GUIA PARA LA CONFORMACIN DE EXPEDIENTES DE PROYECTOS

CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO

NOMBRE DEL PROYECTO U OBRA:
UBICACIN DEL PROYECTO U OBRA:
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DOCUMENTACIN TCNICA
Juego completo de planos: conjunto, acotado, amueblado, arquitectnico, detalles
especiales, secciones y elevaciones, estructural, instalaciones (agua y drenajes - luz y
fuerza), planta-perfil, cortes, rellenos, acabados, entre otros, segn el tipo de proyecto que
corresponda. Planos topogrficos cuando aplique. Formato a utilizar A1, escala LEGIBLE y
dentro de los parmetros del eclmetro, en el caso de: Edificios contemplar diseo para
atencin a discapacitados.
NOTA: Los planos deben ir timbrados y firmados por profesional colegiado activo y con el
Vo.Bo. del Representante Legal de la Municipalidad (unidad ejecutora).

2.

Constancia original de Colegiado Activo del profesional que timbra, sella y firma los
documentos anteriores.
3.
Plano de Localizacin y Ubicacin. (Incluir croquis de la comunidad).
4.
Anlisis de Riesgo en Inversin Pblica-AGRIP- (socializado por Segeplan para proyectos
del ao).
5.
Copia de solicitud inicial dirigida a Ministerio de Ambiente con sello de recibido de parte de
esta Institucin y posteriormente Resolucin de aprobacin del proyecto de parte del
Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
6.
Especificaciones Tcnicas.
7.
Cronograma de Ejecucin Fsica y Financiera.
8.
Presupuesto desglosado y por renglones, con la respectiva integracin del precio unitario
de cada rengln.
9.
Perfil del proyecto u obra (Identificacin y Formulacin).
10.
Formato SNIP.
NOTA: De las casillas 6 a la 9, estos documentos deben ir timbrados, sellados y firmados
por el profesional correspondiente al tipo de proyecto, con el Vo.Bo. del Representante
Legal de la Municipalidad (Unidad Ejecutora) y del Representante Legal del Cocode.

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OTROS DOCUMENTOS DE SOPORTE

Otros estudios que amerite el proyecto, timbrado, sellado y firmado por profesional en su
competencia.
Estudio de las descargas de las aguas residuales y disposicin de lodos (plantas de
tratamiento y alcantarillados sanitarios.) cuando aplique.
Estudio de suelos, cuando aplique.
Estudio Fsico-qumico y bacterilogo emitido por Salud Pblica (para sistemas de agua
potable), debe incluir clorinador.
Pruebas de laboratorio, cuando aplique.
CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO
Solicitud escrita al Consejo Municipal de Desarrollo o Bien al Alcalde Municipal.
Fotocopia del Libro de Actas de integracin del Cocode, as como Certificacin del Acta de
Integracin.
Fotocopia de la Certificacin emitida por la Municipalidad correspondiente a la inscripcin
del COCODE y su representante legal en el Libro de Personas Jurdicas.
Fotocopia del Libro de Actas de Cocode sobre aprobacin de Cofinanciamiento y Aporte
(Mano de Obra no Calificada).
Fotocopia del acuerdo de nombramiento del alcalde comunitario.
Fotocopia de Carne del Presidente Cocode, extendido por la Municipalidad respectiva.
Fotocopia del Documento nico de Identificacin DPI- del Alcalde Comunitario y
Representante Legal del Cocode.
Fotocopia del Acta de priorizacin del proyecto y certificacin de la misma.
MUNICIPALIDAD
Acta de priorizacin del Proyecto.
Acuerdo del Consejo Municipal en el que se acredite la propiedad sobre el Inmueble,
describiendo este los Mts2. y ubicacin del mismo, con su respectiva Certificacin.
Declaracin jurada prestada por el Alcalde Municipal donde conste que el inmueble en que
se ejecutara la obra est inscrito como propiedad o posesin del Estado o del municipio o
en su defecto Certificacin del Registro General de la Propiedad.
Servidumbre de Derechos de Paso constituida de conformidad con la ley.
Certificacin del acta del Consejo Municipal de la aprobacin del cofinanciamiento, monto,
modalidad de ejecucin (por contrato), y compromiso de operacin y mantenimiento.
Certificacin del Acta en la que se acredite que la Municipalidad ser la Unidad Ejecutora y
Administradora.
Certificacin de Anuencia y Aval del Ente Rector.
Aval: a) rea de Salud cuando el proyecto sea referente a Agua Potable;
b) Ministerio de Educacin cuando el proyecto sea referente a Escuelas, Institutos.

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DOCUMENTACION LEGAL ALCALDE

Fotocopia del Acuerdo de la Junta Electoral Departamental de la adjudicacin de cargos,
extendida por el Tribunal Supremo Electoral, as tambin credencial que acredite el cargo.
Fotocopia de la Certificacin del Acta de toma de posesin del Alcalde Municipal.
Fotocopia del documento personal de identificacin DPI- del Alcalde Municipal.
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO
Fotocopia del Acuerdo Gubernativo de nombramiento del presidente del CODEDE.
Fotocopia de la Certificacin del Acta de toma de posesin del presidente del CODEDE.
Fotocopia del documento personal de identificacin DPI- del presidente del CODEDE.
Dictamen de la Unidad Tcnica Departamental.
Contrato de Cofinanciamiento.
PREVIO A ENTREGA DE ANTICIPO
Cronograma de inversin del Anticipo. (Presentada por Unidad Ejecutora Y/O Empresa
Constructora).
Copia de oficio con sello de recibido, donde se solicita a la CGC, la autorizacin de la
bitcora y posteriormente copia de bitcora ya autorizada.
Fotocopia de las fianzas a favor de la Unidad Ejecutora: (empresa ganadora)
a) De Sostenimiento de la Oferta.
b) De Cumplimiento (10%) al (20%) de valor total del contrato, segn lo indica el
Artculo 65 de la Ley de Contrataciones del Estado y el Artculo 38 del Reglamento
respectivo;
c) De Anticipo. (100%) del valor total del anticipo, segn lo indica el Artculo 66 de la Ley
de Contrataciones del Estado y el Artculo 40 del Reglamento respectivo.
Fotocopia de las bases de Cotizacin o Licitacin y sus documentos.
Certificacin del acta de apertura de plicas.
Certificacin del acta de Adjudicacin.
Certificacin del acta de la Aprobacin de la Adjudicacin por el Concejo Municipal.
Adjuntar expediente de las empresas perdedoras.
Fotocopia del expediente de la empresa ganadora. (Con base al artculo 9 del reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado).
a) Oferta firmada por el oferente o representante legal (Art.9, Reglamento, Decreto 57-92)
b) Declaraciones Juradas exigidas por la ley (Art. 19 numeral 10, 26 y 80 Decreto 57-92)
c) Fianza Sostenimiento de Oferta (1%-5%), Art. 64 Decreto 57-92
d) Registro de Precalificados de obras actualizado (Art. 71,76,78 Decreto 57-92)
e) Constancia de Precalificado de obra especfica.
f) Constancia de Inscripcin del Registro de Proveedores del Estado o Actualizacin.
g) Cuadro de Cantidades Estimadas de Trabajo.
h) Anlisis Detallado de la Integracin de Costos.
i) Fotocopia de Patente de Comercio y/o Sociedad.
j) Constancia Inscripcin ante la S.A.T
k) Fotocopia DPI del representante legal o pasaporte vigente si fuera extranjero.
l) Estados financieros auditados en los ltimos tres aos.
m) Declaracin jurada, donde conste que toda informacin proporcionada por el oferente
est debidamente actualizada en el Ministerio de Finanzas Publicas y la misma es de fcil
acceso.
n) Certificacin bancaria que acredite la titularidad, eventos y operaciones bancarias que
posee. La cul deber contener la siguiente informacin: Identificacin del cuentahabiente,
tipos de cuentas que posee en la entidad bancaria, promedio de cifras antes del punto
decimal de los saldos que posee, tiempo de manejo de la cuenta, clase de cuentahabiente,
determinacin si posee crditos, saldo deudor, clasificacin o categora del deudor de
conformidad con la normativa correspondiente.
o) Declaracin jurada sobre la inexistencia de conflicto de inters entre el oferente y el
banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias. El ministerio de Finanzas
Pblicas a travs de la Direccin Normativa de Contrataciones y Adquisiciones emitir el
formato respectivo que contenga la informacin detallada.
Fotocopia del contrato, con autntica de firmas, con sello de recibido de la fotocopia del
mismo, por la CGC. En el contrato deber incluir la clusula relativa al cohecho de
conformidad con el art. 03 del Acuerdo Ministerial de Finanzas Pblicas 24-2010.
Certificacin del acta de Aprobacin del Contrato.
Fotocopia de la publicaciones realizadas en GUATECOMPRAS en los tiempos que
establece la Ley de Contrataciones del Estado. (Art. 33 y 12 del reglamento decreto 57-92)
Constancia de apertura de la cuenta escritural. (BOLETN DE CAJA)
Copia de la Solicitud de inscripcin de trabajadores al Igss, con sello de recibido de parte
de este y posteriormente Resolucin del Igss donde conste la inscripcin.
Constancia extendida por el empresa donde nombra al supervisor del proyecto
Constancia de Visita al Predio por parte del Ingeniero Supervisor de la empresa.
Constancia de Colegiado Activo del Profesional nombrado por la empresa para Supervisar
el proyecto por parte de la empresa.
Fotocopia del documento personal de identificacin DPI- del supervisor del proyecto por
parte de la empresa.
PRIMER APORTE
a. Estimacin de Trabajo ejecutado, presentado por el contratista.

b. Estimacin de Trabajo, presentado por la Unidad Ejecutora.

Nota: Las estimaciones de trabajo de se deben presentar en forma individual, as tambin
debern contar los informes con fotografas a colores que reflejen el estado de la obra.
2.
Aval de la Direccin Municipal de Planificacin (D.M.P.) de la Unidad Ejecutora sobre el
avance fsico por cada aporte que se haga.
3.
Informes de avance fsico del supervisor del CODEDE, con fotografa a color que reflejen el
estado actual.
4.
Certificacin de acta de Inicio y fotocopia del Libro de Bitcoras.
5.
Fotocopia de la bitcora autorizada por la Contralora General de Cuentas, con los
correspondientes registros de ejecucin del proyecto u obra.
6.
Fotografa donde se evidencia la instalacin del rtulo de identificacin del proyecto u obra.
DOCUMENTACION CONTABLE
7.
Copia certificada del boletn de caja del movimiento diario por cuenta corriente, de la
cuenta escritural especfica del proyecto.
7.1. Formularios oficiales de la Unidad Ejecutora (7-B o 1-D, segn sea el caso).
7.2. Fotocopia del cheque o voucher del CODEDE que ampara el pago del Primer Aporte.
7.3. Comprobante de Depsito del aporte del CODEDE a la Unidad Ejecutora.
7.4. Fotocopia del Voucher que ampara el pago del anticipo a la Empresa Constructora.
7.5. Comprobante de Depsito de la Unidad Ejecutora a la Empresa Constructora.
SEGUNDO Y SUBSIGUIENTES APORTES
1.
a. Estimacin de Trabajo ejecutado, presentado por el contratista.
b. Estimacin de Trabajo, presentado por la Unidad Ejecutora.
Nota: Las estimaciones de trabajo de se deben presentar en forma individual, as tambin
debern contar los informes con fotografas a colores que reflejen el estado de la obra.
2.
Aval de la Direccin Municipal de Planificacin (D.M.P.) de la Unidad Ejecutora sobre el
avance fsico por cada aporte que se haga.
3.
Informes de avance fsico del supervisor del CODEDE, con fotografa a color que reflejen el
estado actual.
4.
Fotocopia de la bitcora con los registros actualizados de ejecucin del proyecto u obra.
5.
Documentacin regularizada y legalizada por medio de adenda (Documentos de cambio,
aplicacin de tiempo, actualizacin de fianzas y dictamen de UTD), cuando aplique.
DOCUMENTACION CONTABLE
6.
Copia certificada del boletn de caja del movimiento diario por cuenta corriente, de la
cuenta escritural especfica del proyecto.
6.1. Formularios oficiales de la Unidad Ejecutora (7-B o 1-D, segn sea el caso).
6.2. Fotocopia del cheque o voucher del CODEDE que ampara el pago del desembolso
respectivo.
6.3. Comprobante de Depsito del aporte del CODEDE a la Unidad Ejecutora.
6.4. Fotocopia del Voucher que ampara el pago a la Empresa Constructora.
6.5. Comprobante de Depsito de la Unidad Ejecutora a la Empresa Constructora.
6.6. Fotocopia de la Factura emitida por la empresa Constructora.
NOTA: Cuando el proyecto se encuentre al 50% de ejecucin la empresa constructora debe
presentar:
a. Calidad de Materiales.
b. Anlisis de Laboratorio.
c. Calidad de Resistencia del Cemento.
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PREVIO AL ULTIMO APORTE

a. Estimacin de Trabajo ejecutado, presentado por el contratista.
b. Estimacin de Trabajo, presentado por la Unidad Ejecutora.
Nota: Las estimaciones de trabajo de se deben presentar en forma individual, as tambin
debern contar los informes con fotografas a colores que reflejen el estado de la obra.
Aval de la Direccin Municipal de Planificacin (D.M.P.) de la Unidad Ejecutora sobre el
avance fsico por cada aporte que se haga.
Informes de avance fsico del supervisor del CODEDE, con fotografa a color que reflejen el
estado actual.
Fianzas a favor de la Unidad Ejecutora (Municipalidad, COCODE).
a) De conservacin de Obra, de Calidad o de funcionamiento (15%) Art. 67 Decreto 57-92
b) De saldos Deudores (5%) Art. 68 Decreto 57-92.
Aviso de Acta de Recepcin o Finiquito de MICIVI.
Fotocopia de la ltima supervisin realizada a la obra, inscrita en el libro de bitcora.
Nota o Aviso de Finalizacin del proyecto de la empresa dirigida a Direccin Municipal de
Planificacin (D.M.P.)
Acta de Finalizacin de la Empresa con su cuadro de renglones al 100%, redactada en el
libro de bitcoras.
Transcripcin del Acta de Finalizacin de la Empresa.
Oficio o Constancia emitida por la Direccin Municipal de Planificacin (D.M.P.), con informe
final y cuadro al 100% la obra, dirigida al Alcalde Municipal.
Acta de Nombramiento de Junta Receptora, As como Certificacin de la misma.
Acta de Recepcin de la Obra por la Junta Receptora, redactada en el libro de bitcoras,
debidamente firmada por la Junta Receptora, Representante Legal del COCODE y
Supervisor de Obras asignado por el CODEDE.

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Certificacin del Acta de Recepcin extendida por el Secretario Municipal, con el vo.bo. del
Alcalde Municipal.
DOCUMENTOS CONTABLES
Copia certificada del boletn de caja del movimiento diario por cuenta corriente, de la
cuenta escritural especfica del proyecto.
Formularios oficiales de la Unidad Ejecutora (7-B o 1-D, segn sea el caso).
Fotocopia del cheque o voucher del CODEDE que ampara el pago del desembolso
respectivo.
Comprobante de Depsito del aporte del CODEDE a la Unidad Ejecutora.
Fotocopia del Voucher que ampara el pago a la Empresa Constructora.
Comprobante de Depsito de la Unidad Ejecutora a la Empresa Constructora.
Fotocopia de la Factura emitida por la empresa Constructora.
PRE-LIQUIDACION
Acta de Pre-Liquidacin presentada por la Unidad Ejecutora con cuadros desglosados de
los aportes dados por las entidades Cofinanciantes.
Copia certificada del boletn de caja del movimiento diario por cuenta corriente, de la
cuenta escritural especfica del proyecto.
Formularios oficiales de la Unidad Ejecutora (7-B o 1-D, segn sea el caso).
Fotocopia del cheque o voucher del CODEDE que ampara el pago del desembolso
respectivo.
Comprobante de Depsito del aporte del CODEDE a la Unidad Ejecutora.
Fotocopia del Voucher que ampara el pago a la Empresa Constructora.
Comprobante de Depsito de la Unidad Ejecutora a la Empresa Constructora.
Fotocopia de la Factura emitida por la empresa Constructora.
LIQUIDACION
Acta de Liquidacin presentada por la Unidad Ejecutora con cuadros desglosados de los
aportes dados por las entidades Cofinanciantes.
Copia certificada del boletn de caja del movimiento diario por cuenta corriente, de la
cuenta escritural especfica del proyecto.
Fotocopia del cheque o voucher del CODEDE que ampara el pago del desembolso
respectivo.
Comprobante de Depsito del aporte del CODEDE a la Unidad Ejecutora.
Fotocopia del Voucher que ampara el pago a la Empresa Constructora.
Comprobante de Depsito de la Unidad Ejecutora a la Empresa Constructora.
Fotocopia de la Factura emitida por la empresa Constructora.