Sesin 07

Procesos del
Grupo de
Procesos de
Ejecucin

Mg. Joel F. Machado Vicente Gestin y Gerencia de Proyectos

Procesos del PMBOK

Mg. Joel F. Machado Vicente Gestin y Gerencia de Proyectos

Procesos del PMBOK

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto:
Proceso que consiste en dirigir y llevar a cabo el plan de gestin del
proyecto y la implementacin de los cambios aprobados para alcanzar
los objetivos del proyecto.

Entradas
1.
2.

3.
4.

Plan de Gestin del

Proyecto
Solicitudes de cambio
aprobadas
Factores Ambientales de la
Empresa.
Activos de los procesos de
la organizacin.

Herramientas y Tcnicas

1.
2.

3.

Juicio de Expertos.
Sistemas de informacin
de administracin del
proyecto
Reuniones

Salidas

1.
2.
3.
4.

Entregables
Datos de rendimiento de
trabajo
Actualizacin del Plan de
gestin del Proyecto.
Actualizacin a documentos
del proyecto

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Procesos del PMBOK

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Procesos del PMBOK

Realizar el aseguramiento de la Calidad:

Proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados a

partir de estas medidas de control.
Facilita la mejora continua del Proceso.
Entradas

1.
2.
3.
4.
5.

Plan de Gestin de la
Calidad.
Plan de Mejora de
Procesos.
Mtricas de Calidad.
Mediciones de Control de
Calidad.
Documentos del Proyecto

Herramientas y Tcnicas

1.
2.
3.

Herramientas para el control y

Gestin de la calidad.
Auditoras de Calidad.
Anlisis de Procesos.

Salidas
1.
2.
3.
4.

Solicitudes de Cambio.
Actualizaciones al Plan para
la Direccin del Proyecto.
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto.
Actualizacin a los activos
de los procesos de la
Organizacin.

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Procesos del PMBOK

Herramientas y Tcnicas

1.
2.
3.

Herramientas para el
control y Gestin de
la calidad.
Auditoras de Calidad.
Anlisis de Procesos.

Diagramas de Afinidad: Clasificacin de varios

conceptos en categora.
Cuadro de Anlisis del Proceso de Decisiones:
Desarrolla un flujo de actividades para anticipar
accionar.
Interrelacin de dgrafos: Proporciona proceso para la
resolucin de problemas complejos.
Diagramas de rbol: Representa descomposicin
jerrquica.
Matrices de priorizacin: Identifica los temas clave y
las alternativas a ser priorizadas.
Diagramas de red de actividades: Diagrama de flechas
(PERT, CPM, PDM)
Diagramas matriciales: Herramienta de gestin y
control de calidad utilizado para anlisis de datos.
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Procesos del PMBOK

Herramientas y Tcnicas

1.
2.
3.

Herramientas para
el control y Gestin
de la calidad.
Auditoras de Calidad.
Anlisis de Procesos.

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Procesos del PMBOK

Herramientas y Tcnicas
1.
2.

3.

Herramientas para el
control y Gestin de la
calidad.
Auditoras de
Calidad.
Anlisis de
Procesos.

Auditora de Calidad: Conjunto de actividades

para validar los entregables, la puede
desarrollar el Equipo de Aseguramiento de
Calidad o el Jefe de Proyecto, se busca
responder las siguientes preguntas:
Se est aplicando las polticas y normas de
calidad?
Son efectivos los procesos actuales?

Anlisis de Procesos: Si el Proyecto tiene

procesos repetitivos, de la misma manera se
hace revisiones peridicas para obtener un
proceso de mejora continua.

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Procesos del PMBOK

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Procesos del PMBOK

Adquirir el Equipo del Proyecto:
Proceso que adquiere y forma el equipo de Proyecto. El equipo de
Direccin del Proyecto puede o no tener control directo sobre la
seleccin de los miembros del equipo.
Entradas
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2.
3.

Plan de Gestin de
Recursos Humanos.
Factores Ambientales de
la Empresa.
Activos de los Procesos
de la Organizacin.

Herramientas y Tcnicas
1.
2.
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4.
5.

Asignacin Previa.
Negociacin.
Adquisicin.
Equipos virtuales.
Anlisis de decisin multi
criterio.

Salidas
1.
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3.

Asignaciones del
Personal del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto.

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Procesos del PMBOK

Herramientas y Tcnicas

1.
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5.

Asignacin Previa.
Negociacin.
Adquisicin.
Equipos virtuales.
Anlisis de decisin
multicriterio.

Anlisis de decisin Multicriterio: Nos

permite escoger al personal de nuestro
equipo en base a mltiples criterios, como:

Disponibilidad
Costo
Experiencia
Habilidades
Conocimiento
Capacidades
Actitud
Factores externos internacionales
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Procesos del PMBOK

Desarrollar el Equipo del Proyecto:
Proceso que consiste en mejorar las competencias del Equipo de Proyecto, su
interaccin y el ambiente general para lograr un mejor desempeo. Los Jefes de
proyecto deben identificar, conformar, mantener, motivar, liderar e inspirar a
los equipos.
Entradas

1.
2.
3.

Plan para la Gestin de

los Recursos Humanos.
Asignaciones del
Personal del Proyecto.
Calendario de Recursos.

Salidas

Herramientas y Tcnicas
1.
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4.
5.
6.
7.

Habilidades interpersonales.
Capacitacin.
Actividades de Formacin de
equipos.
Reglas de juego
Reubicacin.
Reconocimiento y
Recompensas.
Herramientas de evaluacin
de personal

1.
2.

Evaluaciones del
Desempeo de Equipo.
Actualizaciones a los
Factores Ambientales de
la Empresa.

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Procesos del PMBOK

Herramientas y Tcnicas
1.
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3.
4.
5.
6.
7.

Habilidades interpersonales.
Capacitacin.
Actividades de
Formacin de equipos.
Reglas de juego
Reubicacin.
Reconocimiento y
Recompensas.
Herramientas de evaluacin
de personal

Alto
rendimiento

Productividad

Conflicto

Formacin

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Procesos del PMBOK

Gestionar el Equipo del Proyecto:

Este proceso consiste en hacer seguimiento al desempeo del equipo,

realizar retroalimentacin, resolver problemas, conflictos, y gestionar
los cambios.
Entradas

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4.
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6.

Plan de Gestin de Recursos

Humanos.
Asignaciones del Personal
del Proyecto.
Evaluaciones del
Desempeo del Equipo.
Registro de problemas
Informes de Desempeo.
Activos de los Procesos de la
Organizacin.

Salidas

Herramientas y Tcnicas

1.
2.
3.
4.

Observacin y conversacin.
Evaluaciones de Desempeo
del Proyecto.
Gestin de Conflictos.
Habilidades interpersonales.

1.
2.
3.
4.
5.

Solicitudes de cambio.
Actualizaciones al Plan para la
Direccin del Proyecto.
Actualizacin a los documentos
del proyecto.
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa.
Actualizaciones a los activos de
los Procesos de la Organizacin.

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Procesos del PMBOK

Herramientas y Tcnicas

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4.

Gestin de Conflictos: Existen 5 tcnicas para

resolver conflictos:
Retirar / Evitar / Eludir
Suavizar / Acomodar / Reconciliar
Compromiso / Conciliar / Colaborar
Fuerza / Dirigir
Solucionar problema / Confrontar

Habilidades interpersonales: Liderazgo,

influencia, Toma de decisiones efectivas, etc.

Observacin y conversacin.
Evaluaciones de
Desempeo del Proyecto.
Gestin de Conflictos.
Habilidades
interpersonales.

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Procesos del PMBOK

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Procesos del PMBOK

Gestionar las comunicaciones:

Este proceso coloca la informacin relevante a disposicin de

los interesados, este proceso se ejecuta a lo largo de todo el ciclo
de vida del Proyecto y en todos los procesos de Direccin.
Entradas

1.

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4.

Plan para la gestin de

las comunicaciones.
Informes de
Desempeo.
Factores ambientales de
la Empresa.
Activos de los Procesos
de la Organizacin.

Herramientas y Tcnicas
1.

2.
3.
4.
5.

Tecnologa de
comunicaciones.
Modelos de comunicacin.
Mtodos de Comunicacin.
Herramientas para la gestin
de la Informacin.
Informes de rendimiento

Salidas
1.
2.

3.
4.

Comunicacin en el
Proyecto.
Actualizacin al Plan de
Gestin del Proyecto.
Actualizacin a los
documentos del Proyecto.
Actualizaciones a los
activos de los Procesos de
la Organizacin.

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Procesos del PMBOK

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Procesos del PMBOK

Efectuar las adquisiciones:

Proceso que consiste en obtener las respuestas de los vendedores,

seleccionarlo y adjudicarle un contrato.
En este proceso se reciben ofertas y propuestas.
Entradas

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6.
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8.

Plan para la Gestin de

adquisiciones.
Documentos de la Adquisicin.
Criterios de Seleccin de
Proveedores.
Propuestas de los vendedores.
Documentos del Proyecto.
Decisiones de Hacer o
Comprar.
Enunciado del alcance de la s
adquisiciones.
Activos de los Procesos de la
Organizacin.

Salidas

Herramientas y Tcnicas
1.
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4.
5.
6.
7.

Conferencia de Oferentes.
Tcnicas de Evaluacin de
Propuestas.
Estimaciones
independientes.
Juicio de Expertos.
Publicidad.
Tcnicas de anlisis
Negociacin de
adquisiciones.

1.
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3.
4.
5.
6.

Vendedores seleccionados.
Acuerdos
Calendario de Recursos.
Solicitudes de Cambio.
Actualizacin al Plan para la
Direccin del Proyecto.
Actualizacin a los
Documentos del Proyecto.

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Procesos del PMBOK

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Procesos del PMBOK

Administrar a los Interesados:

Consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados

para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme se
van presentando.
Entradas

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4.

Plan de Gestin de los

interesados.
Plan de Gestin de las
comunicaciones.
Registro de Cambios.
Activos de los Procesos de
la Organizacin.

Herramientas y Tcnicas

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2.
3.

Mtodos de Comunicacin.
Habilidades interpersonales.
Habilidades de Gestin.

Salidas
1.
2.
3.

4.
5.

Registro de problemas
Solicitudes de Cambio.
Actualizaciones al Plan para
la Direccin del Proyecto.
Actualizacin a los
documentos del Proyecto.
Actualizaciones a los activos
de los Procesos de la
Organizacin.

Mg. Joel F. Machado Vicente Gestin y Gerencia de Proyectos

Gracias
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