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En ejercicio de las atribuciones que le confiere el numeral 11 del artculo 189 de la Constitucin
Poltica, y en desarrollo de la Ley 09 de 1979.
DECRETA
TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
c) Si del resultado de la visita se concluye que el establecimiento no cumple con las Normas de
Fabricacin Vigentes, el interesado deber dar cumplimiento a las acciones recomendadas por el
INVIMA. Cuando a juicio de dicha autoridad se encuentren satisfechas tales recomendaciones, el
interesado deber presentar una nueva solicitud del certificado, en cuyo caso se cumplir el
trmite sealado en el literal b) del presente artculo.
d) Una vez se cumpla lo dispuesto en los literales anteriores, el INVIMA, expedir el certificado
de cumplimiento de las Normas de Fabricacin para productos de aseo, higiene y limpieza de uso
domstico, de conformidad con lo establecido en el Cdigo Contencioso Administrativo.
e) En el caso de los laboratorios o establecimientos fabricantes nuevos, que no hayan iniciado
labores y soliciten certificado de cumplimiento de las Normas de Fabricacin vigentes, el INVIMA,
lo expedir previa verificacin del cumplimiento de los requisitos previstos en el presente
Decreto.
Si el laboratorio o establecimiento fabricante nuevo no cumpliere los requisitos para la obtencin
del certificado de cumplimiento de las Normas de Fabricacin, podr solicitar el certificado de
capacidad de produccin con sujecin a los mandatos establecidos en el presente Decreto. El
INVIMA, en el certificado de capacidad que expida, har constar que la infraestructura y los
equipos se ajustan a los requerimientos tcnicos y locativos indispensables para la iniciacin de la
fabricacin.
PARGRAFO: El INVIMA tramitar la solicitud del certificado en estricto orden de radicacin y de
conformidad con lo dispuesto en el Cdigo Contencioso Administrativo (Decreto 01 de 1984)
respecto de las peticiones en inters particular.
ARTCULO 10.-Vigencia del certificado de cumplimiento de las Normas de Fabricacin El
certificado de cumplimiento de las Normas de Fabricacin tendr una vigencia de cinco (5) aos,
contados a partir de la fecha de su expedicin.
Dicho certificado podr renovarse por un perodo igual al de su vigencia inicial, para lo cual se
surtir el procedimiento sealado para las solicitudes nuevas.
ARTCULO 11.- Visitas de Inspeccin: El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y
Alimentos, INVIMA, realizar por lo menos anualmente o cuando lo estime conveniente, una
visita a los laboratorios o establecimientos fabricantes de productos de aseo, higiene y limpieza
de uso domstico, con el fin de verificar el cumplimiento de las Normas de fabricacin Vigentes.
De la visita efectuada, se levantar un acta, copia de la cual ser entregada al representante
legal del establecimiento o laboratorio visitado.
El INVIMA, podr realizar las visitas directamente o a travs de entidades acreditadas para tal
efecto.
ARTCULO 12.- Medidas sanitarias: Si en el ejercicio de las facultades de inspeccin, vigilancia
y control, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA, comprueba
que el establecimiento o laboratorio no cumple con las condiciones tcnicas y sanitarias que
sustentaron la expedicin del certificado de cumplimiento de las Normas de Fabricacin o del
Certificado de Capacidad de Produccin, segn fuere el caso, proceder a aplicar las medidas
sanitarias de seguridad, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar.
TTULO II
DEL REGISTRO SANITARIO
CAPTULO II
TRMITES PARA LA OBTENCIN DEL REGISTRO SANITARIO
ARTCULO 13.- Registro Sanitario: Los productos de aseo, higiene y limpieza de uso domstico
requieren para su produccin, importacin, exportacin, procesamiento, envase, empaque,
expendio y comercializacin registro sanitario expedido por el Instituto Nacional de Vigilancia de
8) Certificacin del cumplimiento de las Normas de Fabricacin para los productos de aseo,
higiene y limpieza de uso domstico, expedida por el INVIMA, o Certificacin de Capacidad
cuando estn implementndolas de acuerdo con el presente Decreto.
La informacin y documentacin sern firmadas por el Director Tcnico del laboratorio o
establecimiento fabricante, quien deber ser un profesional en un rea afn.
PARGRAFO: Los requisitos previstos en los literales 1), 2) y 3) de la informacin tcnica de este
artculo, se debern tomar, como mnimo, del historial de un (1) lote piloto. El tamao del lote
piloto ser definido exclusivamente por el fabricante. La documentacin que respalde su decisin
estar a disposicin de la autoridad sanitaria competente, cuando la requiera en sus visitas a la
planta.
INFORMACIN LEGAL
1) Formato de registro sanitario diligenciado.
2) Modalidad del registro sanitario.
3) Recibo de pago por derechos correspondientes.
4) Nombre del laboratorio o establecimiento fabricante, indicando el nmero y fecha del (los)
contrato(s) de fabricacin, cuando el producto sea fabricado por terceros. En dicho contrato
debern indicarse los productos a fabricar, las etapas de manufactura y los controles de calidad.
El interesado deber adjuntar copia de los contratos celebrados.
5) Certificado sobre existencia y representacin legal de la persona jurdica.
6) Poder para gestionar el registro sanitario, que se otorgar de acuerdo con las exigencias del
Cdigo de Procedimiento Civil, en caso de que se acte mediante apoderado.
ARTCULO 17.- Documentacin para el registro sanitario de productos importados: Los
productos de aseo, higiene y limpieza de uso domstico importados bajo cualquiera de las
modalidades contempladas en este Decreto, requieren registro sanitario para lo cual el interesado
deber presentar ante el INVIMA adems de la documentacin exigida en el artculo anterior, la
siguiente documentacin:
1) Certificado de venta libre del producto expedido por la autoridad competente del pas de
origen, o certificado en el cual conste que el producto no es objeto de registro sanitario o
autorizacin similar. En el caso en que la autoridad competente no expida ste tipo de
certificados se aceptar la declaracin consularizada del titular del producto. La fecha de
expedicin no deber ser anterior en ms de un (1) ao a la solicitud del registro sanitario.
2) Autorizacin escrita del titular del producto al importador, para solicitar el registro sanitario y
comercializar el producto, segn sea el caso.
El requisito sealado en el ordinal 8) del acpite de la informacin tcnica contenido en el artculo
anterior, en el caso de que las autoridades sanitarias no emitan dicho certificado en el pas de
origen, se surtir con la Declaracin del fabricante debidamente consularizada en formato que
para tal efecto determinar el INVIMA.
El requisito sealado en el ordinal 5) del acpite de informacin legal contenido en el artculo
anterior, se surtir con el certificado de cmara de comercio del importador.
Los documentos expedidos en el extranjero debern acreditarse de conformidad con lo dispuesto
en el artculo 259 del Cdigo de Procedimiento Civil; los que no estn en idioma castellano,
debern ser traducidos oficialmente.
El solicitante deber responder por el contenido y la veracidad de la informacin suministrada.
ARTCULO 18.- procedimiento para el registro sanitario: Para efectos del registro sanitario el
interesado deber:
a)
a)
Diligenciar el formato suministrado por el Instituto Nacional de Vigilancia de
Medicamentos y Alimentos, INVIMA, de acuerdo con las instrucciones anexas al mismo y
presentar la documentacin tcnica y legal exigida en el presente Decreto.
b) Radicar la documentacin ante al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimento,
INVIMA, el cual verificar que est completa. Si la documentacin est incompleta se informar
en el acto al interesado y se devolver la documentacin presentada. Si el interesado insiste en
radicar la documentacin incompleta, el INVIMA, proceder a aceptarla pero, no se entender
CAPTULO III
DE LOS ENVASES Y EMPAQUES
b) Nombre o razn social del fabricante y del responsable de la comercializacin del producto en
Colombia. Podrn utilizarse abreviaturas siempre y cuando pueda identificarse fcilmente la
empresa. Deber indicarse la cuidad y el pas de origen.
c) Contenido nominal en peso o en volumen.
d) Nmero de lote o la referencia que permita la identificacin de la fabricacin.
e) Composicin bsica.
f) Instrucciones de uso, precauciones y advertencias que sean necesarias, de acuerdo con la
categora del producto.
g) Nmero del registro sanitario.
PARGRAFO PRIMERO. Cuando en los envases o empaques se incluyan propiedades especiales
del producto, debern estar sustentadas con la informacin tcnica respectiva. En todo caso, el
titular del registro sanitario ser responsable ante los consumidores por el contenido de los
envases y empaques.
PARAGRAFO SEGUNDO. En los envases o empaques de los productos, en los que no sea posible
colocar todos los requisitos previstos en este artculo, deber figurar como mnimo el nombre del
producto, el nmero del registro sanitario, el contenido nominal, el nmero de lote y las
sustancias que impliquen riesgo sanitario, cuando as lo establezcan las instituciones sealadas
en el presente decreto.
ARTCULO 27.- Idioma de las etiquetas y empaques: Las frases explicativas que figuren en los
envases o empaques debern aparecer en idioma castellano. En el caso de los productos
importados, deber aparecer la traduccin a este idioma, del modo de empleo y de las
precauciones particulares, si las hubiere, como mnimo.
CAPTULO IV
DENOMINACIONES Y PUBLICIDAD
ARTCULO 28.- Denominaciones: No se aceptarn como nombres para los productos de aseo,
higiene y limpieza de uso domstico:
a) Las denominaciones estrmboticas, exageradas o que induzcan al engao o error, o que no se
ajusten a la realidad del producto.
b) Las denominaciones que induzcan a confusin con otra clase de productos.
c) Las que utilicen nombres, smbolos, emblemas de carcter religioso.
ARTCULO 29.- De la informacin y la publicidad: La informacin cientfica, promocional o
publicitaria de los productos, ser realizada con sujecin a las condiciones del registro sanitario y
a las normas tcnicas y legales vigentes.
Los titulares de los registros sanitarios sern responsables por cualquier trasgresin en el
contenido de los materiales de promocin y publicidad, y de las consecuencias que pueda
acarrear en la salud individual o colectiva, de conformidad con las normas legales que regulan la
materia.
Compete al INVIMA velar por el cumplimiento de los mandatos sealados en las normas
anteriores.
CAPITULO V.
REVISIN O CANCELACIN DEL REGISTRO SANITARIO
b)
c)
ARTCULO 31.- Procedimiento para la revisin: El procedimiento para la revisin del registro
sanitario, ser el siguiente:
a)
b)
Si de los motivos que generan la revisin de oficio se desprende que puedan existir terceros
afectados o interesados en la decisin, se har conocer la resolucin a stos, conforme lo
dispone el Cdigo Contencioso Administrativo.
c)
Durante el trmino que se le fija al interesado para dar respuesta, el INVIMA podr realizar
los anlisis que considere procedentes, solicitar informes, conceptos de expertos en la
materia, informacin de las autoridades sanitarias de otros pases o cualquiera otra medida
que considere pertinente y est relacionada con los hechos determinantes de la revisin.
d)
Con base en lo anterior, y con la informacin y documentos a que se refiere el literal a), el
INVIMA, adoptar la decisin pertinente, mediante resolucin motivada, la cual deber
notificar a los interesados.
e)
ARTCULO 32.- Cancelacin del registro sanitario: El registro sanitario ser cancelado por el
INVIMA y proceder en los siguientes casos:
a)
Si como resultado de la revisin de un producto se encuentra que este viola las normas
sanitarias vigentes.
b)
Cuando, con base en los informes de la Sala Especializada de Insumos para la Salud y
Productos Varios de la Comisin Revisora y de acuerdo con el estado de la tcnica y los
avances cientficos, se considere que el producto carece de los efectos o propiedades que se
le atribuyeron al tiempo de su expedicin o que es peligroso para la salud.
c)
Cuando se compruebe la alteracin o el fraude por parte del titular del registro o del
fabricante del producto.
d)
e)
Cuando el titular del registro sanitario o el establecimiento fabricante no cumple con las
disposiciones legales en materia de Normas de Fabricacin vigentes .
f)
g)
Cuando el titular del registro sanitario, ampare con el mismo nmero de registro, otro u
otros productos.
h)
i)
Una vez se expida la resolucin por la cual se cancela el registro sanitario, el correspondiente
producto no podr ser comercializado. En caso contrario, se proceder al decomiso inmediato y
a la aplicacin de las sanciones aplicables al productor y/o comercializador, de conformidad con
las disposiciones legales vigentes.
PARGRAFO.- La cancelacin del registro sanitario implica el decomiso del producto.
ARTCULO 33.- Prohibicin de solicitar nuevo registro sanitario: Cuando la sancin sea la de
cancelar el registro sanitario, el interesado no podr solicitar un nuevo registro sanitario para el
mismo producto dentro del ao inmediatamente siguiente a su cancelacin. (sin negrillas y
respetando espacios)
TTULO III
DE LA CALIDAD
CAPITULO VI
DEL CONTROL DE CALIDAD
ARTCULO 34.- Control de la calidad: El control de la calidad de los productos de aseo, higiene
y limpieza de uso domstico se realizar por el INVIMA o la autoridad delegada, con sujecin a
lo previsto en las normas sanitarias y en el presente Decreto.
ARTCULO 35.- Evaluacin de la calidad: La evaluacin de la calidad, de los productos objeto
del presente Decreto, se surtir mediante la verificacin en las instalaciones del laboratorio o
establecimiento fabricante, del cumplimiento de la informacin tcnica presentada para el
registro sanitario y confrontndola con la documentacin tcnica que el fabricante deber tener
para cada lote piloto o lote industrial de cada producto.
PARGRAFO.- El Ministerio de Salud reglamentar la materia en los casos en que las autoridades
sanitarias no emitan el certificado de Cumplimiento de Normas de Fabricacin.
ARTCULO 36.- Producto alterado: Se entiende por producto alterado el que se encuentra en
una de las siguientes situaciones:
a)
c)
d)
Cuando fuere elaborado por laboratorio o establecimiento fabricante que no cumpla con las
Normas de Fabricacin vigentes, o, que no las est implementando de acuerdo con el plan
gradual sealado en el presente Decreto.
b)
Cuando no proviene del titular del registro sanitario, del laboratorio o establecimiento
fabricante o del distribuidor o vendedor autorizado por la autoridad sanitaria competente.
c)
d)
Cuando fuere introducido al pas sin cumplir con los requisitos tcnicos y legales
establecidos en este Decreto.
e)
f)
TTULO IV
DEL RGIMEN DE CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA,
ARTCULO 38.- De la competencia: Sin perjuicio de la competencia atribuida a otras
autoridades, corresponde al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA-, a las Direcciones Seccionales, Distritales o Locales de Salud o a las entidades que
hagan sus veces, previa delegacin por el INVIMA, ejercer la inspeccin, vigilancia y control de
los establecimientos y los productos regulados por el presente decreto, y adoptar las medidas de
prevencin y correctivas necesarias para dar cumplimiento a lo aqu dispuesto y en las dems
disposiciones sanitarias que sean aplicables. Igualmente, son competentes para adoptar las
medidas sanitarias de seguridad, adelantar los procedimientos y aplicar las sanciones a que haya
lugar, conforme al rgimen previsto en el presente ttulo y con fundamento en lo dispuesto en el
numeral 15 del artculo 4o. del Decreto 1290 de 1994.
ARTCULO 39.- Responsabilidad: Los titulares de los registros sanitarios y de los certificados de
cumplimiento de las Normas de Fabricacin vigentes, sern responsables de la veracidad de la
informacin suministrada para su obtencin, as como del cumplimiento de las normas sanitarias
bajo las cuales fue expedido el correspondiente acto administrativo. El titular y el fabricante
debern cumplir en todo momento con las normas tcnico-sanitarias, as como con las
condiciones de fabricacin y de control de calidad exigidas.
Si estas fueren inobservadas o transgredidas, sern responsables los fabricantes y los titulares de
los registros sanitarios por los efectos adversos que se produjeren sobre la salud individual y
colectiva de los consumidores de tales productos.
CAPITULO VII
MEDIDAS SANITARIAS DE SEGURIDAD, PROCEDIMIENTOS Y
SANCIONES
ARTCULO 40.- Clases de medidas: De conformidad con lo establecido en el artculo 576 de la
Ley 9 de 1979, son medidas sanitarias de seguridad:
a)
b)
c)
d)
e)
ARTCULO 41.- Objeto: Las medidas sanitarias de seguridad tienen por objeto prevenir o
impedir que la ocurrencia de un hecho o la existencia de una situacin particular atenten o
puedan significar peligro para la salud individual o colectiva.
ARTCULO 42.- Carcter: Las medidas de seguridad son de ejecucin inmediata, tienen
carcter preventivo y transitorio, se aplican sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar; no
son susceptibles de recurso alguno y se levantarn cuando se compruebe que han desaparecido
las causas que las originaron, para lo cual no se requiere de formalidad especial.
ARTICULO 43.- Clausura temporal del establecimiento: Consiste en ordenar la suspensin
temporal de las actividades que se desarrollen en un establecimiento, en razn de la existencia
de situaciones o hechos, o de la ocurrencia de conductas contrarias a las disposiciones del
presente Decreto y dems normas sanitarias.
Una vez sea ordenada la clausura temporal del establecimiento, que podr ser total o parcial, se
colocarn en el acceso a los sitios clausurados, bandas, sellos u otras seales de seguridad; y, en
el acta de la diligencia se dejar expresa advertencia sobre las sanciones que sern aplicadas a
quien viole la medida impuesta.
ARTCULO 44.- Decomiso: El decomiso de objetos y productos consiste en su aprehensin
material cuando stos no cumplan con los requisitos, normas o disposiciones sanitarias. Los
bienes decomisados sern entregados en depsito a la autoridad sanitaria, la que responder por
su cuidado y conservacin en los trminos de la Ley.
Esta medida estar vigente hasta cuando concluya el procedimiento sancionatorio respectivo.
ARTCULO 45.- Destruccin o desnaturalizacin: La destruccin consiste en la inutilizacin de
un producto o artculo.
CAPITULO VIII
DEL RGIMEN DE CONTROL
ARTCULO 58.- Descargos: Dentro de los diez (10) das siguientes a la notificacin, el presunto
infractor, directamente o por medio de apoderado, presentar sus descargos en forma escrita,
solicitar la prctica de pruebas y aportar las que tenga en su poder.
ARTCULO 59.- Pruebas: La autoridad sanitaria competente decretar la prctica de las pruebas
que estime conducentes, en un trmino de quince (15) das hbiles, que podr prorrogarse por
un perodo igual si en el trmino inicial no se hubieren podido practicar las decretadas.
ARTCULO 60.- Calificacin de la falta e imposicin de las sanciones: Vencido el trmino de que
trata el artculo anterior, y dentro de los diez (10) das hbiles siguientes, la autoridad
competente evaluar las pruebas, calificar la falta e impondr la sancin respectiva.
ARTCULO 61- Circunstancias agravantes: Son circunstancias agravantes que se tendrn en
cuenta para la imposicin de una sancin sanitaria, las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
b)
Procurar, por iniciativa propia, resarcir el dao o compensar el perjuicio causado, antes de
la iniciacin del procedimiento sancionatorio.
c)
a)
Amonestacin.
b)
Decomiso de productos.
c)
Multas.
d)
e)
a)
b)
Cuando se encuentre productos sin registro sanitario o con un nmero de registro que no le
corresponde.
Cuando no lleven el distintivo de cdigo o nmero de lote.
ARTCULO 74.- Procedimiento para decomisar: El decomiso ser realizado por el funcionario
designado para el efecto. De la diligencia se levantar acta por triplicado, la cual suscribirn los
funcionarios o personas que intervengan en la misma. Copia del acta se entregar a la persona a
cuyo cuidado se encontraren los bienes decomisados.
ARTCULO 75.- Suspensin del registro sanitario: Consiste en la privacin temporal del
derecho conferido por el registro sanitario, por haberse incurrido en conductas contrarias a las
disposiciones del presente decreto y dems normas sanitarias. Dependiendo de la gravedad de la
falta podr establecerse por un trmino hasta de un (1) ao y podr levantarse siempre y cuando
desaparezcan las causas que la originaron.
ARTCULO 76.- Cancelacin del registro sanitario: Consiste en la privacin o prdida definitiva
de la autorizacin o derecho que se haba conferido, por haberse incurrido en conductas
contrarias a las disposiciones del presente Decreto y dems normas sanitarias.
ARTCULO 77.- Prohibicin de desarrollar actividades por suspensin o cancelacin: A partir de
la ejecutoria de la resolucin por la cual se impone la suspensin o cancelacin del registro
sanitario, no podr fabricarse ni comercializarse el producto.
ARTCULO 78.- Cierre temporal o definitivo del establecimiento o laboratorio
fabricante: Consiste en poner fin a las actividades que all se desarrollen, por la existencia de
hechos o conductas contrarias a las disposiciones del presente Decreto y dems normas
sanitarias, una vez se demuestre a travs del procedimiento previsto en tal evento. El cierre
podr ordenarse para todo el establecimiento o una rea determinada y puede ser temporal o
definitivo.
Habr lugar al cierre del establecimiento fabricante, en los siguientes casos:
a)
b)
ARTCULO 79.- Consecuencias del cierre del establecimiento: El cierre del establecimiento
implica la suspensin del certificado de cumplimiento de Normas de Fabricacin o del certificado
de capacidad de produccin que haya sido expedido por la autoridad sanitaria competente.
En el caso del literal a ) del artculo 78 la sancin cobijar a los productos en los cuales se utilicen
las sustancias enunciadas en dicha forma.
As mismo dar lugar a la cancelacin de los registros sanitarios de los productos que en l se
elaboren y del cual o de los cuales sea titular el establecimiento o su propietario, que en el
mismo se elaboren.
ARTCULO 80.- Cumplimiento de la sancin de cierre: El INVIMA o la autoridad delegada
deber adoptar las medidas pertinentes para la ejecucin de la sancin, tales como la aposicin
de sellos, bandas u otros sistemas apropiados y deber dar publicidad a los hechos que como
resultado del incumplimiento de las disposiciones sanitarias, deriven riesgo para la salud de las
personas con el objeto de prevenir a los usuarios, sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal o
de otro orden en que pudiera incurrirse con la violacin de la Ley 09 de 1979, del Decreto Ley
1290 de 1994, de la presente reglamentacin y de las dems disposiciones que la modifiquen o
adicionen.
A partir de la ejecutoria de la resolucin mediante la cual se imponga el cierre, no podr
desarrollarse actividad alguna, salvo la necesaria para evitar el deterioro de los equipos o, la
conservacin del inmueble.
El cierre implica que no podrn venderse los productos que en el establecimiento se elaboren.
ARTCULO 81.- Trmino de las sanciones: Cuando una sancin se imponga por un perodo
determinado, sta empezar a contarse a partir de la fecha de ejecutoria de la providencia que la
imponga y se computar, para efectos de la misma, el tiempo transcurrido bajo una medida
sanitaria de seguridad.
ARTCULO 82.- Traslado de la diligencia: Si como resultado de una investigacin adelantada
por una autoridad sanitaria, se encontrare que la sancin a imponer es de competencia de otra
autoridad sanitaria, debern remitrsele las diligencias adelantadas para que asuma el
conocimiento correspondiente.
ARTCULO 83.- Aporte de pruebas por otras entidades: Cuando una entidad oficial, distinta a
las que integran el sistema de seguridad social en salud posea pruebas relacionadas con
conductas, hechos u omisiones que est investigando una autoridad sanitaria, debern ser
puestas a disposicin de la autoridad correspondiente de oficio o a solicitud de sta, para que
formen parte de de investigacin.
PARGRAFO.- La autoridad sanitaria podr comisionar a otras direcciones de salud o entidades
oficiales que no formen parte del sistema de seguridad social en salud, para que practiquen u
obtengan las pruebas, que se requieran para la investigacin bajo su conocimiento.
CAPITULO IX
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 84.- Rgimen transitorio: Las solicitudes de registro sanitario para los productos
objeto del presente Decreto presentadas con anterioridad a su vigencia, debern surtirse
conforme al procedimiento vigente al momento de su radicacin, o en su defecto se les podr