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ERP EMPRESARIAL

Introduccin:
Los Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han
cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A travs de su
uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos,
suministran una plataforma de informacin necesaria para la toma de
decisiones y, lo ms importante, su implantacin logra ventajas competitivas o
reducir la ventaja de los rivales.
Por lo tanto un sistema de informacin es el conjunto de componentes
relacionados que recoge o recibe, procesa, almacena y distribuye informacin
para apoyar la toma de decisiones, coordinacin y control de una organizacin.
Adems pueden ayudar a los administradores y trabajadores a analizar
problemas, visualizar sujetos completos y crear nuevos productos.
Para dar continuidad al ensayo a realizar, es importante conocer que un ERP
(Enterprise Resource Planning Planificacin de Recursos Empresariales) es
un conjunto de sistemas de informacin que permite la integracin de ciertas
operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la
produccin, la logstica, el inventario, los envos y la contabilidad.
El ERP funciona como un sistema integrado. Aunque puede tener mens
modulares. El propsito de este software es apoyar a los clientes de la
empresa, a dar tiempos rpidos de repuesta a sus problemas, as como un
eficiente manejo de informacin que permita la toma de decisiones y minimizar
los costos.
A continuacin se explicaran a detalle las caractersticas de un sistema ERP
as como sus ventajas, desventajas que implica al implementarlo en una
empresa.

Desarrollo:
SAP es una empresa que inici sus operaciones en 1994 con el objetivo de
ofrecer a sus clientes eficiencia y flexibilidad a travs de aplicaciones
enfocadas en el crecimiento rentable del negocio. A travs de 15 aos de
experiencia y liderazgo en el mercado permite a las empresas de todos los
tamaos y de cualquier sector de industria ser ms competitivas y rentables,
hacer ms eficientes sus procesos, potenciar el resultado de sus negocios y
reducir costos a travs de la innovacin tecnolgica.

Dentro de su portafolios de soluciones ofrece al mercado sistemas ERP ms


completo, flexible y escalable de todo el mundo con una plataforma de
tecnologa abierta que puede aprovechar e integrar diversos sistemas, tanto de
SAP como de terceros, proporciona funcionalidad de software end-to-end para
el manejo de la empresa, adems de soporte para la gestin de sistemas. El
software ERP de SAP comprende cuatro soluciones independientes que
brindan soporte a procesos de negocio clave a travs de su sistema ERP
especfico: SAP ERP Financials, SAP ERP Human Capital Management, SAP
ERP Operations y SAP ERP Corporate Services.

Enfocamos nuestro ensayo en el sistema SAP ERP Human Capital


Management, el cual consideramos que es mdulo de alto inters dentro de la
compaa que ayudara a optimizar la contribucin de cada empleado
coordinando aptitudes, actividades e incentivos de los trabajadores con los
objetivos empresariales y las estrategias necesarias para alcanzarlos. Tambin
proporciona

herramientas

para

gestionar,

medir

recompensar

las

contribuciones individuales y colectivas. Adicional a que permite a los


empleados

actualizar

informacin

personal

controlar

procesos

administrativos. De este modo, el departamento de recursos humanos puede


centrarse en proyectos que generen valor en lugar de tener que centrarse en la
administracin.

Dentro de las ventajas que el sistema SAP ERP HCM proporcionara


funcionalidades integradas como:

Optimizar los procesos de HCM y e integrar a la perfeccin en todas


las operaciones globales

Proporcionar acceso en tiempo real a la informacin que acelera la


toma de decisiones por parte del personal

Permitir asignar las personas correctas a los proyectos adecuados y


en el momento oportuno

Dar soporte tanto a los empleados como a los directivos a lo largo de


todo el ciclo de vida del empleado

Capacitar a los empleados para gestionar procesos en un entorno


colaborativo

Tendr la capacidad de compartir fcilmente los datos a travs de


diversos departamentos dentro de la organizacin

Mejorar los niveles de eficiencia y productividad

Ayudar a dar un mejor seguimiento y previsin en cada departamento


de la empresa

Reduccin de los costos

Podr contar con informacin precisa en tiempos correctos

Al haberse diseado para el negocio global, SAP ERP HCM ofrecer al


departamento de Recursos Humanos de la empresa:
a) Funciones de clculo de nmina
b) Requerimientos legales
c) Mejores prcticas para ms de 50 pases
Los cuales se integran con sistemas empresariales existentes y se puede
personalizar para satisfacer las necesidades que se requieran.

A pesar de las ventajas obvias que un sistema integrado como este puede
ofrecer, su implementacin exitosa puede convertirse en un mayor reto que la
de un sistema menos integrado. Esta integracin provoca la necesidad de
contar con flujos de informacin efectivos y eficientes, lo que implica que los
procesos de negocio que generan y soportan tales flujos de informacin deben
ser, tambin, efectivos y eficientes. Las personas involucradas en estos
procesos deben conocer el sistema y ser efectivos en su utilizacin; adems,
tendrn que vigilarlo constantemente para garantizar que la informacin
generada se mantenga y siga siendo precisa y oportuna. Un sistema integrado
es como una pieza compleja de maquinaria: cada una de sus partes debe
trabajar correctamente y en conjunto con las dems; de lo contrario, la
maquinaria no cumplir las expectativas para las que fue diseada.

Como principales desventajas del sistema podemos mencionar las siguientes:


-

Su compra es muy costosa y su personalizacin an mas

Su implementacin puede requerir cambios importantes en la compaa


y los proceso que se manejan actualmente

Es tan complejo que muchas compaas no logran adaptarse a l, en


conjunto que el personal tiende al rechazo al cambio

Su implementacin implica un proceso continuo, que tal vez nunca


termine.

La experiencia en ERP es limitada y asignarle personal representa un


problema constante.

La solucin ERP es demasiado rgida y poco flexible para adaptar


algunos procesos

Necesidad

de

empleados

muy

cualificados

para

controlar

las

operaciones.
-

Hay pocos expertos en y su implantacin en la empresa resulta cara


ERPs.

Es necesario tener empleados capaces de controlar el sistema ERP.

Cuando se establece el sistema, realizar cambios resulta muy costos en


tiempo y dinero.

Conclusin: