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MANUAL USUARIO
HOJAS DE VIDA
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MANUAL DE USUARIO
HOJAS DE VIDA
TECNICONTROL S.A
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TABLA DE CONTENIDO
CONTENIDO DEL MANUAL ................................................................................... 5
1. INGRESO AL SISTEMA ................................................................................... 5
2. FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA ............................................................... 6
1.1. INGRESO DE INFORMACIN...................................................................... 7
1.1.1. Datos bsicos ......................................................................................... 7
1.1.1.1. Informacin datos bsicos ................................................................ 8
1.1.1.2. Otros datos ....................................................................................... 9
1.1.2. Familia y referencias ............................................................................. 10
1.1.2.1. Ncleo Familiar .............................................................................. 10
1.1.2.2. Referencias .................................................................................... 12
1.1.3. Experiencia laboral ............................................................................... 14
1.1.4. Formacin Acadmica .......................................................................... 16
1.1.4.1. Informacin de la formacin acadmica ........................................ 17
1.1.4.2. Idiomas ........................................................................................... 19
1.1.4.3. Sistemas......................................................................................... 21
1.1.5. Certificaciones y cursos ........................................................................ 23
1.1.5.1. Certificaciones ................................................................................ 24
1.1.5.2. Cursos ............................................................................................ 26
1.1.6. Generar Pdf .......................................................................................... 28
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TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1 Link de Ingreso .............................................................................................. 5

Ilustracin 2 Acceso aplicacin .......................................................................................... 5
Ilustracin 3 Hoja de vida ................................................................................................... 6
Ilustracin 4 Seguimientos de ingreso de informacin ....................................................... 7
Ilustracin 6 Semforo ....................................................................................................... 7
Ilustracin 5 Porcentaje de completamientos ..................................................................... 7
Ilustracin 7 Datos Bsicos ................................................................................................ 8
Ilustracin 8 informacin datos bsicos ............................................................................. 8
Ilustracin 9 Otros Datos ................................................................................................... 9
Ilustracin 10 Examinar ..................................................................................................... 9
Ilustracin 11Seleccionar Archivo ...................................................................................... 9
Ilustracin 12 Archivo cargado ......................................................................................... 10
Ilustracin 13 Guardar informacin .................................................................................. 10
Ilustracin 14 informacin guardada ................................................................................ 10
Ilustracin 15 Ncleo familiar ........................................................................................... 11
Ilustracin 16 Agregar Ncleo familiar ............................................................................. 11
Ilustracin 17 Registro ncleo familiar ............................................................................. 11
Ilustracin 19 Referencias ............................................................................................... 12
Ilustracin 18 Eliminar ncleo familiar .............................................................................. 12
Ilustracin 21 Registro referencia..................................................................................... 13
Ilustracin 20 Agregar referencia ..................................................................................... 13
Ilustracin 22 Eliminar Actividad ...................................................................................... 13
Ilustracin 23 Experiencia laboral .................................................................................... 14
Ilustracin 24 Agregar Experiencia laboral ....................................................................... 14
Ilustracin 26Registro Registro experiencia laboral ........................................................ 15
Ilustracin 27 Porcentaje de completamiento experiencia laboral ................................... 15
Ilustracin 25 Guardar informacin .................................................................................. 15
Ilustracin 29 Formacin acadmica................................................................................ 16
Ilustracin 28Eliminar experiencia laboral ........................................................................ 16
Ilustracin 30 Informacin de la formacin acadmica .................................................... 17
Ilustracin 31 Agregar formacin acadmica ................................................................... 17
Ilustracin 33 Registro informacin acadmica ................................................................ 18
Ilustracin 32 Grabar informacin .................................................................................... 18
Ilustracin 34 Porcentaje de completamiento formacin acadmica ................................ 18
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Ilustracin 35 Idiomas ...................................................................................................... 19

Ilustracin 36 Agregar Idiomas ........................................................................................ 19
Ilustracin 39 Porcentaje de completamiento idiomas...................................................... 20
Ilustracin 37Grabar informacin ..................................................................................... 20
Ilustracin 38Registro idiomas ......................................................................................... 20
Ilustracin 40Eliminar idioma ........................................................................................... 21
Ilustracin 41 Sistemas .................................................................................................... 21
Ilustracin 44 Registro sistemas ...................................................................................... 22
Ilustracin 42 Agregar sistemas ....................................................................................... 22
Ilustracin 45 Porcentaje de completamiento de sistemas ............................................... 23
Ilustracin 46 Eliminar sistema ........................................................................................ 23
Ilustracin 47 Eliminar certificaciones y cursos ................................................................ 23
Ilustracin 48 Certificaciones ........................................................................................... 24
Ilustracin 49 Agregar certificacin .................................................................................. 24
Ilustracin 52 Porcentaje de completamiento certificacin ............................................... 25
Ilustracin 51 Registro Certificacin ................................................................................. 25
Ilustracin 53 Eliminar certificacin .................................................................................. 26
Ilustracin 54 Cursos ....................................................................................................... 26
Ilustracin 55 Agregar curso ............................................................................................ 27
Ilustracin 56 Agregar Informacin .................................................................................. 27
Ilustracin 57 Porcentaje de completamiento Cursos....................................................... 28
Ilustracin 58 Eliminar Cursos ......................................................................................... 28
Ilustracin 59 Generar PDF ............................................................................................. 28
Ilustracin 60 Generar hoja de vida ................................................................................. 28
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CONTENIDO DEL MANUAL

1. INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema se deben llevar a cabo los siguientes pasos:

Ingrese a la direccin: http://www.tecnicontrol.com.co/HojasDeVida2
Ilustracin 1 Link de Ingreso
Enseguida se visualizar la ventana de acceso a la aplicacin.
Ilustracin 2 Acceso aplicacin
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Inicie sesin ingresando su usuario y Contrasea asignada, los usuarios

pertenecientes a Tecnicontrol ingresaran con el mismo usuario del DNS, y el
personal externo utilizara el nmero de su cdula como usuario y contrasea.
Al finalizar haga clic en el botn Ingresar.
2. FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

Al ingresar a la aplicacin se visualizar la siguiente pantalla donde se deber
ingresar los datos requeridos para subir al sistema su hoja de vida.
Ilustracin 3 Hoja de vida
En la parte superior de la ventana se puede visualizar el porcentaje de

diligenciamiento de la hoja de vida respecto a la cantidad de informacin
ingresada en cada una de las pestaas
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Ilustracin 4 Seguimientos de ingreso de informacin
Ilustracin 5 Porcentaje de completamientos
Cada vez que se ingrese el contenido solicitado en una de las pestaas el color
del semforo ubicado en la parte superior de la ventana cambiara de rojo a verde
Ilustracin 6 Semforo
1.1.
INGRESO DE INFORMACIN
1.1.1. Datos bsicos

En la primera pestaa se deber ingresar los datos bsicos del funcionario,
adicional, si es necesario podr ingresar la informacin del ncleo familiar, inters,
ocio y otros.
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Ilustracin 7 Datos Bsicos
1.1.1.1. Informacin datos bsicos

Ingrese o edite los datos requeridos.
Ilustracin 8 informacin datos bsicos
Para guarda los cambios hagan clic en el botn Guardar ubicada en la parte
inferior de la pgina.
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1.1.1.2.
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Otros datos
En este tem deber cargar los diferentes documentos del funcionario e ingresar
la talla del pantaln, camisa y zapatos.
Ilustracin 9 Otros Datos
Al frente de cada documento seleccione la opcin Examinar.
Ilustracin 10 Examinar
Enseguida se visualizar una ventana, seleccione el documento a cargar, y haga

clic en la opcin Abrir
Nota: El formato del archivo siempre deber ser PDF a excepcin de la foto, en
caso contrario el archivo no ser cargado al sistema correctamente.
Ilustracin 11Seleccionar Archivo
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El archivo se visualizar de esta manera:
Ilustracin 12 Archivo cargado
Al subir la informacin en su totalidad haga clic en el botn Guardar ubicado en

la parte inferior de la pgina.
Ilustracin 13 Guardar informacin
Enseguida se visualizar el siguiente mensaje de confirmacin
Ilustracin 14 informacin guardada
1.1.2. Familia y referencias
1.1.2.1. Ncleo Familiar

En esta seccin el sistema le solicitar informacin acerca de las personas que
conforman su ncleo familiar.
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Ilustracin 15 Ncleo familiar
Haga clic en el botn Agregar, Enseguida se visualizar el siguiente formulario:
Ilustracin 16 Agregar Ncleo familiar
Ingrese los datos solicitados y haga clic en la opcin Grabar.

El registro se visualizar en pantalla.
Ilustracin 17 Registro ncleo familiar
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Si desea editar la informacin haga clic en el icono

Para eliminar el registro haga clic en el icono
Enseguida se visualizar el siguiente mensaje de confirmacin.
Ilustracin 18 Eliminar ncleo familiar
Si desea eliminar el registro haga clic en la opcin Aceptar.
1.1.2.2. Referencias
Para ingresar las referencias personales, seleccione la opcin Agregar
Ilustracin 19 Referencias
Enseguida se visualizar el siguiente formulario:
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Ilustracin 20 Agregar referencia
Ingrese los datos solicitados y haga clic en la opcin Grabar.
El registro se visualizar en pantalla:
Ilustracin 21 Registro referencia

Enseguida se visualizar el siguiente mensaje de confirmacin.
Ilustracin 22 Eliminar Actividad
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1.1.3. Experiencia laboral

En esta seccin usted deber ingresar la experiencia laboral que posee.
Ilustracin 23 Experiencia laboral
Seleccione le opcin Agregar, enseguida se visualizar la siguiente ventana
Ilustracin 24 Agregar Experiencia laboral
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La experiencia ser vlida solamente si se ingresa el soporte a la aplicacin, el

formato deber ser PDF.
Ingrese la informacin solicitada y al finalizar haga clic en la opcin Grabar
ubicada en la parte inferior del formulario.
Ilustracin 25 Guardar informacin
El registro se visualizar en pantalla automticamente:
Ilustracin 26Registro Registro experiencia laboral
Al completar la informacin solicitada en el tem, el porcentaje de diligenciamiento

aumentara y el color del semforo cambiara a verde.
Ilustracin 27 Porcentaje de completamiento experiencia laboral

siguiente mensaje de confirmacin.
, enseguida se visualizar el
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Ilustracin 28Eliminar experiencia laboral
1.1.4. Formacin Acadmica

En la pestaa de formacin acadmica se podr actualizar toda la informacin
educativa que posee el funcionario.
Ilustracin 29 Formacin acadmica
La formacin acadmica se divide en tres tems:
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1.1.4.1. Informacin de la formacin acadmica

Para ingresar un nuevo nivel educativo seleccione la opcin Agregar ubicada en
la parte superior del formulario.
Ilustracin 30 Informacin de la formacin acadmica
Ilustracin 31 Agregar formacin acadmica
El nivel educativo ser vlido solamente si se ingresa el soporte a la aplicacin, el

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Ilustracin 32 Grabar informacin
Ilustracin 33 Registro informacin acadmica

Ilustracin 34 Porcentaje de completamiento formacin acadmica

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1.1.4.2. Idiomas
En esta seccin se deber registrar los idiomas en los cuales tiene conocimiento
el funcionario.
Si tiene conocimientos respecto a algn idioma, seleccione la opcin SI, en caso
contrario seleccione la opcin No y complete la informacin faltante de la hoja de
vida.
Ilustracin 35 Idiomas
Para registrar un idioma seleccione la opcin Agregar

Ilustracin 36 Agregar Idiomas
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El Idioma ser vlido solamente si se ingresa el soporte a la aplicacin, el formato

deber ser PDF.
Ilustracin 37Grabar informacin
Ilustracin 38Registro idiomas

Ilustracin 39 Porcentaje de completamiento idiomas

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Ilustracin 40Eliminar idioma
1.1.4.3. Sistemas
En esta seccin deber ingresar los diferentes programas del rea de sistemas en
lo que posee conocimiento, junto al nivel de manejo de los mencionados.
Si posee conocimientos respecto a algn sistema, seleccione la opcin SI, en caso
contrario seleccione la opcin No y complete la informacin faltante de la hoja de
vida.
Ilustracin 41 Sistemas
Para registrar un idioma seleccione la opcin Agregar

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Ilustracin 42 Agregar sistemas

Ilustracin 44 Registro sistemas

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Ilustracin 45 Porcentaje de completamiento de sistemas

Ilustracin 46 Eliminar sistema
1.1.5. Certificaciones y cursos

En esta seccin se deber ingresar los certificados y cursos que posee el
funcionario.
Ilustracin 47 Eliminar certificaciones y cursos
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Pgina 24 De 29
La seccin se divide en dos tems:
1.1.5.1. Certificaciones
En esta seccin deber ingresar las diferentes certificaciones realizadas por el
funcionario
Si posee una certificacin, seleccione la opcin SI, en caso contrario seleccione la
opcin No y complete la informacin faltante de la hoja de vida.
Ilustracin 48 Certificaciones
Para ingresar el registro de la certificacin

ubicada en la parte superior del formulario.
seleccione
Ilustracin 49 Agregar certificacin
la opcin Agregar
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La certificacin ser vlida solamente si se ingresa el soporte a la aplicacin, el

Ilustracin 51 Registro Certificacin

Ilustracin 52 Porcentaje de completamiento certificacin

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Ilustracin 53 Eliminar certificacin
1.1.5.2. Cursos
En esta seccin deber ingresar los diferentes cursos realizados por el funcionario
Si posee un curso, seleccione la opcin SI, en caso contrario seleccione la opcin
No y complete la informacin faltante de la hoja de vida.
Ilustracin 54 Cursos
Para ingresar curso seleccione la opcin Agregar ubicada en la parte superior

del formulario.
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Ilustracin 55 Agregar curso
El curso ser vlido solamente si se ingresa el soporte a la aplicacin, el formato

deber ser PDF.

Ilustracin 56 Agregar Informacin

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Ilustracin 57 Porcentaje de completamiento Cursos

Ilustracin 58 Eliminar Cursos
1.1.6. Generar Pdf

Para generar la hoja de vida haga clic en la opcin Generar PDF
Ilustracin 59 Generar PDF
Ilustracin 60 Generar hoja de vida
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Enseguida se visualizar el PDF con la informacin registrada
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Ilustracin 1 Link de Ingreso .............................................................................................. 5

Ilustracin 35 Idiomas ...................................................................................................... 19

CONTENIDO DEL MANUAL

Para ingresar al sistema se deben llevar a cabo los siguientes pasos:

Ilustracin 1 Link de Ingreso

Enseguida se visualizar la ventana de acceso a la aplicacin.

Ilustracin 2 Acceso aplicacin

Inicie sesin ingresando su usuario y Contrasea asignada, los usuarios

2. FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

Ilustracin 3 Hoja de vida

En la parte superior de la ventana se puede visualizar el porcentaje de

Ilustracin 4 Seguimientos de ingreso de informacin

Ilustracin 5 Porcentaje de completamientos

1.1.1. Datos bsicos

Ilustracin 7 Datos Bsicos

1.1.1.1. Informacin datos bsicos

Ilustracin 8 informacin datos bsicos

Ilustracin 9 Otros Datos

Al frente de cada documento seleccione la opcin Examinar.

Enseguida se visualizar una ventana, seleccione el documento a cargar, y haga

Ilustracin 11Seleccionar Archivo

El archivo se visualizar de esta manera:

Ilustracin 12 Archivo cargado

Al subir la informacin en su totalidad haga clic en el botn Guardar ubicado en

Ilustracin 13 Guardar informacin

Enseguida se visualizar el siguiente mensaje de confirmacin

Ilustracin 14 informacin guardada

1.1.2. Familia y referencias

1.1.2.1. Ncleo Familiar

Ilustracin 15 Ncleo familiar

Haga clic en el botn Agregar, Enseguida se visualizar el siguiente formulario:

Ilustracin 16 Agregar Ncleo familiar

Ingrese los datos solicitados y haga clic en la opcin Grabar.

Ilustracin 17 Registro ncleo familiar

Si desea editar la informacin haga clic en el icono

Ilustracin 18 Eliminar ncleo familiar

Si desea eliminar el registro haga clic en la opcin Aceptar.

Enseguida se visualizar el siguiente formulario:

Ilustracin 20 Agregar referencia

Ingrese los datos solicitados y haga clic en la opcin Grabar.

El registro se visualizar en pantalla:

Ilustracin 21 Registro referencia

Si desea editar la informacin haga clic en el icono

Ilustracin 22 Eliminar Actividad

Si desea eliminar el registro haga clic en la opcin Aceptar.

1.1.3. Experiencia laboral

Ilustracin 23 Experiencia laboral

Seleccione le opcin Agregar, enseguida se visualizar la siguiente ventana

Ilustracin 24 Agregar Experiencia laboral

La experiencia ser vlida solamente si se ingresa el soporte a la aplicacin, el

Ilustracin 25 Guardar informacin

El registro se visualizar en pantalla automticamente:

Ilustracin 26Registro Registro experiencia laboral

Al completar la informacin solicitada en el tem, el porcentaje de diligenciamiento

Ilustracin 27 Porcentaje de completamiento experiencia laboral

Si desea editar la informacin haga clic en el icono

Ilustracin 28Eliminar experiencia laboral

Si desea eliminar el registro haga clic en la opcin Aceptar.

1.1.4. Formacin Acadmica

Ilustracin 29 Formacin acadmica

La formacin acadmica se divide en tres tems:

1.1.4.1. Informacin de la formacin acadmica