La Productividad personal y laboral

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En la dinmica organizacional actual, es comn escuchar afirmaciones (ms bien lamentos) relacionadas con el estrs
generado por las urgencias, exigencias y limitaciones de tiempo para cumplir con los objetivos y tareas especficas. Si
bien es un hecho que la velocidad que se requiere para responder al da a da, se ha incrementado y que hoy por hoy
los Clientes, internos y externos, esperan mayor proactividad y sentido de urgencia de nuestra parte para ser
atendidos; la realidad es que, en general, no aprovechamos los recursos que tenemos disponibles y, con ello; cumplir
al 100% sin morir en el intento.
En primer lugar, debemos sealar como un factor clave de la improductividad, la falta de motivacin y
entusiasmo de las personas por la actividad o funcin que desempean. El trabajo les pesa, les duele y lo sufren.
Muchas personas tienen un empleo slo para ganar dinero; es decir, no es parte de un plan personal de crecimiento o
desarrollo personal ni profesional. Para ellos es un mal necesario, estn porque no tienen otra opcin y esperan que la
organizacin les motive, que les reconozca hasta el mnimo esfuerzo, que les perdone todos sus errores, que les
pague por cada buena intencin, y que, si las metas no se cumplen, que la organizacin o su jefe absorban el 100% de
la responsabilidad Cmo entonces se espera que las tareas se realicen con calidad, productividad y seguridad?
Incluso en aquellas organizaciones en las que las condiciones laborales no son las ideales, o en que el trato, la cultura
o el estilo de liderazgo es agresivo o denigrante para la persona, esperan que las cosas mejoren por arte de magia,
ignorando la importancia de su contribucin para la mejora o, si ya se hizo lo posible, esperando que sea la
organizacin la que tome la decisin de su separacin laboral. Es por ello que anteriormente en este blog nos
referimos a que s hay zombies en el siglo 21.
Otro aspecto es la falta de aprendizaje continuo, si bien puede tener su origen en el primer factor; tambin se
relaciona con la resistencia al cambio, a las nuevas tecnologas y, en la mayora de los casos, a la dependencia de un
instructor, tutor o maestro que les ensee u obligue a dedicar tiempo para estudiar, investigar o practicar un nuevo
conocimiento o habilidad. Por supuesto que el contar con una persona a quin recurrir para aclarar dudas es muy
importante, as como que alguien demuestre la forma correcta de realizar un proceso o actividad nueva; pero hoy en
da es posible lograrlo a distancia, de manera virtual; todo lo que se requiere es decisin, dedicacin y un
dispositivo con acceso a Internet, claro est. Ejemplos de este aspecto son evidentes cuando una persona que ha
trabajado con un software durante un ao o ms, slo sabe hacer aquello para lo que fue contratado, utiliza slo las
funciones mnimas necesarias y no ha sido capaz de desarrollar una forma ms rpida y eficiente para realizar su
labor. Incluso cuando se realiza una actualizacin o el cambio a un software ms nuevo y con mayores alcances; la
persona sufre y busca, en la medida de sus posibilidades, regresar a sus prcticas anteriores.
Si bien el aspecto de falta de aprendizaje continuo se est diluyendo con la generacin de los llamados mileniales; an
en este grupo se condiciona el auto-aprendizaje para aquello que sea entretenido, social o divertido; en consecuencia
los conocimientos y habilidades para el trabajo son secundarias.

Ya que estamos hablando de la tecnologa y de las nuevas generaciones de trabajadores, el tercer factor de la falta de
productividad personal es el generado por las distracciones y falta de concentracin en el trabajo o actividades
laborales. La influencia de las nuevas tecnologas, en especial en los dispositivos inteligentes de comunicacin, ha
sido determinante en las relaciones humanas en la ltima dcada, y an falta mucho por ver. Es comn encontrar
personas en el trabajo, incluso en los que se requiere de atencin personal cara a cara, que al menos una de ellas est
atendiendo, al mismo tiempo, al dispositivo, generando con ello desde la incomodidad de la otra persona, hasta la
necesidad de repetir el proceso o la informacin para asegurar el buen resultado de la interaccin. As mismo en
actividades tcnicas o de produccin se han generado riesgos de trabajo y afectaciones importantes a la productividad
y a la calidad de los bienes producidos; esta es la razn por la que en el mundo se est iniciando la generacin de
polticas y leyes que prohben el uso de esos aparatos durante la jornada laboral. Adems de la distraccin que
provocan los dispositivos de comunicacin inteligentes, existen otros aspectos en el entorno laboral que afectan la
productividad; desde las cadenas intrascendentes de correos electrnicos; as como la publicidad o spam en el mismo
medio; hasta la interaccin entre los trabajadores que privilegian las plticas personales a las profesionales. Por
supuesto que no se trata de que el entorno laboral sea el de un campo de concentracin; pero es un hecho que los
tiempos dedicados a actividades poco relevantes ocupan una buena parte de la jornada en el trabajo. Si bien se
recomiendan descansos estratgicos para potenciar la atencin y concentracin entre una actividad y otra diferente, en
especial en tareas administrativas o intelectuales; no hay una conciencia de ello y las personas hacen pausas que
afectan la continuidad de los procesos en lugar de propiciar la mejora de ellos.
Es importante reconocer que existen personas comprometidas con la productividad y que, a pesar de sus esfuerzos por
concentrarse y lograr mejoras, no logran un resultado positivo. Hay quienes, a pesar de sus buenas intenciones; se ven
afectadas emocionalmente a lo largo de la jornada, la inician con una actitud constructiva y pro-positiva y que a la

mitad de la misma ya estn estresados cumpliendo al mnimo y con deseos de que llegue la hora de la salida. Esas
personas que quieren y no pueden, es muy probable que enfrenten un problema fisiolgico, provocado principalmente
por malos hbitos de alimentacin y de descanso. El dicho Mente sana en Cuerpo sano; es fundamental para la
productividad personal y laboral. Nuestro cuerpo requiere de nutrientes para estar a la altura de las circunstancias; en
un entorno adverso, los requerimientos nutricionales son clave para el xito. Sin una buena alimentacin las
capacidades intelectuales se ven mermadas; la tolerancia a cambios, urgencias y conflictos en el trabajo puede
disminuirse significativamente, afectando con ello su rendimiento, capacidad de aprendizaje y hasta su entusiasmo por
hacer las cosas bien y a la primera.
Es muy comn que los empresarios o jefes de las organizaciones pasen por alto este ltimo aspecto. El trabajador
ideal para ellos es el que se comporta ms como una mquina que como un ser humano. Sin embargo, es un hecho que
hasta las mquinas requieren de una buena lubricacin, una excelente fuente de energa y de un mantenimiento
preventivo en tiempo y forma.

Tomemos pues los cuatro aspectos revisados:

falta de motivacin y entusiasmo

falta de aprendizaje continuo

distracciones y falta de concentracin

malos hbitos de alimentacin y de descanso

y establezcamos acciones de mejora para cada uno de ellos. La Auto Conciencia ser la habilidad principal para que,
de manera personal, logremos cambios importantes en nuestra perspectiva laboral.
Si hacemos la tarea, nuestra productividad, tanto de manera personal como en el trabajo; nos acercar sin
lugar a dudas, a ese soado lugar llamado xito.

http://inteligenciaemocionalyproductividad.com/2013/11/23/la-productividad-personal-y-laboral/