Qu es el Plan de Direccin del Proyecto

Introduccin
El Plan de Direccin del Proyecto es un documento o
conjunto de documentos formalmente aprobados,
usados para dirigir la ejecucin, el monitoreo y control
y el cierre del proyecto. Es creado por el gerente del
proyecto con ayuda del equipo de trabajo.
A continuacin se describen los productos que se
obtienen en el proceso de desarrollo de un Plan de
Direccin del Proyecto.
Salida: Plan de Direccin del Proyecto
Debe ser aprobado por el equipo de proyecto y un
funcionario antes de iniciar su ejecucin. Puede
evolucionar y cambiar durante su ejecucin:

Difiere de la lnea base de medicin del

desempeo, la cual slo debera ser cambiada a
travs del proceso de control de cambios del proyecto.
El Plan de Direccin del Proyecto incluye:

Procesos de Direccin de proyectos que sern

usados y su nivel de implantacin.

Herramientas y tcnicas.

Dependencias e interacciones entre procesos,

entradas y salidas.

Descripcin de cmo sern monitoreados y

controlados los cambios y el sistema de
administracin de la configuracin.


Mtodos para mantener la integridad de la lnea
base de medicin del desempeo.

Necesidades y tcnicas de comunicacin.

El ciclo de vida del proyecto y sus fases.

Indicar cundo se realicen revisiones con la

direccin.

Otros planes de gestin (alcance, calendario,

costos, calidad, asignacin de recursos,
comunicaciones, riesgos, comras)..
Planes de trabajo subsidiarios

Plan de gestin del alcance.

Plan de gestin del calendario.

Lista de hitos.
Lnea base de tiempo.

Plan de gestin de costos.

Lnea base de costos.

Plan de gestin de calidad.

Plan de mejora de procesos.

Plan de gestin de recursos humanos.

Plan de asignacin de recursos al proyecto.
Calendario de uso de recursos.

Plan de gestin de comunicaciones.

Plan de gestin de riesgos.

Lista de riesgos.

Plan de gestin de compras.

Otros temas en el desarrollo del Plan de

Direccin del Proyecto

Plan de gestin de calidad.

Plan de mejora de procesos.

Plan de gestin de recursos humanos,

Plan de gestin de comunicaciones.

Plan de gestin de riesgos.

Lista de riesgos.

Plan de gestin de compras.

Lnea base.
Plan originalmente aprobado con los cambios de
alcance aprobados.
Las lneas base del proyecto pueden cambiar pero
deben aprobados a travs del proceso de control
de cambios y su evolucin debe ser
documentada.

Juntas de arranque del proyecto.

Una junta con todas las partes del proyecto, se
lleva a cabo al final de la fase de planificacin y
antes de iniciar el trabajo.
Es una junta de coordinacin y comunicacin.

Sabes desarrollar un plan de

gestin para tu proyecto?

En el plan de gestin para tu proyecto necesitas

utilizar una serie de elementos claves y desarrollarlo
en unos tiempos concretos. Es necesario empezar a
construir con buenos cimientos para que todo logre
sostenerse encima.

Debes estructurar el plan de gestin en los siguientes

apartados

Integracin. En este punto se constituye el

proyecto y se definen los procesos para que se
incluyan todas las actividades. Esta gestin de la
integracin debe incluir:

Los procesos de direccin de proyectos que

han sido seleccionados para implementarse.

El nivel de implementacin para cada

proceso, lo que determinar su posterior calidad.

Descripcin de las herramientas y tcnicas

para llevar a cabo los procesos.

Como se supervisarn y controlarn los

cambios realizados.

Las tcnicas para la comunicacin de los

interesados.

El ciclo de vida del proyecto y las fases en las

que se divida, si las tiene.

Plan de gestin del alcance del proyecto que

incluya la preparacin del enunciado del alcance
detallado con objetivos, descripcin del alcance del
producto, requisitos y lmites del proyecto,
productos entregables, criterios de aceptacin del
producto y las restricciones del proyecto. La
descripcin y codificacin de una estructura
desglosada del trabajo que nos ayude a identificar
los paquetes de trabajo, responsables, presupuestos
y recursos para llevar a cabo la ejecucin del
proyecto.

Gestin de los tiempos, con un cronograma

concreto, una lista de hitos del proyecto, lista de

recursos para cada actividad, desglose y calendario

de estos; duracin de las actividades, etc.

Gestin de los costos que incluya estimaciones

e informacin de respaldo, curva de los costos del
proyecto y necesidades.

Gestin de la calidad que indique cmo se

controlar, asegurar y se llevarn a cabo los
procesos de mejora.

Gestin de los recursos humanos, dnde

especificas la contratacin de personal, sus
horarios, necesidades de formacin, recompensas,
etc.

Gestin de las comunicaciones, que te facilite

un buen nivel de informacin de los interesados,
mtodos para transmitir esta informacin y
personas responsables de hacerlo. Tambin debes
incluir la frecuencia de las comunicaciones y el
mtodo para actualizar la gestin de las
comunicaciones si fuera necesario.

Gestin de los riesgos a los que se enfrenta el

desarrollo del proyecto. Identificacin de los mismos
y listado de soluciones.

Gestin de las adquisiciones, donde valorars

qu acciones debe llevar a cabo el equipo de
direccin, los documentos estandarizados, las
fechas planificadas en cada contrato, la
identificacin de las garantas de cumplimiento, las
instrucciones que se dar a los vendedores para
desglosar el trabajo.
De la buena estructuracin y gestin de un plan de
gestin depende que el proyecto que dirijas pueda
llevar a buen puerto y situar a la empresa en una
posicin de ventaja frente a sus competidores.

Desarrollando el Plan de
Direccin de un proyecto
Un Plan para la Direccin de un proyecto debe cubrir todos los
aspectos de los procesos para la direccin del mismo y definir la
forma certera en que ste se ejecutar, se controlar y se cerrar.

Un Plan de Direccin es la estrategia que se utiliza para gestionar un

proyecto y los procesos de cada rea de conocimiento; de cierta
forma se le considera como la razn de la existencia del Director de
Proyectos.
Este plan es un documento basado en la informacin proporcionada
por el equipo y otros interesados y por lo tanto debe estar
consensuado. Asimismo, debe tener un carcter formal pero tambin
realista indicando lo que se puede hacer y lo que no. Por ello, el plan
debe utilizarse como herramienta de medicin para asegurarse que el
proyecto cumpla con estas restricciones.
El Plan para la Direccin del proyecto contiene lneas base de
alcance, cronograma y costos, las cuales son usadas para medir el
progreso y finalizacin del proyecto.
Estas lneas base, tambin llamadas "lneas para la medicin del
desempeo", son importantes porque:

 Ayudan a definir el alcance, tiempo y costo del proyecto.

Sirven al director para medir el desempeo de s mismo y del
proyecto.
Alertan la necesidad de hacer ajustes o solicitudes de cambio si
se dan desviaciones.
Aseguran al sponsor y a la organizacin la obtencin de los
beneficios que estipula el acta de constitucin.
Cabe resaltar que, una vez fijadas las lneas base, stas solo pueden
ser alteradas mediante la aprobacin de una solicitud de cambio a
travs del control integrado de cambios. Dichas modificaciones
pueden ser solicitadas formalmente durante los grupos de procesos
de ejecucin y monitoreo y control, y deben ser documentados para
mostrar por qu y cundo se realizaron.
Algunos elementos adicionales
Plan de gestin de cambios: para controlar un proyecto, el director
del mismo debe de estar constantemente anticipndose a los
cambios que podran producirse. En tal sentido, es funcin del
director no solo facilitar la realizacin de cambios por otros, sino el
evitar modificaciones innecesarias de tal manera que se minimicen
las necesidades de stas, en la medida que mientras ms avanza un
proyecto, ms costoso es realizar alteraciones.
Plan de gestin de la configuracin: la documentacin del
producto y del proyecto, as como los cambios a stos, requieren
tener un plan para asegurarse que todos trabajen siempre con la
ltima versin de los mismos. Este plan define como se gestionarn
los cambios a los entregables y a la documentacin resultante que se
generar.

Plan de mejoras del proceso: una vez elaborado el Plan para la

Direccin del proyecto, el sponsor debe revisarlo y aprobarlo.
Asimismo, es necesario que sea aceptado por todos aquellos que
estn involucrados en el mismo.
Documentos del proyecto: son los documentos utilizados para
gestionar un proyecto que no es parte del Plan para la Direccin del
Proyecto. Puede incluir: el acta de constitucin, el enunciado del
trabajo, contratos, registro de interesados, documentacin de
requisitos, lista de actividades, mtricas de calidad, registro de
riesgos, etc. Normalmente son una salida frecuente de cada proceso.
Reunin de arranque (kick-off): Antes que el proceso de
desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto pueda ser
completado y ejecutado, se debe llevar a cabo una reunin de
arranque (Kick-Off), que se celebra para comunicar, coordinar y
asegurarse que todos estn familiarizados con los detalles del
proyecto y las personas que estn trabajando en el mismo.

Desarrollar el Plan para la Direccin

del Proyecto

El Plan para la Direccin del Proyecto es un

documento o conjunto de documentos formalmente
aprobados, que se utilizan para dirigir la ejecucin, el
monitoreo y control y el cierre del proyecto. El Director
del proyecto (DP), junto con el equipo del Proyecto, es
el encargado de crearlo. Es un proceso de
planificacin que se repetir a lo largo de toda la vida
del Proyecto y que est interrelacionado con las
diferentes reas de conocimiento.
El contenido del plan de gestin del proyecto variar
de acuerdo con el rea de aplicacin y la complejidad
del proyecto. Documenta el conjunto de salidas de los

procesos de planificacin del Grupo de Procesos de

Planificacin y debe incluir, al menos:
Los procesos de direccin de proyectos
seleccionados por el equipo de direccin del
proyecto y su nivel de implementacin, junto con
las descripciones de las herramientas y tcnicas
que se utilizarn para llevar a cabo esos procesos
y cmo se utilizarn para dirigir el proyecto
especfico
Cmo se ejecutar el trabajo para alcanzar los
objetivos del proyecto
Cmo se supervisarn y controlarn los cambios
Cmo se realizar la gestin de la configuracin
Cmo se actualizar y usar la integridad de las
lneas base para la medicin del rendimiento
La necesidad y las tcnicas para la comunicacin
entre los interesados
El ciclo de vida del proyecto seleccionado
El Plan para la Direccin del Proyecto puede ser
resumido o detallado, y constar de uno o ms planes
subsidiarios y otros componentes. Cada uno de los
planes subsidiarios y componentes se detallan en la
medida en que lo exija el proyecto:
Plan de Gestin del Alcance
Plan de Gestin de Requisitos
Plan de Gestin del Cronograma

 Plan de Gestin de Costos

Plan de Gestin de Calidad
Plan de Mejoras del Proceso
Plan de Recursos Humanos
Plan de Gestin de las Comunicaciones
Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de las Adquisiciones
Plan de Gestin de los Interesados
SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA DIRECCIN
DE PROYECTOS (Project Management
Information System o PMIS)
Se trata de un sistema de herramientas y tcnicas
utilizadas en la Gestin de Proyectos para recopilar y
procesar la informacin, informar de los avances e
integrar los procesos del proyecto, a travs de medios
electrnicos y manuales. Es utilizado por los diferentes
niveles de gerencia del Proyecto para comunicarse
entre s.

Gestin de la Configuracin: Es un subsistema

del PMIS, donde se recoge cmo se identificarn y
documentarn las caractersticas funcionales y

fsicas de un servicio o producto, cmo se

controlarn e informar de los cambios y cmo se
verificar si el servicio o producto cumple con los
requisitos
Sistema de autorizacin del trabajo: Es un
subsistema del PMIS donde se detallan los
procedimientos para notificar al equipo o
contratista cundo debe comenzar el trabajo, con
el fin de realizarlo en la secuencia
correspondiente y en el tiempo asignado a ello.
Sistema de Control de Cambios: Es un
subsistema del sistema de Gestin de la
Configuracin, donde se documenta de forma
formal cmo se controlarn, cambiarn y
aprobarn los entregables del proyecto.