Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1.
Introduccin
El artculo 61 del Cdigo Tributario dispone que la determinacin de la
obligacin tributaria realizada por el deudor tributario se encuentra sujeta a
verificacin o fiscalizacin por parte de la Administracin Tributaria; en
efecto, la Administracin Tributaria posee la facultad de examinar y
cuestionar todos los elementos vinculados, directa o indirectamente, al
cumplimiento de las obligaciones tributarias (formales o sustanciales), con
el fin de verificar el correcto cumplimiento de las mismas.
En el curso del procedimiento de fiscalizacin es que la Administracin
solicita al sujeto fiscalizado la exhibicin y/o presentacin de informes,
anlisis, libros de actas, registros, libros contables, y dems documentos
y/o informacin relacionados con hechos susceptibles de generar
obligaciones tributarias o para fiscalizar inafectaciones, exoneraciones o
beneficios tributarios.
La Administracin est facultada a requerir a los deudores tributarios la
informacin necesaria que permita validar el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias a efectos de levantar o no la observacin y
posterior reparo que formule y de otro lado, los contribuyentes se
encuentran facultados a presentar medios probatorios, tales como, libros,
registros, contratos, comprobantes de pago, as como manifestaciones,
inspecciones, peritajes, entre otras, que sustenten la realidad de sus
operaciones.
Por consiguiente, los reparos de la Administracin se sustentarn en la
documentacin aportada por el administrado y por el agente fiscalizador de
la Administracin durante el procedimiento de fiscalizacin; entendindose
que los medios probatorios tienen como objetivo crear certeza en el agente
fiscalizador de las operaciones que generan obligaciones tributarias y
establecer la cuanta de las mismas.
2.
Medios probatorios admitidos en el procedimiento tributario
El artculo 125 del Cdigo Tributario establece que los nicos medios
probatorios que pueden actuarse en la va administrativa son los
documentos, la pericia y la inspeccin del rgano encargado de resolver,
los cuales sern valorados por dicho rgano, conjuntamente con las
manifestaciones obtenidas por la Administracin Tributaria.
2.1 Medios probatorios solicitados en el procedimiento de fiscalizacin
Los medios probatorios antes sealados son obtenidos en el transcurso del
procedimiento de fiscalizacin que inicia la Administracin Tributaria para
verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, los cuales sern
merituados por la Administracin a efectos de la determinacin del
impuesto que sta realice.
A continuacin esbozaremos qu debemos entender por: documentos,
pericia, inspeccin y manifestaciones obtenidas por la Administracin.
Documentos.- La Cuadragsimo Primera Disposicin Final del Texto
nico del Cdigo Tributario, aprobado por el Decreto Supremo N 133-2013EF, dispone que cuando en el citado cdigo se hace referencia al trmino
documento se alude a todo escrito u objeto que sirve para acreditar un
hecho y en consecuencia al que se le aplica en lo pertinente lo sealado en
el Cdigo Procesal Civil.
Al respecto, el artculo 233 del Cdigo Procesal Civil, aprobado mediante
Decreto Legislativo N 768, define como documento a todo escrito u
objeto que sirve para acreditar un hecho, seguidamente el artculo 234
del mismo cuerpo normativo establece las clases de documentos, dentro
de las que se incluyen a los escritos pblicos o privados, impresiones,
fotocopias, facsmil o fax, planos, cuadros, dibujos, fotografas, radiografas,
cintas cinematogrficas, microformas, tanto en la modalidad de microfilm
como en la modalidad de soportes informticos, otras reproducciones de
audio o vdeo, la Telemtica en general y dems objetos que recojan,
contengan o representen algn hecho, o una actividad humana o su
resultado.
Bien, como sabemos el artculo 62 del Cdigo Tributario faculta a la
Administracin a exigir a los deudores tributarios una serie de deberes
formales que se van constituyendo bajo la forma de documentos,
entrega del dinero al trabajador que hace uso del servicio de taxi mediante
cualquier medio razonable.
- Acreditacin de anulacin de operaciones. RTF N 03291-1-2013
Tratndose de la anulacin de ventas de bienes que no se entregaron al
adquirente, la deduccin estar condicionada a la devolucin del monto
pagado; en el caso el recurrente efectu la siguiente anotacin ANULADA
(7,514.16), sin consignar la fecha de la supuesta anulacin, ni el nmero
de comprobante de pago y nota de crdito que sustenta la referida
anulacin.
- Acreditacin de no haber recibido notas de crdito RTF 14952-1-2012. La
Administracin debi realizar las investigaciones o comprobaciones
necesarias, ms aun cuando la recurrente afirm haber cancelado
ntegramente las facturas a las que se vinculan las notas de crdito materia
del reparo, por lo que deba verificarse la veracidad de las supuestas
bonificaciones que los proveedores habran otorgado a la recurrente, as
como los importes totales que fueron cancelados por la recurrente respecto
de todas los facturas vinculadas a las notas de crdito observadas, verificar
las polticas de bonificaciones de los proveedores, y en general cualquier
otro mecanismo que hubiera podido generar dicha certeza respecto de si
se modificaron las operaciones de venta.
- Acreditacin de depreciacin. RTF N 01408-4-2013 La recurrente no
sustent la deduccin de la depreciacin contabilizada como gasto del
Impuesto a la Renta del ejercicio 2001, toda vez que no present el Libro
Auxiliar de Control de Activos Fijos ni libro contable u otro registro en el que
se detallaran los bienes depreciados, su fecha y costo de adquisicin, entre
otros, por lo que al encontrarse el reparo arreglado a ley, corresponde
mantenerlo.
Por lo antes expuesto, es importante que las empresas cuenten con todos
los documentos probatorios que acrediten la veracidad de las operaciones
descritas en los comprobantes de pago, estableciendo mecanismo de
control como identificacin del emisor y que cuenten con informacin
adicional que acrediten la existencia de la operacin.
4. Implicancias de presentar medios probatorios vlidos para acreditar las
operaciones comerciales
La falta de presentacin de medios probatorios en el procedimiento de
fiscalizacin tiene consecuencias nefastas para las empresas pues implica
adems del desconocimiento del costo y/o gasto deducible y el crdito
fiscal, que la Administracin se encuentre facultada a determinar sobre
base presunta en virtud del artculo 64 del Cdigo Tributario, asimismo la
posibilidad de que sta ordene trabar medidas cautelares previas previstas
en el artculo 56 del citado cdigo, adems de la imputacin de la