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Introduccin
La administracin de hoy, debe tener muy claro hacia dnde va, con
qu medios cuenta y que es lo que quiere lograr en el mediano y largo
plazo.
Est visto que para tener la posibilidad de crecer es indispensable
tener una buena administracin de los recursos y un buen control del
desarrollo de las actividades planeadas para llegar a los objetivos
fijados.
Por todo esto es que resulta sumamente importante en la actualidad la
planificacin, la presupuestacin de la actividad, para que las variables
controlables estn planificadas y controladas activamente por la
administracin y las no controlables se pueda tener una nocin de las
situaciones que se podran presentar segn su reaccin o
comportamiento.
Una vez definida la estrategia a largo plazo, donde se encuentran los
objetivos de la empresa, y sus estrategias globales definidas por la
alta gerencia o direccin, entra en juego el planeamiento tctico u
operacional, qu se va a hacer, cuales son los recursos necesarios
para llevar a cabo la accin, la cuantificacin de las tcticas es el
presupuesto.
Una vez realizada la ardua tarea de la presupuestacin, es necesario
la comparacin de la misma con los datos de la realidad, ya que de
nada servira tener un presupuesto de lo que va ha suceder segn
nuestros pronsticos y no cotejarlo con la realidad que dicte el curso
de la empresa. Esta comparacin comienza a partir de que se
desarrollen los hechos en los perodos presupuestados.

Balance General
BALANCE GENERAL

El balance general es un estado financiero conformado por un

documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el
patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.

Los activos incluyen:

el dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por
ejemplo, en su caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en
el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).
los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar
sus operaciones y que tienen una duracin permanente (por
ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehculos de transporte,
muebles), o que tienen una duracin temporal (por ejemplo,
materias primas, mercaderas).
las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.
las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades
financieras.
Mientras que el patrimonio incluye:
las aportaciones hechas por los socios o accionistas.
los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

 El Balance General est dividido en tres partes importantes, las

cuales son:
a) Encabezado: Este muestra la informacin general e
importante que identifica al contribuyente y contiene
bsicamente lo siguiente:
b) Cuerpo: presenta los rubros, cuentas y valores de cada una
de ellas, o sea que es en donde se muestran las cifras que
forman el activo, pasivo y patrimonio de la entidad
c) Pi de firmas: como su nombre lo indica, se colocan las firmas
del representante legal, las personas que hicieron el balance,
autorizaron el balance o dictaminaron el balance.

Presupuesto Maestro
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa,
que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos
propuestos y se expresa en trminos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a
planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.
CARACTERIATICAS:
Pronosticabilidad
Economicidad
Fiabilidad
Flexibilidad

 Participacin
Periodo de planificacin a largo plazo
Planificacin global del periodo contable
Presupuesto mensual

QU ES UN PRESUPUESTO MAESTRO
Un presupuesto maestro es el gran presupuesto de tu empresa, es
decir, la culminacin de todo proceso de planeacin y, por lo tanto,
comprende todas las reas de tu negocio, como son ventas,
produccin, compras, etc., y por eso, se llama maestro.

Un presupuesto maestro se forma bsicamente de dos presupuestos

ms pequeos:

Presupuestos de ingresos
El presupuesto de ingresos de una Entidad local est formado por la
previsin de los recursos que la entidad espera obtener en el ao
para financiar los gastos que figuran en el presupuesto de gastos.
Los importes que figuran en el presupuesto de ingresos se
denominan crditos del presupuesto de ingresos y son una
estimacin o previsin, a diferencia del presupuesto de gastos que
suponen el lmite de una autorizacin para gastar.

Presupuestos de flujos de efectivo

El presupuesto de efectivo, tambin conocido como flujo de caja
proyectado, es un presupuesto que muestra el pronstico de las
futuras entradas y salidas de efectivo (dinero en efectivo) de una
empresa, para un periodo de tiempo determinado.
La importancia del presupuesto de efectivo es que nos permite prever
la futura disponibilidad del efectivo (saber si vamos a tener un dficit o
un excedente de efectivo) y, en base a ello, poder tomar decisiones,
por ejemplo:
Si prevemos que vamos a tener un dficit o va a ser necesario contar
con un mayor efectivo, podemos, por ejemplo:

solicitar oportunamente un financiamiento.

solicitar el refinanciamiento de una deuda.

solicitar un crdito comercial (pagar las compras al crdito en

vez de al contado) o, en todo caso, solicitar un mayor crdito.

cobrar al contado y ya no al crdito o, en todo caso, otorgar uno

menor crdito.

Conclusin

El elemento base del xito en una empresa es la habilidad de la

direccin para planificar y controlar las actividades de la
organizacin.
Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una
empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los
objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios.
La presupuestacin implica la necesidad de una etapa previa de
previsin y planificacin.
El presupuesto debe ser el objeto de adaptacin constante,
siendo un medio de evaluacin, proporcionando las pautas de
posibles deficiencias as como sealando los objetivos que se
persiguen con el mismo.
El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la
actividad de planificacin, contribuyendo a que la misma sea
ms objetiva.
El presupuesto conforma una de los principales instrumentos
estratgicos de toda la organizacin que permite identificar
desviaciones y oportunidades de mejora.

Bibliografa

Presupuestos, Planificacin y Control de Utilidades, autor Glenn A.Welsck, Ronald W. Hilton, Paul
N. Gordon, Editorial Prentice Hall.