio perdure en el tiempo, ya que la empresa est modificando su estructura, su forma de trabajar, mientras que las ventas dependen de los
consumidores, modas, etc. y por tanto la empresa tiene menos control sobre ellas.

Cmo reducir los costes de la empresa?

Cada uno conoce el funcionamiento de su empresa y debe utilizar estos conocimientos a la hora de reducir los costes de la empresa. A continuacin
analizaremos una serie de medidas que pueden ayudar a las empresas a reducir sus costes y aumentar la eficiencia.
1. Gestin de los stocks o inventario: Para las empresas es muy importante gestionar adecuadamente su inventario; no es aconsejable que
la produccin se almacene durante mucho tiempo, ya que esto significa que la empresa tiene inmovilizado el capital que ha utilizado en la
produccin, adems esto genera costes de almacenamiento. Cuanto mayor sea la tasa de rotacin de stocks o inventario, mayor ser el
excedente obtenido por la actividad. Actualmente la tasa de rotacin de stocks de las empresas espaolas es excesivamente inferior a las
de sus competidores internacionales. No debemos olvidarnos de los stocks defectuosos, suponen un coste irrecuperable para la empresa,
as que hay que reducir al mnimo la tasa de productos defectuosos.
2. Gestin de cobros y pagos: clsicamente las empresas espaolas se han preocupado en vender la mayor cantidad posible de productos o
servicios sin preocuparse de las condiciones en las que lo estaban haciendo. Esto ha supuesto graves problemas de liquidez ya que haba
que pagar a los proveedores cuando an no se haba cobrado a los clientes. La situacin ideal sera la de cobrar lo antes posible los
productos vendidos y retrasar el pago al mximo, con lo que en la diferencia temporal que se cree "poner a trabajar al dinero" y conseguir
sacarle algn provecho.
3. Optimizacin del ciclo lgistico de la empresa: Se entiende como tal, al tiempo y procesos que tienen lugar desde que la empresa
recibe las materias primas hasta que el cliente compra el producto final. Es necesario eliminar los tiempos muertos, ya que ocasionan
perdidas de eficiencia, retrasos en la entrega del producto; si se producen por la rotura de una maquina acarrean costes de reparacin o de
sustitucin de la mquina. Los errores de personal tambin pueden conllevar costes adicionales, el problema es que son difciles de
controlar, pero se pueden intentar minimizar incentivando y concienciando a los trabajadores.
4. Aprovechar las redes sociales: con la utilizaciones de las redes sociales, adems de fidelizar a los clientes, se pueden suplir una serie de
actividades o servicios que conllevaran un coste para la empresa. En funcin del servicio que queramos ofrecer podemos utilizar una red
social u otra:

Servicio de atencin al cliente: las empresas pueden habilitar el servicio de atencin al cliente a travs de Twitter, Facebook o foros de
consulta. Con estos medios se puede ahorrar tiempo a la hora de resolver incidencias.

Estudios de mercado: a travs de cualquier red social se pueden crear pequeas encuestas de opinin para conocer la opinin de los
consumidores acerca de los productos que se ofrecen o de futuros productos.

Seleccin de personal: la red social LinkedIN puede servir de gran utilidad para llevar a cabo selecciones de personal sin necesidad de
intermediarios, con posibilidad de publicar ofertas y de acceder a los currculums de los aspirantes.

5. Reduccin de gastos financieros: quizs, este punto sea el ms complicado de conseguir para una pyme. Las pequeas y medianas
empresas no tienen poder de negociacin ante los bancos y las que lo consiguen lo hacen en condiciones que en muchos casos son
inasumibles y acaban provocando la "muerte" de la empresa. La ayuda de un asesor profesional puede ser clave para pelear las tarifas que
tienen establecidas los bancos y que, en principio, son negociables.
Adems la empresa tambin debera, preocuparse por los gastos generales de empresa, aquellos que parece que no suman pero que al final del
mes, se "comen" una porcin ms que considerable de los ingresos. Entre los ms comunes y de mayor repercusin encontramos:
6. Gastos de telefona: Muchas veces las empresas reciben ofertas de las compaias telefnicas, sobretodo las de telefona mvil, para que
contraten una tarifa plana. En estos casos es necesario valorar si realmente hace falta una tarifa plana o es ms econmico pagar por
cada llamada. Si al final se considera que la tarifa plana es una buena opcin, lo mejor es comparar los precios de diferentes operadoras.
7. Gastos en la factura elctrica: hay empresas, sobre todo industriales, en el que este gasto es considerable pero a la vez necesario. Pero en
despachos y oficinas, el gasto que tienen las empresas en este sentido, a veces, es excesivamente elevado. Para reducir este coste las
empresas pueden llevar a cabo una serie de fciles conductas que les permitan reducir la factura de la luz: una distribucin abierta de la
oficina, al estilo de las compaias americanas, sin paredes, facilita que la luz penetre en el interior y se necesiten menos luces
encendidas; otra buena medida es apagar todos los aparatos electrnicos innecesarios por la noche, dejando slo los indispensables.

Estas son algunas medidas que pueden ayudar a la reduccin de costes en la empresa, seguro que existen ms maneras para reducir los costes
de la empresa, pero todo depende del conocimiento que uno tenga de su propia empresa, para saber que costes se pueden reducir en una empresa,
primero hay que analizar la actividad de la empresa y ver que cosas pueden ser innecesarias o se pueden modificar para obtener un resultado ms
eficiente.

Reduccin de costes en la empresa

En la actualidad, primavera de 2012, son muchas las empresas que estn tratando de incrementar su
competitividad reduciendo el coste de sus operaciones, pero dicha estrategia es la correcta?
Autor: Antonio Garca Galiana, experto en logstica y gestin de empresa
1.2.Reduccin
2.1.Reduccin
2.2.Gestin
2.3.Flujo
2.4.Flujo
2.5.Organizacin
y
2.6.2.7.- Gastos generales

de
de
de
gestin
Gastos

los
cobros
logstico
logstico
de
la

Competitividad
costes
stocks
y
pagos
fsico
documental
red
comercial
financieros

1.- Competitividad
Existen dos estrategias principales para aumentar la competitividad:

Primera
estrategia: Hacer/dar
ms
por
lo
mismo.
Desde el punto de vista del cliente, esto significa dotar al producto/servicio que comercializa la
empresa de elementos aadidos, complementarios, sin pedir ms precio por ello. Desde el
punto de vista interno de la empresa, significa ser capaces de producir de manera ms eficiente,

para ofrecer estos servicios o complementos sin absorber costes aadidos ni deteriorar la
cuenta de explotacin.
Esta es la estrategia de competencia elegida por las empresas que tiene vocacin de liderazgo
diferenciador en gama de producto, calidad, etc....

Segunda
estrategia: Hacer/dar
lo
mismo
por
menos.
Desde el punto de vista del cliente, significa ofrecerle el mismo producto de siempre por un
precio menor. Desde el punto de vista interno, significa ser capaces de reducir los costes en la
misma cuanta de la rebaja del precio o sacrificar beneficios.

Es la va de competencia de las empresas con productos poco o nada diferenciados, cuya nica
arma competitiva es el precio.
Por supuesto, existe una tercera posibilidad, mezcla de las dos anteriores (hacer/dar ms por menos)
que garantiza a la empresa capaz de semejante innovacin, que romper el mercado.
Ahora bien, quiere esto decir que toda reduccin de costes supone un aumento de la competitividad?
No en todos los casos. Depende de en qu elementos formativos del coste se produzca dicha
reduccin.
Pondr un ejemplo concreto para ilustrar lo que quiero decir. Todos sabemos que los costes inherentes
al mantenimiento en activo de un Departamento de Investigacin y Desarrollo en la empresa suelen ser
costes poco agradecidos, en el corto plazo, pues su retorno de inversin es a largo o muy largo plazo.
La reduccin de coste por el recorte o eliminacin de este departamento suele producir un alivio
inmediato en el saldo de la cuenta de explotacin anual, o sea, a corto plazo; adems, no suele afectar
a las ventas de manera inmediata y, por lo tanto, se produce un espejismo de aumento de la
competitividad, aqu y ahora. La tentacin es muy alta cuando llegan los malos tiempos.

Pero, obviamente, al hacerlo as, la empresa est condicionando su competitividad futura, e incluso su
supervivencia. Es esta una manera inteligente de reducir costes? Y este concepto se puede
generalizar a otras maneras de "reduccin de costes" poco recomendables, con similares
consecuencias; p.e.: el despido de trabajadores con largos aos de experiencia que son sustituidos por
trabajadores jvenes con sueldo ms bajo.
Cules son las reas, por lo tanto, donde la empresa espaola puede fijar su atencin, en orden a una
reduccin de costes que verdaderamente produzca un aumento real de la competitividad, hoy y en el
futuro?

2.- Reduccin de costes

He elegido siete reas, donde la cruda realidad de las estadsticas nos dicen que la empresa espaola
(y sobre todo pymes y microempresas) tiene gravsimos problemas de eficiencia, o visto en clave de
oportunidad, donde este tipo de empresas tiene mucho donde recortar:

2.1.- Reduccin de los Stocks

Las tasas de rotacin de los stocks en la pyme espaola son lamentables. Frente a tasas de rotacin
cercanas a los tres dgitos de sus competidoras europeas, americanas o japonesas, la pyme espaola
raramente alcanza los dos dgitos, y rotaciones ms all de 24 son realmente excepcionales
Por supuesto, no estamos hablando slo de exceso de stocks, sino de inversin de efectivo en activos
de baja rotacin sustrados al circulante de la empresa, que desembocan en dificultades de tesorera;
estamos hablando de roturas, desperfectos, obsolescencia, inventarios valorados a precios irreales, etc.

2.2.- Gestin de Cobros y Pagos

La pyme espaola se centra en vender, ya que su dimensin es uno de sus grandes problemas para

alcanzar tasas de rentabilidad aceptables. Esto hace que la negociacin, y la gestin posterior, de las
condiciones en que se compra y vende pase a segundo plano, con graves consecuencias para la
liquidez de la empresa.
La correcta eleccin de los medios financieros de cobro y pago, adecuados a los perfiles de
proveedores y clientes de la empresa, tambin es un elemento bastante descuidado y, sin embargo,
esencial en el saneamiento de las cuentas.

2.3.- Flujo logstico fsico

Se entiende por flujo logstico fsico todo el ciclo que, mirado desde el proveedor hacia el cliente, va
desde la compra de materias primas a su transformacin (en el caso de las empresas industriales) y
conversin en los productos/servicios acabados de la empresa, incluyendo los procesos de transporte y
almacenamientos intermedios necesarios.
La reduccin de los tiempos de todos estos procesos, (incluido el cuestionamiento, la reestructuracin y
rediseo de los propios procesos cuando sea necesario) es un elemento fundamental en la reduccin
de costes y el aumento de la productividad y competitividad de la empresa.
Las entregas parciales de pedidos, las entregas fuera de plazo, o incorrectas, y qu no decir de la
entrega de productos defectuosos, deben de ser eliminados de la operativa diaria de la empresa. Reentregas, re-portes o portes especiales urgentes, re-elaboraciones, re-trabajos, etc., son una fuente de
costes improductivos y un autntico despilfarro a cortar de raz.

2.4.- Flujo logstico documental

El flujo logstico documental es el reflejo en el cristal del flujo anterior. Ahora, en vez de hablar de
mercaderas o servicios, estamos hablando de su equivalente en documentos: pedidos de compra o
venta, albaranes de entrega, facturas, remesas, etc. La cantidad de errores cometidos y el tiempo y

gasto incurrido en la correccin y subsanacin de los mismos, es una fuente de ahorros, si los procesos
se disean correctamente para hacer las cosas "a la primera y sin errores".

2.5.- Organizacin y gestin de la red comercial

En aquellas empresas donde existe una red de ventas en la calle, la organizacin y el control (horror!)
de la actividad del equipo comercial es un verdadero quebradero de cabeza.
En poca de crisis, las empresas terminan zanjando la cuestin cortando por lo sano: se reduce el
nmero de vendedores al mnimo, aquellos que demuestren una constante y alta rentabilidad.
Pero la realidad es que la baja rentabilidad de los equipos de venta (ms all de la existencia de
mediocres o malos profesionales concretos en el mundo de la venta, que siempre los ha habido y los
habr) hay que buscarla en la baja preparacin y casi nulos mtodos de gestin de sus jefes de ventas
y directores comerciales -siempre hablando de las pymes-.
El aumento de la eficacia de dichos equipos pasa, tanto por el acierto en la captacin y seleccin de
personas con los perfiles psicolgicos idneos para ser buenos vendedores, como en el incremento de
la preparacin y capacitacin de estos profesionales y de sus superiores.
Y a stos ltimos dotarlos de buenos mtodos de gestin, con la incorporacin de las nuevas
tecnologas, ahora ausentes en su trabajo, decisivos para el aumento de la productividad y el ahorro de
costes.

2.6.- Gastos financieros

Esta es una de las reas donde el director o gerente de una pequea empresa est ms desasistido y
lejos de una gestin eficiente.

Por falta de la adecuada preparacin, porque su currculo vital pertenece a otro mundo profesional, el
gerente de pyme entra a la negociacin y gestin de las relaciones con las entidades financieras, (y los
costes que de esta relacin se derivan) con el desconocimiento ms absoluto, con complejo de
inferioridad, y por supuesto, con consecuencias desastrosas para su empresa.
Elementos de gestin como el Estado de Equilibrio Financiero, la Ficha Bancaria, el Balance BancoEmpresa, o la Cuenta de Resultados Banco-Empresa, le son totalmente desconocidos y, en ltimo
extremo, "son cosas del contable".
Formacin a medio plazo, implantacin de una gestin profesionalizada, y mientras tanto, la asistencia
de un asesor profesional honrado, son las nicas curas de este mal, causa, no ya de altsimos costes
que erosionan la cuenta de explotacin -algunas empresas trabajan exclusivamente para que todos sus
beneficios se los lleven los bancos-, sino de altsima mortandad entre las pymes.

2.7.- Gastos Generales

Aqu entramos en un captulo de muy diversa problemtica, por la heterogeneidad de los elementos que
lo conforman, pero en resumen, podemos decir que son epgrafes de coste que tiene que ver con la
cultura empresarial (ms concretamente del gerente o propietario de la empresa), y los usos y las
costumbres de trabajo de las personas: telefona, mvil y fija, material administrativo, iluminacin,
horarios equivocados de trabajo, etc.
Todos ellos son susceptibles de grandes mejoras, cuestionndose la cultura que les ha dado lugar y
cambiando los hbitos y costumbres de trabajo e instaurando una fuerte disciplina de ahorro y una
cultura de consumo responsable.

Tips para reducir los gastos de tu

empresa

Costo de produccin, gastos generales y mantenimiento son los rubros

ms importantes sobre los cuales debers poner atencin para reducir
tus gastos e incrementar tus ganancias.
Por SoyEntrepreneur
31-12-1969

Todo buen emprendedor debe saber que la reduccin y optimizacin de gastos es un tema estratgico.
Al desarrollar esta labor es necesario enfocarla en rubros claves, sobre los cuales tengas control y que
al reducirlos no afecten el negocio.
Una empresa no debe esperar una crisis para iniciar un programa para lograr la mxima eficiencia en
los gastos. El control de gastos debe ser una tarea permanente de parte del gerente y el contralor de
tu empresa.
No podemos decir que exista un mtodo aplicable para cualquier empresa a la hora de buscar una
gestin de reduccin de gastos, pero s es posible entregarte una serie de consejos para encaminarte
al xito en esta importante tarea. Aqu van:
1. Anlisis de Tendencia
Revisa todo tipo de gastos, comparando con meses o perodos anteriores, y pon atencin sobre
aquellos que experimentan variaciones importantes, tanto en incremento como en disminucin.

2. Justificacin
Haz el ejercicio de presupuesto base cero con los gastos y solicita a cada rea y departamento que
justifique cada gasto a realizar y que explique o detalle sobre los gastos ya ocurridos. Haz estas tres
preguntas: Es necesario este gasto? Se puede reducir? Es posible posponerlo?
3. Presupuesto
Es importante establecer el presupuesto de gastos y monitorearlo mes a mes, evaluando sus
desviaciones. El hecho de contar con un presupuesto no obliga a gastar, si puedes evitar o posponer
los gastos hay que motivar a hacerlo.
4. Seguimiento
Para controlar los gastos es importante que realices un seguimiento. ste consiste en monitorear los
rubros claves en forma semanal o mensual, analizar las desviaciones y tomar las medidas
correspondientes.
5. Concienciar
Reducir o recortar gastos es difcil, por lo que, es necesario concienciar a las gerencias y tambin al
resto del personal que es necesario realizarlo.
6. No tener miedo
Debes perder el miedo a recortar los gastos, son medidas duras. Pero recuerda que, si enfrentas una
crisis debers ejecutarlas antes que las consecuencias sean irrecuperables.

7. Premiar
Encrgate de motivar a los empleados a que expongan iniciativas de ahorro y reduccin de gastos, de
tal forma que aquellos que aporten ideas que lleven a reducir gastos sean premiados.

10 estrategias para bajar costos en transporte

Por Paulo Ramos

Actualmente, todas las empresas tienen en comn la presin para bajar los costos de produccin y distribucin de sus productos.
Presentamos 10 estrategias para disminuir costos y aumentar la eficiencia.

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1. Red flexible. Las decisiones de la cadena de suministro y de produccin afectan a la economa del transporte. Por medio de una
comprensin de toda su red se deben evaluar y redisear las cadenas de suministro de manera que los proveedores, productores,
distribuidores y empresas de retail estn alineados con las lneas ventajosas de fletes que permiten reducir costos y mejorar el servicio.

2. Fijar presupuestos y medir el progreso. Como se dice habitualmente, si no lo puedes medir, no lo puedes administrar ni controlar.
Se debe comprender el presupuesto de transporte y administrar con mucho cuidado. Realizar controles considerando lneas, tasas,
servicios y modos e incluir indicadores claves de performance (KPIS). Una administracin cuidadosa garantiza una mejor visibilidad de la
red a medida que ocurren los cambios.
3. Mejorar las estrategias del proceso. Utilizar las redes de transporte para mejorar el cross docking y oportunidades de postergacin
(postponement) para reducir los tiempos de entrega y mejorar el cash flow.
4. Negociar las limitaciones de precio y capacidad largo plazo. Equilibrar el precio con la capacidad de expansin del distribuidor a
medida que crece su negocio.
5. Optimizar el cumplimiento de entrada. Asegurar que sus gastos de flete sean adecuados. Exigir el cumplimiento de las guas de
ruta para disminuir los gastos no planificados de transporte.
6. Mejorar la planeacin del transporte. Si paga por el espacio, selo. Es importante conocer las ubicaciones de los puntos de carga y
descarga, el tamao y la naturaleza de la mercanca que se transportar para hacer un uso ms eficiente de cada metro cbico de
espacio de carga.
7. Perfeccionar la consolidacin de salida. Asegurarse que ingrese toda la carga que pueda en cada contenedor y verificar que se
optimizan en todos los fletes y modos.
8. Optimizar la visibilidad. Desde la recepcin de la orden hasta la entrega final, conocer qu ocurre todo el tiempo en todo el proceso
y anticiparse a las acciones que se deben realizar.
9. Corregir los procesos de ejecucin. Slo pague lo que acord en el contrato. Auditar constantemente los embarques para
asegurarse que cumplen con todas las condiciones que usted y sus socios acordaron de antemano.
10. Integrar. Considerar los procesos de transporte y comercio como un proceso integrado para entender cmo impactan entre s.

Como reducir los costos de transporte

Por Shujel
Administracion Ahorro LogisticaNo hay comentarios

Los costos de transporte pueden significar una parte importante de los gastos en logstica de una empresa. Con el aumento de los
precios de los combustibles, la proporcin asignada al transporte puede llegar al cincuenta por ciento. El costo es transmitido al
consumidor y el precio de los bienes sigue creciendo.
Los costos de transporte son un punto importante en los esfuerzos de reduccin de las empresas y existen muchas maneras en las
que estos costos pueden ser reducidos. Hay varias estrategias de transporte que pueden ser usadas para recortar gastos.

Menos carriers o portadores

Con los costos de transporte tan altos, la administracin tiene que adoptar estrategias que ayuden a identificar problemas de
transporte en la cadena de suministro y desarrollar soluciones para resolver esos problemas. El administrador de transportes tiene
la tarea de entregar el transporte de mejor calidad, en el momento oportuno al precio justo.
En la misma manera en que el departamento de compras intenta conseguir buenos precios con altos volmenes, el administrador
de transportes debe adoptar la misma estrategia cuando se trata de la cantidad de carriers usados. Un administrador de
transportes pasa su tiempo buscando el mejor transportista, al mejor precio, pero a vece eso lleva a usar una gran cantidad de
transportistas, entregando un excelente servicio. El acercamiento de mltiples carriers ocurre cuando el administrador de
transportes ha negociado el mejor trato para cada ruta, pero no ha tenido en cuenta el panorama global.

Reduciendo la cantidad de carriers, la cantidad de trabajo ofrecida a los dems aumentara. Ofrecindoles grandes volmenes de
trabajo, el carriers podra ofrecer menores costos en las rutas. Puede ser el caso que en algunas rutas el precio no sea tan bueno,
pero en general el costo ser menor.
Cuando a los transportistas se les ofrece ms trabajo, tericamente las tasas negociadas deberan caer ms a medida que el
transportista quiere retener las rutas que tiene y aumentar el volumen de trabajo que
reciben.
Por supuesto, con cualquier estrategia hay una dificultad. El riesgo asociado a usar solo una
pequea cantidad de transportistas es que la empresa puede volverse demasiado
dependiente. Si una empresa usa cinco carriers y uno de ellos quiebra, la compaa debera
encontrar rpidamente otro que cubra las rutas rpidamente, sino los atrasos en las
entregas podran causar consecuencias financieras cuando los clientes no reciban sus
envos y, peor an, un descenso en la satisfaccin de los clientes, que podra llevar a menos
ordenes en el futuro. Si la compaa usa cien transportistas y uno falla, entonces tendra
que buscar otro para cubrir solo un pequeo porcentaje de las entregas, lo que causara problemas mnimos.

Consolidar envos
Si una empresa usa transportistas para sus envos, lo que pagan es negociado por viaje y en base al peso, distancia y otras
variables. Una estrategia que puede ser usada por el administrador de transporte es consolidar los envos para hacer menos viajes
y la empresa se beneficie de las tasas ms bajas dados los grandes volmenes. Consolidar envos indica que los administradores
pasen de menos que una carga de camin a una carga de camin. Esto no siempre es posible, pero dado que los descuentos por
grandes envos estn casi siempre disponibles, el administrador de transporte podra usar esta estrategia para reducir costos.

Abastecimiento nico
Algunas empresas creen que se pueden lograr mejores precios cuando usan una fuente nica para todos sus transportes. Esto es
bastante comn para los departamentos de compras que usan un solo proveedor para un conjunto de productos que este puede
ofrecer. Lo mismo se puede usar en el transporte.
La empresa puede entregar a los transportistas informacin detallada de lo que necesitan, lo que puede ser ms que lo que ofrece
un carriers. Si se desea usar una fuente de abastecimiento nica, la empresa debe evaluar la habilidad del transportista para
proveer el servicio y verificar si tiene la estabilidad para no caer en bancarrota mientras dure el contrato.