Diplomado en Aspel-NOI 10 Parte1 - 29jun23

CADEFI
Diplomado Aspel-NOI 9.0

Sesión 1
M.T.I. RICARDO AGUILAR ESPINOSA

Consultor de Soluciones en Software
Agenda
1. INTRODUCCIÓN
2. CREANDO LA EMPRESA
3. CONFIGURACION INICIAL PARA NÓMINAS DE ASIMILADOS Y
SALARIOS
4. ALTA DE PUESTOS Y DEPARTAMENTOS
5. ALTA E IMPORTACIÓN DE TRABAJADORES
6. CONFIGURACIÓN CATÁLOGOS ADICIONALES
7. GENERA TUS MOVIMIENTOS A LA NOMINA Y TIMBRA TUS
RECIBOS
M.T.I. RICARDO AGUILAR | Consultor en soluciones de Software

raguilar@consultrain.com.mx
MTI. Ricardo Aguilar

raguilar@consultrain.com.mx 1
CADEFI
Introducción
✓ Sistema de control de la nómina que ofrece un cálculo automatizado de las
percepciones y deducciones de los trabajadores de acuerdo con las
disposiciones fiscales y laborales vigentes.
✓ Realiza el timbrado de recibos electrónicos de Nómina y realiza el envío de
forma automática al trabajador.
✓ Establece comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos
afiliatorios en línea.
✓ Exportación de diferentes reportes y consultas a PDF y Excel.
✓ Control de faltas, vacaciones, movimientos a la nómina y finiquitos.
✓ Dispersa el pago de la nómina con las principales instituciones bancarias.
✓ Interfase con otros sistemas Aspel como BANCO, COI y NOI Asistente.
Instalación
• Usuario único:
• Modalidad Cliente – Servidor:


CADEFI
Instalación
• Escritorio remoto:
Internet

Abrir empresa
Sistema,
Tipo de versión, Serie y
licenciamiento usuarios
Empresas
Datos de la registradas
empresa (hasta 999)
propietaria
Datos de acceso


CADEFI
Instalación de Base de datos

Empresa y
Secciones periodo
Consulta
rápida

CADEFI
Administrador de periodos
Permite cambiar o ingresar a un periodo determinado, así como visualizar el estado

de los mismos y ejecutar tareas adicionales como: creación de nuevos periodos,
traspaso de acumulados, cerrar nóminas, respaldos, entre otros.

Configuración de temas
Esta configuración permite personalizar el espacio de trabajo de cada usuario

10

CADEFI
Teclas de acceso rápido
Alt + Insert Esc Ctrl + F4 Alt + F4
Crear un Cancelar una

Cerrar un Cerrar el
nuevo ventana de
catálogo sistema
registro captura

11
Calculadora
Es una herramienta del sistema que permite realizar operaciones y el

resultado se puede tomar en determinados campos del sistema.

12

CADEFI
Parámetros del sistema
Permite establecer la forma de operación de forma general del sistema,

así como indicar la información de la empresa, timbrado y correo
electrónico de envío.

13

Datos de la empresa / Razón Social y Logo
✓Indicar los datos de la empresa.

✓Los que están marcados de
color naranja, son obligatorios.
✓Si se van a registrar asimilados,
no capturar el registro
patronal.

14

CADEFI

Datos de la empresa / Registros patronales
✓Al habilitar “Múltiples registros

patronales”, se podrán
capturar varios registros y
asignarlos de forma
independiente por empleado.
Esto es de utilidad cuando la
empresa cuenta con sucursales
en diferente ubicación.

15

Datos de la empresa / Registros patronales
✓Se podrá agregar la dirección

de la empresa, ésta aparecerá
en la impresión de los recibos
de nómina.
✓LA dirección es opcional, pero
el Código Postal es obligatorio,
ya que se integra en el XML del
recibo de nómina.

16

CADEFI

Configuración de BD / Directorio de datos
✓Se utiliza para configurar el

directorio de la base de datos.
✓Se recomienda NO MODIFICAR
LOS PARÁMETROS, ya que el
sistema crea la ruta de forma
automática.

17

Configuración de BD / Directorio de formatos
✓Deberá aparecer la ruta donde

se encuentran los formatos de
impresión, en caso de no tener
la correcta, el sistema enviará
errores en la impresión de
reportes.
✓Se recomienda NO MODIFICAR
LOS PARÁMETROS, ya que el
sistema crea la ruta de forma
automática.

18

CADEFI

Parámetros del sistema / Generales
✓Especificar las opciones para el

manejo de claves en catálogos.
✓Se podrá cambiar el orden en
que se muestran los nombres y
apellidos de los empleados.
✓Indicar el área geográfica del
UMA, ya que se utiliza para
realizar la declaración anual de
sueldos y salarios.

19

Parámetros del sistema / Percepciones y deducciones
✓ En esta sección se definen las

percepciones y deducciones que
requiere el sistema para
determinar cálculos específicos o
acumulados.
✓ Al crear una empresa nueva,
estas claves ya se integran de
forma automática.
✓ Las claves que se muestran al
final de la ventana, sólo se
utilizan para empresas de
gobierno.

20

CADEFI

Parámetros del sistema / Bases Fiscales
✓En esta sección se muestran los

nombres de las bases fiscales
que utiliza NOI para determinar
los acumulados del sistema y
con base en ello realizar
cálculos de impuestos y su
periodo.
✓No se recomienda modificar
dichas claves ya que el sistema
viene programado para su uso
en el orden en el que se
encuentran.
21

Trabajadores
✓Aquí se podrán registrar

campos libres para los
trabajadores (hasta 50).
✓Estos almacenarán información
concreta y se podrán utilizar
para impresión.

22

CADEFI

Aplicaciones asociadas
✓Se podrán definir la ruta de las

aplicaciones que el sistema
llega a utilizar para ciertas
operaciones.
✓También se podrá configurar la
interfaz con Aspel-COI.

23

Recibo electrónico / Generales
✓Se deberán configurar los

archivos del Certificado de
Sello Digital (CSD) que se
utilizará para el timbrado de los
recibos electrónicos.
✓Se podrá cambiar la serie con la
que son emitidos.

24

CADEFI

Recibo electrónico / Complemento de Nómina
✓En esta sección aparecen

configurados los formatos para
emisión de recibos y plantillas
para el XML.
✓Se recomienda no modificarlos,
a menos que se emitan recibos
de características diferentes a
las de una nómina de
empleados.

25

Recibo electrónico / Automatización de comprobantes
✓En esta sección se podrá

configurar la descarga
automática de Recibos
Electrónicos que se hayan
timbrado de forma masiva.

26

CADEFI

Recibo electrónico / Configuración de comprobantes
✓Aquí se deberán indicar los

datos del proveedor de
timbrado.
✓En caso de tener a Aspel como
proveedor, se deberá hacer el
firmado digital del contrato.
✓Se deben capturar los datos de
timbrado y cancelación.

27

Correo electrónico
✓Si se desea enviar los recibos

por correo desde NOI, hay que
configurar los datos de la
cuenta que se utilizará como
“envío” hacia los trabajadores.
✓También se podrán enviar los
recibos de forma automática
una vez que se timbren.

28

CADEFI

INFONAVIT
• En esta sección se configuran

las credenciales del RFC y
contraseña que generaste en el
Servicio de intercomunicación
para la descarga de avisos de
crédito INFONAVIT.

29
Agregar empresas
Si se desea agregar mas empresas, utilizar la opción Configuración /

Agregar empresas, donde aparecerá un asistente que guiará al usuario en
el proceso.
Los pasos son los mismos que cuando se creó la empresa la primera vez.

30

CADEFI
Parámetros de la nómina
Para un cálculo adecuado del sistema, antes de iniciar operaciones, es

necesario configurar los parámetros que regirán los periodos y cálculos
del sistema

31
Generales
✓ Indicar la información para el cálculo de la
nómina como días de pago, periodicidad,
tipo de nómina, entre otros.
✓ Las tablas del sistema se recomienda no
hacer cambios.
✓ El factor de mensualización mas utilizado
para el cálculo de ISR es el que recomienda
la Ley del mismo nombre (30.4).
✓ Se podrá definir la manera de desglosar el
pago de vacaciones y su desglose en el
recibo.

32

CADEFI
Generales

33
Generales
✓ Para nóminas especiales como PTU o

Aguinaldo, se deberá seleccionar el
parámetro “Nómina especial”.
✓ En automático la “Periodicidad”
cambiará a la clave 99 - Otra
periodicidad.

34

CADEFI
Cuotas del IMSS
✓ Aquí se definen los porcentajes para el

cálculo de las cuotas obrero patronales.
✓ Se deberán revisar los porcentajes y
modificarlos en caso de ser necesario.

35
Retención IMSS
✓ Seleccionar la forma en que se realizará el

cálculo del SDI (Salario Diario Integrado).
✓ Los demás parámetros, influirán en la
forma de cálculo de la retención de IMSS
para el trabajador, por lo que se
recomienda consultar esta información con
su asesor.

36

CADEFI
Crédito INFONAVIT
✓ Esta sección se utiliza para configurar los

parámetros de amortización, por lo que se
deberá ingresar los datos del Valor de la
UMI (Unidad Mixta INFONAVIT), la tabla
del Calendario bimestral y el monto del
seguro para la vivienda.

37
Departamentos
✓ Se utiliza para registrar los diferentes departamentos de la empresa.

✓ Esta información se guardará en el archivo XML del CFDI.
✓ En caso de que se genere una nómina por asimilados, se recomienda no registrar
departamentos.

38

CADEFI
Departamentos
✓ La clave podrá ser secuencial o

asignarla el usuario, esto dependerá
de la configuración indicada en
Parámetros del sistema.
✓ Si se cuenta con la interfaz a COI, se
podrán generar las pólizas
contabilizadas por departamento, por
lo que se debe indicar la cuenta
contable o departamento.
✓ Se podrán eliminar los
departamentos, pero su clave no se
podrá utilizar nuevamente.

39
Puestos
✓ En este catálogo se registrarán los puestos de la empresa.

✓ Esta información se guardará en el archivo XML del CFDI, tanto el nombre como la
clase de riesgo.
✓ En caso de que se genere una nómina por asimilados, se recomienda no registrar
puestos.

40

CADEFI
Puestos
✓ La clave podrá ser secuencial o asignarla el

usuario, esto dependerá de la
configuración indicada en Parámetros del
sistema.
✓ En caso de que se genere una nómina por
asimilados, se recomienda no registrar
puestos.
✓ Se podrán eliminar los puestos, pero su
clave no se podrá utilizar nuevamente.

41
Puestos
Número Clase Tipo Porcentaje
✓ De acuerdo a las actividades empresariales, se 1 Clase I Mínimo 0.54355
deberá seleccionar una clase de riesgo en el puesto,
el cual corresponde a un porcentaje de riesgo. 2 Clase II Bajo 1.13065
3 Clase III Medio 2.59840
4 Clase IV Alto 4.65325
5 Clase V Máximo 7.58875
✓ En caso de no registrar salario máximo, cada vez que

se utilice el puesto al dar de alta un trabajador,
enviará la siguiente advertencia.

42

CADEFI
Clasificaciones
Las clasificaciones permiten “agrupar” a determinados trabajadores con la finalidad de

facilitar la emisión de reportes o la generación de procesos como incremento de
salarios, PTU, entre otros.

43
Clasificaciones
✓ La clave será asignada por el usuario con una longitud máxima de 10 caracteres,
se pueden incluir números y letras.
✓ La información indicada en este catálogo, no se incluye en el CFDI.

44

CADEFI
Trabajadores
En este catálogo se podrán consultar, agregar, modificar y eliminar

trabajadores, además se podrán consultar sus acumulados, recibos,
vacaciones, faltas y nómina.

45
Alta de Trabajadores
Datos Generales
✓ Los campos de RFC y CURP

permiten calcular estos
datos, pero se recomienda
revisarlos en las listas
oficiales.

46

CADEFI
Salario
• Al indicar el sueldo diario, el

sistema calcula el SDI.
• En caso de indicar como
forma de pago Transferencia,
de deberán agregar los datos
bancarios.

47
Datos personales
✓ La información de esta
sección es opcional.
✓ Si se desea enviar el recibo
de nómina al trabajador,
deberá agregarse su cuenta
de correo electrónico.

48

CADEFI
IMSS
✓ Se debe indicar el tipo de

empleado, registro patronal,
turno y jornada.
✓ Si se agregó mas de un
registro patronal, se podrá
seleccionar el que
corresponda al empleado.

49
Salud
• Se podrá agregar
información de salud y datos
de contacto del trabajador.
• Los datos son opcionales.

50

CADEFI
Fiscales
✓ Se deberán indicar los datos

adecuados para el correcto
timbrado del CFDI de
nómina.

51
Contratos
• Al guardar los datos del trabajador,

el sistema solicitará información del
contrato.
• Si el tipo de contrato es “Eventual”,
se podrá indicar la duración del
mismo, posteriormente se podrán
ampliar y emitir reportes de los
vencimientos.

52

CADEFI
Histórico del trabajador
✓ Se podrán consultar los
movimientos de salario del
trabajador, agregar, modificar
y eliminar en caso necesario.
✓ La trayectoria indicará los
cambios realizados en el
trabajador como alta, baja,
cambio de puesto,
departamento y salario.
✓ Se podrá consultar las
vacaciones y faltas
registradas en el trabajador.

53
Historial de sueldos
El sistema presentará una

gráfica de los movimientos
al salario del trabajador.

54

CADEFI
Familia y beneficiarios
Se podrán agregar datos familiares y de beneficiarios de forma opcional para
completar el expediente.

55
Capacitación
Se podrán registrar cursos a los que haya asistido el trabajador y tener un expediente
mas completo.

56

CADEFI
Información adicional
De acuerdo a los campos adicionales, con tipo de datos y longitud registrados en la
Configuración de Parámetros del sistema, se podrá agregar información necesaria
para la empresa.

57
Percepciones y Deducciones
En este catálogo se definirán los conceptos por los cuales se realizarán los cálculos de
ingresos y egresos del empleado, conocidos como Percepciones y deducciones.
Algunas cuentan con fórmulas que permiten hacer los cálculos automáticos, sin
embargo, otras permitirán a través de un movimiento a la nómina, indicar su propio
valor.

58

CADEFI
✓ La clave para percepciones debe iniciar

con la letra “P”, para las deducciones
deben iniciar por la letra “D”.
✓ Si se utilizan fórmulas el valor podría
ser variable.
✓ La clave SAT es requerida.

59
✓ Las bases fiscales se utilizan para

especificar si la percepción grava para
ISR, IMSS, Infonavit, PTU, etc.
✓ Se podrá definir si el monto es
Gravable, Exento, etc.

60

CADEFI
Tablas del sistema
Las tablas permiten almacenar información que se utilizará para los cálculos del
sistema como el ISR, Subsidio para empleo, IMSS, Vacaciones, etc.

61
Tablas del sistema
Para el caso de la tabla de ISR, éstas se podrán actualizar manualmente o por medio de
un archivo de importación. Las puedes descargar de:
https://www.aspel.com.mx/navegacion-global/tablas-de-impuestos.html

62

CADEFI
Calendarios
Permiten especificar las fechas con las que se formarán los acumulados
del sistema, así como las fechas en que ocurrirán los pagos del IMSS,
depósitos del INFONAVIT, etc.
Se recomienda personalizar los calendarios para formar los acumulados
de la empresa, de acuerdo a los periodos de pago de nóminas.

63
Calendarios
Permiten especificar las fechas con las que se formarán los acumulados del sistema,
así como las fechas en que ocurrirán los pagos del IMSS, depósitos del INFONAVIT,
etc.
Se recomienda personalizar los calendarios para formar los acumulados de la
empresa, de acuerdo a los periodos de pago de nóminas.

64

CADEFI
Calendarios para nóminas semanales

65
Regla

66

CADEFI

Ejemplo

67
Catálogo de Tipos de faltas
En este catálogo se desplegarán los diferentes tipos de faltas con las

afectaciones que tiene cada una como 7° día, PTU, INFONAVIT, efectos
para IMSS, etc.

68

CADEFI
¿Qué son?
A traves de los movimientos a la nómina, es posible registrar las incidencias
que se presentan en el transcurso del periodo.
Los movimientos que se pueden realizar son:
✓ Movimientos a la nómina.
✓ Programación de movimientos.
✓ Descuentos por crédito Infonavit
✓ Horas Extra.
✓ Vacaciones.
✓ Incremento de Salarios.
✓ Cálculo inverso.

69
Movimientos a la nómina
Este tipo de movimientos pueden generarse de 3 formas:

➢ Por trabajador.
➢ Percepción o Deducción a varios trabajadores.
➢ Un trabajador varios movimientos.
➢ Importación de movimientos.

70

CADEFI
Movimientos por trabajador
Por medio del catálogo de movimientos

71
De forma directa

72

CADEFI
Desde la consulta del recibo de nómina

73
Aplicación
✓Acumulativo con límite de monto:
Permite programar movimientos a
partir de una fecha y que dejen de
generarse al cumplir un monto.

74

CADEFI
Aplicación
✓Acumulativo hasta la fecha: Permite
programar movimientos y se repitan
dentro de un periodo indicado por el
usuario.

75
Aplicación
✓Repetitivo sin límite: Se podrán
programa movimientos de forma
indefinida hasta que el usuario le
cambie el estado a “Baja”.

76

CADEFI
Aplicación
✓Sólo esta nómina: Permite registrar
movimientos que únicamente se
apliquen en la nomina actual y no se
volverán a repetir hasta que se
registre nuevamente.

77
Percepción / Deducción a varios trabajadores
A traves de esta opción podrás registrar un movimiento para varios

trabajadores. En este caso el sistema sólo permite indicar la clave de la
perc./deduc. y el monto directo a aplicar.

78

CADEFI
Un trabajador varios movimientos
Con esta opción podrás agregar varios movimientos a un solo trabajador

en un mismo paso e indicar los montos directos.

79
Importación de movimientos
El sistema permite importar movimientos desde un archivo de Microsoft Excel, texto

o XML, con dicha funcionalidad se podrán cargar datos desde otras aplicaciones
cumpliendo con el layout correspondiente.

80

CADEFI
Importación de movimientos
Podrás encontrar ejemplos de los layouts para importación en:

DACASPEL\Sistemas Aspel\NOI9.00\Ejemplos
Clave Núm Núm Aplica Monto o Valor del Monto Monto Criterio
trabajador Per/Ded Per/Ded crédito Destajo Aplicación Fecha inicio Fecha fin fórmula descuento límite Acumulado INFONAVIT
7D 94 836546 N 3 15/09/2018 3 3
17 D 4 675 N 4 04/09/2018 16/09/2018 1500
1P 21 345 N 4 09/09/2018 17/09/2018 234.67

81
Descuento por crédito INFONAVIT
Cuando un trabajador cuenta con crédito INFONAVIT la empresa estará

obligada a realizar las retenciones correspondientes a los trabajadores y
entregarlas al instituto.
El sistema cuenta con 3 modalidades para el cálculo:
➢Por Porcentaje.
➢Cuota fija en pesos mensual.
➢Con factor de descuento Veces en Salario Mínimo (VSM).

82

CADEFI
Pasos para aplicar el descuento

1. Revisar en la configuración del sistema que se encuentre asignada la
clave D094 para Crédito INFONAVIT.

83
2. Verificar que la deducción

D094 se encuentre configurada
con los parámetros que se
muestran

84

CADEFI
3. Generar el movimiento indicando

el número de crédito. El sistema lo
configurará como tipo de
movimiento “Repetitivo sin límite”.

85
Tipo de cálculo por Porcentaje

86

CADEFI
Tipo de cálculo por cuota fija

87
Tipo de cálculo
por UMI

88

CADEFI

89
Horas Extra
En este módulo se registrarán las horas extra del empleado

90

CADEFI
Importación de Horas Extra
Los movimientos para horas extra se podrán importar desde Excel, TXT o
XML de acuerdo con el Layout
Clave Trabajador Semana DiasXsemana HrsXdia Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1 10/09/2018 3 3 0 1 0 3 0 1 1
6 10/09/2018 3 3 0 4 0 0 1 0 0
18 10/09/2018 3 3 1 1 1 0 0 1 1
22 10/09/2018 3 3 0 0 0 2 3 0 0
23 10/09/2018 3 3 0 3 0 0 2 0 1
30 10/09/2018 3 3 3 1 3 0 0 1 1
34 10/09/2018 3 3 3 0 0 0 0 1

91
Faltas por trabajador
Es posible hacer la captura de faltas por

empleado, grupo de éstos o por todo el
periodo.

92

CADEFI
Faltas todo el periodo
Utiliza esta función para asignar

faltas a un trabajador por un
periodo completo de nómina,
por ejemplo una incapacidad
por maternidad.

93
Importar faltas
Podrás hacer una importación masiva de faltas desde archivos de Excel,

TXT o XML.
Clave Tipo % Certificado % pagado por Fecha Clave tipo de

Fecha fin Observaciones
trabajador falta falta IMSS IMSS inicio incapacidad
1 1 36789 09/09/2018 12/09/2018 1 Aprobado

2 2 100 14/09/2018 14/09/2018
3 13 56 9876 07/09/2018 07/09/2018 1 Presenta justificante
4 17 56 90809 60 12/09/2018 13/09/2018 9 Aprobado
5 2 100 13/09/2018 13/09/2018

94

CADEFI
Vacaciones
En esta opción podrás registrar las vacaciones de los empleados de la

empresa, ya sea de forma programada o dentro del periodo. El sistema
determina la antigüedad, los días de vacaciones y la prima vacacional
considerando la fecha de alta del empleado.

95
Consulta de Vacaciones

96

CADEFI
Importación de Vacaciones
Clave trabajador Antigüedad Fecha de disfrute Días de disfrute Fecha de pago de PV Días de Prima Vacacional
5 2 09/09/2018 1 15/09/2018 2.5
14 3 14/09/2018 2 15/09/2018 2.5
18 2 11/09/2018 1 15/09/2018 2.5
30 1 04/09/2018 3 15/09/2018 3

97
Incremento de salarios
• General

98

CADEFI
Incremento de salarios
• Individual

99
Soluciones de valor para tu organización
M.T.I. RICARDO AGUILAR E.

Consultor de soluciones de Software
Gracias!
102


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