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Manual para presentar

ponencias y psteres
en Congresos Acadmicos

Jos Joaqun Guerrero Vargas


Departamento de Publicaciones
Universidad Simn Bolvar
Ccuta, Colombia 2013

PRESIDENTA SALA GENERA L


ANA BOLVAR DE CONS UEGRA
RECTOR FUNDA DOR
JOS CONS UEGRA HIGGINS
RECTOR EJECUTIVO
JOS CONS UEGRA BOLVAR
DIRECTOR SECCIONA L CC UTA
TOMS WILCHES BONILLA
DIRECTORA INSTITUTO DE INVESTIGA CIONES
MARA DE LOS NGELES PREZ HERNNDEZ
COORDINA DOR CENTRO DE INVESTIGA CIONES CC UTA
JOVANY GMEZ VAHOS
DEPARTAMENTO DE PUBLICA CIONES BARRA NQUILLA
FRANCISCO VSQUEZ DE LA HOZ
DEPARTAMENTO DE PUBLICA CIONES CC UTA
JOS JOAQUN GUERRERO VARGAS

MANUAL PARA PRESENTAR PONENCIAS Y PSTERES EN


CONGRESOS ACADMICOS
Jos Joaqun Guerrero Vargas

Grupo de Investigacin Gestores de la Cultura Nortesantandereana

ISBN. XXXXXXXXXXX
Todos los derechos reserv ados. N inguna parte de esta publicaci n puede ser reprodu cida, almacenada en sistema re cuperable o
transmitida en ni nguna forma po r medios elect rnico, mecni co, fotocopia, g rabacin u ot ros, sin la p rev ia autorizacin por es crito de
E diciones U niv ersidad S imn Bolv ar y del autor. Los conceptos e xpresa dos de este documen to son resp onsabili dad exclusiv a de los
autores y no necesariamente corres ponden co n los de la U niv ersidad S imn Bolv ar y da cumplimiento al Depsito Legal segn lo
establecido en la Ley 44 de 1993, los Decretos 460 del 16 de marzo de 1995, el 2150 de 1995, el 358 de 2000 y la Ley 1379 de 2010.

Ediciones
Universidad Simn Bolvar
Avenida 3 No 13-34 La Playa
www.unisimoncucuta.edu.co/es/publicaciones-cucuta
publicacionescucuta@unisimonbolivar.edu.co
Barranquilla Ccuta
Impresin
Offset La Opinin
Avenida 4 No. 16-48 La Playa
offset.arte@laopinion.com.co
1era. Edicin, agosto de 2013

Printed and made in Colombia

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Presentacin

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as Memorias de Congresos son textos


cientficos resumidos que contienen
los principales apartes de los
expositores o ponentes en el
desarrollo de sus conferencias; esta
razn hace que adems del desarrollo de una ponencia, el
investigador deba esgrimir su mejor capacidad de sntesis
para presentar de forma puntual, elementos como el nombre
de su trabajo, sus objetivos, metodologa y hallazgos
relevantes.
En este orden de ideas, el manual de Memorias de Congreso
destaca las principales pautas de construccin de una
Memoria, entendiendo por esta al documento que representa
integralmente el contenido de su exposicin o ponencia, sin
reparar en detalles estrictos de redaccin o estructura que
emulen un artculo cientfico con todo el rigor literario y
estructural que este supone.
Invitamos a la comunidad profesoral, administrativos y
estudiantes a seguir este hermoso ejemplo.
Porque pienso y creo que los nortesantandereanos si
podemos!
Toms Wilches Bonilla
Director
Universidad Simn Bolvar Extensin Ccuta

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Prlogo del autor

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as ponencias y psteres son modelos


de divulgacin cientfica ampliamente
difundidos durante las ltimas
dcadas, como un medio condensado
de presentar los resultados de
investigaciones
cientficas,
de
plantear reflexiones y de generar recopilaciones conceptuales
de temas de vanguardia en cada campo disciplinar.
Adicionalmente, las exposiciones orales en conferencias,
foros, encuentros y otras actividades de divulgacin cientfica,
constituyen un medio de entretejer redes de conocimiento y
compartir experiencias con otras instituciones y ncleos
acadmicos afines al campo disciplinar al cual pertenece el
investigador.
Para apoyar este proceso, la construccin de esta herramienta
constituye un nuevo elemento de refuerzo desarrollado por el
Departamento de Publicaciones de la Universidad Simn
Bolvar Extensin Ccuta, en aras de fortalecer los medios de
divulgacin cientfica institucional y capacitar de forma
adecuada a sus investigadores para que estos realicen
documentos mejor estructurados y orientados a la difusin
efectiva de la produccin acadmica y cientfica.

Jos Joaqun Guerrero Vargas


Coordinador de Publicaciones
Universidad Simn Bolvar Ccuta

GLOSARIO
Acrnimo: Corresponde a una sigla que se pronuncia y
asimila como una palabra, por ejemplo LASER, que aunque
procede de la frase Light Amplification by Stimulated
Emission of Radiation, se acepta como una palabra con
significado propio. En otros casos el acrnimo resulta de la
fusin de partes de dos o ms palabras, como el caso de
binary digit, que origina el acrnimo bit.
Coordinador cientfico: Es la persona encargada de definir la
orientacin temtica o disciplinar del evento y coordinar las
actividades acadmicas y cientficas relacionadas con el
mismo, como la seleccin, asignacin y programacin de
conferencias, logstica, imprevistos, publicaciones, etc.
Hoja de estilo: Es un instructivo emitido por el editor o
director de un evento cientfico en el cual se establecen las
pautas de redaccin y formato del documento que se pretende
publicar en las memorias. La hoja de estilo condiciona
aspectos como el nmero de palabras de cada seccin, el
tamao y tipo de letra, las mrgenes, sangras, etc.
Normalizacin: Consiste en ajustar los componentes del
artculo a las normas de formato, tipografa y referenciacin
exigidas por el editor que publica el material o por las normas
expedidas por la institucin cientfica editorial.
Siga las instrucciones de formato exigidas por el editor, en este
caso, las relacionadas en el cuerpo del Manual. Mantenga los
formalismos de redaccin y de formato incluyendo los ttulos de
secciones, el uso de maysculas, ortografa, puntuacin, ttulos
de tablas, figuras, anexos, notas al pie de pgina y referencias.
Estas instrucciones aseguran la uniformidad de estilo y la
reproduccin de sus materiales textuales sin requerir
modificaciones posteriores.

NDICE
1. ACTIVIDADES ACADMICAS QUE REALIZAN MEMORIAS
1.1 Congreso
1.2 Foro
1.3 Diplomado
1.4 Simposio
1.5 Seminario
1.6 Pster (cientfico)

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2. TIPOS DE ESCRITOS
2.1 Artculos informativos
2.2 Artculos periodsticos
2.3 Artculos cientficos
2.4 Artculos de memorias acadmicas
2.3.1 Artculo resumido
2.3.2 Artculo completo

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3. PARTES DE LOS ARTCULOS DE MEMORIAS ACADMICAS


3.1 Ttulo
3.2 Autor (es)
3.3 Correspondencia
3.4 Institucin que representa
3.5 Grupo de investigacin. (Si aplica)
3.6 Pas
3.7 Currculo
3.8 Publicaciones
3.9 Resumen
3.9.1 Objetivo
3.9.2 Metodologa
3.9.3 Resultados
3.9.4 Discusin
3.9.5 Conclusiones
3.9.6 Palabras clave
3.10 Desarrollo de contenidos
3.10.1 Introduccin
3.10.2 Objetivos
3.10.3 Metodologa
3.10.4 Cuerpo del trabajo (Texto, grficos y tablas)
3.10.4.2 Grficos
3.10.4.2.1 Fotografas
3.10.4.2.2 Grficos
3.10.4.2.3 Dibujos
3.10.4.2.4 Diagramas
3.10.4.3 Tablas
3.11 Resultados
3.12 Discusin
3.13 Conclusiones

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4. FORMATO GENERAL
4.1 Acrnimos y abreviaturas

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4.2 Ecuaciones, frmulas y smbolos

34

5. EJEMPLOS DE MEMORIAS PUBLICADAS


5.1 Presentacin
5.2 Protocolo de la programacin de conferencias
5.3 Ejemplo de un artculo de memoria
5.3.1 Ejemplo de artculo resumido
5.3.2 Ejemplo de artculo completo

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6. PSTERES ACADMICOS Y CIENTFICOS


44
6.1 Contenidos del poster
44
6.1.1 Encabezado
45
6.1.2 Resumen
46
6.1.3 Introduccin
46
6.1.4 Metodologa (materiales y mtodos)
47
6.1.5 Resultados
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6.1.6 Discusin y conclusiones
48
6.1.7 Referencias
50
6.1.8 Agradecimientos
50
6.2 Formato del poster
50
6.2.1 Estilo
51
6.2.2 Diseo del poster
51
6.2.3 Logstica del poster
52
6.2.4 Material grfico (Tablas, figuras, fotografas, ilustraciones y diagramas).
53
6.2.5 Colores de fondo, letras y figuras
53
6.2.6 Presentacin oral
54
6.2.7 Errores frecuentes del poster
54
6.2.8 Formatos especiales (Infografas)
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6.2.8.1 Definicin del tema
55
6.2.8.2 Recopilacin de datos
56
6.2.8.3 Bosquejo
56
6.2.8.4 Diseo
56
6.2.8.5 Ejemplos de psteres
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7. PREPARACIN DE LA CONFERENCIA
7.1 Estructuracin de la conferencia
7.1.1. Definicin de contenidos
7.1.2. Preparacin de eventuales preguntas
7.1.3. Ensayo de la conferencia
7.2. Ejecucin de la conferencia
7.2.1. Introduccin
7.2.2. Conferencia oral
7.2.3. Conclusiones

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1. ACTIVIDADES ACADMICAS QUE REALIZAN MEMORIAS


De acuerdo a la naturaleza del certamen acadmico o investigativo, la actividad puede
adoptar varios formatos o metodologas de desarrollo, como por ejemplo un congreso,
simposio, seminario, foro o mesa de trabajo entre otras.
Esta naturaleza metodolgica est dada por el nivel de especializacin o nfasis que se
pretende dar a la actividad y en la misma medida, el grado de especializacin involucra
actores o ponentes con un mayor grado de experticia o especializacin disciplinar.
Aunque la elaboracin de las Memorias o resumen del encuentro son de desarrollo
discrecional por parte del comit cientfico, todo expositor debe estar en capacidad de
realizar, adems de su ponencia, un documento sintetizado en el cual se represente
integralmente su ponencia en sus postulados, metodologa, resultados y conclusiones de
forma tal que el lector asuma inters por profundizar en el tema.
En este orden de ideas, las actividades o certmenes acadmicos pueden clasificarse de la
siguiente forma:
1.1 Congreso
Es una convocatoria a un grupo de personas con una profesin, actividad gremial o inters
comn sobre un tema o proyecto especfico en la cual la atencin se centra en varias
exposiciones individuales de especialistas que guardan una relacin disciplinar o se
desarrollan sobre las especialidades del rea tratada por el Congreso.
Su metodologa consiste en charlas magistrales de entre 30 minutos y una hora por cada
expositor y admite la conformacin de grupos de trabajo que eventualmente pueden
trabajar sobre talleres o actividades propuestas o dirigidas por el expositor o el grupo
coordinador de la actividad; los congresos son actividades que se extienden durante uno a
tres das.
Seminario:
1.2 Foro
Es una actividad conversacional sobre un tema, problema, situacin, objeto o
acontecimiento predeterminado por quien convoca y cuya participacin involucra todo un
auditorio que es dirigido por un moderador.
La metodologa del foro se basa en la presentacin del contexto, las generalidades y el
asunto a tratar en el tema de discusin por parte del moderador con la sucesiva cesin de
la palabra para generar avales, contravenciones, complementos u otro tipo de
participacin que enriquezca la discusin formulada. Generalmente los foros son
actividades cortas que se extienden por unas cuantas horas.
1.3 Diplomado
Es un curso corto sobre un tema especfico en el cual se incorporan nuevos conocimientos
o se mejora una habilidad; por su estructura acadmica, el diplomado se desarrolla en
unas cuantas horas (10 a 60), no representa un grado mayor de escolaridad ni un
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escalafonamiento profesional sino que certifica que el estudiante ha complementado su


conocimiento en el tema tratado.
1.4 Simposio
Es una actividad acadmico cientfica presidida por un grupo reducido de especialistas
que desarrollan un tema especfico orientado desde su experticia, dando un matiz de
profundizacin o complemetariedad a la temtica tratada.
En esta actividad, el moderador controla el tiempo de intervencin de cada especialista
asignando espacios que oscilan entre 10 a 15 minutos mientras que los asistentes
participan en el auditorio y formulan preguntas escritas que son respondidas por los
especialistas al finalizar la actividad, previa seleccin de aquellas que representan mayor
importancia. A diferencia del Congreso, el simposio tiene duracin menor que no superan
unas cuantas horas.
1.5 Seminario
Es una actividad cientfico acadmica de actualizacin de conocimientos, basada en la
interaccin de varios especialistas en un tema altamente especfico o una especialidad
disciplinar de cualquier profesin. Su metodologa consiste en el abordaje de un tema
particular desde varias perspectivas que son complementarias o coherentes entre si y que
se desarrollan por profesionales con diversas experiencias en el mismo tema.
Regularmente los seminarios son actividades promovidas por instituciones de educacin
superior como oferta acadmica para profesionales externos o para su cuerpo docente y
administrativo.
1.6 Pster (cientfico)
Consiste en un cartel impreso en papel, lona o cartn cuyo contenido alude a un tema,
fenmeno, experimento, objeto o experiencia acadmica o cientfica de un investigador,
grupo o institucin. El poster admite la inclusin de textos, tablas, grficos o una
combinacin entre estos y la informacin debe obedecer a la estructura cientfica bsica
que incluye ttulo, objetivos, metodologa, resultados y conclusiones.
2. TIPOS DE ESCRITOS
Los artculos son textos informativos, cientficos o literarios cuya finalidad es la
divulgacin de conocimientos de una forma gil y peridica cuyos contenidos son
dinmicos y variantes y ameritan su publicacin en medios de divulgacin de la misma
naturaleza, conocido como revistas fsicas y virtuales.
Su complejidad depende del nivel de especializacin del medio que los publica, del campo
disciplinar y de la complejidad del estudio o el tema que los motiva, razn por la cual
existen diversos tipos de artculos, entre los cuales se destacan los informativos, los
artculos de memorias acadmicas y los cientficos.

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2.1 Artculos informativos


Son artculos con una estructura simple de tipo ensayo en el cual se realiza una redaccin
descriptiva acerca de un personaje, objeto o situacin. Generalmente se redactan en voz
pasiva y hacen referencia a la descripcin de situaciones de inters general o particular de
un grupo de personas o personas con gustos o disciplinas comunes.
Los artculos informativos normalmente se encuentran en revistas de farndula, comercio,
variedades o instituciones que proporcionan informacin variada y casual del tema de
inters y su estructura se basa en una secuencia compuesta por un sujeto, una
contextualizacin del mismo, un objeto (que puede ser un fenmeno, novedad, avance o
problema), una trama, un desenlace y unas conclusiones.
De esta forma, un artculo informativo, aunque simple en estructura, da cuenta de un
elemento contextualizado que se enfrenta a una situacin analizada y de la cual se extraen
conclusiones o utilidades para el lector.
Ejemplo:
Reciclar es bueno 1.
Esta es la frase en la que muchos han odo por ah alguna vez pero sin saber porqu.
Adems, siempre resulta ms cmodo tirar basura al suelo y no tener que ir hasta el
contenedor pero, Qu pasara si todo el mundo tirara la basura donde quisiera? Si
an no adivina, lo diremos: todo el mundo sera basura como la de un contenedor.
Reciclar es tirar basura al contenedor adecuado para despus se pueda reutilizar el
material tirado a la basura.
En cada ciudad hay cuatro contenedores: el amarillo (para el plstico, el verde igl
(cristal), el azul (papel y el cartn) y el marrn o beige para la basura orgnica.
El proceso es el siguiente:
El reciclaje empieza en casa separando la basura en diferentes bolsas que al llenarse
se llevan a los contenedores.
Esta basura es transportada por los servicios de aseo urbano hasta las plantas de
reciclaje donde se tritura y se hacen unas bolitas que al ser juntadas generan nuevos
materiales reciclados.
El reciclaje evita el gasto de ms material del requerido; es decir, cuando se hace un
objeto se gastan materiales para fabricarlo, mientras que al desecharlo, se aprovecha
su material constitutivo para hacer otro igual sin gastar nuevos insumos.
2.2 Artculos periodsticos
Es un escrito firmado de estilo literario libre que revela la postura de su autor sobre un
tema especfico, normalmente un suceso o un tema de actualidad poltica, social o de
inters general. Su utilidad es informar y crear opinin en el lector acerca del tema
desarrollado.
1

Tomado de http://alejandrogomezriuz.blogspot.com

15

Este escrito generalmente aborda las situaciones y problemas sobre actores o situaciones
ampliamente conocidas y se aleja de los argumentos descriptivos y enfatiza su discurso
sobre el planteamiento de discusiones de opinin, sus soluciones o su abordaje crtico.
El abandono de animales tiene una solucin 2
Jorge Martn Nomen
Presidente de acogelos.org
Cada ao se abandonan millones de animales de compaa en el mundo entero, y
Espaa tiene el triste honor de encabezar la relacin de pases con el mayor nmero
de abandonos de la Comunidad Europea, con una cifra que se estima en torno a los
200.000. Y decenas de miles de ellos mueren atropellados en nuestras calles y
carreteras, ateridos de fro o deshidratados de calor; de inanicin o carcomidos por
espantosas enfermedades o, sencillamente, sacrificados por entes gubernamentales
en cumplimiento de la Ley de turno, incluso en ocasiones gaseados y sufriendo una
prolongada agona
Por qu les abandonamos? Quizs porque carecemos de la cultura, educacin,
sensibilidad y respeto por la vida que otros pases s tienen? Quizs porque nos
puede nuestro espritu consumista y meramente utilitario? Quizs porque no nos
importa lo ms mnimo que se reproduzcan sin control? Quizs porque un da nos
levantamos y descubrimos que condicionan nuestra vida profundamente (paseos,
veterinarios, alimentacin, ruido, necesidad de jugar)? Ya nos hemos aburrido de
l y, desde luego, no pensamos sacrificar nuestras vidas y menos las
vacaciones- por su culpa
Adems de vivir en el pas occidental con el mayor nmero de abandonos per
cpita, nuestro ndice de adopcin flucta entre el 7% y el 9%, uno de los ms bajos
de la Unin Europea. Tal es as, que prcticamente la totalidad de los galgos que
consiguen rescatar nuestros refugios terminan en casas de familias alemanas,
inglesas, belgas, francesas lejos de las zarpas de algunos cazadores desalmados, tan
aficionados a abandonarlos -cuando no ahorcarlos- en el momento en que la
municin se agota y los cotos cierran sus verjas.
Tenemos la solucin al alcance de nuestras manos
En nuestra calidad de individuos tenemos que hacer frente a nuestras
responsabilidades. La llegada de un animal de compaa a la familia debe ser un acto
madurado y muy meditado, porque son obsequios forrados de ilusin, cario,
compaerismo y fidelidad que slo deben ser recibidos cuando nos reconozcamos en
nuestras limitaciones y condicionantes y, conscientemente, asumamos que durante
siete, diez o quince aos seremos capaces de honrar sus necesidades y cuidarlos
adecuadamente. Slo si asumimos que seremos capaces de hacernos cargo de su
cuidado, alimentacin, educacin y necesidades afectivas y de diversin, en cada
momento de su vida, estaremos en condiciones de compartir nuestra vida con un
animal de compaa.
Un paso ms all de los individuos estn las empresas del sector. El mercado de los
animales de compaa factur 700 millones de euros en 2007, sobre una estimacin
2

Ma rtn Nomen, J. (2012). El abandono de animales tiene una solucin. Consul tado El 12 de febrero del 2012 en de
http://www.diagnos ti coveteri nari o.com

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de 20 millones de mascotas (5,5 millones de perros y 4 millones de gatos) pero,


pueden contarse con los dedos de una mano el nmero de empresas que se
preocuparon por retornar algo de lo que percibieron de este rentable negocio en el
que cada familia se dej 1.500 euros al ao.
Las decenas de miles de animales abandonados que aguardan una familia en nuestro
pas necesitan ms comida, ms productos veterinarios, mejores techos y ms abrigo;
necesitan comederos, bebederos y correas, y ms voluntarios que les den un poco de
cario Siempre ms y mejor que lo que pueden ofrecerles con mucho esfuerzo,
sacrificio y voluntad el casi medio millar de casas y centros de acogida, refugios y
albergues que luchan a brazo partido por ellos en Espaa.
Las empresas del sector tambin tienen una responsabilidad en esta materia, una
responsabilidad social que salvo honrosas excepciones- tienen que comenzar a
enfrentar desde ahora mismo y con generosidad, sumndose a los individuos, a la
Administracin y a las organizaciones de salvaguarda y proteccin animal para que
entre todos podamos girar la llave de las puertas que permitirn que todo animal
abandonado tenga un hogar.
La responsabilidad de la Administracin
Bien sabido es que las iniciativas particulares (la nuestra entre cientos de ellas) han
sido y son los motores del cambio que muy poco a poco se va operando en la sociedad
espaola. Un cambio que pasa, fundamentalmente, por la toma de conciencia en la
tenencia responsable de animales de compaa, adems de las evidentes bondades de
la adopcin.
Los particulares podemos asociarnos y organizarnos para buscar e implantar
soluciones efectivas, pero en ningn caso podemos suplantar a la Administracin, que
tiene la obligacin de velar por la salud y el bienestar de los animales de compaa.
La realidad es que, a da de hoy, la proteccin jurdica de los animales se diluye en un
conjunto disperso de leyes, reglamentos y recomendaciones que la Administracin
central y las Comunidades Autnomas han ido produciendo de forma errtica y
arbitraria, cuyas violaciones son sancionadas de forma dispar y en lo nico en que
coinciden todos estos estamentos es en que apenas se esfuerzan por hacer efectivo su
cumplimiento.
Ya ha llegado el momento de exigir responsabilidades a quienes slo actan de oficio
cuando hay votos u otro tipo de intereses espurios de por medio y reclamarles,
exigirles, que honren las instituciones que representan en nuestro nombre y el
compromiso que han adquirido. Las campaas de sensibilizacin han influenciado
notablemente a la Sociedad, pero las iniciativas privadas generalmente sin nimo
de lucro- carecemos de los recursos, del msculo y la ubicuidad del Estado. En l
hemos delegado todos y cada uno de nosotros nuestra potestad en virtud del contrato
social. Por tanto, corresponde a la Administracin la tarea de educar, concienciar y
sensibilizar a la poblacin en esta materia, como le corresponde ocuparse del
bienestar de los animales abandonados y sancionar leyes nicas para todo el
territorio nacional, velando por su cumplimiento con diligencia y contundencia.
Hay una gran voluntad de cooperacin, centenares de iniciativas en marcha y cientos
de miles de voluntarios en ello La solucin ya est en marcha. Somos muchos los
que llevamos aos trabajando, de una u otra forma, en pro de la adopcin y
combatiendo el abandono.
17

S, el abandono de animales tiene solucin, pero la Administracin debe acompaar


la iniciativa privada, mxime cuando se trata de una responsabilidad suya.
2.3 Artculos cientficos
Estos son los artculos me mayor complejidad estructural, de profundizacin y de
contenidos y en trminos prcticos corresponden a la versin resumida y completa de la
publicacin de un trabajo de investigacin.
La construccin de un artculo de investigacin responde a una estructura compleja que le
permite ser publicado en las revistas cientficas especializadas o indexadas en materia
disciplinar o investigativa y es sometido a un rigor editorial que involucra autores,
editores, coeditores, pares expertos, diagramadores e impresores en aras de garantizar su
calidad de contenidos de formato y de normalizacin 3.
Para desarrollar artculos cientficos, puede remitirse al texto especializado en este tipo de
documentos para profundizar en aspectos como estructuracin, estilo, normatividad,
citacin, referencias y otros apartes que le permitan configurar artculos cientficos
publicables en revistas de esta misma naturaleza 4.
2.4 Artculos de memorias acadmicas
En esencia, son escritos similares a un artculo cientfico, pero difieren de este en su
extensin limitada por normas de estilo que lo hacen ms sintetizado y de carcter
introductorio acerca de un trabajo cientfico. El artculo de memorias acadmicas
normalmente obedece a un formato resumido del artculo cientfico exigido por los
comits organizadores de los eventos acadmicos que se publica en las memorias de las
conferencias.
Estos artculos no logran la profundizacin metodolgica, conceptual, de resultados ni
contenidos de su homlogo, el artculo cientfico, pero acopian de buena manera los
elementos relevantes de sus secciones como la introduccin, objetivos, metodologa,
resultados, conclusiones, etc.
Los artculos de memorias pueden tener una estructura resumida o completa;
Cada comit cientfico de una actividad acadmica ajusta los requerimientos
tcnicos para la escritura del artculo y la conferencia, no obstante, existen
lineamientos bsicos que confieren a dicho escrito los fundamentos para ser
tratado como un resumen completo o significativo del trabajo.
Adems de un ttulo atractivo, una exposicin de la metodologa aplicada y unos
resultados, es necesario incluir las inferencias del investigador frente al desarrollo
de la investigacin en unas conclusiones bien fundamentadas de manera tal que el
trabajo tenga una significancia para quien asiste a la conferencia o lee las
3

La normaliza cin consiste en a jus ta r los componentes del a rtculo a las normas de forma to, ti pografa y
referencia cin exigidas por el edi tor que publica el ma terial o por las normas expedidas por la insti tucin cientfica
edi torial .
4

Guerrero Va rgas, J.J. (2012). Manual de los autores. Ccuta , Colombia : Editorial Uni versidad Si mn Bolva r.

18

memorias. Dada esta situacin, el lector estar ms interesado por profundizar el


tema con base en las referencias anexas.
En este orden de ideas, un artculo de memorias puede presentarse de forma
resumida o completa de acuerdo con la naturaleza de la publicacin y las pautas
suministradas por el comit cientfico del congreso, seminario, simposio u otro
requirente, como se indica en la siguiente tabla:
Las pautas de redaccin establecidas a continuacin obedecen a la normatividad
unificada de los editores de acuerdo con los parmetros extractados de una amplia
revisin de este tema con diversas entidades de edicin y publicacin en
Latinoamrica, como se relaciona a continuacin:
Ficha tcnica
Ttulo
Autor
Correspondencia
Institucin
Grupo de investigacin o
dependencia
Pas
Currculo
Publicaciones

Resumen

Desarrollo de
contenidos

Introduccin
Objetivos ampliados
Metodologa
Cuerpo del trabajo (Texto,
grficos y figuras)
Resultados
Discusin
Conclusiones

Objetivo
Metodologa
Resultados
Discusin
Conclusiones
Palabras clave

Referencias

Referencias

Tabla. Estructura de los artculos publicados en memorias de actividades acadmicas.


*Solo aplica para los artculos de formato completo 5.

2.3.1 Artculo resumido


Se compone de tres secciones diferenciadas como son, la ficha tcnica, el resumen
y las referencias y en conjunto, se desarrolla en una extensin de entre una y dos
pginas.
2.3.2 Artculo completo
Adems de contener las mismas secciones del anterior, posee un componente
adicional denominado Desarrollo de contenidos que puede extenderse por tres a
cuatro pginas de acuerdo con sus anexos y que explica de una forma ms
detallada los contenidos del trabajo.
3. PARTES DE LOS ARTCULOS DE MEMORIAS ACADMICAS
De acuerdo con el nivel de profundizacin del texto de memorias y de las exigencias del
comit cientfico, pueden realizarse artculos con estructuras simplificadas y carcter
netamente informativo de la ponencia, o pueden desarrollarse artculos complejos con una
estructura sintetizada similar a la de un artculo cientfico que abordan el tema con alguna
profundizacin temtica.

Un a rtculo de formato completo es el que adems de la fi cha tcni ca, el resumen y las referencias, desarrolla
integralmente todos los componentes del Desarrollo de contenidos , es deci r, que realiza una exposicin amplia
pero ajus tada y limi tada en extensin a la hoja de es tilo del edi tor.

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3.1 Ttulo
Corresponde al nombre de la ponencia, conferencia, trabajo o resea expuesta; aunque no
existe una norma unificada para el ttulo del artculo, se sugiere que sea abreviado y
limitado a un mximo de cuarenta (40) caracteres o una extensin de siete (7) a quince
(15) palabras, incluyendo los signos de puntuacin y los espacios entre palabras. El ttulo
debe ser claro y representativo del contenido y objetivo del artculo y debe evitar
preposiciones innecesarias, artculos, siglas o palabras excedentes que no aporten a su
significado.
En trminos tipogrficos solo se escribe en mayscula la primera letra del ttulo o la
primera letra de los nombres propios.
Ej. Adecuado. "Interpretacin prctica de la oralidad en los procesos penales de la
justicia mexicana".
Ej. Inadecuado. Formas de interpretacin prctica aplicada en los procesos de
oralidad de los juicios de tipo penal de las diligencias de la justicia realizadas en la
Repblica Mexicana.

3.2 Autor (es)


Es (son) la (s) persona (s) responsable (s) de los contenidos de la ponencia o la
presentacin. Para su mencin en el artculo, debe escribirse el nombre del (los) autor (es)
como se indica en el formato especfico y diligenciar en la seccin de correspondencia
nicamente el correo electrnico del autor o investigador principal para centralizar en
este cualquier observacin, requerimiento, complemento u otro motivo de contacto
derivado de la publicacin del artculo.
Es importante que el autor emplee en todas sus publicaciones el mismo formato 6 de
presentacin con sus apellidos completos separados por una coma con sus iniciales de
nombre terminados con punto, para que sea identificado en sus publicaciones y trabajos
sucesivos y para facilitar su rastreo en las bases de datos cientficas.
Ejemplos:
Gmez Archila, C.E.
Gmez Archila, Carlos Eduardo.
Gmez A. Carlos E.
Gmez, C. E.
3.3 Correspondencia
La correspondencia de los artculos consiste en un correo electrnico de consulta
peridica en el cual pueden radicarse las observaciones, requerimientos o cualquier
derivacin acadmica de la conferencia. Es importante que este correo de correspondencia
corresponda al autor o investigador principal y no deben relacionarse dos o ms correos
debido a que la disipacin de la informacin puede generar una desinformacin en el
equipo investigador.
6

Pa ra efectos de edi cin, la ma yora de publica ciones de ciencias humanas y s ociales emplean la norma APA, las
ingenieras aplica n la norma IEEE y las ciencias mdi cas aplican la norma Vancouver.

20

La centralizacin de la correspondencia en el investigador principal o el ponente de la


conferencia, garantiza que este tendr contacto directo con las personas interesadas en su
trabajo y esto favorece la comunicacin y el intercambio acadmico efectivo.
Ejemplo:
Gmez Archila, C.E., Martnez Garca, C.P., Santibaez Sanabria, G.E.
Correspondencia: goarce@unimedia.edu.co 7
3.4 Institucin que representa
El nombre del (los) autor (es) y la correspondencia debe acompaarse con la filiacin
institucional a la cual pertenece(n). En caso de que el autor pertenezca a varias
instituciones supone que el artculo contenga el nombre de la institucin que financia o
avala el proyecto o a la cual tiene mayor horario de carga acadmica o investigativa.
Otra situacin frecuente es la pertenencia de los investigadores a varias instituciones, caso
en el cual debe concertarse entre el equipo de autores del trabajo, cul es el nivel de
participacin de cada institucin en el proyecto (si aplica) y cul debe aparecer o no como
participante en el mismo.
Ejemplo 1:
Gmez Archila, C.E., Martnez Garca, C.P., Santibaez Sanabria, G.E.
Correspondencia: goarce@unimedia.edu.co
Universidad Estatal de Ciencias Legales y Jurdicas de Mxico D.F.
Ejemplo 2:
Gmez Archila, C.E., Martnez Garca, C.P., Santibaez Sanabria, G.E.
Correspondencia: goarce@unimedia.edu.co
Universidad Estatal de Ciencias Legales y Jurdicas de Mxico D.F. Centro de
estudios investigativos en Jurisprudencia Universidad Mariana de Colombia,
Bogot.
3.5 Grupo de investigacin. (Si aplica)
Este tem recobra importancia en la medida en que los productos cientficos adscritos a
grupos de investigacin formalizados ante las instancias cientficas nacionales (ICFES en
Colombia), son reconocidos con puntajes y categorizacin en la escala investigativa.
Para efectos del artculo, debe relacionarse el nombre del grupo investigativo, tal y como
se encuentra registrado en las bases de datos de la autoridad investigativa competente.
Ejemplo:
Gmez Archila, C.E., Martnez Garca, C.P., Santibaez Sanabria, G.E.
Correspondencia: goarce@unimedia.edu.co
Universidad Estatal de Ciencias Legales y Jurdicas de Mxico D.F.
Grupo de investigaciones de jurisprudencia oral e intervencin psicojurdica

Corresponde al correo de Gmez Archila en calidad de investi gador pri ncipal y conferencis ta, pa ra este caso.

21

3.6 Pas
Hace referencia al pas de procedencia del ponente o a la representacin nacional hecha
por este. Cuando los integrantes del artculo proceden de varios pases, debe concertarse
cul de ellos tiene mayores aportes en el trabajo y cul o cules pases merecen una
mencin en la ponencia y el artculo.
Ejemplo:
Gmez Archila, C.E., Martnez Garca, C.P., Santibaez Sanabria, G.E.
Correspondencia: goarce@unimedia.edu.co
Universidad Estatal de Ciencias Legales y Jurdicas de Mxico D.F.
Grupo de investigaciones de jurisprudencia oral e intervencin psicojurdica
Mxico D.F.
3.7 Currculo
Corresponde a la relacin de los mximos niveles de escolaridad que ostenta (n) el (los)
expositor (es) y confieren autoridad acadmica y cientfica a la ponencia y al artculo. Al
diligenciar el currculo del (los) autor (es) es necesario limitar su extensin a los ttulos
estrictamente necesarios para soportar acadmica o cientficamente el tema que se
desarrolla en la ponencia.
De igual forma cuando el artculo tiene autora mltiple, cada currculo se diligencia como
nota al pie de pgina de los superndices que suceden al nombre de cada autor como se
relaciona en el ejemplo correspondiente:
Ejemplo:
Gmez Archila, C.E. 8, Martnez Garca, C.P. 9, Santibaez Sanabria, G.E. 10
Correspondencia: goarce@unimedia.edu.co
Universidad Estatal de Ciencias Legales y Jurdicas de Mxico D.F.
Grupo de investigaciones de jurisprudencia oral e intervencin psicojurdica
Mxico D.F.
3.8 Publicaciones
En este aparte se relacionan las publicaciones alusivas al tema de la presentacin del
expositor bien sea como artculos, libros, reseas o captulos, con el fin de dar un soporte
acadmico al tema presentado y remitir al lector del artculo a fuentes de informacin
complementaria o de profundizacin de su ponencia.
En este orden de ideas, el formato de la publicacin referenciada responde a la forma
como fue publicado en otro medio, respetando el formato original de referenciacin, bien
sea en norma APA, IEEE, Vancouver u otra.
8

Abogado de la Uni versidad Naci onal de Ju rez Mxi co., MgS. En Ciencias jurdi cas por la Uni versidad Central de
Ju rez, Mxi co., Doctor en filosofa y letras de la Uni versidad Politcni ca de Jalisco. PhD. La ws and Poli ticians
Development. Uni versi ty of Massa chussets, EE.UU.
9

Abogado de la Uni versidad Central de Mxi co., MgS. En Ciencias jurdi cas por la Uni versidad Ca tli ca de Espaa,
Madri d.
10

Psi clogo de la Uni versidad Ponti fi cia Boli va riana de Gua yaquil., Esp. En anlisis de procesos psi cojurdi cos y
legislaci n penal , Uni versidad Central de Aguas calientes , Mxi co, D.F.

22

Ejemplo: Observe que las publicaciones relacionadas en este artculo se asocian con el tema
de la conferencia y adems fueron desarrolladas por varios miembros del grupo de
investigacin para soportar su presentacin.
Gmez Archila, C.E. 8, Martnez Garca, C.P. 9, Santibaez Sanabria, G.E. 10
Correspondencia: goarce@unimedia.edu.co
Universidad Estatal de Ciencias Legales y Jurdicas de Mxico D.F.
Grupo de investigaciones de jurisprudencia oral e intervencin psicojurdica
Mxico D.F.
Publicaciones: Gmez Archila, C.E. (2004). El nuevo modelo de la oralidad en la
justicia mexicana. Mxico: Editorial Azteca.
Gmez Archila, C.E. (2008). Los bemoles de la prueba en el sistema oral. Mxico:
Editorial Azteca.
Gmez Archila, C.E. (2009, agosto 12). Casustica aplicada de la oralidad en la
formacin jurdica y el sistema educativo de la Repblica Mexicana, Revista de
Jurisprudencia mexicana. 6(8), 12-18.
Santibaez Sanabria, G.E. (2004, septiembre 16). Las ventajas y las desventajas de
la oralidad en el sistema penal acusatorio. Revista de Legislacin y Justicia. 2(4), 85.
3.9 Resumen
El resumen es una seccin que expone la estructura integral de la presentacin en forma
sinttica, por lo cual incluye desde su objetivo y metodologa, hasta la exposicin de los
resultados relevantes o generales, la discusin y conclusin del trabajo en una extensin
mxima de 500 palabras.
En el desarrollo del resumen deben incorporarse los siguientes elementos:
3.9.1 Objetivo
Contiene los elementos hacia los cuales se enfoca el trabajo o aquellos que se
pretenden lograr con el desarrollo del proyecto o la conferencia.
3.9.2 Metodologa
Relaciona los materiales, protocolos, variable y elementos contemplados en el
desarrollo del proyecto.
3.9.3 Resultados
Contiene la caracterizacin de los hallazgos de la investigacin en forma cualitativa
o cuantitativa como unidades medibles o definibles que son susceptibles a un
anlisis matemtico, descriptivo, argumentativo, etc.
3.9.4 Discusin
Revela la posicin del investigador frente a los referentes tericos u otros estudios
de similar naturaleza de los cuales se aprueba, complementa o refuta alguna de las
tesis o la totalidad de postulados.

23

3.9.5 Conclusiones
Resume los principales hallazgos de la investigacin y proporciona al lector la
sntesis de elementos que representan el anlisis de las variables sujetas al estudio.
3.9.6 Palabras clave
Consiste en una serie de palabras o frases cortas que representan la totalidad de
los contenidos del artculo. Existe la creencia comn de que las palabras clave no
son ms que palabras aisladas que actan como identificadores del artculo, pero
en general, una unin de palabras que corresponde a una sigla o frase articulada
por dos o ms palabras, actan como una palabra clave, ya que semnticamente
funcionan como una unidad conceptual que en trminos cientficos, representan
un identificador 11 temtico del artculo.
3.10 Desarrollo de contenidos 12
3.10.1 Introduccin
Corresponde a la contextualizacin del tema; se escribe en tiempo presente y
preferiblemente en voz pasiva (los procedimientos fueron aplicados en forma
coherente con las variables que se formularon), en vez de la voz activa (los
procedimientos que nosotros aplicamos fueron coherentes con las variables que
formulamos).
La introduccin se compone de quinientas (500) palabras que dan cuenta de los
antecedentes del tema, la perspectiva desde la cual lo aborda el autor, el propsito
del trabajo y los referentes asociados con el tema tratado, evitando la
profundizacin de temas suficientemente ilustrados o conocidos por medio de la
literatura especializada.
Ejemplo de introduccin 13:
El Comercio Internacional es un mecanismo de intercambio de bienes y
servicios que se ejecuta mediante de convenios y protocolos establecidos
entre las naciones y que se rigen bajo normas arancelarias previamente
acordadas en aras de proteger las industrias nacionales.
La importancia de la investigacin de mercados potenciales para los
productos y servicios editoriales de Colombia radica en que el reciente avance
de esta industria promete ser un potencial proveedor de las actividades
derivadas de la edicin de textos, libros, revistas y medios virtuales en virtud
del anlisis de mercados realizados por la Universidad de la Victoria en su
ms reciente investigacin ()

11

Consiste en una frase con representa ti vidad semnti ca en el desa rrollo del tema . Por ejemplo, Corte Suprema de
Justicia no tiene el mismo signifi cado de Justicia, porque en el pri mer caso, ha ce referencia a una entidad legislati va
de juzga miento con funciones propias, mientras que Justicia alude simplemente a un sus tanti vo de equidad, por
lo tanto, la pri mera puede ser considerada como una palabra cla ve.
12

Es te requisito apli ca ni camente en los a rtculos de memoria de formato completo.

13

Pa ra el ejemplo reda ctado, l os p rrafos sucesivos contienen en su orden la defini cin de comerci o exterior, la
importancia de la inves tiga cin, una contextualiza cin latinoameri cana del sector econmi co y el objeti vo y
referencias de la i nves tiga cin.

24

En el contexto latinoamericano, Colombia, despus de Brasil, Mxico y Chile,


se posiciona como el cuarto pas con mayor produccin de artculos
cientficos y participacin en las bases de datos de edicin y produccin de
textos cientficos ()
Estas condiciones establecen como objetivo de la presentacin la
socializacin de las pautas de penetracin de mercados, sus clientes
potenciales y activos, los productos ms demandados, sus reas disciplinares
y las condiciones de contratacin, como se revela en la Revista alemana
Froberkeinnman, la revista Poder No 38 de octubre del 2012 y el estudio de la
Escuela de Negocios de Harvard titulado ()
3.10.2 Objetivos
En conjunto, los objetivos se desarrollan en quinientas (500) palabras que
corresponden al desarrollo ampliado de los objetivos incluidos en el resumen; se
desarrollan en dos secciones denominadas objetivo general y objetivos especficos,
considerando que el primero es global y los segundos hacen referencia a los
principales logros puntuales pretendidos con el trabajo.
3.10.3 Metodologa
Se redactan en forma estructurada y en un mximo de mil (1000) palabras los
materiales, variables, mtodos, protocolos o procedimientos empleados para
obtener un resultado, dato o variable susceptible de ser analizada; la metodologa
debe permitir al lector la reproducibilidad de sus enunciados y la obtencin de los
resultados enunciados por el investigador.
3.10.4 Cuerpo del trabajo (Texto, grficos y tablas)
3.10.4.1 Texto: Aunque no existe una norma unificada para la tipografa del
artculo, se recomiendan los siguientes parmetros de estilo:
Letra
Interlineado
Sangra
Prrafo
Mrgenes
Tamao de papel
Impresin
Paginacin

Arial 11 puntos
1 espacio sencillo
1 centmetro en la primera lnea de cada prrafo
justificado
simtricas de 3 centmetros en cada lado de la hoja
Carta (21,6 x 27,9 centmetros)
una cara de la hoja
centrada inferiormente

No obstante, esta norma simple puede variar entre editores de publicaciones y


conviene revisar y aplicar el ajuste de formato de texto y pgina correspondientes
antes de enviar el artculo para su publicacin.
3.10.4.2 Grficos: Se entiende por grficos a los contenidos diferentes al texto y las
tablas que se clasifican como fotografas, grficos, dibujos y diagramas. Como
normas generales deben tenerse en cuenta las siguientes:
Los grficos requieren un nmero consecutivo dentro del documento o la unidad
que lo contiene y un ttulo representativo de sus contenidos (en caso de contener
25

informacin numrica o cualitativa) o del motivo (en caso de representar una


escena); se admite acompaar el ttulo con una breve descripcin para aclarar o
profundizar algn concepto o contenido del grfico, aunque normalmente el
grfico debe obedecer al contexto del cuerpo del trabajo.
En trminos de autora, si se trata de un material ajeno al autor debe incluirse la
fuente14, mientras que si es de autora propia se agrega a continuacin del ttulo la
partcula Fuente: autor.
La tipografa del ttulo y la fuente del material grfico debe ser notablemente ms
pequea que la del cuerpo del trabajo, como se indica en los ejemplos adjuntos;
para este efecto se recomienda una letra con dos puntos menos que el texto del
trabajo, es decir, Arial de nueve (9) puntos.
Respecto a la resolucin, se recomiendan imgenes con resoluciones mnimas de
300 a 500 pixeles por pulgada (ppp) para evitar su pixelacin o prdida de nitidez.
3.10.4.2.1 Fotografas: Las fotografas pueden ser ilustrativas o explicativas.
En el primer caso, la imagen es suficiente para representar una situacin,
mientras que en la explicativa, se requiere una leyenda descriptiva o el
enunciado de algunos aspectos representados en la fotografa, como se indica
en los ejemplos.
El nmero de imgenes por cada pgina debe tener una proporcin a un rea
del 40% de la pgina o un nmero mximo de dos (2) imgenes que
conjuntamente no superen dicha proporcin. Aunque la inclusin de
imgenes a blanco y negro o a color son discrecionales del editor, es
preferible incluir los colores cuando sean necesarios para destacar rasgos
que no son visibles en la imagen monocromtica, cuando hay convenciones o
escalas de colores o cuando la naturaleza de la publicacin lo amerite ya que
es uno de los aspectos que ms encarece la impresin del material.

Figura 1. Aspecto actual de las lagunas del Pramo de Santurbn en la regin del Gran
Santander, Colombia. Fuente: Portal cienciaencanoa.blogspot.com 15
14

Pa ra ci ta r la fuente del grfi co se emplea la norma ti vidad exi gida por el edi tor de la revis ta o del congreso que
publi car las memorias. General mente se emplea la norma APA, aunque las publi ca ciones mdi cas e ingenieriles
emplean respecti vamente las normas Vancouver y la IEEE.
15
Res trepo
Schild,
Vanessa.
(2013,
12
de
febrero)
Consul tado
en
http://cienciaencanoa.blogspot.com/2012/04/para mo -de-santurban-santander-col ombia .html

26

Figura 2. Detalle de contaminacin visual. Observe cuatro aspectos frecuentes de


contaminacin visual urbana en su orden, 1; los avisos luminosos, 2; paredes sin
mantenimiento, 3; vendedores ambulantes y 4; vitrinas de los comercios. Fuente:
http://elmuraldelosbienpegados.blogspot.com

Figura 3. Casa del General Jeannes Francis de Rochenbau en Rosinne, Holanda, en la cual se
fragu el golpe militar de 1908. Fuente: Normann (1987)16

3.10.4.2.2 Grficos: Corresponden a representaciones de escalas o resultados


cualitativos o cuantitativos organizados en formato de torta, barras,
dispersin u otro que facilite la comprensin sintetizada de un nmero
considerable de informacin. Debido a su objetivo de simplificar informacin,
los grficos generalmente se presentan con convenciones de color y deben
incluir las categoras representadas bien sea en el mismo grfico o en la
leyenda adjunta.

16

Pa ra efectos de referenciacin se emple a Normann (1987) a manera de ejemplo, pero la fuente real es
josealduna te.worldpress.com

27

Grfico 1. Deuda y dficits de los ciudadanos estadounidenses proyectada hasta el ao 2036.


Fuente: libertad.org

Grfico 2. Produccin de caf en el periodo 2004 2008 de los pases del pacto frica - Sur.
Observe que el promedio de produccin (lnea azul) durante el lustro bordea las 600
toneladas y es jalonado principalmente por Ecuador y Nueva Guinea; en conjunto se logr
una mayor produccin (700 Ton) durante el ao 2005. Fuente: http://support.google.com

3.10.4.2.3 Dibujos: Son representaciones grficas de un personaje, objeto o


situacin hecha con trazos y colores, bien sea a mano alzada o con
programas de computador. Para efectos de rotulacin, los dibujos son
incluidos en la secuencia en calidad de figuras y su referenciacin y notas
aclaratorias se hacen de la misma forma de aquellas.

28

Figura 4. Panten Nacional de los Hroes en Boloa, Italia. Se destacan las figuras ecuestres de Giorgio
Capiranno y Lucciano Perseonni. Fuente: Bologna University (1958)17

3.10.4.2.4 Diagramas: Corresponden a estructuras u organigramas


jerarquizados que representan procesos, estructuras organizacionales o
fenmenos dinmicos o estticos. Al igual que las fotografas y dibujos, se
rotulan como figuras y representan una sntesis de los contenidos redactados
cuando son de difcil complejidad o comprensin. En su desarrollo pueden
incluir flujos, dibujos o fotografas que faciliten la comprensin de la
informacin desarrollada.

Figura 5. Proceso de seleccin de modelos de conectividad a las redes informticas


institucionales. Fuente: Gmez (2011)18.

17

Pa ra efectos de referenciacin se emple a Bologna Uni versity (1958) a manera de ejemplo, pero la fuente real es
josealduna te.worldpress.com

29

Figura 6. Modelo de canalizacin de clientes inmobiliarios. Fuente: Estrada (2000) 19.

3.10.4.3 Tablas: Son formatos de filas y columnas que permiten relacionar


variables, establecer discusiones y conclusiones o presentar de forma ilustrada un
conjunto de datos numerosos o difciles de representar con un texto. Al igual que
las figuras, deben llevar un ttulo, la fuente y una leyenda explicativa o aclaratoria
si aplica para el caso.
Se recomienda citar las tablas en el texto y ubicarlas cerca de dicho punto de
referencia en la misma pgina para que el lector encuentre apoyo a los contenidos.
Solo se ubican tablas en una pgina a parte cuando excepcionalmente su extensin
amerita el uso de varias pginas.
En trminos de diseo se recomienda que las tablas no tengan un nmero excesivo
de filas ni de columnas debido a que pierden su esencia de sntesis informativa; se
recomiendan tablas con dos (2) a seis (6) columnas y diez (10) a doce (12) filas si
el caso lo permite.
En caso de que esto no sea posible, se recomienda clasificar la informacin en
variables ms representativas para reducir el requerimiento de filas y columnas o
separar la informacin en dos o ms tablas y se sugiere un nmero mximo de dos
(2) a tres (3) tablas por pgina para evitar la sensacin de saturacin de datos.

18

Pa ra efectos de referenciacin se emple a Gmez (2011) a manera de ejemplo, pero la fuente real es
ahfortuny.blogspot.com.
19

Pa ra efectos de referencia cin se emple a Estrada (2000) a manera de ejemplo, pero la fuente real es www.kinmo.com

30

Tabla 1. Escala de nivel y comportamiento de la superficie martima. Observe que los colores fros (verde),
representa bajas alturas de olas mientras que los colores clidos (amarillo y rojo) representan mares
embravecidos de alta peligrosidad para la navegacin. Fuente: Nauticorum (2000).

Diagnstico
Fiebre tifoidea
Fiebre de Heno
Sndrome de Marfan
Infeccin respiratoria
Patologas cardiacas
Patologas seas

Casos reportados (2010) - Colombia


Antioquia

Santander

Choc

N. Santa nder

Cundi namarca

25
12
45
128
258
150

12
6
40
85
150
130

42
12
60
244
440
225

18
23
29
53
125
95

6
12
13
12
41
26

Tabla 2. Perfiles epidemiolgicos de las seis (6) categoras patolgicas estudiadas por el Instituto Nacional de
anlisis clnicos estadsticos en el ao 2010 en Colombia. Observe que los casos nominales detectados en
Cundinamarca mantienen una constante de cifras bajas respecto a la media nacional. Estas medidas
corresponden con las cifras proporcionales, teniendo en cuenta la densidad poblacional de las zonas
estudiadas, en las cuales nuevamente se demuestra la eficacia de los programas desarrollados por
Cundinamarca, donde las cifras se redujeron en un 32,3% frente al mismo periodo del ao anterior. Fuente:
Nauticorum (2000).

3.11 Resultados
Son los hallazgos sistematizados 20 que facilitan la comprensin y el anlisis de las
variables o sujetos estudiados. En el artculo, los resultados deben formularse de manera
concreta en un mximo de tres mil (3000) palabras, enfatizando los hallazgos globales que
soportan el anlisis y la discusin y descartando los secundarios o aquellos que
representan micro procesos, los cuales se remiten al artculo cientfico.
Esta seccin es la que emplea generalmente mas tablas y grficos para presentar ordenada
y sintticamente los hallazgos, por lo cual la cantidad de informacin excesiva debe
categorizarse en este formato para agrupar variables o elementos en categoras de anlisis
ms simples que agilicen y faciliten su anlisis y comprensin.
3.12 Discusin
Corresponde a la confrontacin de los hallazgos o resultados de la investigacin frente a
los referentes tericos u otros estudios similares. La discusin del artculo de memorias
acadmicas debe desarrollarse en quinientas (500) palabras y contener una posicin clara
del autor (es) frente a los antecedentes del problema y los nuevos hallazgos.
20

Un hallazgo sistematizado corresponde a la organizacin o clasificacin de las variables o sujetos de


estudio de manera agrupada, jerarquizada o lgicamente agrupadas para facilitar s u visualizacin y
anlisis.

31

En este orden de ideas, una discusin puede apoyar completamente, parcialmente,


complementar o desvirtuar una tesis o paradigma disciplinar con base en los nuevos
hallazgos con base en anlisis comparativos y argumentos del investigador; esto se hace
con el fin de dar una utilidad real a los resultados y para generar nuevos conocimientos y
discusin acadmica sobre la base de los pre existentes.
Ejemplo: La discusin de las tendencias de produccin editorial se realizan sobre el
siguiente cuadro de datos:
Producci n e ditorial
(uni dades/ proporcin)

Unida d productiva

Libros en formato papel


Libros virtuales
Manuales
Guas de estudio
Folletos
Revistas

Total

2009

2010

20.000 / 5,29%
8.000 / 2,11%
30.000 / 7,93%
120.000 / 31,7%
200.000 / 52,9%
10.000 / 2,64%

25.000 / 5,41%
10.000 / 2,16%
60.000 / 12,92%
132.000 / 25,57%
220.000 / 47,61
15.000 / 3.24%

378.000 /
100%

462.000 /
100%

Crecimie nto
2009 - 2010

Ingresos netos
2010
(USD)

20%
25%
100%
10%
10%
50%

150.000
85.000
62.000
12.500
20.000
48.500

35,88%

378.000

Tabla 3. Produccin editorial en los aos 2009 y 2010. Fuente: Autor.

Ejemplo de discusin:
Los resultados obtenidos del anlisis de produccin editorial revelan una tendencia
creciente de ejemplares editados en forma global, sin embargo, la reduccin
proporcional en la produccin de algunas reas aun con su aumento de unidades
editadas, revela que las polticas editoriales y la mayor asignacin de puntos
acadmicos para el escalafn en algunos formatos particulares de publicacin, hacen
que la produccin sea desproporcional entre ellos.
Por ejemplo, el aumento global de la produccin del 2010 (462,000 ejemplares)
frente a la produccin del 2009, indica que las polticas de estimulacin editorial
institucional implementadas a partir de enero del 2010, han generado un inters
creciente por la publicacin de libros de los docentes e investigadores de la
institucin, lo que corresponde a una cifra de crecimiento global del 35,88% de la
produccin editorial.
No obstante, renglones como los libros en formato de papel, libros virtuales y revistas,
continan aportando participaciones de produccin baja que oscilan entre el 2,16% y
el 5,41% del volumen anual, mientras que los manuales, guas de estudio y folletos
ocupan mayores crecimientos sostenidos del orden del 12,92% al 47,61%,
presumiblemente por una mayor necesidad de este tipo de material como apoyo a la
labor pedaggica presencial.
Dentro del crecimiento en produccin se destacan los manuales, ya que apoyan los
procesos acadmicos, pedaggicos, investigativos y las prcticas estudiantiles; este
rengln fue el nico que duplic su participacin y junto con la produccin global de
las revistas, fueron los dos productos que prcticamente jalonaron el crecimiento de
produccin promediado que se registr al comparar el 2009 con el 2010.
Por otra parte, los folletos, aunque fueron la mayor cantidad numrica producida
con 200.000 ejemplares en el 2009 y 220.000 en el 2010 y las guas de estudio,
registraron cifras negativas en cuanto a la participacin en la produccin en el 2010
32

ya que aunque se aument su produccin fsica, la proporcin de ejemplares


producidos en el 2010 favoreci, como se dijo anteriormente a los manuales ()
3.13 Conclusiones
Corresponden a las afirmaciones o paradigmas derivados del anlisis articulado del marco
conceptual, los resultados y la discusin; las conclusiones confieren una utilidad propia al
trabajo, se redactan en forma narrativa y en tiempo pasado con voz pasiva con una
extensin mxima de trescientas (300) palabras.
Al igual que los resultados, las conclusiones deben contener exclusivamente los aspectos
relevantes del trabajo sin ahondar en detalles o en variables no significativas en los
resultados globales.
Ejemplo de conclusiones:
El anlisis de los resultados del estudio basado en una muestra de 187 pacientes con
diagnstico confirmado de Sndrome de Backer demostr que la totalidad de ellos
calific como positiva tanto la aplicacin de la prueba de tamizaje formulada por
autor denominada Test BAK2, como la prueba Backer Test (Gold Standar),
considerada como la prueba vlida y reconocida por la Federacin Internacional de
Psicologa Clnica.
Este resultado revel un grado confiable de coincidencia entre el modelo presentado
por el autor y el Gold Estndar empleado por el investigador y por ende, supone una
alta posibilidad de que la validacin de la misma pueda viabilizarse con un estudio
clnico aplicado a una muestra ms representativa.
Los resultados del Test BAK2 revelaron que dentro de la clasificacin del sndrome, la
mayora de casos positivos de grado I (67,3%) registrados en la unidad de Psiquiatra
del Hospital Mental Carlos Carriazo de la Ciudad de Ccuta, representan un aumento
significativo frente al registro histrico de los ltimos cinco aos, en el cual el
aumento acumulado de casos en un 28% promediado anual, permite concluir que
existe una falla en las polticas de tratamiento, en los protocolos de administracin
de los tratamientos o en la programacin de controles clnicos para realizar
seguimiento a los casos.
Aunque los datos registrados representan nicamente las mediciones realizadas
durante estos aos, los hallazgos evidenciaron las fallas clnicas existentes en la
Unidad de Psiquiatra, ya que este mismo modelo se aplic en el Hospital Central y los
resultados fueron muy superiores en cuanto a que la cifra de casos se redujo en forma
sostenida durante el mismo periodo ()

33

4. FORMATO GENERAL
En esta seccin se desarrollan los fundamentos y algunos ejemplos de elementos del
formato del artculo que pueden mejorar el estilo de redaccin o la estructura del
documento.
4.1 Acrnimos 21 y abreviaturas
Las palabras, frases o instituciones abreviadas se escriben completas en su primera
aparicin dentro del texto, acompaadas con la abreviatura entre parntesis; a diferencia
de las abreviaturas, aquellas siglas que se han incorporado al lenguaje (acrnimos), es
decir, que se han lexicalizado, se escriben en minscula con letra capital, tantas veces
como sea necesario en l texto, pero en forma mesurada, evitando su exceso.
Ejemplo de acrnimos y abreviaturas:
La Organizacin Mundial del Trabajo (OIT) estableci en su ltima Asamblea
Plenaria Internacional, que todos los pases adscritos al Pacto de Contratacin
Formal Unificada (PACFU) deban tomar parte en la definicin de leyes y polticas
estatales para que la contratacin del personal est sujeto a una auditora peridica
que permita verificar el cumplimiento de los requisitos por parte de los patronos.
En este orden de ideas, el PACFU contempla mecanismos normativos para la
aplicacin transicional de la norma, para la implementacin en el sector pblico y
privado y para la sancin de los patronos que incumplen los procesos; de igual forma,
contempla bases de datos de verificacin ()
En la citada Asamblea, cuya mesa moderadora estuvo compuesta por miembros
temporales de Alemania, Inglaterra, EEUU y Brasil, se dej en claro que la OIT
estudiar la propuesta de vigilar dichos procesos y aplicar sanciones transnacionales
sobre la membreca a la organizacin, en aquellos casos en los cuales los gobiernos
no garanticen la aplicacin de los puntos acordados ()
4.2 Ecuaciones, frmulas y smbolos
La inclusin de frmulas o ecuaciones en un artculo de memorias requiere una cuidadosa
diagramacin bien sea como forma lineal o como frmula compleja que deba editarse con
las herramientas del procesador de texto como el Word.
En el caso de las frmulas lineales, se recomienda digitar la expresin en letra cursiva,
anexando los smbolos necesarios con las herramientas del procesador de texto Word y
describir, si es necesario, que unidades representa cada componente de la expresin.
En las frmulas compuestas se recomienda emplear men desplegable Insertar y su
herramienta Frmulas, en la cual se generan caracteres especiales, nmeros
fraccionarios y otros formatos complejos.
Ejemplo de frmula lineal de velocidad (V):

21

Corresponde a una sigla que se pronuncia y asimila como una palabra .

34

V=mxa
Donde m corresponde a la masa del objeto expresada en gramos y a corresponde a la
aceleracin, cuyo valor constante corresponde a 9,8 m/seg2
Ejemplo de frmula lineal de rea de la circunferencia (Ac):
Ac = x r2
Donde corresponde a la constante de 3,14159 y r2 es el valor del radio de la
circunferencia al cuadrado
Ejemplo de frmula compleja de velocidad angular ():

Donde corresponde a la constante de 3,14159; T corresponde al periodo o tiempo en el


cual se produce un giro completo de la circunferencia y f corresponde a la frecuencia o
nmero de vueltas por unidad de tiempo.
Note que cada frmula se acompaa con una leyenda descriptiva de cada variables
presentada, en aras de que algunas adoptan smbolos griegos empleados tradicionalmente
desde la versin original de la frmula que han trascendido hasta nuestros das y que no
necesariamente son entendidos por el lector, a menos que se haga la mencin como en
los ejemplos de lo que representa cada smbolo.
5. EJEMPLOS DE MEMORIAS PUBLICADAS
En esta seccin se presentan en forma secuencial los componentes de una publicacin de
memorias de congreso o evento acadmico en el cual se sigue un protocolo similar al de
una revista cientfica, como se registra en los siguientes apartes:
5.1 Presentacin
En esta seccin, el director (coordinador) del evento hace una referencia alusiva a la
importancia, pertinencia y enfoque de la actividad acadmica en aras de que el lector
entienda cul fue el nfasis de la actividad, la naturaleza de las presentaciones, la calidad
de los expositores y el marco de referencia dentro del cual se desarroll la misma.
Ejemplo de presentacin:
El IV Congreso Internacional de Derecho Penal de la Universidad Santiago de
Angostura desarrollado durante los das 18 al 22 de abril del 2009, es una actividad
acadmica en la cual participan asistentes de aproximadamente treinta y cinco
claustros universitarios de diversas universidades con escuela de estudios Penales y
Criminalsticos de Latinoamrica, cuyos grupos de investigacin desarrollan
importantes trabajos de intervencin social y se destacan por generar nuevos

35

conocimientos y evidencias de intervencin social, reformas legales e investigacin en


materia Penal.
Al igual que en sus tres versiones anteriores, la direccin cientfica del evento procura
la asistencia de importantes representaciones de acadmicos, investigadores, jueces
en ejercicio, penalistas, constitucionalistas y abogados especialistas en aras de
conformar una discusin acadmica interdisciplinaria desde las diversas rbitas de
intervencin del derecho; en este orden de ideas se garantiza la calidad acadmica y
la profundizacin en el asunto penal, basada en profundas disertaciones
conceptuales basadas en las diversas escuelas vigentes en el mbito penal
latinoamericano y el mbito del derecho internacional.
De igual forma, este congreso configura un espacio de divulgacin del conocimiento
legal en materia penal y criminalstica y se consolida como la principal actividad
acadmica continental en la materia.
Sean todos bienvenidos a esta actividad y a su casa mater, la Universidad Santiago de
Angostura, quien con brazos abiertos da una calurosa bienvenida a esta comunidad
acadmica sedienta de saber y profundizacin acadmica.
Mg. Carlos Alberto Satieens Montagouth
Decano de la Escuela de Derecho
Director de Maestrs de Derecho Penal Internacional
Universidad Santiago de Angostura
Mrida, Venezuela, Sur Amrica.
5.2 Protocolo de la programacin de conferencias
Consiste en una relacin completa de la programacin acadmica que se desarrolla en el
marco de un evento acadmico. Es esta seccin se acostumbra usar en el protocolo el
nombre del Congreso, la institucin que lo avala acadmica o cientficamente, ciudad y
fecha de desarrollo, el edificio o entidad en el cual se realizarn las conferencias y actos
protocolarios y el auditorio o aula correspondiente.
A su vez, las conferencias son citadas en orden de presentacin con la hora de inicio, el
ttulo, conferencista y currculo profesional resumido, que incluye su profesin, estudios
de profundizacin disciplinar y pas de procedencia.
Si las conferencias se adelantan con talleres, foros, conversatorios u otras actividades
paralelas en otro espacio o auditorio, deben relacionarse en forma separada como se
evidencia en el ejemplo.
En casos de conferencistas que no hablan la lengua nativa del auditorio, debe aclararse en
la programacin de conferencias si cuenta con traductor simultneo 22 o asistido con
medios tecnolgicos para evitar la desercin de asistentes.

22

En es tos casos , el ttulo de la conferencia va a compaado con la frase traduccin simultnea entre pa rntesis.
Vea ejemplo en la progra ma cin del Congreso del ejemplo.

36

Ejemplo de programacin:

Programacin del IV Congreso Internacional de Ciencias Mdicas


UCB
Universidad Central de Bogot, Colombia
Hotel Palmer Royal
Bogot, Agosto 14 al 16 del 2008
Da 1 14 de Agosto del 2008
Conferencias
Auditorio Premmiere, 2 piso Torre A.
-

8:30 a.m. Efectividad de la vacuna DHS-54V EVVA en el tratamiento de la malaria


en pacientes de la zona selvtica endmica del Caquet en Colombia. (Traduccin
simultnea). Dra. Marie Louise Hackenmann Vangenn. Medicine Doctor, Esp. Foreign
Pathologies, PhD. Virology and tropical epidemiology. Doctor in clinic epidemiology by
Tenkas University, Alabama. Director of Virology and statistic studies of Medical
Institute, Kansas University. Director of Medical Institute for Virology and Tropical
Pathologies of Kansas (MIVTPK).

9:00 a.m. Nueva tcnica poli incisional para la extraccin de tumores


abdominales no enquistados. Dr. Carlos Arturo Melndez. Onclogo radilogo,
Universidad Militar Nueva Granada. Hospital Oncolgico de Versalles, Cirujano de la
Universidad Militar Nueva Granada Bogot. Colombia.

9:30 a.m. Trauma Craneoenceflico. Manejo de urgencias clnicas. Dr. Leonardo


Valencia Estepia. Esp. Traumatologa clnica. Hospital Militar de Valparaiso, Chile.

10:00 a.m. Disfona crnica. Diagnsticos diferenciales. Dra. Claudia Lorena Goette
Estevez. Especialista en ciruga vocal, Subespecialista en reconstruccin
faringotraqueal. Centro de audiofontica clnica, Hospital Central Federal. Mxico.
Talleres especializados simultneos
Sala de conferencias Palmer Beach 3er Piso Torre B

9:00 a.m. Taller de cultivos bacterianos y antibiogramas. Dra. Marta Liliana Ypes
Durn. Microbiloga Universidad Central de Nicaragua. Hospital Central de Managua.
Managua. Nicaragua.

11:00 a.m. Taller de caracterizacin de pacientes simuladores postraumticos.


Dr. Fernando Chell Marcks. Psiquiatra, Universidad Central de Chile. Esp. Traumas
psicopatolgicos. Hospital de los Andes de Valparaiso, Chile.

() Continan las dems conferencias y/o talleres.

5.3 Ejemplo de un artculo de memoria


A continuacin se presentan ejemplos de un artculo resumido y uno completo para la
mejor comprensin de la estructura de cada uno de ellos, teniendo en cuenta que la
versin final de estos est sujeta a las normas sugeridas en este documento y
37

especialmente a los requerimientos del coordinador cientfico del evento en el que se


presenta el trabajo.
Las normas aqu establecidas son aproximaciones de criterios unificados de varias
actividades acadmicas, pero se solicita al autor, la consulta previa de la hoja de estilo del
cuerpo coordinador de la actividad.
5.3.1 Ejemplo de artculo resumido

Efectividad de la vacuna DHS-54V EVVA en el tratamiento de la


malaria en pacientes de la zona selvtica endmica del Caquet en
Colombia.

TTULO: Efectividad de la vacuna DHS-54V EVVA en el tratamiento de la malaria en


pacientes de la zona selvtica endmica del Caquet en Colombia.
AUTOR: Marie Louise Hackenmann Vangenn. (Hackenmann Vangenn, M.L.)
CORRESPONDENCIA: hacval@unikan.edu
INSTITUCIN: Medical Institute for Virology and Tropical Pathologies of Kansas.
GRUPO DE INVESTIGACIN O DEPENDENCIA: Departament of Virology and foreign
pathologies.
PAS: Estados Unidos
CURRCULO: Medicine Doctor, Esp. Foreign Pathologies, PhD. Virology and tropical
epidemiology. Doctor in clinic epidemiology by Tenkas University, Alabama. Director of
Virology and statistic studies of Medical Institute, Kansas University. Director of
Medical Institute for Virology and Tropical Pathologies of Kansas (MIVTPK).
PUBLICACIONES
1. Hackenmann Vangenn, M.L. (2011). Efectividad de la vacuna DHS-54V EVVA en el
tratamiento de la malaria en pacientes de la zona selvtica endmica del Caquet en
Colombia. International Research of Virology. 5(3), 32-45.
2. Hackenmann Vangenn, M.L. (2012). Nuevas vacunas contra la malaria En: Gonniet
Frederick, J.A. Vacunas generales y especializadas. (2nd Edition). New Jersey: Century
Editions.
38

RESUMEN
Objetivo: La investigacin revela los principales hallazgos de la aplicacin de la vacuna
DHS-54V EVVA en una poblacin especfica de estudio compuesta por sujetos que habitan
la zona de exposicin al agente transmisor Plasmodium falciparum en la regin
colombiana del Caquet. Metodologa: Se estudi una muestra de 580 pacientes entre
nios y adultos con exposicin comprobada al agente, a los cuales se aplic la vacuna en
una dosis nica en las fechas definidas en el cronograma de vacunacin del estudio y
posteriormente se evalu el nmero de casos en los cuales se presentaron signos de la
enfermedad en el lapso de los quince das siguientes a la exposicin al agente. Resultados:
El registro de hallazgos revel que el 42,5% de los pacientes no presentaron signos, el 38,4
% presentaron signos de intensidad baja similares a los de otras patologas que comparten
signos con la malaria, no siendo conclusivo del contagio y en el 19,5% de la muestra se
detectaron signos altamente sugestivos de contagio (...). Discusin: Al comparar los
resultados de la muestra con otras vacunas precedentes como la VDG-15B y la BEGO40, se
estableci que el nmero de contagio se redujo en forma promediada en un 8,3%, lo que
indica que la DHS-54V EVVA genera un rango de efectividad mayor que sus predecesoras
en la prevencin de la aparicin de signos, pero dada su desviacin estndar (1,8), el dato
es clnicamente reprobado y sugiere la necesidad de replantear la prueba (...)
Conclusiones: El estudio demuestra que existe mayor efectividad en la prevencin de la
malaria con la aplicacin de la vacuna DHS-54V EVVA, no obstante, el autor propone unas
variaciones en el nmero de dosis y la concentracin de antgenos para lograr una mayor
eficacia en el control de signos (...)
Palabras clave: Vacuna, perfil epidemiolgico, signos, sntomas, nivel de contagio, estudio
comparativo, desviacin estndar.
REFERENCIAS
Abraham Holmerr, B.H. (2009). Virology vanguards, statistic reports of clinical casuistic.
Houston: Medical Society Editions.
Johnsons Halfer, M.P. (2012). Applieds studies of virology. Duckhamm, England: York
Editions.
Steban Widrich, C.O. (2010). Analysis of epidemiologic tendencies of viral endemic
pathologies. Houston: University of Texas.
Zaltfield, A.G. (2005). The cases of Malasyan gorillas. Proliferations of virals epidemies. New
York: Panamerican Editions.

39

5.3.2 Ejemplo de artculo completo

Imagen tomada de bettoespectador.blogspot.com

TTULO: Estudio de movilidad vial en Bogot Secretara de Movilidad Distrital, 2012.


AUTOR: Carlos Arturo Fernndez Cabelli. (Fernndez Cabelli, C.A.)
CORRESPONDENCIA: cafelli@setran.gov.co
INSTITUCIN: Secretara Distrital de Trnsito y Transporte de Bogot.
GRUPO DE INVESTIGACIN O DEPENDENCIA: Secretara de Trnsito Distrital de Bogot.
PAS: Colombia.
CURRCULO: Ingeniero civil, Universidad Nacional de Bogot. Especialista en movilidad y
espacio pblico, Universidad de Antioquia. MgS. Getin ciudadana y proyectos sociales,
Harvard University.
PUBLICACIONES
1. Fernndez Cabelli, C.A. (2005). La movilidad en Colombia. Cuello de botella u
oportunidad de crecimiento vial? Bogot: Imprenta Distrital.
2. Fernndez Cabelli, C.A. (2010, enero 18). Los diez puntos lgidos en la resolucin de
los problemas de trfico en Bogot. Revista Portafolio, 5(6), pp. 35-42.
3. Fernndez Cabelli, C.A. (2007, febrero 15). El gobierno distrital apuesta a las vas
alternas, troncal norte y marginal de occidente. El Tiempo, p. 4C.
4. Fernndez Cabelli, C.A. (2012, marzo 27). Bogot avanza en la construccin de los
sistemas alternos del Transmilenio. Portafolio, p. 8A.
RESUMEN
Objetivo: Esta investigacin tuvo por objeto implementar mediciones de tiempo y
velocidad promedio en el Distrito de Bogot, despus de la implementacin de las rutas de
evacuacin de transporte particular en el rea Metropolitana. Metodologa: Se realizaron
40

mediciones de tiempo de trnsito y velocidad promedio del transporte pblico en cinco


vas principales de Bogot durante los meses de agosto y septiembre del 20 12 para
establecer comparaciones con los mismos periodos del ao anterior. Resultados: Se
hallaron reducciones significativas de la velocidad promedio en las vas evaluadas en una
cifra cercana a 16,2 Km/h y aumentos promedio en el tempo de desplazamiento en cifras
cercanas al 33,8% (...). Discusin: La reduccin de la velocidad media puede obedecer no
solo, como se crea, al aumento del parque automotor de vehculos particulares y de
servicio pblico por las vas marginales, sino al deterioro vial y la realizacin de trabajos
de mantenimiento vial de las vas estudiadas (...) Conclusiones: El aumento en los
tiempos de desplazamiento en las vas medidas y la reduccin de la velocidad media
obedecen al aumento del parque automotor, el deterioro vial y las obras realizadas sobre
los corredores viales. Los estudios anteriores atribuyeron mejores cifras de movilidad
solamente al tema de los horarios de pico y placa, pero el estudio permite concluir que
esto no es del todo cierto y que la reduccin de la calidad de movilidad conjunta obedece a
la carencia de estrategias combinadas (...)
Palabras clave: Vas troncales, vas alternas, movilidad, pico y placa, sistema de
transporte alterno, horas pico, tiempo de movilidad, velocidad promedio.
INTRODUCCIN
La movilidad bogotana es un fenmeno de creciente preocupacin para los gobiernos
distritales desde los aos ochenta hasta el presente. Aunque se han dedicado ingentes
esfuerzos logsticos, administrativos y de infraestructura que al parecer no han generado
los resultados esperados y la situacin tiende a empeorar con factores como la falta de
cultura ciudadana y el incontrolado crecimiento del parque automotor, sumado a la falta
de polticas claras de chatarrizacin y vas insuficientes para la evacuacin del trfico, que
terminan por convertir a l ciudad en un verdadero caos vial sin una aparente resolucin a
la vista ()
METODOLOGA
Para la aplicacin del estudio se tuvieron en cuenta las variables principales que permiten
determinar la facilidad de flujo vehicular en las cinco principales troncales viales de la
capital. La medicin se realiz mediante la instalacin de 143 estaciones de velocimetra
coordinadas por el Comando de la Polica Metropolitana de Bogot, en los cuales se
emplearon los formatos de registro (anexo 13). Estas estaciones fueron instaladas de
acuerdo con la relacin adjunta. Para el registro de datos, se realizaron 200 registros
diarios de vehculos con trnsito directo a los cuales se instalaron chips sensores que
activaron una seal de registro al cruzar las estaciones de lectura en al menos tres puntos
de su recorrido; posteriormente se realiz el registro en el sistema software de anlisis
unificado, el cual calcul la velocidad promedio de cada automotor ()
Para el registro de los tiempos de movilidad, se realizaron diferencias entre el tiempo cero
(0), correspondiente a la primera lectura al inicio del recorrido de cada vehculo y en tres
estaciones consecutivas para determinar si los tiempos de trnsito eran correspondientes
en los dos tramos monitoreados. (Gester, 2000).
Las diferencias de tiempo 1, 2 y 3 se calcularon de acuerdo con la desviacin estndar y se
tuvieron en cuenta como tiempos similares a aquellos que no reportaran diferencias
mayores a cinco minutos en cada trayecto ()

41

RESULTADOS
Las mediciones de velocimetra y tiempos de recorrido entre las estaciones de control
revelaron diferencias significativas respecto a los datos hallados en un estudio de
similares caractersticas realizado en la capital colombiana cuatro aos atrs en el ao
2005.
Respecto a los datos de velocimetra de las cinco principales vas estudiadas se encontr lo
siguiente:
Velocidad media (Km/h)
Estacin 1
Ruta evaluada (sentido) / punto de partida
15
Avenida Caracas (norte sur) / calle 2
21
Carrera 30 (norte sur) / Av. 1 de mayo
50
Autopista Norte (sur norte) / Los Hroes
26
Avenida El Dorado (ori occ) / Centro
28
Avenida Suba (ori occ) / Clle 80
Promedio total

Estacin 2
18
35
60
35
46

Estacin 3
16
18
87
42
35

Promedio
16,33
24,66
65,66
34,33
36,33
35,46

El resultado de velocidad promedio considerada en las cinco principales vas estudiadas y


considerando un horario de trfico congestionado pico, fue de 35,52 Km/h, mientras que
el tiempo medio empleado por un vehculo para transitar una distancia lineal de 10 Km
correspondi en promedio a 46 minutos.
Tiempo medio (minutos) 10 Km lin.
Ruta evaluada (sentido) / punto de partida
Avenida Caracas (norte sur) / calle 2
Carrera 30 (norte sur) / Av. 1 de mayo
Autopista Norte (sur norte) / Los Hroes
Avenida El Dorado (ori occ) / Centro
Avenida Suba (ori occ) / Clle 80

Estacin 1
8
6
5
10
12

Estacin 2
6
12
9
12
8

Estacin 3
7
15
9
22
25

Las mediciones de los tiempos medios empleados por un conductor promedio en las vas
de Bogot, demuestra que las vas de mayor congestin se asocian lgicamente con
mayores tiempos de trnsito, especialmente en la Carrera 30, la Avenida El Dorado y la
Avenida Suba, en las cuales los monitoreos en la estacin 3 revelan tiempos duplicados o
triplicados sobre los medidos en la estacin 1 ().
DISCUSIN
Al analizar la velocidad media de los cinco principales corredores viales de Bogot, se
establecen reducciones de los promedios si se comparan con las mediciones realizadas
cinco aos atrs en el mismo estudio del 2005. El promedio de 35,46 Km/h registrado en
el estudio comparado al dato del 2005 en el cual la velocidad promedio revel un dato de
42,65 Km/h permite inferir que la reduccin de 7,19 Km/h obedece presumiblemente a
los factores evidenciados por las referencias en cuanto a parque automotor, deterioro vial
y realizacin de obras de infraestructura vial.
Respecto al parque automotor, la Secretara de Trnsito reporta que han ingresado
aproximadamente 29.500 vehculos al parque automotor de Bogot en los ltimos cinco
aos y que el deterioro progresivo de las vas, especialmente en los corredores viales del
norte y el occidente obedece especialmente a los retrasos en la asignacin de recursos del
gobierno nacional al Distrito. (Secretara de Trnsito Distrital, 2012)
42

Por otra parte, la realizacin de las obras de infraestructura del Sistema de Transporte
Masivo y los escenarios comerciales del occidente de la capital, generan un alto trfico de
maquinaria pesada y presumiblemente una justificacin para el aumento de los tiempos
de trnsito en estos sectores y la reduccin notoria de la velocidad promedio
especialmente en las zonas distales o marginales de la ciudad, donde ocurren altos
represamientos vehiculares ()
CONCLUSIONES
El estudio permiti concluir que en trminos generales, las polticas de mejoramiento de
movilidad implementadas por el Alcalde de Bogot, el Dr. Alberto Jerz Socha, solo han
generado resultados positivos en dos de los cinco principales corredores viales de la
capital en tanto que las cifras de velocidad promedio y tiempos de trnsito se afectaron en
forma significativa, como lo revelan las mediciones, aun con la implementacin de esta
norma contemplada en el Decreto 2033 de marzo del 2011.
En cuanto a la velocidad promedio, se concluye que las vas con mayor afectacin son los
corredores hacia el occidente y el norte, aludiendo respectivamente a la Avenida el Dorado
y la Autopista Norte, debido a que son las vas con mayor realizacin de obras de
infraestructura vial y congestin de maquinaria pesada.
Por otra parte, se aprecia un aumento generalizado de los tiempos de trnsito en
proporciones mayores en las zonas distales que hacen necesaria la implementacin de
rutas alternas de escape para evitar la congestin de puntos neurlgicos en horas pico
como los accesos al aeropuerto, la Central de Transportes y el Estadio Norte. ()
REFERENCIAS
Duarte Garnica, C.E. (2006, septiembre 10). Qu pasa con las troncales del occidente de
Bogot?, caso Nulle. El Tiempo, p. 12A.
Lucena Duarte, M.E. (2005). Movilidad de las ciudades colombianas. Cuellos de botella de los
gobiernos locales. Medelln: Universidad de Antioquia.
Gester Piagett, S.E. (2000). Transportation and measurement of movility time. New York:
Transit Local Government Editions.
Ojeda lvarez, J.J. (2006). Movilidad en las grandes urbes. Bogot: Norma Editores.
Secretara de Trnsito Distrital de Bogot. (2012). Informe anual de movilidad en los
corredores perifricos de Bogot y su rea metropolitana, 2010 2011, pp. 56-80. Bogot:
Autor.
Yaez, G.E. (2005). Sistemas de transporte masivo y tiempos de movilidad. Rio de Janeiro:
Carioca Editores.
Hasta diez referencias significativas y verificables ()

43

6. PSTERES ACADMICOS Y CIENTFICOS


Los psteres son medios de divulgacin impresos en gran formato cuyo principal objetivo
es crear un mensaje eminentemente visual para comunicar resultados de trabajos,
experimentos o investigaciones en el marco de congresos u otras actividades acadmicas o
cientficas.
Son herramientas de difusin que favorecen la interaccin entre los asistentes y el autor
para profundizar la informacin del trabajo cuando existe inters; por esta razn, debe
contemplarse que el poster no es un artculo sino un formato grfico sintetizado que
prioriza los datos relevantes del trabajo, los traduce a un formato mixto de texto y grficos
para atraer la atencin del espectador y guiarlo mediante la lgica visual jerarquizada para
comprender o profundizar el tema.
El poster obedece a unas normas generales de planificacin y diseo que de forma general
se resume en los siguientes apartes.
6.1 Contenidos del poster
El poster responde en primera instancia a los parmetros establecidos por el comit
cientfico del evento en cuanto a su estructura, formato, extensin y plazo de envo y en
forma general, la informacin del poster se despliega en una secuencia lgica de izquierda
a derecha y desde arriba hacia abajo, debido que esta es la forma en la que habitualmente
el lector aborda los contenidos organizados bajo la siguiente estructura:

Figura. Sentido de desarrollo de los contenidos secuenciales.

44

6.1.1 Encabezado
Corresponde a los datos del ttulo, la institucin y los autores y en conjunto debe abarcar
un mximo del 5% del rea del poster para no sacrificar espacio de los contenidos.

El poster no es un cartel publicitario,


por lo tanto la informacin debe primar y el diseo debe hacer que
la presentacin sea amena sin exagerar en colores, figuras o
adornos.
En cuanto al ttulo, este debe identificar con precisin el tema de investigacin con un
objeto, un fenmeno o elemento estudiado y en algunos casos, una contextualizacin de
lugar o fechas con un lenguaje especfico y conciso, la menor cantidad de palabras y
evitando el uso de abreviaturas, siglas o acrnimos. 23 Su posicin puede ser central o
lateralizada con tamao de letra superior al del texto promedio, en forma justificada o
alineada a la derecha o la izquierda como convenga con el diseo.
A continuacin del ttulo, debe relacionarse la institucin garante o patrocinadora del
trabajo y el(los) nombre(s) del (los) autor(es) con notas al pie de pgina que destaquen su
condicin de estudiante, docente o su currculo de escolaridad.
Los autores del pster deben relacionarse de acuerdo con las normas de organizacin del
congreso y adems el nombre de la institucin auspiciadora, debe incluirse el nombre de
su departamento y centro de investigaciones si aplica para el caso.

23

Si es es tri ctamente necesa rio emplear las siglas o a crnimos en el ttul o, es preferible resear con una nota al pie
de p gina el signi ficado de di cho trmino pa ra ahorra r espa cio en el ttulo del pendn.

45

Figura. Encabezado del poster. En esta seccin se incluyen los datos del trabajo presentado, la institucin
que avala y los integrantes del grupo con nota de currculo al pie de pgina. De igual forma, en la parte
superior se sugieren posiciones para el encabezado con alineacin central o lateralizada hacia derecha o
izquierda.

6.1.2 Resumen
A diferencia del resumen de un artculo, el del poster es opcional e incluye los datos
relevantes del trabajo sin informacin detallada ni resultados sistematizados o excesivos;
se caracteriza por ser breve y claro, por tener descripciones generales y pocas figuras o
tablas y referencias bibliogrficas relevantes y verificables.
Por ejemplo, un pster sobre un trabajo de investigacin especializado puede contener en
forma muy sintetizada la introduccin, metodologa, resultados, conclusiones y fases
futuras del la investigacin, mientras que un pster de propuesta investigativa adems
puede contener antecedentes, justificacin y las referencias bibliogrficas ms
significativas.
Ejemplo de resumen de poster:
Esta investigacin se realiz sobre muestras de suelo arcilloso, calcreo y
sedimentario de diferentes profundidades para determinar su densidad arcillosa
mediante litodensitometra. Se hallaron diferencias de resistencia al quiebre en
medidas que oscilaron entre 10 lb/pie 2 y 48 lb/pie2 que indican que los suelos
calcreos ofrecen mayor resistencia a la fractura y son ms indicados para uso
industrial en alfarera.
Observe que este resumen de 60 palabras incluye de forma escueta el objetivo, la
metodologa, el hallazgo principal y una discusin certera referente a una recomendacin
para el uso de los suelos estudiados.
6.1.3 Introduccin
Es una seccin del pendn cuyo objetivo es contextualizar al lector en el tema de una
forma breve que incluyan los antecedentes, la Importancia terica y/o prctica del tema, la
hiptesis, objetivos del trabajo y las definiciones si es necesario. Al igual que el resumen, la
introduccin se centra en los datos relevantes del contexto como se muestra en el
siguiente ejemplo:
Ejemplo de introduccin de un poster:
A nivel mundial, el uso de los telfonos celulares ha cambiado notablemente la vida
de las personas en sus rbitas personales, laborales y sociales debido a la constante
ampliacin de las redes y aplicaciones de estos dispositivos, as como a su practicidad
de uso y reduccin de costos.
En Colombia, la telefona celular inici a finales de los aos noventa, ms o menos un
par de aos despus de que invadiera los hogares y empresas de los Estados Unidos y
Europa, no obstante solo hasta finales de la primera dcada del siglo XXI se
masificaron lo suficiente como para entrar de lleno en los planos laborales,
comunicacionales y cotidianos de las personas.
En cuanto a la investigacin de los alcances del uso de celular en las tecnologas
aplicadas a la comunicacin empresarial, la importancia del estudio radica en que
46

los diagnsticos de la utilidad que las personas dan a sus dispositivos mviles en la
vida cotidiana permitiran establecer cules son los requerimientos de los usuarios en
cuanto a las aplicaciones del telfono celular en actividades diarias como los
servicios de agendas de recordatorio, compras con celular y pago se servicios
pblicos, entre otras.
Al realizar un estudio en la poblacin objeto, se podran obtener los perfiles de
consumo del usuario de celular y de esta forma, caracterizar de forma ms precisa
los alcances y aplicaciones que se podran desarrollar no solo para prestar un
servicio til, sino para ampliar la oferta de servicios de los operadores celulares.
De esta forma se plantea la hiptesis de que las utilidades requeridas estarn
concentradas en necesidades cotidianas que suponen una gran inversin de tiempo y
desplazamiento para las personas, como puede ser la adquisicin de servicios y
productos, especialmente del rubro de alimentacin, hogar, diversin y comercio en
general ()
Observe que esta introduccin se incluye de forma contextualizada un conjunto de
antecedentes de aparicin y uso extranjero de la telefona celular, su progresiva
incorporacin en la vida cotidiana de los colombianos, las utilidades, la justificacin del
estudio y los hallazgos esperados despus del desarrollo de los contenidos y los trabajos
de campo planteados seguramente en la metodologa.
6.1.4 Metodologa (materiales y mtodos)
Este aparte consiste en una relacin detallada de los materiales y mtodos empleados para
obtener la informacin de variables, el tratamiento de la informacin y la obtencin de los
resultados, de forma tal que el experimento o experiencia pueda ser reproducida y pueda
generar los mismos resultados para verificar la temtica, fenmeno u objeto de estudio
presentado en el poster; al igual que el resumen y la introduccin, en un poster, la
metodologa debe ser simplificada como se ejemplifica a continuacin:
Ejemplo de metodologa de un poster:
Para realizar el estudio de eficacia de la vacuna ET-50 contra la Varicella Zoster, se
realizaron dos aplicaciones de 5 ml. de la misma en 540 individuos con edades entre
5 y 10 aos intervaladas entre s por un periodo de un mes. Los criterios de inclusin
de los individuos de la muestra eran el cumplimiento de la edad (5 a 10 aos), que no
hubiesen padecido enfermedades virales ni gripas durante el ltimo ao antes de su
inclusin en el estudio y que sus padres firmaran el formato de consentimiento de
aplicacin de las dosis de la vacuna.
Las variables estudiadas en dos momentos (da 1 y da 30) fueron las siguientes:
Temperatura basal (en grados Celcius), presencia de enrojecimiento ocular* (grado I,
II o III), dolor de cabeza (presente o ausente), inflamacin de mucosa nasal (presente
o ausente) e inflamacin de mucosa bucofarngea (presente o ausente).
Despus de tomar la segunda muestra, la recoleccin de datos de variables se realiz
en el formato titulado Registro clnico individual RCI y una vez realizada la
tabulacin de los puntajes individuales y la ponderacin de resultados, se procedi a
establecer un anlisis estadstico epidemiolgico de prevalencia de la enfermedad o
aparicin de nuevos casos en pacientes sin diagnstico de procesos virales activos ()

47

* Escala de enrojecimiento ocular. Grado I. casi imperceptible, grado II notorio a la distancia de


interlocucin, grado III, muy marcado con sntomas asociados.

6.1.5 Resultados
El poster presenta los datos relevantes que confirman o descartan el cumplimiento de la
hiptesis planteada y generalmente exponen los resultados cuantitativos en tablas,
grficos, escalas u otro formato que facilite el entrecruzamiento o el anlisis de variables.
Si se trata de resultados descriptivos o cualitativos deben emplearse textos simplificados y
lo ms cortos posibles.
Ejemplo de resultados cuantitativos:

Patologa
Cncer uterino
Cncer mamario
Cncer prosttico
Leucemia

Casos detectados
2009
2010
2011
85
39
54
108
85
63
45
31
29
18
33
12

Tabla. Casos anuales de las patologas reportadas en el Centro Oncolgico del Oriente, Bogot, Colombia, 2012.

Figura. Distribucin de resultados en tablas y grficos. Observe el balance numrico y espacial entre grficos y
tablas para la presentacin de los resultados. A la izquierda, la forma correcta de balancear la informacin
conjugada de texto, tablas y grficos; a la derecha, un caso de barroquismo o exageracin de datos, como
ejemplo inapropiado de la presentacin de un poster.

6.1.6 Discusin y conclusiones


Este componente infaltable del poster denota la participacin ms relevante de su autor,
debido a que confronta su posicin frente a los hallazgos del estudio o los referentes del
tema tratado, abordado por otras fuentes con alta credibilidad.
La discusin debe incluir unos comentarios muy sustentados del autor frente a los
hallazgos, algunas recomendaciones o puntos de vista que puedan generar apoyo,
48

discrepancia o complementos al tema tratado en aras de que el trabajo expuesto no sea


uno ms del repertorio. Por su parte, las conclusiones hacen referencia a las afirmaciones
o hechos que se dan a partir del estudio o el anlisis del tema tratado y que poseen una
alta carga de objetividad y comprobabilidad por parte de la comunidad cientfica o
acadmica.
Esta seccin del poster debe redactarse de forma concisa y haciendo alusin a los
hallazgos globales o relevantes del trabajo y estableciendo conclusiones envolventes de
todas las variables, procedimientos, hallazgos, hiptesis o temas tratados en el poster.
Ejemplo de discusin en un poster:
Los datos comportamentales hallados en la muestra de pacientes con Sndrome de
Backe24 estudiados en la Escuela de Psicologa de la Universidad Simn Bolvar de
Ccuta en el ao 2010, demuestran comparativamente frente a la muestra de cinco
aos atrs (2005) que la prevalencia del sndrome aument en un 28,3% en la
poblacin estudiantil, como este equipo de investigacin lo sugiri en su estudio de
desercin estudiantil universitaria del 2011. (Garcs, 2011)25.
Este sndrome de abandono de los estudios en fases avanzadas representa un motivo
de preocupacin no solo para la institucin sino para los ndices de medicin de
desercin escolar monitoreados por el Ministerio de Educacin, en cuanto a que los
abandonos de estudios en fases avanzadas representan un desgaste acadmico para
el estudiante y la institucin y econmico para las familias de quienes abandonan sus
estudios.
De acuerdo con otros estudios que se han revisado por parte del Grupo de
Investigaciones Psique, se hallaron datos similares en otras quince instituciones
colombianas y en cerca de 50 instituciones a nivel latinoamericano; la revisin
terica sugiere que estas deserciones estn motivadas por factores econmicos y
sociales dada la experiencia propia de los investigadores, demostrada en el estudio de
causas de desercin en la universidad desarrollado en el ao 2011.
En este orden de ideas podemos presumir que las principales causas se asocian a
factores econmicos y disfunciones familiares debido a los anlisis planteados en los
estudios contemplados. Es posible que los factores econmicos asociados a los
estratos de las familias que sustentan a los estudiantes, ubicados en los niveles 1 al 3,
jueguen un rol importante en el sostenimiento de los estudiantes, sin embargo,
tambin se hallaron casos de disfunciones familiares en el 38,6% de las familias de
los individuos estudiados, que pueden sugerir un incremento marcado en los ltimos
semestres ()
En la discusin planteada se relacionan datos de varios estudios, pero ellos se acompaan
con apreciaciones o anlisis particulares del autor y del grupo investigador que sientan
posiciones o justificaciones de los hallazgos. En esta seccin se aprecia una postura de los
investigadores en forma activa y no se limita solo a describir datos sino a dar una crtica o
aporte sustentado al trabajo.

24

Sndrome de Ba cker (fi cti cio): Consiste en el abandono de los estudios por pa rte de es tudiantes en un esta do de
es cola ridad a vanzado, principalmente a quellos que cursan los l timos tres semes tres de su ca rrera de pregrado.
25

Ga rcs Ibaez, C.A. (2010). Es tudio de desercin es tudiantil en la Uni versidad Si mn Bolva r de Ccuta durante el
2011. Ccuta : Uni versidad Si mn Bolva r.

49

Ejemplo de conclusiones en un poster:


La investigacin permiti concluir que las empresas del estudio que mantuvieron un
record documental y contable, tuvieron mayores participaciones en contratos y
licitaciones; de igual forma, las empresas con mayor inversin en formacin de su
talento humano obtuvieron los mayores puntajes en las pruebas de clasificacin
laboral y constituyeron la mayor parte de las nminas de las empresas dedicadas a la
venta de servicios durante los ltimos dos aos.
En cuanto a la inversin en infraestructura, las empresas que mayores recursos
invirtieron, fueron las de comunicaciones y tecnologa, lo cual fue coherente con su
crecimiento sostenido durante los ltimos cinco aos, periodo en el cual
conjuntamente se posicionaron como el tercer sector econmico con mayor
crecimiento en el pas, despus del sector minero y energtico ()
En las conclusiones presentadas se dan por hecho algunos fenmenos como la inversin
en talento humano, la inversin en infraestructura y el crecimiento sostenido de algunos
sectores de la economa, lo cual son afirmaciones sustentadas en los hallazgos
previamente presentados en el marco terico, los resultados y la discusin.
6.1.7 Referencias
Aunque no es un componente obligatorio del poster, en algunos casos se incluyen dos o
tres referencias que representen la totalidad de conceptos enunciados o se incorporan
cuando se trata de temas poco documentados en los cuales se recomiendan lecturas que
fortalecen la comprensin o profundizacin en el tema.
Las referencias regularmente se ajustan a la norma APA, a menos que la organizacin del
evento defina alguna otra norma particular como Vancouver, IEEE, Icontec o MLA.
6.1.8 Agradecimientos
Tampoco se trata de un componente obligatorio, pero se sugiere incluirlo por deferencia
cuando existe una persona o institucin que ha hecho aportes cientficos o econmicos
significativos para el desarrollo de la investigacin o del trabajo presentado.
6.2 Formato del poster
El ajuste de formato de un poster no se ajusta a una regla general en cuanto a tipo o
tamao de letra, colores, tablas o figuras, sin embargo, debe adaptarse a los principios de
cantidad de informacin desplegada, uso de diseos sobrios pero atractivos y una
presentacin ordenada y coherente que se ocupe ms de abordar el tema principal y no de
desplegar detalles minuciosos o densos que recarguen su informacin y que no son una
funcin del poster sino del artculo cientfico.

El poster no es un artculo en formato grande


sino una exposicin grafica estructurada del tema de inters.
En este orden de ideas, las sugerencias de formato del poster se agrupan de la siguiente
forma:
50

6.2.1 Estilo
Corresponde a los lineamientos generales de formato, espaciado, mrgenes y dems
aspectos que configuran la plantilla de presentacin. Los datos relacionados a
continuacin corresponden a los parmetros unificados basados en la experiencia
institucional y la revisin terica general alusiva al tema de estilo
Tipo de letra
Letra contraindicada
Tamao de letra
(puntos pt)
Estilo
Interlineado
Resaltados
Sangra
Prrafo
Margen
Tamao del poster
Impresin
Distancia de
visualizacin

Arial, Verdana, Calibi, Tahoma o Cambri a.


Times New Roman
Ttulo: 40 pt.
Subttulos: 30 pt.
Texto de prrafos: 20 pt.
Notas al pi e, referencias, agradecimientos: 15 pt..
Letras en mi nscula general, salvo letra capi tal y
nombres propios en mayscula.
Emplear mximo dos tipos de letra en el poster.
Texto: 1 espacio sencillo.
Use negrilla o cursiva en casos necesarios.
2 centmetros en la primera lnea de cada prrafo.
Justificado
Simtricas de 4 cm. en cada lado del poster
Ancho 1. 0 m. x 1 al to 1.5 m.*
Una cara del poster.
Debe leerse s u contenido a 2 metros.

* Medidas sugeridas y sujetas al requerimiento de los organizadores del evento.

6.2.2 Diseo del poster


El diseo del poster debe realizarse en primera instancia como un esbozo o borrador en el
cual su creador o equipo de trabajo puedan realizar modificaciones antes de realizar la
impresin definitiva bajo el acuerdo del grupo y su director.
Como se mencion anteriormente, las figuras y las tablas deben predominar en una
proporcin de al menos el 50% del pster y los componentes deben estar separados por
espacios en blanco que no den la impresin de que se encuentran muy separados entre s.
La informacin inocua o irrelevante debe excluirse del pster ya que distrae al lector de
las ideas ms importantes del tema; tambin es fundamental la redaccin y la ortografa ya
que desafortnadamente estos errores, muchas veces involuntarios, tambin tienen la
capacidad de captar toda la atencin del lector.

51

Figura. Proporcin de informacin grfica. Se representan dos casos de distribucin grfica de la informacin.
A la izquierda, se observa una proporcin adecuada con un aprovechamiento uniforme del espacio del poster,
a la derecha, se evidencian grandes espacios entre sus componentes y un desaprovechamiento general del
espacio tan solo con una impresin subutilizada.

La informacin incluida en el pster debe ser consistente, permitiendo que los anlisis de
datos, elementos, cifras, tablas, textos y figuras se correspondan y articulen entre si sin
incurrir en ambigedades o contradcicciones.
6.2.3 Logstica del poster
Despus de obtener el diseo definitivo e imprimirlo, debe revisarse cuidadosamente su
disposicin, redaccin, ortografa y calidad de las imgenes y de igual forma debe probarse
su legibilidad a una distancia mxima de dos metros antes de que este sea publicado.
En temas de logstica es preferible imprimir el poster en un material resistente pero a su
vez flexible y plastificado para poder transportarlo en un tubo de cartografa y conferirle
mayor proteccin. Su adhesin a una superficie rgida no solo dificulta su manipulacin
sino su traslado.
Normalmente los autores son los encargados de instalar el poster en el lugar asignado por
la coordinacin del congreso, el cual en muchos casos facilita el material para la
instalacin e incluso solicita el envo previo del material; no obstante conviene llevar
materiales propios como cinta adhesiva doble faz, tijeras, ganchos o masilla especial para
carteles en la situacin de que el organizador no los provea y embalar adecuadamente el
poster para su envo seguro en caso de que deba ser enviado.
En todos los casos se recomienda la impresin de una copia en blanco y negro de menor
calidad u otro original si los costos lo permiten para llevar como respaldo del poster
original en caso de que surja algn inconveniente con el original como una rotura o su
extravo.
Una vez finalizado el congreso, el autor es el encargado de retirar su material antes de que
las autoridades den por hecho que el autor no tiene inters acerca de este y lo destruyan
en vista de no haber sido recogido.
52

6.2.4 Material grfico (Tablas, figuras, fotografas, ilustraciones y diagramas).


El pster es un medio de divulgacin cientfica predominantemente grfico que requieren
un cuidadoso balance entre el texto y los elementos grficos para evitar que se convierta
en un gran texto. Cualquier grfico (figuras, esquemas, tablas, fotografas, dibujos) debe
ostentar alta calidad de resolucin o de lo contrario es preferible no incluirlos en el pster.
Los mejores medios de presentar informacin jararquizada u organizada son las tablas y
diagramas, pero debe cuidarse su simplicidad, colores y tamao para qyue sean visibles y
atractivas. Las representaciones grficas tridimensionales no son la forma primaria de
presentar informacin, a menos que el tema lo exija, debido a que son ms difciles de
entender que las bidimensionales.
6.2.5 Colores de fondo, letras y figuras
Adems de un ttulo y unos contenidos interesantes que atraigan la atencin del lector, los
psteres deben elaborarse con una cuidadosa combinacin de colores que no distraigan ni
causen un rechazo esttico o un esfuerzo visual.
El texto, tablas y figuras deben mantener contraste con el fondo para ser identificados o
legibles, ya que los colores vivos como los tonos nen provocan un esfuerzo innecesario
que distrae al lector y minimiza su atencin sobre el contenido; los psteres con un solo
color y estilo de texto pueden tornarse poco interesantes, por lo cual debe haber un
balance del tipo de letra, mximo dos a tres tamaos de la misma y otro tanto de colores
para no incurrir en la saturacin de colores.

Eleccin apropiada de color *


Eleccin apropiada de color
Eleccin apropiada de color
Eleccin apropiada de color
Eleccin apropiada de color
Eleccin apropiada de color
Eleccin apropiada de color
Eleccin apropiada de color *
Figura. Ejemplo de contrastes adecuados entre el texto y el fondo.*

53

Figura. Balance de colores y de componentes de apoyo como grficos y tablas. Observe a la derecha un
uso excesivo de colores que satura la visin y centra la atencin ms en los colores que en el texto ,
haciendo que el poster se torne antiesttico. Adicionalmente observe que el poster de la derecha se
encuentra recargado con texto y esto hace que sea compleja la asimilacin de tanta informacin.

6.2.6 Presentacin oral


Junto con la presentacin del poster es conveniente que el (los) expositor(es) preparen
una exposicin del mismo para sustentar los requerimientos de los asistentes o
complementar los apartes que requieran mayor explicacin o ejemplos. En estos casos
debe ensayarse el tiempo de dicha presentacin para presentar la totalidad de
informacin necesaria sin extenderse en retrica que puede resultar aburrida para los
asistentes.
Por esta razn conviene ensayar el discurso con el ttulo del proyecto, sus objetivos, la
metodologa, los resultados, discusin y conclusiones y de igual manera preparar un
discurso complementario con algunos ejemplos, situaciones o preguntas frecuentes que
pueden proceder del mismo equipo de trabajo, compaeros de estudio o directores del
proyecto.
6.2.7 Errores frecuentes del poster
Existen algunos errores cometidos con frecuencia por los creadores de los posters que
pueden reflejarse en desinters o confusin de los asistentes y en una prdida del esfuerzo
hecho para su realizacin. Entre estos errores se encuentran los siguientes:
-

Textos de difcil lectura: Pueden obedecer al uso de letras de tamao muy reducido, a
impresiones defectuosas con baja resolucin o a modificaciones del formato de la letra
como la inclusin de sombras, mal uso de colores de contraste o el espaciado entre
caracteres o renglones. En estos casos se sugiere el uso de los tipos de letra
recomendados en este texto, la buena combinacin de colores para favorecer el
contraste y evitar la modificacin de las propiedades de la letra (fuente) ni la inclusin
de sombra.

54

Combinaciones de tipos de letra: En algunos casos en un mismo poster se pueden hallar


hasta ms cuatro tipos de letra o una cantidad excesiva de texto comprimido que
pueden crear una sensacin de desorden y heterogeneidad de la informacin. En estos
casos se sugiere sintetizar las ideas sin repetirlas y emplear un mximo de dos tipos de
letra y tres tamaos para favorecer la percepcin ordenada de la informacin.

Mala organizacin del contenido del pster: En estos casos deben aplicarse reglas
bsicas como seguir las instrucciones de la organizacin del congreso, organizar la
informacin en columnas o alrededor de las figuras y tablas para facilitar la lectura y
poner ttulos a las secciones para guiar al lector. Tambin se sugiere usar el texto
explicativo al pe de tabla, figuras, grficos, diagramas y cualquier otro material de
apoyo para favorecer su entendimiento.

Uso de materiales inapropiados. Normalmente el poster debe imprimirse en materiales


resistentes y flexibles como lona o vinilos auto adherentes para ser armados sobre una
superficie rgida en el sitio de exposicin. No obstante el tipo de material de impresin
debe tenerse en cuenta que la superficie del poster debe tener un acabado mate para
facilitar su visualizacin pues las superficies brillantes dificultan la lectura,
especialmente en sitios con iluminaciones elevadas.

6.2.8 Formatos especiales (Infografas)


Las infografas son esquemas visuales en los cuales se emplean en forma combinada las
imgenes y las convenciones para documentar un tema especfico. Aunque son formatos
desarrollados primordialmente con herramientas de programacin o diseo grfico de
computador, las infografas suelen imprimirse una vez han sido realizadas para
presentarse a manera de poster en los congresos u otras actividades acadmicas.
Las infografas se presentan como esquemas secuenciales en los que se presentan de
forma integral los temas, abordando apartes como definiciones, procesos lgicos,
clasificaciones, tipologas u otros aspectos relevantes para el desarrollo de un tema; para
desarrollar una infografa deben tenerse en cuenta los siguientes pasos:
6.2.8.1 Definicin del tema
De acuerdo a la naturaleza del tema, debe definirse una metodologa descriptiva,
narrativa, secuencial, complementaria o de cualquier otra naturaleza, con el fin de ajustar
la redaccin del documento y la distribucin de sus componentes de acuerdo a las
caractersticas del tema desarrollado y a la actualidad de los temas para que sean
fcilmente comprendidos. Algunas formas de abordar la infografa incluyen:

Explicacin de conceptos o definicin de elementos o sujetos. (Ejemplos: La clula, el


comercio exterior, el derecho penal acusatorio, la salud pblica, etc).
Explicacin de fenmenos o elementos tecnolgicos. (Ejemplos: La fotosntesis, los
sistemas inteligentes computacionales, los ciclos lunares, las telecomunicaciones).
Reportes estadsticos. (Ejemplos: Prevalencia de las enfermedades virales en Bogot,
2011 al 2012, Crecimiento de las exportaciones colombianas en el ao 2010).

55

6.2.8.2 Recopilacin de datos


La obtencin de datos seleccionados es fundamental para conferir a la infografa un
carcter resumido y contundente con la informacin relevante. La obtencin de la
informacin se realiza a partir de libros, revistas, internet y entrevistas entre otros.
6.2.83 Bosquejo
La elaboracin del borrador permite realizar ajustes o mejoras a la infografa antes de su
impresin definitiva y permite ahorrar costos de produccin en el evento de la comisin
de errores de tipografa, diseo o estructura durante la fase de diseo del documento.
6.2.8.4 Diseo
El diseo de la infografa responde a principios similares a los de creacin de un poster
cientfico y en este se incorporan los siguientes principios:
-

La infografa debe tener un diseo original y atractivo cuya combinacin de


componentes y elementos decorativos represente la sobriedad y lgica visual
necesaria para facilitar la comprensin del tema desarrollado.

La infografa debe adoptar una naturaleza ms grfica que textual y sus componentes
deben tener una conexin cronolgica, jerrquica o relacional que permita establecer
una relacin conceptual entre los subtemas tratados.

El diseo de textos, combinacin de colores y proporciones de los componentes


grficos y textuales obedece a los mismos principios de diseo de los psteres
cientficos.

6.2.8.5 Ejemplos de psteres

Figura. Diversidad venezolana.blogspot. (2013).


Consultado el 1 de marzo del 2013 en
http://biodiversidadvenezolana.blogspot.com/2010/10/oso-frontino-tremarctos-ornatus.html; Infografa del
oso frontino en el cual se destacan aspectos como la evolucin, ubicacin geogrfica, rasgos fenotpicos y
caractersticas fsicas.

56

Figura. Infografa de las nuevas siete maravillas del mundo. (2013). Consultado el 1 de marzo del 2013 en
http://aulavirtualcomunicacion.blogspot.com/2010/06/la-infografia.html; Se aprecian los elementos
cronolgicos de construccin de las maravillas y su ubicacin geogrfica.

Figura. Infografa de la diabetes y sus complicaciones. (2013). Consultado el 1 de marzo del 2013 en
http://infografiasencastellano.com/; Se desarrolla el tema de la diabetes y sus complicaciones desarrollando
un 50% de contenidos grficos con textos de apoyo para la descripcin de la patologa, su tipologa y los
rganos que son blanco de sus complicaciones.

57

58

7. PREPARACIN DE LA CONFERENCIA

El conf erencist a, Cortes a: sports mansb log.co m

El xito de una conferencia depende de dos aspectos fundamentales a saber: por una
parte, la profundidad y estructuracin de sus contenidos y por otra, la presentacin oral y
audiovisual.
La fluidez y espontaneidad del presentador deben garantizar un discurso coherente
basado en una estructuracin de la conferencia para mantener constantemente la atencin
del auditorio y desarrollar el tema de una forma provechosa.
En este orden de ideas, una vez preparada la ponencia escrita, la estructuracin de la
conferencia debe basarse en los siguientes elementos:
7.1 Estructuracin de la conferencia
Este paso se centra en la cuidadosa seleccin y configuracin de la secuencia en la cual se
presentarn los contenidos de la conferencia e incluye los siguientes pasos:
7.1.1. Definicin de contenidos: En esta fase, debe escogerse un ttulo atractivo
para la conferencia, definir los objetivos y establecer una estructura aprop iada
para desarrollar completamente el tema que puede ajustarse a varios modelos
como se presentan a continuacin:
-

Por mencin de problemas y alternativas de solucin


Por asociacin de causas y efectos de un problema, actores o contextos
Por comparacin de objetos de estudio, fenmenos o acontecimientos
Por combinacin de estas estructuras temticas

En la definicin de contenidos debe abordarse una estructura similar a la del


documento escrito de la ponencia como se indica a continuacin:
59

7.1.1.1. Ttulo: Debe ser sugestivo para despertar el inters de los


asistentes al auditorio. El ttulo debe definir claramente un objeto o
fenmeno de estudio y un contexto que perfile su utilidad prctica.
7.1.1.2. Objetivos: Regularmente deben definirse objetivos prcticos que
justifiquen la utilidad del tema presentado o su respuesta a una
problemtica especfica. Tambin pueden definirse objetivos en torno a la
necesidad de profundizar en el tema, dados los beneficios o aportes que
este brinda al campo disciplinar en el cual se aplican
7.1.1.3. Contenidos: Deben filtrarse las ideas, los conceptos relevantes y los
ejemplos necesarios y suficientes para desarrollar el tema central de la
conferencia.
El exceso de contenidos hace que la conferencia sea extensa y aburrida y
repare en detalles tericos o generalidades del dominio pblico, que no
necesariamente deben ser mencionados en una conferencia especializada,
mientras que la carencia de elementos relevantes para el desarrollo del
tema central, pueden generar vacos en el tema tratado y dar una sensacin
de incoherencia de contenidos.
Una vez seleccionados los contenidos, deben organizarse de una forma
sistematizada, bien sea por cronologa, jerarqua o nivel de complejidad con
el fin de desarrollar una conferencia ordenada que tenga un patrn
entendible por el auditorio en general.
Adicionalmente debe acopiarse el materia de apoyo, bien sea grfico,
audiovisual o los anexos relevantes que apoyen el desarrollo de la
conferencia y la ilustracin a los asistentes.
7.1.2. Preparacin de eventuales preguntas: Con base en las pruebas previas
ante un auditorio de conocidos y colegas, deben prepararse posibles preguntas y
respuestas que el auditorio pueda formular al conferencista. Esta maniobra no solo
confiere mayor credibilidad al expositor sino que lo prepara ante eventuales
cuestionamientos que de no ser previstos antes de la conferencia pueden generar
dudas o poca credibilidad frente al dominio del tema.
7.1.3. Ensayo de la conferencia
Antes de presentar la conferencia es fundamental que el expositor la ensaye frente
a un espejo o personas de su confianza para corregir las eventuales fallas en el
desarrollo de contenidos, en la modulacin de la voz y en la expresin corporal.
La conferencia debe ser espontanea y ceirse a un guin estructural y no detallado,
pues puede interrumpirse cuando el autor olvida algn elemento minsculo del
discurso. En trminos generales, no debe memorizarse la conferencia pues esta
perder su espontaneidad y naturalidad.
7.2. Ejecucin de la conferencia
La ejecucin o desarrollo de la conferencia es la accin combinada de proyectar la
presentacin con medios audiovisuales y sustentar los contenidos all expuestos ante un
60

auditorio con conocimientos suficientes para entender los contenidos. La ejecucin de la


conferencia se compone de los siguientes elementos:
7.2.1. Introduccin: Consiste en una charla de contextualizacin del tema, en la
cual se presenta el conferencista, el ttulo de la conferencia, los objetivos y un
marco conceptual bsico en el cual se perfila el contenido frente al campo
disciplinar o sus potenciales utilidades.
La introduccin se enmarca en una estructura discursiva como la que se presenta a
continuacin:
- "para iniciar la conferencia, abordaremos el tema de seguidamente
abordaremos las consecuencias de este fenmeno en la sociedad finalmente
presentaremos la estrategia que hemos aplicado para resolver el problema de
para finalizar, daremos nuestras sugerencias y recomendaciones para mejorar los
procesos de"
7.2.2. Conferencia oral: Alude a la presentacin oral de la conferencia dentro de
la reglamentacin estipulada por el evento acadmico. La intervencin debe
ajustarse al tiempo establecido en el reglamento de los conferencistas y depende
de la flexibilidad y posibilidad que exista para extenderse o improvisar, aunque por
regla general conviene enmarcarla en el tiempo asignado desde su planificacin,
ensayo y ejecucin.
Estos elementos obligan al conferencista a ser puntual y a optimizar el tiempo,
preferiblemente apoyndose en algn colaborador o un reloj que le permitan
administrar discretamente el tiempo asignado.
La conferencia debe finalizarse en el tiempo previsto y debe dinamizarse con una
ancdota o experiencia jocosa o til cuando se detecten sntomas de cansancio en
el auditorio; si se trata de temas muy extensos pero de inters general, es
preferible desarrollar la conferencia en dos fases, definiendo muy bien que en la
primera de ella se tratarn las generalidades y metodologa por ejemplo y en la
segunda, la discusin, anlisis, conclusiones y recomendaciones.
7.2.3. Conclusiones: Es una fase fundamental en tanto que genera una reflexin
en el auditorio acerca del tema expuesto e invita a los interesados a profundizar o
aportar en el mismo; la conclusin est soportada en dos elementos que son una
estrategia y una motivacin.
La estrategia hace referencia a las acciones, polticas o protocolos recomendados
para resolver el problema o tema tratado, mientras que la motivacin alude a los
mecanismos y razones por las cuales deben adelantarse las acciones y cules son
los beneficios que trae dicha accin sobre el fenmeno estudiado.

61

Este libro se termin de imprimir en la ciudad de Ccuta en mayo del 2013 en los Talleres
de Offset La Opinin.

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