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MINISTERIO DE DEFENSA

SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA


SENAMHI

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003- 2005- SENAMHI

ADQUISICIN DE:

INSTRUMENTAL HIDROMETEOROLOGICO

BASES ADMINISTRATIVAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

2005
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003- 2005- SENAMHI
INDICE

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

l.-

ll.-

Ill.-

lV.-

V.-

Vl.-

GENERALIDADES
1.1

Organismo Convocante

1.2

Objeto

1.3

Valor Referencial

1.4

Fuente de Financiamiento

1.5

Sistema y Modalidad

1.6

Calendario del Proceso

1.7

Requisito para ser Postor

1.8

Sometimiento a las Bases

1.9

Interpretacin de las Bases

BASE LEGAL
2.1

Normatividad

2.2

Referencias

CONVOCATORIA Y CONSULTAS
3.1

Inicio de la Convocatoria

3.2

Venta de Bases

3.3

Consulta y Absolucin de las Bases

3.4

Absolucin de consultas, aclaracin de las Bases

CONDICIONES DE CARCTER TCNICO ECONOMICO


4.1

Recepcin y conformidad

4.2

Validez de la oferta

4.3

Forma y oportunidad de pago

RECEPCIN, FORMA DE PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS


5.1

Recepcin y apertura de las propuestas

5.2

Forma de presentacin de propuestas

5.3

Requisito de las propuestas

5.4

Propuesta Tcnica Sobre N 01

5.5

Propuesta Econmica Sobre N 02

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS


6.1

Factores y puntajes

6.2

Propuesta tcnica

6.3

Propuesta econmica

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

Vll.-

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


7.1

Vlll.-

Notificacin de la Buena Pro

DEL CONTRATO
8.1

IX.-

Garanta de fiel cumplimiento

DISPOSICIONES FINALES
9.1

Cancelacin de Proceso

9.2

Incumplimiento del Contrato

9.3

Obligatoriedad de la Ley y su Reglamento

9.4

Solucin de controversias

ANEXOS
N 01

Carta de Presentacin

N 02

Informacin Empresarial

N 03

Declaracin Jurada del Postor

N 04

Cantidades y Especificaciones Tcnicas

N 05

Formato de Acta de Recepcin

N 06

Carta de Compromiso del Proveedor

N 07

Formato de Presentacin de Consultas a las Bases

N 08

Formato de Presentacin de Propuesta Tcnica

N 09

Formato Modelo de Constancia de Proveedor

N 10

Formato de Presentacin de Propuesta Econmica

N 11

Carta de Autorizacin

N 12

Contrato

I. GENERALIDADES
1.1.-

Organismo Convocante
El Servicio Nacional de Meteorologa e Hidrologa SENAMHI, con RUC
20131366028, domiciliado en el Jr. Cahuide 785; Jess Mara, Lima; Telf.
6141414-440, Fax 6141420.

1.2.- Objeto

El presente Proceso de Adjudicacin Directa Selectiva, tiene por objeto


seleccionar a la empresa que se encargue de vender al SENAMHI el

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Instrumental Hidrometeorolgico; cuyas cantidades y especificaciones


tcnicas se encuentran descritas en el Anexo N 04.
1.3.-

Valor Referencial
El Valor Referencial se ha obtenido de conformidad con el artculo 26 de la
Ley y los artculos 32 y 34 del Reglamento, y asciende a sesenta mil
doscientos sesenta y ocho 00/100 Nuevos Soles (S/ 60,268.00), incluido los
impuestos de Ley, y en general, todo concepto que pueda incidir sobre el
costo del material a adquirir.

1.4.-

Fuente de Financiamiento
Recursos Ordinarios

1.5.-

Sistema y Modalidad
En el sistema de Precios Unitarios
Financiados por la Entidad, con Recursos Ordinarios (R.O.)

1.6.-

Requisito para ser Postor


Pueden presentarse como postores; las personas naturales o jurdicas
acreditadas como tales dedicadas a la actividad materia de la presente
convocatoria, a condicin de haber adquirido las Bases, sometindose al
cumplimiento de las mismas y no se encuentren comprendidas dentro de las
limitaciones establecidas en los artculos 8, 9 y 10 de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, condicin que ser acreditada
con declaracin jurada.

1.7.-

Sometimiento a las Bases


Los postores extranjeros que participen individualmente o en consorcio
renuncian a toda reclamacin diplomtica y se someten a lo indicado en el
presente numeral.

1.8.- Interpretacin de las Bases


La interpretacin de las bases, es atribucin del Comit Especial Permanente
de la presente Adjudicacin Directa Selectiva.
1.9.

Calendario del Proceso

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Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

ETAPAS DEL PROCESO

FECHAS

Convocatoria

El 30-05-2005

Venta de Bases

Del 31-05 al 08-06-2005


De 09:00 a 17:00 horas

Presentacin de Consultas, aclaracin de venta de Del 31-05 al 02-06-2005


De 09:00 a 17:00 horas
Bases y formulacin de Observaciones

Absolucin de Consultas y Observaciones

El 06-06-2005

Integracin de Bases

El 07-06-2005

Presentacin y apertura de sobres

El 13-06-2005

Otorgamiento de la Buena Pro

El 15-06-2005

De 09:00 a 14:00 horas

A las 17:00 horas

De 10:00 a 12:00 horas

A partir de las 12:00 horas

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II- BASE LEGAL

2.1

Normatividad
El presente proceso de seleccin, se sujeta a la siguiente normatividad:
-

Ley N 28427, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el AF 2005.

Ley 28426, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector


Pblico para el ao fiscal 2005.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

El TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su


Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 083 y 084-2004-PCM,
respectivamente y, dems normas modificatorias y complementarias.

Resolucin N 114-2001-CONSUCODE/PRE que aprueba la Directiva N


0013-2001-CONSUCODE/PRE, Procedimiento para la remisin de los
actuados de las Observaciones a las Bases formuladas por los
Adquirientes que no hayan sido acogidas por los Comits Especiales.

Resolucin Jefatural N 0012-SENAMHI-JSS-OGA-OAS/2005,


designa al Comit Especial Permanente.

que

2.2.- Referencias
Cuando en las presentes Bases se menciona a la Ley, se entender que se
hace referencia al Texto nico Ordenado de la Ley N 26850 Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado con Decreto Supremo
N 083-2004-PCM. As mismo cuando se alude al Reglamento, estar referido
al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado con Decreto Supremo N 084-2004-PCM; y dems normas
complementarias aprobadas por el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado CONSUCODE.

lll.- DE LA CONVOCATORIA Y CONSULTAS


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3.1.- Inicio del Proceso


El proceso de seleccin, se inicia con la publicacin en el SEACE, la
notificacin a PROMPYME y con la invitacin formal a los Proveedores, de
conformidad con el artculo 105 del Reglamento.
3.2.-

Venta de Bases
Las Bases tendrn un costo de S/.10.00 Nuevos Soles y sern vendidas en la
Oficina de Tesorera del SENAMHI, ubicado en Jr. Cahuide 785, Jess Mara,
Lima. En el horario de 09:00 a 17:00 hrs. de lunes a viernes, durante el
periodo indicado en la convocatoria.

3.3.- Consultas, Aclaracin, Observaciones y Absolucin de las Bases


Las Consultas y Observaciones al contenido de las Bases a que se refieren
los artculos 27 de la Ley, 111 y 115 del Reglamento, se presentarn por
escrito dirigidas al Presidente del Comit Especial Permanente en el plazo
indicado en la convocatoria, debiendo ser entregadas directamente en la
Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares del SENAMHI, ubicado en el
Jr. Cahuide N 785, Jess Mara Lima; utilizando el formato del Anexo N 07,
acompaado de un diskette que contenga el texto de las consultas en
programa MS Word.
La absolucin de consultas, aclaraciones y observaciones a las Bases sern
notificadas a travs del SEACE, en la Oficina de Abastecimiento y Servicios
Auxiliares del SENAMHI y a los correos electrnicos de los participantes, en
la fecha y hora indicada en la convocatoria.
De conformidad con el artculo 117 del Reglamento, tanto la absolucin de
consultas como las aclaraciones de las observaciones que se formulen al
contenido de las Bases, sern consideradas como parte integrante de las
Bases y del Contrato.
En el caso que el adquiriente de Bases no hubiese efectuado ninguna
consulta, aclaracin u observacin, deber entenderse su sometimiento tcito
a las presentes Bases Administrativas.
El Postor que adquiere las Bases luego de vencido el plazo para la
absolucin de consultas y aclaracin a las Bases, se adhiere al proceso de
seleccin en el estado en que se encuentre.

IV.-CONDICIONES DE CARACTER TECNICO-ECONOMICO


4.1
7

PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

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La Oferta tendr validez hasta que quede consentida la Buena Pro, vigencia
mnima de treinta (30) das calendarios a partir de la fecha de presentacin al
Comit Especial Permanente.
4.2

LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA


4.2.1. La entrega del Instrumental Hidrometeorolgico, se realizar en el
Almacn General del SENAMHI, ubicado en el Jr. Cahude N 785
Jess Mara, Lima - Per.
4.2.2. Se requiere que los bienes adjudicados al postor ganador de la Buena
Pro, sean entregados en perfectas condiciones, con todos los
certificados de conformidad emitidos por el fabricante y dentro del
plazo de entrega estipulado en la propuesta tcnica, que empezar a
regir a partir del da siguiente de la fecha de la firma del contrato.
4.2.3. Las cantidades indicadas en el Anexo N 04 son referenciales,
pudiendo variar durante la ejecucin del contrato conforme a las
necesidades reales del SENAMHI.

4.3

RECEPCIN Y CONFORMIDAD
En concordancia con el artculo 233 del Reglamento, la recepcin del
instrumental ser efectuado por el Comit de Recepcin designado por el
SENAMHI, segn el Formato de Acta de Recepcin detallado en el Anexo N
05.

4.4

CONDICIONES DE LA OFERTA
4.4.1 Se requiere que el instrumental ofertado, cumplan estrictamente con
las especificaciones tcnicas detalladas en el Anexo N 04.
4.4.2 Se requiere que los bienes ofertados sean Originales de fbrica; y si
son confeccionados en el pas, debern presentar la documentacin
que acredite que estn autorizados para fabricar localmente los
bienes, autorizacin que ser emitida por el fabricante o por los
organismos nacionales competentes, debiendo contar con la
Certificacin de Calidad ISO, ANSI, MIL INDECOPI que indique que
satisface los requerimientos especificados en el Anexo N 04. Estas
autorizaciones debern ser presentadas juntamente con la Propuesta
Tcnica.
4.4.3 Las ofertas considerarn, necesariamente, la cantidad total de los
bienes requeridos por cada tem y debern cumplir obligatoriamente
con las especificaciones y caractersticas tcnicas detalladas.

4.4.4 Cada oferta deber ser presentada en forma tal, que al momento de la
recepcin de los bienes, se encuentren en perfecto estado de
conservacin y funcionamiento incluyendo los Certificados de

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Conformidad o de Garanta emitidos por el fabricante local o


extranjero.
4.5

GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA


De conformidad con el inciso d) del Artculo 76 del Reglamento, el Postor
deber presentar una Carta de Compromiso, donde se compromete a
mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el Contrato
en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; segn modelo que se indica
en el Anexo N 06.

4.6

DE LA FORMA DE PAGO
4.6.1. Siendo este proceso convocado por el Sistema de Precios Unitarios, el
SENAMHI asume la obligacin de pago solo por los requerimientos
reales alcanzados con las respectivas Ordenes de Compra,
concordante con las cantidades y montos especificados en el Contrato.
4.6.2. El pago de los bienes adquiridos, ser efectuado contra presentacin
de la siguiente documentacin:
-

Factura comercial a nombre del Servicio Nacional de Meteorologa


e Hidrologa SENAMHI, que incluye todos los tributos e impuestos
de Ley, describiendo la Nomenclatura, el Cdigo o Nmero de
Parte, la cantidad, el Precio Unitario y el Precio Total;
Gua de Remisin;
Certificado de Garanta emitido por el fabricante;
Orden de Compra; y
El Acta de Conformidad, debidamente firmada por el Comit de
Recepcin.

4.6.3. Como la condicin de


Almacn General del
Jess Mara, Lima; es
bienes en perfectas
requerida.
4.7

adquisicin del instrumental, es puestos en el


SENAMHI ubicado en el Jr. Cahuide N 785
de responsabilidad del Proveedor entregar los
condiciones y con toda la documentacin

DE LA RECEPCIN DE LOS BIENES


La recepcin de los materiales, ser efectuado por el Comit de Recepcin
del SENAMHI, y se realizar mediante la emisin del Acta de Recepcin
Conforme, de acuerdo al formato indicado en al Anexo N 05.

V.-RECEPCIN Y APERTURA DE PROPUESTAS


5.1.- Recepcin y Apertura de las propuestas
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La recepcin de las propuestas se realizar en la Oficina de Abastecimiento y


Servicios Auxiliares del SENAMHI, con la Carta de Presentacin que se
indica en el Anexo N 1, y la apertura de propuestas se efectuara en acto
privado por el Comit Especial Permanente, llevndose a cabo en el lugar,
fecha y hora indicada en la convocatoria; de conformidad con las
disposiciones establecidas en los artculos 119 y 124 del Reglamento.

5.2.- Forma de presentacin de las propuestas


De conformidad con el artculo 120 del Reglamento, las propuestas se
presentarn en dos sobres cerrados, sellado y/o lacrados de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica;
debiendo contener la documentacin en original y dos copias por separado,
cada hoja debidamente numerada y firmada por el representante legal del
postor e identificado de la siguiente manera.
SOBRE N ___________

PROPUESTA ________________

MINISTERIO DE DEFENSA
SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003-2005-SENAMHI
Jr. Cahuide N 785, Jess Mara, Lima
POSTOR______________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL _______________________________

5.3.- Requisito de las propuestas


a).- Sobre N 1 - Propuesta Tcnica: contendr lo siguiente:
ndice de los documentos que contiene, numerados en forma correlativa.
Carta de presentacin, segn modelo indicado en el Anexo N 01.
Declaracin de Informacin Empresarial segn Anexo 02.
Declaracin Jurada de conformidad con el artculo 76 del Reglamento,
cuyo formato se adjunta segn Anexo 03.

10

Carta de compromiso en la que consigne las condiciones de entrega de los


bienes. Segn Anexo N 06.

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Promesa de consorcio, de ser el caso.


La presentacin y plazo de entrega cumpliendo las especificaciones
tcnicas de los bienes licitados por la entidad, deber efectuarse de
acuerdo al modelo indicado en el Anexo N 8, adjuntando documentacin
complementaria referente a los bienes licitados (folletos, catlogos, etc.
Los datos referente a las Constancias de Calidad del Servicio, sern
presentados teniendo en cuenta el Formato Modelo indicado en el Anexo
N 09; Estas constancias debern tener una antigedad mxima de un (1)
ao con relacin a la fecha de su presentacin.
b).- Sobre N2 - Propuesta Econmica : contendr lo siguiente:
ndice de los documentos que contiene, numeradas en forma correlativa.
La presentacin de la propuesta econmica del presente proceso, deber
efectuarse de acuerdo al modelo indicado en el Anexo N 10, consignando
el precio unitario y el precio total en moneda nacional (Nuevos soles S/.);
De conformidad con la Directiva de Tesorera para el Ao Fiscal 2005
aprobada mediante R.D. N 003-2005-EF/77.15, el postor deber adjuntar
la Carta de Autorizacin segn el modelo indicado en el Anexo N 11.
El monto total de la oferta, deber incluir gastos, tributos e impuestos, y en
general todo concepto que pueda incidir sobre el costo del combustible a
adquirir.

VI.- EVALUACION DE PROPUESTAS


La presentacin de propuestas se efectuar en la fecha y hora sealada en el
aviso de convocatoria.
De conformidad con el artculo 32 de la Ley, el Comit Especial Permanente
otorgar la Buena Pro del presente proceso, aun en los casos en los que se
declare como vlida una nica oferta.
De conformidad con el articulo 33 de la Ley, las propuestas que excedan en
ms del 10% del valor referencial, as como aquellas que sean inferiores al
70% de dicho valor, sern devueltas y se considerarn como no presentadas.
6.1.- Factores y Puntajes
11

a).-

Evaluacin Propuesta Tcnica = 50 Puntos

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N Ord.

FACTORES
Calidad del Servicio:
Se calificar con la presentacin de las Constancias emitidas
por sus mejores clientes del mercado local, con un mximo
de cinco (5) constancias, de la siguiente manera:
-Muy Bueno o Excelente : 4.00 puntos por cada constancia
-Bueno
:
3.00 punto por cada constancia
-Regular
:
1.00 punto por cada constancia
El modelo de la Constancia a presentar se encuentra
indicado en el Anexo N 09; este formato es solo como
modelo y debe tener una vigencia como mximo de un ao
de antigedad a la fecha de la presentacin de la propuesta
tcnica.
Se hace de conocimiento que las Constancias que presenten
los Postores sern tomadas como declaracin jurada y en
caso de detectarse la falsedad o anomalas de las mismas,
sern comunicadas inmediatamente al CONSUCODE para
que se tomen las acciones legales correspondientes de
acuerdo a su competencia.
Plazo de entrega:
- De 1 a 30 das
: 15 Ptos
- De 31 a 45 das
: 10 Ptos.
- Mayores de 46 das : 5 Ptos.
Garanta del bien
- Doce (12) meses
: 5 Ptos.
- Dieciocho (18) meses
: 10 Ptos.
- Veinticuatro (24) meses, a ms: 15 Ptos.

01

02

03

TOTAL

20 puntos

15 puntos

15 puntos
50 puntos

NOTA.b).-

PUNT. MAX.

Puntaje Mnimo : 35 puntos

Evaluacin Econmica (Puntaje Mximo: 50 Puntos)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor
referencial, en todos los casos, sern devueltas por el Comit Especial,
tenindolas por no presentadas. De la misma manera se proceder con las
propuestas inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial (Ver
detallen en el Anexo N 4).
Se calificara al precio final del bien, incluyendo todo tipo de tributos,
impuestos y otros, en el lugar de entrega especificado en las bases, segn
articulo 69 del Reglamento, utilizando la siguiente Frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:

12

i
=
Pi
=
Oi
=
Om =
PMPE =

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Oferta econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje mximo de la propuesta econmica

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VII.- OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Ser el resultado de la evaluacin de las Propuestas empleando el mtodo y
formula establecida; de la siguiente manera:
PTPi = PTi + PEi
Donde:
PTPi =
PTi =
PEi =

Costo total del postor i


Puntaje por Evaluacin Tcnica del postor i
Puntaje por Evaluacin Econmica del postor i

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la


Buena Pro se efectuar observando estrictamente las disposiciones
establecidas en el Artculo 133 del Reglamento Solucin en caso de
empate.
7.1.- Notificacin de la Buena Pro
Se realizar en acto privado, de conformidad con las disposiciones
establecidas en el artculo 132 del Reglamento.
VIII. DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro y el SENAMHI cumplirn con las
obligaciones fijadas como requisitos para la firma del contrato, especificados
en el articulo 8 de la Ley y los artculos 198, 199 y 200 del Reglamento;
de acuerdo al Proyecto de Contrato indicado en el Anexo N 12.
8.1.-

Garanta de Fiel Cumplimiento


La suscripcin del Contrato derivado de la presente Adjudicacin Directa
Selectiva, ser de acuerdo a las disposiciones establecidas en el artculo
215 del Reglamento, el postor adjudicado se compromete a cumplir las
obligaciones derivadas de los mismos, de acuerdo a la carta de Compromiso
del Anexo N 06, que formar parte del contrato; bajo sancin de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

IX.- DISPOSICIONES FINALES


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9.1.- Cancelacin del Proceso


Cuando el SENAMHI decida cancelar el presente proceso de seleccin, por
causa debidamente motivada concordante con el artculo 34 de la Ley, se
dar estricto cumplimiento al artculo 86 del Reglamento, comunicando su
decisin dentro del da siguiente y por escrito al Comit Especial
Permanente, registrando la resolucin cancelatoria en el SEACE en el mismo
plazo. Adicionalmente se comunicar dicha decisin a todos los participantes
del proceso; reintegrndose el pago efectuado como derecho de
participacin; el mismo que no podr exceder de los cinco (5) das
posteriores a la comunicacin, bastando para la devolucin la sola
presentacin del comprobante de pago.
9.2.-

Incumplimiento de Contrato y Penalidades


El Servicio Nacional de Meteorologa e Hidrologa-SENAMHI, aplicar las
sanciones y penalidades establecidas en los artculos 222, 224, 225, 226
y 227 del Reglamento.

9.3.-

Obligatoriedad de la Ley y su Reglamento


Todo lo no previsto en las Bases, ser resuelto de conformidad a la Ley y su
Reglamento, Art. 29 de la Ley (Obligatoriedad).
Consentido el otorgamiento de la buena pro, el postor ganador o su
representante debidamente autorizado y con los poderes suficientes deber
cumplir con suscribir el contrato correspondiente dentro de un plazo no mayor
de cinco das (05) hbiles de notificado.
El contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases
integradas y la oferta ganadora. Los documentos derivados del proceso de
seleccin que establezcan obligaciones para las partes y que sean
expresamente sealados en el contrato, tambin forman parte de ste.
El contrato es obligatorio para las partes y se regula por las normas del Ttulo
V del Reglamento y, supletoriamente, por el Cdigo Civil.
El contratista deber cumplir rigurosamente con sus obligaciones sociales
laborales, tributarias, contractuales y las disposiciones legales relacionados
con el combustible ofertado.

9.4.- Solucin de controversias


La solucin de controversias en los procesos de seleccin se regirn por lo
dispuesto en el Captulo V, Subcaptulo II del Ttulo IV del Reglamento.
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Lima, Mayo del 2005


El Comit Especial Permanente del SENAMHI

ANEXO N 01
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003-2005-SENAMHI

CARTA DE PRESENTACION
Lima,

de

del 2005

Seor
PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTE
SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA - SENAMHI
Presente.Nos dirigimos a ustedes en relacin al Proceso de Adjudicacin Directa Selectiva
N 0003-2005-SENAMHI, para hacerles llegar nuestra oferta de acuerdo a las
Bases Administrativas y Caractersticas tcnicas.
Asimismo, en cumplimiento de lo exigido para el Sobre N 1 Detallamos los
siguientes datos:
Razn Social: ................................
RUC N ..........................................
Domicilio legal de la oficina: .....................................................................................
Telfono ............................... Fax ...........................
Registro nico de Contribuyente .............................
Nombre y apellidos de nuestro Representante Legal: ................................................
Doc. Ident. N ...........................

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Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

El (La) Seor (ita) ....................., cargo ......... identificado (a) con documento de
identidad N ...................................., est autorizado a concurrir a las reuniones que
sean requeridas, en nombre y representacin de nuestra Compaa.
Asimismo, por la presente declaramos conocer y estar de acuerdo con las Bases de
la Convocatoria, sometindonos expresamente a las disposiciones contenidas en
las mismas.
Atentamente,

_________________________________________

Sello y firma del Representante Legal


Nota: Este documento se presenta fuera de los sobres.

ANEXO N 02
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003-2005-SENAMHI

INFORMAClON EMPRESARIAL
Nombre o razn Social
Domicilio legal
Telfono N.
Fax N.
RUC N.
Capital Social
Objeto Social
Localidad
Ficha N
Asiento N.

REGISTRO DE PERSONAS NATURALES Y/O JURIDICAS


Fecha de Inicio de
Actividad Econmica

SOCIOS DE LA EMPRESA
Nombre o Razn Social

Participacin Observaciones

AUTORIZACIONES
Municipalidad
Licencia Func. N
Fecha
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre y Apellidos
L.E./D.N.I.
16

Autorizacin N
Fecha

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

Poder inscrito en la
localidad de
Ficha N.
Asiento N.
DECLARO BAJO JURAMENTO que la informacin de mi representada, consignada
en esta declaracin se sujeta a la verdad.

_________________________________________

Sello y firma del Representante Legal

ANEXO N 03
DECLARACION JURADA DEL POSTOR
Seor
PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTE
SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA - SENAMHI
Presente.-

Estimado seor:
El que suscribe don ___________________________________, identificado con
LE./D.N.I.__________________, Representante Legal de la (Nombre o razn social
del postor)_____________ R.U.C.__________, declara bajo juramento lo siguiente:
Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para
contratar con el Estado, conforme al Artculo 9 de la Ley;
Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y
procedimientos del proceso de seleccin;
Que somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que
presenta para efectos del proceso;
Que nos comprometemos a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Asimismo, por la presente declaramos conocer y estar de acuerdo con las Bases del
Proceso, sometindonos expresamente a las disposiciones contenidas en las
mismas.
17

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

Lima,

de

del 2005

_______________________________________

Sello y firma del Representante Legal

ANEXO N 04
DESCRIPCIN DE LOS BIENES

ITEM

DENOMINACION DEL BIEN

CANT

P. UNIT.

P. TOTAL

Monto
Mnimo
70%

Monto Mximo
110%

1.-

PSICROMETRO VENTILADO

12

3,920.00

47,040.00

39,928.00

51,744.00

2.-

REGLA LIMNIMETRICA

10

190.00

1,900.00

1,330.00

2,090.00

3-

TANQUE DE EVAPORACIN
TIPO A

2,950.00

5,900.00

4,130.00

6,490.00

3,799.60

5,970.80

VELETA WILD COMPLETA CON


POSTE ABATIBLE, BASE,
2
2,714.00
5,428.00
TEMPLADOR Y GRILLETE
IMPORTE TOTAL DEL VALOR REFERENCIAL INCLUIDO EL IGV

4.-

S/.

60,268.00

CARACTERISTISTICAS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS


ITEM N 1 : PSICROMETRO VENTILADO
Tipo
Unidad de medida

: August
: Todos los termmetros se leern en grados Celsius

Material
18

Termmetro de Bulbo seco


: De vidrio, con diseo de proteccin contra la radiacin solar.

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Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

Rango de graduacin de la escala


Graduacin
Principio de funcionamiento
Elemento sensible
Exactitud requerida
Certificado

:
:
:
:
:

-35 a +45 C
0.2 C interna
Dilatacin trmica del mercurio
Mercurio
+
0.2 C
Expedido por el fabricante, donde se indique las correcciones
:
efectuadas

Accesorios

: Soporte para su instalacin en forma vertical

Otros

: El mercurio deber estar libre de impurezas


Termmetro de mxima
: De vidrio, con diseo de proteccin contra la radiacin solar.
: -30 a +50 C
: 0.2 C
: Dilatacin trmica del mercurio

Material
Rango de graduacin de la escala
Graduacin
Principio de funcionamiento
Elemento sensible
Exactitud requerida

Otros

: Mercurio
: +
0.2 C
Expedido por el fabricante, donde se indique las correcciones
: efectuadas
Soporte con 2 de inclinacin para albergar al termmetro de
: mxima, cuyo bulbo de mercurio deber quedar hacia el lado
ms bajo.
: El mercurio deber estar libre de impurezas

Material
Rango de graduacin de la escala
Graduacin
Principio de funcionamiento
Elemento sensible
Exactitud requerida

:
:
:
:
:
:

Certificado
Accesorios

Certificado
Accesorios
Otros

Accesorios del psicrmetro

19

Termmetro de mnima
De vidrio, con diseo de proteccin contra la radiacin solar.
-40 a +40 C
0.2 C
Dilatacin trmica del alcohol

Alcohol
+
0.2 C
Expedido por el fabricante, donde se indique las correcciones
:
efectuadas
: Soporte horizontal para albergar al termmetro de mnima
El alcohol deber estar libre de impurezas. Asimismo contar
: con un ndice de vidrio o esmalte de aproximadamente 2 cm.
sumergido en una columna de alcohol.
El psicrmetro constar de 02 termmetros secos, 01 de
mxima y 01 de mnima, adems incluir un ventilador
mecnico a cuerda, tablas o disco psicromtrico para diferentes
altitudes, juego de muselina, trpode con empaquetaduras y
: tornillos de sujecin, 02 tubos pequeos para humificacin, un
depsito para agua. Asimismo una base pesada con trpode
para sujetar los termmetros secos, as como el soporte dual
para los termmetros de mxima y mnima.

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

Nota

El ventilador mecnico, debe estar protegido por una caja de


aluminio fundido con tratamiento anticorrosivo y con esmalte
horneable a altas temperaturas. Los termmetros pasarn un
periodo de prueba por el lapso de 15 das en la cmara
climtica del Laboratorio Hidrometeorolgico. Los termmetros
debern tener registrado su marca y nmero de identificacin
en el anverso o reverso de la reglilla graduada, que se
encuentra al interior del tubo de vidrio protector. Asimismo, el
:
tubo capilar de los termmetros debern estar bien sujetos a la
reglilla; a fin de evitar que se produzca choques internos al
momento de sacudirlos para una nueva lectura. Los
termmetros seco, mxima y mnima deben contar con una
reglilla graduada de mica con fondo de preferencia color
blanco, cuyos nmeros y lneas de graduacin sea lo ms ntida
posible.

ITEM N 2 : REGLA LIMNIMETRICA


Material

: Fierro fundido no reciclado

Dimensiones

: 3 3/4" x 0.7 cm x 100 cm

Graduacin

: Cada 2 cm de 0 a 100 cm. En alto relieve.

Otros

: Con 06 agujeros para pernos avellanados de 1/4". Incluir los


pernos. Deber llevar nmero de identificacin en alto relieve
Fondo pintado de color blanco y divisiones color negro.

Plano N

: 7

ITEM N 3 : TANQUE DE EVAPORACIN TIPO A


Material

Plancha de fierro galvanizada de 4 mm de espesor, con una


: base estrictamente plana.

Caractersticas

Dimetro interno del rea de recepcin 1.22m y 1.22.4m de


: dimetro externo, con una altura de 25 cm pintado de color
blanco, previa base de pintura anticorrosiva.

Otros

Material

Material

20

Tornillo micromtrico
Fabricado en bronce no reciclado, con graduacin de 0 a 100
: mm, y de (0-10) dcimos de mm, altura total 165 mm., siendo
conveniente fabricarlo de acuerdo a la muestra.
Vaso tranquilizador
Fabricado tanto la base como la parte cilndrica con bronce no
reciclado, ambos unidos a travs de soldadura tambin de
bronce. La base triangular tiene 10 mm de espesor y tres
aletas, cada una de ellas con agujeros para pernos de 1/4 que
: se utilizan para nivelar dicha base, adems llevar un agujero
simple de 3/8 en la parte central. La parte cilndrica comprende
un dimetro interno de 10 cm, con un espesor de 4.5 mm y una
altura de 22.4 cm.

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Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

El tanque incluye una estructura protectora de fierro de 3/8 la


cual ir revestida de una malla de alambre acerado de 1" de
cocada, en la que se incluir un puerta de 53.0 cm de alto por
30 cm de ancho y una armella para colocacin de un pequeo
: candado, dicha estructura contar con patas de apoyo. El
tanque se instalar sobre una parihuela de madera de 125 x
125 cm. cuyos detalles tcnicos se puede apreciar en el plano
respectivo.

Accesorios

Nota

Antes de proceder a la fabricacin del tanque de evaporacin


se deber coordinar con la OGOT, a fin de verificar las
: muestras.

Ver plano N

: 01 y 02

ITEM N 4 : VELETA WILD COMPLETA

Veleta
Fabricado en plancha de aluminio de 2mm de espesor con un
peso aproximado de 537 gr. Sujeta con 03 tornillos a una pieza
: mvil que cumple la funcin de eje. Asimismo lleva en la varilla
del lado opuesto un contrapeso cuyas dimensiones estn
indicadas en el plano.

Material

Planchuela
Caractersticas

: Fabricada en plancha de 1.3 mm de espesor, cuyo peso sea


aproximadamente 200 gr. la cual se desplaza sobre un eje a lo
largo del cuarto de crculo que comprende 08 espigas, a fin de
indicar la velocidad del viento.
Espigas
Comprende 08 espigas en total cuya longitud y separacin
estn detalladas en el plano, a fin de indicar el valor de la
velocidad del viento
Mstil
Fabricadas de acero inoxidable con tornillo que se unir al
poste, cuya dimensin es de 1".

Plano N

Varillas de orientacin
Fabricadas de acero inoxidable 04 en total, una de las cuales
lleva la letra N sujeta con un tornillo, lo cual permite tener la
rosa de los vientos.
: 03 y 04

Nota

El proveedor deber coordinar con la OGOT a fin de solicitar


muestra.
Deber pasar un periodo de prueba de 15 das.

NOTA.- Se adjunta copia de los Planos:


21

Plano N 01 (Tanque de Evaporacin)

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

Plano N 02-A (Vaso Tranquilizador para Tanque de Evaporacin)

Plano N 02-B (Tanque de Evaporacin)

Plano N 03 (Veleta tipo Wild)

Plano N 04 (Veleta tipo Wild)

Plano N 07 (Regla Limnimtrica)

ANEXO N 05
FORMATO DE ACTA DE RECEPCION
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2005-SENAMHI
ADQUISICIN DE INSTRUMENTAL HIDROMETEOROLOGICO
Siendo las
horas del da
, el Vendedor hizo efectivo el acto de
entrega en el Almacn General del SENAMHI, el Instrumental Hidrometeorolgico,
que a continuacin se detalla:
DENOMINACION DEL MATERIAL

CANTIDAD

MARCA

MODELO

CONDICION

Dicho acto cont con la presencia del Comit de Recepcin. Durante el cual, se
pudo constatar:
1.

Cumplimiento de Especificaciones y Caractersticas Tcnicas, detalladas en


la Orden de Compra N ........... de acuerdo al Contrato N ...........

2.

Integridad fsica y estado de conservacin ptima de los equipos, entregados


en sus respectivos embalajes.

3.

Perfecto estado de funcionamiento con sus respectivos Certificados de


Conformidad y/o de Garanta.

Acto seguido se dio conformidad al proceso de recepcin de los bienes, en fe de la


conformidad firman al pie:

22

1 VOCAL

1 VOCAL

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

PRESIDENTE
DEL COMIT DE RECEPCION

23

VENDEDOR

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

ANEXO N 06
CARTA DE COMPROMISO

Seor
PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTE
SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA - SENAMHI
Presente.Estimado seor:
De acuerdo al Anexo N 06 del Proceso de Adjudicacin Directa
Selectiva Nro. 0003-2005-SENAMHI, cumplimos con declarar bajo
juramento que de conformidad a lo establecido en la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, nos comprometemos a
cumplir con las especificaciones tcnicas descritas en las Bases hasta la
culminacin del Contrato; y la entrega de los materiales sern efectuadas
en las cantidades fijadas en el respectivo contrato, bajo sancin de
quedar inhabilitado para contratar con el Estado por el tiempo que estime
el CONSUCODE.
Asimismo declaramos bajo juramento, que en caso de
incumplimiento de cualquiera de las clusulas del contrato, nos
comprometemos a efectuar el pago a favor del SENAMHI hasta por el
importe del 10% del monto contractual por concepto de daos y
perjuicios.

Lima,

de

del 2005

_______________________________
Sello y firma del Representante Legal

24

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

ANEXO N 07
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003-2005-SENAMHI

FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS A LAS BASES

1.EMPRESA (Nombre o Razn Social)

2.REFERENCIAS(S) DE LAS BASES

Numeral(es):
Anexo(s):
Pgina(s):
3. ANTECEDENTES/SUSTENTO

4.CONSULTA (Breve y especifica)

NOTA: Solo una consulta y observacin por formato

_______________________________
Sello y firma del Representante Legal

25

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

ANEXO N 08

FORMATO DE PRESENTACIN DE
PROPUESTA TCNICA

Nro DE
OFERTA :

POSTOR :

Nro
ITEM

CANT.

Nro DE PAGINA:

UNI

ESPECIFICACIONES

CODIGO O

PLAZO DE

MED

TECNICAS

N. DE PARTE

ENTREGA

GARANTIA

1
2
3
4
5
6
7

______________________________
Firma y Sello del representante legal

ANEXO N 09
26

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003-2005-SENAMHI

CONSTANCIA DE PROVEEDOR
Lima, .........de.....................de 2005
Seor
PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL
SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA - SENAMHI
Presente.De mi consideracin:
Por medio del presente, comunico a usted, que somos clientes de la
Empresa ................................................................, la mismas que provee
(....indicar el tipo de material que vende....) a nuestra compaa desde el
ao ......................... a la fecha, por un monto aproximado de S/. ..................Nuevos
Soles.
La calificacin de la Empresa en lo concerniente a la puntualidad,
garanta del suministro, as como en lo concerniente a la seriedad y solidez que ha
mostrado o viene mostrando es de:
- Muy Bueno (

- Bueno

- Regular

Atentamente,
______________________
Empresa:
Nombre
Cargo
Telfono, Fax, Email

27

ANE
XO N 10

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

FORMATO DE PRESENTACIN DE
PROPUESTA ECONOMICA
Nro DE
OFERTA :

POSTOR :

Nro
ITEM

CANT.

Nro DE PAGINA:

UNI

ESPECIFICACIONES

CODIGO O

PRECIO

PRECIO

MED

TECNICAS

N. DE PARTE

UNITARIO

TOTAL

1
2
3
4
5
6
7

_____________________________
Firma y Sello del representante legal

ANEXO N 11
CARTA AUTORIZACIN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
28

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

Lima, .........de.....................de 2005


Seores
Ministerio de Defensa
Servicio Nacional de Meteorologa e Hidrologa
SENAMHI
Presente.Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Uds. Que el numero del Cdigo de Cuenta
Interbancario
(CCI)
de
la
empresa
que
represento
es
el ..........................................................(Indicar el CCI as como el nombre o razn
social del proveedor titular de la cuenta) agradecindole se sirva disponer lo
conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la
cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ..........................................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una
vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las
prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato, quedar cancelada para
todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a
favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la
presente.
Atentamente,

_____________________________
Firma y Sello del representante legal

ANEXO N 12
MINISTERIO DE DEFENSA
SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA
SENAMHI
PROYECTO DE CONTRATO DE COMPRA VENTA
ADQUISICIN DE: INSTRUMENTAL HIDROMETEOROLOGICO
29

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

Conste por el presente documento el CONTRATO DE COMPRA VENTA,


denominado en adelante el Contrato, que celebran de una parte El Servicio
Nacional de Meteorologa e Hidrologa SENAMHI -, con RUC N 20131366028,
con domicilio en el Jr. Cahuide N 785, Jess Mara, Lima, en adelante denominado
EL COMPRADOR, debidamente representado por el Mayor General FAP
_____________________, Jefe del SENAMHI, identificado con Carnet de Identidad
FAP N ______________,
autorizado
por
Resolucin
Suprema N
___________________ del ____________________, y por otra parte
_________________, con RUC N _________________, con domicilio en
_______________________,
debidamente
representado
por
el
seor
________________________, en calidad de ______________, identificado con
Documento de Identidad N _______________, segn poder inscrito en la ficha N
____________________, asiento ____________ del Registro de Personas
Jurdicas de los Registros Pblicos de Lima, en adelante denominada EL
VENDEDOR, en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
A travs de Resolucin Jefatural N _______________________, se aprobaron las
Bases de la Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI.
Con fecha _____________, se otorg la Buena Pro de la Adjudicacin Directa
Selectiva N 0003-2005-SENAMHI, para la adquisicin de: Instrumental
Hidrometeorolgico. Como resultado de la misma se otorg la Buena Pro al
VENDEDOR por el monto de su propuesta incluido los tributos e impuestos de Ley,
con precios unitarios vigentes al mes de ________ del 2005, ascendentes a S/.
_____________________ (___________________ Nuevos Soles).
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO
En virtud a lo expuesto en la clusula anterior el VENDEDOR se obliga por el
presente contrato a entregar los bienes adjudicados, en estricta conformidad con las
especificaciones y caractersticas tcnicas indicadas en las Bases.
CLAUSULA TERCERA: PLAZO
EL VENDEDOR se obliga a dar en venta el instrumental hidrometeorolgico materia
del presente contrato, el cual ser entregado en los almacenes del COMPRADOR
durante el periodo de ..........( ) das, que se iniciar a partir de la firma del contrato;
debiendo este ltimo manifestar su conformidad sobre los bienes adquiridos, en
caso existir discrepancias u observaciones, el Comit de Recepcin del SENAMHI
dar un plazo prudencial que no exceder de un quinto (1/5) del plazo de entrega ni
menor de dos (2) das, para que EL VENDEDOR subsane o cambie el o los equipos
observados.
CLAUSULA CUARTA: GARANTIA DE LOS BIENES
EL VENDEDOR se obliga al cambio incondicional de los bienes vendidos, que
presenten desperfectos de operacin, durante un periodo determinado que no
30

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

exceda el 20% del tiempo til de vida o de operacin que da el fabricante del
producto.
CLAUSULA QUINTA: PAGOS
A.- EL COMPRADOR pagar al VENDEDOR la suma _______________________Nuevos Soles (S/.________ ) por los bienes adquiridos; dicha suma ha sido
establecida en el entendido de que incluye todos los costos, utilidades e impuestos
de ley para EL VENDEDOR. As como cualquier otra obligacin tributaria a que
pudiera estar sujeta la venta de los equipos que se contrata.
B.- CONDICIONES DE PAGO
Los pagos se efectuarn en Nuevos Soles (S/.), contra entrega de los bienes
puestos en el Almacn General del COMPRADOR y contra presentacin de la
factura comercial, la orden de compra y el acta de conformidad debidamente
firmada por el Comit de Recepcin del SENAMHI.
CLAUSULA SEXTA: COORDINACION PARTE TECNICA
EL COMPRADOR designa al Comit de Recepcin, como Responsable de verificar
que los bienes adquiridos cumplan con las especificaciones y caractersticas
tcnicas solicitadas y para que efectu el control de calidad correspondiente.
CLAUSULA SEPTIMA: CALIDAD DE LOS SERVICIOS
EL VENDEDOR se compromete a entregar el instrumental hidrometeorolgico, de
acuerdo con las normas elevadas de competencia integridad tica profesional y las
condiciones pactadas en el presente contrato.
CLAUSULA OCTAVA: CESION
EL VENDEDOR no podr ceder este contrato total o parcialmente, ni tampoco podr
ceder su posicin contractual a terceros, sin el consentimiento previo por escrito del
COMPRADOR.
CLAUSULA NOVENA: LEY O IDIOMA POR LOS QUE SE REGIRA EL CONTRATO
El contrato se regir por las leyes del pas del COMPRADOR, y el idioma del
contrato ser en espaol.
CLAUSULA DECIMA: GARANTIAS
Garantas Bancaria de fiel cumplimiento:
31

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

EL VENDEDOR deber entregar al COMPRADOR una Carta Fianza Bancaria de


Fiel Cumplimiento a favor del COMPRADOR y aceptable por l, por un monto
____________________, equivalente al diez (10%) por ciento del monto del
contrato, garantizando al VENDEDOR en forma irrevocable, solidaria,
incondicionada y de realizacin automtica y por lo tanto, sin beneficio de excusin,
con una vigencia de ___________________ (_________________) das contados a
partir de la fecha de la firma del contrato.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA: RESOLUCION
Son causales de resolucin del presente las siguientes:
a)

El incumplimiento parcial o total del presente contrato por EL VENDEDOR.

b)

La cancelacin del contrato por EL COMPRADOR por caso fortuito y o fuerza


mayor.

c)

La conducta incorrecta del VENDEDOR, debidamente comprobada.

d)

La resolucin unilateral de cualquiera de las partes, debiendo notificar a la


otra parte por escrito, por lo menos con quince (15) das de anticipacin.

En los casos de los incisos (a) y (c) EL COMPRADOR deber notificar por escrito al
VENDEDOR por lo menos con diez (10) das de anticipacin.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: PENALIDADES
Sin perjuicio de lo indicado en la clusula precedente, se aplicarn las siguientes
penalidades:
a) Cuando EL PRESTADOR hubiere resuelto el Contrato de manera unilateral. EL
COMITENTE le aplicar una penalidad del diez por ciento (10%) del monto
total del Contrato. Para efectos del cobro de la penalidad, EL COMITENTE
podr hacer efectivo de los pagos que queden pendientes de efectuar.
b) En caso de incumplimiento de los plazos establecidos para el cumplimiento de
las obligaciones contenidas en los trminos de referencia por causa imputable
al PRESTADOR, se le aplicar una penalidad de acuerdo al articulo 222 del
Reglamento sobre el monto total del contrato o del tem adjudicado, por cada
da de atraso hasta un mximo del diez por ciento (10%) del monto total del
contrato, luego de lo cual EL COMITENTE podr dar por resuelto el presente
contrato.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: INDEMNIZACION POR DAOS Y PERJUICIOS
Durante la vigencia de este contrato as como despus de su expiracin. EL
VENDEDOR indemnizar al COMPRADOR por los daos y perjuicios que sean
resultado de actos ilcitos de sus subcontratos y/o de su personal, de acuerdo a las
32

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

Leyes nacionales vigentes; por lo que el COMPRADOR queda facultado para iniciar
las acciones legales correspondientes, as como para comunicar al CONSUCODE.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: INTERPRETACION DEL CONTRATO
Constituyen parte de este contrato, las Bases Administrativas, especificaciones
tcnicas, las propuestas tcnicas y econmicas del VENDEDOR, y en caso de
ambigedad, dudas o desacuerdo sobre la interpretacin del contrato y sus
documentos y anexos prevalecer la redaccin del contrato.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: MODIFICACION
Solo podr modificarse los trminos y condiciones de este contrato, mediante
acuerdo por escrito entre las Partes. El trmite de una modificacin al alcance del
objeto del contrato estar sujeto al procedimiento siguiente:
A la recepcin de una propuesta de modificaciones, ya sea a iniciativa del
COMPRADOR o del VENDEDOR, ste preparar de inmediato el resultante de tal
modificacin y la presentar a consideracin del COMPRADOR en el trmino de
siete (07) das desde la recepcin de dicha propuesta.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
16.1. Las partes acuerdan, que cualquier controversia o reclamo que surja o se
relacione con la ejecucin o la interpretacin del presente contrato, ser
resuelto mediante Arbitraje, conforme a las disposiciones del Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado
mediante Decreto Supremo N 083-2004-PCM y su Reglamento, aprobado
mediante Decreto Supremo N 084-2004-PCM.
16.2. El Arbitraje ser resuelto por un Arbitro nico segn lo dispuesto en el artculo
278 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado mediante Decreto Supremo N 084-2004-PCM. A falta de acuerdo
en la designacin del Arbitro, o ante la rebelda de la emplazada en cumplir
con dicha designacin, la misma ser efectuada por el Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones
administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado. Las partes acuerdan someterse al procedimiento arbitral aplicado
por CONSUCODE.
16.3. El Laudo Arbitral emitido es vinculante para las partes, y pondr fin al
procedimiento de manera
definitiva, siendo el Laudo inapelable ante el
Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO SEPTIMA: REGLAMENTACION
Para todo lo relacionado referente a la adquisicin del instrumental
hidrometeorolgico por el SENAMHI, que no este expresamente contemplado en el
presente
contrato, regirn las disposiciones de las Bases, la Ley de Contrataciones
33

Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2005-SENAMHI


Adquisicin de: Instrumental Hidrometerolgico

y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobados con los Decreto Supremo N


083 y 084-2004-PCM y dems normas modificatorias emitidas por el CONSUCODE.
CLASULA DECIMO OCTAVA: VIGENCIA
El presente contrato entrar en vigencia en el momento que sea firmado por ambas
partes y con la presentacin de la constancia del CONSUCODE de no estar
inhabilitado para contratar con el Estado; con una vigencia de ____ (..) das que
vence definitivamente el ___ de ___________ del ao 2005.
EN FE DE LO CUAL, las partes firman por triplicado, el presente contrato el
__________ del mes de _____________ del 2005.
-------------------------------POR EL COMPRADOR

34

-----------------------------POR EL VENDEDOR

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