Sesin 09

Procesos del
Grupo de
Procesos de
Seguimiento y
Control / Cierre

Mg. Joel F. Machado Vicente Gestin y Gerencia de Proyectos

Procesos del PMBOK

Mg. Joel F. Machado Vicente Gestin y Gerencia de Proyectos

Procesos del PMBOK

Controlar la Calidad

Proceso en el que se monitorea y registran los resultados de la ejecucin de

actividades de calidad para evaluar su desempeo.
Verifica que los entregables del Proyecto estn dentro de los lmites de calidad
pre-establecidos.
Entradas

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6.
7.

Plan de Direccin del

Proyecto.
Mtricas de calidad.
Listas de control de calidad.
Mediciones del Desempeo
de Trabajo.
Solicitudes de cambio
aprobadas.
Entregables.
Activos de los procesos de la
Organizacin.

Herramientas y Tcnicas
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Diagramas de Causa Efecto.

Diagramas de control.
Diagramas de Flujo.
Histograma.
Diagrama de Pareto.
Diagrama de comportamiento.
Diagrama de dispersin.
Muestreo estadstico.
Inspeccin.
Revisin de solicitudes de
cambio aprobadas.

Salidas
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7.

Mediciones de Control de
Calidad.
Cambios validados.
Entregables validados.
Actualizaciones a los activos de
los Procesos de la Organizacin.
Solicitudes de Cambio.
Actualizaciones al Plan para la
Direccin del Proyecto.
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto.

Mg. Joel F. Machado Vicente Gestin y Gerencia de Proyectos

Procesos del PMBOK

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Procesos del PMBOK

Controlar las Comunicaciones:
Proceso que se encarga de recopilar y distribuir la informacin sobre
el desempeo, incluyendo los informes de estado, avances,
proyecciones, entre otros.
Herramientas y
Tcnicas

Entradas
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5.

Plan de Direccin del

Proyecto.
Informacin sobre el
desempeo del trabajo.
Mediciones del Desempeo
de Trabajo.
Proyecciones del
Presupuesto.
Activos de los procesos de
la Organizacin.

1.
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4.

Anlisis de variacin.
Mtodos de Proyeccin.
Mtodos de comunicacin.
Sistemas de Informes.

Salidas

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3.

Informes de desempeo.
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin.
Solicitudes de cambio.

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Procesos del PMBOK

Mg. Joel F. Machado Vicente Gestin y Gerencia de Proyectos

Procesos del PMBOK

Controlar los Riesgos:
Proceso donde se implementan planes de respuestas a los riesgos, se
rastrean los riesgos identificados, se monitorean los actuales, se
identifican nuevos y se evala la efectividad del Proceso.
Entradas

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4.

Registro de riesgos.
Plan de Direccin del
Proyecto.
Informacin sobre el
desempeo del trabajo.
Informes de desempeo.

Salidas

Herramientas y Tcnicas
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5.
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Reevaluacin de los riesgos.

Auditoras de los riesgos.
Anlisis de Variacin y
Tendencias.
Medicin de desempeo
tcnico.
Anlisis de Reserva.
Reuniones sobre el estado
del Proyecto.

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4.
5.

Actualizacin al Registro de
riesgos.
Actualizaciones a los activos
de los Procesos de la
Organizacin.
Solicitudes de Cambio.
Actualizaciones al Plan para
la Direccin del Proyecto.
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto.

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Procesos del PMBOK

Mg. Joel F. Machado Vicente Gestin y Gerencia de Proyectos

Procesos del PMBOK

Controlar las Adquisiciones:
Proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones,
supervisar el desempeo del contrato y efectuar cambios y
correcciones si es necesario.
Herramientas y
Tcnicas

Entradas
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4.
5.
6.

Documentos de
Adquisicin.
Plan para la Direccin del
Proyecto.
Contrato.
Informes de desempeo.
Solicitudes de cambio
aprobadas.
Informacin sobre el
desempeo del trabajo.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

Sistema de Control de
Cambios.
Revisiones del desempeo de
las adquisiciones.
Inspecciones y auditoras.
Informes de desempeo.
Sistemas de pago.
Administracin de
reclamaciones.
Sistema de gestin de riesgos.

Salidas
1.
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4.

Documentos de la
adquisicin.
Actualizaciones a los activos
de los Procesos de la
Organizacin.
Solicitudes de Cambio.
Actualizaciones al Plan para
la Direccin del Proyecto.

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Procesos del PMBOK

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Procesos del PMBOK

Controlar el compromiso de los Interesados:

Proceso que monitorea el impacto del Proyecto en los Interesados y viceversa.

Si es necesario se mejora el Plan de gestin de los interesados.

Herramientas y
Tcnicas

Entradas

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5.

Plan para la Direccin del

Proyecto.
Registro de Interesados.
Registro de cambios.
Registro de incidentes.
Informacin sobre el
desempeo del trabajo.

Salidas

1.
1.

Sistema de Gestin de la
Informacin.

2.
3.
4.

Informes de desempeo del

trabajo.
Actualizaciones a los activos
de los Procesos de la
Organizacin.
Solicitudes de Cambio.
Actualizaciones al Plan para
la Direccin del Proyecto.

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Procesos del PMBOK

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Procesos del PMBOK

Cerrar las Adquisiciones:

Este proceso consiste en finalizar cada adquisicin del Proyecto, tambin

involucra actividades administrativas y cada contrato.
Brinda apoyo al proceso: Cerrar Proyecto.
Entradas

1.
2.

Plan para la Direccin del

Proyecto.
Documentos de
Adquisicin.

Herramientas y Tcnicas

1.
2.
3.

Auditora de la Adquisicin.
Acuerdos negociados.
Sistema de Gestin de
Registros.

Salidas

1.
2.

Adquisiciones cerradas.
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la Organizacin.

Mg. Joel F. Machado Vicente Gestin y Gerencia de Proyectos

Procesos del PMBOK

Mg. Joel F. Machado Vicente Gestin y Gerencia de Proyectos

Procesos del PMBOK

Cerrar el Proyecto:

Proceso que consiste en finalizar todas las actividades a travs de todos los
grupos de proceso, se recopila las lecciones aprendidas y se archiva la
informacin del Proyecto para su uso en el futuro.
Herramientas y
Tcnicas

Entradas

1.
2.
3.

Plan para la Direccin del

Proyecto.
Entregables aceptados.
Activos de los procesos de la
Organizacin.

1.

Juicio de Expertos.

Salidas

1.
2.

Transferencia del Producto,

Servicio o Resultado Final.
Actualizaciones a los activos
de los Procesos de la
Organizacin.

Mg. Joel F. Machado Vicente Gestin y Gerencia de Proyectos

 Mg. Joel F. Machado Vicente Gestin y Gerencia de Proyectos

Gracias
Mg. Joel F. Machado Vicente Gestin y Gerencia de Proyectos