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DOCENTE:
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DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
El Tiempo, es importante?
GRUPOS DE PROCESOS DE
PLANIFICACION
GRUPOS DE
PROCESOS DE
EJECUCION
GRUPOS DE PROCESOS
DE MONITOREO Y
CONTROL
GRUPOS DE
PROCESOS DE
CIERRE
6.1 PLANIFICAR LA GESTIN DEL CRONOGRAMA: Definir los procesos para desarrollar, gestionar y
controlar la agenda del proyecto.
6.2 DEFINIR LAS ACTIVIDADES: Identificar cada una de las actividades que se deben realizar para
lograr un proyecto exitoso.
6.3 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES: Analizar qu tipo de dependencias existe entre las distintas
actividades.
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DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
GRUPOS DE PROCESOS DE
PLANIFICACION
GRUPOS DE
PROCESOS DE
EJECUCION
GRUPOS DE PROCESOS
DE MONITOREO Y
CONTROL
GRUPOS DE
PROCESOS DE
CIERRE
6.4 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES: Determinar cules son los recursos necesarios y
disponibles para llevar a cabo cada actividad..
6.5 ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES: Estimar el tiempo necesario para completar las
actividades...
6.6 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA: Analizar la integracin existente entre la secuencia, los
recursos necesarios, las restricciones y la duracin de cada actividad..
6.7 CONTROLAR EL CRONOGRAMA: Administrar los cambios en el cronograma.
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El proceso Planificar la Gestin del Cronograma es un proceso de planificacin con una sola salida,
que es el Plan de gestin del cronograma. Al igual que todos los dems documentos de
planificacin, el Plan de gestin del cronograma guiar sus esfuerzos en la definicin y el control
del Cronograma del proyecto. Se formar un plan subsidiario del plan general para la Direccin del
Proyecto, teniendo la siguiente tarea de dominio:
Entradas
PLANIFICAR LA
GESTIN DEL
CRONOGRAMA
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10
11
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Herramientas y
Tcnicas
Juicio de Expertos
Sobre la base de la informacin histrica, el juicio de expertos aporta una
perspectiva valiosa sobre el entorno, as como informacin de proyectos
similares realizados con anterioridad, tambin puede orientar sobre la
conveniencia o no de combinar mtodos de estimacin y cmo conciliar las
diferencias entre ellos.
En el momento de desarrollar el plan de gestin del cronograma, debera
utilizarse algn tipo de juicio, sobre la base de la experiencia en un rea de
aplicacin, en un rea de conocimiento,.
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Reuniones:
Salidas
Un componente del plan para la direccin del proyecto que establece los
criterios y las actividades a llevar a cabo para desarrollar, monitorear y controlar
el cronograma, se puede establecer lo siguiente:
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El proceso Definir las Actividades es un proceso de planificacin que toma los paquetes de trabajo
ya definidos en el proceso Crear la EDT, y los descompone an ms en actividades individuales y
abarca la siguiente tarea de dominio:
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Descomposicin
Lista de
actividades con
sus atributos
Planificacin
gradual
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EDT (WBS)
CASA DE CAMPO
1.Estudio
2.Diseo
3.Construccin
4.Acabados
5.Gestin
3.2
3.3
3.4
3.1
Afirmado E/I reas E/I reas Habilitacin
descanso recreacin Otras reas
2.1
Maqueta
2.2
Planos
Dorm
padres
Dorm.
hijos
Dorm.
hijas
Cancha
Frontn
Cancha
Tennis
Piscina
5.1
Planeam
5.2
Control
19
20
22
Entradas
DEFINICIN
DE ACTIVIDADES
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24
Herramientas y
Tcnicas
Descomposicin
Subdivide paquetes de trabajo en componentes ms pequeos (actividades)
y ms fciles de manejar.
La lista de actividades, la EDT (WBS) y el diccionario de la EDT pueden
desarrollarse de forma secuencial o de forma concurrente.
Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete realizan esta
definicin.
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Planificacin Gradual
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Componente de Planificacin
Cuando no hay definicin suficiente para descomponer una rama del EDT se
utiliza el ltimo componente de esa rama para desarrollar un cronograma de
alto nivel.
27
Salidas
Lista de Actividades
Incluyen:
Pueden incluir:
Lista de Hitos
Qu es el hidden work?
Es un trmino usado para describir entregables y
actividades que no estn definidas en el WBS o en la
lista de actividades, pero que son necesarios para
completar el proyecto.
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transportar
equipos y
materiales
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
acumular
desperdicios en
zona de acceso
retirar
desperdicios
alquilar
volquete
10 tons
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Entradas
ESTABLECIMIENTO DE
LA SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES
Lista de Actividades:
Del proceso anterior.
Atributos de la Actividad:
Del proceso anterior.
Lista de Hitos:
Del proceso anterior.
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Herramientas y Tcnicas
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Determinacin de dependencias
Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo.
Discrecionales: mejores prcticas, secuencias preferidas, o experiencia.
Externas: relacin con actividades que no pertenecen al proyecto.
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Salidas
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El rea clave de enfoque en el proceso Estimar los Recursos de las Actividades es considerar las
actividades definidas y llevar a cabo el proceso de estimar qu recursos sern necesarios para
completar el trabajo. El proceso Estimar los Recursos de las Actividades cubre la siguiente tarea de
dominio:
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Entradas
ESTIMACION DE RECURSOS
DE LAS ACTIVIDADES
Lista de Actividades
De procesos anteriores.
Atributos de la actividad
De procesos anteriores.
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Juicio de Expertos
Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso.
Todo grupo o persona con conocimientos
especializados puede aportar dicha experiencia.
Anlisis de Alternativas
Mtodos alternativos de realizacin:
Herramientas y
Tcnicas
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Estimacin Ascendente
Cuando no se puede estimar una actividad razonablemente, el trabajo se
descompone, se estiman recursos y luego se suman.
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Salidas
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Cambios Solicitados
Para agregar o eliminar actividades del cronograma planificadas dentro de la
lista de actividades.
Se procesan a travs del Control Integrado de Cambios.
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El proceso Estimar la Duracin de las Actividades se centra en tomar los datos anteriores producidos
en la definicin de las actividades, la secuenciacin de las actividades y la estimacin de los recursos
necesarios para cada actividad; luego se estima la duracin de cada actividad de manera que pueda
hacer un sumario de estas estimaciones individuales, hasta llegar a un total para la duracin del
proyecto. El proceso Estimar la Duracin de las Actividades cubre la siguiente tarea de dominio:
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO, basado en las limitaciones de tiempo, el
alcance y el plan de recursos, a fin de gestionar la finalizacin oportuna del proyecto.
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capataz y
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons
1d
transportar
equipos y
materiales
acumular
maleza en
zona de acceso
2d
acumular
desperdicios en
zona de acceso
2d
retirar
maleza
1d
retirar
desperdicios
3d
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Entradas
ESTIMACION DE LA
DURACION DE LAS
ACTIVIDADES
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Atributos de la Actividad
De procesos anteriores
Calendario de Recursos
Del proceso anterior
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Juicio de Expertos
Este juicio guiado por informacin
histrica debe usarse cuando sea
posible.
Miembros individuales del equipo
tambin pueden aportar.
Herramientas y
Tcnicas
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Ms probable.
Optimista.
Pesimista.
Anlisis de Reserva
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Salidas
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Diseo.
Codificacin.
Pruebas.
Documentacin, etc.
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Entregable
Tamao de los
Entregables
Recursos
empleados
Mtrica
Observaciones
1.1.1
1.1.2, 1.1.3, 1.1.4
1.2.1
1.2.2
320 pag
1201 pag
80 pag
30 pag
18 hr
45 hr
2 hr
2 hr
0.0562 hr/pag
0.0374 hr/pag
0.0250 hr/pag
0.0666 hr/pag
2.1, 2.2
17 pag
16 hr
Desarrollo de Contenidos
83 pag
49 pag
52 preg
104 hr
20 hr
19.2 hr
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Entregable
Tamao del
Entregable
Recurso
empleado
Mtrica
Observaciones
1.0 Lecturas
1.1 Libros
1.1.1 Place to Space
1.1.2 Start Right in e-business
1.1.3 e-business 2.0
1.1.4 Business process management
1.2 Documentos complementarios
1.2.1 PDF E-business
1.2.2 Documentos Meta Group
Lectura de libros
Lectura de libros
Lectura de libros
Lectura de libros
330 pags
320 pags
506 pags
375 pags
18 hr
10 hr
15 hr
20 hr
0.0545 hr/pag
0.0313 hr/pag
0.0296 hr/pag
0.0533 hr/pag
Lectura de documentos
Lectura de documentos
80 pags
30 pags
2 hr
2 hr
Elaboracin de syllabus
11 pags
Elaboracin de programa de activ. 6 pags
8 hr
8 hr
0.7272 hr/pag
1.3333 hr/pag
Lectura completa
Sondeo y Lectura resumida
Sondeo y Lectura resumida
Sondeo y Lectura resumida (e-book)
8 hr
4 hr
4 hr
1.0000 hr/pag
0.4000 hr/pag Se desarrollo pero se anul del alcance
0.6666 hr/preg
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Dimension
Cant
Unidad
Tipo
Tarea
Ratio
Estimacion
(hr)
Observaciones
0.0562
0.0666
14
3
RD=resource driven
2
2
2
2
2
2
TD=time driven
245
39
pags
pags
RD
RD
2
2
2
2
2
2
hr
hr
hr
hr
hr
hr
TD
TD
TD
TD
TD
TD
15
5
1
pags
pags
hr
RD
RD
TD
0.9411
0.9411
14
5
1
10
pags
RD
1.2530
13
8
12
5
5
pags
pregs
pags
pags
RD
RD
RD
RD
1.2530
0.3692
0.4081
0.4081
10
4
2
2
8
12
pags
pregs
RD
RD
1.2530
0.3692
10
4
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El proceso Desarrollar el Cronograma toma toda la informacin que ha recopilado en los procesos
Definir las Actividades, Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos de las Actividades y Estimar la
Duracin de las Actividades, y los combina en el diagrama de red del proyecto, que representa
grficamente el Cronograma del proyecto y cubre la siguiente tarea de dominio:
23.12 25.12
alquilar
equipo
limpieza
15.12 15.12 3d
comprar
26.12 26.121d
materiales
limpieza 1d transportar
equipos y
15.12 15.12
27.12 28.12
29.12 29.12
materiales
contratar 1d
1d
acumular
retirar
1d
capataz y
desperdicios en 2d
desperdicios
cuadrilla
zona de acceso
3d
23.12 25.12
alquilar
volquete
10 tons
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Entradas
DESARROLLO
DEL CRONOGRAMA
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Lista de Actividades.
Atributos de la Actividad.
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto.
Requisitos de Recursos de las Actividades.
Calendarios de Recursos.
Estimaciones de la Duracin de la Actividad. (De procesos anteriores)
Registros de Riesgos: identifica los riesgos del proyecto y los planes asociados de respuesta.
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Herramientas y
Tcnicas
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas
actividades que componen el proyecto, identificando la relacin existente entre las
distintas actividades para lograr una asignacin de recursos ptima
Grficos Gantt y los mtodos CPM y PERT
CONTROL DEL PROYECTO
Coste
Calidad
Tiempo
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GRFICAS
GANTT
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO
Tiempo (meses)
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ETAPAS
1.
2.
3.
4.
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Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista
te =
t 0 + 4t m + t p
6
t p to
2
y t =
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VENTAJAS DE PERT/CPM
LIMITACIONES DE PERT/CPM
15.12 17.12
alquilar
equipo
limpieza
La Ruta Crtica
27.12 29.12
30.12 31.12
acumular
retirar
3d
2d
maleza en
maleza
zona de acceso
15.12 15.12 3d
comprar
26.12 26.121d
materiales
limpieza 1d transportar
equipos y
15.12 15.12
27.12 28.12
29.12 29.12
materiales
contratar 1d
1d
acumular
retirar
1d
capataz y
desperdicios en 2d
desperdicios
cuadrilla
zona de acceso
3d
23.12 25.12
alquilar
volquete
10 tons
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HORAS
DIAS
10
Se aplica a un modelo de
cronograma que ya ha sido
analizado por medio del
mtodo del camino crtico.
Se
usa
para
abordar
situaciones en las que se
dispone
de
recursos
compartidos
o
crticos,
necesarios slo en ciertos
momentos , o para mantener
el uso de recursos en un nivel
constante.
78
MsProject
Primavera
Niku
Plan View
etc....
80
Modelo de Cronograma
Los datos y la informacin del cronograma se compilan en el modelo de
cronograma.
Esta herramienta y sus datos de soporte se utilizan conjuntamente con mtodos
manuales o con software de gestin de proyectos para realizar el anlisis de la
red y generar el cronograma.
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Salidas
Datos de soporte:
Hitos del cronograma.
Actividades del cronograma.
Atributos de la actividad.
Asunciones y restricciones.
Detalle de soporte frecuentemente suministrado:
Requisitos de recursos por periodos.
Cronogramas alternativos.
Reservas para contingencia.
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Cambios Solicitados
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MEDIR EL AVANCE Y DESEMPEO DEL PROYECTO, utilizando herramientas y tcnicas apropiadas, con el fin de
identificar y cuantificar cualquier variacin del plan para realizar acciones correctivas aprobadas.
CONTROL DE CRONOGRAMA
En qu no consiste el Control del Cronograma.....
Determina el estado actual
del
cronograma
del
proyecto.
Influye sobre los factores
que crean cambios
al
proyecto.
Determina si el cronograma
del proyecto ha cambiado.
Gestiona los cambios reales
a medida que suceden.
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Entradas
CONTROL
DEL CRONOGRAMA
Informes de Rendimiento
Informacin sobre que fechas planificadas se han cumplido y cules no.
Alertan al equipo del proyecto sobre temas que pueden causar problemas en el
rendimiento futuro.
89
Herramientas y
Tcnicas
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Salidas
Las Revisiones son una categora especial de actualizaciones, y son cambios a la lnea
base, en general son respuestas a cambios en el alcance o cambios en las
estimaciones. Los datos histricos previos se guardan antes del cambio.
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Actualizaciones y Revisiones
de Cronograma
Real
Programado
Baseline
Baseline
01.01
Actualizac.
al 11.01
Actualizac.
al 21.01
Revisin de
Baseline al31.01
A1
Ene 05
Ene 10
Ene 10
Ene 10
A2
Ene 14
Ene 15
Ene 15
Ene 15
A3
Ene 20
Ene 22
Ene 22
Ene 24
A4
Ene 28
Ene 31
Feb 02
Feb 04
A5
Ene 31
Feb 05
Feb 07
Feb 11
...
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Cambios Solicitados
Se pueden generar cambios solicitados en la lnea base del cronograma del
proyecto.
Los cambios al cronograma pueden requerir o no ajustes en otros componentes
del plan.
Se procesan a travs del Control Integrado de Cambios.
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Importante
No
importante
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PRINCIPIO DE PARETO:
20 % de esfuerzo - Produce 80 % de resultado
20 %
Esfuerzo
80 %
Resultado
PREGUNTAS
100
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102
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104
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!Continuamos!
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